Từ đó tăng cường biện phápkiểm tra, giám sát nhằm quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bỏ ra một cách kịp thờivà phát huy những tiềm năng đảm bảo cho công ty luôn đứng vững trong cơ chế th
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO
Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO
và Kiểm định xây dựng - CONINCO
Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO đã hoàn thành và bàn giao cho chủ đầu tư nhiều sản phẩm công trình đa dạng và chất lượng.
Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao
STT Mã sản phẩm công trình Tên sản phẩm công trình
1 NOITHATHOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng
2 IPOS Tư vấn, thi công lắp đặt và chuyển giao công nghệ hệ thống nhà văn phòng
3 MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải tạo nhà xưởng sản xuất
4 RTD Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy sản xuất
5 TM35 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy
6 POTEK Xây dựng và lắp đặt thiết bị chiếu sáng văn phòng
8 HOANGHA Thi công xây dựng trụ sở làm việc
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
Sản phẩm công trình của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO được thiết kế và thi công theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) về xây dựng, đảm bảo chất lượng và độ bền cho các công trình.
- TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng;
- TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình;
- TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công;
- TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng;
- TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công;
- TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng;
- TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng;
- TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung.
1.1.3 Tính chất của sản phẩm
Sản phẩm xây lắp của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO thường được bán theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận, do đó tính chất của sản phẩm không được thể hiện rõ Với giá trị lớn, kết cấu phức tạp và thời gian xây dựng kéo dài, việc quản lý và hạch toán sản phẩm trở nên khó khăn Trước khi xây dựng, Công ty cần lập dự toán cho công trình và so sánh quá trình sản xuất với dự toán đã lập để làm thước đo cho việc bán hoặc bàn giao Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như vật tư và thiết bị phải di chuyển đến địa điểm xây dựng, dẫn đến việc quản lý và hạch toán chi phí trở nên phức tạp.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán khác nhau cần chuyển về phòng tài chính kế toán, hai là mức chi trên các địa bàn có thể rất khác nhau.
Công ty tiến hành hoạt động sản xuất tại nhiều công trình và hạng mục khác nhau, trải rộng trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận Với đặc thù của ngành xây dựng, sản phẩm thường mang tính đơn chiếc, do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất được xác định theo từng công trình, hạng mục, và giai đoạn công việc, dựa theo thỏa thuận với khách hàng là chủ đầu tư hoặc nhà thầu.
Sản phẩm xây dựng thường có giá trị cao, dẫn đến thời gian thi công kéo dài, thường kéo dài từ năm này qua năm khác Thời gian thi công cũng chịu ảnh hưởng đáng kể từ điều kiện tự nhiên.
1.1.6 Đặc điểm sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO bao gồm các công trình xây dựng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu Việc đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là yếu tố quan trọng để xác định khối lượng công việc đã hoàn thành, làm cơ sở cho hạch toán chi phí trong kỳ tiếp theo và giúp nhà đầu tư theo dõi tiến độ thi công của dự án.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Các công trình và hạng mục công trình, sau khi Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO ký được hợp
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán đồng với bên A yêu cầu Phòng kinh tế kỹ thuật và Phòng tài chính kế toán phải dựa trên thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình để xây dựng một hợp đồng khoán gọn cho Ban chỉ huy công trình Ban Giám đốc Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO sẽ trực tiếp chỉ đạo sản xuất và quản lý trên công trường thông qua các bộ phận nghiệp vụ, đặc biệt là Ban chỉ huy công trình.
Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO luôn thực hiện công tác tổ chức sản xuất kinh doanh theo quy trình công nghệ xây dựng nghiêm ngặt.
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty
Phương thức khoán gọn tại các công trình yêu cầu nhân viên kinh tế của Ban chỉ huy công trình thực hiện ghi chép và lập các chứng từ ban đầu Tài liệu được lập và cấp phát dựa trên nhu cầu sản xuất thi công cùng với kế hoạch cung ứng vật tư của Công ty cho từng dự án Mọi hoạt động nhập xuất vật tư đều được thực hiện một cách chính xác, với việc cân, đo, đong, đếm cụ thể, từ đó lập các phiếu nhập kho, xuất kho và bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho, sau đó gửi đến phòng tài chính kế toán của Công ty.
