Nhận thức được điều đó trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phầnSÔNG ĐÀ – HTC em đã tìm hiểu về công tác đấu thầu ở Công ty và mạnhSV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E Tran
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ-HTC
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Sông Đà – HTC
Tên công ty: Công ty Cổ phần Sông Đà - HTC
Tên viết tắt: SHC, Jsc Đăng ký kinh doanh: 0104040374 do Sở KHĐT Hà nội cấp ngày 09/7/2009 Địa chỉ: 36C Lý Nam Đế - Cửa Đông – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Văn phòng giao dịch: 36C Lý Nam Đế - Cửa Đông – Hoàn Kiếm – Hà Nội Điện thoại: 04 35576 219 Fax: 04 37475 211
Công ty cổ phần Sông Đà - HTC được thành lập từ việc cổ phần hóa Chi nhánh Xây dựng Công nghiệp thuộc Công ty cổ phần Sông Đà 207, với các cổ đông chiến lược bao gồm Công ty Cổ phần Sông Đà 207 và Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Công nghệ HTC Việt Nam.
Công ty cổ phần Sông Đà 207 tập trung vào việc phát huy thế mạnh truyền thống và đầu tư xây lắp các công trình, trong khi Công ty Cổ phần Đầu tư và phát triển Công nghệ HTC Việt Nam chịu trách nhiệm cung ứng tài chính và cung cấp tiện ích công nghệ cao, nhằm tạo ra những toà nhà hiện đại và tiên tiến.
SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E
Sông Đà 207 đã đạt được 3 thành tựu quan trọng nhờ vào sự đóng góp to lớn của Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên của Sông Đà - HTC, trước đây là Chi nhánh Xây dựng Công nghiệp thuộc công ty cổ phần Sông Đà 207.
1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban
Ban kiểm soát (BKS) được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐ CĐ) với 3 thành viên, có nhiệm vụ đại diện cho cổ đông trong việc giám sát hoạt động quản trị và sản xuất kinh doanh của công ty BKS có trách nhiệm trước ĐHĐ CĐ và pháp luật về các công việc thực hiện theo quyền và nghĩa vụ của mình.
Kiểm tra sổ sách kế toán và báo cáo tài chính của công ty là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp của các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tài chính công Việc này giúp xác định sự minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương ty, kiểm tra việc thực hiện các nghị quyết, quyết định của HĐQT
ĐHĐ CĐ có trách nhiệm thẩm tra các báo cáo tài chính của Công ty và có quyền đưa ra ý kiến độc lập về kết quả thẩm tra liên quan đến hoạt động kinh doanh, cũng như hoạt động của HĐQT và Ban giám đốc.
- Yêu cầu HĐQT triệu tập ĐHĐ CĐ bất thường xét thấy cần thiết
Hội đồng quản trị (HĐQT) của Công ty bao gồm 05 thành viên, có quyền hạn đầy đủ để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty, ngoại trừ những quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐ CĐ) HĐQT được trao quyền thực hiện các nhiệm vụ và quyết định quan trọng nhằm quản lý và phát triển Công ty.
- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty;
- Quyết định chiến lược đầu tư, phát triển của Công ty trên cơ sở các mục đích chiến lược do ĐHĐ CĐ thông qua;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, giám sát hoạt động của Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý Công ty;
Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty, đồng thời trình bày báo cáo tình hình kinh doanh hàng năm, báo cáo tài chính, quyết toán năm, phương án phân phối và sử dụng lợi nhuận Ngoài ra, cần xác định phương hướng phát triển, kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm để trình Đại hội đồng cổ đông.
- Triệu tập, chỉ đạo chuẩn bị nội dung và chương trình cho các cuộc họp ĐHĐ CĐ;
- Đề xuất việc tái cơ cấu lại hoặc giải thể Công ty;
-Các quyền khác được quy định tại Điều lệ.
Ban giám đốc: Ban Giám đốc gồm Giám đốc điều hành, Các Phó
Giám đốc và Kế toán trưởng do HĐQT bổ nhiệm Ban Giám đốc có nhiệm vụ:
- Tổ chức điều hành, quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, quyết định của HĐQT, nghị quyết của ĐHĐ CĐ,
SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E
5 Điều lệ Công ty vàtuân thủ pháp luật;
Xây dựng và trình Hội đồng Quản trị các quy chế quản lý điều hành nội bộ, cùng với kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của Công ty.
- Đề nghị HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật đối với Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Giám đốc chi nhánh;
- Ký kết, thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự theo quy định của pháp luật;
Báo cáo của Hội đồng quản trị về tình hình hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh phải nêu rõ trách nhiệm của mình trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những sai phạm gây tổn thất cho Công ty.
Để thực hiện các nghị quyết của Hội đồng Quản trị (HĐQT) và Đại hội đồng Cổ đông (ĐHĐ CĐ), Công ty đã triển khai kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư đã được HĐQT và ĐHĐ CĐ thông qua.
Phòng tài chính kế toán:
Phòng tài chính kế toán của công ty bao gồm một kế toán trưởng được hội đồng quản trị bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc công ty, cùng với các kế toán viên như kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán vật tư, kế toán thuế và thủ quỹ Tất cả các thành viên trong phòng làm việc theo sự phân công và điều hành trực tiếp của kế toán trưởng.
Phòng tài chính kế toán hỗ trợ Hội đồng Quản trị và giám đốc Công ty trong việc tổ chức và chỉ đạo công tác tài chính – kế toán theo quy chế tài chính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương
Phòng kinh tế kế hoạch:
Phòng Kinh tế Kế hoạch của công ty được tổ chức với một trưởng phòng và một số cán bộ, kỹ sư thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo sự phân công Tất cả các hoạt động trong phòng đều chịu sự điều hành trực tiếp của trưởng phòng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM GIA ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ-HTC
Với đội ngũ nhân lực dày dạn kinh nghiệm và nhiệt huyết, công ty có khả năng triển khai các chương trình nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và thực hiện
Trình độ Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Sau đại học 10 10 12 Đại học 185 190 200
Theo từng năm, chất lượng đội ngũ nhân sự của công ty ngày càng được nâng cao Công ty khuyến khích nhân viên tham gia các khóa học liên quan và cấp chứng chỉ, giúp họ nâng cao tay nghề và phát triển bản thân.
Trình độ học vấn sau đại học và đại học đang gia tăng đáng kể, cho thấy công ty đang hướng tới việc nâng cao hiệu quả làm việc và mức lương hấp dẫn hơn, nhằm đảm bảo sự ổn định trong công việc.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương sống cho nhân viên thời kinh tế khó khan này.
STT HỌ VÀ TÊN NGHỀ NGHIỆP CHỨC VỤ
1 Lê Văn Nam Cử nhân kinh tế Chủ tịch Hội đồng quản trị
2 Phạm Ngọc Dũng Kiến trúc sư Uỷ viên Hội đồng quản trị
3 Lê Hoàng Hải Kỹ sư Xây dựng Uỷ viên Hội đồng quản trị
4 Trịnh Bảo Trung Cử nhân CNTT Uỷ viên Hội đồng quản trị
STT HỌ VÀ TÊN NGHỀ NGHIỆP CHỨC VỤ
1 Nguyễn Hồng Quang Kỹ sư Xây dựng Tổng giám đốc
2 Cù Huy Thăng Kỹ sư Xây dựng Phó tổng giám đốc
4 Hoàng Minh Hoằng Cử nhân kinh tế Giám đốc tài chính
Đội ngũ cán bộ kỹ thuật và nghiệp vụ
STT CÁN BỘ CHUYÊN MÔN
5 Kỹ sư mỏ, khoan, nổ, trắc đạc 10 10 9
6 Kỹ sư điện + cấp thoát nước 5 5 5
7 Kỹ sư kinh tế Xây dựng 10 13 12
8 Cử nhân kinh tế + TCKT 40 43 46
SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E
Đội ngũ công nhân kỹ thuật
STT CÔNG NHÂN THEO NGHỀ SỐ LƯỢNG
Mộc, nề, sắt, bê tông 40
Lắp ghép cấu kiện, đường ống 30
CN chuyên ngành đường bộ 25
II Công nhân cơ giới 85 Đào, xúc, ủi, san, cạp, gạt, lu 20
Vận hành các loại máy 30
III Công nhân cơ khí 55
IV Công nhân khảo sát 10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương
Công ty đã xây dựng một đội ngũ nhân sự đông đảo, không ngừng phát triển cả về số lượng lẫn chất lượng qua từng năm Với kinh nghiệm ngày càng tăng, đội ngũ này đã giúp công ty ký kết nhiều hợp đồng hơn và mở rộng khối lượng công việc một cách đáng kể.
1.2.1.2 Năng lực máy móc thiết bị
Máy móc thiết bị là một trong ba yếu tố cấu thành nên tư liệu sản xuất.
Máy móc thiết bị là yếu tố quyết định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công trình và tiến độ thi công Trong bối cảnh yêu cầu chất lượng ngày càng cao và thời gian thi công ngày càng rút ngắn, việc áp dụng khoa học kỹ thuật, đặc biệt là trong lĩnh vực máy móc, trở nên vô cùng cần thiết.
Dưới đây là bảng liệt kê một số trang thiết bị của công ty
Máy móc – trang thiết bị
S TT LOẠI MÁY VÀ MÃ HIỆU XUẤT XỨ SỐ
THÔNG SỐ KỸ THUẬT CHÍNH Ô TÔ CÁC LOẠI
1 Ô tô tải Ben Hàn Quốc 10 360 CV 12 tấn
2 Ô tô tải thùng Hàn Quốc 02 140 CV 5 tấn
3 Ô tô chở bê tông Hàn Quốc 12 7-9 m 2
4 Ô tô MAZ Liên Xô 5 15 tấn
6 Ô tô Téc Dongfong Trung Quốc 1 5 tấn
SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E
7 Ô tô HUYNDAI HD270 Hàn Quốc 4 15 tấn
8 Ô tô SAMSUNG SM520 Hàn Quốc 4 15 tấn
9 Máy bơm bê tông Đức 02 70 m 3 /h
MÁY XÚC, ĐÀO, KHOAN CỌC NHỒI CÁC LOẠI
1 Máy xúc lật bánh xốp T Quốc 2 2,2 m 2
3 Máy xúc bánh lốp Hitachi
4 Máy xúc Komatsu PC200 Nhật 1 1,4 m 3
8 Máy đầm một quả đầm lăn nhẵn CAT CS 553S Nhật 1 97 KW
9 Máy khoan cọc nhồi tự hành
MÁY ỦI, SAN, ĐẦM, LU
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương
3 Máy ủi bằng xích D4K Nhật 1 62,6 KW
4 Máy ủi bằng xích CAD
5 Máy ủi CAT D4 Mỹ 1 110CV
6 Máy ủi CAT D6R Mỹ 1 160CV
7 Máy ủi KOMATSU D4 Nhật 1 160CV
8 Máy san MITSUBISHI Nhật 1 110CV
9 Máy đầm rung CAT CS533 Mỹ 1 27 tấn
10 Máy lu rung bánh lốp và bánh thép Nhật 2 16 tấn
11 Máy lu tĩnh bánh thép Nhật 4 10 – 12 tấn
12 Lu bánh thép SANKAI Nhật 8 tấn
13 Lu rung DYNAPAC Nhật 1 20 tấn
1 Trạm trộn bê tông xi măng Singapore 2 73 m 3 /h
1 Cần trục lốp tự hành Nhật 2 25 tấn
2 Cần trục tháp Pháp 2 1,5 – 6 tấn
3 Cần trục xích HITACHI KH
4 Cẩu tháp POTIAN MC80 Trung Quốc 1 6 tấn
5 Cẩu xích KOBELCO 7055 Nhật 1 55 tấn
MÁY CÔNG CỤ VÀ MÁY XÂY DỰNG
SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E
1 Vận thăng lồng Hòa Phát Việt Nam 1 1,5 tấn
2 Vận thăng KOMADIN Hàn Quốc 2 1 tấn
3 Máy phát điện 2520KW Nhật 2
4 Máy tách cát Beaure IBC Đức 2 6 KW
5 Máy trộn Bentonine Việt Nam 2 6 KW
6 Bộ phụ kiện thi công cọc khoan nhồi Việt Nam 3
7 Máy toàn đạc điện tử Nikko
8 Máy thủy bình Thụy Sĩ 3
9 Máy kinh vĩ theo20B Đức 2
10 Máy bơm KRS2-150 Hàn Quốc 7 12 KW
12 Máy phát điện 175kw Anh 1 175KVA
13 Máy nén khí AirMan PDS
14 Máy nén khí Khai Phong Trung Quốc 3 2,6 3 /phút
15 Máy cắt sắt GQ-40 Trung Quốc 10 5KW
16 Máy cắt sắt GW-40 Trung Quốc 10 5KW
17 Máy hàn 400A Trung Quốc 10 23KW
18 Máy phá bê tông BOSCH Đức 2
19 Bộ máy phá bê tông Trung Quốc 11
20 Máy đầm cóc Misaka MT-
21 Máy trộn bê tông Việt Nam 9 250l
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương
22 Máy trộn vữa Việt Nam 5 80l
23 Cốp pha thép định hình Việt Nam 4000m2
24 Giáo PAL Việt Nam 2000 bộ
25 Giáo hoàn thiện Việt Nam 3000 bộ
Bộ thí nghiệm vật liệu đất, đá (Cân, tủ sấy, dao vòng, phễu rót cát, địa tỷ trọng )
Thiết bị thí nghiệm bê tông
(Khuôn đúc mẫu, súng bắn bê tông, côn thử độ sụt)
29 Các loại máy móc thiết bị khác Nhật 200
Bảng liệt kê trang thiết bị của công ty không chỉ phản ánh quy mô và tầm vóc của doanh nghiệp mà còn chứng minh khả năng hoàn thành các dự án từ giải phóng mặt bằng đến kiểm tra chất lượng, tạo sự tin tưởng cho các nhà đầu tư.
Trong ba năm qua, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã có những chuyển biến đáng kể, thể hiện qua các số liệu tài chính chi tiết được trình bày trong phần Phụ lục – Báo cáo tài chính.
SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E
STT NỘI DUNG NĂM 2009 NĂM 2010 NĂM 2011
Trong ba năm qua, công ty đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ, thể hiện qua sự gia tăng đáng kể tổng tài sản Điều này cho thấy công ty đang tham gia vào nhiều công trình xây dựng lớn hơn, yêu cầu đội ngũ công nhân nâng cao tay nghề và khả năng chịu áp lực công việc Lợi nhuận sau thuế cũng cho thấy hiệu quả làm việc của công ty ngày càng cao, nhờ vào bề dày kinh nghiệm tích lũy qua các năm.
Kinh nghiệm tổ chức đấu thầu là yếu tố quan trọng đối với các công ty xây dựng, đặc biệt là trong các gói thầu lớn và phức tạp về kỹ thuật Để trúng thầu, công ty cần tạo dựng lòng tin với chủ đầu tư, vì đây là điều kiện tiên quyết giúp họ thành công trong quá trình xét thầu.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PGS.TS Từ Quang Phương
STT Loại hình xây dựng Số năm kinh nghiệm
1 Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng và hạ tầng đô thị
2 Xây dựng công trình giao thông: đường bộ, sân bay, bến cảng
3 Xây dựng công trình thủy lợi: đê đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu
4 Cho thuê máy móc, thiết bị trong lĩnh vực xây dựng
5 Kinh doanh các ngành nghề khác 10 năm
Theo báo cáo hàng năm, công ty liên tục đầu tư vào máy móc và thiết bị hiện đại, đồng thời chú trọng đào tạo để nâng cao trình độ quản lý và kỹ thuật cho đội ngũ nhân viên Mục tiêu chính là tăng năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Công ty tham gia vào nhiều dự án xây dựng công nghiệp và dân dụng cả trong và ngoài nước, bao gồm việc xây dựng khu du lịch, trường học, đường giao thông, các công trình thủy lợi và bưu chính viễn thông.
Trải qua 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, công ty ngày càng khẳng định mình trên chiến trường xây dựng hay đặc biệt là mảng xây lắp.
1.2.2 Quy trình công tác đấu thầu ở Công ty
Để tham gia đấu thầu gói thầu xây lắp, Công ty cần thực hiện các bước dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc và sự hỗ trợ từ các phòng ban khác, đặc biệt là
SV: Mai Thị Hồng Nhung Lớp: Kinh tế đầu tư 51E
Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ dự thầu
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Nộp hồ sơ dự thầu
Hoàn thiện và kí kết hợp đồng
1.2.2.1 Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ dự thầu Đấu thầu có thể được xem như công việc thường ngày của doanh nghiệp xây dựng Tuy nhiên, một trong những quyết định quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải đưa ra là có tham gia hay không khi xuất hiện cơ hội tranh thầu Nếu tham gia thì doanh nghiệp mới bắt tay vào việc lập phương án và chiến lược tranh thầu Sau khi có phương án và chiến lược tranh thầu, doanh nghiệp phải kiểm tra lần nữa để quyết định nộp hồ sơ dự thầu và theo đuổi gói thầu Sở dĩ vậy vì mỗi bài thầu đòi hỏi đầu tư một lượng tiền của và công sức nhất định, do đó không thể lãng phí nguồn lực để thực hiện đấu thầu khi mà tỷ lệ thắng gói thầu là không cao. Ở công ty, công tác đấu thầu được quan tâm từ hoạt động thu thập thông tin trước khi đấu thầu, nhờ đó công ty biết được các thông tin lien quan đến bên mời thầu, nội dung mời thầu, địa điểm, thời gian tổ chức đấu thầu và những yêu cầu của bên mời thầu Các thông tin này được thu thập từ:
- Các phương tiện thông tin đại chúng: mạng internet, truyền hình, báo chí,…
- Các mối quan hệ của công ty
- Do tổng công ty giao.
Để đảm bảo thông tin có độ tin cậy và hiệu quả cao trong việc tiếp cận và tham gia dự thầu, công ty cần tập trung vào việc tìm hiểu về Ban Quản lý Dự án, chủ đầu tư, nguồn vốn đầu tư cho dự án, cũng như các thông tin liên quan đến đối thủ dự thầu.
Ví dụ tổng quát
Gói thầu số 03: xây dựng đảm bảo giao thong dự án cải tạo chống xuống cấp (sửa chữa lớn) đường Phương Canh
Chủ đầu tư: Ban QLDA duy tu hạ tầng giao thông
Nhà thầu: liên danh công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển ĐÔNG ĐÔ – BQP và công ty cổ phần SÔNG ĐÀ - HTC
1.3.1Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ dự thầu thông tin được đăng tải rộng rãi trên các phương tiện thông tin theo đúng quy định của pháp luật Bên mời thầu phát hành hồ sơ mời thầu. công ty đã tìm hiểu nhiều gói thầu và xem xét thấy gói thầu này đủ khả năng để công ty có thể đảm nhiệm được, công ty giao cho phòng kinh tế - kỹ thuật mua hồ sơ mời thầu để tìm hiểu thông tin chi tiết hơn về gói thầu này Hồ sơ mời thầu gồm các nội dung:
* chỉ dẫn đối với nhà thầu
- yêu cầu về thủ tục đấu thầu
- bảng dữ liệu đấu thầu
- tiêu chuẩn đánh giá và nội dung xác định giá đánh giá
SV: Mai Thị Hồng Nhung
* yêu cầu về xây lắp
- giới thiệu về dự án và gói thầu
- yêu cầu về tiến độ thực hiện
- yêu cầu về mặt kỹ thuật
* yêu cầu về hợp đồng
- điều kiện chung của hợp đồng
- điều kiện cụ thể của hợp đồng
Công ty đã tính toán giá dự thầu và thời gian thực hiện, đồng thời tập hợp các tài liệu cần thiết để hoàn thiện bộ hồ sơ dự thầu.
1.3.2 Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Một bộ hồ sơ dự thầu đòi hỏi phải đầy đủ 14 nội dung và được trình bày chi tiết từng nội dung ở dưới đây
Nội dung của bộ hồ sơ dự thầu:
Nội dung của đơn dự thầu:
Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu Gói thầu số 03 liên quan đến việc xây dựng và đảm bảo giao thông cho dự án cải tạo, chống xuống cấp đường Phương Canh, Liên danh Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô – BQP và Công ty cổ phần Sông Đà HTC cam kết thực hiện gói thầu này theo đúng yêu cầu với tổng giá trị là 7.877.669.760 đồng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đồng cùng với biểu mẫu giá kèm theo Thời gian thực hiện hợp đồng là 89 ngày
Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được phê duyệt, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng theo quy định tại mục 37 chương I.
3 điều kiện chung của hợp đồng trong hồ sơ mời thầu.
Hồ sơ thầu có hiệu lực trong thời gian 120 ngày, kể từ 09 giờ 00 phút, ngày
31 tháng 08 năm 2011 Đại diện liên danh
Tổng giám đốc: Đại tá Ngụy Phan Minh
Kính gửi: BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN DUY TU HẠ TẦNG GIAO THÔNG
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Hoàn Kiếm, có trụ sở tại 26 phố Cửa Đông, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội, đã đồng ý cung cấp bảo lãnh dự thầu trị giá 240.000.000 đồng cho Ban quản lý dự án duy tu hạ tầng giao thông Bảo lãnh này nhằm hỗ trợ Công ty cổ phần Sông Đà HTC tham gia gói thầu số 03 “xây dựng và đảm bảo giao thông” trong dự án Cải tạo chống xuống cấp (sửa chữa lớn) đường Phương Canh.
Ngân hàng cam kết thanh toán cho Ban quản lý dự án duy tu hạ tầng giao thông sau khi nhận được yêu cầu Bên mời thầu không cần giải thích, chỉ cần ghi rõ số tiền phải trả do công ty cổ phần Sông Đà HTC vi phạm một hoặc nhiều điều kiện đã thỏa thuận.
1- Nếu nhà thầu rút đơn dự thầu trong thời hạn còn hiệu lực của hồ sơ dự thầu đã quy định trong đơn dự thầu.
2- Nếu nhà thầu đã được bên mời thầu thông báo trúng thầu trong thời hạn còn hiệu lực của hồ sơ dự thầu mà nhà thầu: a- Từ chối thực hiện hợp đồng
SV: Mai Thị Hồng Nhung
49 b- Không có khả năng nộp hoặc từ chối nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng.
Bảo lãnh này có hiệu lực trong 150 ngày, bắt đầu từ ngày 31 tháng 08 năm 2011 Tất cả các yêu cầu liên quan đến bảo lãnh này cần được gửi tới ngân hàng trước thời hạn đã nêu.
Ngân hàng Nông Nghiệp Hoàn Kiếm
Phó giám đốc: Nguyễn Hoài Nam
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xây dựng phát triển Đông Đô và công ty cổ phần Sông Đà HTC đã ký thỏa thuận liên danh để thi công gói thầu số 03, do Ban quản lý Dự án duy tu hạ tầng giao thông thuộc sở Giao thông Hà Nội làm chủ đầu tư Thỏa thuận này bao gồm các điều khoản nguyên tắc chung nhằm đảm bảo sự hợp tác hiệu quả giữa hai bên.
1 các thành viên liên danh tự nguyện hình thành liên danh
2 các thành viên thống nhất tên gọi, địa chỉ giao dịch,
3 cac thành viên cam kết không thành viên nào tự ý tham gia độc lập hoặc liên danh với thành viên khác để tham gia gói thầu này. Điều 2: Phân công trách nhiệm
1 thành viên đứng đầu liên danh: các thành viên nhất trí ủy quyền cho Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư xay dựng phát triển Đông Đô – BQP làm thành viên đứng đầu liên danh, đại diện cho Liên danh trong các phần việc như sau:
Trong quá trình tham gia đấu thầu, cần ký các văn bản và tài liệu để giao dịch với bên mời thầu, bao gồm cả văn bản đề nghị làm rõ hồ sơ mời thầu và các văn bản giải trình, làm rõ hồ sơ dự thầu.
- ký đơn kiến nghị trong trường hợp Nhà thầu có kiến nghị
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- các công việc khác trừ việc ký kết hợp đồng
- kết hợp với thành viên khác trong Liên danh thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với Chủ đầu tư (trong trường hợp trúng thầu)
2 Các thành viên trong liên danh
Các công ty thành viên sẽ phân chia và thực hiện thi công theo giá trị gói thầu Trong trường hợp cần thiết, việc thay đổi tỷ lệ và nội dung công việc đã được phân công sẽ được xem xét.
2.2 Trách nhiệm của từng thành viên
- hai bên đều có trách nhiệm tham gia lập Hồ sơ dự thầu
- hai bên bình đẳng quyền lợi như nhau
- Sông Đà HTC có trách nhiệm làm đảm bảo dự thầu cho toàn bộ gói thầu
Hai bên phải có sự đồng ý bằng văn bản từ bên kia và Chủ đầu tư trước khi chuyển giao trách nhiệm và quyền lợi cho bên thứ ba.
Trách nhiệm và quyền lợi của các bên sẽ có hiệu lực ngay sau khi Chủ đầu tư thông báo trúng thầu và kéo dài cho đến khi công trình hoàn tất, bao gồm cả các công việc bổ sung (nếu có).
- Nếu không thực hiện đúng cam kết thì phải chịu trách nhiệm bồi thường Điều 3: hiệu lực của thỏa thuận liên danh
- Thỏa thuận liên danh có hiệu lực kể từ ngày ký
Đánh giá hoạt động đấu thầu ở Công ty
1.4.1 kết quả tham gia đấu thầu
Sau nhiều năm tham gia đấu thầu, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp, công ty đã thành công trong việc trúng nhiều gói thầu nhờ vào kinh nghiệm và chuyên môn của đội ngũ kỹ thuật và giám đốc Tuy nhiên, một số gói thầu bị trượt do tính toán giá dự thầu chưa chính xác, từ đó mang lại cho nhân viên nhiều bài học quý giá và kinh nghiệm hơn trong công tác đấu thầu.
Kết quả đạt được trong năm 2011, 2012:
Một số dự án minh họa
Dự án: cải tạo, chống xuống cấp ( sửa chữa lớn) đường Phương Canh
Chủ đầu tư: sở giao thông vận tải Hà Nội
Thời gian thi công: năm 2011
Dự án: thi công các công trình xây dựng (nhà 3 tầng và cửa hàng xăng dầu)
Chủ đầu tư: công ty cổ phần xăng dầu, dầu khí Hà Nội
Gói thầu này trượt do giá gói thầu đứng thứ 2, cao hơn giá nhà thầu trúng thầu
Dự án: thi công xây lắp khu nhà làm việc tại công trình ( mã gói thầu:
Chủ đầu tư: công ty TNHH MTW thủy điện Trung Sơn
Trúng thầu dù giá cao hơn 2 nhà thầu khác, nhưng hồ sơ của công ty hợp lệ hơn nên vẫn trúng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Qua nghiên cứu thực trạng đấu thầu, Công ty chúng ta đã thể hiện nhiều ưu điểm nổi bật Những ưu điểm này không chỉ được phát huy mà còn cụ thể hóa thông qua sự tăng trưởng và phát triển mạnh mẽ của Công ty, cả về quy mô và chất lượng Tóm lại, Công ty sở hữu những lợi thế cạnh tranh đáng kể.
- Chất lượng công trình luôn đảm bảo, đáp ứng được các yêu cầu về kỹ thuật, thẩm mỹ, được khách hàng tín nhiệm.
Công ty đã áp dụng các công nghệ kỹ thuật hiện đại trong quy trình sản xuất và thi công, qua đó nâng cao năng suất lao động một cách hiệu quả.
- Thời gian thi công luôn đảm bảo, luôn đạt và vượt mức kế hoạch đề ra.
- Công ty có môi trường làm việc lành mạnh, đoàn kết, đồng tâm hiệp lực
- Đội ngũ cán bộ khoa học - kỹ thuật đông đảo, công nhân kỹ thuật lành nghề, có kinh nghiệm thi công các công trình lớn
Công ty sở hữu một cơ cấu tổ chức hợp lý và hoàn chỉnh, với bộ máy quản trị hoạt động hiệu quả từ cấp cao đến cấp thấp.
- Có khả năng huy động vốn tương đối tốt
Công ty không chỉ đạt được nhiều ưu điểm mà còn đối mặt với nhiều hạn chế, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng trúng thầu Những hạn chế này đang trở thành mối đe dọa thường trực đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Có thể kể ra đây một số tồn tại sau:
- Yếu trong khâu tìm kiếm thông tin thị trường, thông tin khách hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh.
Máy móc thiết bị trong ngành xây dựng đang gặp khó khăn do tính cũ kỹ và chưa đồng bộ, dẫn đến việc đổi mới chậm chạp Điều này trở nên đặc biệt nghiêm
SV: Mai Thị Hồng Nhung
- Giá dự thầu của Công ty thường cao Phần lớn các công trình Công ty trượt thầu đều có nguyên nhân là do giá bỏ thầu lớn
Nhà nước đã ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, nhằm tạo cơ sở pháp lý cho công tác điều hành Tuy nhiên, vẫn tồn tại nhiều khó khăn trong quản lý dự án do sự chồng chéo và thiếu sự thống nhất trong các quy định, điều này chưa phù hợp với tình hình thực tế hiện nay.
- Công tác quy hoạch triển khai chưa kịp thời, chưa theo kịp với quá trình thay đổi của các yếu tố khách quan.
Mặc dù Nhà nước và Bộ Xây dựng đã có những chỉ đạo quan tâm, tiến độ giải ngân vốn đầu tư vẫn chậm Nguyên nhân chủ yếu là do cơ chế chính sách và thủ tục đầu tư chưa được đảm bảo, cùng với việc phân bố vốn cho các dự án chưa hợp lý.
Năng lực hoạt động và quản lý của ban quản lý trong Tổng công ty và các bộ ngành còn hạn chế, thiếu tính thường xuyên và kiên quyết Việc nể nang và chưa cập nhật đầy đủ các quy định mới của Nhà nước về quản lý đầu tư xây dựng là những vấn đề cần khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý.
Mặc dù đã có nhiều tiến bộ trong năng lực của các công ty thành viên, nhưng vẫn còn một số công ty chưa đáp ứng được yêu cầu Công tác khảo sát ban đầu thường thiếu chính xác, dẫn đến việc phải điều chỉnh và bổ sung nhiều lần trong quá trình thực hiện.
1.4.3 Những nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác đấu thầu a Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
* Cơ chế quản lý của nhà nước:
Để nâng cao hiệu quả quản lý các hoạt động xây dựng, chính phủ đã ban hành quy chế đấu thầu và quy chế quản lý đầu tư và xây dựng Những quy chế này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, tuy nhiên, chúng cũng đặt ra những hạn chế đối với thị trường của doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nhân tố này có ảnh hưởng toàn diện đến doanh nghiệp xây dựng, tác động đến mọi khía cạnh của đấu thầu, bao gồm hình thức và phương thức đấu thầu, cũng như việc xác định cá nhân và tổ chức đủ tư cách tham gia, và người có thẩm quyền quyết định đầu tư.
– Sự ảnh hưởng lớn của pháp luật nhà nước thể hiện ở hai khía cạnh:
Đối với việc tổ chức đấu thầu của chủ đầu tư, pháp luật và quy chế quy định rõ ràng các dự án cần phải thực hiện đấu thầu, các hình thức lựa chọn nhà thầu, quy trình nhận hồ sơ và cách thức xét thầu.
Pháp luật và quy chế quy định rõ ràng các doanh nghiệp xây dựng đủ điều kiện tham gia dự thầu, bao gồm các tiêu chí về quyền lợi và nghĩa vụ của họ Những quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình đấu thầu của các nhà thầu.
Tại Việt Nam, hoạt động xây dựng được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp lý quan trọng, bao gồm Nghị định 52/1999/NĐ-CP ban hành ngày 8 tháng 7 năm 1999 quy định về quản lý đầu tư xây dựng, Nghị định 88/1999/NĐ-CP ban hành ngày 1 tháng 9 năm 1999 quy định về đấu thầu, cùng với Nghị định 12/2000/NĐ-CP và Nghị định 14/2000/NĐ-CP liên quan đến việc sửa đổi và bổ sung các quy định này.
Hình thức lựa chọn nhà thầu của chủ đầu tư
Theo nghị định số 88/1999/NĐ-CP ban hành ngày 1/9/1999 về quy chế đấu thầu có ba h́nh thức lựa chọn nhà thầu:
+ Đấu thầu rộng rãi: Bên mời thầu không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia Đây là h́nh thức lựa chọn nhà thầu có tính cạnh tranh cao.
+ Đấu thầu hạn chế: Bên mời thầu chỉ cho phép một số nhà thầu nhất định có đủ năng lực và kinh nghiệm tham gia đấu thầu.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ – HTC
Phương hướng phát triển
2.1.1 Định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty
Xây dựng một cơ chế quản lý hiệu quả và thực hiện nghiêm túc các quy định công bằng, dân chủ như giao khoán, quản lý chất lượng và tiến độ, cùng với việc thanh quyết toán Cần thiết có hệ thống thưởng phạt rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý.
Để đạt được mục tiêu tăng trưởng trong sản xuất kinh doanh từ 15% đến 20%, cần chú trọng vào hiệu quả, chất lượng, tiến độ và an toàn Việc xác định rõ ràng các mục tiêu này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình hoạt động và nâng cao năng suất.
Chúng tôi xây dựng chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng chung cho toàn Công ty, cụ thể hóa cho từng công trình và dự án Uy tín với khách hàng là yếu tố chủ đạo trong quá trình điều hành, trong khi hiệu quả kinh tế được đặt lên hàng đầu trong quản lý.
Để duy trì thị trường truyền thống và mở rộng sang thị trường mới, cần lập kế hoạch trình hội đồng quản trị Công ty và Tổng công ty về việc thành lập chi nhánh miền Trung Mục tiêu là tận dụng các dự án đầu tư của Nhà nước đang và sẽ diễn ra tại khu vực này.
Xây dựng chiến lược lâu dài về nguồn nhân lực là rất quan trọng, bao gồm việc thiết lập qui chế rõ ràng giữa tuyển dụng và chế độ sử dụng lao động Cần đảm bảo sự hợp lý từ công việc làm đến chế độ trả lương, nhằm nâng cao đời sống của người lao động.
Để nâng cao hiệu quả công tác, cần tăng cường đào tạo cán bộ, chú trọng bồi dưỡng trình độ quản lý và kinh nghiệm chuyên môn cho những nhân viên, đặc biệt là các cán bộ trẻ có năng lực Đồng thời, công ty cũng cần thu hút những cán bộ có trình độ từ bên ngoài để bổ sung nguồn nhân lực chất lượng.
SV: Mai Thị Hồng Nhung
Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại trạm trộn bê tông, cần xây dựng phương án cụ thể và rõ ràng Việc ổn định đội ngũ cán bộ có năng lực quản lý là rất quan trọng, đồng thời cần thiết lập các quy chế và kế hoạch chi tiết cho từng tháng, quý và năm.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị đã đầu tư, cần tăng cường công tác quản lý và ổn định đội ngũ cán bộ quản lý Việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân sẽ giúp tối ưu hóa quá trình vận hành và phát huy tối đa giá trị của thiết bị.
- Chỉ đạo công tác thanh quyết toán nhanh gọn và tập trung thu hổi công nợ để đảm bảo sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Công tác an toàn lao động cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định hiện hành, được thực hiện liên tục và thường xuyên Điều này không chỉ đảm bảo vệ sinh lao động mà còn góp phần nâng cao chất lượng đời sống cho người lao động.
- Tập trung chỉ đạo dự án kinh doanh và phát triển nhà, hoàn tất các thủ tục để sớm đưa vào thực hiện dự án.
- Công tác đầu tư, lập dự án đầu tư cẩu tháp phục vụ thi công nhà cao tầng của Công ty
- Đáp ứng đầy đủ chế độ đối với người lao đông, không ngừng nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Công ty.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
2.1.2 Định hướng trong công tác đấu thầu của Công ty
Công ty cần duy trì mối quan hệ hợp tác với đối tác và khách hàng truyền thống, đồng thời mở rộng các mối quan hệ với khách hàng mới Ngoài ra, cần phát động toàn bộ nhân viên hợp tác trong việc tìm kiếm thông tin liên quan đến đấu thầu và xây dựng quy trình xử lý thông tin hiệu quả.
SV: Mai Thị Hồng Nhung
Công ty đang áp dụng các phương pháp hiện đại và bài bản để cải thiện hiệu quả thông tin, từ đó gia tăng số lượng dự án tham gia thầu và nâng cao tỷ lệ thắng thầu Điều này không chỉ giúp tăng cường uy tín của Công ty mà còn khẳng định vị thế của Công ty trên thị trường.
- Tập trung vào các gói thầu về xây dựng dân dụng, nhà ở là những lĩnh vực mới đang được nhà nước tập trung phát triển.
- Đầu tư nâng cao năng lực thực hiện thầu để nâng cao khả năng thắng thầu:
Năng lực tài chính của doanh nghiệp được nâng cao thông qua việc mở rộng quan hệ với ngân hàng, bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận giữ lại và hoàn thiện thủ tục phát hành cổ phiếu ra công chúng.
Để nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, đặc biệt là đội ngũ liên quan đến công tác dự thầu, cần thực hiện các biện pháp như cử cán bộ đi học, thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật và chú trọng vào việc học tập, rút kinh nghiệm từ những sai sót đã xảy ra.
Đầu tư vào việc cải tiến máy móc và thiết bị phục vụ cho thi công, kiểm tra chất lượng, giám sát, thu thập và xử lý thông tin là rất quan trọng Đồng thời, cần có chính sách khuyến khích các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và phương pháp quản lý nhằm mang lại lợi ích cho Công ty.
Cần hoàn thiện quy trình lập hồ sơ dự thầu, đảm bảo thực hiện chính xác việc tính giá dự thầu và bóc tách khối lượng công việc, nhằm tạo sự linh hoạt và hiệu quả trong giá dự thầu.
- Áp dụng các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường…
Giải pháp hoàn thiện công tác đấu thầu
Thông qua hoạt động marketing, Công ty sẽ gây dựng được uy tín của mình trên thị trường xây lắp, tạo dựng được lòng tin của khách hàng đồng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cung cấp cho Công ty thông tin quý giá về thị trường đấu thầu, biến động giá cả vật liệu xây dựng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh và các quy định pháp luật Từ đó, Công ty có thể xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả, đặc biệt trong lĩnh vực đấu thầu và tìm kiếm thị trường đầu ra.
Công tác marketing trong đấu thầu bao gồm những hoạt động chính sau:
- Tìm kiếm và thu thập các thông tin về dự án, các gói thầu để tham dự đấu thầu
- Thu thập thông tin về sự biến động của giá cả nguyên vật liệu trên thị trường
- Thu thập các thông tin về khách hàng.
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh.
- Thông tin, quảng cáo, khuyếch trương các nguồn lực của Công ty tạo uy tín đối với khách hàng.
2.2.1.1 Phân loại tìm kiếm thị trường
Công ty cần phân chia thị trường xây dựng thành các thị trường nhỏ đồng nhất để tìm kiếm cơ hội xâm nhập phù hợp với sở trường của mình.
- Phân loại theo tính chất công trình: Thị trường xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình giao thông, công trình thuỷ lợi,…
- Phân theo khu vực địa lý: Thị trường nước ngoài, thị trường trong nước, thị trường địa phương.
Phân loại thị trường theo quy mô bao gồm thị trường các công trình lớn và thị trường các công trình nhỏ, vừa, giúp Công ty xác định các thị trường trọng tâm và những lĩnh vực mà Công ty có lợi thế cạnh tranh Tại những thị trường này, khả năng thắng thầu cao và lợi nhuận lớn là điểm mạnh, do đó Công ty cần tập trung nguồn lực và sự quan tâm vào đó Đồng thời, việc mở rộng vào các thị trường tiềm năng cũng là một chiến lược quan trọng để phát triển bền vững.
SV: Mai Thị Hồng Nhung
Để mở rộng tầm ảnh hưởng và nâng cao khả năng cạnh tranh, các công ty cần áp dụng chiến lược kinh doanh hiệu quả, bao gồm việc đưa ra giá thầu thấp và tăng cường quảng bá hình ảnh của mình.
Cán bộ đấu thầu của Công ty nên tập trung vào thị trường xây dựng dân dụng và công trình thuỷ lợi tại các địa phương như Hà Tây và Hoà Bình, nơi Công ty đã để lại dấu ấn Hướng tới các công trình quy mô vừa và nhỏ hoặc tham gia liên danh cho các gói thầu lớn là một chiến lược khả thi Tuy nhiên, cần linh hoạt điều chỉnh định hướng này theo từng điều kiện thị trường và khả năng của Công ty trong từng giai đoạn.
2.2.1.2 Hoàn thiện công tác thu thập và xử lý thông tin
Việc thu thập và xử lý thông tin liên quan đến dự án, gói thầu, chủ đầu tư và các nhà thầu là yếu tố quyết định giúp Công ty xác định khả năng tham gia dự thầu Đây là một trong những cơ sở quan trọng để xây dựng hồ sơ dự thầu hiệu quả.
Hệ thống thông tin tại Việt Nam hiện còn nhiều hạn chế, dẫn đến việc doanh nghiệp nhận được thông tin từ các nguồn trực tiếp không đầy đủ và hiệu quả Để hoạt động hiệu quả và cập nhật thông tin kịp thời, các công ty cần tự xây dựng hệ thống thông tin thị trường hiệu quả Việc tìm kiếm thông tin thị trường cần được truyền đạt đến toàn bộ cán bộ công nhân viên, kèm theo quy định khuyến khích những nhân viên cung cấp thông tin hữu ích cho hoạt động của doanh nghiệp.
Công ty cần xây dựng một hệ thống thông tin hiện đại và đồng bộ, với nhân viên được đào tạo bài bản để sử dụng thành thạo thiết bị Nhân viên phải hiểu rõ mục tiêu và nhiệm vụ của công ty, đồng thời hệ thống thông tin cần cập nhật kịp thời các chiến lược, chính sách ưu tiên của nhà nước cũng như những đặc điểm kinh tế xã hội trong từng giai đoạn.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp địa phương cung cấp thông tin chi tiết về các nhà thầu, chủ đầu tư và các dự án sắp đấu thầu Đây là cơ sở dữ liệu quan trọng giúp công ty phân tích và xử lý thông tin một cách hiệu quả.
Công ty cần chú trọng đến việc quảng bá hình ảnh bên cạnh việc tìm hiểu thông tin thị trường, vì việc nằm trong danh sách ngắn của chủ đầu tư là bước đầu tiên để tiếp cận gói thầu Tạo ấn tượng tốt với khách hàng qua các công trình đã thực hiện, chất lượng thi công và chế độ bảo trì sẽ giúp Công ty được lựa chọn trong các gói thầu sau Hơn nữa, việc sử dụng internet để quảng bá hình ảnh đến khách hàng mới và tiềm năng thông qua một website riêng không chỉ nâng cao nhận diện thương hiệu mà còn khẳng định vị thế và quy mô của Công ty.
2.2.1.3 Công tác dự báo thị trường Đặc điểm của hoạt động xây dựng là sử dụng lượng lớn nguyên vật liệu lại tiến hành trong thời gian dài, giá cả khi tiến hành lập hồ sơ dự thầu đến khi tiến hành xây dựng rồi đến khi công trình hoàn thành có thể trải qua những biến động lớn Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến giá bỏ thấu, giá thành xây dựng, lơi nhuận của Công ty.
Để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, Công ty cần đẩy mạnh công tác dự báo thường xuyên và chính xác Điều này đòi hỏi việc nghiên cứu các yếu tố có tác động mạnh nhất và trực tiếp nhất đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Dự báo giúp xác định các thông tin chưa biết có thể xảy ra trong tương lai, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý và lập kế hoạch kinh doanh hiệu quả.
SV: Mai Thị Hồng Nhung
2.2.2 Nâng cao năng lực lập hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu cần phải rõ ràng, tỷ mỉ và thuyết phục, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của chủ đầu tư Nó phản ánh sự cẩn trọng và hoàn thiện trong công tác chuẩn bị, thể hiện sự coi trọng của Công ty đối với dự án Là tài liệu quan trọng nhất trong quá trình đánh giá, hồ sơ dự thầu có ảnh hưởng quyết định đến khả năng trúng thầu, vì vậy việc lập hồ sơ này cần được đặc biệt chú trọng.
2.2.2.1 Thực hiện chuyên môn hóa công tác lập hồ sơ dự thầu
Việc lập hồ sơ dự thầu trong xây dựng yêu cầu sự tỉ mỉ và kiến thức sâu rộng về quy trình thi công Sự chuyên môn hóa trong công tác này không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn cải thiện chất lượng hồ sơ dự thầu.
-Quy trình hóa công tác lập Hồ sơ dự thầu.
Công tác lập Hồ sơ dự thầu là bước quyết định chất lượng tranh thầu, đóng vai trò quan trọng trong từng loại dự án Các yếu tố như biện pháp công nghệ, giá cả và điều kiện thanh toán là những nội dung cơ bản cần được chú trọng Để đảm bảo thông tin đầy đủ, tin cậy và phù hợp với năng lực tài chính, kỹ thuật của Công ty, quá trình này đòi hỏi nhiều thời gian và chi phí.