Quản lý dự án xây dựng nhà máy luyện phôi thép công suất 300 000 tấn 1năm

Danh sách thành viên nhóm Lớp Quản lý dự án 5: Lê Minh Đức (trưởng nhóm) Lê Tuấn Anh Nguyễn Huy Dũng Dương Đức Hiếu Đồn Cơng Nam Nguyễn Mạnh Tùng Mục lục I Quản lý dự án: I.1 Khái niệm, mục tiêu quản lý dự án: a Khái niệm: b Mục tiêu: .4 I.2 Nội dung quản lý dự án: a Quản lý vi mô với hoạt động dự án .5 b Lĩnh vực quản lý dự án: I.3 Nội dung lĩnh vực quản lý dự án: I.3.1 Lập kế hoạch tổng quan: nội dung kế hoạch tổng quan dự án sau: I.3.2 Quản lý phạm vi: I.3.3 Quản lý thời gian: I.3.4 Quản lý chi phí: .10 I.3.5 Quản lý chất lượng: .11 I.3.6 Nhân lực ban quản lý dự án: 12 I.3.7 Quản lý thông tin: 12 I.3.8 Quản lý rủi ro: .14 I.3.9 Quản lý hợp đồng hoạt động mua bán (đấu thầu): 14 II Quản lý dự án Xây dựng nhà máy luyện phôi thép công suất 300.000 tấn/năm: 14 II.1 Lập kế hoạch tổng quan: .14 II.2 Quản lý phạm vi: 21 II.3 Quản lý thời gian: .22 II.4 Quản lý chi phí: 25 II.5 Quản lý chất lượng: 28 II.6 Quản lý thông tin: .30 II.7 Nhân ban quản lý dự án: 30 II.8 Quản lý đấu thầu: 32 II.9 Quản lý rủi ro: .32 Nội dung I Quản lý dự án: I.1 Khái niệm, mục tiêu quản lý dự án: a Khái niệm: Quản lý dự án trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực giám sát trình phát triển dự án nhằm đảm bào dự án hoàn thành thời hạn, phạm vi ngân sách duyệt đạt yêu cầu định kỹ thuật chất lượng sản phẩm dịch vụ, phương pháp điều kiện tốt cho phép Quản lý dự án gồm giai đoạn chủ yếu: Lập kế hoạch: Đây giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định cơng việc, dự tính nguồn lực cần thiết đề thực dự án trình phát triển kế hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, biểu dạng sơ đồ hệ thống theo phương pháp lập kế hoạch truyền thống Điều phối thực dự án: Đây trình phân phối nguồn lực bao gồm tiền vốn, lao động, thiết bị đặc biệt quan trọng điều phối quản lý tiến độ thời gian Giai đoạn chi tiết hóa thời gian, lập lịch trình cho cơng việc tồn dự án (khi bắt đầu, kết thúc), sở đó, bố trí tiền vốn, nhân lực thiết bị phù hợp Giám sát trình theo dõi kiểm tra tiến trình dự án, phân tích tình hình thực hiện, báo cáo trạng đề xuất biện pháp giải vướng mắc trình thực Cùng với hoạt động giám sát, công tác đánh giá dự án kỳ cuối nhằm tổng kết rút kinh nghiệm, kiến nghị pha sau dự án b Mục tiêu: Mục tiêu quản lý dự án: Mục tiêu dự án nói chung hồn thành cơng việc dự án theo yêu cầu kỹ thuật chất lượng, phạm vi ngân sách duyệt theo tiến độ thời gian cho phép Tác dụng quản lý dự án: - Liên kết tất hoạt động, công việc dự án - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó nhóm quản lý dự án với khách hàng nhà cung cấp đầu vào cho dự án - Tăng cường hợp tác thành viên rõ trách nhiệm thành viên tham gia dự án - Tạo điều kiện phát sớm khó khăn vướng mắc nảy sinh điều chỉnh kịp thời trước thay đổi điều kiện khơng dự đốn được, Tạo điều kiện cho việc đàm phán trực tiếp bên liên quan để giải bất đồng - Tạo sản phẩm dịch vụ có chất lượng cao I.2 Nội dung quản lý dự án: a Quản lý vi mô với hoạt động dự án Quản lý dự án tầm vi mô quản lý hoạt động cụ thể dự án Nó bao gồm nhiều khâu cơng việc lập kế hoạch, điều phối, kiểm soát… hoạt động dự án Quản lý dự án bao gồm hàng loạt vấn đề quản lý thời gian, chi phí, nguồn vốn đầu tư, rủi ro, quản lý hoạt động mua bán… Quá trình quản lý dự án thực sốt giai đoạn từ chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn vận hành kết dự án Trong giai đoạn, tùy đối tượng quản lý cụ thể, có khác phải gắn với mục tiêu hoạt động quản lý dự án là: thời gian, chi phí kết hoàn thành b Lĩnh vực quản lý dự án: - Lập kế hoạch tổng quan Lập kế hoạch tổng quan cho dự án trình tổ chức dự án theo trình tự logic, việc chi tiết hóa mục tiêu dụ án thành cơng việc cụ thể hoạch định chương trình thực cơng việc nhằm đảm bảo lĩnh vực quản lý khác dự án kết hợp cách xác đầy đủ - Quản lý phạm vi Quản lý phạm vi dự án việc xác định, giám sát việc thực mục đích, mục tiêu dự án, xác định cơng việc thuộc dự án cấn phải thực hiện, cơng việc nằm ngồi phạm vi dự án - Quản lý thời gian Quản lý thời gian việc lập kế hoạch, phân phối giám sát tiến độ thời gian nhằm đảm bảo thời hạn hồn thành dự án Nó rõ cơng việc phải kéo dài bao lâu, bắt đầu, kết thức toàn dự án hồnh thành - Quản lý chi phí Quản lý chi phí dự án q trình dự tốn kinh phí, giám sát thực chi phí theo tiến độ cho cơng việc tồn dự án, việc tổ chức, phân tích số liệu, báo cáo thơng tin chi phí - Quản lý chất lượng Quản lý chất lượng dự án trình triển khai giám sát tiêu chuẩn chất lượng cho việc thự dự án, đảm bảo chất lượng sản phẩm dự án phải đáp ứng mong muốn chủ đầu tư - Quản lý nhân lực Quản lý nhân lực việc hướng dẫn, phối hợp nỗ lực thành viên tham gia dự án vào việc hồn thành mục tiêu dự án, Nó cho thấy việc sử dụng lực lượng, lao động dự án hiệu đến mức - Quản lý thông tin Quản lý thơng tin q trình đảm bảo dịng thơng tin thơng suốt cách nhanh xác thành viên dự án với cấp quản lý khác Thông qua quản lý thông tin trả lời câu hỏi: cần thông tin dự án, mức độ chi tiết nhà quản lý dự án cần báo cáo cho họ cách - Quản lý rủi ro Quản lý rủi ro việc nhận diện vác nhân tố rủi ro dự án, lượng hóa mức độ rủi ro có kế hoạch đối phó quản lý loại rủi ro - Quản lý hợp đồng hoạt động mua bán (đấu thầu) Quản lý hợp đồng hoạt động mua bán dự án q trình lựa chọn nhà cng vấp hàng hóa dịch vụ, thương lượng, quản lý hợp đồng điều hành việc mua bán nguyên vật liệu, trang thiết bị, dịch vụ… cần thiết cho dự án, Quá trình quản lý nhằm giải vấn đề cách dự án nhận hàng hóa dịch vụ cần thiết tổ chức bên I.3 Nội dung lĩnh vực quản lý dự án: I.3.1 Lập kế hoạch tổng quan: nội dung kế hoạch tổng quan dự án sau: A Giới thiệu tổng quan dự án: Giới thiệu chung: Mục tiêu đầu tư dự án: Lý đời dự án: B Mục tiêu dự án: C Thời gian: D.Công nghệ dự án: E Kế hoạch phân phối nguồn nhân lực: F Ngân sách dự tốn kinh phí: G Đấu thầu: H Những khó khăn tiềm tàng (rủi ro): I.3.2 Quản lý phạm vi: I.3.2.1 Khái niệm quản lý phạm vi dự án Là việc xác định, giám sát thực hien mục đích, mục tiêu dự án, xác định công việc thuộc dự án cần phải thự hiện, cơng việc nằm ngồi phạm vi dự án I.3.2.2 Nội dung quản lý phạm vi dự án a Xác định phạm vi dự án: chia nhỏ sản phẩm trung gian dự án thành phần nhỏ dễ quản lý Nhà quản lý dự án người có vai trị phải tìm hiểu chi tiết phạm vi dự án Một phương pháp xác định phạm vi dự án thành phần liên quan người tham gia vào dự án thực hiệc nhằm mơ tả nên khơng nên đưa vào dự án b Lập kế hoạch phạm vi: phát triển tài liệu nhằm cung cấp tảng cho định dự án tương lai Lập kế hoạc cho pham vi bao gồm :  Kiểm chứng dự án  Mô tả ngắn sản phẩm dự án  tổng kết tất sản phẩm trung gian dư án  Nêu nên yếu tố xác đinh thành công dư án c Quản lý thay đổi phạm vi: điều khiển thay đổi thuộc phạm vi dự án  Nếu cấp quản lý : Dự án nhóm A B C Nhóm A Thủ tướng phủ đinh, nhóm B C Bổ trượng định  Nếu theo vùng lãnh thổ: dự án địa phương, dự án quy hoạch vùng lãnh thổ  Nếu theo nguồn vốn: vốn nước, vốn nước  Nếu theo thời gian : có dự án ngắn hạn trung dài hạn Tuỳ thay đổi pham vi dự án mà nhà quản lý chủ đầu tư điều chỉnh cho phù hợp với quy mô phát triển dự án I.3.3 Quản lý thời gian: Quản lí thời gian dự án q trình quản lí bao gồm việc thiết lập mạng cơng việc, xác định thời gian thực công việc tồn dự án quản lí tiến trình thực công việc dự án sở nguồn lực cho phép yêu cầu chất lượng định Mục đích quản lí thời gian để dự án hoàn thành thời hạn phạm vi ngân sách nguồn lực cho phép, đáp ứng yêu cầu định chất lượng Quản lí thời gian sở để giám sát chi phí nguồn lực khác cần cho công việc dự án Trong môi trường dự án ,chức quản lí thời gian tiến độ quan trọng môi trường hoạt động kinh doanh thông thường nhu cầu kết hợp phức tạp thường xuyên liên tục công việc, đặc biệt trường hợp dự án phải đáp ứng thời hạn củ thể khách hàng I.3.3.1 Mạng công việc a Khái niệm tác dụng Mạng công việc kĩ thuật trình bày kế hoạch tiến độ, mơ tả dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục công việc xác định thời gian thứ tự trước sau Mạng công việc nối kết công việc kiện Tác dụng mạng công việc : - Phản ánh mối quan hệ tương tác nhiệm vu, công việc dự án - Xác định ngày bắt đầu ngày kết thúc, thời hạn hoàn thành dự án Trên sở đó, xác định cơng việc găng đường găng dự án - Là sở để tính toán thời gian dự trữ kiện, cơng việc - Nó cho phép xác định công việc phải thực kết hợp nhằm tiết kiệm thời gian nguồn lực, công việc thực đồng thời để đạt mục tiêu thời hạn hoàn thành dự án - Là sở để lập kế hoạch, kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ điều hành dự án Để xây dựng mạng công việc cần xác định mối quan hệ phụ thuộc lẫn công việc dự án Có số loại quan hệ phụ thuộc chủ yếu công việc dự án: - Phụ thuộc bắt buộc mối quan hệ phụ thuộc, chất , tất yếu khác được, cơng việc dự án, có bao hàm ý giới hạn nguồn lực vật chất - Phụ thuộc tùy ý mối quan hệ phụ thuộc xác định nhóm quản lí dự án Mối quan hệ xác định dựa sở hiểu biết thực tiễn lĩnh vực kinh tế, xã hội, kĩ thuật liên quan đến dự án sở đánh giá rủi ro có giải pháp điều chỉnh mối quan hệ cho phù hợp - Phụ thuộc bên mối quan hệ phụ thuộc công việc dự án với công việc không thuộc dự án, phụ thuộc công việc dự án với yếu tố bên ngồi b Phương pháp biểu diễn mạng cơng việc Có hai phương pháp để biểu diễn mạng cơng việc Đó phương pháp “đặt cơng việc mũi tên” phương pháp “đặt công việc nút” Cả phương pháp có nguyên tắc chung : để bắt đầu cơng việc cơng việc xếp trước phải hoàn thành, mũi tên vẽ theo chiều từ trái qua phải, phản ánh quan hệ logic trước sau công việc độ dài mũi tên lai khơng có ý nghĩa phản ánh độ dài thời gian * Phương pháp AOA : - Công việc nhiệm vụ nhóm nhiệm vụ cụ thể cần thực dự án Nó địi hỏi thời gian, nguồn lực chi phí để hồn thành - Sự kiện điểm chuyển tiếp, đánh dấu hay nhóm cơng việc hồn thành khởi đầu hay nhóm cơng việc - Đường kết nối liên tục công việc theo hướng mũi tên, tính từ kiện đầu đến kiện cuối Nguyên tắc xây dựng mạng công việc theo phương pháp AOA : - Sử dụng mũi tên có hướng để trình bày cơng việc Mỗi công việc biểu mũi tên nối hai kiện - Đảm bảo tính logic AOA sở xác định rõ trình tự thực mối quan hệ công việc Mạng công việc kết nối liên tục kiện công việc Ưu điểm xác định rõ ràng kiện công việc Nhược điểm thường khó vẽ, dẫn đến số trường hợp nhiều thời gian để vẽ sơ đồ mạng công việc dự án * Phương pháp AON : Nguyên tắc xây dựng mạng công việc theo phương pháp AON : - Các cơng việc trình bày nút Những thơng tin hình chữ nhật gồm tên công việc, ngày bắt đầu , ngày kết thúc độ dài thời gian thực công việc - Các mũi tên túy xác định thứ tự trước sau công việc - Tất điểm nút trừ điểm nút cuối có điểm nút đứng sau Tất điểm trừ điểm nút có điểm nút đứng trước - Trong sơ đồ mạng có điểm nút điểm nút cuối I.3.3.2 Kĩ thuật tổng quan đánh giá dự án: Phương pháp thực : - Xác định công việc cần thực dự án - Xác định mối quan hệ trình tự thực công việc - Vẽ sơ đồ mạng công việc - Tính tốn thời gian chi phí cho công việc dự án - Xác định thời gian dự trữ công việc kiện - Xác định đường găng I.3.4 Quản lý chi phí: * Phân tích dịng chi phí dự án Phân tích dịng chi phí dự án giúp nhà quản lý, chủ đầu tư, nhà thầu có kế hoạch chủ động tìm kiếm đủ vốn cung cấp theo tiến độ đầu tư nhằm nâng cao hiệu đồng vốn Phương pháp phân tích dịng chi phí dự án sở chi phí thực theo cơng việc số ngày hồn thành cơng việc * Kiểm sốt chi phí dự án Kiểm sốt chi phí việc kiểm tra theo dõi tiến độ chi phí, xác định thay đổi so với kế hoạch, sở đề xuất giải pháp để quản lý hiệu chi phí dự án Kiểm sốt chi phí bao gồm nội dung sau: a Mua sắm thiết bị: 108,190,000,000.00VND b Xây dựng nhà xưởng: 57,710,000,000.00VND c Kiến thiết khác: 20,700,000,000.00VND - Chuẩn bị thủ tục pháp lý: 48,000,000.00VND - Thiết kế xây dựng: 16,800,000.00VND - Chuẩn bị nhân sự: 128,000,000.00VND - Tiếp nhận thiết bị: 158,400,000.00VND - Lắp đặt thiết bị đường ống hệ thống điện: 120,000,000.00VND - Chuẩn bị sản xuất: 372,000,000.00VND - Chạy thử không tải: 104,000,000.00VND - Sản xuất thử: 208,000,000.00VND - Khác: Ban quản lý dự án, Lãi vay, Chuyển Giao cơng nghệ đào tạo,… 19,544,800,000.00VND d Dự phịng: 9,330,000,000.00VND Tổng cộng: 195,930,000,000.00VND  Dự tốn kinh phí: Vốn lưu động Nhu cầu vốn lưu động tối thiểu để dự trũ vật tư, phụ tùng, nhiên liệu  : 10.000.000.000 đồng  Nhu cầu vốn mua thép phế gang thỏi 50 tỷ đồng  Tổng cộng: 60 tỷ đồng => Tổng vốn đầu tư : 255.930 triệu đồng - Vốn cố định : 195.000 triệu đồng - Vốn lưu động : 60.000 triệu đồng G Đấu thầu: