Xuất phát từ nhận thức trên và nhận thức rõ được tầm quan trọng của côngtác tổ chức bán hàng đối với doanh nghiệp nên em đã mạnh dạn chọn đề tài chochuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình
TẬP ĐOÀN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KẾ TỐN Kh óa CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ận lu tố ĐỀ TÀI p iệ gh tn HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN sssBÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG Kế án to Giáo viên hướng dẫn : LÊ THỊ MAI HƯƠNG Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ NHUNG A (26-01-1991) Lớp : D7LTKT16A Chuyên ngành : KẾ TOÁN Hà Nội, ngày … tháng 10 năm 2014 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường cạnh tranh diễn mạnh mẽ đem đến cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức Các doanh nghiệp ngày có quyền tự chủ kinh doanh, để tồn phát triển doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh cho đạt hiệu cao nhất, đem lại nhiều lợi nhuận Muốn có lợi nhuận, doanh nghiệp phải bán hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp phải phù hợp với nhu cầu thị trường óa Kh Thị trường ln biến động khơng ngừng bán hàng khơng cịn vấn đề mẻ ln mang tính thời cấp bách mối quan tâm doanh nghiệp kinh tế thị trường định thành bại doanh nghiệp Với điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, việc tìm kiếm phương hướng hồn thiện cơng tác bán hàng doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh doanh Xăng dầu – mặt hàng phức tạp lại vấn đề khó khăn xúc ận lu tố p iệ gh tn Doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang – doanh nghiệp không ngừng vươn lên chế thị trường Những năm gần đây, trình kinh doanh Doanh nghiệp gắn liền với đổi công tác quản trị, mở rộng thị trường kinh doanh, giữ vững chữ tín hàng đầu Chính mà năm qua Doanh nghiệp không ngừng đẩy mạnh phát triển mặt vật chất kỹ thuật, trình độ cán cơng nhân viên, tạo đà đứng vững phát triển chế thị trường, để xứng đáng Doanh nghiệp chủ đạo Tập đoàn xăng dầu Việt Nam nói riêng ngành xăng dầu Việt Nam nói chung Kế án to Xuất phát từ nhận thức nhận thức rõ tầm quan trọng công tác tổ chức bán hàng doanh nghiệp nên em mạnh dạn chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang ” SV: Nguyễn Thị Nhung A – Lớp D7LTKT16A Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG Chương II: THỰC TRẠNG CONG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG óa Kh Chương III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Nguyễn Thị Nhung A – Lớp D7LTKT16A Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Nguyễn Thị Nhung A – Lớp D7LTKT16A Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương LỜI CẢM ƠN Từ đáy lịng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới : Các thầy cô Trường Đại Học Điện Lực tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu chuyên nghành kinh nghiệm sống quý báu, thực hữu hữu ích cho thân em thời gian thực tập sau Kh Cô giáo: Lê Thị Mai Hương nhiệt tình giúp đỡ em nhiều óa cán Doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang giúp em hoàn thành chuyên để thời hạn Mặc dù vậy, trình độ thân có hạn kiến lu thức thực tế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết ận Vì thân em mong đựơc đóng góp ý kiến thầy giáo tố để chun đề đựơc hồn thiện xác hơn, tính thực tế cao tn đem lại hiệu sản xuất cao gh Em xin chúc quý thầy cô, cô, chú, anh, chị Doanh nghiệp dồi iệ sức khỏe, thành công công việc, chúc quý Doanh nghiệp kinh p Kế doanh ngày đạt hiệu cao Em xin chân thành cảm ơn ! án to Hà Nội ngày tháng 10 Năm 2014 Người thực SV: Nguyễn Thị Nhung A SV: Nguyễn Thị Nhung A – Lớp D7LTKT16A Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP óa Kh ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Nguyễn Thị Nhung A – Lớp D7LTKT16A Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN óa Kh ………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Nguyễn Thị Nhung A – Lớp D7LTKT16A Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương óa Kh MỤC LỤC lu LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………………… ận LỜI CẢM ƠN…………………………………………………………………………… tố tn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP…………………………………………………………… gh NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN………………………………………………… p iệ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN………………………………………… Kế CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG…… án to I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG…………………………………………………………………………………………… 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang 1.2 Chức nhiêm vụ Doanh nghiệp……………………………………………… 1.3 Công nghệ sản xuất số mặt hàng dịch vụ chủ yếu……………………… 1.4 Cơ cấu tổ chức máy Doanh nghiệp………………………………………… SV: Nguyễn Thị Nhung A – Lớp D7LTKT16A Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang………………………………………………………………………………………………………… 1.5.1 Tổ chức máy kế tốn……………………………………………………… 1.5.2 Chính sách kế tốn áp dụng doanh nghiệp……………………………… CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG……………………………………………………………………………………………………… óa Kh 2.1 Kế toán doanh thu doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang…………………… 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán……………………………………………………… ận lu 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu…………………………………………………… 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu…………………………………………………… tố tn 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………………… iệ gh 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang………… p 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán…………………………………………………… Kế 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán…………………………………………… án to 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán…………………………………………… 2.2.3.1 Tài khoản sử dụng…………………………………………………………………… 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ………………………………………………………………………… 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang…………… 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng……………………………………………… SV: Nguyễn Thị Nhung A – Lớp D7LTKT16A Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương 2.3.2 Quy trình ghi sổ……………………………………………………………… CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG…………………………………………………………………………………………………… 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang……………………………………………………………………………………… 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………………………… óa Kh 3.1.2 Nhược điểm……………………………………………………………………… ận lu 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang………………………………………………………………………………………………… 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng…………………………………………………… gh tn tố 3.2.2 Về phương pháp kế tốn, tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá……………………………………………………………………………………………………………… 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ……………………………………… iệ p 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết………………………………………………………… Kế 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp……………………………………………………………… án to 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng……………… KẾT LUẬN……………………………………………………………………………… SV: Nguyễn Thị Nhung A – Lớp D7LTKT16A Lớp: KT13A.06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương quản lý doanh nghiệp.Cuối quý, phần mềm kế toán máy tự động kết chuyển số liệu vào Bảng kê số 8, Nhật ký chứng từ số 8, Sổ TK 641 óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: Cơ Lê Thị Mai TẬP ĐỒN XĂNG DẦU VIỆT NAM DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG Kh SỔ CHI TIẾT TÙY CHỌN KẾ TỐN óa Từ ngày : 06/01/2014 Đến ngày: 06/01/2014 Từ mã chứng từ : Đến mã chứng từ : Từ TK Nợ :6410000000 Đến TK Nợ : Chi tiết nợ : Từ TK có : Đến TK Có : Chi tiết có : Loại tiền giao dịch : VND ận lu tố Nợ ngày Chi Số tiền p iệ Diễn giải gh Số 22.224.109 Chứng từ Mã Có tn Tổng phát sinh TK Nợ tiết Chi TK Có Nợ tiết Có Tên người nhập Kế … 15 06.01.2014 TT tiếp báo pháp luật VN- Phòng TCHC 980.000 64111162100 HOAT T1 16 06.01.2014 TT CP hội nghị người LĐ- cụm tây nam 10.600.000 to 1111000000 64111162200 1111000000 HOAN T1 20 06.01.2014 TT mua dụng cụ sinh hoạt- phòng TCHC 4.965.000 6411031080 1111000000 HOAN án T1 … Biểu số 18 : sổ chi tiết tùy chọn kế toán tài khoản 641 SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hương GVHD: Cô Lê Thị Mai TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG Kh óa BÁO CÁO CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Quý I / 2014 lu Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/03/2014 ận Đơn vị tính : VND Tổng cộng tn Tên tiêu Hóa dầu tố Xăng dầu Đ/L15, Kg 19.259 Giá trị % doanh thu Giá trị gh Giá trị Ga, bếp ga phụ kiện A Doanh thu thuẩn 1.380.354.499.208 1.357.143.923.004 B Sản lượng 70.835.905 70.467.974 C.Chi phí 33.491.177.875 30.954.337.794 493 1.Chi phí tiền lương 8.361.363.750 7.101.564.234 101 2.CP BHXH,BHYT,CPCĐ 1.090.980.934 985.456.909 3.CP CCDC, bao bì 503.027.679 15.CP theo CĐ cho người LĐ 7.777.864.954 % doanh thu Các loại hàng hóa khác Giá trị % doanh thu p iệ 90.971 12 552.103.909 14 47.777.897 462.121.878 16.121.554 2.591.908.789 2.381.254.767 34 75.990.878 16 QC, tiếp thị 2.222.876.098 1.664.899.234 24 133.332.233 17 Thuế, phí, lệ phí 407.456.876 402.112.111 1.665.541 Kế 921.095.567 án to Biểu số 19 : Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 58 Chuyên đề thực tập chun ngành GVHD: Cơ Lê Thị Mai Hương TẬP ĐỒN XĂNG DẦU VIỆT NAM DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG SỔ CÁI TỔNG HỢP Quý I/2014 Từ ngày : 01/01/2014 Đến ngày : 31/03/2014 Tài khoản : 641000000 – Chi phí kinh doanh óa Kh Đơn vị tính : VND Diễn giải ứng Nợ Có lu Phát sinh kỳ ận Số dư đầu kỳ Số tiền Tài khoản đối tố 10.567.443.324 6413 7.147.188.350 6411 15.776.546.201 iệ 911 gh tn 6419 33.491.177.875 p 33.491.177.875 Kế Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 33.491.177.875 án to Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên, đóng dấu) Nguyễn Thị Kim Phượng Hồ Văn Quyết Nguyễn Văn Quang Biểu số 20 : Sổ tổng hợp 641 SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang Kh Sau thời gian dài doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn thị trường xăng óa dầu khơng ổn định, giá xăng dầu nhập tăng cao, Nhà nước khuyến khích nhiều đầu mối nhập xăng dầu dẫn đến thị trường xăng dầu cạnh tranh ngày lu ận liệt, trước tình Doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang nỗ lực để phấn đấu giữ vững thị phần, mở rộng quy mô, mạng lưới bán lẻ tố nhằm phục vụ cách tốt đến người tiêu dùng tn Qua trình thực tập đây, giúp đỡ anh chị doanh gh nghiệp, em tìm hiểu công tác bán hàng xác định kết kinh doanh p iệ doanh nghiệp sau số ý kiến em thực trạng kế toán bán hàng : Kế 3.1.1 Ưu điểm : án to Với cố gắng toàn cán công nhân viên doanh nghiệp lựa chọn đường lối đắn, Doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang khỏi tình trạng khó khăn đạt kết đáng ghi nhận Hệ thống kế tốn doanh nghiệp khơng ngừng nâng cấp phát triển để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách nhanh chóng Sau số ưu điểm bật công tác kế tốn doanh nghiệp : Về cơng tác kế tốn nói chung : - Doanh nghiệp ln chấp hành đầy đủ sách chế độ tài kế toán mà nhà nước đề Tổ chức mở sổ kế tốn hợp lý, phản ánh sách trình kinh doanh doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương - Doanh nghiệp thực cách nghiêm túc việc nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp thuế thu nhập cá nhân khoản bảo hiểm theo quy dịnh nhà nước Doanh nghiệp quan tâm đến sách tiền lương, thưởng để góp phần kích thích người lao động tích cực làm việc góp phần thúc đẩy cơng việc tiến triển nhanh thuận lợi - Chứng từ doanh nghiệp luân chuyển hợp lý, quy trình quản lý cách chặt chẽ - Các tài khoản sử dụng mở phù hợp với chế dộ kế toán hành Kh phù hợp với đặc điểm mô hình hạch tốn kinh doanh ngành xăng dầu óa Về phần hành kế toán bán hàng : - Cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu cung lu ận cấp thông tin kịp thời, xác cho yêu cầu quản lý Các nhân viên kế tốn phân cơng trách nhiệm cách rõ ràng yêu cầu nhiệm vụ cụ thể phần tố hành đảm nhiệm Việc tuyển dụng khắt khe đào tạo sau tuyển dụng giúp tn cho doanh nghiệp có đội ngũ kế tốn tốt đội ngũ bán hàng ln gh làm hài lịng khách chế độ kế tốn hành p iệ - Việc hạch toán kế toán doanh thu, giá vốn thực quy định Kế - Các tài khoản liên quan đến công tác bán hàng mở cách chi tiết án to theo loại sản phẩm( TK 511, TK 632, TK131, ) nhằm phục vụ cơng tác kế tốn rõ ràng phục vụ cho kế toán quản trị - Việc thực mã hóa sản phẩm mã hóa khách hàng giúp cho cơng tác kế tốn thực dễ dàng hơn, việc theo dõi công nợ khách hàng nhanh chóng Ngồi ra, cơng ty hạch tốn khoản lập dự phịng nợ phải thu khó địi, điều giúp theo dõi chặt chẽ tình hình thu hồi khoản nợ, khơng làm ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp - Việc lựa chọn hình thức Nhật ký – Chứng từ phần mềm kế toán SAP phù hợp với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp giúp giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn Doanh nghiệp linh hoạt việc mở bảng kê chi SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương tiết thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra, giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống phần mềm kế toán giúp giảm thời gian làm báo cáo kế tốn cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn đồng thời cung cấp kịp thời thơng tin kế tốn cách xác giúp cho ban lãnh đạo cơng ty đưa định đắn - Các chứng từ gốc sử dụng công tác kế toán bán hàng : hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, phiếu thu, ghi cách đầy đủ, xác thời gian,có chữ ký xác nhận chế độ kế tốn quy định Ngồi ra, quy trình Kh luân chuyển lưu trữ chứng từ tổ chức cách hợp lý giúp q óa trình bán hàng kết bán hàng nhanh chóng xác - Hệ thống máy vi tính kết nối phịng kết nối internet giúp cho kế lu ận tốn viên nắm bắt cách nhanh chóng thơng tin đơn hàng, lượng hàng hóa bán ngày, từ hạch tốn ghi sổ kịp thời tố sửa chữa kịp thời xảy sai sót gh tn 3.1.2 Nhược điểm : Bên cạnh ưu điểm nêu trên, cơng tác kế tốn nói chung cơng số nhược điểm sau : p iệ tác kế toán bán hàng nói riêng doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang tồn Kế - Về phương thức bán hàng : án to Đối với phương thức bán tái xuất, doanh nghiệp thực bán hàng theo hợp đồng mà Tổng Công ty ký kết với khách hàng , Doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang làm nhiệm vụ thực hợp đồng việc bán hàng theo phương thức chưa thật mang tính chủ động - Về tổ chức luân chuyển chứng từ : Công việc kiểm tra đối chiếu chứng từ thực vào cuối tháng cập nhật lại vào phần mềm lượng công việc dồn vào cuối tháng gây ứ đọng công việc vào thời điểm cuối tháng Việc tổ chức chứng từ doanh nghiệp cịn có điểm chưa hợp lý gây thời gian, công sức kế toán viên : việc sử dụng phương thức xuất điều SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương động nội ngành để xuất hàng hố từ nguồn Tổng cơng ty cho đơn vị thành viên ngành, nhiệm vụ doanh nghiệp không đem lại doanh thu hay lợi nhuận không coi bán hàng Với công việc doanh nghiệp sử dụng mẫu chứng từ Hoá đơn GTGT giống phương thức bán hàng doanh nghiệp với nội dung phương thức là: xuất điều động nội ngành Điều gây nên khó khăn việc kiểm tra chứng từ kế toán để đối chiếu với bút toán ghi nhận - Về hệ thống sổ kế toán : Kh Do doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại mặt hàng xăng dầu, mỡ nhờn, với óa nhiều hình thức bán hàng khác diễn giải tên hàng hóa mà khơng phân loại hình thức bán hàng gây khó khăn việc kiểm tra quản lý lu ận chế giá theo phương thức cách hợp lý - Về tài khoản kế toán sử dụng: tố Doanh nghiệp tuân thủ theo hệ thống tài khoản kế toán vận tn dụng linh hoạt phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp, nhiên gh doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản trung gian để hạch toán ( TK 51111, p iệ TK51131, ) làm tăng công việc hạch toán cho doanh nghiệp - Về phương thức phân bổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh: Kế Việc phân bổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh chưa thật hợp lí chưa tính đến án to hàng tồn kho cuối kỳ Nhưng xét theo đặc điểm kinh doanh, đặc thù quản lý việc phân bổ chi phí hợp lý nhiên khơng phản ánh xác nội dung chi phí Tóm lại để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, cần thiết phải kết hợp nhịp nhàng lý luận thực tế cho vừa giảm bớt khối lượng công việc mà đem lại kết có tính trung thực hợp lý có độ tin cậy cao vừa chế độ kế toán thống kê nhà nước SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang với kiến thức học trường, e xin có vài ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp sau : 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng : Việc quản lý công tác bán hàng doanh nghiệp chặt chẽ hợp lý có kết hợp phịng ban ( phịng kinh doanh phịng kế tốn) Kh phận bán hàng, vận chuyển óa Về phương thức bán hàng : Doanh nghiệp tiếp tục tổ chức thực phương thức bán hàng có cách có hiệu quả, đồng thời với phương thức bán lu ận hàng tái xuất việc thực hợp đồng Tổng cơng ty giao doanh nghiệp nên có hợp đồng trực tiếp ký kết với khách hàng nhằm tạo chủ động tố công tác bán hàng, đồng thời tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách tn hàng, thơng qua mở rộng thị trường, ngày khẳng định uy tín vị gh doanh nghiệp thị trường, khơng nước mà cịn thị trường nước p iệ Về quản lý, theo dõi, đôn đốc thu nợ: Kế Doanh nghiệp cần có quy định cụ thể việc quản lý thu hồi án to công nợ từ khách hàng nhằm tránh khoản thu khó địi Cần tìm hiểu tình hình tài khả tốn nhanh khách hàng trước có định bán hàng Phịng Kế tốn tài (cụ thể kế tốn theo dõi cơng nợ) chịu trách nhiệm cập nhật đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin khách nợ, số dư nợ thời hạn nợ để giúp cho công tác quản lý thu hồi nợ kịp thời Gắn liền trách nhiệm cá nhân nhân viên bán hàng, người đề xuất, định cho khách hàng nợ với khoản nợ Mặt khác, doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá, phân tích tuổi nợ Qua đó, phân loại khoản nợ hạn, khoản nợ q hạn, khoản nợ khó địi, SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương khoản nợ khơng địi để có biện pháp xử lý trích lập dự phịng tài theo chế độ quy định Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ tình hình tốn cơng nợ khách hàng để đưa thơng tin xác giúp cho nhà quản lý có định phù hợp Doanh nghiệp cần có quy định cụ thể việc lập hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ, lập bảng kê bán hàng, chế độ báo cáo việc tổ chức đối chiếu hàng hố cơng nợ để kịp thời cập nhật doanh thu phát sinh Đảm bảo doanh thu phải Kh quản lý hàng ngày theo loại hàng hoá dịch vụ Đặc biệt, vào thời điểm cuối óa tháng, quý, năm phải tổ chức kiểm kê hàng hố, cơng nợ, doanh thu phát sinh tất cảc đơn vị trực thuộc Tránh tình trạng đơn vị bán hàng cho khách nợ chưa lu ận thu tiền, khơng lập hố đơn bán hàng không báo cáo doanh thu làm phản ánh sai lệch kết kinh doanh doanh nghiệp tố 3.2.2 Về phương pháp kế toán, tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá, gh tn Về tài khoản sử dụng : Doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang sử dụng hầu hết tài khoản hệ khoản nhà nước : p iệ thống tài khoản Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam xây dựng dựa hệ thống tài Kế - TK 111 : Tiền mặt - Tk 131 : phải thu khách hàng - TK 511 : doanh thu bán hàng án to - TK 112 : Tiền gửi ngân hàng - TK 632 : Giá vốn hàng bán - TK 641 : Chi phí bán hàng Các tài khoản doanh thu, chi phí xây dựng chi tiết theo khoản mục phục vụ tốt cho công tác kế toán bán hàng : TK 511: “Doanh thu bán hàng” chi tiết theo loại hàng hóa sau : SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương TK 51111 “Doanh thu bán xăng dầu” TK 51112 “Doanh thu bán dầu mỡ nhờn” TK 51115 “Doanh thu bán Gas phụ kiện” TK 51118 “Doanh thu bán hàng hoá khác” Tài khoản 51123 “Doanh thu sản phẩm giấy” Tài khoản 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 51131 “Doanh thu vận tải bộ” TK 51135 “Doanh thu dịch vụ hàng dự trữ” Kh TK 51138 “Doanh thu dịch vụ khác” óa TK 632 “ giá vốn hàng bán 641 “ chi phí bán hàng” mở chi ận lu tiết giống tài khoản 511 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn sử dụng : tố Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá hạch tốn cho hàng xuất kho tn Giá trị hàng xuất kho = Đơn giá hạch toán x Số lượng xuất kho Tổng trị giá hàng nhập kỳ mặt hàng gh Đơn giá hạch toán = Tổng lượng nhập kỳ mặt hàng iệ Kế định vào thời điểm cuối tháng p Đơn giá hạch toán loại hàng tháng khác xác án to Do mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp thường xuyên có biến dộng giá, nên việc lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp, doanh nghiệp không nên thay đổi phương pháp 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Tại doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng nhân viên doanh nghiệp phải lập chứng từ Các chứng từ phải lập đầy đủ, kip thời, xác quy định nội dung, biểu mẫu, phương pháp lập người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ lập Hiện công việc luân chuyển chứng từ doanh nghiệp thực tốt từ đại lý, cửa hàng xăng dầu, kho đến phịng kế tốn doanh nghiệp Nhưng SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương lượng hàng hóa xuất bán ngày doanh nghiệp lớn nên việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ với bảng chi tiết vào thời điểm cuối tháng khó khăn nhiều thời gian dẫn đến tình trạng dễ xảy nhầm lẫn đồng thời khó cung cấp thơng tin kịp thời cho người quản lý Vì theo em doanh nghiệp nên thực việc kiểm tra đối chiếu hàng ngày 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết : Do doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khối lượng hàng hóa cung cấp thị trường ngày lớn nên việc lập sổ chi tiết bán hàng Kh trọng mở theo ngày Doanh nghiệp mở sổ chi tiết cho nhóm óa hàng giúp giảm bớt cơng việc đối chiếu kiểm tra đồng thời giúp nhà quản trị phân tích hiệu kinh doanh nhóm hàng để có định thích hợp lu ận 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: Hiện việc sử dụng sổ kế tốn tổng hợp theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ tố áp dụng phù hợp với loại hình kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp tn Doanh nghiệp nên giữu nguyên hình thức gh 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng việc đối chiếu kiểm tra chứng từ p iệ Doanh nghiệp nên bổ sung báo cáo bán hàng hàng ngày để thuận tiện Kế Ví dụ: án to SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cơ Lê Thị Mai Hương TẬP ĐỒN XĂNG DẦU VIỆT NAM DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỢP QUANG BÁO CÁO BÁN HÀNG HÀNG NGÀY Ngày tháng năm STT Loại hàng Giá vốn Số lượng ĐVT Đơn giá Giá bán Thành tiền Đơn giá Thành tiền Kh óa CỘNG Ngày tháng năm Kế tốn viên ận lu Doanh thu bán hàng Thuế GTGT Lãi Tổng tiền p iệ gh tn tố (ký, họ tên ) Kế án to SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Cô Lê Thị Mai Hương KẾT LUẬN Bán hàng khâu quan trọng ảnh hưởng lớn đến trình kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt việc thực tốt công tác bán hàng bước tiến tốt cho việc tồn phát triển doanh nghiệp Do doanh nghiệp trọng đến việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tìm cho sách bán hàng phù hợp hiệu Báo cáo chuyên đề em với đề tài “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác Kh đinh kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang” nhằm nêu tình óa hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp từ nêu rõ lu thành tích đáng ghi nhận cơng tác kế tốn bán hàng phát triển ận doanh nghiệp Bên cạnh nêu vấn đề cịn tồn doanh nghiệp đề xuất vài giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tố xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tn Thời gian thực tập doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang giúp cho em vận gh dụng kiến thức học vào thực tế, đông thời học hỏi thêm nhiều kinh p iệ nghiệm điều bổ ích khó có học tập Tuy cố gắng Kế nhiều việc hoàn thiện chuyên đề song kiến thức thời gian cịn hạn hẹp nên chun đề khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận án to góp ý thầy anh chị phịng kế tốn doanh nghiệp để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hường dẫn Cô Lê Thi Mai Hương thầy cô giáo trường Đại Học Điện Lực, cảm ơn cô, chú, anh chị doanh nghiệp tư nhân Hợp Quang giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Nhung A SV: Nguyễn Thị Nhung A - Lớp: D7LTKT16A 69 Chuyên đề thực tập óa Kh ận lu p iệ gh tn tố Kế án to SV: Nguyễn Thị Nhung A 70 Lớp: D7LTKT16A