ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC LONG
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long
1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Sau khi ký hợp đồng với bên A, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long tiến hành tổ chức các công trình và hạng mục công trình Phòng kỹ thuật và phòng tài chính kế toán sẽ dựa vào thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công và tiến độ công trình để xây dựng hợp đồng khoán gọn cho đội xây dựng Ban Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo sản xuất và quản lý trên công trường thông qua Ban chỉ huy công trình do các đội xây dựng thành lập.
Công ty đã đạt được những tiến bộ đáng kể trong sản xuất kinh doanh, giúp chủ nhiệm cạnh tranh hiệu quả với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh Sự gia tăng liên tục của các hợp đồng xây dựng là minh chứng cho nỗ lực lớn lao của ban lãnh đạo trong những năm qua.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long luôn thực hiện công tác tổ chức sản xuất kinh doanh theo quy trình công nghệ xây dựng nghiêm ngặt.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật) 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long sở hữu 5 đội xây dựng trực thuộc, bao gồm đội 1, đội 2, đội 3, đội 4 và đội 5, có nhiệm vụ thi công các công trình một cách trực tiếp.
Tại Công ty các công trình, các hạng mục công trình được giao khoán cho các đội xây dựng, bao gồm không chỉ tiền lương mà còn các khoản chi phí như nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và chi phí sản xuất chung Các đội xây dựng thực hiện hạch toán phụ thuộc với Công ty, và bộ máy hoạt động của mỗi đội được tổ chức theo sơ đồ 1.2.
Mua vật tư, tổ chức nhân công
Lập kế hoạch thi công
Nhận thầu Tổ chức thi công
Nghiệm thu bàn giao công trình
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng
Ban chỉ huy công trình
Bộ phận thống kê kinh tế
Bộ phận Kỹ thuật công trình
Bộ phận vật tư công trình
Các tổ sản xuất và tổ lái máy
Công nhân kỹ thuật và
(Nguồn: Phòng Kỹ thuật) Giải thích:
Ban chỉ huy công trình chịu sự quản lý trực tiếp từ Ban giám đốc công ty, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành các hoạt động của công trình Họ chịu trách nhiệm về tiến độ và kết quả thực hiện các dự án xây dựng.
Ban thống kê kinh tế là đội ngũ nhân viên chuyên theo dõi việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình Họ có nhiệm vụ chấm công và tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình, sau đó định kỳ gửi lên văn phòng công ty để bộ phận kế toán thực hiện hạch toán.
Bộ phận kỹ thuật công trình đảm nhiệm hai nhiệm vụ chính: thí nghiệm công trình và giám sát công trình Nhiệm vụ thí nghiệm công trình bao gồm việc kiểm tra việc thực hiện các tiêu chuẩn kỹ thuật ở tất cả các giai đoạn của dự án, đảm bảo chất lượng và an toàn cho công trình.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán hiện nay cần chú trọng đến việc phát hiện và sửa chữa kịp thời các sai sót kỹ thuật Giám sát công trình đóng vai trò quan trọng trong việc đôn đốc và theo dõi quá trình thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông Những người này không chỉ trực tiếp thực hiện công việc mà còn chịu trách nhiệm về tiến độ và các tổn thất phát sinh trong quá trình thi công.
Bộ phận vật tư công trình đảm nhiệm việc quản lý máy móc, trang thiết bị và bảo hộ lao động cho công nhân, đảm bảo phân bổ kịp thời theo yêu cầu của từng tổ sản xuất Ngoài ra, bộ phận này cũng chịu trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp máy móc, cùng với việc quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu phù hợp với nhu cầu sản xuất.
- Bộ phận bảo vệ công trình: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình.
Các tổ sản xuất và tổ lái máy bao gồm công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người thực hiện thi công trực tiếp tại công trình Họ làm việc theo chỉ đạo của Ban chỉ huy công trình và bộ phận kỹ thuật, nhằm đảm bảo tiến độ và tuân thủ bản vẽ kỹ thuật.
1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long chuyên cung cấp sản phẩm xây dựng cho các công trình nhà ở, văn phòng, chung cư và khu vui chơi giải trí, chủ yếu tại Hà Nội và các tỉnh lân cận như Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hòa Bình Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình cầu, đường, cống ở các tỉnh phía Tây Bắc như Yên Bái, Lai Châu, Sơn La, Tuyên Quang và Cao Bằng.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trong những năm qua, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long đã hoàn thành và bàn giao nhiều sản phẩm công trình cho chủ đầu tư, thể hiện sự phát triển và uy tín của công ty trong ngành xây dựng.
1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm
1.1.2.1 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
Sản phẩm công trình của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long được thiết kế và thi công theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) do Bộ Xây dựng quy định Mỗi công trình sẽ có các tiêu chuẩn chất lượng khác nhau dựa trên đặc điểm và mục đích sử dụng cụ thể Dưới đây là một số tiêu chuẩn chất lượng áp dụng chung cho tất cả các công trình xây dựng.
- TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng;
- TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình;
- TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công;
- TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng;
- TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công;
- TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng;
- TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng;
- TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao
STT Mã sản phẩm công trình
Tên sản phẩm công trình Năm thi công
1 NOITHATHOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng
2 NOITHATHOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ thống nhà văn phòng
3 MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải tạo nhà xưởng sản xuất
4 RTD1 Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy sản xuất
5 RTD2 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy
6 TANVIET&BIENBAC Xây dựng và lắp đặt thiết bị chiếu sáng văn phòng
7 MINHLIEN Xây dựng tòa nhà văn phòng cho thuê
8 HUONGTRANG Xây dựng và cải tạo nhà tập thể 2011-2013
(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) 1.1.2.2 Tính chất của sản phẩm
Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long được thể hiện:
Sản phẩm xây lắp của Công ty thường được bán theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư, có giá trị lớn và kết cấu phức tạp Với tính chất đơn chiếc và thời gian xây dựng kéo dài, việc quản lý và hạch toán sản phẩm trở nên khó khăn Do đó, trước khi bắt đầu xây dựng, Công ty cần tổ chức quản lý chặt chẽ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC LONG
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, đặc biệt trong xây lắp, nơi chất lượng công trình phụ thuộc nhiều vào nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua sắm cho từng công trình theo tháng, quý, năm, từ đó tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Nguyên vật liệu thường chiếm khoảng 70% chi phí sản xuất trong các công trình xây dựng.
Nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo giá thực tế, nghĩa là giá xuất kho sẽ tương đương với giá nhập kho khi mua về.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp, trong đó nguyên vật liệu được xuất dùng cho công trình hoặc hạng mục công trình nào sẽ được tính trực tiếp vào chi phí của công trình hoặc hạng mục đó.
Công ty thường sử dụng các nguyên vật liệu như sắt, xi măng, thép, đá và một số loại khác theo yêu cầu kỹ thuật cho các công trình xây dựng Những nguyên vật liệu này được mua và vận chuyển về kho tại công trình, và khi có nhu cầu, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho Để đáp ứng đặc điểm sản xuất tại các công trình xa trụ sở chính, công ty đã xây dựng kho chứa nguyên vật liệu ngay tại địa điểm thi công Do khối lượng nguyên vật liệu sử dụng lớn, công ty thường ký kết hợp đồng cung cấp với các nhà cung cấp.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đảm bảo nguyên vật liệu đạt chất lượng, đúng quy cách và tiêu chuẩn, đồng thời được hưởng chế độ ưu đãi từ nhà cung cấp Sau khi ký kết hợp đồng mua bán nguyên vật liệu, nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty theo thời gian đã thỏa thuận và phát hành hóa đơn GTGT.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong đó, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Kết cấu TK 621 như sau:
- Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ ,dịch vụ
- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Dự án "Xây dựng tòa nhà văn phòng" do Công ty CP Thương mại và Phát triển Toàn Cầu làm chủ đầu tư tại đường Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội, sử dụng tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK 621 – CT Toàn Cầu.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Công ty ký hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo nguyên vật liệu đạt chất lượng và tiêu chuẩn mong muốn, đồng thời nhận các ưu đãi từ nhà cung cấp Sau khi hợp đồng mua bán được ký kết, nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán nhấn mạnh rằng nhà cung cấp nguyên vật liệu phải có trách nhiệm xuất hóa đơn GTGT Sau khi hoàn tất các thủ tục mua nguyên vật liệu và thu thập chứng từ cần thiết, phòng Tài chính Kế toán sẽ tiến hành hạch toán.
Khi nguyên vật liệu đến công trình, thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng dựa trên hóa đơn GTGT, sau đó lập phiếu nhập kho.
Ví dụ 1 : Ngày 05 tháng 3 năm 2014, công ty có mua nguyên vật liệu của Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín theo hóa đơn GTGT số
0024657, giá thanh toán bao gồm thuế GTGT 10% là 108.658.000đ Khi vật liệu về đến công trình thì thủ kho tiến hành nhập kho.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0024657
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 3 năm 2014
0024657 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín
Mã số thuế: 0102223253 Địa chỉ: Số 9/46/521 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội
Số tài khoản: 1100101030595 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Điện thoại: 04.22389188
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu Bình
Tên đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long Địa chỉ: Số 4 BT4 khu đô thị Pháp Vân, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng
Số tài khoản: 070006714496 mở tại Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam -
Hình thức thanh toán: CK MST: 0101540876
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng : 98.780.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.878.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 108.658.000
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu, sáu trăm năm mươi tám nghìn đồng chẵn./.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.2: Phiếu nhập kho Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long Địa chỉ: Số 4 BT4 khu đô thị Pháp Vân, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng
Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Nợ TK 152,133
Họ tên người giao hàng: Nguyễn Hữu Bình Địa chỉ ( Bộ phận): Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long
Lý do nhập kho: Nhập kho NVL để thi công CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội
Nhập tại kho: CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội
STT Tên sp, hàng hoá ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiên
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng./.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Khi cần sử dụng nguyên vật liệu cho thi công, đội trưởng công trình sẽ lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư để trình Ban chỉ huy công trường phê duyệt Sau khi được ký duyệt, thủ kho sẽ dựa vào phiếu này để xuất kho nguyên vật liệu cho công trình.
Vào ngày 05 tháng 3 năm 2014, ông Nguyễn Mạnh Dũng thuộc đội xây dựng số 1 đã lập phiếu yêu cầu xuất vật tư để tiến hành thi công Dựa trên phiếu yêu cầu đã được phê duyệt, thủ kho thực hiện thủ tục xuất kho vật tư.
Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu xuất vật tư Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long Địa chỉ: Số 4 BT4 khu đô thị Pháp Vân, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội
PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ
Ngày 05 tháng 3 năm 2014 Kính gửi: Ban chỉ huy CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội
Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Mạnh Dũng
Đội xây dựng số 1 đề nghị xuất kho nguyên vật liệu (NVL) phục vụ cho thi công dự án Toàn Cầu tại Từ Liêm, Hà Nội, với số lượng vật tư cụ thể như sau:
STT Tên vật tư ĐVT Số lượng
Hà Nội, ngày 05 tháng 3 năm 2014
BAN CHỈ HUY CT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công nhân trực tiếp đóng vai trò thiết yếu trong quy trình sản xuất và thi công tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long Đội ngũ công nhân có tay nghề cao và trách nhiệm sẽ đảm bảo công trình xây dựng đáp ứng yêu cầu thiết kế kỹ thuật và đạt chất lượng tối ưu, từ đó nâng cao uy tín với khách hàng và chủ đầu tư Hiện tại, công ty sở hữu 05 đội xây dựng với khoảng 100 lao động trực tiếp, bao gồm cả lao động dài hạn và lao động thời vụ.
Tiền lương là yếu tố kinh tế quan trọng cho mọi doanh nghiệp, cần đảm bảo sự cân bằng giữa người lao động và người sử dụng lao động Mức lương cao có thể khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả, nhưng nếu quá cao sẽ làm tăng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, gây mất tính cạnh tranh Do đó, doanh nghiệp cần điều chỉnh mức lương phù hợp theo từng thời kỳ thuê lao động.
Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được ghi nhận cụ thể cho từng công trình hoặc hạng mục công trình Mọi chi phí phát sinh tại các công trình sẽ được tập hợp và phân bổ chính xác cho công trình hoặc hạng mục đó.
Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long, công nhân trực tiếp sản xuất nhận lương dựa trên số ngày công làm việc.
Hiện nay, chi phí sản xuất nhân công trực tiếp của công ty bao gồm tiền lương chính, tiền lương làm thêm giờ, phụ cấp cho công nhân trực tiếp thuộc biên chế, và tiền lương cho lao động thuê ngoài nhằm hoàn thành sản phẩm xây dựng theo đơn giá.
Luận văn tốt nghiệp về Kế toán xây dựng cơ bản tập trung vào các khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo quy định cho công nhân Bên cạnh đó, nội dung cũng đề cập đến tiền lương phải trả cho cán bộ cấp đội thi công.
- Tuy nhiên các khoản trích này không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
2.1.2.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp hiện tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Trong đó, được mở chi tiết cho từng công trình hay hạng mục công trình Các khoản trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ không được hạch toán vào TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp mà hạch toán vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung.
Kết cấu TK 622 như sau:
Tiền lương cho công nhân trực tiếp trong lĩnh vực xây dựng bao gồm cả những người do doanh nghiệp quản lý và nhân công thuê ngoài.
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Công trình "Xây dựng tòa nhà văn phòng" do Công ty CP Thương mại và Phát triển Toàn Cầu làm chủ đầu tư tại đường Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội, sử dụng tài khoản chi phí NC trực tiếp là TK 622 – CT Toàn Cầu.
2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Sau khi Công ty hoàn thành thi công các công trình, công nhân sẽ được phân chia vào các tổ xây dựng và tổ lái máy Tổ trưởng sẽ giao nhiệm vụ cho từng tổ để đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán nhấn mạnh vai trò quan trọng của tổ trưởng trong việc quản lý và theo dõi số ngày công làm việc của công nhân Hàng tháng, tổ trưởng gửi bảng chấm công cho phòng Tài chính Kế toán, từ đó kế toán tiền lương tính toán tiền lương cho từng bộ phận Dựa vào bảng thanh toán tiền lương, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình Cuối cùng, kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp cho tất cả các công trình, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Biểu 2.9: Bảng chấm công tổ sản xuất Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long Địa chỉ: Số 4 BT4 khu đô thị Pháp Vân, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Stt Họ và tên Nghề nghiệp
Ngày trong tháng Tổng số Ghi chú
1 Nguyễn Hữu Thắng Thợ xây x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
2 Phạm Hữu Lâm Thợ xây x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
3 Nguyễn Văn Lập Thợ xây x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
4 Phạm Văn Sáng Thợ xây 0 0 x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28
5 Bùi Văn Tạc Thợ xây x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
6 Đặng Hữu Hinh Thợ sắt x x x x 0 x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x 0 28
7 Đặng Hữu Hính Thợ sắt x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
8 Nguyễn Văn Tuấn Thợ sắt x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
9 Lê Văn Kỳ Thợ sắt x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
Biểu 2.10: Bảng chấm công tổ lái máy Luận văn tốt nghiệp Kế toán Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long Địa chỉ: Số 4 BT4 khu đô thị Pháp Vân, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Stt Họ và tên Nghề nghiệp Ngày trong tháng Tổng số Ghi chú
1 Đinh Văn Tuấn Thợ lái máy x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
2 Lê Bá Ngọc Thợ lái máy x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
3 Trần Văn Lợi Thợ lái máy x x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
4 Vũ Đức Hoa Thợ lái máy 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
5 Lê Đình Chiến Thợ lái máy x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30
Biểu 2.11: Bảng thanh toán lương tổ sản xuất Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc LongLuận văn tốt nghiệp Kế toán Địa chỉ: Số 4 BT4 khu đô thị Pháp Vân, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TỔ SẢN XUẤT
STT Họ và tên Lương ngày
Lương thời gian Lương ngoài giờ Tổng lương Đã tạm ứng Còn lĩnh Ký nhận
Số công Thành tiền Số công Thành tiền
Biểu 2.12: Bảng thanh toán lương tổ lái máy Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc LongLuận văn tốt nghiệp Kế toán Địa chỉ: Số 4 BT4 khu đô thị Pháp Vân, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TỔ LÁI MÁY
STT Họ và tên Lương ngày
Lương thời gian Lương ngoài giờ Tổng lương Đã tạm ứng Còn lĩnh Ký nhận
Số công Thành tiền Số công Thành tiền
Kế toán chi phí sản xuất chung
Trong quá trình thi công xây lắp, các công trình và hạng mục thường phát sinh chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long bao gồm tiền lương cho nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, cùng các khoản chi phí khác như tiền điện và tiền nước.
Các khoản chi phí sản xuất chung có thể được phân loại thành hai loại: một loại được tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình, và loại còn lại được tập hợp chung cho tất cả các công trình, hạng mục công trình Kế toán cần thực hiện việc phân bổ các chi phí sản xuất chung này cho từng công trình và hạng mục công trình một cách hợp lý.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán tập trung vào việc hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long Để thực hiện điều này, tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung được mở chi tiết theo các tiểu khoản cụ thể, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả các chi phí liên quan đến sản xuất.
- TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội;
- TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ;
- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ;
- TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.
Chi phí sản xuất chung cho từng công trình và hạng mục công trình được kế toán tập hợp vào tài khoản 627, với chi tiết được phân loại cho từng công trình cụ thể.
Công trình "Xây dựng tòa nhà văn phòng" do Công ty CP Thương mại và Phát triển Toàn Cầu làm chủ đầu tư tọa lạc tại đường Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội Tài khoản chi phí liên quan đến dự án này là TK 627 – CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội.
- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
- Khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm.
TK 627 không có số dư cuối kỳ
2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết a Hạch toán chi phí nhân viên quản lý đội
Chi phí cho nhân viên quản lý đội bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, được tính theo tỷ lệ quy định dựa trên mức lương của nhân viên quản lý đội trong công ty.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội được xác định theo hình thức lương thời gian và tính theo công thức sau:
Tiền lương phải trả trong tháng
Lương tối thiểu x Hệ số lương x
Số ngày làm việc thực tế trong tháng 26
- Lương tối thiểu được áp dụng cho năm 2014 là: 1.150.000đ/tháng
- Hệ số lương được xác định theo trình độ học vấn như sau Đại học là 2.34, cao đẳng là 2.1, trung cấp là 1.86.
- Các khoản phụ cấp thì bao gồm:
+ Phụ cấp tiền ăn trưa: 450.000đ/tháng
+ Phụ cấp trách nhiệm(nếu có)
+ Phụ cấp xăng xe: 300.000đ/tháng.
+ Phụ cấp điện thoại: 300.000đ/tháng.
Chi phí nhân viên quản lý đội được ghi nhận trong hoạt động sản xuất chung và được hạch toán như chi phí nhân công trực tiếp Chi phí này được tổng hợp trên tài khoản 6271.
Hàng tháng, phòng Tài chính Kế toán dựa vào Bảng chấm công từ các công trình để tính lương cho Ban chỉ huy công trình và nhân viên quản lý đội, sau đó lập Bảng thanh toán lương cho bộ phận gián tiếp Dựa trên Bảng thanh toán lương này, kế toán sẽ lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, và cuối cùng, ghi chép vào Sổ chi tiết TK627 tại CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội.
