Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm tại công ty cổ phần tư vấn và dịch vụ kỹ thuật điện

Báo Cáo chuyên đề -1- Trường ĐHKTQD TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN  ận Lu n vă CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH th ạc Đề tài : Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm tại Công ty Cổ phần Tư Vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện sĩ nh Ki tế Giáo viên hướng dẫn : BÙI THỊ MINH HẢI Sinh viên thực : HOÀNG THỊ HẢI Lớp : K43KT Niên học : 2010 - 2015 Hà Nôi 2015 GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -2- Trường ĐHKTQD MỤC LỤC Chương I 1.1 Nội dung Trang Mở đầu 01 Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và Quản Lý chi phí Tại Công ty cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Đặc điểm về sản phẩm của Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ Lu thuật Điện thuật Điện ạc Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Tư vấn Và Dịch vụ nh Ki Kỹ thuật Điện Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp tế 2.1.1 Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện 12 sĩ 2.1 th Kỹ thuật Điện n Cơ cấu tổ chức sản xuất của Cồng ty cổ phần Tư vấn Và Dịch vụ Chương Thực trạng kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty II vă 1.3 Đặc điểm tổ chức sản phẩm của Công ty cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ ận 1.2 12 12 2.1.1.1 Nội dung chi phí và chứng từ sử dụng 12 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 16 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ chi tiết 16 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp 20 Chi phí nhân công trực tiếp 25 2.1.2 2.1.2.1 Nội dung chi phí và chứng từ sử dụng 25 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 27 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 28 GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -3- Trường ĐHKTQD 31 Chi phí sản xuất Chung 36 Nội dung chi phí và chứng từ sử dụng 36 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 39 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 39 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tông hợp 43 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 48 Tập hợp chi phí sản xuất 48 Tính giá thành sản xuất của Công ty 49 2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành 49 2.2.2 Quy trình tính giá thành 50 2.1.3 2.1.3.1 2.1.4 2.1.4.1 2.2 Nhận xét và kiến nghị nhằm Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất n và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện 3.1.2 Nhược điểm Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại tế 3.2 nh Ưu điểm Ki 3.1.1 57 sĩ Nhận xét chung Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện KÊT LUẬN GVHD: Bùi Thị Minh Hải 57 ạc th 3.1 vă III ận Chương Lu Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 2.1.2.4 57 59 61 65 SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -4- Trường ĐHKTQD DANH MỤC VIẾT TẮT Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện ESC Nguyễn giá NG Tài sản cố định Tài sản cố định Hữu hình TSCĐHH Tài sản cố định Vô Hình TSCĐVH Tiền mặt Sản xuất kinh doanh Gía trị gia tăng GTGT Bảo hiểm xã hội BHXH 10 Bảo hiểm y tế 11 Bảo hiểm thất nghiệp 12 Kinh phí công đoàn 13 Nguyên vật liệu 14 Hội Đồng Quản Trị TSCĐ TM Lu SXKD ận vă n BHYT th BHTN ạc KPCĐ sĩ NVL nh Ki HĐQT tế GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -5- Trường ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Để quản lý một cách có hiệu quả đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh hay sản xuất dịch vụ của một Công ty nói riêng, nền kinh tế của một đất nước nói chung, nhà quản lý đều cần sử dụng các công cụ quản lý khác và một những công cụ quản lý không thể thiếu được đó là kế toán Trong đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò rất quan trọng công tác kế toán của công ty Vì đối với các công ty hoạt động nền kinh tế thị trường có điều tiết và sự cạnh tranh quyết liệt, quyết định lựa chọn phương án sản xuất một loại sản phẩm nào đó đều cần phải tính đến lượng chi phí Lu bỏ để sản xuất và lợi nhuận thu được tiêu thụ Điều đó có nghĩa công ty ận phải tập hợp đầy đủ và chính xác chi phí sản xuất Gía thành sản phẩm là tiêu chất vă lượng quan trọng phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giá n thành sản phẩm thấp hay cao, giảm hay tăng thể hiện kết quả của việc quản lý vật tư, lao ạc th động, tiền vốn đầu tư Điều này phụ thuộc vào quá trình tập hợp chi phí sản xuất của công ty Chính vì thế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai sĩ quá trình liên tục, gắn bó mật thiết với Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành nh Ki sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết được nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành đâu và từ đó tìm biện pháp khắc phục Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và tế hạ giá thành sản phẩm là một những mục tiêu quan không những của mọi doanh nghiệp mà còn là vấn đề quan tâm của toàn xã hội Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện là một công ty sản xuất, kinh doanh hoạt động lĩnh vực xây lắp Sản phẩm của Công ty rất đa dạng và phong phú về quy cách, chủng loại, mẫu mã và chất lượng sản phẩm Công ty đã xác định được quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khá hoàn chỉnh Tuy nhiên, qua thời gian thực tập tại Công ty, được tiếp xúc trực tiếp với công tác kế toán ở Công ty, thấy được tầm quan trọng của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, để hiểu sâu sắc về nội dung này nên em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -6- Trường ĐHKTQD toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện” Nội dung của chuyên đề gồm ba phần: Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Chương II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện Chương III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -7- Trường ĐHKTQD CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ KỸ THUẬT ĐIỆN 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Danh mục sản phẩm Công ty Cổ phần Tư vấn Kỹ thuật Điện đa dạng, bao gồm những hàng hóa, thiết bị mua vào từ bên bán tự sản xuất máy biến áp, bóng đèn, tủ điện, thang máng cáp, cáp điện…và một số vật tư thiết bị phụ Tuy nhiên, mặt hàng sản xuất tiêu thụ nhiều máy biến áp Lu Tất cả đều được kí hiệu một cách riêng biệt máy biến áp thì có nhiều loại ận kí hiệu khác nhau, cáp điện cũng có nhiều loại và mã hiệu và đơn vị tính khác Tiêu chuẩn hàng hóa đúng với quy chuẩn và yêu cầu của bên Mua và cung vă ứng của bên Bán Tiêu chuẩn hàng hóa áp dụng theo văn số số 2062/SCT- n Tiêu chuẩn áp dụng cụ thể: ạc thuật Máy biến áp phân phối” th QLĐN ngày 08/7/2011 Sở Công Thương Hà Nội việc thực “Tiêu chuẩn kỹ sĩ - Máy biến áp pha có dung lượng từ 25 đến 100kVA có cấp điện áp 6.3; nh Ki 10; 15; 22; 35/0.4 kV - Máy biến áp phân phối pha dung lượng từ 25 đến 10.000kVA, điện áp 6.3; tế 10; 15; 22; 35/0.4 kV với tổ đấu dây Y/yn D/yn - Máy biến áp công ty thiết kế, chế tạo thử nghiệm theo tiêu chuẩn IEC 76:1993, IEC 76-11; 2004; TCVN 6306:1997, TCVN 1984 : 1994; TCVN 1985 : 1994 - Máy biến áp phân phối pha dung lượng từ 25 đến 10.000 kVA, ba cấp điện áp 35(22); 35(10); 22(15); 22(10); 22(6.3)/0.4 kV với tổ đấu dây Y(Y)/yn; Y(D)yn; D(Y)/yn; D(D)/yn - Máy biến áp trung gian pha dung lượng 1.000 với 10.000kVA có cấp điện áp: 35/22kV; 35/15 kV; 35/10 kV; 35/6.3 kV, … GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -8- Trường ĐHKTQD - Máy biến áp dầu có bình nỡ dãn dầu, máy biến áp kiểu kín (tự dãn nở), máy biến áp khô máy biến áp dùng dây dẫn đặc biệt có khả chống cháy lắp đặt cho khu vực có u cầu đặc biệt phịng chống cháy nổ Đặc điểm sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hóa mà công ty đã bỏ tính cho đơn vị sản phẩm hoặc là công việc lao vụ sản xuất đã hoàn thành Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó phản ánh kết quả sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn, các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà Công ty đã thực hiện nhằm đạt được mục đích là sản xuất được nhiều sản phẩm tiết kiệm được chi phí Lu sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm ận n vă ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề -9- Trường ĐHKTQD Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm Công ty STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm MBA1pha MBA3pha Máy biến áp MBAhathe … CAPQUANG Cáp điện CAPDONG Lu ận BDTRON Bóng đèn BDTUYP … n vă … … … th … ạc Nguồn: Phịng kế tốn sĩ Ki 1.2 Đặc điểm tổ chức sản phẩm Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ nh Kỹ thuật Điện Ngành nghề kinh doanh Công ty đa dạng, bao gồm sản xuất, lắp đặt máy biến áp, thiết bị điện… Trong đó, thế mạnh và ngành nghề tế chủ yếu của Công ty là sản xuất lắp đặt các trạm biến áp, máy phát điện có quy mô vừa và lớn Công ty Cổ phần Tư vấn và Dịch vụ Kỹ thuật Điện với chức nhiệm vụ chủ yếu là xây mới, nâng cấp, cải tạo cải tạo các máy biến áp Qúa trình tổ chức sản xuất của Công ty có thể khái quát qua các giai đoạn sau: - Liên hệ với chủ đầu tư hay khách hàng có nhu cầu - Chuẩn bị sở vật chất cho trình sản xuất - Giao nhiệm vụ sản xuất cho phân xưởng - Sản xuất, lắp đặt GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề - 10 - Trường ĐHKTQD - Bàn giao nghiệm thu Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất máy biến áp Chế tạo vỏ máy Chế tạo lõi thép Chế tạo cuộn dây Lắp ruột máy Sấy đổ dầu Nguồn: Phòng sản xuất - Chế tạo vỏ máy: Lu Công đoạn phân xưởng chế tạo vỏ máy chịu trách nhiệm sản xuất Vỏ ận máy làm thép gấp thành dạng sóng, chiu giãn nở dầu trình vận hành Được kiểm tra độ kín đèn cực tím dung dịch chuyên dùng Vỏ vă thùng làm phun bi sơn loại sơn Poliester công nghệ n sơn tĩnh điện tạo nên lớp bảo vệ vững lâu dài chống ăn mịn tiếp xúc với th khơng khí nóng, ẩm, ánh sang, nước biển axit Chế tạo lõi thép ạc - sĩ Ki Công đoạn phân xưởng chế tạo lõi thép thực Lõi thép chế tạo nh từ thép cán lạnh chất lượng cao Từ thông truyền tới xả cách dễ dàng nhờ việc tế ghép mối gối đan xen trụ xà Trong trường hợp thép ghép mối theo kiểu đan nhiều cấp Các thép cắt góc 45 độ làm giảm tổn hao khơng tải dịng điện khơng tải làm giảm độ ồn làm tăng độ cứng học Tiết diện cắt ngang xà trụ hình van trịn nhờ chiều rộng thép xếp theo nhiều cấp Các thép cắt dây truyền cắt thép tự động, có hệ thống điều khiển máy tính Các trụ xà ghép thiết bị chuyên dùng Lõi thép kẹp chặt kẹp có chân đế giữ cho mặt máy không bị xê dịch chấn động - Chế tạo cuộn dây GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề - 52 - Trường ĐHKTQD Mẫu số S36 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn Dịch vụ Kỹ thuật Điện Địa chỉ: Số 06- Vũ Ngọc Phan- Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội ận Lu SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tháng 03 năm 2014 TK: 154 Tên sản phẩm, dịch vụ: Máy biến áp cao Diễn giải TK ĐƯ 621 KT 31/03 31/03 KT 31/03 Chi phí SXC cho sản xuất máy biến áp cao 627 31/03 KT 31/03 Kết chuyển sang TK 632 632 622 31.000.000 169.500.000 169.500.000 110.750.000 tế 31/03 31.000.000 nh Ki 31/03 sĩ KT Cộng phát sinh kỳ 110.750.000 311.250.000 311.250.000 SD cuối kỳ 311.250.000 Biểu 2.17 Sổ TK 154 GVHD: Bùi Thị Minh Hải Ghi Có TK 154 Tổng Nợ ạc Chi phí NVL cho máy biến áp cao Chi phí nhân cơng cho sản xuất máy biến áp cao 31/03 NVL th SD đầu kỳ Ghi Nợ TK 154 NCTT SXC n Chứng từ Số NT vă Ngày ghi sổ SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề - 53 - Trường ĐHKTQD Mẫu số S03b – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn Dịch vụ Kỹ thuật Điện Địa chỉ: Số 06- Vũ Ngọc Phan- Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội Lu ận SỔ CÁI Tháng 03/2014 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Trang Diễn giải TK đối ứng NKC SD đầu kỳ Chi phí NVL cho sản xuất máy biến 621 áp hạ Chi phí nhân cơng cho sản xuất máy 622 biến áp hạ Chi phí SXC cho sản xuất máy biến 627 áp hạ Chi phí NVL cho sản xuất máy biến 621 áp cao Chi phí nhân cơng sản xuất máy biến 622 áp cao Chi phí SXC sản xuất máy biến áp 627 cao … … … K/c sang 632 632 31/03 31/03 KT 31/03 31/03 KT 31/03 31/03 KT 31/03 31/03 KT 31/03 … 31/03 … KT … 31/03 GVHD: Bùi Thị Minh Hải tế KT nh Ki 31/03 sĩ 31/03 ạc KT th 31/03 Phát sinh n Chứng từ Số NT vă Ngày ghi sổ SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Nợ 150.000 Có 23.000 142.800 91.805 31.000 169.500 110.750 … … 836.284.489 Báo Cáo chuyên đề - 54 - Trường ĐHKTQD Cộng phát sinh kỳ SD cuối kỳ 1.005.600 568.855 586.745 Nguồn: Phịng kế tốn Biểu 2.18 Thẻ tính giá thành Mẫu số S37 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn Dịch vụ Kỹ thuật Điện ận Lu Địa chỉ: Số 06- Vũ Ngọc Phan- Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội vă n Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ Tháng 03 năm 2014 Tên sản phẩm dịch vụ: Máy biến áp hạ ạc th sĩ A 1.Chi phí SCKD dở dang đầu kỳ NVL NCTT SXC tế Tổng số tiền nh Ki Chỉ tiêu Chia theo khoản mục chi phí 2.Chi phí SKKD phát sinh kỳ 257.605.000 23.000.000 142.800.000 91.805.000 Giá thành sản phẩm dịch vụ kỳ 257.605.000 23.000.000 142.800.000 91.805.000 4.Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề - 55 - Trường ĐHKTQD Nguồn: Phịng kế tốn Biểu 2.19 Thẻ tính giá thành Mẫu số S37 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC Đơn vị: Công ty Cổ phần Tư vấn Dịch vụ Kỹ thuật Điện Lu Địa chỉ: Số 06- Vũ Ngọc Phan- Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội ận n vă Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ Tháng 03 năm 2014 Tên sản phẩm dịch vụ: Máy biến áp cao ạc th Tổng số tiền A NVL sĩ Chỉ tiêu Chia theo khoản mục chi phí SXC nh Ki 1.Chi phí SCKD dở dang đầu kỳ NCTT tế 2.Chi phí SKKD phát sinh kỳ 311.250.000 31.000.000 169.500.000 110.750.000 Giá thành sản phẩm dịch vụ kỳ 311.250.000 31.000.000 169.500.000 110.750.000 4.Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ Nguồn: Phịng kế toán GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề - 56 - Trường ĐHKTQD ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề ĐHKTQD - 57 - Trường CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT ĐIỆN 3.1 Nhận xét chung 3.1.1 Ưu điểm Kể từ thành lập đến nay, cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần tư vấn dịch vụ kỹ thuật điện khơng ngừng hồn thiện theo hướng ngày phù hợp Lu với chế độ, chuẩn mực kế toán đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ận cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa vă học, cán kế tốn bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ lực người n Hình thức kế tốn tập trung giúp kế toán trưởng kế toán tổng hợp bao quát th tồn cơng tác kế tốn Cơng ty ạc Cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sĩ tính giá thành ngày củng cố hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu Ki cơng tác quản lý chi phí tính giá thành kinh tế cạnh tranh nh Cơng ty áp dụng kế tốn máy vi tính với hỗ trợ phần mềm FAST nên tế việc tính tốn, quản lý NVL, nhân cơng… khối lượng cơng việc cho cơng tác kế tốn giảm nhiều, đáp ứng đầy đủ thông tin yêu cầu quản lý đơn vị đối tượng liên quan khác - Về đối tượng tập hợp chi phí Hiện tại, cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm theo hợp đồng với khách hàng Với đặc điểm sản xuất sản phẩm theo hợp đồng đặt hàng, chủng loại sản phẩm lại đa dạng phong phú theo yêu cầu đối tác nên việc xác định đối tượng tập hợp chi phí hợp đồng kinh tế phù hợp, giúp cho nhà quản lý nắm chi phí hợp đồng cách xác nhanh chóng - Về kỳ tính giá thành phương pháp tính giá thành GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề ĐHKTQD - 58 - Trường Mặc dù nghiệp vụ phát sinh công ty tương đối nhiều cơng ty chọn kỳ tính giá thành tháng nhằm phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp thơng tin kịp thời giúp cho nhà quản lý có định đắn quản trị doanh nghiệp Việc tính giá thành hàng tháng cịn tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra chi phí sản xuất, kịp thời điều chỉnh nguyên nhân gây lãng phí sản xuất Cơng ty chọn phương pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm giúp cho việc tính giá thành trở nên dễ dàng, thuận tiện - Về kế toán chi phí NVL trực tiếp NVL chi tiết thành NVL NVL phụ giúp cho việc ghi chép Lu theo dõi dễ dàng Do đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành ận hợp đồng kinh tế nên việc hạch toán chi phí NVL trực hợp đồng giúp vă cho việc xác định giá thành đầy đủ xác n Phương pháp bình qn gia quyền cơng ty áp dụng để tính giá xuất th hàng tồn kho hợp lý đặc điểm giá NVL đầu vào thường xuyên biến động Về kế tốn chi phí NCTT sĩ - ạc kỳ chủng loại vật tư số lượng vật tư cơng ty khơng q nhiều Ki Chi phí NCTT theo dõi thường xuyên, chặt chẽ thông qua Bảng chấm nh cơng cơng khai, hình thức trả lương theo thời gian lao động thực tế hợp lý Bên lương cơng nhân cơng tế cạnh đó, việc phân bậc lương theo kinh nghiệm làm việc giúp cho việc trả Việc trích BHXH BHYT theo qui định Luật hành giúp người lao động thoải mái n tâm hồn thành tốt cơng việc - Về kế tốn chi phí SXC Các chứng từ chi phí SXC cập nhật thường xuyên giám sát chặt chẽ tránh lãng phí, thất Chi phí CC - DC xuất dùng cho phân xưởng sản xuất tính tồn vào chi phí kỳ, điều phù hợp hầu hết giá trị CC-DC nhỏ, hữu dụng thời gian ngắn Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để tính khấu hao TSCĐ hữu hình dùng doanh nghiệp Phương pháp khấu hao GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề ĐHKTQD - 59 - Trường đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với trình độ kế tốn cơng ty phù hợp với loại TSCĐ mà công ty sở hữu 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cơng ty số mặt hạn chế cần phải khắc phục Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Do đó, có nhiều hạn chế việc thu thập số liệu, chứng từ, công tác đơi cịn chậm so với u cầu tập hợp chi phí tính giá thành theo sản phẩm hợp đồng kinh tế Lu Bên cạnh ưu điểm chứng từ công ty nêu trên, thấy ận cịn số tồn sau chứng từ sử dụng công ty: Tồn việc chấm cơng cho cơng nhân phân xưởng phòng tổ trưởng thực hiện, người vă phụ trách phận tập hợp Tuy điều giúp cơng việc kế tốn chi phí giảm n th bớt kế tốn nắm bắt số lượng tổng thể mà kiểm tra ạc xác việc tính lương khoản trích theo lương cơng nhân tham gia sản xuất Do đó, có sai sót gian lận mà kế tốn khơng thể sĩ Ki nắm bắt phát kịp thời nh Mặt khác, Công ty chưa sử dụng như: bảng chấm công làm thêm giờ… Đối với Công ty đặc biệt lĩnh vực sản xuất vấn đề làm tế thêm thường xun xảy ra, thiếu