Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thứcđã học ở trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh củaCông ty TNHH Thương mại và dịch vụ Sông Hương
Trường ĐH Phương Đơng Khoa Kế Tốn LỜI MỞ ĐẦU Q trình kinh doanh doanh nghiệp hiểu việc dự trữ - bán loại hàng hố thành phẩm, dịch vụ Trong bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vì, bán hàng bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Đó lý mà nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hố Trong đó, kế tốn công cụ sắc bén quan trọng doanh nghiệp thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản ký tài sản, hàng hố nhằm đảm tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh Tính toán xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Đối với doanh nghiệp kế tốn tiêu thụ hàng hố phận cơng việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố u cầu cần thiết khơng riêng với doanh nghiệp Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hố giai đoạn quan trọng trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp , giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng khơng thể thiếu với doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Sông Hương Vĩnh Phúc, em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài ” Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ Sông Hương Vĩnh Phúc”.Từ kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em định chọn đề tài “ NGUYỄN THỊ THỦY - LỚP: 511412E -511412580 Page Trường ĐH Phương Đơng Khoa Kế Tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Sơng Hương “ cho khoa luận Nội dung khóa luận trình bày Chương: Chương I Hương : Tổng quan công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Chương II : Thực trạng công tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Sông Hương Chương III : Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Hương NGUYỄN THỊ THỦY - LỚP: 511412E -511412580 Page Trường ĐH Phương Đơng Khoa Kế Tốn CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SƠNG HƯƠNG 1.1.1 Tổng quan cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sông Hương 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty -Tên công ty: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Sông Hương - Địa : ngõ 7, đường Trần Phú, Phường Trưng Nhị, TX Phúc Yên,Tỉnh Vĩnh Phúc - Điện thoại : 02113500136 - Mail : songhuong.vinhphuc@gmail.com Công ty thành lập ngày /08/ 2009 theo Giấy phép đăng ký kinh doanh số 2500487947 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Vĩnh Phúc cấp Với mục tiêu”mang đến an toàn cho người tiêu dùng “ tảng cho phát triển, tập thể giám đốc nhân viên công ty chèo lái thuyền vượt qua khó khăn, đưa cơng ty trở thành doanh nghiệp vững mạnh phát triển tương lai bước khẳng định thương hiệu Các sản phẩm như: loại giấy vệ sinh số hãng watesilk, comfy… Vốn điều lệ: 3.245.000.000 ( ba tỷ hai trăm bốn mươi năm triệu) Giám đốc: Nguyễn Thị Mai Hương 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty •Chức cơng ty: Cơng ty pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, mở tài khoản Ngân hàng có dấu riêng để hoạt động Giám đốc người sang lập Công ty NGUYỄN THỊ THỦY - LỚP: 511412E -511412580 Page Trường ĐH Phương Đơng Khoa Kế Tốn tự chịu trách nhiệm trước pháp luật: nội dung hồ sơ đăng ký kinh doanh Công ty, việc sử dụng Giấy phép, Giấy chứng nhận, giấy tờ khác dấu Công ty giao dịch, tài sản Cơng ty… Cơng ty có quyền tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật kết kinh doanh cam kết với người lao động, với khách hàng Công ty thời điểm thể sổ sách kế tốn báo cáo tài Cơng ty theo quy định pháp luật •Nhiệm vụ, mục tiêu chủ yếu công ty: Không ngừng phát triển hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định, cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập đời sống người lao động; đảm bảo lợi ích cơng ty làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước theo Luật định, thực chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần Đảng, Nhà nước địa phương; góp phần tạo sản phẩm cho xã hội thực mục tiêu kinh tế – xã hội khác 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty Ban giám đốc Giám đốc Phịng tài kế tốn Phó giám đốc Phịng vật tư, hàng hóa NGUYỄN THỊ THỦY - LỚP: 511412E -511412580 Phòng kinh doanh Page Trường ĐH Phương Đơng Khoa Kế Tốn 1.1.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2012 2013 Định hướng phát triển tương lai Nhìn vào bảng ta thấy lợi nhuận năm sau tăng so với năm trước nhiều, chứng tỏ công ty làm ăn có lãi.Trong tương lai cơng ty có NGUYỄN THỊ THỦY - LỚP: 511412E -511412580 Page Trường ĐH Phương Đơng Khoa Kế Tốn kế hoạch mở rộng diện tích nhà xưởng quy mơ nhà máy để nâng cao suất chất lượng sản phẩm Từ mở rộng thị trường xuất tập trung xây dựng thương hiệu riêng tiêu thụ nội 1.2 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH TM DV Sông Hương 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế tốn kho Thủ quỹ 1.2.2 Đặc điểm hình thức sổ kế tốn vận dụng cơng ty Cơng ty sử dụng hình thức nhật kí chung Đặc điểm hình thức kế tốn NKC Tách rời trình tự ghi chép kế toán theo trật tự thời gian với trình tự ghi chép kế tốn phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh đơn vị để ghi vào sổ kế toán tổng hợp riêng biệt sổ NKC sổ - Tách rời việc ghi chép kế toán tổng hợp với việc ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào loại sổ sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp: Sổ kế toán tổng hợp ghi từ NKC Sổ kế toán chi tiết ghi từ chứng từ gốc ghi NKC NGUYỄN THỊ THỦY - LỚP: 511412E -511412580 Page Trường ĐH Phương Đơng Khoa Kế Tốn • Cuối tháng phải lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính xác việc ghi chép kế tốn tổng hợp Sơ đồ trình tự hệ thống hóa thơng tin kế tốn theo hình thức kế tốn NKC 1.2.3 Chế độ sách kế tốn vận dụng cơng ty Niên độ kế tốn áp dụng niên độ kế toán trùng với năm dương lịch 1/1 kết thúc 31/12 năm Kỳ kế toán năm tài 12 tháng Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán VND Hạch toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên NGUYỄN THỊ THỦY - LỚP: 511412E -511412580 Page Trường ĐH Phương Đơng 1.2.4 1.2.5 1.2.6 Khoa Kế Tốn Tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng Hạch toán kê khai VAT theo phương pháp khấu trừ Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp nhập trước xuất trước Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : theo định 15 Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn 156.1 giá mua hàng hóa 156.2 chi phí thu mua hàng hóa 156.7 hàng hóa bất động sản Các tài khoản liên quan: TK 331, TK 111, TK 133,TK 511 Tổ chức vận dụng sổ kế toán - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp NGUYỄN THỊ THỦY - LỚP: 511412E -511412580 Page Trường ĐH Phương Đông Khoa Kế Tốn CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH DV VÀ TM SƠNG HƯƠNG 2.1 Đặc điểm phân loại hàng hóa cơng ty •Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa tiêu dùng ln biến đổi có xu hướng ngày tăng dần dẫn đến hàng hóa ngày đa dạng phong phú.Hàng hóa có đặc tính lí hóa sinh: loại hàng hóa có đặc tính lí hóa sinh riêng đặc tính có ảnh hưởng đến chất lượng số lượng hàng hóa q trình thu mua, bảo quản, dự trữ, vận chuyển bán Hàng hóa ln thay đổi mặt chất lượng mẫu mã, thay đổi phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất , thị hiếu người tiêu dùng Hàng hóa đóng vai trị qua trọng đời sống người Hàng hóa cơng ty chủ yếu mặt hàng, sản phẩm tiêu dùng hàng ngày, phục vụ mục đích sinh hoạt thiết yếu người Công ty TNHH sông hương vĩnh phúc Phân loại hành hóa theo phương thức vận động hàng hóa: + Phương thức bán bn vận chuyển thẳng :DN sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua - Bán bn vận chun thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp ( qua tay) - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng + Phương thức bán buôn qua kho: phương thức bán buôn hàng hố mà hàng bán phải xuất từ kho doanh nghiệp - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng NGUYỄN THỊ THỦY - LỚP: 511412E -511412580 Page Trường ĐH Phương Đông 2.2 Khoa Kế Tốn u cầu quản lí hàng hóa cơng ty -Quản lý hàng hố đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh thương mại Quản lý tốt hàng hố tránh rủi ro ảnh hưởng đến việc tiêu thụ hàng hoá thu nhập toàn doanh nghiệp Để quản lý hàng hố tốt doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý tốt mặt số lương, chất lượng, giá trị -Trong khâu thu mua : phải quản lí kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch mua hàng hóa mặt khối lượng, quy cách chủng loại chất lựong lượng, phải phản ánh đầy đủ xác Kế tốn hạch tốn mua hàng hóa phải thời gian, đảm bảo cho trình mua hàng đáp ứng nhu cầu hàng hóa phục vụ cho trình kinh doanh doanh nghiệp - Trong khâu bảo quản : tổ chức bảo quản hàng hóa kho đường vận chuyển phải có kho tàng phương tiện vận chuyển phù hợp với tính chất đặc điểm loại hàng hóa nhằm đảm bảo an tồn hàng hóa hạn chế hoa hụt mát trình vận chuyển - Trong khâu dự trữ: để đảm bảo cho trình kinh doanh bình thường khơng bị ngưng trệ gián đoạn cung ứng không kịp thời gây ứ đọng vốn dự trữ nhiều đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa tối thiểu 2.3 Đánh giá hàng hóa cơng ty 2.3.1 Đánh giá với hàng hóa nhập kho Cơng thức sử dụng: Giá thực tế Nhập kho Giá mua ghi = hóa đơn + Các khoản thuế nhập (nếu có ) Chi phí thu mua + thực tế (vận chuyển, bốc dỡ) Ví dụ 1: Theo hóa đơn GTGT số 00018913 ngày tháng năm 2014, công ty TNHH TM DVSông Hương mua 100.000 cuộn GVS comfy 33m với đơn giá 50.818,18/cuộn 276.000 cuộn giấy vs watersilk với đơn giá 24.272,73 công ty TNHH Tissue Sơng Đuống Ví dụ : Theo hóa đơn GTGT số 0018874 ngày 18 tháng năm 2014 Công ty TNHH TM DV mua 26490 (12cuộn bịch giấy)nhập tận kho công ty Tissue Sông Hồng , chi phí thu mua tính vào giá mua NGUYỄN THỊ THỦY - LỚP: 511412E -511412580 Page 10