Ví dụ: Tính lương tháng 3 năm 2014, cho ông Phùng Văn Tấn, chức vụ là chỉ huy trưởng có các số liệu cụ thể như sau:
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Ngày công quy định: 26 ngày/1tháng
Thời gian làm việc thực tế: 30 ngày/1tháng
Vậy, kế toán tính lương cho ông Phùng Văn Tấn như sau:
Các khoản trích theo lương của ông Phùng Văn Tấn trong tháng 3 năm
2014 trừ vào lương được tính như sau:
Trích 8% BHXH theo lương cơ bản:
Trích 1.5% BHYT theo lương cơ bản:
Trích 1% BHTN theo lương cơ bản:
Tổng các khoản bảo hiểm của ông Phùng Văn Tấn là:
Các khoản trích theo lương của ông Phùng Văn Tấn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng 3 năm 2014 mà Công ty phải nộp:
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Trích 18% BHXH theo lương cơ bản:
Trích 3% BHYT theo lương cơ bản:
Trích 1% BHTN theo lương cơ bản:
Trích 2% KPCĐ theo lương cơ bản:
Kế toán có thể xác định tỷ lệ các khoản trích nộp theo lương của bộ phận gián tiếp trong công ty Đồng thời, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ sản xuất cũng được thực hiện một cách chính xác.
Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho thi công công trình bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu và thiết bị phục vụ sản xuất cũng như quản lý tại các đội sản xuất Các khoản chi này bao gồm lán trại, máy bơm nước, ống dẫn nước, dây điện, dây thép, và dụng cụ bảo hộ lao động cho công nhân và cán bộ Tất cả chi phí này được kế toán tập hợp trực tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong hoạt động sản xuất được hạch toán như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, và các chi phí này được tổng hợp trên tài khoản 6272.
Cuối tháng, phòng Tài chính Kế toán tiến hành kiểm tra và đối chiếu các chứng từ kế toán từ công trình, bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu và phiếu chi Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác và chi tiết trong việc hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho từng công trình.
Luận văn tốt nghiệp về kế toán trình bày quy trình hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định cho hạng mục công trình tại Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội, với việc ghi chép chi tiết vào sổ chi tiết TK627 - CT.
Chi phí khấu hao TSCĐ được xác định theo tỷ lệ trích khấu hao quy định tại công ty, và TSCĐ phục vụ cho công trình nào sẽ được trích khấu hao cho công trình đó theo chế độ kế toán hiện hành Khi công trình hoàn thành và TSCĐ chuyển sang công trình khác, việc trích khấu hao vẫn diễn ra bình thường nhưng sẽ được tính cho công trình mới Kế toán có trách nhiệm lập phiếu luân chuyển TSCĐ theo quy định TSCĐ của công ty được trích khấu hao trung bình hàng tháng theo phương pháp đường thẳng.
Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = Nguyên giá TSCĐ
Thời gian sử dụng của TSCĐ Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = Mức khấu hao trung bình hàng năm
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng cho hoạt động sản xuất và được hạch toán như chi phí sử dụng máy thi công Chi phí này được tổng hợp chung trên tài khoản 6274.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
2.1.5.1 Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang định kỳ hàng quý, với giá trị sản phẩm phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa công ty và chủ đầu tư Thông thường, 85% giá trị khối lượng được nghiệm thu vào cuối quý, tuy nhiên một số phần vẫn chưa được nghiệm thu Sản phẩm dở dang bao gồm khối lượng xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo hồ sơ thiết kế và chi phí đã bỏ ra nhưng chưa được thanh toán Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang dựa trên khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao, cũng như các sản phẩm xây lắp đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư chấp nhận hoặc chưa được thanh toán.
Để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long áp dụng công thức tính cụ thể.
+ Dck, Dđk: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ
+ Cn: Chi phí NVL chính thực tế phát sinh trong kỳ
+ Qsp: Khối lượng hoàn thành được nghiệm thu thanh toán
+ QD: Khối lượng dở dang cuối kỳ chưa được chấp nhận thanh toán
Tính đến tháng 3 năm 2014, tiến độ xây dựng của CT Toàn Cầu tại Từ Liêm, Hà Nội vẫn đang theo đúng kế hoạch đã đề ra.
Vào năm 2014, công trình đã hoàn thành một số công việc đạt điểm dừng kỹ thuật quan trọng Theo biên bản nghiệm thu, khối lượng hoàn thành của công trình đã được xác nhận.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Qsp: Khối lượng hoàn thành được nghiệm thu thanh toán tại CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội là: 9.200 m 3 (đổ bê tông và xây lắp)
QD: Khối lượng dở dang cuối kỳ chưa được chấp nhận thanh toán tại
CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội là: 992,34 m 3 (đổ bê tông và xây lắp)
Giá trị dở dang đầu kỳ của CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội là:
Chi phí NVL chính phát sinh trong tháng 3/2014 của CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội là:
Giá trị dở dang cuối kỳ của CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội là:
2.1.5.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất a Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long thường được thực hiện vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành Quá trình này dựa trên các sổ chi tiết về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất khác.
