LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Những vấn đề chung về hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh
1.1.1.1 Khái niệm a Khái niệm bán hàng
Bán hàng là sự chuyển hoá hình thái giá trị của hàng hoá từ hàng sang tiền (H
Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng về giá trị sử dụng, hoạt động kinh doanh thương mại đóng vai trò quyết định trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Kinh doanh thương mại là quá trình trao đổi và mua bán hàng hóa vật chất trong nền kinh tế, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ hội và nền tảng cho sự hình thành và phát triển các lĩnh vực kinh doanh.
1.1.1.2 Vai trò của hoạt động bán hàng trong kinh doanh thương mại
Bán hàng là hoạt động thiết yếu, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Có nhiều quan niệm khác nhau về bán hàng, dẫn đến các cách mô tả và giải quyết hoạt động này cũng khác nhau Một trong những cách tiếp cận phổ biến là xem bán hàng như một khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh Theo cách này, bán hàng được coi là một bộ phận quyết định trong hoạt động kinh doanh, thuộc hệ thống quản lý của doanh nghiệp, chuyên thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc chuyển đổi giá trị sản phẩm từ hàng hóa sang tiền.
Vai trò của hoạt động bán hàng được thể hiện trên các mặt sau:
Bán hàng là một hoạt động kinh doanh thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa phục vụ sản xuất và đời sống Nó kết nối sản xuất với tiêu dùng, đảm bảo sự cân đối giữa cung và cầu cho từng mặt hàng, từ đó góp phần ổn định giá cả thị trường.
Bán hàng là hoạt động cốt lõi nhằm đạt được lợi nhuận cho doanh nghiệp, với lợi nhuận được xác định là sự chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh thu từ bán hàng và dịch vụ cần phải vượt trội hơn chi phí kinh doanh Để đạt được doanh thu cao, doanh nghiệp cần thu hút khách hàng, tăng cường lượng hàng hóa bán ra và giảm thiểu các chi phí không cần thiết.
Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại, các doanh nghiệp không ngừng nỗ lực để tăng cường thế lực của mình Với sự đa dạng trong nền kinh tế và sự hiện diện của nhiều nhà cung cấp, việc cạnh tranh trên thị trường trở nên khốc liệt hơn bao giờ hết Để thu hút khách hàng và gia tăng doanh số, doanh nghiệp cần phát triển và mở rộng thị trường một cách liên tục Mục tiêu chính là phát triển quy mô kinh doanh và gia tăng thị phần Điều này chỉ có thể đạt được thông qua việc tổ chức hiệu quả hoạt động bán hàng.
Trong bối cảnh kinh doanh thương mại hiện nay, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều cơ hội và rủi ro Để đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp cần duy trì sự ổn định trong việc tăng doanh thu hàng năm Hoạt động thúc đẩy bán hàng đóng vai trò quyết định trong việc gia tăng doanh thu và bảo vệ an toàn cho doanh nghiệp.
Hoạt động bán hàng được thực hiện theo chiến lược và kế hoạch kinh doanh đã đề ra, giúp hàng hóa của doanh nghiệp được khách hàng chấp nhận và duy trì uy tín trên thị trường Bán hàng không chỉ liên quan mật thiết đến khách hàng mà còn ảnh hưởng đến niềm tin và sự tái tạo nhu cầu của người tiêu dùng Do đó, bán hàng trở thành vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ của doanh nghiệp trong cuộc đua với các đối thủ.
Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng không chỉ phản ánh tình hình kinh doanh mà còn là thước đo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Hiệu quả này được đánh giá qua khối lượng hàng hóa bán ra và lợi nhuận thu được, cho thấy sự chuyển hóa hàng hóa từ hình thái hiện vật sang giá trị, hoàn thành vòng chu chuyển vốn Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng đóng vai trò then chốt, ảnh hưởng đến các nghiệp vụ như nghiên cứu thị trường, tạo nguồn mua hàng và dự trữ Sau khi bán hàng, doanh nghiệp không chỉ thu hồi chi phí mà còn tạo ra lợi nhuận để phát triển Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, tăng khối lượng bán ra giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và khẳng định vị thế trên thị trường.
Thị trường luôn biến động và bán hàng trở thành mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Để đạt lợi nhuận cao và đáp ứng nhu cầu, doanh nghiệp cần tổ chức và thực hiện bán hàng một cách hợp lý Hệ thống bán hàng khoa học không chỉ giảm chi phí lưu thông mà còn tăng tốc độ chu chuyển hàng hóa, từ đó nâng cao vòng quay vốn.
1.1.2 Xác định kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ từ các hoạt động của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Cuối mỗi kỳ, kế toán xác định kết quả này bằng cách tổng hợp lãi lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản và các hoạt động khác.
1.1.2.2 Vai trò của việc xác định kết quả kinh doanh
Xác định kết quả kinh doanh (KQKD) đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định Việc xác định chính xác KQKD giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và lập quỹ để mở rộng sản xuất Hơn nữa, KQKD còn là cơ sở để lập kế hoạch cho các kỳ kinh doanh tiếp theo và cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tượng quan tâm như nhà đầu tư và ngân hàng.
1.1.2.3 Cách xác định kết quả kinh doanh
Thời điểm xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) phụ thuộc vào chu kỳ kế toán của từng loại hình doanh nghiệp trong các ngành nghề khác nhau Thông thường, các doanh nghiệp thương mại có thể tính toán kết quả kinh doanh vào cuối mỗi tháng, quý hoặc cuối năm.
Kết quả hoạt động kinh doanh bán hàng được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và doanh thu thuần từ hoạt động tài chính, sau khi trừ đi các chi phí kinh doanh như giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng.
Lợi nhuận thuần từ HĐKD = DTT + DT HĐTC – GVHB – CPBH- CPQLDN
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh dưới góc độ kế toán tài chính
1.2.1 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp
1.2.1.1 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đối với một doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trong từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hoá, phát hiện được những hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết qủa bán hàng từ đó tìm những biện pháp thiếu sót mất cân đối giữa khâu mua - khâu dự trữ và khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời
Dựa trên các số liệu từ báo cáo tài chính mà kế toán bán hàng cung cấp, nhà nước có thể nắm bắt tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp Điều này giúp nhà nước thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời kiểm tra việc tuân thủ các quy định về kinh tế tài chính và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước.
Thông qua số liệu từ kế toán bán hàng, khách hàng có thể đánh giá khả năng mua, dự trữ và bán các mặt hàng của doanh nghiệp Điều này giúp họ đưa ra quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc thiết lập quan hệ làm ăn với doanh nghiệp.
1.2.1.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Để quản lý một cách tốt nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ khác nhau, trong đó kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường, kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp cũng như đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nước Chính vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản sau :
Ghi chép kịp thời và đầy đủ khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ là rất quan trọng Việc tính toán chính xác trị giá vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác giúp xác định kết quả bán hàng một cách hiệu quả.
Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo việc hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước một cách đầy đủ và hiệu quả.
Cung cấp thông tin chính xác và trung thực về tình hình bán hàng là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả Điều này hỗ trợ hiệu quả cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là nhiệm vụ quan trọng trong doanh nghiệp, giúp xác định số lượng, giá trị hàng hóa bán ra, cũng như doanh thu và kết quả kinh doanh Để thực hiện tốt các nhiệm vụ này, cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình tái sản xuất, nơi sản phẩm hoàn thiện được đưa ra thị trường và giá trị của sản phẩm được thực hiện thông qua các phương tiện thanh toán.
Cung cấp dịch vụ là quá trình thực hiện công việc theo thỏa thuận hợp đồng giữa hai bên, có thể diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng
1.2.2.2 Điều kiện ghi nhận và thời điểm xác định doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ a Điều kiện ghi nhận
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng b Thời điểm xác dịnh doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng được xác định khi người mua chấp nhận thanh toán, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa Cần phân biệt rõ giữa tổng doanh thu và doanh thu thuần để hiểu đúng về các khái niệm này.
Doanh thu tổng cộng là số tiền được ghi trong hóa đơn bán hàng và hợp đồng cung cấp lao động, bao gồm cả doanh thu bị chiết khấu, hàng hóa bị trả lại và các khoản giảm giá đã chấp thuận cho người mua nhưng chưa được ghi trên hóa đơn.
- Doanh thu thuần hay còn gọi là doanh thu thực được xác định bằng công thức sau:
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.3 Phương pháp kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu a Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng
- Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, báo Có của Ngân hàng
- Các chứng từ khác có liên quan
- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Phương pháp kế toán Để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh về doanh thu, kế toán hạch toán theo sơ đồ kế toán sau:
Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng không chịu thuế GTGT
9 1 1 và cung cấp dịch vụ 111, 112, 131 5 2 1
Kết chuyển doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu thuần từ hàng hóa và dịch vụ, sau khi trừ đi doanh thu từ hàng bị trả lại, giảm giá, và chiết khấu thương mại Việc kết chuyển này cũng cần xem xét doanh thu từ hàng bán bị trả lại và các chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Kế toán bán hàng và XĐKQKD dưới góc độ kế toán quản trị
1.3.1 Vai trò của kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Trách nhiệm của các nhà quản trị trong doanh nghiệp bao gồm việc điều hành và quản lý các hoạt động, với chức năng chính là ra quyết định Để đưa ra quyết định chính xác trong các tình huống, việc có thông tin là rất cần thiết Vai trò của kế toán quản trị bán hàng và xác định kết quả kinh doanh (XĐKQKD) được thể hiện rõ ràng trong các giai đoạn của quá trình quản lý.
- Trong giai đoạn lập kế hoạch và dự toán
Kế toán quản trị thu thập thông tin từ quá khứ và các dữ liệu dự đoán về tương lai nhằm hỗ trợ quá trình lập kế hoạch và dự toán hiệu quả.
- Trong giai đoạn tổ chức thực hiện
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và cung cấp thông tin hiện tại và quá khứ để hỗ trợ quá trình ra quyết định Thông tin này đặc biệt hữu ích cho các quyết định ngắn hạn, giúp các nhà quản lý đưa ra lựa chọn hiệu quả hơn trong hoạt động kinh doanh.
641, 642, 811 Xác định kết quả kinh doanh 511, 515, 711
Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác
Kết chuyển chi phí thuế Kết chuyển khoản giảm chi TNDN hiện hành và chi phí phí thuế TNDN hoãn lại thuế TNDN hoãn lại
Kết chuyển lãi và lỗ trong hoạt động kinh doanh là quá trình quan trọng trong việc ra quyết định, như việc duy trì hoặc loại bỏ một bộ phận kinh doanh, lựa chọn tự sản xuất hay mua hàng, và quyết định bán nửa thành phẩm hay tiếp tục chế biến Những quyết định này cũng liên quan đến việc quản lý tài sản dài hạn và cần được thu thập để phục vụ cho việc kiểm tra và đánh giá sau này.
- Trong giai đoạn kiểm tra và đánh giá
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chi tiết từ từng bộ phận, giúp nhà quản lý nhận diện và đánh giá kết quả thực hiện, đồng thời xác định các vấn đề tồn tại cần được quản lý Thông tin này cũng hỗ trợ quá trình lập kế hoạch và dự toán cho kỳ tiếp theo.
- Trong khâu ra quyết định
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin và thực hiện các báo cáo phân tích số liệu Việc phân tích thông tin giúp so sánh các phương án khác nhau, từ đó tư vấn cho nhà quản trị lựa chọn phương án quyết định tối ưu và phù hợp nhất.
Kế toán quản trị hỗ trợ các nhà quản trị trong việc ra quyết định bằng cách cung cấp thông tin phù hợp và áp dụng các kỹ thuật phân tích hợp lý cho các tình huống khác nhau, giúp họ lựa chọn quyết định tối ưu nhất.
- Tính toán và đưa ra mô hình nhu cầu vốn cho một hoạt động hay quyết định cụ thể
Kế toán quản trị có nhiệm vụ quan trọng trong việc tính toán và xây dựng mô hình nhu cầu vốn cho các sản phẩm, bao gồm cả vốn lưu động và vốn cố định Điều này giúp xác định nhu cầu vốn cho từng loại sản phẩm, thời gian giao hàng và thời hạn giải quyết các vấn đề cụ thể.
- Đo lường, tính toán chi phí cho một hoạt động, sản phẩm, hoặc một quyết định cụ thể
Kế toán quản trị cần tính toán và đo lường giá phí, giá thành của hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ và tài sản cố định, đồng thời xác định chi phí theo từng địa điểm phát sinh Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ chi phí và giá thành của từng đối tượng cụ thể, từ đó nâng cao trách nhiệm vật chất của các bộ phận và cá nhân, cũng như cải thiện hạch toán kinh tế nội bộ.
- Tìm ra những giải pháp tác động lên đến các chi phí để tối ưu hóa mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các giải pháp hiệu quả nhằm kiểm soát chi phí Để thực hiện điều này, cần xác định rõ nguyên nhân gây ra các chi phí, từ đó có thể can thiệp và tác động vào các nghiệp vụ và hoạt động phát sinh chi phí.
1.3.2 Kế toán quản trị doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
1.3.2.1 Kế toán quản trị doanh thu
Kế toán quản trị chi tiết các khoản doanh thu là yếu tố quan trọng giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác cho sự phát triển của doanh nghiệp Để quản lý doanh thu hiệu quả, các doanh nghiệp cần tổ chức kế toán một cách rõ ràng cho từng khoản doanh thu.
Việc tổ chức kế toán quản trị doanh thu được tiến hành trên các sổ chi tiết, các TK kế toán quản trị
Sổ chi tiết doanh thu được mở riêng cho từng loại hoạt động từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ từng nghiệp vụ đầu tư tài chính
Các doanh nghiệp xuất khẩu cần phải duy trì sổ theo dõi chi tiết doanh thu từ hàng xuất khẩu Ngoài ra, nếu hàng hóa bán ra phải chịu các thuế suất khác nhau, doanh nghiệp cũng cần mở sổ theo dõi doanh thu theo từng loại thuế suất cụ thể.
Tùy thuộc vào yêu cầu quản trị doanh thu của mỗi doanh nghiệp, sổ chi tiết có thể được thiết lập với cấu trúc khác nhau Dù vậy, các sổ chi tiết doanh thu vẫn cần phải đảm bảo các nội dung chính như sau:
- Số hiệu và ngày lập chứng từ
- Tóm tắt nội dung chứng từ (nghiệp vụ kinh tế phát sinh)
- Số lượng, đơn giá, thành tiền của sản phẩm tiêu thụ
- Các khoản giảm trừ doanh thu
1.3.3.2 Kế toán quản trị kết quả kinh doanh
Kết quả của từng loại hoạt động được xác định qua các chỉ số tổng hợp về doanh thu, thu nhập và chi phí, từ đó cho phép tính toán kết quả cụ thể cho từng loại hoạt động.
Với nội dung và cách xác XĐKQKD theo góc độ kế toán quản trị doanh nghiệp cần phải đảm bảo các yêu cầu sau :
- Tổ chức kế toán quản trị theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp
Việc tổ chức kế toán quản trị cho từng mặt hàng, sản phẩm và loại lao vụ dịch vụ cần được thực hiện đồng bộ, bắt đầu từ khâu chi tiết hóa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Điều này giúp xác định trị giá vốn hàng bán, đồng thời thực hiện kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập Ngoài ra, cần phân bổ các chi phí trong kỳ như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách hợp lý.
Kế toán bán hàng tại Mỹ và sự khác biệt đối với kế toán bán hàng tại Việt Nam
Theo chế độ kế toán Mỹ, hoạt động tiêu thụ là việc cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng, trong đó doanh thu tiêu thụ được xác định là giá trị tài sản hoặc nợ mà doanh nghiệp nhận được từ các giao dịch này Một điểm khác biệt nổi bật giữa hệ thống kế toán Mỹ và hệ thống kế toán Việt Nam là cách thức ghi nhận và báo cáo doanh thu.
Mỹ không có hệ thống tài khoản kế toán thống nhất với tên gọi và số hiệu bắt buộc cho tất cả doanh nghiệp Thay vào đó, các doanh nghiệp tự chọn tài khoản dựa trên lĩnh vực kinh doanh, quy mô và yêu cầu quản lý Họ cũng tự đặt tên và số hiệu cho các tài khoản của mình.
- Các TK doanh thu và chi phí được phép có số dư tạm thời
Một số sự khác biệt giữa kế toán bán hàng tại Mỹ so với kế toán bán hàng tại Việt Nam:
Kế toán Mỹ không áp dụng thuế giá trị gia tăng (GTGT), do đó, doanh thu được ghi nhận là tổng giá thanh toán Điều này tương tự như cách mà các doanh nghiệp Việt Nam tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, nhưng không có bút toán kết chuyển thuế làm giảm trừ doanh thu vào cuối kỳ.
Chiết khấu thương mại ở Mỹ là khoản chênh lệch giữa giá trên hóa đơn và giá niêm yết mà người mua nhận được khi mua hàng, và không được ghi chép trong sổ sách kế toán vì đã được phản ánh trong giá bán thực tế của doanh nghiệp Trong khi đó, tại Việt Nam, chiết khấu thương mại lại được theo dõi trên tài khoản kế toán.
Các khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, được xử lý khác nhau giữa Mỹ và Việt Nam Tại Mỹ, kế toán có thể ghi giảm trực tiếp vào tài khoản “doanh thu bán hàng”, trong khi ở Việt Nam, các khoản này được theo dõi tại tài khoản 521 và chỉ được kết chuyển sang tài khoản 511 - “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” vào cuối kỳ để xác định doanh thu thuần.
Tại Mỹ, khoản chiết khấu thanh toán mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng được ghi nhận là một khoản giảm trừ doanh thu Ngược lại, ở Việt Nam, chi phí này được hạch toán như một khoản chi phí tài chính và được đưa vào tài khoản 635.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP
Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghiệp 34 1 Giới thiệu về công ty
2.1.1 Giới thiệu về công ty
Tên công ty : CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP
Tên giao dịch : INDECO.JSC
Loại hình kinh doanh: Nhà sản xuất; Công ty thương mại
Giấy chứng nhận đănng ký doanh nghiệp số: 0101269906, ngày cấp: 19/08/2002
Địa chỉ: Số 11, ngõ 121 Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống đa, Hà Nội
Email: indecohn@hn.vnn.vn
Website: http://indecohn@hn.vnn.vn
Phân phối thép xây dựng
Tư vấn thiết kế thi công lắp đặt các công trình xây dựng
Trong đó ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: Bán buôn chuyên doanh khác
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp, thành lập vào ngày 30/7/2002, đã trở thành nhà cung cấp hàng đầu trong lĩnh vực phân phối thép và vật tư cầu cho các công trình xây dựng sau hơn 10 năm phát triển Công ty tập trung vào các ngành mũi nhọn của nền kinh tế Việt Nam như sản xuất, thương mại và xây dựng, với các lĩnh vực hoạt động cụ thể nhằm tạo ra giá trị phát triển bền vững Với tiêu chí phục vụ khách hàng tốt nhất, công ty đã xây dựng được thị phần ổn định và lượng khách hàng trung thành từ khắp nơi, đồng thời duy trì sự tăng trưởng sản lượng tiêu thụ hàng năm, khẳng định thương hiệu là đối tác tin cậy trong lĩnh vực thép xây dựng.
Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp quyết tâm trở thành nhà cung cấp thép xây dựng hàng đầu tại Việt Nam, với mục tiêu phát triển bền vững và hội nhập quốc tế năng động.
2.1.3 Tầm nhìn – sứ mệnh – giá trị cốt lõi
Mang lại giá trị gia tăng cho khách hàng trong khi duy trì lợi nhuận bền vững cho cổ đông là mục tiêu quan trọng, đồng thời cần có trách nhiệm chia sẻ lợi ích với người lao động và cộng đồng xã hội.
Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp nỗ lực trở thành nhà cung cấp thép và vật tư cầu hàng đầu, nổi bật với uy tín và sự tin cậy trong dịch vụ cũng như chất lượng sản phẩm.
Chinh phục niềm tin, sự hài lòng của khách hàng cùng với cân bằng lợi ích giữa các bên liên quan
Chính trực là liêm chính và trung thực trong mọi ứng xử và giao dịch Tôn trọng bản thân, đồng nghiệp, công ty và đối tác là yếu tố quan trọng, đồng thời hợp tác cần được thực hiện trong tinh thần tôn trọng lẫn nhau.
Tuân thủ: Tuân thủ luật pháp, bộ quy tắc ứng xử và các quy chế, chính sách, quy định của Công ty
Công bằng là yếu tố quan trọng trong mối quan hệ với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan khác, đảm bảo mọi người đều được đối xử công bằng Đạo đức thể hiện qua việc tôn trọng các tiêu chuẩn đã được thiết lập và hành động một cách có trách nhiệm, góp phần xây dựng niềm tin và uy tín trong mọi giao dịch.
Công ty kinh doanh các sản phẩm về sắt thép xây dựng bao gồm:
- Thép cuộn tròn( tròn trơn, tròn gai)
Trong đó sản phẩm chính là : Thép cuộn tròn trơn, tròn gai, thép thanh vằn,
2.1.5 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Công nghiệp hiện đang thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 200 cùng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài Chính ban hành.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VND)
- Phương pháp hạch toán thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc
Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, với việc trích khấu hao hàng tháng Mức khấu hao được xác định dựa trên nguyên giá của tài sản và thời gian sử dụng dự kiến.
Mức khấu hao năm Nguyên giá TSCĐ Thời gian hữu ích của TSCĐ đó
Mức khấu hao tháng Mức khấu hao năm
- Hình thức sổ kế toán: Hình thức nhật ký chung và sử dụng phần mềm kế toán Misa
Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước về hệ thống chứng từ, bao gồm năm chỉ tiêu quan trọng: chỉ tiêu lao động tiền lương, chỉ tiêu hàng tồn kho, chỉ tiêu bán hàng, chỉ tiêu tiền tệ và chỉ tiêu tài sản cố định (TSCĐ).
Dựa trên điều kiện kinh doanh, quy mô và lĩnh vực hoạt động, Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất theo TT200/2014/BTC, lựa chọn và vận dụng các tài khoản tương tự như quy định trong thông tư.
2.1.5.4 Hệ thống sổ sách kế toán
Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Công ty sử dụng các loại sổ như Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt, Sổ Cái các tài khoản và Sổ, Thẻ kế toán chi tiết để quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính hiệu quả.
- Sổ Nhật ký đặc biệt bao gồm: sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký thu tiền và sổ nhật ký chi tiền
- Các loại sổ chi tiết bao gồm: Sổ TSCĐ, sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua, thanh toán nội bộ, sổ chi tiết nguyên vật liệu,
- Sổ Cái trong công ty sử dụng đó là sổ Cái các tài khoản: 111, 112, 131, 152,
Báo cáo tài chính bao gồm:
- Bảng Cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Bản Thuyết minh báo cáo tài chính
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Các báo cáo tài chính được xây dựng dựa trên 6 nguyên tắc quan trọng theo VAS21, bao gồm: hoạt động liên tục, cơ sở dồn tích, tính nhất quán, trọng yếu, bù trừ, và khả năng so sánh Những nguyên tắc này đảm bảo rằng báo cáo tài chính phản ánh chính xác tình hình tài chính và kết quả hoạt động của doanh nghiệp, giúp người sử dụng dễ dàng đưa ra quyết định.
Báo cáo tài chính giữa niên độ theo quý bao gồm Bảng Cân đối kế toán, Báo cáo Kết quả kinh doanh, Bản thuyết minh báo cáo tài chính và Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Hệ thống báo cáo quản trị cung cấp thông tin nội bộ cho doanh nghiệp, được thiết kế và lập sẵn trong phần mềm kế toán Các báo cáo này bao gồm kết quả tiêu thụ theo loại sản phẩm hàng năm và hàng quý, cùng với tình hình sản xuất, kinh doanh và tài chính của năm hiện tại cũng như dự kiến cho năm tới.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp
cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp
2.2.1 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
2.2.1.1.Các phương thức bán hàng a Hệ thống kho
Hiện nay, Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công nghiệp tổ chức lưu trữ, bảo quản hàng hóa tại hệ thống kho như sau:
- Kho Phố Nối: gồm 3 kho đặt Địa chỉ: Phố Mới, KCN Như Quỳnh A, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên
Kho vật tư và công cụ dụng cụ Phố Nối là nơi lưu trữ các nguyên vật liệu thiết yếu cho gia công sản xuất thép, bao gồm bulong liên kết mạ, ốc vít, eecu, và sơn Ngoài ra, kho còn cung cấp các dụng cụ bảo hộ lao động như thước dây, quần áo, găng tay, giày, mũ bảo hộ, và cân, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình sản xuất.
Kho hàng hóa Phố Nối cung cấp đa dạng các loại hàng hóa, bao gồm tôn cuộn, tôn bản mã, tôn mái, thép tấm, thép cuộn, thép bản mã, thép lá và thép hình Những sản phẩm này được sử dụng để gia công hoặc bán ngay, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
+ Kho thành phẩm Phố Nối: Các loại hàng hóa đã được gia công thêm như: Thép U xà gồ, thép V, thép xà gồ hình Z, tôn cuộn cán nóng,
Thủ kho tại các nhà máy thép có trách nhiệm theo dõi lượng hàng hóa gửi, xuất và tồn kho Hàng tháng, thủ kho sẽ lập báo cáo gửi cho bộ phận kế toán giá thành của Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Công Nghiệp.
