KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC HOẠT ĐỊNH TÀI CHÍNH VÀ CƠ SỞ VẬT CHẤT CHO VĂN PHÒNG Hoạch định là quá trình xác định mục tiêu hoạt động của văn phòng cũng như các phương pháp, nguồn lực để thực hiện mục tiêu đó trong một khoảng thời gian xác định, là chức năng đầu tiên và cũng là chức năng quan trọng nhất của quá trình quản trị, vì yêu cầu của quản trị đó là phải làm đúng từ đầu.
PHẦN MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Công tác hậu cần đóng vai trò thiết yếu trong việc tổ chức các kế hoạch và chiến lược nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra Hoạch định tài chính là quá trình xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và cá nhân Các kế hoạch tài chính thường được thể hiện bằng đơn vị tiền tệ, do đó, hệ thống kế hoạch tài chính là yếu tố then chốt trong việc lập kế hoạch và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp.
Hoạch định tài chính là công cụ quan trọng giúp đánh giá tính khả thi của hoạt động kinh doanh, phân tích sự khác biệt giữa kết quả thực tế và kỳ vọng, cũng như dự báo các nhu cầu tài chính trong tương lai Ngoài ra, nó còn hỗ trợ trong việc thu hút các khoản tài trợ và đầu tư cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Lịch sử nghiên cứu
1.Tập bài giảng KỸ NĂNG HOẠCH ĐỊNH TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG - Thầy Đặng Văn Phong.
2.Giáo trình Quản trị học của Nguyễn Hải Sản.
Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Công ty Cổ phần Kiến trúc và Xây dựng Vietmex.
Phạm vi nghiên cứu: Văn phòng Công ty Cổ phần Kiến trúc và Xây dựngVietmex.
Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
Mục đích: Làm sáng tỏ, hoàn thiện các kiến thức về công tác hoạch định, cũng như vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định
Nhiệm vụ nghiên cứu nhằm khảo sát và đánh giá thực trạng công tác hoạch định tại các cơ quan, tổ chức hiện nay Qua việc phân tích thực trạng, bài viết sẽ chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm, từ đó đưa ra nhận định về vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định tại Công ty Cổ phần Kiến trúc và Xây dựng Vietmex.
Phương pháp nghiên cứu
Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này tôi đã sử dụng kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu như:
Phương pháp tra tư duy logic: vận dụng các lí thuyết đã được học để tư duy.
Phương pháp nghiên cứu kiến tập thực tiễn: trực tiếp bản thân đến kiến tập tại công ty
Phương pháp thống kê: thống kê các số liệu tại công ty.
Phương pháp tư tra cứu tài liệu: tra cứu những tài liệu tại công ty, tra trên google, sách của công ty.
Điều tra khảo sát thực tế tại cơ quan : phỏng vấn các anh chị làm việc tại văn phòng.
Bố cục
Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo và Phụ lục đề tài được chia làm 3 chương:
Chương 1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Vietmex.
Chương 2: Khảo sát, đánh giá hoạch định tài chính và hoạch định cơ sở vật chất tại Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Vietmex.
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạch định tài chính và cơ sở vật chất cho văn phòng tại Công ty Cổ phần Kiến trúc và Xây dựng Vietmex Các giải pháp này bao gồm việc tối ưu hóa ngân sách, cải thiện quản lý tài sản, và nâng cấp cơ sở hạ tầng văn phòng để đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững của công ty Thực hiện những biện pháp này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả hoạt động mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên và khách hàng.
Khái quát về Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Vietmex
Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Vietmex được Sở kế hoạch và đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngày 15/01/2021.
Hiện tại công ty do ông: Nguyễn Khắc Hoàng làm đại diện pháp luật Tên Công ty: Công ty Cổ phần kiến trúc và xây dựng Vietmex.
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VIETMEX ARCHITECTURE AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Mã số thuế doanh nghiệp: 0109496192 Địa chỉ: Số 05, ngõ 282/35 đường Kim Giang, quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam. Điện thoại: 0968534911
Cơ quan thuế quản lý: Chi cục thuế Quận Hoàng Mai
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty
- Trao đổi, mua bán, sản xuất, phân phối, nhập khẩu các mặt hàng xây dựng.
Tổ chức hoạt động sản xuất và kinh doanh đa ngành, trong đó ngành nghề chủ yếu là đầu tư và phát triển các công trình xây dựng nhằm nâng cao kết cấu hạ tầng đô thị.
