Đánh giá công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần lệ ninh

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ ̣c Ki nh tê ́H uê - - ho KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ại ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ QUẢN LÝ VƯƠNG THỊ LỆ HẰNG Tr ươ ̀ng Đ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LỆ NINH KHÓA HỌC: 2018-2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ ho ̣c Ki nh tê ́H uê - - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Đ ại ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ QUẢN LÝ Tr ươ ̀ng NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LỆ NINH Họ tên sinh viên: Vương Thị Lệ Hằng Giảng viên hướng dẫn: Ngành: Kế toán ThS Nguyễn Quốc Tú Lớp: K52D Kế Tốn Quảng Bình, tháng năm 2022 - LỜI CẢM ƠN Được phân công quý thầy khoa Kế Tốn – Tài Chính , Trường Đại học Kinh tế Huế, sau gần ba tháng thực tập tơi hồn thành Khóa luận tốt nghiệp ́ “Tìm hiểu cơng tác kế tốn quản lý ngun vật liệu Công ty Cổ phần Lệ Ninh” ́H Lời đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc tới tê Ban giám hiệu Nhà trường, quý Thầy, Cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế quý Thầy Cô khoa Kế tốn – Tài tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, nh truyền đạt kiến thức bổ ích cần thiết cho tơi bốn năm học tập rèn luyện trường Đó tảng vững để tơi hồn thiện đề tài nghiên cứu Ki ̣c Thứ hai, xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Lệ ho Ninh cho phép tạo điều kiện để thực tập công ty Đồng thời, xin cảm ơn anh chị phận kế tốn cơng ty bận rộn với cơng ại việc anh chị cố gắng hướng dẫn, giúp đỡ cách nhiệt Đ tình, vui vẻ ln tạo điều kiện tốt cho tơi suốt q trình tìm hiểu, nghiên cứu, thu thập số liệu để tơi nắm bắt xác thực tế nghiên cứu đơn vị ̀ng Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Thầy giáo –Ths Nguyễn Quốc Tú quan tâm, giúp đỡ, bảo hướng dẫn cho tơi cách tận tình, ươ chu đáo suốt q trình hồn thiện khóa luận này.Mặc dù thân cố gắng nỗ lực nhiều suốt q trình thực tập làm khóa luận, hạn Tr chế kinh nghiệm, thời gian thực tập kiến thức chuyên môn nên tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận góp ý, nhận xét từ q Thầy, Cơ giáo anh chị cơng ty để khóa luận ngày hoàn thiện rút kinh nghiệm học cho thân.Lời cuối cùng, tơi xin kính chúc q Thầy, Cơ giáo cô chú, anh chị Công ty mạnh khỏe, hạnh phúc thành công nghiệp cao quý - Quảng Bình, tháng 11 năm 2021 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT I DANH MỤC BẢNG BIỂU II ́ uê DANH MỤC SƠ ĐỒ BIỂU ĐỒ III ́H PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài tê Mục tiêu nghiên cứu nh 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Ki Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu ho ̣c 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập thông tin số liệu ại 4.2 Phương pháp xử lý phân tích số liệu Đ Kết cấu khóa luận ̀ng PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ươ CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Tr 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm 1.1.2.2 Phân loại nguyên vật liệu .7 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu 1.2 Kế toán nguyên vật liệu - 1.2.1 Nguyên tắc phương pháp đánh giá nguyên vật liệu .9 1.2.1.1 Nguyên tắc đánh giá .9 1.2.1.2 Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.2 Chứng từ Sổ sách kế toán sử dụng 15 1.2.3.1 Phương pháp ghi thẻ song song 17 ́ uê 1.2.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .19 1.2.3.3 Phương pháp ghi sổ số dư 20 ́H 1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 22 tê 1.2.4.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 nh 1.2.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì 26 1.2.5 Một số trường hợp kế toán liên quan nguyên vật liệu 29 Ki 1.2.5.1 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu 29 ̣c 1.2.5.2 Kế tốn dự phịng giảm giá nguyên vật liệu 29 ho 1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu 32 1.3.1 Quản lý khâu thu mua 33 ại 1.3.2 Quản lý Khâu dự trữ 33 1.3.3 Quản lý Khâu bảo quản 33 Đ 1.3.4 Quản lý Khâu sử dụng 33 ̀ng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LỆ NINH 35 ươ 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Lệ Ninh 35 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển 35 Tr 2.1.1.1 Giới thiệu công ty Cổ phần Lệ Ninh .35 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 36 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty 37 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 38 2.1.3.1 Chức .38 2.1.3.2 Nhiệm vụ 38 - 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty 39 2.1.4.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 39 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phận .40 2.1.5 Đánh giá nguồn lực kết kinh doanh công ty qua giai đoạn năm 43 ́ uê 2.1.5.1 Tình hình lao động biến động năm từ năm 2018 – 2020 43 ́H 2.1.5.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn cơng ty qua năm từ năm 2018– 2020 45 2.1.5.3 Tình hình kết kinh doanh công ty qua năm 2018 - 2020 51 tê 2.1.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 54 nh 2.1.6.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .54 2.1.6.2 Chức nhiệm vụ máy kế toán .54 Ki 2.1.6.3 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Lệ Ninh 56 2.1.6.4 Đặc điểm hệ thống chứng từ hệ thống tài khoản kế toán 58 ho ̣c 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Lệ Ninh 60 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Lệ Ninh .60 ại 2.2.2 Tính giá ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Lệ Ninh 61 Đ 2.2.2.1 Tính giá nhập kho .61 2.2.2.2 Tính giá xuất kho 62 ̀ng 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Lệ Ninh 63 ươ 2.2.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho 63 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu xuất kho 75 Tr 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 84 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 84 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu .85 2.3 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu 86 CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LỆ NINH 90 - 3.1 Nhận xét công tác kế nguyên vật liệu Công ty Cổ phàn Lệ Ninh .90 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn 90 3.1.2 Đánh giá công tác kế toán quản lý nguyên vật liệu 91 3.1.2.1 Ưu điểm: 91 3.1.2.2 Hạn chế 93 ́ uê 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Lệ Ninh 95 ́H PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .97 tê Kết luận 97 Kiến nghị 98 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 - DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT SXKD: Sản xuất kinh doanh ĐVT: Đơn vị tính TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định GTGT: Giá trị gia tăng CTCP: Công ty Cổ phần KKTX: Kê khai thường xuyên LN: Lợi nhuận Bộ tài Kê khai thường xuyên STT: Số thứ tự Đ KKTK: ̀ng ươ ́H Phiếu xuất kho ại PXK: Tr tê nh Ki ̣c Doanh thu ho DT: BTC: ́ Nguyên vật liệu uê NVL: SL: Số lượng TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDH: Tài sản dài hạn VCSH: Vốn chủ sở hữu i - DANH MỤC BẢNG BIỂU  Bảng: Bảng Tình hình lao động công ty qua ba năm 2018-2020 43 ́ uê Bảng 2 Tình hình tài sản công ty giai đoạn 2018 – 2020 .46 ́H Bảng Tình hình nguồn vốn công ty giai đoạn 2018 – 2020 .49 tê Bảng Tình hình kết kinh doanh công ty giai đoạn 2018 – 2020 52 nh  Biểu : Ki Biểu Tờ trình 66 Biểu 2 Bảng báo giá 67 ho ̣c Biểu Hợp đồng mua bán 68 Biểu Hóa đơn GTGT 69 ại Biểu Biên bảng nghiệm thu vật tư nhập kho toán 70 Đ Biểu Phiếu nhập kho 72 ̀ng Biểu Thẻ kho 74 Biểu Phiếu xuất kho 77 ươ Biểu Sổ nhật ký chung .79 Tr Biểu 10 Sổ chi tiết tài khoản 80 Biểu 11 Báo cáo nhập – xuất – tồn .82 Biểu 12 Sổ .83 Biểu 13 Biên kiểm kê hàng tồn kho .89 ii - DANH MỤC SƠ ĐỒ BIỂU ĐỒ  Biểu đồ: Biểu đồ Tổng tài sản Công ty Cổ phần Lệ Ninh qua năm 45 ́ ́H uê Biểu đồ 2 Cơ cấu nguồn vốn Công ty Cổ phần Lệ Ninh qua năm 48 tê  Sơ đồ: Sơ đồ 1 Phương pháp ghi thẻ song song .18 nh Sơ đồ Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 20 Ki Sơ đồ Phương pháp ghi sổ số dư 22 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tài khoản 152 – Nguyên vật liệu 25 ho ̣c Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tài khoản 6111 – Mua hàng 28 Sơ đồ Sơ đồ máy quản lý công ty 40 ại Sơ đồ 2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 54 Tr ươ ̀ng Đ Sơ đồ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 57 iii - TK 621011: Chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp b) Hạch tốn tổng hợp giảm ngun vật liệu Quản lí NVL khơng quản lí tốt tình hình thu mua, bảo quản dự trữ NVL mà cịn quản lí việc xuất dùng NVL Đây khâu quản lí quan trọng trước ́ uê NVL chuyển giá trị vào giá trị sản phẩm chế tạo Kế toán tổng hợp giảm NVL phản ánh tổng giá trị NVL xuất dùng tháng, giá trị NVL xuất dùng cho ́H đối tượng Tổ chức tốt khâu hạch toán xuất dùng NVL tiền đề để hạch toán xác, đầy đủ giá thành sản phẩm tê Giá trị Hóa chất Amoniac NH4OH xuất kho theo Phiếu xuất kho số 192 nh = 26,00 x 17.642,53= 458.706 đồng Nợ TK 621011: Ki Kế toán định khoản: 458.706 đồng ho ̣c Có TK 1522: 458.706 đồng 2.3 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ại  Đánh giá công tác quản lý nhập xuất nguyên vật liệu Đ Việc vận chuyển NVL công ty tiến hành kịp thời cơng ty có đội xe vận chuyển riêng để chuyên chở NVL từ nhà cung cấp nhập vào kho ̀ng xuất NVL từ công ty xưởng khác ươ Trong công tác nhập xuất NVL thủ kho tuân thủ quy định xuất nhập kho công ty nhà nước Tr Trình tự việc nhập kho xuất kho trình bày chi tiết kế tốn chi tiết ngun vật liệu  Công tác kiểm kê hàng tồn kho: Hằng ngày, công việc nhập xuất vật tư diễn thường xun, cơng việc kế tốn ghi chép, theo dõi sổ kế tốn, nhiên khơng phải việc 86 - ghi chép xác Việc kiểm kê vật tư cịn giúp cho Công ty xem xét lại chất lượng vật tư có đảm bảo cho việc sử dụng tháng sau hay không, đưa biện pháp cất giữ, bảo quản vật tư hợp lý Bên cạnh dựa vào số liệu tồn đầu kỳ phát sinh kỳ kế toán lập bảng kiểm kê vật tư để đảm bảo cho số liệu kế tốn xác, phát kịp ́ uê thời nguyên nhân gây chênh lệch điều chỉnh số liệu kế toán cho phù hợp ́H thực tế Công ty tiến hành kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa định kỳ tháng tê lần Tổ kiểm kê gồm kế toán vật tư với thành viên ban giám đốc thành viên kho hàng tiến hành kiểm tra vật liệu tồn kho nhằm nh đánh giá lại phẩm chất, chất lượng vật liệu tồn kho, phát thiếu * Trước tiến hành kiểm kê: Ki hay dư thừa để kịp thời có biện pháp xử lý phù hợp ho ̣c + Thông báo cho phận liên quan đến kiểm kê để có chuẩn bị kĩ ại + Phân cơng người có nhiệm vụ kiểm kê hàng: Thường kế toán vật tư Đ thủ kho phối hợp với + Lên kế hoạch kiểm kê cụ thể: Ngày tháng, thứ tự kiểm kê,… ̀ng * Khi kiểm kê: ươ + Căn vào phần mềm quản lý, báo cáo tồn kho thẻ kho, kế toán vật Tr tư lập bảng kê hàng tồn kho theo danh sách đầy đủ + Kế toán vật tư tiến hành kiểm điểm số lượng hàng thực tế kho, ghi vào mẫu kiểm kê kho hàng có sẵn + So sánh số lượng sổ sách với số lượng kiểm kê thực tế Nếu có chênh lệch phải điều chỉnh lại số lượng tồn kho theo thực tế tiến hành tìm nguyên nhân để giải 87 - + Lập biển kiểm kê hàng tồn kho có xác nhận thủ kho kế toán vật tư hoàn tất Sau Hội đồng kiểm kê vật tư kho, số lượng vật tư số liệu ghi sổ kế toán, kế toán vật tư lập Biên kiểm kê vật tư tồn kho, sau Hội đồng thống ký tên vào biên kiểm kê vật tư tồn kho xác nhận vật tư ́ uê kiểm kê, đảm bảo số lượng chất lượng Kế toán vật tư giữ lại ́H Biên kiểm kê để làm chứng, phục vụ cho việc lập báo cáo tài sau tê Trường hợp kiểm kê phát hư hỏng, mát nguyên vật liệu với số lượng, giá trị lớn tổ kiểm kê tìm nguyên nhân, quy trách nhiệm nh phận, cá nhân phạm lỗi đưa phương án xử lý thích hợp Ki Ví dụ: Vào cuối tháng 12 , Nhà máy sản xuất gỗ dăm: Hội đồng kiểm kê Tr ươ ̀ng Đ ại ho tiến hành kiểm kê vật tư tồn kho ̣c bao gồm Đại diện Công ty Cổ phần Lệ Ninh Đại diện Nhà máy sản xuất Gỗ Dăm 88 ́ uê - ́H Biểu 13 Biên kiểm kê hàng tồn kho tê CÔNG TY CỔ PHẦN LỆ NINH Mẫu số: 05- CCDC Ban hành theo TT200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 BTC BIÊN BẢN KIỂM KÊ HÀNG TỒN KHO nh (Kho nhà máy chế biến sản xuất gỗ dăm – Phân xưởng gỗ) Ki Hôm vào ngày 31 tháng 12 Thành phần kiểm kể gồm có: Đại diện Cơng ty Cổ phần Lệ Ninh Đại diện Nhà máy sản xuất Gỗ Dăm Theo sổ kế toán Theo kiểm kê ĐVT Đơn giá Số lượng T Hóa chất F – Clean (NA PCP) SL Thành Tiền Còn tốt SL Thành Tiền Kg 33.994 72,10 2.450.994 72,10 2.450.994 0 0 x Kg 92.000 56,39 5.18.880 56,39 5.18.880 0 0 x 25.001 341,36 8.534.192 341,36 8.534.192 0 0 x … … … Hóa chất Multibor Kg … … … ươ … Tr Đại diện Công ty Cổ phần Lệ Ninh (Ký, Họ tên) Thành tiền 16.173.006 … 469,85 0 0 Đại diện Nhà máy sản xuất Gỗ Dăm (Ký, Họ tên) Ghi Thiếu ại Hóa chất F – Water Thừa Phẩm chất 16.173.006 469,85 phụ Số lượng Chênh lệch Đ Kho nguyên vật liệu Thành tiền ho Tên hàng hoá dịch vụ ̀ng T ̣c S Kém Mất PC PC Chủ tịch HĐQT (Ký, Họ tên, Đóng dấu) 89 - CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LỆ NINH 3.1 Nhận xét công tác kế nguyên vật liệu Công ty Cổ phàn Lệ ́ uê Ninh ́H Qua khoảng thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Lệ Ninh tiếp cận trải nghiệm thực tế cơng việc kế tốn đơn vị nói chung cơng tác kế tốn tê ngun vật liệu nói riêng em có cách nhìn tổng qt cơng tác kế tốn 3.1.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn nh Cơng ty sau: Ki - Về máy kế tốn: Cơng ty Cổ phần Lệ Ninh tổ chức máy kế tốn ̣c theo mơ hình kế tốn tập trung, tạo thống nhất, chặt chẽ phù hợp với tổ ho chức máy quản lý công ty Trong đó, kế tốn trưởng người đứng đầu trực tiếp điều hành công việc, phân công trách nhiệm cho phần hành kế toán, ại đạo, hướng dẫn nhân viên kế toán làm việc Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí khoa học, bao gồm nhiều nhân viên kế tốn trẻ, có trình độ cao, kỹ làm Đ việc tốt tổ chức tương đối gọn nhẹ, có phối hợp nhịp nhàng ̀ng nhân viên, đảm bảo chặt chẽ phân công công việc cho phù hợp với lực, trình độ chun mơn cá nhân ươ Bên cạnh đó, việc phân công nhiệm vụ tạo môi trường làm việc chủ động, tự giác, hiệu quả, thuận lợi việc kiểm sốt phát sai Tr sót kịp thời Và phịng ban chức ln đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho phận kế toán để dễ dàng quản lý hạch tốn chi phí cách hiệu quả.Về trìnhđộ chun mơn: Nhân viên kế tốn Cơng ty chủ yếu thuộc hệ trẻ, động, nhiệt huyết, sáng tạo có trình độ chun mơn cao từ bậc cao đẳng trở lên nên linh hoạt nhạy bén việc xử lí tình Các nhân 90 - viên Công ty thường xuyên cập nhật Luật, Thông tư, Nghị định Bộ tài ban hành kịp thời để xử lý tình thực tế -Về hóa đơn, chứng từ: Hầu hết nghiệp vụ phát sinh có đầy đủ chứng từ kèm, lưu trữ khoa học, phòng kế tốn Cơng ty có ngăn lưu trữ chứng từ riêng biệt năm, hóa đơn lưu trữ theo số thứ tự ngày tháng, ́ uê số hóa đơn đóng cất trữ cẩn thận ́H - Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản Công ty Cổ phần Lệ Ninh tổ chức dựa hệ thống tài khoản ban hành Thơng tư 200/2014/ tê TT-BTC Bộ tài thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát nh sinh - Về hệ thống trang thiết bị: Cơng ty Cổ phần Lệ Ninh có hệ thống trang thiết Ki bị cần thiết phục vụ cho công tác kế tốn máy in, máy photo, máy tính để bàn, số máy tính cầm tay, giúp cho trình tổng hợp, xử lý số liệu lập báo cáo ho ban lãnh đạo Công ty ̣c tài chính, in sổ sách chứng từ nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu thông tin Đ 3.1.2.1 Ưu điểm: ại 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn quản lý nguyên vật liệu Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác ̀ng kế tốn NVL nói riêng khơng ngừng phát triển cải tiến mặt góp phần đáng kể vào việc quản lí, hạch tốn hoạt động sản xuất kinh doanh Sau ươ nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Lệ Ninh , em rút số điểm nhận xét ưu điểm bật q trình tổ chức cơng Tr tác kế tốn phần hành cơng ty sau: * Về cơng tác thu mua, quản lí NVL: Kế hoạch thu mua tiến hành cách khoa học, công tác xác định khối lượng NVL cần cung ứng dựa việc nghiên cứu định mức sử dụng NVL, khối lượng sản phẩm Mủ cao su, Tinh dầu sả chanh,… sản xuất với tình hình 91 - cung cấp NVL Mủ cao su nước , Hóa chất Amoniac, sả nguyên liệu., … thị trường nội địa quốc tế để đảm bảo trình sản xuất liên tục * Về phân công nhiệm vụ theo dõi vật tư cho phòng ban liên quan : Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: Lập kế hoạch thực công tác thu mua ́ uê NVL từ thị trường Tại Kho: Thủ kho theo dõi, quản lí việc thực nhập, thực xuất NVL kho ́H Thực quy trình nhập xuất vật tư Ghi chép đúng, đầy đủ số lượng lần nhập xuất Thủ kho có trách nhiệm báo cáo tình hình vật tư kho cho Phòng vật tư tê biết để thơng báo việc mua vật tư cho phịng Kế hoạch –Kinh doanh nh Cuối tháng, thủ kho giao cho Kế tốn chứng từ liên quan Phịng Kế tốn: Kế tốn vật tư có trách nhiệm theo dõi vật tư số lượng Ki giá trị Kết hợp với phịng ban liên quan cho cơng tác kiểm nghiệm, kiểm kê ̣c vật tư Khi nhận đươc chứng từ Thủ kho gửi lên có trách nhiệm nhập liệu ho vào máy vi tính Cuối tháng, hạch tốn tính giá trị xuất kho cho loại vật tư cụ thể ại Nhờ có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cụ thể nên q trình Đ sản xuất kinh doanh cơng ty tránh cố ngồi ý muốn Cơng tác tập hợp chi phí xác ̀ng *Về hệ thống kho vật tư: ươ Bố trí kho hàng hợp lí thuận lợi cho cơng tác sản xuất, kho dự trữ NVL để phục vụ sản xuất Mủ cao su bố trí gần nhà máy chế biến cao su, Tr kho dự trữ vật tư, phụ liệu cho sản xuất Gỗ dăm gần nhà máy sản xuất gỗ dăm,… Các kho tổ chức khoa học, bảo quản hợp lí theo tính năng, công dụng loại vật tư Hệ thống kho rộng rãi, thoáng mát,đủ ánh sáng, thuận lợi cho việc nhập xuất kiểm kê vật liệu *Về tổ chức hạch toán NVL: 92 - Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết NVL phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư có phản ứng kịp thời có mát, dư thừa hay thiếu hụt xảy ́ uê *Về hệ thống chứng từ quản lí, theo dõi NVL áp dụng công ty: Đảm bảo đầy đủ yêu cầu quản lí hàng tồn kho như: Phiếu nhập kho, ́H phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,…Trên tất chứng từ thể đầy đủ yếu tố pháp lí: tên chứng từ, địa nơi thực hiện, ngày tháng, số hiệu, nội dung tê diễn giải, số lượng thực nhập, thực xuất,…Qua chứng từ tập hợp, đầy tin cụ thể tình hình nhập xuất kho Ki 3.1.2.2 Hạn chế nh đủ Kế toán viên dễ dàng kiểm tra, lưa trữ hồ sơ đầy đủ nắm bắt thông ̣c * Về công tác thu mua, quản lý nguyên vật liệu: ho Khi có nhu cầu nguyên vật liệu vật tư dùng cho sản xuất Cơng ty khơng sử dụng phiếu u cầu vật tư mà sử dụng tờ trình đề nghị mua vật tư kèm theo bảng Đ chứng từ ại báo giá, làm cho quy trình xử lý chứng từ rắc rối phức tạp nhiều Khi tiến hành thu mua NVL, kế toán thường lựa chọn danh mục ̀ng khách hàng quen Công ty, nhiên giá nhà cung cấp khơng thống Và khách hàng quen nên Công ty thường không lập đơn đặt hàng ươ mà đặt hàng với nhà cung cấp qua điện thoại dễ gây rủi ro nhà cung Tr cấp báo giá, gửi sai số lượng, mẫu mã hàng hóa làm nhiều thời gian xử lý Cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty mặt vật chưa chặt chẽ, phịng kế tốn khơng tổ chức theo dõi ngun vật liệu xuất dùng mặt vật mà giao cho quản đốc phân xưởng theo dõi Như Cơng ty khơng quản lý tình hình có nguyên vật liệu sử dụng 93 - Trong q trình sử dụng NVL chưa có giám sát chặt chẽ thủ kho nên việc sử dụng NVL cao gây thất NVL Trong q trình sử dụng khơng lập Báo cáo tình hình sử dụng vật tư nên khó kiểm sốt tình hình sử dụng NVL tiết kiệm hay cịn lãng phí ́ uê * Về công tác kiểm tra nguyên vật liệu thời điểm nhập kho: Cơng ty khơng có phận nhận hàng độc lập, việc nhận hàng phận ́H kho phụ trách Do khối lượng hàng nhập lớn, phát sinh thường xuyên nên thời điểm nhận hàng, thủ kho tiến hành kiểm tra, đối chiếu với bên giao hàng tê quy cách, số lượng, việc kiểm tra kỹ càng, chi tiết chất lượng NVL tiến hành hàng nhập vào kho Công ty Do mà xảy sai sót q nh trình giao nhận hàng thừa thiếu số lượng, sai hỏng quy cách, chất lượng Ki NVL việc xử lý chậm Thủ kho không lập biên nhận hàng mà lập biên kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa nên dễ xảy sai sót, gian lận ho ̣c * Về quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho nguyên vật liệu: Việc ghi nhận hạch toán nghiệp vụ xuất kho NVL phịng kế tốn vào phiếu xuất kho phận kho lập chuyển đến mà không kèm theo ại giấy đề nghị xuất vật tư có ký duyệt phận có nhu cầu sử dụng NVL để kế Đ tốn kiểm tra, đối chiếu Do đó, việc hạch tốn NVL thực xuất ̀ng khơng xác xảy sai sót gian lận lúc xuất kho NVL * Về công tác kiểm kê nguyên vật liệu: ươ Định kỳ tháng Công ty tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu Là doanh nghiệp sản xuất với quy mô lớn, khối lượng vật tư lớn, đa dạng chủng loại, phẩm chất Tr nghiệp vụ nhập, xuất NVL thường xuyên, liên tục nên việc Công ty tiến hành kiểm kê với thời gian tháng lần chưa hợp lý, gây hạn chế việc theo dõi số lượng, chất lượng NVL thực tế tồn kho phát nguyên nhân quy trách nhiệm có xảy mát, sụt giảm chất lượng NVL 94 - Vì phong phú đa dạng loại NVL nên số vật liệu phụ chưa kiểm tra kĩ quy cách, phẩm chất, chất lượng chưa ghi vào báo cáo kiểm vật tư * Về cơng tác lập dự phịng giảm giá nguyên vật liệu: ́ uê Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu chưa hợp lý Phần lớn nguyên vật liệu Công ty mua thị trường, mà giá thị ́H trường ln biến động nên việc lập dự phịng cần thiết, giúp Công ty giảm thiểu rủi ro biến động bất lợi giá nguyên vật liệu Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nh ngun vật liệu Công ty Cổ phần Lệ Ninh tê 3.2 Ki * Về công tác thu mua, quản lý nguyên vật liệu: Khi có nhu cầu nguyên vật liệu vật tư dùng cho sản xuất Cơng ty nên sử ̣c dụng Phiếu yêu cầu vật tư thay cho tờ trình đề nghị mua vật tư kèm theo bảng báo ho giá, làm cho quy trình xử lý chứng từ nhanh gọn lẹ Khi tiến hành thu mua NVL, Cơng ty nên lập đơn đặt hàng thay đặt ại hàng với nhà cung cấp qua điện thoại để hạn chế rủi ro nhà cung cấp báo giá, gửi sai Đ số lượng, mẫu mã hàng hóa làm nhiều thời gian xử lý ̀ng Trong trình sử dụng, kế tốn phân xưởng phải định kì lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư nộp cho phịng kế tốn để Cơng ty quản lý, kiểm sốt tình ươ hình sử dụng NVL có tiết kiệm hay cịn lãng phí Tr *Về cơng tác kiểm tra, kiểm nghiệm nguyên vật liệu thời điểm nhập kho: Công ty nên thành lập phận nhận hàng riêng, có đại diện phận kho (thủ kho), phòng Kinh doanh – Xuất nhập Khi nhà cung cấp giao hàng đến Công ty, phận nhận hàng vào hóa đơn GTGT phiếu giao hàng, hợp đồng mua bán (nếu có) để tiến hành kiểm tra, đối chiếu quy cách, chủng loại, số lượng chất lượng lô hàng thực tế giao nhận Sau lập biên 95 - kiểm nghiệm vật tư có xác nhận, đầy đủ chữ ký phận nhận hàng Công ty bên giao hàng Qua trình kiểm tra, đối chiếu phát hàng nhập không đạt yêu cầu cần liên hệ với phía nhà cung cấp nhanh chóng tìm ngun nhân ́ hướng xử lý thích hợp * Về quy trình ln chuyển chứng từ nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu: ́H Khi chuyến chứng từ xuất kho đến phòng kế tốn, ngồi phiếu xuất kho thủ kho cần chuyển kèm theo giấy đề nghị xuất vật tư (có đầy đủ phê duyệt) nh * Về công tác kiểm kê ngun vật liệu: tê để kế tốn có đầy đủ hạch tốn xác nghiệp vụ xuất kho NVL Việc kiểm kê nguyên vật liệu diễn tháng lần , phát Ki xử lý kịp thời nguyên vật liệu bị hỏng trình lưu trữ; dẫn đến tổn ̣c thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu quản sản xuất kinh doanh công ty Công ty ho nên hồn thiện cơng tác kiểm kê kho Tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng, hàng quý để kịp thời phát loại nguyên vật liệu bị thiếu hụt, dư thừa hay ại mát, hạn chế tốt tình trạng giảm sút chất lượng, hư hỏng NVL … để Đ nâng cao chất lượng sản phẩm giá thành ổn định * Về công tác lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu: ̀ng Công ty nên tiến hành mua dự trữ loại NVL thường xuyên sử dụng để ươ tránh tình trạng thiếu hụt cần Lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo bù đắp kịp thời giảm giá NVL Kế toán cần tham khảo kỹ, cố Tr gắng lựa chọn nhà cung cấp đưa mức giá hợp lý, chất lượng khối lượng đảm bảo, nguồn cung dồi 96 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua thời gian tháng thực tập Công ty Cổ phần Lệ Ninh, tìm hiểu nghiên cứu Cơng tác kế tốn ngun vật liêu Cơng ty khóa luận thực ́ vấn đề sau: - Làm rõ cách khái quát vấn đề lí luận kế toán nguyên ́H vật liệu làm tảng sâu nghiên cứu vấn đề lí thuyết thực tế để so tê sánh, đối chiếu với cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Lệ Ninh - Mô tả cách khái qt cơng việc nhân viên kế tốn ngun vật liệu nh - Đưa nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế Ki tốn ngun vật liệu nói riêng Cơng ty Cổ phần Lệ Ninh, sở đưa đánh giá đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ̣c Công ty ho Bên cạnh vấn đề mà khóa luận đạt cịn nhiều mặt hạn chế gặp phải, như: ại - Các giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vật tư đưa đề Đ tài chung chung mang tính chủ quan, nên khó đánh giá ̀ng Cơng ty có áp dụng hay không - Đề tài chọn mẫu số nghiệp vụ để đưa ví dụ minh họa, nên chưa ươ thể khái quát hết đặc điểm nghiệp vụ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty - Do kiến thức học ghế nhà trường thực tế Công ty cụ thể Tr có số khác biệt nên trình thực tập khơng tránh khỏi sai sót Ví dụ phần mềm hỗ trợ trường sử dụng phần mềm Misa Công ty Cổ phần Lệ Ninh sử dụng phần mềm Fast nên bắt đầu nhập liệu vào phần mềm chậm phải làm quen với giao diện mới, Mặt khác, hạn chế chun mơn cách nhìn nhận thân mang tính chủ quan nên nhìn nhận vấn đề mang tính đại diện ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế 97 - tốn ngun vật liệu cịn mang tính chất lý thuyết nhiều chưa nêu ví dụ cụ thể Kiến nghị Qua trình học trường hướng dẫn ThS.Nguyễn ́ pháp luật kế toán em xin đưa số kiến nghị sau: ́H * Đối với Công ty: uê Quốc Tú, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Lệ Ninh quy định tê Chi phí NVL chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn không lợi nhuận doanh nghiệp mà tác nh động lớn đến khả cạnh tranh doanh nghiệp thơng qua giá cả, chi phí cho NVL thấp hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, cơng tác quản lí NVL tốt tạo Ki sản phẩm với chất lượng tốt không nhiều chi phí giúp ̣c tăng lợi cạnh tranh doanh nghiệp ho Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới, công ty cần phát huy ưu điểm sẵn có mình, đồng thời cần khắc phục tồn ại cơng tác bảo đảm quản lí NVL Để nhằm tăng cường, hồn thiện cơng tác bảo Đ đảm, quản lí NVL xí nghiệp sản xuất cung ứng vật tư, góc độ sinh viên thực tập kiến thức học với quan sát thực tế, ̀ng xin đưa số ý kiến đề xuất sau: - Công ty cần thực đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản ươ xuất với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất đồng thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết Tr kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm - Bồi dưỡng, cập nhật thêm kiến thức chuẩn mực, chế độ kế toán luật kế toán cho chế độ nhân viên phận kế tốn Vì việc bồi dưỡng cập nhật kiến thức cho cán bộ, nhân viên kế tốn cơng ty việc cần thiết, giúp cho trình độ nhận thức kỹ thực hành người kế toán nâng lên 98 - - Sử dụng lại phế liệu - phế phẩm: sử dụng tối đa nguồn nguyên vật liệu tiêu dùng sản xuất Thu hồi tận dụng phế liệu - phế phẩm khơng u cầu trước mắt mà cịn yêu cầu lâu dài doanh nghiệp Việc tận dụng góp phần làm giảm định mức tiêu dùng nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm Nó cịn đem lại nguồn thu cho doanh nghiệp thực bán phế liệu, phế ́ uê phẩm cho tổ chức cá nhân doanh nghiệp ́H * Đối với Nhà trường Trong trình giảng dạy nhà trường nên mở thêm số học phần liên tê quan đến chứng từ, sổ sách thực tế để sinh viên biết cách đóng chứng từ theo tập, phân hành cần chứng từnào để đến Công ty nh sinh viên xếp thu thập chứng từ liên quan để tạo hứng thú Ki cho sinh viên không gây nhàm chán lý thuyết sng vừa khó tìm hiểu lại trừu tượng khơng tạo hứng thú Nhà trường nên có sách liên kết với ho hội việc làm cho sinh viên ̣c Công ty, vừa tạo điều kiện giúp sinh viên có mơi trường thực tập tốt vừa tạo Tổ chức thêm buổi giao lưu, tư vấn sinh viên với doanh nghiệp ại ngồi thực tế để làm quen với cơng việc, cách thức yếu tố cần thiết mà nhà Đ tuyển dụng cần kế toán viên Nhà trường xếp tạo nhiều thời gian cho việc thực tập để sinh viên có nhiều điều kiện để thực tập công ty ̀ng nhiều ươ * Đối với thân Cần chủ động cơng việc có kế hoạch học tập làm Tr việc cụ thể để hồn thành tốt cơng việc Cần nâng cao trình độ tin học văn phòng nữa, thành thạo word, excel để hồn thành cơng việc kế tốn nhanh nhất, tránh chậm trễ để phục vụ tốt cho công việc Bản thân cần rèn luyện kĩ mềm nhiều nữa, học hỏi cách giao tiếp từ người để tạo vui vẻ thân thiện công việc 99 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2014), thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài (2012) thơng tư 214/2012/TT-BTC 3.Phan Thị Minh Lý (2008), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất đại học Huế ́ uê Nguyễn Năng Phúc (2010),Phân tích báo cáo tài chính, Nhà xuất Trường Đại ́H học Kinh tế quốc dân, Hà Nội Một số trang web: Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê http://www.leninh.vn/modules.php?name=Pages&go=page&pid=3 100