Việc tập hợp chi phí sản xuất cần được thực hiện chi tiết theo từng công trình và hạng mục, đảm bảo tuân thủ các khoản mục chi phí đã quy định Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long, kế toán sử dụng tài khoản để quản lý các chi phí này một cách hiệu quả.
154 – Chi phí SXKDDD, được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
Công trình "Xây dựng tòa nhà văn phòng" do Công ty CP Thương mại và Phát triển Toàn Cầu làm chủ đầu tư tại đường Xuân Đỉnh, Từ Liêm, Hà Nội, đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuất trong tháng 3 năm 2014 theo các định khoản kế toán cụ thể.
Nợ TK 154 (CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội) 742.033.597
Có TK 621 (CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội) 521.856.000
Có TK 622 (CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội) 63.980.000
Có TK 623 (CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội) 37.217.813
Có TK 627 (CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội) 118.979.784 b Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý hạch toán Để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK154.
Khi nhận các chứng từ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.
Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK154
Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK154 - CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long
Luận văn tốt nghiệp Kế toán Địa chỉ: Số 4 BT4 khu đô thị Pháp Vân, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng
TK 154 - Chi phí SXKD dở dang
CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội
Tháng 3 năm 2014 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ
Biểu 2.29: Sổ cái TK 154 Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long
Luận văn tốt nghiệp Kế toán Địa chỉ: Số 4 BT4 khu đô thị Pháp Vân, phường Hoàng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Tháng 3 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí SXKD dở dang
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
K/C CPNVLTT CT Toàn Cầu, Từ Liêm,
K/C CPNVLTT CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 621 147.904.000
K/C CPNCTT CT Toàn Cầu, Từ Liêm,
K/C CPSDMTC CT Toàn Cầu, Từ Liêm,
K/C CPSXC CT Toàn Cầu, Từ Liêm,
K/C giá vốn CT Toàn Cầu, Từ Liêm,
Luận văn tốt nghiệp Kế toán
2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp, vì chất lượng công trình phụ thuộc vào nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua sắm cho từng công trình theo tháng, quý, năm, từ đó tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm Đáng chú ý, nguyên vật liệu thường chiếm khoảng 70% chi phí sản xuất của các công trình xây dựng.
Nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo giá thực tế, nghĩa là giá xuất kho của nguyên vật liệu sẽ tương ứng với giá nhập kho khi mua về.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp, trong đó nguyên vật liệu được sử dụng cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể sẽ được tính trực tiếp vào chi phí của công trình hoặc hạng mục đó.
Công ty sử dụng các nguyên vật liệu chính như sắt, xi măng, thép, đá và các loại khác theo yêu cầu kỹ thuật cho các công trình xây dựng Những nguyên vật liệu này được mua và vận chuyển về kho tại công trình Khi cần sử dụng, thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho Do các công trình thường cách xa trụ sở chính, công ty đã xây dựng kho chứa nguyên vật liệu ngay tại địa điểm thi công Ngoài ra, do khối lượng nguyên vật liệu lớn, công ty thường ký hợp đồng cung cấp với các nhà cung cấp.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đảm bảo nguyên vật liệu đạt chất lượng, quy cách và tiêu chuẩn cần thiết, đồng thời được hưởng chế độ ưu đãi từ nhà cung cấp Sau khi hợp đồng mua bán nguyên vật liệu được ký kết, nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty theo từng thời điểm, kèm theo hóa đơn GTGT.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong đó, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Kết cấu TK 621 như sau:
- Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ ,dịch vụ
- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.
- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC LONG
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long
Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng, do đó cần được kiểm soát chặt chẽ Hiện nay, nhiều công trình gặp khó khăn trong việc bố trí kho nguyên vật liệu, dẫn đến tình trạng thất thoát do thiếu kho dự trữ, như cát sỏi Hơn nữa, nhiều nguyên vật liệu xuất dùng không được nhập lại kho khi dư thừa, mặc dù khối lượng không lớn, nhưng nếu lặp đi lặp lại, giá trị khoản này sẽ trở nên đáng kể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo trong xây dựng sản phẩm Trong một số trường hợp, nguyên vật liệu dùng cho máy thi công hoặc mục đích chung có thể được hạch toán như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mặc dù không cấu thành thực thể công trình Điều này ảnh hưởng đến tỷ lệ cơ cấu các khoản mục chi phí sản xuất trong tổng giá.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán thành, gây ảnh hưởng không tốt đến việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long thường thực hiện các công trình ở xa, dẫn đến việc quản lý đội ngũ xây dựng không chặt chẽ Ban chỉ huy công trường chịu trách nhiệm chấm công lao động và gửi về phòng Tài chính Kế toán, gây nhầm lẫn do thiếu sự giám sát trực tiếp Hơn nữa, việc thanh toán lương không diễn ra trực tiếp với người lao động mà thông qua Ban chỉ huy công trường, gây khó khăn trong việc phản ánh ý kiến, phàn nàn về chính sách lương, thưởng của công ty Điều này có thể dẫn đến sự ức chế cho người lao động, làm giảm năng suất lao động nếu họ không hài lòng với chế độ đãi ngộ.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long hiện đang hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung với chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Việc này dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát các khoản chi phí nhỏ lẻ phát sinh Công ty cũng không trích trước chi phí sửa chữa cho tài sản cố định, khiến chi phí sửa chữa lớn được hạch toán vào kỳ sửa chữa, làm tăng giá thành sản phẩm Điều này không phù hợp với chuẩn mực kế toán, vì chi phí sửa chữa lớn nên được phân bổ vào nhiều kỳ Ngoài ra, công ty chỉ tập hợp tổng chi phí bằng tiền mà chưa chi tiết theo từng loại, gây khó khăn trong quản lý chi phí.
Trong luận văn tốt nghiệp Kế toán, việc xem xét sổ chi tiết chi phí cho thấy người quản lý chỉ nắm được con số tổng mà không hiểu rõ các yếu tố cấu thành và tính hợp lý của chúng Đặc biệt, với nhiều công trình và hạng mục có diện tích thi công lớn, việc quản lý công cụ và dụng cụ trở nên khó khăn hơn, dẫn đến tình trạng mất mát mà không xác định được nguyên nhân chính xác.
Sản phẩm xây dựng có đặc trưng là giá bán được xác định trước khi sản xuất và thể hiện trong hợp đồng với chủ đầu tư Để tăng lợi nhuận cho công ty và từng công trình, việc quản lý chi phí sản xuất là rất quan trọng Trong những năm gần đây, nhiều công trình của công ty đã hoàn thành với lợi nhuận, cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất được chú trọng và thực hiện hiệu quả.
Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long, tất cả các công trình xây dựng đều được lập dự toán trước, với sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kỹ thuật Dự toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất, trong đó chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp các chứng từ liên quan và thanh toán cho công ty theo khối lượng công việc đã hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa trên giá trị dự toán tương ứng với công việc hoàn thành, giúp kiểm soát chi phí sản xuất cho các công trình một cách hiệu quả.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng một cách đều đặn Mỗi công trình được thực hiện cho các nhà đầu tư khác nhau, do đó, dự toán chi phí cũng được xây dựng riêng biệt cho từng công trình.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán cần theo dõi và hạch toán riêng, vì vậy công ty lựa chọn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình Chi phí phát sinh được ghi nhận cho công trình tương ứng, do đó, phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phù hợp với hoạt động sản xuất xây dựng của công ty Mỗi công trình mở sổ chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng dựa trên khối lượng thực tế hoàn thành và chi phí dự toán cho từng công trình, hạng mục công trình.
Việc lập dự toán chi phí công trình và hạng mục công trình giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm một cách linh hoạt, tạo thuận lợi cho công tác kế toán chi phí sản xuất Khi tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, kế toán có thể so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó xác định sự chênh lệch và áp dụng biện pháp kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả hơn Điều này cũng góp phần vào việc lập dự toán chính xác hơn cho các công trình và hạng mục công trình trong tương lai.
Điều kiện thực hiện các giải pháp
3.3.1 Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng
Các doanh nghiệp xây dựng tại Việt Nam, đặc biệt là Công ty, đang đối mặt với những thách thức lớn từ lãi suất ngân hàng và lạm phát Tình hình lạm phát cao đã dẫn đến sự gia tăng giá cả của các mặt hàng thiết yếu như xăng, dầu và điện, kéo theo chi phí sản xuất tăng và làm giảm số lượng hợp đồng của khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, Nhà nước cần triển khai các chính sách tài chính và tiền tệ để kiềm chế lạm phát và ổn định giá cả, đặc biệt là giá nguyên vật liệu đầu vào như xăng dầu, điện, nước, sắt, thép và xi măng, nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Để thực hiện giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng.
Phòng Kế toán Công ty cần tổ chức phân công nhiệm vụ rõ ràng, với mỗi kế toán đảm trách một lĩnh vực cụ thể như kế toán vật tư, tài sản cố định và thanh toán Việc phân công này giúp giảm tải công việc cho từng kế toán, nâng cao hiệu quả làm việc trong phòng.
Luận văn tốt nghiệp ngành Kế toán thường nhẹ nhàng hơn, giúp sinh viên có cơ hội chuyên sâu vào các nhiệm vụ cụ thể Sự phân công và phân nhiệm công việc trong ngành này không chỉ nâng cao tính hiệu quả mà còn đảm bảo tính khách quan trong quá trình làm việc.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất, công ty cần tập trung vào việc cải thiện tay nghề cho công nhân kỹ thuật, đặc biệt là những người trực tiếp tham gia sản xuất Việc nâng cao năng suất lao động không chỉ giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình thi công mà còn tiết kiệm nguyên vật liệu và tối ưu hóa việc sử dụng phế liệu từ sản xuất.
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long
Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng, do đó cần được kiểm soát chặt chẽ Hiện nay, các công trình của công ty gặp khó khăn trong việc bố trí kho nguyên vật liệu, đặc biệt là kho dự trữ cát sỏi gần như không có, dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu do yếu tố tự nhiên Thêm vào đó, nhiều nguyên vật liệu khi xuất dùng nhưng không hết lại không được nhập lại kho, mặc dù khối lượng dư không nhiều, nhưng nếu tình trạng này xảy ra nhiều lần, giá trị thất thoát sẽ trở nên đáng kể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu và giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc trong sản phẩm xây dựng Ở một số công trình, nguyên vật liệu cho máy thi công hoặc mục đích chung cũng được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mặc dù không trực tiếp cấu thành sản phẩm Điều này có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ cơ cấu các khoản mục chi phí sản xuất trong tổng giá.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán thành, gây ảnh hưởng không tốt đến việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long thường thực hiện các công trình ở xa, dẫn đến việc quản lý đội xây dựng không chặt chẽ Việc chấm công lao động do Ban chỉ huy công trường thực hiện và gửi về phòng Tài chính Kế toán, dễ gây nhầm lẫn do thiếu theo dõi trực tiếp Hơn nữa, việc thanh toán lương không trực tiếp đến người lao động mà thông qua Ban chỉ huy công trường gây cản trở cho việc đề xuất và phàn nàn về chính sách lương, thưởng, dẫn đến sự không hài lòng của người lao động, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động.
Hiện nay, Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long đang hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung với chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, điều này không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành Việc không tách bạch các khoản mục chi phí như chi phí nhân công, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ sản xuất dẫn đến khó khăn trong việc kiểm soát chi phí, đặc biệt là các chi phí phát sinh nhỏ lẻ Công ty cũng không thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa tài sản cố định, dẫn đến việc hạch toán toàn bộ chi phí sửa chữa lớn vào kỳ sửa chữa, làm tăng giá thành sản phẩm và không phù hợp với chuẩn mực kế toán, vì chi phí sửa chữa lớn cần được phân bổ vào nhiều kỳ Bên cạnh đó, công ty chỉ tập hợp tổng chi phí bằng tiền mà chưa chi tiết theo từng loại, gây khó khăn trong việc quản lý tài chính.
Trong luận văn tốt nghiệp Kế toán, việc xem xét sổ chi tiết chi phí thường chỉ cung cấp con số tổng mà không làm rõ các thành phần cấu thành, gây khó khăn cho người quản lý trong việc đánh giá tính hợp lý Đặc biệt, với nhiều công trình có diện tích thi công lớn, việc quản lý công cụ và dụng cụ trở nên phức tạp hơn, dẫn đến tình trạng mất mát mà không xác định được nguyên nhân chính xác.
Sản phẩm xây dựng có đặc trưng là giá bán được xác định trước khi sản xuất, thể hiện qua hợp đồng với khách hàng Để tăng lợi nhuận cho công ty và từng công trình, việc quản lý chi phí sản xuất là rất quan trọng Trong những năm gần đây, nhiều công trình của công ty đều đạt lợi nhuận, cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất được chú trọng và thực hiện hiệu quả.
Tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long, mọi công trình xây dựng đều được lập dự toán trước, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kỹ thuật Dự toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, với trách nhiệm của chủ đầu tư là bàn giao chứng từ và thanh toán cho công ty theo khối lượng công việc hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa trên giá trị dự toán tương ứng, giúp kiểm soát hiệu quả chi phí sản xuất cho các công trình.
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán một cách đều đặn hàng tháng Mỗi công trình được thực hiện cho các nhà đầu tư khác nhau, vì vậy dự toán chi phí cũng được xây dựng riêng biệt cho từng công trình.
Luận văn tốt nghiệp Kế toán cần được theo dõi và hạch toán riêng, do đó, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình là hợp lý Chi phí phát sinh tại công trình nào sẽ được ghi nhận cho công trình đó, vì vậy, phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp rất phù hợp với hoạt động sản xuất xây dựng của công ty Mỗi công trình đều có sổ chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi và tập hợp chi phí Giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng dựa trên khối lượng thực tế của sản phẩm xây dựng hoàn thành và chi phí dự toán cho các công trình.
Lập dự toán chi phí công trình giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, hỗ trợ công tác kế toán chi phí sản xuất Việc tổng hợp chi phí và tính giá thành cho phép kế toán so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó nhận diện sự chênh lệch và áp dụng biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn, đồng thời lập dự toán chính xác hơn cho các công trình tiếp theo.
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Ngọc Long
3.2.1 Về tài khoản và phương pháp kế toán