Kiểm tra và giám sát các hoạt động quản lý vốn, tài sản và chế độ chính sách của công ty là cần thiết để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và Điều lệ tổ chức của công ty.
- Nâng cao chất lượng cuộc sống của người lao động trong công ty, từ đó đóng góp cho ngân sách nhà nước.
- Tạo mối liên hệ với người tiêu dùng, đối tác kinh doanh từ đó nâng cao vị thế của công ty trên thị trường
* Nhiệm vụ và quyền hạn của công ty:
- Trở thành công ty lớn mạnh, uy tín hàng đầu trong lĩnh vực kiến trúc và xây dựng tại Việt Nam
Xây dựng định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh là bước quan trọng trong việc tạo nền tảng phát triển bền vững cho doanh nghiệp Điều này đòi hỏi việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn hàng năm, tập trung vào các mục tiêu cụ thể như đầu tư, xây dựng và phát triển kết cấu hạ tầng đô thị, khu đô thị mới Bằng cách xác định rõ định hướng chiến lược, doanh nghiệp có thể tận dụng cơ hội, vượt qua thách thức và đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả.
- Trở thành đối tác cung cấp các sản phẩm, giải pháp về kiến trúc và xây dựng đáng tin cậy nhất của khách hàng.
- Luôn coi khách hàng là trung tâm, cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với chi phí hợp lý, tư vấn các giải pháp chuyên nghiệp
- Trân trọng từng khách hàng và luôn nỗ lực mang đến những sản phẩm, giải pháp, dịch vụ tốt nhất đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Tạo dựng một môi trường làm việc lý tưởng, nơi nhân viên có nhiều cơ hội phát triển năng lực, đóng góp giá trị và xây dựng sự nghiệp thành công.
Chúng tôi cam kết đặt lợi ích của cổ đông và đối tác lên hàng đầu, đồng thời thúc đẩy tinh thần hợp tác và phát triển bền vững dựa trên sự xây dựng, hữu
- Khuyến khích nhân viên phải không ngừng học hỏi công nghệ, nâng cao năng lực vì mục tiêu phát triển chung của công ty
Chúng tôi tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ nhân viên phát huy tối đa năng lực cá nhân, đồng thời khen thưởng xứng đáng cho những người đạt thành tích xuất sắc.
- Gắn lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của xã hội, đóng góp vào các hoạt động hướng tới cộng đồng, dân tộc.
- Luôn đảm bảo rằng công việc đã được cam kết sẽ phải được hoàn thành.
Cơ cấu tổ chức của công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần kiến trúc và xây dựng Vietmex gồm có:
- Phòng Hành chính kế toán
- Phòng Kỹ thuật và Chăm sóc khách hàng
Những thành viên được tổ chức thành những mô hình trên sẽ có những nhiệm vụ và quyền hạn cơ bản như sau:
Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển trung hạn của công ty Họ cũng đưa ra kế hoạch kinh doanh hàng năm, kiến nghị về loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán Ngoài ra, hội đồng còn quyết định việc chào bán trong phạm vi cổ phần đã được phê duyệt và huy động vốn qua các hình thức khác.
+ Kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc, khi thực hiện công việc được giao của công ty.
+ Thực hiện kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực, tính nhất quán, hệ thống của hoạt động điều hành, công tác lập báo cáo tài chính.
Thẩm định hợp pháp báo cáo tài chính và đánh giá quản lý của Hội đồng quản trị là bước quan trọng Các báo cáo này sẽ được trình bày tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý doanh nghiệp.
Phòng Hành chính – kế toán có trách nhiệm hạch toán kịp thời và đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tại đơn vị, nhằm hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh Phòng này cũng chủ trì và phối hợp với các phòng ban liên quan để xây dựng kế hoạch kinh doanh và tài chính hàng năm cũng như dài hạn cho công ty, đồng thời tham gia thực hiện các kế hoạch đó.
KHẢO SÁT ĐÁNH GIÁ HOẠCH ĐỊNH TÀI CHÍNH VÀ HOẠCH ĐỊNH CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG VIETMEX
Khái niệm của hoạch định
Hoạch định là quá trình xác định mục tiêu và các phương pháp, nguồn lực cần thiết để thực hiện mục tiêu trong một khoảng thời gian xác định Đây là chức năng đầu tiên và quan trọng nhất trong quản trị, vì quản trị yêu cầu phải thực hiện đúng từ những bước khởi đầu.
