Ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác quản trị nhân lực kế hoạch hóa nguồn nhân lực với phần mềm sinova hrms

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC VỚI PHẦN MỀM SINOVA-HRMS BÁO CÁO KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: Ứng dụng Công nghệ thông tin vào công tác Quản trị nhân lực Tên lớp tín chỉ: INC2009_QTN_D1_HK1_2223_19.4_LT Giảng viên: Bùi Xuân Diện Hà Nội – 2022 DANH SÁCH THÀNH VIÊN STT Họ tên Mã sinh viên Nguyễn Thế Bắc 1905QTNC008 Hoàng Đức Duy 1905QTNC012 Phạm Khắc Huy 1905QTNC025 Nhiệm vụ Tìm tài liệu Làm nội dung Tìm tài liệu Làm powerponit Tìm tài liệu Làm nội dung Đánh giá B A B Tìm tài liệu Nguyễn Thị Trà My 1905QTNC039 Làm nội dung Tổng hợp A Làm powerponit Tìm tài liệu Nguyễn Thị Phương Thảo (NT) 1905QTNC057 Tổng hợp Thuyết trình A Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH, BẢNG , BIỂU _ PHẦN MỞ ĐẦU _ NỘI DUNG _ CHƯƠNG I - CƠ SỞ LÝ THUYẾT KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC Khái niệm “Kế hoạch hóa nhân lực” _ Vai trò kế hoạch hóa nguồn nhân lực _ 2.1 Hỗ trợ cho công tác quản lý chiến lược nguồn nhân lực 2.2 Tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh _ 2.3 Làm sở cho công tác liên quan đến nhân 2.4 Cân đối hoạt động khác tổ chức _ Ý nghĩa kế hoạch hóa nguồn nhân lực Quy trình kế hoạch hóa nguồn nhân lực 4.1 Xác định mục tiêu 4.2 Đánh giá yếu tố ảnh hưởng _ 4.3 Phân tích thực trạng phận nhân _ 10 4.4 Phác thảo nên nhu cầu 10 4.5 Tiến hành phân tích lỗ hổng _ 10 4.6 Hình thành kế hoạch hoàn chỉnh 11 CHƯƠNG II - ỨNG DỤNG PHẦN MỀM SINNOVA - HRMS VÀO KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC _ 12 Giới thiệu chung 12 Giới thiệu sơ phần mềm SINNOVA – HRMS 12 Chi tiết nội dung nghiệp vụ Hoạch định SINNOVA – HRMS _ 13 3.1 Hoạch định tổ chức _ 13 3.2 Cơng tác kế hoạch phân tích _ 13 3.3 Hoạch định nguồn nhân lực với SINNOVA – HRMS _ 14 Ưu điểm phần mềm SINNOVA – HRMS 16 Nhược điểm 16 KẾT LUẬN 17 TÀI LIỆU THAM KHẢO 18 Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms DANH MỤC HÌNH, BẢNG , BIỂU Sơ đồ 2.1 Một số thao tác mô đun “Bản mô tả công việc” SINOVA HRMS Sơ đồ 2.2 Một số thao tác mô đun “Kế hoạch nhân sự” SINOVA HRMS Hình 2.3 Giới thiệu sơ mơ đun “Bản mơ tả cơng việc” SINNOVA HRMS Hình 2.4 Giới thiệu sơ mô đun “Kế hoạch nhân sự” SINNOVA HRMS Hình 2.5 Giới thiệu sơ mô đun “Kế hoạch nhân sự” SINNOVA HRMS (2) Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms 13 13 14 15 15 Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms PHẦN MỞ ĐẦU Các nghành nghề kinh doanh toàn cầu chứng kiến thay đổi lớn suốt 20 năm qua Công nghệ làm thay đổi giới kinh doanh nhiều lần Nhiều doanh nghiệp chí khơng thể hoạt động mà khơng có hỗ trợ từ cơng nghệ Tác động nhìn thấy gần tất lĩnh vực kinh doanh, bao gồm lĩnh vực quản trị nguồn nhân lực, nơi mà cơng nghệ tiếp tục có tác động đáng kể đến hoạt động nhân Kế hoạch hóa nguồn nhân lực lĩnh vực mà thay đổi cơng nghệ có tác động đến cách mạnh mẽ Cơng nghệ làm thay đổi vai trị việc kế hoạch hóa nguồn nhân lực đến mức độ lớn Ngày có nhiều chức phận nhân thực cách tin học hóa để nâng cao hiệu quản trị Công nghệ dựa tảng Website sử dụng rộng rãi hầu hết nghiệp vụ thông thường việc quản lý nhân chấm cơng, tính lương, quản lý thơng tin nhân viên,… Dựa vào ý đề cập cơng nghệ hóa cho hoạt động kế hoạch hóa nguồn lực, chuyên viên nhân có nhiều thời gian cho vấn đề khác cơng việc Cơng nghệ giúp cho tổ chức kinh doanh việc cải thiện phương pháp quản lý thời gian phận nhân sau nâng cao hiệu cơng việc Vì thế, Nhóm chọn đề tài: “Kế hoạch hóa nguồn nhân lực với phần mềm SINOVA - HRMS” Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms NỘI DUNG CHƯƠNG I - CƠ SỞ LÝ THUYẾT KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC Khái niệm “Kế hoạch hóa nhân lực” Kế hoạch hóa nguồn nhân lực: Là q trình phân tích, đánh giá xác định nhu cầu nguồn lao động Việc thực kế hoạch nguồn nhân lực nhằm đáp ứng mục tiêu nguồn nhân lực Doanh nghiệp, tổ chức Một số công việc cần phải làm thực kế hoạch hóa nguồn lao động sau: - Phân tích, đánh giá xác định nhu cầu lao động khoảng thời gian định Đánh giá nguồn nhân lực chất lượng nhằm đáp ứng yêu cầu công việc thiếu lao động - Xác định nguồn cung lao động mà công ty sở hữu - Lên kế hoạch thực kế hoạch hóa hoạch định nguồn nhân lực, cân cung cầu lao động Doanh nghiệp khoảng thời gian định Vai trò kế hoạch hóa nguồn nhân lực Đối với Doanh nghiệp, việc kế hoạch hóa nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng Việc giúp công ty điều phối nguồn lao động cách hiệu để đạt mục tiêu kinh doanh đề Cụ thể hơn, kế hoạch hóa nguồn nhân lực mang lại vai trị quan trọng 2.1 Hỗ trợ cho cơng tác quản lý chiến lược nguồn nhân lực Các công ty phải thực kế hoạch hóa nguồn nhân lực nhằm quản lý lao động hiệu Hiện nay, chất lượng nguồn nhân lực Doanh nghiệp trở thành lợi cạnh tranh Vì Doanh nghiệp cần phải sử dụng điều phối nguồn nhân lực cách có hiệu có chiến lược để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp trực quan hóa việc xếp chiến lược, chiến thuật tổ chức Từ đó, nhà quản phân tích, đánh giá để điều chỉnh, kiểm sốt q trình quản lý Nhờ đó, Doanh nghiệp đảm bảo khả đạt mục tiêu lượng cầu lao động Những lợi ích mà việc hoạch định Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms nguồn nhân lực đem lại cho Doanh nghiệp bao gồm: - Cơng ty kịp thời phát khó khăn tương lai đưa phương án giải thông qua kế hoạch nhân lực - Giúp nhà quản lý bao quát trạng nguồn nhân lực tổ chức hướng tới mục tiêu tương lai Từ đó, họ xây dựng lộ trình tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực Doanh nghiệp cách hợp lý - Quá trình thực kế hoạch nguồn nhân lực tham gia giám sát nhiều người - Xác định điểm mạnh, điểm yếu nguồn lao động cách tổng quan nhằm đưa giải pháp phù hợp 2.2 Tác động mạnh mẽ đến hoạt động kinh doanh Để đảm bảo hoạt động kinh doanh thực hiệu quả, nhà quản trị cần đảm bảo