Các công nhân điều khiển máy thi công hàng ngày theo dõi hoạt động của máy và tình hình cung cấp nhiên liệu, điều này là cơ sở quan trọng để đảm bảo hiệu suất làm việc và duy trì hoạt động liên tục của máy móc.
Mua vật tư, tổ chức nhân công
Lập kế hoạch thi công
Nhận thầu Tổ chức thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình
Khóa luận tốt nghiệp về Kế toán hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tập trung vào việc các đội trưởng và tổ trưởng quản lý tình hình lao động trong đội và phân xưởng Họ lập bảng chấm công, bảng theo dõi tiền công và khối lượng công việc hoàn thành, sau đó gửi lên phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán và thanh toán chi phí nhân công cho các nhân viên quản lý đội.
Công ty đã đạt được những tiến bộ đáng kể trong sản xuất kinh doanh, giúp tăng khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong và ngoài tỉnh Sự gia tăng liên tục trong số lượng hợp đồng xây dựng ký kết là minh chứng cho những nỗ lực lớn lao của ban lãnh đạo trong những năm qua.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO hiện có 5 đội xây dựng trực thuộc, bao gồm đội 1, đội 2, đội 3, đội 4 và đội 5, thực hiện nhiệm vụ thi công các công trình Mỗi đội xây dựng được giao khoán toàn bộ công trình và hạng mục, bao gồm tiền lương cùng các khoản chi phí như nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung Hệ thống hạch toán giữa các đội và Công ty được thực hiện theo hình thức phụ thuộc, giúp quản lý hiệu quả hoạt động của từng đội.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng
Ban chỉ huy công trình
Bộ phận thống kê kinh tế
Bộ phận Kỹ thuật công trình
Bộ phận vật tư công trình
Các tổ sản xuất và tổ lái máy
Công nhân kỹ thuật và
Ban chỉ huy công trình chịu sự quản lý trực tiếp từ Ban giám đốc công ty, có trách nhiệm tổ chức và điều hành hoạt động của công trình Họ cũng đảm bảo tiến độ và kết quả thực hiện các công trình.
Ban thống kê kinh tế là những nhân viên có trách nhiệm theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình Họ thực hiện việc chấm công và tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình, sau đó định kỳ gửi lên văn phòng công ty để kế toán tiến hành hạch toán.
Bộ phận kỹ thuật công trình đảm nhiệm hai nhiệm vụ chính: thí nghiệm công trình và giám sát công trình Nhiệm vụ thí nghiệm công trình bao gồm việc kiểm tra sự tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật trong tất cả các giai đoạn của dự án.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán hiện nay chú trọng vào việc phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót kỹ thuật Giám sát công trình đóng vai trò quan trọng trong việc đôn đốc và theo dõi quá trình thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp tham gia vào dự án Họ chịu trách nhiệm không chỉ về tiến độ thi công mà còn về việc quản lý các tổn thất phát sinh trong quá trình thực hiện công trình.
Bộ phận vật tư công trình chịu trách nhiệm quản lý máy móc, trang thiết bị và bảo hộ lao động cho công nhân, đảm bảo phân bổ kịp thời theo yêu cầu của từng tổ sản xuất Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp máy móc, đồng thời quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu phù hợp với nhu cầu sản xuất.
- Bộ phận bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình.
Các tổ sản xuất và tổ lái máy bao gồm công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp thi công tại công trình Họ thực hiện công việc theo chỉ đạo của Ban chỉ huy công trình và bộ phận kỹ thuật, đảm bảo tiến độ và tuân thủ bản vẽ kỹ thuật.
Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO
Việc tối ưu hóa chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm là yếu tố sống còn đối với Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO Để đảm bảo mỗi công trình và hạng mục đều đạt được lợi nhuận tối thiểu, Ban giám đốc đã đặt ra yêu cầu cao về công tác quản lý chi phí và tính toán giá thành sản phẩm xây lắp.
Mỗi công trình và hạng mục công trình cần được lập dự toán chi tiết, bao gồm từng khoản mục, yếu tố chi phí, cũng như các loại công cụ, dụng cụ và nguyên vật liệu.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất, cần thường xuyên theo dõi và so sánh các khoản chi phí thực tế với dự toán Việc này giúp phát hiện nguyên nhân của sự chênh lệch tăng, giảm so với dự toán, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục và điều chỉnh kịp thời.
Phòng Tài chính Kế toán không chỉ tập trung vào việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây dựng, mà còn hướng đến việc nâng cao lợi nhuận và xây dựng giá đấu thầu hợp lý.
Để hạch toán chi phí hiệu quả, cần xác định đúng các đối tượng như công trình, hạng mục công trình và các giai đoạn công việc đã hoàn thành Việc này giúp lựa chọn phương pháp hạch toán chi phí phù hợp với các khoản mục quy định và kỳ tính giá thành đã được xác định.
Để xác định chính xác các đối tượng tính giá thành trong xây dựng, cần xác định rõ các công trình, hạng mục công trình và giai đoạn công việc đã hoàn thành Dựa trên những thông tin này, có thể lựa chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm xây dựng hợp lý.
Tổ chức và sắp xếp chi phí một cách hợp lý, đảm bảo phân bổ chính xác theo từng đối tượng Cung cấp thông tin và số liệu chi tiết về các khoản mục chi phí sản xuất, cũng như các yếu tố quy định liên quan Đặc biệt, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang vào cuối kỳ là rất quan trọng.
Ghi chép và tính toán chi phí sản xuất cùng giá thành sản phẩm trong hoạt động xây dựng là cần thiết để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng bộ phận cũng như toàn bộ hoạt động của Công ty.
Định kỳ, cần cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho Ban giám đốc công ty Điều này giúp Ban giám đốc phân tích định mức chi phí, dự toán và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí sản xuất cũng như giá thành xây dựng.
Phòng Kỹ thuật thi công chịu trách nhiệm lập kế hoạch tiến độ sản xuất cho toàn Công ty, quản lý kỹ thuật, và xây dựng hồ sơ đấu thầu Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc lập phương án thi công cho các công trình, điều động xe, máy móc, ôtô và thiết bị phục vụ cho quá trình thi công.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán cho các đơn vị, công trình thi công đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và kỹ thuật của dự án Bộ phận này thực hiện việc scan và in bản vẽ, tính toán khối lượng, lập dự trù kinh phí và vật tư theo tiến độ Ngoài ra, họ còn có trách nhiệm nghiệm thu kỹ thuật, làm hồ sơ thanh toán khối lượng xây dựng cơ bản hoàn thành, lập hồ sơ hoàn công và bàn giao công trình cho chủ đầu tư Đồng thời, bộ phận này cũng tham mưu cho các nhà quản lý về biện pháp tổ chức thi công và quản lý kỹ thuật, đảm bảo hiệu quả trong quản lý sản xuất.
Phòng Kỹ thuật thi công đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối, sử dụng và kiểm soát chi phí thi công cho các công trình.
Tại các công trình, Ban chỉ huy công trình có trách nhiệm theo dõi tình hình thi công, vật tư, nhân công và chi phí liên quan Họ phối hợp với bộ phận vật tư để quản lý Nhập - Xuất - Tồn, nhằm lập kế hoạch thu mua vật tư kịp thời và hợp lý Việc mua sắm cần tránh tình trạng thừa thãi, bảo đảm không lãng phí do điều kiện bảo quản không tốt tại công trình Ví dụ, việc mua thép quá nhiều và để ngoài trời có thể dẫn đến han gỉ, ảnh hưởng đến chất lượng công trình, trong khi cát và sỏi để lâu cũng dễ hao hụt.
Ban chỉ huy công trình cần theo dõi sát sao tiến độ thi công Nếu công trình có ít công việc trong thời gian nhất định, họ sẽ cho nhân công tạm nghỉ để tiết kiệm chi phí nhân công.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CÔNG NGHỆ, THIẾT BỊ VÀ KIỂM ĐỊNH XÂY DỰNG - CONINCO
Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO
Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng (CONINCO) hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, dẫn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty có những đặc điểm chung tương tự như các doanh nghiệp trong ngành Tuy nhiên, do đặc thù riêng của CONINCO, quy trình kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp tại đây cũng có những nét đặc trưng riêng biệt.
2.1.1 Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Công ty
Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO
Chi phí sản xuất đại diện cho tổng hao phí mà doanh nghiệp phải chi trả trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất Nó thể hiện sự dịch chuyển vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá thành.
Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, tập trung vào các công trình dân dụng như nhà ở, trường học và nhà làm việc Sau khi nhận thi công, CONINCO sẽ phân chia công việc cho các xí nghiệp thông qua hợp đồng khoán, cho phép một xí nghiệp đảm nhận toàn bộ hoặc một phần công trình.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán công có thể do nhiều xí nghiệp thực hiện, tùy thuộc vào quy mô công trình và thời gian thi công Chi phí sản xuất của doanh nghiệp thường phát sinh ở nhiều địa điểm khác nhau và liên quan đến các đối tượng nhận khoán khác nhau, bao gồm sản xuất, chế tạo sản phẩm và lao vụ Do đó, chi phí sản xuất trong kỳ cần được kế toán tập hợp theo một phạm vi và giới hạn nhất định.
Kế toán chi phí sản xuất cần phải xác định theo đối tượng cụ thể, đặc biệt là trong các doanh nghiệp có sản phẩm mang tính đơn chiếc, giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO thực hiện việc tập hợp chi phí theo từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể Đối với các chi phí liên quan đến nhiều công trình, kế toán sẽ phân bổ theo các tiêu chí phù hợp, như định mức tiêu hao nguyên vật liệu hoặc tỷ lệ sản lượng dựa trên giá trị dự toán.
Trong việc tập hợp chi phí sản xuất, chi phí được phân loại theo các khoản mục như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công được theo dõi riêng theo yếu tố Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm, trong khi chi phí máy thi công thường có giá trị nhỏ và chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong hầu hết giá trị công trình của Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
2.1.2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO Ở Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng
CONINCO xác định đối tượng tính giá thành là các công trình và hạng mục công trình đã hoàn thành và được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán Giống như nhiều doanh nghiệp xây lắp khác, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, hay còn gọi là phương pháp giản đơn Giá thành của công trình được tính bằng tổng chi phí sản xuất, cộng hoặc trừ chênh lệch giữa chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Sản phẩm dở dang là giá trị của công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành, hoặc khối lượng xây lắp đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và thanh toán.
Việc áp dụng phương pháp Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được thể hiện qua trình tự hạch toán rõ ràng và có hệ thống.
Trình tự hạch toán chi tiết:
Bước 1: Mở sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình.
Bước 2: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo công trình, hạng mục công trình.
Cuối kỳ, tiến hành tổng hợp tất cả chi phí phát sinh theo từng công trình và hạng mục công trình, từ đó làm cơ sở để tính toán giá thành sản phẩm xây lắp.
Trình tự hạch toán tổng hợp Bước 1: Tập hợp các chi phí liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Bước 2: Tập hợp các chi phí liên quan đến nhiều công trình, phân bổ cho từng công trình.
Bước 3: Xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, tính ra giá thành sản phẩm xây lắp.
Mặc dù công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo nguyên tắc, nhưng đối với một số công trình, việc tính giá thành chỉ chính xác khi công trình hoàn thành Trong trường hợp này, mặc dù khối lượng xây lắp dở dang được kiểm kê, nhưng chỉ được xem như căn cứ để thanh toán với xí nghiệp và xác định doanh thu Giá vốn của phần công trình hoàn thành sẽ tương ứng với doanh thu được ghi nhận trong kỳ và được hạch toán như doanh thu.