Hoạch định tài chính
Hoạch định tài chính là quá trình xây dựng các kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn để đạt được mục tiêu của doanh nghiệp Các kế hoạch này thường được thể hiện bằng đơn vị tiền tệ, giúp doanh nghiệp quản lý và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Mục tiêu của hoạch định tài chính
Các ngân sách được xây dựng cho từng bộ phận trong tổ chức như phòng ban, xí nghiệp và cho các hoạt động như bán hàng, sản xuất, nghiên cứu Hệ thống ngân sách này hỗ trợ kế hoạch tài chính toàn diện của tổ chức và mang lại nhiều lợi ích quan trọng.
Thúc đẩy các nhà quản trị lập kế hoạch,
Cung cấp nguồn thông tin để cải thiện việc ra quyết định,
Việc thiết lập tiêu chuẩn đánh giá hiệu suất không chỉ giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực mà còn nâng cao khả năng quản lý nhân sự Đồng thời, điều này cũng cải thiện vấn đề truyền thông và tăng cường sự hợp tác trong tổ chức.
Mục tiêu về tài chính cho hoạt động của văn phòng
Mục tiêu của hoạch định tài chính trong văn phòng là đảm bảo nguồn kinh phí đáp ứng nhu cầu hoạt động của văn phòng, phù hợp với kế hoạch hàng năm của cơ quan Đồng thời, quá trình này cần được thực hiện công khai, minh bạch và tuân thủ đúng các quy định của nhà nước và cơ quan.
Phương án,giải pháp hướng tới mục tiêu về tài chính
Dựa vào dự toán thu, chi của các năm trước, đây là cơ sở quan trọng đầu tiên để xem xét lại các mục công việc và các khoản có khả năng được phê duyệt.
Dựa trên khối lượng công việc dự kiến cho năm tới, văn phòng không chỉ thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên mà còn phải xử lý những công việc đột xuất phát sinh từ yêu cầu của cấp trên hoặc nhu cầu cần thiết trong quá trình hoạt động.
Căn cứ vào các quy định của các cơ quan nhà nước ( các văn bản của Bộ tài chính các Bộ ban ngành liên quan)
Quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan là một bộ quy định quan trọng, nhằm đảm bảo việc chi tiêu phù hợp với các quy định của nhà nước Nó phản ánh tinh thần và chủ trương của lãnh đạo trong việc quản lý tài chính một cách chi tiết và hiệu quả.
Lý luận chung về hoạch đinh cơ sở vật chất
Tài sản chồng tổ chức đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa hiệu quả quản lý của các tổ chức Để đảm bảo việc mua sắm, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất diễn ra một cách khoa học và hiệu quả, các văn phòng cần xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn, từ mua sắm đến bảo trì, sửa chữa và thanh lý tài sản.
Hoạch định vật chất có vai trò
- Bảo quản và sử dụng hợp lý cơ sở vật chất trong văn phòng,
- Tiết kiệm chi phí cho cơ quan,
- Nâng cao năng suất lao động, hiệu quả làm việc,
- Ứng dụng khoa học công nghệ vào công việc văn phòng,
- Bảo dưỡng các cơ sở vật chất kịp thời giúp kéo dài được tuổi thọ sử dụng của thiết bị.
Vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định cơ sở vật chất
- Mục tiêu của hoạch định cơ sở vật chất trong cơ quan
+ Giúp cho cơ quan kiểm tra, quản lý, và sử dụng được các trang thiết bị một cách hợp lý, tránh lãng phí.
+ Lập kế hoạch loại bỏ những trang thiết bị đã không còn tác dụng đối với văn phòng, cơ quan.
+ Đảm bảo cho cơ quan, đơn vị có đầy đủ các trang thiết bị cần thiết để phục vụ các hoạt động công việc hàng ngày.
- Vai trò của văn phòng trong công tác hoạch định cơ sở vật chất
+ Giúp cho cơ quan có đầy đủ trang thiết bị, cở sở vật chất để phục vụ cho hoạt động hàng ngày của cơ quan.
+ Nâng cao chất lượng trang thiết bị để từ đó nâng cao được hiệu quả làm việc.
+ Tham mưu cho cơ quan về các quy định, nội quy sử dụng trang thiết bị trong cơ quan để quản lý, bảo quản và sử dụng hợp lý.
+ Lập kế hoạch nâng cấp cơ sở vật chất.
+ Đưa ra các giải pháp, biện pháp để quản lý cơ sở vật chất.
