1. Những vấn đề chung ....................................................................................................... 3 1.1. Phạm vi áp dụng của mục .................................................................................................... 3 1.2. Các định nghĩa ..................................................................................................................... 3 2. Báo cáo danh sách nhân sự ............................................................................................ 3 3. Quy định về xử lý thông tin ........................................................................................... 3 3.1. Nghĩa vụ của các Nhà thầu tham gia hoạt động thi công xây dựng .................................... 4 3.2. Quy định về cách trình bày thông tin .................................................................................. 4 3.3. Cách thức tiếp nhận và xử lý thông tin của Chủ đầu tư: ..................................................... 4 4. Các thủ tục chung về điều phối dự án .......................................................................... 5 4.1. Điều phối: ............................................................................................................................ 5 4.2. Các thủ tục hành chính: ....................................................................................................... 5 5. Thủ tục trình duyệt các tài liệu ..................................................................................... 6 5.1. Các thủ tục trình duyệt......................................................................................................... 6 5.2. Thực hiện ........................................................................................................................... 11 6. Nhật ký thi công ............................................................................................................ 12 6.1. Quy định chung của Nhật ký thi công ............................................................................... 12 6.2. Quy định về nội dung ghi nhật ký ..................................................................................... 13 7. Các cuộc họp dự án và biên bản .................................................................................. 14 7.1. Khái quát ........................................................................................................................... 15 7.2. Họp trước khi thi công ....................................................................................................... 15 7.3. Họp trước khi lắp đặt ......................................................................................................... 16 7.4. Các cuộc họp tiến độ ......................................................................................................... 18 7.5. Các cuộc họp về an toàn lao động và sức khỏe ................................................................. 19
CHỈ DẪN KỸ THUẬT MỤC 010010: CÁC YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TƯ VẤN THIẾT KẾ: Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Thiết kế Xây dựng Việt Nam – CDC Tòa nhà CIC-CDC, Số 37 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, Việt Nam Tel:+84.4 3976 0402 Fax:+84.4.3976 3122 PHIÊN BẢN: 001 - 0314 MSCT: VNSC – TP5 – HL MỤC LỤC Những vấn đề chung 1.1 Phạm vi áp dụng mục 1.2 Các định nghĩa Báo cáo danh sách nhân 3 Quy định xử lý thông tin 3.1 Nghĩa vụ Nhà thầu tham gia hoạt động thi công xây dựng 3.2 Quy định cách trình bày thơng tin 3.3 Cách thức tiếp nhận xử lý thông tin Chủ đầu tư: 4 Các thủ tục chung điều phối dự án 4.1 Điều phối: 4.2 Các thủ tục hành chính: 5 Thủ tục trình duyệt tài liệu 5.1 Các thủ tục trình duyệt 5.2 Thực 11 Nhật ký thi công 12 6.1 Quy định chung Nhật ký thi công 12 6.2 Quy định nội dung ghi nhật ký 13 Các họp dự án biên 14 7.1 Khái quát 15 7.2 Họp trước thi công 15 7.3 Họp trước lắp đặt 16 7.4 Các họp tiến độ 18 7.5 Các họp an toàn lao động sức khỏe 19 CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:1 MSCT: VNSC – TP5 – HL HẾT MỤC 010010 20 CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:2 MSCT: VNSC – TP5 – HL Những vấn đề chung 1.1 Phạm vi áp dụng mục Mục đề cập tới nơi dung sau: - Bản báo cáo danh sách nhân sự; - Yêu cầu thông tin dự án; - Các thủ tục chung điều phối dự án; - Thủ tục trình duyệt tài liệu; - Nhật ký thi công; - Các họp biên bản; 1.2 Các định nghĩa 1.2.1 Hồ sơ đệ trình thực hiện: Là thông tin văn bản, thông tin minh họa đồ thị mẫu vật liệu, bao gồm: vẽ kỹ thuật, mẫu vật liệu, danh sách thí nghiệm, bảng tổng kết sai lệch so với phần “Chỉ dẫn kỹ thuật” riêng biệt, danh sách Nhà cung cấp đề xuất Nhà thầu phụ sử dụng, tài liệu biện pháp thi cơng, quy trình kiểm sốt chất lượng, báo cáo giám sát chất lượng thi công 1.2.2 Hồ sơ đệ trình thơng tin: Là thơng tin văn bản, thông tin minh họa đồ thị mẫu vật liệu, bao gồm: thông tin sản phẩm, tài liệu sản phẩm bổ sung, đặc tính kỹ thuật chung, liệu thí nghiệm chứng nhận chứng thí nghiệm, chứng Nhà lắp đặt Báo cáo danh sách nhân Các bên tham gia dự án phải nộp danh sách nhân phù hợp với cam kết hồ sơ dự thầu Trong danh sách cần nêu nhân vật quản lý chủ chốt (giám đốc dự án, giám sát trưởng, huy trưởng, ) nhân viên khác tham gia công việc điều hành công trường Bản danh sách nộp cho Chủ đầu tư thời gian khống chế, 07 ngày sau khởi công xây dựng, để Chủ đầu tư gửi tới chủ thể tham gia hoạt động xây dựng biết phối hợp Trong danh sách cần rõ chức năng, nhiệm vụ, địa liên hệ, số điện thoại, hộp thư điện tử người cần thiết có ảnh chân dung để tiện phối hợp công việc Quy định xử lý thông tin CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:3 MSCT: VNSC – TP5 – HL 3.1 Nghĩa vụ Nhà thầu tham gia hoạt động thi công xây dựng 3.1.1 Các bên tham gia hoạt động thi công xây dựng (các Nhà thầu thi công xây dựng, Tư vấn giám sát …) phải xem xét, nghiên cứu hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật liên quan tới cơng việc mà đảm nhận, khẩn trương phát nội dung cần thiết phải bổ sung, cần làm rõ, phải điều chỉnh gửi Chủ đầu tư nhằm làm sáng tỏ thêm điều khoản văn hợp đồng 3.1.2 Với quyền hạn trách nhiệm mình, bên tham gia hoạt động thi công xây dựng cần tư vấn, kiến nghị kịp thời đầy đủ văn cho Chủ đầu tư yếu tố có ảnh hưởng bất lợi phát sinh q trình thi cơng xây dựng cơng trình 3.2 Quy định cách trình bày thơng tin 3.2.1 Thơng tin phải bên liên quan trình bày cách chi tiết, rõ ràng 3.2.2 Các nội dung cần làm rõ phải trình bày theo biểu mẫu thống nhất, bao gồm không giới hạn mục sau: 3.2.2.1 Tên dự án; 3.2.2.2 Đối tượng (hạng mục cơng trình, cơng việc); 3.2.2.3 Ngày/tháng/năm; 3.2.2.4 Số văn yêu cầu thông tin; 3.2.2.5 Tên Nhà thầu; 3.2.2.6 Tên người quản lý công trường Nhà thầu; 3.2.2.7 Nội dung yêu cầu cần cung cấp, làm rõ thông tin; 3.2.2.8 Tên số phần dẫn kỹ thuật liên quan; 3.2.2.9 Số vẽ tài liệu tham khảo tương ứng; 3.2.2.10 Điều kiện trường thi công; 3.2.2.11 Kiến nghị Nhà thầu; 3.2.2.12 Chữ ký Nhà thầu; 3.2.2.13 Các tài liệu đính kèm; 3.3 Cách thức tiếp nhận xử lý thông tin Chủ đầu tư: CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:4 MSCT: VNSC – TP5 – HL 3.3.1 Chủ đầu tư có trách nhiệm tiếp nhận thông tin tham khảo bên có liên quan để trả lời thời hạn 07 ngày làm việc Các thủ tục chung điều phối dự án 4.1 Điều phối: 4.1.1 Nhà thầu thi công cần phối hợp hoạt động xây dựng nằm mục công việc khác để đảm bảo việc xây lắp đạt hiệu gọn gàng cho phần công việc 4.1.2 Nhà thầu thi công cần phối hợp hoạt động thi cơng có phụ thuộc lẫn mục công việc khác để đảm bảo việc lắp đặt, kết nối vận hành đạt yêu cầu 4.1.3 Tại vị trí mà việc thi công hạng mục công việc phụ thuộc vào việc thi công hạng mục công việc khác, trước sau việc thi cơng hạng mục này, Nhà thầu thi công cần phải tổ chức hoạt động xây dựng theo giai đoạn cần thiết để đạt kết tốt 4.1.4 Tại vị trí khơng gian bị giới hạn, cần phải có phối hợp hoạt động xây dựng hạng mục công việc khác để đảm bảo hiệu suất kết tốt 4.1.5 Nhà thầu thi cơng cần có chuẩn bị thích hợp đầy đủ để phục vụ cho hạng mục dự kiến thi công xây lắp sau 4.1.6 Trong trường hợp cần thiết, Nhà thầu thi công cần chuẩn bị biên ghi nhớ cho việc phân phối đến bên liên quan, điểm thủ tục đặc biệt cần thiết cho công tác điều phối Bao gồm