Chức năng và nhiệm vụ của Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh
Chức năng
Công ty hoạt động như một doanh nghiệp hạch toán độc lập, với sự hỗ trợ từ phòng kế toán, bộ phận quản lý đã chỉ đạo hiệu quả cán bộ công nhân viên Công ty liên tục mở rộng quy mô sản xuất để tăng cường lượng hàng xuất khẩu, góp phần nâng cao năng lực xuất khẩu của Việt Nam.
Chức năng chủ yếu của công ty là:
- Xuất khẩu vỏ và khuôn bọc bằng nhựa tổng hợp(quy mô 4.800.000 sản phẩm/năm).
- Xuất khẩu dây điện, linh kiện đấu nối bằng điện(quy mô 7.200.000 sản phẩm/năm)
- Xuất khẩu thiết bị làm nóng bằng điện(quy mô 4.800.000 sản phẩm/năm)
- Xuất khẩu vật liệu cách điện(quy mô 2.400.000m/năm)
- Xuất khẩu các loại sợi quang, linh kiện liên quan (quy mô 1.000.000 sản phẩm/năm)
Nhiệm vụ
Xây dựng và thực hiện các mục tiêu kế hoạch theo định hướng của Nhà nước, đồng thời tiến hành sản xuất kinh doanh đúng với ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập doanh nghiệp.
Để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất, cần tuân thủ nghiêm ngặt chính sách và pháp luật của Nhà nước, đồng thời thực hiện đúng các quy định trong hợp đồng kinh doanh với đối tác trong và ngoài nước.
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng quy định và đảm bảo có lãi.
Nghiên cứu và phát triển là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất lao động và thu nhập cho người lao động, đồng thời cải thiện sức cạnh tranh của công ty trên thị trường trong nước và quốc tế.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Đảm bảo số lượng và chất lượng các sản phẩm cung cấp
Để đảm bảo phát triển bền vững, công ty cần tuân thủ các quy định của Nhà nước về bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh và an toàn lao động, cũng như bảo vệ môi trường sinh thái Việc thực hiện đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và các quy định liên quan đến hoạt động của công ty là vô cùng quan trọng.
Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh
Công ty TNHH Kurabe Bắc Ninh chuyên chế xuất sản phẩm và chủ yếu xuất khẩu sang thị trường quốc tế, đặc biệt là Thái Lan và Ấn Độ Mặc dù mới thành lập được 2 năm, công ty đã xây dựng 2 nhà xưởng sản xuất, trong đó một xưởng mới đi vào hoạt động vào tháng 4 năm 2014 Xưởng thứ hai chủ yếu phục vụ cho việc lắp đặt máy móc công nghệ hiện đại và hiện có hơn 50 công nhân làm việc để vận hành hệ thống máy móc.
Theo giấy chứng nhận đầu tư lần đầu số 212023.000190 ngày 5 tháng 12 năm 2008, doanh nghiệp ban đầu chỉ đăng ký 4 ngành nghề kinh doanh, bao gồm sản xuất vỏ và khuôn bọc bằng nhựa tổng hợp, dây điện và linh kiện đấu nối điện, thiết bị làm nóng bằng điện và vật liệu cách điện Tuy nhiên, vào ngày 28/5/2013, công ty đã thay đổi giấy phép đầu tư lần thứ hai, bổ sung thêm ngành sản xuất các loại sợi quang và linh kiện liên quan, đồng thời tăng tổng số vốn đầu tư lên gấp đôi Công ty hiện có các sản phẩm chính đa dạng và chất lượng cao.
- Ống thủy tinh có tác dụng làm đông cho tủ lạnh
- Thiết bị làm mát, làm ấm ô tô và các đồ dùng điện tử,
- Sợi chống nhiệt,chống điện,…
Hiện nay, trên thị trường có rất ít công ty hoạt động trong lĩnh vực này, giúp công ty chúng tôi dần cải thiện hoạt động kinh doanh Mặc dù trong hai năm qua công ty chưa đạt được lợi nhuận, nhưng điều này phần lớn do quá trình xây dựng và đưa vào hoạt động nhà máy.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế xưởng thứ 2 hứa hẹn sẽ mang lại lợi nhuận cho chủ sở hữu công ty trong tương lai gần thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH Kurabe
Công ty sản xuất đa dạng mặt hàng, do đó khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng, bộ phận vật tư cần lập kế hoạch cho nguyên vật liệu đầu vào và tiến hành mua sắm để phục vụ cho sản xuất Sau đó, các nguyên vật liệu này sẽ được chuyển đến các dây chuyền sản xuất khác nhau Quy trình sản xuất của công ty được thể hiện qua sơ đồ dưới đây.
Sơ đồ 1.1 QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
Các sản phẩm của công ty được sản xuất trên những dây chuyền hiện đại, giúp giảm thiểu sự cần thiết về lao động và sự tham gia của công nhân Sau quá trình sản xuất, sản phẩm đảm bảo chất lượng cao và hiệu quả.
Chuyển nvl đến dây chuyền sản xuất của từng mặt hàng
Kiểm tra chất lượng sản phẩm Đóng gói
Sau khi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Kinh tế, tất cả sản phẩm sẽ được phòng quản lý chất lượng kiểm tra kỹ lưỡng Điều này nhằm đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, phục vụ khách hàng một cách tốt nhất.
Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh
Nhà xưởng của công ty được chia thành 4 chuyền sản xuất, mỗi chuyền sẽ sản xuất 1 mặt hàng khác nhau như:
-ChuyềnKashito: sản xuất tấm làm nóng lạnh ở ghế ô tô
- Chuyền Suribu: sản xuất dâychốngnhiệt, chống cháy
- Chuyền Garasukan: sản xuất ống thủy tinh chống đông tuyết trong tủ lạnh.
- Chuyền Kenchitai:sản xuất dâycầuchìnhiệt dung trongbìnhnónglạnh.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của Công ty TNHH Kurabe Industrial Việt Nam
Công ty có một bộ máy quản lý được tổ chức một cách hợp lý và khoa học, với tất cả các phòng ban chức năng đều trực thuộc Ban Giám Đốc, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và hiệu quả.
Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kurabe Bắc Ninh được tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ
HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Viện Kế toán- Kiểm toánSV: Phan Thục Bình
Phòng quản lý sản xuất
Phòng quản lý chất lượng
Phòng quản lý phân xưởng
Phòng quản lý thành phẩm
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Dựa trên nhiệm vụ và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, các cấp lãnh đạo đã tổ chức và bố trí bộ máy một cách hợp lý nhằm đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm toàn diện về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, bao gồm việc tổ chức nhân sự, quản lý tài chính, và ký kết hợp đồng kinh tế.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ Họ được giám đốc ủy quyền để chỉ đạo trực tiếp các phòng ban của công ty trong các lĩnh vực mà mình phụ trách.
Phòng kế toán tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và kế toán của đơn vị, bao gồm việc tư vấn cho giám đốc và tổ chức thực hiện các công tác kế toán như đối chiếu và thu hồi công nợ từ khách hàng và cá nhân Phòng này giữ vai trò nắm giữ toàn bộ tài chính của công ty, góp phần quyết định vào sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Phòng Tổng vụ chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự, tính toán và thanh toán lương cho người lao động, đồng thời giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh hoạt của nhân viên như ăn trưa và đồng phục.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Phòng quản ký sản xuất: Có nhiệm vụ kiểm tra,xét duyêt
Phòng vật tư chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện việc mua sắm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và tài sản cố định để hỗ trợ quá trình sản xuất của công ty Ngoài ra, phòng cũng đảm bảo kiểm soát việc xuất nhập nguyên vật liệu một cách hiệu quả.
Phòng quản lý chất lượng có trách nhiệm kiểm tra lại chất lượng sản phẩm sau khi hàng hóa được sản xuất, đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu.
- Phòng quản lý thành phẩm: Có trách nhiệm kiểm soát việc xuất,nhập khẩu thành phẩm.
- Phòng kĩ thuật: Chịu trách nhiệm về những vấn đề phát sinh liên quan đến máy móc,thiết bị của công ty như sửa chữa, bảo dưỡng,…
- Phòng kinh doanh: Phòng là nơi phụ trách tìm kiếm khách hàng cho doanh nghiệp,cũng là nơi tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng
Phòng quản lý xưởng đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát hoạt động sản xuất, bao gồm quản lý hiệu suất của các dây chuyền công nghệ và quá trình làm việc của người lao động Xưởng hiện có 5 dây chuyền sản xuất, mỗi dây chuyền đều được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo hiệu quả và năng suất tối ưu.
Cấu trúc tổ chức của công ty được thiết lập theo mô hình từ trên xuống, với các bộ phận được phân chia rõ ràng và đảm nhận những nhiệm vụ riêng biệt Tuy nhiên, tất cả đều chịu sự giám sát và điều hành từ cấp trên Giám đốc và phó giám đốc cần lắng nghe ý kiến và tiếp nhận đóng góp từ các báo cáo của cấp dưới, nhằm đảm bảo sự hoạt động thống nhất và ổn định của toàn bộ bộ máy.
Trong quản lý doanh nghiệp, các phòng ban và bộ phận hỗ trợ Giám đốc với mục tiêu chung là phát triển doanh nghiệp Mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận giúp chúng hỗ trợ lẫn nhau, và kết quả của mỗi bộ phận trở thành cơ sở để các bộ phận khác rút kinh nghiệm và đưa ra giải pháp kịp thời, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh cửa Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh vào thời kì khó khăn của nền kinh tế, công ty cũng đã gặp phải những khó khăn nhất định.
Bảng 1.1: TÌNH HÌNH VỐN VÀ TÀI SẢN CỦA CÔNG TY
Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 So sánh năm
Số tiền (USD) Cơ cấu(%)
Theo bảng trên, tổng số tài sản (TS) và tổng số nợ vay (NV) của công ty đã tăng 1.811 lần Cụ thể, tài sản dài hạn tăng 1.814 lần, tương ứng với mức tăng gần 5,5 triệu USD.
Khóa luận tốt nghiệp cho thấy tài sản ngắn hạn của công ty đã tăng 1.800 lần, phản ánh sự gia tăng đáng kể trong tổng tài sản dài hạn và ngắn hạn, có thể do việc xây dựng nhà máy thứ hai Mặc dù vốn chủ sở hữu năm 2013 giảm so với năm trước, nợ phải trả lại tăng mạnh 2.698 lần, tương đương hơn 6,5 triệu USD Do đó, công ty cần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh để giảm bớt nợ trong những năm tới.
Bảng 1.2 KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Năm 2013 so với 2012 (±)
3 Lợi nhuận trước thuế USD (563,085.17) (16,973.20) 546,291.97
4 Lợi nhuận sau thuế USD (563,085.17) (16,973.20) 546,291.97
6 Tỷ suất sinh lời trên TS % (0.069) (0.001) 0.068
Mặc dù công ty chưa đạt được lợi nhuận sau hai năm hoạt động, nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013 đã có sự cải thiện đáng kể so với năm 2012.
Doanh thu của công ty đã tăng hơn 5 triệu USD, trong khi lợi nhuận cũng tăng thêm 500 nghìn USD Đồng thời, tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu và tỷ suất sinh lời trên tài sản cũng có sự cải thiện đáng kể.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế đã tăng lên so với năm 2012, cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có triển vọng phát triển tốt hơn trong tương lai, đồng thời hứa hẹn sẽ mang lại lợi nhuận cao hơn trong những năm tiếp theo.
CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, với các nghiệp vụ kế toán chính được thực hiện tại phòng kế toán Tại đây, công ty tổ chức, hướng dẫn và kiểm tra việc thu thập, xử lý thông tin ban đầu, đồng thời thực hiện đầy đủ các chiến lược ghi chép và chế độ hạch toán theo quy định của Bộ Tài chính Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình tài chính của công ty, từ đó hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc đề ra các biện pháp phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty như sau:
Sơ đồ 2.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Trong bộ máy kế toán mỗi người có chức năng và nhiệm vụ riêng, cụ thể:
Kế toán trưởng, còn gọi là kế toán tổng hợp, là người đứng đầu và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán trong công ty Nhiệm vụ chính của kế toán trưởng là tổng hợp các chứng từ và báo cáo từ các bộ phận kế toán một cách chi tiết và cụ thể, nhằm hỗ trợ giám đốc trong việc tổ chức công tác kế toán Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn có trách nhiệm thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo cơ chế quản lý mới, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động tài chính của công ty.
Kế toán TSCĐ và CCDC bao gồm việc đánh giá các chứng từ liên quan đến mua sắm tài sản cố định và công cụ dụng cụ Công việc này bao gồm tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp báo cáo kiểm kê định kỳ về TSCĐ và CCDC, cũng như theo dõi biến động TSCĐ hàng tháng Ngoài ra, kế toán cũng thực hiện trích khấu hao TSCĐ và phân bổ giá trị CCDC định kỳ hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
Kế toán vật tư, hàng hóa và tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho của công ty Công việc này bao gồm việc kiểm tra số lượng và giá trị của vật tư, sản phẩm, hàng hóa, đồng thời định kỳ đối chiếu số liệu với thủ kho Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất và tồn kho để đảm bảo tính chính xác Ngoài ra, việc theo dõi số lượng hàng hóa, sản phẩm, lao vụ và dịch vụ đã tiêu thụ cũng là một phần thiết yếu trong quy trình kế toán.
Kế toán công nợ có vai trò quan trọng trong việc theo dõi các khoản công nợ phải thu và phải trả của khách hàng Công việc này bao gồm lập danh sách các khoản nợ của công ty và đơn vị khách hàng để sắp xếp lịch thu chi một cách hợp lý, đảm bảo đúng hạn và đúng hợp đồng Ngoài ra, kế toán công nợ còn phân tích tình hình công nợ, đánh giá tỷ lệ thực hiện công nợ và tính tuổi nợ để quản lý tài chính hiệu quả.
Kế toán vật tư,hàng hóa,tiêu thụ
Kế toán thanh toán Kế toán công nợ kiêm kế toán TSCĐ-
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Kế toán thanh toán là quá trình lập chứng từ thu – chi cho các khoản thanh toán của công ty với khách hàng và nội bộ, đồng thời phản ánh vào các sổ sách kế toán hàng ngày và đối chiếu sổ quỹ Công việc này bao gồm tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ thanh toán Ngoài ra, kế toán thanh toán còn phải tổng hợp quyết toán toàn công ty về các khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, tạm ứng, lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và chênh lệch tỷ giá.
Các phần hành trong bộ máy kế toán có mối quan hệ chặt chẽ, hỗ trợ và kiểm soát lẫn nhau Chứng từ phát sinh từ một phần hành sẽ là cơ sở cho các phần hành khác ghi vào sổ kế toán Tất cả các phần hành đều có nhiệm vụ tổng hợp và báo cáo cho kế toán trưởng, đồng thời chịu sự phân công và quản lý từ kế toán trưởng.
Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty
2.2.1 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty :
Công ty thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành bởi Bộ Tài Chính vào ngày 20 tháng 3 năm 2006 Chế độ này được áp dụng cho các doanh nghiệp nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
- Niên độ kế toánáp dụng tại doanh nghiệp bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 năm
Dương lịch Kỳ kế toán thực hiện : tháng, quý, năm.
- Hệ thống sổ kế toán: đơn vị ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung
- Về chứng từ kế toán: các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ.
Hệ thống báo cáo kế toán của công ty được xây dựng theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính, bao gồm các báo cáo quan trọng như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính.
- Đơn vị tiền tệ: Công ty thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán bằng Đô la Mỹ
Các Báo cáo Tài chính của Công ty được lập và trình bày bằng USD Trong năm, các giao dịch phát sinh bằng các loại tiền tệ khác với USD sẽ được ghi nhận ban đầu theo tỷ giá quy đổi tương ứng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế toán liên quan đến tỷ giá hối đoái tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Vào cuối năm tài chính, các khoản mục tiền tệ có nguồn gốc ngoại tệ sẽ được đánh giá lại theo tỷ giá hối đoái tại thời điểm này Mọi chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong năm và chênh lệch từ việc đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ ngoại tệ vào cuối năm sẽ được ghi nhận vào Kết quả Hoạt động Kinh doanh.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hàng tồn kho được xác định dựa trên giá thấp hơn giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện Giá trị hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Cuối năm, cần thực hiện kiểm kê hàng tồn kho và xử lý theo quy định hiện hành.
Tài sản cố định của công ty được quản lý dựa trên nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại Việc khấu hao tài sản cố định hữu hình và vô hình được thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng trong suốt thời gian sử dụng ước tính của các tài sản này.
Nhà cửa, vật kiến trúc 10 - 30 năm
Máy móc, thiết bị5 năm
Phương tiện vận tải 5-6 năm
Thiết bị, dụng cụ quản lý 4 năm
Phần mềm máy tính 3 năm
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán phải được công ty thực hiện đúng theo quy định của Luật Kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP và Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, cùng các văn bản pháp luật liên quan.
Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng công ty gồm 5 chỉ tiêu:
- Chỉ tiêu lao động tiền lương;
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Chỉ tiêu hàng tồn kho;
Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty :
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán;
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán rồi trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt;
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán;
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán tại công ty :
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán;
Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đã được ghi nhận trên chứng từ kế toán là rất quan trọng Việc đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu liên quan giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin tài chính.
- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, được ban hành vào ngày 20 tháng 03 năm 2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Để nâng cao độ chính xác trong hạch toán và theo dõi, Công ty con đã mở các tài khoản chi tiết cho một số tài khoản theo từng đối tượng cụ thể.
- Tài khoản 152: “Nguyên vật liệu” được chi tiết:
Tài khoản 1520: Nguyên vật liệu phụ
Tài khoản 15220: Nguyên vật liệu chính_KIJ
Tài khoản 15230: Nguyên vật liệu chính_khác
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Tài khoản 331 “phải trả người bán” được chi tiết theo từng chủ nợ Ví dụ:
Tài khoản 3311: Phải trả công ty KIJ
Tài khoản 3312: Phải trả công ty KIV
Tài khoản 3313: Phải trả công ty Toa E&L (Thái Land) Co.,Ltd
Tài khoản 3314: Phải trả công ty TNHH vận tải Việt Nhật
Tài khoản 3315: Phải trả công ty TNHH Hải Vân
- Tài khoản511 “doanh thu bán hàng”
Tài khoản 511100: Doanh thu bán hàng_ KIJ
Tài khoản 511200: Doanh thu bán hàng_ KH khác
Tài khoản 511300: Doanh thu bán hàng_ JPY
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính đều được ghi chép vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của nghiệp vụ Sổ Nhật ký chung là trọng tâm của hình thức này, từ đó số liệu được sử dụng để ghi vào Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu phục vụ cho việc quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính.
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung của công ty được thể hiện như sau:
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 2.2 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT
Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Ghi cuối tháng, hoặc định kì Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ kế toán bao gồm các bước sau: hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã kiểm tra, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu có sổ, thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ cũng được ghi đồng thời Cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm, kế toán cộng số liệu trên Sổ Cái và lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, số liệu này sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải khớp với sổ Nhật ký chung.
2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán
- Kỳ lập báo cáo: năm
- Nơi gửi báo cáo: Cơ quan thuế; Cơ quan thống kê; Doanh nghiệp cấp trên; Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Trách nhiệm lập báo cáo: Kế toán trưởng
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Thời hạn nộp báo cáo: Kết thúc kỳ kế toán năm dương lịch; chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Các loại báo cáo tài chính mà công ty sử dụng bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và dòng tiền của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý và nhà đầu tư đưa ra quyết định đúng đắn.