+ Lên kế hoạch, thời gian cụ thể để kiểm tra về chất lượng cơ sở vật chất trong cơ quan.
+ Đảm bảo cho cán bộ nhân viên trong văn phòng có được những điều kiện làm việc tốt nhất.
Khảo sát công tác hoạch định tài chính và hoạch định cơ sở vật chất tại Công ty Cổ phần Kiến trúc và Xây dựng Vietmex
3.1 Khảo sát công tác hoạch định tài chính tại Công ty Cổ phần Kiến trúc và Xây dựng Vietmex.
3.1.1 Các hoạch định tài chính tại Công ty Cổ phần Kiến trúc Vietmex
Hoạch định tài chính tại Công ty Cổ phần Kiến trúc Vietmex được chia thành các kế hoạch đầu tư và tài trợ; Ngân sách hàng năm.
Kế hoạch đầu tư và tài trợ của Vietmex sẽ được thực hiện trong vòng 3 năm, sử dụng và khai thác các nguồn vốn theo từng năm tài khóa Kế hoạch này sẽ tổng hợp các chương trình dự kiến của công ty, đồng thời gắn liền với các chiến lược trung và dài hạn để đảm bảo thực hiện hiệu quả các mục tiêu chiến lược đã đề ra.
- Nhằm đảm bảo duy trì sự cân đối tài chính
- Nội dung của kế hoạch sẽ bao gồm nhu cầu vốn và nguồn vốn
Nhu cầu vốn của Vietmex tổng hợp tất cả các nhu cầu đầu tư vào tài sản cho các chương trình kinh doanh và phát triển Điều này được thể hiện qua sự biến đổi ròng giữa các năm trên báo cáo tài chính của công ty.
+ Nguồn vốn thường được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên khai thác như sau: ▪ Nguồn vốn được rút ra từ việc giảm vốn luân chuyển ròng
▪ Vay trung và dài hạn
Ngân sách hàng năm thể hiện các hoạt động tài chính trong năm dưới dạng tiền tệ, dựa trên các khoản thu và chi theo từng lĩnh vực và hoạt động Nó được chia thành bốn loại ngân sách hàng năm khác nhau.
- Ngân sách đầu tư: thể hiện hoạt động mua sắm trang thiết bị trong năm
- Ngân sách tài chính: thể hiện các hoạt động liên quan đến việc tăng giảm vốn như vay, phát hành cổ phiếu, hoàn vốn, mua lại cổ phiếu…
Ngân sách kinh doanh của Vietmex là yếu tố thiết yếu trong việc lập kế hoạch tài chính hàng năm, bao gồm các ngân sách liên quan đến hoạt động kinh doanh.
3.1.2 Các căn cứ để Vietmex hoạch định tài chính.
- Căn cứ vào dự toán thu, chi các năm trước
- Căn cứ vào khối lượng công việc thực tế dự định trong năm tới
- Căn cứ vào các quy định của các cơ quan nhà nước
- Quy chế chi tiêu nội bộ của công ty
3.1.3 Quy trình xây dựng dự toán kinh phí tại Vietmex.
Bước 1 trong quy trình lập dự toán kinh phí là việc bộ phận văn phòng tiến hành lập kế hoạch dự toán hàng năm dựa trên biểu mẫu đã được quy định.
Bước 2: Lập dự toán kinh phí tại đơn vị, văn phòng sẽ tiến hành dự toán chi cho các phòng, ban Các biểu mẫu sẽ được kèm theo thông báo và quy chế chi tiêu nội bộ, đảm bảo nội dung chi phù hợp với nhu cầu thực tế của Vietmex và kế hoạch phát triển hàng năm của công ty.
Bước 3: Thẩm định kinh phí là giai đoạn quan trọng, trong đó Giám đốc Công ty Nguyễn Khắc Hoàng sẽ tổ chức cuộc họp với văn phòng và các đơn vị liên quan trong toàn cơ quan để phân bổ kinh phí và đảm bảo sự đồng ý từ nội bộ Công ty.
Sau khi thống nhất phân bổ kinh phí trong cuộc họp, Văn phòng sẽ tổng hợp và trình Giám đốc ký phê duyệt Quyết định giao kinh phí hoạt động cùng bảng dự trù chi tiết sẽ được gửi đến các đơn vị làm căn cứ cho hoạt động.
