Thực trạng công tác kế toán và quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư dệt may thiên an phát

- Ọ TRƢ N O U Ọ N T TO N – T N Kin ht ếH uế -� -� - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP I HỌC ọc Ề TÀI: ại h THỰC TR NG CÔNG TÁC LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU T TO N VÀ QUẢN N T Ổ PHẦN Trư ờn gĐ ẦU TƢ - DỆT MAY THIÊN AN PHÁT SINH VIÊN THỰC HIỆN: PHAN THỊ Y N MY KHÓA HỌC: 2018 - 2022 - Ọ TRƢ N O U Ọ N T TO N – T N Kin ht ếH uế -� -� - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP I HỌC ọc Ề TÀI: TO N V QUẢN LÝ THỰC TR NG CÔNG TÁC ại h NGUYÊN VẬT LIỆU T N T Ổ PHẦN ẦU Trư ờn gĐ TƢ - DỆT MAY THIÊN AN PHÁT Sinh viên thực hiện: Phan Thị Yến My Giảng viên hƣớng dẫn: Ngành: Kế toán ThS Nguyễn Quốc Tú Lớp: K52C Kế Toán Huế, tháng 04 năm 2022 - LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khố luận này, ngồi nổ lực, tìm kiếm thân, em cịn nhận nhiều giúp đỡ quý thầy cô; Ban lãnh đạo tồn thể q anh chị Cơng ty Cổ phần Đầu tư - Dệt may Thiên An Phát ếH uế Lời em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Trường Đại học Kinh tế Huế, đặc biệt quý thầy cô Khoa Kế tốn - Tài tận tình truyền đạt kiến thức cho em năm vừa qua Và em xin chân thành cảm ơn thầy ThS Nguyễn Quốc Tú trực tiếp hướng dẫn em suốt ht khoảng thời gian thực tập tốt nghiệp Đồng thời, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo, cô Kin chú, anh chị Công ty Cổ phần Đầu tư - Dệt may Thiên An Phát tạo điều kiện thuận lợi, nhiệt tình giúp đỡ em suốt trình thực tập đơn vị giúp em dễ dàng thu thập số liệu Cơng ty để hồn thành tốt khóa luận tốt ọc nghiệp ại h Khoảng thời gian thực tập tạo cho em hội tiếp thu nhiều kiến thức thực tiễn, trải nghiệm doanh nghiệp kết hợp với vận dụng kiến thức học, để có góc nhìn sâu cách vận hành gĐ doanh nghiệp cơng tác kế tốn đơn vị Trong trình thực báo cáo này, điều kiện thời gian Trư ờn kiến thức kinh nghiệm thân hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót Rất mong nhận đóng góp từ quý thầy để khố luận em hồn thiện Cuối em kính chúc q thầy sức khỏe thành công nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Huế, ngày 18 tháng 01 năm 2022 Sinh viên thực hiện: Phan Thị Yến My - MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VI T TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii DANH MỤ SƠ Ồ, BIỂU Ồ iii PHẦN : ẶT VẤN Ề ếH uế 1.Lý chọn đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu đề tài 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 5.Kết cấu đề tài 1: Ơ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC K TOÁN VÀ QUẢN LÝ Kin ƢƠN ht PHẦN II: NỘI DUNG VÀ K T QUẢ NGHIÊN CỨU NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Tổng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu ọc 1.1.1.1 Khái niệm ại h 1.1.1.2 Đặc điểm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu .6 gĐ 1.2 Nội dung kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Trư ờn 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 1.2.3 Ghi nhận chi phí nguyên vật liệu .11 1.2.4 Trình bày báo cáo tài 12 1.2.5 Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng .12 1.2.6 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .14 1.2.6.1 Phương pháp thẻ song song 14 1.2.6.2 Phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển 16 1.2.6.3 Phương pháp Sổ số dư 17 1.2.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 18 - 1.2.7.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.2.7.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì 28 1.2.8 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu 30 1.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu 31 1.3.1 Quản lý khâu thu mua 32 ếH uế 1.3.2 Quản lý khâu dự trữ 32 1.3.3 Quản lý khâu bảo quản 32 1.3.4 Quản lý khâu sử dụng 32 ƢƠN 2: T ỰC TR NG CƠNG TÁC K TỐN VÀ QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU T I CÔNG TY CỔ PHẦN .33 ht ẦU TƢ - DỆT MAY THIÊN AN PHÁT 33 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần ầu tƣ - Dệt may Thiên An Phát 33 Kin 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 33 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ tầm nhìn, sứ mệnh Công ty .35 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ 35 ọc 2.1.2.2 Tầm nhìn sứ mệnh, giá trị cốt lõi, trách nhiệm xã hội, triết lý kinh doanh Công ty 36 ại h 2.1.3 Tình hình lao động Công ty Cổ phần Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát qua năm 2019-2021 36 gĐ 2.1.4 Tình hình Tài sản, nguồn vốn kết Sản xuất kinh doanh Cơng ty 40 2.1.4.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn 40 2.1.4.2 Tình hình Kết hoạt động SXKD…………………………………………….43 Trư ờn 2.1.5 Bộ máy tổ chức quản lý Công ty .46 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán 49 2.1.6.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 51 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ầu tƣ Dệt may Thiên An Phát .53 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư - Dệt may Thiên An Phát 53 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 53 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 54 2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 54 - 2.2.2.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho Cơng ty .54 2.2.2.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Công ty .57 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty 58 2.2.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho .58 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu xuất kho 69 ếH uế 2.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát 73 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 73 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 75 2.2.5 Kiểm kê vật tư tồn kho .76 ht 2.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần ầu tƣ – Dệt may Thiên An Phát 79 Kin 2.3.1 Hệ thống kho nguyên liệu, vật liệu công ty 79 2.3.2.1 Công tác quản lý NVL khâu thu mua 80 2.3.2.2 Công tác quản lý NVL khâu bảo quản 81 ọc 2.3.2.3 Công tác quản lý NVL khâu dự trữ 81 ại h 2.3.2.4 Công tác quản lý NVL khâu sử dụng 82 2.3.3 Công tác quản lý nhập xuất nguyên vật liệu 83 2.3.4 Công tác thu hồi phế phẩm, phế liệu, NVL tồn kho 83 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN CÔNG TÁC .84 gĐ ƢƠN 3.1 ánh giá thực trạng tổ chức công tác kế tốn quản lý Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ầu tƣ – Dệt may Thiên An Phát 84 Trư ờn 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 84 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn quản lý Nguyên vật liệu Công ty 85 3.1.2.1 Ưu điểm 85 3.1.2.2 Nhược điểm 87 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác 88 PHẦN III: K T LUẬN .91 Kết luận 91 Kiến nghị 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 - DANH MỤC CHỮ VI T TẮT : Báo cáo tài GTGT : Giá trị gia tăng CCDC : Công cụ dụng cụ HTK : Hàng tồn kho NVL : Nguyên vật liệu HĐKD : Hoạt động kinh doanh NPT : Nợ phải trả SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn VCSH : Vốn chủ sở hữu ĐVT : Đơn vị tính ọc Kin ht ếH uế BCTC : Giá vốn hàng bán Trư ờn gĐ ại h GVHB i - DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tình hình lao động Cơng ty qua năm 2019-2021 38 Bảng 2.2: Biến động Tài sản Nguồn vốn Cơng ty qua năm (2019-2021) 41 Bảng 2.3: Tình hình kết kinh doanh Cơng ty qua năm( 2019-2021) 43 Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế Bảng 2.4: Hệ thống kho nguyên vật liệu Công ty 80 ii - DANH MỤ SƠ Ồ, BIỂU Ồ Sơ đồ 1.1: Phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16 Sơ đồ 1.3 Phương pháp sổ số dư 17 ếH uế Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư – 47 Dệt may Thiên An Phát 47 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức Phịng Tài kế tốn .49 ht Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT số 0004958 55 Kin Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho Nhãn Care 56 Biểu số 2.3: Đơn đặt hàng Thùng Carton 60 Biểu số 2.4: Hoá đơn GTGT số 0003007 61 ọc Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho Thùng Carton 62 ại h Biểu số 2.6: Thẻ kho…………………………………………………………… .65 Biểu số 2.7: Sổ chi tiết vật tư……………………………… 66 gĐ Biểu số 2.8: Trích bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn .67 Biểu số 2.9: Phiếu yêu cầu vật tư 70 Trư ờn Biểu số 2.10: Phiếu xuất kho số GC028/3 .71 iii - PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài Trong bối cảnh tồn cầu hóa nay, kinh tế Việt Nam ngày phát triển khẳng định vị riêng Cùng với địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả, khơng ngừng đổi nhằm thích ếH uế ứng với hồn cảnh Do đó, cạnh tranh để tồn phát triển quy luật sống kinh tế thị trường Nếu không cải thiên lực cạnh tranh sản phẩm, nguy thất bại doanh nghiệp cao Để tồn doanh nghiệp buộc phải nâng cao lực cạnh tranh cách: nâng cao lực sản xuất, cải tiến công ht nghệ, khoa học kĩ thuật,… quan trọng hết phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh giá Kin Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ thằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu cao lợi nhuận Một doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh hiệu phải trọng đến ọc nhiều yếu tố khác Trong đó, nguyên vật liệu yếu tố trực tiếp cấu tạo nên sản ại h phẩm, chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỉ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm Nếu muốn tạo sản phẩm tốt trước tiên yếu tố đầu vào nguyên vật liệu phải đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng giá phải gĐ Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu, nhà quản lý tìm cách cung ứng, quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cách hiệu từ khâu thu Trư ờn mua đến lúc sản xuất Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất ngun vật liệu Thơng qua tài liệu kế tốn ngun vật liệu cịn biết chất lượng có đảm bảo hay không? Số lượng thừa hay thiếu sản xuất để từ người quản lý đề biện pháp nhằm kiểm soát giá cả, chất lượng nguyên vật liệu từ đưa định đầu tư, lập kế hoạch cung ứng kịp thời để trình sản xuất diễn thuận lợi Nhận thấy vai trò, ý nghĩa tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng tác quản lý ngun vật liệu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư - Dệt may Thiên An Phát, với vốn kiến thức học, nhận hướng dẫn - B4: Sau chốt lại lượng hàng hóa tồn thực tế kho tiến hành đối chiếu với số liệu tương ứng báo cáo Nếu có chênh lệch thủ kho kế tốn vật tư cần điều tra nguyên nhân có giải trình chi tiết B5: Sau giải trình chênh lệch, kế toán điều chỉnh lại chênh lệch theo với số liệu thực tế kiểm tra ếH uế B6: Lập hoàn tất biên kiểm kê HTK có xác nhận thủ kho kế tốn vật tư Trường hợp kiểm kê có chênh lệch sổ sách số lượng kiểm kê thực tế: nguyên nhân thường nhầm lẫn khâu ghi số liệu, quên nhập số liệu vào hệ ht thống nhập hàng gian lận hay biển thủ + Nếu hao hụt nằm phạm vi hao hụt cho phép (hao hụt vật liệu định Kin mức), kế tốn ghi: Nợ TK 632 Có TK 152 ọc + Nếu số hao hụt chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý, vào giá Nợ TK 1381 Có TK 152 ại h trị hao hụt, kế tốn ghi: gĐ + Khi có định xử lý, vào định, kế toán ghi: Nợ TK 111 (người phạm lỗi phải nộp tiền bồi thường) Trư ờn Nợ TK 1288 (phải thu tiền bồi thường người phạm lỗi) Nợ TK 334 (trừ tiền lương người phạm lỗi) Nợ TK 632 (phần giá trị hao hụt, mát NVL lại phải tính vào Giá vốn hàng bán) Có TK 138 (Tài sản thiếu chờ xử lý) 2.3 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần ầu tƣ – Dệt may Thiên An Phát 2.3.1 Hệ thống kho nguyên liệu, vật liệu công ty Để thuận lợi cho cơng tác quản lý đặc điểm tính chất loại NVL, công ty chia thành kho kho xây dựng mã số (Mã kho) 79 - Dưới hệ thống kho nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát: Bảng 2.4: Hệ thống kho nguyên vật liệu Công ty STT Mã kho Tên kho TAP_NVL Kho tổng (NVL) NPLGC Nguyên phụ liệu gia công xuất ếH uế 2.3.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 2.3.2.1 Công tác quản lý NVL khâu thu mua - Chọn nhà cung cấp: Tiêu chí mà Cơng ty chọn nhà cung cấp giá chất ht lượng sản phẩm mà nhà cung cấp có khả cung ứng cho cơng ty Bên cạnh đó, đối Kin với nhà cung cấp NVL loại, công ty ưu tiên chọn nhà cung cấp gần với cơng ty nhất, nhằm giảm thiểu chi phí khâu vận chuyển NVL - Sau chọn nhà cung cấp, vào kế hoạch tháng (hoặc quý) sở nhu cầu vật tư xét duyệt, người chịu trách nhiệm (trưởng phòng kế ọc hoạch thị trường xuất nhập khẩu) tiến hành trình thu mua NVL ại h - Trong tình thu mua NVL, nhân viên cung ứng gặp số khó khăn: Vấn đề thường gặp phát sinh đơn hàng kế hoạch định mức hao hụt thực tế cao dự kiến kế hoạch sản xuất thay đổi nhân viên cung ứng gĐ phải xử lý đơn hàng khoảng thời gian ngắn dự định với chi phí phát sinh thấp Trong giai đoạn cao điểm, đặc biệt cuối ănm nhà cung Trư ờn cấp thường có q nhiều đơn đặt hàng, có nhiều lựa chọn nên đơn đặt hàng công ty dễ bị bỏ qua không hấp dẫn - Quá trình mua sắm NVL thực nhanh chóng, tuỳ vào mục đích mua vật tư, loại có quy trình mua riêng Nhưng điểm chung tất yêu cầu mua hàng Giám đốc phê duyệt, phòng kế hoạch thị trường xuất nhập lập đơn hàng chuyển cho nhà cung cấp cơng tác mua sắm thực - Việc tiếp nhận kiểm tra NVL, công ty thực chặt chẽ ảnh hưởng lớn đến quy trình sản xuất chất lượng sản phẩm Đây giai đoạn quan trọng cho việc đánh giá nhà cung cấp cho năm tiếp theo, công ty 80 - loại nhà cung cấp có tiền sử cung cấp NVL không đảm bảo chất lượng số lượng,… 2.3.2.2 Công tác quản lý NVL khâu bảo quản - NVL kho xí nghiệp cơng ty xếp khoa học, theo quy cách, dễ tìm, dễ thấy, dễ kiểm tra, dễ phát ếH uế - Với số lượng chủng loại NVL đa dạng công ty, công tác bảo quản tương đối phức tạp khó khăn Việc tổ chức bảo quản kho NVL ghi theo văn - Vì NVL công ty dễ cháy nổ nên hệ thống kho cơng ty có nội quy an ht tồn, phịng cháy chữa cháy Cơng ty bảo quản kho nề nếp, chặt chẽ; người khơng có nhiệm vụ tuyệt đối không vào Kin - Công tác quản lý NVL khâu bảo quản công ty thực sau: + Hằng ngày, nhập hay xuất kho, thủ kho phải kiểm tra chứng từ, phải có thơng qua giám đốc phó giám đốc ký duyệt tiến hành nhập ọc xuất kho ại h + Thủ kho phải nắm vững số lượng, chất lượng, chủng loại Thủ kho tiến hành theo dõi tình hình nhập xuất tồn thơng qua thẻ kho ngày, kết hợp với phịng Kế tốn để theo dõi quản lý NVL cách tốt gĐ + Phòng kế hoạch thị trường, kho liên kết với phòng bảo vệ nhằm quản lý NVL tốt hơn, tránh mát NVL; Khơng mở cổng cho phương tiện vận chuyển Trư ờn NVL giấy từ rõ ràng Tất kho khoá đảm bảo chắn + Hằng tháng, hàng quý, công ty tiến hành kiểm kê đánh giá định hình NVL, việc bảo quản cấp phát kho 2.3.2.3 Công tác quản lý NVL khâu dự trữ Nguyên vật liệu Công ty đảm bảo ổn định mức định mức để đảm bảo dự cách hiệu giảm chi phí Việc tổ chức dự trữ NVL công ty thực thông qua số công việc cụ thể sau: Nhận hàng: Nhân viên tiến hành đo lường kiểm tra tình trạng NVL trước nhập kho theo hoá đơn GTGT hay phiếu giao hàng 81 - Dự trữ hàng: Lưu giữ nguyên vật liệu an toàn, phương pháp đảm bảo số lượng chất lượng theo quy định công ty Kiểm tra hàng: Xác định kiểm tra hàng hoá hay nguyên liệu theo định kỳ hay đột xuất cần thiết nhằm đảm bảo hàng hố ln tình trạng tốt khơng bị thất đồng thời đảm bảo nguyên tắc phương pháp kiểm tra theo quy định ếH uế cơng ty Ghi sổ: Kế tốn tiến hành ghi chép quản lý liệu liên quan đến toàn NVL nhập xuất kho nhằm cập nhật thông tin để định dự trữ hiệu Sắp xếp: Sắp xếp NVL kho theo nguyên tắc trật tự nhằm làm hấp dẫn ht khách hàng đồng thời tạo thuận tiện cho việc quan sát, kiểm kê, lấy hàng cần thiết 2.3.2.4 Công tác quản lý NVL khâu sử dụng Kin - Căn vào lệnh sản xuất phòng kế hoạch thị trường, nhân viên vào kho kiểm tra lấy loại NVL để sản xuất sản phẩm - Ở công ty, NVL sau cấp phát cho cơng nhân ln theo dõi, ọc kiểm sốt chặt chẽ trình sử dụng, tránh việc sử dụng khơng mục đích, ại h sử dụng khơng tiết kiệm, khơng tn thủ quy trình cơng nghệ công ty, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất - Khi kiểm tra, công ty vào mức cấp phát tình hình sản xuất thực tế gĐ công nhân để biết số lượng NVL sử dụng, số lượng dư thừa hay thiếu hụt Nếu thiếu hụt có phương án xử lý, cung ứng kịp thời để đảm bảo hiệu Trư ờn trình sản xuất, tránh trường hợp dừng chuyền; Nếu dư thừa tiến hành thu hồi NVL - Sau kết thúc trình sản xuất, kết hợp với phận kho xác định số lượng dư thừa số lượng NVL lại kho chưa xuất để chốt tồn - Căn vào số lượng chốt tồn NVL, chuyên viên khoản tiến hành khoản NVL - Phòng kế hoạch thị trường xuất nhập xây dựng định mức tiêu hao NVL cho loại sản phẩm Từ làm xác định số lượng NVL xuất cho sản xuất Hàng tháng, hàng quý hàng năm tổng hợp lần, công ty theo dõi phân tích tình hình sử dụng NVL cách chi tiết rõ ràng Từ đánh giá xem 82 - công tác sử dụng NVL công ty thực phù hợp hay chưa, cịn lãng phí khơng, cần phải tiết kiệm sản xuất 2.3.3 Công tác quản lý nhập xuất nguyên vật liệu - Việc vận chuyển NVL tiến hành nhanh chóng, kịp thời cơng ty có đội xe vận chuyển riêng chuyên chở NVL từ nhà cung cấp nhập vào kho xuất ếH uế NVL công ty đến xưởng khác - Trong công tác nhập xuất NVL, thủ kho tuân thủ quy định nhập xuất kho công ty 2.3.4 Công tác thu hồi phế phẩm, phế liệu, NVL tồn kho ht Trong q trình SXKD, cơng ty có nhiều phế liệu phế phẩm cần phải xử lý Những phế liệu phế phẩm xử lý trình tự quy cách Kin Trong trình SXKD, vật liệu sau sử dụng tồn lại số bị đào thải qua sử dụng Lúc này, công ty tiến hành thu hồi phế liệu tận dụng khoản chi phí ọc Phế liệu, phế phẩm Cơng ty thường bìa carton, loại dây sợi nhựa tổng ại h hợp tồn kho,… khơng cịn dùng đến Đến cuối kỳ tổng hợp lại bán đem đổi trả với nhà cung cấp với mức giá thấp Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm cơng ty cần thiết công ty nhận Trư ờn gĐ thấy giá trị loại phế liệu, phế phẩm thu hồi 83 - ƢƠN 3.1 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM CẢI THIỆN CÔNG TÁC ánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản lý Ngun vật liệu Công ty Cổ phần ầu tƣ – Dệt may Thiên An Phát 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Kể từ ngày thành lập vào hoạt động kinh doanh đến nay, Công ty Cổ phần ếH uế Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát dần khẳng định thương hiệu thị trường sản phẩm may mặc ngồi nước Cơng ty khơng ngừng mở rộng sản xuất; Sản phẩm Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng chất lượng mẫu mã đa dạng Với đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ vững vàng, đồng thời ht Cán quản lý Công ty người giàu kinh nghiệm, tổ chức cải tiến máy quản lý ngày phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế xã hội Kin Trong đó, tổ chức cơng tác kế tốn giữ vai trị quan trọng, cơng cụ để giúp quản lý có hiệu Sau q trình thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát, ọc tìm hiểu, tiếp xúc với cơng tác kế tốn Cơng ty, em xin đưa vài nhận - Về máy kế toán: ại h xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát + Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung nên việc luân gĐ chuyển chứng từ hay trao đổi thông tin nhân viên kế toán diễn dễ dàng, giúp tiết kiệm thời gian chi phí cho Cơng ty Trư ờn + Bộ máy kế toán tổ chức cách khoa học, gọn nhẹ, phân công vai trò trách nhiệm hợp lý cho thành viên, bao gồm nhiều nhân viên kế toán trẻ, động, nhiệt huyết, có trình độ chun mơn cao từ bậc Cao đẳng trở lên nên linh hoạt, có kỹ làm việc tốt tổ chức tương đối gọn nhẹ, có phối hợp nhịp nhàng nhân viên, đảm bảo chặt chẽ phân công công việc cho phù hợp với lực, trình độ chun mơn cá nhân + Bên cạnh đó, việc phân cơng nhiệm vụ tạo môi trường làm việc chủ động, tự giác, hiệu quả, thuận lợi việc kiểm soát phát sai sót kịp thời Các phịng ban chức đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin 84 - cần thiết cho phận kế toán để dễ dàng quản lý hạch toán nghiệp vụ cách hiệu - Về hóa đơn, chứng từ: Hầu hết nghiệp vụ phát sinh có đầy đủ chứng từ kèm, lưu trữ khoa học Phịng kế tốn có ngăn lưu trữ chứng từ riêng biệt năm, hóa đơn lưu trữ theo thứ tự ngày tháng, số hóa đơn ếH uế đóng cất trữ cẩn thận - Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản Công ty tổ chức dựa hệ thống tài khoản ban hành Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ tài chính, thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ht - Về hệ thống trang thiết bị: Cơng ty có hệ thống trang thiết bị cần thiết phục vụ cho cơng tác kế tốn máy in, máy photo, máy tính để bàn, số máy tính cầm Kin tay, giúp cho trình tổng hợp, xử lý số liệu lập BCTC, in sổ sách chứng từ nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu thông tin Ban lãnh đạo Công ty 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn quản lý Nguyên vật liệu Công ty ọc 3.1.2.1 Ưu điểm ại h Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng khơng ngừng phát triển cải tiến mặt góp phần đáng kể vào việc quản lí, hạch tốn hoạt động sản xuất kinh doanh Sau nghiên cứu gĐ thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát, em rút số điểm nhận xét ưu điểm bật trình tổ Trư ờn chức cơng tác kế tốn phần hành NVL Cơng ty sau:  Về công tác thu mua, quản lí NVL: + Kế hoạch thu mua tiến hành cách khoa học, công tác xác định khối lượng NVL cần cung ứng dựa việc nghiên cứu định mức sử dụng NVL, khối lượng sản phẩm Sợi, Vải cần sản xuất với tình hình cung cấp NVL Bông, Xơ,… thị trường nội địa quốc tế để đảm bảo trình sản xuất liên tục + Cơng ty tiến hành kí kết hợp đồng với nhà cung ứng lớn nhằm ổn định giá cả, chất lượng tốt thời gian cung ứng kịp thời Bên cạnh đó, cơng ty thường xun cập nhật tình hình giá cả, biến động thị trường Bơng, Xơ nhà cung ứng để chủ động công tác thu mua NVL 85 -  Về phân công nhiệm vụ theo dõi vật tư cho phòng ban liên quan : + Phòng Kế hoạch - Xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch thực công tác thu mua NVL từ thị trường nội địa nước ngồi + Tại Phịng Kinh doanh, Phịng Điều hành may: Có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập, xuất NVL kiểm sốt q trình sử dụng NVL cho sản xuất công ty ếH uế + Tại Kho: Thủ kho theo dõi, quản lí việc thực nhập, thực xuất NVL kho Thực quy trình nhập xuất vật tư Ghi chép đúng, đầy đủ số lượng lần nhập xuất Thủ kho có trách nhiệm báo cáo tình hình vật tư kho cho Phòng Kinh doanh, Phòng điều hành may biết để thơng báo việc mua vật tư cho Phịng Kế hoạch- ht Xuất nhập Cuối tháng, thủ kho giao cho Kế tốn chứng từ liên quan + Phịng Tài - Kế tốn: Kế tốn NVL có trách nhiệm theo dõi vật tư số Kin lượng giá trị Kết hợp với phòng ban liên quan cho công tác kiểm nghiệm, kiểm kê vật tư Khi nhận đươc chứng từ Thủ kho gửi lên có trách nhiệm nhập liệu vào máy vi tính Cuối tháng, hạch tốn tính giá trị xuất kho cho loại vật tư cụ thể ọc Nhờ có phân công nhiệm vụ rõ ràng cụ thể nên q trình sản xác ại h xuất kinh doanh công ty tránh cố ngồi ý muốn Cơng tác tập hợp chi phí  Về hệ thống kho vật tư: Bố trí kho hàng hợp lí thuận lợi cho cơng tác sản xuất, gĐ kho dự trữ NVL để phục vụ sản xuất Sợi bố trí gần nhà máy Sợi, kho dự trữ vật tư, phụ liệu may gần nhà máy May,… Các kho tổ Trư ờn chức khoa học, bảo quản hợp lí theo tính năng, cơng dụng loại vật tư Hệ thống kho rộng rãi, thoáng mát, đủ ánh sáng, thuận lợi cho việc nhập xuất kiểm kê vật liệu  Về tổ chức hạch toán NVL: Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán NVL phương pháp thẻ song song để kế tốn chi tiết NVL phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư có phản ứng kịp thời có mát, dư thừa hay thiếu hụt xảy  Về hệ thống chứng từ quản lí, theo dõi NVL áp dụng công ty, đảm bảo đầy đủ yêu cầu quản lí hàng tồn kho như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, 86 - hóa đơn GTGT,…Trên tất chứng từ thể đầy đủ yếu tố pháp lý: tên chứng từ, địa nơi thực hiện, ngày tháng, số hiệu, nội dung diễn giải, số lượng thực nhập, thực xuất,…Qua chứng từ tập hợp, đầy đủ Kế toán viên dễ dàng kiểm tra, lưa trữ hồ sơ đầy đủ, nắm bắt thông tin tình hình nhập xuất kho ếH uế 3.1.2.2 Nhược điểm  Về cơng tác quản lí, theo dõi tình hình nhập xuất NVL: Bởi tình hình nhập xuất NVL thực thông qua hệ thống máy tính nên đến cuối tháng, khối lượng kiểm tra việc đối chiếu số liệu chứng từ thông tin liệu ht hệ thống tạo cho kế toán việc nhiều áp lực, ứ đọng cơng việc Hơn nữa, điều cịn khiến cho trường hợp nhập xuất không không xử lý kịp thời Kin  Về phương pháp tính giá: Hiện nay, cơng ty sử dụng phương pháp bình qn kì dự trữ để tính giá xuất kho NVL Việc sử dụng phương pháp giúp cho cơng việc tính tốn đơn giản độ xác không cao phù hợp ọc với doanh nghiệp có số lượng danh điểm vật tư Tại công ty, hệ thống danh ại h mục vật tư nhiều nên cơng việc tính giá bị dồn vào cuối tháng, gây áp lực ảnh hưởng đến phần hành kế tốn khác cơng việc toán  Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng gĐ cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng Việc lập phiếu xuất kho Công ty chưa kịp thời nhanh gọn, luân chuyển phiếu xuất từ phân Trư ờn xưởng đến kho từ kho lên phịng kế tốn cịn chậm, không dảm bảo thời hạn quy định Bên cạnh đó, việc tập hợp ln chuyển chứng từ khơng có quy định cụ thể thời gian giao nộp chứng từ phận nên gây tình trạng chậm trễ trình đưa chứng từ đến phịng kế tốn để xử lý làm cho chứng từ bị ứ đọng từ tháng sang tháng khác gây nên tình trạng lộn xộn việc xếp đóng chứng từ Việc luân chuyển chứng từ vị trí kho, xưởng sản xuất kế tốn thường xuyên diễn Tuy nhiên, phận phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi bị chứng từ khơng biết quy trách nhiệm cho để xử lý  Công ty chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá NVL chưa hợp lý Phần lớn 87 - NVL Công ty mua thị trường, mà giá thị trường ln biến động nên việc lập dự phịng cần thiết, giúp Công ty giảm thiểu rủi ro biến động bất lợi giá NVL 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác  Giải pháp kế toán NVL: ếH uế Bên cạnh điểm mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu làm được, số hạn chế chưa thực đem lại hiệu tối ưu cho công ty Bằng kiến thức học đối chiếu lý luận với thực tiễn, em xin đề xuất số ý kiến Theo em cơng ty cần có biện pháp khắc phục hạn chế để làm hồn ht thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty: Kin - Công tác hạch tốn kế tốn thực ngun tắc có chứng từ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ, thẻ chi tiết tài khoản với chứng từ hợp lệ Chứng từ kế toán gốc để ghi sổ kế tốn, thường xun vận động công cụ ọc đắc lực cho công tác quản lý số liệu kế toán Là sở định kinh doanh nên việc luân chuyển chứng từ địi hỏi nhanh chóng đầy đủ, xác kịp thời ại h - Cơng ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho gĐ người, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công Trư ờn nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty sử dụng mẫu phiếu giao nhận chứng từ sau: 88 - CÔNG TY CỔ PHẦN ẦU TƢ - DỆT MAY THIÊN AN PHÁT ƣờng số 5, Cụm CN An Hòa, P.An Hòa, TP Huế, TT Huế PHI U GIAO NHẬN CHỨNG TỪ STT Ngày/tháng/năm Nội dung SH chứng từ Ký tên Bên nhận Kin ht ếH uế Bên giao - Trong cơng tác hạch tốn kế tốn NVL, kế tốn vật tư nên trích lập khoản dự ọc phịng HTK Bởi giá thị trường thường xun biến động nhiều nhân tố, tác động đến hay nhiều giá trị vật tư tồn kho, ảnh hưởng đến hoạt động sản ại h xuất Công ty  Giải pháp quản lý NVL: gĐ - Tiến hành kiểm tra thường xuyên nguồn NVL kho, đánh giá phát dự báo rủi ro kho NVL, kế hoạch mua NVL phải đảm bảo phù hợp với định mức kế hoạch sản xuất công ty Trư ờn - Cần yêu cầu thủ kho, nhân viên có liên quan phải thực theo quy trình, tiến độ đặc biệt chứng từ nhập kho, tránh ảnh hưởng đến NVL sử dụng cho sản xuất - Kiểm tra chặt chẽ đảm bảo cung ứng số lượng, chất lượng quy cách yêu cầu tránh ảnh hưởng đến sản xuất - Cơng ty nên thường xun tìm tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu thị trường để nắm bắt chọn nhà cung ứng tiềm năng, đảm bảo uy tín, chất lượng 89 - - Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo cán kế tốn tham gia lớp học nghiệp vụ Bộ tài tổ chức, phải thường xuyên cập nhật thông tin, quy định, Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế quy chế Nhà nước ban hành, đào tạo chỗ, tập huấn nghiệp vụ,… 90 - PHẦN III: K T LUẬN Kết luận Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát, với việc tìm hiểu tình hình thực tế hoạt động SXKD, đặc biệt nghiên cứu đề tài Thực trạng cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty Về bản, tơi hồn thành ếH uế khố luận tốt nghiệp khố luận tập trung hoàn thành số vấn đề sau: - Hệ thống vấn đề lí luận kế toán quản lý NVL nguyên tắc, phương pháp hạch toán NVL theo Chuẩn mực kế toán số 02 - Tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn quản lý NVL Cơng ty Cổ ht phần Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát Qua đó, nhận thức thuận lợi khó khăn q trình cơng việc thực tiễn Kin - Đánh giá ưu nhược điểm phương pháp kế tốn NVL Cơng ty Đề số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nói chung Kế tốn NVL nói riêng Công ty Cổ phần Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát ọc Tuy nhiên, hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệm thân nên ại h q trình làm khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận hoàn thiện Kiến nghị gĐ quan tâm ý kiến đóng góp q thầy giáo để khố luận tơi Thơng qua trình quan sát tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn quản lý Trư ờn NVL Công ty Cổ phần Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát, thân áp dụng kiến thức tích lũy giảng đường vào thực tế để rút khác biệt, vận dụng lực để tích lũy kiến thức, học hỏi nhiều kinh nghiệm q giá Đối với tình hình thực tiễn cơng tác kế tốn NVL cơng ty, đề tài cịn tồn nhiều hạn chế, nên tơi xin phép đề xuất số kiến nghị sau: Do hạn chế mặt thời gian phạm vi nghiên cứu nên đề tài tập trung vào nội dung công tác kế tốn NVL Nếu có điều kiện nghiên cứu tiếp đề tài, em thu thập thêm loại sổ sách, chứng từ liên quan, tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ phận khác sâu 91 - Em mở rộng phạm vi nghiên cứu đề tài mình, thời gian: Em thực nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL năm 2022 để có điều kiện tìm hiểu phân tích nhiều vấn đề xảy cơng ty hơn, từ có nhìn khách quan hơn, đưa đặc trưng, nhận xét công ty cách xác Đồng thời mở rộng phạm vi nghiên cứu không gian, thực nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL ếH uế cơng ty khác có đặc điểm kinh doanh để so sánh, đối chiếu phương pháp hạch tốn cơng ty có khác nhau, đánh giá ưu điểm nhược điểm phương pháp hạch toán phương pháp tổ chức kế toán, xem xét linh động cơng tác kế tốn công ty để bổ sung thêm kinh nghiệm thực tế Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht cho thân 92 - TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2001), Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” (ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Bộ Tài (2014), Chế độ Kế tốn doanh nghiệp (ban hành theo Thơng tư số ếH uế 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính) Võ Văn Nhị (2001), Kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kế, Hà Nội Phan Thị Minh Lý (2008), Nguyên lý kế toán, NXB Đại học Huế Một số luận văn anh/chị khóa trước ht Website Cơng ty Cổ phần Đầu tư – Dệt may Thiên An Phát www.thianco.com.vn/nhansu@thianco.com.vn Kin Một số website tham khảo: www.webketoan.com www.vaa.com.vn Trư ờn gĐ ại h ọc http://voer.edu.vn 93