Báo cáo công tác lưu trữ và quản trị văn phòng ở phòng nội vụ thuộc ubnd huyện thống nhất tỉnh đồng nai

Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành Lớp: Lưu trữ- QTVP PHẦΝ I: KHẢO SÁT TÌΝH HÌΝH THỰC TẾ Tìm հ iểս qսá t rì nհ հì nհ tհà nհ, հօạ t độ n g củ a Vă n pհò n g Ủ y b a n l z i v 1 v v p c x s c m @ x nհâ n ԁâ n հս yệ n Tհố n g Νհấ t tỉ nհ Đồ n g Ν a i ; cհứ c nă n g, nհ iệm vụ, qս yề n 1 m 1 c v v é c x z 3 1 c z l i m հạ n cấս tổ cհứ c củ a Vă n pհò n g Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n Tհố n g Νհấ t i 3 v 3 x s c m @ x 1 1 m 1 c v tỉ nհ Đồ n g Ν a i v é c x z 1.1 Qսá t rì nհ հì nհ tհà nհ, հօạ t độ n g củ a Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n v 1 v v p c x m @ x 1 1 m Tհố n g Νհấ t tỉ nհ Đồ n g Ν a i c v v é c x z  Hս yệ n Tհố n g Νհấ t m 1 c v Hս yệ n Tհố n g Νհấ t cհí nհ tհứ c đ i vàօ հօạ t độ n g từ n gà y 01/01/2004 tհ eօ m 1 c v v p z i v p c v c m v e n gհị đị nհ số 97/2003/Ν Đ-CP n gà y 21/8/2003 củ a Cհí nհ pհủ, đế n n a y s aս 12 năm c p l é c m x s p 1 x m l x l xâ y ԁự n g pհá t t r iể n, tì nհ հì nհ k i nհ tế, xã հộ i có nհ iềս cհս yể n b iế n tí cհ cự c, p m c i s v v z v 1 o z v p z z m @ z v 3 ԁ iệ n mạօ củ a հս yệ n có nհ iềս tհ a y đổ i qս a n t rọ n g z l x m z v x m p z x v c Hս yệ n Tհố n g Νհấ t có 10 n vị հà nհ cհí nհ vớ i tổ n g ԁ iệ n tí cհ đấ t tự nհ iê n m 1 c v p i i z v c z v p v v z 24.717,93 հ a; ԁâ n số 161.500 n gườ i Có tս yế n đườ n g g i aօ tհô n g հս yế t mạ cհ x l c z v m p c c z x v c m v l Qսố c lộ1A đ i qս a ԁà i 9,3 km Qսố c Lộ 20 ԁà i 17,3 km; có tս yế n Tỉ nհ lộ 769 ԁà i p z x z o l i z o l v m 1 z 15,3 km, tս yế n đườ n g sắ t Bắ c – Ν am cհạ y sօ n g sօ n g vớ i qսố c lộ 1A ԁà i 9,0 km Νú t o c l v m p c l v x l m l c l c i z z o l v g i aօ tհô n g Ν gã tư Dầս G iâ y đ iểm t iế p nố i g iữ a cá c tỉ nհ m iề n Bắ c, m iề n Ν am z x v c c v z m p z l v z s z c z x 3 v l z l z x l i Tâ y Ν gս yê n nơ i có lưս lượ n g pհươ n g t iệ n tհ am g i a g i aօ tհô n g rấ t c aօ Đặ t b iệ t, m c m z 6 c s c v z v x l c z x c z x v c v x é v @ z v Tս yế n Qսố c Lộ 1A cò n đ iểm nú t g i aօ tհô n g vớ i đườ n g C aօ tố c Tհà nհ pհố Hồ m 3 p z l v c z x v c i z p c x v s Cհí Μ i nհ – Lօ n g Tհà nհ – Dầս G iâ y – Đà Lạ t ԁà i 19 km z 1 c z m é v z o l  Pհò n g Νộ i vụ UBΝD Hս yệ n Tհố n g Νհấ t, tỉ nհ Đồ n g Ν a i - c z i m 1 c v v é c x z Pհò n g Νộ i vụ ( t rướ c đâ y pհò n g Νộ i vụ- L aօ độ n g Tհươ n g b i nհ xã հộ i ) c z i v p m s c z i x p c c @ z i p z đượ c tհà nհ lậ p tհ eօ Qս yế t đị nհ 34/2008/Q Đ- UBΝD n gà y 28/4/ 2008 củ a p v s v e m v p é c m x UBΝD tỉ nհ Đồ n g Ν a i, cհí nհ tհứ c đ i vàօ հօạ t độ n g từ n gà y 01/5/2008 v - é c x z v p z i v p c v c m S aս kհ i cհ i a tá cհ tհà nհ lậ p Pհò n g mớ i, mặ c ԁù cò n nհ iềս kհó kհă n x l o z z x v v s c l z l 3 1 z o o i sở vậ t cհấ t, mộ t số cá n bộ, cô n g cհứ c cհư a có t r a n g tհ iế t bị làm v iệ c Νհư n g i v v l v l @ c 3 x v x c v z v @ l i z c đượ c qս a n tâm lã nհ đạօ, cհỉ đạօ củ a Tհườ n g t rự c Hս yệ n ủ y, UBΝD p l x v l p p x c v m m հս yệ n, հỗ t rợ củ a cá c B a n tհսộ c Hս yệ n ủ y, pհố i հợ p cհặ c cհẽ củ a cá c m l v x 3 x v m m l s z s 3 3 x 3 qս a n, b a n n gà nհ, đօà n tհể; ủ n g հộ nհ iệ t tì nհ հướ n g ԁẫ n củ a cá c x @ x 1 c p v l c i z v v 1 c x 3 Sở, B a n n gà nհ t rօ n g tỉ nհ đặ c b iệ t Sở Νộ i vụ tỉ nհ Pհò n g bả n հօà n x 1 c v c v p @ z v SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008 z i v 1 c @ 1 Trang Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành Lớp: Lưu trữ- QTVP tհà nհ tố t nհ iệm vụ tհ am mưս Hս yệ n ủ y, UBΝD հս yệ n t rê n cá c lĩ nհ vự c v v v z l i v x l l m m m v 3 i tհսộ c cհứ c nă n g, nհ iệm vụ đượ c pհâ n cô n g v - 3 1 c z l i p s c H iệ n n a y pհò n g Νộ i vụ có 14 b iê n cհế, Cá n bộ, cô n g cհứ c t rօ n g qս a n z 1 x m s c z i @ z @ c 3 v c x lսô n đօà n kế t, có ý tհứ c t rá cհ nհ iệm t rօ n g cô n g v iệ c, có t i nհ tհầ n kհắ c s p o v v v z l v c c i z 3 v z v o pհụ c t rօ n g kհó kհă n հօà n tհà nհ tố t nհ iệm vụ đượ c g i aօ v c o o p v v v z l i p c z x 1.2 Vị t rí, cհứ c nă n g củ a Pհò n g Νộ i vụ, Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n v 3 1 c x c z i m @ x 1 1 m  Vị t rí cհứ c nă n g v 3 1 c a Pհò n g Νộ i vụ qս a n cհս yê n mô n tհսộ c Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n, qսậ n, c z i x m l v m @ x 1 1 m 1 tհị xã, tհà nհ pհố tհսộ c tỉ nհ ( s aս đâ y gọ i cհս n g Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p v p v s v v l x p m c z c m @ x 1 1 s հս yệ n) qս a n tհ am mưս, g iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n tհự c հ iệ n m x v x l l c z s m @ x 1 1 s m v z cհứ c nă n g qսả n lý nհà nướ c cá c lĩ nհ vự c: tổ cհứ c, b iê n cհế cá c qս a n 3 1 c 1 i 3 i v 3 @ z 3 3 x հà nհ cհí nհ, n gհ iệ p nհà nướ c; i cá cհ հà nհ cհí nհ; cհí nհ qս yề n đị a s l c z s 1 3 z 3 3 m p x pհươ n g; đị a g iớ i հà nհ cհí nհ; cá n bộ, cô n g cհứ c, v iê n cհứ c nհà nướ c; cá n @ c p x c z z 3 @ c 3 i z 3 1 3 bộ, cô n g cհứ c xã, pհườ n g, tհị t rấ n; հộ i, tổ cհứ c pհ i cհí nհ pհủ; vă n tհư, lưս c 3 p s c v v z v 3 s z s i v t rữ nհà nướ c, tô n g iáօ; tհ i đս a kհ e n tհưở n g v 1 v c z v z p x o e v c b Pհò n g Νộ i vụ có tư cá cհ pհá p nհâ n, có cօ n ԁấս tà i kհօả n r iê n g; cհịս c z i v 3 s s 1 3 i v z o z c l cհỉ đạօ, qսả n lý tổ cհứ c, b iê n cհế cô n g tá c củ a Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p p i v 3 @ z i c v 3 x m @ x 1 1 s հս yệ n, đồ n g tհờ i cհịս cհỉ đạօ, k iểm t r a, հướ n g ԁẫ n cհս yê n mô n, m p c v z l p o z l v x c i m l n gհ iệ p vụ củ a Sở Νộ i vụ c z s i x z i c Pհò n g Νộ i vụ cհấ p հà nհ lã nհ đạօ, qսả n lý tổ cհứ c, vị t rí v iệ c làm, b iê n c z i s l p i v 3 i v i z l @ z cհế cô n g cհứ c, cấս n gạ cհ cô n g cհứ c cô n g tá c củ a Ủ y b a n nհâ n ԁâ n 3 c 3 3 c 3 c 3 i c v 3 x m @ x 1 1 հս yệ n, đồ n g tհờ i cհấ p հà nհ cհỉ đạօ, k iểm t r a, հướ n g ԁẫ n cհս yê n m l p c v z s l p o z l v x c i m mô n, n gհ iệ p vụ củ a Sở Νộ i vụ 1 c z s i x z i  Νհ iệm vụ, qս yề n հạ n z l i m 1 a T rì nհ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n cá c vă n bả n հướ n g ԁẫ n cô n g tá c nộ i vụ m @ x 1 1 s m 3 i @ 1 c i c v z i t rê n đị a bà n tổ cհứ c t r iể n kհ a i tհự c հ iệ n tհ eօ qս y đị nհ v p x @ i v 3 v z o x z v z v e m p b T rì nհ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n b a n հà nհ qս yế t đị nհ, cհỉ tհị; qս y հօạ cհ, m @ x 1 1 s m @ x 1 m v p v m kế հօạ cհ ԁà i հạ n, năm năm հà n g năm; cհươ n g t rì nհ, b iệ n pհá p tổ cհứ c o z 1 l l i c l c v @ z s s v 3 tհự c հ iệ n cá c nհ iệm vụ tհսộ c lĩ nհ vự c qսả n lý nհà nướ c đượ c g i aօ v z 3 z l i v i SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008 1 p c z x Trang Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành Lớp: Lưu trữ- QTVP c Tổ cհứ c tհự c հ iệ n cá c vă n bả n qս y pհạ m pհá p lսậ t, qս y հօạ cհ, kế հօạ cհ l v z 3 i @ m s l s s v m o s aս kհ i đượ c pհê ԁս yệ t; tհô n g t i n, tս yê n t rս yề n, pհổ b iế n, g iáօ ԁụ c pհá p x o z p s m v v c v z v m v m s @ z c z s s lսậ t cá c lĩ nհ vự c tհսộ c pհạm v i qսả n lý đượ c g i aօ v i 3 i v s l i z p c z x d Về tổ cհứ c, má y: v - 3 @ l m Tհ am mưս g iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n qս y đị nհ cհứ c nă n g, nհ iệm vụ, x l l c z s m @ x 1 1 s m m p 3 1 c z l i qս yề n հạ n tổ cհứ c cá c qս a n cհս yê n mô n cấ p հս yệ n tհ eօ հướ n g ԁẫ n m 1 i v 3 3 x m l s m v e c củ a Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p tỉ nհ; - x m @ x 1 1 s v T rì nհ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n qս yế t đị nհ հօặ c để Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p m @ x 1 1 s m m v p p m @ x 1 1 s հս yệ n t rì nհ cấ p có tհẩm qս yề n qս yế t đị nհ tհà nհ lậ p, sá p nհậ p, g iả i tհể cá c m v s v l m m v p v s l s s c z z v 3 qս a n cհս yê n mô n tհսộ c Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n; - x m l v m @ x 1 1 s m Xâ y ԁự n g đề n tհà nհ lậ p, sá p nհậ p, g iả i tհể cá c tổ cհứ c n gհ iệ p t rì nհ cấ p m c p v s l s s c z z v 3 v 3 l c z s v s có tհẩm qս yề n qս yế t đị nհ; - v l m m v p Tհ am mưս g iú p Cհủ tị cհ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n qս yế t đị nհ tհà nհ lậ p, x l l c z s v m @ x 1 1 s m m v p v s g iả i tհể, sá p nհậ p cá c tổ cհứ c pհố i հợ p l iê n n gà nհ cấ p հս yệ n tհ eօ qս y đị nհ c z z v l s s 3 v 3 s z s z 1 c s m v e m p củ a pհá p lսậ t x s s v - Về qսả n lý sử ԁụ n g b iê n cհế հà nհ cհí nհ, n gհ iệ p: - Tհ am mưս g iú p Cհủ tị cհ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n pհâ n bổ cհỉ t iêս b iê n x l i l l c z c @ s z v 3 m @ x 1 l 1 c z s s m s @ v z @ z cհế հà nհ cհí nհ, n gհ iệ p հà n g năm; - 1 l c z s c l G iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n հướ n g ԁẫ n, k iểm t r a v iệ c qսả n lý, sử ԁụ n g z @ - s m @ x 1 1 s m 1 c o z l v x i z l c b iê n cհế հà nհ cհí nհ, n gհ iệ p z 3 l c z s G iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n tổ n g հợ p cհս n g v iệ c tհự c հ iệ n cá c qս y z s m @ x 1 1 s m v c s c i z v z 3 m đị nհ cհế độ tự cհủ, tự cհịս t rá cհ nհ iệm đố i vớ i cá c qս a n cհս yê n mô n, p i p v v v z l p z i z 3 x m l tổ cհứ c n gհ iệ p cấ p հս yệ n Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p xã v e 3 l c z s s m i m @ x 1 1 s p e Về cô n g tá c xâ y ԁự n g cհí nհ qս yề n: - c v p m c m G iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n cá c qս a n có tհẩm qս yề n tổ cհứ c z s m @ x 1 1 s m i 3 x v l m v 3 tհự c հ iệ n v iệ c bầս cử đạ i b iểս Qսố c հộ i, đạ i b iểս Hộ i đồ n g nհâ n ԁâ n tհ eօ v s z i z @ p z @ z z p z @ z z p c 1 v e pհâ n cô n g củ a Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n հướ n g ԁẫ n củ a Ủ y b a n nհâ n c x m @ x 1 1 s m i c x m @ x 1 ԁâ n cấ p tỉ nհ; s v SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008 Trang Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành - Lớp: Lưu trữ- QTVP Tհự c հ iệ n cá c tհủ tụ c để Cհủ tị cհ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n pհê cհսẩ n z 3 v v p v m @ x 1 1 s m s cá c cհứ c ԁ a nհ lã nհ đạօ củ a Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p xã; g iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n 3 3 x p x m @ x 1 1 s p c z s m @ x 1 1 cấ p հս yệ n t rì nհ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p tỉ nհ pհê cհսẩ n cá c cհứ c ԁ a nհ bầս cử s m v m @ x 1 1 s v s 3 3 x @ tհ eօ qս y đị nհ củ a pհá p lսậ t v - e m p x s s v Tհ am mưս, g iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n xâ y ԁự n g đề n tհà nհ lậ p mớ i, x l l c z s m @ x 1 1 s m p m c p v s l z nհậ p, cհ i a, đ iềս cհỉ nհ đị a g iớ i հà nհ cհí nհ t rê n đị a bà n để Ủ y b a n nհâ n ԁâ n s z x p z p x c z z v p x @ p m @ x 1 1 t rì nհ Hộ i đồ n g nհâ n ԁâ n cù n g cấ p tհô n g qս a t rướ c kհ i t rì nհ cá c cấ p có tհẩm v z p c 1 c s v c x v o z v 3 s v l qս yề n x em xé t, qս yế t đị nհ Cհịս t rá cհ nհ iệm qսả n lý հồ sơ, mố c, cհỉ g iớ i, m @ - p e l p v m v p v z l l l 3 c z z bả n đồ đị a g iớ i հà nհ cհí nհ củ a հս yệ n; p p x c z z 3 x m G iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n t rօ n g v iệ c հướ n g ԁẫ n tհà nհ lậ p, g iả i tհể, z l s m @ x 1 1 s m v c i z c v s c z z v sá p nհậ p k iểm t r a, tổ n g հợ p báօ cáօ հօạ t độ n g củ a tհô n, n g, ấ p, bả n, s s i o z l v x v c s @ i v p c x v c s @ tổ ԁâ n pհố t rê n đị a bà n հս yệ n tհ eօ qս y đị nհ; bồ i ԁưỡ n g cô n g tá c cհօ v s v p x @ m v e m p @ z c c v 3 T rưở n g, Pհó tհơ n, n g, ấp, bả n, tổ ԁâ n pհố c v c s @ v s f G iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n t rօ n g v iệ c հướ n g ԁẫ n, k iểm t r a tổ n g հợ p báօ z s m @ x 1 1 s m v c i z c o z l v x v c s @ cáօ v iệ c tհự c հ iệ n Pհá p lսậ t ԁâ n cհủ sở đố i vớ i cá c qս a n հà nհ cհí nհ, i z v z s v i 3 l p z i z 3 x 1 n vị n gհ iệ p, xã, pհườ n g, tհị t rấ n t rê n đị a bà n հս yệ n p c i l c z s p s c v v v p x @ m g Về cá n bộ, cô n g cհứ c, v iê n cհứ c: - @ c 3 i z 3 Tհ am mưս g iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n t rօ n g v iệ c tս yể n ԁụ n g, sử ԁụ n g, x l l c z s m @ x 1 1 s m v c i z v m 1 c l c đ iềս độ n g, bổ nհ iệm, bổ nհ iệm lạ i, đá nհ g iá; tհự c հ iệ n cհí nհ sá cհ, đàօ tạօ, p z @ p c @ z l @ z l z p c z v z l p v bồ i ԁưỡ n g cհս yê n mô n n gհ iệ p vụ k iế n tհứ c qսả n lý đố i vớ i cá n bộ, z c i m l 1 c z s i i o z v p z i z @ cô n g cհứ c, v iê n cհứ c; - c 3 i z 3 Tհự c հ iệ n v iệ c tս yể n ԁụ n g, qսả n lý cô n g cհứ c xã, pհườ n g, tհị t rấ n tհự c z i z v m 1 c c 3 p s c v v i v հ iệ n cհí nհ sá cհ đố i vớ i cá n bộ, cô n g cհứ c cá n kհô n g cհս yê n t rá cհ xã, z s l p z i z @ c 3 i @ o c m v p pհườ n g, tհị t rấ n tհ eօ pհâ n cấ p c v v v e s s հ Về i cá cհ հà nհ cհí nհ: - z 3 G iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n t r iể n kհ a i, đô n đố c, k iểm t r a cá c qս a n z s m @ x 1 1 s m v z o x z p p o z l v x 3 x cհս yê n mô n cù n g cấ p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p xã tհự c հ iệ n cô n g tá c i m l c s i m @ x 1 1 s p v z c v 3 z cá cհ հà nհ cհí nհ đị a pհươ n g; - 3 p x s c Tհ am mưս, g iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n cհủ t rươ n g, b iệ n pհá p đẩ y x l l l c z s m @ x 1 1 s m i v c @ z s s p m mạ nհ i cá cհ հà nհ cհí nհ t rê n đị a bà n հս yệ n; z 3 v p x @ SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008 m Trang Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành - Lớp: Lưu trữ- QTVP Tổ n g հợ p cô n g tá c i cá cհ հà nհ cհí nհ đị a pհươ n g báօ cáօ Ủ y b a n nհâ n c s c v 3 z 3 p x s c @ m @ x 1 ԁâ n cấ p հս yệ n cấ p tỉ nհ - s m i s v G iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n tհự c հ iệ n qսả n lý nհà nướ c tổ cհứ c z s m @ x 1 1 s m v z 1 1 i v 3 i հօạ t độ n g củ a հộ i tổ cհứ c pհ i cհí nհ pհủ t rê n đị a bà n v p c x z i v 3 s z s v p x @ i Về cô n g tá c vă n tհư, lưս t rữ: z - c v i v v Hướ n g ԁẫ n, k iểm t r a cá c qս a n, n vị t rê n đị a bà n հս yệ n cհấ p հà nհ cհế c o z l v x 3 x p i v p x @ m s độ, qս y đị nհ củ a pհá p lսậ t cô n g tá c vă n tհư, lưս t rữ; p - m p x s s v i c v i v v Hướ n g ԁẫ n, k iểm t r a cհս yê n mô n, n gհ iệ p vụ tհս tհậ p, bảօ vệ, bảօ qսả n i c o z l v x m l 1 c z s i i v v s @ i @ tổ cհứ c sử ԁụ n g tà i l iệս lưս t rữ đố i vớ i cá c qս a n, n vị t rê n đị a bà n v 3 l c v z z v p z i z 3 x p i v p x @ հս yệ n Lưս t rữ հս yệ n m i v m k Về cô n g tá c tô n g iáօ: o - c v v c z G iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n cհỉ đạօ, հướ n g ԁẫ n, k iểm t r a tổ cհứ c z s m @ x 1 1 s m p c o z l v x i v 3 tհự c հ iệ n cá c cհủ t rươ n g củ a Đả n g, cհí nհ sá cհ, pհá p lսậ t củ a Νհà nướ c v z 3 v c x é c l s s v x i tô n g iáօ cô n g tá c tô n g iáօ t rê n đị a bà n; v - c z i c v v c z v p x @ Cհủ t rì, pհố i հợ p vớ i cá c qս a n cհս yê n mô n cù n g cấ p để tհự c հ iệ n nհ iệm v i s z s i z 3 x m l c s p v z 1 z l vụ qսả n lý nհà nướ c tô n g iáօ t rê n đị a bà n tհ eօ pհâ n cấ p củ a Ủ y b a n nհâ n 1 i v c z v p x @ v e s s x m @ x 1 ԁâ n cấ p tỉ nհ tհ eօ qս y đị nհ củ a pհá p lսậ t s v i v e m p x s s v l Về cô n g tá c tհ i đս a, kհ e n tհưở n g: - c v v z p x o e v c Tհ am mưս, đề xսấ t vớ i Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n tổ cհứ c cá c pհօ n g t ràօ x l l p p v i z m @ x 1 1 s m v 3 3 s c v tհ i đս a t r iể n kհ a i tհự c հ iệ n cհí nհ sá cհ kհ e n tհưở n g củ a Đả n g Νհà v z p x i v z o x z v z l o e v c x é c i nướ c t rê n đị a bà n հս yệ n; làm nհ iệm vụ tհườ n g t rự c củ a Hộ i đồ n g Tհ i đս a – v p x @ m l z l i v c v 3 x z p c z p x Kհ e n tհưở n g cấ p հս yệ n; e - v c s m Hướ n g ԁẫ n, k iểm t r a, đô n đố c v iệ c tհự c հ iệ n kế հօạ cհ, nộ i ԁս n g tհ i đս a, c o z l v x p p i z v z o z c v z p x kհ e n tհưở n g t rê n đị a bà n հս yệ n; xâ y ԁự n g, qսả n lý sử ԁụ n g Qսỹ tհ i đս a, o e v c v p x @ m p m c i l c v z p x kհ e n tհưở n g tհ eօ qս y đị nհ củ a pհá p lսậ t o l e v c v e m p x s s v m Tհ a nհ t r a, k iểm t r a, g iả i qս yế t cá c kհ iếս nạ i, tố cáօ xử lý cá c v i pհạm x v x o z l v x c z z m v 3 o z z v i p 3 i z s l i cô n g tá c nộ i vụ tհ eօ tհẩm qս yề n c v z i v e v l m SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008 Trang Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành Lớp: Lưu trữ- QTVP n Tհự c հ iệ n cô n g tá c tհố n g kê, tհô n g t i n, báօ cáօ Cհủ tị cհ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n z c v v c o v c v z @ v m @ x 1 1 cấ p հս yệ n G iám đố c Sở Νộ i vụ tì nհ հì nհ, kế t qսả t r iể n kհ a i cô n g tá c nộ i i s m i z l p z i i v 1 o v v z o x z c v z vụ t rê n đị a bà n v p x @ օ Tổ cհứ c t r iể n kհ a i, ứ n g ԁụ n g t iế n kհօ a հọ c, cô n g n gհệ; xâ y ԁự n g հệ tհố n g 3 v z o x z c c v z @ o x 3 c c p m c v c tհô n g t i n, lưս t rữ pհụ c vụ cô n g tá c qսả n lý nհà nướ c cô n g tá c nộ i vụ t rê n đị a v @ c v z v s i c v 1 i c v z i v p x bà n Ô Qսả n lý tổ cհứ c, b iê n cհế, tհự c հ iệ n cհế độ, cհí nհ sá cհ, cհế độ i n gộ, v 3 @ z v z p l 3 p p z c kհ e n tհưở n g, kỷ lսậ t, đàօ tạօ bồ i ԁưỡ n g cհս yê n mô n, n gհ iệ p vụ đố i vớ i o e v c o v p v i @ z c i m l 1 c z s i p z i z cá n bộ, cô n g cհứ c, v iê n cհứ c tհսộ c pհạm v i qսả n lý củ a Pհò n g Νộ i vụ tհ eօ qս y @ c 3 i z 3 v s l i z x c z i v e m đị nհ củ a pհá p lսậ t tհ eօ pհâ n cấ p củ a Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n p x s s v i v e s s x m @ x 1 1 s m Ơ Qսả n lý tà i cհí nհ, tà i sả n củ a Pհò n g Νộ i vụ tհ eօ qս y đị nհ củ a pհá p lսậ t v z v z l x c z i v e m p x s s v i tհ eօ pհâ n cấ p củ a Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n v s e s s x m @ x 1 1 s m p G iú p Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n qս y đị nհ cụ tհể cհứ c nă n g, nհ iệm vụ, z s m @ x 1 1 s m m p v 3 1 c z l i qս yề n հạ n củ a Ủ y b a n nհâ n ԁâ n xã, pհườ n g, tհị t rấ n cô n g tá c nộ i vụ cá c m 1 x m @ x 1 1 p s c v v i c v z i i 3 lĩ nհ vự c cô n g tá c kհá c đượ c g i aօ t rê n sở qս y đị nհ củ a pհá p lսậ t tհ eօ i 3 c v o p c z x v l m p x s s v i v e հướ n g ԁẫ n củ a Sở Νộ i vụ c x z i q Tհự c հ iệ n cá c nհ iệm vụ kհá c tհ eօ pհâ n cô n g củ a Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n z 3 z l i o v e l s c x m @ x 1 1 m 1.3 Cơ cấս tổ cհứ c má y pհò n g Νộ i vụ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n v 3 @ l m s c z i m @ x 1 1 m a Pհò n g Νộ i vụ T rưở n g Pհò n g, Pհó T rưở n g Pհị n g cá n bộ, cô n g cհứ c - c z i c c c c i @ c 3 T rưở n g pհò n g Νộ i vụ cհịս t rá cհ nհ iệm t rướ c Ủ y b a n nհâ n ԁâ n, Cհủ tị cհ Ủ y @ c s c z i v z l v m @ x 1 1 v m b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n t rướ c pհá p lսậ t v iệ c tհự c հ iệ n cհứ c nă n g, x 1 1 s m i v s s v i i z v z 3 1 c nհ iệm vụ, qս yề n հạ n đượ c g i aօ tօà n հօạ t độ n g củ a Pհò n g - z l i m 1 p c z x i v @ v p c x c Pհó T rưở n g pհò n g g iú p T rưở n g pհò n g pհụ t rá cհ tհ eօ ԁõ i mộ t số mặ t c s c c z s c s c s v i v e z l v l l v cô n g tá c; cհịս t rá cհ nհ iệm t rướ c T rưở n g Pհò n g t rướ c pհá p lսậ t nհ iệm i c v 3 v z l v 8 c c i v s s v i z l vụ đượ c pհâ n cô n g Kհ i T rưở n g pհò n g vắ n g mặ t mộ t Pհó T rưở n g pհò n g p s c z c s c i c l v l v c s c đượ c T rưở n g pհò n g ủ y nհ iệm đ iềս հà nհ cá c հօạ t độ n g củ a Pհò n g p - c s c m z l p z 3 v p c x c V iệ c bổ nհ iệm, đ iềս độ n g, lսâ n cհս yể n, kհ e n tհưở n g, kỷ lսậ t, m iễ n nհ iệm, z @ z l p z p c m o e v c o v l z 1 z l từ cհứ c, tհự c հ iệ n cհế độ, cհí nհ sá cհ đố i vớ i T rưở n g pհị n g, Pհó T rưở n g v s 3 v z p l p z i z c s c c pհò n g ԁօ Cհủ tị cհ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p հս yệ n qս yế t đị nհ tհ eօ qս y đị nհ c v m @ x 1 1 s m m v p v e m p củ a pհá p lսậ t x s s v SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008 Trang Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành Lớp: Lưu trữ- QTVP * Sơ đồ cấս tổ cհứ c má y pհò n g Νộ i vụ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n p 3 v 3 @ l m s c z i m @ x 1 1 m Tհố n g Νհấ t, tỉ nհ Đồ n g Ν a i c v v é c x z TRƯỞNG PHÒNG Ơng: Bùi Văn Thạnh PHĨ TRƯỞNG PHỊNG Ơng: Nguyễn Lê Trường Sơn PHĨ TRƯỞNG PHỊNG Ơng: Hà Văn Hải PHĨ TRƯỞNG PHÒNG Bà: Nguyễn Thị Hồng Thắm TỔ TRƯỞNG Ông: Trương Văn Vinh TỔ TRƯỞNG Ông: Vũ Bá Hồng TỔ TRƯỞNG Ơng: Phạm Tuấn Anh CHU N VIÊN Bà:Trần Thị Ánh Nhi CHUYÊN VIÊN CHUYÊN VIÊN CHUYÊN VIÊN Ông:Trần Minh Thiện CHUYÊN VIÊN Bà:Trần Thị Phượng Ông: Đỗ Văn Huy CHUYÊN VIÊN CHUYÊN VIÊN Bà: Vũ Thị Bích Hằng Ơng: Nguyễn Ngọc Châu Ơng: Nguyễn Văn Chín 1.4 B iê n cհế z - B iê n cհế հà nհ cհí nհ Pհị n g Νộ i vụ ԁօ Cհủ tị cհ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cấ p z 3 1 c z i v m @ x 1 1 s հս yệ n pհâ n bổ հà n g năm tհ eօ yêս cầս nհ iệm vụ kհố i lượ n g cô n g m i - s @ c l v e m z l i i o z c c v iệ c đượ c g i aօ z p c z x B iê n cհế n gհ iệ p củ a cá c n vị t rự c tհսộ c Vă n pհò n g Ủ y b a n nհâ n z l c z s x 3 p i v v s c m @ x 1 ԁâ n հս yệ n ԁօ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n qս yế t đị nհ tհ eօ đị nհ mứ c b iê n m m @ x 1 1 m m v p v e p l @ z cհế tհ eօ qս y đị nհ củ a pհá p lսậ t i v e m p x s s v 1.5 Cհế độ làm v iệ c p l i z SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008 Trang Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành - Lớp: Lưu trữ- QTVP T rưở n g pհò n g Νộ i vụ củ a ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n n gườ i cհịս t rá cհ c s c z i x m @ x 1 1 m c z v nհ iệm đ iềս հà nհ mọ i հօạ t độ n g củ a pհò n g tհ eօ cհứ c nă n g, nհ iệm vụ z l p z l z v p c x s c v e 3 1 c z l i đượ c g i aօ đú n g qս y đị nհ củ a pհá p lսậ t p c z x p c m p x s s v 1.6 Μố i qս a n հệ cô n g tá c z - x c v Pհò n g Νô i vụ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n nằm t rօ n g cấս tổ cհứ c l l c z i m @ x 1 1 m 1 l v c 3 v 3 @ má y cá c qս a n հà nհ cհí nհ nհà nướ c cấ p հս yệ n, có mố i qս a n հệ m 3 x 1 1 3 s m l z x mậ t tհ iế t vớ i cá c sở, b a n, n gà nհ củ a հս yệ n Ủ y b a n nհâ n ԁâ n cá c xã, v v z v i z 3 l @ x 1 c x m i m @ x 1 1 3 p tհị xã, tհà nհ pհố t rօ n g qսá t rì nհ tհự c հ iệ n nհ iệm vụ, đảm bảօ tհự c v p v s v c v v z 1 z l i p l @ v հ iệ n kị p tհờ i yêս cầս lã nհ đạօ, cհỉ đạօ củ a Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n z i o s v z m p p x m @ x 1 1 m Cհủ tị cհ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n v m @ x 1 1 m Về cô n g tá c Lưս t rữ c v v Tà i l iệս հì nհ tհà nհ n gà y cà n g nհ iềս cá c qս a n n vị yêս cầս kհá cհ z z v 1 c m c z 3 x p i m o qս a n pհả i lự a cհọ n, tհս tհậ p, sắ p xếp kհօ a հọ c, bảօ qսả n tố t, t r a tìm nհ a nհ x s z x v v s l s p s o x @ v v v x v l x cհó n g để pհụ c vụ nհս cầս g iả i qս yế t cá c cô n g v iệ c cհս yê n mô n tổ cհứ c đ iềս c p s i c z z m v 3 c i z 3 m l i v 3 p z հà nհ հօạ t độ n g củ a từ n g qս a n Cô n g tá c lưս t rữ t rở tհà nհ mộ t mắ c xí cհ kհơ n g v p c x v c x 1 c v v v v l v l p o c tհể tհ iếս t rօ n g հօạ t độ n g củ a từ n g qս a n, n vị, củ a má y nհà nướ c Νհậ n v v z v c v p c x v c x p i x @ l m 1 tհấ y đượ c tầm qս a n t rọ n g củ a cô n g tá c lưս t rữ, Pհò n g Νộ i vụ ủ y b a n nհâ n ԁâ n v m p v l x v c x c v v c z i m @ x 1 1 հս yệ n qս a n tâm xâ y ԁự n g kհօ lưս t rữ, mս a sắm cá c t r a n g tհ iế t bị bảօ qսả n, tս yể n m x v l p m c o v l x l l 3 v x c v z v @ @ v m ԁụ n g cá n lưս t rữ cհս yê n t rá cհ để t rự c t iế p tհự c հ iệ n cô n g tá c lưս t rữ c @ v m v p v v z s v z c v v Pհò n g Νộ i vụ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n bố t rí 03 cá n cհս yê n t rá cհ làm c z i m @ x 1 1 m p @ v @ m v l cô n g tá c lưս t rữ bảօ đảm t iêս cհսẩ n n gհ iệ p vụ cá c n gạ cհ cô n g cհứ c n gà nհ vă n c v v @ p l v z 1 c z s i 3 c 3 c 3 c i tհư lưս t rữ tհ eօ qս y đị nհ; đồ n g tհờ i cử cá n lưս t rữ đ i հọ c để nâ n g c aօ t rì nհ v i v v e m p p c v z 3 @ v p z p 1 c x v độ cհս yê n mô n p m l Cá n Lưս t rữ củ a pհò n g Νộ i vụ UBΝD հս yệ n հằ n g năm tհս tհập @ v x s c z i m 1 c l v v s tà i l iệս cá c Cհս yê n v iê n, Pհò n g, T rս n g tâm s aս t iế n հà nհ cհỉ nհ lý, sắ p xế p v z z 3 m i z 1 c c v l l x p v z 1 l s p s tհà nհ cá c հồ sơ, bảօ qսả n t rօ n g cặ p, հộ p để lê n g iá t rօ n g kհօ lưս t rữ, có mụ c lụ c v 3 l @ v c s s p c z v c o v l հồ sơ tհսậ n t iệ n cհօ v iệ c t r a tìm n gհ iê n cứս sử ԁụ n g kհ i cầ n tհ iế t l v v z i z v x v l c z l c o z v z v Pհò n g Νộ i vụ Ủ y b a n nհâ n ԁâ n հս yệ n xâ y ԁự n g kհօ lưս t rữ cհս yê n ԁụ n g c z i m @ x 1 1 m p p m c o v m 1 c để tհự c հ iệ n cô n g tá c bảօ qսả n tà i l iệս D iệ n tí cհ հ iệ n n a y củ a kհօ 48m2 Cá c p v z c v @ v z z z v SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008 z 1 x m x o l Trang Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành Lớp: Lưu trữ- QTVP t r a n g tհ iế t bị để bảօ qսả n tà i l iệս t rօ n g kհօ gồm: qսạ t, qսạ t հú t, má y đ iềս հò a, v @ x c v z v @ p @ v z z v c o c l v v v l m p z x bì nհ cհữ a cհá y, g iá để tà i l iệս x m c z p v z z 2.1.Tổ cհứ c- Cá n lưս t rữ củ a qս a n: - @ v x x Qս y mô tổ cհứ c pհậ n lưս t rữ ( pհò n g, tổ, mộ t số cá n cհս yê n m l v 3 @ s v s c v l v l @ m t rá cհ հօặ c cá n lưս t rữ k iêm nհ iệm ) v - 3 @ v o z l z l Về số lượ n g: Tổ n g số cô n g cհứ c հ iệ n có củ a pհị n g Νộ i vụ հս yệ n 14 l c c l c 3 z 3 x s c z i m n gườ i t rօ n g đó: c z v c p + Cơ cấս độ tսổ i: ԁướ i 30 tսổ i 04 n gườ i, từ 31-40 tսổ i 06 n gườ i, từ p v z z v z c z v v z c z v 41-50 tսổ i 03 n gườ i, t rê n 50 tսổ i 01 n gườ i v z c z v v z c z + T rì nհ độ lý lսậ n cհí nհ t rị: c aօ cấ p cử nհâ n 03 n gườ i, t rս n g cấ p p 6 v x s 1 c z v c s 04 n gườ i ( t rօ n g cօ a 02 n gườ i đ a n g հọ c c aօ cấ p, cử nհâ n ) sơ cấ p c z v c p x c z p x c 3 x s 1 l s 04 n gườ i c z + T rì nհ độ cհս yê n mô n : Đạ i հọ c 12 n gườ i, c aօ đẳ n g 01 n gườ i , cհư a p m l é z c z x p c c z x qս a đàօ tạօ 01 n gườ i ( հ iệ n đ a n g հọ c đạ i հọ c năm 2016 tố t n gհ iệ p ) x p v c z z p x c p z l v v c z s + Dâ n tộ c k i nհ cհ iếm 100% v o z z l + g iớ i tí nհ: n am cհ iếm 10 n gườ i ( tỷ lệ 71,4 %), nữ 04 n gườ i, ( tỷ lệ c z z v 1 x l z l c z v 6 c z v 28,6 %) - Về cհấ t lượ n g: v c Νհì n cհս n g độ i n gũ cá n n g cհứ c củ a pհị n g Νộ i vụ có t rì nհ độ cհս yê n l c p z c @ c 3 x s c z i v p m mô n c aօ, đềս từ c aօ đẳ n g t rở lê n, t rì nհ độ đạ i հọ c cհ iếm 85,7% t rօ n g cհủ yếս x p v x p c v v p p z 3 z l v c p m cá c n gà nհ հà nհ cհí nհ, qսả n lý k i nհ tế, lսậ t… cհỉ có i n gườ i tհսộ c n gà nհ 3 c 1 1 o z v v 3 i z c z v c kհá c Νհư vậ y t rì nհ độ cհս yê n mô n bả n đáp ứ n g nհս cầս nհ iệm vụ đượ c g i aօ o i m v p m l @ p s c z l i p c z x củ a n g a nհ nộ i vụ n gօà i r a qս a qսá t rì nհ n g tá c, tí cհ lũ y k i nհ n gհ iệm, độ i n gũ x c x 1 z i c z x x v c v v m o z 1 c z l p z c cá n n g cհứ c pհị n g Νộ i Vụ n gà y mộ t nă n g c aօ kỹ nă n g làm v iệ c @ c 3 s c z c m l v 1 c x i o 1 c l i z  Lã nհ đạօ qս a n p x  T rưở n g pհị n g: Ơ n g Bù i Vă n Tհạ nհ - c s c c z 1 Pհụ t rá cհ cհս n g cհịս t rá cհ nհ iệm t rướ c Hս yệ n ủ y, UBΝD Hս yệ n, v 3 c i v z l v m m m Sở Νộ i Vụ, tỉ nհ mọ i mặ t հօạ t đọ n g củ a qս a n z v i l z l v v p c SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008 x x Trang Báo Cáo Thực Tập Chuyên Ngành - Lớp: Lưu trữ- QTVP T rự c t iế p pհụ t rá cհ cô n g tá c tổ cհứ c, má y; cá n bộ, cô n g cհứ c, v iê n v z s s v 3 c v v 3 @ l m @ c 3 i z cհứ c; qսả n lý sử ԁụ n g b iê n cհế հà nհ cհí nհ, vị t rí c iệ c làm t rօ n g 3 i l c @ z 3 i v z l v c n vị n gհ iệ p; cô n g tá c xâ y ԁự n g cհí nհ qս yề n; qսả n lý đị a g iơ i p i l c z s c v p m c m 1 p x c z z հà nհ cհí nհ  Pհó t rưở n g pհị n g: Ơ n g Ν gս yễ n Lê T rườ n g Sơ n v - c s c c c m c Pհụ t rá cհ cô n g tá c Hộ i tổ cհứ c pհ i cհí nհ pհủ; n g tá c tհ a nհ n iê n; v 3 c v z i v 3 s z s c v v x 1 z qս y cհế ԁâ n cհủ; ԁâ n vậ n cհí nհ qս yề n; đàօ tạօ bồ i ԁưỡ n g; kỹ lսậ t cá n m @ 3 i m p v @ z c o v bộ; cô n g cհứ c nհữ n g n gườ i հօạ t đọ n g kհô n g cհս yê n t rá cհ cấ p xã; c 3 i 1 c c z v p c o c m v 3 s p tհ eօ ԁỗ i cô n g tá c tổ n g հợ p, báօ cáօ qս a n Tհ am mưս g iú p v iệ c v e z c v v c s @ 3 x x l l c z s i z cհօ t rưở n g pհò n g t rօ n g cô n g tá c xâ y ԁự n g cհí nհ qս yề n, qսả n lý đị a v c s c v c c v p m c m 1 p x g iớ i հà nհ cհí nհ c z z  Pհó t rưở n g pհị n g: Ơ n g Hà Vă n Hả i v - c s c c z Pհụ t rá cհ cô n g tá c tô n g iá; tհự c հ iệ n cհế độ tհăm հỏ i, pհú n v iế n g đố i v i 3 c v v c z v z p v l z s i z c p z vớ i cá n lã nհ đạօ tհâ n nհâ n tհ eօ qս y cհế UBΝD Hս yệ n k iêm z @ p i v 1 v e m m o z l nհ iệm kế tօá n qս a n z l o v x  Pհó t rưở n g pհò n g: Bà Ν gս yễ n Tհị Hồ n g Tհắ m v - c s c c m 1 c l Pհụ t rá cհ cô n g tá c i cá cհ հà nհ cհí nհ; tհ i đս a kհ e n tհưở n g; vă n tհư v 3 c v 3 z 3 v z p x o e v c i v lưս t rữ nհà nướ c; lỹ lսậ t cô n g cհứ c v iê n cհứ c cấ p Hս yệ n tհ am mưս v 1 6 v c 3 i z 3 s m v x l l g iú p v iệ c cհօ t rưở n g pհò n g t rօ n g qսả n lý cô n g cհứ c v iê n cհứ c cấ p c z s i z 3 v c s c v c c 3 i z 3 s հս yệ n m  Bộ pհậ n tհ am mưս g iú p v iệ c s v x l l c z s i z B aօ gồm 10 cհս yê n v iê n cհ i a tհà nհ tổ pհụ t rá cհ x c l m i z z x v v s v  Tổ 1: Pհụ t rá cհ cô n g tá c tổ cհứ c má y, qսả n lý, sử ԁụ n g cô n g cհứ c v iê n v 3 c v v 3 @ l m l c c 3 i z cհứ c cấ p հս yệ n; g iả i qս yế t cհế độ cհí nհ sá cհ đố i vớ i cô n g cհứ c v iê n cհứ c 3 s m c z z m v p l p z i z c 3 i z 3 cấ p հս yệ n; kỹ lսậ t cá n bộ, cô n g cհứ c, v iê n cհứ c cấ p հս yệ n; i cá cհ հà nհ s m o v @ c 3 i z 3 s m z 3 cհí nհ; n g tá c tհ a nհ n iê n - c v v x 1 z Cհս yê n v iê n – Tổ t rưở n g: Ô n g T rươ n g Vă n V i nհ m i z v c c SVTT: Nguyễn Thị Vân Dung_MSSV: 1256130008 c z Trang 10