Kho Hải Dương là khu liên hợp sản xuất gang thép Hòa Phát, tọa lạc tại xã Hiệp Sơn, thị trấn Kinh Môn, huyện Kinh Môn, tỉnh Hải Dương Kho Hưng Yên nằm ở xã Liêu Xá, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên, được quản lý bởi thủ kho của công ty Các phương thức bán hàng tại các kho này được tổ chức linh hoạt và hiệu quả.
Công ty cố phần đầu tư phát triển Công Nghiệp thực hiện bán hàng theo phương thức sau :
Bán lẻ tại kho hàng Phố Nối áp dụng cho một số loại vật tư, thành phẩm và hàng hóa, phục vụ chủ yếu cho các hộ gia đình đang xây dựng tại Hưng Yên Khách hàng lẻ thường có nhu cầu mua số lượng ít và giá trị nhỏ, do đó họ cần trực tiếp đến kho hàng tại Hưng Yên để thanh toán bằng tiền mặt ngay.
Bán buôn qua kho: Công ty áp dụng hình thức bán buôn qua kho hàng đối với hàng hóa, thành phẩm của công ty
Theo thỏa thuận trong hợp đồng, Công ty hoặc khách hàng có trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm bán đã quy định Thủ kho tại các kho hàng phải theo dõi số lượng hàng tồn, cân hàng và xuất hàng theo yêu cầu của phòng kinh doanh.
Với trường hợp bán buôn, Công ty có thể thực hiện việc giao hàng tới tận
“chân” công trình hoặc do khách hàng tới tận kho nhận hàng tùy theo Hợp đồng đã ký kết của hai bên
Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghiệp chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn hàng hóa trong các hoạt động kinh doanh của mình.
2 của bài khóa luận chỉ áp dụng tập trung nghiên cứu nghiệp vụ bán hàng trong trường hợp “Bán buôn”
2.2.1.2 Các phương thức thanh toán
Hiện tại, công ty áp dụng hai hình thức thanh toán sau :
- Thanh toán ngay: áp dụng trong trường hợp bán lẻ và trường hợp bán buôn nếu khách hàng giao dịch lần đầu với công ty
Thanh toán và trả chậm được áp dụng cho khách hàng có uy tín và đã có giao dịch với công ty Thông thường, công ty yêu cầu khách hàng truyền thống chuyển khoản một phần tiền hàng trước khi giao hàng, và thanh toán phần còn lại trong vòng 10 đến 15 ngày kể từ ngày lập hóa đơn.
“Biên bản giao nhận” hàng hóa
2.2.2 Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp
Khi khách hàng cần sản phẩm từ công ty Indeco, họ có thể liên hệ với phòng kinh doanh qua điện thoại, fax (gửi giấy "Đề nghị báo giá") hoặc gọi trực tiếp cho nhân viên kinh doanh để yêu cầu hỗ trợ.
Phòng kinh doanh sẽ gửi báo giá cho khách hàng, sau đó khách hàng xác nhận việc mua hàng bằng cách gửi Đơn đặt hàng Tiếp theo, hai bên sẽ thỏa thuận các điều khoản để lập hợp đồng kinh tế.
- Số lượng, chủng loại, quy cách và giá cả các mặt hàng hai bên đã thỏa thuận mua bán
Phòng kinh doanh sau khi kiểm tra, xét duyệt lại “ Đơn đặt hàng” sẽ tiến hàng lập “lệnh bán hàng” làm 5 liên:
- Liên 1: Lưu lại cùng Đơn đặt hàng
- Liên 2 : Giao cho khách hàng để phản hồi đơn đặt hàng
- Liên 3: Giao cho bộ phận lập hóa đơn
- Liên 4 : Giao cho thủ kho để lập “Phiếu xuất kho”
- Liên 5: Giao cho bộ phận giao hàng
Trên cơ sở Lệnh bán hàng được gửi đến từ phòng kinh doanh, thủ kho lập
Phiếu xuất kho là tài liệu quan trọng trong quy trình xuất kho, cần có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan như người lập phiếu, người nhận hàng, thủ kho và kế toán trưởng Phiếu này được lập thành 3 liên để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý hàng hóa.
- Liên 3 : Giao cho bộ phận giao hàng cùng với “phiếu xuất kho”
Khi nhận đủ chứng từ như Lệnh bán hàng, Phiếu xuất kho và Biên bản giao nhận, bộ phận lập hóa đơn sẽ kiểm tra và lập "Hóa đơn GTGT" với 3 liên.
- Liên 2 : Giao cho khách hàng
- Liên 3: Giao cho kế toán phải thu
2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng a Chứng tứ sử dụng
- Các chứng từ khác có liên quan b Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng
Kế toán bán hàng dựa trên các chứng từ kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán và thực hiện định khoản một cách chính xác.
- Bút toán phản ánh doanh thu bán hàng
Giá vốn hàng bán sẽ được ghi nhận khi hoàn tất việc tính toán đơn giá xuất kho của hàng hóa và thành phẩm Phần mềm sẽ tự động thực hiện bút toán này, giúp đơn giản hóa quy trình kế toán.
Dựa trên các chứng từ bán hàng như phiếu thu, phiếu chi và hóa đơn GTGT, kế toán sẽ tổng hợp dữ liệu vào phần mềm Thông tin này sẽ được tự động cập nhật vào các sổ sách như sổ nhật ký bán hàng, sổ chi tiết bán hàng theo từng đối tượng khách hàng, sổ cái các tài khoản và các báo cáo liên quan.
Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư phát triển Công nghiệp
Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp hiện nay đã trở thành một doanh nghiệp lớn với quy mô sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý cao Sự nhạy bén và linh hoạt trong quản lý kinh tế, sản xuất và nguồn lực đã đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của công ty, giúp tạo dựng vị thế vững chắc trong cơ chế thị trường.
Công ty chú trọng duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với khách hàng và nhà cung cấp truyền thống, đồng thời mở rộng thị trường để thu hút khách hàng tiềm năng Dù ngành thép trải qua nhiều biến động trong những năm gần đây, công ty vẫn tìm kiếm nguồn cung cấp thép chất lượng với giá đầu vào thấp, giúp doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng ổn định.
2.3.1 Những thành tựu đạt được a Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ và phân công hợp lý, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán Đội ngũ nhân viên phòng kế toán có kinh nghiệm, năng lực và nhiệt tình, luôn hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện công tác kế toán chính xác Nhờ vào phần mềm kế toán hiện đại, phòng kế toán đảm bảo kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho cấp quản trị, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình hoạt động nhanh chóng và đưa ra quyết định phù hợp.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho, giúp theo dõi liên tục sự biến động của hàng hóa Phương pháp này cho phép xác định giá trị hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào mà không cần dựa vào kết quả kiểm kê Đồng thời, công ty cũng chú trọng đến phương pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Doanh nghiệp xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền, trong đó trị giá vốn hàng xuất kho được tính vào cuối kỳ Kế toán hàng tồn kho dựa vào giá nhập, lượng hàng tồn đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân Công thức tính đơn giá xuất kho bình quân cho một loại sản phẩm là: Đơn giá xuất kho bình quân = (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ).
Phương pháp xác định giá vốn hàng bán bằng bình quân gia quyền giúp đơn giản hóa quá trình hạch toán, tiết kiệm thời gian và chỉ cần thực hiện tính toán một lần vào cuối kỳ Điều này cũng ảnh hưởng tích cực đến hệ thống sổ sách kế toán.
Hệ thống sổ sách kế toán, bao gồm sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cùng với hệ thống chứng từ kế toán, được lập trình bằng phần mềm theo hình thức Nhật ký chung Điều này giúp đảm bảo rằng số liệu từ chứng từ đến sổ sách và báo cáo được thống nhất, giảm thiểu khả năng nhầm lẫn Thêm vào đó, các loại chứng từ và sổ sách đều được thiết kế theo mẫu đẹp và khoa học.
Hệ thống báo cáo cung cấp thông tin đầy đủ, hỗ trợ quản lý tổng hợp và chi tiết, đặc biệt là các báo cáo phân tích doanh số theo khách hàng và sản phẩm Nó cũng theo dõi tình hình phải thu khách hàng theo từng mặt hàng và đối tượng khách hàng Những thông tin này giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quát và cụ thể về tình hình kinh doanh trong kỳ, từ đó phục vụ hiệu quả cho việc ra quyết định kinh tế Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Trong thời đại thông tin bùng nổ, hầu hết dữ liệu được lưu trữ và xử lý trên máy tính Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp đã áp dụng phần mềm kế toán Misa, mang lại hiệu quả cao trong công tác hạch toán và giảm bớt khối lượng công việc kế toán Phần mềm này không chỉ giúp quản lý thông tin một cách dễ dàng và gọn nhẹ, mà còn hỗ trợ tốt trong việc quản lý chứng từ, sổ sách và báo cáo, đặc biệt là với khối lượng chứng từ lớn cần lưu giữ.
Chương trình kế toán tại công ty hiện nay đã đảm bảo mối quan hệ đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, cho phép nhập dữ liệu vào máy một cách hiệu quả Hệ thống máy tính không chỉ ghi nhận thông tin vào sổ kế toán tổng hợp mà còn vào sổ kế toán chi tiết, đảm bảo sự phù hợp giữa hai loại sổ này Khi có nghiệp vụ kế toán phát sinh, nhân viên chỉ cần nhập số liệu và định khoản, máy sẽ tự động cung cấp đầy đủ các sổ kế toán và báo cáo theo yêu cầu của người dùng.
Chương trình đảm bảo tính đồng bộ và hoàn chỉnh trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng thời, nó giúp các phần hành kế toán kiểm soát lẫn nhau, vì một sự sửa đổi ở một bộ phận sẽ tác động đến các bộ phận liên quan khác.
2.3.2 Những điểm còn tồn tại
Mặc dù đã đạt được nhiều thành tựu, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty vẫn tồn tại một số khuyết điểm và hạn chế Những vấn đề này cần được chú ý và khắc phục để nâng cao hiệu quả chức năng và nhiệm vụ của kế toán, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý kinh tế.
2.3.2.1 Về kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Công ty không sử dụng tài khoản phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu như tài khoản 521 – Chi tiết khấu hao thương mại, Hàng bán bị trả lại và Giảm giá hàng bán, vì cho rằng chiết khấu thương mại đã được khấu trừ ngay vào giá bán Tuy nhiên, để theo dõi chính xác tỷ lệ doanh thu từ các khoản này và xây dựng chính sách bán hàng, chính sách kinh doanh hợp lý, công ty cần mở các tài khoản để hạch toán và giám sát.
2.3.2.2 Chưa có chính sách chiết khấu thanh toán đối với khách hàng
Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công nghiệp hiện chưa có chính sách thanh toán rõ ràng cho khách hàng, dẫn đến tình trạng khách hàng thường trì hoãn việc trả nợ, làm gia tăng các khoản phải thu quá hạn Để thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn và thanh toán sớm Mặc dù khoản chiết khấu này là chi phí cho công ty, nhưng lại trở thành doanh thu hoạt động tài chính cho khách hàng, từ đó khuyến khích họ thanh toán nhanh hơn và giảm thiểu các khoản phải thu quá hạn.
2.3.3.3 Về việc theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng và trích lập dự phòng phải thu khó đòi
Khách hàng thường mong muốn trì hoãn việc trả nợ, trong khi công ty chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán, dẫn đến việc thu hồi tiền bán hàng chậm trễ Điều này khiến kế toán phải theo dõi một phần lớn tài sản của công ty dưới dạng khoản phải thu Đồng thời, thời hạn thanh toán cho nhà cung cấp ngắn, làm cho vốn kinh doanh của công ty quay vòng chậm và bị chiếm dụng ngày càng nhiều.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP
Yêu cầu phải hoàn thiện
Cơ chế thị trường hiện nay đã tạo ra sự bình đẳng cho các thành phần kinh tế, nhưng cũng hình thành môi trường cạnh tranh gay gắt, buộc doanh nghiệp phải độc lập và tự chủ trong hoạt động Để tồn tại và phát triển trong bối cảnh khó khăn, doanh nghiệp cần tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, nắm bắt quy luật kinh tế như cung cầu và giá trị, nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng và thúc đẩy sản xuất Đặc biệt, mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đòi hỏi các nhà quản lý phải sử dụng hiệu quả nhiều công cụ quản lý khác nhau.
Kế toán là công cụ quản lý tài chính thiết yếu, không chỉ ghi chép và tính toán vốn mà còn cung cấp thông tin quan trọng cho quản lý kinh tế xã hội Tiêu thụ sản phẩm có vai trò then chốt trong doanh nghiệp, giúp thu hồi vốn nhanh chóng và tạo điều kiện cho tái sản xuất Kế toán bán hàng là phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý kinh tế, cung cấp thông tin về hoạt động bán hàng và kết quả tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả kinh doanh Do đó, việc hoàn thiện kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, là cần thiết cho mọi doanh nghiệp.
Yếu tố thị trường và cơ chế quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, cần hiểu rõ các yếu tố nội bộ và ngoại bộ ảnh hưởng đến doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không chỉ nâng cao hiệu quả của công tác này mà còn cải thiện hiệu quả kế toán chung của công ty Để đảm bảo tính chính xác và khoa học, công tác kế toán bán hàng cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể.
- Phải tuân thủ theo đúng chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tuân thủ sự quản lý và kiểm soát của Nhà nước thông qua pháp luật và các biện pháp hành chính Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán cần dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành Sự tuân thủ chế độ kế toán hiện hành được thể hiện qua việc sử dụng đúng tài khoản, chuẩn mực, phương pháp và trình tự kế toán, cũng như việc lập báo cáo và sử dụng hệ thống sổ sách kế toán một cách chính xác.
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý của công ty
Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm quản lý và tổ chức kinh tế riêng, do đó cần áp dụng chế độ kế toán phù hợp với quy định hiện hành và đặc thù của doanh nghiệp Các chính sách của Nhà nước là hướng dẫn chung, nhưng mỗi doanh nghiệp phải điều chỉnh để phù hợp với tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh, và cơ cấu bộ máy kế toán của mình Việc áp dụng cần đảm bảo sự thống nhất trong phương pháp đánh giá, sử dụng chứng từ, tài khoản, cùng với hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo.
- Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác
Công tác kế toán thực tế đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo, hỗ trợ họ đưa ra quyết định về hoạt động và phát triển doanh nghiệp Thông tin kế toán cần phải hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu, đồng thời đảm bảo sự liên kết và luân chuyển số liệu giữa các phần hành Đặc biệt, yêu cầu về độ chính xác, tính cập nhật và khả năng cung cấp thông tin kịp thời là rất cần thiết để phục vụ cho công tác quản lý kế toán trong công ty Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay với sự bùng nổ thông tin và cạnh tranh gay gắt, những yêu cầu này càng trở nên cấp thiết hơn.
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả
Tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp, nhằm đạt hiệu quả cao nhất từ việc sử dụng nguồn vốn một cách tiết kiệm Doanh nghiệp cần tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu chi phí, vì vậy mọi phương pháp áp dụng đều phải xem xét tính khả thi và hiệu quả Cải thiện quy trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng nhằm mục đích này, yêu cầu cung cấp thông tin hữu ích, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giảm thiểu các công việc phức tạp không cần thiết, ảnh hưởng đến công tác hạch toán.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần đánh giá chính xác tình hình thực tế của doanh nghiệp Việc phát huy những điểm mạnh và khắc phục các yếu kém là rất quan trọng Đồng thời, quy trình này phải đảm bảo tính khoa học, chính xác và kịp thời, từ đó đóng góp tích cực cho sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp.
Phương hướng hoạt động của công ty cổ phần Đầu tư phát triển công nghiệp
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn diện, doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với nhiều cơ hội để mở rộng quy mô và nâng cao chất lượng kinh doanh, nhưng cũng phải cạnh tranh khốc liệt Những biến động về giá xăng dầu, tỷ giá và tình hình tài chính đang tạo sức ép lớn lên khả năng tiêu thụ hàng hóa và nâng cao sức cạnh tranh của các doanh nghiệp.
Trước bối cảnh hiện tại, Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp đã xác định các định hướng chiến lược nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh và nâng cao lợi nhuận trong những năm tới.
Để tăng cường hiệu quả kinh doanh, công ty cần tập trung vào phát triển hoạt động bán hàng và đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh Việc này không chỉ giúp mở rộng thị trường tiêu thụ mà còn tạo ra thêm nguồn lợi nhuận, đồng thời giảm thiểu rủi ro khi có biến động về giá cả hoặc các yếu tố không lường trước khác.
Công ty chú trọng liên hệ với các nhà cung cấp uy tín nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trên thị trường.
Công ty đang triển khai kế hoạch đào tạo đội ngũ cán bộ và thu hút lao động có năng lực nhằm phục vụ cho chiến lược phát triển bền vững trong tương lai.
Một số Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
3.3.1 Bổ sung các tài khoản phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu
3.3.1.1 Yêu cầu và sự cần thiết bổ sung các khoản giảm trừ doanh thu
- Bổ sung tài khoản 5211 – Chiết khấu thương mại
Hiện nay, công ty áp dụng chiết khấu trực tiếp trên báo giá cho khách hàng, do đó, để theo dõi tình hình chiết khấu thương mại, kế toán cần tách riêng khoản này và ghi nhận trên tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Kế toán cần chú ý đến hai trường hợp liên quan đến chiết khấu thương mại.
Chiết khấu thương mại "trong hoá đơn" là trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu, và giá bán trên hoá đơn đã bao gồm khoản chiết khấu này, do đó không được hạch toán vào tài khoản 521 Doanh thu bán hàng được phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại Ngược lại, chiết khấu thương mại "ngoài hoá đơn" áp dụng cho người mua hàng nhiều lần, và khoản chiết khấu này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hoá đơn giá trị gia tăng lần cuối Nếu khách hàng ngừng mua hàng hoặc số chiết khấu vượt quá số tiền ghi trên hoá đơn lần cuối, doanh nghiệp phải hoàn trả khoản chiết khấu thương mại cho người mua, và khoản chiết khấu này sẽ được hạch toán vào tài khoản 521.
- Bổ sung Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại và Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán
Hầu hết sản phẩm của công ty là hàng hoá mua ngoài, do đó chất lượng phụ thuộc vào nguồn cung mà công ty không thể đảm bảo hoàn toàn theo yêu cầu của khách hàng Vì vậy, trong hợp đồng mua bán, công ty không nên yêu cầu người mua cam kết "hàng đã giao theo hợp đồng bên mua không có quyền trả lại", vì điều này có thể làm khách hàng nghi ngờ về chất lượng sản phẩm và dẫn đến việc họ tìm kiếm nhà cung cấp khác Để kiểm soát chất lượng hàng hoá, công ty cử cán bộ kỹ thuật kiểm tra kỹ lưỡng cả về số lượng lẫn chất lượng trước khi nhập kho Ngoài ra, kế toán cần bổ sung tài khoản 5212 - hàng bán bị trả lại.
521 3– giảm giá hàng bán để kịp thời ghi nhận khi có nghiệp vụ phát sinh
3.3.1.2 Kết cấu tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được ghi nhận khi tiền đã được hoàn trả cho khách hàng hoặc khi số tiền tương ứng được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng đối với các sản phẩm đã bán.
Cuối kỳ kế toán, toàn bộ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và doanh thu từ hàng bán bị trả lại sẽ được kết chuyển sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” nhằm xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo.
- Tài khoản 521 - không có số dư cuối kỳ
- Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu có 3 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại được sử dụng để ghi nhận khoản chiết khấu thương mại dành cho người mua khi khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Khoản chiết khấu này thường chưa được phản ánh trên hóa đơn bán hàng trong kỳ cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ.
Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ mà người mua đã trả lại trong kỳ kế toán.
Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán được sử dụng để ghi nhận khoản giảm giá cho người mua khi sản phẩm hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp không đạt tiêu chuẩn quy định Khoản giảm giá này chưa được thể hiện trên hóa đơn trong kỳ bán hàng.
3.3.1.3 Nguyên tắc hạch toán tài khoản 521 – các khoản giảm trừ doanh thu
Tài khoản này ghi nhận các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Lưu ý rằng tài khoản này không phản ánh các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu, như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp.
Việc điều chỉnh giảm doanh thu được thực hiện như sau:
Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại trong cùng kỳ tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ sẽ được điều chỉnh để giảm doanh thu của kỳ phát sinh.
Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã được tiêu thụ trong các kỳ trước, nếu đến kỳ sau phát sinh chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, doanh nghiệp có quyền ghi giảm doanh thu theo nguyên tắc đã quy định.
Nếu sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã được tiêu thụ trong các kỳ trước và đến kỳ sau phải giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại, kế toán cần xem đây là sự kiện điều chỉnh phát sinh sau ngày lập Bảng cân đối kế toán Điều này yêu cầu ghi giảm doanh thu trên Báo cáo tài chính của kỳ lập báo cáo trước đó.
Trong trường hợp sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ cần giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc bị trả lại sau thời điểm phát hành Báo cáo tài chính, doanh nghiệp sẽ ghi giảm doanh thu của kỳ phát sinh trong kỳ kế tiếp.
Chiết khấu thương mại phải trả là khoản giảm giá mà doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khi họ mua hàng với số lượng lớn Doanh nghiệp cần thực hiện kế toán chiết khấu thương mại theo các nguyên tắc cụ thể để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Khi hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đã ghi rõ khoản chiết khấu thương mại cho người mua, khoản chiết khấu này sẽ được trừ vào số tiền người mua phải thanh toán Trong trường hợp này, doanh nghiệp (bên bán hàng) không cần sử dụng tài khoản chiết khấu thương mại, và doanh thu bán hàng sẽ được phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu, tức là doanh thu thuần.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghiệp
3.4.1 Về phía bộ tài chính
Bộ Tài chính cần hoàn thiện chế độ kế toán để phù hợp với chuẩn mực quốc tế, giúp doanh nghiệp Việt Nam hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu Chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành hướng dẫn việc ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế trong sản xuất kinh doanh Do đó, việc điều chỉnh chế độ kế toán là cần thiết để phát huy vai trò định hướng và hỗ trợ hầu hết các doanh nghiệp trong nền kinh tế.
Khi Bộ Tài chính đưa ra các quyết định, cần có hướng dẫn cụ thể và rõ ràng cho doanh nghiệp Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và thực thi các quyết định một cách hiệu quả.
Bộ Tài chính cần hợp tác với các cơ quan thuế để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp, do chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện tại về thuế thu nhập doanh nghiệp còn mơ hồ và khó áp dụng.
Bộ Tài chính cần tổ chức thường xuyên các lớp đào tạo ngắn hạn để cập nhật những thay đổi trong chính sách và chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản, cũng như biểu mẫu sổ sách kế toán cho kế toán doanh nghiệp.
Bộ Tài chính cần nâng cao vai trò chủ đạo trên thị trường bằng cách hoàn thiện quy định giao dịch với đối tác nước ngoài, tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường và tham gia vào thị trường quốc tế Đồng thời, Bộ cũng cần thường xuyên can thiệp để ngăn chặn biến động lớn về giá cả, nhằm bảo vệ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và quyền lợi của người tiêu dùng.
3.4.2 Về phía Công ty cổ phần đầu tư phát triển Công Nghiệp
Công ty cần tăng cường hoạt động tiếp thị và quảng cáo để thu hút khách hàng mới Hiện tại, quảng cáo chủ yếu chỉ dừng lại ở việc đăng tin trên một số trang web như Raovat.vn và vi.nc-net.com, với nội dung sơ sài, không phản ánh được những ưu điểm nổi bật của công ty, dẫn đến khó khăn trong việc gây ấn tượng với khách hàng Việc xây dựng một trang web riêng cho công ty sẽ không tốn kém và giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng và thuận tiện.
3.4.2.2 Phát triển nguồn nhân lực
Để thực hiện hiệu quả các kế hoạch và giải pháp, công ty cần nâng cao chất lượng trình độ và ý thức làm việc của nhân viên Việc tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn, cập nhật kiến thức về chế độ kế toán, cũng như kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm ứng dụng là rất quan trọng Bên cạnh đó, công ty cần áp dụng các chế độ đãi ngộ hợp lý để phát huy lòng nhiệt huyết của nhân viên, tối ưu hóa năng lực làm việc và giảm thiểu nguy cơ nhân viên có kinh nghiệm xin nghỉ việc.
Công ty cần thiết lập một chế độ tuyển dụng hợp lý nhằm thu hút những nhân viên có kiến thức chuyên môn và phong cách làm việc hiện đại.
Công ty nên tổ chức các hoạt động ngoài giờ cho nhân viên nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết và giúp họ giảm áp lực sau những giờ làm việc căng thẳng, từ đó tăng cường sự gắn bó với tổ chức.
Các nhân viên và quản lý cần có cái nhìn toàn diện về thị trường và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp Điều này có thể đạt được thông qua việc tham gia các hội nghị trong và ngoài nước liên quan đến ngành, cũng như thường xuyên theo dõi tình hình kinh tế xã hội toàn cầu và các thay đổi trong chính sách của nhà nước.