Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần công nghệ viễn thông
Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập hiện nay, các doanh nghiệp, bao gồm Công ty cổ phần công nghệ viễn thông, được tạo điều kiện thuận lợi để phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường quốc tế Công ty không ngừng nỗ lực nắm bắt cơ hội và điều chỉnh chiến lược phù hợp với quy luật phát triển của thị trường, từ đó xây dựng niềm tin với đối tác và người tiêu dùng Mặc dù chỉ là một công ty vừa và nhỏ, Công ty cổ phần công nghệ viễn thông đã có những đóng góp quan trọng cho sự phát triển chung của xã hội Được thành lập theo giấy phép kinh doanh, công ty đóng vai trò như một trung tâm thương mại, khẳng định vị thế trong ngành công nghệ viễn thông.
- Trụ sở giao dịch: Số 35, ngõ 61, Lạc Trung, Hà Nội
- Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần công nghệ viễn thông
- Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Telecommunications Technology jsc (gọi tắt là VITECO)
Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp cổ phần nhà nước
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông là một trong những doanh nghiệp hàng đầu chuyên về công nghệ mới, với chiến lược phát triển kinh doanh hợp lý và hiệu quả.
Dưới sự lãnh đạo năng động của Giám đốc, Công ty cổ phần công nghệ viễn thông đã tạo ra một môi trường làm việc khoa học, khuyến khích mỗi thành viên phát huy tính chủ động và sáng tạo Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty đã xác định rõ vị thế độc lập và tự chủ trong hoạt động kinh doanh, nhằm thực hiện chiến lược kinh doanh có lãi Các biện pháp được xây dựng phù hợp với đặc điểm quản lý hạch toán, giúp khai thác hiệu quả tiềm năng và thế mạnh của công ty.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty công ty
Công ty chuyên kinh doanh điện thoại di động E’Touch, cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng 100% từ Hong Kong Là nhà phân phối độc quyền, công ty đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu về mẫu mã và quy trình luân chuyển vốn nhanh chóng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sản xuất kinh doanh Để đạt được mục tiêu này, công ty thường xuyên nghiên cứu thị trường và triển khai các chiến lược tối ưu nhằm gia tăng lợi nhuận và mở rộng thị trường tiêu thụ Đồng thời, công ty cũng chú trọng thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ và kịp thời đối với nhà nước.
Thị trường đầu vào của Công ty cổ phần công nghệ viễn thông chủ yếu là các sản phẩm công nghệ viễn thông đảm bảo chất lượng.
Sau hơn mười năm hoạt động, Công ty cổ phần công nghệ viễn thông đã tăng vốn từ 2 tỷ lên 3,5 tỷ và mở rộng đội ngũ nhân viên từ 15 lên 50 người Công ty đã xây dựng một mạng lưới rộng khắp và khẳng định vị thế trên thị trường điện thoại trong nước, phục vụ hơn 500 khách hàng, bao gồm doanh nghiệp tư nhân, đại lý và các công ty điện thoại Sản phẩm E’Touch của công ty đã trở nên phổ biến, đặc biệt tại Hà Nội Để hiểu rõ hơn về sự phát triển của công ty, chúng ta hãy xem xét báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong hai năm gần đây.
BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: VNĐ
Stt Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
3 LN về bán hàng, dịch vụ 1.187.552 3.128.452 3.780.584
4 DT về hoạt động tài chính 25.308 47.508 29.615
7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 310.891 3.643.452 454.162
8 Tổng lợi nhuận trước thuế 528.364 2.265.076 2.699.789
10 Tổng lợi nhuận sau thuế 380.422 1.630.855 1.943.848
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu vượt trội, với mức tăng 109.167 triệu đồng trong năm 2007 so với năm 2006 và 312.993 triệu đồng trong năm 2008 so với năm 2007 Tuy nhiên, giá vốn hàng bán cũng gia tăng đáng kể do sự biến động của thị trường điện thoại, dẫn đến việc công ty phải chi nhiều hơn cho quảng cáo và chi phí phục vụ thu hàng hóa Những yếu tố này đã làm tăng chi phí bán hàng và quản lý, ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận gộp của doanh nghiệp Điều này cho thấy rằng kết quả kinh doanh của công ty phụ thuộc nhiều vào quy mô hoạt động và các khoản chi phí, đòi hỏi doanh nghiệp cần chú trọng hơn đến vấn đề này.
