Học viên xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới TS. Nguyễn Thị Quỳnh Hương đã trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình để học viên có thể hoàn thiện đề án tốt nghiệp này. Xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, Viện Đào tạo Sau Đại học, Khoa Quản trị Nhân lực, các phòng ban và thầy cô giáo trường Đại học Thương mại đã tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực hiện đề án. Xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các phòng ban chức năng và nhân viên Công ty Cổ phần Đầu tư Du lịch Hà Nội đã hỗ trợ cung cấp số liệu, trả lời các phiếu điều tra khảo sát và tạo điều kiện tốt nhất cho học viên trong quá trình thực hiện đề án này. Xin chân thành cảm ơn sự động viên của gia đình, bạn bè, người thân đã là nguồn động lực to lớn và quý báu để học viên có được kết quả hoàn thành đề án như ngày hôm nay. Trân trọng Học viên cao học Vũ Tuấn Tài
Đặc điểm của hợp đồng thương mại 2° s< sec 9
Luật điều chỉnh hợp đồng thương Haqi 5-ccs<- << 1
Nguồn của pháp luật hợp đồng là các căn cứ quan trọng để xây dựng, ban hành và giải thích pháp luật, đồng thời áp dụng trong việc giải quyết các tranh chấp pháp lý Cụ thể, nguồn luật điều chỉnh hợp đồng trong hoạt động thương mại tại Việt Nam bao gồm các quy định và nguyên tắc pháp lý liên quan.
Các văn bản pháp luật liên quan đến hợp đồng thương mại (HĐTM) chủ yếu bao gồm Luật Thương Mại 2005 (LTM 2005) và Bộ Luật Dân Sự 2015 (BLDS 2015), cùng với các luật chuyên ngành khác Trong trường hợp LTM 2005 và luật chuyên ngành không quy định, BLDS 2015 sẽ được áp dụng Luật chuyên ngành sẽ ưu tiên điều chỉnh trước trong mối quan hệ với LTM Đối với HĐTM quốc tế, ngoài các quy định trên, các công ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết hoặc luật của nước mà các bên thỏa thuận cũng được ưu tiên áp dụng Đặc biệt, trong các hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế, như hợp đồng xuất khẩu và nhập khẩu, có thể áp dụng Công ước của Liên Hợp Quốc về hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế (CISG) nếu hợp đồng thuộc phạm vi áp dụng của công ước này.
Nghị quyết, hướng dẫn và tổng kết của Tòa án nhân dân tối cao cùng với nghị quyết của Hội đồng thẩm phán đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng giải quyết các vụ án thương mại Bên cạnh đó, các nghị định của Chính phủ và thông tư từ các bộ, ban, ngành cũng là nguồn pháp luật quan trọng trong lĩnh vực hợp đồng thương mại.
Theo Điều 12 LTM 2005, các bên trong giao dịch thương mại tự động áp dụng những thói quen đã được thiết lập mà họ biết hoặc cần phải biết Khi không có thỏa thuận giữa các bên và pháp luật không quy định, tập quán thương mại sẽ được áp dụng, tức là những thói quen được công nhận rộng rãi trong một khu vực hoặc lĩnh vực thương mại cụ thể, giúp xác định quyền và nghĩa vụ của các bên Đối với hợp đồng thương mại quốc tế, các tập quán như Incoterms và UCP là những nguồn quan trọng.
Các vấn đề chung về giao kết và thực hiện hợp đồng thương mại
Trình tự giao kết hợp đồng thương mqi -° -s-s 18
Giao kết hợp đồng thương mại (HĐTM) là quá trình mà các bên thể hiện ý chí và thỏa thuận theo các nguyên tắc nhất định để xác lập quyền và nghĩa vụ trong quan hệ thương mại Trình tự này dựa trên quy định của Bộ luật Dân sự 2015, bao gồm việc các bên đưa ra đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận đề nghị đó.
* Đề nghị giao kết HDTM
Theo khoản 1 Điều 386 BLDS 2015, đề nghị giao kết hợp đồng thể hiện rõ ý định của bên đề nghị và sự ràng buộc đối với bên được đề nghị, có thể là một bên cụ thể hoặc công chúng Sự khác biệt so với BLDS 2005 là BLDS 2015 mở rộng khái niệm về bên nhận đề nghị, cho phép nhiều bên có thể nhận đề nghị trong việc giao kết hợp đồng, phù hợp với thực tiễn hiện nay tại Việt Nam.
Khi đề nghị giao kết hợp đồng, bên đề nghị cần xác định rõ các nội dung chủ yếu và điều khoản cơ bản của hợp đồng Đồng thời, bên này cũng phải chịu trách nhiệm về việc đề nghị đối với bên đã được đề nghị.
Khoản 2 Điều 386 BLDS 2015 quy định trường hợp đề nghị giao kết hợp đồng có nêu rõ thời hạn trả lời, nếu đề nghị giao kết hợp đồng có nêu rõ thời hạn trả lời mà chưa hết thời hạn đó bên đề nghị lại giao kết hợp đồng với người thứ ba thì phải bồi thường thiệt hại cho bên được đề nghị khi bên này bị thiệt hại do không được giao kết hợp đồng Đề nghị giao kết hợp đồng có thể được thực hiện theo một trong hai phương thức là đề nghị trực tiếp và đề nghị gián tiếp Theo phương thức đề nghị trực tiếp, các bên trực tiếp gặp mặt, trao đổi, thống nhất dé dé nghị và nghe đề nghị Bên được đề nghị có thé trả lời ngay về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận lời đề nghị của bên đề nghị, trường hợp chưa trả lời ngay mà sẽ trả lời trong một thời gian nhất định thì các bên ấn định thời hạn chờ trả lời, thời hạn chờ trả lời đề nghị xác định theo phương thức này phải có sự đồng ý của các bên Theo phương thức đề nghị gián tiếp, bên đề nghị gửi đề nghị giao kết hợp đồng đến bên được đề nghị Thời hạn chờ trả lời đề nghị xác định theo phương thức này do bên đề nghị ấn định
BLDS 2015 đã bổ sung quy định mới về bảo mật thông tin trong giao kết hợp đồng, cụ thể tại Điều 387, yêu cầu bên có thông tin ảnh hưởng đến việc chấp nhận hợp đồng phải thông báo cho bên kia Nếu một bên nhận được thông tin bí mật, họ có trách nhiệm bảo mật và không được sử dụng cho mục đích cá nhân hay vi phạm pháp luật, và nếu vi phạm sẽ phải bồi thường Điều này tạo cơ sở giải quyết tranh chấp phát sinh Ngoài ra, Điều 388 quy định thời điểm có hiệu lực của đề nghị giao kết hợp đồng, với thời điểm hiệu lực do bên đề nghị ấn định hoặc tự động có hiệu lực khi bên được đề nghị nhận được đề nghị, trừ trường hợp luật có quy định khác Quy định này thể hiện sự ưu tiên cho luật chuyên ngành, giúp tránh mâu thuẫn giữa các luật khác nhau và phù hợp với thực tiễn áp dụng tại Việt Nam.
BLDS quy định các trường hợp mà đề nghị giao kết hợp đồng được coi là đã nhận, bao gồm: đề nghị được gửi đến nơi cư trú nếu bên nhận là cá nhân; gửi đến trụ sở nếu bên nhận là pháp nhân; được đưa vào hệ thống thông tin chính thức của bên nhận; hoặc khi bên nhận biết về đề nghị qua các phương thức khác Theo Điều 389 BLDS 2015, bên đề nghị có quyền thay đổi hoặc rút lại đề nghị giao kết hợp đồng nếu bên nhận nhận được thông báo về sự thay đổi hoặc rút lại trước hoặc cùng thời điểm với việc nhận đề nghị Nếu bên đề nghị thay đổi nội dung của đề nghị, điều đó sẽ được coi là một đề nghị mới.
Theo Điều 392 Bộ luật Dân sự 2015, khi bên được đề nghị chấp nhận hợp đồng nhưng kèm theo điều kiện hoặc sửa đổi, thì được xem như là đã đưa ra một đề nghị mới.
Quy định việc huỷ bỏ đề nghị giao kết hợp đồng được đề cập tại Điều 390
Theo Bộ luật Dân sự 2015, bên đề nghị giao kết hợp đồng có quyền huỷ bỏ đề nghị nếu đã chỉ rõ quyền này trong đề nghị Tuy nhiên, bên được đề nghị phải nhận được thông báo về việc huỷ bỏ trước khi gửi thông báo chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng.
Theo Điều 391 BLDS 2015, việc chấm dứt đề nghị giao kết hợp đồng xảy ra khi bên được đề nghị chấp nhận giao kết, từ chối hoặc không trả lời trong thời hạn quy định Ngoài ra, đề nghị cũng sẽ chấm dứt khi có thông báo về việc thay đổi, rút lại hoặc huỷ bỏ đề nghị, hoặc theo thoả thuận giữa các bên trong thời gian chờ phản hồi.
Khi nhận được đề nghị giao kết hợp đồng, bên được đề nghị cần phản hồi để thể hiện ý chí đồng ý hoặc không đồng ý với nội dung trong đề nghị.
Việc trả lời đề nghị giao kết hợp đồng của bên được đề nghị có thể diễn ra theo ba trường hợp Thứ nhất, bên được đề nghị có thể không chấp nhận đề nghị bằng cách không trả lời, và sau khi hết thời hạn chờ, sẽ coi như không chấp nhận, trừ khi có thỏa thuận khác về việc im lặng đồng nghĩa với chấp nhận Thứ hai, bên được đề nghị có thể đồng ý giao kết hợp đồng nhưng kèm theo ý kiến hoặc yêu cầu thay đổi một số nội dung nhất định, trong trường hợp này, phản hồi sẽ được coi là một đề nghị mới Cuối cùng, bên được đề nghị có thể chấp nhận toàn bộ nội dung của đề nghị, tức là trả lời chấp nhận một cách rõ ràng.
* Chấp nhận đề nghị giao kết HĐT.M
Theo Điều 393 BLDS 2015, chấp nhận đề nghị giao kết hợp đồng là sự đồng ý của bên được đề nghị với toàn bộ nội dung đề nghị Im lặng không được coi là chấp nhận, trừ khi có thỏa thuận hoặc thói quen giữa các bên Điều 394 quy định về thời hạn trả lời chấp nhận; nếu bên đề nghị ấn định thời hạn, việc chấp nhận chỉ có hiệu lực trong thời gian đó Nếu trả lời sau thời hạn, coi như đề nghị mới Nếu không có thời hạn rõ ràng, chấp nhận chỉ có hiệu lực trong thời hạn hợp lý Thông báo chấp nhận đến muộn vì lý do khách quan vẫn có hiệu lực nếu bên đề nghị biết hoặc phải biết lý do đó, trừ khi họ ngay lập tức không đồng ý Trong giao tiếp trực tiếp, bên được đề nghị phải trả lời ngay trừ khi có thỏa thuận về thời hạn Điều 395, 396 quy định rằng nếu bên đề nghị hoặc bên được đề nghị chết hoặc mất năng lực sau khi chấp nhận, đề nghị vẫn có giá trị, trừ khi nội dung giao kết liên quan đến nhân thân của họ.
Việc rút lại thông báo chấp nhận giao kết hợp đồng được quy định tại Điều
397 BLDS 2015 theo đó bên được đề nghị giao kết hợp đồng có thê rút lại thông
Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng thương mụi
Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng thương mại (HĐTM) là những yêu cầu thiết yếu mà các bên tham gia cần tuân thủ để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng thương mại, các bên tham gia phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của pháp luật, đặc biệt là các quy định tại Điều 3 Bộ luật Dân sự 2015 Theo đó, mọi cá nhân và pháp nhân đều bình đẳng và không được phân biệt đối xử; họ được bảo vệ bởi pháp luật về quyền nhân thân và tài sản Các bên có quyền tự do xác lập, thực hiện và chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự dựa trên sự tự nguyện và thỏa thuận, miễn là không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội Đồng thời, việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ phải thiện chí, trung thực và không xâm phạm đến lợi ích quốc gia, lợi ích công cộng, cũng như quyền lợi hợp pháp của người khác Cuối cùng, cá nhân và pháp nhân phải tự chịu trách nhiệm về việc không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nghĩa vụ dân sự.
Các nguyên tắc cơ bản của pháp luật dân sự và hợp đồng là nền tảng quan trọng mà các bên tham gia hợp đồng thương mại (HĐTM) cần tuân thủ Việc hiểu và áp dụng những nguyên tắc này không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình giao kết và thực hiện HĐTM một cách hiệu quả.
* Nguyên tắc giao kết HĐTM
Khi giao kết HĐTM, các chủ thể cần chú ý đến các nguyên tắc giao kết, trong đó có các nguyên tắc cơ bản sau:
Nguyên tắc tự do, tự nguyện trong giao kết hợp đồng là yếu tố quan trọng đầu tiên, cho phép các bên tự do thỏa thuận và quyết định việc ký kết hợp đồng mà không bị áp đặt Hợp đồng được hình thành dựa trên sự đồng thuận của các bên, với quyền tự do lựa chọn đối tác và nội dung hợp đồng, miễn là không vi phạm thuần phong mỹ tục và đạo đức xã hội Sự thống nhất ý chí giữa các bên là điều kiện tiên quyết để hợp đồng có hiệu lực, xác lập quyền và nghĩa vụ cho các bên tham gia.
Nguyên tắc bình đăng và cùng có lợi trong hợp đồng thương mại yêu cầu các bên phải đảm bảo sự tương xứng về quyền và nghĩa vụ để đáp ứng lợi ích kinh tế của nhau Các bên có quyền tự do thỏa thuận, đảm bảo rằng quyền và lợi ích hợp pháp của mình và đối tác được bảo vệ trong nội dung hợp đồng Không bên nào được ưu tiên hơn hay bị thiệt thòi hơn, tất cả các bên đều bình đẳng trước pháp luật và hướng đến mục tiêu cùng có lợi trong giao kết.
Nguyên tắc thứ ba trong hợp đồng thương mại (HĐTM) là nguyên tắc trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản, yêu cầu các bên tham gia phải sử dụng tài sản của chính mình để đảm bảo việc ký kết và thực hiện hợp đồng Điều này có nghĩa là các bên phải trực tiếp chịu trách nhiệm về tài sản của họ trong quá trình tham gia HĐTM, từ đó quy định rõ ràng trách nhiệm tài sản liên quan đến nội dung ký kết và thực hiện hợp đồng.
Nguyên tắc thứ tư trong hợp đồng thương mại là nguyên tắc không trái pháp luật, yêu cầu các bên liên quan không được lợi dụng việc ký kết hợp đồng để thực hiện các hoạt động vi phạm pháp luật Hợp đồng cần phải tuân thủ cả về nội dung và hình thức theo quy định của pháp luật, điều này đã được nêu rõ trong các mục 1.3.2 và 1.3.3.
Các bên tham gia hợp đồng thương mại (HĐTM) cần tuân thủ các nguyên tắc quan trọng như thiện chí, trung thực, tự do lựa chọn luật áp dụng, và cơ quan giải quyết tranh chấp, đặc biệt đối với hợp đồng có yếu tố nước ngoài.
* Nguyên tắc thực hiện HDTM
Các bên cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
Để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu lực của hợp đồng thương mại, các bên cần thực hiện đúng các điều khoản liên quan đến đối tượng của hợp đồng, bao gồm hàng hóa, sản phẩm, công việc và dịch vụ đã được thỏa thuận Khi ký kết hợp đồng, các bên cần xác định rõ ràng đối tượng của hợp đồng Trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng thương mại, việc tuân thủ đầy đủ các thỏa thuận liên quan đến đối tượng hợp đồng là điều bắt buộc.
Việc tuân thủ các điều khoản về số lượng trong hợp đồng thương mại là rất quan trọng, bao gồm sản lượng hàng hóa giao dịch, khối lượng công việc thực hiện, đơn vị và phương thức đo lường Hợp đồng thường quy định rõ ràng các điều khoản này, ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị của hợp đồng và các yêu cầu chính liên quan đến đối tượng hợp đồng Do đó, các bên liên quan cần nghiêm túc thực hiện các điều khoản về số lượng đã thỏa thuận.
Để đảm bảo thực hiện hợp đồng thương mại (HĐTM) hiệu quả, các bên cần tuân thủ các điều khoản về chất lượng hàng hóa, dịch vụ và công việc đã thỏa thuận, dựa trên tiêu chuẩn kỹ thuật của nhà nước hoặc tiêu chuẩn chất lượng đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền Điều khoản về chất lượng không chỉ là cơ sở để thực hiện HĐTM mà còn thường gây ra tranh chấp khi các thỏa thuận không rõ ràng hoặc không được thực hiện đúng cách.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng thương mại (HĐTM), các bên cần tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản về giá cả và phương thức thanh toán Đặc biệt, đối với những sản phẩm và dịch vụ đã được nhà nước định giá hoặc quy định khung giá, các bên chỉ được phép thỏa thuận trong phạm vi khung giá đã được quy định, như đối với sản phẩm xăng, dầu, điện và dịch vụ y tế.
Các điều khoản về thời gian trong hợp đồng thương mại (HĐTM) có ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và lợi ích hợp pháp của các bên Đây là một trong những nguyên nhân thường dẫn đến tranh chấp thương mại, do đó, các bên cần thực hiện đúng các điều khoản về thời gian đã được thỏa thuận trong HĐTM để tránh phát sinh mâu thuẫn.
Việc thực hiện hợp đồng là một yếu tố quan trọng trong hợp đồng thương mại, đóng góp vào mục tiêu của giao dịch thương mại Do đó, các bên liên quan cần tuân thủ các thỏa thuận về địa điểm thực hiện hợp đồng để đảm bảo hiệu quả và tính hợp pháp của giao dịch.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên cần tuân thủ các nguyên tắc quan trọng khác, bao gồm việc thực hiện đúng các cam kết liên quan đến bảo hiểm vận chuyển và bảo hành.
1.3.4 Trách nhiệm pháp lý do vi phạm họp đồng thương mại
Trách nhiệm pháp lý do vi pham hop dong thong Mi
Khi bên vi phạm hợp đồng thương mại (HĐTM) thực hiện hành vi vi phạm, nhưng bên bị vi phạm áp dụng biện pháp trách nhiệm pháp lý nhẹ hơn, điều này dẫn đến việc giảm trách nhiệm cho bên vi phạm Luật pháp cũng quy định rằng bên bị vi phạm có quyền gia hạn thời gian thực hiện nghĩa vụ hợp đồng cho bên vi phạm, thể hiện sự linh hoạt trong việc xử lý vi phạm hợp đồng.
Kỹ năng đàm phán hợp đồng thương mại nhằm giảm thiểu rủi ro
Hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ trong những năm gần đây Sự sôi động của hoạt động kinh doanh đã dẫn đến sự gia tăng liên tục về số lượng các giao dịch thương mại và các loại hợp đồng thương mại được ký kết Để đạt được thỏa thuận, các bên tham gia thường phải trải qua quá trình đàm phán tỉ mỉ nhằm thống nhất các vấn đề trong hợp đồng.
Giai đoạn đàm phán thường xảy ra trước khi ký kết hợp đồng, nhưng cũng có những cuộc đàm phán diễn ra trong quá trình thực hiện hợp đồng để sửa đổi hoặc bổ sung các điều khoản đã ký.
Quá trình đàm phán hợp đồng có thể kéo dài hoặc ngắn, diễn ra qua nhiều hình thức như trực tiếp, email, điện thoại hay thư tín, nhưng cần sự chú ý từ cả hai bên Đàm phán hiệu quả là yếu tố quyết định để giảm thiểu rủi ro trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng thương mại Nếu đàm phán không thành công, nguy cơ không đạt được mục tiêu thương mại là rất cao Kết quả lý tưởng là cả hai bên đều hài lòng với thỏa thuận, tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng đạt được Để đảm bảo thành công trong đàm phán, các bên cần tập trung vào những nội dung cơ bản của quá trình này.
Để đạt được thành công trong đàm phán, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng Sự chuẩn bị tốt giúp chủ thể tham gia đàm phán tự tin hơn và có khả năng kết thúc cuộc đàm phán nhanh chóng và hiệu quả Các bên cần thu thập thông tin chi tiết về thị trường, đối tượng kinh doanh, đối tác và đối thủ cạnh tranh để đảm bảo quá trình đàm phán diễn ra thuận lợi.
Công tác tìm hiểu đối tác là yếu tố then chốt cho thành công của cuộc đàm phán Việc xác định thông tin chi tiết về đối tác, bao gồm mục tiêu và giới hạn thỏa thuận, là cần thiết Đặc biệt, cần nhận diện người có quyền quyết định trong bên đối tác Đối với đối tác nước ngoài, việc nghiên cứu văn hóa, truyền thống và phong cách thương thuyết là rất quan trọng Hơn nữa, cần có chiến lược để giải quyết bất đồng ngôn ngữ nhằm đạt được mục tiêu đàm phán cao nhất.
Chuẩn bị nhân sự cho đàm phán là yếu tố quan trọng, cần giao trọng trách cho người có khả năng giao tiếp và thuyết phục tốt, đồng thời biết đánh giá sức mạnh của bản thân và đối tác để đạt được mục tiêu Cần xây dựng chiến lược và chiến thuật đàm phán, tự đặt ra câu hỏi và dự liệu các tình huống, xác định mục tiêu cao nhất và thấp nhất cần đạt được, cũng như các phương án nhượng bộ Để đảm bảo đàm phán hiệu quả và ký kết hợp đồng thuận lợi, các bên nên chuẩn bị trước bản dự thảo hợp đồng, văn bản hóa ý muốn của mình và dự đoán mong muốn của đối tác, tạo nền tảng cho việc thiết lập bản thương thảo hợp đồng.
Trong quá trình đàm phán, việc tạo ấn tượng tốt ban đầu và xây dựng không khí tin cậy là rất quan trọng Các bên cần sử dụng ngôn ngữ cơ thể để thu hút đối tác và xác định rõ mục tiêu đàm phán, chia nhỏ thành các mục tiêu cụ thể Lắng nghe đối tác là chìa khóa để hiểu và phản ứng phù hợp, trong khi việc trình bày khéo léo và linh hoạt sẽ giúp nâng cao hiệu quả Khi gặp tranh cãi, nên chuyển hướng để giảm căng thẳng và quay lại nội dung chính Hỏi nhiều thay vì nói nhiều không chỉ giúp thu thập thông tin mà còn tạo thế chủ động trong đàm phán Cuối cùng, nhận thức về giới hạn trong đàm phán sẽ giúp xác định thời điểm cần dừng lại hoặc tìm phương án giải quyết khác.
Không phải cuộc đàm phán thương mại nào cũng dẫn đến thỏa thuận hay ký kết hợp đồng Người đàm phán giỏi cần có dũng cảm và quyết đoán, không nên ký hợp đồng gây bất lợi không thể chấp nhận Thành công trong đàm phán đòi hỏi tư duy sẵn sàng thỏa hiệp, cân nhắc, tranh luận và kiên nhẫn Kết quả lý tưởng là cả hai bên đều có lợi, với sự trao đổi tự nguyện Do đó, cần chú ý đến nhu cầu của bên kia, không chỉ tập trung vào lợi ích riêng Cuối mỗi vấn đề, cần nhắc lại kết luận đã thống nhất và lập biên bản thương thảo làm cơ sở cho việc ký kết hợp đồng và thực hiện các bước tiếp theo.
Trong quá trình đàm phán, để đạt được thành công, các bên cần chú ý đến một số kỹ năng cơ bản Đầu tiên, việc duy trì giao tiếp bằng mắt sẽ thể hiện sự tự tin và tạo niềm tin cho đối tác Tiếp theo, lập kế hoạch chi tiết và phân loại các nội dung đàm phán trước sẽ giúp tránh nhầm lẫn Cần thông báo rõ nội dung đàm phán trước khi xác định lịch, đồng thời không nên để đối tác có quá nhiều quyền chủ động Thay vì trình bày tất cả thông tin ngay từ đầu, hãy sử dụng thông tin một cách tuần tự cho từng vấn đề Đối với những ý kiến phản đối, cần kiên nhẫn lắng nghe và trả lời thấu đáo Cuối cùng, chuẩn bị các giới hạn cần thiết và giữ tinh thần hợp tác sẽ giúp tạo thiện cảm và tiến tới mục tiêu hợp tác cùng có lợi.
Khi đàm phán, các bên có thể tham khảo hợp đồng mẫu, nhưng không có mẫu nào là hoàn hảo cho mọi giao dịch Nội dung hợp đồng mẫu thường không đầy đủ và có thể không phù hợp với từng thương vụ cụ thể Do đó, các bên nên sử dụng hợp đồng mẫu như gợi ý để soạn thảo dự thảo hợp đồng phục vụ cho đàm phán Đồng thời, cần chuẩn bị sẵn danh sách các mục cần thảo luận theo thứ tự để tránh bỏ sót nội dung quan trọng trong quá trình đàm phán.
Kỹ năng soạn thảo hợp đồng thương miại -°s°©s<5ss 32
Trong các nước phát triển, doanh nghiệp chú trọng quy trình soạn thảo và ký kết hợp đồng thương mại (HĐTM) với sự chi tiết và chặt chẽ, dự liệu cả các tình huống hiếm gặp Ngược lại, nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn sử dụng mẫu hợp đồng có sẵn, thiếu cập nhật và dễ dẫn đến tranh chấp khi thực hiện Nguyên nhân của tình trạng này bao gồm văn hóa kinh doanh trọng tín hơn trọng lý, quy mô doanh nghiệp nhỏ, và thiếu hiểu biết về pháp luật cũng như kỹ năng soạn thảo HĐTM.
Ngày nay, doanh nghiệp Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ và mở rộng quy mô Để bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng thương mại, các doanh nghiệp cần trang bị kỹ năng soạn thảo hợp đồng hiệu quả.
Hợp đồng thương mại (HĐTM) được ký kết dựa trên nguyên tắc tự do và bình đẳng, dẫn đến sự đa dạng trong nội dung của từng hợp đồng, phụ thuộc vào ý chí của các bên và yêu cầu thực tiễn của việc mua bán hàng hóa, dịch vụ trong các điều kiện và thời điểm khác nhau Dưới đây là những điểm lưu ý quan trọng để soạn thảo HĐTM hiệu quả.
Trước khi tiến hành đàm phán hợp đồng thương mại, các bên cần chuẩn bị một dự thảo hợp đồng và xác định thứ tự ưu tiên cho các vấn đề quan trọng Việc này giúp tránh những thiếu sót và sơ hở, đặc biệt trong các thương vụ lớn Đồng thời, các bên cũng nên dự đoán các rủi ro có thể xảy ra và áp dụng các điều khoản hợp đồng để loại bỏ hoặc giảm thiểu những rủi ro này.
Để đảm bảo hợp đồng có hiệu lực pháp luật, các bên cần xác định chính xác tư cách chủ thể của đối tác Đối với doanh nghiệp, thông tin cần thiết bao gồm Tên, Trụ sở, Giấy phép thành lập và người đại diện, phải ghi đúng theo Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư Trước khi đàm phán và ký kết, các bên nên xuất trình và kiểm tra các văn bản, thông tin để đảm bảo hợp đồng được ký kết đúng thẩm quyền Đối với cá nhân, cần kiểm tra thông tin liên quan đến tên, số chứng minh thư và địa chỉ thường trú, ghi chính xác theo chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc hộ khẩu.
Hợp đồng thường được đặt tên theo loại hợp đồng kết hợp với hàng hóa hoặc dịch vụ, ví dụ như "Hợp đồng mua bán xi măng" Nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng tên gọi "Hợp đồng kinh tế", nhưng do Pháp lệnh hợp đồng kinh tế đã hết hiệu lực, việc này không còn phù hợp Bộ Luật Dân Sự 2015 đã quy định 13 loại hợp đồng thông dụng, kết hợp với quy định trong LTM năm 2005, do đó cần đặt tên hợp đồng thương mại phù hợp với nội dung hoạt động Khi ký kết hợp đồng, các bên thường dựa vào văn bản pháp luật, văn bản ủy quyền, và nhu cầu của họ Cần lưu ý rằng việc lựa chọn văn bản pháp luật cụ thể làm căn cứ ký kết hợp đồng có thể ảnh hưởng đến việc giải quyết tranh chấp, vì vậy cần đảm bảo văn bản đó có hiệu lực và điều chỉnh quan hệ hợp đồng.
Hợp đồng chỉ có hiệu lực khi các bên thực hiện nghĩa vụ pháp lý, và hợp đồng bằng văn bản sẽ tự động có hiệu lực từ thời điểm bên ký cuối cùng, trừ khi có thỏa thuận khác Tuy nhiên, một số hợp đồng như hợp đồng mua bán nhà, chuyển nhượng dự án bất động sản và chuyển giao công nghệ chỉ có hiệu lực khi được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
Khi HĐTM có hiệu lực thi hành, việc người đại diện ký kết cần được chú trọng, vì họ phải có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp pháp Thông thường, người đại diện của doanh nghiệp được xác định trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư, kèm theo chữ ký và dấu của tổ chức Thẩm quyền của người đại diện ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực của hợp đồng Các điều khoản quan trọng của HĐTM, như đối tượng hợp đồng, số lượng, chất lượng, giá cả, phương thức thanh toán, thời hạn, địa điểm thực hiện, quyền và nghĩa vụ của các bên, cũng như trách nhiệm vi phạm và phương thức giải quyết tranh chấp, cần được quy định rõ ràng theo điều 398 BLDS 2015 Khi soạn thảo hợp đồng, các bên nên chú ý đến sự chi tiết và chặt chẽ để hạn chế tranh chấp phát sinh.
Trong hợp đồng mua bán hàng hóa, điều khoản tên hàng là rất quan trọng, cần xác định rõ ràng để tránh tranh chấp Tên hàng có thể là tên riêng, xuất xứ, nhà sản xuất hoặc tên thương mại, nhưng phải đảm bảo hàng hóa không nằm trong danh mục cấm kinh doanh Đối với hợp đồng dịch vụ, cần xác định rõ công việc, trình độ chuyên môn và kết quả thực hiện Điều khoản về số lượng và khối lượng hàng hóa, dịch vụ cần làm rõ đơn vị tính và phương pháp xác định Trong hợp đồng quốc tế, cần quy định cụ thể về đơn vị đo lường Chất lượng hàng hóa và dịch vụ cũng cần được xác định thông qua các chỉ tiêu kỹ thuật, có thể dẫn đến tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế Điều khoản đơn giá quyết định giá trị hợp đồng, cần nêu rõ đơn giá, tổng giá trị và phương thức thanh toán, có thể là giá cố định hoặc điều chỉnh theo thị trường Phương thức thanh toán cũng cần được quy định rõ, bao gồm cả thanh toán trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển tiền.
Phương thức nhờ thu và tín dụng chứng từ (L/C) là hai phương thức thanh toán phổ biến trong giao dịch mua bán hàng hóa quốc tế, mang lại sự thuận lợi cho cả bên mua và bên bán Điều khoản phạt vi phạm được các bên tự thỏa thuận nhằm răn đe và nâng cao ý thức tôn trọng hợp đồng, thường không áp dụng với những bên đã có sự tin tưởng lẫn nhau Mức phạt không được vượt quá 8% giá trị nghĩa vụ hợp đồng vi phạm theo Điều 301 LTM 2005 Điều khoản bất khả kháng cần được định nghĩa rõ ràng để tránh việc bên vi phạm lợi dụng, trong khi điều khoản giải quyết tranh chấp phải tuân thủ quy định pháp luật và có thể lựa chọn giữa trọng tài hoặc tòa án Đặc biệt, khi có sự tham gia của thương nhân nước ngoài, các bên cần chỉ định rõ tổ chức trọng tài và lựa chọn luật áp dụng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Hợp đồng thương mại (HĐTM) là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu thương mại Quá trình giao kết và thực hiện HĐTM yêu cầu các bên tham gia nắm vững trình tự, quy định và nguyên tắc, đồng thời cần có kỹ năng đàm phán và soạn thảo để đảm bảo thành công cho giao dịch Nội dung HĐTM được các bên tự thỏa thuận theo điều kiện, hoàn cảnh và loại hàng hóa, dịch vụ cụ thể, nhưng phải tuân thủ các quy định của pháp luật.
Trong chương 1, luận văn đã nghiên cứu tổng quan về giao kết và thực hiện hợp đồng thương mại (HĐTM), bao gồm khái niệm, đặc điểm, điều kiện hiệu lực, trình tự giao kết, nguyên tắc thực hiện và trách nhiệm pháp lý liên quan Bên cạnh đó, luận văn cũng đề xuất một số kỹ năng cần thiết trong quá trình đàm phán và soạn thảo HĐTM, nhằm cung cấp những tham khảo hữu ích cho quản lý nhà nước và những cá nhân quan tâm đến việc giao kết và thực hiện HĐTM.
THUC TIEN GIAO KET VA THUC HIEN HOP DONG
Giới thiệu chung về QNC
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
QNC, tiền thân là Xí nghiệp Than Uông Bí, được thành lập theo quyết định số 460 ngày 24 tháng 7 năm 1987 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh và sau đó được tái thành lập theo Nghị định 388/HĐBT của Hội đồng bộ trưởng.
Quyết định số 157/QĐ-UB của UBND tỉnh Quảng Ninh, ban hành ngày 20 tháng
Vào ngày 01 tháng 1 năm 1993, xí nghiệp được thành lập với gần 100 cán bộ công nhân Ban đầu, xí nghiệp chỉ hoạt động trong lĩnh vực khai thác và sản xuất than với sản lượng thấp Tuy nhiên, ban giám đốc đã quyết định tập trung vào việc phát triển nội lực, mạnh dạn vay vốn ngân hàng để đầu tư xây dựng Nhà máy Xi măng Uông Bí tại xã Phương Nam, thị xã Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh.
Ngày 22 tháng 01 năm 1997 UBND tỉnh Quảng Ninh ra Quyết định số 262 QĐ/ UB về việc “Sáp nhập Xí nghiệp Xây dựng Uông Bí vào Xí nghiệp Than Uông
Công ty Xi măng và Xây dựng Uông Bí chuyên sản xuất xi măng, chế biến than, đá xây dựng và vật liệu xây dựng, cũng như xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp, san lấp mặt bằng và làm đường giao thông Ngày đầu thành lập, công ty có ba đơn vị thành viên: Nhà máy Xi măng Uông Bí, Xí nghiệp Xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng, và Xí nghiệp khai thác và chế biến than Trước thách thức phát triển và ổn định sản xuất kinh doanh, ban lãnh đạo QNC cần xác định chiến lược phù hợp cho tương lai.
Nhờ sự nỗ lực vượt bậc của ban lãnh đạo và sự đoàn kết đồng thuận của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty QNC đã không chỉ đứng vững mà còn từng bước ổn định tình hình, sản xuất kinh doanh phát triển và đạt hiệu quả cao Sự mở rộng quy mô phát triển của QNC đã tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho con em cán bộ công nhân viên và nguồn lực lao động trong và ngoài tỉnh Quảng Ninh, đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.
Gần một năm sau, dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp, UBND tỉnh Quảng Ninh đã thực hiện kế hoạch sáp nhập nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Vào ngày 11 tháng 4 năm 1998, UBND tỉnh Quảng Ninh đã ban hành quyết định số 1125/QĐ nhằm hỗ trợ các đơn vị gặp khó khăn do thua lỗ trong ngành xây dựng, góp phần vực dậy hoạt động kinh doanh và ổn định thị trường.
UB đã quyết định sáp nhập các đơn vị và đổi tên Công ty Xi măng và Xây dựng Uông Bí thành Công ty Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh Công ty mới sẽ bao gồm các đơn vị trực thuộc như Nhà máy Xi măng Lam Thạch, Nhà máy Xi măng Hà Tu, Xí nghiệp khai thác và chế biến than Uông Bí, cùng Xí nghiệp xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng Đây là thời điểm khó khăn cho các doanh nghiệp nhỏ khi sáp nhập vào QNC, do tình trạng hoạt động manh mún của nhiều doanh nghiệp nhà nước vào cuối thập niên 90.
QNC đang đối mặt với thách thức trong việc tìm kiếm giải pháp mới cho mục tiêu sản xuất kinh doanh đa ngành, nhưng với sự tự tin và quyết tâm của ban lãnh đạo, công ty đã học hỏi từ nhiều mô hình thành công Nhờ vào khả năng nhạy bén trong việc dự đoán cung cầu và xu hướng phát triển kinh tế, QNC đã phát triển các mũi sản xuất như xi măng, than, đá và xây lắp công trình một cách hiệu quả Đặc biệt, quyết định mở rộng quy mô sản xuất và đầu tư vào dây chuyền thiết bị hiện đại cho Nhà máy sản xuất xi măng Lam Thạch đã nâng cao năng lực cạnh tranh Kết quả là sản phẩm của QNC đã đạt được uy tín và thương hiệu, được thị trường trong và ngoài tỉnh Quảng Ninh tin dùng.
Sau hơn 10 năm phát triển, QNC đã khẳng định vị thế là doanh nghiệp hàng đầu tại Quảng Ninh, giành được lòng tin từ khách hàng trong và ngoài tỉnh Từ đầu thế kỷ XXI, QNC không ngừng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư vào trang thiết bị hiện đại để đáp ứng yêu cầu trong thời kỳ đổi mới Nhờ đó, công ty đạt tốc độ tăng trưởng trung bình hàng năm từ 30-40% và hiện có 17 đơn vị thành viên.
Với 3.000 cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp này là đầu tàu của ngành xây dựng tỉnh Quảng Ninh, dẫn đầu trong khối doanh nghiệp địa phương Trước cơ hội Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), doanh nghiệp này đang nắm bắt những tiềm năng phát triển mới.
Tháng 02 năm 2005 UBND tỉnh Quảng Ninh ra quyết định số: 497/QĐ-UB về việc
Phương án Cổ phần hoá và chuyển đổi Công ty Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh thành Công ty Cổ phần Xi măng và Xây dựng Quảng Ninh đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong lịch sử phát triển của QNC Sự chuyển đổi này không chỉ thay đổi tư duy mà còn ảnh hưởng đến quan hệ sản xuất, từ đó quyết định việc tái cấu trúc phương án sản xuất kinh doanh Với chiến lược kinh doanh đa ngành, ứng dụng công nghệ tiên tiến, cam kết giữ chữ tín với khách hàng và đối tác, cùng với mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm và xây dựng văn hoá doanh nghiệp lành mạnh, QNC đã đạt được nhiều thành công trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Năm 2007, QNC đã đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất xi măng công nghệ lò quay hiện đại mang thương hiệu “Xi măng Lam Thạch” với công suất 1.200.000 tấn/năm, đáp ứng nhu cầu thị trường với chất lượng cao Công ty tiếp tục đầu tư và đổi mới công nghệ, thay thế máy móc lạc hậu bằng thiết bị tiên tiến, giảm tiêu hao điện năng nhưng vẫn nâng cao công suất và chất lượng sản phẩm.
Đầu thập niên 2010, QNC chịu ảnh hưởng nặng nề từ cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu 2008, dẫn đến hoạt động kém hiệu quả và giá trị cổ phiếu giảm mạnh từ 52.000 đồng xuống còn 1.600 đồng Trong ba năm tiếp theo, QNC gặp thua lỗ, phải giải thể và chuyển đổi mô hình hoạt động, thoái vốn tại các đơn vị thành viên Đến năm 2017, công ty công bố lỗ lên tới 253 tỷ đồng và liên tục thay đổi lãnh đạo Đến tháng 11/2018, QNC chỉ còn duy trì Nhà máy xi măng Lam Thạch và một lĩnh vực dịch vụ đầu tư hạ tầng, với 625 cán bộ công nhân viên Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, QNC cần hợp tác với nhiều đối tác và ký kết hợp đồng thương mại phục vụ sản xuất kinh doanh.
QNC là doanh nghiệp đa ngành chuyên sản xuất vật liệu xây dựng như clinker xi măng, đá xây dựng, gạch ngói và bê tông thương phẩm Ngoài ra, công ty còn khai thác và chế biến than, phụ gia xi măng, và thực hiện thi công xây lắp cho các công trình công nghiệp, dân dụng, và hạ tầng giao thông QNC cung cấp dịch vụ vận tải đường thuỷ và bộ, cũng như tham gia vào lĩnh vực thương mại, du lịch, khách sạn và nhà hàng Doanh nghiệp còn xuất nhập khẩu vật tư, phụ tùng, máy móc và vật liệu xây dựng, cùng với sản xuất bao bì xi măng Bên cạnh đó, QNC đầu tư vào hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư và bất động sản, đồng thời cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế cho các công trình xây dựng và khai thác mỏ.
Hiện tại, QNC chỉ còn hoạt động trong hai lĩnh vực chính là sản xuất xi măng và clinke, cùng với việc đầu tư vào cơ sở hạ tầng cho khu công nghiệp và khu dân cư.
PHÒNG AN PHÒNG ÉM SOÁT TÀI CHÍNH KT
CN&ĐTHT —INH TẾ VẬT TƯ > v
TRỢ LÝ TGĐ PHỤ TRÁCH
XIMĂNG ee aa bn PHONG KCS ơ
2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của ONC
Trình tự giao kết và thực hiện hợp đồng thương mại tại ỌNC
Trong những năm trước, quy trình giao kết và thực hiện hợp đồng thương mại (HĐTM) của QNC rất đơn giản và ngầm định Lãnh đạo chỉ cần giao nhiệm vụ cho phòng Kế hoạch vật tư (nay là phòng Kinh tế vật tư) hoặc phòng Tiêu thụ (nay là phòng Kinh doanh) tìm đối tác và soạn thảo hợp đồng Hợp đồng thường được kiểm tra dựa trên mẫu có sẵn và trình Tổng giám đốc ký kết Trong quá trình thực hiện, nếu gặp vướng mắc, lãnh đạo sẽ chỉ đạo giải quyết, nhưng thường phải chấp nhận những bất lợi do sự thiếu chặt chẽ trong soạn thảo Nội dung hợp đồng chủ yếu dựa trên tư duy kinh tế đơn giản, chỉ bao gồm các điều khoản cơ bản như thông tin các bên, đối tượng hợp đồng, giá cả, giao nhận hàng, thanh toán, quyền và nghĩa vụ mà thường thiếu các điều khoản dự phòng.
Việc giao nhiệm vụ tìm đối tác, đàm phán, soạn thảo và tham mưu ký kết hợp đồng chỉ cho một phòng ban chức năng chuyên về thương mại, mà không có đủ chuyên môn về kế toán, kỹ thuật và pháp lý, đã dẫn đến những rủi ro lớn cho QNC Sự sơ sài trong cách thức soạn thảo hợp đồng, chỉ dựa vào các điều khoản chung chung theo mẫu, đã gây thất thoát nhiều tỷ đồng và đẩy QNC vào tình trạng khó khăn, thậm chí có giai đoạn gần như phá sản.
Những năm gần đây, QNC đã chú trọng hơn đến quá trình đàm phán, soạn thảo và ký kết hợp đồng thương mại (HĐTM), thể hiện ở việc xây dựng các quy trình cơ bản liên quan đến công tác ký kết và thực hiện HĐTM Để quản lý các hợp đồng bán hàng, QNC đã ban hành quy trình Bán hàng vào ngày 01/11/2016, trong đó quy trình này tuân thủ Sơ đồ quy trình bán hàng và Lưu đồ hướng dẫn lựa chọn Nhà phân phối và ký hợp đồng bán hàng.
Vào ngày 1/6/2018, QNC đã ban hành quy trình mua hàng, áp dụng theo các lưu đồ quy trình mua hàng chung và các lưu đồ cụ thể được quy định trong Lưu đồ 2.2.
Quy trình mua hàng theo phương thức chào hàng mức 2 được áp dụng cho việc lựa chọn nhà cung cấp hàng hóa có giá trị đơn hàng từ 20 triệu đồng đến 500 triệu đồng.
Quy trình mua hàng theo phương thức chào hàng mức 3,4 được áp dụng khi lựa chọn nhà cung cấp cho các đơn hàng có giá trị từ 500 triệu đồng đến 2 tỷ đồng Lưu đồ 2.4 minh họa rõ ràng các bước trong quy trình này.
Việc thay đổi nhận thức và hành động nhằm khắc phục những bất cập trong giao kết và thực hiện hợp đồng thương mại tại QNC đã giúp hạn chế rủi ro trong thời gian gần đây Các hợp đồng thương mại được ký kết trở nên chặt chẽ và chi tiết hơn, tùy thuộc vào tính chất và đối tượng của từng loại hợp đồng.
Hợp đồng thương mại mua hàng húa, dịch vụ -ô- 48
đề cập chỉ tiết khi phân tích một số loại hợp đồng tiêu biểu ở các phần tiếp theo 2.3 Hợp đồng thương mại mua hàng hóa, dịch vụ
2.3.1 Thực tiễn giao kết và thực hiện các hợp đồng thương mại mua hàng hóa, dịch vụ
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, QNC có nhu cầu lớn về hàng hóa và dịch vụ phục vụ sản xuất, dẫn đến việc thường xuyên ký kết và thực hiện các hợp đồng thương mại mua sắm Các hợp đồng này bao gồm mua máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, và dịch vụ công nghiệp như sửa chữa, phá dỡ, và khám sức khỏe định kỳ.
Trước đây, các hợp đồng mua hàng hóa và dịch vụ của QNC thường đơn giản và sơ sài, gây ra rủi ro cho công ty Tuy nhiên, do giá trị hợp đồng nhỏ và chủ yếu ký với các đối tác truyền thống, QNC đã giải quyết mọi vấn đề phát sinh thông qua thương lượng mà không xảy ra tranh chấp thương mại nào phải đưa ra tòa án hoặc trọng tài.
Hiện nay, hầu hết các hợp đồng thương mại mua hàng hóa, dịch vụ tại QNC tuân theo quy trình mua hàng chung Phòng Kinh tế vật tư QNC chủ trì việc soạn thảo hợp đồng, với sự tham gia góp ý từ các phòng ban liên quan, giúp làm rõ và chặt chẽ nội dung hợp đồng Các hợp đồng này thường bao gồm đầy đủ các điều khoản cần thiết, như điều chỉnh giá, phạt, bảo hành, sửa đổi, hủy bỏ, bất khả kháng, và giải quyết tranh chấp Tuy nhiên, vẫn cần lưu ý để sửa đổi, bổ sung cho phù hợp hơn Trong quá trình thực hiện hợp đồng, các bên thường tuân thủ nghiêm túc, mặc dù có một số vướng mắc về phương thức giao hàng, nhưng QNC thường tìm được giải pháp thỏa đáng theo thông lệ, giúp quá trình thực hiện hợp đồng diễn ra thuận lợi.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng mua hàng hóa, QNC đã gặp phải một số tranh chấp chủ yếu liên quan đến điều khoản thanh toán, đặc biệt là thời hạn thanh toán Nguyên nhân chính xuất phát từ sự thay đổi lãnh đạo cấp cao liên tục tại QNC, dẫn đến việc không kịp cập nhật và giải quyết các tồn đọng tài chính từ lãnh đạo trước đó, cũng như thiếu nguồn tài chính cần thiết để thực hiện hợp đồng đã ký Bài viết sẽ đề cập đến một số tranh chấp liên quan đến hợp đồng mua hàng hóa của QNC đã được xử lý tại Toà án nhân dân Thành phố Uông Bi, tỉnh Quảng Ninh.
Tranh chấp giữa công ty TNHH Chế tạo thiết bị CN và QNC liên quan đến việc không thực hiện nghĩa vụ trả nợ theo hợp đồng Công ty TNHH Chế tạo thiết bị CN đã kiện QNC ra Tòa, dẫn đến quyết định của TAND Thành phố Uông Bí công nhận thỏa thuận yêu cầu QNC thanh toán số tiền nợ gốc 381.804.500 đồng và lãi suất 8.590.601 đồng tính từ ngày khởi kiện Nếu QNC thực hiện đúng cam kết, công ty sẽ miễn lãi, nhưng nếu không, sẽ phải chịu lãi chậm trả theo quy định của pháp luật.
2015; đồng thời QNC phải chịu số tiền án phí sơ thẩm là 9.759.000 đồng (Chín triệu bảy trăm năm mươi chín nghìn đồng).
Tranh chấp giữa công ty TNHH Thương mại và sản xuất DH và QNC liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ trả nợ đã xảy ra khi QNC không thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng Ngày 05/9/2018, sau 7 ngày kể từ khi biên bản hòa giải được lập, TAND Thành phố Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh đã ra Quyết định công nhận thỏa thuận yêu cầu QNC thanh toán số nợ gốc 234.459.200 đồng Nếu QNC không thanh toán đúng hạn, sẽ phải chịu lãi suất chậm trả theo quy định tại Khoản 2 Điều 468 BLDS 2015 Đồng thời, công ty TNHH Thương mại và sản xuất DH cũng phải chịu án phí sơ thẩm là 5.862.000 đồng.
Các tranh chấp liên quan đến hợp đồng mua hàng hóa và dịch vụ của QNC thường được giải quyết thông qua thương lượng Ngay cả khi vụ việc phải đưa ra tòa án, các bên cũng thường chọn phương án hòa giải để đạt được thỏa thuận.
2.3.2 Các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình giao kết và thực hiện các hợp đồng thương mại mua hàng hóa, dịch vụ
Trong quá trình soạn thảo, giao kết và thực hiện hợp đồng thương mại mua hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp, nhiều vấn đề pháp lý cần được giải quyết phát sinh.
Tên gọi của hợp đồng là yếu tố quan trọng cần được xem xét Hiện nay, một số hợp đồng do QNC soạn thảo vẫn mang tên “Hợp đồng kinh tế”, như Hợp đồng kinh tế Số 85/HDKT - QNC - LBC ký ngày 12/12/2017 giữa QNC và công ty TNHH thương mại và vận tải LB về việc mua bán than cám Tuy nhiên, Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế năm 1989 đã hết hiệu lực, do đó, tên gọi này không còn phù hợp Cần thiết phải đổi tên hợp đồng thành “Hợp đồng mua bán than cám” để đảm bảo tính cụ thể và rõ ràng hơn.
Trong quá trình mua hàng hóa, nghiên cứu thị trường và tìm kiếm nguồn hàng là rất quan trọng Từ khi thành lập, QNC chủ yếu giao dịch với các đối tác quen thuộc, dẫn đến việc mở rộng thị trường và tìm kiếm nguồn hàng không được chú trọng Tuy nhiên, QNC đã dần thực hiện quy trình mua hàng một cách hệ thống và chặt chẽ hơn, áp dụng các biện pháp như chào hàng cạnh tranh và đấu thầu hạn chế Để nâng cao vai trò của việc mua hàng trong việc giảm giá thành sản xuất và tăng tính cạnh tranh, QNC cần tổ chức đấu thầu rộng rãi trên Internet nhằm tìm kiếm khách hàng và sản phẩm mới có tính cạnh tranh cao hơn.
Một vấn đề pháp lý quan trọng là việc kiểm tra tư cách pháp lý của đối tác QNC thường không yêu cầu bản gốc hồ sơ pháp nhân và cá nhân của khách hàng khi ký kết hợp đồng thương mại (HĐTM), dẫn đến rủi ro pháp lý Ví dụ, trong Hợp đồng mua bán máy phân tích số 139/HĐKT-QNC-LEEON ngày 09/5/2018, QNC chỉ hỏi về hình thức ủy quyền mà không xem xét nội dung ủy quyền, gây khó khăn trong việc xác định giá trị pháp lý của giấy ủy quyền tại thời điểm ký kết Điều này cho thấy QNC chưa nhận thức đầy đủ về hậu quả pháp lý liên quan đến ủy quyền, làm tăng nguy cơ gặp rủi ro khi các đối tác vi phạm.
Vấn đề pháp lý phổ biến nhất mà QNC thường phải thương thảo lại với các đối tác là điều khoản giao hàng Trong hầu hết các hợp đồng thương mại tại QNC, sự không rõ ràng về phương thức và địa điểm giao hàng thường dẫn đến sự hiểu lầm từ phía đối tác Một ví dụ cụ thể là Khoản 2.1 Điều 2 trong Hợp đồng số 85/HDKT - QNC - LBC ngày 12/12/2017 giữa QNC và công ty LB.
Địa điểm giao nhận được xác định là "Bên bán giao than cho Bên mua tại cảng Lam Thạch" Công ty LB có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cảng Lam Thạch của QNG và bốc dỡ hàng hóa khỏi tàu hoặc phương tiện vận chuyển tại cầu cảng để giao xuống kho của QNC Tuy nhiên, thỏa thuận hiện tại chưa rõ ràng về trách nhiệm bốc dỡ và vận chuyển hàng vào kho, cũng như ai sẽ chịu chi phí thuê xếp dỡ vận chuyển, đặc biệt khi khối lượng hàng rất lớn Để làm rõ hơn, QNC nên sửa đổi thỏa thuận thành "Bên bán giao than xuống kho của bên mua tại cảng Lam Thạch".
Hợp đồng Mua bán Vỏ bao xi măng KPK 3 lớp Số 78/HĐKT - QNC - BBHT ký ngày 13/12/2017 giữa QNC và công ty Bao bì quy định tại Khoản 4.2 Điều 4 về địa điểm giao nhận hàng hóa Cụ thể, bên bán sẽ giao hàng tại kho của Nhà máy xi măng Lam Thạch, khu Hợp Thành, phường Phương Nam, thành phố Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh Trách nhiệm giao hàng tại kho của công ty Bao bì cũng được nhấn mạnh trong điểm 3 Khoản 5.2, liên quan đến trách nhiệm và quyền hạn của bên bán.
Công ty Bao bì cần tuân thủ mọi quy định và hướng dẫn của Bên mua khi giao hàng tại kho của QNC Hiện tại, trách nhiệm bốc dỡ hàng hóa từ phương tiện vận chuyển xuống kho của QNC chưa được quy định rõ ràng, dẫn đến khả năng phát sinh tranh chấp có thể gây bất lợi cho QNC Các hợp đồng mua hàng do QNC soạn thảo hiện nay thiếu sót trong việc xác định rõ địa điểm giao hàng, điều này cần được cải thiện để tránh rủi ro.
Hợp đồng ủy thỏc xuất khẩu xi măng, clinke -ô s 58
Công ty TL sẽ phải chịu phạt hợp đồng do không thực hiện chuyển tiền và nhận hàng theo kế hoạch, gây thiệt hại cho QNC Đặc biệt, nếu đơn hàng rơi vào mùa mưa, QNC sẽ gặp khó khăn trong việc bảo quản hàng hóa, đặc biệt là xi măng, vì nếu để lâu sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm QNC có thể phải nghiền lại sản phẩm, do đó, cần thiết phải thỏa thuận chi tiết điều khoản phạt liên quan trong các hợp đồng thương mại để giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện.
Xu hướng rủi ro đối với QNC không chỉ đến từ việc thiếu thỏa thuận về điều khoản phạt trong các hợp đồng thương mại bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, mà còn ảnh hưởng đến các đối tác của QNC Trong nhiều hợp đồng bán xi măng và clinke, mặc dù đối tác cam kết thanh toán trước khi nhận hàng, nhưng lại không có điều khoản phạt đối với QNC nếu không đảm bảo kế hoạch giao hàng Điều này rất quan trọng đối với đối tác, vì nó tác động trực tiếp đến hoạt động mua hàng của họ Hơn nữa, các hợp đồng của QNC nên quy định thời gian thương lượng trước khi đưa tranh chấp ra Tòa án hoặc Trọng tài, nhằm tránh vấn đề thời hiệu khởi kiện.
2.5 Hợp đồng ủy thác xuất khẩu xỉ măng, clinke
2.5.1 Thực tiễn giao kết và thực hiện các hợp đồng ủy thác xuất khẩu xi măng, clinke Đối với sản phâm xi măng, clinke, để xây dựng được thương hiệu cho sản phẩm xi măng của mình, những năm đầu thế kỷ XXI, QNC đã mở rộng được thị trường xi măng tương đối mạnh khắp cả nước, hệ thống các đại lý bán sản phẩm xi măng của QNC trải rộng khắp tỉnh Quảng Ninh, đặc biệt đông đảo đại lý tại các tỉnh lân cận như Bắc Ninh, Bắc giang, Hải Dương, Hải Phòng.
Kể từ năm 2015, hoạt động sản xuất kinh doanh của QNC gặp nhiều khó khăn, dẫn đến việc mất dần thị trường xi măng và số lượng đại lý, đối tác giảm sút, chỉ còn tiêu thụ chủ yếu tại Quảng Ninh Để cải thiện tình hình, lãnh đạo QNC đã tìm ra giải pháp mới cho công tác tiêu thụ sản phẩm xi măng và Clinke, đó là ủy thác xuất khẩu sản phẩm cho đơn vị khác.
QNC đã ký kết và thực hiện nhiều hợp đồng ủy thác xuất khẩu xi măng và clinke sang các thị trường như Madalaska, Nam Phi, Philippines, và Indonesia, nhằm tăng cường sản lượng tiêu thụ và giảm tồn kho Các hợp đồng này được phòng Kinh doanh QNC soạn thảo với sự tham vấn từ phòng Tài chính kế toán, phòng Công nghệ KCS, phòng kinh tế vật tư, và các phòng ban liên quan, đảm bảo tính chặt chẽ và đầy đủ của nội dung hợp đồng.
Hoạt động ủy thác xuất khẩu đã trở thành nguồn doanh thu chính cho QNC, với doanh thu từ ủy thác xuất khẩu xi măng và clinke đạt 750 tỷ đồng vào năm 2017 Dự báo trong năm 2018, doanh thu này sẽ tăng lên 800 tỷ đồng.
2.5.2 Các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình giao kết và thực hiện các hợp đồng ủy thác xuất khẩu xỉ măng, clinke
Các hợp đồng ủy thác xuất khâu của QNC có nội dung tương đồng, ngoại trừ các thỏa thuận về tên hàng, sản lượng và giá cả Do đó, trong quá trình giao kết và thực hiện các hợp đồng này, nhiều vấn đề pháp lý phát sinh cần được giải quyết.
Hợp đồng ủy thác xuất khẩu Clinke Lam Thạch giữa QNC và công ty TNHH Thương mại và vận tải TTP, ký ngày 27/07/2018, quy định về tiến độ cấp hàng tại Điểm 2.1.2 Điều 2, yêu cầu tốc độ xếp hàng tối thiểu là 3.000 tấn/ngày, hoạt động 24 giờ liên tục trong điều kiện thời tiết thuận lợi, bao gồm cả thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, ngoại trừ các ngày lễ lớn.
Với tình hình tài chính yếu kém và nguồn nguyên liệu đầu vào không ổn định, QNC đang gặp khó khăn trong việc duy trì công suất ổn định cho các đơn hàng xuất khẩu lớn Nhân lực và dây chuyền thiết bị cũ nát càng làm gia tăng thách thức, trong khi việc không tuân thủ các điều khoản về thời gian và tiến độ giao hàng trong các hợp đồng ủy thác xuất khẩu có thể dẫn đến rủi ro lớn cho công ty.
QNC trong quá trình thực hiện hợp đồng
Theo Điều 2, điểm 2.1.2 của hợp đồng số UTXK CLK 10: QNC-TTP, quy định mức phạt đối với QNC khi không đảm bảo tiến độ giao hàng là rất quan trọng.
Theo quy định năm 2018, nếu bên ủy thác không đảm bảo tốc độ làm hàng, bên này sẽ phải chịu phạt giao hàng chậm theo mức phạt do bên nhận ủy thác thông báo khi phương tiện có mặt Hiện tại, QNC đã thỏa thuận với công ty TTP về điều kiện bất khả kháng do thời tiết, nhưng chưa đạt được thỏa thuận về các trường hợp bất khả kháng khác Thỏa thuận về phạt giao hàng chậm gây bất lợi cho QNC, vì mức phạt không được xác định theo tỷ lệ phần trăm hợp lý mà do công ty TTP tự động yêu cầu, buộc QNC phải chấp nhận.
Vấn đề chuyển rủi ro trong hợp đồng ủy thác xuất khẩu của QNC cần được xem xét kỹ lưỡng để tránh mâu thuẫn trong các điều khoản Hiện tại, hợp đồng 01/2018/UTXK-CEM/QNC-TTP quy định rằng bên ủy thác phải chịu rủi ro cho đến khi sản phẩm được giao trên tàu, nhưng một điều khoản khác lại yêu cầu bên A chịu thiệt hại nếu bên B chứng minh không có lỗi Điều này tạo ra sự mâu thuẫn, vì nếu bên TTP đã nhận hàng, họ lẽ ra phải chịu rủi ro trừ khi chứng minh được rủi ro xảy ra trước khi nhận hàng Do đó, các điều khoản nên được chỉnh sửa để rõ ràng hơn, quy định rằng bên nhận ủy thác phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về rủi ro kể từ khi nhận hàng, trừ khi có chứng minh lỗi của sản phẩm trước khi giao nhận.
Một vấn đề pháp lý nữa được đặt ra cho các hợp đồng ủy thác xuất khẩu của
Trong các thỏa thuận về điều khoản phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại, cần chỉnh sửa cho phù hợp với quy định pháp luật và thực tiễn Nếu hợp đồng thương mại chọn Luật Việt Nam làm luật áp dụng, phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam, trong đó thiệt hại bồi thường phải tương ứng với mức độ thiệt hại thực tế và mức phạt vi phạm không được vượt quá 8% tổng giá trị vi phạm của hợp đồng theo quy định của Luật Thương mại 2005.
Điểm 5.1 Điều 5 của hợp đồng ủy thác xuất khẩu số 01/2018/UTXK-CEM/QNC-TTP quy định rằng hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản và nếu vi phạm, bên vi phạm phải bồi thường cho bên kia về các thiệt hại trực tiếp và gián tiếp, nhưng tổng giá trị bồi thường không vượt quá 8% giá trị hợp đồng Điều khoản này đi ngược lại với quy định pháp lý, vì thiệt hại phải được bồi thường theo nguyên tắc "thiệt hại đến đâu, bồi thường đến đó" Nếu toàn bộ lô hàng bị thiệt hại mà chỉ bồi thường tối đa 8%, thì phần giá trị còn lại 92% là quá lớn Điều này cho thấy có sự nhầm lẫn trong cách hiểu về bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm hợp đồng của những người tham gia soạn thảo hợp đồng.
Các hợp đồng ủy thác xuất khâu sản phẩm của QNC đã vượt ra khỏi khuôn mẫu thông thường, với các điều khoản dự phòng rủi ro cho các bên ký kết Tuy nhiên, vẫn còn nhiều lỗ hổng trong các điều khoản này Do đó, QNC cần thỏa thuận chi tiết hơn, đặc biệt là các điều khoản đã được phân tích, để đảm bảo hoạt động tạo nguồn doanh thu chính của công ty an toàn, hiệu quả và bền vững.