đáp ứng nhu cầu số lượng lẫn chất lượng nguồn lao động Kế hoạch hóa nguồn nhân lực giúp Doanh nghiệp tận dụng tốt nguồn nhân lực có sẵn Từ đó, Doanh nghiệp đưa phương pháp tuyển dụng kịp thời đảm bảo số lượng, chất lượng người lao động  Nhờ đó, kế hoạch kinh doanh đảm bảo triển khai chất lượng, số lượng tiến độ, đồng thời đảm bảo trình phát triển Doanh nghiệp tương lai 2.3 Làm sở cho công tác liên quan đến nhân Các công tác liên quan đến nhân bao gồm: tuyển dụng, đào tạo nội bộ, phát triển nguồn nhân lực, biên chế, Nhờ việc xây dựng kế hoạch cụ thể, hoạt động diễn hiệu thời điểm cụ thể Một số câu hỏi liên quan đến nhân sự: - Doanh nghiệp cần tuyển dụng lao động, chất lượng mức cho vị trí gì? - Thời gian đào tạo, Training nguồn nhân lực để đạt mục Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms tiêu chiến lược kế tiếp? - Các phương án để xây dựng đội ngũ cơng ty gì? Qua thấy vai trò thật việc xây dựng kế hoạch hóa nguồn nhân lực kinh doanh Đồng thời, sở cho hoạt động khác Doanh nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với chiến lược sản xuất – kinh doanh 2.4 Cân đối hoạt động khác tổ chức Thực kế hoạch nhân lực giúp nhà quản trị phân bổ đồng hoạt động Doanh nghiệp Lý người lao động đóng vai trị cốt lõi hầu hết hoạt động kinh doanh Do đó, kế hoạch hóa nguồn nhân lực sở cho hoạt động khác công ty tiến hành thuận lợi Ý nghĩa kế hoạch hóa nguồn nhân lực Đối với Doanh nghiệp việc xây dựng kế hoạch hóa nguồn nhân lực có ý nghĩa lớn - Việc lên kế hoạch nguồn nhân lực giúp Doanh nghiệp thích nghi với mơi trường cạnh tranh khốc liệt, đảm bảo hiệu suất sản xuất kinh doanh công ty tương lai ổn định - Giúp xác định tiêu chuẩn để điều phối lại nguồn lực Doanh nghiệp - Giúp xác định rõ nhu cầu số lượng lao động vào làm việc thông qua tuyển dụng; xác định số người đào tạo hay nâng cao  Giúp tiết kiệm chi phí thời gian lao động - Giúp dự đoán mức suất lao động, nâng cao hiệu làm việc  Từ giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Quy trình kế hoạch hóa nguồn nhân lực 4.1 Xác định mục tiêu Để xây dựng kế hoạch nhân lực hiệu quả, người lên kế hoạch cần phải tiến hành đánh giá mục tiêu Doanh nghiệp sau hoàn thành kế hoạch Bằng phương pháp xác định mục tiêu này, phận nhân tạo điều kiện Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms cung cấp hỗ trợ tối đa để mục tiêu hoàn thành tiến độ theo kế hoạch Các chuyên gia nhân cần phải nắm rõ mục tiêu phịng ban Đây mục tiêu có tính liên kết mật thiết với Bên cạnh đó, chúng hỗ trợ việc thực kế hoạch hóa nguồn nhân lực tổ chức Mặt khác, người lập kế hoạch cần tiếp cận lãnh đạo phịng ban khác để tìm hiểu hướng phát triển thời gian tới  Điều giúp người thực tìm nội dung lên kế hoạch cho việc tuyển dụng nhân công ty, tránh việc sai hướng làm thời gian chi phí 4.2 Đánh giá yếu tố ảnh hưởng Bước tiếp theo, nhà quản lý đánh giá yếu tố có khả làm ảnh hưởng đến kế hoạch nhân Các yếu tố bắt nguồn từ bên lẫn bên ngồi tổ chức, tích cực tiêu cực Đồng thời, yếu tố gián tiếp tác động đến kế hoạch mà tổ chức khó kiểm sốt Để hoàn thành bước này, chuyên gia nhân phải xem xét nhân tố ảnh hưởng đến kế hoạch nhân lực Đồng thời, nhà quản trị nhân lực cần quy hoạch tác nhân ảnh hưởng theo nhóm nhằm giải nhóm vấn đề  Nhờ Doanh nghiệp hạn chế tối đa tác nhân tiêu cực Để xác định tác nhân ảnh hưởng đến kế hoạch hóa nhân sự, nhà quản trị đặt câu hỏi sau: - Những nhân tố ảnh hưởng đến phát triển trình độ, kỹ thực kế hoạch hóa nhân lực gì? - Sự thay đổi sách, chiến lược Doanh nghiệp thời gian tới có ảnh hưởng đến nhân hay không? - Sự thay đổi công nghệ kỹ thuật ảnh hưởng đến cung cầu nhân lực nào? - Đối thủ Doanh nghiệp ảnh hưởng đến nguồn cung lao động nào? - Các hoạt động nhân công ty đối thủ cạnh tranh ảnh hưởng Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms đến nguồn cung lao động thị trường? - Các yếu tố kinh tế tài tác động hoạch định nhân sự? 4.3 Phân tích thực trạng phận nhân Nhà quản lý nhân cần thực tập hợp lại tất thông tin tài liệu liên quan đến tình trạng phận nhân Cụ thể hơn, thông tin liên quan đến việc lập danh sách tất nguồn nhân có bao gồm nhân viên thức, thời vụ nhân hỗ trợ thực mục tiêu chức Doanh nghiệp Sau đó, nhà quản lý nhân lực định sử dụng số công cụ hệ thống để phân tích liệu Dữ liệu cần thiết cho kế hoạch nhân hồn chỉnh xuất phát từ hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) bảng lương Nếu hoạch định nhân nhằm mục đích xác định số nhân viên bảng lương HRIS đáp ứng Trong trường hợp hướng đến mục đích nhằm cải thiện lực, thơng tin kiện đến từ hệ thống quản lý nhân tài đem đến xác cao Ngồi ra, dự đoán đánh giá yếu tố khiến thay đổi cấu trúc phận phòng ban nhân nghỉ việc trước thời hạn, khả hòa nhập nhân viên, đóng vai trị quan trọng việc kế hoạch hóa nguồn nhân lực 4.4 Phác thảo nên nhu cầu Tiếp theo, nhà quản lý nhân lực phác thảo yếu tố cần đủ để đạt mục tiêu đề Việc phác thảo nhu cầu bắt nguồn từ góc độ số lượng nhân viên Tuy nhiên, khả nhà tuyển dụng tiếp cận từ trình độ chuyên môn, kỹ nhân viên đem lại hiệu tốt 4.5 Tiến hành phân tích lỗ hổng Lỗ hổng trường hợp thiếu hụt nhân vị trí Doanh nghiệp, yếu trình độ chun mơn hay phân bố người sai vị trí Những thơng tin thu từ việc phân tích lỗ hổng giúp nhà tuyển dụng 10 Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms phát kịp thời Từ đó, HR đưa phương án giải hiệu 4.6 Hình thành kế hoạch hoàn chỉnh Bước cuối việc lập kế hoạch hóa nguồn nhân lực hồn chỉnh bao gồm việc ấn định thời gian dự trù chi phí tương xứng phải bỏ cho kế hoạch Một vài câu hỏi để giúp nhà quản trị nhân lực phát triển kế hoạch bao gồm: - Làm để sử dụng liệu, thông tin thu thập phân tích có sau q trình thu thập cách hiệu để đạt mục tiêu đặt ra? - Phải điều chỉnh nhân thời điểm vị trí để thực mục tiêu chung tổ chức? - Những vai trò chức vụ cần đảm bảo trình độ chun mơn nào? - Cách tốt để đối mặt với nhân tố tác động, ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch hồn thành mục tiêu gì? - Các phương án để khắc phục, giải điểm hạn chế phân tích từ trước - Tần suất xem lại kế hoạch nhân lực để đảm bảo đáp ứng nhu cầu tổ chức? 11 Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms CHƯƠNG II - ỨNG DỤNG PHẦN MỀM SINNOVA - HRMS VÀO KẾ HOẠCH HÓA NGUỒN NHÂN LỰC Giới thiệu chung Phần mềm SINNOVA HRMS sản phẩm Công ty Cổ phần giải pháp SinnovaSoft Trụ sở: Tầng 10, Tòa nhà Sannam - Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội Lĩnh vực hoạt động: - Tư vấn thiết kế cung cấp phần mềm ERP - Gia công phần mềm - Dịch vụ phần mềm (SaaS) - Dịch vụ tích họp hệ thống, lưu trữ liệu, cho thuê hệ thống - Đại lý phân phối phần cứng phần mềm quyền Giới thiệu sơ phần mềm SINNOVA – HRMS Phần mềm phát triển tảng công nghệ đại chạy online web, Desktop Ứng dụng ess (Employee Self Service) mobile giúp kết nối nguồn lực giảm khối lượng cơng việc cho quản lý Ứng dụng có khả xử lý chịu tải với liệu lớn Khản linh hoạt thiết lập cấu hình giúp Doanh nghiệp nhanh chóng đưa ứng dụng vào vận hành, tùy biến dễ dàng thay đổi thiết lập Tính năng: Hoạch định Tuyển dụng Hồ sơ nhân Đào tạo Đánh giá Chấm công Tiền lương Bảo hiểm Văn phòng 12 Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Chi tiết nội dung nghiệp vụ Hoạch định SINNOVA – HRMS 3.1 Hoạch định tổ chức - Xây dựng cấu đa tổ chức theo cấu trúc phân cấp - Phân rã cấu trúc đơn vị theo khu vực, phòng ban, phận, vị trí cơng việc - Xây dựng mô tả công việc: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, vị trí doanh nghiệp Sơ đồ 2.1 Một số thao tác mô đun “Bản mô tả công việc” - SINOVA HRMS - Xác định yêu cầu trình độ chun mơn, kỹ năng, khóa đào tạo tương ứng với vị trí cơng việc - Xác định tiêu đánh giá KPI tương ứng vị trí cơng việc 3.2 Cơng tác kế hoạch phân tích Sơ đồ 2.2 Một số thao tác mô đun “Kế hoạch nhân sự” - SINOVA HRMS - Lập kế hoạch nhân cho vị trí chi tiết cho tháng, năm 13 Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms - Phân tích so sánh kế hoạch thực tế nguồn nhân lực - Xây dựng kế hoạch tuyển dụng sở phân tích từ khâu hoạch định - Xây dựng kế hoạch Đào tạo, đánh giá dựa hoạch định vị trí cơng việc - Báo cáo, Dashboard, biểu đồ phát triển nguồn nhân lực 3.3 Hoạch định nguồn nhân lực với SINNOVA – HRMS Bước 1: Xây dựng mô tả cơng việc cho vị trí - Xây dựng mơ tả cơng việc cho vị trí như: Mơ tả vị trí, u cầu cơng việc, chức năng, nhiệm vụ, đào tạo, kỹ năng, nhằm xác định xác cơng việc vị trí u cầu cần phải đáp ứng nhân viên vị trí - Người dùng in kết xuất mô tả công việc cho vị trí theo mơ tả xây dựng phần mềm Hình 2.3 Giới thiệu sơ mơ đun “Bản mô tả công việc” - SINNOVA HRMS Bước 2: Lập kế hoạch nhân Xác định nhu cầu nguồn nhân lực cho doanh nghiệp năm kế hoạch: - Số lượng nguồn nhân lực cho vị trí cơng việc? - Số lượng nguồn nhân lực tháng năm kế hoạch? 14 Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Hình 2.4 Giới thiệu sơ mô đun “Kế hoạch nhân sự” - SINNOVA HRMS Bước 3: Thực tế nguồn nhân lực doanh nghiệp Phần mềm SINNOVA-HRMS tự động cập nhật số lượng nhân viên thực tế vị trí doanh nghiệp theo tháng năm kế hoạch theo số lượng hồ sơ nhân viên vị trí tương ứng tháng Hình 2.5 Giới thiệu sơ mô đun “Kế hoạch nhân sự” - SINNOVA HRMS (2) Bước 4: Phân tích cung cầu nhân lực đưa định tăng giảm nguồn nhân lực So sánh kế hoạch nhân lực với thực trạng nguồn nhân lực doanh nghiệp, xác định lượng cung cầu nhân lực doanh nghiệp Từ đề giải pháp để cân nhu cầu thực trạng nguồn nhân lực doanh nghiệp: 15 Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms - Tuyển dụng, đào tạo nhân viên - Bố trí lại cấu tổ chức - Đề bạt thuyên chuyển nhân viên - Tinh giảm lao động không cần thiết Ưu điểm phần mềm SINNOVA – HRMS - Giao diện thân thiện, Tiếng Việt Tiếng Anh, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiếy chức chương trình Hỗ trợ tiết ích truy xuất, lưu số liệu báo cáo thống kê - Cho phép kết xuất số liệu định danh báo cáo khác - Hệ thống chạy máy đơn mạng cục không giới hạn số lượng máy trạm Phân quyền, phân cấp bảo mật liệu, phân quyền sử dụng đến chức chương trình, phân quyền cập nhật truy xuất liệu theo phân cấp quản lý người dùng - Hỗ trợ chức tìm kiếm, truy vấn động theo tất tiêu có sở liệu, hỗ trợ lập báo cáo thống kê nhanh theo yêu cầu lãnh đạo - Có đầy đủ báo cáo quyền quản lý nhân sự, theo dõi sách người lao động báo cáo sử dụng lao động theo quy định Pháp luật - Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành, phù hợp cho cơng ty có nhiều phịng ban, chi nhánh - Hệ thống cung cấp chức lưu trữ dự phòng phục hồi liệu có cố Nhược điểm - Chi phí triển khai phần mềm cao - Người sử dụng phải có trình độ cao tin học thời gian đưa vào ứng dụng lâu 16 Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms KẾT LUẬN Công nghệ thông tin thâm nhập vào tất lĩnh vực kinh tế, xã hội, tạo nên thay đổi sâu sắc lĩnh vực hoạt động xã hội loài người Công nghệ thông tin làm thay đổi lực lượng sản xuất,quan hệ sản xuất, sở hạ tầng kinh tế xã hội, cấu trúc kinh tế, tính chất lao động, cách thức quản lý kinh tế xã hội thay đổi phương thức tư Ðối với cơng tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực, cơng nghệ thơng tin góp phần quan trọng cơng tác điều hành,quản lý Có thể thấy việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào kế hoạch hóa nguồn nhân lực đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích Hướng phù hợp với xu hướng chuyển đổi số toàn cầu, giúp doanh nghiệp Việt Nam vươn tầm giới với doanh nghiệp vừa nhỏ Tuy nhiên, để đạt hiệu quản lý công việc tốt bắt buộc doanh nghiệp phải nhanh nhạy việc cập nhật xu hướng công nghệ, áp dụng cách khoa học triệt để biết cách khai thác tài nguyên 17 Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms Ung.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrmsUng.dung.cong.nghe.thong.tin.vao.trong.cong.tac.quan.tri.nhan.luc.ke.hoach.hoa.nguon.nhan.luc.voi.phan.mem.sinova.hrms