Chức năng nhiệm vụ kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ viễn thông
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông là một đơn vị kinh doanh thương mại lớn với mạng lưới hoạt động rộng khắp tại các tỉnh, thành phố, đặc biệt là tại Hà Nội Công ty đã phát triển chiến lược kinh doanh vững chắc, nắm bắt nhu cầu thị trường để triển khai các phương án kinh doanh hiệu quả Mục tiêu hàng đầu của công ty là cung cấp hàng hóa đầy đủ và kịp thời cho khách hàng, đồng thời cam kết đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Mục tiêu chính là tối đa hóa lợi nhuận trong khi vẫn chú trọng đến việc chăm sóc khách hàng Điều này bao gồm việc thực hiện các cuộc gọi hỏi thăm, thu thập ý kiến từ khách hàng và phát phiếu khảo sát để đánh giá chất lượng và hiệu quả sản phẩm đối với người tiêu dùng.
Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý hiệu quả, phân loại các phòng ban theo chức năng nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh, nhằm tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu suất làm việc.
Sơ đồ tổ chức quản lý tại Công ty
Các bộ phận trong công ty có nhiệm vụ hỗ trợ ban giám đốc trong việc thực hiện các chiến lược và mục tiêu đã đề ra Đặc biệt, bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ viễn thông theo từng kỳ báo cáo Thông qua đó, kế toán cung cấp thông tin chính xác, giúp ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng kỹ thuật công nghệ viễn thông ngày càng phát triển hơn.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được cấu trúc theo hình thức cấp bậc từ cao xuống thấp, giúp đảm bảo hoạt động quản lý diễn ra một cách chặt chẽ và hiệu quả.
Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm pháp lý cho tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời nắm giữ quyền lực cao nhất trong việc quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh.
+ Công tác cán bộ, lao động tiền lương
+ Công tác kế toán tài chính
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và Phương án đầu tư của Công ty + Ban hành các quy chế nội bộ
Phòng kỹ thuật có trách nhiệm quản lý và kiểm tra chất lượng kiểu dáng sản phẩm, đồng thời nghiên cứu để hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm Trong bối cảnh thị trường điện thoại di động cạnh tranh gay gắt, vai trò của Phòng kỹ thuật càng trở nên quan trọng, đặc biệt thông qua chức năng chăm sóc khách hàng và bảo hành sản phẩm.
Xây dựng chiến lược phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanh thông qua việc giới thiệu sản phẩm và tư vấn khách hàng, sau đó trình Giám đốc phê duyệt Đảm bảo thực hiện hợp đồng và duy trì chất lượng sản phẩm đầu ra.
+ Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa
+ Giải quyết các khiếu nại và thắc mắc của khách hàng
+ Lập kế hoạch kinh doanh
Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác tài chính, góp phần bảo tồn và phát triển kinh doanh Nhiệm vụ của phòng là giám sát kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, đồng thời chấp hành nghiêm túc các quy định về thống kê tài chính và kế toán theo yêu cầu của nhà nước.
Tham mưu cho giám đốc điều hành về kế hoạch thu chi, cập nhật chứng từ và theo dõi sổ sách tài chính Đồng thời, kiểm tra các chế độ tài chính kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Cung cấp dữ liệu cho việc quản lý và phát triển kinh doanh là rất quan trọng, giúp phân tích hoạt động kinh tế để hỗ trợ lập kế hoạch và công tác thống kê hiệu quả.
1.3.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông chuyên nhập khẩu và phân phối điện thoại đến tay người tiêu dùng thông qua mạng lưới các công ty, đại lý và doanh nghiệp tư nhân Trong suốt quá trình hoạt động, công ty cam kết hoàn thành các nhiệm vụ đã đề ra.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững cho Công ty cổ phần công nghệ viễn thông Đồng thời, việc lập báo cáo định kỳ để nộp cho các cấp quản lý công ty sẽ giúp theo dõi tiến độ thực hiện nội dung và mục tiêu kinh doanh, từ đó đưa ra những điều chỉnh kịp thời để đạt được hiệu quả tối ưu trong hoạt động kinh doanh.
Quản lý và sử dụng vốn một cách hiệu quả và đúng mục đích là yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ viễn thông Để tối ưu hóa hoạt động, công ty cần nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của toàn xã hội, từ đó tổ chức các hoạt động kinh doanh phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
Công ty cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và chế độ của ngành, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật Chúng tôi thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, thể hiện trách nhiệm xã hội và sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VIỄN THÔNG
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông có vốn đầu tư lớn và hoạt động trên diện rộng, yêu cầu bộ phận kế toán phải quản lý hiệu quả tất cả các hoạt động hàng ngày Đến kỳ kế toán, họ cần tổng hợp số liệu để lập báo cáo hạch toán toàn công ty Hiện tại, công ty đã trang bị đầy đủ máy móc cho phòng kế toán như laptop, máy tính để bàn, máy in, máy photo và tủ đựng tài liệu Nhân viên kế toán đã thành thạo phần mềm kế toán, giúp giảm khối lượng công việc và xử lý nhanh chóng các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời duy trì hiệu suất công việc hàng ngày.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm thu thập và xử lý thông tin kế toán trong toàn doanh nghiệp, từ đó lập báo cáo tài chính Những báo cáo này hỗ trợ ban giám đốc trong việc đưa ra các chính sách và chiến lược phù hợp với điều kiện hoạt động của Công ty cổ phần công nghệ viễn thông.
S ơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ viễn thông
Trong bối cảnh hiện tại, chế độ kế toán tài chính đang liên tục thay đổi, yêu cầu đội ngũ kế toán phải cập nhật thường xuyên các chuẩn mực và quy định mới nhất Điều này là cần thiết để đảm bảo hạch toán đúng và chính xác theo chế độ kế toán hiện hành.
Tại phòng kế toán của Công ty, mỗi nhân viên được giao trách nhiệm và kiêm nhiệm các công việc cụ thể để tránh sự chồng chéo, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
Kế toán trưởng là vị trí lãnh đạo trong bộ phận kế toán, có nhiệm vụ quản lý và điều phối công việc của các kế toán viên Họ đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn về kế toán tài chính cho Công ty và chịu trách nhiệm chính về kết quả hoạt động kinh doanh trước ban giám đốc.
Kế toán vốn bằng tiền bao gồm việc lập các chứng từ gốc liên quan đến thu chi, ghi chép trên các loại sổ kế toán chi tiết và lập báo cáo chi tiết Ngoài ra, cần thường xuyên đối chiếu và kiểm tra số liệu kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ viễn thông với ngân hàng, đảm bảo tính chính xác cho các khoản tiền luân chuyển và các khoản vay mượn khác.
- Kế toán công nợ : là kế toán theo dõi và ghi sổ các khoản phải thu, phải trả với khách hàng, nhà cung cấp
- Kế toán chi phí: là kế toán theo dõi và tập hợp chi phí phát sinh trong toàn bộ quá trình bán hàng và quản lý
Kế toán mua - bán hàng đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là trong việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến nhà cung ứng và khách hàng Bộ phận này cần đối chiếu công nợ và tính toán chính xác các khoản chiết khấu cho khách hàng Để đảm bảo tính chính xác, kế toán phải thường xuyên kiểm tra số liệu với thủ quỹ, thủ kho và công nợ của khách hàng Hơn nữa, kế toán còn có trách nhiệm giám sát tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản lưu trữ và tiêu thụ hàng hóa, nhằm thúc đẩy nhanh chóng tốc độ luân chuyển vốn.
+ Có nhiệm vụ thu - chi tiền trên cơ sở chứng từ kế toán là các phiếu thu – chi đã được ký duyệt.
+ Mở sổ quỹ ghi chép thu chi trên cơ sỏ tính toán tiền quỹ hàng ngày, lưu trữ các phiếu thu – chi.
Kiểm kê quỹ tiền mặt hàng ngày, hàng tháng và đột xuất để đảm bảo số tiền khớp với sổ sách và thực tế Thực hiện đối chiếu hàng ngày giữa sổ kế toán và sổ quỹ Đảm bảo an toàn và giữ bí mật số liệu thu – chi – tồn quỹ trong Công ty.
Mục tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty là đạt lợi nhuận cao và an toàn, vì vậy mọi phương án kinh doanh đều phải đảm bảo hiệu quả kinh tế cao Phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu của Công ty là bán hàng trực tiếp, trong đó thủ kho giao hàng cho khách tại kho hoặc thông qua bên thứ ba Sau khi người nhận ký vào chứng từ bán hàng (hóa đơn GTGT), hàng hóa được xác định là đã bán và kế toán có thể ghi nhận doanh thu bán hàng.
Các hình thức bán hàng của Công ty là
+ Bán hàng thu tiền ngay
+ Bán hàng được chấp nhận ngay nhưng cho khách hàng nợ trong thời gian ngắn
+ Do đặc điểm phương thức bán hàng nên phương thức thanh toán chủ yếu củaCông ty là bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán, chính sách kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ viễn thông
Năm tài chính của Công ty bắt đầu từ 01 tháng 01 và kết thúc vào cuối 31 tháng 12 năm dương lịch
Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán là Việt Nam đồng (VNĐ), và việc chuyển đổi từ các đơn vị tiền tệ khác sang VNĐ phải tuân theo tỷ giá liên ngân hàng tại thời điểm thanh toán.
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo quyết định số 15/2007 – QĐTC, bao gồm các chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành và sửa đổi, bổ sung Hướng dẫn thực hiện chế độ này được cập nhật vào ngày 20 tháng 03 năm 2007.
Ban giám đốc cam kết tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính được lập theo nguyên tắc giá gốc, với bộ phận kế toán của Công ty chịu trách nhiệm hạch toán dựa trên các chứng từ hóa đơn.
Tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển và các khoản đầu tư ngắn hạn, tạo thành một phần quan trọng trong tài chính cá nhân và doanh nghiệp.
-Các khoản phải thu khác: Ghi theo chứng từ kèm theo.
Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận theo nguyên tắc nguyên giá trừ đi khoản hao mòn lũy kế Việc khấu hao tài sản cố định thực hiện theo phương pháp đường thẳng, dựa trên thời gian sử dụng ước tính, phù hợp với hướng dẫn tại quyết định 206/2003/QĐ - BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Công cụ dụng cụ trong công ty cổ phần công nghệ viễn thông được sử dụng cho các phòng như kế toán và kinh doanh, với thời gian phân bổ khoảng 2 đến 5 năm Hiện tại, công ty sở hữu nhiều thiết bị như máy tính, bàn ghế, máy đếm tiền và máy in, phục vụ cho hoạt động hàng ngày.
Chi phí phải trả là khoản chi phí được ghi nhận trong kỳ dựa trên ước tính hợp lý về số tiền cần thanh toán cho hàng hoá và dịch vụ đã sử dụng trong kỳ.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Công ty cổ phần công nghệ viễn thông có trách nhiệm nộp thuế TNDN với thuế suất 28% trên thu nhập chịu thuế.
Giá trị ghi sổ của tài sản thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại sẽ được xem xét vào ngày kết thúc năm tài chính Giá trị này có thể được điều chỉnh giảm để đảm bảo có đủ lợi nhuận tính thuế, từ đó cho phép sử dụng một phần hoặc toàn bộ lợi ích từ tài sản thuế này.
Công ty ghi nhận doanh thu khi đã loại bỏ các yếu tố không chắc chắn liên quan đến thanh toán tiền hoặc chi phí đi kèm.
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông đã mở tài khoản tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn cũng như ngân hàng Vietcom Bank Khi khách hàng thực hiện thanh toán qua tài khoản của công ty, công ty sẽ nhận được thông báo về số dư tài khoản.
Công ty hàng tháng cần lập báo cáo gửi Chi cục thuế quận Hoàn Kiếm, thông báo về số thuế phải nộp trong tháng.
2.2.2 Đặc điểm chứng từ sử dụng
Chứng từ kế toán bao gồm các loại như phiếu thu, phiếu chi, séc, biên lai thu tiền, hóa đơn bán hàng và những mẫu chứng từ bắt buộc khác Các mẫu chứng từ này được quy định bởi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Chứng từ kế toán của Công ty có đầy đủ các yếu tố
+ Tên và số hiệu của chứng từ kế toán
+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán
+ Tên, địa chỉ đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán
+ Tên, địa chỉ đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán
+ Nội dung, nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh
Số lượng, đơn giá và số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính cần được ghi bằng số Tổng số tiền trên chứng từ kế toán, dùng cho mục đích thu và chi, cũng phải được thể hiện bằng số và bằng chữ để đảm bảo tính minh bạch và chính xác.
+ Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
- Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty sử dụng bao gồm các Tài khoản cấp 1, Tài khoản cấp 2
- Các tài khoản mà Công ty cổ phần công nghệ viễn thông sử dụng là
+ Tài khoản tài sản ngắn hạn: TK111; TK112; TK131; TK331; TK 153; TK 156;
+ Tài khoản tài sản dài hạn: TK211; TK214
+ Tài khoản nợ ngắn hạn: TK334; TK 3334; TK 3331
+ Tài khoản vốn chủ sở hữu: TK411; TK421
+ Tài khoản phản ánh doanh thu: TK511; TK515
+ Tài khoản phản ánh chi phí kinh doanh: TK641; TK642; TK635
+ Tài khoản phản ánh các khoản thu nhập khác: TK711
+ Tài khoản phản ánh các khoản chi phí khác: TK811
+ Tài khoản xác định kết quả: TK911
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông hiện đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ để đáp ứng yêu cầu thực tế và đặc điểm kinh doanh Hình thức này cho phép các nghiệp vụ phát sinh được ghi nhận qua các chứng từ gốc, sau đó được phân loại và tổng hợp Các sổ kế toán tổng hợp trong hình thức này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và báo cáo tài chính.
Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu
2.3.1 Đặc điểm kế toán chi phí kinh doanh
Mọi hoạt động kinh doanh đều phát sinh chi phí, là khoản tiền cần chi cho việc tiêu thụ hàng hóa và dịch vụ nhằm tạo ra doanh thu Trong môi trường thực tập tại công ty thương mại, các loại chi phí chủ yếu bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khấu hao tài sản cố định Do đó, tôi sẽ phân tích và tập hợp các khoản mục cùng chứng từ liên quan đến những chi phí này để làm rõ hơn về kết quả tiêu thụ hàng hóa.
Trước khi tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, tôi sẽ phân tích chi tiết về kế toán tiền lương và kế toán tài sản cố định để thu thập số liệu cần thiết cho việc này.
Lao động là yếu tố thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, đóng vai trò quyết định cho mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô Mỗi doanh nghiệp cần có nguồn lao động phù hợp để đảm bảo hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững.
Tiền lương là khoản thù lao mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động, dựa trên thời gian làm việc và chất lượng lao động của họ.
Công ty thực hiện chính sách trả lương hàng tháng, với mức lương được điều chỉnh dựa trên năng lực của từng công nhân viên, đảm bảo sự ổn định và công bằng trong thu nhập.
Kế toán lao động tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác và kịp thời thời gian cũng như kết quả lao động của nhân viên Nó giúp quản lý quỹ tiền lương một cách chặt chẽ, tính toán hợp lý và chính xác chi phí tiền lương cùng các khoản nộp liên quan Đồng thời, kế toán này cũng hỗ trợ việc tính toán và phân tích tình hình lao động, quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan.
Tại Công ty kế toán tiền lương được thể hiện qua sơ đồ
Hằng ngày, căn cứ vào giấy nghỉ phép của công nhân viên, các phòng ban sẽ thực hiện chấm công, tạo thành bảng chấm công quan trọng để đánh giá thời gian lao động Bảng này là cơ sở tính tiền lương cho công nhân viên, từ đó kế toán lập bảng thanh toán lương toàn Công ty và ghi vào chứng từ ghi sổ Cuối tháng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cũng được lập và ghi sổ Cái của các tài khoản liên quan Phương pháp tính lương dựa trên thời gian làm việc thực tế của công nhân viên.
Giấy nghỉ Bảng chấm công
Bảng phân bổ tiền lương
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Lương thời gian = (Lương cơ bản+ Các khoản phụ cấp X Số ngày công thực tế
Lương cơ bản = Mức lương tối thiểu X Hệ số lương
Lương của kỹ thuật viên sẽ được tính bao gồm lương cơ bản, phụ cấp trách nhiệm 1,5, chế độ ăn ca 200.000 và tiền bồi dưỡng 300.000.
22 Tổng tiền lương = Lương thời gian + Tiền ăn ca + Tìền bồi dưỡng
Các khoản khấu trừ BHXH, BHYT vào lương của kỹ thuật viên
5%BHXH = Mức lương tối thiểu X 5% X Hệ số lương
= 650.000 X 5% X 2,34 = 76.050 Vậy kỹ thuật viên thực lĩnh là 3.449.818 – 76.050 = 3.373.768
2.3.1.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đổi với bất kỳ một doanh nghiệp nào việc duy trì một khoản chi phí là điều không thể thiếu để duy trì sự tồn tại và phát triển Và trong doanh nghiệp thương mại khi chức năng lưu chuyển và phân phối hàng hóa là quan trọng thì tất yếu đi kèm với nó là các khoản chi phí phát sinh, tiêu biểu là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a Chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là các khoản chi mà doanh nghiệp phải chi trả liên quan đến hoạt động bán hàng trong một kỳ nhất định Những khoản chi này bao gồm chi phí lưu thông, chi phí tiếp thị, chi phí quảng cáo, chi phí giao hàng, hoa hồng bán hàng, lương nhân viên bán hàng, cũng như chi phí kho bãi và bảo quản hàng hóa.
Chi phí bán hàng được xác định dựa trên các tài liệu như phiếu xuất kho vật liệu và dụng cụ phục vụ cho hoạt động bán hàng, bảng thanh toán lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên bán hàng, cùng với bảng khấu hao tài sản.
TSCĐ, hóa đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng.
- Trong quá trình hạch toán kế toán bán hàng, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 641” chi phí bán hàng”
TK 641 dùng để tập hợp các chi phí có liên quan đến hoạt động bán hàng Kết cấu như sau:
+ Bên nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
+ Bên có: kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khỏan 911” Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.
+ TK này không có số dư và được chi tiết thành 7 tiểu khoản
Tài khoản 6411 "Chi phí nhân viên" ghi nhận các khoản chi trả cho nhân viên như nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển và bảo quản Chi phí này bao gồm tiền lương, tiền công, tiền ăn ca, cùng với các khoản trích cho bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Tài khoản 6412 “Chi phí vật liệu bao bì” ghi nhận các chi phí liên quan đến vật liệu và bao bì được sử dụng nhằm bảo quản và giữ gìn sản phẩm hàng hóa, dịch vụ trong quá trình tiêu thụ.
Tài khoản 6413 "Chi phí dụng cụ đồ dùng" ghi nhận chi phí liên quan đến công cụ và dụng cụ hỗ trợ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, bao gồm các phương tiện tính toán và dụng cụ bán hàng.
Tài khoản 6414” Chi phí khấu hao TSCĐ” phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng, bảo quản.
Tài khoản 6415” Chi phí bảo hành” là phản ánh các khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa thực tế phát sinh.
Tài khoản 6417, được gọi là "Chi phí dịch vụ mua ngoài", ghi nhận các chi phí liên quan đến dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng Những chi phí này bao gồm tiền thuê ngoài, sửa chữa tài sản cố định, chi phí thuê kho, và thuê bãi.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu quan trọng đánh giá hiệu quả hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm tháng, quý hoặc năm Hoạt động kinh doanh được chia thành ba lĩnh vực chính: sản xuất kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác Mỗi lĩnh vực này sẽ có các chỉ số riêng để đo lường kết quả, tương ứng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định bằng cách tính chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, doanh thu còn bao gồm các khoản trợ giá, phụ thu và phụ trội mà doanh nghiệp nhận được từ hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
DT thuần về bán hàng và cung cấp DV
DT bán hàng và cung cấp DV
Hàng bán bị trả lại
Thuế TTĐB, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
HĐSXKD = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp DV - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý DN
- Kết quả của hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) bao gồm các khoản thu nhập từ hoạt động đầu tư tài chính và kinh doanh vốn, như lãi suất từ tiền gửi ngân hàng, lãi cho vay, và lãi từ khách hàng trả chậm hoặc trả góp.
Chi phí hoạt động tài chính (TK 635) liên quan đến các khoản chi phí được ghi nhận tại tài khoản 336 – Phải thanh toán nội bộ Doanh nghiệp cần sử dụng hợp lý các nguồn vốn để tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh Các chi phí này bao gồm chi phí liên doanh, liên kết không được tính vào giá trị vốn góp, và chi phí thanh toán cho hàng hóa khi thanh toán trước hạn Mục tiêu chính là tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn nhằm gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu thuần hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính
- Kết quả của hoạt động khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác Trong đó
Thu nhập khác (TK711) bao gồm các khoản thu từ hoạt động không thường xuyên, tách biệt với doanh thu chính của doanh nghiệp Các khoản thu nhập này có thể bao gồm tiền thu hồi từ các khoản phải trả mà không được thanh toán do lỗi của chủ nợ và các khoản thuế giảm trừ thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước.
Chi phí khác (TK811) là các khoản chi phí không thường xuyên và tách biệt với hoạt động chính của doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm giá trị còn lại của tài sản cố định khi nhượng bán hoặc thanh lý, cũng như chi phí liên quan đến việc thu hồi nợ từ các khoản nợ đã được xoá sổ kế toán.
Kết quả khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Cuối cùng, dựa vào Sổ Cái các tài khoản như 511, 632, 641, 531, 521, 532, 635, 711, 811 và các bảng tổng hợp chi tiết, kế toán có thể tính toán kết quả kinh doanh cuối kỳ một cách chính xác.
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.
- TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối.
Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK911.
Ví dụ sau khi tổng hợp được số liệu các TK liên quan trong quý II/2008 ta sẽ có các bút toán kết chuyển sau
+ Kết chuyển doanh thu bán hàng
Có TK 911: 5.708.500.000 + Kết chuyển giá vốn hàng bán
Có TK 632: 4.931.632.000 + Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 642: 98.300.000 + Kết chuyển chi phí bán hàng
Có TK641: 37.700.000 + Kết chuyển thu nhập khác
Có TK 911: 30.238.000 + Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
Có TK 911: 21.500.000 + Kết chuyển doanh chi phí tài chính
Kết chuyển chi phí khác
KQ kinh doanh = DT T- GV HB + DTTC+TN khác – CPTC – CP BH – CP QLDN –
Kế toán lập chứng từ ghi sổ theo tài khoản:
Có TK 421: 654.226.000 Đơn vị: CN công ty cổ phần TM – DV Viễn Thông Địa chỉ: Số 35 - Lạc Trung - Hà Nội
Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh
Chứng từ ghi sổ Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Số phát sinh trong kỳ
0 29/04 29/04 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 4.931.632.000
29/04 29/04 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 37.700.000
29/04 29/04 Kết chuyển chi phí QLDN 642 98.300.000
29/04 29/04 Kết chuyển DT hoạt động TC 515 21.500.000
29/04 29/04 Kết chuyển chi phí TC 635 18.280.000
29/04 29/04 Kết chuyển thu nhập khác 711 30.238.000
29/04 29/04 Kết chuyển chi phí khác 811 20.100.000
29/04 29/04 Lợi nhuận chưa phân phối 421 614.226.000
0 Đơn vị: Công ty cổ phần công nghệ Viễn Thông Địa chỉ: Số 35 - ngõ 61 - Lạc Trung - Hà Nội
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Quý II/2008 n v tính: VN Đơn vị tính: 1 nghìn đồng ị tính: 1 nghìn đồng Đ
Chỉ tiêu Mã số Số tiền
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 5.753.013.500
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 776.868.000
Doanh thu hoạt động tài chính 21 21.500.000
Chi phí hoạt động tài chính 22 18.280.000
Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 98.300.000
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 644.088.000
Các khoản thu nhập khác 31 30.238.000
Các khoản chi phí khác 32 20.100.000
Tổng lợi nhuận trước thuế 50 654.226.000
Thuế thu nhập doanh nghiệp 51 183.183.280
Tổng lợi nhuận sau thuế 60 471.042.720
Nhận xét thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ viễn thông
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông là một doanh nghiệp tiềm năng, nhanh chóng thích nghi với thị trường dù mới thành lập Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý một cách gọn nhẹ và tuyển dụng những nhân sự có năng lực chuyên môn cao Đặc biệt, hiệu quả kinh doanh của công ty phụ thuộc lớn vào bộ phận kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý Điều này tạo nền tảng vững chắc cho các quyết định đúng đắn, mang lại hiệu quả kinh doanh và lợi ích cho công ty.
Dựa trên kết quả tổng hợp từ kế toán, ban lãnh đạo Công ty cổ phần công nghệ viễn thông sẽ xây dựng chính sách chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm tối ưu hóa lợi nhuận Các nhân viên kế toán không ngừng nâng cao kiến thức và tay nghề để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng cao Để tiêu thụ hàng hóa hiệu quả, công ty thường xuyên nghiên cứu thị trường và điều chỉnh chiến lược bán hàng, bao gồm giảm giá, khuyến mãi và chính sách bảo hành nhanh chóng Đồng thời, công ty cũng giới thiệu nhiều sản phẩm mới, chất lượng cao và đa dạng tính năng để đáp ứng nhu cầu thực tế của người tiêu dùng.
Các cán bộ kinh doanh năng động thăm dò thị trường và nghiên cứu thị hiếu của người tiêu dùng để khai thác tiềm năng từng khu vực Nhân viên kỹ thuật tập trung vào việc nghiên cứu thiết bị máy móc nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt nhất khi đến tay người tiêu dùng Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả công việc kinh doanh, công ty cần khắc phục một số nhược điểm hiện tại.
3.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ viễn thông
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông có cơ cấu bộ máy kế toán rõ ràng, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng kế toán viên, giúp nâng cao hiệu quả công việc Mỗi kế toán viên thực hiện đúng chức năng và phần hành được giao, tránh chồng chéo và giảm thiểu gian lận Sự gắn kết giữa các nhân viên kế toán đảm bảo thông tin được báo cáo kịp thời lên cấp trên, từ đó hỗ trợ xây dựng chính sách kinh doanh hiệu quả Đội ngũ kế toán trẻ, nhiệt tình và uy tín cao với lãnh đạo, thực hiện quản lý và xử lý số liệu một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời cho các thông tin kế toán, đặc biệt là trong kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông sử dụng các tài khoản kế toán theo chế độ quy định, bao gồm Tài khoản 111, 112, 131 và 331, tương tự như các công ty khác.
1331, 3331, 141, 334, 338, 121, 511, 512, 531, 532, 632, 641, 642,711,811,911 …kế toán đã áp dụng rất linh hoạt phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Hình thức sổ kế toán được áp dụng là chứng từ ghi sổ, cho phép kế toán viên chuyên môn hóa cao và phân công nhiệm vụ rõ ràng Phương pháp này dễ dàng trong việc đối chiếu và kiểm tra, đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý.
Phòng kế toán áp dụng hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định của Công ty, giúp quá trình luân chuyển chứng từ giữa kế toán, thủ kho và các phần hành kế toán khác diễn ra một cách khoa học Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhanh chóng.
Công tác quản lý và kế toán tại Công ty cổ phần công nghệ viễn thông đã được củng cố và hoàn thiện, trở thành công cụ hiệu quả trong quản lý và hạch toán kinh doanh Kế toán trưởng theo dõi sát sao tình hình thực hiện và hướng dẫn nhân viên tuân thủ đúng các chế độ chính sách của Nhà nước Mỗi kế toán viên được tạo điều kiện nâng cao nghiệp vụ và đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong công tác kế toán.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, giúp ghi chép và phản ánh số liệu hàng ngày một cách thuận lợi Việc sử dụng công nghệ thông tin đặc biệt quan trọng trong việc lập báo cáo kế toán, một nhiệm vụ thường gặp nhiều phức tạp.
Công ty cổ phần công nghệ viễn thông sử dụng phần mềm kế toán Weekerd để cập nhật thông tin kinh doanh, giúp theo dõi diễn biến hoạt động hàng ngày Nhờ đó, công ty có thể đưa ra phương hướng giải quyết cụ thể, nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo phòng kế toán hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Kết toán phản ánh đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua bán hàng hóa và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc mở sổ sách theo dõi, kiểm tra và xây dựng dự toán thu chi là cần thiết để đảm bảo tính chính xác của các chi phí đã phát sinh trong kỳ.
Tổ chức công tác kế toán của Công ty phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh Hạch toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, được thực hiện một cách khoa học và dễ hiểu, đồng thời đảm bảo quy trình hạch toán của doanh nghiệp được thực hiện hiệu quả.
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác kế toán của Công ty cổ phần công nghệ viễn thông còn một số những tồn tại sau:
Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán giúp phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đơn giản và dễ ghi chép Tuy nhiên, khi khối lượng công việc kinh doanh lớn và nhiều nghiệp vụ phát sinh, cần thiết lập nhiều sổ riêng chi tiết cho từng mặt hàng Kế toán công nợ phải thu chưa kết hợp hiệu quả với cán bộ nghiệp vụ trong việc thu hồi công nợ, dẫn đến tình trạng chiếm dụng vốn kinh doanh và nhiều khách hàng chậm trả nợ cho Công ty cổ phần công nghệ viễn thông Kế toán kho mở thẻ song song để theo dõi, mặc dù phương pháp này có ưu điểm là đơn giản và dễ kiểm tra, nhưng lại gây ra sự trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa các kho và phòng kế toán, làm tăng khối lượng công tác kế toán.
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực bán buôn, do đó hình thức bán lẻ chưa được chú trọng Việc không áp dụng phương thức bán hàng ký gửi đã hạn chế khả năng mở rộng thị trường và ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả tiêu thụ Hệ quả là hiệu quả kinh doanh của công ty sẽ không đạt được như mong đợi.
Trong quá trình hoạt động, Công ty cổ phần công nghệ viễn thông đã đối mặt với nhiều thách thức giống như các doanh nghiệp thương mại khác, bao gồm sự biến động giá cả thị trường và hàng hóa, cũng như các khoản đầu tư công nợ Một số khách hàng vẫn chưa thanh toán nợ, dẫn đến việc Công ty phải lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí quản lý doanh nghiệp.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty