ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN MAY XUẤT KHẨU HƯNG NAM
Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam
Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam chuyên hoạt động trong lĩnh vực thời trang, với các dịch vụ như sản xuất, tư vấn và thiết kế Hàng hóa của công ty nổi bật với những đặc điểm riêng biệt, phản ánh sự sáng tạo và chất lượng trong từng sản phẩm.
Có nhiều loại sản phẩm thời trang đa dạng như váy, chân váy, sơ mi và đầm, cùng với nhiều phụ kiện như thắt lưng, ví cầm tay, giày, hoa, nơ và cúc Mỗi sản phẩm đều có màu sắc và kích cỡ phong phú, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Sản phẩm có đa dạng màu sắc để lựa chọn, bao gồm: màu đen (D), màu đỏ (Đ), màu trắng (T), màu xanh (X), màu tím (V), màu nâu (N), màu ghi (G), màu vàng (Y), màu cam (C), màu kẻ (K), màu hồng (H), màu be (B), màu hoa (F) và các màu khác (O).
Size cỡ của sản phẩm: Size S: S, Size M: M, Size L: L, Size XL: XL, Size XXL: XXL,…
Tất cả sản phẩm của Công ty được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại, đảm bảo độ bền vượt trội, mang lại sự yên tâm cho nhà sản xuất và sự hài lòng cho người tiêu dùng với chất lượng sản phẩm.
Mỗi doanh nghiệp sản xuất trong các ngành nghề khác nhau đều có đặc điểm và chi phí sản xuất riêng Tại Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam, chi phí sản xuất nổi bật với những đặc điểm đặc thù, phản ánh sự khác biệt trong quy trình và yêu cầu của ngành may mặc.
- Sản xuất sản phẩm đơn bộ nên chi phí sản xuất thường được tập hợp theo từng đơn đặt hàng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Là doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc nên nguyên vật liệu vải các loại thường chiếm tỷ trọng lớn.
Chi phí sản xuất cho mỗi đơn đặt hàng chủ yếu được xác định dựa trên định mức do phòng Kỹ thuật thiết lập Định mức này đóng vai trò quan trọng trong việc kế toán vật tư và xuất nguyên vật liệu.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Quy trình công nghệ sản xuất được tổ chức thành các bước rõ ràng và khép kín, đảm bảo không có sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Sản phẩm của Công ty có đặc thù riêng trong ngành may mặc, với hoạt động sản xuất diễn ra liên tục và gối đầu nhau.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Lưu đồ sản xuất sản phẩm dệt may
Lưu đồ sản xuất dệt may
Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất sản phẩm dệt may của công ty
Giải thích quy trình sản xuất sản phẩm hàng dệt may:
Nguyên vật liệu (Vải các loại)
Phối trộn Kéo chỉ Dệt Tráng Cắt In Lồng, lộn, xếp hông
Phối trộn Thổi túi, cắt túi
Nguyên vật liệu (Vải các loại)
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tếKCS
- Nguyên vật liệu (vải các loại): Nhập khẩu từ Trung Quốc, Ấn Độ,…
- Phối trộn: Chuẩn bị nguyên vật liệu và phụ kiện theo tỷ lệ định mức.
Kéo chỉ là quá trình cho nguyên vật liệu vào máy nhiệt để nấu chảy hạt nhựa thành dạng lỏng Sau đó, chất lỏng này được làm mát bằng nước, tiếp tục đi qua dao chia sợi và bàn nhiệt để tạo thành những sợi nhỏ Cuối cùng, các sợi này được cuộn thành những cuộn chỉ với kích cỡ đã quy định.
- Dệt: Từ những cuộn chỉ, đưa lên máy dệt, dệt thành những cuộn manh với những quy cách, khổ manh khác nhau.
Tráng là quá trình tương tự như kéo sợi, trong đó hạt nhựa được nung chảy thành dạng lỏng và sau đó được đưa lên trục giá đỡ Quá trình này cho phép tráng một phần nhựa bên ngoài bề mặt cuộn manh, tạo ra sản phẩm hoàn thiện.
- Cắt: Cắt manh theo lệnh sản xuất (kích cỡ, quy cách,…).
- In: Theo market từ phòng kế hoạch vật tư, bộ phận sản xuất nhận mẫu và sản xuất theo mẫu đã xác nhận.
- Lồng, lộn, xếp hông: Tùy theo yêu cầu của khách hàng
- May: Khi phôi đã sản xuất xong, không bị dính, bộ phận may nhận lệnh và may đáy.
Trước khi sản phẩm được đóng gói, phòng kế hoạch sẽ cử nhân viên chuyên môn đến thực hiện kiểm tra chất lượng sản phẩm Các tiêu chí kiểm tra bao gồm màu sắc phải đúng với bản mẫu đã được khách hàng chấp nhận, kiểu chữ, nội dung và kích thước sản phẩm.
- Giao hàng: Khi thành phẩm hoàn thiện, nhập kho thành phẩm và giao hàng sau khi có lệnh nhập hàng của khách hàng
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam là một trong những doanh nghiệp dệt may quy mô nhỏ tại Việt Nam, với năng lực sản xuất hạn chế Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phản ánh những đặc thù riêng của ngành dệt may Việt Nam.
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật sản xuất)
Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Giải thích quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm:
- Khách hàng: Đặt hàng theo số lượng, kích cỡ, màu sắc và nội dung yêu cầu sản phẩm cần may mặc.
Phòng kế hoạch vật tư
Phòng kỹ thuật sản xuất
Phân xưởng sản xuất gồm:
Phân xưởng thiết kế mẫu
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Phòng Kế hoạch Vật tư tính toán định mức kế hoạch để báo giá sản phẩm cho khách hàng Sau khi khách hàng chấp nhận, phòng sẽ lập hợp đồng kinh tế và hẹn ngày duyệt mẫu Khi mẫu được duyệt, phòng Kế hoạch Vật tư sẽ lập kế hoạch và chuyển giao cho phòng kỹ thuật sản xuất.
- Phòng Kỹ thuật sản xuất:
+ Căn cứ vào bản hợp đồng để thiết kế mẫu sản phẩm như kiểu dáng, nội dung, mầu sắc, hình ảnh,…
+ Căn cứ vào khổ vải tính toán, sắp xếp các mẫu sản phẩm trên khổ vải và tiết kiệm khoảng giữa cách các mẫu.
Phân xưởng thiết kế mẫu có nhiệm vụ thiết kế sản phẩm dựa trên hình ảnh từ phòng kỹ thuật sản xuất, sau đó chuyển giao mẫu thiết kế cho phân xưởng sản xuất.
Phân xưởng sản xuất sẽ thử nghiệm từ 10 đến 15 mẫu sản phẩm và gửi lên phòng kế hoạch vật tư để khách hàng duyệt Khi khách hàng chấp nhận mẫu mã, màu sắc và kiểu dáng, phòng kế hoạch vật tư sẽ lập kế hoạch sản xuất hàng loạt theo số lượng hợp đồng Tại phân xưởng, sản phẩm sẽ được tự động chuyển qua các tổ sản xuất cho đến khi hoàn thành thành phẩm.
- Phân xưởng thành phẩm gồm nhiều tổ như: Tổ phân loại, tổ đóng kiện, tổ kiểm đếm, tổ bao gói và hoàn thành cho nhập kho.
