Uỷ ban nhân dân xà xuân đỉnh Lời mở đầu Trong giai đoạn đẩy mạnh công nghiệp hoá - đại hoá, kinh tế nớc ta tăng trởng với tốc độ cao Để phát triển mạnh mẽ vững cần phải có quản lý, điều hành tốt Điều đòi hỏi nỗ lực thành viên tham gia vào việc phát triển kinh tế đất nớc Nh đà biết, thời đại ngày phòng hành văn th giữ chức vị trí quan trọng, doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ Hoạt động phòng hành văn th đóng góp phần không nhỏ vào thành bại doanh nghiệp Vì vậy, văn phòng hành văn th phải đợc tổ chức quản lý cách khoa học hiệu Một văn phòng hành văn th khoa học hoạt động có hiệu cao giúp cho đơn vị triển khai công việc đợc thuận lợi, đem lại nhiều lợi ích kinh tế xà hội nh chất lợng công việc ngợc lại Phòng hành văn th tham gia tổ chức lu trữ Hồ sơ, chứng từ, công tác soạn thảo văn bản, vào sổ công văn đi, vào sổ công văn đến, duyệt văn bản, chuyển giao văn bản, lập hồ sơ hành, trả thủ tục hành in ấn đánh máy vi tính phòng hành văn th đà tạo cho việc soạn văn hành số công việc khác Thấy đợc vai trò quan trọng hành văn th việc nâng cao trình độ hành văn th vấn đề cấp thiết ngời Là sinh viên thực tập, sau hai năm đợc học tập giảng dạy trờng Đào tạo Bồi dỡng cán công chức ngành giao thông vận tải, đà nắm đợc kỹ năng, thao tác làm việc chơng trình hành - văn th Tuy nhiên nhiều điều mà cha biết SV: Nguyễn Thị Trờng - HCVT7 Uỷ ban nhân dân xà xuân đỉnh cần học hỏi thêm nhiều ứng dụng vào công việc thực tế Khi đợc nhà trờng tạo điều kiện cho tiếp xúc với môi trờng làm việc thực tế đà xác định mục tiêu phải cố gắng nhiều đợt thực tập là: - Vận dụng kiến thức đà học trờng vào công việc thực tế - Học hỏi thêm kiến thức trình thực tập sở Và sau tháng rỡi thực tập uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh, gặp nhiều khó khăn việc áp dụng kiến thức đà học vào thực tế, song nhờ giúp đỡ tận tình cô, chú, anh, chị cố gắng thân, đà hoàn thành công việc thực tập cách có hiệu học hỏi đợc nhiều kinh nghiệm bổ ích Sau đây, xin trình bày nội dung báo cáo thực tập - Ngoài phần mục lục, mở đầu, kết luận phụ lục Báo cáo gồm có chơng Chơng I: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh văn phòng uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh Chơng II: Quá trình khảo sát, thực công tác, văn th, lu trữ quản trị văn phòng uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh Chơng III: Thu hoạch thân Do thời gian thực tập có hạn nên việc phân tích báo cáo có nhiều thiếu sót, mong đợc góp ý thầy, cô bạn để báo cáo đợc hoàn thành tốt SV: Nguyễn Thị Trờng - HCVT7 Uỷ ban nhân dân xà xuân đỉnh Chơng I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh văn phòng hành uỷ ban xà Xuân Đỉnh I Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh Chức uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh tổ chức nghiệp quản lý Nhà nớc có chức quản lý Nhà nớc Hội đồng nhân d©n giao cho võa Uû ban nh©n d©n cÊp giao chịu lÃnh đạo thống phủ Là quan hành Nhà nớc hoạt động thờng xuyên địa phơng thuộc hệ thống hành thống thông suốt nớc Nhng thực việc đạo, điều hành ngày công việc hành Nhà nớc địa phơng quan Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân chịu trách nhiệm thi hành nghị Hội đồng nhân dân báo cáo công việc trớc Hội đồng nhân dân cung cấp Uỷ ban nhân dân cấp Là quan hành Nhà nớc địa phơng song uỷ ban nhân dân không chịu trách nhiệm chấp hành nghị Hội đồng nhân dân mà nghị quan quyền cấp thi hành pháp luật thống Nhà nớc Uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh có trụ sở Huyện Từ Liêm - Hà Nội, có t cách pháp nhân có dấu tài khoản riêng Nhiệm vụ quyền hạn * Uỷ ban nhân dân, thực quản lý Nhà nớc địa phơng lĩnh vực sau: SV: Nguyễn Thị Trờng - HCVT7 Uỷ ban nhân dân xà xuân đỉnh * Tuyên truyền giáo dục pháp luật kiểm tra việc chấp hành hiến pháp, pháp luật, văn quan Nhà nớc cấp nghị Hội đồng nhân dân cung cấp quan Nhà níc nh tỉ chøc kinh tÕ, tỉ chøc x· héi, đơn vị vũ trang nhân dân công đoàn địa phơng * Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn xà hội, thực nhiệm vụ xây dựng lực lợng vũ trang, xây dựng quốc phòng toàn dân; quản lý hộ khẩu, hộ tịch địa phơng việc c trú lại ngời nớc địa phơng * Phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản Nhà nớc công dân, chống tham nhũng buôn lâu, làm hàng giả tệ nạn xà hội khác * Quản lý tổ chức, biên chế tiền lơng, đào tạo viên chức, bảo hiểm xà hội * Tổ chức đạo, thi hành án địa phơng * Tổ chức thực hiện, việc thu chi ngân sách địa phơng (thuế) phối hợp với quan hữu quan để đảm bảo thu, đúng, thu đủ, thu kịp thời loại thuế khoản thu khác địa phơng * Uỷ ban nhân dân xÃ, Xuân Đỉnh có nhiệm vụ quản lý địa giới đơn vị hành địa phơng Cơ cấu tổ chức uỷ ban nhân dâ xà Xuân Đỉnh a Giới thiệu cấu tổ chức Uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh có chủ tịch phó chủ tịch Hội đồng nhân dân cung cấp bầu Tổ chức, chức năng, nhiệm vụ đơn vị thuộc uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh chủ tịch uỷ ban nhân dân quy định SV: Nguyễn Thị Trờng - HCVT7 Uỷ ban nhân dân xà xuân đỉnh Hiện uỷ ban có 25 cán biên chế quan, lại hợp đồng, hầu hết cán có trình độ Đại học chuyên ngành, nhiều cán đợc đào tạo với trình độ cao Đẳng, trung học chuyên nghiệp Theo thống kê trình độ chuyên môn - nghiệp vụ uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh nh sau: * Trên đại học : 01 ngời * Đại học hành : 05 ngời * Đại học ngành khác : 10 ngời * Cao đẳng : 01 ngời * Trung cấp : 05 ngời b Sơ đồ tổ chức ****************************** Qua sơ đồ ta thấy rõ đợc mối quan hệ chăt chẽ ban chủ tịch, Uỷ ban với ban trực thuộc Uỷ ban nhân dân, ban có chức tham mu, giúp việc co ban chủ tịch Uỷ ban nhân dân mặt C Chức ban * Ban văn phòng: ban tham mu giúp việc cho lÃnh đạo uỷ ban nhân dân xà xây dựng, ban thông tin tổng hợp hoạt động uỷ ban , triển khai thực ngân sách, kế hoạch đầu t trực tiếp triển khai công tác hành Uỷ ban Vừa phụ trách công tác tổ chức cán bộ, văn th lu trữ, công tác bảo vệ quản lý sở vật chất, phục vụ hoạt động Uỷ ban * Ban địa - xây dựng: ban có chức quản lý quyền sử dụng đất đai, chuyển nhợng chấp, tặng SV: Nguyễn Thị Trêng - HCVT7 Uû ban nh©n d©n x· xu©n đỉnh quyền sở hữu đất cấp giấy phép xây dựng giải phóng mặt * Ban t pháp: ban có chức kiểm tra, xử lý công văn uỷ ban * Ban kế toán - tµi chÝnh: lµ ban tham mu vµ gióp viƯc cho lÃnh đạo, Uỷ ban tổ chức thực công tác kế toán, thống kê tài Uỷ ban theo điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc quy định kế toán tài Uỷ ban nhân dân * Ban huy quân sự: ban có chức nhận công văn, báo cáo Đảng uỷ, Huyện uỷ công tác quân * Ban công an: ban có chức đảm bảo trật tự an ninh thôn xóm, phờng, thị xà * Ban thuế thơng nghiệp: ban có chức ban hành luật thuế áp dụng hộ kinh doanh nhỏ địa bàn xà * Ban văn hoá thông tin: ban có chức làm công tác tuyên truyền chủ trơng, sách văn hoá Và góp phần xây dựng nếp sống văn minh - văn hoá cho ngời dân Trong thời gian thực tập Uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh, đà đợc nhận thực tập phòng hành - văn th Sau vài nét giới thiệu văn phòng hành - văn th II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn văn phòng hành Chức Văn phòng hành ban có chức tham mu giúp việc cho lÃnh đạo Uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh xây dựng, triển khai thực kế hoạch ngân sách, kế SV: Nguyễn Thị Trờng - HCVT7 Uỷ ban nhân dân xà xuân đỉnh hoạch đầu t trực tiếp triển khai công tác hành chinh quản trị Uỷ ban; phục vụ yêu cầu quản lý công tác văn th- lu trữ Uỷ ban nhân dân xà Nhiệm vụ quyền hạn * Lập tổ chức kế hoạch hàng năm Uỷ ban nhân dân lập kế hoạch sáu tháng đầu năm Định kỳ báo cáo công tác thực kế hoạch theo quy định * Thờng xuyên theo dõi, đôn đốc đơn vị thực chơng trình theo kế hoạch phải giải kịp thời công việc đột xuất tháo gỡ khó khăn, trở ngại trình thực kế hoạch * Thu thập xử lý thông tin kịp thời xác * Chuẩn bị văn tổng hợp để báo cáo lên cấp * Tổ chức công tác văn th, quản lý văn quan văn bên quan gửi đến * Tổ chức công tác lu trữ hồ sơ Uỷ ban nhân dân để phục vụ cho việc tra tìm nhanh chóng thuận tiện * Quản lý toàn tài sản, vật t, thiết bị, công cụ lao động uỷ ban * Thực công tác văn th - lu trữ, theo quy định, quản lý cấp giấy giới thiệu * Làm thủ tục nh: Đăng ký, quản lý dấu chuyển giao văn đi, đến, tiếp nhận văn Cơ cấu tổ chức văn phòng hành * Trởng ban chịu trách nhiệm Uỷ ban nhân dân xà tổ chức điều hành công việc phòng, tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động Uỷ ban nhân dân, phân công đạo công việc chung SV: Nguyễn Thị Trờng - HCVT7 Uỷ ban nhân dân xà xuân đỉnh * Cán bộ: Thực công việc theo phân công trởng ban Báo cáo tình hình thực nhiệm vụ tuần kế hoạch tuần tới, làm công việc phát sinh theo phân công trởng ban, quản lý trang thiết bị đợc giao có hiệu Thực công tác văn th, bảo mật, đăng ký, tiếp nhận, cấp phát, lu trữ công văn, tài liệu đến Sơ đồ tổ chức văn phòng hành Trưởng ban Nguyễn Thị Nhậm Cán Đỗ Hơng Chà Cán Phan Văn Long Cán Nguyễn Thị Hảo Thái độ tinh thần làm việc cán quan Qua đợt thực tập này, điều để lại cho ấn tợng sâu sắc tình cảm , tinh thần làm việc hăng say, tất cán bộ, nhân viên Uỷ ban Tuy quan hành Nhà nớc nhng không giống quan hành Nhà nớc khác cán uỷ ban có tác phong làm việc đại khoa học Trong công việc, cán nhân viên ý thức đợc nghĩa vụ, trách nhiệm mình, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy quan, tác phong nhanh nhẹn nổ sáng tạo công việc SV: Nguyễn Thị Trờng - HCVT7 Uỷ ban nhân dân xà xuân đỉnh Tuy lµ lµm viƯc hµnh chÝnh, nhng giê giÊc ë ban đợc chấp hành nghiêm chỉnh Thái độ làm việc cán quan tốt, công việc ngày họ không để đến ngày mai, mà cố gắng hoàn tất, dù phải muộn bình thờng Nhiều đà hết làm từ lâu nhng họ lại để hoàn thành nốt công việc đề ngày Điều đà cho ta thấy đợc thái độ nh tinh thần công việc cán Uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh Trong Uỷ ban có nhiều phòng ban với chức nhiệm vụ riêng đợc bố trí xa Nhng không mà thái độ cán phòng ban nh phòng ban với có khác biệt hay khoảng cách Mà trái lại Uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh nh nhà lớn mà có yêu thơng đùm bọc che chở, giúp đỡ lẫn cán quan Tóm lại, để đạt đợc điều phần nhờ vào quan tâm hợp lý Ban chử tịch đội ngũ cán quan Sự đầu t thích đáng vào nguồn nhân lực quan để ngày nâng cao chất lợng đội ngũ cán nhân viên, cố gắng mở rộng quan hệ hợp tác, đổi phơng thức, lề lối, nh tác phong làm việc nhằm đáp ứng theo kịp với phát triển xà hội SV: Nguyễn Thị Trờng - HCVT7 Uỷ ban nhân dân xà xuân đỉnh Chơng II Quá tình khảo sát, thực công tác văn th lu trữ quản trị văn phòng uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh I Công tác văn th Quản lý, đạo công tác văn th Uỷ ban nhân dân xà Xuân Đỉnh Hiện nay, văn quản lý, đạo xà cha có định ban hành Nh đà biết văn quản lý đạo quan trọng mà quan phải ban hành, để thuận tiện cho công tác văn bàn th - lu trữ Nh vậy,văn quản lý, đạo công tác văn th lu trữ có vai trò quan trọng quan Vì mà quan cha ban hành cần phải có văn ban hành kịp thời việc quản lý đạo đợc thuận lợi công tác văn th - lu trữ Nếu có văn bản, quản lý đạo cán quan nắm rõ đợc nội dung yêu cầu quan thực theo nguyên tắc đà đề Công tác văn th có nội dung phức tạp, nhiều công tác mang tính khoa học kỹ thuật cao Những cán làm công tác văn th nói chung cán chuyên trách công tác văn th tuỳ theo yêu cầu cụ thể, phải đợc bồi dỡng, huấn luyện cán mức độ khác Để đáp ứng yêu cầu thờng xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán làm công tác văn th chuyên trách cán khác làm công việc có liên quan đến công tác văn th, hàng năm có nhiều lớp bồi dỡng nghiệp vụ ngắn hạn Uỷ ban nhân dân Huyện Từ Liêm tổ SV: Nguyễn ThÞ Trêng - HCVT7