(Luận văn tốt nghiệp) hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh dương phú gia

Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -1- Khoa Kinh tế NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP Hà Nội, Ngày….tháng 12 năm 2009 Giáo viên hướng dẫn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -2- Khoa Kinh tế 1.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm .8 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .9 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 11 1.1.3.1.Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 11 1.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 13 1.1.4 Nhiệm vụ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 18 1.1.4.1 Khâu cung ứng 18 1.1.4.2 Khâu bảo quản dự trữ 19 1.1.4.3 Khâu cấp phát sử dụng .20 1.1.5 Nhiệm vụ yêu cầu kế toán nguyên vật liệu 21 1.2 Kế toán ban đầu nguyên vật liệu 23 1.2.1 Chứng từ sử dụng 23 1.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 24 1.2.2.1 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho .24 1.2.2.2 Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 24 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 25 1.3.1 Phương pháp thẻ song song 25 1.3.2 Phương pháp đối chiếu luân chuyển 27 1.3.3 Phương pháp số dư 28 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 29 1.4.1 Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) 29 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 29 1.4.1.2 Phương pháp hạch toán 30 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK) .32 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng .32 1.4.2.2 Phương pháp hạch toán 32 SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -3- Khoa Kinh tế 1.4.3 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu, kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu 33 1.4.3.1 Kế tốn dự phịng giảm giá nguyên vật liệu 33 1.4.3.2 Kiểm kê nguyên vật liệu đánh giá lại nguyên vật liệu 36 1.5 Sổ sách kế toán 37 1.5.1 Sổ Nhật ký Chung (NKC) 37 1.5.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 39 1.5.3 Hình thức Nhật ký – sổ 41 1.5.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ (NK - CT) 43 1.5.5 Hình thức kế toán máy 45 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA .48 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Dương Phú Gia 48 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 48 2.1.1.1 Giai đoạn từ năm 1998 đến năm 2000 .48 2.1.1.2 Giai đoạn từ 2001 đến 49 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 50 2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty 50 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm .50 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý Công ty TNHH Dương Phú Gia 52 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH Dương Phú Gia .55 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán Công ty 55 2.1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty 57 SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -4- Khoa Kinh tế 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Dương Phú Gia .61 2.2.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty .61 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty .61 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 62 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Dương Phú Gia .63 2.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho .63 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho .64 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty 65 2.2.3.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất 65 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty 73 2.2.4 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 80 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp thu mua nhập kho nguyên vật liệu 81 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất dùng nguyên vật liệu 94 2.2.4.3 Kế tốn kiểm kê đánh giá ngun vật liệu cơng ty 101 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA 103 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty 103 3.1.1 Ưu điểm .103 3.1.2 Nhược điểm 105 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty 106 SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -5- Khoa Kinh tế 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 107 KẾT LUẬN .113 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL - Nguyên vật liệu VAT - Thuế Giá trị gia tăng GTGT - Giá trị gia tăng NK - Nhập KKTX - Kê khai thường xuyên KKĐK - Kiểm kê định kỳ KH - Kế hoạch BCTC - Báo cáo tài HĐ - Hóa đơn 10 BBKN - Biên kiểm nghiệm 11 PN - Phiếu nhập kho 12 PC - Phiếu chi 13 GBN - Giấy báo nợ 14 NKCT - Nhật ký chứng từ 15 CP - Chi phí 16 PS - Phát sinh 17 SXC - Chi phí sản xuất chung 18 QLDN - Quản lý doanh nghiệp 19 PX TB - Phân xưởng tinh bột 20 PX HC - Phân xưởng hóa chất SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -6- Khoa Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Những năm vừa qua, với trình phát triển kinh tế đổi sâu sắc chế kinh tế, quy luật kinh tế khách quan quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh… trở thành động lực thúc đẩy doanh nghiệp tìm đường cho nhằm tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng quy mơ hoạt động sản xuất khơng ngừng lớn mạnh Điều địi hỏi doanh nghiệp phải có nhạy bén, đổi nhiều phương diện để thích ứng với kinh tế thị trường Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp tập trung đầu tư chiều sâu tìm cách giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao sức cạnh tranh thị trường Đối với doanh nghiệp sản xuất, phần cốt lõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Giá nguyên vật liệu đầu vào tăng hay giảm có tác động chiều đến giá sản phẩm bán ra, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Vì doanh nghiệp sản xuất coi trọng công tác quản lý khoản mục chi phí nguyên vật liệu để giảm chi phí, tăng lợi nhuận mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Tổ chức kế toán ngun vật liệu có đảm bảo tốt đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất, kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, ngăn chặn tượng lãng SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -7- phí vật liệu sản xuất, góp phần giảm bớt chi phí hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Dương Phú Gia, qua tiếp xúc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty, em nhận thấy rõ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Được giúp đỡ Ban Giám Đốc, cán Kế tốn Cơng ty đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo - Thạc sỹ Trương Thanh Hằng em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Dương Phú Gia” Bố cục chuyên đề thực tập chuyên ngành phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Dương Phú Gia Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Dương Phú Gia Đối tượng phương pháp nghiên cứu đề tài: - Đối tượng: nguyên vật liệu đầu vào Công ty - Phương pháp nghiên cứu: + Tài liệu thu thập: thu thập từ tài liệu công bố, sưu tầm từ nguồn thư viện trường, hiệu sách,các trang web mạng internet… tài liệu trường đại học Kinh tế quốc dân, trường Học viện tài chính, tài liệu khác có liên quan + Số liệu thu thập: điều tra thống kê phòng kế toán, quan sát thực tế + Phương pháp thu thập thông tin: phương pháp chứng từ, phương pháp kiểm kê, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối kế tốn Do thời gian thực tập khơng nhiều trình độ lý luận cịn hạn chế nên việc xây dựng nghiên cứu đề tài tránh khỏi khiếm khuyết Em SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -8- mong nhận đóng góp ý kiến giáo cán kế tốn Công ty để chuyên đề thực tập em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái quát chung kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm Các yếu tố đầu vào yếu tố định hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các sản phẩm đầu quy luật cung cầu thị trường định, yếu tố đầu vào kết hợp yếu tố là: sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo; sợi doanh nghiệp dệt; da doanh nghiệp đóng giày; vải doanh nghiệp may mặc Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Nguyên vật liệu đối tượng lao động trải qua tác động lao động người đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -9- sản phẩm Do nguyên vật liệu nhân tố cho q trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm, chìa khố cho doanh nghiệp việc giảm chi phí, hạ giá thành nhờ mà trụ vững ngày phát triển điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ chế thị trường Đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp khác nhau, tuỳ thuộc vào ngành nghề kinh doanh đặc thù doanh nghiệp Ví dụ, ngành in, gia cơng, ngun vật liệu có giá trị thấp ; ngành chế tạo máy, lắp ráp tơ ngược lại ngun vật liệu có giá trị cao phải bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật chuẩn xác Tuy nhiên nguyên vật liệu mang đặc điểm chung sau: - Là đối tượng lao động cấu thành thực thể sản phẩm - Chỉ tham gia vào chu trình sản xuất kinh doanh định, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển hoá vào giá trị sản phẩm làm - Khi tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tuy nhiên tỷ trọng tuỳ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Trên sở phân tích đặc điểm trên, thấy nguyên vật liệu doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất – kinh doanh Trong điều kiện đó, để quản lý cách có hiệu quả, sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, mục đích doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu nhằm thống tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, đơn vị tính, sử dụng hợp lý loại tài khoản kế tốn, phản ánh xác tình hình có biến động loại nguyên vật liệu phục vụ cho việc xây dựng “Danh điểm nguyên vật liệu” (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh - 10 - tế Các doanh nghiệp phép linh hoạt việc lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân loại nguyên vật liệu đơn vị tuỳ thuộc vào tính đặc thù ngành nghề sản xuất – kinh doanh quy mô hoạt động Trong thực tế cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp, đặc trưng dùng để phân loại nguyên vật liệu thơng dụng theo vai trị tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất – kinh doanh Theo đặc trưng này, nguyên vật liệu doanh nghiệp phân loại sau đây: Nguyên liệu vật liệu chính: Là đối tượng lao động mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm (kể bán thành phẩm mua vào) Danh từ nguyên liệu dùng để đối tượng lao động chưa qua chế biến cơng nghiệp Ví dụ sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo; vải doanh nghiệp may mặc; da doanh nghiệp đóng giày Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ q trính sản xuất – kinh doanh, sử dụng kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Ví dụ dầu nhờn, hồ dán, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, hương liệu, xà phòng, Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt trình sản xuất – kinh doanh Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thơng thường Ví dụ than dá, than bùn, củi, xăng, dầu Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng phục vụ cho hoạt động thay sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh - 110 - tế Số dư cuối tháng Nợ 212.634.478 741.756.346 Có Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.4.3 Kế toán kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu công ty Kiểm kê biện pháp để quản lý nguyên vật liệu Thông qua kiểm kê công ty nắm trạng nguyên vật liệu số lượng chất lượng, ngăn ngừa phát tượng lãng phí, thừa thiếu có biện pháp quản lý tốt đảm bảo an tồn cho ngun vật liệu cơng ty Đánh giá nguyên vật liệu thường thực trường hợp nguyên vật liệu có biến động lớn Việc kiểm kê nguyên vật liệu thực vào tháng 12 hàng năm Khi kiểm kê công ty lập ban kiểm kê, kiểm kê phải cân, đong, đo đếm cụ thể loại vật tư lập biên kiểm kê theo quy định, xác định chênh lệch số ghi sổ kế toán với số thực kiểm kê Trường hợp kiểm kê phát nguyên vật liệu hư hỏng, mát, vào Biên kiểm kê Biên xử lý, kế toán ghi: Nợ TK 138 (1381): Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152: Giá trị thực tế nguyên vật liệu thiếu Khi có Biên xử lý nguyên vật liệu hư hỏng, mát, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 1388, 334 Nợ TK 632: Phần thiệt hại mà doanh nghiệp phải chịu Có TK 138 (1381): Giá trị tài sản thiếu xử lý Khi kiểm kê phát nguyên vật liệu thừa so với sổ sách, doanh nghiệp phải xác định số nguyên vật liệu thừa hay phải trả cho đơn vị khác Nếu nguyên vật liệu thừa xác định doanh nghiệp, kế toán ghi: (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh - 111 - tế Nợ TK 152 Có TK 711 Nếu nguyên vật liệu thừa xác định trả cho đơn vị khác kế tốn ghi đơn vào bên Nợ TK 002 Nếu doanh nghiệp định mua số vật liệu thừa thơng báo cho bên bán để họ gửi Hóa đơn bổ sung cho doanh nghiệp Căn vào giá mua nguyên vật liệu loại, kế tốn ghi: Nợ TK 152 Có TK 338 (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh - 112 - tế Biểu 24: Trích Biên kiểm kê vật tư tháng 12/2008 Công ty: TNHH Dương Phú Gia Địa chỉ: SN575/1 - Đường CMT8 Mẫu số: 05 - VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Tân Hương - TP Thái Nguyên BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA - Thời điểm kiểm kê: Ngày 29 - 30 tháng 12 năm 2008 - Ban kiểm kê gồm: Ông/bà: Nguyễn Văn Bình Chức vụ: Phó phịng Đại diện: Phịng vật tư nguyên liệu Trưởng ban Ông/bà: Lê Thị Kim Liên Chức vụ: Nhân viên Đại diện: Phịng kế tốn ủy viên Ông/bà: Lê Văn Thanh Chức vụ: Nhân viên Đại diện: Thủ kho ủy viên Đã kiểm kê kho số 02 có mặt hàng đây: Đơn vị tính: đồng Số Tên, nhãn hiệu, Đ TT quy cách vật tư VT Đơn giá Theo sổ kế toán Số lượng Thành tiền Theo kiểm kê Số Thành lượng tiền Chênh lệch Thừa SL Tinh bột ngô kg Tinh bột sắn kg Cộng 4052 23.275 94.310.300 23.275 3430 24.000 47.275 82.320.000 24.000 176.630.300 47.275 Phẩm chất Thiếu TT SL TT Còn Kém Mất tốt phẩm phẩm 100% chất chất 0 x 0 x Ngày 30 tháng 12 năm 2008 SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 nghiệp Chuyên đề tốt Luan van (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội - 113 - Khoa Kinh tế Giám đốc (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 nghiệp Thủ kho Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Chuyên đề tốt Luan van (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh - 114 - tế CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH DƯƠNG PHÚ GIA 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Với lịch sử 20 năm đời phát triển, Công ty TNHH Dương Phú Gia trải qua nhiều khó khăn thách thức đạt nhiều thành cơng đáng tự hào Trong suốt q trình hoạt động mình, Cơng ty khơng ngừng nâng cao suất lao động, tìm biện pháp hữu hiệu vượt qua khó khăn vốn, thị trường lốc cạnh tranh hàng ngoại nhập đồng thời chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên… Đến Công ty trở thành doanh nghiệp sản xuất sản phẩm phục vụ ngành giấy hàng đầu nước với quy mơ sản xuất kinh doanh mở rộng tồn quốc Để có chỗ đứng vững thị trường tạo lập uy tín doanh nghiệp nhờ sáng suốt Ban lãnh đạo Công ty quản lý kinh doanh vươn lên thành viên Công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dương Phú Gia, sở vận dụng lý luận kết hợp với thực tiễn công tác quản lý nguyên vật liệu công ty, em xin đưa vài ý kiến cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty sau 3.1.1 Ưu điểm - Về mặt tổ chức: + Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức khoa học hợp lý, hoạt động có nguyên tắc phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh thể tính chun mơn hóa cao Hiện nay, phịng ban cơng ty trang bị máy vi tính, riêng phịng kế tốn nhân viên làm việc máy vi tính Các cán kế tốn có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp tiếp cận kịp thời với thông tư, (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội - 115 - Khoa Kinh tế chuẩn mực kế tốn tài chính, vận dụng cách linh hoạt, có ý thức trách nhiệm cao công việc + Sự phân công phần hành kế tốn rõ ràng có kết hợp chặt chẽ đồng phần hành, đảm bảo thống phương pháp phạm vi ghi chép Sự phân công rõ ràng giúp cho việc quản lý điều hành kế toán trưởng nhanh chóng dễ dàng hơn, hạn chế sai sót khơng đáng có - Về mặt quản lý: + Cơng ty có riêng phịng vật tư ngun liệu chuyên đảm trách công tác thu mua vật liệu sở xem xét cân đối kế hoạch sản xuất với nhu cầu sử dụng + Các nguyên vật liệu cung ứng đầy đủ, kịp thời cho sản xuất, điều thể cố gắng tinh thần trách nhiệm cao phòng ban Công ty + Mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý vừa đảm bảo ổn định sản xuất vừa không gây ứ đọng, lãng phí vốn Đầu năm 2009 thị trường giới chịu nhiều biến động bất lợi khủng hoảng kinh tế (giá tăng cao, nguồn cung giảm sút), với đường lối sách hợp lý, kịp thời thu mua, dự trữ nguyên vật liệu, Công ty giữ khả chủ động nguyên vật liệu thực tiến độ kế hoạch sản xuất + Hệ thống kho tàng rộng rãi theo tiêu chuẩn an toàn quản lý vật liệu Cả năm kho nằm công ty, có đầy đủ điều kiện, trang thiết bị bảo quản đo lường nên chất lượng nguyên vật liệu ln đảm bảo cho sản xuất + Cơng ty cịn xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm góp phần thực tốt cơng tác tiết kiệm chi phí, hạn chế việc mát lãng phí ngun vật liệu - Về mặt hạch tốn: + Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật kí - Chứng từ, tổ chức cơng tác kế toán tập trung kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội - 116 - Khoa Kinh tế thường xuyên Việc hạch toán phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất công ty phù hợp với trình độ nghiệp vụ cán kế toán + Hệ thống chứng từ sử dụng đầy đủ theo quy định chế độ kế toán hành, đảm bảo đầy đủ tiêu, yếu tố cần thiết cho công tác quản lý hạch toán Các chứng từ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trước ghi sổ + Về kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: hệ thống sổ kế tốn, tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng theo chế độ mẫu biều mà Nhà nước ban hành Hình thức tổ chức kế tốn Nhật kí Chứng từ hình thức kế tốn phù hợp với quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững vàng nên việc theo dõi sổ sách hình thức chặt chẽ, thường xuyên, liên tục có hệ thống, đặc biệt tình hình nhập xuất tồn kho vật tư sổ kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên để phản ánh số có tình hình biến động vật tư + Cơng ty trang bị hệ thống máy tính xây dựng phần mềm kế tốn riêng cơng ty Cơng việc kế tốn tiến hành khẩn trương, đặn có phối hợp chặt chẽ phần, phần hành sau kiểm tra phần hành trước, kịp thời phát sửa chữa sai sót ghi chép Như cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Dương Phú Gia tiến hành chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ vật tư, tính tốn phân bổ xác giá trị ngun vật liệu cho đối tượng sử dụng giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, kịp thời Để đạt kết nhờ động máy quản lý, với cố gắng, nỗ lực toàn thể cán công nhân viên công ty, đặc biệt cố gắng máy kế tốn cơng ty 3.1.2 Nhược điểm Ngoài ưu điểm nêu kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn có số hạn chế sau: (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội - 117 - Khoa Kinh tế * Về trang bị phòng kế tốn: Cơng ty trang bị máy vi tính máy vi tính sử dụng để tính tốn, ghi số liệu máy Excel mà chưa cài đặt phần mềm kế toán, hình thức kế tốn máy chưa áp dụng Vì vây, dễ gây trùng lặp số liệu thông tin, xử lý chưa kịp thời Từ dẫn đến trẫm chễ trình cập nhật chứng từ in sổ sách kế tốn * Về cơng tác thu mua nguyên vật liệu: Hiện nay, có lựa chọn, tìm hiểu thị trường việc thu mua nguyên vật liệu số mặt hàng cơng ty phải mua với giá cao ảnh hưỏng đến chi phí giá thành sản phẩm cơng ty * Về lập dự phịng: Vì cơng ty sản xuất hố chất nên khối lượng sử dụng nguyên vật liệu lớn nhiều chủng loại Thế công ty lại không tiến hành lập khoản dự phòng Do có biến động lớn nguồn nguyên liệu đầu vào ảnh hưởng lớn đến tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty * Về hình thức sổ kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký Chứng từ, kết cấu sổ hình thức phức tạp, gây trở ngại cho công ty việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty nên lựa chọn hình thức sổ kế tốn phù hợp với chế độ kế toán, tiện lợi cho việc sử dụng kế toán máy sau Qua việc đánh giá tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty nhìn chung cơng ty có cố gắng cơng việc tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty, quản lý nguyên vật liệu công ty hiệu quả, góp phần lớn việc xây dựng phát triển công ty năm gần Dần tạo cho cơng ty có vị trí thị trường hố chất phục vụ nước tiến dần thị trường nước Tuy nhiên tổ chức kế tốn ngun vật cơng ty cịn số hạn chế nhỏ 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội - 118 - Khoa Kinh tế Công ty TNHH Dương Phú Gia thành lập với tuổi đời cịn trẻ cơng ty trải qua nhiều khó khăn thử thách với biến động kinh tế thị trường, đạo ban giám đốc công ty đội ngũ cán công nhân viên công ty xây dựng cơng ty khơng ngừng lớn mạnh, phát triển hồ nhập với chế thị trường hội nhập kinh tế Quốc tế Công ty cho đời mặt hàng với đủ chủng loại đáp ứng nhu cầu thị trường nước ngành sản xuất giấy Các mặt hàng công ty luôn bạn hàng đánh giá cao Mặc dù vậy, công ty không ngừng quán triệt nguyên tắc "Tiết kiệm, hiệu quả" tìm biện pháp hữu hiệu để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý để tiêu thụ sản phẩm mở rộng thị trường Với nỗ lực mình, cơng ty có biện pháp nhằm hồ nhập công ty với phát triển chung kinh tế Đặc điểm chế thị trường nay, linh hoạt công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành địn bẩy tích cực cho phát triển cơng ty Kết hợp vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế với việc đổi dây truyền, quy mô sản xuất, người Công ty đạt thành tích cao sản xuất, hồn thành nghĩa vụ cấp giao cho, không ngừng nâng cao đời sống cán cơng nhân viên Việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu yếu tố cần thiết để giúp cho Công ty kiểm soát máy kế toán, nguyên vật liệu sử dụng công ty nắm bắt diễn biến tình hình tài sản Việc tìm phương hướng giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác tổ chức hạch tốn ngun vật liệu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm cần thiết Mặc khác việc hồn thiện cơng tác kế tốn cịn giúp cho Công ty hoạt động theo quy định pháp luật chấp hành tốt chủ trưởng Đảng Nhà nước (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội - 119 - Khoa Kinh tế 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Xuất phát từ thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Dương Phú Gia, để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, đảm bảo tuân thủ hệ thống kế toán doanh nghiệp hành phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty cịn hạn chế thực tế, em mạnh dạn đưa vài kiến nghị kế tốn ngun vật liệu cơng ty để hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Kiến nghị 1: Về tổ chức kế tốn điều kiện ứng dụng máy vi tính Việc ghi chép xử lý thông tin đại nội dung công tác kế tốn nhằm đáp ứng thơng tin nhanh chóng kịp thời xác để cơng tác kế tốn phù hợp với phát triển khoa học kỹ thuật địi hỏi ngày cao cơng tác kế tốn Nhận thức cần thiết Cơng ty đầu tư mua sắm thiết bị, máy vi tính cho phịng kế tốn cơng ty phịng ban khác Tại phịng kế tốn cơng ty việc sử dụng máy vi tính để tính tốn, ghi chép số liệu, tập hợp số liệu máy Execl, cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cơng tác kế tốn Do đó, thời gian tới công ty nên mua sắm cài đặt phần mềm kế toán phù hợp với khả đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Tổ chức đào tạo đội ngũ cán công nhân viên sử dụng thành thạo phần mền kế toán máy Kiến nghị 2: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng Nợ phải thu khó địi Công ty TNHH Dương Phú Gia sản xuất với khối lượng nguyên vật liệu lớn sản phẩm nhiều Đồng thời giá nguyên vật liệu phụ thuộc lớn vào thiên nhiên cần biến động nhỏ thiên nhiên gây bất lợi cho sản xuất nông nghiệp ảnh hưởng lớn đến giá nguyên vật liệu thị trường, ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu công ty ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đồng thời ảnh hưởng đến tình hình sản xuất kinh doanh Công (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh - 120 - tế ty Vì vậy, để hạn chế bớt thiệt hại khơng đáng có chủ động tài truờng hợp xảy rủi ro ảnh hưởng ngồi mong muốn, cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho dự phịng nợ phải thu khó địi để q trình sản xuất kinh doanh cơng ty diễn cách liên tục có hiệu Khi cảm thấy khơng an tồn hàng tồn kho nợ phải thu cơng ty tiến hành lập dự phịng, lập dự phịng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Nếu xảy rủi ro nguồn dự phịng nguồn bù đắp đảm bảo cho cân thu nhập chi phí TK 139: Dự phịng nợ phải thu khó địi TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa ngun tắc: chi phí lập dự phịng cho loại vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính, phải có giá trị thấp giá trị ghi sổ: Mức lập dự phòng = khối lượng vật liệu tồn kho * mức giảm giá vật liệu Mức giám giá vật liệu = đơn giá ghi sổ - đơn giá thực tế thị trường Ví dụ: Cuối năm 2008 giá tinh bột sắn thị trường giảm cịn 3.750 đồng/kg giá ghi sổ cơng ty 4.000 đồng/kg Trong cơng ty cịn tồn kho 25.000 kg đó, cơng ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức giảm giá tinh bột sắn = 4000 -3750 = 250 (đồng/kg) Mức trích lập dự phịng = 25.500 * 250 = 6.375.000 (đồng) Ghi bút tốn: Nợ TK 632: Có TK 642: 6.375.000 6.375.000 Như có giảm giá nguyên vật liệu năm làm cho giá thành sản phẩm năm tăng lên, ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty dẫn đến lợi nhuận công ty năm giảm Kiến nghị 3: Phân loại nguyên vật liệu, để sản xuất sản phẩm, công ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều thứ, loại thứ có (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh - 121 - tế cơng dụng, tính chất khác Để phục vụ tốt cho cơng tác quản lý kế tốn, cơng ty cần lập sổ danh điểm nguyên vật liệu tạo điều kiện thuận tiện cho việc tổ chức kiểm tra đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ kế toán chi tiết tổng hợp Mỗi sổ danh điểm thiết kế sau: Biểu25 : Sổ danh điểm vật tư Công ty TNHH Dương Phú Gia SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Ký hiệu Nhóm Số danh NVL điểm 152.1 Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL Đơn vị tính Ghi Nguyên vật liệu 152.11 Tinh bột sắn kg 152.12 Tinh bột ngơ kg 152.13 NaOH kg 152.14 NaCL kg 152.15 Axít kg 152.16 Nhựa thông kg 152.17 AKD sáp kg 152.2 Nguyên vật liệu phụ 152.21 Bao bì kg 152.210 Bao PP kg 152.211 Bao PE kg 152.22 Thùng phuy 152.3 Nhiên liệu 152.31 lít Dầu DO (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh - 122 - tế 152.32 lít Gas 152.4 Phụ tùng thay 152.41 Vòng bi 152.42 Dây cu loa 152.5 Thiết bị xây dựng 152.6 Vật liệu khác Kiến nghị 4: Việc quản lý nguyên vật liệu, để quản lý nguyên vật liệu tốt hơn, kế tốn lập số chi tiết vật liệu luân chuyển xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lượng vật tư lại phân xưởng cuối tháng chưa sử dụng Đây biện pháp quản lý tốt tài sản công ty, cơng ty quy định quản đốc phân xưởng việc quản lý vật liệu lập phiếu báo hỏng, báo chứng từ khác có liên quan hỏng, mát nguyên vật liệu nhằm gắn chặt lợi ích, trách nhiệm cán công nhân viên công ty Kiến nghị 5: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Đây phương pháp đơn giản lại khơng phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty, công tác ghi chép nhập - xuất - tồn kế toán thủ kho bị trùng lặp, nhiều danh điểm vật tư bộc lộ điểm yếu Vì vậy, cơng ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư thay cho phương pháp ghi thẻ song song, ngồi việc khắc phục ghi chép trùng lặp trình ghi chép số liệu, phương pháp sổ số dư cịn có ưu điểm khác phù hợp với đặc điểm công ty, chủng loại vật tư phong phú, công việc nhâp - xuất - tồn lớn Kiến nghị 6: Về hình thức sổ kế tốn cơng ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung Theo hình thức phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô lớn, nhiều phân xưởng, chủng loại sản phẩm đa dạng công ty, trình độ nhân viên kế tốn quản lý công ty cao (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội - 123 - Khoa Kinh tế Hệ thống sổ sách chứng từ tương đối đầy đủ phù hợp với hoạt động cơng ty Kiến nghị 7: Về hình thức sổ kế tốn cơng ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung Theo hình thức phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô lớn, nhiều phân xưởng, chủng loại sản phẩm đa dạng cơng ty, trình độ nhân viên kế tốn quản lý cơng ty cao Hệ thống sổ sách chứng từ tương đối đầy đủ phù hợp với hoạt động công ty Qua thời gian thực tập công ty nhận thấy số ưu điểm tồn việc hạch toán nguyên vật liệu với ý kiến đóng góp chân thành cơng ty ghi nhận thời gian tới củng cố hoàn thiện lại nghiên cứu lắp đặt hệ thống phần mền kế tốn phù hợp với mơ hình công ty, thuận lợi cho việc mở sổ sách theo dõi số liệu, giảm bớt công tác ghi chép sổ theo thủ công Phân loại nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ theo nhóm, mã để dễ theo dõi quản lý kiểm kê Trong thời gian tới công ty nghiên cứu, đăng ký với quan thuế việc chuyển đổi hình thức hạch tốn từ Nhật ký - Chứng từ sang hình thức Nhật ký chung (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Luan van Chuyên đề tốt nghiệp (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia (Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia(Luan.van.tot.nghiep).hoan.thien.ke.toan.nguyen.vat.lieu.tai.cong.ty.tnhh.duong.phu.gia