Nghiên cứu và phát triển hệ thống quản lý doanh nghiệp của tổng cục thống kê việt nam,

Lý do lựa chọn đề tài

Hiện nay, công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của các quốc gia, đặc biệt là những nước đang phát triển như Việt Nam, nơi đang tiến hành công nghiệp hóa và hiện đại hóa.

Sự phát triển nhanh chóng của phần cứng máy tính đã dẫn đến sự đa dạng và hoàn thiện của các phần mềm, giúp hỗ trợ con người hiệu quả hơn Hiện nay, các phần mềm có khả năng mô phỏng nhiều nghiệp vụ phức tạp, mang lại sự thuận tiện cho người dùng, rút ngắn thời gian xử lý và tự động hóa nhiều quy trình.

Trong phát triển phần mềm, ngoài sự chính xác và khả năng xử lý nhiều nghiệp vụ thực tế, còn cần đáp ứng yêu cầu về tốc độ xử lý, giao diện thân thiện, và khả năng mô hình hóa thực tế Phần mềm cần phải tiện lợi và quen thuộc cho người sử dụng, có tính tương thích cao và bảo mật tốt Những phần mềm này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tăng độ chính xác và hiệu quả công việc.

Việc quản lý thông tin trên phiếu điều tra của Tổng cục Thống kê nếu không có sự hỗ trợ của công nghệ thông tin sẽ cần nhiều nhân lực và chia thành nhiều khâu, gây tốn thời gian và công sức Hệ thống hiện tại chủ yếu dựa vào phương pháp thủ công, dẫn đến độ chính xác và hiệu quả không cao Các nghiệp vụ như tra cứu, thống kê và hiệu chỉnh thông tin trở nên khó khăn Bên cạnh đó, vấn đề lưu trữ dữ liệu cũng gặp nhiều khó khăn do khối lượng lớn, dễ bị thất lạc và tốn kém.

Các nghiệp vụ này có thể được tin học hóa một cách dễ dàng, giúp quản lý số liệu thống kê trở nên đơn giản, thuận tiện, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Với mục tiêu đóng góp ý kiến và đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống, tôi đã chọn nghiên cứu về việc phát triển hệ thống quản lý doanh nghiệp cho Tổng cục Thống kê Điều này nhằm xây dựng một hệ thống quản lý chung hiệu quả cho tất cả các Cục Thống kê, góp phần nâng cao hiệu suất và tính đồng bộ trong công tác quản lý.

Cục Thống Kê Việt Nam ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.

Mục đích nghiên cứu

Dựa trên lý thuyết phân tích và phát triển hệ thống, tôi đã nghiên cứu hệ thống quản lý doanh nghiệp hiện tại của Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I Qua đó, tôi phân tích những kết quả đạt được cũng như các hạn chế của hệ thống đối với ngành Thống kê nói chung Từ những phân tích này, tôi đề xuất giải pháp phát triển hệ thống quản lý doanh nghiệp thành một hệ thống chung cho toàn ngành Thống kê, bao gồm các Cục Thống Kê tỉnh và Cục.

Khóa luận tốt nghiệp Nghiên cứu và phát triển hệ thống quản lý doanh nghiệp của Tổng Cục Thống kê Việt Nam

Thống Kê tại Trung ương Đồng thời, bổ sung thêm một số chức năng nhằm hạn chế được chi phí cho Tổng cục Thống kê.

Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

Do thời gian hạn chế, đề tài chỉ tập trung vào việc nghiên cứu hoạt động cập nhật và tổng hợp báo cáo số liệu thống kê doanh nghiệp của các Cục Thống kê và Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I Mục tiêu chính là phân tích và phát triển các vấn đề tổng quát nhằm giảm thiểu chi phí về thời gian, công sức và tiền bạc cho TTTHTKKV I, mà không đi sâu vào các vấn đề chuyên ngành.

Kết quả nghiên cứu

Xác định điểm mạnh và yếu của hệ thống quản lý doanh nghiệp tại TTTHTKKV I giúp đánh giá hiệu quả nhập liệu, tổng hợp và báo cáo số liệu thống kê Qua đó, có thể phát triển một hệ thống chung cho các Cục Thống Kê tỉnh và TTTHTKKV I Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý doanh nghiệp của Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I là cần thiết để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.

Cấu trúc của khóa luận

Giới thiệu tổng quan về Tổng Cục Thống Kê Việt Nam

Tổng cục Thống kê, trực thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư, thực hiện chức năng tham mưu và quản lý nhà nước về thống kê, cung cấp thông tin thống kê kinh tế - xã hội cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước Cơ quan này được tổ chức theo hệ thống từ Trung ương đến địa phương, bao gồm 16 đơn vị hành chính và 9 đơn vị sự nghiệp tại Trung ương, cùng với 63 Cục Thống kê tỉnh, thành phố và 968 Chi cục Thống kê huyện, quận Tổng số công chức, viên chức là trên 5,3 nghìn, trong đó nữ chiếm khoảng 43%, và 66% có trình độ đại học và trên đại học.

Ngành Thống kê Việt Nam, sau hơn 2/3 thế kỷ phát triển, đã khẳng định vai trò thiết yếu trong việc cung cấp thông tin phục vụ lãnh đạo Đảng, Nhà nước và các cấp chính quyền Những thông tin này không chỉ giúp đánh giá và dự báo tình hình, mà còn hỗ trợ hoạch định chiến lược, chính sách và xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội Tổng cục Thống kê cung cấp các dữ liệu chính thống, có tính pháp lý, được các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế tin cậy sử dụng.

Ngày 6 tháng 5 năm 1946, Chủ tịch Hồ Chí Minh đã ký Sắc lệnh số 61/SL thành lập Nha Thống kê Việt Nam thuộc Bộ Quốc dân kinh tế - tiền thân của ngành Thống kê và Tổng cục Thống kê ngày nay và ngày 6/5 hàng năm trở thành ngày truyền thống của Ngành Thống kê Việt Nam

Trong những năm đổi mới, công tác thống kê Việt Nam đã có những bước phát triển quan trọng với nhiều kết quả đáng ghi nhận Môi trường pháp lý được củng cố thông qua việc ban hành Luật Thống kê và các văn bản hướng dẫn, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động thống kê Hệ thống tổ chức thống kê Nhà nước được hoàn thiện, trong khi phương pháp luận thống kê theo chuẩn mực quốc tế được đổi mới và áp dụng thành công Công nghệ hiện đại ngày càng được sử dụng rộng rãi trong xử lý và truyền thông tin Hoạt động phổ biến thông tin thống kê cũng được cải tiến với nhiều hình thức đa dạng Hơn nữa, lĩnh vực hợp tác quốc tế đạt nhiều thành tựu, với Tổng cục Thống kê tích cực tham gia vào các hoạt động thống kê toàn cầu Nhờ đó, vị thế của Thống kê Việt Nam trong khu vực và trên thế giới đã được nâng cao.

Để đáp ứng tốt hơn yêu cầu hội nhập và phát triển, ngành Thống kê Việt Nam cần thực hiện những bước đổi mới quan trọng Vào ngày 2 tháng 3 năm 2010, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 312/QĐ-TTg phê duyệt Đề án Đổi mới đồng bộ các hệ thống chỉ tiêu thống kê Tiếp theo, vào ngày 18 tháng 10 năm 2011, Thủ tướng đã có những chỉ đạo tiếp theo nhằm nâng cao hiệu quả của hệ thống thống kê quốc gia.

Chính phủ đã phê duyệt Quyết định số 1803/QĐ-TTg về Chiến lược phát triển Thống kê Việt Nam giai đoạn 2011 – 2020 và tầm nhìn đến năm 2030 Quyết định này là cơ sở quan trọng giúp ngành Thống kê Việt Nam nâng cao năng lực và phát triển mạnh mẽ, đồng thời thúc đẩy quá trình hội nhập với thống kê toàn cầu Mục tiêu chính là đáp ứng tốt hơn các nhiệm vụ chính trị mà Đảng và Nhà nước giao phó.

Thống kê Việt Nam đang phát triển nhanh và bền vững thông qua việc hoàn thiện hệ thống tổ chức và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Việc áp dụng các phương pháp thống kê tiên tiến và công nghệ hiện đại được tăng cường nhằm hình thành một hệ thống thông tin thống kê quốc gia tập trung, thống nhất và hiệu quả Mục tiêu đến năm 2020, Thống kê Việt Nam sẽ đạt trình độ khá và đến năm 2030 sẽ trở thành một trong những nước tiên tiến trong khu vực.

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức của Tổng cục Thống kê 1.1.2 Cơ cấu tổ chức của cơ quan Tổng cục Thống kê

1.1.2.1 Về tổ chức thống kê:

Bộ máy thống kê các cấp các ngành gồm có:

 Cục Thống kê Trung ương (Trong Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước)

 Các Chi cục Thống kê Liên khu, khu, thành phố, tỉnh

 Phòng Thống kê huyện, châu

 Các tổ chức thống kê của các Bộ, các ngành Trung ương và các cơ quan trực thuộc

Cục Thống kê Trung ương là cơ quan Nhà nước có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý thống nhất các hoạt động thống kê liên quan đến kinh tế, tài chính, văn hóa và xã hội trên toàn quốc.

Cục Thống kê Trung ương có nhiệm vụ chính là thu thập và chỉnh lý tài liệu để xây dựng chính sách, lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch Cục cũng nghiên cứu và phân tích các tài liệu điều tra thống kê cơ bản liên quan đến các ngành kinh tế quốc dân, văn hóa và xã hội, sau đó trình bày kết quả cho Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước và Chính phủ làm căn cứ cho các quyết định.

Cục Thống kê Trung ương tạm thời bao gồm các phòng chuyên trách như Thống kê Tổng hợp, Thống kê Nông nghiệp, Thống kê Công nghiệp, Thống kê Xây dựng cơ bản, Thống kê Thương nghiệp Tài chính, và Thống kê Văn hoá, Giáo dục, Y tế, Dân số Lao động.

Tổ chức bộ máy của Tổng Cục Thống kê gồm có: 7 vụ và Văn phòng

Tổng cục Thống kê, cơ quan Trung ương thuộc Hội đồng Chính phủ, có trách nhiệm tổ chức và quản lý thống nhất công tác hạch toán và thống kê Cơ quan này thực hiện nhiệm vụ dựa trên đường lối chính sách cùng các Chỉ thị, Nghị quyết của Đảng và Nhà nước.

Về tổ chức bộ máy có: 17 đơn vị cục, vụ thống kê chuyên ngành, văn phòng và 2 đơn vị sự nghiệp

Tổng cục Thống kê là cơ quan thuộc Chính phủ, có nhiệm vụ quản lý Nhà nước về thống kê, tổ chức hoạt động thống kê và cung cấp thông tin kinh tế - xã hội Cơ quan này còn thực hiện quản lý Nhà nước các dịch vụ công và đại diện chủ sở hữu phần vốn Nhà nước tại doanh nghiệp có vốn Nhà nước theo quy định pháp luật.

Tổng cục Thống kê có nhiệm vụ và quyền hạn thực hiện các chức năng quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực theo quy định tại Nghị định số 30/2003/NĐ-CP ngày 01/4/2003 của Chính phủ, quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan thuộc Chính phủ.

Về hệ thống tổ chức của Tổng cục Thống kê:

Tổng cục Thống kê được tổ chức theo ngành dọc, gồm có:

 Ở Trung ương có cơ quan Tổng cục Thống kê

 Ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có Cục Thống kê trực thuộc Tổng cục Thống kê

 Ở huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có phòng Thống kê trực thuộc Cục Thống kê tỉnh thành phố trực thuộc Trung ương

1.1.2.2 Về cơ cấu tổ chức

Các tổ chức hỗ trợ Tổng cục trưởng trong việc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn quản lý Nhà nước bao gồm: Vụ Hệ thống tài khoản quốc gia, Vụ Phương pháp chế độ thống kê, Vụ Thống kê Tổng hợp, Vụ Thống kê Công nghiệp và Xây dựng, Vụ Thống kê Nông, Lâm nghiệp và Thủy sản, Vụ Thống kê Thương mại, Dịch vụ và Giá cả, Vụ Thống kê Dân số và Lao động, Vụ Thống kê Xã hội và Môi trường, Vụ Hợp tác quốc tế, Vụ Tổ chức Cán bộ, Vụ Kế hoạch tài chính, Thanh tra và Văn phòng.

Tổng cục Thống kê bao gồm nhiều đơn vị sự nghiệp quan trọng như Viện Nghiên cứu khoa học thống kê, Trung tâm Tin học thống kê, Trung tâm Tư liệu thống kê, Tạp chí Con số và Sự kiện, Trường Cao đẳng thống kê, Trường Trung học thống kê II, cùng với hai Trung tâm Tin học thống kê khu vực II và III.

Những nét chung về Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức của Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I

1.2.2 Vị trí và chức năng

Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I là đơn vị trực thuộc Tổng cục Thống kê, có nhiệm vụ quản lý, vận hành và bảo trì hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin – truyền thông Trung tâm cũng thực hiện xử lý dữ liệu thống kê, phát triển phần mềm ứng dụng, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật cho hệ thống mạng của các đơn vị trong ngành Ngoài ra, trung tâm còn đào tạo về công nghệ thông tin – truyền thông và cung cấp các dịch vụ công nghệ thông tin – truyền thông theo quy định pháp luật.

Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I là một đơn vị sự nghiệp có thu, đảm bảo một phần chi phí hoạt động và thực hiện quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.

Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I là một tổ chức có tư cách pháp nhân, sở hữu con dấu riêng, và có trụ sở làm việc Trung tâm được phép mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước và ngân hàng để thực hiện các hoạt động theo quy định của pháp luật.

Tên giao dịch quốc tế: Center of StatisticaInfomaticsfrti Services N01, viết tắt là COSIS1

Trụ sở đặt tại 54 Nguyễn Chí Thanh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

1.2.3 Nhiệm vụ và quyền hạn

Quản lý vận hành hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin - truyền thông của Tổng cục Thống kê bao gồm Trung tâm Máy chủ, Hệ thống Đầu mối Trung tâm Dữ liệu Thống kê, Hệ thống Thu thập Thông tin Thống kê, mạng máy tính, hệ thống thư điện tử, và các trang thông tin điện tử của Tổng cục Đảm bảo kết nối thông suốt hệ thống mạng Intranet/Internet với các cơ quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, ngành là một phần quan trọng Ngoài ra, cần phối hợp với các đơn vị liên quan để thực hiện bảo trì hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin - truyền thông của Tổng cục Thống kê.

Quản lý và vận hành bảo trì hệ thống mạng của đơn vị nhằm đảm bảo kết nối liên tục giữa hệ thống mạng của các đơn vị được phân công và hệ thống mạng của Tổng cục Thống kê.

Xử lý dữ liệu điều tra và tổng điều tra, báo cáo thống kê, và xây dựng cơ sở dữ liệu theo kế hoạch của Tổng cục Thống kê Quản trị và vận hành kho dữ liệu thống kê tại Hệ thống Đầu mối Trung tâm Dữ liệu Thống kê (SHS) theo quy định của Tổng cục Thống kê.

Phát triển và hướng dẫn sử dụng phần mềm ứng dụng trong ngành Thống kê, phối hợp với Vụ Phương pháp chế độ Thống kê và Công nghệ thông tin để lựa chọn giải pháp công nghệ mới, nhằm thực hiện kế hoạch của Tổng cục Thống kê.

Thực hiện bảo trì, hỗ trợ và tư vấn kỹ thuật cho hệ thống mạng và thiết bị tin học của các đơn vị theo kế hoạch của Tổng cục Thống kê.

Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện đào tạo, bồi dưỡng về công nghệ thông tin – truyền thông theo kế hoạch của Tổng cục Thống kê

Hợp tác và liên kết với các tổ chức, cơ quan trong nước và quốc tế là cần thiết để nghiên cứu và phát triển công nghệ thông tin - truyền thông trong lĩnh vực thống kê, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.

Thực hiện hoặc liên kết thực hiện công nghiệp phần mềm, dịch vụ về lĩnh vực công nghệ thông tin – truyền thông theo quy định của pháp luật

Quản lý tổ chức bộ máy và biên chế, thực hiện chế độ tiền lương cùng các chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn cho công chức, viên chức và người lao động là trách nhiệm của đơn vị, tuân thủ quy định pháp luật và phân cấp từ Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê.

Quản lý tài chính, tài sản và các dự án đầu tư xây dựng theo quy định của pháp luật và Tổng cục Thống kê

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng cục trưởng Tổng cục Thống kê giao

1.3 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin tại Trung tâm Tin học

1.3.1 Ứng dụng công nghệ IRC để quét, nhận dạng ký tự trong xử lý số liệu điều tra, tổng điều tra thống kê

Vào năm 2009, Dự án “Hiện đại hóa Tổng cục Thống kê” đã hỗ trợ Tổng cục Thống kê trong việc mua sắm trang thiết bị, máy móc và phần mềm cho ba Trung tâm khu vực tại Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh, phục vụ cho việc xử lý dữ liệu Tổng điều tra Dân số và Nhà ở vào ngày 1/4/2009 Phần mềm TIS eFLOW của hãng Top Images Systems (TIS) được sử dụng để quét và nhận dạng ký tự, nhằm số hóa dữ liệu từ phiếu giấy, tự động hóa quá trình nhập dữ liệu thay vì phải nhập bằng bàn phím Hệ thống TIS eFLOW không thay thế toàn bộ quy trình xử lý số liệu, mà chỉ thay thế công đoạn nhập tin, giúp cải thiện hiệu suất so với phương pháp nhập thủ công trước đây, khi mà mỗi phiếu chỉ cần một người thực hiện.

The basic data processing flow in the TIS eFLOW system consists of several key stages: scanning or capturing images of forms (Scan/File portal), identifying pages (FormID), manually formatting pages (ManualID), recognizing fields (Recognition), verifying recognition accuracy (Mass Verify), completing data (Data Verify), and exporting data (Export).

Các bước xử lý dữ liệu cơ bản

Hệ thống xử lý dữ liệu của Tổng cục Thống kê (TCTK) bắt đầu với phiếu giấy hoặc ảnh phiếu, trải qua các bước nhận dạng trang, nhận dạng trường, kiểm tra nhận dạng, hoàn thiện dữ liệu và xuất dữ liệu Quy trình này là cơ bản và không thể bỏ qua bất kỳ công đoạn nào, đồng thời thứ tự thực hiện cũng khó thay đổi, chỉ có thể bổ sung thêm các bước tùy thuộc vào loại dữ liệu Việc áp dụng công nghệ quét và nhận dạng ký tự thông minh trong Tổng điều tra Dân số và Nhà ở năm 2009 đã giúp TCTK rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu xuống còn 6 tháng, so với 12 tháng và 9 trung tâm xử lý trong Tổng điều tra năm 1999.

Sau khi hoàn thành Tổng điều tra Dân số và Nhà ở năm 2009, Tổng cục Thống kê (TCTK) nhận thấy sự cần thiết phải áp dụng công nghệ và thiết bị hiện đại để xử lý dữ liệu cho các cuộc điều tra khác Việc nghiên cứu và làm chủ phần mềm TIS EFLOW không chỉ giúp nâng cao chất lượng thông tin và rút ngắn thời gian xử lý mà còn góp phần phát huy hiệu quả sử dụng vốn đầu tư Điều này cũng nâng cao năng lực chuyên môn của cán bộ xử lý thông tin, đồng thời phù hợp với xu hướng áp dụng công nghệ ICR tại các nước Đông Nam Á và toàn cầu.

Dựa trên kinh nghiệm từ việc xử lý dữ liệu Tổng điều tra Dân số và Nhà ở 2009, các chuyên viên thống kê đã chủ động áp dụng công nghệ và phát triển ứng dụng xử lý điều tra Họ đã tìm hiểu nguyên tắc lập trình để can thiệp vào từng trạm trong hệ thống TIS eFLOW, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống Kết quả là, Tổng cục Thống kê (TCTK) đã thành công trong việc ứng dụng công nghệ TIS cho chương trình xử lý Tổng điều tra Nông thôn, Nông nghiệp và Thủy sản năm 2011.

NGHIÊN CỨU HỆ THỐNG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CỦA

Khảo sát hiện trạng thực tế và tính cấp thiết của bài toán

2.1.1 Tính cấp thiết của bài toán

Ngày nay, việc sử dụng công nghệ thông tin để truyền dữ liệu và thông tin đã trở nên phổ biến trong đời sống hàng ngày Tất cả viên chức nhà nước và nhân viên văn phòng đều thành thạo tin học văn phòng và internet, sử dụng chúng không chỉ trong công việc mà còn để giải trí Công nghệ thông tin, đặc biệt là internet, đã giúp công việc của dân văn phòng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn Trước đây, việc gửi thư tay qua bưu điện gặp nhiều rủi ro như thất lạc hay hư hỏng, nhưng hiện nay chỉ với vài thao tác đơn giản, người dùng có thể dễ dàng giao tiếp và trao đổi thông tin qua các ứng dụng như Yahoo và Skype, ngay cả khi ngồi cách xa nhau.

Việc áp dụng sản phẩm phần mềm vào quản lý công việc không chỉ giúp cắt giảm chi phí và công sức mà còn đảm bảo tính bảo mật thông tin cho người dùng Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I cũng nhận thấy rằng, nếu không sử dụng phần mềm, việc quản lý báo cáo, dữ liệu và số liệu thống kê của từng đơn vị sẽ trở nên khó khăn và phức tạp.

Mỗi quý, các Cục Thống Kê tỉnh sẽ gửi phiếu điều tra và số liệu báo cáo về Trung tâm Nếu không sử dụng phần mềm, các đơn vị phải cử người gửi qua bưu điện hoặc tự vận chuyển, dẫn đến tổn thất về chi phí vận chuyển và nguy cơ mất mát dữ liệu.

Mỗi số liệu báo cáo được lưu trữ trong tài liệu giấy và phiếu điều tra từ Cục Thống Kê tỉnh Sau một thời gian hoạt động, Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I sẽ cần quy hoạch và sử dụng kho lưu trữ để chứa đựng các báo cáo số liệu quan trọng.

Nếu Trung Tâm Tin học Thống kê khu vực I và các trung tâm tin học tại các tỉnh áp dụng phần mềm chung để quản lý và lưu trữ báo cáo cùng số liệu thống kê, việc quản lý khối lượng phiếu điều tra sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Người lập phiếu điều tra chỉ cần tải mẫu điều tra từ hệ thống quản lý và gửi qua email cho các doanh nghiệp Các doanh nghiệp sẽ dựa vào mẫu đó để điền thông tin cần thiết.

Hoàng Thị Việt - K14 - HTTTA 15 đã cung cấp thông tin cho các trường chỉ tiêu trên mẫu điều tra Doanh nghiệp sau đó gửi lại file Excel cho Cục Thống Kê tỉnh, nơi tiến hành nhập liệu bằng cách import file Excel vào hệ thống Đồng thời, Cục Thống Kê các tỉnh cũng gửi các file dữ liệu cho Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I để cập nhật số liệu vào hệ thống Nhờ vậy, quá trình nhập liệu trở nên nhanh chóng, không còn phải chờ đợi số liệu từ Cục Thống Kê các tỉnh.

Người soạn báo cáo có thể tổng hợp và báo cáo số liệu theo các tiêu chí đã chọn mà không cần ghi chép thủ công Hệ thống hỗ trợ việc này cho phép người dùng dễ dàng xuất dữ liệu ra file Excel để nộp cho Vụ nghiệp vụ.

Việc gửi báo cáo đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ vào việc sử dụng internet Quy trình này đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của thông tin, đồng thời giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển, tránh những phiền phức do đi lại.

Các số liệu thống kê và báo cáo hiện nay không còn được lưu dưới dạng giấy tờ mà được lưu trữ trong bộ nhớ máy tính, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian lưu trữ Hệ thống lưu trữ này cũng mang lại tính bảo mật cao hơn Các báo cáo được lưu trong cơ sở dữ liệu cho phép người dùng tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Việc phát triển phần mềm quản lý thông tin doanh nghiệp cho Trung tâm Tin học Thống kê Khu vực I và Cục Thống Kê qua internet là rất cần thiết.

2.1.2 Khảo sát hiện trạng thực tế

Tại Trung tâm Tin học Thống kê tỉnh, hệ thống nhập liệu cho doanh nghiệp đã được thiết lập, tuy nhiên vẫn phải chờ phiếu điều tra và báo cáo từ các Cục thống kê để tiến hành nhập số liệu Các thao tác tại các tỉnh hiện vẫn phải thực hiện thủ công, dẫn đến việc công việc nhập số liệu chủ yếu dồn vào Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I Hệ thống đã đạt được một số kết quả tích cực nhưng cũng tồn tại nhiều hạn chế.

2.1.2.1 Về tính thống nhất chỉ tiêu các cấp

Hệ thống chỉ tiêu các cấp đã đảm bảo được các yêu cầu:

Bảo đảm tính trung thực, khách quan, chính xác, đầy đủ, kịp thời trong hoạt động thống kê

Bảo đảm tính độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ thống kê

Thống nhất về chỉ tiêu, biểu mẫu, phương pháp tính, bảng phân loại, đơn vị đo lường, niên độ thống kê và bảo đảm tính so sánh quốc tế

Không trùng lặp, chồng chéo giữa các cuộc điều tra thống kê, các chế độ báo cáo thống kê

Công khai về phương pháp thống kê, công bố thông tin thống kê

Đảm bảo quyền bình đẳng trong việc tiếp cận và sử dụng thông tin thống kê công khai từ Nhà nước là rất quan trọng Thông tin thống kê liên quan đến từng tổ chức và cá nhân chỉ được phép sử dụng cho mục đích tổng hợp thống kê, nhằm bảo vệ quyền riêng tư và tính bảo mật của dữ liệu.

Hệ thống chỉ tiêu thống kê quốc gia, cùng với hệ thống chỉ tiêu thống kê của các Bộ, ngành và hệ thống chỉ tiêu thống kê cấp tỉnh, huyện, xã, tạo thành một tổng thể thống nhất về các chỉ tiêu thống kê.

2.1.2.2 Về chất lượng thông tin thống kê

Chất lượng thông tin thống kê trong ngành đã đạt được một số thành tựu:

Dữ liệu thống kê toàn diện về nền kinh tế phản ánh chính xác bản chất và xu hướng của các hiện tượng kinh tế, xã hội, bao gồm tốc độ tăng trưởng sản xuất và cơ cấu kinh tế.

Mô tả bài toán thực tế

2.2.1 Quy trình cập nhật số liệu thống kê

Hàng năm, các Cục Thống Kê tại các tỉnh thực hiện điều tra và gửi phiếu điều tra về Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I để nhập liệu Trung tâm này thuê nhân viên để nhập số liệu vào hệ thống, đảm bảo có đầy đủ danh mục hành chính và các chỉ tiêu cần thiết Nhân viên tiến hành nhập dữ liệu vào hệ thống, giúp tạo ra báo cáo thống kê chính xác.

2.2.2 Quy trình tổng hợp và báo cáo số liệu thống kê

Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I thu thập số liệu điều tra từ các doanh nghiệp và gửi cho Cục Thống Kê tại các tỉnh Cục Thống Kê tiến hành tổng hợp và tính toán các số liệu này, sau đó gửi báo cáo thống kê từ các huyện về Trung tâm qua bưu điện Tại đây, Trung tâm nhập dữ liệu từ 63 Cục thống kê vào hệ thống, tổng hợp số liệu theo từng tỉnh và toàn quốc, rồi chuyển cho Vụ nghiệp vụ để báo cáo lên Tổng Cục Thống Kê.

Quy trình thực hiện

Báo cáo th ống kê

Hình 2.1 Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống 2.3.2 Biểu đồ phân rã chức năng

QUY TRÌNH QUẢN LÝ THÔNG TIN DOANH NGHIỆP

Cập nhật số liệu thống kê Tổng hợp, báo cáo số liệu thống kê

Cập nhật số liệu thống kê

Nhập số liệu thống kê

Kiểm tra số liệu thống kê

Tổng hợp số liệu thống kê

Nhập số liệu báo cáo thống kê

Lập báo cáo thống kê

Hình 2.2 Biểu đồ phân rã chức năng của hệ thống

HỆ THỐNG QUẢN LÝ THÔNG

2.3.3.1 Quy trình cập nhật số liệu thống kê

Hình 2.3.1 Biểu đồ hoạt động quy trình cập nhật số liệu

2.3.3.2 Quy trình tổng hợp, báo cáo số liệu thống kê

Hình 2.3.2 Biểu đồ hoạt động quy trình tổng hợp, báo cáo số liệu

2.3.4 Biểu đồ ca sử dụng

Hình 2.4 Biểu đồ ca sử dụng của hệ thống

2.3.5 Mô tả kịch bản ca sử dụng

2.3.5.1 Mô tả ca sử dụng Đăng nhập

Tên ca sử dụng Đăng nhập hệ thống

Tác nhân Người dùng Điều kiện đầu vào

- Tác nhân muốn đăng nhập vào hệ thống

- Hệ thống yêu cầu tác nhân nhập tên và mật khẩu

- Người dùng nhập tên và mật khẩu

- Hệ thống kiểm tra tên và mật khẩu xem có tồn tại hay không? Nếu sai thì thực hiện luồng phụ 1

- Hệ thống lưu lại thông tin đăng nhập và cho phép tác nhân đăng nhập vào hệ thống

- Luồng 1: Dừng ngay việc đăng nhập vào hệ thống và trả về thông báo cho tác nhân

Kết quả trả về Đăng nhập thành công, người dùng sẽ thực hiện được các chức năng mà mình muốn

2.3.5.2 Mô tả ca sử dụng Cập nhật danh mục doanh nghiệp

Cập nhật danh mục doanh nghiệp hệ thống

Tác nhân đăng nhập thành công vào hệ thống

- Khi tác nhân muốn thêm, sửa, hoặc xóa thông tin một doanh nghiệp nào đó

- Hệ thống hiển thị danh sách doanh nghiệp của hệ thống

- Hệ thống yêu cầu tác nhân chọn chức năng muốn thực hiện: Thêm thông tin doanh nghiệp, Cập nhật thông tin doanh nghiệp, hoặc Xóa thông tin doanh nghiệp)

- Sau khi actor cung cấp thông tin được yêu cầu, một trong các luồng sự kiện sau được thực hiện

- Nếu actor chọn “Thêm thông tin doanh nghệp”, luồng sự kiện Thêm doanh nghiệp được thực hiện

- Nếu tác nhân chọn “Cập nhật thông tin doanh nghiệp”, luồng sự kiện Cập nhât thông tin doanh nghiệp được thực hiện

- Nếu tác nhân chọn “Xóa thông tin doanh nghiệp”, luồng sự kiện Xóa doanh nghiệp được thực hiện

Hệ thống yêu cầu người dùng nhập các thông tin cần thiết về doanh nghiệp, bao gồm tên doanh nghiệp, mã doanh nghiệp, địa chỉ, email, mã số thuế (MST), số điện thoại, mã loại hình và mã tình trạng.

- Sau khi điền đầy đủ thông tin về doanh nghiệp, người dùng chọn chức năng Thêm

- Hệ thống kiểm tra sự hợp lệ của thông tin vừa nhập Nếu sai thực hiện luồng phụ 1

- Hệ thống lưu thông tin của doanh nghiệp mới vào cơ sở dữ liệu doanh nghiệp

Cập nhật (sửa) thông tin doanh nghiệp:

- Hệ thống yêu cầu người dùng chọn thông tin doanh nghiệp cần sửa hoặc tìm kiếm doanh nghiệp cần sửa thông tin

- Tác nhân chọn doanh nghiệp cần sửa thông tin

Hệ thống tìm kiếm doanh nghiệp sẽ hiển thị thông tin doanh nghiệp, nếu có sai sót, cần yêu cầu tác nhân sửa chữa các thông tin cần thiết Nếu thông tin vẫn không chính xác, thực hiện theo luồng phụ 2 để xử lý.

- Sau khi chỉnh sửa xong thông tin, người dùng chọn chức năng Sửa doanh nghiệp

- Hệ thống cập nhật lại thông tin của doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu doanh nghiệp Xóa thông tin doanh nghiệp:

- Hệ thống yêu cầu người dùng chọn thông tin hoặc tìm kiếm thông tin doanh nghiệp cẩn xóa

- Tác nhân chọn doanh nghiệp cần xóa thông tin

- Hệ thống tìm kiếm doanh nghiệp cần xóa, nếu có hiển thị

Hoàng Thị Việt – K14 - HTTTA 23 thông tin của doanh nghiệp này.Nếu sai thực hiện luồng phụ 2

- Người dùng chọn chức năng xóa doanh nghiệp

- Hệ thống nhắc người dùng xác nhận thao tác xóa thông tin doanh nghiệp

- Tác nhân xác nhận xóa

- Hệ thống xóa thông tin của doanh nghiệp này ra khỏi hệ thống

Nếu thông tin nhập vào không đầy đủ, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu người dùng cung cấp thêm thông tin Người dùng có thể lựa chọn nhập thêm thông tin hoặc hủy bỏ thao tác thêm mới hoặc sửa đổi.

Trong luồng phụ 2, nếu không có doanh nghiệp nào được nhập vào trong quá trình Cập nhật thông tin doanh nghiệp hoặc Xóa doanh nghiệp, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi Tác nhân có thể lựa chọn nhập thông tin doanh nghiệp khác hoặc hủy bỏ thao tác, kết thúc use case.

Nếu trong luồng phụ, tác nhân quyết định không xóa doanh nghiệp, thao tác xóa sẽ bị hủy và dòng sự kiện chính sẽ được bắt đầu lại từ đầu.

Nếu use case thành công, thông tin doanh nghiệp được thêm, cập nhật hoặc xóa khỏi hệ thống Ngược lại, trạng thái của hệ thống không thay đổi

2.3.5.3 Mô tả ca sử dụng Cập nhật danh mục tỉnh

Cập nhật danh mục tỉnh hệ thống

- Khi tác nhân muốn thêm, sửa, hoặc xóa thông tin một tỉnh nào đó

- Hệ thống hiển thị danh sách tỉnh của hệ thống

- Hệ thống yêu cầu tác nhân chọn chức năng muốn thực hiện: Thêm thông tin tỉnh, Cập nhật thông tin tỉnh, hoặc Xóa thông tin tỉnh)

- Nếu actor chọn “Thêm thông tin tỉnh”, luồng sự kiện Thêm tỉnh được thực hiện

- Nếu tác nhân chọn “Cập nhật thông tin tỉnh”, luồng sự kiện Cập nhât thông tỉnh được thực hiện

- Nếu tác nhân chọn “Xóa thông tin tỉnh”, luồng sự kiện Xóa tỉnh được thực hiện

Hệ thống yêu cầu nhập thông tin về tỉnh bao gồm: Tên tỉnh, Mã tỉnh

- Sau khi điền đầy đủ thông tin về tỉnh, người dùng chọn chức năng Thêm

- Hệ thống lưu thông tin của tỉnh mới vào cơ sở dữ liệu tỉnh

Cập nhật (sửa) thông tin tỉnh:

- Hệ thống yêu cầu người dùng chọn thông tin tỉnh cẩn sửa hoặc tìm kiếm tỉnh cần sửa thông tin

- Tác nhân chọn tỉnh cần sửa thông tin

Hệ thống tìm kiếm tỉnh sẽ hiển thị thông tin của tỉnh cần sửa, đồng thời yêu cầu tác nhân thực hiện các chỉnh sửa cần thiết Nếu thông tin hiển thị sai, cần thực hiện theo luồng phụ 2 để xử lý.

- Sau khi chỉnh sửa xong thông tin, người dùng chọn chức năng Sửa tỉnh

- Hệ thống cập nhật lại thông tin của tỉnh trong cơ sở dữ liệu tỉnh

- Hệ thống yêu cầu người dùng chọn thông tin hoặc tìm kiếm thông tin tỉnh cẩn xóa

- Tác nhân chọn tỉnh cần xóa thông tin

- Hệ thống tìm kiếm tỉnh cần xóa, nếu có hiển thị thông tin của tỉnh này.Nếu sai thực hiện luồng phụ 2

- Người dùng chọn chức năng xóa tỉnh

- Hệ thống nhắc người dùng xác nhận thao tác xóa thông tin tỉnh

- Hệ thống xóa thông tin của tỉnh này ra khỏi hệ thống

Nếu thông tin nhập vào không đầy đủ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo yêu cầu bổ sung Người sử dụng có thể lựa chọn thêm thông tin hoặc hủy bỏ thao tác thêm mới và sửa đổi.

Trong luồng phụ 2, nếu không có tỉnh nào được nhập vào trong quá trình cập nhật hoặc xóa thông tin tỉnh, hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi Tác nhân có thể lựa chọn nhập thông tin của tỉnh khác hoặc hủy bỏ thao tác, kết thúc use case.

Nếu trong luồng phụ Xóa tỉnh, tác nhân quyết định không xóa tỉnh nữa, thao tác xóa sẽ bị hủy và Dòng sự kiện chính sẽ được bắt đầu lại từ đầu.

Nếu use case thành công, thông tin tỉnh được thêm, cập nhật hoặc xóa khỏi hệ thống Ngược lại, trạng thái của hệ thống không thay đổi

2.3.5.4 Mô tả ca sử dụng Cập nhật danh mục chỉ tiêu

Cập nhật danh mục chỉ tiêu hệ thống

- Khi tác nhân muốn thêm, sửa, hoặc xóa thông tin một chỉ tiêu nào đó

- Hệ thống hiển thị danh sách chỉ tiêu của hệ thống

- Hệ thống yêu cầu tác nhân chọn chức năng muốn thực hiện: Thêm thông tin chỉ tiêu, Cập nhật thông tin chỉ tiêu, hoặc Xóa thông tin chỉ tiêu)

- Nếu actor chọn “Thêm thông tin chỉ tiêu”, luồng sự kiện Thêm chỉ tiêu được thực hiện

- Nếu tác nhân chọn “Cập nhật thông tin chỉ tiêu”, luồng sự kiện Cập nhât thông chỉ tiêu được thực hiện

- Nếu tác nhân chọn “Xóa thông tin chỉ tiêu”, luồng sự kiện Xóa chỉ tiêu được thực hiện

- Hệ thống yêu cầu nhập thông tin về chỉ tiêu bao gồm: Tên chỉ tiêu, Mã chỉ tiêu

- Sau khi điền đầy đủ thông tin về chỉ tiêu, người dùng chọn chức năng Thêm

- Hệ thống lưu thông tin của chỉ tiêu mới vào cơ sở dữ liệu tỉnh Cập nhật (sửa) thông tin chỉ tiêu:

- Hệ thống yêu cầu người dùng chọn thông tin chỉ tiêu cẩn sửa hoặc tìm kiếm chỉ tiêu cần sửa thông tin

- Tác nhân chọn chỉ tiêu cần sửa thông tin

Hệ thống tìm kiếm tỉnh sẽ hiển thị thông tin của chỉ tiêu cần sửa và yêu cầu tác nhân thực hiện các chỉnh sửa cần thiết Nếu thông tin sai, cần thực hiện theo luồng phụ 2.

- Sau khi chỉnh sửa xong thông tin, người dùng chọn chức năng Sửa chỉ tiêu

- Hệ thống cập nhật lại thông tin của chỉ tiêu trong cơ sở dữ liệu chỉ tiêu

Xóa thông tin chỉ tiêu:

- Hệ thống yêu cầu người dùng chọn thông tin hoặc tìm kiếm thông tin chỉ tiêu cẩn xóa

- Tác nhân chọn chỉ tiêu cần xóa thông tin

- Hệ thống tìm kiếm chỉ tiêu cần xóa, nếu có hiển thị thông tin của chỉ tiêu này.Nếu sai thực hiện luồng phụ 2

- Người dùng chọn chức năng xóa chỉ tiêu

- Hệ thống nhắc người dùng xác nhận thao tác xóa thông tin chỉ tiêu

- Hệ thống xóa thông tin của chỉ tiêu này ra khỏi hệ thống

Nếu thông tin nhập vào không đầy đủ, hệ thống sẽ hiển thị thông báo yêu cầu người dùng cung cấp thêm thông tin Người sử dụng có thể lựa chọn nhập bổ sung thông tin hoặc hủy bỏ thao tác thêm mới hoặc sửa đổi.

Trong luồng phụ 2, nếu không có tỉnh nào được nhập vào trong quá trình Cập nhật thông tin chỉ tiêu hoặc Xóa chỉ tiêu không tồn tại, hệ thống sẽ thông báo lỗi Tác nhân có thể lựa chọn nhập thông tin chỉ tiêu khác hoặc hủy bỏ thao tác, và khi đó use case sẽ kết thúc.

Nếu trong luồng phụ, việc xóa chỉ tiêu tác nhân bị quyết định không thực hiện, thao tác xóa sẽ bị hủy và dòng sự kiện chính sẽ được khởi động lại từ đầu.

Nếu use case thành công, thông tin chỉ tiêu được thêm, cập nhật hoặc xóa khỏi hệ thống Ngược lại, trạng thái của hệ thống không thay đổi

2.3.5.5 Mô tả ca sử dụng Cập nhật số liệu thống kê, báo cáo

Tên ca sử dụng Cập nhật số liệu thống kê, báo cáo

Tác nhân đăng nhập vào hệ thống thành công

- Tác nhân muốn cập nhật số liệu doanh nghiệp

- Hệ thống yêu cầu nhập thông tin tìm kiếm: thông tin doanh nghiệp, năm

- Hệ thống tìm kiếm và hiển thị thông tin chỉ tiêu, doanh nghiệp, năm ra màn hình

- Hệ thống yêu cầu tác nhân nhập số liệu cho doanh nghiệp

- Người dùng nhập số liệu cho doanh nghiệp

- Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập.Nếu sai thực hiện luồng phụ 1

- Hệ thống lưu lại thông tin số liệu doanh nghiệp vào hệ thống

- Luồng phụ 1: Dừng việc cập nhật số liệu cho doanh nghiệp và trả về thông báo cho tác nhân

Quá trình cập nhật số liệu doanh nghiệp đã diễn ra thành công, và các thông tin doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu chuyên dụng.

2.3.5.6 Mô tả ca sử dụng Lập báo cáo thống kê

Tên ca sử dụng Lập báo cáo số liệu thống kê

Tác nhân đã đăng nhập vào hệ thống

- Tác nhân có nhu cầu tổng hợp số liệu thống kê

- Hệ thống yêu cầu tác nhân chọn chức năng thống kê tùy theo mục đích thống kê: chọn doanh nghiệp, tỉnh, năm thống kê

- Hệ thống yêu cầu tác nhân nhập các thông tin cần báo cáo: doanh nghiệp, tỉnh, năm

- Hệ thống kiểm tra sự hợp lệ của các thông tin vừa nhập.Nếu sai thực hiện luồng phụ 1

- Hệ thống xuất ra màn hình bảng các chỉ tiêu, số liệu thống kê của doanh nghiệp thuộc tỉnh và năm đã chọn

- Người dùng tiến hành lập báo cáo thống kê bằng cách in

Hoàng Thị Việt – K14 - HTTTA 29 ra file excel Luồng sự kiện phụ:

- Luồng phụ 1: Hệ thống trả về thống báo cho tác nhân và yêu cầu nhập lại thông tin hoặc người dùng có thể hủy bỏ thao tác

Kết quả trả về Quá trình lập báo cáo số liệu thành công, hệ thống trả về cho người dùng kết quả báo cáo số liệu thống kê

2.3.6.1 Biểu đồ tuần tự Đăng nhập

Hình 2.5 Biểu đồ tuần tự Đăng nhập

2.3.6.2 Biểu đồ tuần tự Cập nhật danh mục doanh nghiệp

2.3.6.2.1 Biểu đồ tuần tự Thêm doanh nghiệp

Hình 2.6.1 Biểu đồ tuần tự thêm thông tin doanh nghiệp

2.3.6.2.2 Biểu đồ tuần tự Sửa thông tin doanh nghiệp

Hình 2.6.2 Biểu đồ tuần tự sửa thông tin doanh nghiệp

2.3.6.2.3 Biểu đồ tuần tự Xóa thông tin doanh nghiệp

Hình 2.6.3 Biểu đồ tuần tự xóa thông tin doanh nghiệp

2.3.6.3 Biểu đồ tuần tự Cập nhật danh mục chỉ tiêu

2.3.6.3.1 Biểu đồ tuần tự Thêm chỉ tiêu

Hình 2.7.1 Biểu đồ tuần tự thêm thông tin chỉ tiêu

2.3.6.3.2 Biểu đồ tuần tự Sửa thông tin chỉ tiêu

Hình 2.7.2 Biểu đồ tuần tự sửa thông tin chỉ tiêu

2.3.6.3.3 Biểu đồ tuần tự Xóa thông tin chỉ tiêu

Hình 2.7.3 Biểu đồ tuần tự xóa thông tin chỉ tiêu

2.3.6.4 Biểu đồ tuần tự Cập nhật danh mục tỉnh

2.3.6.4.1 Biểu đồ tuần tự Thêm tỉnh

Hình 2.8.1 Biểu đồ tuần tự thêm thông tin tỉnh

2.3.6.4.2 Biểu đồ tuần tự Sửa tỉnh

Hình 2.8.2 Biểu đồ tuần tự Sửa thông tin tỉnh

2.3.6.4.3 Biểu đồ tuần tự Xóa tỉnh

Hình 2.8.3 Biểu đồ tuần tự xóa thông tin tỉnh

2.3.6.5 Biểu đồ tuần tự Cập nhật số liệu thống kê, báo cáo

Hình 2.9 Biểu đồ tuần tự Cập nhật số liệu thống kê, báo cáo

2.3.6.6 Biểu đồ tuần tự Lập báo cáo thống kê

Hình 2.10 Biểu đồ tuần tự Lập báo cáo thống kê 2.3.7 Bảng cơ sở dữ liệu

Thuộc tính Kiểu dữ liệu Cỡ Ràng buộc Ý nghĩa

MaChiTieu Nvarchar 128 Khóa chính Mã chỉ tiêu

TenChiTieu nvarchar 512 Not null Tên chỉ tiêu

MaDoanhNghiep Nvarchar 128 Khóa chính Mã doanh nghiệp

TenDoanhNghiep Nvarchar 256 Not null Tên doanh nghiệp

DiaChi Nvarchar 400 Not null Địa chỉ

DienThoai Varchar 24 Null Số điện thoại

LoaiHinh Nvarchar 256 Null Loại hình sản xuất

NganhNghe Nvarchar 1024 Null Ngành nghề sản xuất

TinhTrangSanXuat Nvarchar 256 Not null Tình trạng sản xuất

MaTinh Nvarchar 128 Khóa ngoại Mã Tỉnh

MaTinh Nvarchar 128 Khóa chính Mã tỉnh

TenTinh Nvarchar 256 Not null Tên tỉnh

Bảng 4: Bảng Số liệu doanh nghiệp

MaSoLieu uniqueidentifier Khóa chính Mã số liệu

MaDoanhNghiep nvarchar 128 Khóa ngoại Mã doanh nghiệp

MaChiTieu nvarchar 128 Khóa ngoại Mã chỉ tiêu

Nam int Not null Năm

SoLieuNam decimal (18,2) Not null Số liệu năm

SoLieuDuTinhNamSau decimal (18,2) Not null Số liệu dự tính năm sau

UserId uniqueidentifier Khóa chính Mã người dùng

UserName Nvarchar 256 Not null Tên đăng nhập

LoweredUserName Nvarchar 256 Not null Tên chữ thường

Password Nvarchar 128 Not null Mật khẩu

FirstName Nvarchar 128 Not null Tên

LastName Nvarchar 128 Not null Họ

MobieNumber Varchar 24 Not null Số điện thoại

Email Nvarchar 256 Not null Email

DateOfBirth Date Not null Ngày sinh

Gender Nvarchar 8 Not null Giới tính

Address Nvarchar 1024 Not null Địa chỉ

Status Nvarchar 16 Not null Trạng thái đăng nhập

DateRegister Datetime Not null Ngày đăng ký

PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP CỦA TRUNG TÂM TIN HỌC THỐNG KÊ KHU VỰC I

Phương án phát triển hệ thống

Hệ thống hiện tại của Trung tâm tin học thống kê khu vực I thiếu cơ chế phân quyền cho người dùng đăng nhập, dẫn đến nhiều rủi ro bảo mật.

Khi doanh nghiệp cập nhật thông tin, việc tất cả người dùng đều có quyền truy cập vào các chức năng có thể dẫn đến tình trạng nhập sai, nhập trùng hoặc nhập khống số liệu Điều này gây khó khăn trong việc xác định nguồn gốc lỗi và ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng công tác điều tra thống kê.

Hệ thống cần được cải tiến để giảm thiểu việc nhập liệu báo cáo thủ công Cần xây dựng một hệ thống nhập liệu chung cho Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I và các Cục Thống Kê tại các tỉnh, giúp giảm bớt công việc nhập số liệu từ phiếu điều tra Các Cục Thống Kê sẽ thực hiện điều tra và nhập dữ liệu vào hệ thống của tỉnh mình, sau đó xuất các số liệu ra file Excel và gửi qua internet cho Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I Nhờ đó, Trung tâm chỉ cần nhận file Excel và đưa vào hệ thống mà không cần thực hiện nhập liệu.

Để hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu, hệ thống cần bổ sung chức năng phân quyền cho người dùng, xác định rõ ai có quyền nhập dữ liệu nào Cục Thống Kê tại các tỉnh và TTTHTKKV I sẽ phân quyền cho người nhập số liệu, tổng hợp và báo cáo, giúp dễ dàng phát hiện lỗi và truy tìm người nhập sai Trung tâm tin học Thống kê khu vực I sẽ nhận các file dữ liệu báo cáo bằng Excel từ các tỉnh và đưa vào cơ sở dữ liệu.

So sánh giữa hệ thống hiện tại và hệ thống cần phát triển:

Hệ thống hiện tại Hệ thống cần phát triển

- Phần mềm nhập liệu chỉ được sử dụng tại Trung tâm Tin học

- Tất cả các công việc nhập số liệu từ phiếu điều tra của các Cục

Thống Kê tỉnh đều được thực hiện tại Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I

- Chưa có sự phân quyền người dùng, tất cá người dùng đều được thực hiện các chức năng của hệ

- Xây dựng phần mềm quản lý doanh nghiệp chung cho TTTHTKKV I và các Cục Thống

Kê tại các tỉnh, TP

- Cục Thống Kê tại các tỉnh nhập số liệu từ phiếu điều tra và in số liệu ra file Excel gửi cho TTTHTKKV I để nhập số liệu

- TTTHTKKV I: Nhập số liệu thống kê từ các file Excel của các Cục Thống Kê tỉnh gửi lên

- Phân quyền người dùng nhập số

Hoàng Thị Việt – K14 - HTTTA 45 thống

+ Quản lý các danh mục doanh nghiệp, chỉ tiêu, tỉnh

+ Nhập số liệu từ phiếu điều tra, báo cáo

+ Thống kê số liệu doanh nghiệp theo doanh nghiệp, chỉ tiêu,… liệu, tổng hợp, báo cáo số liệu thống kê

+ Quản lý các danh mục doanh nghiệp, chỉ tiêu, tỉnh

+ Nhập số liệu từ phiếu điều tra, báo cáo

+ Thống kê số liệu doanh nghiệp theo doanh nghiệp, chỉ tiêu,…

+ Chức năng Quản trị người dùng

+ Chức năng đưa số liệu thống kê bằng file Excel vào cơ sở dữ liệu

+Chức năng đưa báo cáo thống kê bằng file Excel vào cơ sở dữ liệu

+ Thống kê số liệu ra file Excel + Quản lý tài khoản

Dựa trên các phân tích đã thực hiện, việc xây dựng phần mềm chung cho tất cả các Cục Thống kê tỉnh và Trung Tâm Tin học Thống kê khu vực I là cần thiết nhằm giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng dữ liệu điều tra.

3.2 Mô tả quy trình mới

3.2.1 Quy trình cập nhật dữ liệu

Hàng năm, Trung tâm Tin học Thống kê khu vực I cung cấp phần mềm nhập tin cho 63 Cục Thống Kê tại các tỉnh và thành phố, bao gồm danh mục hành chính, chỉ tiêu và chức năng báo cáo Sau khi nhận phần mềm, các Cục Thống Kê tiến hành kiểm tra tính phù hợp của các chỉ tiêu với phiếu điều tra; nếu không có sai sót, họ sẽ phân quyền người dùng để nhập liệu vào hệ thống Nếu phát hiện vấn đề, các Cục sẽ gửi phản hồi cho Trung tâm để xem xét và chỉnh sửa.

3.2.2 Quy trình tổng hợp và báo cáo dữ liệu

Cục Thống Kê các tỉnh thực hiện kiểm tra tiến độ và chất lượng quá trình điều tra, xử lý số liệu thông qua tổng hợp và tính toán các thông tin thu thập từ phiếu điều tra Sau đó, Cục Thống Kê sẽ tổng hợp số liệu từ các huyện hoặc máy tính riêng lẻ bằng các file báo cáo, và gửi lên TTTHTKKV I qua file dữ liệu Excel TTTHTKKV I sẽ tiếp nhận số liệu này để tiếp tục xử lý.

Hoàng Thị Việt – K14 - HTTTA 46 thực hiện việc nhập liệu báo cáo từ 63 Cục thống kê bằng cách đưa file Excel vào hệ thống Sau đó, số liệu được tổng hợp theo tỉnh và toàn quốc, lập báo cáo thống kê và gửi cho Vụ nghiệp vụ để báo cáo lên Tổng Cục Thống Kê.

Quy trình thực hiện của hệ thống mới

3.3.1 Biểu đồ hoạt động của hệ thống mới

Hình 3.1 Biểu đồ hoạt động hệ thống mới 3.3.2 Biểu đồ ca sử dụng bổ sung

3.3.2.1 Biểu đồ ca sử dụng chức năng phân quyền

Hình 3.2 Biểu đồ ca sử dụng phân quyền người dùng

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ phân quyền người dùng

 Admin được thực hiện tất cả các chức năng của hệ thống: Quản lý danh mục, thống kê, nhập liệu, quản trị tài khoản

 UserQLDM chỉ được xem thông tin các chức năng Nhập liệu và Thống kê, cập nhật thông tin danh mục

 UserCNSL chỉ được cập nhật số liệu thống kê

 UserTKBCSL chỉ được thống kê, báo cáo số liệu doanh nghiệp

3.3.2.2 Biểu đồ ca sử dụng chức năng cập nhật số liệu thống kê từ file Excel

Hình 3.3 Biểu đồ ca sử dụng Cập nhật số liệu thống kê từ file Excel

Nh ậ p liệu Th ố ng kê, báo cáo s ố li ệ u

3.3.3 Đặc tả ca sử dụng bổ sung

3.3.3.1 Đặc tả ca sử dụng Phân quyền người dùng

Tên ca sử dụng Phân quyền người dùng

Tác nhân Admin Điều kiện đầu vào

Admin phải đăng nhập vào hệ thống

- Khi admin muốn phân quyền cho người dùng

- Khi admin kích chuột vào chức năng quản trị người dùng thì màn hình quản trị người dùng hiện lên

- Admin chọn thêm mới người dùng, màn hình form Thêm mới người dùng hiện lên

- Hệ thống yêu cầu admin nhập các thông tin cần thiết

- Admin nhập các thông tin về người dùng bao gồm: Tên tài khoản, Họ tên, mật khẩu, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, email, giới tính, quyền…

- Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập Nếu sai thực hiện luồng phụ 1

- Hệ thống cập nhật thông tin người dùng cùng với quyền được cấp vào cơ sở dữ liệu

Nếu thông tin được nhập vào không đầy đủ, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu người dùng cung cấp thêm thông tin Admin có quyền nhập thêm dữ liệu hoặc hủy bỏ thao tác hiện tại.

Kết quả trả về Khi phân quyền thành công, hệ thống sẽ lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu

3.3.3.2 Đặc tả ca sử dụng Cập nhật số liệu thống kê từ file Excel

Cập nhật số liệu thống kê từ file Excel

Tác nhân Người dùng có quyền cập nhật số liệu từ file Excel Điều kiện đầu vào

Người dùng đã đăng nhập vào hệ thống thành công

Các luồng sự Luồng sự kiện chính:

Hoàng Thị Việt – K14 - HTTTA 49 kiện - Khi tác nhân muốn cập nhật số liệu thống kê từ file Excel vào hệ thống

- Người dùng chọn chức năng nhập liệu từ file Excel

- Màn hình nhập liệu từ file Excel hiện ra

- Người dùng chọn file Excel cần nhập số liệu vào hệ thống Sau đó người dùng nhấn nút Lưu vào cơ sở dữ liệu

- Hệ thống kiểm tra thông tin file Excel người dùng vừa chọn Nếu sai thực hiện luồng phụ 1

- Hệ thống hiển thị thông báo Lưu dữ liệu thành công cho người dùng

- Luồng phụ 1: Hệ thống trả về thông báo lỗi file cho người dùng Người dùng có thể chọn lại file Excel hoặc hủy bỏ thao tác

Kết quả trả về Khi cập nhật số liệu thống kê từ file Excel thành công, hệ thống sẽ lưu thông tin vào cơ sở dữ liệu

3.3.3.3 Biểu đồ tuần tự bổ sung

3.3.3.4 Biểu đồ tuần tự Phân quyền người dùng

Hình 3.4 Biểu đồ tuần tự Phân quyền người dùng

3.3.3.5 Biểu đồ tuần tự Cập nhật số liệu thống kê từ file Excel

Hình 3.5 Biểu đồ tuần tự Cập nhật số liệu thống kê từ file Excel

3.3.4 Biểu đồ lớp của cả hệ thống

Hình 3.6 Biểu đồ lớp của hệ thống

3.3.5 Bảng cơ sở dữ liệu bố sung

RoleId uniqueidentifier Khóa chính Mã quyền

RoleName nvarchar 256 Not null Tên quyền

LoweredRoleName nvarchar 256 Not null Tên chữ thường

Description Nvarchar 256 Not null Miêu tả

UserId Uniqueidentifier Khóa chính Mã người dùng

RoleId Uniqueidentifier Khóa chính Mã quyền

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT VÀ GIAO DIỆN PHẦN MỀM

Giới thiệu về phần mềm

Phần mềm quản lý doanh nghiệp của Tổng Cục Thống kê Việt Nam được phát triển bằng ngôn ngữ lập trình C# và sử dụng Microsoft Visual Studio làm công cụ lập trình chính.

2013 Phần mềm được kết nối với cơ sở dữ liệu Microsoft SQL Server 2012

Phần mềm hoạt động yêu cầu người sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các chức năng phù hợp với mình.

Hướng dẫn cài đặt

- Cài đặt phần mềm Microsoft SQL Server 2008 trở lên để kết nối với cơ sở dữ liệu của chương trình

- Cài đặt phần mềm dotnet Frameword 4.0 trở lên

- Chạy file setup.exe hoặc file SetupQLDN.msi rồi tiếp tục làm theo các bước theo hướng dẫn của chương trình cài đặt để hoàn tất.

Giao diện phần mềm

4.3.2.1 Chức năng Quản lý danh mục Doanh nghiệp

4.3.2.2 Chức năng Quản lý danh mục Tỉnh

4.3.2.3 Chức năng Quản lý danh mục Chỉ tiêu

4.3.2.4 Chức năng Quản trị người dùng

 Chức năng phân quyền người dùng

 Admin được thực hiện tất cả các chức năng

 User quản lý danh mục chỉ được quyền thực hiện chức năng quản lý các danh mục tỉnh, doanh nghiệp, chỉ tiêu, tài khoản,…

 Chức năng thêm mới người dùng

 Chức năng xóa và thiết lập trạng thái

4.3.2.5 Chức năng quản lý tài khoản

4.3.3 Chức năng Cập nhật số liệu thống kê, báo cáo

4.3.3.1 Nhập số liệu theo chỉ tiêu

4.3.3.2 Chức năng Nhập dữ liệu từ file Excel

 Chức năng nhập số liệu thống kê từ nhiều file Excel

 Chức năng nhập thông tin doanh nghiệp từ file Excel

4.3.4.1 Thống kê số liệu doanh nghiệp theo tất cả chỉ tiêu

 Thống kê số liệu doanh nghiệp theo tất cả chỉ tiêu ra file Excel

4.3.4.2 Thống kê thông tin doanh nghiệp

 Thống kê thông tin doanh nghiệp ra file Excel

4.3.4.3 Thống kê số liệu doanh nghiệp theo từng chỉ tiêu

 Thống kê số liệu doanh nghiệp theo từng chỉ tiêu ra file excel

Tiêu đề	Nghiên Cứu Và Phát Triển Hệ Thống Quản Lý Doanh Nghiệp Của Tổng Cục Thống Kê Việt Nam
Tác giả	Hoàng Thị Việt
Người hướng dẫn	ThS. Nguyễn Thanh Thụy
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Hệ thống thông tin quản lý
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2015
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	72
Dung lượng	2,57 MB