_ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀOTẠO
TRUONG CAN BQ QUAN LY GIAO DUC TP HO CHI MINH
TIEU LUAN CUOL KHOA
Lớp Bôi dưỡng CBỌI, Khoa/Phòng Trường Đại học, Cao đăng
Tên tiểu luận
UNG DUNG CONG NGHE THONG TIN TRONG VIỆC QUAN LY VA XEM DIEM TRUC TUYEN TAI WEBSITE KHOA MAC-LENIN THUOC TRUONG DAI HOC TRA VINH
.—==Ể \
Học viên: Đào Hồng Thái
Đơn vị công tác: Khoa Miác-Lênin
Trường Đại học Trà Vĩnh
TRA VINH, THANG 7 NAM 2014
Trang 2MUC LUC Lời cảm ơn Nhận xét của đơn nghiên cứu thực tê I Dat van dé I Ly do chon dé tai 1 Ly do phap ly 2 Lý đo lý luận 3 Lý do thực tiễn II Phân tính tình hình thực tế Tổng quan về khoa Mác-Lênin trường ĐHTV Thực trạng của vẫn đề Các biện pháp tiễn hành để giải quyết vẫn đề =2? m
Trang 3LOI CAM ON
Lời đầu tiên xin chân thành cảm ơn các cán bộ, giáo viên trường CBQL giáo
dục TP, HCM đã truyền thụ nhiều kiến thức quý báo cho tôi trong công tác quản lý
giáo dục và đảo tạo trong suốt quá trình tập huấn Và củng xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu Trường Đại học Trà vinh, Ban lãnh đạo khoa Mác-Lênin đã tạo điều kiện cho tôi hồn thành khố tập huấn “Cán bộ quản lý khoa, phòng Trường Đại học, Cao đẳng” Tôi xin hứa sẽ vận dụng những gì học được vào đơn vị công tác nhằm hồn thành tơt nhiệm vụ của Khoa và Nhà trường giao,
Xin chan thành cảm ơn!
aA ~ >» ee
Trang 4I Dat van đề:
- Để góp phần nâng cao hiệu quả trong việc quản lý và cung cấp điểm số cho sinh viên đối với các môn học chung thuộc khoa Miác-Lênin, trong năm học 2013- 2014 khoa Mác-Lênin đã từng bước triển khai ứng đụng công nghệ thông tin (CNTT)
trong việc quản lý và cung cấp điểm số cho sinh viên toàn trường trên hệ thống
website của khoa Tủ đó góp phần tạo thuận lợi cho việc xem, đối chiếu điểm số cho
sinh viền cũng như tạo thuận lợi cho quá trình lưu điểm số ở cấp Khoa, Đồng thời đề
xuất một số giải pháp đây mạnh ứng dụng CNTT nhằm nâng cao chất lượng giáo dục - đào tạo trong quá trình hội nhập và phát triển
- Trước đây, để quản lý và công bố điểm số cho sinh viên xem điểm thì khoa
Mác ~ Lênin tốn không ít công sức để lưu trữ và photocopy tải liệu một cách làm rất
thủ công mà không mang lại hiện quả cao dẫn đến bị thiểu sót hoặc nhằm lẫn gây không ít những phiên hà cho cán bộ quản lý điểm cũng như sinh viên Do nhu cầu thực tế như vậy khoa Mác - Lênin cần phải có một công cụ hay một tiện ích nào đó để quản lý điểm số một cách tốt hơn, không mắt nhiều thời gian mà vẫn đạt được kết quả
như mong muốn IL L¥ do chon dé tai
1 Ly do phap ly:
Ở nước ta để nâng cao hiệu quả giảng dạy và quản lý trong giáo dục đào tạo, Chính phủ đã ban hành Nghị định 64/2007/NĐ-CP ngày 10/04/2007 về ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước; Bộ Giáo đục và Đào tạo ra Chỉ thị số 55/2008/CT-BGD&LĐT ngày 30/9/2008 về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 Từ năm học 2012 — 2014, khoa Mác-L,ênin đã nghiên cứu và thực hiện từng bước ứng dụng CNTTT trong đào tạo, quản
lý Trên cơ sở đó nhà trường cũng bổ sung, tăng cường cơ sở vật chất - thiết bị CNTT phục vụ cho nhiệm vụ này Các boạt động bồi đưỡng kiến thức, kỹ năng sử dụng
CNTT cho đội ngũ được triển khai hang nim; tao điều kiện chơ việc đây mạnh ứng dụng CNTT ở trường trên tất cá các lĩnh vực cũng như đi vào chiều sâu từng bộ môn và các hoạt động giáo dục — đào tạo
2 Lý đo lý luận:
Vận đề đặt ra là: vì sao phải ứng dụng CNTT trong quân lý và đào tạo?
CNTT đã hỗ trợ nâng cao chất lượng và hiệu quả đào tạo, thực hiện đổi mới phương nhấp dạy, học và quần lý
Về nội đụng: CNTT giúp GV tiếp cận và chia sẻ được nhiều nội dụng trong quá trình dạy học, hễ trợ giáo trình, tài liệu cho giảng viên, sinh viên
Trang 5Vẻ thái độ: Góp phan gây hứng thú cho sinh viên nhờ các mô hình, hình ảnh
phong phú, da dạng, thể hiện trạng thái động của sự vật, hiện tượng mà trong thực tế về điều kiện không gian, thời gian khó có thể điễn tả được
Về đánh giá: Khách quan hoá quá trình đánh giá qua việc sử dụng phương pháp trắc nghiệm khách quan, đặc biệt người học có thê tự đánh giá qua các nội dung va bai tập do giáo viên thiết kế trong từng học phần, qua sử dụng các phần mềm trong kiểm tra, đánh giá
Về quản lý: Giúp chúng ta có thể giới hạn các điểm yếu và thực hiện công việc
của chúng †a hiệu quả hơn, Những thuận lợi mang lại khi dng dung CNTT trong quan lý và đào tạo là rất lớn, vấn dé là chúng ta phải biết làm sao khai thác nó một cách tối ưu để mang lại cho chúng ta lợi ít tốt nhất
Đề đánh giá hiệu quả và chất lượng ứng dụng CNTT, cần đánh giá theo các tiểu chí sau:
+ Về chủ trương, chính sách về CNTT trong đảo tạo, quân lý, hoạt động của
trường _ Ộ
+ Vệ trang bị cơ sở vật chất và các điều kiện của môi trường CNTT
+ Vệ sô lượng, chất lượng phân mềm dạy học được sử dụng frong nhà trường, + Vệ kính phi dau tu
+ Vệ nguôn nhân lực ing dung CNTT trong dao tao va quan lý, thực hiện
nhiệm vụ -
+ Về hiệu quả triển khai CNTT & truyền thông trong thực tiên ở trường
3 Lý do thực tiễn:
Xuất phát từ nhu cầu thực tẾ của sinh viên, học sinh và trong quá trình công tác tại khoa Miác — L,ênin trường Đại học Trà Vĩnh, bản thân tôi là cán bộ quản lý Văn phòng khoa phụ trách vông việc cung cấp thông tin cho sinh viễn liên quan đến lĩnh vực đào tạo đặc biệt là việc cùng cấp thông tin về điểm số cho sinh viền nên nhận thấy sự cần thiết phải có sự đổi mới trong công tác quản lý điểm số tại khoa Mác-Lênin, nên tôi đã tự tìm hiểu và quyết định thực hiện đề tài “Ứng dụng công nghề thông tín trong việc quần lý và xem điểm trực tuyễn tai website khoa Mac - Lénin”
HI Phân tích tình hình thực tế
1 Tổng quan về Khoa Mác-Lênìn thuộc trường Dai hoc Tra Vinh
Khoa Mác-Lênin được thành lập theo Quyết định số 545/QĐ-ĐHTV ngày 28
tháng 5 năm 2010 (tiền thân là Bộ môn Mác-Lênin thuộc trường Cao đẳng cộng đồng Trả Vinh) Năm học 2013- 2014: tổng sẽ sinh viên khoa đâm nhiệm giảng dạy là 9046 SV (chia thành 69 nhóm, bình quần một nhóm 13 LSV) Số lượng sinh viên tuyển sinh hằng năm chênh lệch nhau từ 53% đến 10%
Về đào tạo: Khoa Mác-Lênin dam trách 04 phân môn và giảng dạy theo giáo trình chuẩn của Bộ giáo dục và đảo tạo:
+ Môn 1: Những nguyên lý cơ bản của CN Mác-Lênin (75 tiét) + Môn 2: Tư tưởng Hồ Chí Minh (30 tiét)
Trang 6+ Môn 3: Đường lỗi cách mạng của Đảng Cộng sản Việt Nam(45 tiét) + Môn 4: Giáo duc chinh tri (75 tiét)
SỐ lượng cán bộ giáng viên trong khoa 09 người (trong đỏ 02 nhân viên thuộc Văn phòng khoa và Ô7 giảng viên thuộc Bộ môn)
Trình độ đội ngũ: 04 Thạc sĩ, 03 cử nhân dai hoc
Về cơ sở vật chất — thiết bị, khoa có 03 phòng làm việc; 01 văn phòng Trưởng khoa, 01 văn phòng khoa và 01 văn phòng Bộ môn Các phòng làm việc đều được trang bị máy tính, các thiết bị phục vụ làm việc Ở các khoa có các phòng học chuyên
dung dé sir dung CNTT
2 Thực trạng của vẫn đề
Với sự phát triển của công nghệ thông tín đã tạo ra cơ hội mới cho ngành Giáo đục và đào tạo trong tất cả các lĩnh vực, từ quân lý giáo dục, bội dưỡng chuyên môn cho đội ngũ cân bộ, giáo viên Hỗ trợ đắc lực cho phương pháp dạy học tích cực của hoạt động nhận thức của học sinh
Nhận thức được vai trò của công nghệ thông tin trong công tác quản lý và dạy học, Khoa Mác-Lênm đã trang bị cho mình những thiết bị công nghệ như máy vị tĩnh, may in, may scan để phục vụ cho công tác quân lý và giảng đạy,
Thuận lợi:
+ Hiện tại khoa có 01 phòng và được nỗi mạng internet, thuận lợi cho công tác quản lý đặc biệt là việc quản lý điểm s é
Tất cá các thành viên điền đã được trang bị day đủ kiến thức để phục vụ cho công tác quản ly cũng như giảng day
+ Sinh viên có thể xem điểm số ở bất kỳ nơi nào (có máy tính, internet, điện
thoại di động, ) và có thê đôi chiều với bảng điểm tông thể của nhà trường
+ Phụ huynh sinh viên, học sinh có thể theo dõi quá trình học tập của con em mình từ xa,
+ Không cần tính bảo mật cao vì đây là kênh thông tin hỗ trợ thêm cho sinh viên
khó khăn:
+ Còn thủ công, làm chậm thời gian công bố kết quả điểm thị
+ Sinh viên muốn biết điểm phải trực tiếp đến văn phòng khoa để xem
+ Cán bộ quản lý phải chuẩn bị giấy và photo cho sinh viên
+ Thời gian công bố điểm quá dài nên sinh viên không kịp phân ảnh nếu như có sai sót,
: Việc sử dụng phần mềm để quản lý tuy tiện lợi nhưng đòi hỏi tốn khá nhiều kinh phí, Và cân phải có thời gian tập hudn mới có thể sử dụng thành thạo,
+ Cơ sở vật chất được đầu tu, nâng cấp hàng năm nhưng so với yêu câu
công việc và sự phát triển của trưởng thì vẫn còn thiểu
3 Các biện pháp đã tiền hành để giải quyết vấn đề
Việc tiên hành thực hiện xuất phát từ nhu cầu thực tẾ của đơn vị trên cơ sở kế thừa và học hỏi từ các đơn vị trong và ngoài trường ở củng lĩnh vực hoạt động
Trang 7Giao dién xem diém online oo Rte QWiies * - ¡` Ro#law@x,aYen
Hinh I: Giao dién chink website cua khoa Mac-Lénin
Su dung website dé lam noi công bố kết quả điểm kết thúc môn học, với tên mién: http://kml.tvu.edu.vn (trong dé http://tvu.edu.vn là trang chủ của trường đại học Trả Vinh) Giao điện xem điểm online trong hình Í gồm có 2 phan: Một phần xem điểm các môn học thuộc khoa Mác-Lênin và một phần xem điểm trên hệ thống website của trường (sinh viên sử dung Usename và Password đo nhà trường cấp) rổ ie ¥ 4 H TY Tý ty RS ae eee St an 0á 3y Fie Mestages Theo [HN Ô204p22A22 Maes Wetagenced nề os peas may 5S ue ae aR site Serge tages Upload File
ee Iie nok ads: sont Tree nota Asde, 130 0€
Pn eae AN Bt MIN SAR GY ES JPG EE! SPER, TT PLINY LO
foun tact 39545 tee Te mininet CandarcoaMrl toni Tad vệ Bebe iste aes 2w ng A yoo We hyring trocbing with ty anteater weload Sar wine QR baod
Hinh 2: Giao dién upload file diém lén website
Trang 8- Sinh viên sẽ truy cập băng sename và Password là mã lớp như hình 3 RR 2c See TRUONG DALHOC TRA VINH wedi 13434 X9 gót v4 Xế S2L4, 2011 Foes - Sau khi đăng nhập sinh viên có thể download Ble điểm hoặc in ra để xem như hình 3
4 Đánh giá việc ứng dụng CNTT trong việc quân lý và xem điểm trực tuyển tại website khoa Mác-Lênin:
- Từ năm học 2013-2014 khoa Mác-Lênin đã chủ động đề xuất với cấp lãnh đạo nhà trường và mạnh đạng triển khai hệ thống quản lý và xem điểm trực tuyến tại website của khoa Nhìn chung kết quả đạt được là khả quan, trong năm học vừa qua
khoa đã cung cấp khoản §00 bảng điểm scan và hơn 2000 lượt download file điểm về
của sinh viên trường đại học Trà Vĩnh
việc cung cấp thông tín điểm số kịp thời, song song đó về lâu dải khoa cần tích hợp
thêm một số đề mục làm nguồn tham khảo cho sinh viên như các để tài nghiên cứu
khoa học của giảng viên, thư viện giáo trình,
Trang 9VỊ Một số giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong việc quản lý và cung cấp điểm số cho sinh viên:
Một là, Xây dựng kế hoạch dải hạn, ngắn hạn và lộ trình ứng đụng CNTT vào
hoạt động đào tạo, giáo dục, phục vụ Trong đó xác định rõ mục tiểu từng giai đoạn, yêu câu đạt được đối với từng đổi tượng, từng loại côn ø việc
Hai là, Đầu tư kinh phí, tăng tốc độ đường truyền, trang bị phần mềm quản lý đảo tạo, quản lý sinh viên, Các phần mềm này được mua và thiết kế phù hợp với
đặc điểm và các điều kiện đào tạo của trường, Đồng thời, tích cực sử dụng các phần
mềm mã nguồn mở phục vụ cho hoạt độn g dao tao
Ba là, Đào tạo, bồi đưỡng nhân lực ứng dụng CNTT và quản lý thực hiện ứng dụng CNTT Thường xuyên bồi dưỡng, cập nhật kiến thức cho đội ngũ, có chính sách và chế độ phù hợp cho CBGV trong việc ứng đụng có hiệu quả CNTT phục vụ dạy học, công tac quan ly
Bến lả, Nghiên cứu cải cách hành chính, áp dụng kỹ thuật số hoá, thiết lập môi
| trường lưu trỡ, xử lý thông tin, quản lý kết quả và chất lượng giáo đục đào tạo qua hệ thống thông tia kỹ thuật số Khai thác và sử dụng tối đa mang Internet, website, tao lập môi trường làm việc, hợp tác có hiệu quả nhờ sự ứng dụng CNTT
Năm là, Nghiên cứu và ứng dụng các phân mềm mã nguồn mở trong quản lý và dao tạo ở trường đại học Trả Vĩnh và tập huấn chuyển giao cho các đơn vị trục thuộc nhằm góp phần nâng cao hiệu quả trong quần lý và đào tạo (Phần mềm đãng ký tiễn trình học, phân chia thời khố biểu, đăng ký mơn học, chọn thời khoá biểu hoc, quan lý điểm, quản lý thư viện điện tỷ)
Sáu là, khoa Công nghệ thông tin có trách nhiệm phối hợp xây dựng kề hoạch, tham mưu và triển khai các hoạt động hỗ trợ việc ứng dụng CNTT trong đào tạo, quan tý theo kế hoạch của nhà trường và kế hoạch từng năm học
V, Kết luận và kiến nghị:
1 Kết luận:
- CNTL là mội ngành mũi nhọn được sử dụng như một công cụ giúp cho các trường triển khai giáo dục đào tạo theo mục tiêu mới Đây mạnh ứng đụng CNTT là
một yêu cầu đúng đắn và cấp thiết trong giai đoạn hiện nay
- Việc ứng dụng CNTT trong quản lý và xem điểm trực tuyến không phải Ia
vận đề mới nhưng tính hiệu quá của nó chỉ đừng lại ở một chừng mực nào đó, Để phát
huy hiệu quả cao nhất khi được toán thể các đơn vị trong cơ sở đảo tạo áp dụng, qua đỏ tạo sự thống nhất và đồng bộ dữ liệu từ đó
Trang 10nay, đồng thời xác định lộ trình, bước ổi thích hợp, triển khai mạnh mẽ ứng dụng
CNTT trong các hoạt động |
2 Kién nghi:
Xây dựng đội ngũ có năng lực sử dụng, điều hành, duy trì hoạt động ứng dụng CN TT trong công việc trên cá hai phương diện: từ phía giảng viên, cán bộ, học sinh
sinh viên và từ phía quản lý, xây dựng hệ thông là vẫn đề uu tiên
Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị, tăng tốc độ đường truyền nhằm khai thác
tối đa việc triển khai ứng dụng CNTT có hiệu quá ở khoa và nhà trường trong giáo duc, dao tao
Trang 11TAI LIEU THAM KHAO
1 Chính phú nước Cộng hoà XHCN Việt Nam, chiến lược phat triển CNTT-TT Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020
2 Bộ Giáo dục và Đào tạo, Chỉ thị số 55/2008/CT-BGD&ĐT ngày 30/9/2008 vé ting cường giảng đạy, đảo tạo vá ứng dụng CN TT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008- 2012
3, TS Trân Thị Tuyết Mai (Chủ biên), tài liệu bồi dưỡng “Cán bộ quản lý khoa, phòng trường đại học cao đẳng-trường CBQL giáo dục TP HCM, năm 2014