Văn phòng có trách nhiệm lưu hồ sơ sự việc theo quy định của Nhà nước và Quy chế văn thư, lưu trữ của cơ quan Các đơn vị trong cơ quan cũng phải lưu bản chính để hỗ trợ quá trình giải quyết công việc và làm căn cứ cho hồ sơ trình ký.
3.1.4 Tạm ứng tài chính cho hoạt động của văn phòng tại Vietmex.
Khi có nhu cầu chi cho tổ chức hội họp hoặc đi công tác, cán bộ văn phòng cần lập phiếu đề nghị tạm ứng theo mẫu số 03-TT của thông tư 200/2014/TT-BTC Sau khi hoàn thành, phiếu này phải được người lập ký xác nhận và trình lãnh đạo văn phòng ký duyệt.
Sau khi phiếu tạm ứng được ký bởi lãnh đạo và người lập, nó sẽ được gửi đến Phòng Kế toán – Tài chính Kế toán viên sẽ kiểm tra nội dung và hình thức của phiếu để đảm bảo tính hợp lý và phù hợp, sau đó trình lãnh đạo phòng Kế toán – Tài chính để xem xét và ký duyệt.
Sau khi phiếu tạm ứng nhận được sự phê duyệt từ kế toán trưởng và giám đốc, kế toán viên tiến hành lập phiếu chi Phiếu chi này sẽ được kế toán trưởng chấp thuận, từ đó thủ quỹ sẽ thực hiện việc chi tiền Thủ quỹ yêu cầu văn phòng ký vào phiếu chi và đóng dấu “ĐÃ THANH TOÁN” để xác nhận.
Bước 5: Lưu hồ sơ là bước quan trọng sau khi xuất tiền Kế toán cần kiểm tra kỹ phiếu chi và phiếu đề nghị tạm ứng để đảm bảo tất cả chữ ký đã đầy đủ Việc lưu trữ hồ sơ giúp theo dõi thời gian hoàn ứng một cách hiệu quả.
3.1.5 Quyết toán tài chính cho hoạt động của văn phòng
Bước đầu tiên trong quy trình hoàn ứng là chuẩn bị hồ sơ, trong đó cán bộ văn phòng cần tập hợp các chứng từ liên quan và lập bảng kê thanh toán hoàn ứng theo mẫu 04-TT của Bộ Tài chính (Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016) Các giấy tờ này nên được sắp xếp theo trình tự dự toán và sau đó trình lãnh đạo văn phòng ký phê duyệt trước khi chuyển xuống phòng kế toán để xử lý.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HOẠCH ĐỊNH TÀI CHÍNH VÀ HOẠCH ĐINH CƠ SỞ VẬT CHẤT CHO VĂN PHÒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG VIETMEX
Nguyên nhân dẫn đến các hạn chế
Các hạn chế trong công tác hoạch định tài chính và cơ sở vật chất tại Vietmex chủ yếu xuất phát từ một số nguyên nhân chính.
Dự báo không chính xác có thể dẫn đến việc thiếu quan sát thực tế về bức tranh tổng thể của doanh nghiệp, gây ra những rủi ro trong môi trường kinh doanh Điều này có thể phát sinh nhiều chi phí ngoài mong muốn, đặc biệt khi đối mặt với những tình huống bất ngờ mà doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xử lý.
Thiếu phương án thay thế đã làm thay đổi hoàn toàn tình hình, nhưng việc không rà soát và điều chỉnh lại kế hoạch khiến cho kế hoạch trở nên vô dụng.
Kế hoạch hiện tại chưa được chi tiết và không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của công ty, dẫn đến việc cập nhật thông tin gặp nhiều hạn chế Ngoài ra, các nguồn cung cấp thông tin cũng chưa đầy đủ và không phù hợp với nội dung cần thiết để thực hiện công việc.
- Một trong những nguyên nhân quan trọng là do sự yếu kém về mức độ chuyên môn của một số nhân viên.
- Chưa hiểu rõ được năng lực của cán bộ làm việc trong văn phòng, khiến cho năng suất công việc chưa đạt được mức tối ưu nhất.
- Khi đưa ra hoạch định thì ý kiến chủ quan thường rất quan trọng, nhưng điều đó cũng dẫn đến việc bảo thủ ý kiến cá nhân.
- Chưa có chế tài xử lý những sai phạm.