sót cơng ty hệ thống chứng từ Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trước tiến hành báo giá sản xuất, cơng ty xác định chi phí cho hợp đồng đó, có chi phí NVL trực tiếp Trong q trình sản xuất, có nhiều loại vật liệu giá trị lớn lấy ví dụ phần chi phí NVLTT, quản lý khơng tốt vật tư dẫn đến tình trạng bị thiếu hay cắp gây tổn thất chi phí lớn cho cơng ty Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Tuy công ty, công nhân viên chủ yếu công nhân viên thuộc danh sách nhân viên công ty, họ hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép, công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất, việc toán lương nghỉ phép GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề ĐHKTQD - 60 - Trường tồn cơng ty được thực hiện vào cuối quý có yêu cầu toán lương nghỉ phép gửi lên và được ban giám đốc phê duyệt, làm chi phí về tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp và cả chi phí về tiền lương nghỉ phép của nhân viên quản lý phân xưởng quý sẽ được hạch toán hết vào chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung của tháng cuối năm và được phân bổ để tính giá thành cho những đơn đặt hàng, sản phẩm thực hiện kết chuyển chi phí tính giá thành tại thời điểm Qua đó, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung phân bổ vào các sản phẩm kết chuyển chi phí vào tháng cuối năm sẽ phải chịu cả chi phí đáng lẽ phải được phân bổ cả cho các sản phẩm đã tính giá thành năm, từ Lu đó không phản ánh được đúng giá thành thực tế của những sản phẩm ận Về chi phí sản xuất chung: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cũng không được vă trích trước Nếu chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh vào tháng nào công ty sẽ n hạch toán vào chi phí sản xuất chung của tháng đó Là một công ty sản xuất nên th TSCĐ ở công ty sử dụng liên tục cho sản xuất, vì vậy, việc phải sửa chữa có thể xảy ạc bất cứ lúc nào, và chi phí để sửa chữa có khác tháng, lần sĩ sửa chữa, gây sự mất ổn định về chi phí sản xuất giữa các tháng Ki nh 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần tư vấn dịch vụ kỹ thuật điện tế - Về công tác kế tốn + Cơng ty nên tiến hành đánh giá giá trị hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán + Xuất phát từ yêu cầu quản trị, Công ty cần xây dựng hệ thống Báo cáo quản trị Cụ thể, với đặc điểm sản xuất Cơng ty, Kế tốn nên lập thêm Báo cáo kết kinh doanh theo cách ứng xử chi phí nhằm cung cấp cho nhà quản lý nhìn xác chi phí; giá thành, lợi nhận từ đưa định đắn ngắn hạn dài hạn - Quản lý nhân công GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề ĐHKTQD - 61 - Trường Công ty nên dụng bảng chấm công làm thêm Để quản lý việc làm thêm giờ, Công ty nên sử dụng “Bảng chấm công làm thêm giờ” theo mẫu số 01b-LĐTL ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC để nâng cao sở pháp lý cơng tác hạch tốn “Bảng chấm cơng làm thêm giờ” có mẫu sau: BẢNG CHẤM CƠNG LÀM THÊM GIỜ Tháng … năm… Ngày tháng … 31 Ngày làm việc Ngày thứ 7,CN Ngày lễ, tết Làm thêm 31 32 33 34 35 ận Lu Họ tên Cộng làm thêm vă Số TT B … n A ạc th sĩ nh Ki tế Ngày… tháng … năm……… Xác nhận phận (Ký, họ tên) - Người chấm công (Ký, họ tên) Người duyệt có người làm thêm (Ký, họ tên Về luân chuyển chứng từ Chứng từ ban đầu chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm lập sổ sách kế tốn kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp nghiệp vụ Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời định tới tính xác tin cậy số liệu, giá thành sản phẩm theo sản phẩm hợp đồng kinh tế ký kết GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề ĐHKTQD - 62 - Trường Do số lượng chứng từ phát sinh phân xưởng, phận lớn, viêc hạch tốn lại hồn tồn tập trung phịng kế tốn cơng ty nên khối lượng cơng việc thường tồn đọng lớn Hơn nữa, ngày 15 ngày cuối tháng, phân xưởng chuyển chứng từ cơng ty khiến cho việc hạch tốn chi phí sản xuất cho sản phẩm thường không kịp thời Công ty nên đưa quy định thống công tác luân chuyển chứng từ cho phân xưởng Việc lập bảng kê tốn thực thường xuyên Trên sở đó, nhà quản lý đưa điều chỉnh kịp thời, thực tốt kế hoạch sản xuất đồng thời kiểm sốt tốt khoản Lu chi phí phát sinh ận Ngồi ra, thực tế nay, tồn việc chấm cơng cho cơng nhân phân vă xưởng phòng ban tổ trưởng thực hiện, người phụ trách công n trường tập hợp Tuy điều giúp công việc kế tốn chi phí giảm bớt kế tốn th nắm bắt số lượng tổng thể mà khơng thể kiểm tra xác ạc việc tính lương khoản trích theo lương cơng nhân tham gia sản xuất sĩ Do có sai sót gian lận mà kế tốn khơng thể nắm bắt phát Ki kịp thời Cơng ty cử kế tốn viên làm việc phân xưởng để thu Nghiên cứu thay đổi phương pháp khấu hao TSCĐ tế - nh thập chứng từ cho đầy đủ, xác, tránh sai phạm xảy Khi lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý để vận dụng vào công tác kế tốn cơng ty, kế tốn viên cần phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, từ yêu cầu quản lý để thu hồi vốn nhanh, để từ có điều kiện tái sản xuất TSCĐ trang trải chi phí Thực tế, phương pháp khấu hao áp dụng hầu hết công ty Tuy nhiên, việc tính trích khấu hao công ty làm cho giá thành sản xuất công ty không ổn định, định kỳ sản lượng sản xuất thay đổi Khi sản lượng sản xuất cao, theo nguyên tắc chi phí khấu hao TSCĐ cần phải tăng cao Do đó, Cơng ty lựa chọn phương pháp trích khấu hao theo GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề ĐHKTQD - 63 - Trường sản lượng Điều cần phải có điều tra phân tích đầy đủ thơng tin dây chuyền sản xuất công ty ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề ĐHKTQD - 64 - Trường KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường xu hội nhập nay, hạch toán kế toán nói chung, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng chứng tỏ vai trị quan trọng nó, đặc biệt việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa định đắn kịp thời hoạt động doanh nghiệp Do đó, cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải xác, đầy đủ, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực kịp thời Lu Trong chuyên đề trên, sở phản ánh thực trạng cơng tác hạch tốn chi ận phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty với ưu điểm số tồn cần khắc phục, em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện vă cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, n th số kiến nghị nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất, nâng cao hiệu ạc sản xuất kinh doanh Trên ý kiến chủ quan thân em, em hy vọng ý kiến góp phần vào hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn sĩ Ki Cơng ty nh Do hạn chế thời gian, trình độ phương pháp nghiên cứu, chuyên đề em khơng thể tránh khỏi thiếu sót định, em mong nhận tế góp ý giáo viên hướng dẫn cô Bùi Thị Minh Hải Cơng ty để chun đề em hồn thiện GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề ĐHKTQD - 65 - Trường DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan – Nhà xuất trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Năm 2013  Quyết định 15/2006/QĐ-BTC – Chế độ kế toán Doanh nghiệp  Hệ thống chuẩn mực kế toán ngun tắc kế tốn hành  Bài giảng mơn Hệ thống thơng tin kế tốn – Viện Kế tốn – Kiểm toán, Đại học Kinh tế Quốc dân ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán Báo Cáo chuyên đề ĐHKTQD - 66 - Trường PHẦN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP QUẢN LÝ THỰC TẬP ận Lu n vă ạc th sĩ nh Ki tế GVHD: Bùi Thị Minh Hải SVTH : Hoàng Thị Hải k43 kế toán