Hoàn thiện công tác kế toán kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp sách đại học dạy nghề, nhà xuất bản giáo dục việt nam,

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Khái niệm, nội dung cơ bản của kinh doanh và xác định kết quả kinh

mục đích đạt lợi nhuận thông qua một loạt các hoạt động như: Kế toán, quản trị, tài chính, sản xuất, tiếp thị

Kinh doanh là hoạt động phong phú của con người, diễn ra qua các thể chế như công ty, tập đoàn hoặc cá nhân Để đánh giá hiệu quả kinh doanh, có nhiều chỉ tiêu như doanh thu, tăng trưởng và lợi nhuận Kinh doanh hoạt động trong nền kinh tế hàng hóa, bao gồm các phương pháp và hình thức mà chủ thể kinh tế áp dụng để thực hiện các hoạt động như đầu tư, sản xuất, vận tải, thương mại và dịch vụ Mục tiêu chính của kinh doanh là tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc vận dụng quy luật giá trị và các quy luật kinh tế khác.

Theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14), doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba, như tiền bán hàng được thu hộ mà không làm tăng vốn chủ sở hữu, không được xem là doanh thu; ví dụ, doanh thu của người nhận đại lý chỉ là tiền hoa hồng Ngoài ra, các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu cũng làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không được coi là doanh thu.

Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp được xác định dựa trên các hoạt động được quy định trong giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bao gồm các lĩnh vực và dịch vụ mà doanh nghiệp được phép thực hiện.

Nguyễn Thị Ngọc Minh, K16KTM Khoá luận tốt nghiệp

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

Doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chính, mà còn có thêm các khoản thu nhập từ các hoạt động không thường xuyên, như thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định (TSCĐ) và thu tiền phạt từ khách hàng do vi phạm hợp đồng.

Xác định kết quả kinh doanh là quá trình đánh giá kết quả cuối cùng của các hoạt động kinh tế trong một khoảng thời gian nhất định, dựa trên việc tổng hợp các kết quả từ tất cả các hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết quả kinh doanh là chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, thể hiện bằng tiền chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí từ các hoạt động kinh tế đã thực hiện.

Để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, cần thực hiện hai bước chính: đầu tiên là đánh giá kết quả từ hoạt động kinh doanh thông thường và sau đó là xem xét kết quả từ các hoạt động kinh doanh khác Kết quả thu được có thể là số dương, bằng 0 hoặc âm, phản ánh tình hình lãi, hòa vốn hoặc thua lỗ của doanh nghiệp.

Hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp bao gồm bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính, tạo ra doanh thu Kết quả của những hoạt động này được thể hiện qua chỉ tiêu Lợi nhuận thuần, được xác định theo công thức cụ thể.

Doanh thu HĐ tài chính

Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm:

Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho các khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách chung đã thỏa thuận

Doanh thu hàng bán bị trả lại là giá trị của khối lượng hàng hóa đã được xác định và tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Các khoản thuế: Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất nhập khẩu, Thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp

Kết quả hoạt động khác trong doanh nghiệp được thể hiện qua chỉ tiêu Lợi nhuận khác, được xác định bằng chênh lệch giữa Thu nhập khác và Chi phí khác.

Vai trò của kế toán kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh của

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp và nền kinh tế thị trường Mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp là tối đa hóa vốn chủ sở hữu thông qua việc sản xuất và cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu thị trường Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý, tính toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí cũng như lợi ích từ các chi phí đó.

Nguyễn Thị Ngọc Minh, K16KTM, nhấn mạnh rằng lợi nhuận thu về là mục tiêu tối đa của doanh nghiệp Kết thúc giai đoạn chu chuyển vốn, doanh thu được coi là chỉ tiêu quan trọng phản ánh “sức khỏe tài chính” của doanh nghiệp Bất kỳ yếu tố tiêu cực nào ảnh hưởng đến doanh thu đều có thể làm giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, dẫn đến việc giảm lợi nhuận.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là yếu tố chính trong tổng doanh thu, phản ánh quy mô hoạt động tái sản xuất và trình độ tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả kinh doanh không chỉ là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động mà còn quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là nguồn tích lũy quan trọng để tái mở rộng sản xuất, cải thiện đời sống người lao động, tăng lợi ích cho chủ sở hữu và đóng góp vào ngân sách Nhà nước thông qua thuế Do đó, tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động doanh nghiệp.

Thông tin từ kết quả hạch toán doanh thu có vai trò quan trọng trong việc định hướng phát triển doanh nghiệp Kế toán doanh thu giúp nhà quản trị nắm bắt mức độ tiêu thụ của từng sản phẩm về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả và thời hạn thanh toán Nó cũng hỗ trợ trong việc dự đoán xu hướng tiêu dùng và kiểm tra hiệu quả thực hiện các dự toán chi phí như chi phí bán hàng, quản lý và hoạt động tài chính Dựa trên những thông tin này, nhà quản trị có thể đưa ra các biện pháp điều chỉnh cho hoạt động kinh doanh, cải thiện quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận Bên cạnh đó, thông tin này còn hữu ích cho các cơ quan Nhà nước trong việc quản lý và giám sát hoạt động kinh doanh.

Nguyễn Thị Ngọc Minh, sinh viên K16KTM, đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp về việc kiểm tra và giám sát nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước Nghiên cứu này nhằm đưa ra các chính sách phù hợp để phát triển toàn diện nền kế toán quốc dân.

Thông tin kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng đối với các bên liên quan như nhà đầu tư, nhà cung cấp và chủ nợ Những thông tin này giúp họ hiểu rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.

Kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các đối tượng cần thiết, giúp họ đưa ra quyết định kinh doanh kịp thời và phù hợp Việc tổ chức công tác kế toán này một cách khoa học là cần thiết để cung cấp thông tin kinh tế chính xác, góp phần nâng cao vai trò của kế toán trong quản lý tài chính Bằng cách hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh, nhà quản trị có thể xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ cho các sản phẩm trong kỳ hạch toán tiếp theo, đồng thời khắc phục hạn chế và phát huy ưu điểm để cải thiện hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.

1.2 KẾ TOÁN KINH DOANH BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ

Nguyên tắc ghi nhận kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi có khả năng thu được lợi ích kinh tế và có thể xác định một cách chắc chắn, đồng thời phải thỏa mãn các điều kiện nhất định.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi rủi ro và quyền sở hữu sản phẩm đã được chuyển giao cho người mua, đồng thời không còn khả năng thay đổi quyết định về giá bán hoặc khả năng trả lại hàng.

Doanh thu từ cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi dịch vụ đã hoàn thành Nếu dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, doanh thu sẽ được xác định dựa trên tỷ lệ hoàn thành vào cuối năm tài chính Doanh nghiệp cần xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng và cung cấp dịch vụ.

1.2.1.2 Các cách ghi nhận doanh thu a) Đối với doanh thu bán hàng hóa

Theo VAS 14, doanh nghiệp cần xác định thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa cho người mua Thông thường, thời điểm này trùng với lúc chuyển giao lợi ích hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa Đối với doanh thu từ việc cung cấp dịch vụ, cần có những quy định riêng để xác định thời điểm ghi nhận doanh thu.

Cũng theo VAS 14, doanh nghiệp có thể ước tính doanh thu cung cấp dịch vụ khi thỏa thuận được với bên đối tác giao dịch những điều kiện sau:

Trách nhiệm và quyền của mỗi bên trong việc cung cấp hoặc nhận dịch vụ; Giá thanh toán;

Để ước tính doanh thu từ dịch vụ, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống kế hoạch tài chính và kế toán phù hợp Doanh nghiệp có quyền xem xét và điều chỉnh cách ước tính doanh thu khi cần thiết trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Phần công việc đã hoàn thành được xác định dựa trên một trong ba phương pháp, tùy thuộc vào bản chất của dịch vụ, mà không bị ảnh hưởng bởi các khoản thanh toán định kỳ hoặc ứng trước từ khách hàng.

(1) Đánh giá phần công việc đã hoàn thành;

(2) So sánh tỷ lệ (%) giữa khối lượng công việc đã hoàn thành với tổng khối lượng công việc phải hoàn thành

(3) Tỷ lệ (%) chi phí đã phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn bộ giao dịch cung cấp dịch vụ

Kế toán kinh doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.2.1 Chứng từ và tài khoản sử dụng a) Chứng từ sử dụng

Căn cứ để kế toán hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là các loại chứng từ như sau:

Các chứng từ thanh toán:

 Giấy báo Có của ngân hàng;

 Bảng sao kê của ngân hàng;

Hóa đơn GTGT mẫu 01 GTKT 3LL

Hóa đơn bán hàng thông thường mẫu 02 – GTTT – 3LL được sử dụng để hạch toán doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ Kế toán chủ yếu sử dụng các tài khoản liên quan để đảm bảo việc ghi nhận doanh thu chính xác.

Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ;

Khi hạch toán doanh thu, kế toán cần sử dụng các tài khoản liên quan như tài khoản 111, 112, 131 Dưới đây, tôi sẽ trình bày chi tiết về nội dung và kết cấu của một số tài khoản chính thường được áp dụng trong hạch toán doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ.

(*) Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản 511 được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Doanh thu này phát sinh từ các giao dịch bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất hoặc hàng hóa mua vào, cũng như từ các dịch vụ đã thỏa thuận trong nhiều kỳ kế toán, bao gồm giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ khoa học kỹ thuật, dịch vụ kế toán – kiểm toán, và doanh thu từ bất động sản đầu tư.

Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp mà doanh nghiệp phải nộp tính trên doanh thu thực tế trong kỳ

Kết chuyển các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực hiện trong kỳ hạch toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

1.2.2.2 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Trong doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ để kê khai và nộp thuế GTGT, kế toán sẽ hạch toán doanh thu dựa trên hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán Việc này bao gồm việc ghi nhận doanh thu từ khối lượng hàng hóa và dịch vụ bán ra cả bên ngoài lẫn nội bộ doanh nghiệp, theo sơ đồ 1.1.

Sơ đồ 1.1: Hạch toán Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tổng giá Giá bán chưa thanh toán ngay thuế GTGT

Giá bán theo giá Giá bán chưa thanh toán ngay thuế GTGT

Chênh lệch giữa tổng số tiền theo giá bán trả chậm – trả góp với giá thanh toán ngay TK 334

TK 911 Trả lương cho người lao động bằng

Cuối kỳ, kết SP – HH chuyển doanh thu thuần xác định

HH – DV tiêu dùng nội bộ cho sản xuất kinh doanh

1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong phần 1.1.1, doanh nghiệp có thể ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.

Nguyễn Thị Ngọc Minh, sinh viên K16KTM, trình bày về việc các khoản thuế giảm trừ doanh thu trong khóa luận tốt nghiệp, bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp Trong phần 1.2.3, tác giả sẽ đi sâu vào cách hạch toán kế toán cho các khoản giảm trừ này.

(*) Tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại

Tài khoản này ghi nhận tổng số tiền chiết khấu thương mại dựa trên khối lượng hàng hóa và dịch vụ cung cấp cho người mua Chiết khấu này áp dụng cho các sản phẩm được mua với số lượng lớn theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua bán hàng.

(*) Tài khoản 5212 – Giảm giá hàng bán

Tài khoản này phản ánh khoản tiền mà bên bán giảm trừ cho bên mua trong trường hợp hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, chất lượng hoặc giao hàng muộn so với thời hạn trong hợp đồng.

Các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá sau khi đã phát hành hóa đơn bán hàng chỉ được phản ánh vào tài khoản 5212 (giảm giá ngoài hóa đơn) Không được phép ghi nhận vào tài khoản số giảm giá đã được trừ vào tổng giá bán ghi trên hóa đơn.

(*) Tài khoản 5213 – Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này thể hiện giá trị của các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ đã được xác định tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại hoặc yêu cầu hủy hợp đồng Nguyên nhân chủ yếu là do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, bao gồm sản phẩm kém chất lượng và sai quy cách.

1.2.2.4 Trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Sơ đồ 1.2: Hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 3331 (nếu có) TK 3331 (nếu có)

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng

Doanh thu của sản phẩm hàng hóa, dịch vụ bị trả lại đã hoàn tiền cho người mua hoặc cấn trừ vào nợ phải thu

Các khoản giảm giá được áp dụng cho khách hàng khi sản phẩm hàng hóa dịch vụ không đạt chất lượng hoặc không đúng theo các quy định đã được cam kết trong hợp đồng kinh tế.

Tài khoản 5211, 5212, 5213 không có số dư cuối kỳ

Cuối kỳ kế toán, cần kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán vào tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.

(1a) Phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu bán hàng nội bộ được ghi nhận trong kỳ

Thuế GTGT đầu ra được xác định dựa trên khối lượng sản phẩm hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ, áp dụng cho những sản phẩm chịu thuế GTGT, trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo hình thức khấu trừ.

(2a) Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại thực tế phát sinh trong kỳ

(2b) Thuế GTGT phải nộp giảm tương ứng (nếu sản phẩm tiêu thụ chịu thuế GTGT và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

(3) Cuối kỳ, kết chuyển các khoản giảm trừ để xác định doanh thu thuần

(4) Các loại thuế giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ.

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN CHI PHÍ

1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán a) Tài khoản sử dụng

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kế toán hạch toán chi phí giá vốn hàng bán chủ yếu sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”, kết hợp với các tài khoản liên quan như 154, 155, 156, và 157.

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” phản ánh giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư đã được tiêu thụ trong kỳ Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, giá vốn hàng bán bao gồm các chi phí liên quan đến việc sản xuất và cung cấp hàng hóa.

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

Chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công đã vượt quá mức bình thường, trong khi chi phí sản xuất chung cố định không thể phân bổ được, dẫn đến việc chúng được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

Các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi hường do trách nhiệm cá nhân gây ra

Chi phí xây dựng và tự chế tài sản cố định (TSCĐ) vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá của TSCĐ hữu hình hoàn thành Đối với doanh nghiệp kê khai hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, giá vốn hàng bán sẽ được phản ánh theo quy định cụ thể.

Tài khoản 632 b) Trình tự hạch toán các nghiệp vụ phát sinh

Phản ánh giá vốn của sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

Phản ánh các khoản chi phí khác được tính vào giá vốn

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Các khoản giảm trừ giá vốn hàng bán trong kỳ

Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ để xác định kết quả

Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Giá trị hàng bán bị trả lại

Sơ đồ 1.3: Hạch toán Giá vốn hàng bán theo PP KKTX của DN

Giá trị hàng bán trong kỳ

Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Phân bổ chi phí mua hàng Chi phí mua hàng của hàng bán bị trả lại

TK911 Kết chuyển giá vốn để xác định kết quả

1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai yếu tố quan trọng trong chi phí kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự tồn tại của doanh nghiệp Quản lý chặt chẽ hai loại chi phí này giúp đảm bảo kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, từ đó giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Chi phí bán hàng là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Để hạch toán chi phí này, kế toán sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” kết hợp với các tài khoản khác như 111, 112, 334.

Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” ghi nhận các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm chi phí tiếp thị và chi phí giới thiệu sản phẩm.

Nguyễn Thị Ngọc Minh, sinh viên K16KTM, trong khóa luận tốt nghiệp đã trình bày về việc quản lý chi phí trong doanh nghiệp, bao gồm hoa hồng và chi phí vận chuyển Tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành, doanh nghiệp có thể mở thêm các tài khoản chi phí cấp 2 trong TK 641 để ghi nhận chi tiết hơn, như chi phí cho nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu và bao bì, chi phí dụng cụ và đồ dùng, cũng như chi phí khấu hao tài sản cố định và các chi phí bằng tiền khác.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác trong quá trình quản lý kinh doanh và hành chính Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” trong kế toán chi phí được sử dụng chủ yếu cùng với các tài khoản khác như 111, 112, 214, 333, 334 để ghi nhận các chi phí chung liên quan đến toàn doanh nghiệp.

Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” phản ánh các chi phí quản lý chung, bao gồm lương nhân viên bộ phận quản lý (tiền lương, phụ cấp, trích theo lương), chi phí văn phòng, chi phí dự phòng và dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, bảo hiểm tài sản Ngoài ra, còn có các chi phí khác như tiếp khách và hội nghị Tùy theo nhu cầu quản lý, doanh nghiệp có thể mở thêm tài khoản cấp 2 để chi tiết hóa các chi phí đặc thù.

Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

Khoản được ghi giảm chi phí hàng bán trong kỳ

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh

Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực phát sinh trong kỳ

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả thể hiện chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.

Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản

Sơ đồ 1.4: Hạch toán Chi phí bán hàng

Chi phí lương và các khoản trích ghi giảm chi phí theo lương của nhân viên bán hàng

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Các chi phí liên quan khác

TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng

Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân viên QL ghi giảm chi phí

Chi phí vật liệu, dụng cụ

Chi phí khấu hao tài sản cố định

Các chi phí liên quan khác

TK 911 Kết chuyển chi phí quản lý

Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

Dự phòng phải trả về tái cơ cấu DN

Dự phòng phải thu khó đòi

TK 2293 Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm trước lớn hơn số dự phòng phải trích lập năm nay

KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Trong phần hành xác định kết quả kinh doanh, kế toán sử dụng chủ yếu tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh” kết hợp với các tài khoản phản ánh doanh thu và chi phí phát sinh trong kì (tài khoản 511, 515, 711, 811, 632, 641, 642) cùng với tài khoản

421 “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối” để hạch toán két quả kinh doanh cuối kỳ

Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” được sử dụng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kế toán hạch toán tài khoản này cần tuân thủ các nguyên tắc, đảm bảo rằng tài khoản 911 phản ánh đầy đủ và chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanh theo quy định của chính sách tài chính hiện hành.

Kết quả hoạt động kinh doanh cần được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như sản xuất, chế biến, thương mại, dịch vụ và tài chính Mỗi loại hoạt động này có thể yêu cầu hạch toán riêng cho từng sản phẩm, ngành hàng và dịch vụ cụ thể.

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản 911 là số doanh thu thuần và thu nhập thuần

Sơ đồ 1.6: Hạch toán Xác định kết quả kinh doanh

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển chi phí bán hàng TK 515

Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển doanh thu hoạt động

Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính TK 711

TK 811 Kết chuyển thu nhập khác

Kết chuyển chi phí khác

Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyển lỗ

TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN VÀ TRÌNH BÀY THÔNG TIN TRÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Để hệ thống hóa thông tin kế toán, doanh nghiệp cần chọn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động và trình độ đội ngũ kế toán Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, doanh nghiệp có thể áp dụng một trong năm hình thức kế toán hiện hành.

Hình thức kế toán Nhật ký chung;

BIỂU SỐ 01: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ nhật ký đặc biệt

Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng, hoặc cuối kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái;

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;

Sổ quỹ hợp chứng từ Bảng tổng kế toán cùng loại

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ;

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng kê

Hình thức kế toán trên máy vi tính;

BIỂU SỐ 05: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC PHẦN MỀM

Báo các kế toán quản trị

Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng, hoặc cuối kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung cho toàn bộ quy trình hạch toán Khóa luận nghiên cứu này sẽ trình bày chi tiết về hình thức kế toán Nhật ký chung, nhằm tổ chức kế toán kinh doanh hiệu quả và xác định kết quả kinh doanh chính xác.

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP SÁCH ĐẠI HỌC – DẠY NGHỀ, NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CP SÁCH ĐẠI HỌC – DẠY NGHỀ, NXB GIÁO DỤC VIỆT NAM

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề, NXB Giáo dục Việt Nam

Công ty Cổ phần Sách Đại học – Dạy nghề, trước đây là “Nhà xuất bản Đại học và Giáo dục chuyên nghiệp”, là đơn vị thành viên của Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam (NXBGDVN) Được thành lập vào năm 2004, công ty có nhiệm vụ tổ chức in ấn, xuất bản và phát hành sách phục vụ ngành giáo dục và các đối tượng xã hội khác.

Công ty Cổ phần Sách Đại học – Dạy nghề được thành lập theo quyết định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, chính thức tiếp nhận chức năng từ Nhà xuất bản Đại học và Giáo dục chuyên nghiệp vào năm 2004 Công ty hoạt động dưới giấy chứng nhận kinh doanh số 0103004993 và trở thành công ty con của Nhà xuất bản Giáo dục với vốn điều lệ ban đầu 3 tỷ đồng Đến năm 2007, vốn điều lệ đã tăng lên 10 tỷ đồng và công ty đã niêm yết cổ phiếu trên Trung tâm giao dịch chứng khoán Hà Nội với mã chứng khoán HEV từ ngày 11/12/2007.

Chuyển đổi sang mô hình công ty cổ phần, Công ty tập trung vào việc nâng cao năng lực sản xuất, mở rộng thị phần và gia tăng giá trị doanh nghiệp Mục tiêu này không chỉ đảm bảo lợi ích hợp pháp cho cổ đông mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1.2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh của Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề, NXB Giáo dục Việt Nam bao gồm:

Xuất bản và phát hành đa dạng các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, tạp chí, tranh ảnh, bản đồ giáo dục, băng hình, băng tiếng, đĩa CD ROM và sách điện tử nhằm hỗ trợ giảng dạy và học tập cho các ngành học và bậc học trong hệ thống giáo dục quốc dân.

Chúng tôi hợp tác và liên doanh với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước, bao gồm cả các tổ chức phi chính phủ, trong lĩnh vực xuất bản, in ấn và phát hành các ấn phẩm giáo dục Ngoài ra, chúng tôi cũng thúc đẩy việc trao đổi thông tin, chia sẻ chuyên gia, đào tạo cán bộ, và thực hiện xuất nhập khẩu các mặt hàng liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của NXBGD, tuân thủ các quy định của Nhà nước và Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Công ty đang biên tập và xuất bản ba loại sản phẩm chính: Sách Đại học và Cao đẳng, sách Trung cấp chuyên nghiệp và sách tham khảo:

Công ty xuất bản và phát hành hơn 20 loại sách chuyên ngành phục vụ cho các trường Đại học và Cao đẳng, bao gồm các lĩnh vực như Chính trị, Cơ khí, Điện, Điện tử, Hóa học, Địa lý - Kinh tế, Kỹ sư chất lượng cao, Vật lý, và Môi trường Trong số đó, sách về Vật lý, Hóa, Toán, Nhiệt lạnh, và Văn là những mảng được xuất bản và phát hành nhiều nhất.

Một số sản phẩm Đại học phát hành với số lượng lớn của Công ty:

 Bộ sách Toán cao cấp Tập 1, Tập 2 và Tập 3 (Lý thuyết và bài tập) – Tác giả: Nguyễn Đình Trí

 Bộ sách Vật lý đại cương Tập 1, Tập 2 và Tập 3 (Lý thuyết và bài tập) – Tác giả: Lương Duyên Bình

 Bộ sách Vẽ kỹ thuật – Tác giả: Trần Hữu Quế

Sách dùng cho Trung cấp chuyên nghiệp, bao gồm một số lĩnh vực như Điện, Cơ khí, Kinh té, Tin học và các chuyên ngành khác

Sách Tham khảo dùng cho học sinh các trường phổ thông cơ sở và phổ thông chuyên

Từ năm 2007, Công ty đã mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách đưa vào khai thác các thiết bị dạy học và văn hóa phẩm phục vụ nhà trường và xã hội, góp phần tăng dần tỷ lệ sản phẩm khai thác ngoài và phong phú hóa danh mục hàng hóa.

2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản phẩm

Đội ngũ biên tập viên của Công ty hiện có khoảng 20 cán bộ, chịu trách nhiệm biên tập sách từ việc khai thác đề tài, viết đề cương cho đến khi được Trưởng ban biên tập và Ban Giám đốc phê duyệt Họ thực hiện chỉnh sửa bản thảo và phối hợp với bộ phận sản xuất để thực hiện chế bản, vẽ hình và bìa Ngoài ra, biên tập viên còn đảm nhận việc liên hệ và ký hợp đồng với tác giả.

Sơ đồ 2.1: Quy trình biên tập, phát hành sách

Ban biên tập khai thác đề tài

Biên tập viên viết đề cương

Ký hợp đồng với tác giả Biên tập cụ thể Chế bản, vẽ hình, vẽ bìa

Hoàn thiện bản thảo In ấn, phát hành

2.1.2.3 Đặc điểm về tài sản, vốn và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sách Đại học – Dạy nghề, NXB Giáo dục Việt Nam

Bảng số 2.1: Bảng đối chiếu biến động của vốn chủ sở hữu năm 2015,2016

Vốn đầu tư của chủ sở hữu

Thặng dư vốn cổ phần

Quỹ đầu tư phát triển

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Cộng

VND VND VND VND VND

(Nguồn: Báo cáo tài chính 2016 đã kiểm toán)

Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề, NXB Giáo dục Việt Nam đã có sự phát triển mạnh mẽ trong hoạt động xuất bản kể từ khi thành lập, với kết quả kinh doanh khả quan Mặc dù vốn chủ sở hữu không lớn, công ty vẫn duy trì hiệu quả hoạt động ấn tượng, với tỷ suất Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu đạt trên 33% vào năm 2014 và 29% trong hai năm 2015 và 2016, cho thấy vị thế cạnh tranh cao so với các công ty cùng ngành.

Bên cạnh đó, hệ số Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh/Doanh thu thuần năm

Năm 2016, tỷ lệ tăng trưởng đạt 11,02%, cao hơn so với 10,15% của năm 2014 và 10,38% của năm 2015 Mặc dù nền kinh tế toàn cầu gặp nhiều khó khăn và phải đối mặt với thiên tai cùng các sự cố môi trường, các chỉ số kinh doanh vẫn cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt kết quả khả quan.

Nguyễn Thị Ngọc Minh, sinh viên K16KTM, đã đạt được những kết quả tích cực trong khoá luận tốt nghiệp Kết quả này được thể hiện rõ qua các chỉ tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong ba năm 2014, 2015 và 2016, như được trình bày trong bảng số 2.2 dưới đây, với đơn vị tính là triệu đồng.

Giá trị % tăng giảm Giá trị % tăng giảm

1 Tổng giá trị tài sản 22.918,47 19.217,38 (16,15) 19.619,24 2,09

7 Cổ tức trên mỗi cổ phiếu

(Nguồn: Báo cáo tài chính 2014, 2015, 2016 đã kiểm toán)

Tổng giá trị tài sản năm 2016 tăng nhẹ 2,09% so với năm 2015, mặc dù lĩnh vực kinh doanh xuất bản sách trải qua nhiều biến động Hầu hết các chỉ tiêu đều có xu hướng giảm nhẹ so với năm trước, nhưng không quá nghiêm trọng Công ty Cổ phần Sách Đại học – Dạy nghề tiếp tục nỗ lực tìm kiếm giải pháp nhằm nâng cao uy tín và doanh thu.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề, Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam

Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề, Nhà xuất bản Giáo dục có cơ cấu tổ chức quản lý rõ ràng, được thể hiện qua sơ đồ hệ thống Mỗi bộ phận trong công ty đảm nhận những nhiệm vụ cụ thể, góp phần vào sự hoạt động hiệu quả của toàn bộ hệ thống quản lý.

Sơ đồ 2.2: Bộ máy quản lý của Công ty Đại hội đồng cổ đông

Cổ đông có quyền biểu quyết là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ quyết định các vấn đề theo quy định của Luật pháp và điều lệ Công ty Đặc biệt, các cổ đông sẽ thông qua báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các quản lý khác Quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị được quy định bởi Luật pháp, Điều lệ Công ty, các quy chế nội bộ và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÁCH ĐẠI HỌC – DẠY NGHỀ, NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM

ĐỊNH HƯỚNG VÀ CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP SÁCH ĐẠI HỌC – DẠY NGHỀ, NXB GIÁO DỤC VIỆT NAM

3.1.1 Xu thế phát triển của thị trường

Trong giai đoạn 2011-2015, nền kinh tế Việt Nam phải đối mặt với nhiều thách thức lớn, chủ yếu do các vấn đề nội tại và ảnh hưởng từ sự suy thoái kinh tế toàn cầu.

Trong hai năm 2011 2012, tăng trưởng kinh tế liên tiếp sụt giảm, từ mức 6,42% năm

2010 xuống còn 6,24% trong năm 2011 và 5,25% trong năm 2012

Từ năm 2013, nhờ vào nỗ lực điều hành chính sách và việc tháo gỡ khó khăn cho nền kinh tế, cũng như những tác động tích cực từ sự phục hồi kinh tế toàn cầu, kinh tế trong nước đã có sự cải thiện rõ rệt, đặc biệt là ghi nhận mức tăng trưởng đột phá trong năm qua.

2015, ước đạt 6,68%, vượt 0.48 điểm phần trăm so với kế hoạch đề ra

Mặc dù mức tăng trưởng ấn tượng trong năm 2015, tổng tăng trưởng giai đoạn 2011-2016 vẫn không đạt được mức cao hơn so với giai đoạn 2006-2010 Trong giai đoạn 2006-2010, nền kinh tế mặc dù đối mặt với lạm phát cao và bất ổn, nhưng lại có cơ hội thuận lợi với mức đầu tư cao và thị trường mở rộng, đạt tốc độ tăng trưởng GDP 7,2% và tổng tăng trưởng GDP 35,1% Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã công bố Dự thảo Kế hoạch phát triển kinh tế xã hội 5 năm giai đoạn 2011-2015, với mục tiêu GDP bình quân tăng từ 7,5% đến 8,5%/năm, GDP năm 2015 đạt gần 200 tỷ USD và thu nhập bình quân đầu người khoảng 2.100 USD.

Trong giai đoạn 2011-2015, tăng trưởng kinh tế toàn quốc ước đạt 5,91%, thấp hơn mức 6,32% của giai đoạn 2006-2010 và không đạt kế hoạch tăng trưởng đã đề ra Mục tiêu tổng quát của giai đoạn này chưa được hoàn thành.

Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn 2016-2020 tập trung vào việc duy trì ổn định kinh tế vĩ mô và kiểm soát lạm phát, đồng thời thúc đẩy tăng trưởng kinh tế nhanh chóng Mục tiêu là đảm bảo sự phát triển bền vững, với nỗ lực đưa Việt Nam cơ bản trở thành nước công nghiệp vào năm 2020.

Nguyễn Thị Ngọc Minh, sinh viên K16KTM, đã thực hiện khoá luận tốt nghiệp với định hướng hiện đại Chỉ thị phát triển nêu rõ mục tiêu tăng trưởng kinh tế (GDP) bình quân từ 2016 đến 2020 đạt 6,5-7% mỗi năm và giảm tỷ lệ hộ nghèo khoảng 1,5% hàng năm Những mục tiêu này hướng đến việc phát triển thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển chung của các doanh nghiệp, bao gồm cả ngành in ấn và xuất bản sách.

Theo báo cáo tổng kết của Ban Tuyên giáo Trung ương, ngành xuất bản Việt Nam đã có những bước tiến trong năm 2015, với 29.000 đầu sách được xuất bản và 369 triệu bản, tương đương 4,1 bản sách/người/năm, tăng 1,4 lần so với năm 2004 Tổng vốn huy động sản xuất đạt hơn 1.900 tỉ đồng, tăng 3,86 lần so với năm 2004 Mặc dù lĩnh vực in và phát hành có sự phát triển nhanh chóng, nhưng ngành xuất bản vẫn chưa đạt chỉ tiêu phát triển về số lượng sách và chất lượng một số mảng sách còn hạn chế, với 70% là sách giáo dục Số lượng NXB theo mô hình doanh nghiệp giảm từ 45% năm 2004 xuống 29% năm 2015, và chỉ có 33/61 NXB đủ điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật Bên cạnh đó, Cục Xuất bản, in và phát hành chỉ kiểm tra được 11,9% số xuất bản phẩm, cho thấy những khó khăn trong việc kiểm soát nguồn sách phát hành hàng năm Sự phát triển chậm của nền kinh tế cũng đã ảnh hưởng đến ngành xuất bản và in ấn.

Mặc dù tình hình kinh tế và ngành in ấn, xuất bản vẫn chưa có nhiều dấu hiệu phục hồi, Công ty Cổ phần sách Đại học – Dạy nghề, NXB Giáo vẫn tiếp tục hoạt động và phát triển trong bối cảnh khó khăn này.

Công ty Cổ phần sách Đại học – Dạy nghề, trực thuộc NXB Giáo dục Việt Nam, đã duy trì doanh số khả quan trong lĩnh vực xuất bản sách giáo dục Với truyền thống lâu đời và thương hiệu uy tín, công ty chuyên biên tập sách cho các trường Đại học, Cao đẳng, Trung học chuyên nghiệp và dạy nghề Sản phẩm sách của công ty hiện được phân phối rộng rãi qua các nhà sách, siêu thị sách và cửa hàng sách tư nhân trên toàn quốc, phục vụ cho nhiều hệ thống đào tạo chuyên nghiệp.

3.1.2 Định hướng và chiến lược phát triển chung của Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề, NXB Giáo dục Việt Nam

Trong giai đoạn 2016 2020, Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề, NXB Giáo dục đã đề ra mục tiêu phát triển như sau:

Khai thác sản phẩm mới và mở rộng đối tác cung ứng là những bước quan trọng để làm phong phú và đa dạng nguồn sách của Công ty, đồng thời đảm bảo sự phù hợp với chương trình giảng dạy tại các trường học.

Tăng cường hoạt động bản quyền và liên kết xuất bản sách là cần thiết để phát triển việc mua bản quyền từ các tác giả trong và ngoài nước Cần đẩy mạnh liên kết xuất bản, nâng cao chất lượng trong việc chọn đề tài, thẩm định bản thảo và bản dịch, đồng thời cải thiện hình thức trình bày sách.

Công ty đang tích cực khai thác và mở rộng thị trường thông qua việc thiết lập quan hệ giao dịch mua bán với các nhà sách lớn, thư viện trường Đại học và Cao đẳng, cũng như các công ty sách và thiết bị trường học trên toàn quốc Hoạt động này không chỉ đáp ứng nhu cầu cung cấp sách cho thư viện và trường học mà còn hỗ trợ các dự án cấp quốc gia của NXB Giáo dục và Bộ Giáo dục và Đào tạo Trong tương lai, công ty dự kiến sẽ mở rộng thị trường đến các trường Đại học và Cao đẳng ở khu vực phía Nam.

Sau khi lên niêm yết, Công ty sẽ tăng cường mối quan hệ với các vụ như Vụ Đại học – Sau Đại học và Vụ Trung học chuyên nghiệp để nắm bắt chính sách vĩ mô về chương trình giáo dục, từ đó kịp thời điều chỉnh chiến lược nhằm duy trì sức cạnh tranh.

Nguyễn Thị Ngọc Minh, sinh viên K16KTM, đã phát triển các sản phẩm mới trong lĩnh vực giáo dục Sản phẩm sách dành cho các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học chuyên nghiệp có mức tiêu thụ ổn định và ít thay đổi về nội dung Điều này dẫn đến các hợp đồng cung cấp cho NXB Giáo dục Việt Nam trở nên ổn định và lâu dài.

3.1.3 Định hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh Để đứng vững trên thị trường đặc biệt là trong nền kinh tế hội nhập nhiều cơ hội và cũng nhiều thách thức hiện nay khi mà cạnh tranh ngày càng gay gắt, các nhà quản lý Công ty thường xuyên phải đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác nhằm đặt được hiệu quả hoạt động và lợi nhuận cao nhất, tăng khả năng cạnh tranh của đơn vị Do vậy, thông tin mà nhà quản lý nhận được phải chính xác, đẩy đủ, nhanh chóng, kịp thời để phục vụ cho việc ra quyết định Trong đó, thông tin mà kế toán thu thập xử lý và cung cấp là nguồn thông tin quan trọng vì nó cung cấp tình hình tài chính và hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Công ty, đóng vai trò là công cụ quản lý sắc bén và đắc lực Để đảm bảo được vai trò và hoàn tất chức năng nhiệm vụ của mình, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề, NXB Giáo dục Việt Nam cần hoàn thiện và phát triển the định hướng sau:

MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO CÔNG TY CP SÁCH ĐẠI HỌC – DẠY NGHỀ, NHÀ XUẤT BẢN GIÁO DỤC VIỆT NAM

Qua quá trình thực tập tại Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề, NXB Giáo dục Việt Nam, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đã đi vào nề nếp Công ty tuân thủ đúng pháp luật và Chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính theo định hướng của Ban Giám đốc.

Mặc dù công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề, NXB Giáo dục Việt Nam đã có những mặt tích cực, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý và chưa tối ưu Qua quá trình thực tập và áp dụng kiến thức lý thuyết, tôi xin đề xuất một số ý kiến nhằm cải thiện kế toán doanh thu, trong đó có việc mở sổ Nhật ký đặc biệt để phục vụ cho công tác doanh thu bán hàng.

Để đáp ứng nhu cầu doanh thu bán hàng của đơn vị chuyên kinh doanh sách, bộ phận kế toán cần mở thêm Sổ Nhật ký đặc biệt, bao gồm Sổ Nhật ký mua hàng, Sổ Nhật ký bán hàng, Sổ Nhật ký chi tiền và Sổ Nhật ký thu tiền Tuy nhiên, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, kế toán có thể chỉ cần sử dụng Sổ Nhật ký bán hàng và Sổ Nhật ký thu tiền theo mẫu Bộ Tài chính quy định, nhằm đảm bảo tính kịp thời và chính xác cho các nghiệp vụ phát sinh trong năm tài chính.

3.2.2 Xây dựng và củng cố phần mềm kế toán ứng dụng cho công tác kế toán

Một trong những mục tiêu cải cách hệ thống kế toán của Nhà nước là thúc đẩy việc áp dụng phần mềm kế toán, do công nghệ thông tin ngày càng trở thành công cụ quản lý kinh tế quan trọng.

Nguyễn Thị Ngọc Minh, K16KTM, đề xuất Công ty CP Sách Đại học – Dạy nghề, NXB Giáo dục Việt Nam nhanh chóng hoàn thiện phần mềm quản lý kế toán để giảm khối lượng ghi chép và tính toán, đồng thời nâng cao độ chính xác và độ tin cậy của báo cáo tài chính Việc này không chỉ giúp cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ về tình hình tài chính của công ty mà còn góp phần quan trọng vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao uy tín của công ty Đặc biệt, với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, việc áp dụng phần mềm kế toán sẽ giảm căng thẳng trong công việc, tạo điều kiện cho nhân viên cảm thấy thoải mái và gắn bó lâu dài với công ty.

Sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán kiểm soát và đơn giản hóa mã hóa tài khoản chi tiết, như mã DT06.001, trong đó DT thể hiện tính chất doanh thu, 06 là tháng, và 001 là số thứ tự nghiệp vụ Phần mềm còn có tính năng kiểm tra và báo lỗi khi nhập trùng mã, giúp kế toán viên dễ dàng kiểm tra hóa đơn và chứng từ, từ đó giảm thiểu lỗi trong quá trình ghi nhận nghiệp vụ.

3.2.3 Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng phục vụ cho công tác quản trị bán hàng

Mỗi doanh nghiệp đều coi doanh thu và lợi nhuận là ưu tiên hàng đầu trong suốt quá trình hoạt động Để đạt được mục tiêu này, quản trị bán hàng đóng vai trò quan trọng Công tác quản trị hiệu quả cần có định hướng đúng đắn và yêu cầu một hệ thống số liệu kế toán doanh thu bán hàng chính xác.

Chính sách chiết khấu bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Công ty cần thiết lập các chính sách chiết khấu hợp lý cho từng nhóm khách hàng, đặc biệt là những khách hàng lớn và thân thiết như trường học hay tác giả, nhằm xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài Đối với khách hàng lẻ và khách hàng mới, việc áp dụng các mức chiết khấu hợp lý cũng là cách hiệu quả để mở rộng cơ hội hợp tác và nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm.

Bộ Tài Chính đã ban hành thông tư hướng dẫn cho phép doanh nghiệp mở sổ kế toán phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh Điều này tạo điều kiện cho bộ phận kế toán của Công ty Cổ phần Sách Đại học – Dạy nghề có thể mở thêm các sổ chi tiết theo từng nhóm khách hàng hoặc theo nhu cầu thị trường, nhằm đảm bảo doanh thu ổn định.

3.2.4 Lập hồ sơ cụ thể của khách hàng

Để nâng cao ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán doanh thu bán hàng, phòng kế toán cần thiết kế mẫu lưu trữ thông tin khách hàng, đặc biệt là với những khách hàng thường xuyên mua số lượng lớn Việc này giúp theo dõi tình hình trả nợ hiệu quả hơn Ngoài ra, sự phát triển của phần mềm theo dõi công nợ hỗ trợ đa dạng hóa quản lý khách hàng Theo dõi tình trạng nợ và khả năng thanh toán của người mua sẽ giúp phòng kế toán phân loại nợ, kịp thời trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi và đề xuất giải pháp phù hợp cho từng nhóm nợ khách hàng với phòng kinh doanh.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Kinh Doanh Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty CP Sách Đại Học – Dạy Nghề, Nhà Xuất Bản Giáo Dục Việt Nam
Tác giả	Nguyễn Thị Ngọc Minh
Người hướng dẫn	TS. Phạm Thị Minh Tuệ
Trường học	Học viện Ngân hàng
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2017
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	99
Dung lượng	0,96 MB