Đang tải... (xem toàn văn)
Qua đó, em đưa ra những đánh giá vềnhững mặt tích cực, những hạn chế còn tồn tại và đế xuất một số ý kiến nhằm hoànthiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại Công ty TNHH Đ
Sinh viên: Nguyễn Ngọc Quyên – BH211660 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Đảng nhà nước lãnh đạo, doanh nghiệp đóng vai trị vơ quan trọng, trở thành xương sống trụ cột kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp tế báo kinh tế Để kinh tế phát triển mạnh bền vững trước hết địi hỏi doanh nghiệp phải tồn phát triển bền vững Việt Nam gia nhập WTO, mở hội cho nhiều doanh nghiệp việc xâm nhập khai thác thị trường nước ngồi đầy tiềm năng, đồng thời thách thức lớn cho doanh nghiệp vừa nhỏ nước việc giữ tiếp tục khai thác thị trường nội địa Lúc hoạt động doanh nghiệp không dừng trình sử dụng tư liệu sản xuất chế tạo sản phẩm để thoả mãn nhu cầu xã hội, mà doanh nghiệp phải hoạch định sách lược sản xuất kinh doanh để tăng khả cạnh tranh trước áp lực hội nhập không thị trường nước mà thị trường giới Doanh thu, chi phí lợi nhuận ln mối quan tâm hàng đầu hầu hết doanh nghiệp kinh tế thị trường có ý nghĩa định đến tồn vong, khẳng định khả cạnh tranh, lĩnh doanh nghiệp Doanh thu cao nhân tố góp phần vào tăng trưởng phát triển doanh nghiệp, điều kiện để doanh nghiệp tăng thu nhập nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên doanh nghiệp Lợi nhuận cao giúp doanh nghiệp thu hút đối tác làm ăn, công ty tài tin tưởng cho vay vốn Có lợi nhuận doanh nghiệp có nguồn vốn quan trọng để tái sản xuất mở rộng, đóng góp vào ngân sách nhà nước thông qua loại thuế; đồng thời phần lợi nhuận dùng để trả cổ tức cho cổ đơng, trích lập quỹ để bổ sung nguồn vốn kinh doanh Do đó, việc quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vấn đề vơ quan trọng, góp phần cho phát triển bền vững doanh nghiệp, giúp cho nhà lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh để từ đưa biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận, nhiệm vụ cơng tác kế tốn, đặc biệt doanh nghiệp thương mại dịch vụ Công ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến Giáo viên hướng dẫn: TS - Nguyễn Thị Phương Hoa Trang Sinh viên: Nguyễn Ngọc Quyên – BH211660 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn Qua đó, em nhận thức đầy đủ cụ thể cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, tầm quan trọng kiểm sốt doanh thu, chi phí phát triển doanh nghiệp nói chung Chính em muốn sâu vào tìm hiểu nghiên cứu lĩnh vực này, nên em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến” chuyên đề thực tập chuyên ngành Chuyên đề thực tập chuyên ngành em làm rõ tình hình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến thang kế tốn năm 2011 Qua đó, em đưa đánh giá mặt tích cực, hạn chế tồn đế xuất số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết Cơng ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến Với mục tiêu nghiên cứu trên, chuyên đề thực tập chuyên ngành em kết cấu sau: phần mở đầu kết luận, chuyên đề trình bày theo chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức công ty TNHH Điện - Điện tử - Tin học Bình tiến Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Điện - Điện tử - Tin học Bình tiến Chương 3: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Điện - Điện tử - Tin học Bình tiến Do trình độ cịn hạn chế, đặc biệt thời gian thực tập chưa đủ dài, nên có nhiều cố gắng Chuyên đề tránh khỏi hạn chế thiếu sót Em mong đóng góp thầy giáo để em hồn thiện Chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! Giáo viên hướng dẫn: TS - Nguyễn Thị Phương Hoa Trang Sinh viên: Nguyễn Ngọc Quyên – BH211660 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY ĐIỆN – ĐIỆN TỬ - TIN HỌC BÌNH TIẾN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Cơng ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình tiến 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Điện – Điện tử – Tin học Bình Tiến Tên tiếng anh: BINHTIEN ELECTRIC – ELECTRONIC – INFORMATIC COMPANY LIMITED Tên viết tắt: BIT CO.,LTD Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (năm tỷ đồng chẵn) Trụ sở chính: Số 56 tổ 18, P.Thanh Lương, Q.Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Văn phòng giao dịch: Số 17/77 Lãng Yên, Q.Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Điện thoại: 043.9872825 Fax: 043.9763334 Email: Binhtien08@gmail.com Giấy phép thành lập số: 0102005748 Sở Kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 01 tháng 07 năm 2002 thay đổi lần thứ ngày 27 tháng 08 năm 2008 Nơi thành lập: Hà Nội Ngày thành lập: 01 tháng 07 năm 2002 Tổng số nhân viên người lao động: 22 người Công ty hoạt động phạm vi nước với ngành nghề kinh doanh là: - Bn bán hàng tiêu dùng, hàng điện tử, điện lạnh, kim khí, máy bơm, vật tư máy móc thiết bị cơng nghiệp, nơng nghiệp (Không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật); - Gia cơng chế tạo hàng khí; - Lắp đặt điều hồ khơng khí, máy bơm nước Diezel phục vụ nơng nghiệp; - Bảo dưỡng, bảo trì sản phẩm Công ty kinh doanh; - Kinh doanh viễn thông; - Kinh doanh thiết bị tin học; - Lắp đặt thiết bị viễn thông, điện tử, tin học; - Cung cấp lắp đặt tổng đài, thiết bị báo cháy; - Kinh doanh văn phòng phẩm, băng mực, máy in, máy foto Giáo viên hướng dẫn: TS - Nguyễn Thị Phương Hoa Trang Sinh viên: Nguyễn Ngọc Quyên – BH211660 - Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sản xuất, láp ráp thiết bị viễn thông Từ ngày đầu thành lập, cơng ty gặp phải khơng khó khăn Đó gia tăng doanh nghiệp với nghành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, việc mở cửa kinh tế tạo thách thức công ty phải cạnh tranh với hàng hố nước ngồi Xét thân công ty, thời kỳ thành lập, kinh nghiệm thực tiễn nên cịn nhiều bỡ ngỡ việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc kinh tế thị trường công tác điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty đơi lúc cịn tỏ lúng túng Trải qua năm thành lập, đến khó khăn dần khắc phục Hàng hố cơng ty có mặt hầu khắp thị trường phía bắc phần nhỏ thị trường miền trung miền nam nước ta Và thời gian tới, chiến lược kinh doanh công ty : Không ngừng bám sát thị trường để tạo chủ động, thích nghi với thị trường, đẩy mạnh cơng tác tiếp thị, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, bước tiến sâu tiến trình hội nhập thị trường Theo định hướng phát triển kinh doanh dài hạn, Công ty tập trung phát triển lĩnh vực vốn mạnh có lợi cạnh tranh cao công ty kinh doanh vật tư thiết bị viễn thơng Bên cạnh đó, Cơng ty tiếp tục tham gia vào hoạt động kinh doanh đa dạng nhập vật liệu ngành Viễn thông để sản xuất thành sản phẩm cung cấp cho đơn vị nước nhiều lĩnh vực khác Hiện nay, đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty có tới 22 người gồm nhiều cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên đào tạo nước làm việc nước, có kiến thức chuyên sâu giàu kinh nghiệm Với nỗ lực không ngừng kinh doanh uy tín chất lượng giá cạnh tranh thị trường, thời gian 03 năm trở lại đây, công ty tín nhiệm cung cấp vật tư thiết bị chuyên dụng cho đơn vị nghành Viễn thông với số lượng lớn phạm vi từ miền Nam trung tỉnh miền Bắc Bộ máy hoạt động công ty tổ chức gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm kinh doanh điều lệ hoạt động công ty bao gồm: Ban giám đốc Giáo viên hướng dẫn: TS - Nguyễn Thị Phương Hoa Trang Sinh viên: Nguyễn Ngọc Quyên – BH211660 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phòng ban Mỗi phịng có chức quyền hạn rõ ràng song có mối quan hệ chặt chẽ với q trình hoạt động kinh doanh cho tồn hoạt động diễn nhịp nhàng ăn khớp, nhằm thực thống mục tiêu doanh nghiệp Có thể biểu diễn cấu tổ chức máy công ty theo sơ đồ sau: Sơ đồ số 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH Điện – Điện Tử - Tin học Bỡnh Tin Giám đốc Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phũng Phũng kinh kinh doanh doanh Phong Pho kế ng kế hoạch hoạch Phịng Phịng hành hành chính Phịng kế Phịng tốn kế tốn Để thực điều cơng ty bố trí nhân phịng kế tốn sơ đồ sau Sơ đồ số 1.2 - Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ Kế tốn kho hàng Kế toán bán hàng Thủ quỹ Kế toán ngân hàng Kế tốn thuế Có thể nói, máy kế tốn cơng ty cánh tay phải đắc lực giúp ban giám đốc việc kiểm tra, giám sát nghiệp vụ kinh tế tài diễn Giáo viên hướng dẫn: TS - Nguyễn Thị Phương Hoa Trang Sinh viên: Nguyễn Ngọc Quyên – BH211660 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đơn vị Nó cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục, đầy đủ kịp thời góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Do xuất phát từ đặc điểm kinh doanh công ty hoạt động lĩnh vực thương mại, nhiệm vụ máy kế tốn thể qua nội dung sau: - Ghi chép, tính tốn số có tình hình tiêu thụ hàng hố, tính tốn đắn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, tình hình tốn với người mua, người bán, nghĩa vụ nhà nước Đồng thời kiểm tra việc bảo vệ tài sản, vật tư, hàng hoá, phát tượng tiêu cực kinh doanh - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ mặt hoạt động kinh doanh chủ yếu tình hình bán hàng xác định kết bán hàng nhằm phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh đơn vị đồng thời phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát nhà nước hoạt động kinh doanh cơng ty Phịng Kế tốn có thành viên : + Kế tốn trưởng + Kế tốn cơng nợ + Kế tốn kho hàng + Kế toán bán hàng + Thủ quỹ + Kế toán ngân hàng + kế tốn thuế Cơng ty thực ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Giáo viên hướng dẫn: TS - Nguyễn Thị Phương Hoa Trang Sinh viên: Nguyễn Ngọc Quyên – BH211660 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ số 1.3 - Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Số, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến Trong doanh nghiệp, nguồn thu mang lại lợi nhuận chủ yếu hàng năm doanh thu từ hoạt động kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp thường mong muốn gia tăng doanh thu hàng năm nhằm đạt lợi nhuận cao Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, tuỳ vào loại hình SXKD doanh nghiệp mà tỷ trọng loại doanh thu khác Đối với doanh nghiệp thương mại dịch vụ, tỷ trọng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm phần lớn tổng nguồn thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu them ngồi giá bán (nếu có) Ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Giáo viên hướng dẫn: TS - Nguyễn Thị Phương Hoa Trang Sinh viên: Nguyễn Ngọc Quyên – BH211660 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá toán số hàng bán Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, XK doanh thu bán hàng tổng giá tốn (bao gồm thuế TTĐB thuế XK) Đối với trường hợp sản phẩm bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả Song để doanh thu bán hàng ghi nhận phải thỏa mãn đồng thời điều kiện sau (Theo chuẩn mục số 14 “Doanh thu thu nhập khác”) - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với sở hữu sản phậm hàng hóa cho nguời mua - Doanh nghiệp khơng cịn nặm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hồng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài Trường hợp hàng hóa dịch vụ trao đổi lấy hàng hóa dịch vụ tương tự chất khơng ghi nhận doanh thu Phải theo dõi chi tiết loại doanh thu, doanh thu loại mặt hàng, ngành hàng, sản phẩm,… theo dõi chi tiết khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu loại doanh thu, chi tiết loại mặt hàng, sản phẩm … để phục vụ cho cung cấp thơng tin kế tốn để quản trị doanh nghiệp lập Báo cáo tài Cơng ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến doanh nghiệp thương mại chuyên kinh doanh sản phẩm điện tử, thiết bị phụ kiện phục vụ cho ngành Viễn thơng ví dụ như: Băng mực Tally T6218, cáp mạng, cáp quang, thiết bị tổng đài, hộp tủ cáp, măng xông,… Do đối tác với công ty thường đơn vị Viễn thông công ty, cửa hàng chuyên cung cấp hàng viễn thông tỉnh nước Giáo viên hướng dẫn: TS - Nguyễn Thị Phương Hoa Trang Sinh viên: Nguyễn Ngọc Quyên – BH211660 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.3 Đặc điểm chi phí Cơng ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến Doanh thu coi kết đầu doanh nghiệp chi phí coi nguồn lực đầu vào Chi phí hoạt động doanh nghiệp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh Nhằm đạt lợi nhuận lớn doanh nghiệp có xu hướng tiết kiệm chi phí hướng tới quản lý hiệu quả, kịp thời loại chi phí bỏ Tại Công ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến chi phí hoạt động bao gồm chi phí giá vốn hàng bán chi phí bán hàng, Chi phí quản lý doanh nghiệp, Chi phí tài chi phí khác, đó, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí hoạt động cơng ty Cơng ty hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, việc nhập xuất phải ghi ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi nhập kho hàng hóa, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng, với chi phí thu mua hàng kế tốn khơng thực phân bổ mà hạch tốn ln vào giá vốn Vì lần nhập kho theo nguồn nhập khác nhau, có giá trị mua khác nhau, nên xuất kho, kế tốn phải tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập, kế tốn lại ính lại giá bình qn theo cơng thức sau Trị giá thực tế hàng tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Trị giá mua thực tế hàng hóa xuất = kho Số lượng hàng thực tế tồn kho sau lần nhập Số lượng hàng hóa xuất kho Đơn giá bình * quân sau lần nhập 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí xác định kết Công ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến Giáo viên hướng dẫn: TS - Nguyễn Thị Phương Hoa Trang Sinh viên: Nguyễn Ngọc Quyên – BH211660 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong hoạt động kinh doanh công ty, điều Ban giám đốc quan tâm cấu doanh thu chi phí nào, lợi nhuận thu có tương xứng với chi phí bỏ hay khơng Có thể nói, doanh thu chi phí hai khoản mục “nhạy cảm”, dễ có tổn thất thu nhập gia tăng chi phí Vì vậy, cơng tác tổ chức quản lý Công ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học BÌnh Tiến ln đặt vấn đề doanh thu chi phí có kiểm sốt hiệu hay khơng 1.2.1 Tổ chức quản lý doanh thu Công ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học BÌnh Tiến Nhận thức ảnh hưởng lớn doanh thu đến kết kinh doanh công ty, nên công ty trọng đến việc kiểm soát khoản thu Doanh thu từ hợp đồng theo dõi phòng ban thực hiện, phịng Kinh doanh phịng kế tốn tài Đối với phịng kinh doanh, việc theo dõi doanh thu nhằm đưa báo cáo tình hình kinh doanh cơng ty, từ xây dựng kế hoạch kinh doanh thời gian tiếp theo; bên cạnh đó, phịng kinh doanh cịn nơi thu hút hợp đồng cho công ty, nhằm gia tăng doanh số bán hàng hàng năm Tại phòng ban thực đơn hàng phận tiếp xúc nhiều với khách hàng nên đốc thúc việc toán họ Cịn phịng kế tốn tài nơi theo dõi chủ yếu khoản thu giá trị, thời gian thu hồi khoản thu, từ có báo cáo lên Giám đốc phịng kinh doanh 1.2.2 Tổ chức quản lý chi phí Cơng ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học BÌnh Tiến Chi phí giá vốn bán hàng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chi phí khác cơng ty TNHH Điện – Điện tử - Tin học Bình Tiến quản lý cách chặt chẽ Từ việc tìm nguồn hàng có chất lượng tốt giá phải để làm giảm giá vốn hàng bán hạn chế đến mức thấp cho chi phí phát sinh kèm theo Ban quản lý phải phân công công việc cho nhân viên lực chun mơn người để hồn thành tốt cơng việc chun mơn hóa cơng việc tạo điều kiện nâng cao hiệu làm việc tiết kiệm chi phí… Mặt khác, thời gian thực dịch vụ thường ngắn, giao dịch với khách hàng diễn nhiều ngày nhiều địa điểm khác Giáo viên hướng dẫn: TS - Nguyễn Thị Phương Hoa Trang 10