Hoàn thiện kế toán doanh thu tại công ty tnhh tự động hóa và thiết bị giáo dục đông dương

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG án 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH tự động hóa to thiết bị giáo dục Đông Dương Kế 1.1.1.1 Khái quát chung Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông p Dương .3 iệ 1.1.1.2 Các hoạt động kinh doanh Công ty TNHH tự động hóa thiết bị gh giáo dục Đơng dương .4 tn 1.1.2 Đặc điểm doanh thu Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo tố dục Đông Dương .7 lu ận 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức cá nhân việc cung ứng Kh óa hàng hóa dịch vụ quản lý doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương 1.2.2 Tổ chức quản lý ghi nhận doanh thu Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TĐH VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 12 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 21 2.1.2.3 Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ máy vi SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long tính 21 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .35 2.2 KẾ TOÁN DOANH THU TÀI CHÍNH 38 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 38 2.2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ 40 2.1.2.3 Quy trình kế tốn doanh thu tài máy vi tính 40 án 2.2.2 Kế tốn chi tiết doanh thu tài 41 to 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu tài 42 Kế 2.3 KẾ TOÁN DOANH THU CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC 43 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 43 iệ p 2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác 45 gh 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khác 45 tố tn 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .47 3.1.1 Ưu điểm .47 ận 3.1.2 Nhược điểm 48 lu 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 Kh óa 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 51 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán 51 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .52 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 53 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng nói chung doanh thu nói riêng 53 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 53 KẾT LUẬN 54 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Chữ viết đầy đủ BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội CBNV Cán nhân viên Cơng ty TBGD Đơng Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương HCKT Hành kế tốn DT Doanh thu KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTQD Kinh tế quốc dân NLĐ Người lao động 10 TK Tài khoản 11 TSCĐ 12 XDCB 13 XNK gh iệ p Kế to Dương án Kh óa lu ận tố tn Tài sản cố định SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Xây dựng Xuất nhập Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1 Quy trình kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ máy vi tính ……………………………………………………………… 21 Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to án Sơ đồ 2-2 Quy trình kế tốn doanh thu tài máy vi tính…… 40 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2-1 Phiếu xuất kho hàng hóa (Chứng từ ghi nhận doanh thu)………12 Biểu 2-2 Chứng từ hạch toán giá vốn hàng xuất kho……………………13 Biểu 2-3 Phiếu thu tiền mặt……………………………………………….13 Biểu 2-4 Hóa đơn bán hàng thu tiền mặt…………………………………14 Biểu 2-5 Phiếu xuất kho (thanh toán qua ngân hàng)……………………15 Biểu 2-6 Hóa đơn bán hàng GTGT (thanh tốn qua ngân hàng)……… 16 án Biểu 2-7 Chứng từ hạch toán toán qua ngân hàng……………… 17 to Biểu 2-8 Giấy báo có tốn ngân hàng…………………………17 Kế Biểu 2-9 Chứng từ hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ………………18 p Biểu 2-10 Phiếu thu (doanh thu dịch vụ)………………………………….18 iệ Biểu 2-11 Chứng từ hạch toán chiết khấu thương mại………………… 19 gh Biểu 2-12 Phiếu chi (thanh toán chiết khấu thương mại)…………………19 tn Biểu 2-13 Chứng từ hạch toán giảm giá hàng bán……………………….20 tố Biểu 2-14 Phiếu chi (thanh toán tiền giảm giá hàng bán)……………… 20 ận Biểu 2-15 Hạch toán doanh thu bán hàng……………………………… 23 lu Biểu 2-16 Phiếu xuất kho (hàng hóa)…………………………………….23 Kh óa Biểu 2-17 Chứng từ hạch toán doanh thu bán thành phẩm…………… 25 Biểu 2-18 Phiếu xuất kho thành phẩm………………………………… 25 Biểu 2-19 Hạch toán doanh thu dịch vụ………………………………….26 Biểu 2-20 Sổ tài khoản 5111 (Doanh thu bán hàng hóa)…………… 27 Biểu 2-21 Sổ tài khoản 5112 (Doanh thu bán thành phẩm)…… 28 Biểu 2-22 Sổ tài khoản 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ)……… 28 Biểu 2-23 Sổ tài khoản 5211 – chiết khấu thương mại………………29 Biểu 2-24 Sổ tài khoản 5213 – Giảm giá hàng bán………………….29 Biểu 2-25 Sổ theo dõi chi tiết doanh thu theo mặt hàng (Mã H_AX0)30 Biểu 2-26 Sổ theo dõi chi tiết doanh thu theo nhóm hàng……………….30 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Biểu 2-27 Bảng kê chi tiết Doanh thu bán hàng theo hàng hóa…………31 Biểu 2-28 Bảng kê chi tiết doanh thu bán thành phẩm………………32 Biểu 2-29 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm 33 Biểu 2-30 Báo cáo chi tiết doanh thu giá vốn……………………… 34 Biểu 2-31 Sổ nhật ký chung (trích số nghiệp vụ liên quan)…………35 Biểu 2-32 Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ.37 Biểu 2-33 Sổ tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu………38 án Biểu 2-34 Phiếu báo có (tính lãi tiền gửi ngân hàng)…………………….39 to Biểu 2-35 Chứng từ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính………….39 Kế Biểu 2-36 Sổ chi tiết doanh thu tài (ngân hàng Techcombank)……41 p Biểu 2-37 Sổ chi tiết doanh thu tai chinh (ngân hàng HD)………………42 iệ Biểu 2-38 Sổ nhật ký chung……………………………………………….42 gh Biểu 2-39 Sổ tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính……….43 tn Biểu 2-40 Chứng từ doan thu hoạt động khác……………………………44 tố Biểu 2-41 Hạch toán doanh thu hoạt động khác…………………………44 ận Biểu 2-42 Sổ nhật ký chung (liên quan đến doanh thu hoạt động khác) 45 Kh óa lu Biểu 2-43 Sổ nhật ký chung (liên quan đến doanh thu khác)……………46 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cuả cách độc lập tự chủ, theo quy định pháp luật Các doanh nghiệp phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Bên cạnh việc quản lý yếu tố đầu vào (chi phí) việc quản lý án hạch tốn khoản thu nhập nói chung doanh thu nói chung có ý to nghĩa quan trọng Kế Với mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, p mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều địi hỏi nhà quản lý gh iệ phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh mình, tn chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu tố bán hàng sử dụng công cụ quản lý nhằm tăng doanh thu cho doanh ận nghiệp Vấn đề đặt quản lý tốt khoản doanh thu, hạch toán quản lý tốt nguồn thông tin cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp lu Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù lĩnh vực hoạt Kh óa động riêng, cách thức quản lý hạch toán doanh thu doanh nghiệp có khác Đối với doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh đa dạng Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương việc quản lý hạch toán doanh thu tương đối phức tạp đòi hỏi phải quản lý chi tiết đối tượng doanh thu làm sở cho việc lập báo cáo kế toán quản trị, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương” cho Luận văn tốt nghiệp SV : Nguyễn Huy Tồn _K24-VB2 Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Ngoài Lời mở đầu phần Kết luận, Luận văn tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa án thiết bị giáo dục Đông Dương to Do thời gian trình độ cịn có hạn chế định nên Luận văn Kế em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận thơng Kh óa lu ận tố tn gh iệ p cảm bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CỦA CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM DOANH THU CỦA CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐÔNG DƯƠNG 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty TNHH tự động án hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương to 1.1.1.1 Khái qt chung Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Kế Đông Dương p Tháng năm 2009, Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục iệ Đơng Dương thức vào hoạt động Công ty chuyên sản xuất kinh gh doanh, kinh doanh dự án thiết bị giáo dục dạy nghề, cung cấp tn chuyển giao công nghệ thiết bị giáo dục, buôn bán tư liệu sản xuất, tư tố liệu tiêu dùng đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Lĩnh vực kinh ận doanh Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng lu Dương nghiên cứu, sản xuất kinh doanh thiết bị giáo dục chuyển Kh óa giao cơng nghệ thiết bị giáo dục Các sản phẩm mà công ty trọng đến thiết bị để phục vụ cho chương trình cải cách Bộ giáo dục đào tạo: Bộ thí nghiệm, mơ hình tốn học, sinh học tranh ảnh, phịng học mơn… Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương thành lập với vốn pháp định mười tỷ đồng số vốn lưu động ngày lớn để thích hợp với tăng trưởng khơng ngừng quy mô kinh doanh Công ty thành lập sở thành viên sáng lập có kinh nghịêm nhiều năm làm giáo viên trực tiếp giảng dạy, cán kinh doanh thiết bị giáo dục, kỹ sư lâu năm tích luỹ kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế, chế tạo máy, SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long thiết bị xây dựng quy trình cơng nghệ sản xuất Trước thành lập thành viên giúp đỡ số công ty thiết bị hoạt động sớm thực hợp đồng trang thiết bị giáo dục trường phổ thông Mặc dù vào hoạt động Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương công ty có uy tín lĩnh vực sản xuất kinh doanh thiết bị giáo dục, điều có đóng góp khơng ngừng Ban giám đốc thành viên công ty với máy án quản lý khoa học mục tiêu kinh doanh lấy chất lượng uy tín làm hàng to đầu Đến Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương Kế trưởng thành với đội ngũ nhân viên có chất lượng, quy mơ hoạt động sản p xuất kinh doanh lớn đa dạng Công ty trở thành nhà cung iệ cấp thiết bị giáo dục có uy tín nước gh Công ty nhận thức rõ thiết bị giáo dục đóng vai trị vơ tn quan trọng việc nâng cao chất lượng giảng dạy, giúp cho giáo viên dễ tố dàng truyền đạt ý tưởng nội dung giảng đến cho học sinh Vì ận vậy, sớm định hướng tập trung vào nghiên cứu, phát triển thiết bị giáo dục lu cho phù hợp với chương trình giảng dạy sách giáo khoa Đồng thời Kh óa sản phẩm phải đảm bảo yêu cầu chất lượng việc sử dụng vật tư có sẵn nước để sản xuất nhằm tối đa hoá giá thành sản xuất mà có chất lượng đảm bảo, tuổi thọ lâu dài, thích ứng với điều kiện khí hậu Việt Nam Thực xác hầu hết thí nghịêm theo chương trình sách giáo khoa, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, hình dáng mẫu mã đạt trình độ sư phạm, quy cách tính kỹ thuật đặc trưng theo danh mục Bộ giáo dục đào tạo phê duyệt 1.1.1.2 Các hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long ty TNHH tự động hóa Thiết bị giáo dục Đông Dương mở tài khoản ngân hàng nên công ty mở sổ chi tiết theo dõi khoản phát sinh (trong có doanh thu tài chính) liên quan đến ngân hàng Các khoản thu lãi tiền gửi phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 1121 (chi tiết theo ngân hàng) Có TK 515 - Doanh thu hoạt động tài (chi tiết theo ngân hàng) to 2.2.2 Kế tốn chi tiết doanh thu tài án Ví dụ hạch tốn doanh thu hoạt động tài (xem Biểu 2-35) Kế Như trình bày, từ việc nhập chứng từ hạch toán ban đầu, phần p mềm tự động xử lý để đưa sổ chi tiết doanh thu hoạt động tài iệ theo yêu cầu (đề từ trước doanh nghiệp) Để theo dõi chi tiết doanh thu gh hoạt động tài theo ngân hàng ngân hàng không mở thêm tài khoản tn cấp mà mở danh mục đối tượng, theo dõi chi tiết doanh thu hoạt động tài tố chính, sổ: ận - Sổ theo dõi chi tiết tiền lãi tiền gửi ngân hàng (doanh thu tài chính) cho lu ngân hàng (xem biểu 2-36 Biểu 2-37) Kh óa Biểu 2-36 Sổ chi tiết doanh thu tài (ngân hàng Techcombank) Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ Công ty TNHH TĐH TBGD Đông Dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 41 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long to án Biểu 2-37 Sổ chi tiết doanh thu tai chinh (ngân hàng HD) Kế Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH TĐH TBGD Đông Dương p 2.2.3 Kế tốn tổng hợp doanh thu tài gh iệ Tương tự kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch tn vụ, kế toán tổng hợp doanh thu tài bao gồm loại số kế toán tố như: Sổ nhật ký chung (Xem biểu 2-31), sổ tài khoản 515 (Biểu 2-32) Kh óa lu ận Biểu 2-38 Sổ nhật ký chung Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH TĐH TBGD Đơng Dương SV : Nguyễn Huy Tồn _K24-VB2 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long tn gh iệ p Kế to án Biểu 2-39 Sổ tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài tố Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ Công ty TNHH TĐH TBGD Đông Dương ận 2.3 KẾ TOÁN DOANH THU CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC lu 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Kh óa Doanh thu hoạt động khác như: nhượng bán, lý TSCĐ, xử lý tài sản thừa, thu phạt phát sinh cơng ty TNHH tự động hóa Thiết bị giáo dục Đơng Dương khơng nhiều, kế tốn xác định doanh thu từ khoản bán phế liệu lý số hàng hóa, thành phẩm hư hỏng phẩm chất Tuy nhiên, xem xét với chuẩn mực chế độ kế toán theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài mà doanh nghiệp áp dụng em thấy việc hạch toán khoản bán phế liệu lý phẩm phẩn chất kế tốn cơng ty hạch tốn chưa thực hợp lý (sẽ đề cập phần giải pháp), ví dụ chứng từ sử dụng như: SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long gh iệ p Kế to án Biểu 2-40 Chứng từ doan thu hoạt động khác tn Khi hạch toán kế toán sử dụng bút tốn sau: Kh óa lu ận tố Biểu 2-41 Hạch tốn doanh thu hoạt động khác Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH TĐH TBGD Đơng Dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 2.3.2 Kế toán chi tiết doanh thu khác Về sở lý thuyết, kế toán chi tiết doanh thu khác tương tự kế toán chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có nghĩa mở sổ theo dõi chi tiết theo khoản mục doanh thu cụ thể 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khác Các sổ kế toán tổng hợp doanh thu khác (trong trường hợp phát sinh sau công ty) bao gồm loại sổ như: Sổ nhật ký chung, Sổ tài án khoản 5118 Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to Biểu 2-42 Sổ nhật ký chung (liên quan đến doanh thu hoạt động khác) Nguồn: Phòng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH TĐH TBGD Đơng Dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Kế to án Biểu 2-43 Sổ nhật ký chung (liên quan đến doanh thu khác) Nguồn: Phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH TĐH TBGD Đông Dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HĨA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN Thực trạng cơng tác kế tốn doan thu Cơng ty TNHH tự động hóa án thiết bị giáo dục Đơng Dương thực nghiêm túc với quy định to chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách doanh thu Việc ghi sổ kế Kế tốn thực theo trình tự quy định, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu nhìn chung thống với kế tốn q trình bán hàng xác iệ p định kết kinh doanh nói chung, ngồi việc theo dõi chi tiết doanh thu gh cịn cung cấp nhiều thơng tin chi tiết cho trình quản lý doanh 3.1.1 Ưu điểm ận Một số ưu điểm: tố tn nghiệp Qua trình nghiên cứu tìm hiểu em có số đánh sau: lu Về tổ chức máy kế tốn: tổ chức cách hợp lý,có phân Kh óa cơng rõ ràng nhiệm vụ cho người, đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, u nghề trung thực, đồn kết góp phần đắc lực cho cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung Cơng ty Về tổ chức hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức hệ thống sổ kế tốn Nhật ký chung máy vi tính theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (QDD48/2006-BTC) phản ánh toàn diện khoản doanh thu nói riêng kế tốn phần hành nói chung doanh nghiệp, nhìn chung phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương tương đối hồn chỉnh đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin tài chính, kết SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long sản xuất kinh doanh cho chủ thể quản lý Làm sở cho việc định quản lý, việc đẩy mạnh biện pháp nhằm gia tăng doanh thu cho công ty Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo án Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học to đơn giản áp dụng kế toán máy Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp Kế báo cáo mảng doanh thu lập báo cáo cho phần hành phụ p trách Ngoài báo cáo lập theo mẫu quy định tài iệ quy định kế tốn cịn lập báo cáo cho việc quản trị nội Các báo cáo gh khơng theo dõi máy mà cịn in để lưu trữ bảo quản tn Công ty áp dụng phần mềm đặt hàng công tác kế tốn máy Do tố hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo ận Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm lu tổng hợp chứng từ , định khoản lập vào máy Phiếu xử lý kế tốn Kh óa lập máy tính nên đảm bảo tính xác, kịp thời Với trình tự hạch tốn cách hợp lý vậy, cơng việc kế tốn trở nên đơn giản, dễ thực 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, cơng tác kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương cịn mặt tồn cần khắc phục là: - Quy mô sản kinh doanh Công ty ngày lớn, việc tổ chức hạch toán từ khâu lập chứng từ ban đầu đến khâu lập báo cáo tốn tập trung phịng kế tốn nên nhiều thời gian Hơn nữa, việc bố trí nhân SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long phịng kế tốn cịn ỏi so với khối lượng cơng việc Cơng ty Ví vậy, cơng tác kế tốn doanh thu khơng thể tránh khỏi sai sót định - Về khoản doanh thu khác (sử dụng tài khoản quản lý 5118) chưa thực xác, việc hạch toán bán thành phẩm chưa đảm bảo chất lượng cần tiến hành thường lệ sau dùng bút tốn giảm giá hàng bán xác Hoặc bán phế liệu nên sử dụng tài khoản 711 thu nhập khác để theo dõi theo em xác án - Tài khoản doanh thu khác 5118 chưa quản lý chi tiết đến to đối tượng khoản doanh thu lại khó quản lý mang tính Kế định lượng, khó quản lý Kế tốn nên theo dõi chi tiết theo nhóm đối cho cơng ty gh 3.1.3 Phương hướng hồn thiện iệ p tượng khoản doanh thu khác để bảo đảm công quản lý tài tn Tiếp tục phát huy kết đạt khắc phục mặt hạn chế, tố nhằm thúc đẩy công tác kế tốn doanh thu nói riêng cơng tác kế tốn nói ận chung Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đông Dương phát lu triển Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên Kh óa gay gắt, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào công tác kế tốn Thơng qua việc kiểm tra tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế tốn như: chứng từ, đối ứng tài khoản tính giá, tổng hợp cân đối… biết thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời toàn diện doanh số, doanh thu hoạt động cơng ty Ngồi báo cáo doanh thu cịn cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm tình hình doanh thu nói chung khả tài nói riêng, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long định đầu tư đắn thời kỳ Vì phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn doanh thu cho thích hợp với u cầu quản lý kinh tế thị trường Với đặc thù hoạt động Công ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương tương đối đa dạng, xem bao gồm lĩnh vực thương mại, sản xuất cung ứng dịch vụ Từ đặc thù cơng tác kế tốn trình vấn đề cần thiết, cụ thể sau: án doanh thu tương ứng đa dạng, việc hồn thiện hạch tốn q to Thứ nhất, hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu phải phù hợp với Kế quy định pháp luật Cơng tác kế tốn phải dựa tàng quy định p pháp luật có liên quan đến cơng tác kế tốn nhà nước bao gồm: quy định iệ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tượng… quy định gh Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam tn Thứ hai, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu theo hướng tố chi tiết loại hình, hoạt động, đồng thời xây dựng văn hướng dẫn ận cụ thể cho phần hành kế toán đảm nhiệm lu Thứ ba, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu theo lộ trình Kh óa phù hợp với phát triển hạch toán kế toán Nhà nước, phù hợp với phát triển Cơng ty; đảm bảo phù hợp trình độ kế tốn Cơng ty với trình độ cơng nghiệp hóa, đại hóa ngày Khi q trình hoàn thiện tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn tồn Cơng ty Ngồi ra, quản lý cấp trên, việc hồn thiện cịn giúp cho họ có thơng tin số liệu xác, phản ánh tình hình tiêu thụ kết kinh doanh TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU TẠI CƠNG TY TNHH TỰ ĐỘNG HÓA VÀ THIẾT BỊ GIÁO DỤC ĐƠNG DƯƠNG 3.2.1 Về cơng tác quản lý doanh thu Nên quy định xác cho việc quản lý khoản doanh thu khác Đối với việc lý thành phẩm chất lượng bán phế liệu cần có biên đánh giá chất lượng, khối lượng (có hội đồng đánh giá) ghi lại án thành biên Cần tăng cường công tác không đảm bảo mặt quản to lý tài mà cịn đáp ứng yêu cầu theo quy định nhà nước (theo Thông Kế tư số 78/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP p Chính phủ quy định chi tiết số điều luật thuế TNDN) việc iệ xác định chi phí hợp lý để tính thuế TNDN - phần hàng lý gh quan thuế ghi nhận chi phí có đủ thủ tục quy định) tn 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán tố Việc không mở tài khoản cấp cho Tài khoản doanh thu mà thay ận vào việc quản lý chi tiết theo đối tượng (danh mục) khoản lu doanh thu hợp lý Tuy nhiên, Tài khoản 5118 – Doanh thu khác Kh óa nên quản lý chi tiết cho nhóm doanh thu khác, tương tự việc quản lý chi tiết tài khoản 5111 ( Doanh thu bán hàng) hợp lý Ngồi hạch tốn cho khoản doanh thu nói chung nên sử dụng thống cách thức Trong thực tế kế toán cơng ty chủ yếu hạch tốn doanh thu sau: Nợ TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 511 – doanh thu (nói chung) Có TK 33311 – Thuế GTGT phải nộp Đây cách hạch toán hợp lý, nhiên có số nghiệp vụ kế tốn khơng hạch tốn qua tài khoản 131, mà hạch toán thu tiền mặt trực tiếp Việc SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Q Long hạch tốn khơng sai, theo em nên qua tài khoản 131 (có thể chi tiết cho đối tượng: khách hàng lẻ hay khách hàng vãng lai chẳng hạn) hợp lý hơn, cịn quản lý chi tiết đầy đủ thơng phần phải thu khách hàng 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Như phần 3.2.1 đề cập, việc lý thành phẩm chất lượng bán phế liệu cần có biên đánh giá chất lượng, khối lượng (có án hội đồng đánh giá) ghi lại thành biên Biên cần xem to chứng từ để ghi nhận chi phí hợp lý cho doanh nghiệp Kế Việc Công ty lập phiếu xuất kho thành 03 liên giảm thiểu p cơng việc lại dẫn đến vấn đề thiếu chứng từ kế toán để hạch tốn iệ có trường hợp liên phiếu xuất kho Vì Cơng ty nên tiến gh hành lập phiếu xuất kho thành 04 liên: tn + Liên 1: Lưu (Cơng ty lưu phịng kế toán bán hàng thành quyển) tố + Liên 2: Giao thủ kho (xuất hàng cho nhân viên vận chuyển ký ận nhận lấy hàng khỏi kho) lu + Liên 3: Giao khách hàng (khi xuất kho hàng hóa cho khách hàng Kh óa liên giao cho khách hàng giữ) + Liên 4: Nội (dùng để toán với khách hàng - khách hàng trả chậm, phải có chữ ký xác nhận khách hàng nhận hàng) Chứng từ kế toán thường xuyên vận động từ phận sang phận khác, vận động gọi luân chuyển chứng từ Lập chứng từ luân chuyển chứng từ hai mặt thống phương pháp chứng từ, song song với việc hồn thiện chứng từ việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ Mỗi loại chứng từ có vị trí khác quản lý tổ chức có đặc điểm khác nhau, khác không nội dung mà cịn khác trình tự thời gian luân chuyển đảm bảo cho việc luân chuyển SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long nhanh mà khơng ảnh hưởng đến tính xác chứng từ kế toán 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán chi tiết nên mở chi tiết theo dõi đối tượng loại doanh thu khác cho tài khoản 5118 – doanh thu khác Ngoài tài khoản 521- Các khoản giảm trừ doanh thu nên theo dõi chi tiết tương tự tài khoản doanh thu để việc quản án lý đồng bộ, thống to 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Kế Các sổ kế toán tổng hợp phù hợp, ngồi sổ kế tốn tổng hợp in p từ phần mềm, lập thêm sổ tổng hợp khác iệ 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến bán hàng nói chung doanh thu gh nói riêng tn Các báo cáo doanh thu phần mềm kế tốn nhìn chung đầy tố đủ không cần thay đổi nhiều Tuy nhiên, em thấy số loại báo cáo có nội ận dung gần tương tự cần cải tiến để có nội dung mang tính phân biệt lu giảm số báo cáo khơng cần thiết Kh óa 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Điều kiện thực giải pháp phải có ủng hộ Ban giám đốc kế toán trưởng giải pháp hợp lý kế toán doanh thu nói riêng việc cải tiến phần mềm kế tốn nói chung Ban lãnh đạo Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương cần hỗ trợ thời gian chi phí (nếu cần thiết cải tiến phần mềm) để thực giải pháp SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn doanh thu vấn đề tưởng chừng đơn giản (về mặt hạch tốn kế tốn) lại có tầm quan trọng đặc biệt loại hình doanh nghiệp thời đại ngày Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực để có khoản doanh thu ngày cao, nhằm tăng trưởng lợi nhuận, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển án Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu to nói riêng phải củng cố hồn thiện để cơng tác thưc Kế trở thành công cụ quản lý tài doanh nghiệp p Trong thời gian thực tập thực tế Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị gh iệ giáo dục Đông Dương, bảo hướng dẫn thầy cô giáo anh, chị kế toán, em cố gắng nghiên cứu nội dung kế tốn nói chung kế tn tốn doanh thu Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương tố nói riêng từ có đánh ý kiến đóng góp với mong muốn ận học hỏi đóng góp phần sức lực nhỏ bé vào việc lu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu cơng ty Kh óa Do trình độ thời gian cịn có hạn chế, nên chắn chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, đóng góp ý kiến thầy để chun đề em hoàn thiện Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Ths Trần Quý Long lãnh đạo, cán Cơng ty TNHH tự động hóa thiết bị giáo dục Đơng Dương giúp đỡ em hồn thành báo cáo Sinh viên thực Nguyễn Huy Toàn SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quý Long DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Thị Đông 2007 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Bộ Tài 2009 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Bộ Tài 2014 Thơng tư số 78/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành Nghị định số 218/2013/NĐ-CP Chính phủ quy định chi tiết số điều luật thuế TNDN Bộ Tài 2014 Thơng tư số 200/2014/TT- BTC, Hướng dẫn chế độ án Chính phủ 2004 Nghị định số 129/2004/NĐ- CP ngày 31 tháng 05 năm Kế to kế tốn doanh nghiệp p 2004 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều PGS.TS Đặng Thị Loan (chủ biên).2006 Giáo trình kế tốn tài gh iệ Luật Kế tốn hoạt động kinh doanh Các tài liệu, chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH tự động hóa tố tn Trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội Quốc hội nước CHXNCN Việt Nam.2003 Luật kế toán ngày 17 tháng lu ận thiết bị giáo dục Đơng Dương Kh óa 06 năm 2003 SV : Nguyễn Huy Toàn _K24-VB2 55