2.2.Nội dung công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO
Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO đã thực hiện nhiều công trình dân dụng như VP Traphaco, Nhà G4 Yên Hòa, và trường mầm non Nhân Hòa Bài viết này sẽ tập trung vào quy trình Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công trình Nam Thăng Long-khu T5, mã số K01-0023, được khởi công vào tháng 10 năm 2012, do Xí nghiệp số 4 thi công dưới sự giám sát của công ty Đến cuối năm 2013, công trình vẫn chưa hoàn thành theo thỏa thuận giữa chủ đầu tư và CONINCO.
Trong khóa luận tốt nghiệp Kế toán tại CONINCO, chủ đầu tư sẽ thanh toán theo tiến độ hàng quý Do đó, kế toán của công ty cần tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho các phần công việc đã hoàn thành, sau đó bàn giao cho chủ đầu tư mỗi quý.
Để thuận tiện cho việc hạch toán và tính giá thành sản phẩm xây lắp, Công ty thực hiện tập hợp và kế toán chi phí sản xuất theo từng khoản mục Nội dung kế toán chi phí sản xuất được chia theo các khoản mục cụ thể, bao gồm phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và quy trình tính giá thành sản phẩm xây lắp.
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất, thường từ 65% đến 80% trong tổng giá thành sản phẩm Do đó, quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu là vấn đề then chốt trong quản trị chi phí Quá trình quản lý nguyên vật liệu được thực hiện từ khâu thu mua, nhận hàng đến lưu kho và xuất dùng.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Đánh giá công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO
Trong những năm gần đây, Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO đã trải qua những thay đổi lớn, bao gồm việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp và cơ cấu vốn Sự cổ phần hóa của công ty là cần thiết để đáp ứng nhu cầu vốn ngày càng tăng Kể từ khi cổ phần hóa, thông tin tài chính và kế toán được yêu cầu công khai với mức độ rộng hơn và được xác minh bởi các tổ chức kiểm toán độc lập, dẫn đến yêu cầu về chất lượng thông tin kế toán ngày càng cao Nhận thức được điều này, công ty đã chú trọng vào việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, nhằm đáp ứng nhu cầu quản trị chi phí.
3.1.1 Thành tựu đạt được trong công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Để thực hiện công tác hiệu quả, cần có một tổ chức khoa học và chặt chẽ Điểm mạnh của Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào sự thành công trong tổ chức công tác kế toán.
3.1.1.1 Ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán
Phòng Tài vụ là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và đã được thành lập từ khi Công ty bắt đầu hoạt động Sự hình thành của phòng này từ những ngày đầu đã đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và kế toán của Công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán cần được thực hiện trong môi trường thuận lợi để sinh viên có thể hoàn thiện và xây dựng tổ chức phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu công việc Điều này phải tương thích với đặc điểm riêng của từng công ty.
Công ty đã thiết lập bộ máy kế toán phù hợp với cấu trúc tổ chức hai cấp, bao gồm Xí nghiệp và Công ty, nhằm đảm bảo tính tập trung và tự chủ cho các xí nghiệp thành viên Công tác kế toán chủ yếu được thực hiện tại Công ty, trong khi các xí nghiệp thực hiện hạch toán ban đầu Sự hiện diện của kế toán viên tại các xí nghiệp là cần thiết do tính chất công việc liên quan đến các công trình thi công thường xuyên thay đổi Tuy nhiên, việc tổ chức hạch toán riêng tại các xí nghiệp không khả thi và không cần thiết do quy mô và nguồn nhân lực Tất cả công tác kế toán ban đầu tại các xí nghiệp đều được giám sát bởi Phòng tài vụ Công ty, đảm bảo tính kinh tế và hiệu quả trong tổ chức.
Tại Công ty, trình độ kế toán viên và phân công lao động kế toán được tổ chức một cách hiệu quả Phòng kế toán được sắp xếp gọn nhẹ, với sự phân công rõ ràng từ Kế toán trưởng, giúp tránh tình trạng chồng chéo nhiệm vụ giữa các nhân viên Sự phân nhiệm này không chỉ tạo điều kiện cho mỗi kế toán viên làm việc tự giác mà còn đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn và chất lượng.
Hiện nay, 100% nhân viên kế toán tại Phòng Tài vụ đều có trình độ Đại học, và các kế toán viên tại các xí nghiệp được đào tạo chuyên sâu về kế toán Điều này giúp họ nắm vững và áp dụng hiệu quả các quy định của pháp luật, đặc biệt là các quy định liên quan đến hạch toán kế toán.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Kế toán viên trong ngành xây dựng thường là những người có kinh nghiệm dày dạn Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc cập nhật thông tin mới và hướng dẫn kế toán viên áp dụng các quy định hạch toán kế toán mới nhất từ Nhà nước.
Thứ ba, về tổ chức chứng từ kế toán:
Phương pháp chứng từ là nền tảng trong kế toán, với chứng từ đóng vai trò là bằng chứng cho các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh Công ty chú trọng vào việc thu thập, lưu giữ và kiểm tra chứng từ một cách cẩn thận, đặc biệt là do các hoạt động sản xuất diễn ra xa nơi hạch toán Chứng từ được kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ, đối chiếu với thông tin từ các nguồn bên ngoài và các phòng ban khác trong công ty Sự phê duyệt của người có thẩm quyền trên chứng từ là yếu tố quan trọng trong quy trình kế toán Hệ thống lưu trữ chứng từ tại công ty được sắp xếp khoa học, giúp dễ dàng tìm kiếm và phân chia chứng từ theo từng công trình, tạo thuận lợi cho việc sử dụng và kiểm tra lại.
Hệ thống chứng từ kế toán của Doanh nghiệp tuân thủ quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/3/2006 Công ty đã thiết kế và áp dụng các chứng từ phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy trình hạch toán của mình.
Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp được thiết kế linh hoạt dựa trên hướng dẫn của Bộ Tài chính, giúp quản lý theo đối tượng dễ dàng hơn Việc chi tiết hóa các tài khoản này tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý hiệu quả.
Thứ năm, doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung là hình thức sổ khá phổ biến hiện nay, được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng Phần
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán mềm kế toán giúp kế toán xây dựng hệ thống sổ sách chi tiết và tổng hợp qua các thời kỳ khác nhau Doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ bốn loại báo cáo bắt buộc trong hệ thống báo cáo của mình Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể phát triển hệ thống báo cáo quản trị phù hợp với nhu cầu cụ thể Phần mềm mà công ty áp dụng hỗ trợ kế toán trong việc lập một số báo cáo quản trị, tuy nhiên, các báo cáo này đôi khi không đáp ứng đầy đủ nhu cầu cung cấp thông tin.
Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện hiệu quả công tác kế toán tổng thể, đặc biệt là trong lĩnh vực Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.1.1.2 Ưu điểm trong Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đặc trưng của sản phẩm xây lắp là giá bán của sản phẩm xây lắp đã được xác định khi sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể hiện trên thỏa thuận với chủ đầu tư Do vậy, để tăng lợi nhuận toàn Công ty nói chung, lãi thuần từng công trình nói riêng, điều quan trọng là quản lý chi phí hiệu quả Trong những năm gần đây, một số lượng lớn các công trình hoàn thành của Công ty có lãi Điều này chứng tỏ công tác quản lý chi phí được coi trọng và tỏ ra khá hiệu quả Bộ phận kế toán là bộ phận có công rất lớn trong thành tích này của Doanh nghiệp nhờ việc cung cấp thông tin về chi phí một cách kịp thời, đầy đủ.
Tại Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO, mọi công trình đều được lập dự toán trước thông qua sự phối hợp giữa Phòng tài vụ và Phòng kỹ thuật Dự toán đóng vai trò quan trọng trong quản trị chi phí Doanh nghiệp áp dụng cơ chế khoán cho các xí nghiệp, yêu cầu xí nghiệp phải bàn giao chứng từ và thanh toán chi phí tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành.
Hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tại Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ, Thiết bị và Kiểm định xây dựng - CONINCO, giá trị tài sản trong công trình chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty, điều này cũng tương tự với nhiều công ty xây dựng khác.
Năm 2013, giá trị sản phẩm dở dang của Công ty chiếm hơn 25% tổng giá trị tài sản, cho thấy một lượng vốn lớn đang được đầu tư vào quá trình sản xuất Điều này không chỉ tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp mà còn tiềm ẩn nguy cơ thất thoát trong khâu sản xuất.
Việc theo dõi chi phí sản xuất một cách chính xác và sát sao là rất quan trọng để quản lý tài sản lớn Thông tin chi phí cần được cung cấp thường xuyên, kịp thời, đầy đủ và chính xác, giúp các nhà quản trị thực hiện các điều chỉnh hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm xây lắp.
Tính toán chi phí sản xuất là một phần quan trọng trong quá trình xác định giá thành sản phẩm Việc tính giá thành sản phẩm một cách chính xác giúp doanh nghiệp nắm bắt được lợi nhuận một cách hiệu quả.
Trong quá trình thực hiện, công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty đã đáp ứng nhu cầu quản trị chi phí và tuân thủ chế độ kế toán Tuy nhiên, để nâng cao chất lượng phân tích thông tin kế toán phục vụ quản trị chi phí, cần tiếp tục hoàn thiện công tác theo dõi chi phí.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Việc hoàn thiện công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải dựa trên nguyên tắc:
- Phù hợp với các quy định hiện hành về hạch toán
- Không cứng nhắc, phù hợp với điều kiện thực tiễn tại Công ty
- Đem lại lợi ích cho doanh nghiệp
3.2.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
3.2.3.1 Về công tác tổ chức kế toán
Chất lượng lao động bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, bao gồm thời gian làm việc và áp lực công việc Để nâng cao chất lượng công việc kế toán tại Công ty, lãnh đạo nên xem xét tăng cường nhân lực cho Phòng tài vụ Khi nguồn nhân lực được đảm bảo, Phòng tài vụ sẽ có cơ hội thực hiện các biện pháp cải thiện chất lượng thông tin kế toán, đồng thời nâng cao công tác giám sát và theo dõi kế toán tại các xí nghiệp.
Giá thành và chi phí của doanh nghiệp xây lắp luôn gắn với dự toán.
Dự toán công trình xây lắp phụ thuộc vào sự phối hợp giữa các bộ phận, trong đó kế toán và kỹ thuật đóng vai trò quan trọng Kế toán cần thu thập nhiều tài liệu từ Phòng kế hoạch kỹ thuật để đánh giá chi phí và sản phẩm dở dang Việc thiết lập mạng nội bộ trong công ty sẽ giúp tăng tốc độ trao đổi thông tin, từ đó cải thiện hiệu quả công việc Công ty đã có sẵn trang thiết bị công nghệ thông tin, nên việc xây dựng mạng nội bộ là khả thi và không phức tạp.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
3.2.3.2 Về luân chuyển chứng từ kế toán
Các chứng từ kế toán của Công ty chủ yếu được chuyển từ các xí nghiệp và thường liên quan đến chi phí Việc luân chuyển chứng từ nhanh chóng sẽ giúp tập hợp chi phí kịp thời hơn Do đó, Công ty nên áp dụng chính sách khuyến khích các xí nghiệp hoàn thành việc bàn giao chứng từ đúng hạn, chẳng hạn như khen thưởng hàng quý hoặc hàng năm cho những xí nghiệp và công trình thực hiện tốt.
Nguyên nhân luân chuyển chứng từ chậm có thể do trình độ kế toán viên tại các xí nghiệp Đối với các công trình phức tạp và khối lượng thi công lớn, Công ty nên cử kế toán viên xuống trực tiếp tại công trình để hỗ trợ Bên cạnh đó, việc tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn cho kế toán viên là cần thiết để nâng cao kỹ năng Hướng tới việc giảm thiểu các thao tác tổng hợp chứng từ tại Công ty, cần giao nhiệm vụ này cho kế toán xí nghiệp.
3.2.3.3 Về công tác hạch toán các khoản mục chi phí
Công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hiện tại còn tồn tại nhiều vấn đề, đặc biệt là việc hạch toán các khoản mục chi phí bị lẫn lộn Để cải thiện tình hình này, cần có những giải pháp cụ thể nhằm phân định rõ ràng các khoản mục chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong quá trình sản xuất.
Để đảm bảo quản lý hiệu quả, các chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công cần được phân tích chi tiết theo từng yếu tố chi phí, dựa trên tài khoản hạch toán cụ thể.
Tài khoản chi tiết của TK 623 cần được bổ sung thêm TK 6233-Chi phí dụng cụ sản xuất
Tài khoản 627 cần được bổ sung thêm TK 6272-Chi phí nguyên vật liệu và TK 6273-Chi phí dụng cụ sản xuất.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Chi phí nguyên vật liệu và dụng cụ sản xuất không được hạch toán vào tài khoản 6278, mà được ghi nhận vào chi phí nguyên vật liệu của một số công trình cụ thể.
Hiện nay, Công ty đang thực hiện trích bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế của công nhân vào chi phí nhân công trực tiếp, điều này không phù hợp với quy định kế toán và gây khó khăn trong việc so sánh chi phí thực tế với dự toán Theo chế độ kế toán, các khoản trích theo lương cần được hạch toán vào chi phí sản xuất chung, vì trong dự toán, chi phí nhân công chỉ bao gồm lương mà không bao gồm các khoản trích Việc hạch toán sai lệch này làm cho chi phí nhân công trực tiếp thực tế cao hơn so với dự toán Do đó, doanh nghiệp nên ghi nhận phần trích theo lương vào tài khoản 6271 và thực hiện hạch toán theo định khoản phù hợp.
Nợ TK 6271- Kinh phí công đoàn trích vào chi phí
Có TK 3382- Kinh phí công đoàn trích vào chi phí
Nợ TK 6271- BHXH, BHYT trích vào chi phí
Có TK 3383- BHXH, BHYT trích vào chi phí
Khi hạch toán công cụ, dụng cụ kế toán vào thứ ba, cần xem xét việc phân bổ giá trị của chúng dần dần vào chi phí, bao gồm cả chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công.
3.2.3.4 Về đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Cuối kỳ, khi xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán không phân chia chi phí theo các khoản mục, dẫn đến việc không thể phân tích giá thành các yếu tố như nhân công, vật tư, máy thi công và chi phí khác trong giá thành hạng mục công trình đến điểm dừng kỹ thuật bàn giao.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán
Điều kiện để thực hiện giải pháp hoàn thiện
Để các giải pháp trên được triển khai hiệu quả, cần có sự hỗ trợ từ Nhà nước, lãnh đạo công ty, cũng như các phòng ban và xí nghiệp.
Nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập hành lang pháp lý, cần ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể và cập nhật về quản lý chi phí, lập dự toán chi phí xây dựng, cũng như quy định hướng dẫn kế toán cho doanh nghiệp xây lắp.
Trong quá trình hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, nỗ lực của doanh nghiệp là yếu tố quyết định.
Lãnh đạo Công ty cần nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của quản trị chi phí và việc hoàn thiện công tác kế toán.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán chung từ đó có sự hỗ trợ về cơ chế cũng như các chính sách về quản lý, tài chính tương ứng
Phòng tài vụ Công ty cần chủ động đề xuất các thay đổi và phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan, đồng thời nhận được sự hỗ trợ từ công tác kế toán tại xí nghiệp Số lượng và chất lượng của đội ngũ kế toán là yếu tố quan trọng để thực hiện hiệu quả các giải pháp này.
Khóa luận tốt nghiệp Kế toán