Giáo trình điện tử "Phương pháp nghiên cứu tài liệu trong NCKH" Các quy tắc chung trong quy trình viết Trong quy trình viết tài liệu khoa học, khi đã có dàn ý chi tiết và sơ thảo những
Trang 1Giáo trình điện tử "Phương pháp nghiên
cứu tài liệu trong NCKH"
Các quy tắc chung trong quy trình viết
Trong quy trình viết tài liệu khoa học, khi đã có dàn ý chi tiết và
sơ thảo những ý tưởng chính trong từng phần, việc phát triển nội dung từ dàn ý đòi hỏi người viết phải nắm được một số quy tắc nhằm hoàn chỉnh bản thảo theo đúng các yêu cầu khoa học
chuyên ngành
o Luôn thể hiện óc phân tích để bài viết có
chiều sâu, tránh tình trạng mô tả hời hợt để
chỉ thấy bề mặt vấn đề
o Viết đơn giản, vì ngôn ngữ khoa học đòi hỏi
có sự chính xác cao, rõ ràng, không gây nhầm
lẫn trong cách hiểu vấn đề
Đơn giản không đồng nghĩa với đơn điệu Cách viết đơn điệu sẽ làm cho bài viết trở thành nhàm chán, thiếu tính thuyết phục
Tránh những cách viết hay câu văn phức tạp, bóng bẩy, văn hoa, màu mè,
ẩn dụ, đa nghĩa
Để viết đơn giản và hiệu quả, cần biết: sử dụng từ vựng đa dạng mà chính xác; phối hợp hài hoà các cấu trúc câu và cách thức diễn đạt; cắt bỏ các từ ngữ, câu, đoạn văn thừa hoặc
Trang 2không cần thiết; làm nổi bật trọng tâm vấn đề; chia đoạn văn bản hợp lí
o Đặt mình vào vị trí người đọc để viết sao
cho dễ hiểu Có những vấn đề người đọc
không hiểu vấn đề được trình bày một cách sâu sắc như tác giả
Người viết đặt mình vào vị trí người
đọc để tự điều chỉnh những điểm viết
chưa rõ ràng, sửa lại cấu trúc trình
bày cho phù hợp với logic đọc
Những khái niệm, vấn đề chuyên biệt cần được dẫn trước bằng những đoạn
tóm tắt cơ bản, hoặc giải thích thông
qua các chú dẫn, sổ tay thuật ngữ,
o Không cố nói hết mọi thứ mình biết, vì dễ
làm phân tán nội dung, mất tập trung vào
những vấn đề trọng tâm
Thông thường, người viết chỉ nên lựa chọn những vấn đề mình hiểu rõ và
những thông tin, dữ liệu có ý nghĩa
thực sự để đưa vào bài viết
Những thông tin, dữ liệu có nguy cơ
gây phân tán cao nên được loại bỏ
khỏi bài viết
o Liên tục cập nhật đối với mọi điều chỉnh
trong bài viết: dàn ý, đề mục, danh mục bảng
và hình, chữ viết tắt, phụ lục, danh mục tham khảo, vì chỉ có cập nhật ngay thời điểm điều chỉnh thì mới đầy đủ và chính xác Ý nghĩ "để cập nhật sau" sẽ rất dễ dẫn đến nguy cơ thiếu
Trang 3sót, nhất là trong các tài liệu khoa học vốn có các quy định về trình bày hết sức chặt chẽ và chi tiết