Đây là bộ phận quan trọng quyết định sự tồn tại củadoanh nghiệp.Xuất phát từ tầm quan trọng của vấn đề nêu trên, trong thời gian học tập tạitrường và thực tập tại Công ty cổ phần Máy - T
LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong điều kiện nay, kinh tế bước vào giai đoạn phát triển đầy thách thức, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, thể qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Để đạt mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ Như doanh thu bán hàng kết kinh doanh hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau, doanh thu điều kiện quan trọng, định cuối hoạt động kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng vấn đề nêu trên, thời gian học tập trường thực tập Công ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí (PVMACHINO), giúp đỡ Ban Giám đốc, Phòng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí với hướng dẫn tận tình Tiến sỹ Nguyễn Thị Phương Hoa, xin sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí” Giới thiệu kết cấu đề tài Nhằm mục đích hệ thống kiến thức thu từ q trình thực tập, ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề xây dựng thành ba chương: - Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí - Chương II: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí - Chương III: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY - THIẾT BỊ DẦU KHÍ 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Máy - Thiết bị Dầu khí 1.1.1.1 Lĩnh vực sản xuất kinh doanh a Xây dựng hệ thống cung cấp vật tư, thiết bị cơng tác thăm dị khai thác dầu khí, lĩnh vực cơng nghiệp khác nước - Cung cấp vật tư, máy móc, thiết bị dầu khí cho Cơng ty thăm dị khai thác dầu khí Việt Nam khu vực - Xây dựng để trở thành đầu mối cung cấp vật tư, máy móc, thiết bị cho ngành dầu khí - Làm đại lý phân phối cho nhà cung cấp, nhà sản xuất vật tư, thiết bị Dầu khí, cơng nghiệp lớn tồn cầu Việt Nam b Thu dọn mỏ dầu khí nước tham gia đấu thầu quốc tế - Triển khai Dự án nghiên cứu công nghệ sản xuất thử nghiệm thiết bị phục vụ công tác thu dọn mỏ, giàn khoan khơi Đến năm 2015 đơn vị đủ điều kiện Tập đoàn Dầu khí Việt Nam giao triển khai cơng tác - Tập trung đầu tư cơng nghệ, máy móc thiết bị, nhân lực cho lĩnh vực c Đầu tư hợp tác, tiếp nhận tuyển dụng chuyên gia cho nghiên cứu khoa học công nghệ phục vụ cho lĩnh vực Dầu khí Tổ chức quản lý, thực hệ thống tịa nhà thơng minh nước quốc tế - Hợp tác nghiên cứu công nghệ sản xuất thử nghiệm số dự án công nghệ Việt Nam cơng tác thăm dị khai thác lọc hóa dầu khí lĩnh vực khác - Hợp tác, liên kết với Viện nghiên cứu, Trường đại học để triển khai nghiên cứu đề tài, dự án khoa học để ứng dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị d Kinh doanh thương mại truyền thống, tổ chức thi công lắp đặt điện - Đẩy mạnh phân phối sản phẩm, vật tư Tổng Công ty, Công ty Mẹ, Công ty thành viên sản xuất, phấn đấu đưa sản phẩm PVPaint vào ngành dần thay cho sản phẩm sơn khác - Triển khai dự án Dự án LPG Thị Vải, Lơ B Ơ Mơn, Nhiệt điện Thái Bình II, Nhiệt điện Quảng Trạch, Nhiệt điện Long Phú… - Liên danh, liên doanh, liên kết với nhà thầu uy tín, có lực tham gia đấu thầu cung cấp vật tư , thiết bị cho ngành - Tiếp tục phát huy triển khai hợp đồng thi công xây lắp phần điện, cơng tác bảo trì bảo dưỡng nhà máy cung cấp vật tư thay cho hoạt động - Sản xuất vật tư, thiết bị phục vụ cho ngành dần thay nhập e Phát huy lực thực việc liên doanh liên kết với đối tác nước - Quản lý, khai thác hiệu liên doanh hợp tác đầu tư sản xuất phụ tùng ôtô, xe máy - Hợp tác, liên doanh với nhà đầu tư nước đầu tư lĩnh vực vào Việt Nam - Xây dựng phát triển quan hệ hợp tác quốc tế 1.1.1.2 Nguyên vật liệu a Nguồn nguyên vật liệu Công ty đơn vị hoạt động thương mại nên hoạt động cơng ty mua hàng hóa máy móc từ nhà sản xuất ngồi nước sau phân phối lại thông qua đại lý nhà phân phối khác cung cấp thiết bị vào dự án Từ thực tiễn năm qua, nhà sản xuất thường xun cung cấp máy móc thiết bị mặt hàng khác cho PVMACHINO sau: Bảng 1.1 Danh sách nhà cung cấp thiết bị vào dự án PVMACHINO STT Tên công ty Hongkong Grand Tính ổn định Sản phẩm dịch nguồn cung vụ cung cấp cấp NVL International Thường xuyên corp ltd (Hongkong) Sino - V Steel Ltd (Trung Quốc) Seiwa corporation (Nhật Bản) Thép cuộn, cán nóng Thường xun Phơi thép R&K Trading Co., Ltd (Nhật Bản) Marubeni Asean PTE Lltd Thường xuyên Đồng (Singapore) Daikin air conditioning (Singapore) Thường xuyên Điều hịa khơng PTE Ltd khí Thiết bị bơm (Dự Cơng ty KSB (Đức) Công ty Kobelco (Nhật Bản) Công ty Sumitomo (Nhật Bản) Thường xuyên án LPG lạnh Thị Vải) Xử lý nhiệt lạnh Thường xuyên (LPG lạnh Thị Vải) Nguồn: Phịng Kinh tế kỹ thuật Cơng ty PVMACHINO b Tính ổn định nguyên vật liệu Với đối tác chiến lược lâu dài trên, nguồn cung cấp nguyên vật liệu Công ty ổn định kịp thời Sắt thép mặt hàng kinh doanh chủ yếu Công ty lĩnh vực thương mại, biến động giá sắt thép ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh Công ty Do đó, việc tìm kiếm ký kết Hợp đồng cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa đầu vào với đối tác lớn giúp Công ty đảm bảo nguồn nguyên liệu, nguồn cung hàng hóa giá ổn định để đảm bảo hoạt động kinh doanh Công ty c Ảnh hưởng giá nguyên vật liệu đến doanh thu, lợi nhuận Công ty Hoạt động kinh doanh Công ty chủ yếu kinh doanh thiết bị phụ tùng phục vụ cho ngành dầu khí ngành cơng nghiệp khác Do giá nguyên vật liệu, vật tư thiết bị hàng hóa đầu vào ảnh hưởng lớn tới lợi nhuận kết hoạt động kinh doanh Công ty Với hoạt động cung cấp thiết bị thi công xây lắp ngành, Công ty chủ yếu tham gia hình thức thầu Giá trị đầu cố định việc nhập thiết bị (thường thiết bị ngoại nhập) tiến hành thi cơng có thời gian tương đối dài nên việc biến động giá nguyên vật liệu xảy làm ảnh hưởng tới doanh thu, lợi nhuận công ty Tương tự mặt hàng sắt thép kim loại màu chủ yếu công ty nhập từ nhà cung cấp nước với chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao, hình thức giao hàng đường biển thường có thời gian từ - 1.5 tháng Trong khoảng thời gian đó, giá sản phẩm nước biến động ảnh hưởng giá giới ảnh hưởng đến công tác kinh doanh mặt hàng Cơng ty e Trình độ cơng nghệ Cơng ty khơng ngừng đầu tư máy móc thiết bị đại phục vụ sản xuất kinh doanh phục vụ công việc quản lý Công ty thường xuyên cử cán học, đào tạo nhân viên, tuyển dụng kỹ sư có trình độ, kinh nghiệm làm việc cho Cơng ty để sử dụng thành thục hiệu thiết bị đại phục vụ tốt cho hoạt động Công ty Trong lĩnh vực sản xuất, thiết bị dầu khí, Cơng ty không ngừng phấn đấu nâng cao công nghệ Tại nhà máy sản xuất sơn - đơn vị thành viên Công ty - Công ty áp dụng công nghệ sơn Nhật (Choguku) Một công nghệ hàng đầu sơn công nghiệp thị trường f Tình hình nghiên cứu phát triển sản phẩm Trong năm qua, Công ty không ngừng nghiên cứu phát triển sản phẩm dịch vụ Trước năm 2009, hoạt động kinh doanh cơng ty xuất nhập loại máy móc thiết bị cung cấp cho nhà máy, dự án ngồi ngành dầu khí Đến năm 2010, Công ty triển khai nghiên cứu mảng sản xuất để cung cấp trực tiếp sản phẩm thay nhập làm đại lý cho nhà máy chế tạo máy móc khác Năm 2010, Cơng ty CP Sơn Dầu khí Việt Nam vào hoạt động bên cạnh việc nghiên cứu tiến tới sản xuất sơn dân dụng loại phục vụ cho ngành xây lắp đáp ứng nhu cầu cho cơng trình xây lắp ngồi ngành * Tình hình kiểm tra chất lượng sản phẩm: (ISO) Nhận thức tầm quan trọng chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tiến hành triển khai nghiên cứu, khảo sát đánh giá thực tế phòng ban/đơn vị/đội sản xuất tiến hành xây dựng hệ thống văn quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008 Hệ thống văn quản lý chất lượng bao gồm: - Sổ tay chất lượng; - Các quy trình áp dụng; - Các quy định quyền hạn trách nhiệm vị trí cơng việc; - Các văn hướng dẫn công việc; - Biểu mẫu dẫn kèm theo quy trình Việc xây dựng áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng phù hợp thống nhiệm vụ bắt buộc phải thực Công ty Hệ thống văn quản lý chất lượng Cơng ty hồn thành cấp giấy chứng nhận năm 2011 g Hoạt động marketing - Xây dựng biển quảng cáo quốc lộ, xây dựng hàng rào thương hiệu cơng trình Cơng ty thi cơng nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu PVMACHINO - Tham gia hội chợ triển lãm, hội thảo chuyên ngành.v.v - Thông qua ấn phẩm brochure, tin nội bộ, quảng cáo báo chí.v.v - Qua hoạt động thể thao, văn hoá với đối tác, khách hàng - Thực chương trình từ thiện, đóng góp với cộng đồng xã hội h Các hợp đồng lớn thực ký kết (các hợp đồng ký kết cung cấp thiết bị…) Bảng 1.2 Một số hợp đồng dự án lớn PVMACHINO thực S t Hợp đồng t Số/ ngày ký Ngày hợp đồng khởi cơng Ngày hồn thành Giá trị thực Hợp đồng cung cấp lắp đặt hệ thống 329 điện hệ thống điều ngày kể khiển hệ thống phòng cháy chữa cháy cho Nhà máy 142/HĐ Theo tiến từ độ khởi 14/12/2010 dự án cơng chế tạo ống thép PV cơng PIPE Sồi Rạp trình 55.504.018.000 VNĐ Tiền Giang 337/2010/ Hợp đồng cung cấp HĐCC/ thiết bị phục vụ thi PVC/BĐH- công xây lắp cho Kho PVMACHI Dự kiến Dự kiến chứa LPG lạnh Thị NO ngày 09/2011 5/2012 Vải- Bà Rịa Vũng 22/12/2010 3.426.877 USD Tàu 02/2010/ Thi công hạng HĐXD/ mục điện cho nhà PVME/ máy sơ sợi Polyester Hợp đồng xây dựng đường dây trung PVTexngày 03/02/2010 17/2010/ ĐT-CM 46.977.990.000 Tháng Tháng VNĐ 12/2010 7/2011 (chưa bao gồm VAT) 12/8/2010 10/2010 (đang 1.684.900.000 VNĐ 22KV trạm biến thế1X 1500 KVA cho kho cảng Xăng Dầu Petec Cái ngày trình 12/08/2010 Mép (Giai đoạn 1) tốn) Nguồn: Phịng Kinh tế kỹ thuật Công ty PVMACHINO Bảng 1.3 Một số hợp đồng lớn PVMACHINO thực S t Tên Dự án/ cơng trình t Số/ ngày Ngày ký khởi hợp đồng cơng Ngày hồn Giá trị thành thực Hợp đồng cung cấp lắp đặt trạm biến áp 104/ khô 2000KVA tủ HĐKT/ 28/10/2 Tháng 4.570.000.000 trung thuộc dự án VDK ngày 009 02/2010 VNĐ Văn phòng Viện Dầu 28/10/2009 29/04/2 Tháng 1.221.500.000 010 07/2010 VNĐ khí Hợp đồng cung cấp lắp đặt trạm biến áp 750KV cho Rạp Kim Đồng 138/2010/ HĐKTPVSH ngày 29/04/2010 Công ty TNHH Dây Cáp điện Tân Cường Thành 01NK/MC -TCT/2009 (Kinh doanh thương ngày mại mặt hàng đồng 25/12/2009 âm cực) Công ty CP Thép 01/PVM- Năm 2010 Năm 2010 63.289.819.755 VNĐ 9.144.056.119 Việt Tiến (Kinh doanh thương ngày mại mặt hàng kẽm) Công ty CP Đầu tư 10/02/2011 Khoáng sản Hợp Thành (Kinh doanh thương mại mặt hàng thép tấm, thép cuộn Trung HT/2011 ngày Khánh Hịa HĐKT/ xây dựng) Cơng ty TNHH Thành Đức (Kinh doanh thương mại mặt hàng phôi thép) Công ty CP Đầu tư Năm 2010 29.857.844.426 VNĐ 16/04/2010 25.3.11/ mại mặt hàng thép VNĐ 01/MAC- Quốc) Công ty CP Thép (Kinh doanh thương VT/2011 KH-TBDK Năm 2010 ngày 16.251.242.541 VNĐ 25/03/2011 02/MTBTHĐ/2011 ngày Năm 2010 79.592.700.000 VNĐ 28/3/2011 Xây lắp Dầu khí 01/MTB- IMICO IMICO/ (Kinh doanh thương 2010 ngày mại mặt hàng phôi 25/08/2010 thép) Công ty CP Đầu tư 02/MTB- Xây lắp Dầu khí IMICO/ IMICO 2010 ngày (Kinh doanh thương 11/11/2010 Năm 2010 Năm 2010 53.256.504.400 VNĐ 67.047.823.700 VNĐ mại mặt hàng phôi thép) Công ty CP Đầu tư Xây lắp Dầu khí IMICO 37/MTBIMICO/ (Kinh doanh thương mại mặt hàng phôi 2010 ngày Năm 2010 69.767.359.200 VNĐ 16/12/2010 thép) Nguồn: Phòng Kinh tế kỹ thuật Công ty PVMACHINO 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty Doanh thu Công ty CP Máy - Thiết bị Dầu khí bao gồm: - Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ: + Công ty CP Máy - Thiết bị Dầu khí trường hợp xuất bán hàng hóa xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu bán hàng, có nghĩa khách hàng toán chấp nhận tốn + Cơng ty đơn vị kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, toàn hàng hóa Cơng ty thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Vì vậy, doanh thu bán hàng Cơng ty tồn số tiền bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT + Hóa đơn GTGT xác nhận số lượng, đơn giá, số tiền bán tổng giá tốn hàng xuất kho, hóa đơn kế tốn thuế lập thành liên: • Liên 1: Lưu phịng TCKT • Liên 2: Khách hàng giữ • Liên 3: Lưu phòng TCKT làm để ghi sổ kế toán Thuế GTGT kế toán thuế tiêu thụ kê khai theo mẫu Kế toán thuế đồng thời hạch toán giá vốn hạch toán hạch toán Doanh thu hóa đơn xuất bán hàng hóa Số liệu từ vào sổ chi tiết TK 511 Cuối tháng, số liệu tập hợp sổ TK 511 - Doanh thu từ hoạt động tài chính: Tại Cơng ty CP Máy - Thiết bị Dầu khí, nghiệp vụ làm phát sinh doanh thu hoạt động tài bao gồm: lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn; chiết khấu toán, lãi bán hàng trả chậm; lãi từ lý khoản 10