Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại ngọc long1

Luận văn tốt nghiệp Kế toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC LONG Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giáo viên hướng dẫn : Lê Hoàng Minh : Kế toán tổng hợp : BH240240TC : Ths Nguyễn Đức Dũng Hà Nội/2015 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ viii Luận văn tốt nghiệp Kế toán LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC LONG 1.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long 1.1.1 Danh mục sản phẩm 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm tính chất sản phẩm 1.1.3 Loại hình sản xuất thời gian sản xuất 1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất .7 1.3 Cơng tác quản lý chi phí sản xuất Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất công ty 1.3.2 Chức phận công tác quản lý chi phí sản xuất 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC LONG 13 SVTH: Lê Hồng Minh i Lớp: Kế tốn VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long 13 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 13 2.1.1.1 Nội dung 13 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 14 Luận văn tốt nghiệp Kế tốn 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .15 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 23 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 27 2.1.2.1 Nội dung 27 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 28 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .28 2.1.2.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 37 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .39 2.1.3.1 Nội dung 39 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 40 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết .40 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 44 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 46 2.1.4.1 Nội dung 46 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 46 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .47 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 58 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .60 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang .60 2.1.5.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 61 SVTH: Lê Hồng Minh ii Lớp: Kế tốn VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long 65 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long 65 2.2.2 Quy trình tính giá thành Cơng ty TNHH Sản xuất Thương Luận văn tốt nghiệp Kế toán mại Ngọc Long .66 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC LONG 67 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long 67 3.1.1 Ưu điểm .67 3.1.2 Nhược điểm 68 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long 70 3.2.1 Về tài khoản phương pháp kế toán .70 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 71 3.2.3 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 73 3.3 Điều kiện thực giải pháp .74 3.3.1 Về phía Nhà nước quan chức 74 3.3.2 Về phía Cơng ty 75 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 79 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .80 SVTH: Lê Hoàng Minh iii Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VẾT TẮT Giải thích chữ viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CCDC Công cụ dụng cụ CT Cơng trình CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi cơng CPSCX Chi phí sản xuất chung GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Lê Hoàng Minh Luận văn tốt nghiệp Kế toán Chữ viết tắt iv Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0024657 16 Biểu 2.2: Phiếu nhập kho 17 Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu xuất vật tư 18 Luận văn tốt nghiệp Kế toán Biểu 2.4: Phiếu xuất kho .19 Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK621 - CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội .21 Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết TK621 22 Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung 23 Biểu 2.8: Sổ TK 621 .26 Biểu 2.9: Bảng chấm công tổ sản xuất .30 Biểu 2.10: Bảng chấm công tổ lái máy .31 Biểu 2.11: Bảng toán lương tổ sản xuất 32 Biểu 2.12: Bảng toán lương tổ lái máy 33 Biểu 2.13: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 34 Biểu 2.14: Sổ chi tiết TK622 - CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội .35 Biểu 2.15: Sổ tổng hợp chi tiết TK622 .36 Biểu 2.16: Sổ TK 622 .37 Biểu 2.17: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công 41 Biểu 2.18: Sổ chi tiết TK623 - CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội .42 Biểu 2.19: Sổ tổng hợp chi tiết TK623 .43 Biểu 2.20: Sổ TK 623 .53 Biểu 2.21: Bảng toán lương phận gián tiếp .52 Biểu 2.22: Phiếu xuất kho 53 Biểu 2.23: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao TSCĐ 54 Biểu 2.24: Phiếu chi số 78 55 Biểu 2.25: Sổ chi tiết TK627 - CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội .56 SVTH: Lê Hồng Minh v Lớp: Kế tốn VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Biểu 2.26: Sổ tổng hợp chi tiết TK627 .57 Biểu 2.27: Sổ TK 627 .58 Biểu 2.28: Sổ chi tiết TK154 - CT Toàn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội .63 Biểu 2.29: Sổ TK 154 .64 Biểu 2.30: Thẻ tính giá thành .66 Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Bảng 3.1: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 70 SVTH: Lê Hoàng Minh vi Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty .7 Sơ đồ 1.2: Tổ chức đội xây dựng Luận văn tốt nghiệp Kế toán Sơ đồ 1.3: Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất 10 SVTH: Lê Hồng Minh vii Lớp: Kế tốn VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội song đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp đặc biệt thị trường xây dựng bản, ngành sản xuất vật chất đặc biệt góp phần tạo nên "Bộ xương sống" cho Luận văn tốt nghiệp Kế toán kinh tế quốc dân có nhiều khó khăn mà doanh nghiệp xây dựng phải đối mặt Để kinh doanh có hiệu quả, để cạnh tranh đứng vững thị trường đó, biện pháp sống cịn doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm xây dựng song đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Ra đời phát triển với xuất tồn sản xuất hàng hoá, hạch toán kế toán phạm trù kinh tế khách quan, công cụ quản lý có hiệu phục vụ cho nhu cầu Hiện nay, kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý đắc lực, phải tính tốn hạch tốn đầy đủ, kịp thời xác loại chi phí kinh doanh bỏ để sản xuất nhằm so sánh với doanh thu đạt để xác định kết kinh doanh, đảm bảo hoạt động có lãi Hơn nữa, với ngành xây dựng bản, hầu hết công trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đầu thầu, mà giá nguyên vật liệu ngày tăng cao doanh nghiệp giá thành sản phẩm hạ mà đảm bảo chất lượng công trình chiến thắng kinh doanh Các thơng tin chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trở nên vơ quan trọng, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, máy móc, thiết bị…có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Từ đó, tìm biện pháp nhằm sử dụng hợp lý yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp Chính vậy, việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá SVTH: Lê Hồng Minh Lớp: Kế tốn VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng thành sản phẩm xây dựng phải xác đầy đủ yêu cầu cần thiết vấn đề doanh nghiệp quan tâm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, quan thời gian thực tập phịng Tài Kế tốn Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long, hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Đức Dũng Luận văn tốt nghiệp Kế tốn anh chị Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long, em lựa chọn nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long" làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài lời mở đầu phần kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long SVTH: Lê Hồng Minh Lớp: Kế tốn VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long - Đối tượng tính giá thành Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long cơng trình, hạng mục cơng trình xây dựng khối lượng cơng việc hồn thành Luận văn tốt nghiệp Kế tốn - Phương pháp tính giá thành mà Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long áp dụng phương pháp trực tiếp Đây phương pháp áp dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, cố định Do vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường phù hợp với đối tượng tính giá thành sản phẩm Ngồi ra, áp dụng theo phương pháp cho phép kế toán cung cấp số liệu kịp thời số liệu giá thành sản phẩm kỳ báo cáo đơn giản dễ làm - Giá thành sản phẩm xây dựng theo phương pháp trực tiếp xác định sau: Giá thành thực tế KLXL hoàn CPSX = KLXLDD đầu + thành bàn giao kỳ CP thực tế phát sinh CPSX - kỳ KLXLDD cuối kỳ Với CT Tồn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội ta có khoản chi phí sau: - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ: 1.164.216.666đ - Chi phí sản xuất phát sinh kỳ: 742.033.597đ - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: 185.595.103đ Như vậy, kế tốn tính giá thành CT Tồn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội tháng năm 2014 sau: = 1.164.216.666đ + 742.033.597đ – 185.595.103đ = 1.720.655.160đ Công việc tính giá thành CT Tồn Cầu, Từ Liêm, Hà Nội thể rõ thẻ tính giá thành tháng năm 2014 CHƯƠNG SVTH: Lê Hoàng Minh 67 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGỌC LONG 3.3 Điều kiện thực giải pháp Luận văn tốt nghiệp Kế toán 3.3.1 Về phía Nhà nước quan chức - Đối với doanh nghiệp xây dựng Việt Nam nói chung thân Cơng ty nói riêng, yếu tố có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lãi suất ngân hàng, lạm phát,… Như chứng kiến, thời gian qua tỷ lệ lạm phát nước ta mức cao tăng giá hàng loạt mặt hàng tiêu dùng thiết yếu như: xăng, dầu, điện… kéo theo hệ lụy giá tất các mặt hàng thị trường tăng lên cách chóng mặt, với chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty tăng làm số hợp đồng khách hàng giảm xuống ảnh hưởng tới lợi nhuận Cơng ty Vì vậy, Nhà nước cần có sách tài chính, tiền tệ nhằm kiềm chế lạm phát, ổn định giá đặc biệt giá mặt hàng nguyên vật liệu đầu vào xây dựng có tác động trực tiếp tới chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xăng dầu, điện, nước, sắt, thép, xi măng,… 3.3.2 Về phía Cơng ty - Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu phần cơng ty cần thực điều kiện sau: + Phịng Kế tốn Cơng ty nên tổ chức phân công phân nhiệm vụ cụ thể Mỗi kế toán đảm trách phần việc định kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế tốn tốn,…khi cơng việc kế tốn giảm SVTH: Lê Hồng Minh 68 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng nhẹ nên họ chuyên sâu vào phần việc phân cơng phân nhiệm cơng việc mang lại tính khách quan + Công ty cần nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, đặc biệt công nhân trực tiếp sản xuất Bởi suất lao động tăng lên hạn chế sai sót thi cơng, tiết kiệm ngun vật liệu, tận Luận văn tốt nghiệp Kế toán dụng phế liệu từ trình sản xuất vào sản xuất thi công 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long 3.1.2 Nhược điểm Tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm xây dựng, chi phí cần kiểm sốt cách chặt chẽ Hiện nay, đa số cơng trình cơng ty thi cơng sản xuất thường gặp khó khăn việc bố trí kho nguyên vật liệu Ví dụ, kho để dự trữ cát sỏi khơng có, điều làm thất nhiều nguyên vật liệu yếu tố tự nhiện Một yếu tố nhiều nguyên vật liệu xuất dùng khơng dùng hết, dư công nhân công trường không thực thủ tục nhập lại kho, khối lượng nguyên vật liệu cho lần dư không nhiều, việc nhập lại kho cứng nhắc, nhiều lần giá trị khoản trở nên tương đối Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc tham gia để cấu thành nên thực thể sản phẩm xây dựng Trong số trường hợp, số cơng trình, hạng mục cơng trình nguyên vật liệu dùng cho máy thi công hay dùng cho mục đích chung, khơng tham gia cấu thành nên thực thể cơng trình hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc làm ảnh hưởng đến tỷ lệ cấu khoản mục chi phí sản xuất tổng giá SVTH: Lê Hồng Minh 69 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng thành, gây ảnh hưởng không tốt đến việc đánh giá hiệu sử dụng chi phí ngun vật liệu trực tiếp Do Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long thường thực cơng trình xa, quản lý công ty đội xây dựng không thực chặt chẽ Việc chấm công lao động Ban Luận văn tốt nghiệp Kế tốn huy cơng trường chấm cơng, gửi phịng Tài Kế tốn, điều dễ gây nhầm lẫn cho phịng Tài Kế tốn khơng trực dõi Việc tốn lương khơng trực tiếp tới người lao động trực tiếp sản xuất mà thông qua Ban huy công trường, điều gây cản trở cho việc đề xuất, phàn nàn người lao động sách lương, thưởng,…của Cơng ty không phản ánh đến Ban lãnh đạo công ty, gây ức chế cho người lao động, làm giảm suất lao động người lao động không hài lòng chế độ tiền lương, tiền thưởng Hiện nay, Cơng ty phần hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng hạch tốn chung vào với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Như vậy, khơng theo chế độ kế tốn hành khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí nhân cơng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất,… Đây khoản mục chi phí khó kiểm sốt có nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ cơng ty, tiến hành sửa chữa lớn, cơng ty lại hạch tốn hết vào kỳ sửa chữa, điều làm tăng giá thành sản phẩm kỳ đại tu, sửa chữa Hơn nữa, việc làm không với chuẩn mực kế toán việc sửa chữa lớn có tác dụng thời gian dài, cần phân bổ chi phí vào nhiều kỳ Đối với chi phí tiền khác, Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long tập hợp tổng số mà chưa chi tiết theo loại Do SVTH: Lê Hồng Minh 70 Lớp: Kế tốn VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng xem xét sổ chi tiết chi phí, người quản lý biết số tổng mà khơng biết gồm gì, có hợp lý hay khơng Do nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình có diện tích thi cơng lớn, việc quản lý cơng cụ, dụng cụ thêm phần khó khăn, nhiều có tình trạng mát công cụ, dụng cụ mà 3.1.1 Ưu điểm Luận văn tốt nghiệp Kế tốn khơng biết lý xác - Đặc trưng sản phẩm xây dựng giá bán sản phẩm xây dựng xác định trước sản phẩm bắt đầu sản xuất, thể hợp đồng với chủ đầu tư khách hàng Vì vậy, để tăng lợi nhuận cơng ty nói chung, lợi nhuận xét cho cơng trình, hạng mục cơng trình nói riêng, vấn đề quan trọng phải quản lý tốt khoản mục chi phí sản xuất Trong năm gần đây, số lượng lớn cơng trình, hạnh mục cơng trình hồn thành cơng ty thu lãi Điều cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty coi trọng chi phí quản lý hiệu - Tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long, cơng trình xây dựng xây dựng dự tốn trước, thực phối hợp Phịng Tài Kế tốn phịng Kỹ thuật Dự tốn quan trọng cơng tác quản trị chi phí sản xuất Chủ đầu tư có trách nhiệm bàn giao chứng từ liên quan tốn với cơng ty phần chi phí sản xuất tương ứng với khối lượng cơng việc hồn thành Chi phí tốn ln dựa giá trị dự tốn tương ứng với phần cơng việc hồn thành Vì mà chi phí sản xuất cho cơng trình kiểm sốt - Cơng tác chi phí sản xuất ghi sổ kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long tiến hành đặn hàng tháng Do cơng trình thực cho nhà đầu tư khác nhau, dự toán xây dựng riêng cho cơng trình cơng tác chi phí sản xuất ghi sổ SVTH: Lê Hồng Minh 71 Lớp: Kế tốn VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng cần theo dõi hạch tốn riêng Vì vậy, cơng ty chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hợp lý Chi phí sản xuất phát sinh cơng trình tập hợp cho cơng trình đó, việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất xây dựng công ty Mỗi cơng trình Luận văn tốt nghiệp Kế tốn mở sổ chi tiết để tiện cho việc theo dõi tập hợp chi phí sản xuất cho cơng trình, hạng mục cơng trình Việc tính giá thành sản phẩm xác định vào cuối tháng theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, giá thành sản phẩm xác định dựa khối lượng thực tế sản phẩm xây dựng hồn thành bàn giao chi phí dự tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Việc lập dự tốn chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Mặt khác, tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn so sánh thực tế dự tốn, từ xác định chênh lệch dự toán thực tế, theo có biện pháp kiểm sốt chi phí sản xuất tốt hơn, lập dự toán sát thực cho cơng trình, hạng mục cơng trình tiếp sau 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long 3.2.1 Về tài khoản phương pháp kế tốn Hiện tại, Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long hạch tốn sai quy định khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Theo quy định Công ty nên theo dõi hạch toán sau: Máy thi cơng máy móc, thiết bị chạy động sử dụng trực tiếp cho công tác thi cơng cơng trình, máy hoạt động địi hỏi phải có người điều khiển, phải cung cấp lượn máy xúc, ô tô tự đổ,… SVTH: Lê Hồng Minh 72 Lớp: Kế tốn VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí trực tiếp có liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị thi cơng, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí tiền khác Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí trực tiếp có liên quan Luận văn tốt nghiệp Kế toán đến việc sử dụng máy thi cơng bao gồm: Chi phí khấu hao bản, chi phí sửa chữa máy móc thiết bị thi công, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí tiền khác TK 623 có kết cấu sau: Bên nợ: + Tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng phát sinh kì Bên có: + Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng TK 623 khơng có số dư cuối kỳ có TK cấp sau: + TK 6231: Chi phí nhân cơng: phản ánh khoản lương, phụ cấp… phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển phục vụ máy thi công Tài khoản không phản ánh khoản trích theo lương tính lương ( BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) công nhân sử dụng máy thi cơng + TK 6232: Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu sử dụng cho máy thi cơng +TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất phục vụ máy thi công + TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng phản ánh chi phí khấu hao máy móc thi cơng sử dụng vào hạot động xây lắp cơng trình + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động máy thi cơng SVTH: Lê Hồng Minh 73 Lớp: Kế tốn VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng + TK 6238: Chi phí tiền khác phản ánh chi phí tiền khác phục vụ cho hoạt động máy thi công 3.2.2 Về chứng từ ln chuyển chứng từ Ngồi ra, mẫu biểu mà cơng ty hạch tốn phần chi phí khấu hao TSCĐ phần chi phí sản xuất chung chưa theo mẫu biểu Luận văn tốt nghiệp Kế toán quy định sổ sách kế toán định 15/2006/QĐ-BTC Cơng ty lập mẫu Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu bảng 3.1 trang bên Bảng 3.1: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị: Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long Địa chỉ: Số BT4 khu thị Pháp Vân, phường Hồng Liệt, quận Hồng Mai, Hà Nội BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng … năm 20… STT Chỉ tiêu TLKH (%) Toàn DN TGSD NG TSCĐ I: Số khấu hao trích tháng trước II: Số KH TSCĐ tăng tháng III: Số KH TSCĐ giảm tháng IV: Số KH trích tháng Nơi SD TK 627 CPSXC … Số KH             Ngày…tháng…năm 20… Người lập bảng SVTH: Lê Hoàng Minh Kế toán trưởng 74 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng 3.2.3 Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Nâng cao trách nhiệm thủ kho cơng trình để tránh tượng mát, hư hỏng NVL, CCDC Tại công trình nên xuất dùng phù hợp với nhu cầu, tránh tình trạng dùng khơng hết, khơng nhập lại kho gây lãng phí, thất Nên tận dụng phế liệu thu hồi Luận văn tốt nghiệp Kế tốn cơng trình, hạng mục cơng trình khơng đạt yêu cầu phải phá làm lại ngun vật liệu cịn thừa, khơng sử dụng hết Tại cơng trình nên xây dựng kho tạm thời để bảo quản nguyên vật liệu tốt Bên cạnh đó, để nâng cao chất lượng nguyên vật liệu cơng tác thu mua NVL cơng ty cần thực tốt công tác thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp có uy tín Điều đảm bảo tốt cho chất lượng NVL trực tiếp đảm bảo tốt cho chất lượng công trình Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho hoạt động đội xây dựng Hoạt động xây dựng diễn chủ yếu trời, chịu tác động trực tiếp ngoại cảnh, thời tiết khơng thuận lợi phần cơng trình bị hư phải thi cơng lại điều khơng tránh khỏi Kế tốn cần mở sổ chi tiết cho loại CCDC xuất dùng để theo dõi trình phân bổ vào cơng trình cách xác hơn, có sách cung cấp thêm lượng dự trữ cịn Khi CCDC xuất dùng đội sản xuất phải quản lý chặt chẽ CCDC tránh mát, hư hỏng Đối với chi phí khác tiền cơng ty tiết mục chi phí khơng nên tổng hợp số tổng cộng Việc thuận tiện cho việc quản lý chi phí sản xuất kiểm sốt chi phí Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long nên đưa quy định cụ thể việc quản lý công nhân trực tiếp sản xuất, đưa SVTH: Lê Hồng Minh 75 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng sách khen thưởng hay phạt nhằm tạo tâm lý có trách nhiệm với cơng việc Mặt khác, khuyến khích tinh thần người lao động Tăng cường quản lý, giám sát công ty công tác chấm công, phát lương thu nhận phản ánh người lao động Khi khối lượng cơng việc lớn, cần hồn thành cơng việc gấp đẩy nhanh tiến độ sản xuất thi công cơng Luận văn tốt nghiệp Kế tốn nhân thường phải làm thêm ca, có đợt tận ca Trong trường hợp trước tiên nên đảm bảo việc chấm cơng cho xác để đảm bảo tính lương cho phù hợp Tiếp theo, việc đảm bảo việc trả lương theo Luật lao động cơng ty nên có sách khuyến khích cho người lao động tiền ăn ca, tiền bồi dưỡng để đảm bảo sức khỏe cho người lao động, khuyến khích tinh thần người lao động, đảm bảo suất lao động cho tồn cơng ty Khi người lao động bị ốm đau, đại diện công ty nên có sách thăm hỏi, việc làm vừa nâng cao tính nhân văn hoạt động cơng đồn cơng ty, vừa củng cố mối quan hệ người lao động với công ty Từ đó, nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc người lao động SVTH: Lê Hồng Minh 76 Lớp: Kế tốn VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng KẾT LUẬN Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Đối với doanh nghiệp, để tồn phát triển kinh tế thị trường, đặc biệt bối cảnh kinh tế khó khăn Luận văn tốt nghiệp Kế tốn khơng riêng nước ta mà chung toàn cầu, doanh nghiệp phải tìm cho hướng đúng, cách thức quản lý tổ chức tốt hệ thống kế toán Từ thành lập đến nay, song song với phát triển không ngừng công ty, máy kế toán ngày lớn mạnh chiều rộng chiều sâu Nó khơng cịn đơn giản ghi chép, hạch tốn số mà có vai trò quan trọng việc phục vụ đắc lực cho Ban lãnh đạo công ty định xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý trình hoạt động Một mục tiêu quan trọng doanh nghiệp hoạt động tối đa hóa vốn chủ sở hữu, điều đồng nghĩa với việc tối đa hóa lợi nhuận Để thực điều song song với việc đẩy mạnh doanh thu doanh nghiệp phải giảm thiểu khoản mục chi phí Như vậy, việc giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm có vai trị vơ quan trọng Với hiểu biết hạn chế em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long, em hy vọng nhận xét nhiều giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long hoàn thiện Trong thời gian thực tập, em có điều kiện tiếp cận ban đầu với thực tế máy kế tốn cơng tác hạch tốn doanh nghiệp xây dựng, đồng thời học hỏi nhiều điều bổ ích chun mơn kế tốn thực tế cơng SVTH: Lê Hồng Minh 77 Lớp: Kế tốn VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng việc bổ sung cho lý thuyết mà em trang bị ghế nhà trường Một lần em xin chân thành cảm ơn Ths Nguyễn Đức Dũng anh chị, cô Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long tận tình giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập chuyên ngành Luận văn tốt nghiệp Kế toán Em xin chân thành cám ơn! SVTH: Lê Hoàng Minh 78 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan Năm 2012 Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Trường đại học kinh tế quốc dân Long năm 2014 Luận văn tốt nghiệp Kế tốn Hồ sơ lực Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Tài liệu chứng từ sổ kế tốn Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngọc Long năm 2014 SVTH: Lê Hồng Minh 79 Lớp: Kế tốn VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Luận văn tốt nghiệp Kế toán SVTH: Lê Hoàng Minh 80 Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Lớp: Kế toán VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Đức Dũng NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Luận văn tốt nghiệp Kế toán SVTH: Lê Hoàng Minh 81 Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Lớp: Kế toán VB2