Khỏi quỏt về hợp đồng thi cụng xõy dựng cụng trỡnh -ô 3
Hợp đồng xây dựng và các loại hợp đồng xây dựng - -ccsccccccceei 3 1 Khái niệm hợp đồng xây dựng : 2+5+++cxttereerkerrkrerrierrrrrrrrree 3 2 Các loại hợp đồng trong xây dựng 6-5 3 1.1.2 Nguyên tắc kí kết và thực hiện hợp đồng xây dựng - c+©ccc+cccscce2 3 1.1.2.1 Nguyên tắc kí kết hợp đồng xây dựng -c+ec+ccxecrrrxcrrrrree 5 1.1.2.2 Nguyên tắc thực hiện hợp đồng xây dựng ¿ c+©c+scrxerrerrrerreee 6 1.1.3 Hiệu lực và tính pháp lÿ của hợp đồng xây dựng , .- :-ccccccccsrxisrisrvee 6 1.1.4 Hop dong thi công xây dựng công trình -cceccccscteeerreerrrrrrrerrree 7 1.1.5 Cơ sở pháp lý liên quan đến hợp đồng và quản lý thực hiện hợp đẳng
1.1.1.1 Khái niệm hợp đồng xây dựng
Hợp đồng xây dựng là một thỏa thuận dân sự bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu, nhằm thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc trong lĩnh vực đầu tư xây dựng.
1.1.1.2 Các loại hợp đồng trong xây dựng e _ Theo tính chất, nội dung công việc hợp đồng xây dựng có các loại sau:
- Hợp đồng tư vấn xây dựng: Là hợp đồng để thực hiện một, một số hay toàn bộ công việc tư vấn trong hoạt động đầu tư xây dựng [4]
Hợp đồng thi công xây dựng là văn bản pháp lý quan trọng, quy định việc thực hiện các công trình, hạng mục hoặc phần việc xây dựng theo thiết kế đã được phê duyệt Đặc biệt, hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng công trình bao gồm trách nhiệm thực hiện toàn bộ các công trình trong một dự án đầu tư, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Hợp đồng cung cấp thiết bị công nghệ là thỏa thuận nhằm cung cấp thiết bị cho việc lắp đặt vào các công trình xây dựng theo thiết kế công nghệ Đây là hợp đồng tổng thầu, đảm bảo cung cấp thiết bị cho tất cả các công trình trong một dự án đầu tư xây dựng.
Hợp đồng thiết kế và thi công xây dựng công trình (EC) là loại hợp đồng bao gồm cả thiết kế và thi công cho các công trình và hạng mục cụ thể Hợp đồng tổng thầu thiết kế và thi công đảm bảo thực hiện toàn bộ các công trình trong một dự án đầu tư xây dựng.
Hợp đồng thiết kế và cung cấp thiết bị công nghệ (EP) là thỏa thuận thực hiện việc thiết kế và cung cấp thiết bị để lắp đặt vào công trình xây dựng theo yêu cầu công nghệ Hợp đồng này thường được áp dụng trong các dự án lớn, nơi tổng thầu chịu trách nhiệm thiết kế và cung cấp toàn bộ thiết bị cần thiết.
Hợp đồng Procurement — Construction (PC) là thỏa thuận cung cấp thiết bị công nghệ và thực hiện thi công xây dựng cho các công trình trong dự án đầu tư Hợp đồng tổng thầu bao gồm việc cung cấp thiết bị công nghệ và thi công cho tất cả các hạng mục công trình trong dự án.
Hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình, viết tắt là EPC (Engineering — Procurement — Construction), là loại hợp đồng bao gồm tất cả các công việc từ thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ cho đến thi công xây dựng các công trình và hạng mục công trình Hợp đồng tổng thầu EPC đảm nhận việc thiết kế, cung cấp thiết bị và thi công cho toàn bộ các công trình trong một dự án đầu tư xây dựng.
Hợp đồng chìa khóa trao tay là loại hợp đồng xây dựng bao gồm toàn bộ các công việc từ lập dự án, thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ cho đến thi công xây dựng công trình trong một dự án đầu tư xây dựng.
Hợp đồng cung cấp nhân lực, máy móc và thiết bị thi công là văn bản pháp lý quy định việc cung cấp kỹ sư, công nhân, máy móc và các thiết bị cần thiết cho công trình xây dựng Hợp đồng này đảm bảo rằng các nguồn lực được cung cấp đầy đủ để phục vụ cho quá trình thi công các hạng mục công trình hoặc gói thầu theo thiết kế đã được phê duyệt.
- Các loại hợp đồng xây dựng khác e _ Theo hình thức giá hợp đồng, hợp đồng xây dựng có các loại sau: [4]
- Hợp đồng theo đơn giá cố định;
- Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh;
- Hợp đồng theo thời gian;
- Hợp đồng theo giá kết hợp. thầu chính hoặc tổng thầu [4]
- Hợp đồng thầu phụ là hợp đồng xây dựng được kí kết giữa nhà thầu chính hoặc tổng thầu với nhà thầu phụ [4]
- Hợp đồng giao khoán nội bộ là hợp đồng giữa bên giao thầu và bên nhận thầu thuộc một cơ quan, tổ chức [4l
Hợp đồng xây dựng có yếu tố nước ngoài là thỏa thuận giữa nhà thầu nước ngoài và nhà thầu hoặc chủ đầu tư trong nước, nhằm thực hiện các dự án xây dựng.
[4] 1.12 Nguyên tắc kí kết và thực hiện hợp đồng xây dựng
1.1.2.1 Nguyên tắc kí kết hợp đồng xây dựng [4]
- Tự nguyện, bình đẳng, hợp tác, không trái pháp luật và đạo đức xã hội
- Đảm bảo có đủ vốn dé thanh toán theo thỏa thuận của hợp đồng
- Đã hoàn thành việc lựa chọn nhà thầu và kết thúc quá trình đàm phán hợp đồng
Trong trường hợp bên nhận thầu là liên danh nhà thầu, cần phải có thỏa thuận liên danh Tất cả các thành viên trong liên danh phải ký tên và đóng dấu (nếu có) vào hợp đồng xây dựng, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên.
Tại thời điểm ký kết hợp đồng, bên nhận thầu cần phải đáp ứng các điều kiện về năng lực hành nghề và năng lực hoạt động theo quy định pháp luật về xây dựng Đối với nhà thầu liên danh, việc phân chia khối lượng công việc phải tương thích với năng lực của từng thành viên Ngoài ra, nhà thầu chính nước ngoài cần cam kết thuê thầu phụ trong nước để thực hiện các công việc trong hợp đồng, với điều kiện các nhà thầu nội địa đáp ứng yêu cầu của gói thầu.
Chủ đầu tư hoặc đại diện của họ ký hợp đồng với một hoặc nhiều nhà thầu chính để thực hiện công việc Nếu ký hợp đồng với nhiều nhà thầu, nội dung các hợp đồng phải đảm bảo tính thống nhất và đồng bộ Các nhà thầu phụ phải được chủ đầu tư chấp thuận, và các hợp đồng thầu phụ cần phải phù hợp với hợp đồng thầu chính Tổng thầu và nhà thầu chính có trách nhiệm với chủ đầu tư về tiến độ và chất lượng công việc, bao gồm cả những công việc do nhà thầu phụ thực hiện.
Giá ký kết hợp đồng không được vượt quá giá trúng thầu hoặc kết quả đàm phán hợp đồng xây dựng, ngoại trừ trường hợp có khối lượng phát sinh ngoài phạm vi công việc của gói thầu, và phải được sự cho phép của Người có thẩm quyền quyết định đầu tư.
1.1.2.2 Nguyên tắc thực hiện hợp đồng xây dựng [4]
Các bên trong hợp đồng cần tuân thủ nghiêm ngặt các cam kết liên quan đến phạm vi công việc, yêu cầu chất lượng, số lượng, chủng loại, thời hạn, phương thức thực hiện và các thỏa thuận khác đã được thống nhất.
- Trung thực, hợp tác và đúng pháp luật
- Không xâm phạm đến lợi ích của Nhà nước, cộng đồng và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân khác
1.1.3 Hiệu lực và tính pháp lý của hợp đồng xây dựng [4]
- Hợp đồng xây dựng có hiệu lực pháp lý khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:
+ Người tham gia kí kết có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
+ Đáp ứng các nguyên tắc kí kết hợp đồng
Nội dung quản lý thực hiện hợp đồng thi công xây dựng dưới góc độ nhà THẲN gueeenreeresessesisobioriosi40liTEEbiofraeezacreslesesesanesasmosexarsnreremmmst:kfsiabi588465881g88i 8 1 Quản lý tiến độ thi công xây dựng theo hợp đông đã kí kết
Nguyên nhân và các tôn tại chủ yếu trong công tác quản lý thực hiện hợp đồng lại HANDIGCO 92 es oasotiDitabiie0401081108 1 AAL0SGASGGSL44SE00999155941339114845813831913630112956309618 73 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ THỰC HIỆN HỢP ĐÔNG THỊ CÔNG XÂY DỰNG TẠI HANDICO 52
Mặc dù đã thực hiện đầy đủ các nội dung trong công tác quản lý hợp đồng thi công xây dựng và kiểm soát quá trình thực hiện, công tác này tại HANDICO 52 vẫn còn tồn tại một số hạn chế Bài viết sẽ tập trung vào những vấn đề cấp thiết trong quản lý hợp đồng, nhằm đưa ra giải pháp hoàn thiện Các tồn tại chủ yếu liên quan đến quản lý khối lượng và chi phí thực hiện hợp đồng, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ, và điều chỉnh giá hợp đồng.
Công tác quản lý hợp đồng thi công xây dựng hiện đang được Phòng kế hoạch – kỹ thuật đảm nhiệm, nhưng bộ máy quản lý tại đây bị đánh giá là kém hiệu quả với 18 cán bộ Việc phân công nhiệm vụ cho các cán bộ thường bị chồng chéo hoặc không đúng người, dẫn đến lãng phí nguồn lực và hiệu quả công việc chưa cao Hơn nữa, chất lượng đội ngũ cán bộ chưa đáp ứng đủ yêu cầu trong quản lý hợp đồng, đặc biệt đối với các dự án đặc thù như công trình nông nghiệp và phát triển nông thôn cũng như công trình hạ tầng kỹ thuật.
Trong quản lý chi phí thực hiện hợp đồng, công ty hiện chỉ dựa vào khối lượng và đơn giá hợp đồng mà chưa so sánh với chi phí thực tế, kế hoạch chi phí theo tiến độ và ngân sách dự trù Điều này dẫn đến việc nhà thầu không kiểm soát được chi phí cần thiết tại từng thời điểm, gây ra tình trạng chi phí thực tế vượt quá kế hoạch trong hợp đồng, hoặc nhà thầu có thể rơi vào tình trạng vượt quá khả năng thanh toán trong quá trình thi công.
Hiện nay, công tác quản lý hợp đồng thi công chủ yếu dựa vào hệ thống báo cáo hàng tháng, điều này khiến việc ra quyết định sớm trong những tình huống cần thiết trở nên khó khăn.
Trong công tác quản lý điều chỉnh giá hợp đồng, HANDICO 52 chủ yếu áp dụng phương pháp bù trừ trực tiếp Tuy nhiên, việc xác định giá vật liệu, nhân công và máy thi công tại thời điểm điều chỉnh và thời điểm gốc gặp nhiều khó khăn và thiếu sự thống nhất giữa các bên, gây rắc rối trong thanh toán và quyết toán hợp đồng Phương pháp bù trừ trực tiếp yêu cầu thay đổi đơn giá chi tiết cho từng đầu mục công việc trước khi tổng hợp thành giá trị hợp đồng sau điều chỉnh, dẫn đến khối lượng công việc điều chỉnh lớn, ảnh hưởng đến hầu hết các công tác trong hợp đồng.
Trong công tác quản lý an toàn lao động và bảo vệ môi trường, mặc dù đã có những nỗ lực nhằm đảm bảo an toàn cho tính mạng và sức khỏe của người lao động, cũng như vệ sinh môi trường làm việc và phòng chống cháy nổ, nhưng thực tế vẫn tồn tại nhiều nguy cơ và rủi ro Điều này xảy ra do chưa có một hệ thống quản lý và kiểm soát khoa học, nghiêm ngặt, dẫn đến các vấn đề an toàn vẫn thường trực và có thể xảy ra bất cứ lúc nào.
CHUONG 3: GIAI PHAP HOAN THIEN CONG TAC QUAN LY THUC
Định hướng phát triển của HANDICO 52 giai đoạn 2016-2020
Kết quả sản xuất kinh doanh của HANDICO trong năm 2015
Năm 2015, trong bối cảnh ngành xây dựng đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp và đầu tư bất động sản, công ty đã chủ động phân tích và dự báo thị trường để hoạch định chiến lược phù hợp Nhờ đó, công ty đã hoàn thành vượt bậc các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, với tổng giá trị sản xuất đạt 572 tỷ đồng, doanh thu 435 tỷ đồng, nộp ngân sách 9 tỷ đồng, và nâng cao thu nhập bình quân của người lao động lên 5,5 triệu đồng/tháng.
Trong lĩnh vực thi công xây lắp, việc hoàn thành và bàn giao các công trình dở dang là ưu tiên hàng đầu Hiện tại, các dự án đang được chú trọng bao gồm xây dựng nhà khách đa năng tại lô D trong khuôn viên nhà khách La Thành, cải tạo và nâng cấp bệnh viện đa khoa tỉnh Thái Bình, cùng với việc xây mới trường tiểu học.
Công ty đang triển khai nhiều công trình trọng điểm như trụ sở Sở Tài chính tỉnh Cao Bằng, chi cục Thuế Cẩm Phả, trung tâm văn hóa thể dục thể thao quận Hoàng Mai và phần ngầm nhà 30T Trung Yên Trong bối cảnh thị trường bất động sản khó khăn, công ty đã xác định rõ các dự án chiến lược để đầu tư, tạm dừng một số dự án không hiệu quả, như khu nhà ở X2 Trần Phú, Hoàng Mai và khu nhà ở Mai Động, với tổng giá trị hàng nghìn tỷ đồng Năm 2016, công ty HADICO 52 vinh dự nằm trong top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam (hạng 90/500) Dù phải đối mặt với áp lực cạnh tranh trong lĩnh vực xây lắp và bất động sản, công ty vẫn duy trì sự năng động, sáng tạo và nỗ lực tăng trưởng về doanh thu, tổng tài sản và số lượng lao động.
Định hướng phát triển của HANDICO 52 giai đoạn 2016-2020
Với kinh nghiệm lâu năm và nguồn vốn lớn, công ty chúng tôi tự hào sở hữu thương hiệu mạnh và uy tín trên thị trường Chúng tôi đã xây dựng được nhiều mối quan hệ tốt với khách hàng, cùng với công nghệ tiên tiến và đội ngũ nhân lực năng động, sáng tạo, giàu kinh nghiệm Trong bối cảnh thị trường bất động sản đang khởi sắc và chính sách của Nhà nước ngày càng cởi mở, khuyến khích đầu tư xây dựng cơ bản, công ty chúng tôi sẵn sàng đón nhận cơ hội mới.
HANDICO 52 đề ra định hướng phát triển giai đoạn 2016-2020 như sau:
- Phat huy tiềm năng hiện có để có thắng thầu nhiều dự án mới, đa dạng hóa các lĩnh vực thi công
Học hỏi kinh nghiệm quản lý và công nghệ tiên tiến từ các nhà thầu nước ngoài giúp mở rộng mối quan hệ với các nhà đầu tư trong và ngoài nước, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- _ Tiếp tục giữ vững thị phan đã có tại các tỉnh miền Bắc và mở rộng thị trường sang các tỉnh miền Nam
-_ Sử dụng năng lực của mình để làm hài lòng khách hàng và tạo uy tín ngày càng vững chắc trong lòng các chủ đầu tư
- _ Tập trung nguồn lực hơn nữa cho hoạt động quảng bá hình ảnh của Công ty tới đông đảo công chúng
-_ Càng ngày càng quan tâm đến công tác đào tạo và nâng cao chất lượng đời sống của công nhân viên
Cải thiện bộ máy quản lý của công ty nhằm đạt được chuyên môn hóa, tính năng động, sự gọn nhẹ và hiệu quả trong hoạt động Đảm bảo sự thống nhất về chức năng và nhiệm vụ giữa các phòng ban, xí nghiệp và đội xưởng để duy trì quy trình vận hành liên tục và thông suốt.
- Đây mạnh phong trào thi đua trong sản xuất, tiếp tục tổ chức các cuộc thi tay nghề giỏi, xây dựng đội ngũ nhân viên xuắt sắc.
- Nâng cao chất lượng các công trình đã trúng thầu và các hạng mục công trình được giao, đảm bảo sản lượng Tổng Công ty đã giao
Thực hiện tốt các điều kiện về an toàn lao động, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nô
Tăng cường năng lực thiết bị máy móc và hợp tác với các đối tác nước ngoài là yếu tố quan trọng trong việc thúc đẩy quá trình chuyển giao công nghệ Việc áp dụng công nghệ hiện đại vào xây dựng các công trình sẽ nâng cao hiệu quả và chất lượng trong ngành xây dựng.
-_ Mở rộng quan hệ với các tô chức tín dụng trong và ngoài nước để mở rộng nguồn vốn cho công ty
- Giữ vững và nâng cao tốc độ tăng trưởng của tổng giá trị sản xuất kinh doanh, tổng doanh thu và lợi nhuận trước thuế.
Đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác quản lý thực hiện hợp đồng thi công
Thiết lập đường cong ngân sách kết hợp với phương pháp quản lý giá trị thu được để quản lý chỉ phí và tiến độ thực hiện hợp đồng
Để quản lý chi phí và tiến độ thực hiện hợp đồng, việc thiết lập đường cong ngân sách là rất quan trọng Ngân sách không chỉ là một kế hoạch tài chính tổng thể cho hợp đồng mà còn phản ánh các khoản thu chi theo kế hoạch, phân bổ theo khoản mục trong một khoảng thời gian nhất định Nó đóng vai trò là thước đo chuẩn để đánh giá kết quả hoạt động của các bộ phận và nhà quản lý Một nhà quản lý thành công là người đạt được các mục tiêu trong khuôn khổ ngân sách đã hoạch định Ngân sách cũng giúp xác định các sai khác so với kế hoạch, mức độ sai khác và nguồn gốc của chúng, từ đó xác định các hạn chế về nguồn lực của dự án Vì vậy, ngân sách là cơ sở cho các hệ thống kiểm soát chi phí và tiến độ hiệu quả.
Ngân sách chi phí thực hiện hợp đồng thường được biểu diễn dưới dạng đường cong chữ S, như thể hiện trong đồ thị hình 3.1 dưới đây.
I foci Picea cre co ls I ee
Đường cong ngân sách chi phí thực hiện hợp đồng thể hiện thời điểm bắt đầu và kết thúc thi công xây dựng, được vẽ theo tiến độ dự kiến để hiển thị luồng tiền hàng tháng và tổng chi phí cần thiết Tiến độ thi công thường dựa trên kinh nghiệm của công ty cho từng loại công trình cụ thể Giá trị chi phí hàng tháng được tính từ sơ đồ tiến độ tương ứng với chi phí kế hoạch, và chi phí của các tháng tiếp theo được tính bằng cách cộng dồn với chi phí của tháng trước.
Để xác định các đường cong ngân sách, chúng ta cần phân loại theo ba loại: (1) đường cong ngân sách chỉ phí dự toán cho công việc theo tiến độ, (2) đường cong ngân sách chỉ phí dự toán cho công việc thực tế đã hoàn thành, và (3) đường cong ngân sách chỉ phí thực tế cho các công việc đã thực hiện Đặc biệt, đường cong ngân sách chi phí thực tế phản ánh chi phí mà nhà thầu đã chi ra hàng tháng, với chi phí được cộng dồn từ tháng trước Chi phí thực tế được xác định dựa trên bốn yếu tố: chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công, và chi phí chung Cần lưu ý rằng đường cong chỉ phí thực tế không phải lúc nào cũng phản ánh hiệu quả công việc, do đó, việc kiểm soát chi phí cần kết hợp với quản lý chất lượng Phương pháp quản lý giá trị thu được (EVM) là một kỹ thuật hữu ích để đo lường và kiểm soát cả chi phí lẫn tiến độ thực hiện hợp đồng một cách khách quan.
Phương pháp quản lý giá trị thu được sử dụng 3 chỉ tiêu về chỉ phí để quản lý chỉ phí và tiến độ thực hiện hợp đồng:
- Chi phí theo dự toán trong hợp đồng cho các công việc theo tiến độ BCWS
(Budgeted Cost of Work Scheduled)
Chi phí theo dự toán trong hợp đồng cho các công việc thực tế đã hoàn thành, được gọi là BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) hay giá trị thu được EV (Earned Value), đại diện cho tổng giá trị dự kiến đã được thực hiện từ khi bắt đầu hợp đồng đến thời điểm hiện tại trong quá trình theo dõi dự án.
- Chi phí thực tế cho các công tác đã thực hiện ACWP (Actual Cost of Work Performed)
Ngân sách dự kiến tại thời điểm hoàn thành, được ký hiệu là BC (Budget at Completion), là tổng chi phí theo dự toán trong hợp đồng cho các công việc theo tiến độ BCWS đến thời điểm kết thúc hợp đồng.
Phương pháp giá trị thu được là một phương pháp tính toán hiệu quả, xét đến yếu tố thời gian, cho phép xác định chính xác chênh lệch thực tế về chi phí cũng như chênh lệch chi phí do thay đổi tiến độ dự án, từ đó mang lại cái nhìn tổng quan và chính xác về hiệu quả của dự án.
Nội dung của phương pháp quản lý giá trị thu được: [9]
- Chênh lệch chỉ phí do thay đổi tiến độ SV (Schedule Variance)
Tiến độ thực hiện hợp đồng nhanh hơn so với dự kiến khi SV > 0, trong khi đó, khi SV = 0, tiến độ thực hiện hợp đồng tương đương với tiến độ dự kiến.
+ SV 0: Chi phí hoàn thành công việc theo hợp đồng đúng với kế hoạch (có lợi)
+ CV; > 0: Chi phí hoàn thành công việc ít hơn so với kế hoạch
- Chỉ số chỉ phi thực hiện CPI (Cost Performance Index) crt Ga
Chênh lệch chi phí CV là sự khác biệt giữa chi phí dự toán trong hợp đồng cho công việc theo tiến độ và chi phí thực tế cho các công tác đã được thực hiện.
Từ công thirc (3.1), (3.3), (3.5) suy ra: CV =SV+CV; (3.6)
Như ví dụ được thể hiện trong hình 3.2 ta thấy tại thời điểm báo cáo (thời điểm tiến hành phân tích) các chỉ tiêu có giá trị như sau:
1) SV = BCWP — BCWS = - 45 tỷ đồng < 0 nên rút ra kết luận tiến độ thực hiện hợp đồng đang bị chậm hơn so với tiến độ dự kiến
2) CV; = BCWP — ACWP = - 75 tỷ đồng < 0 nên rút ra kết luận chỉ phí thực tế hoàn thành công việc đang lớn hơn so với kế hoạch
Việc xác định giá trị các chỉ tiêu theo phương pháp quản lý giá trị thu được cho thấy tiến độ thực hiện hợp đồng đang chậm và chi phí thực tế hoàn thành công việc lớn hơn kế hoạch Điều này gây nguy hại đến việc quản lý thực hiện hợp đồng theo mục tiêu ban đầu Nếu không có biện pháp cải thiện kịp thời, hợp đồng có thể kéo dài thêm 2 tháng và chi phí thực tế vượt kế hoạch lên tới 70 tỷ đồng.
Các cán bộ quản lý hợp đồng cần tiến hành phân tích nguyên nhân chậm tiến độ thi công xây dựng và tình trạng vượt chỉ tiêu so với kế hoạch Việc này giúp đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời Đồng thời, họ cũng phải theo dõi hiệu quả của các biện pháp này để đảm bảo rằng chúng có tác động tích cực đến chi phí và tiến độ thực hiện hợp đồng, nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hợp đồng.
Hình 3.2: Phương pháp quản lý giá trị thu được để quản lý chỉ phí và tiến độ thực hiện hợp đồng thi công xây dựng
Việc sử dụng đường cong ngân sách để thể hiện chi phí thực hiện hợp đồng, kết hợp với phương pháp quản lý giá trị thu được, giúp nhà thầu xây dựng và cán bộ quản lý phát hiện kịp thời những sai lệch về chi phí và tiến độ giữa thực tế và kế hoạch Từ đó, các cán bộ quản lý có thể thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo hợp đồng đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Hoàn thiện hệ thống báo cáo tại ban chỉ huy công trường . 85 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý về an toàn lao động, bảo vệ môi trường
Kế hoạch và kỹ thuật quản lý thông tin cần được điều chỉnh theo từng cấp độ quản lý Ban tổng giám đốc cần báo cáo tổng quan hàng tháng về các dự án, trong khi chỉ huy trưởng công trường yêu cầu báo cáo chi tiết về chi phí hàng tuần Đối với phạm vi công trường, khi có báo cáo chi tiết về chi phí, cần tính toán lại chi phí xây dựng cho các công việc hiện tại và tương lai để xác định lợi nhuận hoặc lỗ từ hợp đồng Việc tính toán này phải dựa trên thông tin mới nhất từ công trường kể từ khi bắt đầu thi công.
Báo ghi chỉ phí tuần là bảng kế toán tổng hợp về khối lượng công việc đã thực hiện trong tuần, cùng với tổng chi phí trực tiếp như vật liệu, nhân công và máy móc Bảng này cần liệt kê đơn giá chi tiết cho từng công việc cụ thể nhằm kiểm soát chi phí thực tế trong quá trình thực hiện hợp đồng Dữ liệu về khối lượng, chi phí và đơn giá cho các công việc đã hoàn thành trong tuần và tổng khối lượng dự kiến cho các công việc đang tiến hành sẽ được thể hiện rõ ràng Nội dung của báo ghi chi phí tuần cho hai công việc cụ thể được trình bày trong bảng 3.1.
Bảng 3.1: Bảng ghi chỉ phí tuần bao gồm đơn giá chỉ tiết
Nhà thâu HANDICO 52 Báo cáo tuân Tờ số 1/1 Từ đến
Hợp đồng thi công Hợp đồng số Tuần thi công thứ 5
Khôi lượng Chi phi (trd) Don gia chi tiét (trd) a 6 tê Đơn x 3 ẳ x 2 ổ x 2 ỗ
Mã công việc là một yếu tố quan trọng trong quản lý dự án, giúp theo dõi tiến độ và tổng hợp thông tin hiệu quả Trong tuần này, tổng hợp dữ liệu sẽ được thực hiện để đảm bảo rằng các chỉ tiêu dự án được đáp ứng đúng hạn Việc tính toán và phân tích kết quả trước thời hạn sẽ giúp nâng cao hiệu suất công việc và đạt được mục tiêu đề ra.
35.3114 | Đào đât đề đắp mỶ [750 | 1200 | 1950, 7640] 200 [350 |550 |2140|0.27|0.29 |0.28|0.28 35.3267 | Bê tông lót mỶ| 56 | 130| 186| 780| 21 | 48 89 | 3900.34|0.52 |0.48|0.30
Cán bộ quản lý sẽ tiếp nhận thông tin về khối lượng và chỉ phí thi công theo tuần, từ trước đến nay, và tổng thể theo dự toán trong hợp đồng Đối với công việc đào đất để đắp, đơn giá chỉ tiết trong tuần (0,27 trđ) và từ trước đến nay (0,28 trđ) không có nhiều chênh lệch so với dự toán (0,28 trđ), cho thấy chi phí hợp lý Ngược lại, công việc bê tông lót có sự chênh lệch lớn giữa đơn giá chỉ tiết trong tuần (0,34 trđ) và từ trước đến nay (0,48 trđ) so với dự toán (0,30 trđ), cho thấy chi phí thực tế cao hơn dự toán Cần phân tích các yếu tố cấu thành đơn giá chỉ tiết để xác định nguyên nhân tăng chi phí và đưa ra giải pháp kiểm soát chi phí hiệu quả.
Hệ thống báo cáo tuần không cần liệt kê toàn bộ công việc, mà chỉ cần tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng với khối lượng lớn và chi phí cao Bảng báo cáo này cần được hoàn thành vào cuối tuần để giúp chỉ huy trưởng công trường có thể xem xét, đưa ra quyết định và dự đoán sớm.
Báo cáo định kỳ hàng tháng cần chi tiết hơn báo cáo hàng tuần, bao gồm thông tin về chi phí và công việc đã hoàn thành, cùng với dự toán cho các công việc chưa hoàn thành Dữ liệu trong báo cáo có thể khác biệt so với dự toán và cần dựa trên thông tin thực tế từ công trường Ví dụ, nếu công việc đào đất ban đầu dự kiến sử dụng máy đào nhưng thực tế lại phải đào thủ công, những cập nhật này cần được phản ánh trong báo cáo tháng với đơn giá, chi phí và khối lượng đã sửa đổi Nội dung chi tiết của báo cáo tháng được thể hiện trong bảng 3.2.
Bảng 3.2: Báo cáo tháng cho một công trình
Nhà thầu HANDICO 52 Báo cáo tháng Tờ số 1⁄1 Từ đến
Hợp đồng thi công Hợp đồng số
Khối lượng Chỉ phí (trả)
Mã Cong vito | | Dự | Tới | TÊ"#| còn | Dự | Toi (FH) + gọi |TÔng| Giá | Cuối ° toán | nay i toán dự ầ lại | toán | nay : tới nay nay toán | cuôi dự ; trị | cùng H #
67.2117 |Dao dat dé dip | mí [1000 [500 |1200 | 700 | 500 | 300] 250[ -50 | 650 | 600 | -50 67.2311 | Đóng cọc cừ m | 750 |400 | 750 | 350 |375001990020000}-1000] 35000 37500} 2500 67.2211 | Ván khuôn mỶ |1000 |100 |1250 |1150 | 125 | 150| 125] -25 |1563 |1563 -
Bảng 3.2 cung cấp thông tin chi tiết về đơn giá và khối lượng công việc, giúp dễ dàng so sánh giữa các phần khác nhau Cột D thể hiện khối lượng theo dự toán ban đầu, cột E chỉ ra khối lượng đã thực hiện, cột F là khối lượng dự toán đã được cập nhật, và cột G cho biết khối lượng còn lại cần hoàn thành hợp đồng Những thông tin này phản ánh tình hình thi công trong tháng qua, hỗ trợ ban chỉ huy công trường và ban tổng giám đốc công ty điều chỉnh kịp thời và hiệu quả công tác quản lý chi phí thực hiện hợp đồng hàng tháng.
3.2.3 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý về an toàn lao động, bảo vệ môi trường và phòng chỗng cháy nỗ
3.2.3.1 Công tác quản lý về vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường
Khi lập biện pháp tổ chức thi công, nhà thầu cần đưa ra các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu tác động xấu đến môi trường, đồng thời ứng phó với rủi ro và sự cố Các biện pháp này phải chi tiết, đầy đủ và có kế hoạch dự phòng cho từng giai đoạn dự án để tránh tình trạng chung chung gây khó khăn trong thực hiện HANDICO 52 cam kết thực hiện nghiêm túc các biện pháp bảo vệ môi trường trong quá trình thi công Khi lập biện pháp thi công cho từng dự án, công ty phải đảm bảo tổ chức hợp lý, khoa học và tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật về môi trường hiện hành Kế hoạch sử dụng nhân lực và vật lực cần được xây dựng để kiểm soát các yếu tố tác động xấu đến môi trường Công ty cũng phải tuyên truyền, phổ biến ý thức bảo vệ môi trường cho cán bộ kỹ thuật và người lao động Trong trường hợp xảy ra ô nhiễm, cần kịp thời thông báo cho chủ đầu tư và cơ quan quản lý nhà nước, đồng thời thực hiện các biện pháp khắc phục theo quy định.
Các nhà thầu cần áp dụng những giải pháp chung để giảm thiểu ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường trong quá trình thi công xây dựng Việc ưu tiên các biện pháp bảo vệ môi trường sẽ giúp đảm bảo tính bền vững cho dự án Các giải pháp này bao gồm quản lý chất thải hiệu quả, sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường và thực hiện các biện pháp giảm thiểu ô nhiễm Hơn nữa, việc đào tạo nhân viên về ý thức bảo vệ môi trường cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình thi công.
Để giảm thiểu các tác động tiêu cực đến môi trường, cần áp dụng các biện pháp phòng tránh hiệu quả Trong những trường hợp cần thiết, việc thay đổi tuyến, thiết kế hoặc phương pháp thi công có thể là giải pháp phù hợp Do đó, việc xác định sớm các tác động tiêu cực của từng dự án xây dựng là rất quan trọng để đề xuất các biện pháp phòng tránh thích hợp.
Để giảm thiểu tác động xấu đến môi trường không thể tránh khỏi, cần áp dụng các biện pháp thích hợp như xây dựng tường và vách ngăn bụi tại khu vực thi công Bên cạnh đó, việc quản lý và xử lý hiệu quả các loại chất thải từ khu lán trại công nhân và công trường cũng là yếu tố quan trọng trong việc bảo vệ môi trường.
Các biện pháp bồi thường là cần thiết khi có những tác động xấu không thể phòng tránh và giảm nhẹ đến môi trường Cần tìm kiếm các phương án bồi thường liên quan đến tài nguyên thiên nhiên và cảnh quan Khi dự án gây ra tác động tiêu cực, việc bồi thường có thể thực hiện bằng tiền để cải thiện môi trường hoặc khai thác nhằm làm cho môi trường trở nên sinh lợi hơn.
3.2.3.2 Công tác quan lý về an toàn lao động và phòng chống cháy nỗ a Các yêu cầu chung trong công tác quản lý về an toàn lao động và phòng chống cháy nỗ Để đảm bảo an toàn lao động và phòng chống cháy nỗ trong quá trình thi công xây dựng, HANDICO 52 có trách nhiệm:
Để đảm bảo an toàn cho con người, máy móc, thiết bị, tài sản và các công trình xây dựng, cần thực hiện nghiêm túc các biện pháp tổ chức thi công và kỹ thuật thi công đã đề ra Đồng thời, tất cả máy móc và thiết bị phục vụ thi công phải được kiểm định an toàn trước khi đưa vào sử dụng.
Để đảm bảo an toàn trong thi công, cần thực hiện các biện pháp kỹ thuật an toàn riêng cho những hạng mục công trình có yêu cầu nghiêm ngặt Chẳng hạn, trong quá trình thi công công tác đất, cần đặc biệt chú ý khi đào sâu Đối với công tác bê tông cốt thép, cần lưu ý đến các công việc thi công trên cao Ngoài ra, việc áp dụng các biện pháp an toàn phòng cháy chữa cháy cũng rất quan trọng, đặc biệt tại những khu vực dễ phát sinh cháy trên công trường.
-_ Thực hiện các biện pháp cần thiết nhằm hạn chế thiệt hại về người và tài sản khi xảy ra mất an toàn trong thi công xây dựng