Đánh giá công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tôn bảo khánh

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ ht ếH uế KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - Kin KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ọc ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU ại h VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI ờn gĐ CÔNG TY TNHH TÔN BẢO KHÁNH Trư TRẦN VĂN VŨ Khóa học: 2011 – 2015 - ĐẠI HỌC HUẾ ht ếH uế TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Kin - - ọc KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ại h ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI ờn gĐ CÔNG TY TNHH TÔN BẢO KHÁNH Trư Sinh viên thực Trần Văn Vũ Giáo viên hướng dẫn ThS NGUYỄN QUỐC TÚ Lớp: K45C Kiểm Tốn Niên khóa: 2011 - 2015 Huế, 05/2015 - SVTH: Trần Văn Vũ ht ếH uế Khóa luận tốt nghiệp Trong q trình thực tập hồn thành Khóa luận tốt nghiệp này, tơi nhận nhiều ủng hộ giúp đỡ từ quý thầy cô Trường Đại Học Kinh Tế Huế cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Tôn Bảo Khánh, xin gửi lời cảm ơn đến: Q thầy, giáo Khoa Kế tốn – Kiểm toán Trường Đại Học Kinh Tế Huế Kin tận tình giảng dạy, truyền thụ cho tơi kiến thức bổ ích suốt q trình học tập Kiến thức mà thu nhận không tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu q trình cơng tác làm việc sau ọc Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Th.S Nguyễn Quốc Tú, người tận tình ại h hướng dẫn, trực tiếp dẫn dắt tơi suốt thời gian thực tập hồn chỉnh Khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn chị Phan Thị Thơm – Kế toán trưởng, đội ngũ ờn gĐ cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Tơn Bảo Khánh giúp đỡ tận tình tạo điều kiện cho tơi q trình thực tập Công ty Do thời gian kiến thức cịn hạn chế nên q trình hồn thành khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót, kính mong góp ý q thầy, giáo để Trư khóa luận tơi hồn thiện Xin chân thành cảm ơn!! Huế, ngày 15 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Trần Văn Vũ Lớp K45C Kiểm Toán i - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ MỤC LỤC ht ếH uế PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu 3.Đối tượng nghiên cứu 4.Phạm vi nghiên cứu 5.Phương pháp nghiên cứu 6.Kết cấu khóa luận Kin PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ọc 1.1.Những vấn đề chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1.Một số khái niệm liên quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh ại h 1.1.2.Nhiệm vụ công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.3.Ý nghĩa công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp ờn gĐ 1.2.1.Hệ thống chứng từ sử dụng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.2.Đặc điểm hình thức sổ kế toán 1.2.3.Phương pháp tính giá thực tế xuất kho 11 1.3.Nội dung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 14 Trư 1.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 14 1.3.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.3.4.Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.3.5.Kế toán doanh thu hoạt động tài 22 1.3.5.Kế tốn chi phí tài 23 1.3.6.Kế toán thu nhập khác 24 Lớp K45C Kiểm Tốn ii - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ 1.3.7.Kế tốn chi phí khác 25 1.3.8.Kế tốn chi phí thuế TNDN 26 1.3.9.Kế toán xác định kết kinh doanh 27 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ht ếH uế ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TƠN BẢO KHÁNH 29 2.1.Tình hình công ty TNHH Tôn Bảo Khánh 29 2.1.1.Khái quát trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Tơn Bảo Khánh 29 2.1.2.Chức năng, nhiệm vụ công ty 30 2.1.3.Tổ chức máy quản lý Công ty 31 2.1.4.Tổng quan nguồn lực Công ty giai đoạn 2012 – 2014 33 Kin 2.1.5.Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 40 2.1.Thực trạng công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tôn Bảo Khánh 43 ọc 2.1.1.Đặc điểm hoạt động tiêu thụ công ty 43 2.1.2.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 44 ại h 2.1.3Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 52 2.1.4.Kế toán giá vốn hàng bán 52 2.1.5Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 55 ờn gĐ 2.1.6.Kế tốn doanh thu hoạt động tài 60 2.1.7.Kế tốn chi phí tài 63 2.1.8.Kế toán thu nhập khác 68 2.1.9.Kế tốn chi phí khác 70 2.1.10Kế tốn chi phí thuế TNDN 73 Trư 2.1.11.Kế toán xác định kết kinh doanh 75 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÔN BẢO KHÁNH 79 3.1.Đánh giá tổ chức công tác kế tốn cơng ty kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 79 3.1.1.Đánh giá tổ chức công tác kế toán 79 Lớp K45C Kiểm Tốn iii - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ 3.1.2.Đánh giá công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 81 3.2.Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty 84 PHẦN III : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 85 ht ếH uế 1.Kết luận 85 Trư ờn gĐ ại h ọc Kin 2Kiến nghị 86 Lớp K45C Kiểm Tốn iv - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Cung cấp dịch vụ CP Chi phí ht ếH uế CCDV DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho KC Kết chuyển Nguyên liệu vật liệu Kin NLVL NPT TNDN TS ờn gĐ TSCĐ ại h TK ọc NV Nợ phải trả Nguồn vốn Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản Tài sản cố định Tài sản dài hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TTĐB Tiêu thụ đặc biệt Trư TSDH VCSH Vốn chủ sở hữu XK – NK Xuất – nhập Lớp K45C Kiểm Tốn v - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng số 2.1: Tình hình lao động Cơng ty TNHH Tơn Bảo Khánh giai đoạn 2012 – 2014 34 ht ếH uế Bảng số 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty TNHH Tôn Bảo Khánh giai đoạn 2012 – 2014 35 Bảng số 2.3: Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Tôn Bảo Khánh Trư ờn gĐ ại h ọc Kin giai đoạn 2012 – 2014 39 Lớp K45C Kiểm Toán vi - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ số 1.1 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 11 ht ếH uế Sơ đồ số 1.2 : Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 Sơ đồ số 1.3 : Phương pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu 18 Sơ đồ số 1.4 : Phương pháp kế toán giá vốn hàng bán 19 Sơ đồ số 1.5 : Phương pháp kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ số 1.6 : Phương pháp kế toán doanh thu hoạt động tài 23 Kin Sơ đồ số 1.7 : Phương pháp kế tốn chi phí tài 24 Sơ đồ số 1.8 : Phương pháp kế toán thu nhập khác 25 ọc Sơ đồ số 1.9 : Phương pháp kế tốn chi phí khác 26 Sơ đồ số 1.10 : Phương pháp kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 ại h Sơ đồ số 1.11 : Phương pháp kế toán xác định kết kinh doanh 28 Sơ đồ số 2.1 : Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tôn Bảo Khánh 33 Trư ờn gĐ Sơ đồ số 2.2 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Tơn Bảo Khánh 40 Lớp K45C Kiểm Toán vii - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Mỗi phần hành kế tốn có nhiệm vụ riêng, mang ý nghĩa riêng, ht ếH uế không tồn độc lập mà tồn mối quan hệ gắn kết, tương hỗ lẫn nhau, góp phần tạo nên hiệu chung cho tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp Phần hành giúp thơng tin cách xác, kịp thời hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh (thể qua tiêu Kin lợi nhận đạt được) doanh nghiệp cho nhà quản trị người quan tâm đến hoạt động doanh nghiệp Những thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến định quản trị nội doanh nghiệp, việc phân phối lợi nhuận, định đầu tư ọc nhà đầu tư, định cho vay Ngân hàng việc xác định nghĩa vụ nộp thuế doanh nghiệp Nhà nước ại h Đối với doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại Công ty TNHH Tôn Bảo Khánh, với đặc điểm Cơ sở bán hàng lại phân tán khắp địa bàn ờn gĐ tỉnh Thừa Thiên Huế, việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng cách hợp lý có ảnh hưởng lớn đến việc thơng tin cách xác, kịp thời hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Trước có Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu vấn đề này, Khóa luận “Kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Sản Xuất Trư Thương Mại Dịch Vụ Chiến Quý” tác giả Hồ Văn Tân, lớp K43B Kế Toán Doanh Nghiệp, trường ĐH Kinh Tế Huế Tuy nhiên, đề tài chủ yếu sâu mô tả thực trạng công tác bán hàng Siêu thị nội thất gạch men Chiến Quý số vấn đề khác liên quan đến chiến lược bán hàng Công ty Trong đề tài chưa đề cập đến quy trình ghi sổ kế tốn, cách vận dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Công ty, chưa đề cập đến chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng phương pháp hạch tốn, trình tự Lớp K45C Kiểm Tốn - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ Địa chỉ: 199 Bà Triệu, TP Huế ht ếH uế SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Đơn vị: Công Ty TNHH Tôn Bảo Khánh TK : 821 – CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP THÁNG 12 NĂM 2014 CHỨNG TỪ HD Ngày Số dư đầu kỳ 31/12/2014 Thuế TNDN quý 4/2014 10 31/12/2014 Kết chuyển Cộng lũy kế Người lập Số phát sinh kỳ Nợ Có Ghi 3334 32.171.266 911 32.171.266 32.171.266 32.171.266 137.403.622 137.403.622 Kế Toán Trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) Trư ờn (Đã ký) gĐ Số dư cuối kỳ ại h Số phát sinh kỳ ọc 09 TKĐƯ Kin CTGS DIỄN GIẢI Lớp K45C Kiểm Toán 74 - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ 2.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.11.1 Tài khoản kế toán sử dụng Tài khoản 911 – “Xác định kết kinh doanh” ht ếH uế 2.2.11.2 Quy trình phương pháp hạch tốn Cuối tháng, kế tốn tiến hành kết chuyển khoản chi phí thu nhập phát sinh tháng sang Tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Cuối năm, kế toán kết chuyển toàn số lãi (lỗ) năm sang Tài khoản 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối” Kin 2.2.11.3 Ví dụ minh họa (Nguồn: Phịng Kế tốn Cơng ty Tơn Bảo Khánh) Ngày 31/12/2014, kế tốn tiến hành kết chuyển khoản chi phí thu nhập phát sinh tháng 12/2014 sang Tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 515 139.828 đồng ờn gĐ Có TK 911 4.438.909 đồng 4.438.909 đồng 3.566.707.282 đồng Có TK 632 3.566.707.282 đồng Trư Nợ TK 911 3.927.819.316 đồng 139.828 đồng Có TK 911 Nợ TK 711 ọc Có TK 911 3.927.819.316 đồng ại h Nợ TK 5111 1.265.915.550 đồng Nợ TK 911 Có TK 642 Nợ TK 911 Có TK 635 Nợ TK 911 Có TK 821 Lớp K45C Kiểm Toán 1.265.915.550 đồng 77.125.161 đồng 77.125.161 đồng 32.171.266 đồng 32.171.266 đồng 75 - Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị SVTH: Trần Văn Vũ : CÔNG TY TNHH TÔN BẢO KHÁNH Mẫu số: S02a – DNN Địa : 199 Bà Triệu, TP Huế Tel : 054.3932728 Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Fax : 054.3932729 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC ht ếH uế CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 10-Xác định kết kinh doanh Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Chứng từ Tài khoản Trích yếu Ngày A B Nợ C 31/12/2014 D KC doanh thu bán 5111 hàng hóa 31/12/2014 KC doanh thu KC chi phí tài KC chi phí thuế TNDN quý 4/2014 Trư G 3.927.819.316 ọc KC chi phí quản lý Cộng: 711 ại h KC thu nhập khác ờn gĐ 31/12/2014 E 3.927.819.316 139.828 911 139.828 4.438.909 911 911 4.438.909 3.566.707.282 632 911 kinh doanh 31/12/2014 Có 515 31/12/2014 KC giá vốn hàng bán 31/12/2014 Nợ 911 hoạt động tài 31/12/2014 Có Ghi Kin HD Số tiền 3.566.707.282 1.265.915.550 642 911 1.265.915.550 77.125.161 635 911 77.125.161 32.171.266 821 32.171.266 8.874.317.312 8.874.317.312 Kèm theo: chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Đã ký ) ( Đã ký ) Lớp K45C Kiểm Tốn 76 - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ Căn vào Chứng từ ghi sổ số 10 ngày 31/12/2014, kế toán ghi vào sổ chi tiết Xác định kết kinh doanh sổ chi tiết khác có liên quan Sau đó, kế tốn lập Chứng từ ghi sổ kết chuyển toàn số lãi năm 2014 sang Nợ TK 911 339.417.563 đồng Có TK 421 Đơn vị 339.417.563 đồng : CÔNG TY TNHH TÔN BẢO KHÁNH Địa : 199 Bà Triệu, TP Huế : 054.3932728 Mẫu số: S02a – DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Fax : 054.3932729 ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Kin Tel ht ếH uế Tài khoản 421 – “Lợi nhuận chưa phân phối” theo định khoản: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 11-Lợi nhuận chưa phân phối Chứng từ ọc Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Tài khoản HD Ngày A B C ờn gĐ 31/12/2014 KC lãi năm 2014 Cộng: Số tiền Nợ Có Nợ Có Ghi D E G ại h Trích yếu 911 339.417.563 421 339.417.563 339.417.563 339.417.563 Trư Kèm theo: chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ( Đã ký ) ( Đã ký ) Căn vào Chứng từ ghi sổ số 11 ngày 31/12/2014, kế toán ghi vào sổ chi tiết Xác định kết kinh doanh sổ chi tiết Lợi nhuận chưa phân phối Lớp K45C Kiểm Tốn 77 - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ ht ếH uế SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT Đơn vị: Cơng Ty TNHH Tôn Bảo Khánh TK : 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Địa chỉ: 199 Bà Triệu, TP Huế THÁNG 12 NĂM 2014 CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI CTGS HD Số phát sinh kỳ Ngày 31/12/2014 KC doanh thu bán hàng hóa 10 31/12/2014 KC doanh thu hoạt động tài 10 31/12/2014 KC thu nhập khác 10 31/12/2014 KC giá vốn hàng bán 10 31/12/2014 KC chi phí quản lý kinh doanh 10 31/12/2014 KC chi phí tài 10 11 ọc 10 Kin Số dư đầu kỳ Nợ 5111 3.927.819.316 515 139.828 711 4.438.909 642 1.265.915.550 635 77.125.161 31/12/2014 KC chi phí thuế TNDN quý 4/2014 821 32.171.266 31/12/2014 KC lãi năm 2014 421 339.417.563 gĐ ại h 3.566.707.282 Số phát sinh kỳ 5.281.336.822 3.932.398.053 48.585.338.151 48.585.338.151 Người lập (Đã ký) Lớp K45C Kiểm Toán Trư ờn Số dư cuối kỳ Có 1.348.938.769 632 Cộng lũy kế Ghi TKĐƯ Kế Toán Trưởng Giám đốc (Đã ký) (Đã ký) 78 - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÔN BẢO KHÁNH Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty kế toán doanh thu ht ếH uế 3.1 xác định kết kinh doanh 3.1.1 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Mỗi doanh nghiệp có phương pháp tổ chức cơng tác kế tốn riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp tuân thủ theo quy định Nhà nước Kin Việc tổ chức cơng tác kế tốn cách hợp lý, khoa học, phù hợp với quy định hành giúp cho kế toán vừa đảm bảo thơng tin kịp thời, xác tình hình doanh nghiệp, vừa giảm thiểu chi phí hoạt động, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ọc Qua tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Tôn Bảo Khánh, ại h nhận thấy số ưu điểm nhược điểm sau: - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty TNHH Tơn Bảo Khánh có tới 13 sở kinh doanh phân tán khắp địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Cơng ty áp dụng hình thức tổ ờn gĐ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung, tất nghiệp vụ diễn hàng ngày sở ghi nhận báo cáo cho phịng kế tốn Mơ hình kế tốn tập trung giúp cho máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí hoạt động, tránh tượng trùng lặp cơng việc kế tốn viên Tuy nhiên, hạn chế mơ hình kế tốn Trư khối lượng cơng việc phịng kế toán lớn, việc báo cáo nghiệp vụ phát sinh hàng ngày sở xảy sai lệch báo cáo không kịp thời - Về hình thức kế tốn Cơng ty: Cơng ty áp dụng theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, ưu điểm hình thức kế toán dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, cơng việc kế tốn phân cơng kỳ Lớp K45C Kiểm Tốn 79 - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ Tuy nhiên, Công ty không sử dụng Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái q trình ghi sổ kế tốn Hàng ngày, sau lập Chứng từ ghi sổ vào chứng từ kế toán, kế toán vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ kế tốn chi tiết khơng ghi vào Sổ Đăng ký Chứng chừ ghi sổ Sổ Cái Cuối kỳ, kế toán lập Bảng Cân đối tài ht ếH uế khoản Báo cáo tài vào số liệu Sổ kế toán chi tiết Việc không sử dụng Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái giúp kế toán giảm khối lượng ghi chép hàng ngày Tuy nhiên, điều dẫn đến hạn chế lớn Cơng ty khơng có đối chiếu số liệu Sổ Cái Số kế toán chi tiết, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái nên khó phát sai xót q trình ghi sổ Kin - Về hệ thống chứng từ: Công ty áp dụng Hệ thống chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài văn luật khác hướng dẫn việc lập luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ ty quy định Nhà nước ọc Công ty tương đối đầy đủ, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ại h - Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng theo Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 Bộ ờn gĐ trưởng Bộ Tài sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 138/2011/TT-BTC, ngày 04/10/2011, đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Về hệ thống báo cáo kế tốn: Cơng ty áp dụng theo Hệ thống báo cáo tài ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài sửa đổi, bổ sung theo Thơng tư số 138/2011/TT-BTC, ngày 04/10/2011 Trư - Về sách kế tốn áp dụng Cơng ty: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phương pháp có ưu điểm dễ tính tốn, phù hợp với đặc điểm kinh doanh tính chất tài sản cố định Công ty chủ yếu sở vật chất phục vụ cho hoạt động bán hàng quản lý Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Vì Cơng ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại, hàng hóa kinh doanh mặt hàng có Lớp K45C Kiểm Tốn 80 - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ giá trị tương đối cao đồ gỗ cao cấp, hàng nội thất, gạch men, cửa cuốn, tôn, sắt, nên phương pháp phù hợp Mặt khác, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tài sản Công ty (Chiếm tới 92,49% tài sản ngắn hạn chiếm 79,08% tổng tài sản, theo số liệu năm 2014) nên phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho giúp Công ht ếH uế ty có số liệu xác, kịp thời tình hình hàng tồn kho giá vốn hàng bán kỳ Công ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền thời điểm để tính giá xuất kho Phương pháp có ưu điểm cơng việc kế tốn phân cơng kỳ, đáp ứng u cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tuy Kin nhiên, nhược điểm phương pháp việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều cơng sức 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh ọc Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh ại h Công ty TNHH Tôn Bảo Khánh tuân thủ theo Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Văn pháp luật hành, phù hợp với hình thức kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty Tuy ờn gĐ nhiên, cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty số điểm cần lưu ý sau: - Về kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Hàng ngày, Kế toán bán hàng sở lập Bảng kê bán hàng ngày nộp Trư cho phịng kế tốn Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh sau nộp báo cáo sở ghi nhận vào doanh thu bán hàng ngày hôm sau Như vậy, khoản doanh thu không ghi nhận thời điểm phát sinh Điều gây ảnh hưởng đến số liệu doanh thu Công ty đặc biệt vào ngày cuối tháng cuối kỳ kế toán Lớp K45C Kiểm Toán 81 - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ Tại công ty, nghiệp vụ bán hàng theo phương thức chuyển hàng hạch toán phương thức bán hàng trực tiếp, điều phù hợp với thực tế việc giao nhận hàng thường diễn ngày xảy cố khâu vận chuyển Về kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: ht ếH uế - Chi phí điện, nước, cước điện thoại cố định dịch vụ viễn thông khác ghi nhận thời điểm nhận Hóa đơn, khơng xét đến kỳ tốn Hóa đơn Ví dụ, Ngày 19/12/2014, Cơng ty nhận Hóa đơn tiền đện cho kỳ toán từ ngày 20/11/2014 đến ngày 18/12/2014, kế tốn tiến hành ghi nhận tồn số tiền Hóa dơn vào chi phí quản lý kinh doanh tháng 12 Điều phù hợp với thực tế kỳ Kin tốn Hóa đơn thường khơng theo tháng, việc lựa chọn tiêu chí phân bổ hợp lý khó khăn công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực thương mại Mặt khác, loại chi phí qua tháng thường biến động nên việc phân bổ không ọc thực cần thiết Công ty tiến hành trích khấu hao TSCĐ, phân bổ cơng cụ, dụng cụ dùng cho ại h phận bán hàng phận quản lý lần năm thực vào cuối năm làm cho chi phí quản lý kinh doanh tháng 12 tăng cao so với tháng khác ờn gĐ Tại Cơng ty, chi phí gia cơng hàng hóa, chi phí vận chuyển hàng hóa mua vào kỳ kết chuyển vào chi phí quản lý kinh doanh vào cuối kỳ Điều không phù hợp với quy định hành Các loại chi phí phải kết chuyển vào giá vốn hàng bán kỳ, việc kết chuyển vào chi phí quản lý kinh doanh khơng phù hợp với Trư tính chất nghiệp vụ kinh tế, làm tăng chi phí quản lý kinh doanh giảm giá vốn hàng bán kỳ so với thực tế Lợi nhuận gộp cao so với thực tế, nhiên lợi nhuận kế toán trước thuế công ty không bị ảnh hưởng Công ty khơng theo dõi riêng biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mà hạch tốn chung vào sổ chi tiết Tài khoản 642 - chi phí quản lý kinh doanh Điều gây khó khăn cho Cơng ty muốn theo dõi, đánh giá riêng rẽ mức Lớp K45C Kiểm Toán 82 - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ độ hợp lý biến động loại chi phí, từ xác định hiệu hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý đưa định hợp lý, kịp thời - Về kế toán thu nhập khác: nhập khác theo định khoản: Nợ TK 331 (Chi tiết nhà cung cấp) Có TK 711 ht ếH uế Cơng ty hạch tốn khoản chiết khấu thương mại hưởng từ người bán vào thu Điều không phù hợp với quy định hành, vi phạm nguyên tắc giá gốc trị hàng hóa mua vào theo định khoản: Kin Theo quy định, khoản chiết khấu thương mại hưởng phải hạch toán giảm giá Có TK 1331 ại h Có TK 1561 ọc Nợ TK 331 (Chi tiết nhà cung cấp) Nếu lô hàng hưởng chiết khấu thương mại tiêu thụ hết kỳ, việc ờn gĐ hạch toán sai làm tăng thu nhập khác, tăng giá vốn hàng bán tăng thuế GTGT khấu trừ kỳ so với thực tế phát sinh Kết lợi nhuận kế tốn trước thuế Cơng ty cao so với thực tế, thuế GTGT Công ty phải nộp kỳ thấp so với thực tế Trư Nếu lô hàng hưởng chiết khấu thương mại chưa tiêu thụ việc hạch tốn sai làm tăng lợi nhuận khác, từ làm cho lợi nhuận kế tốn trước thuế Công ty tăng tương ứng Đồng thời, giá trị hàng tồn kho cuối kỳ cao thực tế, thuế GTGT khấu trừ kỳ cao khiến cho thuế GTGT Công ty phải nộp kỳ thấp so với thực tế (xét trường hợp lô hàng đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT) Lớp K45C Kiểm Tốn 83 - Khóa luận tốt nghiệp 3.2 SVTH: Trần Văn Vũ Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Công ty nên sử dụng Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái quy trình ghi sổ ht ếH uế kế toán Điều tạo sở để Công ty thực đối chiếu số liệu Sổ Cái Số kế toán chi tiết, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Sổ Cái vào cuối kỳ, từ phát sai xót q trình ghi sổ kịp thời điều chỉnh Trong Báo cáo hàng ngày sở cần tách biệt doanh thu ngày doanh thu ngày trước để đảm bảo doanh thu ghi nhận thời điểm phát sinh, đảm bảo nguyên tắc sở dồn tích Kin Cuối kỳ kế tốn, Cơng ty cần thực kết chuyển chi phí gia cơng hàng hóa, chi phí vận chuyển hàng hóa mua vào kỳ vào Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán thay kết chuyển vào Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh để phù hợp với quy định ọc hành Đối với khoản chiết khấu thương mại hưởng từ nhà cung cấp, để đảm bảo ại h nguyên tắc giá gốc, Cơng ty cần hạch tốn giảm giá trị lô hàng mua vào giảm thuế GTGT đầu vào khấu trừ (nếu lô hàng đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT) thay ờn gĐ hạch tốn tăng thu nhập khác Cơng ty nên tiến hành trích khấu hao TSCĐ, phân bổ công cụ, dụng cụ dùng cho phận bán hàng phận quản lý hàng tháng để tránh khoản chi phí tập trung vào tháng 12 làm cho chi phí quản lý kinh doanh tháng tăng cao so với tháng khác Từ giúp Cơng ty đánh giá xác tình hình biến động chi Trư phí quản lý kinh doanh kết kinh doanh tháng Công ty nên theo dõi riêng biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp hai tài khoản: Tài khoản 6421 – “Chi phí bán hàng” Tài khoản 6422 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Điều giúp Công ty theo dõi, đánh giá riêng rẽ mức độ hợp lý biến động loại chi phí, từ xác định hiệu hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý đưa định hợp lý, kịp thời Lớp K45C Kiểm Tốn 84 - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ PHẦN III : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua trình thực tập tốt nghiệp, thời gian không nhiều với phần lý ht ếH uế thuyết giảng viên Trường Đại Học Kinh Tế Huế truyền đạt, với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Tơn Bảo Khánh, tơi chọn cho đề tài nghiên cứu phù hợp hồn thành Khóa luận tốt nghiếp tốt khả Các giảng viên trường Đại Học Kinh Tế Huế, cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tơn Bảo Khánh, đặc biệt Thầy Nguyễn Quốc Tú – Giảng viên hướng dẫn chị Phan Thị Thơm – Kế tốn trưởng Cơng ty TNHH Tôn Bảo Kin Khánh giúp đỡ, tạo điều kiện cho tơi hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Qua q trình thực Khóa luận tốt nghiệp này, giải vấn ọc đề sau: Thứ nhất, đề tài hệ thống lại vấn đề lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, tơi tìm hiểu, mơ tả ại h thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tôn Bảo Khánh Thứ ba, tiến hành so sánh sở lý luận thực tế tìm hiểu Cơng ty, từ đưa phân tích, đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ờn gĐ tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Thứ tư, đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh cơng ty Nhìn chung, mục tiêu mà tơi đưa đề tài đạt Trư Tuy nhiên, đề tài tơi cịn số hạn chế sau: Thứ nhất, việc mô tả thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Tôn Bảo Khánh chưa thể rõ phân công, phân nhiệm quy trình ln chuyển chứng từ Cơng ty Thứ hai, chưa đưa đầy đủ loại sổ sách, thẻ, phiếu kế tốn có liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Thứ ba, việc quan sát trình ghi nhận nghiệp vụ bán hàng lập Lớp K45C Kiểm Toán 85 - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ báo cáo hàng ngày thực Cơ sở 13 (Số Bà Triệu, phường Phú Hội, Thành Phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế) nên đánh giá chưa đầy đủ, xác tổng thể tồn Công ty Thứ tư, đánh giá, đề xuất đề tài quan điểm ht ếH uế mang tính chất chủ quan Thực tập tốt nghiệp hội tốt giúp củng cố lại kiến thức kế toán học bước đầu tiếp cận với cơng việc kế tốn thực tế Kiến nghị Nếu có điều kiện nghiên cứu tiếp đề tài, thu thập thêm loại sổ sách, thẻ, phiếu kế tốn có liên quan, đồng thời tìm hiểu rõ phân cơng, phân nhiệm Kin quy trình luân chuyển chứng từ cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Mặt khác, nghiên cứu sâu trình thực tính giá đưa ví dụ minh họa cụ thể ọc xuất kho hàng hóa, thành phẩm để làm sở ghi nhận giá vốn hàng bán Công ty ại h Nếu có điều kiện, tơi mở rộng phạm vi nghiên cứu đề tài, thực nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty khác có đặc điểm kinh doanh Cơng ty TNHH Tơn Bảo Khánh để so sánh, đối ờn gĐ chiếu phương pháp hạch tốn cơng ty có khác nhau, đánh giá ưu điểm nhược điểm phương pháp hạch toán phương pháp tổ chức kế toán, xem xét linh hoạt cơng tác kế tốn cơng ty để bổ xung thêm kinh nghiệm Trư thực tế cho thân Lớp K45C Kiểm Toán 86 - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ ht ếH uế trưởng Bộ Tài chính) Bộ Tài (2002), Hướng dẫn kế toán thực bốn (04) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, ngày 31-12-2001 Bộ trưởng Bộ Tài (ban hành theo Thông tư số 89/2002/TT-BTC, ngày 09/10/2002 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Kin Bộ Tài (2006), Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Bộ Tài (2011), Hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ ọc vừa ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài (ban hành theo Thông tư số 138/2011/TT-BTC, ngày 04/10/2011 ại h Bộ trưởng Bộ Tài chính) Phan Đình Ngân & Hồ Phan Minh Đức (2011), Lý thuyết kế toán tài chính, Đại học ờn gĐ Kinh Tế Huế Phan Thị Minh Lý (2008), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Đại học Huế Tài liệu kế toán Công ty TNHH Tôn Bảo Khánh giai đoạn 2012-2014 Hồ Văn Tân (2013), Khóa luận tốt nghiệp: Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh Huế Trư doanh Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch vụ Chiến Quý, Đại học Kinh Tế Một số khóa luận nghiên cứu kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh thư viện trường Đại học Kinh Tế Huế Lớp K45C Kiểm Tốn - Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Trần Văn Vũ 10 Thông tin tổng hợp Website: http://www.webketoan.vn http://www.danketoan.com ht ếH uế http://www.tonbaokhanh.com http://www.thongtincongty.com Trư ờn gĐ ại h ọc Kin Và số Website khác Lớp K45C Kiểm Toán