Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần may 10

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Sau 10 năm chuyển đổi chế quản lý, thực công đổi Đảng, kinh tế đạt thành tựu to lớn Hoà nhịp với phát triển mãnh mẽ ngành kinh tế khác, ngành cơng nghiệp Dệt-May có tiến vượt bậc, nhanh chóng trở thành ngành sản xuất mũi nhọn, thu hút cơng nhân nhất, có giá trị xuất cao góp phần đáng kể kinh tế quôc gia Trong thành chung ngành có đóng góp đáng kể Cơng ty cổ phần may 10, công ty chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thuộc công ty Dệt- May Việt Nam tháng 1/2005 Hiện Công ty cổ phần May 10 doanh nghiệp đứng đầu ngành Dệt-May Việt Nam, sản xuất tăng nhanh, nộp Ngân sách Nhà nước vượt tiêu hàng năm Được giúp đỡ anh chị công ty thầy giáo hướng dẫnThs Trương Anh Dũng em hoàn thành báo cáo thực tập giai đoạn Bài báo cáo em gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần may 10 Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn cơng ty cổ phần may 10 Phần 3: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần may 10 Do thời gian có hạn hiểu biết hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi sai sót Kính mong thầy giúp đỡ bảo cho em Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 3/3/2009 Page of 49 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I :TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY 10 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cô phần May 10 Tên công ty : Công ty cổ phần May 10 Tên giao dịch quốc tế : Garment 10 Joint Stocks Company Tên viết tắt : GARCO 10 Trụ sở : 25 phường Sài Đồng – Quận Long Biên - Hà Nội Điện thoại: 04.38276923 - 38276396 Fax: 04.38276925 Email: ctmay10@garco10.com.vn Website: http://www.garco10.com.vn Tổng giám đốc: Nguyễn Thị Thanh Huyền – 0913233024 Cơ cấu vốn góp :  Tập đồn dệt may Việt Nam : 51 %  Các cổ đông khác : 49 % Cơ quan đại diện chủ sở hữu phần vốn nhà nước : Tập đoàn dệt may Việt Nam- VINATEX Vốn điều lệ : 54.000.000.000 đồng Từ xưởng may quân trang (X10) thuộc ngành quân nhu thành lập chiến khu thời kỳ kháng chiến chống Pháp để phục vụ công giải phóng đất nước, bước sang giai đoạn xây dựng kinh tế thời bình, năm 1993 theo định số 216 Bộ Công Nghiệp , Xưởng May 10 chuyển thành công ty May 10, cấp giấy chứng nhận kinh doanh số 106286 ngày 7/4/1993 Nhà nước giao làm hàng may gia công xuất Tháng năm 2005, công ty May 10 chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần May 10 thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam theo định số 105/2004/QĐ-BCN ngày 02/10/2004 Bộ Công Nghiệp với số vốn điều lệ ban đầu 54 tỷ đồng cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu số 0103006688 thay đổi đăng ký kinh doanh lần vào 24/12/2007 Page of 49 Báo cáo thực tập tổng hợp Trải qua 60 năm hình thành phát triển, Cơng Ty Cổ Phần May 10 trở thành công ty hang đầu chuyên ngành may mặc, đạt thành tích xuất sắc lao động sản xuất Công ty Nhà nước Việt Nam tặng phần thưởng cao quý như: Anh hùng Lực lượng vũ trang Nhân dân (năm 2005), Anh hùng lao động,…và nhiều Huân chương loại khác Công ty đạt nhiều giải thưởng :Giải thưởng Chất lượng Việt Nam, Giải thưởng Chất lượng Châu Á - Thái Bình Dương, Công ty May 10 số doanh nghiệp Tổng Công ty Dệt may Việt Nam nghiên cứu áp dụng mã số mã vạch quản lý, kinh doanh từ năm 2000 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần May 10 doanh nghiệp nhà nước cổ phần hố,có tư cách pháp nhân hạch toán độc lập, chuyên sản xuất kinh doanh hàng may mặc phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nước xuất thị trường quốc tế 1.2.1 Các ngành nghề kinh doanh công ty + Sản xuất kinh doanh loại quần áo thời trang nguyên phụ liệu ngành may + Kinh doanh mặt hàng thủ công mỹ nghệ, công nghiệp thực phẩm công nghiệp tiêu dùng khác + Kinh doanh văn phòng, bất động sản, nhà cho công nhân + Đào tạo nghề + Xuât nhập trực tiếp + Giáo dục mầm non, chăm sóc ni dạy trẻ,… + Sản xuất mua bán nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị, phụ tùng vật liệu,hoá chất, thuốc nhuộm sản phẩm cuối ngành dệt, may + Sản xuất, mua bán ngun vật liệu bơng xơ, ngun phụ liệu, bao bì cho sản xuất chế biến bông, dịch vụ kỹ thuật + Xuất nhập kinh doanh : hàng dệt may, thiết bị phụ tùng ngành dệt may; phụ liệu, hoá chất, thuốc nhuộm,… Page of 49 Báo cáo thực tập tổng hợp Tuy nhiên lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh xuất hàng may mặc Và cụ thể công ty chuyên sản xuất loại áo sơmi nam, nữ, áo jacket, comple, veston, quần âu loại…để phục vụ cho xuất tiêu dùng nước theo phương thứcchủ yếu sau :  Nhận gia cơng tồn bộ: Là phương thức mà đó: kiểu dáng, mẫu mã, nguyên phụ liệu khách hàng mang tới công ty thực gia công thành sản phẩm hoàn chỉnh theo tiêu chuẩn chất lượng khách hàng yêu cầu giao trả cho khách hàng  Sản xuất hàng xuất theo hình thức FOB: Là phương thức cơng ty tiến hành sản xuất mẫu chào bán theo yêu cầu khách hàng; sau ký hợp đồng, công ty tự mua nguyên phụ liệu theo mẫu chào hàng, tổ chức sản xuất tiến hành xuất sản phẩm cho khách hàng Hàng xuất theo hình thức FOB sản xuất theo tiêu chuẩn chất lượng Quốc tế khách hàng định  Sản xuất hàng nội địa: Là phương thức cơng ty thực tồn q trình sản xuất từ thiết kế, mua nguyên phụ liệu, sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm thị trường nước Bảng - Bảng cấu doanh thu theo lĩnh vực kinh doanh hàng may mặc (Đơn vị tính: triệu đồng) Năm 2004 Chỉ tiêu Giá trị Tỷ lệ (%) Năm 2005 Giá trị Tỷ lệ (%) Năm 2006 Giá trị Tỷ lệ (%) Năm 2007 Giá trị Tỷ lệ (%) 376.48 Xuất 82.23 479.892 86.77 539.184 85.37 365.007 78.68 25.43 136.471 24.68 188.726 29.88 207.134 44.65 56.8 343.421 62.09 350.458 55.49 157.873 34.03 KD nội địa 81.045 17.77 73.063 13.23 92.422 14.63 98.886 21.32 552.955 100 631.606 100 463.893 100 116.34 Gia công 260.14 FOB Tổng 457.52 Page of 49 100 Báo cáo thực tập tổng hợp (Nguồn: phòng Kế hoạch, phịng Kinh doanh cơng ty cổ phần May 10) Từ bảng ta thấy, tổng doanh thu công ty năm qua có biến động Cụ thể là, sau năm liên tiếp từ năm 2004 đến năm 2006 tổng doanh thu tăng dần, sang năm 2007 doanh thu có sụt giảm đáng kể, từ mức đạt 631.606 tỷ đồng năm 2006 xuống 463.893 tỷ đồng năm 2007, tức giảm gần 26%, cao doanh thu năm 2004 có 6,3735 tỷ đồng Sự sụt giảm bắt nguồn chủ yếu từ sụt giảm doanh thu xuất theo hình thức FOB, lẽ doanh thu nội địa doanh thu từ hoạt động gia cơng xuất trì mức tăng liên tục năm qua Cụ thể sau doanh thu xuất hình thức FOB tăng dần lên năm liên tiếp từ 2004 đến 2006, đến năm 2007 bị sụt giảm mạnh tới 192,585 tỷ đồng, tức 54.88%, so với năm 2006 Sở dĩ phần từ đầu năm 2007, Mỹ áp dụng chế giám sát đặc biệt hàng dệt may, dẫn đến số khách hàng có đơn hàng lớn vào Mỹ rút đơn hàng để tránh rủi ro cho họ Hơn nữa, cịn chi phí đầu vào tăng cao năm qua làm cho giá thành sản xuất tăng cao,và gây khó khăn cho việc tìm bạn hàng để ký kết hợp đồng xuất 1.2.2 Kết số tiêu chủ yếu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm trở lại Các tiêu phản ánh tình hình sử dụng lao động Page of 49 Báo cáo thực tập tổng hợp Bảng – Cơ cấu lao động công ty Năm 2004 Tiêu thức Số lượng (Người) Tổng số LĐ 5.790 Năm 2005 Năm 2006 Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ Số lượng Tỷ lệ (%) (Người) (%) (Người) (%) 100 6.909 100 7.499 100 Phân theo trình độ lao động Trên ĐH 0,086 0,116 10 0,13 ĐH CĐ 351 6,062 372 5.38 380 5,06 Trung cấp 318 5.49 334 4.83 350 4,66 CN bậc cao 1.277 22.05 1.545 22.36 1.679 22,39 CN khác 3.839 66,31 4.650 67.30 5.080 67,74 Phân theo đối tượng LĐ trực tiếp 5.130 88,61 6.209 89,87 6.770 90,28 LĐ gián tiếp 660 11,39 700 10,13 729 9,72 Phân theo giới tính LĐ nam 1.420 24,52 1.700 24,61 1.780 23,73 LĐ nữ 4.370 75,48 5.209 75,39 5.719 76,27 (Nguồn: Văn phịng cơng ty cổ phần May 10) Qua bảng cho thấy lực lượng lao động công ty năm qua có phát triển mạnh số lượng chất lượng Số lượng lao động năm 2006 tăng 590 người, tức 8,53% so với năm 2005, số lượng lao động năm 2005 tăng 1.190 người, tức 19.33% so với năm 2004; số lượng người có trình độ Cao đẳng, Đại học Đại học tăng số lượng đồng thời tăng tỷ trọng tỷ trọng công nhân bậc cao tăng lên cho thấy trình độ tay nghề người Page of 49 Báo cáo thực tập tổng hợp công nhân ngày nâng cao Nếu xét giới tính, số lượng tỷ lệ lao động nữ ngày lớn có xu hướng tăng lên qua năm cơng ty cần có sách quan tâm đến đối tượng lao động Các tiêu phản ánh nguồn vốn Bảng – Cơ cấu nguồn vốn cơng ty (Đơn vị tính: triệu đồng) Năm 2004 Nguồn vốn Giá trị Năm 2005 Tỷ lệ (%) Giá trị Năm 2006 Tỷ lệ (%) Giá trị Tỷ lệ (%) A.NỢ PHẢI TRẢ 147.159 71.54 181.105 75.30 156.863 70.39  I.Nợ ngắn hạn 121.762 59.19 145.321 60.40 122.612 55.02 II.Nợ dài hạn 25.397 12.34 35.874 14.90 34.251 15.36 B.VỐN CSH 57.539 28.46 59.390 24.69 65.985 29.61  I.Vốn chủ sở hữu 55.979 27.21 56.070 24.30 62.940 28.24 54000 26.25 54.000 22.44 54.000 24.23 1.979 0.962 2.070 1.86 8.940 4.01 1.560 0.76 3.320 1.38 3.045 1.37 205.698 100 240.595 100 222.848 100 - Vốn đầu tư CSH - LN chưa phân phối II.Nguồn kinh phí quỹ khác TỔNG NGUỒN VỐN (Nguồn: phịng Tài – kế tốn cơng ty cổ phần May 10) Từ bảng ta thấy, năm 2005 tỷ trọng nợ phải trả công ty tăng cao chiếm đến 75.30%, tỷ trọng vốn chủ sở hữu lại giảm xuống 24.69% cho ta thấy khả độc lập tài cơng ty giảm Nhưng sang 2006, tỷ trọng nợ phải trả giảm xuống 70.39%, tỷ trọng vốn chủ sở hữu tăng lên chiếm 29.61% tổng nguồn vốn cho thấy, cấu vốn hợp lý đảm bảo cho cơng ty hoạt động kinh doanh tốt Page of 49 Báo cáo thực tập tổng hợp Chỉ tiêu phản ánh hiệu sản xuất – kinh doanh công ty Bảng 5– Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty (Đơn vị tính: triệu đồng) Chỉ tiêu Tổng doanh thu (triệu đồng) Tổng chi phí (triệu đồng) Lợi nhuận (triệu đồng) Lao động ( người) Thu nhập bình quân (nghìn đồng ) Năm Năm Năm SS 05/04 SS 06/05 2004 2005 2006 (%) (%) 458.667 554.042 633.095 20.79 14.26 452.982 540.201 617.745 19.25 14.26 5.685 13.841 15.350 138.40 10.9 5.790 6.909 7.499 19.33 8.54 1.454 1.502 1.512 3.3 0.67 (Nguồn: phòng Tài kế tốn cơng ty cổ phần May 10) Từ bảng ta thấy: tổng doanh thu công ty năm sau cao năm trước, tốc độ tăng mức số, tỷ trọng có xu hướng giảm dần Điều cho ta thấy, mức độ cạnh tranh ngày lớn thị trường nước quốc tế, mà đặc biệt cạnh tranh từ hàng may mặc Trung Quốc.Bên cạnh tổng chi phí tăng lên mạnh mẽ, song tốc độ thấp tốc độ tăng doanh thu cho phép công ty tăng lợi nhuận, mặt khác, phản ánh hiệu công ty việc quản lý chi phí.Cũng nhờ việc quản lý hiệu chi phí, giúp cho lợi nhuận tăng mạnh mẽ năm qua, chí năm 2005 tăng gấp 138.40 so với năm 2004 Nó phần cho thấy cố gắng, nỗ lực tồn cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh Thu nhập bình quân người lao động tăng với tốc độ 3.3% năm 2005 Page of 49 Báo cáo thực tập tổng hợp 0.67% năm 2006 thấp so với tốc độ tăng lợi nhuận nguyên nhân chủ yếu tăng mạnh lực lượng lao động năm 2005 năm 2006 Tóm lại qua phân tích ta thấy, cơng ty có tốc độ phát triển tốt, đảm bảo đời sống công nhân viên, thu nhập năm sau cao năm trước 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý công ty May 10 1.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty May 10 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P.KỸ THUẬT P.QA P TÀI CHÍNH KẾ TỐN P KẾ HOẠCH P CƠ ĐIỆN BAN NGHIÊN CỨU TỔ CHỨC SẢN XUẤT P KINH DOANH P.KHO VẬN BAN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN Page of 49 11 XÍ NGHIỆP & LIÊN DOANHH TRƯỜNG CÔNG NHÂN KỸ THUẬT MAY THỜI TRANG BAN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH BAN MARKETINH BAN BẢO VỆ QUÂN SỰ BAN Y TẾ MƠI TRƯỜNG LAO ĐỘNG TRƯỜNG MẦM NON XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ Báo cáo thực tập tổng hợp Từ sơ đồ ta thấy, máy quản lý công ty May 10 tổ chức theo kiểu trực tuyến-chức Các phịng ban khơng trực tiếp định quản lý, mà thực công việc chun mơn mình, tiến hành nghiên cứu, hỗ trợ, đơn đốc đơn vị, xí nghiệp sản xuất, nhằm tham mưu cho Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc giám đốc điều hành Nhờ hoạt động quản lý gọn nhẹ, hợp lý, có hiệu Cấp quản trị bao gồm: Hội đồng quản trị, ban Giám đốc  Hội đồng quản trị Về nhiệm vụ:  Đề chiến lược, kế hoạch phát triển, kế hoạch kinh doanh  Giám sát, đạo ban điều hành công việc điều hành hàng ngày Về Quyền hạn:  Quyết định phương án đầu tư dự án đầu tư quy mô lớn vượt thẩm quyền ban điều hành  Bổ nhiễm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng với ban điều hành cấp quản lý khác  Quyết định giải pháp phát triển thị trường, việc mở văn phòng đại diện   Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty Ban Giám đốc: bao gồm Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, giám đốc điều hành Page 10 of 49