Các loại báo cáo quản trị chủ yếu của công ty bao gồm bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành, các bảng dự toán chi phí, và báo cáo bộ phận Những báo cáo này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Tổ chức kế toán một số phần hành cụ thể
2.3.1 Kế toán tài sản cố định
2.3.1.1 Kế toán tăng, giảm tài sản cố định.
Khi tài sản cố định (TSCĐ) của công ty tăng do mua sắm, được cấp, hoặc tặng biếu, công ty cần thành lập Hội đồng bàn giao TSCĐ Hội đồng này có trách nhiệm nghiệm thu tài sản và lập Biên bản giao nhận TSCĐ, được lập đủ số liên quy định và lưu vào hồ sơ theo dõi TSCĐ Dựa trên biên bản giao nhận và các chứng từ kèm theo như hóa đơn, hợp đồng, phiếu chi, kế toán sẽ ghi chép vào thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng.
- Kế toán giảm TSCĐ : TSCĐ của công ty giảm chủ yếu là do thanh lý, nhượng bán, góp vốn liên doanh…
Khi giảm tài sản cố định (TSCĐ) do nhượng bán, công ty cần lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và biên bản giao nhận TSCĐ dựa trên hợp đồng đã ký Kế toán sẽ sử dụng hóa đơn, biên bản giao nhận cùng các chứng từ liên quan để ghi giảm TSCĐ trên thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng.
Trong trường hợp giảm do thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), Hội đồng thanh lý TSCĐ sẽ lập Biên bản thanh lý dựa trên quyết định thanh lý Kế toán sẽ căn cứ vào biên bản này cùng với các chứng từ liên quan để ghi giảm TSCĐ trên thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ và sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Trong quá trình quản lý tài sản cố định (TSCĐ), công ty đánh giá TSCĐ dựa trên nguyên giá và giá trị còn lại Nguyên giá TSCĐ được xác định từ giá mua, bao gồm cả chi phí mua mới và cũ, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu và cộng thêm các chi phí liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như chi phí chuẩn bị mặt bằng, vận chuyển, lắp đặt và các chi phí chuyên gia Đối với giá trị còn lại, đây là phần giá trị chưa thu hồi của TSCĐ, giúp công ty có kế hoạch đầu tư, bổ sung và hiện đại hóa tài sản.
Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ
2.3.1.3 Phương pháp khấu hao tài sản cố định tại công ty.
Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh đã quyết định áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) theo phương pháp đường thẳng, dựa trên khả năng đáp ứng các điều kiện quy định cho từng phương pháp khấu hao.
- Phương pháp khấu hao theo đường thẳng là phương pháp mà mức khấu hao hàng năm không dổi trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ.
Theo phương pháp này, mức trích khấu hao bình quân hàng năm cho tài sản cố định (TSCĐ) được xác định dựa trên giá trị phải khấu hao và thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ, thông qua một công thức cụ thể.
2.3.1.4 Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng:
Chứng từ kế toán sử dụng:
Mức trích khấu hao trung bình hàng năm của TSCĐ =
Nguyên giá Thời gian sử dụng
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
- Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ)
- Biên bản thanh lý TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ)
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 04-TSCĐ)
- Biên bản kiểm kê TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ)
- Và các chứng từ liên quan khác
Sổ sách kế toán sử dụng:
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Trong doanh nghiệp, quản lý nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (CCDC) là nhiệm vụ của nhiều bộ phận, nhưng phòng vật tư và phòng kế toán là hai đơn vị chính thực hiện công việc này hàng ngày Việc theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu và CCDC phải được thực hiện chính xác và kịp thời, dựa trên chứng từ kế toán Để đạt hiệu quả cao, phòng vật tư và phòng kế toán cần phối hợp chặt chẽ trong việc sử dụng chứng từ, nhằm tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết.
2.3.2.1 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh hiện đang áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kiểm kê định kỳ Phương pháp này không theo dõi và phản ánh liên tục như phương pháp kê khai thường xuyên; thay vào đó, nó chỉ ghi nhận số lượng hàng tồn kho ở đầu kỳ và cuối kỳ mà không phản ánh các giao dịch nhập – xuất trong suốt thời gian.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế kỳ yêu cầu tính toán trị giá hàng xuất kho trong kỳ theo công thức: Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho trong kỳ – trị giá hàng tồn kho cuối kỳ.
2.3.2.2 Chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng:
Chứng từ kế toán sử dụng:
+ Phiếu nhập kho (Mẫu 01 - VT)
+ Phiếu xuất kho (Mẫu 02 - VT)
+ Phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 - VT)
+ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04 - VT)
+ Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu 05 - VT)
+ Hoá đơn bán hàng (Mẫu số 02GTGT - 3LL)
+ Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT - 3LL)
+ Và các chứng từ liên quan khác
Sổ sách kế toán sử dụng:
+ Sổ thẻ kế toán chi tiết vật tư
+ Bảng tổng hợp chi tiết vật tư
+ Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ
+ Sổ cái TK152, TK153, TK156
2.3.3 Kế toán thanh toán với người bán
2.3.3.1 Nội dung nghiệp vụ thanh toán với người bán :
- Phản ánh các khoản phải trả phát sinh sau khi mua hàng và phải thu do ứng trước tiền mua hàng với từng nhà cung cấp
- Tài khoản này không theo dõi các nghiệp vụ mua hàng trả tiền ngay trực tiếp tại thời điểm giao hàng
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Khi mua hàng nhập khẩu và đã nhận hàng nhưng chưa nhận được chứng từ, số nợ sẽ được tạm ghi theo giá tạm tính của hàng hóa đã nhận Sau khi nhận được chứng từ, sẽ tiến hành điều chỉnh theo giá thực tế đã thỏa thuận.
- Phản ánh các nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá phát sinh được người bán chấp thuận làm thay đổi số nợ sẽ thanh toán
Các chứng từ liên quan đến mua hàng bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn bán hàng do người bán lập, biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ) và tờ khai hải quan.
- Chứng từ ứng trước tiền : phiếu thu (do người bán lập)
- Các chứng từ thanh toán tiền hàng mua : phiếu chi, giấy báo Nợ, uỷ nhiệm chi ,séc…
- Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán bằng chuyển khoản
Tuy nhiên công ty thanh toán cho người bán chủ yếu bằng chuyển khoản
Tài khoản 331 “Phải trả người bán”
Tài khoản 331 “Phải trả cho người bán”
Số phải trả người bán đã trả
- Số nợ được giảm do người bán chấp nhận giảm giá, chiết khấu
- Số nợ được giảm do hàng mua trả lại người bán
- Số tiền ứng trước cho người bán để mua
- Số nợ phải trả phát sinh khi mua hàng
- Trị giá hàng nhận theo số tiền đã ứng
- Số nợ tăng do tỷ giá ngoại tệ tăng
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế hàng
- Xử lý nợ không có chủ
Số Dư Nợ : số tiền ứng trước cho người bán hoặc số tiền trả thừa cho người bán.
Số Dư Có : số tiền còn phải trả cho người bán.
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng người bán
Sổ sử dụng: Công ty sử dụng sổ chi tiết thanh toán với người bán và bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với từng người bán.
Hạch toán chi tiết thanh toán với người bán tại công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh
Dựa vào các chứng từ kế toán khi mua hàng như phiếu nhập kho, phiếu chi và biên bản kiểm nghiệm hàng hóa, kế toán ghi sổ chi tiết TK331 Mỗi nhà cung cấp thường xuyên được ghi trên một trang sổ chi tiết riêng, trong khi các nhà cung cấp không thường xuyên sẽ được ghi chung trên một trang Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bán dựa trên sổ chi tiết.
Vào ngày 29 tháng 11 năm 2013, công ty đã tiến hành mua giấy Dcan và giấy in kim từ Trung tâm Midu của Phạm Văn Vinh với tổng giá trị đơn hàng là 5.520.000 VND, và ngay sau đó, công ty đã đưa số hàng này vào sử dụng.
Nghiệp vụ này sẽ được ghi nhận: Nợ TK 152 : 5.520.000
Một số chứng từ,biểu mẫu có thể có đối với nghiệp vụ này:
Biểu 1: Hóa đơn bán hàng
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế iểu 2: Phiếu nghiệm thu
Vào ngày 20/12/2013, công ty đã thực hiện thanh toán cho Trung tâm Midu của Phạm Văn Vinh số tiền cho đơn hàng ngày 29/11/2013 thông qua chuyển khoản tại ngân hàng Vietcombank Bắc Ninh Trong nghiệp vụ này, kế toán sẽ ghi nhận định khoản: Nợ TK 33126: 5.520.000.
Các chứng từ,biểu mẫu có thể có đối với NV2:
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 3: Phiếu yêu cầu thanh toán
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 4: Giấy báo của Ngân hàng Vietcombank Bắc Ninh
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
C ăn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết TK 33126 Phải trả Trung tâm Midu
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế tại Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh, địa chỉ Số 5, đường 7, KCN VSIP, Bắc Ninh, được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
Tài khoản: 33126 Đối tượng: TT Midu Phạm Văn Vinh
Ngày CT Diễn giải TK Đối ứng Tỷ giá Số phát sinh(VND) Số phát sinh(USD)
Nợ (VND) Có (VND) Nợ
26/11 26/11 Mua Ổn áp Lioa SH-3000, máy hàn Jasic của TT Midu Phạm Văn Vinh theo Inv:17867
28/11 28/11 Mua CCDC của TT Midu Phạm văn Vinh theo Inv:0017866
29/11 29/11 Mua giấy Dcan, giấy in kim của
TT MiDu Phạm Văn Vinh theo Inv:17868
20/11 20/11 TT tiền cho TT Midu Phạm Văn
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế
GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH
Những ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh, được thành lập vào năm 2012, đã đạt được nhiều thành công đáng kể nhờ vào đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm và công nhân viên có tay nghề cao, tận tâm với công việc Sự hoàn thành các hợp đồng kinh tế không chỉ phụ thuộc vào tinh thần trách nhiệm của nhân viên mà còn nhờ vào việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lý của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán có những ưu điểm như:
Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, mang lại lợi ích về sự thống nhất và chặt chẽ trong quản lý Mô hình này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm tra và chỉ đạo công tác kế toán, từ đó nâng cao hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ giúp xử lý nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ kinh tế, hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc ra quyết định kinh doanh kịp thời, từ đó giảm rủi ro và nâng cao tính hữu ích.
Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ chuyên môn đồng đều, với tất cả đều sở hữu bằng cao đẳng hoặc đại học Họ không chỉ có kinh nghiệm mà còn thể hiện sự nhiệt tình trong công việc, luôn nỗ lực tìm tòi và bổ sung kiến thức để phù hợp với yêu cầu công tác Sự nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán cũng là điểm mạnh nổi bật của đội ngũ này.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cho thấy đội ngũ nhân viên, đặc biệt là cán bộ kế toán, chủ yếu là những người trẻ tuổi, năng động và có trình độ cao Họ được phân công công việc một cách khoa học và luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ Phòng kế toán của công ty được trang bị máy tính hiện đại và phần mềm kế toán, giúp giảm thiểu sai sót trong ghi sổ và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho công việc.
Về tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty đảm bảo đầy đủ chứng từ cần thiết cho việc kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuân thủ mẫu quy định của Bộ Tài chính Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng chế độ kế toán, bao gồm các giai đoạn: lập hoặc tiếp nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, bảo quản và sử dụng lại chứng từ trong kỳ kế toán, cùng với việc chuyển chứng từ vào lưu trữ và hủy chứng từ khi cần thiết.
Tại Công ty, các chứng từ được phân loại theo đối tượng kế toán như chứng từ ngân hàng, chứng từ tiền mặt, chứng từ bán hàng và chứng từ mua hàng Chúng được sắp xếp thành từng tập theo tháng, giúp việc tìm kiếm và kiểm tra trở nên thuận tiện hơn khi cần thiết.
Thời gian ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh là hàng ngày, tùy thuộc vào loại nghiệp vụ, kế toán viên sẽ ghi vào các sổ chi tiết liên quan Việc ghi sổ kịp thời giúp tránh bỏ sót nghiệp vụ và cung cấp thông tin nhanh chóng khi cần thiết Đồng thời, kế toán cũng cần ghi nhận doanh thu đúng kỳ và các khoản chi phí theo nguyên tắc phù hợp.
Về việc vận dụng chế độ tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của công ty được thiết kế chi tiết, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán Sự chi tiết này giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động kế toán của công ty.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác.
Về việc vận dụng chế độ sổ sách kế toán
Công ty sử dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung, mang lại nhiều lợi ích như mẫu sổ đơn giản và dễ thực hiện, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động trong lĩnh vực kế toán.
Việc đối chiếu và kiểm tra số liệu kế toán cho từng đối tượng kế toán có thể được thực hiện bất cứ lúc nào, từ đó cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
Công ty sử dụng phần mềm hạch toán riêng biệt, giúp cập nhật nghiệp vụ và tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng Phần mềm này tự động tạo báo cáo kinh doanh và bảng cân đối kế toán vào cuối tháng, tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán nhờ vào dữ liệu đã nhập.
Về việc vận dụng chế độ báo cáo tài chính
Công ty tuân thủ tốt luật kế toán và các quyết định mới từ Bộ Tài chính, đồng thời nghiêm túc thực hiện nghĩa vụ thuế và trách nhiệm đối với Nhà nước.
Công ty đã hoàn thành đầy đủ các báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước, lập đúng mẫu và gửi đúng hạn đến các cơ quan quản lý Hệ thống báo cáo tài chính không chỉ bao gồm các báo cáo bắt buộc mà còn tổng hợp và trình bày toàn diện về tình hình tài sản, công nợ, nguồn vốn, cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm kể trên thì công tác kế toán tại Công ty còn tồn tại một số nhược điểm.
Hiện nay, tình hình tài chính của công ty đang phát triển mạnh mẽ, dẫn đến sự gia tăng cả về số lượng và độ phức tạp của các nghiệp vụ Điều này đồng nghĩa với việc khối lượng công việc kế toán ngày càng tăng cao.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế nặng cho thấy bộ máy kế toán của công ty chỉ có 4 người, dẫn đến việc mỗi nhân viên phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau Điều này làm gia tăng rủi ro xảy ra sai sót trong công tác kế toán, đặc biệt trong bối cảnh doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa có tính thời vụ.
Trong tổ chức bộ máy kế toán, việc để kế toán thanh toán giữ tiền mặt có thể mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng trong thanh toán và báo cáo Tuy nhiên, điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán, tạo ra rủi ro lớn về tiền mặt, dễ dẫn đến tình trạng biển thủ hoặc chiếm dụng vốn công ty.
Quá trình lưu chuyển chứng từ, đặc biệt là hóa đơn, từ khi nghiệp vụ phát sinh cho đến khi được chuyển về phòng kế toán thường gặp chậm trễ do nhiều nguyên nhân Sự chậm trễ này có thể đến từ nhân viên bán hàng, kế toán kho, bộ phận đặt hàng và các bộ phận liên quan khác Điều này khiến cho kế toán viên không thể phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa và các hoạt động của công ty Hệ quả là việc nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán bị chậm trễ, ảnh hưởng đến thời gian và tiến độ nộp báo cáo hàng tháng.
Hệ thống tài khoản của công ty hiện tại có một số tài khoản quá chi tiết và phức tạp, điều này có thể dẫn đến nhầm lẫn cho kế toán trong quá trình cập nhật số liệu và cho những người cần truy cập thông tin.
Công ty TNHH Kurabe Industrial Bắc Ninh tuân thủ QĐ số 15/2006/QĐ-DN ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC, nhưng không áp dụng sổ nhật ký đặc biệt cho hình thức ghi sổ Nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt thường được sử dụng cho các công ty có khối lượng nghiệp vụ lớn, giúp ghi chép các giao dịch một cách hiệu quả hơn Việc không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt có thể gây khó khăn trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kế toán và làm tăng khối lượng ghi chép vào sổ cái cho những đối tượng kế toán có số lượng phát sinh lớn.
Việc tổ chức và bảo quản nguyên vật liệu (NVL) một cách tiết kiệm là vô cùng quan trọng Tuy nhiên, với sự gia tăng không ngừng của lượng đơn hàng trên thị trường hiện nay, doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng nhận nhiều đơn hàng cùng lúc.
Để đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu của thị trường, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sản xuất cho khóa luận tốt nghiệp Kinh tế Hiện tại, kho bãi lưu trữ và bảo quản nguyên vật liệu của công ty còn hạn chế, chưa đáp ứng tối ưu nhu cầu sản xuất.
Hệ thống kiểm soát của công ty còn yếu kém, tạo điều kiện cho gian lận xảy ra dễ dàng, điều này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho hoạt động của công ty.
3.2 Một số giải pháp đề xuất
Để nâng cao hiệu quả công việc kế toán tại công ty, cần tuyển thêm kế toán viên phù hợp với từng phần hành khác nhau Việc phân chia công việc sẽ giúp đảm bảo tính chính xác theo quy định và tăng cường tốc độ vào sổ cũng như tổng hợp số liệu cho các báo cáo kế toán, từ đó đảm bảo tính kịp thời trong quy trình báo cáo tài chính.
Công ty cần cử cán bộ tham gia đào tạo để nâng cao nghiệp vụ và cập nhật các chế độ, chính sách kế toán mới Việc tham gia các buổi giao ban và sinh hoạt nghề nghiệp sẽ giúp giảm thiểu giờ công, tăng năng suất lao động Đồng thời, công ty cũng nên tăng cường trang thiết bị như máy tính và máy in cho phòng kế toán để nâng cao hiệu quả làm việc.
Phòng kế toán cũng cần phân công phân nhiêm 1 cách rõ ràng, độc lập Thắt chặt các quy định về giờ giấc, quản lý nhân viên tốt hơn.
Đối với tổ chức hạch toán và sổ sách kế toán: Đối với tổ chức hạch toán
Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam hội nhập với thế giới, chính sách kế toán đã có những thay đổi đáng kể Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, một số kế toán viên vẫn không tuân thủ đúng các chuẩn mực hoặc áp dụng sai các chế độ và chính sách kế toán hiện hành.
Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế cần xem xét và tuân thủ các chuẩn mực cũng như quy định kế toán hiện hành Việc áp dụng phương pháp và chính sách kế toán một cách nhất quán và hợp lý là điều quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Công ty nên loại bỏ những thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian, như việc thanh lý TSCĐ, chỉ cần bộ phận sử dụng trình biên bản lên giám đốc để xin ký duyệt Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng, cần thực hiện việc lấy chứng từ từ kho thường xuyên, giúp đảm bảo ghi sổ chính xác và nộp chứng từ đúng hạn cho phòng kế toán Điều này cũng hỗ trợ kiểm tra tiêu hao nguyên vật liệu theo định mức, kịp thời điều chỉnh để tránh thất thoát và đảm bảo thực hiện kế hoạch chính xác.
Sổ sách kế toán của công ty không phong phú, nhưng được lập theo mẫu riêng, giúp việc ghi chép trở nên tỉ mỉ và rõ ràng hơn Để đảm bảo số liệu chính xác, kế toán cần thực hiện tốt hạch toán ban đầu và quản lý chặt chẽ các chứng từ gốc.