Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghiệp,

Khoa Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ O ĐÀ O TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀ NG  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn Ho ̣ và tên sinh viên Mã sinh viên Lớp Khoa : TS PHAN THỊ ANH ĐÀO : ĐÀO THỊ HUẾ : 16A4020213 : K16 - KTC : KẾ TOÁN KIỂM TOÁN HÀ NỘI – 05/2017 Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoa Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập nghiên cứu Học Viện Ngân Hàng, em thầy cô truyền đạt kiến thức chuyên môn cần thiết quý giá Khoá luận tốt nghiệp hội tốt để em tổng kết kiến thức học áp dụng vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa Kế Toán – Kiểm Toán tạo điều kiện thuận lợi cho em, đặc biệt cô giáo hướng dẫn TS Phan Thị Anh Đào – Người trực tiếp hướng dẫn em hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban giám đốc tập thể nhân viên Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp, đặc biệt anh chị phịng kế tốn tạo điều kiện cho em suốt thời gian thực tập công ty giúp em hồn thiện khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đào Thị Huế Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoa Kế toán – Kiểm tốn Khố luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng hướng dẫn khoa học TS Phan Thị Anh Đào Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực chưa cơng bố hình thức trước Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, khóa luận cịn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm nội dung khóa luận Trường Học viện Ngân hàng không liên quan đến vi phạm tác quyền, quyền gây trình thực (nếu có) Hà Nội, ngày 22 tháng năm 2017 Sinh viên Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoa Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .3 1.1 Những vấn đề chung hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh .3 1.1.1 Hoạt động bán hàng 1.1.2 Xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góc độ kế tốn tài 1.2.1 Vai trò nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .8 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.4 Kế toán khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.2.5 Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài 19 1.2.6 Kế tốn khoản chi phí thu nhập khác 23 1.2.7 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 27 1.3 Kế tốn bán hàng XĐKQKD góc độ kế toán quản trị 28 1.3.1 Vai trị kế tốn quản trị bán hàng xác định kết kinh doanh 28 1.3.2 Kế toán quản trị doanh thu xác định kết kinh doanh 30 1.4 Kế toán bán hàng Mỹ khác biệt kế toán bán hàng Việt Nam .32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP 34 2.1 Giới thiệu khái quát công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghiệp 34 2.1.1 Giới thiệu công ty 34 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 35 2.1.3 Tầm nhìn – sứ mệnh – giá trị cốt lõi 35 2.1.4 Sản phẩm dịch vụ .36 2.1.5 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp 38 Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.2.1 Các phương thức bán hàng phương thức toán 38 2.2.2 Kế toán bán hàng công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp 41 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .50 2.3 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư phát triển Công nghiệp 65 2.3.1 Những thành tựu đạt 65 2.3.2 Những điểm tồn 67 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP 70 3.1 Yêu cầu phải hoàn thiện .70 3.2 Phương hướng hoạt động công ty cổ phần Đầu tư phát triển công nghiệp 73 3.3 Một số Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghiệp .73 3.3.1 Bổ sung tài khoản phản ánh khoản giảm trừ doanh thu 73 3.3.2 Xây dựng sách chiết khấu toán cho khách hàng 79 3.3.3 Cải tiến công tác theo dõi nợ bổ sung khoản lập dự phịng phải thu khó địi .80 3.3.4 Hồn thiện kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho 83 3.3.5 Tăng cường quản trị khâu bán hàng .85 3.3.6 Một số giải pháp khác 87 3.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghiệp 88 3.4.1 Về phía tài 88 3.4.2 Về phía Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp 89 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .92 Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoa Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Cụm từ viết tắt Giải thích CP Cổ phần CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn PS Phát sinh SL Số lượng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XĐKQKD xác định kết kinh doanh GVHB Giá vốn hàng bán TNDN thu nhập doanh nghiệp Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoa Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Kế tốn doanh thu bán hàng khơng chịu thuế GTGT Sơ đồ 1.2 TRANG 10 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ 11 Sơ đồ 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán (phương pháp KHTX) 14 Sơ đồ 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán (Phương pháp kiểm kê định kỳ) 15 Sơ đồ 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng 17 Sơ đồ 1.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 Sơ đồ 1.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài 21 Sơ đồ 1.9 Kế tốn khoản chi phí tài 22 Sơ đồ 1.10 Kế tốn chi phí khác 25 Sơ đồ 1.11 Kế tốn thu nhập khác 26 Sơ đồ 1.12 Kế toán xác định kết kinh doanh 28 Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoa Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU TÊN BẢNG BIỂU STT TRANG Biểu 2.1 Đơn đặt hàng 42 Biểu 2.2 Biên giao nhận 44 Biểu 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng 45 Biểu 2.4 Sổ nhật ký bán hàng (trích) 46 Sổ chi tiết bán hàng theo đối tượng khách Biểu 2.5 hàng (trích) 46 Sổ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp Biểu 2.6 dịch vụ ( trích) 46 Biểu 2.7 Phiếu xuất kho 49 Biểu 2.8 Nhật Ký chung (trích) 50 Biểu 2.9 Sổ TK 632 (trích) 50 Biểu 2.10 Hóa đơn GTGT mua văn phòng phẩm 52 Biểu 2.11 Sổ Nhật ký chung (trích) 53 Biểu 2.12 Sổ TK 641 (trích) 53 Biểu 2.13 Phiếu chi 55 Biểu 2.14 Sổ Nhật ký chung (trích) 55 Biểu 2.15 Sổ TK 642 (trích) 56 Biểu 2.16 Sổ Nhật ký chung (trích) 57 Biểu 2.17 Sổ Cái TK 515 (trích) 58 Biểu 2.18 Sổ Nhật ký chung (trích) 59 Biểu 2.19 Sổ Cái TK 515 (trích) 59 Biểu 2.20 Sổ nhật ký chung (trích) 61 Biểu 2.21 Sổ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (trích) 61 Biểu 2.22 Sổ nhật ký chung (trích) 64 Biểu 2.23 Sổ TK 911 64 Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoa Kế toán – Kiểm toán Khoá luận tốt nghiệp DANH MỤC PHỤ LỤC STT TÊN PHU LỤC Phụ lục 01 Sổ nhật ký chung Phụ lục 02 Sổ nhật ký bán hàng Phụ lục 03 Sổ tài khoản 511 Phụ lục 04 Sổ tài khoản 515 Phụ lục 05 Sổ tài khoản 632 Phụ lục 06 Sổ tài khoản 641 Phụ lục 07 Sổ tài khoản 642 Phụ lục 08 Sổ tài khoản 635 Phụ lục 09 Sổ tài khoản 821 Phụ lục 10 Sổ tài khoản 911 Phụ lục 11 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài khóa luận nghiên cứu Ngày nay, kinh tế giới phát triển không ngừng, hịa chung với xu Việt Nam đà phát triển dần theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hơn nữa, trải qua hai mươi năm thực sách đổi với mốc son kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thươn mại quốc tế (WTO), kinh tế Việt Nam chuyển mạnh mẽ, tạo nhiều hội tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời đặt cho họ vào môi trường cạnh tranh vô gay gắt Trong mơi trường đó, để tồn phát triển họ buộc phải tập chung cố gắng, nỗ lực vào hai muc tiêu chính: Có lợi nhuận tăng thị phần doanh nghiệp thị trường Với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh trình mua vào dự trữ - bán hàng hóa dịch vụ Trong hoạt động bán hàng bản, chủ yếu doanh nghiệp, khâu cuối hoạt động kinh doanh, thực tốt hoạt động bán hàng tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, nâng cao đời sống cho người lao động Để thực hoạt động bán hàng có hiệu đem lại lợi nhuận cao doanh nghiệp phải có máy kế toán khoa học, hợp lý, đặc biệt vai trị phận kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, với kiến thức trang bị ghế nhà trường với giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Cơng Nghiệp, em nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển Cơng Nghiệp” để thực khóa luận Mục đích nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Việt Nam vận dụng trình tìm hiểu nghiên cứu nghiên cứu doanh nghiệp cụ thể Từ đó, phân tích Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 78 KẾ TỐN CÁC KHOẢN GiẢM TRỪ DOANH THU TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu 111, 112, 131 511 Khi phát sinh khoản CKTM, GGHB, HB trả lại Kết chuyển CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại 333 Giảm khoản thuế phải nộp Kế toán nhận lại sản phẩm, hàng hoá 632 154, 155, 156 632 Khi nhận lại sản phẩm, Giá trị thành phẩm, hàng hoá hàng hoá đưa tiêu thụ (PP Kê khai thường xuyên) 611, 631 Khi nhận lại sản phẩm, hàng hoá (PP Kiểm kê định kỳ) Giá trị thành phẩm, hàng hoá xác định tiêu thụ kỳ Hạch toán chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại 111, 112, 141, 334… 641 Khi phát sinh chi phí liên quan đến hàng bán bị trả lại Đào Thị Huế 911 Kết chuyển chi phí bán hàng Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 79 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 3.3.2 Xây dựng sách chiết khấu toán cho khách hàng Để thu hồi nhanh tiền bán hàng, bên cạnh việc áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn cơng ty nên thực sách chiết khấu toán cho khách hàng trả tiền sớm, khoản chiết khấu tốn cơng ty khoản chi phí khách hàng lại doanh thu hoạt đơng tài Tuy tỷ lệ chiết khấu thường thấp giá trị đơn hàng lớn khoản chiết khấu khoản thu hấp dẫn với khách hàng Vì vậy, cơng ty thực sách chiết khấu tốn dành cho khách hàng họ cân nhắc lợi ích mà phương án mang lại, họ lựa chọn toán phù hợp với doanh nghiệp họ Để khuyến khích khách hàng tốn nhanh làm tăng vịng quay vốn lưu động, tỷ lệ chiết khấu tốn mà cơng ty đưa nên cao doanh nghiệp họ gửi ngân hàng Chính vậy, khoản chiết khấu tốn coi khoản chi phí tài cơng ty, khơng phí bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Việc khách hàng tốn sớm hay muộn, chí khơng thể tốn khơng làm ảnh hưởng tới tiêu doanh thu bán hàng công ty Bởi vậy, công ty nên xây dựng sách chiết khấu tốn cho khách hàng để rút ngắn thời gian toán đem lại phần lợi ích cho khách hàng thân cơng ty Chính sách chiết khấu công ty nên xây dựng phù hợp với chất với quy định chuẩn mực, chế độ kế tốn Việt Nam Cụ thể doanh nghiệp xây dựng sách chiết khấu tốn sau : - Bổ sung điều khoản toán mức chiết khấu toán hưởng cụ thể (nếu có) khách hàng đáp ứng đủ điều kiện hưởng khoản chiết khấu tốn - Cần có phương pháp kế toán khoản chiết khấu toán theo chuẩn mực, chế độ kế toán  Kế toán khoản chiết khấu toán - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp - 80 Khoa Kế toán – Kiểm toán Đối với doanh nghiệp khoản chiết khấu toán cho khách hàng khoản chi phí hạch tốn vào TK 635- chi phí tài - Phương pháp hạch tốn: Theo TT200/BTC: Căn vào phiếu chi, kế toán hạch toán: Nợ 635: Chi phí tài Có 131 (nếu bù trừ ln vào khoản phải thu) Có 111, 112: ( trả tiền mặt chuyển khoản) 3.3.3 Cải tiến công tác theo dõi nợ bổ sung khoản lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty có nhiều nhà cung cấp nhiều khách hàng mua hàng nên kinh doanh việc chiếm dụng vốn lẫn điều khơng thể tránh khỏi Nhưng tình trạng vốn bị chiếm dụng công ty lớn trở thành vấn đề nguy hiểm Công ty cần tiến hành phân tích cơng nợ để đánh giá khách hàng từ đưa mức bán chịu khác nhau, thời hạn toán, mức chiết khấu sở để tiến hành trích dự phịng phải thu khó địi Ngồi ra, để qn triệt ngun tắc “thận trọng” kế tốn, cơng ty nên tiến hành trích lập “ dự phịng phải thu khó địi” khoản nợ hạn để tránh tổn thất xảy Lập dự phịng phải thu khó địi việc doanh nghiệp tính trước vào chi phí khoản để phịng có khoản nợ khó địi khơng địi tình hình tài doanh nghiệp bị ảnh hưởng Để thực việc trích lập dự phịng, kế tốn sử dụng tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản, chi tiết 2293 – dự phịng phải thu khó địi 3.3.3.1 Kết cấu tài khoản 229 Bên Nợ: - Hoàn nhập chênh lệch số dự phòng phải lập kỳ nhỏ số dự phịng trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết; - Bù đắp giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác có định dùng số dự phòng lập để bù đắp số tổn thất xảy Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 81 Khoa Kế toán – Kiểm toán - Bù đắp phần giá trị lập dự phịng khoản nợ khơng thể thu hồi phải xóa sổ Bên Có: - Trích lập khoản dự phòng tổn thất tài sản thời điểm lập Báo cáo tài Số dư bên Có: - Số dự phịng tổn thất tài sản có cuối kỳ 3.3.3.2 Phương pháp lập dự phòng Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án … doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3.3.3 Ngun tắc kế tốn dự phịng nợ phải thu khó địi Khi lập Báo cáo tài chính, doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có chất tương tự có khả khơng địi để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi - Doanh nghiệp trích lập dự phịng phải thu khó địi khi:  Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết hợp đồng cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 82 Khoa Kế toán – Kiểm toán chưa thu Việc xác định thời gian hạn khoản nợ phải thu xác định khó địi phải trích lập dự phịng vào thời gian trả nợ gốc theo hợp đồng mua, bán ban đầu, khơng tính đến việc gia hạn nợ bên  Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn - Điều kiện, trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi:  Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ…  Mức trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó đòi thực theo quy định hành  Các điều kiện khác theo quy định pháp luật - Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi thực thời điểm lập Báo cáo tài  Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế tốn lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp  Trường hợp khoản dự phịng phải thu khó địi phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ số dư khoản dự phịng phải thu khó địi ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với khoản phải thu khó địi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp để thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khơng có khả tốn doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ xố khoản nợ phải thu khó địi sổ kế tốn Việc xố khoản nợ phải thu khó đòi phải thực theo quy định pháp luật điều lệ doanh nghiệp Số nợ theo dõi hệ thống quản trị doanh nghiệp trình bày thuyết minh Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 83 Khoa Kế toán – Kiểm tốn Báo cáo tài Nếu sau xố nợ, doanh nghiệp lại địi nợ xử lý số nợ thu hạch tốn vào tài 3.3.3.4 Phương pháp kế toán Để hạch toán nghiệp vụ phát sinh khoản dự phòng phải thu khó địi, kế tốn sử dụng sơ đồ kế tốn sau: Sơ đồ : Kế tốn dự phịng phải thu khó địi 3.3.4 Hồn thiện kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thơng qua việc sử dụng tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 84 Khoa Kế toán – Kiểm tốn 3.3.4.1 Kết cấu tài khoản 2294 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK 2294– Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng kho lập tính vào giá vốn hàng bán bán kỳ kỳ Số dự có: Giá trị dự phịng giảm giá hàng tồn kho có cuối kỳ 3.3.4.2 Nguyên tắc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Tài khoản 229 - Dự phòng tổn thất tài sản Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: - Tài khoản 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản phản ánh tình hình trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Là khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho có suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho  Nguyên tắc kế toán dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Doanh nghiệp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy suy giảm giá trị csó thể thực so với giá gốc hàng tồn kho Dự phòng khoản dự tính trước để đưa vào chi phí sản xuất, kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp giá trị ghi sổ kế toán hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tư, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá Dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm lập Báo cáo tài Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định “Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 85 Khoa Kế toán – Kiểm toán Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng Khi lập Báo cáo tài chính, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại vật tư, hàng hoá, loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập: - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế tốn số chênh lệch nhỏ hồn nhập ghi giảm dự phịng ghi giảm giá vốn hàng bán 3.3.4.3 Phương pháp hạch tốn Sơ đồ : Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 3.3.5 Tăng cường quản trị khâu bán hàng 3.3.5.1 Đa dạng hóa phương thức bán hàng Công ty chủ yếu sử dụng phương pháp bán buôn qua kho mà chưa tập trung triển khai phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng không qua kho Vì cơng ty nên áp dụng phương pháp bán buôn vận chuyển thẳng theo phương thức giao hàng trực tiếp không qua kho Phương thức giúp tiết kiệm chi phí gửi Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 86 Khoa Kế toán – Kiểm toán hàng kho người bán mà việc hạch toán lại đơn giản, giảm thiểu chứng từ luân chuyển vốn không bị ứ đọng dạng hàng tồn kho Mặt khác, công ty cổ phần đầu tư phát triển Cơng Nghiệp có mối quan hệ hợp tác tốt đep với nhà cung ứng khách hàng truyền thống việc triển khai phương thức bán hàng có nhiều thuận lợi Phương pháp hạch tốn kế tốn bán bn vận chuyển thắng khơng qua kho: Vì mua hàng hóa bán ln khơng nhập kho nên hạch tốn ta khơng thể hạch tốn qua tài khoản 156, mà cần phản ánh giá vốn doanh thu, cụ thể sau: - Phản ánh giá vốn (dựa vào hóa đơn đầu vào, phiêu xuất kho bên bán): Nợ TK: 632 (là giá trị thực tế mua vào chưa có thuế) Nợ TK: 1331 (thuế GTGT đầu vào) Có TK: 111, 112, 331 Tổng giá toán Nếu doanh nghiệp kê khai theo phương pháp trực tiếp không khấu trừ Nợ TK: 632 (tổng giá trị hàng mua thuế GTGT) Có TK: 111, 112, 331 Tổng giá trị toán - Phản ánh doanh thu (dựa vào hóa đơn đầu xuất cho khách hàng): Nợ TK 131, 111, 112: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu chưa có thuế Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp 3.3.5.2 Quản lý chặt chẽ hoạt động đưa hàng khỏi công ty Để tăng cường quản lý hoạt động xuất kho giao hàng cho khách hàng, Công ty nên xây dựng thêm chốt kiểm sốt Phịng bảo vệ Cụ thể sau: - Khi có xe chở hàng khỏi cổng, bảo vệ yêu cầu lái xe xuất trình hóa đơn lơ hàng - Tiến hàng kiểm tra số lượng, chủng loại hàng hóa xe sau đối chiếu thơng tin hóa đơn Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khố luận tốt nghiệp - 87 Khoa Kế toán – Kiểm tốn Nếu thơng tin khớp bảo vệ đóng dấu “ Đã kiểm tra hàng cổng” lên hóa đơn, trả lại cho lái xe đồng thời ghi chép lại hoạt động kiểm tra thông tin lô hàng kiểm tra vào Sổ nhật ký bảo vệ 3.3.6 Một số giải pháp khác 3.3.6.1 Phát triển nguồn nhân lực, nâng cao trình độ đội ngũ kế toán Trong điều kiện xã hội chuyển dần sang kinh tế tri thức, nhân tố công nghệ, vốn, nguyên vật liệu giảm dần vai trị Bên cạnh đó, nhân tố tri thức người ngày chiếm vị trí quan trọng: Nguồn nhân lực có tính động, sáng tạo hoạt động trí óc người ngày trở nên quan trọng, việc có đội ngú nhân viên giỏi vô cần thiết Điều không đồng nghĩa với việc công ty phải tuyển thêm để thay đổi đội ngũ nhân viên Nếu làm nhân viên làm việc lâu năm, dày dặn kinh nghiệm, mà yếu tố cần thiết cho doanh nghiệp Công ty cần có biện pháp để huy động tối đa lực nhân viên: - Luôn tạo mơi trường làm việc chun nghiệp, theo phát triển lực cá nhân tập thể - Thường xuyên tổ chức thi đua khen thưởng cán làm việc giỏi để khích lệ, động viên tinh thần làm việc họ - Ràng buộc trách nhiệm kế toán viên trung thực, hợp lý số liệu kế tốn lưu trữ thơng tin kế tốn - Thường xuyên tìm hiểu cập nhật thay đổi chuẩn mực kế toán, định Bộ Tài để từ áp dụng vào cơng ty phù hợp làm cho cơng ty ngày phát triển 3.3.6.2 Hồn thiện cơng tác xét duyệt đơn hàng Khi nhận “Đơn đặt hàng” khách, trước hết Phòng kinh doanh cần gọi điện cho Thủ kho để kiểm tra thông tin lượng hàng tồn kho thực tế thời điểm Nếu số lượng, chất lượng, mẫu mã chủng loại cuẩ hàng tồn kho đáp ứng yêu cầu khách hàng Cơng ty có đủ thời gian để gia cơng hay nhập thêm hàng hóa “ Đơn đặt hàng” duyệt Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 88 Khoa Kế toán – Kiểm tốn Đồng thời, Phịng kinh doanh u càu Kế tốn cơng nợ cung cấp thơng tin khách hàng như: số dư nợ, tình hình tốn nợ khách hàng có giao dịch với Công ty để làm xét duyệt việc bán chịu Còn khách hàng mới, Phòng kinh doanh cần tìm hiểu thơng tin để xem khách hàng có đáng tin cậy để ký kết hợp đồng hay khơng (tính có thật khách hàng, uy tín khách hàng thị trường, ) 3.3.6.3 Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn Nâng cấp phần mềm : Bổ sung module cần thiết như: Module Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, module thuế, tăng tính bảo mật cho phần mềm Module chiết khấu thương mại, giả giá hàng bán hỗ trợ người dùng thiết lập sách giá, sách chiết khấu, khuyến mại theo nhu cầu kinh doanh module thuế ngồi tính kê khai thuế giúp kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, kiểm tra thơng tin hóa đơn nhập đầy đủ hay chưa Phần mềm sau nâng cấp giúp công việc nhân viên kinh doanh, nhân viên kế toán thuế nhẹ nhàng hơn, sai sót việc nhập thơng tin nhanh chóng phát xử lý kịp thời Bên cạnh đó, cơng ty cần tiến hàng bảo trì hệ thống thiết bị máy móc thường xun để giảm nguy hư hỏng máy gây liệu Đồng thời, sau thời gian khấu hao công ty cần tiến hành thay hệ thống máy vi tính để tốc độ xử lý máy đáp ứng yêu cầu làm việc 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển cơng nghiệp 3.4.1 Về phía tài Bộ tài cần hồn thiện chế độ kế toán cho sát với chuẩn mực kế toán quốc tế để tạo điều kiện cho doanh nghiệp Việt Nam hội nhập với kinh tế giới Chế độ kế toán văn Bộ tài ban hành nhằm hướng dẫn thi hành việc ghi chép, phân loại, tổng hợp, tính tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh Do vậy, chế độ kế tốn có ảnh hưởng đến hầu Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 89 Khoa Kế toán – Kiểm toán hết doanh nghiệp kinh tế, nên cần có điều chỉnh thay đổi hợp lý để phát huy vai trị định hướng Khi đưa định, Bộ tài cần phải có hướng dẫn cụ thể đưa hướng dẫn với doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nắm bắt thực thi định Bộ tài cần phối hợp với quan thuế để giúp đỡ doanh nhiệp việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp Vì chuẩn mực kế tốn Việt Nam thuế thu nhập doanh nghiệp cịn q mơ hồ khó áp dụng với doanh nghiệp Bên cạnh đó, Bộ tài cần thường xuyên mở lớp đào tạo, cập nhật ngắn hạn thay đổi sách kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản, hệ thống biểu mẫu sổ sách kế toán… cho đối tượng kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, Bộ tài cịn cần phát huy vai trị chủ đạo thị trường, hồn thiện quy định việc giao dịch với đối tác nước giúp cho doanh nghiệp mở rộng thị trường kinh doanh có hội tham gia vào thị trường quốc tế, thường xuyên can thiệp để tránh biến động lớn giá làm ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ảnh hưởng đến đơng đảo người tiêu dùng 3.4.2 Về phía Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp 3.4.2.1 Xúc tiến bán hàng Công ty nên đẩy mạnh việc tiếp thị, quảng cáo nhằm tìm kiếm khách hàng Hiện việc quảng cáo doanh nghiệp dừng lại việc đăng tin lên số trang web như: Raovat.vn, vi.nc-net.com…với thông tin sơ sài điểm mạnh cơng ty khó gây ấn tượng thu hút thêm khách hàng Việc thành lập web riêng công ty không tốn tạo điều kiện cho tất khách hàng tiếp cận thơng tin cơng ty cách nhanh chóng thuận tiện Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 90 Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.4.2.2 Phát triển nguồn nhân lực Thứ nhất, để thực tốt kế hoạch, giải pháp trước hết công ty cần ý đến việc nâng cao chất lượng trình độ ý thức làm việc cán nhân viên Công ty cần tạo điều kiện cho công nhân viên tham gia khoá học nâng cao kỹ nghiệp vụ, trình độ chun mơn kiến thức cập nhập chế độ kế toán kỹ sử dụng máy tính phần mềm ứng dụng Đồng thời, Cơng ty cịn phải có chế độ đãi ngộ thích hợp vừa để phát huy lịng nhiệt huyết cán với công ty, phát huy hết lực vừa tránh khả xin việc cán giàu kinh nghiệm Thứ hai, công ty cịn cần có chế độ tuyển dụng phù hợp, để thu hút người lao động có kiến thức tác phong làm việc đại Thứ ba, công ty cần có hoạt động sinh hoạt ngồi cho nhân viên vừa để nhân viên nâng cao tinh thần đoàn kết, vừa để họ giảm áp lực sau làm việc căng thẳng nhờ mà gắn bó với cơng ty Thứ tư, khơng nhân viên mà cấp quản lý cần có nhìn tồn diện thị trường lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp, thông qua việc tham gia hội nghị nước nước liên quan đến ngành kinh doanh, thường xuyên theo dõi tình hình kinh tế xã hội giới thay đổi sách chế độ nhà nước Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 91 Khoa Kế toán – Kiểm tốn KẾT LUẬN Hồ xu hướng hội nhập kinh tế giới, số lượng doanh nghiệp nước xâm nhập vào thị trường Việt Nam ngày đông đẩy mức độ cạnh tranh doanh nghiệp trờ nên ngày gay gắt Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải tự làm mới, phải tự thích ứng với mơi trường Trong điều kiện đó, cơng tác kế tốn thực cách có hiệu trợ thủ đắc lực giúp đỡ doanh nghiệp việc định hướng kế hoạch phát triển tương lai công tác quản lý nói chung Nhận thức điều này, Ban giám đốc công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp quan tâm đến việc tổ chức hạch toán kế toán đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tuy nhiên, số khâu, số phần việc có điểm tồn định Với mục tiêu hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, Công ty cần thực giải pháp cách đồng Trước hết phải có nỗ lực nhân viên cơng ty việc nâng cao trình độ thân trách nhiệm công việc Đồng thời ban giám đốc phải giữ vũng vai trò lãnh đạo đưa biện pháp hữu hiệu Cao phối hợp giúp đỡ tài để chuẩn mực, quy định trở lên gần gũi dễ thực doanh nghiệp Việt Nam Mong tương lai không xa, Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp tất doanh nghiệp Việt Nam có phát triển mạnh mẽ, ngày mở rộng quy mô chiếm lĩnh thị trường ngồi nước Đặc biệt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam ngày trọng phát huy hiệu thực Vì thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức kinh nghiệm cịn thiếu nên khố luận khơng tránh khỏi tồn thiếu sót Em kính mong dẫn góp ý quý báu thầy cô khoa Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC Khoá luận tốt nghiệp 92 Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – Doanh thu thu nhập khác Giáo trình kế tốn tài – NXB Tài Slide giảng khoa kế toán Học Viện Ngân hàng Một số website : - Website: http://niceaccounting.com - Website Bộ Tài Chính: http://www.mof.gov.vn - Website: http://ketoanducminh.edu.vn - Website : http://centax.edu.vn Thông tư số: 200/2014/TT-BTC200 Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp Thơng tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng, trích khấu hao TSCĐ Đào Thị Huế Lớp K16 - KTC