Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ thiên ưng

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN ƯNG

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN ƯNG

1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THIÊN ƯNG.

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thiên Ưng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Thiên Ưng Đặc thù của công ty TNHH Thiên Ưng là hoạt động trong lĩnh vực thương mại dịch vụ với các ngành nghề kinh doanh chính:

- Bán buôn đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện

- Bán buôn, lẻ máy vi tính, máy điều hòa, phần mềm và các thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên kinh doanh

- Bán lẻ thiết bị nghe nhìn trong các cửa hàng chuyên kinh doanh

- Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính

- Cung cấp các dịch vụ sửa chữa đồ điện dân dụng, máy vi tính, máy điều hòa

Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán và tư vấn thuế chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường tại Hà Nội Với sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực này, công ty đã xây dựng được niềm tin vững chắc từ phía khách hàng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

Dưới đây là danh mục hàng hóa trong quí I năm 2014 của công ty TNHH Thiên Ưng :

Bảng 1 : Danh mục hàng hóa DANH MỤC HÀNG HÓA

T MÃ HÀNG TÊN HÀNG ĐVT TK KHO

1 DH LG13E Máy Điều hoà LG13E Bộ 156

2 DH LG18D Máy Điều hoà LG18D Bộ 156

3 TV SS15M Tivi LED 32inch Sam sung 15M Chiế c 156

4 TV SS50N Tivi Plasma 50inch Sam sung 50N Chiế c 156

6 DHPN22P Máy điều hòa Panasonic 22P Bộ 156

7 DHPN20P Máy điều hòa Panasonic 20P Bộ 156

8 TLW21VUB Tủ lạnh Toshiba W21VUB Chiế c 156

9 TV TSB40P TiviLED 40Toshiba 40PX200V

10 TV TSB46P TiviLED 46Toshiba 46PX200V Chiế c 156

(Nguồn : Bảng danh mục hàng hóa của công ty Thiên Ưng Quí I

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Thiên Ưng

Công ty Thiên Ưng chủ yếu hoạt động tại thị trường Thành phố Hà Nội, phục vụ đa dạng khách hàng, bao gồm các doanh nghiệp bán lẻ và cá nhân có nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty.

BẢNG TỔNG HỢP PHẢI THU CỦA KHÁCH HÀNG - TK 131

Năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

Mã Tên tài khoản Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ

TK Nợ Có Nợ Có Nợ Có

G Công ty cổ phần TM Đặng Gia

Hà Nội, ngày tháng năm 2014

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ (Ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty hiện có 100% khách hàng có công nợ tại thành phố Hà Nội, bao gồm cả những khách hàng mua lẻ để tiêu dùng cá nhân Điều này cho thấy thị trường buôn bán của công ty vẫn còn hạn chế và chưa mở rộng ra khu vực xung quanh.

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thiên Ưng

Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thiên Ưng chuyên lưu thông hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của người dân Với nghiệp vụ bán hàng là nguồn lợi nhuận chính, công ty tập trung vào việc phân phối hàng hoá tới tay người tiêu dùng với chi phí tối ưu và lợi nhuận tối đa.

Hiện tại công ty đang áp dụng hai phương thức bán hàng:

Trong phương thức bán buôn, công ty chỉ sử dụng hình thức bán buôn qua kho, giúp tiêu thụ hàng hóa lớn và thu hồi vốn nhanh chóng Quy trình bán buôn qua kho của công ty được thiết kế đơn giản và thuận tiện cho khách hàng Dựa trên hợp đồng đã ký, công ty sẽ giao hàng đúng thời điểm ghi trong đơn hàng Khi giao hàng, nhân viên bán hàng cần lập hóa đơn GTGT, và đối với các giao dịch thanh toán chậm, kế toán sẽ mở sổ chi tiết TK131 để theo dõi.

Công ty chuyên bán lẻ hàng hóa trực tiếp cho khách hàng cá nhân và tổ chức Ngoài ra, công ty còn áp dụng hình thức ký gửi hàng hóa, trong đó bên nhận ký gửi có trách nhiệm bán hàng và thanh toán số lượng đã bán cho công ty vào một ngày cố định trong tháng.

Chuyên đề thực tập cuối khóa sẽ diễn ra trong tháng được ghi trong hợp đồng Bên nhận ký gửi sẽ nhận hoa hồng 5% trên giá bán đề nghị từ công ty bạn.

Tùy thuộc vào độ tin cậy trong giao dịch, thỏa thuận giữa các bên và khả năng thanh toán của khách hàng, phương thức thanh toán có thể là ngay lập tức hoặc trả chậm Các hình thức thanh toán có thể bao gồm tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, séc chuyển khoản, séc bảo chi và điện chuyển tiền.

Để hỗ trợ khách hàng trong việc thanh toán và giảm thiểu tình trạng chiếm dụng vốn, công ty khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn và thanh toán trước thời hạn Khi thực hiện điều này, khách hàng sẽ được trích trừ một phần trăm (%) trên tổng giá trị đơn hàng.

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thiên Ưng

Công ty TNHH Thiên Ưng là một doanh nghiệp thương mại dịch vụ quy mô vừa và nhỏ, với đội ngũ nhân viên từ 10 đến 15 người Dù quy mô nhỏ, công ty luôn chú trọng đến hoạt động bán hàng, coi đây là yếu tố quan trọng trong hình thức kinh doanh Lãnh đạo công ty không ngừng nỗ lực cải thiện và quản lý hiệu quả các hoạt động bán hàng để nâng cao hiệu suất làm việc.

Hiện tại việc phụ trách liên quan đến việc bán hàng do phòng kinh doanh và bán hàng đảm nhiệm

Phòng kinh doanh và bán hàng: Là bộ phần chịu trách nhiệm về lượng hàng hóa bán ra.Tìm ra những bạn hàng có tiềm năng.

Phòng nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về chiến lược thị trường, chính sách khuyến khích kinh doanh và các biện pháp thu hút khách hàng Nhiệm vụ của phòng còn bao gồm mở rộng thị trường và thực hiện các hoạt động tuyên truyền, quảng cáo, cũng như điều tra thăm dò thị trường để nắm bắt xu hướng và nhu cầu của khách hàng.

Hai phòng ban này phối hợp với nhau để giúp công tác quản lý bán hàng được hiệu quả hơn

Bộ phận bán hàng của công ty hiện tại có 3 nhân viên với cơ cấu :

Sơ đồ 1: Sơ đồ phòng kinh doanh

Trưởng phòng là anh Vũ Đức Long , hai nhân viên kinh doanh là anh Nguyễn Văn Hiệp và anh Nguyễn Đức Trung

Trưởng phòng chịu trách nhiệm kiểm tra và kiểm soát hoạt động bán hàng, theo dõi tình hình tiêu thụ và đảm bảo các hợp đồng bán hàng được thực hiện đúng thời hạn, đủ số lượng và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu của khách hàng.

Ngoài ra hoạt động bán hàng của cơng ty còn liên quan tới bộ phận phòng ban khác như: phòng kế toán.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiện tại do anh Hoàng Văn Hào đảm nhiệm Anh có trách nhiệm phản ánh và giám sát kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra và tồn kho về số lượng, chất lượng và giá trị Ngoài ra, anh còn phải tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp, cùng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác để xác định kết quả bán hàng.

NV Kinh doanhChuyên đề thực tập cuối khóaNV Kinh doanh

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

- Phiếu Xuất kho , biên bản bàn giao

Chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng bao gồm các hóa đơn giá trị gia tăng, được lập bởi nhân viên kế toán khi có các nghiệp vụ thực tế phát sinh.

Biểu số 1: Hóa đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số : 01GTKT3/001

Ngày 1 tháng 2 năm 2014 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Thiên Ưng

Mã số thuế : 0103208569 Địa chỉ : : Phòng 207 Tòa nhà A5, Khu Đô Thi Đại Kim,

Phường Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Phan Quỳnh Anh

Tên đơn vị : Công ty TNHH Đức Hiếu Địa chỉ : Số 231 Bà Triệu , Hai Bà Trưng , Hà Nội

Hình thức thanh toán : CK

STT Tên hàng hóa dich vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

01 Máy điều hòa LG13E Bộ 10 9.800.000 98.000.000

02 Máy điều hòa LG18D Bộ 10 8.600.00 86.000.000

Thuế xuất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT :

Tổng cộng tiền thanh toán : 202.400.000

Số tiền bằng chữ: Hai tram linh hai triệu bốn tram nghìn đồng chẵn /. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Dựa vào thông tin trên chứng từ và hóa đơn GTGT, kế toán xác định doanh thu và số thuế phải nộp Khi xuất hàng cho khách hàng, nhân viên kế toán cần lập phiếu xuất kho để làm căn cứ ghi sổ.

Biểu số 2: Phiếu xuất kho

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thiên Ưng Mẫu số 02 - VT

Phòng 207 Tòa nhà A5, Khu Đô Thi Đại Kim, Định (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ-BTC Công, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Thị Thanh Địa chỉ : Công ty CP Hà Yến

Lý do xuất kho : Xuất Kho theo hóa đơn số 0038609

Xuất tại kho : công ty

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm,hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số chứng từ gốc kèm theo :01 Ngày 1 tháng 2 năm 2014

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

Giấy báo có từ ngân hàng nơi công ty mở tài khoản là tài liệu xác nhận số tiền bổ sung trong tài khoản công ty Kế toán viên cần lưu giữ giấy báo này để phục vụ cho việc đối chiếu trong tương lai.

Biểu số 3: Giấy báo có

SHB Ngày in / Printer date 27/02/2014

NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN HÀ NỘI Giao dich viên : Maker

GIẤY BÁO CÓ/CREDIT SLIP Ngày /date : 27/02/2014 ĐƠN VỊ THỤ HƯỞNG/BENEFICIARY

Tên tài khoản /Customer name : Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thiên Ưng

Số tài khoản / Account number : 100000029268

Mã số thuế / CMT/Tax code/ID card : T000088246 ĐƠN VỊ TRẢ TIỀN / PAYMENT

Tên tài khoản /Customer name : Công ty

Số tài khoản / Account number : 86538318

Mã số thuế / CMT/Tax code/ID card : TMCP Á

Số tiền bằng chữ /Amount in words : một tram bốn mươi mốt triệu bảy tram ba mươi lăm nghìn đồng chẵn /.

Nội dung /content : Thanh toán tiền hàng theo hóa đơn số :

GIAO DICH VIÊN KIỂM SOÁT

Tổng số tiền bằng số /Amount: 141.735.000 VNĐ

Công TNHH Thiên Ưng thuộc diện chịu thuế GTGT, thuế suất GTGT là 10% Công ty thực hiện tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Doanh thu bán hàng của công ty được ghi nhận khi hoàn thành việc giao hàng và được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán.

Các hoạt động bán hàng của công ty được ghi chép đầy đủ và kịp thời, tạo thành chứng từ quan trọng Đây là bước hạch toán ban đầu cần thiết để xác định doanh thu từ việc bán hàng.

Khi xuất kho hàng hóa để bán, kế toán viên Hoàng Văn Hào cần lập hóa đơn GTGT Hóa đơn GTGT không chỉ xác nhận chất lượng, số lượng, đơn giá và số tiền bán sản phẩm mà còn là căn cứ quan trọng để công ty ghi sổ chi tiết doanh thu bán hàng và các sổ kế toán liên quan.

Hoá đơn GTGT được phòng kế toán lập thành 03 liên, sau đó chuyển cho giám đốc ký duyệt, đóng dấu

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán.

Liên 2: Hoá đơn đỏ giao cho người mua.

Liên 3: Là căn cứ ghi nhân doanh thu (Nội bộ).

Công ty cung cấp hàng hóa cho khách hàng nhỏ lẻ với hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên Khi có nhu cầu mua hàng, khách hàng có thể đến trực tiếp công ty để xem sản phẩm.

Sau khi người mua đồng ý mua hàng và thanh toán, phòng kế toán lập hóa đơn GTGT để thủ kho xuất hàng Người mua sử dụng hóa đơn này để nhận hàng, đồng thời đây cũng là căn cứ ghi nhận doanh thu Hóa đơn GTGT sau đó được chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục thu tiền mặt.

Hóa đơn GTGT là tài liệu quan trọng giúp công ty ghi nhận doanh thu và giá vốn hàng bán, bất kể là bán buôn cho khách hàng lớn hay bán lẻ cho khách hàng nhỏ.

Các chứng từ kế toán cần được kiểm tra về tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp để làm căn cứ ghi chép vào Nhật ký chung và các sổ chi tiết như vật tư hàng hóa, sổ quỹ, sổ chi tiết phải thu và phải trả Tài khoản sử dụng trong quá trình này cũng rất quan trọng.

- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911

Doanh thu từ bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ kế toán được công ty phản ánh qua ba tài khoản cấp 2: 5111, 5113 và 5118.

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5113 :Doanh thu cung cấp dich vụ

- TK 515 : Doanh thu tài chính

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911. Bên có :

Tiền lãi được hưởng tại các ngân hàng có tham gia giao dịch

- Và các TK khác có liên quan b) Tổ chức hạch toán :

Khi có các nghiệp vụ bán hàng phát sinh , căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ có liên quan kế toán phản ánh doanh thu :

Phản ánh giá vốn hàng bán :

Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vào cuối kỳ, do đó bút toán này chỉ được hạch toán vào cuối tháng Đồng thời, kế toán sẽ phản ánh chi phí bán hàng phát sinh dựa trên các hóa đơn đầu vào và các chứng từ thanh toán liên quan.

Khi có giấy báo có của ngân hàng thông báo về khoản lãi mà công ty được hưởng , kế toán ghi nhận doanh thu tài chính

Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính.

Ví dụ thực tế tại công ty :

Ngày 1/2 công ty bán hàng cho công ty TNHH Đức Hiếu Theo Hóa đơn GTGT 0038609 ( Biểu số 1)

Kế toán dựa theo thông tin hóa đơn tiến hành hạch toán vào sổ nhật kí chung như sau : ( xem biểu số 4)

Ngày 8/2 thu tiền công ty Đức anh teo hóa đơn 0038611 và dựa trên phiếu thu PT004 , kế toán hạch toán vào sổ nhật ký chung

Ngày 28/2 kế toán dựa vào GBC của ngân hàng về lại tiền gửi được hưởng , hạch toán vào NKC

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu :

Hàng ngày, dựa vào các chứng từ đã kiểm tra, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung được chuyển vào Sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi vào các sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Trong tháng 2, có nhiều nghiệp vụ bán hàng và các hoạt động tài chính khác diễn ra Kế toán thực hiện việc ghi chép vào sổ nhật ký chung dựa trên việc kiểm tra các hóa đơn và chứng từ liên quan Đây là một phần quan trọng trong chuyên đề thực tập cuối khóa.

TK Nợ Số phát sinh

Số hiệu Ngày tháng TK Có Nợ Có

Phát sinh trong kỳ Phát sinh trong kỳ Tháng 2

2/1/2014 0038609 2/1/2014 Xuất bán hàng cho công ty Đức Hiếu 131DH 202,400,000

2/1/2014 0038609 2/1/2014 Xuất bán hàng cho công ty Đức Hiếu 5111 184,000,000

2/1/2014 0038609 2/1/2014 Xuất bán hàng cho công ty Đức Hiếu 33311 18,400,000

2/8/2014 PT003 2/8/2014 Dịch vụ sửa chữa lắp đặt điều hòa 1111 18,535,000

2/8/2014 0038610 2/8/2014 Dịch vụ sửa chữa lắp đặt điều hòa 5113 16,850,000

Thu tiền bán hàng cho cty Đức Anh theo

2/18/2014 0038611 2/18/2014 Thu tiền bán hàng cho cty Đức Anh theo

2/27/2014 GBC011 2/27/2014 Xuất bán máy điều hòa cho Cty Đức Hiếu 1121 141,735,000

2/27/2014 0038613 2/27/2014 Xuất bán máy điều hòa cho Cty Đức Hiếu 5111 128,850,000

2/28/2014 PKT020 2/28/2014 Phản ánh giá vốn hàng bán T2/2014 632 265,224,769

Hà Nội, ngày… tháng… năm 2014

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Sau khi ghi chép các nghiệp vụ vào sổ nhật ký chung, kế toán viên sử dụng chứng từ và sổ nhật ký chung để cập nhật vào các sổ và bảng chi tiết liên quan, bao gồm bảng kê phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư hàng hóa, sổ quỹ, sổ chi tiết phải thu khách hàng và sổ chi tiết phải trả người bán Dựa trên các sổ này, kế toán viên sẽ lập các sổ chi tiết doanh thu.

BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO HÀNG HÓA

Diễn giải Mã hàng hóa Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá xuất kho

Số hiệu Ngày tiền tháng

PX008 2/1/2014 Xuất bán Đh cho Cty Đức Hiếu DH LG13E Máy Điều hoà LG13E Bộ 10

PX008 2/1/2014 Xuất bán Đh cho Cty Đức Hiếu DH LG18D Máy Điều hoà LG18D Bộ 10

PX009 2/1/2014 Xuất ống đồng cho sửa chữa lắp đặt điều hòa OD Ống đồng Kg 15

PX011 2/18/2014 Xuất bán tivi cho cty Đức Anh TV SS15M Tivi LED 32inch Sam sung 15M Chiếc 2

PX013 2/27/2014 Xuất bán máy điều hòa DHPN20P Máy điều hòa Panasonic 20P Bộ 8

PX013 2/27/2014 Xuất bán máy điều hòa DHPN22P Máy điều hòa Panasonic 22P Bộ 5

Hà Nội, ngày tháng năm 2014

Người lập biểu Kế toán trưởng Kế toán trưởng

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )

Mã TK: 131 Tên TK: Phải thu của khách hàng

Số hiệu Ngày tháng Đối Ứng Nợ Có

2/1/2014 0038609 2/1/2014 Xuất bán hàng cho công ty Đức Hiếu 5111,33311 202,400,000

Cty Đức Hiếu TT tiền hàng theo HĐ

2/22/2014 0038612 2/22/2014 Điều chỉnh giảm đơn giá của máy điều hòa 5111,33311 13,200,000

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Mã TK: 331 Tên TK: Phải trả cho người bán

Nhập mua tivi của cty Huyền Nguyên Châu theo HĐ0025438

4 TT tiền mua tivi Cty Nam Việt theo HĐ 0001638 1121

4 Nhập mua máy điều hòa của Cty Tiến Anh 156;133

4 TT một phần tiền mua máy điều hòa cho cty Tiến Anh 1121 100,000,00

Mã TK: 5111 Tên TK: Doanh thu bán hàng hóa

2/22/2014 0038612 2/22/2014 Điều chỉnh giảm đơn giá của máy điều hòa 131HN 12,000,000

Mã TK: 5113 Tên TK: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Dịch vụ sửa chữa lắp đặt điều hòa 1111 16,850,000

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu

Hình thức ghi sổ Nhật ký chung hàng ngày kết hợp phản ánh nghiệp vụ vào sổ nhật ký và các sổ, thẻ chi tiết, kế toán Các số liệu sẽ được chuyển vào sổ cái các tài khoản liên quan theo yêu cầu Cuối tháng, kế toán viên hoàn thiện các bảng tổng hợp như bảng tổng hợp NXT, 131, 331 để đối chiếu với sổ cái các tài khoản, từ đó khóa sổ, lập bảng CĐPS và báo cáo tài chính.

Mã TK: 5111 Tên TK: Doanh thu bán hàng hóa

2/22/2014 0038612 2/22/2014 Điều chỉnh giảm đơn giá của máy điều hòa 131HN 12,000,000

Biểu số 10: Sổ cái Tk 5113

Mã TK: 5113 Tên TK: Doanh thu cung cấp dịch vụ

Kế toán giá vốn hàng bán

Khi thực hiện nghiệp vụ mua hàng nhập kho, kế toán sử dụng hóa đơn và chứng từ để ghi chép kịp thời vào nhật ký chung Nếu có chi phí mua hàng cho nhiều loại hàng hóa, kế toán cần lập bảng phân bổ chi phí mua hàng để làm cơ sở tính giá nhập kho và ghi vào bảng kê phiếu nhập kho Khi xuất hàng bán cho khách hàng, kế toán lập phiếu xuất kho với đầy đủ thông tin, ngoại trừ giá xuất kho, vì công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá Cuối tháng, kế toán sẽ tập hợp và tính giá vốn hàng hóa.

Biểu số 11: Phiếu xuất kho

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thiên Ưng Mẫu số 01 - VT

Phòng 207 Tòa nhà A5, Khu Đô Thi Đại Kim, Định (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ-BTC

Công, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Họ tên người giao hàng : Nguyễn văn Hiệp Địa chỉ : Bộ phận bán hàng

Lý do Nhập kho : Nhập kho hàng hóa theo hóa đơn

Nhập kho tại kho : công ty

Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm,hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền bằng chữ : Một tram ba mươi tám triệu ba tram nghìn đồng chẵn./.

Số chứng từ gốc kèm theo :HĐ 0025438 Ngày 3 tháng 2 năm 2014

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.1.2 Thủ tục kế toán a) Tài khoản sử dụng :

TK 632 : Giá vốn hàng bán

Trị giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ

Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ sang TK 911

Và các TK có liên quan (1111,131_CT…) b) Tổ chức Hạch toán

Dựa vào các chứng từ như hóa đơn và phiếu nhập kho, kế toán viên xác định giá nhập hàng trong kỳ Cuối tháng, họ tổng hợp các dữ liệu này để tính toán giá xuất kho, từ đó tiến hành tổng hợp giá vốn.

Sau khi tổng hợp giá vốn, cần ghi chép vào sổ Nhật ký chung và thực hiện kết chuyển vào cuối kỳ kế toán để xác định kết quả kinh doanh.

Sau khi hoàn tất việc tính giá xuất kho tại công ty, kế toán sẽ hoàn thành bảng NXT và bảng kê phiếu xuất, sau đó tập hợp giá vốn để phản ánh vào nhật ký chung (biểu số 4).

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Dựa vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho trong tháng, kế toán theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa trên bảng tổng hợp Nhập xuất tồn cho từng mặt hàng trong kho.

Hàng hoá Tên Hàng hoá ĐVT

Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Thành tiền Số lượng Thành tiền Đơn giá xuất kho

DH LG13E Máy Điều hoà LG13E Bộ 13

DH LG18D Máy Điều hoà LG18D Bộ 11 66,284,087 8 48,206,609 6,025,826 10 60,258,261 9 54,232,435

TV SS15M Tivi LED 32inch Sam sung 15M

TV SS50N Tivi Plasma 50inch Sam sung 50N

DHPN22P Máy điều hòa Panasonic

DHPN20P Máy điều hòa Panasonic

Hà Nội, ngày 28 tháng 02 năm 2014

Người lập biểu Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối tháng, khi hoàn thành bảng N-X-T, kế toán viên sẽ tính đơn giá xuất kho bằng công thức: Đơn giá xuất kho = (Thành tiền đầu + Thành tiền nhập) / (Số lượng đầu + Số lượng nhập).

Sau khi có đơn giá xuất kho , kế toán phải hoàn thành bảng Phiếu xuất kho

Ví dụ : tính đơn giá xuất kho cho Máy điều hòa LG 13D:

Như trên bảng nhập xuất tồn trên ta tính được đơn giá xuất kho của Máy điều hòa LG 13D = ( 101,955,286 + 39,213,571) / ( 13 + 5 )= 7,842,714

Sau đó kế toán lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán

Diễn giải Mã hàng hóa Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá xuất kho Thành tiền

PX008 2/1/2014 Xuất bán Đh cho Cty Đức Hiếu DH LG13E Máy Điều hoà LG13E Bộ 10 7,842,714 78,427,143

PX008 2/1/2014 Xuất bán Đh cho Cty Đức Hiếu DH LG18D Máy Điều hoà LG18D Bộ 10 6,025,826 60,258,261

PX009 2/1/2014 Xuất ống đồng cho sửa chữa lắp đặt điều hòa OD Ống đồng Kg 15 98,453 1,476,792

PX011 2/18/2014 Xuất bán tivi cho cty Đức Anh TV SS15M Tivi LED 32inch Sam sung 15M Chiếc 2 6,462,077 12,924,154

PX013 2/27/2014 Xuất bán máy điều hòa DHPN20P Máy điều hòa Panasonic 20P Bộ 8 9,310,020 74,480,162

PX013 2/27/2014 Xuất bán máy điều hòa DHPN22P Máy điều hòa Panasonic 22P Bộ 5 6,816,652 34,083,258

Người lập biểu Kế toán trưởng Kế toán trưởng

( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên, đóng dấu )

Mã TK: 632 Tên TK: Giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán của hàng trả lại 156 87,420,180

2/28/2014 PKT020 2/28/2014 Phản ánh giá vốn hàng bán

2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán : Kế toán tiến hành ghi sổ cái TK 632

Biểu số 13: Sổ cái TK 632

Mã TK: 632 Tên TK: Giá vốn hàng bán

2/28/2014 0034216 2/28/2014 Giá vốn hàng bán của hàng trả lại 156 87,420,180

2/28/2014 PKT020 2/28/2014 Phản ánh giá vốn hàng bán T2/2014 156;1541;1542 265,224,770

Kế toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng của công ty bao gồm tất cả các khoản chi phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí giao hàng và chi phí quảng cáo sản phẩm.

-Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thiên Ưng Mẫu số 02 - TT

Phòng 207 Tòa nhà A5, Khu Đô Thi Đại Kim, Định (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ- BTC

Công, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Họ tên người nhận tiền : Nguyễn Thị Quý Địa chỉ : BP Quản lý

Lý do chi : Thanh toán tiền lương cho công nhân viên tháng

Viết bằng chữ : Tám mươi mốt triệu ba tram chin mươi ba nghìn sáu tram tám ba đồng chẵn./.

Kèm theo : 01 Chứng từ gốc

Số chứng từ gốc kèm theo :01 Ngày 28 tháng 2 năm 2014

Người lập phiếu Người nhận tiền Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tháng 02 năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

T Họ và tên Chức vụ Lương

Các khoản trích trừ vào lương Giảm trừ gia cảnh

Tiền ăn trưa Tiền điện thoại Cộng BHXH

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc Công ty

BẢNG TÍNH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Tháng 02 năm 2014 Đơn vị tính: Việt Nam Đồng

STT Tên tài sản Mã

Nguyên giá Mức khấu hao năm

Số KH lũy kế kỳ trước

Số khấu hao kỳ này

Giá trị KH lũy kế

2 Máy tính xách tay TS02 1/7/2012 3 36 33,290,000 11,096,667 924,722 17,569,722 924,722 18,494,444 14,795,556

C Cộng máy móc thiết bị 77,940,000 20,026,667 1,668,889 31,708,889 1,668,889 33,377,778 44,562,222

D Cộng phương tiện vận chuyển 1,007,550,000 130,989,286 10,915,774 66,833,506 10,915,774 77,749,280 929,800,720 Cộng toàn DN 23 276 1,085,490,000 151,015,952 12,584,663 98,542,395 12,584,663 111,127,058 974,362,942

Người lập biểu Kế toán trưởng Người phê duyệt

2.3.1.2 Thủ tục kế toán a) Tài khoản sử dụng

- TK 642 : Chi phí quản lý kinh doanh

Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kì

Kết chuyển chi phí vào TK 911

Công ty sử dụng 2 tài khoản cấp 2 là TK 6421 và 6422 để thuận tiện trong việc theo dõi chi phí

- Và các Tk khác có liên quan ( TK 1111 ,334…) b) Tổ chức hạch toán

Cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ dựa vào bảng lương đã được tính toán từ bảng chấm công và hợp đồng lao động để xác định các khoản lương phải trả cho nhân viên Đồng thời, họ cũng tính toán các khoản trích theo lương theo đúng quy định hiện hành.

Phản ánh các khoản chi phí bán hàng , chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí bằng tiền khác

Phản ánh chi phí tiền lương :

Và các khoản trích theo lương cho bộ phận bán hàng

Cuối tháng hoàn thiện bảng khấu hao TSCĐ và hạch toán vào sổ NKC

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Dựa vào bảng lương, bảng khấu hao tài sản cố định và các hóa đơn liên quan đến chi phí bán hàng, kế toán tiến hành lập sổ chi tiết chi phí bán hàng.

Mã TK: 6421 Tên TK: Chi phí bán hàng

4 Hạch toán tiền lương tháng 2/2014 334

4 Trích BH của BPBH vào chi phí DN

4 Trích khấu hao TSCĐ tháng 2/2014 2141 3,363,690

Mã TK: 6421 Tên TK: Chi phí bán hàng

2/28/2014 PKT012 2/28/2014 Hạch toán tiền lương tháng 2/2014 334 24,626,923

Trích BH của BPBH vào chi phí DN

2/28/2014 PKT018 2/28/2014 Trích khấu hao TSCĐ tháng 2/2014 2141 3,363,690

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DICH VỤ THIÊN ƯNG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Là một doanh nghiệp trẻ, công ty TNHH Thên ưng đang nỗ lực hoàn thiện công tác kế toán, biến nó thành công cụ hữu ích cho quản lý và hỗ trợ mục tiêu kinh doanh Qua thời gian thực tập, tôi nhận thấy công tác kế toán của công ty có nhiều ưu điểm nổi bật, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và thúc đẩy sự phát triển bền vững.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức và hoạt động hiệu quả dưới sự giám sát của kế toán trưởng, phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh Sự phân công công việc rõ ràng giữa các kế toán viên giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo tính chính xác trong các hoạt động kế toán.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép kịp thời, đảm bảo độ chính xác cao và có khả năng sửa lỗi nhanh chóng khi cần thiết.

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là NKC là phù hợp với tình hình hiện nay và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Các chứng từ và hóa đơn kế toán cần được lưu trữ và bảo quản cẩn thận, đồng thời áp dụng đúng biểu mẫu do Bộ Tài chính ban hành Việc công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy tính cũng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công tác kế toán.

Công ty sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền cuối kỳ, phù hợp với quy mô doanh nghiệp và số lượng hàng hóa, dịch vụ được bán ra trong kỳ.

Công ty đã áp dụng các sổ kế toán phù hợp với tình hình doanh nghiệp, bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết liên quan đến bán hàng, nhằm đáp ứng đầy đủ nhu cầu theo dõi tình hình kinh doanh.

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết, đặc biệt là các tài khoản phải trả người bán và phải thu khách hàng, nhằm theo dõi chính xác tình hình công nợ Điều này giúp giảm thiểu khả năng bị chiếm dụng vốn và tổ chức kế hoạch trả nợ hiệu quả.

Công ty tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực và quy định kế toán của nhà nước Đội ngũ nhân viên kế toán và bán hàng trẻ trung, năng động, có chuyên môn cao và tinh thần học hỏi, góp phần duy trì sự ổn định trong công tác hạch toán và hoạt động kinh doanh.

Ngoài các ưu điểm nêu trên , trên thực tế công tác kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn đang mắc những khuyết điểm như sau :

Dù quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ không lớn và khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra còn hạn chế, nhưng chỉ với hai nhân viên trong phòng kế toán, bao gồm kế toán trưởng, đã tạo ra áp lực đáng kể cho bộ phận này Điều này có thể dẫn đến những sai sót không mong muốn trong quá trình làm việc.

Do đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp, việc bán hàng theo hình thức giao hàng trước và thu tiền sau dẫn đến số tiền phải thu lớn Tuy nhiên, kế toán doanh nghiệp không thực hiện việc trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, điều này ảnh hưởng đáng kể đến khả năng hoàn vốn và việc xác định kết quả tiêu thụ.

Công ty chưa có những báo cáo quản trị phục vụ cho việc ra quyết đinh kinh doanh

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Để hoàn thiện công tác kế toán tại , công ty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm hiện có, tìm giải pháp khắc phục những tồn tại , nhược điẻm, đảm bảo hạch toán đúng chế độ kế toán nhà nước quy định và đáp ứng được yêu cầu quản lý tài chính trong doanh nghiệp.

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thiên Ưng

3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng

Công tác quản lý bán hàng tại phòng kinh doanh đã giám sát tốt số lượng hàng bán, nhưng khách hàng bán buôn chủ yếu vẫn là những đối tác quen thuộc Do đó, lãnh đạo công ty cần xem xét việc thuê thêm nhân sự cho phòng kinh doanh để mở rộng tìm kiếm khách hàng mới, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Để đảm bảo công việc quản lý bán hàng và hạch toán kế toán luôn cập nhật với thực tế, doanh nghiệp nên thường xuyên tổ chức các buổi học nâng cao tay nghề cho nhân viên.

Phòng nghiên cứu thị trường nên có thêm những hoạt động tiếp thị nhằm tìm thêm khách hàng cho công ty.

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Hiện nay công ty chưa thực hiện việc lập dự phòng các khoản phải thu , có thể là do khách hàng đều là khách hàng quen thuộc hoặc do

Vào cuối kỳ kế toán, công ty nên trích lập dự phòng để đảm bảo tình hình tài chính ổn định và theo dõi sát sao công nợ Điều này giúp công ty quản lý rủi ro tài chính hiệu quả hơn và duy trì sự bền vững trong hoạt động kinh doanh.

Cuối kỳ kế toán năm:

Nếu cần trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi lớn hơn số đã trích lập ở kỳ trước mà chưa sử dụng hết, thì số chênh lệch này sẽ được hạch toán vào chi phí trong kỳ kế toán hiện tại.

Nợ 6422: chi phí quản lý DN

Có 1592: Dự phòng phải thu khó đòi

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Thiên Ưng
Tác giả	Hoàng Tuấn Linh
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Hữu
Trường học	Đại học
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	407,73 KB