Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ sông hương vĩnh phúc

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thứcđã học ở trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh củaCông ty TNHH Thương mại và dịch vụ Sông Hương

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM và DV Sông Hương

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

1.2.2 Đặc điểm hình thức sổ kế toán vận dụng tại công ty

Công ty sử dụng hình thức nhật kí chung Đặc điểm của hình thức kế toán NKC

Tách rời trình tự ghi chép kế toán theo thời gian khỏi trình tự ghi chép phân loại giúp quản lý các nghiệp vụ kinh tế - tài chính hiệu quả hơn Việc ghi chép này được thực hiện vào hai sổ kế toán tổng hợp riêng biệt, bao gồm sổ NKC và sổ cái.

Việc tách rời ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết là cần thiết để quản lý hiệu quả Điều này cho phép sử dụng hai loại sổ kế toán: sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp, giúp dễ dàng theo dõi và phân tích thông tin tài chính.

Sổ kế toán tổng hợp được ghi từ NKC

Sổ kế toán chi tiết được ghi từ chứng từ gốc đã ghi NKC

• Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc ghi chép kế toán tổng hợp

Sơ đồ trình tự hệ thống hóa thông tin kế toán theo hình thức kế toán NKC

1.2.3 Chế độ và chính sách kế toán vận dụng tại công ty

- Niên độ kế toán áp dụng niên độ kế toán trùng với năm dương lịch bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12 mỗi năm

- Kỳ kế toán năm tài chính 12 tháng

- Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

- Hạch toán và kê khai VAT theo phương pháp khấu trừ

- Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước

1.2.4 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : theo quyết định 15

1.2.5 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán

- 156.2 chi phí thu mua hàng hóa.

- 156.7 hàng hóa bất động sản.

- Các tài khoản liên quan: TK 331, TK 111, TK 133,TK 511

1.2.6 Tổ chức vận dụng sổ kế toán

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

TNHH DV VÀ TM SÔNG HƯƠNG

2.1 Đặc điểm và phân loại hàng hóa tại công ty

Hàng hóa tiêu dùng ngày càng đa dạng và phong phú, phản ánh sự biến đổi và xu hướng gia tăng trong nhu cầu của người tiêu dùng Mỗi loại hàng hóa sở hữu những đặc tính lý hóa sinh riêng, ảnh hưởng đến chất lượng và số lượng trong quá trình thu mua, bảo quản, dự trữ, vận chuyển và bán ra Sự thay đổi về chất lượng và mẫu mã của hàng hóa phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất và thị hiếu của người tiêu dùng Hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong đời sống con người, góp phần đáp ứng nhu cầu thiết yếu hàng ngày.

Công ty TNHH Sông Hương Vĩnh Phúc chuyên cung cấp các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu, phục vụ nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của con người.

Phân loại hành hóa theo phương thức vận động của hàng hóa:

+ Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng :DN sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua

- Bán buôn vận chuyên thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( qua tay)

- Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng

+ Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho của doanh nghiệp

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng

2.2 Yêu cầu quản lí hàng hóa tại công ty

Quản lý hàng hoá là yếu tố then chốt trong hoạt động kinh doanh thương mại, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro ảnh hưởng đến tiêu thụ và thu nhập Để đạt hiệu quả trong quản lý hàng hoá, doanh nghiệp cần chú trọng đến việc kiểm soát số lượng, chất lượng và giá trị của sản phẩm.

Trong quá trình thu mua, việc quản lý và giám sát kế hoạch mua hàng hóa là rất quan trọng, bao gồm kiểm tra về khối lượng, quy cách, chủng loại và chất lượng Tất cả thông tin này cần được phản ánh đầy đủ và chính xác Kế toán phải hạch toán mua hàng hóa đúng thời gian để đảm bảo rằng nhu cầu hàng hóa phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được đáp ứng kịp thời.

Trong quá trình bảo quản hàng hóa, việc tổ chức kho bãi và phương tiện vận chuyển cần phải phù hợp với tính chất của từng loại hàng hóa Điều này giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa và hạn chế tối đa tình trạng hao hụt, mất mát trong quá trình vận chuyển.

Để duy trì hoạt động kinh doanh liên tục và tránh gián đoạn do vấn đề cung ứng, doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu Việc này không chỉ giúp ngăn chặn tình trạng thiếu hụt hàng hóa mà còn giảm thiểu rủi ro ứ đọng vốn do tồn kho quá nhiều.

Đánh giá hàng hóa tại công ty

Đánh giá với hàng hóa nhập kho

Giá thực tế Giá mua ghi Các khoản thuế Chi phí thu mua

Nhập kho = trên hóa đơn + nhập khẩu + thực tế (vận chuyển,

Vào ngày 1 tháng 4 năm 2014, theo hóa đơn GTGT số 00018913, công ty TNHH TM và DVSông Hương đã thực hiện giao dịch mua 100.000 cuộn GVS comfy 33m với giá 50.818,18 đồng mỗi cuộn và 276.000 cuộn giấy vs watersilk với giá 24.272,73 đồng mỗi cuộn từ công ty TNHH Tissue Sông Đuống.

Ví dụ 2 : Theo hóa đơn GTGT số 0018874 ngày 18 tháng 4 năm 2014 Công ty

TNHH TM và DV đã mua 26490 (12cuộn một bịch giấy)nhập tận kho của công tyTissue Sông Hồng , chi phí thu mua đã được tính vào giá mua.

CÔNG TY TNHH TM và DV Sông Hồng, có mã số 01 - VT, tọa lạc tại phường Trưng Nhị, TP Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc, được thành lập theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Tissue Sông Đuống

Nội dung (chi tiết): Mua hàng hóa theo hoá đơn số 001893 ngày 1.04.2014

Nhập tại kho 156.1 giá mua hàng hóa

STT Mã số Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Đơ n vị tính

Số lượng Đơn giá Thành Vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa tiền

1 HH023 giấy vệ sinh comfy 33 túi 100 100 50.818,18

2 HH043 Giấy vệ sinh watersilk 1 túi 276 276 24.272,73 6.699.273

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): bốn mươi tám triệu năm trăm bốn mươi năm nghìn bốn trăm sáu mươi

Chứng từ gốc kèm theo: 01

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Công ty TNHH TM và DV Sông Hồng, có mã số 01 - VT, tọa lạc tại phường Trưng Nhị, TP Phúc Yên, tỉnh Vĩnh Phúc, được thành lập theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC, ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Tissue Sông Đuống

Nhập tại kho 156.1 giá mua hàng hóa

STT Mã số Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất Đơn vị tính

Vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Chứng từ Thực nhập

1 HH033 Giấy vệ sinh watersilk1 túi 2640 24.272,73

Ví dụ 1: Ngày 23 tháng 4 năm 2014, theo đơn đặt hàng của Công ty TNHH Đức Hạnh kế toán viết hóa đơn GTGT số 0001432 bán 2.000 túi GVS Water silk gồm 3 liên:

Liên 2: Giao cho khách hàng.

Liên 3: Kế toán giữ lại làm căn cứ ghi sổ.

Vì công ty tính giá hàng hóa theo pháp nhập sau xuất trước nên đơn giá là 24.272,73/túi tính theo giá mua vào của lần nhập gần nhất 18/04/2014 ).

Kế toán hạch toán nghiệp vụ này như sau:

Ví dụ 2 : Tương tự, ngày 15 tháng 4 năm 2014, theo hóa đơn GTGT số

00018913, bán 260 túi GVS Comfy cho Big C Vĩnh Phúc với giá là 50.818,18 chưa thuế GTGT

Kế toán hạch toán như sau:

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: BC/

Ngày 15 tháng 4 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM và DV Sông Hương

Mã số thuế: 2500487949 Địa chỉ: Phường Trưng Nhị , TP Phúc Yên , Tỉnh Vĩnh Phúc Số TK :

Họ tên người mua hàng

Tên đơn vị: Big C Vĩnh Phúc …………

Mã số thuế: Địa chỉ :TTTM Vĩnh phúc, phường Khai Quang,tp Vĩnh Yên, Số tài khoản

Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 giấy vệ sinh comfy 33m túi 260 55.818,18 14.512.

Thuế suất GTGT: … 10 % , Tiền thuế GTGT: 1.451.272,68

Tổng cộng tiền thanh toán: 15.964.000

Số tiền viết bằng chữ: mười năm triệu chín trăm sáu mươi bốn nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

HÓA ĐƠN Mẫu số :01GTKT3/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu:

Ngày 23 tháng 4 năm 2014 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM và DV Sông Hương

Mã số thuế: 2500487949 Địa chỉ: Phường Trưng Nhị , TP Phúc Yên , Tỉnh Vĩnh Phúc Số TK :

Họ tên người mua hàng

Tên đơn vị: công ty TNHH Đức Hạnh

Mã số thuế: Địa chỉ : Phường Hoàng Tân, tx Chí Linh, Tỉnh Hải Dương , Số tài khoản

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: … 10 % , Tiền thuế GTGT: 5.860.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 64.460.000

Số tiền viết bằng chữ: sáu mươi tư triệu bốn trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Họ tên người nhận hàng: Big c vĩnh phúc

Nội dung (chi tiết): Mua hàng hóa theo hoá đơn số 001856 ngày 15.04.2014 Địa chỉ: Phường Khai Quang,tp Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc

1 HH023 giấy vệ sinh comfy 33m túi 260 50.818,18 13.212.726,8

Tổng số tiền (Viết bằng chữ): mười ba triệu hai trăm mười hai nghìn bảy trăm hai sáu

Họ tên nhận hàng: Công ty TNHH Đức Hạnh

Nhập tại kho Địa chỉ: Phường Hoàng Tân, tx Chí linh, Tỉnh Hải Dương

1 HH033 giấy vệ sinh watersilk1 túi 2000 24.272,73 48.545.460

1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM và DV Sông Hương 6

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 6

2.3 Đánh giá hàng hóa tại công ty 10

2.3.1 Đánh giá với hàng hóa nhập kho 10

2.4 Tổ chức quy trình nhập, xuất kho hàng hóa tại công ty 20 uy trình nhập, xuất kho hàng hóa tại công ty 20

2.4.1 Tổ chức quy trình nhập kho hàng hóa 20

Bước 5: Kế toán lưu trữ và bảo quản phiếu nhập kho 20

2.4.2 Tổ chức quy trình xuất kho hàng hóa 20

2.5 Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty 21

3.1 Đánh giá về công tác quản lí , sử dụng và hạch toán hàng hóa tại công ty 34

Bài thực hành chuyên ngành về "Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH TM và DV Sông Hương" đã nêu rõ các vấn đề cơ bản và thực tế liên quan đến công tác kế toán Mặc dù các biện pháp đề xuất còn mang tính lý thuyết và chưa thực sự khả thi do thiếu kinh nghiệm thực tiễn, nhưng đây vẫn là những ý kiến quý giá để công ty tham khảo và cải thiện quy trình kế toán hàng hóa.

Dù thời gian tìm hiểu ngắn hạn và kiến thức còn hạn chế, tôi đã hoàn thành bài thực hành chuyên ngành nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng kế toán và cô giáo hướng dẫn.

Em xin chân thành cảm ơn giám đốc công ty, anh chị phòng kế toán và cô giáo hướng dẫn để em hoàn thành bài thực hành của mình 36

Quy trình nhập, xuất kho hàng hóa tại công ty

2.4.1 Tổ chức quy trình nhập kho hàng hóa

Bước 1: Người giao hàng đề nghị giao hàng nhập kho.

Bước 2: Ban kiểm nhận lập biên bản nhận cho nhập kho hàng hóa.

Bước 3: Thủ kho tiến hành kiểm tra hàng hóa lập phiếu nhập kho.

Bước 4: Chuyển phiếu cho kế toán ghi sổ kho rồi giao lại chứng tù cho kế toán vật tư.

Bước 5: Chuyển phiếu xuất kho cho kế toán trưởng kí và ghi sổ kế toán.

Bước 6: Trình phiếu xuất kho cho chủ doanh nghiệp duyệt và kí lại.

Bước 7: Kế toán vật tư tiến hành lưu trữ bảo quản chứng từ.

2.5 Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty

* Theo phương pháp thẻ song song

Thủ kho hàng ngày ghi chép số lượng hàng hóa thực nhập và xuất vào thẻ kho dựa trên các chứng từ liên quan Việc đối chiếu sổ tồn trên thẻ kho với số lượng hàng hóa thực tế trong kho là rất quan trọng Sau khi hoàn tất ghi chép, thủ kho cần chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất về phòng kế toán hàng ngày hoặc theo định kỳ.

Tại phòng kế toán, cần mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết cho từng mặt hàng tương ứng với thẻ kho để theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa hàng ngày Khi nhận chứng từ nhập xuất kho từ thủ kho, kế toán phải kiểm tra đơn giá, tính thành tiền và ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết hàng hóa Cuối tháng, kế toán sẽ cộng tổng số nhập, xuất và tồn của từng vật liệu, đối chiếu với thẻ kho, và lập báo cáo tổng hợp về giá trị hàng tồn kho để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp hàng hóa.

Sổ chi tiết hàng hóa

Bảng tổng hợp nhập,xuất,tồn kho

- Tên nhãn hiệu, quy cách, vật tư: giấy vệ sinh watersilk

Ký xác nhận của kế toán

Nhập Xuất Nhập Xuất Tồn

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Tỉnh Vĩnh Phúc ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Số phát sinh trong kỳ

Nhập giấy vệ sinh watersilk 1 Xuất giấy vệ sinh watersilk1

(Ký, họ tên) Địa chỉ: phường Trưng Nhị, TP Phúc Yên,

Nhật kí chung Số hiệu tk đối ứng

Nhập khăn hộp hoa lan

Ngày hạch toán Số CT Ngày CT Số hóa đơn

Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số dư

Số phát sinh trong kỳ 131 64,259,000 64,259,000

01/04/2014 BH0023 01/04/2014 Khăn giấy hộp watersilk 131 59,788,000 124,047,000

08/04/2014 BH0034 08/04/2014 Khăn hộp hoa oải hương 150 tờ/hộp

12/04/2014 BH00100 12/04/2014 Khăn đa năng watersilk 131 32,000,000 229,367,000

15/04/2014 BH0032 15/04/2014 Giấy lụa an an 2c*5-PCV 131 88,000,000 317,367,000

19/04/2014 BH0045 19/04/2014 Giấy lụa cuộn pulppy 1 131 62,540,000 379,907,000

22/04/2014 BH0089 22/04/2014 Giấy lụa cuộn pulpy 2 131 23,000,000 402,907,000

23/04/2014 BH0012 23/04/2014 Giấy vệ sinh watersilk(lõi) 131 75,000,000 477,907,000

25/04/2014 BH0015 25/04/2014 Giấy đa năng pulppy 131 15,890,000 493,797,000

26/04/2014 BH0056 26/04/2014 Cuộn giấy anan 12r-PCV 131 16,405,000 510,202,000

29/04/2014 BH0021 29/04/2014 Cuộn giấy hoa oải hương 131 29,712,000 539,914,000

Số dư cuối kỳ Phường Trưng Nhị, TP.Phúc Yên, Tỉnh Vĩnh Phúc

-Sổ này có 2 trang, đánh từ trang 01 đến trang 02

-Ngày mở sổ………… Ngày…….tháng…năm……

Người ghi sổ kế toán trưởng

STT Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền

1 HH023 Khăn hộp watersilk(200t) Hộp 120 2.912.727.6 120 2.912.727,6

2 HH093 Khăn đa năng watersilk 100 tờ/ gói

4 HH033 GVS Water silk có lõi Túi 1000 48.545.460 1500 36.409.095 2000 48.545.460 500 12.136.365

5 HH032 Giấy lụa cuộn an an 5r Thùng

6 HH021 Giấy lụa hộp pulppy Hộp

7 HH090 Giấy lụa cuộn pulppy 9c Thùng 250 103.800.000 250 103.800.000

9 HH034 Giấy lụa cc anan Thùng 100 273.000.000 100 273.000.000

10 HH02 Khăn hộp hoa lan Hộp 150 1.796.182.5 3.000 35.923.650 2700 32.331.285 450 5.388.547.5

Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng Số hiệu TKĐƯ Số phát sinh

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang 3.468.268.100 3.468.268.100

11/04/2014 NK00255 11/04/2014 VS comfy và watersilk x 156 11.781.091

HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DV SÔNG HƯƠNG

3.1 Đánh giá về công tác quản lí , sử dụng và hạch toán hàng hóa tại công ty

Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Điều này cho thấy công ty cam kết tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán do Nhà nước quy định.

Hình thức ghi sổ Nhật ký chung tại công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm kế toán của đơn vị, cho phép theo dõi chi tiết các nghiệp vụ liên quan đến từng đối tượng cụ thể Việc sử dụng các sổ chi tiết giúp đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và quản lý, từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị để đưa ra các kiến nghị hợp lý.

Trong những năm qua, công ty đã đạt được thành công nhất định trong kinh doanh, hoàn thành tối đa lợi nhuận đề ra Bên cạnh đó, công tác quản lý và hạch toán kế toán hàng tồn kho cũng đã thể hiện những ưu điểm nổi bật.

3.1.1.1 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Công ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung để quản lý kế toán, giúp hạn chế số lượng sổ sách cồng kềnh và giảm bớt khối lượng ghi chép Phương pháp này không chỉ dễ hiểu mà còn phù hợp với việc áp dụng kế toán trên máy tính, tối ưu hóa quy trình làm việc.

Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, nơi tất cả chứng từ và sổ sách được quản lý tại phòng kế toán dưới sự giám sát trực tiếp của kế toán trưởng Điều này đảm bảo rằng số liệu được luân chuyển một cách chính xác, đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình kế toán.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gọn nhẹ, với các phòng ban hoạt động dưới sự giám sát của lãnh đạo Việc phân công công việc theo hướng chuyên môn hóa không chỉ giúp giảm áp lực cho ban lãnh đạo mà còn nâng cao hiệu quả làm việc trong tổ chức.

- Công ty mở rộng quy mô kinh doanh cũng như phạm vi kinh doanh.

3.1.1.2 Tổ chức công tác kế toán

Cán bộ công nhận viên và phòng kế toán của công ty luôn nỗ lực để đạt được hiệu quả cao trong công tác kế toán, góp phần quan trọng vào sự thành công chung của công ty.

- Hệ thống chứng từ, sổ sách công ty sử dụng nhìn chung phù hợp với chế độ kế toán hiện hành , phù hợp với đặc điểm của công ty.

Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng giúp công việc ghi chép hạch toán trở nên nhanh chóng và thuận tiện, đồng thời đảm bảo độ chính xác cao, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.

3.1.1.3 Tổ chức kế toán hàng tồn kho

- Trong công tác theo dõi hàng hóa nhập- xuất- tồn trong kỳ kế toán luôn được cập

+ Về kế toán chi phí mua hàng : kế toán hàng hóa theo dõi thường xuyên , chặt chẽ, phân bổ chi phí mua hàng hợp lý.

Kế toán hàng hóa được theo dõi, kiểm tra, giám sát chặt chẽ bởi kế toán trưởng.

Tổ chức quy trình nhập, xuất kho hàng hóa tại công ty

Tổ chức quy trình xuất kho hàng hóa

Bước 5: Chuyển phiếu xuất kho cho kế toán trưởng kí và ghi sổ kế toán.

Bước 6: Trình phiếu xuất kho cho chủ doanh nghiệp duyệt và kí lại.

Bước 7: Kế toán vật tư tiến hành lưu trữ bảo quản chứng từ.

Kế toán chi tiết hàng hóa tại công ty

* Theo phương pháp thẻ song song

Thủ kho hàng ngày ghi chép số lượng hàng hóa thực nhập và thực xuất vào thẻ kho dựa trên các chứng từ liên quan Việc đối chiếu sổ tồn trên thẻ kho với số lượng hàng hóa thực tế là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác Sau khi hoàn tất ghi chép, thủ kho cần chuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất kho về phòng kế toán định kỳ hoặc hàng ngày.

Trong phòng kế toán, cần mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết cho từng loại hàng hóa, tương ứng với thẻ kho để theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa hàng ngày hoặc định kỳ Khi nhận chứng từ nhập xuất kho từ thủ kho, kế toán phải kiểm tra đơn giá và tính thành tiền, sau đó ghi vào sổ hoặc thẻ chi tiết hàng hóa Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu từ thẻ hoặc sổ để tính tổng số nhập, xuất và tồn của từng loại vật liệu, đối chiếu với thẻ kho và lập báo cáo tổng hợp về giá trị nhập xuất tồn kho để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp.