Chuyên đề thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn dược phẩm olympia

Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty .3 Ch 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược ên uy Phẩm Olympia 10 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 10 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban phận mối quan hệ đề phòng ban, phận Công ty 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG th TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA .13 ực 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 tậ 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 15 p 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 Kế 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: .25 án to 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 27 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 31 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 33 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh .43 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia 48 Sinh viên Lị Thị Hạnh Lớp kế tốn tổng hợp Chun đề thực tập Ths Trần Quý Long 3.1.1 Ưu điểm .49 3.1.2 Nhược điểm: 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia .54 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .54 3.2.2 Về tài khoản phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .55 Ch 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán .56 ên uy 3.2.5 Về Báo cáo kế toán .57 3.2.6 Điều kiện để thực giải pháp .57 KẾT LUẬN 59 đề TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 ực th p tậ Kế án to Sinh viên Lị Thị Hạnh Lớp kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1 Hóa đơn Giá trị gia tăng 17 Biếu 2.2 Sổ chi tiết bán hàng 19 Biểu 2.3 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 20 Biểu 2.4 Sổ doanh thu bán hàng 22 Biểu 2.5 Mẫu Phiếu xuất kho 28 Biểu 2.6 Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán 29 Ch Biểu 2.7 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .30 ên uy Biểu 2.8 Sổ Nhật ký chung 31 Biểu 2.9 Sổ Cái Tài khoản 632 32 Biểu 2.10 Giấy đề nghị toán 36 đề Biểu 2.11 Phiếu chi 37 th Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng 38 Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ực 39 tậ Biểu 2.14 Sổ Nhật ký chung 41 p Biểu 2.15 (Trích) - Sổ Cái TK 642 42 Kế Biểu 2.16: Sổ Cái TK 911 45 Biểu 2.17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 46 án to Sơ đồ 1.1: Tổ chức mạng lưới kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia Sơ đồ 1.2: Cơ cấu máy quản lý Công ty .11 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi chép theo hình thức nhật ký chung 15 Sơ đồ 2.2 Trình tự lập luân chuyển chứng từ xuất kho 25 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán .26 Sinh viên Lò Thị Hạnh Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Trách nhiệm hữ hạn TM Thương Mại GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TP Thành phố DP Dược phẩm NT Nhà thuốc ên uy Ch TNHH P Phòng đề ực th p tậ Kế án to Sinh viên Lị Thị Hạnh Lớp kế tốn tổng hợp Chun đề thực tập Ths Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển doanh nghiệp thương mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt thị trường, mà khâu vô quan trọng doanh nghiệp thương mại bán hàng giải đầu cho sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp Thực tốt khâu bán hàng hoàn thành Ch kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi vốn để có điều kiện quay vịng vốn tiếp tục q trình kinh doanh Có thể nói quản lý bán hàng ên uy xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng hàng mà doanh đề nghiệp bán nhân tố trực tiếp làm tăng hay giảm lợi nhuận doanh th nghiệp thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý, ực trình độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tậ Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty p TNHH Dược Phẩm Olympia luôn phải đối đầu với cạnh tranh, để tồn Kế phát triển cơng ty phải quan tâm tới việc tổ chức bán hàng hoá, có tổ chức thực tốt q trình mua vào , bán doanh nghiệp có án to thị phần lợi nhuận - hai mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Nhận thức tầm quan trọng vấn đề q trình thực tập Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình thầy giáo Thạc sỹ Trần Quý Long em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh” Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia chọn làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành em Sinh viên Lị Thị Hạnh Lớp kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long Nội dung chuyên đề đề cập đến vấn đề công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, tình hình thực tế cơng tác tổ chức kế toán bán hàng đánh giá, kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nội dung có kết cấu sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH Ch KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH ên uy KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA Với kiến thức tích luỹ cịn hạn chế, thời gian thực tế khơng có nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý, bảo, đề giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Thạc sỹ Trần Quý Long, anh chị phòng kế tốn Cơng ty để chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện ực th Em xin chân thành cảm ơn! p tậ Sinh viên Kế Lò Thị Hạnh án to Sinh viên Lò Thị Hạnh Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại nên bán hàng hoạt động có ý nghĩa vơ to lớn , bán hàng bù đắp chi phí bỏ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Ch Nhận thức vấn đề mà Công ty TNHH Dược phẩm Olympia coi trọng đến việc tổ chức quản lý công tác bán hàng, hoạt hoạt động ên uy khâu, phận phân công công việc cách rõ ràng, phận có mối liên hệ với chặt chẽ Qua tìm hiểu Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia cho thấy đặc điểm hoạt động bán hàng cộng đề ty thực sau: th * Danh mục hàng hoá Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia: Hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia chủ yếu ực tập trung vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh thương mại, kinh doanh mặt tậ hàng thuốc, thực phẩm chức Các sản phẩm đa dạng mặt hàng bao p gồm thuốc thông thường thuốc đặc trị với nhiều chủng loại cấp độ khác Kế Các sản phẩm nhập từ 02 nguồn nước nước ngồi Kinh doanh nhập trực tiếp từ nhà sản xuất nước ngồi với doanh án to - thu chiếm trung bình khoảng 50-55% tổng doanh thu bán hàng hàng năm Công ty - Kinh doanh nhập từ nhà sản xuất nước với doanh thu chiếm trung bình hàng năm khoảng 45-50% tổng doanh thu bán hàng Công ty - Công ty thực phân phối cho đại lý, hiệu thuốc, bệnh viện toàn quốc Hình ảnh số sản phẩm tiêu biểu Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia kinh doanh Sinh viên Lò Thị Hạnh Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long ên uy Ch đề ực th p tậ Kế án to * Thị trường tiêu thụ Cơng ty Sinh viên Lị Thị Hạnh Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long Sản phẩm Công ty tiêu thụ khắp miền Bắc – Trung – Nam, tập trung chủ yếu Miền Bắc Từ Thanh Hoá trở có 60 đơn vị khách hàng thường xun cơng ty với lượng mua trung bình 500 triệu đồng/tháng Khu vực từ Thanh Hoá trở vào có 05 đơn vị với lượng mua trung bình khoảng 350 triệu đồng/tháng Đơn vị mua nhiều tới 600 triệu đồng/tháng Hệ thống kênh phân phối cơng ty hồn chỉnh Sản phẩm công ty phân phối qua nhiều kênh như: Các Bệnh viện, công ty Ch dược phẩm tỉnh