Sau khi nhận được yêu cầu đặt hàng, công ty tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng và giao nhiệm vụ triển khai cho phân xưởng sản xuất Phân xưởng có khả năng thực hiện nhiều hợp đồng cùng lúc, miễn là đảm bảo đủ nhân công và tiến độ cho từng hợp đồng, đồng thời phải tuân thủ tiến độ sản xuất chung của công ty Hiện tại, công ty có 5 tổ sản xuất (Tổ kéo sợi, Tổ dệt, Tổ cắt, Tổ may, Tổ in) với khoảng 50 lao động trực tiếp, bao gồm cả lao động dài hạn và lao động ngắn hạn.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế thời vụ trình bày quy trình làm việc của công nhân sau khi ký hợp đồng lao động Công nhân được phân vào đội sản xuất và nhận nhiệm vụ từ tổ trưởng dựa trên năng lực cá nhân Tổ trưởng quản lý và đôn đốc công việc hàng ngày, đồng thời cuối tháng tập hợp bảng chấm công gửi cho kế toán Kế toán tiền lương sẽ tính lương và lập bảng lương cho từng bộ phận Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện sản xuất để bán lẻ tại các cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN MAY XUẤT KHẨU HƯNG NAM
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHÂN MAY XUẤT KHẨU HƯNG NAM
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam và phương hướng hoàn thiện
Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam, dù mới thành lập và gặp nhiều khó khăn, đã thiết lập công tác kế toán hiệu quả Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện đúng quy trình, phản ánh chính xác thực trạng của công ty Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà còn góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ trưởng đội sản xuất chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất theo kế hoạch của Công ty Họ được giao quyền chủ động trong việc mua sắm vật tư, máy móc và thiết bị cần thiết cho các đơn đặt hàng, với yêu cầu các hoá đơn và chứng từ phải được ký duyệt bởi các phòng ban liên quan.
Sự phối hợp giữa các phòng ban trong Công ty và đội ngũ đã đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời giải quyết mối quan hệ với người lao động và khách hàng Điều này không chỉ nâng cao ý thức trách nhiệm mà còn tăng cường hiệu quả quản trị của Công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Những ưu điểm này là thành quả lao động của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty, trong đó có sự đóng góp đáng kể từ phòng.
Kế toán, đã thực hiện tốt vai trò hạch toán kế toán và quản lý tài chính của mình.
3.1.2 Nhược điểm Để thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp Đó là một quá trình từ chỗ nhận thức đi đến thay đổi thực tế rồi lại từ thực tế phát huy, bổ sung thêm cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam, tôi đã nhận được sự hỗ trợ quý báu từ cán bộ và nhân viên, đặc biệt là đội ngũ kế toán Qua quá trình tìm hiểu, tôi đã nắm bắt được đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dựa trên những quan sát này, tôi xin đưa ra một số ý kiến về những vấn đề tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
3.1.2.1 Chi phí nhân công trực tiếp
Công ty không trích trước lương nghỉ phép cho công nhân là vi phạm chế độ, dẫn đến việc phản ánh chi phí sản xuất không chính xác.
Công ty chưa thực hiện việc theo dõi giá trị phế liệu thu hồi sau sản xuất, điều này có thể ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Hiện nay, mặc dù Công ty đã quy định rõ về việc luân chuyển chứng từ lên phòng Kế toán, nhưng tình trạng chuyển chứng từ vẫn diễn ra chậm Việc chứng từ thanh toán chậm dẫn đến khối lượng công việc hạch toán dồn vào cuối kỳ, gây khó khăn cho việc hạch toán kịp thời và chính xác Nguyên nhân chủ yếu là do sự thiếu trách nhiệm của các đội sản xuất trong việc thực hiện quy trình tập hợp và luân chuyển chứng từ.
Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam chỉ tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm hoàn thành mà chưa trích trước chi phí bảo hành sản phẩm Điều này có thể ảnh hưởng đến việc xác định giá thành và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trong bối cảnh kinh doanh theo cơ chế thị trường với sự quản lý vĩ mô của nhà nước, đặc biệt sau khi gia nhập WTO, nhiều chính sách kinh tế và thể chế tài chính đã có sự thay đổi Kế toán trở thành công cụ quan trọng cho quản lý vi mô và vĩ mô của doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, do đó không thể áp dụng một mô hình kế toán chung Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và lắp đặt đồ gỗ nội thất cao cấp, cần tập trung vào việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Việc hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí và giá thành sản phẩm, là rất cần thiết để phát huy vai trò của thông tin kế toán trong quản lý kinh doanh.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Hoàn thiện kế toán cần tuân thủ cơ chế tài chính và kế toán của Nhà nước, đảm bảo rằng quá trình này phù hợp với chế độ kế toán hiện hành và các chuẩn mực kế toán mới được ban hành.
Hoàn thiện công tác kế toán cần phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, bao gồm chức năng, nhiệm vụ, quy mô và ngành nghề kinh doanh cũng như cơ chế quản lý tài chính Đặc biệt, quá trình này cần chú trọng đến con người, với mục tiêu giúp kế toán viên giảm bớt rắc rối và dễ dàng thu thập, xử lý thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Do đó, việc hoàn thiện phải tương thích với khả năng, trình độ chuyên môn và năng lực nhận thức của từng cán bộ kế toán.
+ Hoàn thiện phải phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp
Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, trung thực và đầy đủ cho các đối tượng sử dụng khác nhau Đặc biệt, việc cung cấp thông tin kế toán nội bộ là rất quan trọng, hỗ trợ cho quá trình ra quyết định quản trị của các nhà quản lý doanh nghiệp.
Hoàn thiện quy trình cần tuân thủ nguyên tắc tiết kiệm chi phí sản xuất, đảm bảo rằng chi phí cho các giải pháp được áp dụng phải thấp hơn hiệu quả mà chúng mang lại cho doanh nghiệp.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam
3.2.1 Về chi phí nhân công trực tiếp
Khoản trích tiền lương nghỉ phép của công nhân:
Hàng năm, công nhân trong danh sách doanh nghiệp được nghỉ phép với đầy đủ lương, và tiền lương này được tính vào chi phí sản xuất hợp lý, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nhiều doanh nghiệp tổ chức cho công nhân nghỉ định kỳ trong năm để đảm bảo quyền lợi và nâng cao năng suất làm việc.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế chỉ ra rằng tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất, tương tự như tiền lương chính Doanh nghiệp cần bố trí nghỉ phép cho công nhân đều đặn trong năm để tránh sự tăng đột biến giá thành sản phẩm Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch, và vào cuối năm, số trích trước sẽ được điều chỉnh để phù hợp với số thực tế Lưu ý rằng việc trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất.
3.2.2 Về phế liệu thu hồi
Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam cần theo dõi giá trị phế liệu thu hồi sau sản xuất để tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và tránh ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
- Nhập kho nguyên liệu, vật liệu thừa khi kết thúc hợp Đồng sản xuất hay đơn đặt hàng:
Nợ TK152 (Nguyên liệu, vật liệu theo giá có thể thu hồi của phế liệu)
Có TK154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Khi vật liệu thừa, phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà được bán ngay, kế toán sẽ phản ánh các khoản thu bán vật liệu thừa và phế liệu, đồng thời ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của đơn đặt hàng tương ứng.
Nợ TK111,112,131 - Tổng giá thanh toán
Có TK3331 - Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Có TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (giá bán chưa có thuế GTGT)
3.2.3 Về việc luân chuyển chứng từ
Công ty Cổ phần May xuất khẩu Hưng Nam cần áp dụng các biện pháp hiệu quả để đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ đội sản xuất, trong đó biện pháp tài chính được xem là tối ưu Việc thực hiện hình thức khoán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính kịp thời trong quy trình quản lý chứng từ.
Công ty May xuất khẩu Hưng Nam cần nghiêm túc thực hiện quy định về tạm ứng cho các đội, yêu cầu thanh toán dứt điểm chứng từ trước khi được cấp tạm ứng lần tiếp theo Mức độ tạm ứng cũng phải được xem xét cẩn thận bởi các phòng ban liên quan Quy định này sẽ giúp khắc phục chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ và đảm bảo các đội thực hiện trách nhiệm đúng thời hạn.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế