Danh sách tổ dự án
Chủ đầu tư
Trường Đại Học Mỏ Địa Chất Hà Nội Địa chỉ: Phố Viên – Phường Đức Thắng – Bắc Từ Liêm –Hà Nội
Số điện thoại: (08)9 222 999Email: humg@gmail.com
Thời gian thực hiện dự án
Tổng thời gian: 3 Tháng (Trừ thứ 7 và chủ nhật không làm việc)
Ngày bắt đầu: 28/11/2019Ngày kết thúc: 28/02/2019
Mục tiêu 4 Đề xuất giải pháp 4.1 Sắp xếp sách theo đúng nguyên tắc, trật tự
Tự tay sắp xếp và quản lý
Người quản lý sách của thư viện nên tự tay sắp xếp và quản lý từng vị trí, đầu mục sách một cách khoa học và theo mong muốn Việc này sẽ giúp dễ dàng tìm kiếm sách cho sinh viên và giáo viên, đồng thời rà soát số lượng và tình trạng từng đầu mục sách Cần cẩn trọng trong việc rà soát và sắp xếp sách, cố gắng nắm vững vị trí của từng cuốn để quản lý hiệu quả.
4.1.2 Thường xuyên rà soát và kiểm tra
Khi chọn sách, sinh viên và giáo viên có thể làm thay đổi vị trí của các cuốn sách trong thư viện Để đảm bảo sự sắp xếp chính xác, cần thường xuyên kiểm tra và rà soát từng đầu mục, phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề phát sinh.
Khi có sách mới đến thư viện, người quản lý sẽ tiến hành phân loại theo đầu mục và loại sách, sau đó ghi mã sách và xếp lên giá Trong phần mềm quản lý, họ sẽ nhập tên, mã, đầu mục và loại sách, đồng thời cập nhật số lượng sách còn lại trong thư viện.
Để mượn sách tại thư viện, sinh viên và giáo viên cần đăng ký làm thẻ thư viện Họ phải điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký, sau đó người quản lý sẽ kiểm tra tính chính xác của thông tin Nếu đúng, thông tin sẽ được lưu vào hệ thống và thẻ thư viện cùng hóa đơn sẽ được cấp.
Mỗi thẻ thư viện sẽ có mã thẻ riêng, thời gian cấp và thời gian sử dụng là 1 năm, với chi phí làm thẻ là 30.000 đồng Hóa đơn làm thẻ sẽ bao gồm mã hóa đơn, ngày lập, chi phí và họ tên người làm thẻ Khi sinh viên hoặc giáo viên đến đăng ký mượn sách, quản lý sẽ kiểm tra thẻ thư viện của họ, ghi lại mã thẻ, tên người mượn, mã sách, tên sách, số lượng, đầu mục và loại sách, cùng với ngày mượn và hạn trả sách vào phiếu mượn - trả sách Thông tin này cũng sẽ được nhập vào phần mềm để quản lý số lượng sách còn lại trong thư viện.
Khi sinh viên hoặc giáo viên đến trả sách, quản lý yêu cầu xuất trình thẻ thư viện và phiếu mượn – trả để xác minh thông tin như tên, mã sách, tên sách, số lượng, đầu mục và loại sách Quá trình này nhằm đảm bảo mọi thông tin khớp với dữ liệu trong phần mềm Nếu sách trả quá hạn, quản lý sẽ hướng dẫn sinh viên hoặc giáo viên điền vào phiếu phạt; nếu đúng hạn, quản lý sẽ nhập thông tin vào phần mềm để cập nhật số lượng sách.
Khi thư viện cần bổ sung sách mới, người quản lý sẽ tìm hiểu thông tin và lập danh sách sách cần nhập để trình ban lãnh đạo phê duyệt Sau khi được phê duyệt, người quản lý liên hệ tài vụ để lấy tiền và tiến hành đặt mua sách Khi sách mới về, người quản lý sẽ phân loại, tạo mã sách và cập nhật tình trạng sách vào hệ thống.
Người quản lý cần lập báo cáo gửi lãnh đạo nhà trường về tình hình sách, bao gồm số lượng sinh viên và giáo viên đăng ký thẻ, danh sách sách, số lượng sách được mượn và trả, số lượng vi phạm, cũng như số sách nhập và xử lý sách hỏng hoặc quá hạn.
4.2.2 Xây dựng phần mềm mới
Cần thiết phải xây dựng một phần mềm quản lý thư viện mới, vì hiện tại chưa có giải pháp nào thực sự hiệu quả đáp ứng nhu cầu quản lý của các thư viện.
Quản lý o Thống kê thư viện. o Theo dõi đóng phí làm mới thẻ. o Theo dõi các loại sách o Thống kê các thông tin về sinh viên
Công tác sinh viên o Import danh sách thí sinh từ excel. o Tiếp nhận sinh viên o Chụp hình sinh viên o Làm thẻ thư viện o Phát thẻ cho sinh viên
Trưởng nhà o Ghi phiếu mượn o Trả sách o Mua mới sách o Gởi yêu cầu sửa chữa , mua mới
Kế toán tài vụ o Thu các loại phí o Hoàn trả các loại phí
Quản trị thiết bị bao gồm các hoạt động quan trọng như nhập, xuất và quản lý tồn kho vật dụng phục vụ cho công tác sửa chữa Quy trình này bắt đầu bằng việc tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, tiếp theo là yêu cầu nghiệm thu và cuối cùng là phê duyệt yêu cầu sửa chữa để đảm bảo hiệu quả trong quản lý thiết bị.
An ninh sinh viên được đảm bảo thông qua việc kiểm soát thông tin sinh viên ra vào cổng và tòa nhà Hệ thống cũng cung cấp cảnh báo cho sinh viên về việc mượn sách quá hạn Đồng thời, dữ liệu sinh viên được đồng bộ từ hệ thống xuống máy trạm để nâng cao hiệu quả quản lý.
Thống kê, báo cáo o Thống kê các loại phí o Thống kê sinh viên. o Thống kê hoàn trả
Quản lý người dùng và an ninh hệ thống là rất quan trọng trong việc bảo vệ thông tin Cần quản lý thông tin người dùng một cách hiệu quả, phân quyền hệ thống theo từng module và tính năng để đảm bảo quyền truy cập hợp lý Ngoài ra, việc sao lưu và phục hồi dữ liệu hệ thống cũng cần được thực hiện định kỳ để bảo vệ dữ liệu quan trọng khỏi mất mát.
Dịch vụ o Quản lý bãi xe
Mô hình bãi xe thông minh o Quản lý ra vào o Quản lý khách đăng ký tháng o Quản lý khách vãn lai
Kết nối dữ liệu sinh viên từ hệ thống
Lựa chọn công nghệ 1 Microsoft Visual Studio
SQL Server
SQL Server is a database management system that utilizes Transact-SQL for data exchange between client computers and SQL Server systems An RDBMS comprises databases, an engine, and applications designed to manage data and its various components.
Hệ thống SQL Server có khả năng tối ưu hóa để hoạt động hiệu quả trong môi trường cơ sở dữ liệu lớn lên đến terabyte, phục vụ đồng thời hàng ngàn người dùng SQL cũng có thể tích hợp linh hoạt với nhiều loại server khác nhau như IIS, E-Commerce và Proxy Server.
Trong hầu hết các hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, SQL có những vai trò như sau:
SQL là ngôn ngữ truy vấn tương tác, cho phép người dùng gửi yêu cầu đến cơ sở dữ liệu thông qua các câu lệnh SQL và nhận kết quả một cách dễ dàng.
SQL là ngôn ngữ lập trình chuyên dụng cho cơ sở dữ liệu, cho phép lập trình viên tích hợp các câu lệnh SQL vào các ngôn ngữ lập trình khác, từ đó phát triển các ứng dụng có khả năng tương tác hiệu quả với cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ quản trị cơ sở dữ liệu, cho phép người quản trị quản lý cơ sở dữ liệu hiệu quả Qua SQL, họ có thể định nghĩa các cấu trúc lưu trữ dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ giao tiếp chính trong các hệ thống cơ sở dữ liệu khách/chủ, cho phép các ứng dụng phía máy khách tương tác hiệu quả với máy chủ cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ chủ yếu để truy cập dữ liệu trên Internet, được sử dụng rộng rãi trên các máy chủ Web và máy chủ Internet nhằm tương tác hiệu quả với dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ chính được sử dụng trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu phân tán, cho phép các hệ thống giao tiếp và trao đổi dữ liệu qua mạng Mỗi hệ thống sử dụng SQL để gửi và nhận yêu cầu truy xuất dữ liệu, đảm bảo sự kết nối và tương tác hiệu quả giữa các cơ sở dữ liệu.
SQL là ngôn ngữ chủ yếu dùng để giao tiếp với các hệ quản trị cơ sở dữ liệu trong mạng máy tính Trong môi trường có nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác nhau, SQL thường được sử dụng để quản lý và truy xuất dữ liệu hiệu quả.
Microsoft Project
Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là phần mềm quản lý dự án do Microsoft phát triển và cung cấp Phần mềm này giúp người dùng xây dựng kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách và phân tích khối lượng công việc một cách hiệu quả.
Có thể sử dụng Microsoft Project để:
- Tạo ra các kế hoạch cho dự án Xác định được thời gian phải hoàn thành
- Lập tiến độ thích hợp với các nhiệm vụ cần phải thực hiện
- Phân bổ nguồn lực và chi phí cho các công tác
- Cho phép điều chỉnh kế hoạch phù hợp với các ràng buộc về thời gian và chi phí tài nguyên giới hạn
- Quản lý dự án theo tiến độ và chi phí bằng phương pháp Earned Value Method
- Xem các thông tin, dữ liệu theo nhiều cách, đánh dấu, lọc và sắp xếp thông tin dự án theo cách của bạn
- Cộng tác và chia sẻ dữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc
- Chuẩn bị những báo cáo mang tính chất chuyên nghiệp để trình bày cho ban lãnh đạo, tư vấn giám sát, chủ đầu tư, công nhân…
Ước tính chi phí 1 Ước tính chi phí là gì
6.1 Ước tính chi phí là gì
Mỗi dự án cần xác định một kinh phí tối đa, tức là số tiền tối đa có thể sử dụng Trong lĩnh vực phát triển CNTT, việc xác định tổng dự toán kinh phí cho toàn bộ quá trình thực hiện là rất quan trọng, và cần phân bổ kinh phí này theo từng năm thực hiện dự án.
Đến nay, các dự án CNTT sử dụng ngân sách Nhà nước đều tiến hành xem xét kết quả đạt được vào cuối năm, từ đó lập kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo.
Để đạt hiệu quả cao trong quản lý và phát triển kinh tế xã hội, các dự án ứng dụng công nghệ thông tin tại các Bộ ngành địa phương thường cần đầu tư lớn, vượt quá khả năng cân đối ngân sách Nhà nước Vì vậy, việc xác định và huy động các nguồn vốn khác nhau là cần thiết để đảm bảo kinh phí thực hiện dự án.
Ước tính chi phí là quá trình xác định chi phí dự kiến cho một chương trình, dự án hoặc hoạt động, với kết quả là một dự toán chi phí có giá trị tổng thể và các thành phần cụ thể Một ước tính chi phí chính xác và đáng tin cậy có thể giúp tránh tình trạng vượt chi phí Người thực hiện ước tính chi phí là các chuyên gia có kỹ năng trong việc chuẩn bị dự toán Có nhiều loại công cụ ước tính chi phí khác nhau, như công cụ ước tính tòa nhà, công cụ ước tính điện, và công cụ ước tính chính, giúp hỗ trợ quá trình này.
- Mục đích của ước tính chi phí là:
+ Đưa ra cái nhìn tổng quát về chi phí xây dựng hệ thống.
+ Ước lượng giám sát đảm bảo chi phí trong quá trình thực hiện dự án.
Để ước lượng chi phí cho dự án một cách thực tế và toàn diện, cần xem xét hai yếu tố quan trọng: chi phí tổng quan và chi phí chi tiết Trước tiên, chúng ta sẽ tìm hiểu về chi phí tổng quan.
- Chi phí tổng quan: Là chi phí tổng quát bao gồm những thứ chung chung. a Chi phí tổng quan
STT Nội dung công việc Chi phí Ghi chú
1 Bắt đầu dự án 5.000.000 vnđ
2 Đi khảo sát thực tế 2.000.000 vnđ
3 Thực hiện phân tích và xác định yêu cầu của hệ thống
4 Thiết kế một CSDL cho dự án 5.000.000 vnđ
5 Thiết kế giao diện 4.000.000 vnđ
6 Viết Code , lập trình 12.000.000 vnđ
7 Kiểm thử và chuẩn bị tài liệu 11.000.000 vnđ
8 Cài đặt, hướng dẫn sử dụng 2.000.000 vnđ
9 Chi phí cho đội dự án 50.000.000 vnđ
10 Chi phí dự phòng cho những phát sinh
11 Chi phí đầu tư trang thiết bị, máy móc
12 Chi phí cho hội họp 2.000.000 vnđ
13 Chi phí cho các vấn đề công nghệ kĩ thuật thực hiện dự án
Bảng chi phí tổng quan cho dự án xây dựng phần mềm quản lí thư viện b Chi phí chi tiết
Chi phí chi tiết cho ta thấy cụ thể nhất những chi phí ta cần chi cho dự án của mình
STT Chi tiết cụ thể Đơn giá
Thời gian thực hiện (giờ)
1 Đi khảo sát thực tế 250.000 12 2.000.000
2 Thực hiện phân tích và xác định yêu cầu của hệ thống
Quản lí thông tin nguồn nhập sách
Quản lí thông tin người mượn sách
Quản lí tạo in thẻ thư viện 1.000.000
3 Thiết kế một CSDL cho dự án
Bảng họ tên độc giả 555.000
Bảng số điện thoại (email) 555.000
Module thống kê báo cáo 1.000.000
5 Lập trình và tích hợp hệ thống
Xây dựng các bảng CSDL 2.000.000
Xây dựng các chức về quản trị người dùng
Lập trình Module quản trị hệ thống
Lập trình Module liên kết 2.000.000
Lập trình Module liên hệ 2.000.000
6 Kiểm thử và sửa lỗi 250.000 44 11.000.000
Kiểm thử mức đơn vị 1.000.000
Kiểm thử mức tích hợp 2.000.000
Kiểm thử mức hệ thống 2.000.000
Báo cáo kiểm thử chức năng mượn trả sách
Tạo bản hướng dẫn sử dụng 500.000 Đào tạo 500.000
9 Chi phí cho đội dự án 250.000 200 50.000.000 Đinh Việt Anh: 10.000.000
- trưởng nhóm, lập trình viên.
- lập trình viên, người quản trị CSDL
-kỹ sư đảm bảo chất lượng, kỹ sư phân tích thiết kế
- nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh, lập trình viên
- kĩ sư đảm bảo chất lượng, kĩ sư phân tích thiết kế.
Bảng chi phí chi tiết cho dự án
Lịch trình thực hiện 8 Công tác thực hiện 9 Quản lí rủi ro 10 TỔNG KẾT DỰ ÁN 10.1 Lý do phát triển dự án
Những kết quả đã đạt được
- Dự án đã hoàn thành theo mục tiêu đề ra và đi vào hoạt động.
- Bước đầu đáp ứng mục tiêu của sinh viên và giáo viên nhà trường, giúp hình thức học tập hoạt động đa dạng hơn.
- Đáp ứng cơ bản những nhu cầu sinh viên.
Qua việc thực hiện dự án, các thành viên đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm quý báu, bao gồm kỹ năng làm việc nhóm, kiến thức hữu ích và khả năng tự học hỏi.
Đánh giá và kết quả của dự án
10.1.3 Đánh giá về nhân lực
Các thành viên hoạt động chăm chỉ, và hoàn thành công việc tốt.
10.2.3 Ưu điểm của dự án
- Anh em có nhiệt huyết trong việc làm dự án.
- Sự lãnh đạo nhiệt tình của trưởng nhóm giúp cho dự án thành công như mong đợi.
- Anh em có kỹ năng làm việc cũng như lối tư duy logic giúp cho các công tác làm việc nhanh và hiệu quả.
Sự nỗ lực và kiên trì của các thành viên trong tổ dự án, dù phải làm việc dưới áp lực về thời gian và môi trường, đã góp phần quan trọng vào việc triển khai và hoàn thành dự án đúng tiến độ.
- Trong quá trình thi công không gặp những bất lợi lớn cũng góp phần làm nên thành công của dự án.
- Sự hỗ trợ nhiệt tình của thầy cô cũng như nhà trường giúp cho việc xác định và thực hiện dự án thuận tiện hơn rất nhiều.
10.3.3 Nhược điểm của dự án
- Anh em mới làm dự án còn chưa có nhiều kinh nghiệm.
- Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên ngoài.
- Dự án chưa phải lớn, chưa có áp lực nhiều.
- Một số anh em bận công việc hoặc học tập khác.
- Rút kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong dự án.
- Người quản lý dự án sẽ quản lý sát sao hơn các nguồn nhân lực đang có.
- Cần có những yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc của các thành viên hơn nữa.
- Chưa phát huy hết khả năng của các thành viên trong dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm của các thành viên
- Phân bổ đều số lượng công việc để các thành viên làm việc không bị áp lực quá mức.
Sau một thời gian nghiên cứu với sự hỗ trợ tận tình của PGS.TS Lê Thanh Huệ, nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý thư viện” Qua quá trình này, chúng em đã học hỏi được nhiều điều về công việc, cách tiến hành điều tra, khảo sát và phân tích vấn đề Đặc biệt, dự án đã giúp chúng em cải thiện khả năng làm việc nhóm.