huyện, đại lý cấp, nhà thuốc, cửa hàng bán buôn, bán lẻ, công ty nhà nước ên uy  Bệnh viện Bạch Mai  Bệnh viện 103  Bệnh viện Đa Khoa Thái Nguyên đề  Tổng Công ty Giấy Việt Nam  Nhà Thuốc th Công ty kinh doanh ngành nghề đăng ký chịu trách nhiệm ực trước pháp luật hành vi kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ Y tế tậ bảo quản, sử dụng lưu hành sản phẩm p Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh Kế chủ yến mua vào, bán ra, nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa khơng phải quy trình cơng nghệ sản xuất án to Công ty thực nghiệp vụ linh hoạt, theo áp dụng hai phương thức mua bán qua kho giao thẳng không qua kho Quy trình ln chuyển hàng hóa cơng ty thực dạng sơ đồ sau: Mua vào Dự trữ Bán (Bán giao thẳng không qua kho) - Mơ hình mạng lưới kinh doanh Cơng ty Sinh viên Lị Thị Hạnh Lớp kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long Từ ngày đầu thành lập, Công ty gặp phải khơng khó khăn Đó gia tăng doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, việc mở cửa kinh tế tạo thách thức doanh nghiệp Xét thân doanh nghiệp thành lập, kinh nghiệm thực tiễn nên nhiều bỡ ngỡ việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc kinh tế thị trường công tác Ch quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đơi lúc cịn tỏ lúng túng ên uy Trong thời gian tới, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp là: Không ngừng bám sát thị trường để tạo chủ động, thích nghi với thị trường, đẩy mạnh công tác tiếp thị, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, bước tiến xa đề tiến trình hội nhập kinh tế Hàng hóa Cơng ty cấp phát ln phải theo chu trình sau: Phịng kinh doanh, nhân viên cơng ty Mô tả 4.2.1 Tiếp nhận đơn đặt hàng tậ Làm chứng từ xuất hàng 4.2.2 p Phịng kế tốn Sơ đồ trình ực th Đối tượng Kế Nhận hóa đơn chứng từ 4.2.3 Cấp phát Thủ kho, nhân viên kho án to Thủ kho 4.2.4 Ký nhận, giao nhận chứng từ Thủ kho, khách hàng, nhân viên giao nhận Cập nhật (trừ) thẻ kho, lưu hồ sơ 4.2.6 Thủ kho Sinh viên Lò Thị Hạnh 4.2.5 Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long Biểu 2.17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA Số 21 ngõ 46 Khương Thượng, Đống Đa, Hà Nội BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 10 năm 2014 Ch STT TM Số ên uy Mã Chỉ tiêu Năm Năm trước 01 VI.25 Các khoản giảm trừ 02   DTT BH cung cấp dịch vụ 10   535.871.851     (10=01-02)         Giá vốn hàng bán 11 VI.27 428.697.481   LN gộp BH cung cấp dịch vụ 20   107.174.370   đề Doanh thu BH cung cấp dịch vụ ực th (20=10-11) 535.871.851     Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26   Chi phí tài tậ   22         Trong : CP lãi vay 23       Chi phí quản lý kinh doanh 24   70.315.547   LN từ hoạt động KD 30   36.858.823     (30=20+(21-22)-(24+25)         10 Thu nhập khác 31       11 Chi phí khác 32       12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40       13 Tổng lợi nhuận trước thuế 50   36.858.823   14 CP thuế TNDN hành 51 VI.30 7.371.765     (51=50*25%)         15 CP thuế TNDN hoãn lại 52       16 LN sau thuế TNDN 60   29.487.058   án to 45 Kế Sinh viên Lò Thị Hạnh p Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập   Ths Trần Quý Long (60=50-51-52)         Ngày 31 tháng 10 năm 2014 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký tên, đóng dấu) ên uy Ch đề ực th p tậ Kế án to Sinh viên Lị Thị Hạnh 46 Lớp kế tốn tổng hợp Chun đề thực tập Ths Trần Quý Long 3CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia Sự đổi chế quản lý tác động tới mặt đời Ch sống xã hội mà trước hết hoạt động kinh tế Cơ chế thị trường cho phép doanh nghiệp kinh doanh độc lập, tự chủ đòi hỏi khả tự giải ên uy tất vấn đề nảy sinh trình hoạt động quản lý Nhà nước mang tính chất điều hành chung cơng cụ vĩ mô nhằm đạt yêu cầu nhiệm vụ đề đề Muốn tồn phát triển kinh tế mới, doanh nghiệp cần th cố gắng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, suy cho cùng, mục tiêu quan trọng hoạt động kinh doanh tạo lợi nhuận Để đạt ực mục đích nhà quản trị kinh doanh phải nhận tậ thức vai trị hạch tốn kế tốn p Ngày nay, hạch tốn kế tốn khơng cịn cơng việc tính tốn, ghi chép Kế t vốn, nguồn vốn q trình tuần hồn vốn mà phận chủ yếu hệ thống thông tin, cơng cụ thiết yếu quản lý Kế tốn có án to thể coi phận quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp hoạt động doanh nghiệp trình bày kết chúng nhằm cung cấp thơng tin hữu ích Do đó, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn lưu chuyển hàng hố nói riêng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Sinh viên Lị Thị Hạnh 47 Lớp kế tốn tổng hợp Chun đề thực tập - Ths Trần Quý Long Đáp ứng đầy đủ yêu cầu, nhiệm vụ công tác kế toán đồng thời tổ chức máy kế toán nói chung, cơng tác lưu chuyển hàng hố nói riêng cách khoa học, tiết kiệm, hiệu - Phù hợp đặc điểm kinh doanh Công ty khả trình độ đội ngũ cán kế tốn Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia công ty quy mơ vừa nhỏ Bộ máy kế tốn cơng ty hầu hết cán có trình độ kinh Ch nghiệm Đây yếu tố tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh cơng ty thuận lợi cho cơng tác kế tốn Tuy gặp phải khó khăn ên uy chung ngành sức ép thị trường, cạnh tranh gay gắt khốc liệt doanh nghiệp sở khác, cạnh tranh nguồn cung cấp gần việc luật thuế GTGT áp dụng vào trình kinh doanh doanh đề nghiệp gây nên khơng khó khăn hoạt động kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến công tác hạch toán kế toán Mặc dù vậy, với bề dày th kinh nghiệm trình độ chun mơn vững vàng đội ngũ kế tốn ực cơng ty tổ chức cách khoa học hoàn thiện tậ Trong cơng tác kế tốn, cơng ty lắp đặt hệ thống máy vi tính với p chương trình soạn thảo phù hợp với đặc điểm, điều kiện trình độ sở tơn trọng chế độ tài chính, chế độ kế tốn Kế Tuy nhiên doanh nghiệp thương mại có mặt hàng kinh doanh án to loại hàng hoá đặc biệt liên quan đến sức khoẻ người nên công ty phải chịu ảnh hưởng không nhỏ yếu tố môi trường liên quan 3.1.1 Ưu điểm - Về cấu tổ chức máy kế tốn: Việc áp dụng hình thức máy kế toán tập trung tỏ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty đảm bảo thống nhất, tạo điều kiện cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị chức giám đốc kiểm tra Mặt khác, hình thức tổ chức này, giúp cho việc phân cơng lao động chun mơn hố đẩy mạnh, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán kế tốn Sinh viên Lị Thị Hạnh 48 Lớp kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long - Về tổ chức hạch tốn kế tốn: Cơng ty tổ chức, phân bổ công việc cho thành viên phận kế toán cách cụ thể, đảm bảo phịng kế tốn đáp ứng đầy đủ kế hoạch tài chính, theo dõi hàng hố cơng nợ, chi phí , kế hoạch vay vốn Ngân hàng Có điều cơng ty lựa chọn, tinh giảm bảo đảm đội ngũ nhân viên kế tốn có kinh nghiệm, trình độ đồng để hồn thành phần việc Cho đến nay, tất nhân viên Ch Phịng kế tốn công ty sử dụng thành thạo máy vi tính đào tạo nghiệp vụ thay đổi chế độ (như nghiệp vụ kế toán ên uy thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, nghiệp vụ dự phòng ) - Về việc vận dụng hình thức kế tốn sổ sách kế tốn: Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký Chung đề có trợ giúp đắc lực hệ thống máy vi tính nên giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày Việc vận dụng hình thức Nhật ký Chung th có cải tiến hồn thiện hệ thống máy vi tính giúp cơng ty khai ực thác khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế toán, nâng cao tậ suất lao động kế tốn giảm lao động phịng mà đảm bảo p tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp đảm bảo yêu cầu xác, đầy đủ kịp thời, phục vụ cho công tác Kế điều hành quản lý doanh nghiệp án to - Về tổ chức kế tốn bán hàng: Cơng ty đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận khác Hệ thống kho bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo theo chủng loại, thuận tiện cho việc xuất nhập hàng Công tác quản lý hàng hoá đánh giá cao qua việc xác định đắn rõ ràng nội dung, quy chế, trách nhiệm bên quản lý, tránh nhầm lẫn, hao hụt, mát Có ưu điểm trước hết phải kể đến quan tâm quản lí sát lãnh đạo cơng ty với cơng tác hạch tốn chi phí, giúp đỡ phịng Sinh viên Lị Thị Hạnh 49 Lớp kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long kế toán vật chất, trang bị máy móc đại cho cơng việc hồn thành nhanh chóng, xác Sự cố gắng đồn kết tập thể phịng kế toán với cán kế toán nguyên nhân trực tiếp để đạt ưu điểm Mọi người có ý thức trách nhiệm cơng việc, đảm bảo ghi chép, phân tích tổng hợp thông tin, cung cấp số liệu cho lãnh đạo công ty 3.1.2 Nhược điểm: Ch Một máy kế tốn dù hiệu đến đâu có tồn cần xem xét sửa đổi Ở Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia bên cạnh ưu điểm ên uy nêu trên, tổ chức hạch toán kế toán số tồn sau: - Một là, phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng công ty chủ yếu bán buôn cho đề Công ty cấp 2, nhà thuốc Bán lẻ thực số lượng thơng qua cửa hàng, mạng lưới bán lẻ chưa công ty khai thác triệt để Cơng ty cịn th chưa có đại lý khu vực nông thôn, vùng sâu, vùng xa khu vực ực miền Nam Đây điều bất lợi cho cơng ty khơng khai thác hết thị trường, tậ gây ảnh hưởng tới thị phần tiêu thụ doanh số hàng hoá bán công ty p - Hai là, phương thức tốn: Các khách hàng thường xun cơng ty (Các khách hàng tỉnh lẻ) Kế thường công ty áp dụng phương thức bán hàng toán tiền hàng án to cách ưu đãi để tạo điều kiện tốt mua thuốc phục vụ bệnh nhân Công ty thường để khách hàng nhận hàng trước toán sau, mà số tiền nợ thường xuyên bị hạn toán Khách hàng toán trực tiếp tiền mặt chuyển khoản chiếm tỷ lệ nhỏ so với tổng doanh thu bán ra, số lượng vốn công ty bị chiếm dụng lớn - Ba là, hàng hoá bán lẻ: Nhân viên bán hàng quầy hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng gửi công ty không theo quy định thống nhất, thời gian gửi báo cáo bán hàng không theo chu kỳ đặn gây thiếu hụt thông tin hoạt động Sinh viên Lị Thị Hạnh 50 Lớp kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long kinh doanh công ty trường hợp công ty đưa sản phẩm vào thị trường muốn biết lượng tiêu dùng sản phẩm thị trường - Bốn là, nội dung phản ánh tài khoản: + Kế tốn cơng ty khơng sử dụng TK 1562 “Chi phí thu mua” để phản ánh chi phí phát sinh trình thu mua hàng chi phí vận chuyển bốc dỡ… mà tất chi phí tập hợp vào TK 642 Việc Ch tập hợp chi phí thu mua vào TK 642 làm cho việc phân biệt chi phí thu mua nguồn hàng nhiều hay để có kế hoạch hạn chế chi phí lãng phí Mặt ên uy khác, điều lâu dài không ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty việc tính kết kỳ làm lệch lạc tiêu báo cáo tài thống vấn đề tính thuế đề + Kế tốn cơng ty hạch tốn riêng biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (hạch toán vào TK 6421, 6422) Tuy nhiên điều th chưa với lý thuyết TK 642 ực - Năm là, phương pháp hạch toán: tậ + Đối với việc bán hàng theo phương thức chuyển thẳng khơng qua kho p có tham gia tốn: Mặc dù hàng không qua kho chuyển cơng ty hạch tốn giống hàng qua kho Như vậy, không phản ánh Kế đắn với luồng vận động thực tế hàng hố mà cơng tác kế tốn tăng án to lên khơng cần thiết phức tạp thêm Xét ý nghĩa kinh tế việc phản ánh hàng bán buôn vận chuyển thẳng vào TK 1561 làm tính ưu việt phương thức bán buôn vận chuyển thẳng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố, có nhân tố bên nhân tố bên ngồi Do đó, biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh phải nhằm phát huy lợi hạn chế điểm yếu thân doanh nghiệp, đồng thời tận dụng hết thuận lợi mơi trường kinh doanh bên ngồi Sinh viên Lị Thị Hạnh 51 Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long Cũng doanh nghiệp khác, để nâng cao hiệu kinh doanh mà mục tiêu quan trọng tăng lợi nhuận, Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia cần áp dụng biện pháp hữu hiệu như: không ngừng tăng doanh số bán giảm tối thiểu khoản chi phí phát sinh, giảm thời gian vịng quay chu chuyển hàng hố, tăng cường chiến lược marketting … Ngoài ra, với đặc điểm riêng công ty, em xin đưa số ý kiến sau: Ch + Mở rộng thị trường kết hợp với việc đa dạng hóa phương thức bán hàng + Việc xây dựng kế hoạch lưu chuyển hàng hoá cần bám sát nhu ên uy cầu thực tế thị trường Thực tế cho thấy cơng ty có mặt hàng tồn kho lâu, có tới nhiều năm bị ứ đọng Chính điều làm ứ đọng vốn lưu động, giảm tốc độ chu chuyển hàng hoá dẫn đến giảm hiệu kinh đề doanh Để hạn chế tình trạng trên, cơng ty cần ý đến vấn đề xây dựng kế hoạch mua bán hàng hoá để cho hàng hoá dự trữ mức vừa đủ, không th nhièu gây ứ đọng có kho phải chấp nhận lỗ, khơng q thiếu làm giảm ực tiến độ hoạt động kinh doanh tậ Mục tiêu tăng doanh số tiêu thụ mà quan trọng tăng lợi nhuận vấn đề p quan tâm doanh nghiệp Với Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia để nâng cao hiệu kinh doanh công ty cần phải nắm bắt Kế thông tin thị trường, nhu cầu thị trường loại hàng hố mà cơng ty án to kinh doanh, phải dự doán dược lượng tiêu thụ thị trường để có chiến lược kinh doanh thích hợp tổ chức mua hàng hợp lý tránh tình trạng hàng tồn đọng kho nhiều làm cho chi phí lưu kho, bảo quản số chi phí khác có liên quan lớn Hơn nữa, trước ký hợp đồng mua hàng công ty phải xem xét xu hướng biến động giá loại hàng hố sau ký hợp đồng thời gian dài hàng tới cơng ty thời gian giá biến động tình hình kinh tế trị, xã hội sách nhập Nhà nước Sinh viên Lò Thị Hạnh 52 Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long Công ty phải không ngừng tăng cường phát triển quan hệ với bạn hàng, xúc tiến việc ký kết hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trường truyền thống, đồng thời có biện pháp mở rộng thị trường Để giảm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp công ty phải thực nguyên tắc chi đúng, chi đủ mức cần thiết, lựa chon phương thức bán hàng hợp lý để tiết kiệm chi phí bán hàng Tổ chức xếp nhân sự, phân công quyền hạn trách nhiệm phận Ch công ty cách hợp lý, khoa học để giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp cho cơng ty ên uy Như vậy, để tăng nhanh doanh số tiêu thụ kết kinh doanh, cơng ty phải biết kết hợp hài hồ hợp lý biện pháp để phù hợp với điều kiện thực tế cuả công ty giúp cho công ty có chiến lượng kinh doanh đề đắn, chủ động thích ứng với mơi trường kinh doanh, định kịp thời có hội kinh doanh đến với th 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Dược ực Phẩm Olympia tậ 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng p Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực quản lý, điều hành kiểm soát Kế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc án to biệt quan trọng, không hoạt động tài nhà nước mà cịn vơ cần thiết hoạt động tài Công ty Những năm qua, với phát triển kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để phù hợp với tình hình thơng lệ kế tốn quốc tế, góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao hiệu chất lượng quản lý tài quốc gia, tài doanh nghiệp Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia đường đổi mới, hồn thiện hệ thống kế tốn đạt số thành tựu định góp phần quan trọng việc vạch chiến lược kinh doanh cho Cơng Sinh viên Lị Thị Hạnh 53 Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long ty quản lý tài Cơng ty chặt chẽ tránh tình trạng thất gian lận tài 3.2.2 Về tài khoản phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn Thứ nhất: Cơng ty áp dụng phương thức bán hàng bán lẻ hàng hoá trực tiếp, số lượng hàng hố bán khơng đạt mức tối đa Vì vậy, việc bán hàng hố theo phương thức làm cơng tác bán hàng Công ty chưa đạt hiệu cao Ch Ý kiến đề xuất: Công ty nên áp dụng thêm phương thức bán hàng: Bán bn hàng hố.(Vừa bán bn vừa bán lẻ hàng hoá) Thị trường tiêu thụ ên uy hàng hố mở rộng có thêm khách hàng đại lý vừa nhỏ đồng nghĩa với việc doanh thu bán hàng tăng lên Do vậy, công ty phải tập trung nguồn vốn lớn để nhập thêm hàng hoá với số lượng lớn đa dạng đề nhiều loại hàng hoá, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần thiết người tiêu dùng Nhập nhiều hàng hố với số lượng lớn hưởng chiết khấu % th tổng giá toán cao giá bán cho người tiêu dùng thấp ực so với giá thị trường thu hút nhiều khách hàng đến mua sắm tậ công ty p Công ty nên áp dụng thường xuyên việc giảm giá chiết khấu cho khách hàng có hố đơn tốn từ 1.000.000 đồng trở nên, áp dụng chương trình Kế khuến mại hàng hố, tặng quà….sẽ thu hút nhiều tầng lớp khách hàng… án to Thứ hai: Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho Hiện nay, cơng ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân sau lần nhập Giá TT loại tồn kho sau lần nhập Phương pháp bình quân sau lần nhập = Lượng TT loại tồn kho sau lần nhập Nhược điểm phương pháp tốn nhiều cơng sức tính tốn nhiều lần Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho.áp dụng phương pháp Sinh viên Lò Thị Hạnh 54 Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long giá trị hàng tồn kho phản ánh gần với giá trị tính theo giá lần nhập kho Có nghĩa giá sản phẩm hàng hố nhập trước xuất trước xuất hết số nhập trước đến số nhập sau số hàng xuất Nói cách khác sở phương pháp giá thực tế giá mua thực tế hàng hoá nhập kho trước dùng làm giá để tính giá thực tế hàng hoá xuất trước giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng hoá nhập kho sau Cuối kỳ, số lượng hàng hóa Ch khơng bị tồn kho Phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm ên uy 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ gốc sổ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Cùng với việc hạch toán sổ tổng hợp, kế toán mở đề sổ chi tiết, bảng kê theo dõi chi tiết đối tượng hàng hóa, doanh thu …Vịệc hạch toán giúp cho việc kiểm soát đối tượng hạch toán chặt chẽ th ực Mặt khác, hóa đơn bán hàng cơng ty tự tin ra, điểm tậ công ty vài năm gần Việc làm cho cơng tác kiểm tra máy tính p chứng từ chặt chẽ hơn, số liệu sau lần xuất hóa đơn lưu Kế Việc luân chuyển chứng từ cần đảm bảo kịp thời không án to giảm bớt thủ tục, công đoạn bắt buộc Nhân viên kinh doanh cần đối chiếu công nợ thường xuyên với nhân viên kế toán, xem xét khả cho khách hàng nợ trình lên giám đốc ký duyệt Các yếu tố chứng từ ln phải có đầy đủ, tránh tình trạng cuối tháng bổ sung chữ ký hàng loạt Điều nguy hiểm dễ gây tình trạng kiểm sốt số liệu thiếu sót chứng từ, gian lận 3.2.4 Về sổ kế toán Hệ thống sổ sách in từ phần mềm kế tốn theo dõi cập nhật thời gian Sinh viên Lò Thị Hạnh 55 Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long - Tổ chức in lưu trữ chứng từ, sổ sách cẩn thận Tuy vậy, cón số điểm chưa hợp lí sau: Hoạt động bán lẻ quầy hàng diễn thường xun liên tục, Vì địi hỏi nhân viên bán hàng phải cập nhật, ghi chép đầy đủ, tránh tình trạng thiếu sót ảnh hưởng đến kết hoạt động Công ty 3.2.5 Về Báo cáo kế tốn Cuối kỳ kế tốn, cơng ty lập đầy đủ báo cáo kế toán theo quy định Ch nộp cho quan thuế chủ quản thời hạn Ngồi báo cáo tài chính, cơng ty tổ chức hệ thống báo cáo sử dụng ên uy nội giúp Ban Giám đốc theo dõi, đánh giá cơng việc cách dễ dàng, nhanh chóng có hướng đạo cụ thể, kịp thời 3.2.6 Điều kiện để thực giải pháp đề Những khó khăn từ mơi trường vi mơ ln có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động doanh nghiệp Đó yếu tố:điều kiện kinh tế, hệ th thống luật pháp, mơI trường văn hóa-xã hội, điều kiện kinh tế quốc tế, cơng ực nghệ…Trong đó, yếu tố hệ thống luật pháp quy định hoạt động kinh tế tậ chi phối lớn đến hoạt động doanh nghiệp Việt Nam phát triển kinh tế p theo hướng thị trường, dần hòa nhập với kinh tế giới nên thay đổi sách, nghị định kinh tế cần thiết Tuy nhiên, việc Kế thay đổi liên tục quy định gây nhiều khó khăn cho án to người thực Những thông tư hướng dẫn cách tính nộp thuế làm phức tạp thêm trình kế tốn, tốn cuối năm cộng thêm thủ tục hành vốn rườm rà làm cản trở đến trình thực nhân viên kế toán Sau số kiến nghị cá nhân em nhằm góp phần giảm bớt khó khăn, tạo cho cơng tác kế tốn thực nhanh chóng, thơng suốt: *Đối với quan Nhà nước, tổ chức pháp luật -Tinh giản máy hành cấp, ứng dụng công nghệ khoa học để đẩy nhanh tiến độ công việc, đảm bảo phê chuẩn cho tổ chức kinh tế có Sinh viên Lị Thị Hạnh 56 Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long hoạt động hợp pháp, hợp lệ nhanh chóng để doanh nghiệp thực kinh doanh nhanh chóng, kịp thời, hiệu -Mọi thay đổi quy định kinh tế nên có sở, thiết thực, mang tính thực tiễn cao phù hợp với kinh tế nước, nghiên cứu kỹ trước ban hành để tránh làm xáo trộn, phức tạp, khó khăn cho việc thực * Đối với công ty Ch - Thực đầy đủ, xác chuẩn mực, chế độ kế tốn ban hành Theo dõi biến đổi sách, quy định, thông tư hướng ên uy dẫn thực việc thay đổi Nhà nước ban hành để tn thủ - Có hình thức thưởng, phạt, quy trách nhiệm đến phận, cá nhân để hoạt động cơng ty minh bạch, mang tính kỷ luật cao đề ực th p tậ Kế án to Sinh viên Lị Thị Hạnh 57 Lớp kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long KẾT LUẬN Trong điều kiện nay, tổ chức công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng thu hồi vốn, bù đắp chi phí, đảm bảo kết kinh doanh cao Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia doanh nghiệp tư nhân vào hoạt động thời gian ngắn song đạt thành tựu Ch bật Tuy nhiên bối cảnh Công ty gặp phải khơng khó khăn, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần ên uy quan tâm Qua trình học tập nghiên cứu lý luận trường, kết hợp với tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, tơi cố gắng trình bày đề vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định th kết quả; thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh tốn ực doanh Cơng ty, từ đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện phần hành kế tậ Do hạn chế kiến thức lý luận, thực tế chuyên đề tốt nghiệp p em không tránh khỏi hạn chế Em mong nhận ý kiến Kế đóng góp thầy cơ, anh chị kế tốn Cơng ty bạn Một lần Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn: Th.sỹ đỡ em hoàn thành chuyên để Hà Nội, ngày Sinh viên Lò Thị Hạnh 58 án to Trần Quý Long anh (chị) phịng kế tốn Cơng ty tận tình giúp tháng năm 20 Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng – NXB Trường ĐH KTQD, Hà Nội 2006 Giáo trình kế tốn tài – Trường ĐH KTQD – Hà Nội 2010 Giáo trình kế tốn quản trị - Trường ĐH KTQD – Hà Nội 2010 Ch Hệ thống chuẩn mực kế tốn ên uy Tài liệu Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài đề ực th p tậ Kế án to Sinh viên Lò Thị Hạnh 59 Lớp kế toán tổng hợp