LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯ[.]
Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty .3 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia 10 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 10 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban phận mối quan hệ phòng ban, phận Công ty 12 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA .13 2.1 Kế toán doanh thu 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 15 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 21 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán: .25 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 25 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 27 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 31 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 33 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh .43 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia 48 Sinh viên Lò Thị Hạnh Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long 3.1.1 Ưu điểm .49 3.1.2 Nhược điểm: 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia .54 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .54 3.2.2 Về tài khoản phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .55 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 56 3.2.4 Về sổ kế toán .56 3.2.5 Về Báo cáo kế toán .57 3.2.6 Điều kiện để thực giải pháp .57 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 Sinh viên Lị Thị Hạnh Lớp kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 2.1 Hóa đơn Giá trị gia tăng 17 Biếu 2.2 Sổ chi tiết bán hàng 19 Biểu 2.3 Sổ tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 20 Biểu 2.4 Sổ doanh thu bán hàng 22 Biểu 2.5 Mẫu Phiếu xuất kho 28 Biểu 2.6 Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán 29 Biểu 2.7 Sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán .30 Biểu 2.8 Sổ Nhật ký chung 31 Biểu 2.9 Sổ Cái Tài khoản 632 32 Biểu 2.10 Giấy đề nghị toán 36 Biểu 2.11 Phiếu chi 37 Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 6421 – Chi phí bán hàng 38 Bảng 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp 39 Biểu 2.14 Sổ Nhật ký chung 41 Biểu 2.15 (Trích) - Sổ Cái TK 642 42 Biểu 2.16: Sổ Cái TK 911 45 Biểu 2.17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 46 Sơ đồ 1.1: Tổ chức mạng lưới kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia Sơ đồ 1.2: Cơ cấu máy quản lý Công ty .11 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi chép theo hình thức nhật ký chung 15 Sơ đồ 2.2 Trình tự lập luân chuyển chứng từ xuất kho 25 Sơ đồ 2.3 Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán .26 Sinh viên Lị Thị Hạnh Lớp kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữ hạn TM Thương Mại GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TP Thành phố DP Dược phẩm NT Nhà thuốc P Phòng Sinh viên Lò Thị Hạnh Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Để tồn phát triển doanh nghiệp thương mại nói riêng doanh nghiệp nói chung phải tìm cho chiến lược kinh doanh phù hợp với yêu cầu khắc nghiệt thị trường, mà khâu vô quan trọng doanh nghiệp thương mại bán hàng giải đầu cho sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp Thực tốt khâu bán hàng hồn thành kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi vốn để có điều kiện quay vịng vốn tiếp tục q trình kinh doanh Có thể nói quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh sở định thành bại doanh nghiệp Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng hàng mà doanh nghiệp bán nhân tố trực tiếp làm tăng hay giảm lợi nhuận doanh nghiệp thể sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá trình độ tổ chức quản lý, trình độ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế thị trường, Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia luôn phải đối đầu với cạnh tranh, để tồn phát triển cơng ty phải quan tâm tới việc tổ chức bán hàng hố, có tổ chức thực tốt trình mua vào , bán doanh nghiệp có thị phần lợi nhuận - hai mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trình thực tập Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn tận tình thầy giáo Thạc sỹ Trần Quý Long em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh” Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia chọn làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành em Sinh viên Lò Thị Hạnh Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long Nội dung chuyên đề đề cập đến vấn đề công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, tình hình thực tế cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng đánh giá, kiến nghị cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Nội dung có kết cấu sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA Với kiến thức tích luỹ cịn hạn chế, thời gian thực tế khơng có nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý, bảo, giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn Thạc sỹ Trần Quý Long, anh chị phòng kế tốn Cơng ty để chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lò Thị Hạnh Sinh viên Lò Thị Hạnh Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại nên bán hàng hoạt động có ý nghĩa vơ to lớn , bán hàng bù đắp chi phí bỏ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức vấn đề mà Công ty TNHH Dược phẩm Olympia coi trọng đến việc tổ chức quản lý công tác bán hàng, hoạt hoạt động khâu, phận phân công công việc cách rõ ràng, phận có mối liên hệ với chặt chẽ Qua tìm hiểu Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia cho thấy đặc điểm hoạt động bán hàng cộng ty thực sau: * Danh mục hàng hố Cơng ty TNHH Dược Phẩm Olympia: Hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia chủ yếu tập trung vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh thương mại, kinh doanh mặt hàng thuốc, thực phẩm chức Các sản phẩm đa dạng mặt hàng bao gồm thuốc thông thường thuốc đặc trị với nhiều chủng loại cấp độ khác Các sản phẩm nhập từ 02 nguồn nước nước - Kinh doanh nhập trực tiếp từ nhà sản xuất nước với doanh thu chiếm trung bình khoảng 50-55% tổng doanh thu bán hàng hàng năm Công ty - Kinh doanh nhập từ nhà sản xuất nước với doanh thu chiếm trung bình hàng năm khoảng 45-50% tổng doanh thu bán hàng Công ty - Công ty thực phân phối cho đại lý, hiệu thuốc, bệnh viện tồn quốc Hình ảnh số sản phẩm tiêu biểu Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia kinh doanh Sinh viên Lị Thị Hạnh Lớp kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long * Thị trường tiêu thụ Cơng ty Sinh viên Lị Thị Hạnh Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long Sản phẩm Công ty tiêu thụ khắp miền Bắc – Trung – Nam, tập trung chủ yếu Miền Bắc Từ Thanh Hố trở có 60 đơn vị khách hàng thường xuyên công ty với lượng mua trung bình 500 triệu đồng/tháng Khu vực từ Thanh Hố trở vào có 05 đơn vị với lượng mua trung bình khoảng 350 triệu đồng/tháng Đơn vị mua nhiều tới 600 triệu đồng/tháng Hệ thống kênh phân phối cơng ty hồn chỉnh Sản phẩm công ty phân phối qua nhiều kênh như: Các Bệnh viện, công ty dược phẩm tỉnh huyện, đại lý cấp, nhà thuốc, cửa hàng bán buôn, bán lẻ, công ty nhà nước Bệnh viện Bạch Mai Bệnh viện 103 Bệnh viện Đa Khoa Thái Nguyên Tổng Công ty Giấy Việt Nam Nhà Thuốc Công ty kinh doanh ngành nghề đăng ký chịu trách nhiệm trước pháp luật hành vi kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm trước Bộ Y tế bảo quản, sử dụng lưu hành sản phẩm Với đặc điểm doanh nghiệp thương mại, công việc kinh doanh chủ yến mua vào, bán ra, nên công tác tổ chức kinh doanh tổ chức quy trình luân chuyển hàng hóa khơng phải quy trình cơng nghệ sản xuất Công ty thực nghiệp vụ linh hoạt, theo áp dụng hai phương thức mua bán qua kho giao thẳng không qua kho Quy trình ln chuyển hàng hóa cơng ty thực dạng sơ đồ sau: Mua vào Dự trữ Bán (Bán giao thẳng không qua kho) - Mơ hình mạng lưới kinh doanh Cơng ty Sinh viên Lị Thị Hạnh Lớp kế tốn tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý Long Từ ngày đầu thành lập, Công ty gặp phải khơng khó khăn Đó gia tăng doanh nghiệp với ngành nghề kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, việc mở cửa kinh tế tạo thách thức doanh nghiệp Xét thân doanh nghiệp thành lập, kinh nghiệm thực tiễn nên nhiều bỡ ngỡ việc tiếp cận thị trường, đội ngũ nhân viên bán hàng chưa quen với cách làm việc kinh tế thị trường công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đơi lúc cịn tỏ lúng túng Trong thời gian tới, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp là: Không ngừng bám sát thị trường để tạo chủ động, thích nghi với thị trường, đẩy mạnh công tác tiếp thị, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, bước tiến xa tiến trình hội nhập kinh tế Hàng hóa Cơng ty cấp phát ln phải theo chu trình sau: Đối tượng Phịng kinh doanh, nhân Sơ đồ q trình Mô tả 4.2.1 Tiếp nhận đơn đặt hàng viên công ty Phịng kế tốn Làm chứng từ xuất hàng 4.2.2 Nhận hóa đơn chứng từ Thủ kho 4.2.3 Cấp phát Thủ kho, nhân viên kho 4.2.4 Ký nhận, giao nhận chứng từ Thủ kho, khách hàng, nhân viên giao nhận Cập nhật (trừ) thẻ kho, lưu hồ sơ 4.2.6 Thủ kho Sinh viên Lò Thị Hạnh 4.2.5 Lớp kế toán tổng hợp ... dung có kết cấu sau: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM OLYMPIA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH... dung chuyên đề đề cập đến vấn đề công tác tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, tình hình thực tế cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng đánh giá, kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh. .. bán hàng xác định kết kinh doanh? ?? Công ty TNHH Dược Phẩm Olympia chọn làm đề tài cho chuyên đề thực tập chuyên ngành em Sinh viên Lò Thị Hạnh Lớp kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập Ths Trần Quý