Trăc nghiệm quản trị văn phòng

Select one: a. Nâng cao trình độ và khả năng xử lý thông tin của nhân viên văn phòng b. Kiểm soát chặt chẽ việc mua sắm đầu vào cho sản xuất c. Trang bị hiện đại nhất cho trang thiết bị văn phòng d. Tiết kiệm tối đa chi phí mua sắm trang thiết bị Phản hồi Vì:: công nghệ thông tin cho hoạt động văn phòng vừa phải đảm bảo sự phù hợp, hiệu quả Tham khảo: Mục II chương 1. The correct answer is: Nâng cao trình độ và khả năng xử lý thông tin của nhân viên văn phòng

QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Chương 1: Tổng quan văn phòng quản trị văn phòng Chương 2: Tổ chức văn phòng Quiz Câu hỏi Chức sau chức hậu cần ? Select one: a Tổng hợp ,xử lý thông tin hoạt động quan, tổ chức b Tham mưu cho lãnh đạo biện pháp giải xử lý c Tổ chức việc quản lý,sử dụng khoản kinh phí, quản lý tài sản quan tổ chức d Là “cầu nối” giao tiếp quan tổ chức Phản hồi Vì: chức hậu cần văn phòng liên quan đến hoạt động hỗ trợ sở vật chất cho hoạt động tổ chức Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Tổ chức việc quản lý,sử dụng khoản kinh phí, quản lý tài sản quan tổ chức Câu hỏi Đâu yêu cầu xử lý cơng nghệ thơng tin hoạt động văn phịng Select one: a Nâng cao trình độ khả xử lý thơng tin nhân viên văn phịng b Kiểm soát chặt chẽ việc mua sắm đầu vào cho sản xuất c Trang bị đại cho trang thiết bị văn phòng d Tiết kiệm tối đa chi phí mua sắm trang thiết bị Phản hồi Vì:: cơng nghệ thơng tin cho hoạt động văn phịng vừa phải đảm bảo phù hợp, hiệu Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: Nâng cao trình độ khả xử lý thông tin nhân viên văn phòng Câu hỏi Chức tham mưu tổng hợp văn phòng là: Select one: a Tổng hợp xử lý cung cấp thông tin hoạt động quan tổ chức b Tổ chức mua sắm yếu tố đầu vào cho sản xuất c Đảm bảo sở vật chất, phương tiện điều kiện làm việc quan tổ chức d Là đầu mối giao tiếp quan tổ chức Phản hồi Vì: chức quan trọng văn phòng Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Tổng hợp xử lý cung cấp thông tin hoạt động quan tổ chức Câu hỏi Văn phịng khơng giấy Select one: a Là loại hình văn phịng khơng sử dụng giấy tờ b Là hệ sinh thái tích hợp đầy đủ ứng dụng phục vụ nhu cầu trao đổi thông tin, xử lý công việc, quản lý văn bản, tài liệu c A B d Không câu Phản hồi Vì: văn phịng khơng giấy xu hướng ứng dụng internet công nghệ thông tin để giảm bớt hệ thống giấy tờ, sổ sách Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Là hệ sinh thái tích hợp đầy đủ ứng dụng phục vụ nhu cầu trao đổi thông tin, xử lý công việc, quản lý văn bản, tài liệu Câu hỏi Ai người lãnh đạo VP ::QTVP.B1.015::Nhiệm vụ văn phòng { ~ Giống = Phụ thuộc vào đặc điểm quan tổ chức ~ Giống thời kỳ phát triển tổ chức ~ Khơng câu #### Vì:: việc xác định nhiệm vụ cụ thể văn phòng phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức, người có quyền định cao tổ chức Tham khảo: Mục I chương } Select one: a Trưởng phòng nhân b Trưởng phịng tài – kế tốn c Trưởng phịng kế hoạch d Trưởng phịng hành Phản hồi Vì:: văn phịng phụ trách lĩnh vực hành Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: Trưởng phòng hành Câu hỏi Chức tham mưu tổng hợp Select one: a Tổng hợp xử lý, cung cấp thông tin hoạt động quan tổ chức b Tổ chức việc quản lý sử dụng khoản kinh phí ,quản lý tài sản quan tổ chức c Đảm bảo sở vật chất,phương tiện điều kiện làm việc quan ,tổ chức d Là đầu mối giao tiếp quan ,tổ chức Phản hồi Vì:: chức liên quan đến tổng hợp thông tin tham mưu, cung cấp thông tin phụ vụ cho hoạt động quan đơn vị Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Tổng hợp xử lý, cung cấp thông tin hoạt động quan tổ chức Câu hỏi Soạn thảo văn thực lưu trữ nhiệm vụ ::QTVP.B1.023::Văn phòng điện tử văn phòng xanh { ~ Thực chất = Là loại hình văn phịng khác ~ Là loại hình văn phịng đề cao việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin ~ Là mơ hình văn phịng gắn liền với thiên nhiên #### Vì: loại hình văn phịng phân loại theo hai tiêu chí khác Tham khảo: Mục I chương } Select one: a Văn phịng b Phịng marketing c Phịng tài kế tốn d Phịng nhân Phản hồi Vì: số nhiệm vụ văn phòng Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Văn phòng Câu hỏi Thiết kế bố trí văn phịng cần vào Select one: a Số lượng lao động tổ chức b Nhu cầu dự báo lao động cần thiết c Các thiết bị cần thiết cho công việc d B C Phản hồi Vì: số lượng lao động tổ chức không liên quan chặt chẽ đến thiết kế bố trí văn phịng Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: B C Câu hỏi Yêu cầu tổ chức nơi làm việc văn phòng Select one: a Tận dụng triệt để mặt b Cơ động diện tích c Tạo thuận lợi cho thu thập xử lý thơng tin d B C Phản hồi Vì: tận dụng triệt để mặt khiến khơng gian văn phịng chật hẹp, ảnh hưởng tính thẩm mỹ,… Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: B C Câu hỏi 10 Bố trí trang thiết bị văn phịng cần đảm bảo: Select one: a Sự đại tất trang thiết bị b Sự phù hợp người dùng trang thiết bị c A sai B d A B Phản hồi Vì: bố trí tất trang thiết bị đại dẫn tới lãng phí, khơng tối ưu cơng suất trang thiết bị Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: A sai B Câu hỏi 11 Nhược điểm bố trí văn phịng theo khơng gian đóng Select one: a Khơng đảm bảo tính riêng tư cá nhân b Không phù hợp với công việc tập trung cao c Tốn diện tích, tăng chi phí thiết bị d Bảo mật cơng việc Phản hồi Vì: kiểu bố trí văn phịng theo khơng gian, gồm hiểu bố trí mở, đóng, kết hợp Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: Tốn diện tích, tăng chi phí thiết bị Câu hỏi 12 Đâu yêu cầu tổ chức không gian làm việc Select one: a Phù hợp với tính chất quy mơ b Giảm thiểu thời gian di chuyển phân c Tạo thuận lợi cho thu thập xử lý thông tin d Chỉ cần đạt mục đích thu thập thơng tin, chi phí khơng phải vấn đề Phản hồi Vì: chi phí cho tơ chức khơng gian làm việc yếu tố quan trọng với tổ chức Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Chỉ cần đạt mục đích thu thập thơng tin, chi phí khơng phải vấn đề Câu hỏi 13 Hệ thống văn phịng bố trí ngăn cách câc phòng nhỏ riêng biệt đặc điểm Select one: a Văn phịng “đóng” b Văn phịng “mở” c Văn phong Giám đóc d Văn phịng “phân tán” Phản hồi Vì: kiểu bố trí văn phịng theo khơng gian, bố trí đóng có khơng gian diện tích riêng, khép kín Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: Văn phịng “đóng” Câu hỏi 14 Bố trí văn phịng theo khơng gian chia làm loại sau Select one: a Bố trí đóng mở b Bố trí đóng bố trí tập trung c Bố trí đóng, mở kết hợp d Bố trí đóng, mở tập trung Phản hồi Vì: kiểu bố trí văn phịng theo khơng gian Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: Bố trí đóng, mở kết hợp Câu hỏi 15 Căn vào trình độ tập trung hóa cơng tác văn phịng, chia loại bố trí văn phịng Select one: a b c d Không đáp án Phản hồi Vì: kiểu bố trí văn phịng theo chun mơn hóa cơng việc, gồm hiểu bố trí tập trung, phân tán, kết hợp Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: Quiz Câu hỏi Về tổ chức máy, đơn vị chức phạm vi ngành, lĩnh vực có văn phịng hay phịng………làm cơng tác văn phịng Select one: a Phịng nhân b Phịng marketing c Phịng tài kế tốn d Phịng Hành Phản hồi Vì: văn phịng phụ trách lĩnh vực hành Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Phịng Hành Câu hỏi Văn phịng có chức Select one: a b c d Phản hồi Vì:: Văn phịng có chức tham mưu tổng hợp, hậu cầu giúp việc điều hành Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Câu hỏi Văn phòng coi Select one: a Cửa ngõ thông tin quan đơn vị b “Cầu nối” quan đơn vị với bên c Một tổ chức tồn độc lập d Chỉ C sai Phản hồi Vì: văn phịng số nhiều phận thiết kế để trợ giúp cho hoạt động quản trị điều hành chung Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Chỉ C sai Câu hỏi Bộ phận có chức tổng hợp chương trình, kế hoạch cơng tác quan đơn vị Select one: a Phòng tài b Phịng Marketing c Phịng nhân d Văn phịng Phản hồi Vì: chức quan trọng văn phòng Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Văn phòng Câu hỏi Chức sau chức hậu cần văn phòng Select one: a Tham mưu cho lãnh đạo biện pháp giải xử lý b Tổng hợp, xử lý thông tin hoạt động quan tổ chức c Tổ chức việc quản lý sử dụng khoản kinh phí, quản lý tài sản quan tổ chức d Tổ chức mua sắm yếu tố đầu vào cho sản xuất Phản hồi Vì: chức hậu cần liên quan đến chuẩn bị điều kiện vật chất cho hoạt động quản lý Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Tổ chức việc quản lý sử dụng khoản kinh phí, quản lý tài sản quan tổ chức Câu hỏi Chức sau chức quản trị văn phòng Select one: a Tham mưu tổng hợp b Tổ chức thực cơng việc văn phịng c Đại diện d Gặp gỡ khách hàng Phản hồi Vì:: chức văn phòng, đáp án khác nhiệm vụ văn phòng, phòng ban khác Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Tham mưu tổng hợp Câu hỏi Nội dung chủ yếu hoạt động quản trị văn phong Select one: a Tính tốn chi phí doanh nghiệp b Duy tu bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng c Soạn thảo văn d Phân tích hoạt động kinh doanh Phản hồi Vì:: nhiệm vụ văn phịng, nhiệm vụ khác phận khác phụ trách Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Soạn thảo văn Câu hỏi Bố trí văn phòng nên Select one: a Tận dụng triệt để mặt b Bố trí mở c Tăng cường bố trí kín d Khơng đáp án Phản hồi Vì: bố trí mở giúp động diện tích, đảm bảo tính thẩm mỹ tiết kiệm ch phí trang thiết bị Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: Bố trí mở Câu hỏi Đâu khơng phải kiểu bố trí văn phịng Select one: a Bố trí tập trung b Bố trí phân tán c Bố trí phân rã d Bố trí kết hợp Phản hồi Vì: khơng phải kiểu bố trí văn phịng theo chun mơn hóa cơng việc, gồm hiểu bố trí tập trung, phân tán, kết hợp Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: Bố trí phân tán Câu hỏi 10 Bố trí văn phịng theo kiểu mở/kín/kêt hợp cách bố tri dựa vào Select one: a Không gian diện tích b Diện tích c Chức văn phịng d Trình độ tập trung hóa cơng việc văn phịng Phản hồi Vì: kiểu bố trí văn phịng theo khơng gian, gồm hiểu bố trí mở, đóng, kết hợp Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: Khơng gian diện tích Câu hỏi 11 Bố trí trang thiết bị văn phịng cần đảm bảo: Select one: a Sự đại tất trang thiết bị b Sự phù hợp người dùng trang thiết bị c Tạo thuận lợi cho thu thập xử lý thông tin d Câu B C Phản hồi Vì: mua sắm trang thiết bị đại gây lãng phí khơng sử dụng hết cơng suất Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Câu B C Câu hỏi 12 Tổ chức văn phòng quan đơn vị Select one: a Liên quan đến bố trí xếp trang thiết bị b Liên quan đến bố trí xếp người c A B sai d Cả A B Phản hồi Vì: tổ chức văn phịng bao gồm tổ chức lao động phi lao động Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Cả A B Câu hỏi 13 Các thiết bị thường sử dụng văn phòng Select one: a Điện thoại, máy fax, máy nghe nhạc b ĐIện thoại, máy photocopy, máy tính c Giá để tài liệu, tủ đựng hồ sơ, bàn trang điểm d Bàn ghế, máy nghe nhạc, giàn karaoke Phản hồi Vì: máy nghe nhạc, bàn trang điểm không phù hợp với không gian văn phòng Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: ĐIện thoại, máy photocopy, máy tính Câu hỏi 14 Tổ chức văn phòng tổ chức lao động văn phịng Select one: a Chỉ hai cách nói khác b Không phải c Không liên quan đến d Là hai khái niệm tương đương Phản hồi Vì: tổ chức văn phong bao gồm nội dung tổ chức lao động văn phịng, có liên quan đến đánh đồng Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Khơng phải Câu hỏi 15 Bố trí trang thiết bị văn phòng cần lưu ý: Select one: a Các đặc điểm khác nhóm trang thiết bị b Mua săm trang thiết bị đại c Tạo thuận lợi cho thu thập xử lý thông tin d Câu A C Phản hồi Vì: mua sắm trang thiết bị đại gây lãng phí khơng sử dụng hết công suất Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Câu A C Quiz Câu hỏi Vai trị cơng nghệ thơng tin hoạt động văn phòng là: Select one: a Tạo cách mạng hoạt động văn phòng b Tăng hiệu soạn thảo giảm tối đa thời gian sửa chữa, biên tập văn c A B d A sai B Phản hồi Vì:: ảnh hưởng thay đổi cơng nghệ thơng tin nhanh chóng, mạnh mẽ, khách quan, định đến hoạt động thu thập, xử lý thơng tin văn phịng Tham khảo: Mục II chương The correct answer is: A B Câu hỏi Văn phịng khơng phải Select one: a Địa điểm làm việc tổ chức b Trung tâm xử lý thông tin tổ chức c Trung tâm đào tạo huấn luyện d Trung tâm giao tiếp tổ chức với bên ngồi Phản hồi Vì:: Văn phịng phụ trách lĩnh vực hành chính, đào tạo phận nhân phục trách Tham khảo: Mục I chương The correct answer is: Trung tâm đào tạo huấn luyện Câu hỏi Quản trị văn phòng hoạt động liên quan đến Select one: a Thu thập xử lý thông tin b Tham mưu hỗ trợ phục vụ cho máy điều hành doanh nghiệp c A B d A B sai