HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Tên Đề Tài Khảo sát , đánh giá thực trạng công tác kiểm tra, giám sát về nghiệp vụ văn thư của các đơn vị trong một cơ quan cụ thể T[.]
HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Tên Đề Tài Khảo sát , đánh giá thực trạng công tác kiểm tra, giám sát nghiệp vụ văn thư đơn vị quan cụ thể TIỂU LUẬN Học phần: Kỹ tổ chức kiểm tra quản trị văn phòng Mã phách:………………………………….(Để trống) HÀ NỘI-2023 PHIẾU LÀM PHÁCH HÌNH THỨC THI BÀI TẬP LỚN/TIỂU LUẬN Mã phách Họ tên sinh viên:……THÂN NGỌC BẢO……………………………….…………….Ngày sinh: 16/02/2002……… ………….… Mã sinh viên:.2005QTVA011…………… Lớp:…2005QTVA………………………………………Ngành đào tạo:…QTVP ……………………………………… Tên Tiểu luận/Bài tập lớn:………Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác kiểm tra , giám sát nghiệp vụ văn thư đơn vị quan cụ thể ……………………………………………… …………….… …… ………… ……………………………………………………………………………………………… Học phần:…Kỹ tổ chức kiểm tra quản trị văn phòng ………………………………………… Giảng viên phụ trách:…LÂM THU HẰNG………………………………………………………… Sinh viên kí tên BẢO THÂN NGỌC BẢO DANH MỤC VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nội dung UBND Ủy ban nhân dân HĐND Hội đồng nhân dân CNTT Công nghệ thông tin Contents DANH MỤC VIẾT TẮT .4 PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài .7 Lịch sử nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu, mục đích nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 5.Ý nghĩa lý luận thực tiễn 6.Kết cấu tiểu luận PHẦN II PHẦN NỘI DUNG .10 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ CÔNG TÁC KIỂM TRA, GIÁM SÁT .10 Công tác văn thư 10 1.1.Khái Niệm .10 1.2 Vị trí Ý nghĩa cơng tác văn thư 11 1.3 Yêu cầu công tác văn thư 12 1.4 Nội dung công tác văn thư 13 1.5 Công tác kiểm tra, giám sát 14 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM TRA, GIÁM SÁT NGHIỆP VỤ VĂN THƯ TẠI UBND HUYỆN VIỆT YÊN, TỈNH BẮC GIANG .15 2.1 Khái quát chung UBND huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang .15 Việt Yên vùng đất có nhiều di tích lịch sử - văn hóa có giá trị, đó, vùng đất nhiều lễ hội Thống kê đến nay, toàn huyện có 128 lễ hội, có lễ hội cấp huyện tổ chức, lễ hội cấp xã tổ chức 122 lễ hội thôn tổ chức, chủ yếu hội làng với loại hình hội hội đình, hội đền, hội chùa làng, xã Hội chùa tiếng vùng lễ hội chùa Bổ Đà (xã Tiên Sơn) diễn từ 16 - 18 tháng Hai (Âm lịch) Hội đình, đền tiêu biểu có hội đình Thổ Hà (xã Vân Hà) diễn từ ngày 20 - 22 tháng Hai (Âm lịch) Lễ hội Thổ Hà đánh giá lễ hội quy chuẩn độc đáo đất Bắc Giang Lễ hội làng Thổ Hà lớn quy mô so với lễ hội hàng xã, chuẩn nghi thức, nghi lễ, đa dạng nội dung, hình thức Phong tục thờ cúng Thành hồng làng lễ hội làng xã có nét riêng biệt, độc đáo Trong lễ hội thường diễn trò chơi dân gian như: đấu vật, cờ tướng, đánh đu, chọi gà, cướp cầu, hát quan họ, diễn tuồng, chèo, hát ví, trống quân… Đối với làng kết chạ hội làng cịn dịp để đón rước “chạ anh” cách trọng thị nhất, giúp cho mối quan hệ ngày gắn bó, bền chặt Kết chạ phong tục đẹp thể tinh thần đoàn kết, trân trọng, giúp đỡ lẫn làng xã từ xưa đến cịn tiếp tục trì làng quan họ Thổ Hà kết chạ với làng quan họ Viêm Xá (xã Hòa Long, huyện Yên Phong), làng Phúc Lâm kết chạ với làng Nam Ngạn… Cho đến nay, lễ hội chùa Bổ Đà lễ hội thôn Thổ Hà đưa vào danh mục di sản văn hóa phi vật thể cấp Quốc gia 15 Đặc biệt, huyện Việt Yên bảo tồn phát huy hai giá trị di sản văn hóa phi vật thể tiêu biểu ca trù dân ca quan họ Di sản văn hóa ca trù lưu giữ bia đá có niên đại từ năm 1693 đình Thổ Hà, xã Vân Hà Theo nhà nghiên cứu, bia đá ghi việc đổi lệ hát ca trù Thổ Hà Qua bia cho thấy lệ hát ca trù Thổ Hà có từ lâu đời Đến trước Cách mạng tháng Tám năm 1945, lệ hát ca trù đình lễ hội Thổ Hà trì Sau Cách mạng, ca trù suy giảm dần hẳn làng Thổ Hà nhà thờ tổ truyền nghề Trong khám thờ lưu giữ tượng, ngồi đàn bà, hai bên đồng tử Theo dân gian, người đàn bà ca nương - tổ nghề hát ca trù Thổ Hà, cịn hai đồng tử hai hồng tử nhà Lý Di sản văn hóa phi vật thể ca trù UNESCO vinh danh di sản văn hóa phi vật thể nhân loại cần bảo vệ khẩn cấp vào ngày 1/10/2009 Nhằm tôn vinh, bảo tồn phát huy giá trị di sản văn hóa phi vật thể ca trù, Việt Yên tổ chức nhiều hoạt động thiết thực, đặc biệt, huyện thành lập câu lạc ca trù cấp huyện 16 2.1.1.Cơ cấu tổ chức 19 2.1.2 Chức Năng 24 2.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn 25 2.2 Thực trạng công tác kiểm tra, giám sát nghiệp vụ văn thư UBND huyện Việt Yên , tỉnh Bắc Giang 27 2.2.1 Công tác kiểm tra, giám sát soạn thảo ban hành văn 27 2.2.2 Kiểm tra, giám sát quản lý văn 29 2.2.3 Kiểm tra, giám sát công tác quản lý sử dụng dấu .31 2.2.4 Kiểm tra, giám sát công tác lập lưu hồ sơ 33 2.3 Nhận xét, đánh giá 35 2.3.1 Ưu điểm .35 2.3.2 Nhược điểm 36 2.3.3 Nguyên nhân 36 Tiểu kết: 37 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KIỂM TRA, GIÁM SÁT NGHIỆP VỤ VĂN THƯ TẠI UBND HUYỆN VIỆT YÊN, TỈNH BẮC GIANG 38 3.1 Đối với lãnh đạo quan 38 3.2 Đối với cán bộ, nhân viên 39 3.3 Nâng cao sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác văn thư .39 Tiểu kết 40 KẾT LUẬN 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO .42 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài tiểu luận “ Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác kiểm tra , giám sát nghiệp vụ văn thư đơn vị quan cụ thể” em nghiên cứu sưu tầm , phát gian lận em xin chịu trách nhiệm LỜI CẢM ƠN Đầu tiên em Em xin cảm ơn Giảng viên Môn Kỹ tổ chức kiểm tra quản trị văn phòng - Lâm Thu Hằng tận tình giảng dạy giúp đỡ chúng em nhiều trình học tập Thứ hai đề tài tìm hiểu chủ đề “Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác kiểm tra , giám sát nghiệp vụ văn thư đơn vị quan cụ thể”, tổ chức em tự chọn Uỷ ban nhân dân Huyện Việt Yên Tỉnh Bắc Giang không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo bạn để hoàn thành tập với kết cao PHẦN I PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong hoạt động quan, tổ chức văn thư nắm giữ vai trò vơ quan trọng Văn thư góp phần đảm bảo thông tin cung cấp tài liệu kịp thời để nhà lãnh đạo đưa định đắn cho hoạt động quản lý Trong trình hoạt động quan, tổ chức có chức năng, nhiệm vụ riêng hầu hết công việc từ đạo, điều hành, định, thi hành tất lĩnh vực gắn liền với văn bản, có nghĩa gắn liền việc soạn thảo, ký ban hành, quản lý tổ chức sử dụng văn nói riêng, với cơng tác văn thư, lưu trữ nói chung.Hoạt động tổ chức quan, tổ chức có đạt hiệu hay khơng phụ thuộc vào công tác tổ chức, quản lý kiểm tra, giám sát nghiệp vụ văn thư quan, tổ chức Chính cơng tác kiểm tra, giám sát nghiệp vụ cách khoa học, chặt chẽ, hiệu quan vô cần thiết.Em nhận thấy việc tìm hiểu vấn đề lý luận chung việc khảo sát thực tế công tác kiểm tra giám sát nghiệp vụ văn thư quan, tổ chức cụ thể hội tốt để củng cố kiến thức cá nhân, học hỏi thêm kinh nghiệm thực tế Chính lý trên, em định chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá thực trạng công tác kiểm tra, giám sát nghiệp vụ văn thư đơn vị Ủy ban nhân dân huyện Việt Yên , tỉnh Bắc Giang ” làm đề tài cho tiểu luận