Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Tnhh Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Anh Quang.pdf

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ANH QUANG

Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang chuyên cung cấp các sản phẩm xây dựng như nhà ở, văn phòng, chung cư và khu vui chơi giải trí, chủ yếu tại Hà Nội và các tỉnh lân cận như Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hưng Yên, Bắc Ninh, Hòa Bình Ngoài ra, công ty còn tham gia xây dựng các công trình cầu, đường, cống tại các tỉnh phía Tây Bắc như Yên Bái, Lai Châu, Sơn La, Tuyên Quang, Cao Bằng Trong những năm qua, công ty đã hoàn thành và bàn giao nhiều sản phẩm công trình cho các chủ đầu tư.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế

Bảng 1.1: Danh sách công trình hoàn thành bàn giao

STT Mã sản phẩm công trình

Tên sản phẩm công trình Năm thi công

1 NOITHATHOAPHAT1 Thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị nhà văn phòng

2 NOITHATHOAPHAT2 Tư vấn, thi công lắp đặt và hệ thống nhà văn phòng

3 MAITHU Sửa chữa lớn, xây dựng nhỏ và cải tạo nhà xưởng sản xuất

4 RTD1 Xây dựng và lắp đặt hệ thống xử lý nhà máy sản xuất

5 RTD2 Xây dựng và lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy

6 TANVIET&BIENBAC Xây dựng và lắp đặt thiết bị chiếu sáng văn phòng

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) 1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và tính chất của sản phẩm

1.1.2.1 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Sản phẩm của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang được thiết kế và thi công theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) do Bộ Xây dựng quy định Tùy thuộc vào đặc điểm và mục đích sử dụng của từng công trình, chủ đầu tư sẽ đưa ra các tiêu chuẩn chất lượng phù hợp Dưới đây là một số tiêu chuẩn chất lượng chung áp dụng cho tất cả các công trình xây dựng.

- TCVN 5637 – 1991: Quản lý chất lượng xây lắp công trình xây dựng;

- TCXDVN 309 – 2004: Công tác trắc địa trong xây dựng công trình;

- TCVN 4055 – 1985: Tổ chức thi công;

- TCXDVN 371 – 2006: Nghiệm thu chất lượng thi công công trình xây dựng;

- TCVN 4087 – 1985: Sử dụng máy thi công;

- TCVN 5308 – 1991: Quy phạm kỹ thuật an toàn trong xây dựng;

- TCVN 4086 – 1985: Tiêu chuẩn an toàn điện trong xây dựng;

- TCVN 5279 – 1990: An toàn cháy nổ - Yêu cầu chung.

1.1.2.2 Tính chất của sản phẩm

Tính chất của sản phẩm xây lắp của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang được thể hiện:

Sản phẩm xây lắp của Công ty thường được bán theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận, với giá trị lớn và kết cấu phức tạp Việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp trở nên khó khăn do thời gian xây dựng kéo dài Trước khi bắt đầu, Công ty cần lập dự toán cho công trình, và quá trình sản xuất phải được so sánh với dự toán đã lập để làm thước đo cho việc bán hoặc bàn giao Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện như vật tư và thiết bị phải di chuyển đến địa điểm xây dựng, gây phức tạp trong quản lý và hạch toán chi phí, đặc biệt khi chứng từ kế toán từ các địa bàn khác nhau cần được chuyển về phòng tài chính kế toán.

1.1.3 Loại hình sản xuất và thời gian sản xuất

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế chi phí sản xuất của Công ty thường được xác định dựa trên từng công trình, hạng mục công trình và giai đoạn công việc hoàn thành Việc xác định này được thực hiện theo các quy ước đã thỏa thuận với khách hàng, bao gồm cả chủ đầu tư và nhà thầu.

Sản phẩm xây dựng thường có giá trị cao, dẫn đến thời gian thi công kéo dài, thường kéo dài từ năm này qua năm khác và chịu ảnh hưởng đáng kể từ điều kiện tự nhiên.

1.1.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang bao gồm các công trình xây dựng chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu Việc đánh giá chính xác sản phẩm dở dang rất quan trọng để xác định khối lượng công việc hoàn thành, làm căn cứ cho việc hạch toán chi phí trong kỳ tiếp theo, và giúp nhà đầu tư theo dõi tiến độ thi công của các dự án.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Sau khi ký hợp đồng với bên A, Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang đã phối hợp giữa phòng kỹ thuật và phòng tài chính kế toán để xây dựng hợp đồng khoán gọn cho đội xây dựng Hợp đồng này dựa trên thiết kế kỹ thuật, điều kiện thi công, tiến độ công trình và năng lực thi công của các đội Ban Giám đốc trực tiếp chỉ đạo sản xuất và quản lý tại công trường thông qua Ban chỉ huy công trình được thành lập từ các đội xây dựng, từ đó Công ty đã đạt được những tiến bộ đáng kể.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đã đạt được thành tích cao trong sản xuất kinh doanh, giúp Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang cạnh tranh hiệu quả với các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh Những hợp đồng xây dựng ngày càng gia tăng phản ánh nỗ lực lớn của ban lãnh đạo trong những năm qua Công ty luôn tuân thủ quy trình công nghệ xây dựng trong công tác tổ chức sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang sở hữu 5 đội xây dựng trực thuộc, bao gồm đội 1, đội 2, đội 3, đội 4 và đội 5, chuyên thực hiện nhiệm vụ thi công các công trình.

5 Ở Công ty các công trình, hạng mục công trình được khoán gọn cho các đội xây dựng, không chỉ có tiền lương mà các khoản mục chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi

Mua vật tư, tổ chức nhân công

Lập kế hoạch thi công

Nhận thầu Tổ chức thi công

Nghiệm thu bàn giao công trình

Ban chỉ huy công trình

Bộ phận thống kê kinh tế

Bộ phận Kỹ thuật công trình

Bộ phận vật tư công trình

Các tổ sản xuất và tổ lái máy

Công nhân kỹ thuật và

Sơ đồ 1.2: Tổ chức tại các đội xây dựng

Ban chỉ huy công trình, dưới sự quản lý trực tiếp của Ban giám đốc công ty, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành hoạt động của công trình Họ chịu trách nhiệm về tiến độ và kết quả thực hiện các công trình, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Ban thống kê kinh tế gồm các nhân viên có nhiệm vụ theo dõi và ghi nhận việc sử dụng nguyên vật liệu tại các công trình Họ cũng thực hiện việc chấm công và tổng hợp các chứng từ liên quan đến công trình Sau đó, các thông tin này sẽ được gửi định kỳ lên văn phòng công ty để bộ phận kế toán thực hiện hạch toán.

Bộ phận kỹ thuật công trình có hai nhiệm vụ chính: thí nghiệm công trình và giám sát công trình Nhiệm vụ thí nghiệm công trình bao gồm việc kiểm tra và đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật được thực hiện đúng trong tất cả các giai đoạn của dự án.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế hiện đang tiến hành khắc phục các sai sót kỹ thuật để đảm bảo chất lượng công trình Giám sát công trình đóng vai trò quan trọng trong việc đôn đốc và giám sát thi công của công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, những người trực tiếp thực hiện công việc Họ không chỉ chịu trách nhiệm về tiến độ thi công mà còn về việc giảm thiểu các mất mát phát sinh trong quá trình thực hiện.

Bộ phận vật tư công trình chịu trách nhiệm quản lý máy móc, trang thiết bị và bảo hộ lao động cho công nhân, đảm bảo phân bổ kịp thời máy móc theo yêu cầu của từng tổ sản xuất Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ bảo dưỡng, sửa chữa và nâng cấp máy móc, cũng như quản lý và phân bổ vật tư, nhiên liệu phù hợp với nhu cầu sản xuất.

- Bộ phận bảo vệ công trình: Có trách nhiệm bảo vệ các tài sản của công trình.

Các tổ sản xuất và tổ lái máy, bao gồm công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông, là những người thực hiện thi công sản xuất tại công trình Họ làm việc theo sự chỉ đạo của Ban chỉ huy công trình và bộ phận kỹ thuật để đảm bảo tiến độ và tuân thủ bản vẽ kỹ thuật.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ANH QUANG

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang hiện đang triển khai nhiều công trình, trong đó tôi xin tập trung vào công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình “Xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty CP Tư vấn trực tuyến”.

Công trình Nhật Minh, tọa lạc trên phố Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, đã chính thức khởi công vào tháng 3 năm 2012 và được bàn giao đưa vào sử dụng trong quý I năm 2014 Dữ liệu liên quan đến công trình này được thu thập vào tháng 5 năm 2014, và công trình thường được gọi tắt là CT Nhật Minh.

2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất, đặc biệt trong xây dựng, nơi chất lượng công trình phụ thuộc vào nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch mua sắm hiệu quả cho từng công trình và hạng mục.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đá tập trung vào các loại nguyên vật liệu theo yêu cầu kỹ thuật của công trình xây dựng, được mua và vận chuyển nhập kho tại công trình Do đặc điểm sản xuất tại vị trí xa trụ sở chính, Công ty đã xây dựng kho chứa nguyên vật liệu ngay tại nơi thi công Với khối lượng nguyên vật liệu lớn, Công ty thường ký hợp đồng cung cấp với các nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng, quy cách và tiêu chuẩn, đồng thời hưởng chế độ ưu đãi Sau khi hợp đồng được ký kết, nhà cung cấp sẽ cung cấp nguyên vật liệu theo từng thời điểm và cấp hóa đơn GTGT cho Công ty.

Nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo giá thực tế, tức là giá nhập kho khi mua về sẽ được áp dụng trực tiếp cho giá xuất kho Công ty hiện đang áp dụng phương pháp phân bổ trực tiếp, trong đó nguyên vật liệu được sử dụng cho công trình nào sẽ được tính trực tiếp vào chi phí của công trình đó.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong đó, tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Kết cấu TK 621 như sau:

- Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ ,dịch vụ

- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Dự án "Xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty CP Tư vấn trực tuyến Nhật Minh" tọa lạc trên phố Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, sử dụng tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK 621 – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng.

2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Công ty ký hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và mẫu mã nguyên vật liệu, đồng thời nhận ưu đãi từ họ Sau khi ký hợp đồng, nhà cung cấp sẽ giao nguyên vật liệu và xuất hóa đơn GTGT cho công ty Sau khi hoàn tất thủ tục mua và các chứng từ cần thiết, phòng Tài chính Kế toán sẽ tiến hành hạch toán Khi nguyên vật liệu đến công trình, thủ kho kiểm tra số lượng và chất lượng dựa trên hóa đơn GTGT, sau đó lập phiếu nhập kho.

Ví dụ 1: Ngày 05 tháng 5 năm 2014, công ty có mua nguyên vật liệu của Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín theo hóa đơn GTGT số

0024657, giá thanh toán bao gồm thuế GTGT 10% là 108.658.000đ Khi vật liệu về đến công trình thì thủ kho tiến hành nhập kho.

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0024657

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 5 năm 2014

0024657 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín

Mã số thuế: 0102223253 Địa chỉ: Số 9/46/521 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản: 1100101030595 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Điện thoại: 04.22389188

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu Bình

Tên đơn vị: Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang Địa chỉ: Nhà N6A, khu đô thị mới Trung Hòa-Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà

Số tài khoản: 13821.35074.2010 mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt

Nam - Chi nhánh Thanh Xuân

Hình thức thanh toán: CK MST:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng : 98.780.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.878.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 108.658.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu, sáu trăm năm mươi tám nghìn đồng chẵn./.

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 152,133

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Hữu Bình Địa chỉ ( Bộ phận): Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh

Lý do nhập kho: Nhập kho NVL để thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng,

Nhập tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

STT Tên sp, hàng hoá ĐVT

Số lượng Đơn giá Thành tiên

Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng./.

Khi cần sử dụng nguyên vật liệu cho thi công, đội trưởng sẽ lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư và trình lên Ban chỉ huy công trường để được ký duyệt Sau khi nhận được phê duyệt, thủ kho sẽ dựa vào phiếu này để xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho công trình.

Vào ngày 05 tháng 5 năm 2014, ông Nguyễn Mạnh Dũng thuộc đội xây dựng số 1 đã lập phiếu yêu cầu xuất vật tư để tiến hành thi công Dựa trên phiếu yêu cầu đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành làm thủ tục xuất kho.

Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu xuất vật tư

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Kính gửi: Ban chỉ huy CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Mạnh Dũng

Bộ phận: Đội xây dựng số 1 Đề nghị: Xuất kho NVL để phục vụ thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng,

Hà Nội với số lượng vật tư như sau:

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng

Hà Nội, ngày 05 tháng 5 năm 2014

BAN CHỈ HUY CT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 621

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Dũng Địa chỉ ( bộ phận): CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho để thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội Xuất tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.

Dựa trên phiếu xuất kho, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phục vụ cho việc thi công công trình Sau đó, từ các sổ chi tiết này, kế toán sẽ lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các công trình đang được công ty thực hiện.

Trở lại, với ví dụ 1 căn cứ vào phiếu xuất kho ngày 05 tháng 5 năm

2014 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chúng tôi tiến hành theo dõi và quản lý chi phí cho các công trình đang thi công, bao gồm CT Nhân Nghĩa tại Hà Nội và CT Duy Tân.

Hà Nội; CT Văn Khê, Hà Nội kế toán lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK621 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Xuất NVL phục vụ thi công 152 56.840 000

Xuất NVL phục vụ thi công 152 42.038.000

Biểu 2.6: Sổ tổng hợp chi tiết TK621

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

Tên TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

Số dư ĐK Số phát sinh trong kỳ Số dư CK

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel Để hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK621.

Khi nhận được chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ Ban chỉ huy công trường, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK621.

Biểu 2.7: Sổ nhật ký chung

(Trích) Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

02/5 PC 02/5 Chi tiền mua VPP ở CT

Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

05/5 PN1 05/5 Mua NVL phục vụ thi công

05/5 PX1 05/5 Xuất NVL phục vụ thi công 621 56.840.000

06/5 PX2 06/5 Xuất cót ép làm lán trại 627 2.400.000

10/5 PX10 10/5 Xuất NVL phục vụ thi công

31/5 PC 31/5 Chi tiền điện CT Nhật

Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BPBT3 31/5 Tính tiền lương phải trả người lao động – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BPBT3 31/5 Các khoản trích theo lương – CT Nhật Minh,

Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BKHT3 31/5 Trích khấu hao TSCĐ –

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Kết chuyển CP SXC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Kết chuyển Giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hà Nội, Ngày 31 tháng 5 năm 2014

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp

K/C CPNVLTT CT Nhật Minh, Hai Bà

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương là chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong doanh nghiệp, cần đảm bảo sự cân đối giữa người lao động và người sử dụng lao động Mức lương cao có thể kích thích năng suất làm việc, nhưng nếu quá cao sẽ dẫn đến chi phí sản xuất tăng, làm giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần điều chỉnh mức lương phù hợp với từng thời vụ thuê lao động.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ANH QUANG

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh

Sản phẩm xây dựng có đặc trưng là giá bán được xác định trước khi sản xuất và được ghi rõ trong hợp đồng với chủ đầu tư Để tăng lợi nhuận cho công ty và từng công trình, việc quản lý chi phí sản xuất là yếu tố then chốt Trong những năm gần đây, nhiều công trình của công ty đã hoàn thành với lợi nhuận, cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất đã được chú trọng và thực hiện hiệu quả.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, mọi công trình đều được lập dự toán trước, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Tài chính Kế toán và phòng Kỹ thuật Dự toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, với trách nhiệm của chủ đầu tư là bàn giao chứng từ và thanh toán cho công ty theo khối lượng công việc hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa trên giá trị dự toán tương ứng, giúp kiểm soát chi phí sản xuất cho các công trình một cách hiệu quả.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng, với mỗi công trình được dự toán riêng cho từng nhà đầu tư Do đó, việc theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất cần được thực hiện riêng biệt cho từng công trình và hạng mục Công ty đã chọn cách tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, phù hợp với đặc điểm hoạt động xây dựng Mỗi công trình đều có sổ chi tiết để theo dõi và tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng dựa trên khối lượng thực tế hoàn thành và chi phí dự toán cho từng công trình.

Lập dự toán chi phí công trình giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán chi phí sản xuất Khi tổng hợp chi phí và tính giá thành, kế toán có thể so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó xác định sự chênh lệch và đưa ra biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn, đồng thời lập dự toán chính xác cho các công trình tiếp theo.

3.1.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đang gặp khó khăn trong việc quản lý kho nguyên vật liệu, đặc biệt là tình trạng thiếu kho dự trữ cho cát sỏi, dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu do yếu tố tự nhiên Thêm vào đó, nhiều nguyên vật liệu khi xuất dùng không được nhập lại kho, mặc dù số lượng dư thừa không lớn, khiến cho việc quản lý trở nên cứng nhắc Tuy nhiên, nếu tình trạng này tiếp diễn, giá trị của những nguyên vật liệu dư thừa sẽ tích lũy và trở thành một vấn đề cần được giải quyết.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu, và giá trị thiết bị kèm theo trong xây dựng Trong một số trường hợp, nguyên vật liệu dùng cho máy thi công hoặc mục đích chung cũng được tính là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, mặc dù không tham gia vào cấu thành thực thể công trình Việc này có thể làm sai lệch tỷ lệ cơ cấu chi phí sản xuất trong tổng giá thành, ảnh hưởng tiêu cực đến đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

3.1.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thường thực hiện các công trình ở xa, dẫn đến việc quản lý đội ngũ xây dựng không được chặt chẽ Việc chấm công lao động do Ban chỉ huy công trường thực hiện và gửi về phòng Tài chính Kế toán, gây ra sự nhầm lẫn do thiếu theo dõi trực tiếp Hơn nữa, việc thanh toán lương không đến tay người lao động trực tiếp mà thông qua Ban chỉ huy công trường, làm cản trở việc đề xuất và phàn nàn của người lao động về chính sách lương, thưởng của công ty, từ đó không được phản ánh đến Ban lãnh đạo, gây ức chế cho người lao động.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế động, làm giảm năng suất lao động nếu người lao động không hài lòng về chế độ tiền lương, tiền thưởng.

3.1.2.4 Chi phí sử dụng máy thi công

Hiện tại, Công ty đang hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung với chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất Điều này không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành về các khoản mục chi phí liên quan đến máy thi công như chi phí nhân công, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ sản xuất.

3.1.2.4 Chi phí sản xuất chung

Khoản mục chi phí sửa chữa tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang rất khó kiểm soát do nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa cho tài sản cố định, dẫn đến việc hạch toán toàn bộ chi phí sửa chữa lớn vào kỳ sửa chữa, làm tăng giá thành sản phẩm trong kỳ đại tu Hơn nữa, cách làm này không tuân thủ chuẩn mực kế toán, vì sửa chữa lớn có tác dụng lâu dài, do đó cần phân bổ chi phí này vào nhiều kỳ để phản ánh đúng bản chất chi phí.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang chưa chi tiết hóa các chi phí bằng tiền, chỉ tổng hợp số liệu mà không phân loại cụ thể Điều này khiến người quản lý khó nắm bắt thông tin chi tiết về chi phí, gây khó khăn trong việc đánh giá tính hợp lý Hơn nữa, với nhiều công trình có diện tích thi công lớn, việc quản lý công cụ, dụng cụ trở nên phức tạp, dẫn đến tình trạng mất mát mà không rõ nguyên nhân.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế lý cung cấp thông tin quan trọng cho việc hoạch định chính sách và kế hoạch sản xuất của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang Để đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng Việc xác định giá thành sản phẩm hoàn thành giúp doanh nghiệp đánh giá kết quả kinh doanh và đảm bảo thông tin quản lý có giá trị Tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất còn phản ánh chất lượng công trình, trình độ thi công, khả năng sử dụng vốn và tài nguyên Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng, việc trúng thầu đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên định mức đơn giá do Nhà nước ban hành, vì vậy quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng Đối với Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành là rất cần thiết cho sự phát triển bền vững.

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, tôi đề xuất một số phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí và tính giá Những phương án này sẽ giúp cải thiện quy trình kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý chi phí, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc ra quyết định tài chính hiệu quả hơn.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế thành sản phẩm xây dựng tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang như sau:

Để nâng cao hiệu quả hạch toán kế toán tại công ty, cần nhanh chóng khắc phục những bất cập trong tổ chức kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý chi phí sản xuất Điều này bao gồm việc cải thiện quy trình ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công.

- Thứ hai, công ty cần tìm kiếm các giải pháp nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất thi công để hạ giá thành sản phẩm xây dựng.

Hóa đơn GTGT số 0024657

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 2: Giao khách hàng Ngày 05 tháng 5 năm 2014

0024657 Đơn vị bán hàng: Công ty CP Vật liệu xây dựng Hoàng Tín

Mã số thuế: 0102223253 Địa chỉ: Số 9/46/521 Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội

Số tài khoản: 1100101030595 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam Điện thoại: 04.22389188

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Hữu Bình

Tên đơn vị: Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang Địa chỉ: Nhà N6A, khu đô thị mới Trung Hòa-Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà

Số tài khoản: 13821.35074.2010 mở tại Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt

Nam - Chi nhánh Thanh Xuân

Hình thức thanh toán: CK MST:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng : 98.780.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 9.878.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 108.658.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh tám triệu, sáu trăm năm mươi tám nghìn đồng chẵn./.

Phiếu nhập kho

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 152,133

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Hữu Bình Địa chỉ ( Bộ phận): Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh

Lý do nhập kho: Nhập kho NVL để thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng,

Nhập tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số lượng Đơn giá Thành tiên

Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi tám triệu, bảy trăm bảy mươi nghìn đồng./.

Khi cần nguyên vật liệu cho thi công, đội trưởng sẽ lập Phiếu yêu cầu xuất vật tư và trình Ban chỉ huy công trường ký duyệt Sau khi được phê duyệt, thủ kho sẽ dựa vào phiếu này để xuất kho nguyên vật liệu cho công trình.

Vào ngày 05 tháng 5 năm 2014, ông Nguyễn Mạnh Dũng thuộc đội xây dựng số 1 đã lập phiếu yêu cầu xuất vật tư để bắt đầu thi công Dựa trên phiếu yêu cầu đã được phê duyệt, thủ kho tiến hành làm thủ tục xuất kho.

Phiếu yêu cầu xuất vật tư

PHIẾU YÊU CẦU XUẤT VẬT TƯ

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Kính gửi: Ban chỉ huy CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Họ và tên người đề nghị: Nguyễn Mạnh Dũng

Bộ phận: Đội xây dựng số 1 Đề nghị: Xuất kho NVL để phục vụ thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng,

Hà Nội với số lượng vật tư như sau:

STT Tên vật tư ĐVT Số lượng

Hà Nội, ngày 05 tháng 5 năm 2014

BAN CHỈ HUY CT NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

Phiếu xuất kho

Ngày 05 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 621

Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Mạnh Dũng Địa chỉ ( bộ phận): CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất kho để thi công CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội Xuất tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Năm mươi sáu triệu, tám trăm bốn mươi nghìn đồng./.

Dựa trên các phiếu xuất kho, kế toán thực hiện việc ghi chép số liệu vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Từ những sổ chi tiết này, kế toán sẽ lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho các công trình đang thi công của công ty.

Trở lại, với ví dụ 1 căn cứ vào phiếu xuất kho ngày 05 tháng 5 năm

2014 kế toán tiến hành vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Dựa vào các sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chúng ta có thể theo dõi và quản lý chi phí cho các công trình đang thi công, chẳng hạn như công trình Nhân Nghĩa tại Hà Nội và công trình Duy Tân.

Hà Nội; CT Văn Khê, Hà Nội kế toán lập sổ tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Sổ chi tiết TK621 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tên TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Sổ tổng hợp chi tiết TK621

Tên TK 621: Chi phí NVL trực tiếp

Số dư ĐK Số phát sinh trong kỳ Số dư CK

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý chi phí Để hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK621.

Khi nhận chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp từ Ban chỉ huy công trường, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Sổ nhật ký chung

(Trích) Đơn vị tính: Đồng Việt Nam

02/5 PC 02/5 Chi tiền mua VPP ở CT

Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

05/5 PN1 05/5 Mua NVL phục vụ thi công

05/5 PX1 05/5 Xuất NVL phục vụ thi công 621 56.840.000

06/5 PX2 06/5 Xuất cót ép làm lán trại 627 2.400.000

10/5 PX10 10/5 Xuất NVL phục vụ thi công

31/5 PC 31/5 Chi tiền điện CT Nhật

Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BPBT3 31/5 Tính tiền lương phải trả người lao động – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BPBT3 31/5 Các khoản trích theo lương – CT Nhật Minh,

Hai Bà Trưng, Hà Nội

31/5 BKHT3 31/5 Trích khấu hao TSCĐ –

Kết chuyển CP SXC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Kết chuyển Giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Hà Nội, Ngày 31 tháng 5 năm 2014

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí NVL trực tiếp

K/C CPNVLTT CT Nhật Minh, Hai Bà

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương là yếu tố kinh tế quan trọng trong doanh nghiệp, cần cân bằng giữa lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động Mức lương cao có thể khuyến khích năng suất làm việc, nhưng nếu quá cao sẽ dẫn đến chi phí sản xuất tăng, làm giảm tính cạnh tranh của doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần điều chỉnh mức lương phù hợp với từng thời vụ thuê lao động để duy trì hiệu quả kinh doanh.

Công nhân trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang Đội ngũ công nhân có tay nghề cao và tinh thần trách nhiệm sẽ đảm bảo công trình được xây dựng đúng thiết kế kỹ thuật và đạt chất lượng cao, từ đó tạo dựng uy tín với khách hàng và chủ đầu tư Hiện công ty có 05 đội xây dựng với khoảng 100 lao động trực tiếp, bao gồm cả lao động dài hạn và lao động thời vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp và nguyên vật liệu trực tiếp được ghi nhận và phân bổ cho từng công trình cụ thể, đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý tài chính Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp được trả theo số ngày công làm việc, giúp tối ưu hóa chi phí lao động cho từng dự án.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế giá xây dựng cơ bản bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ theo quy định của công nhân Mặc dù tiền lương phải trả cho cán bộ cấp đội thi công, các khoản trích này không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp mà được hạch toán vào chi phí sản xuất chung.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang sử dụng tài khoản 622 để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình hoặc hạng mục công trình Các khoản trích BHXH, BHTN, BHYT và KPCĐ không được ghi nhận vào tài khoản 622 mà được hạch toán vào tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.

Kết cấu TK 622 như sau:

Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất trong ngành xây dựng bao gồm cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và nhân công thuê ngoài.

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

Dự án "Xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty CP Tư vấn trực tuyến Nhật Minh" tọa lạc trên phố Trương Định, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, sử dụng tài khoản chi phí NC trực tiếp là TK 622 – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng.

Sau khi Công ty hoàn thành thi công các công trình, công nhân sẽ được phân công vào các tổ xây dựng và tổ lái máy Tổ trưởng sẽ giao nhiệm vụ phù hợp với chuyên môn của từng công nhân Hàng ngày, tổ trưởng tổ xây dựng sẽ quản lý và hướng dẫn công việc cho các thành viên trong tổ.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế tập trung vào việc quản lý và đôn đốc công nhân làm việc, đồng thời theo dõi số ngày công thực tế Cuối tháng, tổ lái máy có trách nhiệm gửi bảng chấm công cho phòng Tài chính Kế toán Kế toán tiền lương sẽ tính toán tiền lương phải trả cho từng bộ phận tại các công trình, bao gồm tổ sản xuất và tổ lái máy Dựa trên bảng thanh toán tiền lương của từng bộ phận, kế toán sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.

Kế toán ghi sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình dựa vào Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội Sau đó, từ sổ chi tiết này, kế toán lập sổ tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp cho tất cả các công trình.

Biểu 2.9 : Bảng chấm công tổ sản xuất

Stt Họ và tên Nghề nghiệp

Ngày trong tháng Tổng số Ghi chú

1 Nguyễn Hữu Thắng Thợ xây x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

2 Phạm Hữu Lâm Thợ xây x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

3 Nguyễn Văn Lập Thợ xây x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

4 Phạm Văn Sáng Thợ xây 0 0 x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 28

5 Bùi Văn Tạc Thợ xây x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

6 Đặng Hữu Hinh Thợ sắt x x x x 0 x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x 0 28

7 Đặng Hữu Hính Thợ sắt x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

8 Nguyễn Văn Tuấn Thợ sắt x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

9 Lê Văn Kỳ Thợ sắt x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

Biểu 2.10 : Bảng chấm công tổ lái máy

Stt Họ và tên Nghề nghiệp Ngày trong tháng Tổng số Ghi chú

1 Đinh Văn Tuấn Thợ lái máy x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

2 Lê Bá Ngọc Thợ lái máy x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

3 Trần Văn Lợi Thợ lái máy x x x x x x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

4 Vũ Đức Hoa Thợ lái máy 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

5 Lê Đình Chiến Thợ lái máy x x x x x 0 x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 30

STT Họ và tên Lương ngày

Lương thời gian Lương ngoài giờ

Tổng lương Đã tạm ứng Còn lĩnh Ký nhận

Số công Thành tiền Số công Thành tiền

Biểu 2.12: Bảng thanh toán lương tổ lái máy

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TỔ LÁI MÁY

Lương thời gian Lương ngoài giờ Tổng lương Đã tạm ứng Còn lĩnh Ký nhận

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

TK 334- Phải trả người lao động Tk 338- Phải trả phải nộp khác

Các khoản khác Cộng có

1 TK 622- CP nhân công trực tiếp 134.358.000 - 134.358.000 134.358.000 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) 63.980.000 - 63.980.000 - - - - - 63.980.000

2 TK 627- CP sản xuất chung 34.223.54113.420.000 47.643.541 3.640.031 28.658.862 5.057.447 1.685.816 39.042.156 86.685.697 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) 16.517.692 7.040.000 23.557.692 1.712.723 13.521.146 2.386.085 795.362 18.415.316 40.071.471

3 TK 334 – Phải trả CNV - 9.405.060 2.015.370 1.343.580 12.764.010 12.764.010 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) - 4.478.600 959.700 639.800 6.078.100 6.078.100

TK 622- Chi phí NC trực tiếp

Tháng 5 năm 2014 ĐVT: đồng Ngày, tháng ghi sổ

Tính tiền lương phải trả cho công nhân 334 63.980.000

Tên TK 622: Chi phí NC trực tiếp

Số dư đầu kì Số phát sinh trong kì Số dư cuối kỳ

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý hạch toán chi phí Để tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK622.

Khi nhận được chứng từ chi phí nhân công trực tiếp từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sẽ sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp

Tính tiền lương phải trả cho đội xây dựng số 1 – CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 334 63.980.000

Tính tiền lương phải trả cho đội xây dựng số 2 – CT Nhân

K/C CPNCTT CT Nhật Minh, Hai Bà

2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Trong ngành xây lắp, các công trình luôn cần xe và máy thi công, bất kể quy mô doanh nghiệp Đội ngũ lái máy thi công là yếu tố quan trọng để phục vụ xây dựng Do đặc thù của ngành, việc di chuyển tất cả thiết bị đến công trường là không khả thi, vì vậy Ban chỉ huy công trình cần chủ động thuê xe và máy móc tại chỗ Điều này giúp tiết kiệm chi phí phát sinh và nâng cao hiệu quả kinh tế cho dự án.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình vận hành máy để thực hiện khối lượng công việc.

CT Nhật Minh tại Hai Bà Trưng, Hà Nội sử dụng nhiều loại máy móc thi công, bao gồm máy cẩu nhỏ, xe tải nhỏ, và máy xúc SOLAR 0544, SOLAR 0246, cùng với một số máy thuê ngoài như máy đầm và máy khoan cọc nhồi Kế toán chỉ ghi nhận chi phí máy thi công khi thuê dịch vụ máy, trong khi chi phí liên quan đến máy móc sẵn có sẽ được phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu cho xăng, dầu và vào chi phí nhân công trực tiếp cho tiền lương công nhân điều khiển máy Đặc biệt, chi phí khấu hao xe và máy thi công được tập hợp vào tài khoản 6234, với kế toán lập bảng phân bổ khấu hao hàng tháng tương tự như các tài sản cố định khác trong công ty, và khấu hao tài sản cố định được tính theo phương pháp quy định.

Mức KH năm = Nguyên giá TSCĐ

Số năm sử dụng KH

Mức KH tháng = Mức KH năm

12 Sau khi tính khấu hao, kế toán lập bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công.

Bảng thanh toán lương tổ lái máy

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG TỔ LÁI MÁY

Lương thời gian Lương ngoài giờ Tổng lương Đã tạm ứng Còn lĩnh Ký nhận

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

TK 334- Phải trả người lao động Tk 338- Phải trả phải nộp khác

Các khoản khác Cộng có

1 TK 622- CP nhân công trực tiếp 134.358.000 - 134.358.000 134.358.000 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) 63.980.000 - 63.980.000 - - - - - 63.980.000

2 TK 627- CP sản xuất chung 34.223.54113.420.000 47.643.541 3.640.031 28.658.862 5.057.447 1.685.816 39.042.156 86.685.697 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) 16.517.692 7.040.000 23.557.692 1.712.723 13.521.146 2.386.085 795.362 18.415.316 40.071.471

3 TK 334 – Phải trả CNV - 9.405.060 2.015.370 1.343.580 12.764.010 12.764.010 Đội xây dựng số 1 (CT Minh Phương) - 4.478.600 959.700 639.800 6.078.100 6.078.100

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý chi phí Để hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái tài khoản 622.

Khi nhận chứng từ chi phí nhân công trực tiếp từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Các công trình xây lắp yêu cầu sử dụng xe và máy thi công, bất kể quy mô doanh nghiệp Đội ngũ lái máy thi công là cần thiết để hỗ trợ xây dựng Do đặc thù ngành xây lắp thường diễn ra tại các địa điểm xa, việc vận chuyển toàn bộ xe, máy đến công trường là không khả thi Do đó, Ban chỉ huy công trình cần chủ động thuê xe và máy móc tại chỗ để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế.

Hiện nay, Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang xác định chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình vận hành máy để thực hiện khối lượng công việc.

CT Nhật Minh, tại Hai Bà Trưng, Hà Nội, sử dụng cả máy móc thi công sẵn có như máy cẩu nhỏ, xe tải nhỏ và máy xúc SOLAR 0544, SOLAR 0246, cùng với một số máy thuê ngoài như máy đầm, máy xúc và máy khoan cọc nhồi Kế toán chỉ hạch toán chi phí máy thi công khi thuê dịch vụ máy, trong khi các chi phí liên quan đến máy móc sẵn có được phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu cho xăng, dầu và vào chi phí nhân công trực tiếp cho tiền lương công nhân điều khiển máy Quan trọng nhất, chi phí khấu hao xe và máy thi công được tập hợp vào tài khoản 6234 Hàng tháng, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao cho xe và máy thi công tương tự như các tài sản cố định khác trong công ty, với khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp quy định.

Các khoản chi phí liên quan đến xe và máy thi công được ghi nhận chi tiết vào tài khoản 6238 Điều này bao gồm chi phí thuê xe, máy thi công cùng với các khoản chi phí bằng tiền khác phục vụ cho việc sử dụng xe và máy thi công.

Trong quá trình xây dựng và thi công công trình, chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công được ghi nhận vào tài khoản 623 - Chi phí sử dụng xe, máy thi công, bao gồm các tài khoản chi tiết khác.

- TK 6234: Chi phí khấu hao xe, máy thi công;

- TK 6238: Chi phí khác bằng tiền.

Tại các công trình, Ban chỉ huy sẽ tập hợp chứng từ kế toán liên quan đến chi phí xe, máy thi công như hợp đồng thuê và biên bản nghiệm thu Sau đó, các chứng từ này được chuyển đến phòng tài chính kế toán của Công ty để kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ Phòng tài chính sẽ trình giám đốc ký duyệt và chuyển chứng từ cho kế toán tổng hợp, từ đó thực hiện nhập dữ liệu vào các sổ sách liên quan như sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng và sổ chi tiết TK623.

Trong tháng một, khi máy thi công phục vụ cho hai công trình, kế toán sẽ phân bổ khấu hao dựa trên số ngày sử dụng thực tế của máy cho từng công trình đã triển khai.

Vào tháng 5 năm 2014, tại CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội, các máy thi công được sử dụng riêng cho công trình này, không phục vụ cho các dự án khác Do đó, chi phí khấu hao của máy thi công được tập hợp trực tiếp cho công trình.

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội theo bảng khấu hao máy thi công tháng

Vào tháng 5 năm 2014, công ty đã phát sinh các khoản chi phí liên quan đến máy thi công, bao gồm chi phí kiểm định máy xúc SOLAR 0544 và mua phụ tùng thay thế Các khoản chi này đã được kế toán ghi nhận trong sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết.

TK 623 cho CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Biểu 2.17: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công

BẢNG CHI TIẾT PHÂN BỔ KHẤU HAO MÁY THI CÔNG

Tài khoản ghi nợ và đối tượng sử dụng

Tên Số hiệu Nguyên giá

5 CT Nhật Minh, Hai Bà

Phụ trách bộ phận Kế toán trưởng

TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công

15/5/14 PC 15/5/14 Chi tiền mua lọc nhớt máy xúc

28/5/14 PC 20 28/5/14 Chi tiền kiểm định máy xúc

31/5/14 BKH 31/5/14 Khấu hao xe, máy thi công T3/2014

K/C chi phí sử dụng máy thi công 154 37.217.813

Tên TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel Để hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK623.

Khi nhận chứng từ chi phí sử dụng máy thi công từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công

15/5 PC 15/5 Chi tiền mua lọc nhớt máy xúc

28/5 PC 20 28/5 Chi tiền kiểm định máy xúc

31/5 BKH 31/5 Khấu hao xe, máy thi công T3/2014

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Trong quá trình thi công xây lắp, các công trình thường phát sinh chi phí sản xuất chung, bao gồm tiền lương nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định, và các chi phí khác như tiền điện, tiền nước Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang cũng chịu các khoản chi phí này trong hoạt động của mình.

Có hai loại chi phí sản xuất chung: một loại được tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình, và loại còn lại được tập hợp chung cho tất cả các công trình, hạng mục công trình Kế toán cần phân bổ các chi phí sản xuất chung này cho từng công trình và hạng mục công trình một cách hợp lý.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý chi phí Để hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK622.

Khi nhận được các chứng từ về chi phí nhân công trực tiếp từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Trong ngành xây lắp, việc sử dụng xe và máy thi công là điều thiết yếu cho mọi công trình, bất kể quy mô của doanh nghiệp Đội ngũ lái máy thi công luôn cần thiết để hỗ trợ quá trình xây dựng Do đặc thù của ngành, các công trình thường được thực hiện ở xa trụ sở công ty, khiến việc vận chuyển toàn bộ xe, máy thi công trở nên khó khăn Vì vậy, Ban chỉ huy công trình cần chủ động thuê xe và máy móc tại địa điểm thi công để giảm thiểu chi phí phát sinh và tối ưu hóa hiệu quả kinh tế.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy để thực hiện công việc.

CT Nhật Minh, located in Hai Bà Trưng, Hà Nội, sử dụng nhiều loại máy móc thi công như máy cẩu nhỏ, xe tải nhỏ, và các máy xúc SOLAR 0544, SOLAR 0246 Công ty thuê thêm một số máy móc như máy đầm, máy xúc, và máy khoan cọc nhồi, nhưng chỉ hạch toán chi phí cho máy thuê ngoài vào chi phí thi công Các chi phí liên quan đến máy móc sẵn có được phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu cho nhiên liệu và vào chi phí nhân công trực tiếp cho lương công nhân điều khiển máy Quan trọng nhất, chi phí khấu hao cho xe và máy thi công được ghi nhận vào tài khoản TK6234 Mỗi tháng, kế toán lập bảng phân bổ khấu hao cho các tài sản cố định (TSCĐ) như các máy móc khác trong công ty, và khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp quy định.

Các khoản chi phí liên quan đến xe và máy thi công được ghi nhận chi tiết tại tài khoản 6238 Tài khoản này bao gồm chi phí thuê xe, máy thi công và các khoản chi phí khác bằng tiền phục vụ cho việc sử dụng xe, máy thi công.

Trong quá trình xây dựng và thi công công trình, chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công được ghi nhận vào tài khoản 623 - Chi phí sử dụng xe, máy thi công, bao gồm các tài khoản chi tiết liên quan.

- TK 6234: Chi phí khấu hao xe, máy thi công;

Tại các công trình hoàn thành, Ban chỉ huy công trình sẽ tập hợp các chứng từ kế toán liên quan đến chi phí xe, máy thi công như hợp đồng thuê và biên bản nghiệm thu Sau khi chuyển đến phòng tài chính kế toán của Công ty, các chứng từ này sẽ được kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ trước khi trình giám đốc ký duyệt Cuối cùng, chứng từ sẽ được chuyển cho kế toán tổng hợp để nhập dữ liệu vào các sổ sách như sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, và sổ chi tiết TK623.

Trong tháng một, khi máy thi công phục vụ cho hai công trình, kế toán sẽ thực hiện phân bổ khấu hao dựa trên số ngày sử dụng thực tế của máy cho từng công trình đã triển khai.

Vào tháng 5 năm 2014, tại CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội, các máy thi công được sử dụng riêng cho công trình này, không phục vụ cho bất kỳ dự án nào khác Do đó, chi phí khấu hao của các máy thi công được ghi nhận trực tiếp cho công trình.

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội theo bảng khấu hao máy thi công tháng

Vào tháng 5 năm 2014, đã phát sinh các khoản chi phí liên quan đến máy thi công, bao gồm chi phí kiểm định máy xúc SOLAR 0544 và mua phụ tùng thay thế Những khoản chi này được kế toán ghi chép vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết.

TK 623 cho CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Biểu 2.17: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý chi phí Để hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK623.

Khi nhận chứng từ chi phí sử dụng máy thi công từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Trong quá trình thi công xây lắp, các công trình thường phát sinh chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều hạng mục Chi phí sản xuất chung của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang bao gồm tiền lương cho nhân viên quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phục vụ tại công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định, cùng các chi phí khác như tiền điện và nước.

Các khoản chi phí sản xuất chung có thể được phân loại thành hai nhóm: một nhóm được tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình, và nhóm còn lại được tập hợp chung Kế toán cần phải thực hiện việc phân bổ các chi phí sản xuất chung này cho từng công trình, hạng mục công trình một cách hợp lý.

Bảng chi tiết phân bổ khấu hao máy thi công

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý chi phí sử dụng máy thi công Để thực hiện hạch toán tổng hợp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK623.

Khi nhận được các chứng từ chi phí máy thi công từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Trong quá trình thi công các công trình, chi phí phát sinh liên quan đến nhiều hạng mục được gọi là chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang bao gồm tiền lương cho nhân viên quản lý đội, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho công trình, chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí bằng tiền khác như tiền điện, nước.

Chi phí sản xuất chung có thể được phân loại thành hai nhóm: một nhóm được tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình, và nhóm còn lại được tập hợp chung Kế toán cần thực hiện việc phân bổ các chi phí sản xuất chung này cho từng công trình và hạng mục công trình một cách hợp lý.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, chi phí sản xuất chung được hạch toán qua tài khoản 627 Tài khoản này được phân chia chi tiết thành các tiểu khoản khác nhau để quản lý hiệu quả.

- TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý đội;

- TK 6272: Chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ;

- TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ;

Chi phí sản xuất chung cho từng công trình và hạng mục công trình được kế toán tập hợp vào tài khoản 627.

- Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

- Khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm.

TK 627 không có số dư cuối kỳ

2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết a Hạch toán chi phí nhân viên quản lý đội

Chi phí cho nhân viên quản lý đội bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ Các khoản này được tính theo tỷ lệ quy định dựa trên mức lương của nhân viên quản lý đội trong công ty.

Tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội được xác định theo hình thức lương thời gian và tính theo công thức sau:

Tiền lương phải trả trong tháng

Lương tối thiểu x Hệ số lương x

Số ngày làm việc thực tế trong tháng 26

- Lương tối thiểu được áp dụng cho năm 2014 là: 1.150.000đ/tháng

- Hệ số lương được xác định theo trình độ học vấn như sau Đại học là 2.34, cao đẳng là 2.1, trung cấp là 1.86.

- Các khoản phụ cấp thì bao gồm:

+ Phụ cấp tiền ăn trưa: 450.000đ/tháng

+ Phụ cấp trách nhiệm(nếu có)

+ Phụ cấp xăng xe: 300.000đ/tháng.

+ Phụ cấp điện thoại: 300.000đ/tháng.

Chi phí nhân viên quản lý đội được tính vào hoạt động sản xuất chung và được hạch toán như chi phí nhân công trực tiếp, được tập hợp trên tài khoản 6271.

Hàng tháng, phòng Tài chính Kế toán căn cứ vào Bảng chấm công từ các công trình để tính lương cho Ban chỉ huy công trình và nhân viên quản lý đội, đồng thời lập Bảng thanh toán lương cho bộ phận gián tiếp Dựa trên Bảng thanh toán lương này, kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Cuối cùng, kế toán ghi chép vào Sổ chi tiết TK627 tại CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Biểu 2.21: Bảng thanh toán lương bộ phận gián tiếp

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP

Chức vụ Hệ số lương

Xăng xe + điện thoại Tiền ăn

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế b Hạch toán chi phí NVL, CCDC phục vụ sản xuất

Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho thi công công trình bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến sản xuất chung và quản lý tại các đội sản xuất Những khoản chi này bao gồm lán trại, máy bơm nước, ống dẫn nước, dây điện, dây thép, cùng với dụng cụ bảo hộ lao động cho công nhân và cán bộ Tất cả chi phí này được kế toán tập hợp trực tiếp cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.

Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong hoạt động sản xuất được hạch toán như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, và được tổng hợp trên tài khoản 6272.

Cuối tháng, phòng Tài chính Kế toán thực hiện kiểm tra và đối chiếu các chứng từ kế toán từ công trình như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi với bảng tổng xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Việc này nhằm hạch toán chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình, sau đó ghi vào sổ chi tiết TK627 - CT tại Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Ngày 06 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 6272 Số: PX2 Có TK 153

Họ tên người nhận hàng: Phùng Văn Tấn Địa chỉ ( bộ phận): CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất cót ép làm lám trạn để ở cho Ban chỉ huy công trường

Xuất tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, bốn trăm nghìn đồng chẵn./.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế c Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí khấu hao TSCĐ được xác định theo tỷ lệ trích khấu hao quy định tại công ty, và TSCĐ phục vụ cho công trình nào sẽ được trích khấu hao cho công trình đó theo chế độ kế toán hiện hành Khi công trình hoàn thành và TSCĐ chuyển sang công trình khác, việc trích khấu hao vẫn tiếp tục nhưng tính cho công trình mới Kế toán cần lập phiếu luân chuyển TSCĐ theo quy định của công ty Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, với chi phí khấu hao được tính trung bình hàng tháng.

Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = Nguyên giá TSCĐ

Thời gian sử dụng của TSCĐ

Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = Mức khấu hao trung bình hàng năm

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng cho hoạt động sản xuất chung và được hạch toán như chi phí sử dụng máy thi công, được tập hợp trên tài khoản 6274.

Cuối tháng, Ban chỉ huy công trình cần gửi các chứng từ kế toán liên quan đến TSCĐ về phòng Tài chính Kế toán Công ty Kế toán sẽ lập bảng trích khấu hao TSCĐ dựa trên các chứng từ phát sinh, sau đó ghi vào sổ chi tiết TK627 tại CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Biểu 2.23: Bảng chi tiết phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG CHI TIẾT PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

1 Nhà kho 2111_01 60.000.000 1 CT Minh Phương 5.000.000

2 Tec chứa xăng dầu 31120401_01 150.000.000 6 CT Minh Phương 208.333

3 Máy trộn bêtông 2112_03 130.000.000 10 CT Minh Phương 1.083.000

4 Máy hàn nhiệt 31120501_01 100.900.000 5 CT Minh Phương 181.667

5 Đầm cóc Nhật TCT 31120710_01 33.520.000 8 CT Minh Phương 349.206

Tổng cộng 7.378.094 Ngày 31 tháng 5 năm 2014 Người lập biểu

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế d Hạch toán chi phí khác

Bảng thanh toán lương bộ phận gián tiếp

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG BỘ PHẬN GIÁN TIẾP

Chức vụ Hệ số lương

Xăng xe + điện thoại Tiền ăn

Người lập Kế toán trưởng Giám đốc

(Đã ký) (Đã ký) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế b Hạch toán chi phí NVL, CCDC phục vụ sản xuất

Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho thi công công trình bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phục vụ sản xuất và quản lý tại các đội sản xuất Các khoản chi này bao gồm lán trại, máy bơm nước, ống dẫn nước, dây điện, dây thép, cùng với dụng cụ bảo hộ lao động cho công nhân và cán bộ Kế toán sẽ tập hợp trực tiếp các khoản chi phí này cho từng công trình và hạng mục công trình cụ thể.

Chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho hoạt động sản xuất được hạch toán như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, và được tổng hợp trên tài khoản 6272.

Cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ thu thập và kiểm tra các chứng từ kế toán từ công trình, bao gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu và phiếu chi Dựa trên các chứng từ này, kế toán sẽ đối chiếu với bảng tổng xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ để hạch toán chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Sau đó, kế toán sẽ ghi sổ chi tiết vào tài khoản 627 (Chi phí sản xuất và kinh doanh dở dang) để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hạch toán.

Phiếu xuất kho

Ngày 06 tháng 5 năm 2014 Nợ TK 6272 Số: PX2 Có TK 153

Họ tên người nhận hàng: Phùng Văn Tấn Địa chỉ ( bộ phận): CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Lý do xuất kho: Xuất cót ép làm lám trạn để ở cho Ban chỉ huy công trường

Xuất tại kho: CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu, bốn trăm nghìn đồng chẵn./.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế c Hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được xác định dựa trên tỷ lệ trích khấu hao quy định tại công ty TSCĐ phục vụ cho công trình nào sẽ được trích khấu hao theo quy định kế toán hiện hành của công trình đó Khi công trình hoàn thành và TSCĐ được chuyển sang công trình khác, việc trích khấu hao vẫn tiếp tục nhưng sẽ được tính cho công trình mới Kế toán cần lập phiếu luân chuyển TSCĐ theo quy định của công ty Công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng và thực hiện trích khấu hao trung bình hàng tháng theo công thức tính toán đã được quy định.

Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = Nguyên giá TSCĐ

Thời gian sử dụng của TSCĐ

Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = Mức khấu hao trung bình hàng năm

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được sử dụng cho hoạt động sản xuất chung và được hạch toán như chi phí sử dụng máy thi công Chi phí này được tập hợp trên tài khoản 6274.

Cuối tháng, Ban chỉ huy công trình phải gửi các chứng từ kế toán liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) về phòng Tài chính Kế toán Công ty Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ phát sinh liên quan để lập bảng trích khấu hao TSCĐ cho các công trình và hạng mục, sau đó ghi vào sổ chi tiết TK627 tại CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Bảng chi tiết phân bổ khấu hao TSCĐ

BẢNG CHI TIẾT PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

1 Nhà kho 2111_01 60.000.000 1 CT Minh Phương 5.000.000

2 Tec chứa xăng dầu 31120401_01 150.000.000 6 CT Minh Phương 208.333

3 Máy trộn bêtông 2112_03 130.000.000 10 CT Minh Phương 1.083.000

4 Máy hàn nhiệt 31120501_01 100.900.000 5 CT Minh Phương 181.667

5 Đầm cóc Nhật TCT 31120710_01 33.520.000 8 CT Minh Phương 349.206

Tổng cộng 7.378.094 Ngày 31 tháng 5 năm 2014 Người lập biểu

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế d Hạch toán chi phí khác

Chi phí khác liên quan đến công trình và hạng mục công trình bao gồm các khoản như vận chuyển, tiền điện nước, điện thoại, văn phòng phẩm và tiếp khách Những chi phí này sẽ được kế toán tập hợp trực tiếp cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể và được theo dõi chi tiết trên tài khoản 6278.

Cuối tháng, bộ phận kế toán tại công trường cần gửi các chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, biên lai và lệ phí về phòng Tài chính Kế toán Điều này giúp kế toán công ty tổng hợp chi phí sản xuất chung cho công trình và hạng mục liên quan Sau đó, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết TK627 - CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Phiếu chi số 78

Ngày 31 tháng 5 năm 2014 Số: 78 Quyển: 10

Họ tên người nhận tiền: Phạm Thị Hiên Địa chỉ: Điện lực Thanh Xuân, Hà Nội

Lý do chi: Thanh toán tiền điện phục vụ CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà

Số tiền: 5.500.000đ (Bằng chữ: Năm triệu, năm trăm nghìn đồng chẵn./.)

Kèm theo: 01 chứng từ gốc.

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Xuất cót ép làm lán trạn 152 2.400.000 31/5/14 PC 31/5/14 Chi tiền điện 111 5.000.000

Tính tiền lương phải trả cho bộ phận gián tiếp 334 23.557.692

Các khoản trích theo lương bộ phận gián tiếp 338 18.415.316

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Tên TK 627: Chi phí sản xuất chung

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý chi phí sản xuất Để hạch toán tổng hợp, kế toán sử dụng sổ tổng hợp là Nhật ký chung và sổ cái TK627.

Khi nhận được chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung

Xuất cót ép làm lán trạn 152 2.400.000

Tính tiền lương phải trả cho bộ phận gián tiếp 334 23.557.692

Các khoản trích theo lương bộ phận gián tiếp 338 18.415.316

31/5 BKH 31/5 Trích khấu hao TSCĐ 214 7.378.094

K/C CPSXC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng,

2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

2.1.5.1 Kiểm kê tính giá thành sản phẩm dở dang

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang định kỳ hàng quý, với giá trị sản phẩm phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa chủ đầu tư và công ty Thông thường, 85% giá trị khối lượng được nghiệm thu vào cuối quý, trong khi một số phần vẫn chưa được nghiệm thu Sản phẩm dở dang được xác định là khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo hồ sơ thiết kế, đồng thời là chi phí đã bỏ ra nhưng chưa được nghiệm thu để thanh toán Công ty dựa vào khối lượng xây lắp hoàn thành để đánh giá sản phẩm dở dang, bao gồm cả sản phẩm đã hoàn thành nhưng chưa được chủ đầu tư chấp nhận hoặc chưa được thanh toán Để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, công ty áp dụng công thức tính cụ thể.

+ Dck, Dđk: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ

+ Cn: Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

+ Qsp: Khối lượng hoàn thành được nghiệm thu thanh toán

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế điểm dừng kỹ thuật Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành của công trình thì:

Qsp: Khối lượng hoàn thành được nghiệm thu thanh toán tại CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội là: 9.200 m 3 ( đổ bê tông và xây lắp)

QD: Khối lượng dở dang cuối kỳ chưa được chấp nhận thanh toán tại

CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội là: 992,34 m 3 ( xây lắp )

Giá trị dở dang đầu kỳ của CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội là:

Giá trị hoàn thành của CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội là:

Giá trị dở dang cuối kỳ của CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội là:

2.1.5.2 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất a Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất là quy trình quan trọng để xác định giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang Quy trình này thường được thực hiện vào cuối kỳ kế toán hoặc khi dự án hoàn thành Các thông tin chi tiết về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí sản xuất cụ thể sẽ được sử dụng làm cơ sở cho việc tính toán.

Việc tổng hợp chi phí sản xuất cần được thực hiện cho từng công trình và hạng mục công trình, đồng thời phải tuân theo các khoản mục chi phí đã quy định Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, kế toán sử dụng tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình.

Trong tháng 5 năm 2014, kế toán đã tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho công trình "Xây dựng trụ sở làm việc cho Công ty CP Tư vấn trực tuyến Nhật Minh" tại phố Trương Định, Hai Bà Trưng, Hà Nội theo định khoản cụ thể.

Nợ TK 154 (CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 742.033.597

Có TK 621 (CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 521.856.000

TK 154 - Chi phí SXKD dở dang

K/C chi phí NVL trực tiếp 621 521.856.000 31/5/14 KC2 31/5/14 K/C chi phí

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế b Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Kế toán thực hiện hạch toán tổng hợp thông qua sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK154.

Khi nhận chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK154

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí SXKD dở dang

K/C CPNVLTT CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 621 521.856.000

K/C CPNVLTT CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 621 147.904.000

K/C CPNCTT CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 622 63.980.000

K/C CPNCTT CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 622 127.965.000

K/C CPSDMTC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 623 37.217.813

K/C CPSDMTC CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 623 74.435.626

K/C CPSXC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 627 118.979.784

K/C giá vốn CT Nhật Minh, Hai Bà

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

Đối tượng tính giá thành tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang bao gồm các công trình, hạng mục công trình xây dựng và khối lượng công việc đã hoàn thành.

2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang đang áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, một phương pháp phổ biến trong ngành xây dựng do tính chất sản phẩm thường đơn chiếc và cố định Phương pháp này giúp tập hợp chi phí sản xuất một cách hiệu quả, phù hợp với việc tính giá thành sản phẩm Hơn nữa, việc áp dụng phương pháp này cho phép kế toán dễ dàng cung cấp số liệu về giá thành sản phẩm kịp thời trong mỗi kỳ báo cáo.

Giá thành sản phẩm xây dựng theo phương pháp trực tiếp thì được xác định như sau:

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao

CPSX của KLXLDD đầu kỳ

CP thực tế phát sinh trong kỳ

CPSX của KLXLDD cuối kỳ

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: 185.595.103đ

Như vậy, kế toán tính được giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội tháng 5 năm 2014 như sau:

Công việc tính giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội được thể hiện rõ trên thẻ tính giá thành tháng 5 năm 2014.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng quy trình tính giá thành thông qua việc sử dụng tài khoản 632 để phản ánh giá thành của các công trình, hạng mục công trình hoặc khối lượng công việc hoàn thành Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục cụ thể, giúp ghi nhận chính xác các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình hoàn thành và bàn giao công việc.

Quy trình kết chuyển giá thành công trình như sau:

Cụ thể, với CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội kế toán kết chuyển:

Nợ TK 632(CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 1.720.655.160

Có TK 154(CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 1.720.655.160

Biểu 2.30 Thẻ tính giá thành

Từ tháng 3/2012 đến tháng 3/2014 Đơn vị tính: Đồng

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ 1.164.216.666

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ 742.033.597

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ 185.595.103

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao 1.720.655.160

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đang gặp một số thách thức cần cải thiện Việc quản lý chi phí chưa được tối ưu, dẫn đến khó khăn trong việc xác định giá thành chính xác của sản phẩm Để hoàn thiện quy trình này, công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và tăng cường đào tạo nhân viên về quản lý chi phí Đồng thời, việc cải tiến hệ thống thông tin kế toán cũng sẽ giúp nâng cao hiệu quả trong việc theo dõi và phân tích chi phí sản xuất.

Giá bán sản phẩm xây dựng được xác định trước khi sản xuất và thể hiện trong hợp đồng với chủ đầu tư, do đó, quản lý chi phí sản xuất là yếu tố then chốt để tăng lợi nhuận cho công ty Trong những năm gần đây, nhiều công trình của công ty đã hoàn thành với lợi nhuận tích cực, cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất đã được chú trọng và thực hiện hiệu quả.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, mọi công trình đều được lập dự toán trước, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kỹ thuật Dự toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, với trách nhiệm của chủ đầu tư là bàn giao các chứng từ liên quan và thanh toán cho công ty theo khối lượng công việc hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa trên giá trị dự toán của phần công việc đã hoàn thành, giúp kiểm soát hiệu quả chi phí sản xuất cho các công trình.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng cho từng công trình riêng biệt Mỗi dự án được xây dựng dự toán riêng, do đó việc theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất cần được thực hiện độc lập Công ty lựa chọn tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình, giúp phù hợp với đặc điểm hoạt động xây dựng Chi phí phát sinh tại công trình nào sẽ được ghi nhận cho công trình đó, áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Mỗi công trình có sổ chi tiết để dễ dàng theo dõi và tổng hợp chi phí Giá thành sản phẩm được tính vào cuối tháng dựa trên khối lượng thực tế và chi phí dự toán của các công trình, hạng mục công trình.

TK 154 - Chi phí SXKD dở dang

K/C chi phí NVL trực tiếp 621 521.856.000 31/5/14 KC2 31/5/14 K/C chi phí

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế b Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên Excel để quản lý hạch toán Để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, kế toán sử dụng sổ tổng hợp, bao gồm sổ Nhật ký chung và sổ cái TK154.

Khi nhận chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh dở dang từ Ban chỉ huy công trình, kế toán sử dụng Excel để nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung.

Cuối tháng, kế toán tiến hành lọc số liệu trên sổ Nhật ký chung để vào sổ cái TK154

Tháng 5 năm 2014 Tên tài khoản: Chi phí SXKD dở dang

K/C CPNVLTT CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 621 521.856.000

K/C CPNVLTT CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 621 147.904.000

K/C CPNCTT CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 622 63.980.000

K/C CPNCTT CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 622 127.965.000

K/C CPSDMTC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 623 37.217.813

K/C CPSDMTC CT Nhân Nghĩa, Hà Nội 623 74.435.626

K/C CPSXC CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội 627 118.979.784

K/C giá vốn CT Nhật Minh, Hai Bà

2.2 Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

Đối tượng tính giá thành tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang bao gồm các công trình, hạng mục công trình xây dựng và khối lượng công việc đã hoàn thành.

2.2.1.2 Phương pháp tính giá thành

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang đang áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, một phương pháp phổ biến trong ngành xây dựng do tính chất sản phẩm thường đơn chiếc và cố định Phương pháp này giúp tập hợp chi phí sản xuất một cách hiệu quả, phù hợp với việc tính giá thành sản phẩm Hơn nữa, việc áp dụng phương pháp này cho phép kế toán cung cấp số liệu về giá thành sản phẩm một cách kịp thời và dễ dàng trong mỗi kỳ báo cáo.

Giá thành sản phẩm xây dựng theo phương pháp trực tiếp thì được xác định như sau:

Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao

CPSX của KLXLDD đầu kỳ

CP thực tế phát sinh trong kỳ

CPSX của KLXLDD cuối kỳ

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: 185.595.103đ

Như vậy, kế toán tính được giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội tháng 5 năm 2014 như sau:

Công việc tính giá thành CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội được thể hiện rõ trên thẻ tính giá thành tháng 5 năm 2014.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang áp dụng quy trình tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình, và khối lượng công việc hoàn thành bằng cách sử dụng tài khoản 632 Tài khoản này được mở chi tiết để phản ánh chính xác giá thành thực tế phát sinh cho từng dự án cụ thể.

Quy trình kết chuyển giá thành công trình như sau:

Cụ thể, với CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội kế toán kết chuyển:

Nợ TK 632(CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 1.720.655.160

Có TK 154(CT Nhật Minh, Hai Bà Trưng, Hà Nội) 1.720.655.160

Biểu 2.30 Thẻ tính giá thành

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang cho thấy nhiều điểm cần cải thiện Hiện tại, quy trình ghi chép và phân tích chi phí chưa được tối ưu, ảnh hưởng đến khả năng định giá sản phẩm chính xác Để hoàn thiện, công ty cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại, tăng cường đào tạo nhân viên và cải tiến hệ thống công nghệ thông tin Những thay đổi này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.

Sản phẩm xây dựng có đặc trưng là giá bán được xác định trước khi sản xuất, thể hiện trong hợp đồng với chủ đầu tư Để tăng lợi nhuận cho công ty và từng công trình, việc quản lý chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng Trong những năm gần đây, nhiều công trình hoàn thành của công ty đã thu được lợi nhuận, cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất được chú trọng và thực hiện hiệu quả.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, mọi công trình đều được lập dự toán trước, với sự phối hợp chặt chẽ giữa Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kỹ thuật Dự toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất, giúp chủ đầu tư có trách nhiệm bàn giao chứng từ và thanh toán cho công ty theo khối lượng công việc hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa trên giá trị dự toán tương ứng, đảm bảo việc kiểm soát chi phí sản xuất cho các công trình.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng, với mỗi công trình được dự toán riêng cho từng nhà đầu tư Việc theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất được thực hiện riêng cho từng công trình và hạng mục, do đó, công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp cho từng công trình Mỗi công trình đều có sổ chi tiết để tiện theo dõi chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng dựa trên khối lượng thực tế và chi phí dự toán cho các công trình, hạng mục công trình.

Việc lập dự toán chi phí cho công trình giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm một cách linh hoạt, hỗ trợ công tác kế toán chi phí sản xuất Khi tổng hợp chi phí và tính giá thành, kế toán có thể so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó xác định sự chênh lệch và đưa ra biện pháp kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả hơn, đồng thời lập dự toán chính xác hơn cho các công trình tiếp theo.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế gặp khó khăn trong việc bố trí kho nguyên vật liệu, đặc biệt là việc thiếu kho dự trữ cát sỏi, dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu do yếu tố tự nhiên Hơn nữa, nhiều nguyên vật liệu khi xuất dùng nhưng không sử dụng hết lại không được nhập kho trở lại, mặc dù khối lượng dư không nhiều Việc không thực hiện thủ tục nhập lại kho có thể gây ra sự lãng phí, và nếu tình trạng này diễn ra nhiều lần, giá trị của các nguyên vật liệu dư thừa sẽ trở nên đáng kể.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc, tất cả đều góp phần hình thành sản phẩm xây dựng Trong một số trường hợp, nguyên vật liệu dùng cho máy thi công hoặc mục đích chung không trực tiếp cấu thành công trình nhưng vẫn được ghi nhận là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Điều này có thể làm sai lệch tỷ lệ cơ cấu chi phí sản xuất trong tổng giá thành, ảnh hưởng tiêu cực đến việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thường thực hiện các công trình ở xa, dẫn đến việc quản lý đội ngũ xây dựng không chặt chẽ Việc chấm công lao động do Ban chỉ huy công trường thực hiện và gửi về phòng Tài chính Kế toán, dễ gây nhầm lẫn do không có sự giám sát trực tiếp Hệ thống thanh toán lương không trực tiếp đến tay người lao động mà thông qua Ban chỉ huy công trường, gây cản trở cho việc đề xuất và phàn nàn về chính sách lương, thưởng của Công ty, từ đó không phản ánh được ý kiến của người lao động đến Ban lãnh đạo, gây ức chế cho họ.

Hiện nay, Công ty đang hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Điều này không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành về các khoản mục chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công, bao gồm chi phí nhân công, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ sản xuất.

Khoản mục chi phí sửa chữa là một yếu tố khó kiểm soát do có nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang không thực hiện việc trích trước chi phí sửa chữa cho tài sản cố định, dẫn đến việc toàn bộ chi phí sửa chữa lớn được hạch toán vào kỳ sửa chữa, làm tăng giá thành sản phẩm trong kỳ đại tu Hơn nữa, cách hạch toán này không tuân thủ chuẩn mực kế toán, vì chi phí sửa chữa lớn có tác dụng lâu dài và cần được phân bổ vào nhiều kỳ kế toán khác nhau.

Thẻ tính giá thành

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện đang gặp một số thách thức, bao gồm việc phân bổ chi phí chưa hợp lý và thiếu sót trong việc theo dõi các khoản chi phí Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, công ty cần cải tiến quy trình ghi chép và phân tích chi phí, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, đồng thời đào tạo nhân viên về các phương pháp kế toán hiện đại Việc hoàn thiện hệ thống kế toán không chỉ giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả hơn mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Sản phẩm xây dựng có đặc trưng là giá bán được xác định trước khi sản xuất, thể hiện qua hợp đồng với chủ đầu tư Để tăng lợi nhuận cho công ty và từng công trình cụ thể, việc quản lý chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng hàng đầu Trong những năm gần đây, nhiều công trình hoàn thành của công ty đều mang lại lợi nhuận, cho thấy công tác quản lý chi phí sản xuất được chú trọng và hiệu quả.

Tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang, mọi công trình đều được lập dự toán trước, với sự phối hợp giữa Phòng Tài chính Kế toán và Phòng Kỹ thuật, điều này giúp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả Chủ đầu tư có trách nhiệm cung cấp các chứng từ liên quan và thanh toán cho công ty theo khối lượng công việc hoàn thành Chi phí thanh toán luôn dựa trên giá trị dự toán tương ứng với phần công việc đã hoàn thành, đảm bảo rằng chi phí sản xuất cho các công trình được kiểm soát chặt chẽ.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thực hiện công tác chi phí sản xuất và ghi sổ kế toán hàng tháng cho từng công trình riêng biệt Mỗi dự án được lập dự toán riêng, do đó việc theo dõi và hạch toán chi phí sản xuất cần được thực hiện độc lập Công ty lựa chọn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình, phù hợp với đặc điểm hoạt động xây dựng Chi phí phát sinh tại công trình nào sẽ được ghi nhận cho công trình đó, và phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp được áp dụng Mỗi công trình đều có sổ chi tiết để thuận tiện cho việc theo dõi chi phí, và giá thành sản phẩm được xác định vào cuối tháng dựa trên khối lượng thực tế hoàn thành và chi phí dự toán.

Lập dự toán chi phí công trình giúp xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, hỗ trợ công tác kế toán chi phí sản xuất Qua việc tổng hợp chi phí và tính giá thành, kế toán có thể so sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó phát hiện sự chênh lệch và áp dụng biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả hơn Điều này cũng góp phần vào việc lập dự toán chính xác cho các công trình tiếp theo.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế đang đối mặt với thách thức trong việc quản lý kho nguyên vật liệu, đặc biệt là kho dự trữ cát sỏi gần như không tồn tại, dẫn đến thất thoát nguyên vật liệu do yếu tố tự nhiên Hơn nữa, nhiều nguyên vật liệu khi xuất dùng không được nhập lại kho, mặc dù số lượng dư thừa không lớn, nhưng nếu tình trạng này diễn ra nhiều lần, giá trị của khoản nguyên vật liệu này sẽ tích lũy và trở nên đáng kể.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các chi phí cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu kết cấu và giá trị thiết bị liên quan đến sản phẩm xây dựng Trong một số trường hợp, nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công hoặc mục đích chung, mặc dù không cấu thành thực thể công trình, vẫn được ghi nhận là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Điều này có thể làm sai lệch tỷ lệ cơ cấu các khoản mục chi phí sản xuất trong tổng giá thành, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến việc đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang thường thực hiện các dự án ở xa, dẫn đến việc quản lý các đội xây dựng không được chặt chẽ Việc chấm công lao động do Ban chỉ huy công trường thực hiện và gửi về phòng Tài chính Kế toán, gây ra sự nhầm lẫn do thiếu sự giám sát trực tiếp Hơn nữa, việc thanh toán lương không diễn ra trực tiếp với người lao động mà thông qua Ban chỉ huy công trường, gây khó khăn cho việc phản ánh ý kiến, phàn nàn của người lao động về chính sách lương, thưởng của công ty, từ đó tạo ra sự ức chế cho họ.

Hiện nay, Công ty đang hạch toán chi phí sử dụng máy thi công chung với chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung Điều này không tuân thủ chế độ kế toán hiện hành về các khoản mục chi phí liên quan đến máy thi công, bao gồm chi phí nhân công, chi phí vật liệu và chi phí dụng cụ sản xuất.

Khoản mục chi phí sửa chữa tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang rất khó kiểm soát do nhiều chi phí phát sinh nhỏ lẻ Công ty không trích trước chi phí sửa chữa cho tài sản cố định, dẫn đến việc hạch toán toàn bộ chi phí sửa chữa lớn vào kỳ sửa chữa, làm tăng giá thành sản phẩm trong kỳ đại tu Hành động này không tuân thủ chuẩn mực kế toán, vì chi phí sửa chữa lớn cần được phân bổ vào nhiều kỳ do có tác dụng lâu dài.

Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang hiện chỉ tổng hợp chi phí bằng tiền mà chưa phân loại chi tiết, dẫn đến việc quản lý gặp khó khăn Người quản lý chỉ nắm được con số tổng mà không rõ các khoản chi tiết, gây khó khăn trong việc đánh giá tính hợp lý Hơn nữa, với nhiều công trình có diện tích thi công lớn, việc quản lý công cụ và dụng cụ trở nên phức tạp, thường xảy ra tình trạng mất mát mà không xác định được nguyên nhân.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế lý không chỉ hỗ trợ hoạch định chính sách và kế hoạch sản xuất cho Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang mà còn giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng phải được thực hiện đầy đủ và chính xác để xác định kết quả kinh doanh và cung cấp thông tin giá trị cho quản lý Ngoài ra, tổ chức tốt công tác kế toán sẽ phản ánh chất lượng công trình, trình độ thi công, khả năng sử dụng vốn, tình hình lao động và áp dụng khoa học kỹ thuật trong sản xuất Hiện nay, trong lĩnh vực xây dựng, các doanh nghiệp cần xây dựng giá thầu hợp lý dựa trên định mức đơn giá do Nhà nước ban hành để trúng thầu Do đó, công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng, đặc biệt đối với Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang đang phát triển mạnh mẽ.

Trong chuyên đề thực tập chuyên ngành, tôi đề xuất một số phương hướng nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí và tính giá Việc hoàn thiện quy trình kế toán không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí mà còn nâng cao độ chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm Các giải pháp này sẽ góp phần cải thiện hiệu suất làm việc và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế thành sản phẩm xây dựng tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang như sau:

Để cải thiện hiệu quả hoạt động kế toán tại công ty, cần nhanh chóng khắc phục những bất cập trong tổ chức hạch toán kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý chi phí sản xuất Điều này bao gồm việc tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công.

- Thứ hai, công ty cần tìm kiếm các giải pháp nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất thi công để hạ giá thành sản phẩm xây dựng.

3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

3.2.1 Về xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất a Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để nâng cao trách nhiệm của thủ kho tại các công trình, cần tránh tình trạng mất mát và hư hỏng nguyên vật liệu (NVL) cũng như công cụ dụng cụ (CCDC) Việc xuất kho nên được thực hiện phù hợp với nhu cầu thực tế, nhằm hạn chế việc sử dụng không hết và không nhập lại kho, từ đó giảm thiểu lãng phí và thất thoát Ngoài ra, cần tận dụng phế liệu thu hồi từ các công trình không đạt yêu cầu để tái sử dụng, cũng như xử lý các nguyên vật liệu còn thừa một cách hiệu quả.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Tnhh Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Anh Quang
Tác giả	Lê Thị Ánh Nguyệt
Người hướng dẫn	Nguyễn Quốc Trung
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Năm xuất bản	2014
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	91
Dung lượng	589,61 KB

Hoàn Thiện Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty Tnhh Cơ Khí Xây Dựng Thương Mại Anh Quang.pdf

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ANH QUANG

Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI ANH QUANG

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Cơ khí Xây dựng Thương mại Anh Quang