- Thiếu tính tự giác trong công việc và trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
2 Giải pháp phát huy ưu điểm, hạn chế nhược điểm trong hoạch định cơ sở vật chất và hoạch định tài chính tại Vietmex.
2.1 Giải Pháp phát huy ưu điểm.
Tiếp tục phát triển các công viên hiện có thông qua việc khảo sát và đánh giá các kế hoạch cuối năm, đồng thời tăng cường đào tạo cho nhân viên có năng lực và hỗ trợ những nhân viên còn yếu kém về chuyên môn.
Để nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, cần triển khai các chính sách phát triển phù hợp, tập trung vào việc cải thiện cả giá trị vật chất lẫn giá trị tinh thần Những chính sách này không chỉ tạo động lực làm việc mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự cống hiến của nhân viên.
2.2 Giải pháp khắc phục những hạn chế
2.2.1 Nâng cao trình độ chuyên môn của cá nhân.
Đào tạo nhân viên từ cơ bản đến nâng cao là rất quan trọng, vì điều này tạo nền tảng vững chắc để nâng cao năng lực và trình độ chuyên môn cho đội ngũ Việc này không chỉ mang lại lợi ích cho người sử dụng lao động mà còn giúp nhân viên thu được nhiều giá trị thiết thực.
Thiết lập hệ thống đào tạo quy chuẩn từ cơ bản đến năng cao có thể áp dụng trong thời gian dài;
2.2.2 Nâng cao hiểu biết về các kiến thức xã hội để phục vụ công tác hoạch định
Kiến thức xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng công việc của nhân viên công sở, bên cạnh việc phát triển các kiến thức chuyên môn nghiệp vụ Việc kết hợp cả hai loại kiến thức này sẽ giúp cải thiện hiệu suất làm việc không chỉ của cá nhân mà còn của toàn bộ văn phòng.
Kiến thức xã hội là yếu tố quan trọng giúp nhân viên đánh giá tình hình phát triển và xu hướng thị trường trong lĩnh vực hoạt động của mình Nó cũng hỗ trợ nhân viên cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo và nâng cao khả năng giao tiếp, xử lý tình huống nhanh chóng Để cải thiện hiểu biết xã hội, nhân viên nên thường xuyên đọc sách, theo dõi báo chí và xem các chương trình thời sự.
Tìm hiểu qua mạng internet
2.2.3 Nâng cao tinh thần làm việc, khả năng sáng tạo của từng cá nhân trong khuôn khổ cho phép của nghi thức công sở
Tinh thần làm việc và khả năng sáng tạo của mỗi cá nhân bị tác động bởi nhiều yếu tố Do đó, việc xác định các yếu tố này là cần thiết để nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
Sự sáng tạo của nhân viên là vô hạn, nhưng cần được áp dụng đúng cách để chứng minh hiệu quả với cấp trên Để đạt được điều này, nhân viên nên phát triển kỹ năng đàm phán và thuyết phục của bản thân.
Rèn luyện kiến thức chuyên môn và phát triển tinh thần kiên cường là điều cần thiết để vượt qua những khó khăn trong công việc.
Biết chấp nhận rủi ro và biết cách khắc phục các rủi ro, lấy thất bại làm bài học để vượt qua các khó khăn.
2.2.4 Chế độ đãi ngộ phù hợp và công nhận và khen thưởng những nỗ lực của nhân viên
Xây dựng chế độ đãi ngộ hợp lý là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng làm việc của nhân viên tại công sở Nhân viên cần được đảm bảo môi trường làm việc thân thiện và an toàn, cùng với các quyền lợi về bảo hiểm, thai sản, ốm đau Họ cũng phải nhận lương thưởng đúng theo quy định pháp luật và hợp đồng lao động đã ký kết.
Xây dựng các chuyến đi du lịch, nghỉ dưỡng định kỳ cho nhân viên, tổ chúc team building.
Nhân viên sẽ cống hiến hết mình cho mục tiêu của tổ chức khi họ được công nhận, đánh giá và lắng nghe Ngược lại, nếu họ không nhận được sự công nhận và phần thưởng xứng đáng, họ sẽ cảm thấy nản lòng và không còn tâm huyết với công việc.
Công sở cần công khai các chương trình thi đua khen thưởng với phần thưởng xứng đáng để khuyến khích nhân viên Đồng thời, việc sắp xếp nhân viên vào vị trí phù hợp với năng lực sẽ giúp họ hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất.
Bên cạnh việc khen thưởng thì nên xây dựng các hình phạt để nhân viên hoạt động đúng các quy định.
2.2.5 Áp dụng các nội quy, quy chế làm việc vào công sở và có quy trình thăng tiến rõ ràng.