Th ống nhấtcáchgiảiquyết một sốvấnđề vướng mắcvềhoáđơnĐểgiảiquyếtvướngmắc và thốngnhất trong việc thực hiện, Bộ Tài Chính đã ban hành công vănsố 18036/BTC-TCT ngày 30/12/2011 hướng dẫn và chỉ đạo Cục thuế các tỉnh thành phố mộtsố nội dung vềhoá đơn. Theo đó, công văn này đã tập trung hư ớng dẫn giảiquyết 5 vấnđềvềhoáđơn đang gặp vướng mắc: Về điều kiện sử dụng hóađơn tự in Theo quy đ ịnh, một trong các điều kiện doanh nghiệp muốn sử dụng hoáđơn tự in là doanh nghiệp phải có phần mềm bán hàng hoá, d ịch vụ gắn liền với phần mềm kế toán, đảm bảo việc in và lập hoáđơn chỉ đư ợc thực hiện khi nghiệp vụ kế toán phát sinh. Trên th ực tế, việc áp dụng điều kiện này cũng chưa th ật sự khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hoáđơn tự in. Nhằm khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng hình th ức hoáđơn này, Bộ Tài Chính đã cho phép doanh nghiệp đư ợc sử dụng phần mềm tự in hóađơn đảm bảo định kỳ hàng tháng d ữ liệu từ phần mềm tự in hóađơn phải được chuyển vào sổ kế toán để hạch toán doanh thu trư ớc khi người nộp thuế nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế. Về việc xử lý chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng hóađơn Công văn này đã hướng dẫn rõ cách xử lý vi phạm đối với trư ờng hợp chậm nộp báo các dụng hoáđơn như sau: Trường hợp tổ chức, cá nhân bán hàng hoá, dịch vụ n ộp báo cáo tình hình sử dụng hóađơn trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày h ết hạn nộp thì không bị xử phạt; trường hợp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đ ơn sau 10 ngày kể từ ngày hết hạn thì t ổ chức, cá nhân bị phạt ở mức phạt tối thiểu c ủa khung tiền phạt quy định tại Khoản 3 Điều 33 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ( mức phạt là 2.000.000 đồng). Về việc sử dụng hóađơn trước khi Thông báo phát h ành hóađơn và sử dụng hóađơn của Bộ Tài chính sau ngày 01/4/2011 Thực tế, trong năm 2011 còn có tình tr ạng các doanh nghiệp ( trừ các doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp ở địa bàn khó khăn, đ ặc biệt khó khăn) sau ngày 31/3/2011 vẫn tiếp tục sử dụng hoáđơn do Bộ T ài chính phát hành; hoặc sử dụng hoá đ ơn khi chưa thông báo phát hành hoáđơnĐể giải quyếtvấnđề này, Bộ Tài chính hướng dẫn: Trường hợp trong năm 2011 người bán lập hóa đ ơn giao cho khách hàng trong thời hạn 10 ngày trước khi gửi Thông báo phát h ành hóađơn cho cơ quan thuế hoặc trường hợp người bán sử dụng hóađơn c ủa Bộ Tài chính giao cho người mua sau ngày 31/3/2011 thì đ ề nghị Cục thuế kiểm tra cụ thể từng trường hợp phát sinh để xử lý, nếu hóađơn có g ắn với nghiệp vụ kinh tế phát sinh (có việc mua, bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ), có chứng từ thanh toán và người bán đã kê khai đ ầy đủ thuế GTGT đầu ra tại các Tờ khai thuế giá trị gia tăng thì: Đối với trường hợp người bán sử dụng hóađơn của Bộ T ài chính giao cho người mua sau ngày 01/4/2011 thì ngư ời bán bị xử phạt ở mức phạt tối thiểu của khung tiền phạt theo quy định tại Kho ản 2 Điều 31 Ngh ị định số 51/2010/NĐ-CP (mức phạt là 2.000.000đồng). Ngư ời bán không phải hủy hóađơn đã lập giao cho khách hàng. - Đối với trường hợp trong năm 2011 người bán lập hóa đ ơn giao cho khách hàng trong thời hạn 10 ngày trước khi gửi Thông báo phát hành hóađơn cho cơ quan thuế thì ngư ời bán bị xử phạt ở mức phạt tối thi ểu của khung tiền phạt theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP (mức phạt là 4.000.000 đồng). Ngoài vi ệc bị xử phạt, người bán phải thực hiện Thông báo phát hành hóađơn theo quy đ ịnh, tại Thông báo phát hành hóađơn phải liệt kê rõ số lượng hóađơn đã s ử dụng trước khi Thông báo phát hành. Người mua là cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo ph ương pháp khấu trừ được căn cứ hóađơn của người bán lập giao cho để k ê khai khấu trừ thuế GTGT và hạch tóan chi phí vì người bán đã kê khai n ộp thuế. Về việc sử dụng hóađơn đã mua của cơ quan thuế Theo quy định tại Thông tư số 153/2010/TT-BTC thì kể từ ng ày 01/01/2012, cơ quan thuế không bán hóađơn cho doanh nghiệp. Đ ối với sốhóađơn đã mua của cơ quan thuế, nếu từ ng ày 01/01/2012 doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng thì doanh nghi ệp thực hiện hủy theo quy định. Trường hợp có nhu cầu sử dụng thì được tiếp tục sử dụng v à phải báo cáo tình hình sử dụng tại Báo cáo sử dụng hóađơn năm 2011. Doanh nghiệp không được sử dụng đồng thời hóađơn mua của c ơ quan thuế và hóađơn tự in, đặt in của doanh nghiệp . Th ống nhất cách giải quyết một số vấn đề vướng mắc về hoá đơn Để giải quyết vướng mắc và thống nhất trong việc thực hiện, Bộ Tài Chính đã ban hành công văn số 18036/BTC-TCT ngày. thành phố một số nội dung về hoá đơn. Theo đó, công văn này đã tập trung hư ớng dẫn giải quyết 5 vấn đề về hoá đơn đang gặp vướng mắc: Về điều kiện sử dụng hóa đơn tự in Theo quy đ ịnh, một trong. sau ngày 31/3/2011 vẫn tiếp tục sử dụng hoá đơn do Bộ T ài chính phát hành; hoặc sử dụng hoá đ ơn khi chưa thông báo phát hành hoá đơn Để giải quyết vấn đề này, Bộ Tài chính hướng dẫn: Trường