nội dung yêu cầu ghi chú, báo cáo danh sách nhân tham gia buổi họp 4.2 Các thủ tục hành chính: 4.2.1 Nhà thầu thi cơng cần phải phối hợp việc lập kế hoạch tính tốn thời gian cần thiết cho thủ tục hành ứng với hoạt động xây dựng với hoạt động xây dựng nhà thầu riêng biệt khác để tránh xung đột, đảm bảo công việc tiến triển theo trình tự Những hoạt động hành bao gồm khơng giới hạn nội dung sau: 4.2.1.1 Việc lập tiến độ xây dựng Nhà thầu thi cơng 4.2.1.2 Việc lập kế hoạch xây dựng giai đoạn 4.2.1.3 Lắp đặt tháo dỡ vật dụng kiểm soát tạm CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:5 MSCT: VNSC – TP5 – HL 4.2.1.4 Giao nhận xử lí hồ sơ đệ trình 4.2.1.5 Các họp tiến độ 4.2.1.6 Họp trước lắp đặt 4.2.1.7 Các hoạt động khoá sổ Hợp đồng 4.2.1.8 Đưa vào vận hành điều chỉnh hệ thống Thủ tục trình duyệt tài liệu 5.1 Các thủ tục trình duyệt 5.1.1 Dữ liệu sản phẩm 5.1.1.1 Dữ liệu sản phẩm đệ trình phải phù hợp với yêu cầu nằm phần riêng biệt Chỉ dẫn kỹ thuật; 5.1.1.2 Dữ liệu sản phẩm bao gồm thông số kỹ thuật hiệu suất làm việc chủ yếu hệ thống, thành phần hệ thống vật liệu hạng mục xây dựng; 5.1.1.3 Dữ liệu sản phẩm bao gồm bảng danh mục vật liệu tài liệu Nhà sản xuất, xác định rõ ràng chức chính, chất lượng hiệu suất làm việc sản phẩm Bảng danh mục vật liệu xếp theo thứ tự: vật liệu gọi theo tên gọi Nhà sản xuất, tên sản phẩm số hiệu, vị trí dự kiến sử dụng, số hiệu vẽ “Shop drawing” liên quan vị trí dự kiến sử dụng; 5.1.2 Các vẽ “Shop drawing” 5.1.2.1 Các vẽ “Shop drawing” đệ trình phải phù hợp với yêu cầu nằm phần riêng biệt Chỉ dẫn kỹ thuật; 5.1.2.2 Hệ thống vẽ “Shop drawing” bao gồm tài liệu miêu tả đầy đủ vật liệu, thành phần thiết bị, q trình thi cơng xây dựng, q trình hồn thiện chuẩn bị cho cơng tác di chuyển, chế tạo lắp ráp Ngồi ra, thể thơng số u cầu, vị trí, số hiệu hệ thống, thành phần hệ thống vật liệu; 5.1.2.3 Trên hệ thống vẽ “Shop drawing” phải rõ cách bố trí, vi trí phận lắp ráp, vị trí kết nối cách thức kết nối, liên kết thực công trường, cách thức làm chặt liên kết, chi tiết tiêu chuẩn, chi tiết phóng to, biểu đồ, cấu kiện liên quan, chi tiết hạng mục sản xuất lắp ghép nhà máy, hướng dẫn phục vụ cho công tác lắp đặt, mối liên hệ tới hạng CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:6 MSCT: VNSC – TP5 – HL mục công việc xung quanh thay đổi thiết kế để phù hợp với điều kiện thực tế công trường; 5.1.2.4 Việc kiểm tra xác nhận kích thước điều kiện thực tế cơng trường cần thiết phục vụ cho công tác lập vẽ “Shop drawing” 5.1.2.5 Hệ thống vẽ “Shop drawing” sử dụng hệ đơn vị m – mét theo tỷ lệ xác phù hợp với việc thể chi tiết Các vẽ không tỷ lệ không chấp thuận; 5.1.2.6 Khổ giấy thể vẽ “Shop drawing” nhỏ khổ A4, lớn khổ A0; 5.1.2.7 Bản vẽ “Shop drawing” xây dựng lại chép từ vẽ thiết kế thông tin cung cấp bới Chủ đầu tư, trừ có chấp thuận văn Chủ đầu tư; 5.1.2.8 Các quy định thiết kế: vẽ “Shop drawing” phải tuân thủ theo Quy chuẩn, Tiêu chuẩn hành nhằm đảm bảo chấp thuận cần thiết từ quan có thẩm quyền để tránh gây trì hỗn q phê duyệt; 5.1.2.9 Khi triển vẽ “Shop drawing”, Nhà thầu thi công phải xem xét hệ thống vẽ có liên quan (kiến trúc, kết cấu, điện…) nhằm xác nhận lại kích thước, khả chịu lực cấu kiện liên quan, phù hợp tính xác Hồ sơ thiết kế trước đệ trình Chủ đầu tư Tư vấn giám sát xem xét; 5.1.2.10 Tại vị trí thích hợp, vẽ “Shop drawing” sử dụng chi tiết tiêu chuẩn Nhà sản xuất cung cấp sẵn phù hợp với “Mục đích thiết kế” quy định “Hồ sơ hợp đồng” 5.1.3 Các mẫu vật liệu 5.1.3.1 Tổng qt: Đệ trình thơng tin sản phẩm phù hợp với yêu cầu kỹ thuật quy định mục công việc riêng biệt Chỉ dẫn kỹ thuật a Bao gồm vật liệu tự nhiên, vật liệu nhân tạo, trang thiết bị … để xác nhận yêu cầu hình thức; b Các mẫu vật liệu xét duyệt hình thức; c Cung cấp bảng mẫu vật liệu thể khác màu sắc, hoa văn, cấu CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:7 MSCT: VNSC – TP5 – HL trúc đặc điểm khác; d Các mẫu vật liệu có nhiều màu sắc đệ trình minh họa với màu sắc xác, cấu tạo bề mặt, hoa văn thông số liên quan; e Các mẫu vật liệu ghi nhãn rõ ràng đệ trình kèm theo thơng tin dự án đóng dấu xác nhận Nếu có thể, mẫu vật liệu đệ trình lưu trữ hộp có dán nhãn; f Các mẫu vật liệu đệ trình chấp thuận phải lưu trữ Các nhân mẫu phải đặt văn phịng cơng trường Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát trừ có dẫn khác; g Các mẫu vật liệu đệ trình chấp thuận trở thành tiêu chuẩn để so sánh đánh giá với vật liệu dự kiến sử dụng dự án sau này; 5.1.3.2 Các yêu cầu mẫu vật liệu đệ trình phạm vi kiến trúc a Mẫu vật liệu trước thực hợp đồng - Cung cấp mẫu vật liệu với “Hồ sơ dự thầu” giai đoạn “Đánh giá hồ sơ dự thầu" để xác định phù hợp với yêu cầu hình dạng; - Chủ đầu tư lưu giữ mẫu vật liệu Hồ sơ vật liệu quy định Hồ sơ hợp đồng công việc hoàn thành; - Bao gồm tài liệu dẫn kỹ thuật Nhà sản xuất có liên quan b Các mẫu vật liệu sau ký hợp đồng - Tại vị trí thích hợp, Nhà thầu thi công xác nhận so sánh mẫu vật liệu với mẫu vật liệu đệ trình trước thời ký kết hợp đồng đảm bảo chất lượng kiểu dáng giữ nguyên, phù hợp với yêu cầu đặt ra; - Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát lưu giữ mẫu vật liệu để phối hợp công việc sử dụng mẫu vật liệu làm vật liệu tham chiếu để quản lý thống vật liệu sử dụng suốt thời gian thực dự án; - Các mẫu vật liệu phải dạng hoàn thiện cuối cùng; - Nếu có thay đổi vật liệu, màu sắc, hoa văn, hình dáng hồn thiện đặc tính sử dụng Nhà sản xuất Nhà cung cấp sau mẫu vật liệu Chủ đầu tư chấp thuận Nhà thầu phải đệ trình lại cho Chủ đầu tư mẫu CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:8 MSCT: VNSC – TP5 – HL vật liệu chỉnh sửa ghi đầy đủ đặc tính thay đổi để đạt chấp thuận phê duyệt lại trước sử dụng vật liệu 5.1.4 Tài liệu vật liệu phụ: cung cấp tài liệu Nhà sản xuất không nằm Hồ sơ liệu vật liệu Bao gồm thông tin catalog Nhà sản xuất, dẫn kỹ thuật sản phẩm, hình ảnh minh họa, biểu đồ, chi tiết, thủ tục chuyển giao lắp đặt Mơ tả đặc tính hình học, vật lý (kích cỡ, trọng lượng, hình dáng hồn thiện, phân tích vật liệu) kết thử nghiệm 5.1.5 Tài liệu biện pháp thi công 5.1.5.1 Cung cấp tài liệu biện pháp thi công theo yêu cầu phạm vi mục công việc riêng biệt Chỉ dẫn kỹ thuật; 5.1.5.2 Tài liệu biện pháp thi công phải phương pháp thi công cho giai đoạn xây dựng phối hợp công việc đơn vị có liên quan yếu tố khác nhằm đảm bảo Chủ đầu tư Tư vấn giám sát có đủ thơng tin chi tiết để nắm chủ định Nhà thầu thi công; 5.1.6 Các chứng cam kết 5.1.6.1 Gồm báo cáo chứng nhận xác định rõ phù hợp hệ thống vật liệu sử dụng dự án, bao gồm đặc tính vật lý, hóa học liên quan; 5.1.6.2 Gồm báo cáo thử nghiệm từ phịng thí nghiệm để tăng tính thuyết phục chứng cam kết; 5.1.6.3 Chứng hàn: chứng nhận văn Trong phải nhân thực quy hàn phù hợp với yêu cầu Hồ sơ hợp đồng Trên chứng phải thể rõ tên quan có thẩm quyền tên người đại diện cho quan thực công tác chứng nhận; 5.1.6.4 Chứng nhận Nhà lắp đặt: Nhà thầu thi cơng phải trình báo cáo văn tới Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát để chứng nhận rằng, đơn vị lắp đặt có đủ điều kiện tuân thủ theo yêu cầu Hồ sơ hợp đồng Trong trường hợp cần thiết, có yêu cầu từ Chủ đầu tư Tư vấn giám sát, Nhà thầu lắp đặt phải có ủy quyền Nhà sản xuất cho công tác lắp đặt dự án này; 5.1.6.5 Chứng nhận Nhà sản xuất: Nhà thầu thi cơng phải trình báo cáo văn tới Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát để chứng nhận rằng, Nhà sản xuất đáp ứng tuân CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:9 MSCT: VNSC – TP5 – HL thủ yêu cầu Hồ sơ hợp động; 5.1.6.6 Chứng nhận sản phẩm vật liệu: Nhà thầu thi cơng phải trình báo cáo văn tới Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát để chứng nhận rằng, sản phẩm vật liệu dự kiến sử dụng cho dự án tuân thủ yêu cầu Hồ sơ hợp đồng 5.1.7 Báo cáo thí nghiệm trước thi công 5.1.7.1 Bao gồm báo cáo kỹ thuật ghi chép lại kết thí nghiệm hạng mục cơng trình, thành phần hạng mục cơng trình vật liệu theo mục công việc riêng biệt Chỉ dẫn kỹ thuật Trong phải đánh giá đầy đủ phù hợp với yêu cầu đặt Hồ sơ hợp đồng phù hợp với Tiêu chuẩn hành 5.1.7.2 Các báo cáo thí nghiệm vật liệu: Nhà thầu thi cơng phải trình báo cáo văn tới Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát để chứng nhận rằng, thí nghiệm vật liệu dự kiến sử dụng dự án thực Cơ quan có thẩm quyền phù hợp với yêu cầu Hồ sơ hợp đồng 5.1.7.3 Các báo cáo thí nghiệm sản phẩm: Nhà thầu thi cơng phải trình báo cáo văn tới Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát để chứng nhận rằng, sản phẩm sản xuất Nhà sản xuất tuân thủ theo yêu cầu Hồ sơ hợp đồng Các báo cáo lập dựa đánh giá thí nghiệm Nhà sản xuất thực Cơ quan có thẩm quyền thẩm duyệt dựa thí nghiệm Cơ quan có thẩm quyền thực 5.1.7.4 Các báo cáo thí nghiệm mức độ tương thích: Nhà thầu thi cơng phải trình báo cáo văn tới Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát để chứng nhận rằng, báo cáo thí nghiệm mức độ tương thích lập Cơ quan có thẩm quyền, cần nêu rõ thuyết minh kết thử nghiệm độ tương thích thực trước lắp đặt sản phẩm 5.1.8 Các báo cáo thí nghiệm cơng trường: Nhà thầu thi cơng phải trình báo cáo văn thuyết minh kết thí nghiệm cơng trường độ tương thích với yêu cầu Hồ sơ hợp đồng, thực q trình thi cơng cấu kiện (lắp đặt sản phẩm thiết bị) sau thi công xong cấu kiện (lắp đặt xong sản phẩm thiết bị) tới Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát 5.1.9 Các hướng dẫn Nhà sản xuất: bao gồm tài liệu dạng văn Nhà sản xuất; CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:10 MSCT: VNSC – TP5 – HL 5.1.10 Báo cáo trường Nhà sản xuất: bao gồm báo cáo trường thực Nhà sản xuất tiến hành kiểm tra điều kiện công trường tiến độ lắp đặt sản phẩm vè thiết bị; 5.2 Thực 5.2.1 Xem xét Nhà thầu thi công 5.2.1.1 Trong trường hợp có nhiều Nhà thầu thi cơng tham gia dự án, công tác thể mục thuộc trách nhiệm Nhà thầu thi cơng chính; 5.2.1.2 Hồ sơ đệ trình thực Hồ sơ đệ trình thi cơng: Nhà thầu thi cơng phải xem xét hồ sơ đệ trình kiểm tra phù hợp với hạng mục cơng việc khác có Hồ sơ hợp đồng Nhà thầu thi công phải ghi điều chỉnh kích thước cơng trường, đồng thời đóng dấu phê duyệt trước đệ trình tới Chủ đầu tư Tư vấn giám sát a Các hồ sơ đệ trình thiếu dấu phê duyệt Nhà thầu thi công bị trả lại Chủ đầu tư Tư vấn giám sát không xét duyệt hồ sơ đệ trình 5.2.1.3 Dấu phê duyệt: mẫu dấu phê duyệt Nhà thầu thi công phải thống tất hồ sơ đệ trình Nội dung thể mẫu dấu phê duyệt Nhà thầu thi công bao gồm không giới hạn mục sau: a Tên dự án; b Vị trí xây dựng; c Số hồ sơ đệ trình; d Họ tên người xem xét, kiểm tra phê duyệt Nhà thầu thi cơng 5.2.1.4 Việc đóng dấu phê duyệt vào giao nộp vẽ, thông tin sản phẩm, mẫu sản phẩm đồng nghĩa với việc: a Nhà thầu thi công xác nhận vật liệu, kích thước trường, yếu tố tác động ảnh hưởng công trường; b Nhà thầu thi công cho kiểm tra phối hợp thơng tin cần thiết có hồ sơ đệ trình phù hợp với u cầu cơng việc có Hồ sơ hợp đồng c Nhà thầu thi công khơng thối thác trách nhiệm sai lệch thông tin từ hồ sơ đệ trình với u cầu có Hồ sơ hợp đồng, ngoại trừ CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:11 MSCT: VNSC – TP5 – HL trường hợp thông tin sai lệch Nhà thầu thi công thông báo cụ thể, văn bản, cho Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát thời điểm đệ trình hồ sơ d Nhà thầu thi cơng khơng thối thác trách nhiêm lỗi thiếu sót vẽ kỹ thuật, thông tin sản phẩm, mẫu vật liệu đệ trình tương tự xem xét chấp thuận Chủ đầu tư 5.2.2 Xem xét Tư vấn giám sát Chủ đầu tư 5.2.2.1 Hồ sơ đệ trình thực hiện: Tư vấn giám sát xem xét hồ sơ, đánh dấu để phần cần sửa đổi xem xét lại gửi trả lại hồ sơ Tư vấn giám sát xác nhận vào hồ sơ đệ trình thực đủ điều kiện trước trình Chủ đầu tư xem xét phê duyệt a Trừ có định khác mục công việc riêng biệt Chỉ dẫn kỹ thuật, hạng mục sau phân loại Hồ sơ đệ trình thực hiện: vẽ “Shop drawing”, bảng tổng hợp sai lệch Hồ sơ thiết kế so với Chỉ dẫn kỹ thuật, danh sách đề xuất Nhà cung cấp, danh sách Nhà thầu phụ, biện pháp thi công, báo cáo quản lý chất lượng công trường; 5.2.2.2 Hồ sơ đệ trình thơng tin: Tư vấn giám sát xem xét hồ sơ đệ trình khơng trả lại trả lại Nhà thầu thi công khơng tn thủ u cầu Hồ sơ hợp đồng Tư vấn giám sát xác nhận vào hồ sơ đệ trình thơng tin đủ điều kiện trước trình Chủ đầu tư xem xét a Trừ có định khác mục cơng việc riêng biệt Chỉ dẫn kỹ thuật, hạng mục sau phân loại Hồ sơ đệ trình thơng tin: đệ trình trước Hợp đồng, tài liệu thông tin sản phẩm (chỉ dẫn kỹ thuật sản phẩm, báo cáo thử nghiệm sản phẩm, bảng kiểm soát chất lượng, chứng nhận thử nghiệm) Nhật ký thi công 6.1 Quy định chung Nhật ký thi công 6.1.1 Nhật ký thi công xây dựng cơng trình phải tài liệu gốc thi cơng cơng trình nhằm phục vụ trao đổi thơng tin giữaChủ đầu tư, Nhà thầu thi công xây dựng, Nhà thầu thiết kế xây dựng cơng trình; phản ánh trình tự, thời gian, điều kiện thi công chất lượng công tác xây lắp, lắp đặt thiết bị cơng trình xây dựng 6.1.2 Tất hạng mục cơng trình thi công phải lập ghi nhật ký theo mẫu CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:12 MSCT: VNSC – TP5 – HL thống đượcChủ đầu tư quy định Nhật ký thi công phải đóng giao cho người có trách nhiệm ghi chép Sổ nhật ký đánh số thứ tự theo trang, tờ phải đóng dấu giáp lai Nhà thầu thi công xây dựng cơng trình Khi ghi hết sổ cũ phải chuyển giao sang sổ mới, sổ dùng cho hạng mục cơng trình phải đánh số thứ tự ngồi bìa 6.1.3 Trong q trình thi cơng xây dựng, nhật ký thi công Nhà thầu thi cơng cơng trình quản lý Sau kết thúc thi cơng xây dựng cơng trình, Nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình phải bàn giao cho Chủ đầu tư quản lý lưu trữ Các Nhà thầu phụ (nếu có) ghi chép cơng tác thực hiện, sau hồn thành cơng việc, nhật ký bàn giao cho Nhà thầu 6.1.4 Trong trường hợp cơng trình xây dựng chia làm nhiều gói thầu nhiều Nhà thầu thi cơng thi nhà thầu lập sổ nhật ký thi công xây dựng cơng trình riêng Khi hồn thành gói thầu, Nhà thầu thi cơng bàn giao sổ nhật ký thi cơng choChủ đầu tư 6.1.5 Trong q trình thi cơng xây dựng, người có trách nhiệm kiểm tra giám sát quản lý chất lượng cơng trình như: Cơ quan quản lý Nhà nước hoạt động xây dựng,Chủ đầu tư, Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát có quyền xem ghi xác nhận vào sổ nhật ký thi cơng cơng trình 6.2 Quy định nội dung ghi nhật ký 6.2.1 Các số liệu cơng trình, tổ chức, nhân liên quan, bao gồm, không giới hạn nội dung sau: 6.2.1.1 Tên cơng trình thi cơng hạng mục cơng trình thi cơng; 6.2.1.2 Địa điểm xây dựng; 6.2.1.3 Chủ đầu tư; 6.2.1.4 Tổ chức tư vấn khảo sát, thiết kế cơng trình; 6.2.1.5 Tổ chức tư vấn quản lý dự án (nếu có); 6.2.1.6 Tổ chức giám sát thi cơng xây dựng cơng trình; 6.2.1.7 Tổ chức tư vấn kiểm định chất lượng vật tư, vật liệu, cấu kiện (nếu có); 6.2.1.8 Chủ nhiệm cơng trình (Chỉ huy trưởng công trường); CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:13 MSCT: VNSC – TP5 – HL 6.2.1.9 Thời gian thực thi công; 6.2.1.10 Ghi rõ: Trong sổ nhật ký có …Trang, đánh số thứ tự từ đến …và có dấu giáp lai Nhà thầu thi công; 6.2.1.11 Họ tên, chữ ký người phụ trách thi công quản lý nhật ký; 6.2.1.12 Họ tên, chữ ký cán giám sát thi công xây dựng Chủ đầu tư Chủ đầu tư; 6.2.1.13 Lãnh đạo Nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình ký tên đóng dấu; 6.2.1.14 Bảng danh sách cán quản lý kỹ thuật Nhà thầu thi công xây dựng cơng trình người cán phụ trách thi cơng ghi chép (trong nêu rõ chức danh, trình độ đào tạo nhiệm vụ người); 6.2.1.15 Bảng thống kê văn liên quan đến cơng trình; 6.2.1.16 Bảng thống kê cơng việc, khối lượng cơng trình; 6.2.1.17 Bảng liệt kê biên nghiệm thu 6.2.2 Nội dung ghi nhật ký – phần nhật ký thi công 6.2.2.1 Nhà thầu thi cơng phải có trách nhiệm ghi sổ nhật ký phải ghi thường xuyên hàng ngày, kể ngày nghỉ - ghi rõ lý Trong nhật ký không để chống giấy ngày; chỗ giấy chống phải gạch chéo để tránh người khác ghi chèn Trong ngày phải có đủ chữ ký cán liên quan 6.2.2.2 Nội dung ghi: diễn biến tình hình thi cơng hàng ngày, kể thời tiết khí hậu Tình hình thi cơng loại cơng việc, chi tiết tồn q trình thực hiện; mơ tả vắn tắt phương pháp thi cơng; tình trạng thực tế vật liệu, cấu kiện sử dụng; sai lệch so với Hồ sơ vẽ thi cơng, có ghi rõ nguyên nhân, kèm theo biện pháp xử lý; nôi dung bàn giao ca thi công trước ca thi công sau; nhận xét phận quản lý chất lượng trường chất lượng thi công xây dựng 6.2.2.3 Chủ đầu tư, Nhà thầu giám sát thi công xây dựng, Tư vấn thiết kế ghi vào sổ nhật ký thi công xây dựng: kết kiểm tra giám sát thi công xây dựng trường; ý kiến xử lý yêu cầu nhà thầu thi công khắc phục sai phạm chất lượng cơng trình xây dựng; thay đổi thiết kế q trình thi cơng Các họp dự án biên CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:14 MSCT: VNSC – TP5 – HL 7.1 Khái quát 7.1.1 Nhà thầu thi công lập chương trình, danh mục tổ chức họp hội thảo công trường, trừ có quy định khác từ Chủ đầu tư; 7.1.2 Thành phần tham dự: Nhà thầu thi công thông báo thời gian họp cho thành phần tham gia, bên liên quan cá nhân cần có mặt; thơng báo cho Chủ đầu tư thời gian dự kiến họp; 7.1.3 Nội dung họp: Nhà thầu thi công phải chuẩn bị nội dung cần trao đổi họp chuyển nội dung cho tất bên mời tham gia họp; Nhà thầu thi công cho bên tham gia trước 03 ngày làm việc; 7.1.4 Biên họp: Nhà thầu thi cơng có trách nhiệm tổ chức họp phải ghi chép lại vấn đề thảo luận lớn vấn đề thống họp Nhà thầu thi công chuyển Biên họp cho thành phần tham gia họp vòng 03 ngày làm việc sau họp; 7.2 Họp trước thi công 7.2.1 Nhà thầu thi công lập chương trình, danh mục tổ chức họp trước thi công, vào thời điểm thuận lợi cho Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, không muộn 15 ngày sau bắt đầu thực thỏa thuận Hợp đồng; 7.2.2 Nhà thầu thi công tổ chức họp để xem xét trách nhiệm nghĩa vụ nhân dự án; 7.2.3 Thành phần tham dự: Chủ đầu tư, Nhà thầu thi công, Tư vấn giám sát bên liên quan khác tham dự họp Các nhân tham gia họp phải nắm dự án phải ủy quyền để kết luận vấn đề liên quan đến công việc; 7.2.4 Các vấn để cần bàn họp: bao gồm vấn đề lớn ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng, bao gồm không giới hạn nội dung sau: 7.2.4.1 Tiến độ thi công dự kiến; 7.2.4.2 Phân chia giai đoạn thi công; 7.2.4.3 Các hạng mục công việc lớn có thời gian thi cơng dài; 7.2.4.4 Bổ nhiệm nhân chủ chốt nhiệm vụ họ; 7.2.4.5 Kênh thông tin liên lạc; CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:15 MSCT: VNSC – TP5 – HL 7.2.4.6 Các thủ tục xử lý định công trường sai khác; 7.2.4.7 Các thủ tục lập phiếu yêu cầu bổ sung, làm rõ thơng tin; 7.2.4.8 Các quy trình thử nghiệm kiểm tra; 7.2.4.9 Các thủ tục phân phối hồ sơ; 7.2.4.10 Các thủ tục đệ trình hồ sơ; 7.2.4.11 Các nguyên tắc công việc; 7.2.4.12 Giờ làm việc; 7.2.4.13 Trách nhiệm bên liên quan với trang thiết bị điều khiển tạm công trường; 7.2.4.14 Quản lý tái chế rác thải xây dựng; 7.2.4.15 Văn phịng, cơng trường khu vực lưu trữ hồ sơ, tài liệu; 7.2.4.16 Cấp cứu; 7.2.4.17 An ninh; 7.2.4.18 Vệ sinh công trường 7.2.5 Biên họp: Nhà thầu thi cơng có trách nhiệm tổ chức họp phải ghi chép lại vấn đề thảo luận lớn vấn đề thống họp Nhà thầu thi công chuyển Biên họp cho thành phần tham gia họp vòng 03 ngày làm việc sau họp 7.3 Họp trước lắp đặt 7.3.1 Trước hoạt động lắp đặt quan trọng, theo định mục công việc riêng biệt phần “Chỉ dẫn kỹ thuật” theo yêu cầu Tư vấn giám sát Chủ đầu tư, Nhà thầu thi công tổ chức công trường hội thảo nhằm tiến hành đánh giá ảnh hưởng công tác lắp đặt phối hợp với hoạt động xây dựng khác; 7.3.2 Thành phần tham dự: Nhà thầu lắp đặt đại diện Nhà sản xuất chế tạo liên quan các thành phần bị ảnh hưởng công tác lắp đặt tham dự họp Nhà thầu thi cơng có trách nhiệm thơng báo thời gian dự kiến cho Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát thành phần khác có liên quan trước 03 ngày làm việc; CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:16 MSCT: VNSC – TP5 – HL 7.3.3 Các nội dung cần bàn họp: Nhà thầu thi công kiểm tra xem xét tiến độ hoạt động xây dựng bị ảnh hưởng q trình lắp đặt cơng tác chuẩn bị cho hoạt động lắp đặt, bao gồm không giới hạn nội dung sau: 7.3.3.1 Hồ sơ hợp đồng; 7.3.3.2 Các phương án lắp đặt; 7.3.3.3 Các phiếu yêu cầu bổ sung, làm rõ thông tin (nếu có); 7.3.3.4 Các thay đổi liên quan (nếu có); 7.3.3.5 Các phiếu giao nhận, lưu kho hàng hóa; 7.3.3.6 Các xung đột xay ra; 7.3.3.7 Các vấn đề độ tương thích sản phẩm; 7.3.3.8 Tiến độ thực công tác lắp đặt; 7.3.3.9 Các hạn chế môi trường, thời tiết sản phẩm; 7.3.3.10 Các dẫn văn Nhà sản xuất; 7.3.3.11 Các yêu cầu chế độ bảo hành; 7.3.3.12 Độ tương thích khả chấp nhận vật liệu bề mặt; 7.3.3.13 Các giới hạn không gian lối vào trình lắp đặt; 7.3.3.14 Các quy trình lắp đặt; 7.3.3.15 Sự phối hợp công tác lắp đặt công việc khác; 7.3.3.16 Biện pháp bảo vệ hạng mục liền kề; 7.3.3.17 An toàn lao động 7.3.4 Biên họp: Nhà thầu thi cơng có nghĩa vụ phải ghi lại vấn đề lớn bàn bạc họp, ý kiến thống nhất, ý kiến chưa thống nhất, biện pháp chỉnh sửa cần thiết Nhà thầu thi công chuyển Biên họp cho thành phần tham gia họp vòng 03 ngày làm việc sau họp; 7.3.5 Không triển khai lắp đặt họp không thành công Nhà thầu thi công cần xúc tiến hoạt động cần thiết nhằm giải trở ngại tồn cơng tác lắp đặt triệu tập bên liên quan tham gia họp lại vào thời gian sớm CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:17 MSCT: VNSC – TP5 – HL 7.4 Các họp tiến độ 7.4.1 Các họp tiến độ tiến hành hàng tuần theo yêu cầu riêng Chủ đầu tư; 7.4.2 Thành phần tham dự: Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Nhà thầu thi công bên liên quan đến tiến độ thi công tham gia vào việc lập kế hoạch, phối hợp thực hoạt động xây dựng tương lai gần dự án có mặt họp Các nhân tham gia họp phải hiểu biết dự án ủy quyền để kết luận vấn đề liên quan đến công việc; 7.4.3 Các nội dung cần bàn họp: xem xét, chỉnh sửa phê duyệt biên họp tiến độ buổi họp trước đó; xem xét tiến độ thi cơng hạng mục phức tạp ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể dự án Các chủ để bàn bạc buổi họp tiến độ phù hợp với tình hình cơng việc chung dự án: 7.4.3.1 Bảng tiến độ thi công Nhà thầu thi công: thành phần liên quan họp xem xét lại tiến độ thi công kết luận họp trước đánh giá tiến độ hạng mục cơng việc có bảng tiến độ thi cơng Nhà thầu Trên sở đưa kết luận hướng giải, cam kết thực kịp thời nhằm đảm bảo tiến độ tổng thể dự án theo thời han Hợp đồng 7.4.3.2 Xem xét đề xuất tiến độ thi công Nhà thầu cho hạng mục công việc 7.4.3.3 Xem xét yêu cầu tương lai bên có mặt tham gia họp, bao gồm không giới hạn nội dung sau: a Các yêu cầu bên tham gia dự án; b Trình tự thực hiện; c Tình trạng Hồ sơ trình duyệt; d Cơng tác giao nhận (vật liệu, sản phẩm, hồ sơ); e Kế hoạch sử dụng công trường cho việc bố trí vật tư, thiết bị; f Các trang thiết bị phục vụ thi công; g Các tiêu chuẩn chất lượng; h Công tác vệ sinh công trường; CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:18 MSCT: VNSC – TP5 – HL i Tiến độ, tình hình chỉnh sửa hạng mục thi công chưa đáp ứng yêu cầu; j Giám sát cơng trường; k Tình trạng phiếu u cầu bổ sung làm rõ thơng tin; l Tình trạng phiếu yêu cầu đề xuất thay đổi; m Các thay đổi so với Hồ sơ thiết kế chưa giải quyết; n Tình trạng hạng mục cơng việc có thay đổi sơ với Hồ sơ thiết kế; o Các tranh chấp chưa giải quyết; p Tài liệu cung cấp thông tin cho yêu cầu toán 7.4.4 Biên họp: Chủ đầu tư ghi lại thông tin chuyển biên họp cho bên liên quan có mặt họp khoảng thời gian 03 ngày làm việc sau họp 7.4.5 Cập nhật tiến độ: Nhà thầu thi công chỉnh sửa lại tiến độ, kế hoạch xây dựng sau họp tiến độ có điều chỉnh phát sinh Đồng thời, Nhà thầu thi công phải phát hành lại nội dung thay đổi phát hành với Biên họp Chủ đầu tư 7.5 Các họp an toàn lao động sức khỏe 7.5.1 Nhà thầu thi công phải tổ chức họp phù hợp với Chỉ dẫn An toàn lao động sức khỏe Chủ đầu tư Tư vấn giám sát chấp thuận; 7.5.2 Thành phần tham dự: Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, đại diện Nhà thầu thi công, tổ chức, đơn vị có liên quan giai đoạn thi cơng xây dựng cơng trình Tất thành viên tham gia họp yêu cầu phải nắm thông tin dự án ủy quyền để kết luận vấn đề liên quan đến công việc; 7.5.3 Các vấn đề cần bàn họp: bao gồm khơng giới hạn chủ đề thảo luận thích hợp sau: 7.5.3.1 Kế hoạch an toàn lao động sức khỏe Nhà thầu chính, lưu ý nội dung sau: a Cơng tác đào tạo làm quen Chỉ dẫn an toàn lao động sức khỏe cho người mới; b Công tác quản lý Nhà thầu phụ (nếu có); CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:19 MSCT: VNSC – TP5 – HL c Các vấn đề môi trường; d Sự phân phối thông tin liên lạc; e Thiết bị bảo hộ lao động; f Cấp cứu; g Các dẫn phịng cháy chữa cháy sơ đồ hiểm có cháy; h Các quy trình ứng phó với trường hợp khẩn cấp sơ tán; i Báo cáo tai nạn (nếu có); j Lưu giữ tài liệu ghi chép; k Tài liệu dẫn thi công; l Các đánh giá độ rủi ro; m Quản lý chất độc hại sức khỏe người 7.5.4 Biên họp: Nhà thầu thi công ghi biên kết họp chuyển giao tới tất bên tham dự họp bên bị ảnh hưởng định đưa từ họp HẾT MỤC 010010 CDC - CHỈ DẪN KỸ THUẬT – Mục 010010 Trang:20