KỸ NĂNG tìm VIỆC làm (bậc cao đẳng chương trình đại trà, chất lượng cao)

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÌM VIỆC

THỊ TRƯỜNG LAO ĐỘNG VÀ NGUỒN THÔNG TIN TÌM VIỆC

Trên thị trường hiện nay có nhiều khóa học về "Kỹ năng xin việc" hay "Hồ sơ xin việc", nhưng thực tế, những thuật ngữ này thường bị hiểu sai Là một ứng viên có năng lực, bạn nên tập trung vào việc tìm kiếm công việc phù hợp với sở trường và sở thích của mình, thay vì chỉ đơn thuần "xin" nhà tuyển dụng Việc chuyển đổi tư duy từ "xin việc" sang "tìm việc" là bước đầu tiên quan trọng để bạn nhận thức đúng về quá trình này Khi thay đổi cách nhìn nhận, bạn sẽ tự xem xét bản thân, xác định những gì mình có và cần, đồng thời đánh giá xem liệu mình có phù hợp với yêu cầu tuyển dụng hay không, thay vì cố gắng biến mình thành một người khác để đạt được mục tiêu.

Nhiều sinh viên hiện nay thiếu kiến thức về thị trường lao động, dẫn đến việc họ thường mua bộ hồ sơ tìm việc có sẵn, làm giảm khả năng được gọi phỏng vấn Đặc biệt, sinh viên cao đẳng cần có hồ sơ nổi bật hơn Vì vậy, khóa học này được thiết kế để trang bị cho các bạn kỹ năng chuẩn bị hồ sơ dự tuyển và kỹ năng trả lời phỏng vấn hiệu quả.

Sau khi xác định công việc phù hợp, việc đầu tư vào việc đánh giá thị trường là rất quan trọng Nắm bắt thông tin về các công ty và cơ hội nghề nghiệp sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng về nghề nghiệp mà bạn quan tâm qua nhiều nguồn thông tin khác nhau.

Để luôn cập nhật thông tin về ngành nghề mình quan tâm, bạn nên đọc sách, báo, tin tức trên TV và internet, cũng như tham gia các hội thảo và triển lãm Hơn nữa, việc theo dõi phân tích và dự báo phát triển từ các chuyên gia trong lĩnh vực đó là rất cần thiết.

Đọc các tài liệu công khai của công ty bạn quan tâm sẽ giúp bạn hiểu rõ các mục tiêu ưu tiên, chính sách và kế hoạch hiện tại của họ.

- Truy cập vào các trang website của công ty để hiểu họ đang hướng vào vấn đề gì, nhu cầu tuyển dụng ở các mảng nào

- Khảo sát trang website của các hiệp hội thương mại và nghề nghiệp để giúp giải thích những lĩnh vực công việc mà bạn chưa quen

- Theo dõi các trang website việc làm trên internet để tìm kiếm cơ hội cho bạn

Tìm kiếm thông tin từ các mối quan hệ cá nhân là một cách hiệu quả để khám phá cơ hội việc làm Bắt đầu bằng cách liệt kê tất cả những người bạn quen biết để nhận được tin tức và cơ hội liên quan đến công việc mà bạn đang mong đợi.

Để chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn, bạn cần tìm hiểu về cơ cấu tổ chức và quy mô của công ty Việc nắm rõ thông tin này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi thảo luận về môi trường làm việc Dưới đây là bảng đánh giá để bạn tham khảo.

Cty ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM

NHỎ - Tự do ra quyết định

- Tham gia vào tất cả các khía cạnh của công việc

- Liên hệ với nhà tư vấn và cung cấp từ bên ngoài

- Quan hệ trực tiếp với khách hàng

- Những hành động và quyết định của bạn rất quan trọng, nên trách nhiệm cũng lớn hơn

- Không khí làm việc giống gia đình, cũng có áp lực kiểu gia đình

- Khả năng thăng tiến trong nấc thang nghề nghiệp bị hạn chế

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng đối với sinh viên tốt nghiệp từ các chương trình cao đẳng và đại học chất lượng cao Để thành công trong việc tìm kiếm việc làm, người lao động cần phát triển các kỹ năng mềm, kiến thức chuyên môn và khả năng giao tiếp hiệu quả Ngoài ra, việc xây dựng mạng lưới quan hệ và tìm hiểu thị trường lao động cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình này Các chương trình đào tạo chất lượng cao không chỉ cung cấp kiến thức mà còn giúp sinh viên trang bị những kỹ năng cần thiết để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng.

- Công việc tập thể là quan trọng, quan hệ gần gũi với đồng nghiệp

- Có cơ hội để quan sát và học hỏi từ những ngành và chức năng khác

- Có cơ hội đóng góp và thể hiện ý tưởng

- Ổn định về tài chính

- Công ty quá lớn nên bạn khó có thể nổi bật, và cũng quá nhỏ nên khó có cơ hội thăng tiến

- Ít người bên ngoài công ty biết đến danh tiếng của nó

- Việc làm không bảo đảm so với các công ty lớn

LỚN - Có nhiều hướng phát triển nghề nghiệp

- Có nhiều cơ hội đầu tư vào sự phát triển của bản thân

- Mức lương và phúc lợi cao hơn

- Cơ hội lớn hơn trong thị trường việc làm khi bạn muốn thay đổi

- Tổ chức quá lớn nên bạn cảm thấy bị hạn chế trong một bộ phận

- Ít có dịp để một cá nhân có thể tác động đến hiệu quả của công ty

- Khó có thể đạt được sự công nhận hay cảm giác thành tựu

Nguồn: Phát triển nghề nghiệp, Cẩm nang quản lý hiệu quả, NXB Tổng hợp Tp.HCM (2005)

Thị trường lao động là nơi kết nối giữa người mua và người bán lao động, và khi người bán không thể tiêu thụ sản phẩm của mình, họ trở thành hàng tồn kho, hay còn gọi là thất nghiệp Theo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, năm 2015, hơn 200.000 người có trình độ đại học trở lên thất nghiệp, chiếm 20% tổng số lao động thất nghiệp Nguyên nhân chính là do sự không tương thích giữa kỹ năng của người lao động và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp Do đó, trước khi lựa chọn nghề nghiệp và phát triển tương lai, bạn cần nắm rõ yêu cầu của thị trường lao động hiện nay.

Tùy thuộc vào từng loại công việc, nhà tuyển dụng sẽ có những yêu cầu khác nhau đối với các ứng viên Tuy nhiên, có một số yêu cầu chung mà hầu hết các nhà tuyển dụng đều cần, bao gồm: kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, khả năng giao tiếp và sự phù hợp với văn hóa công ty.

- Các yêu cầu về kiến thức chuyên môn và kiến thức xã hội

- Các kỹ năng mềm trong môi trường làm việc

- Các kỹ năng cứng trong công việc đặc thù

- Thái độ và tinh thần làm việc phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Các nguồn thông tin tuyển dụng bạn có thể nghĩ tới là:

- Các thông tin tuyển dụng mỗi ngày trên báo chí

- Các trung tâm tư vấn – giới thiệu việc làm

- Các website giới thiệu việc làm có uy tín trên mạng internet

- Các website của các công ty, tổ chức

- Các ngày hội việc làm

Việc tìm kiếm việc làm có thể được hỗ trợ từ nhiều nguồn thông tin khác nhau Người tìm việc nên khám phá đa dạng các kênh thông tin để gia tăng cơ hội tìm kiếm Tuy nhiên, cần lưu ý về độ tin cậy của nguồn thông tin và quản lý thời gian hiệu quả trong quá trình tìm kiếm.

Kỹ năng tìm việc làm là rất quan trọng, đặc biệt đối với những người học từ các chương trình cao đẳng chất lượng cao Để tìm được công việc phù hợp, bạn cần chú ý đến những thông tin có giá trị và phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh thực tế của bản thân Tập trung vào những cơ hội nghề nghiệp có thể mang lại lợi ích tốt nhất cho bạn.

Mạng internet cung cấp nhiều thông tin hữu ích nếu bạn biết cách chọn lọc Bạn có thể tìm hiểu về danh sách công việc hiện có, mức thu nhập trung bình cho từng vị trí, và thông tin về các công ty đang tuyển dụng Đừng quên tham khảo các danh bạ và ấn phẩm mới, vì chúng thường cập nhật thông tin về các công ty mới thành lập và các khu công nghiệp cần lao động để mở rộng sản xuất Quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng thông tin tìm kiếm là đáng tin cậy và có giá trị.

Nhiều công ty có mục “tuyển dụng” trên website của họ, nơi bạn có thể tìm kiếm thông tin về các vị trí đang tuyển Tuy nhiên, để chắc chắn về việc công ty còn tuyển dụng vị trí bạn quan tâm hay không, bạn nên gọi điện thoại liên hệ trực tiếp Cần lưu ý rằng không phải công ty nào cũng sẵn sàng tiếp chuyện với ứng viên qua điện thoại, vì mỗi công ty có cách thức và quy trình tuyển dụng riêng Hành trình tìm việc làm vì thế cũng rất đa dạng.

QUY TRÌNH XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TÌM VIỆC

Sinh viên cần hiểu rõ quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp để chuẩn bị tốt cho từng giai đoạn trong quá trình tuyển dụng.

Quy trình tuyển dụng của một doanh nghiệp

Sau khi phân tích thị trường lao động và quy trình tuyển dụng, bạn cần tìm hiểu kỹ về các công việc cụ thể để xác định vai trò phù hợp nhất với bản thân Trước khi tiến vào giai đoạn hoàn thành hồ sơ và tham gia phỏng vấn, hãy chuẩn bị thật tốt để tăng cơ hội thành công.

Thử việc và quyết định tuyển dụng

Và chọn lọc hồ sơ

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng trong quá trình xin việc, đặc biệt là đối với những người có trình độ cao đẳng Để bắt đầu, bạn cần xây dựng một kế hoạch tìm việc rõ ràng và hiệu quả Điều này bao gồm việc xác định mục tiêu nghề nghiệp, nghiên cứu thị trường lao động, và phát triển hồ sơ cá nhân ấn tượng Ngoài ra, việc kết nối với các chuyên gia trong ngành và tham gia các khóa đào tạo cũng rất hữu ích Hãy chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn bằng cách luyện tập và nắm vững thông tin về công ty mà bạn ứng tuyển Tất cả những bước này sẽ giúp bạn tăng cường khả năng tìm việc và đạt được cơ hội nghề nghiệp mong muốn.

Tìm việc là một quá trình cần thời gian và sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chuyên môn và kỹ năng Bắt đầu bằng cách so sánh yêu cầu công việc với khả năng của bản thân để xác định những chỉ tiêu cần hoàn thiện Điều này giúp bạn hiểu rõ doanh nghiệp và khả năng đáp ứng của mình Ngoài ra, xây dựng kế hoạch tìm việc cũng là cách đầu tư vào kiến thức và kỹ năng, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình tuyển dụng, phỏng vấn và thử việc.

CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 1

1 Bạn hãy tự đánh giá bản thân theo mô hình 5 yếu tố của Scott William

2 Danh sách này có làm bạn nghĩ đến môi trường làm việc nào thích hợp hoặc không thích hợp cho bạn?

3 Hãy liệt kê những năng lực và tính cách bạn muốn thêm vào danh sách này để đáp ứng tốt hơn với công việc mà bạn đang hướng tới Lưu lại danh sách này và đề ra cách thức để học tập hoặc rèn luyện để có được nó

4 Thiết lập mục tiêu và các chỉ tiêu phấn đấu Hãy xác định các chỉ tiêu bạn A cần phải đạt được để hoàn thành mục tiêu đã đề ra ở trên Từ đó đưa ra các giải pháp thực hiện

Mục tiêu Chỉ tiêu Giải pháp

Sinh viên năm 3 khoa Kế Toán, Bạn A, đặt mục tiêu trở thành Kiểm toán viên tại KPMG, một trong những công ty kiểm toán hàng đầu thế giới.

Chuẩn bị sẵn các câu hỏi để trực tiếp trao đổi trong buổi phỏng vấn Đánh giá bản thân Đánh giá thị trường LĐ

Tìm công việc quan tâm, tìm hiểu mô tả công việc

Nghiên cứu chi tiết và đánh giá sự phù hợp của bản thân và công việc

Phác thảo những đóng góp mà bạn có thể thực hiện và lập kế hoạch trình bày

Phác thảo một hồ sơ tuyển dụng ấn tượng

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng trong chương trình đào tạo bậc cao đẳng chất lượng cao Để thành công trong việc tìm kiếm việc làm, sinh viên cần phát triển các kỹ năng mềm, xây dựng mạng lưới quan hệ và nắm vững thông tin thị trường lao động Chương trình đào tạo này không chỉ cung cấp kiến thức chuyên môn mà còn trang bị cho học viên những công cụ cần thiết để tự tin ứng tuyển và phỏng vấn Việc nâng cao kỹ năng tìm việc làm sẽ giúp sinh viên tăng cường khả năng cạnh tranh và đạt được vị trí mong muốn trong sự nghiệp.

CHUẨN BỊ HỒ SƠ TÌM VIỆC

Khái niệm hồ sơ tìm việc

Hồ sơ tuyển dụng không chỉ là Hồ sơ xin việc, mà thực chất là quá trình tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực cá nhân và nhu cầu của nhà tuyển dụng Đặc biệt tại các cơ sở tư nhân, việc này trở thành một cuộc đàm phán giữa hai bên, nơi mức lương và khả năng đáp ứng công việc được cân nhắc kỹ lưỡng Vì vậy, nên sử dụng các thuật ngữ như Hồ sơ tuyển dụng, Hồ sơ đăng ký dự tuyển, Hồ sơ tham gia dự tuyển, Hồ sơ tham gia tuyển dụng, hoặc Hồ sơ tìm việc để phản ánh đúng bản chất của quá trình này.

Chuẩn bị một bộ hồ sơ tìm việc chất lượng là rất quan trọng, vì mỗi nhà tuyển dụng có quy trình riêng phù hợp với doanh nghiệp của họ Dù quy trình có khác nhau, vẫn có những bước cơ bản như thu nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên Trong bước này, nhà tuyển dụng sẽ xem xét để chọn ra những ứng viên phù hợp nhất với vị trí cần tuyển Với số lượng hồ sơ lớn được gửi qua nhiều hình thức như email, website hay bản in, nhà tuyển dụng thường không có đủ thời gian để đọc kỹ từng hồ sơ Do đó, họ áp dụng các kỹ thuật để nhanh chóng xác định ứng viên phù hợp nhất.

Trong quá trình tuyển dụng, bước đầu tiên là loại bỏ các ứng viên không đáp ứng yêu cầu cơ bản, như bằng đại học Những hồ sơ không thỏa mãn tiêu chí này sẽ bị loại ngay lập tức, mặc dù có thể có trường hợp đặc biệt mà ứng viên có kinh nghiệm phù hợp vẫn được xem xét Tiếp theo, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cấu trúc hồ sơ và loại bỏ những hồ sơ có nhiều lỗi trình bày hoặc nội dung không rõ ràng.

Với sự phát triển của internet, ứng viên có thể gửi hồ sơ tìm việc trực tuyến đến nhà tuyển dụng Họ có thể tự tạo hồ sơ hoặc tải mẫu theo yêu cầu từ website, nhưng hồ sơ giấy vẫn là hình thức phổ biến nhất.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng giúp bạn tiếp cận các cơ hội nghề nghiệp, đặc biệt trong các chương trình đào tạo chất lượng cao Mặc dù bạn có thể dễ dàng mua một bộ hồ sơ tìm việc tại các cửa hàng văn phòng phẩm, nhưng phương pháp này chủ yếu chỉ phù hợp cho việc ứng tuyển vào các cơ quan nhà nước hoặc những công việc bán thời gian với yêu cầu trình độ không cao Để thành công trong việc tìm kiếm việc làm, việc phát triển kỹ năng và tìm hiểu các yêu cầu cụ thể của từng ngành nghề là rất cần thiết.

Để tăng cơ hội vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ, ứng viên nên tự tạo bộ hồ sơ cá nhân độc đáo Hồ sơ có thể được đánh máy hoặc viết tay, nhưng điều quan trọng là phải nổi bật và khác biệt so với các bộ hồ sơ khác.

Nhà tuyển dụng mong đợi gì từ hồ sơ tìm việc

Hồ sơ tìm việc là yếu tố quyết định quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá khả năng, trình độ và tính cách của ứng viên Qua cách trình bày hồ sơ, nhà tuyển dụng có thể nhận diện tính cẩn thận, khả năng tổ chức và kỹ năng diễn đạt của ứng viên Một bảng lý lịch không có lỗi chính tả, thư xin việc ngắn gọn và súc tích sẽ tạo ấn tượng tốt, giúp ứng viên truyền tải hình ảnh bản thân hiệu quả Hơn nữa, sự logic và mối liên hệ giữa các phần trong hồ sơ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp Vì vậy, hồ sơ là cơ hội duy nhất để ứng viên "tiếp thị" bản thân tới nhà tuyển dụng.

Hồ sơ ứng tuyển cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng, bao gồm kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp, giới tính, chuyên ngành, số năm kinh nghiệm, trình độ tiếng Anh và mức lương yêu cầu, tất cả đều được nêu rõ trong thông báo tuyển dụng của doanh nghiệp.

Khi một công ty tuyển dụng, việc phù hợp giữa hồ sơ ứng viên và yêu cầu công việc là rất quan trọng Chẳng hạn, nếu công ty cần một lập trình viên máy tính mà hồ sơ của bạn lại chỉ có chuyên ngành nhân sự, khả năng cao bạn sẽ không được mời phỏng vấn Tương tự, nếu công ty tìm kiếm nhân viên có kinh nghiệm nhưng hồ sơ của bạn chỉ ra rằng bạn là sinh viên mới ra trường mà không có kinh nghiệm làm việc nào, bạn cũng sẽ gặp khó khăn trong việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Hồ sơ xin việc của bạn cần được sắp xếp một cách hợp lý và khoa học, không có bất kỳ lỗi nào, kể cả những lỗi nhỏ như chính tả hay đánh máy Nhà tuyển dụng thường không có thời gian để kiểm tra lại hồ sơ, và nếu có lỗi, họ sẽ đánh giá bạn là người thiếu cẩn trọng và nghiêm túc trong việc ứng tuyển Để hồ sơ dễ đọc và dễ ghi nhớ, bạn nên trình bày một cách có trật tự Trước khi gửi hồ sơ, hãy nhờ bạn bè hoặc người thân đọc qua và hỏi họ về những kinh nghiệm của bạn, sự phù hợp với công việc ứng tuyển và mục tiêu nghề nghiệp của bạn để đảm bảo thông tin rõ ràng và ấn tượng.

Nhiều nhà tuyển dụng hiện nay ưu tiên ứng viên có khả năng làm việc lâu dài trong doanh nghiệp, vì việc tuyển dụng nhân viên mới tốn kém thời gian và chi phí Do đó, họ tìm kiếm những người có kế hoạch phát triển bền vững trong công việc, thay vì chỉ tìm kiếm việc làm tạm thời Qua hồ sơ ứng tuyển, nhà tuyển dụng có thể nhận diện những dấu hiệu cho thấy ứng viên không phải là người hay nhảy việc.

Kỹ năng tìm việc làm là rất quan trọng, đặc biệt đối với những người tốt nghiệp từ các chương trình đào tạo chất lượng cao Để thành công trong việc tìm kiếm việc làm, bạn cần nắm vững các kỹ năng cần thiết và hiểu rõ thị trường lao động Việc trang bị cho bản thân những kỹ năng mềm và chuyên môn sẽ giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác Hãy chú trọng vào việc phát triển bản thân và xây dựng mạng lưới quan hệ để mở rộng cơ hội nghề nghiệp.

Các loại giấy tờ cần có cho bộ hồ sơ tìm việc

Khoản 2 điều 7 của NĐ Số: 03/2014/NĐ-CP ghi: Hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động của người lao động gồm các văn bản sau đây:

Để tham gia tuyển dụng lao động, ứng viên cần nộp phiếu đăng ký dự tuyển theo mẫu quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Ngoài ra, cần cung cấp bản sao các văn bằng, chứng chỉ để chứng minh trình độ chuyên môn kỹ thuật, ngoại ngữ và tin học theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng.

-Giấy chứng nhận sức khỏe theo quy định của Bộ Y tế;

-Các giấy tờ cần thiết khác theo quy định của pháp luật

Hồ sơ tìm việc thường được chuẩn bị theo mẫu chung hoặc theo yêu cầu riêng của từng nhà tuyển dụng, với các loại giấy tờ có thể khác nhau nhưng không vượt quá quy định tại Khoản 2 Điều 7 của Nghị định Số: 03/2014/NĐ-CP Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm các giấy tờ cần thiết như sơ yếu lý lịch, bằng cấp, và các chứng chỉ liên quan.

Thư ứng tuyển là bức thư gửi đến nhà tuyển dụng để thể hiện mong muốn và sự phù hợp của bạn với vị trí công việc Tựa đề "thư ứng tuyển" chính xác hơn so với "đơn xin việc", vì tìm việc không chỉ là sự xin - cho mà là sự trao đổi và hợp tác giữa nhà tuyển dụng và ứng viên Nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và vị trí công việc, trong khi ứng viên tìm kiếm môi trường làm việc mà họ mong muốn.

Lý lịch ứng viên (CV) cần phản ánh rõ ràng nhân cách và nổi bật kinh nghiệm, khả năng phù hợp với yêu cầu công việc Việc trình bày và lựa chọn thông tin trên CV rất quan trọng; một bản CV sạch sẽ, không có lỗi chính tả, chữ viết rõ ràng, đầy đủ nhưng ngắn gọn sẽ góp phần tăng cơ hội thành công cho bạn.

Để chuẩn bị tìm việc làm, bạn nên sao y và công chứng mỗi loại chứng chỉ thành nhiều bản để có thể nộp hồ sơ cho nhiều đơn vị khác nhau Nếu nhà tuyển dụng không yêu cầu bản sao y công chứng, bạn chỉ cần gửi bản photo, vì họ thường không trả lại hồ sơ dù hồ sơ của bạn không đạt Nếu bạn sở hữu nhiều văn bằng, chứng chỉ, hãy lựa chọn những chứng chỉ phù hợp với yêu cầu của vị trí ứng tuyển hoặc những chứng chỉ có thể mang lại lợi thế cho bạn.

Giấy khám sức khỏe là chứng nhận thể hiện sức khỏe của bạn, cho thấy bạn đủ điều kiện để làm việc Để có được giấy chứng nhận này, bạn cần xin từ đơn vị y tế có thẩm quyền Việc sở hữu giấy khám sức khỏe không chỉ chứng minh thể trạng tốt mà còn là một lợi thế lớn trong mắt nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể yêu cầu bổ sung các loại giấy tờ cần thiết khác sau khi bạn chính thức được tuyển dụng.

Sắp xếp hồ sơ tìm việc

Tùy thuộc vào phương thức gửi hồ sơ, ứng viên cần lựa chọn cách trình bày phù hợp Việc đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng về hồ sơ và hướng dẫn sắp xếp giấy tờ là rất quan trọng để đảm bảo hồ sơ được thực hiện đúng cách.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng để đảm bảo thành công trong sự nghiệp, đặc biệt đối với những người tốt nghiệp từ các chương trình đào tạo chất lượng cao Việc nắm vững các kỹ năng này không chỉ giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động Chương trình đào tạo dài hạn và chất lượng cao cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để tìm kiếm việc làm hiệu quả Hãy trang bị cho bản thân những kỹ năng tìm việc làm cần thiết để mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Khi gửi hồ sơ, bạn có thể chọn cách gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện Sau khi hoàn thiện các loại giấy tờ theo yêu cầu, hãy đặt tất cả vào một túi hồ sơ Túi hồ sơ nên đủ lớn để không cần gấp giấy tờ, nhằm tránh tình trạng nhàu nát hoặc rách Ngoài ra, bên ngoài túi cần ghi rõ thông tin ứng viên và danh sách các loại giấy tờ bên trong.

Hồ sơ bên trong được sắp xếp theo thứ tự giấy tờ ghi ngoài hồ sơ, thường theo thứ tự ưu tiên từ cao xuống thấp Thứ tự thông thường bao gồm: Thư ứng tuyển, Thông tin ứng viên (CV), Thư giới thiệu (nếu có), và Bằng cấp Thông tin ứng viên bên ngoài hồ sơ cần ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ liên lạc, và đặc biệt là vị trí ứng tuyển, ví dụ: Nguyễn Thu Hiền - Ứng tuyển Nhân viên kinh doanh Bất động sản Việc này giúp phân loại hồ sơ nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ đến gần hơn với vị trí cần tuyển dụng.

Khi gửi hồ sơ qua email, ứng viên nên đặt tên tập tin đính kèm rõ ràng, ví dụ như CV-ThuHien thay vì chỉ là CV Ngoài ra, ứng viên có thể quét và ghép các tài liệu như thư ứng tuyển, sơ yếu lý lịch, ảnh bằng cấp, chứng minh nhân dân và các giấy tờ liên quan thành một tập tin duy nhất dưới định dạng PDF Đặc biệt, cần chú ý đến việc trình bày hồ sơ sao cho đẹp mắt, vì điều này thể hiện kỹ năng sử dụng vi tính tốt của bạn, một ưu điểm quan trọng trong CV.

Ứng viên có thể nộp hồ sơ dự tuyển dưới dạng các tập tin riêng lẻ, nhưng cần nén chúng trong một tập tin *.zip hoặc *.rar, với *.zip là lựa chọn tốt nhất do được Windows hỗ trợ mặc định Khi sử dụng phương thức này, hãy đặt tất cả các tập tin vào một thư mục có tên cụ thể, ví dụ như HoSoUngTuyen-ThuHien, trước khi nén Đừng quên sắp xếp các tập tin theo số thứ tự như yêu cầu của nhà tuyển dụng.

1.ThuUngTuyen-ThuHien.doc, 2.CV-ThuHien.doc,

3.Anh3x4-ThuHien.jpg, 4.BangDaiHoc-ThuHien.jpg vv

Một bộ hồ sơ được trình bày cẩn thận về hình thức và nội dung sẽ tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng, cho thấy ứng viên là người có trách nhiệm và nghiêm túc trong việc tìm kiếm việc làm.

Cách gửi hồ sơ tìm việc

Có nhiều phương thức để nộp hồ sơ xin việc, bao gồm việc gửi trực tiếp đến công ty, qua bưu điện hoặc qua internet.

Nộp hồ sơ trực tuyến có hai cách: Thứ nhất, ứng viên có thể gửi hồ sơ trực tiếp qua email mà nhà tuyển dụng cung cấp Thứ hai, ứng viên có thể tạo hồ sơ trực tuyến trên các trang web tuyển dụng và khi tìm thấy vị trí phù hợp, chỉ cần nhấn nút để nộp hồ sơ.

Khi ứng tuyển hoặc nộp hồ sơ trực tuyến, ứng viên cần chú ý chọn hình thức phù hợp theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, thường được ghi rõ trong thông báo tuyển dụng.

Kỹ năng tìm việc làm là rất quan trọng, đặc biệt trong bối cảnh các chương trình đào tạo chất lượng cao hiện nay Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên thực hiện đúng theo hướng dẫn nộp hồ sơ Nếu họ yêu cầu gửi CV qua email dưới dạng file PDF, bạn cần tuân thủ và không gửi file Word, vì việc không tuân thủ có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại bỏ.

Dưới đây là các cách thức gửi hồ sơ của ứng viên và các lưu ý khi gửi hồ sơ:

Ứng viên nên gửi hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận theo thời gian quy định trong thông báo tuyển dụng Khi nộp hồ sơ, việc chú ý đến trang phục và thể hiện sự chuyên nghiệp là rất quan trọng, vì đây là cơ hội để tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng.

- Gửi hồ sơ qua email

Theo xu hướng hiện nay, nhiều nhà tuyển dụng nhận hồ sơ qua email để tiết kiệm thời gian và công sức cho cả hai bên Ứng viên cần lưu ý một số vấn đề quan trọng khi nộp hồ sơ qua email để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

+ Chọn địa chỉ email nghiêm túc :

Khi gửi email, bạn nên sử dụng địa chỉ email trung tính và nghiêm túc, tốt nhất là tên thật của bạn như thanhnv@, ngoclanpham@, hay trunghieunguyent@ Tránh các địa chỉ email dạng nickname như batnapquantai_honemlancuoi@ hay congchuakieuky1992@ để không gây ấn tượng xấu Nếu địa chỉ email của bạn liên kết với tài khoản Facebook, hãy đảm bảo làm sạch Timeline của tài khoản đó Nếu email thường được sử dụng cho các hoạt động không phù hợp, hãy xem xét tạo một địa chỉ email mới để bảo vệ hình ảnh của bạn trước nhà tuyển dụng.

Chữ ký trong email cần phải trang trọng và chuyên nghiệp, vì nó không chỉ cung cấp thông tin liên lạc cho người nhận mà còn phản ánh tính cách của người gửi Để tạo chữ ký hiệu quả, bạn nên bao gồm họ tên đầy đủ, đơn vị công tác, trường học và số điện thoại liên hệ, tránh việc chèn thêm những câu từ hay lời thơ không phù hợp.

Khi gửi email xin việc, bạn nên gửi đến một địa chỉ duy nhất Nhiều ứng viên, đặc biệt là sinh viên mới ra trường, thường gửi nhiều hồ sơ cùng lúc đến các doanh nghiệp khác nhau, nhưng điều này có thể làm giảm khả năng nhận được phản hồi tích cực.

Việc gửi email ứng tuyển một cách qua loa thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng nhà tuyển dụng, có thể dẫn đến việc email bị xóa ngay lập tức Ứng viên không nên chuyển tiếp thư đã gửi từ nơi này sang nơi khác Để tăng cơ hội thành công, bạn nên dành thời gian soạn các email ứng tuyển riêng biệt cho từng vị trí.

Khi gửi email ứng tuyển, tiêu đề là yếu tố quan trọng không thể bỏ qua Nhiều ứng viên mắc lỗi khi để tiêu đề quá ngắn hoặc không liên quan, dẫn đến việc nhà tuyển dụng không đọc email và làm mất cơ hội của họ Tiêu đề cần phản ánh rõ ràng vị trí ứng tuyển, tránh sử dụng các cụm từ như “CV”, “Xin việc” hay “Gửi chị A/anh B” Ví dụ, một tiêu đề hiệu quả có thể là “Thư ứng tuyển vị trí Trưởng phòng kinh doanh của công ty X”.

Ứng viên cần soạn thảo nội dung email một cách đầy đủ và chuyên nghiệp, tránh để trống hoặc viết quá sơ sài Việc kiểm tra kỹ lỗi chính tả và câu từ là rất quan trọng Một email tốt không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn giúp ứng viên thu hút nhà tuyển dụng thông qua việc nêu bật những ưu điểm và kinh nghiệm làm việc của mình.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng giúp sinh viên tốt nghiệp từ các chương trình đại học chất lượng cao có thể nhanh chóng gia nhập thị trường lao động Việc trang bị những kỹ năng cần thiết không chỉ giúp ứng viên nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng mà còn tạo ra cơ hội nghề nghiệp tốt hơn Các chương trình đào tạo hiện nay cần chú trọng vào việc phát triển kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp và khả năng làm việc nhóm để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của các doanh nghiệp.

Trước khi nộp hồ sơ, ứng viên nên photocopy một bản để lưu giữ và xem lại trước phỏng vấn Sau khi gửi hồ sơ, hãy kiểm tra để đảm bảo hồ sơ đã được nộp đúng nơi và thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ, chú ý đến thông báo mời phỏng vấn hoặc yêu cầu bổ sung thông tin.

Những lỗi cơ bản khi chuẩn bị hồ sơ tìm việc

Hồ sơ tìm việc là công cụ quan trọng giúp bạn giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ tạo ấn tượng tốt mà còn mở ra nhiều cơ hội trong hành trình tìm việc Nhà tuyển dụng thường đánh giá khả năng của ứng viên qua sự chỉn chu của hồ sơ, vì vậy việc không có lỗi trong hồ sơ là điều tối quan trọng Ứng viên cần lưu ý tránh những lỗi cơ bản để nâng cao cơ hội được tuyển dụng.

Sắp xếp hồ sơ một cách khoa học là yếu tố quan trọng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và tạo ấn tượng tích cực về ứng viên Ngược lại, hồ sơ lộn xộn và thiếu trật tự không chỉ làm mất thời gian cho nhà tuyển dụng mà còn dẫn đến đánh giá không tốt về ứng viên.

Nhiều ứng viên thường mắc lỗi chính tả và đánh máy do thiếu sự cẩn trọng trong việc kiểm tra hồ sơ xin việc Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, hồ sơ cần được chuẩn bị một cách nghiêm túc và bài bản Những lỗi chính tả và ngữ pháp không chỉ thể hiện sự thiếu chú ý đến chi tiết mà còn khiến nhà tuyển dụng nghi ngờ về kinh nghiệm và sự nghiêm túc của ứng viên trong quá trình tìm việc.

Một trong những lỗi cần tránh khi trình bày hồ sơ là viết các đoạn văn quá dài mà không phân chia ý rõ ràng, điều này có thể khiến người đọc cảm thấy khó chịu Ứng viên nên chú ý trình bày thông tin một cách dễ đọc, dễ hiểu và dễ nhớ, tránh viết dài dòng Hãy tạo khoảng trắng hợp lý để hồ sơ trông sạch sẽ và hấp dẫn, tuyệt đối không nên viết những đoạn văn dài cả trang giấy và kể lể dài dòng.

Hồ sơ xin việc cần được in ấn trên giấy chất lượng tốt và tất cả các tài liệu photo phải rõ ràng Đặc biệt, ứng viên phải chuẩn bị hồ sơ đúng theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, không thêm hay bớt giấy tờ trừ khi chúng là minh chứng hay mang lại lợi thế cho ứng viên Trước khi gửi hồ sơ, cần kiểm tra kỹ lưỡng và sắp xếp các loại giấy tờ một cách khoa học.

- Cuối cùng dùng một kẹp giấy để cố định toàn bộ hồ sơ của bạn thành một tập theo đúng thứ tự đã được ghi ngoài bìa hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng, yêu cầu sự nghiêm túc và chu đáo từ ứng viên để ghi điểm với nhà tuyển dụng Cần tránh sử dụng một hồ sơ chung cho tất cả các doanh nghiệp, vì mỗi công ty, dù cùng ngành nghề, vẫn có sự khác biệt về văn hóa doanh nghiệp và tài chính Do đó, nhà tuyển dụng sẽ có những yêu cầu riêng cho từng ứng viên.

Khái niệm

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng, tóm tắt quá trình học tập, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc và các thông tin liên quan của một cá nhân.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng trong hồ sơ xin việc Sơ yếu lý lịch, theo Quyết định Số: 14/2006/QĐ – BNV, được định nghĩa là tài liệu tóm tắt thông tin cá nhân và mối quan hệ xã hội của cán bộ, công chức Đây là một phần thiết yếu trong quy trình quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, giúp cơ quan có thẩm quyền xác minh và chứng nhận thông tin Việc chuẩn bị một sơ yếu lý lịch chất lượng cao không chỉ thể hiện chuyên nghiệp mà còn tăng cơ hội trúng tuyển trong thị trường lao động cạnh tranh.

Sơ yếu lý lịch là tài liệu đầu tiên mà nhà tuyển dụng xem xét khi tiếp nhận hồ sơ ứng viên, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá năng lực và lựa chọn ứng viên phù hợp.

Sơ yếu lý lịch, hay còn gọi là CV (viết tắt của "Curriculum Vitae") hoặc Resume, là tài liệu quan trọng trong quá trình xin việc, đặc biệt tại các doanh nghiệp nước ngoài Đối với các cơ quan nhà nước, mẫu lý lịch phải tuân theo quy định thống nhất theo mẫu 2C-BNV/2008, được ban hành kèm theo Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV của Bộ trưởng Bộ Nội vụ Trong khi đó, các doanh nghiệp và tổ chức khác có thể tự quy định mẫu lý lịch, có thể yêu cầu hoặc không yêu cầu thông tin về gia đình của ứng viên, cũng như xác nhận từ các cơ quan quản lý địa phương.

Các kiểu Sơ yếu lý lịch

Sơ yếu lý lịch, hay còn gọi là Thông tin ứng viên, được phân loại thành nhiều nhóm dựa trên mục đích và đối tượng áp dụng Hai nhóm chính được chấp nhận rộng rãi là Lý lịch kiểu.

Mỹ (Resumé) và Lý lịch kiểu quốc tế (CV)

Lý lịch kiểu Mỹ (Resumé) là một tài liệu ngắn gọn, thường chỉ từ một đến hai trang, thường được sử dụng trong tuyển dụng kinh doanh Resumé tập trung vào việc mô tả ngắn gọn và cô đọng các thành tích của ứng viên Khi nộp Resumé, ứng viên không cần kèm theo thư ứng tuyển (Cover Letter).

Lý lịch kiểu quốc tế (CV) là một tài liệu chi tiết hơn so với Resumé, bao gồm thông tin về quá trình học tập và làm việc của ứng viên, thường dài hơn vài trang CV không chỉ chứa kinh nghiệm làm việc và quá trình giáo dục mà còn có thể bao gồm các ấn bản, giải thưởng và ví dụ về các công trình khoa học của ứng viên Loại CV này thường được yêu cầu bởi các nhà tuyển dụng trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học hoặc y khoa Khi gửi CV, ứng viên cần kèm theo một thư ứng tuyển, và quy định viết CV có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia.

CV ở Mỹ có những đặc điểm riêng, như không khuyến khích đính kèm ảnh cá nhân, trừ khi ứng tuyển vào ngành nghệ thuật biểu diễn Trong CV cho vị trí nghiên cứu khoa học, bạn nên liệt kê các sự kiện cũ nhất trước, trong khi các ngành khác thì ngược lại CV thường được sử dụng cho các vị trí liên quan đến học thuật, giáo dục, khoa học và nghiên cứu, cũng như trong hồ sơ xin học bổng tại Mỹ Khi nộp hồ sơ tìm việc ở châu Âu, Trung Đông, châu Phi và châu Á, CV thường được yêu cầu nhiều hơn so với résumé Ở các nước nói tiếng Đức, CV luôn cần kèm theo hình ảnh chân dung của người viết, tuy nhiên, các nghệ sĩ có thể có những ngoại lệ trong việc này.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng trong việc phát triển sự nghiệp, đặc biệt đối với những người có trình độ cao đẳng và tham gia các chương trình đào tạo chất lượng Việc viết CV nên được thực hiện một cách sáng tạo, không nhất thiết phải theo khuôn mẫu cứng nhắc, mà có thể linh hoạt trong cách trình bày Bên cạnh đó, người tìm việc cũng nên bổ sung thông tin về các hoạt động biểu diễn hoặc trưng bày cá nhân và nhóm, giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn với nhà tuyển dụng.

Trên thế giới, có sự phân biệt rõ ràng giữa CV và Resumé, trong khi ở Việt Nam chỉ sử dụng CV Khi nộp đơn, ứng viên cần xác định liệu sẽ làm hồ sơ theo kiểu Resumé hay CV, tùy thuộc vào yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp và phong cách của bộ phận nhân sự Điều quan trọng là ứng viên phải tuân thủ yêu cầu của nhà tuyển dụng trong việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch Mỗi vị trí ứng tuyển đòi hỏi cách trình bày khác nhau để thể hiện kinh nghiệm, bằng cấp và các hoạt động liên quan, vì vậy ứng viên nên thiết kế hồ sơ phù hợp với bản thân và công ty mà họ đang ứng tuyển.

Ngoài ra, căn cứ theo kiểu viết lý lịch, người ta chia sơ yếu lý lịch thành bốn nhóm sau:

Lý lịch kiểu kỹ năng là lựa chọn lý tưởng cho những người có kinh nghiệm đa dạng từ nhiều công việc và khóa học không liên quan Loại lý lịch này rất phù hợp với sinh viên mới tốt nghiệp hoặc những ai đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới Thay vì chỉ tập trung vào lịch sử công việc, lý lịch kiểu kỹ năng nhấn mạnh vào khả năng và kỹ năng của ứng viên.

Lý lịch theo trình tự thời gian là một định dạng lý lịch hiệu quả cho những ứng viên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí mong muốn và không có khoảng trống lớn giữa các công việc Định dạng này bắt đầu từ công việc gần đây nhất và đi ngược lại, giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi quá trình phát triển nghề nghiệp của ứng viên.

Lý lịch kiểu chức năng giúp bạn làm nổi bật kinh nghiệm làm việc trước đây mà không cần tuân theo trình tự thời gian, từ đó thể hiện rõ ràng khả năng đáp ứng yêu cầu của vị trí đang ứng tuyển.

Lý lịch kiểu hình tượng thường được sử dụng bởi những người tìm việc trong lĩnh vực nghệ thuật như thiết kế và quảng cáo Kiểu CV này thể hiện tính sáng tạo cá nhân thông qua việc sử dụng phông chữ, hình vẽ, màu sắc và cách bố trí độc đáo Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, ứng viên cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng trong thiết kế CV của mình.

- Dùng nhiều từ chuyên ngành liên quan đến công việc trong CV

- Câu chữ trình bày rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu, các mục quan trọng bạn nên để chữ đứng, gạch chân hoặc in nghiêng để gây sự chú ý

- Cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc, căn chỉnh hài hoà

Hồ sơ nên được trình bày gọn gàng trong hai trang giấy, vì thông thường, độ dài lý tưởng không vượt quá giới hạn này Tuy nhiên, nếu bạn sở hữu nhiều ưu thế và kinh nghiệm nổi bật, có thể xem xét việc mở rộng nội dung.

- Sự khác biệt giữa CV – Sơ yếu lý lịch – Resumé chính là mức độ chi tiết thông tin cá nhân của bạn.

Các nội dung cơ bản của một sơ yếu lý lịch

Nắm rõ bố cục cơ bản và nội dung từng phần của CV sẽ giúp bạn tạo ra một bản sơ yếu lý lịch ấn tượng, đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng Mặc dù các nhà tuyển dụng có thể có những yêu cầu khác nhau, nhưng thông thường, một bản sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm các mục cơ bản sau đây.

Kỹ năng tìm việc làm là rất quan trọng, đặc biệt đối với những ứng viên tốt nghiệp từ các chương trình đào tạo chất lượng cao Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng, ứng viên cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân như họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ hiện tại, số điện thoại và email liên hệ Email nên được chọn lựa một cách trang trọng và trung tính, thường là tên và họ của ứng viên Ngoài ra, hình ảnh cá nhân cần rõ ràng, với trang phục lịch sự và chuyên nghiệp để thể hiện sự nghiêm túc trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Mục tiêu nghề nghiệp cần viết cụ thể rõ ràng, không viết mục tiêu chung chung như

Tìm kiếm vị trí phù hợp giúp phát huy tối đa kinh nghiệm và kỹ năng cá nhân, từ đó nâng cao và hoàn thiện vốn sống Mục tiêu nghề nghiệp cần nhấn mạnh đến vị trí ứng tuyển và định hướng công việc rõ ràng.

Là một nhân viên Marketing có trách nhiệm, tôi không ngừng học hỏi và tích lũy kiến thức để trở thành xuất sắc, góp phần đưa thương hiệu công ty vươn lên vị trí hàng đầu trong ngành du lịch.

Khi xem xét mục tiêu nghề nghiệp của ứng viên, nhà tuyển dụng thường chú trọng đến hai yếu tố chính Đầu tiên, mục tiêu cần phải phù hợp với vị trí và công việc đang tuyển dụng, nhằm đánh giá khả năng làm việc và sự gắn bó lâu dài với công ty Thứ hai, mục tiêu cũng phải tương thích với kinh nghiệm và khả năng thực tế của ứng viên; ví dụ, một sinh viên mới ra trường đặt mục tiêu trở thành quản lý sau một năm sẽ khó khả thi.

- Trình độ học vấn và quá trình đào tạo

Trong phần này, cần nêu rõ tên trường, khóa học và bằng cấp đạt được Nếu đã tốt nghiệp đại học, không cần đề cập đến tên trường cấp 1 và cấp 2 Các khóa học nghiệp vụ và kỹ năng liên quan đến chuyên môn hoặc bổ trợ cho công việc cũng nên được ghi lại Nếu ứng viên có thành tích nổi bật trong quá trình học tập, hãy ghi chú điều đó Tránh đưa vào những khóa học không liên quan đến công việc, mặc dù bạn đã tham gia.

Khi trình bày kinh nghiệm làm việc, cần nêu rõ ngày tháng bắt đầu và kết thúc, tên công việc, thông tin công ty (địa chỉ, ngành nghề), mô tả công việc và thành tích đạt được Tránh đưa ra các công việc có thời gian làm quá ngắn, ngoại trừ thực tập hay công việc tạm thời, vì điều này có thể khiến nhà tuyển dụng nghĩ rằng bạn là người hay nhảy việc Nếu có khoảng trống trong quá trình làm việc, hãy tóm tắt lý do cho sự gián đoạn đó để tạo ấn tượng tích cực hơn với nhà tuyển dụng.

Khi mô tả công việc, ứng viên nên chi tiết hóa hơn và tránh trình bày trách nhiệm một cách chung chung Thay vào đó, hãy nhấn mạnh kết quả công việc bằng cách đưa ra các kỹ năng và thành tựu cụ thể, giúp nhà tuyển dụng nhận thấy giá trị bạn mang lại cho bản thân và công ty Cung cấp dẫn chứng cụ thể như con số, tên chương trình hay sản phẩm là rất quan trọng Các chuyên gia khuyến nghị rằng khi mô tả công việc trước đây, bạn nên kèm theo những thành công đã đạt được để tăng sức thuyết phục.

Nếu bạn có kinh nghiệm làm quản lý văn phòng, hãy cụ thể hóa vai trò của mình bằng cách không chỉ ghi "quản lý nhân viên", mà còn nêu rõ kết quả đạt được, chẳng hạn như "giúp giảm một phần ba chi phí quản lý".

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng giúp người lao động, đặc biệt là sinh viên tốt nghiệp từ các chương trình đào tạo chất lượng cao, có thể nắm bắt cơ hội nghề nghiệp tốt nhất Leslie Sokol (2009), đồng tác giả cuốn sách "Suy nghĩ tự tin, ứng xử tự tin", nhấn mạnh rằng việc phát triển sự tự tin trong suy nghĩ và hành động là chìa khóa để thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm Điều này không chỉ giúp ứng viên nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng mà còn tạo ra cơ hội để thể hiện khả năng của bản thân một cách hiệu quả.

“Đã qua rồi cái thời chỉ cần liệt kê công việc và trách nhiệm”

Ví dụ: không nên viết như sau:

Thiết kế - Công ty ABC (2012-2013) Thiết kế website công ty, Thiết kế các hình ảnh

Thay vào đó nên viết:

Thiết kế | Công ty ABC (7/2012-10/2013) Thiết kế Website Công ty: [link website]

Thiết kế banner cho các sự kiện A, B, C của Công ty

Khi trình bày kinh nghiệm làm việc, hãy chỉ liệt kê những công việc liên quan đến vị trí ứng tuyển hoặc những công việc giúp bạn phát triển kỹ năng cần thiết Nhiều ứng viên thường đưa vào những công việc không liên quan, thiếu sót trong việc chỉ ra những kinh nghiệm học hỏi cần thiết cho vị trí mới Nếu bạn đã có nhiều kinh nghiệm, hãy chọn lọc những công việc phù hợp nhất Trong trường hợp chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể đề cập đến các công việc không liên quan nhưng cần nhấn mạnh những thành tựu và bài học bạn đã rút ra, điều này sẽ hỗ trợ cho vị trí ứng tuyển của bạn.

Ví dụ, nếu ứng tuyển vị trí nhân viên bán hàng, không nên viết như sau:

2012-2013: Phát tờ rơi cho Công ty ABC Phân phát các tờ quảng cáo về…tới mọi người ở các khu vực…

Thay vào đó nên viết:

- 2012-2013: Phát tờ rơi cho Công ty ABC

- Phân phát các tờ quảng cáo về…tới mọi người ở các khu vực…

- Học được sự kiên nhẫn, giữ thái độ tích cực khi bị từ chối nhận tờ quảng cáo

Sinh viên mới tốt nghiệp thường gặp khó khăn trong việc viết nội dung CV do thiếu kinh nghiệm Tuy nhiên, bạn có thể thể hiện kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm liên quan thông qua các bài tập tình huống, giải quyết vấn đề trong khóa học hoặc các khóa đào tạo đã tham gia Kinh nghiệm từ thực tập, khóa luận tốt nghiệp, nghiên cứu khoa học, hay công việc tình nguyện cũng rất đáng được đề cập Hãy chú ý nêu bật thành tích và kỹ năng đạt được từ những trải nghiệm này, đặc biệt là những kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Khi ứng tuyển vị trí trợ lý marketing, bạn cần nhấn mạnh kiến thức chuyên ngành cùng với kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo và làm việc nhóm Hãy liệt kê kinh nghiệm tham gia nhóm Marketing của tổ chức tình nguyện ABC, nơi bạn đã cùng nhóm phát triển ý tưởng Việc nêu bật các hoạt động tình nguyện và bài tập ở trường sẽ mang lại hiệu quả nếu chúng thực sự liên quan và thể hiện rõ vai trò của bạn Do đó, khi trình bày, hãy chú ý đến tính liên quan và những đóng góp cụ thể của bạn trong các hoạt động đó.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng giúp người lao động, đặc biệt là sinh viên tốt nghiệp từ các chương trình đào tạo chất lượng cao, gia tăng cơ hội việc làm Việc nắm vững các kỹ năng mềm và chuyên môn sẽ giúp ứng viên nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng Để thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm, cần chuẩn bị hồ sơ xin việc hoàn chỉnh, kỹ năng phỏng vấn tốt và hiểu rõ về ngành nghề mình theo đuổi Các chương trình đào tạo chất lượng cao không chỉ cung cấp kiến thức chuyên môn mà còn rèn luyện kỹ năng thực hành, giúp sinh viên tự tin hơn khi bước vào thị trường lao động.

+ Thật cụ thể, chi tiết vai trò bạn đã làm trong công việc đó

+ Sử dụng các số liệu cụ thể để chứng minh

+ Bắt đầu mỗi gạch đầu dòng với các động từ mạnh để gây ấn tượng

Dưới đây là một ví dụ:

Tình nguyện viên nhóm Truyền thông – Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam

Quản lý nhóm 20 bạn tình nguyện viên phụ trách các hoạt động khác nhau bao gồm:

+ Liên hệ, làm việc trực tiếp với báo đài như VTV1, Vnexpress, etc

Quản lý và quảng bá sự kiện trên Website và Facebook là rất quan trọng Năm 2013, nhờ vào các sự kiện quảng bá, trang Facebook của Bảo tàng đã tăng từ 7,000 lên 12,000 lượt thích Bên cạnh đó, việc biên tập ảnh và video clip cũng góp phần quan trọng trong việc quảng bá các sự kiện của Bảo tàng.

+ Kết quả, đã có 22,000 lượt khách thăm quan BTDTH trong 3 ngày Tết 2015, vượt chỉ tiêu đề ra

Hoặc bạn cũng có thể viết ở CV mô tả công việc bạn thực tập như sau:

Thực tập tại phòng xuất nhập khẩu ở công ty XYZ

+ Tìm hiểu về quy trình nghiệp vụ xuất, nhập khẩu hàng hóa + Học cách thức tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp

+ Thực hành tìm nguồn cung cấp hàng hóa + Tìm hiểu các hợp đồng ngoại thương và đàm phán về hợp đồng

Trong phần này, ứng viên cần nhấn mạnh vào các kỹ năng liên quan đến vị trí ứng tuyển

Cách thức viết sơ yếu lý lịch gây ảnh hưởng và thu hút

Bản sơ yếu lý lịch đóng vai trò quan trọng trong quá trình tìm việc, với 25% nhà quản lý nhân sự nhận được trung bình 75 hồ sơ cho một vị trí, nhưng chỉ dành 1-2 phút để xem qua từng hồ sơ Họ chỉ chú ý đến những ứng viên có sơ yếu lý lịch ấn tượng và thu hút Để tăng cường hiệu quả của bản sơ yếu lý lịch, hãy áp dụng các kỹ năng cần thiết.

Khi viết sơ yếu lý lịch, hãy xác định rõ mục tiêu của nhà tuyển dụng, vì bản sơ yếu lý lịch thực chất là một quảng cáo về bản thân bạn Để "bán" mình một cách hiệu quả, hãy đảm bảo rằng mỗi bản sơ yếu lý lịch bạn gửi đều được điều chỉnh phù hợp với vị trí và yêu cầu của công ty mà bạn đang ứng tuyển.

Khi chọn kiểu sơ yếu lý lịch, hãy cân nhắc kỹ lưỡng để phù hợp với bản thân Sơ yếu lý lịch theo trình tự thời gian là lựa chọn tốt cho những ai có thành tích và kinh nghiệm rõ ràng, đáp ứng yêu cầu nghề nghiệp Ngược lại, sơ yếu lý lịch phân tích kỹ năng lại phù hợp hơn với những người muốn nhấn mạnh khả năng của mình, đặc biệt là khi thay đổi công việc Điều quan trọng là xác định rõ kỹ năng và thế mạnh của bạn để tạo ấn tượng tốt nhất.

Tập trung vào việc hoàn thành công việc hơn là chỉ thực hiện các bổn phận thông thường Nhà tuyển dụng luôn quan tâm đến những thành tích mà bạn có thể mang lại cho công ty nếu được tuyển dụng Do đó, hãy sử dụng bản sơ yếu lý lịch của bạn để chứng minh giá trị mà bạn có thể đóng góp cho tổ chức.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng giúp bạn đạt được thành công trong sự nghiệp Đặc biệt, đối với những người đã tốt nghiệp từ các chương trình cao đẳng chất lượng cao, việc nắm vững kỹ năng này càng trở nên cần thiết Các kỹ năng như viết CV, phỏng vấn xin việc và xây dựng mạng lưới quan hệ sẽ giúp bạn nổi bật trong thị trường lao động cạnh tranh Hãy đầu tư thời gian và công sức để phát triển những kỹ năng này, nhằm tăng cường cơ hội tìm kiếm việc làm phù hợp và đạt được mục tiêu nghề nghiệp của mình.

Hãy lượng hóa các thành tích và kết quả bạn đã đạt được bằng cách bổ sung các con số vào lý lịch Việc này không chỉ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hiểu thông tin của bạn mà còn làm nổi bật sự khác biệt của bạn so với các ứng viên khác.

Để làm CV của bạn nổi bật hơn, hãy tạo điểm nhấn cá tính, vì nhà tuyển dụng thường phải đọc hàng trăm CV mỗi ngày và có thể cảm thấy nhàm chán với những mẫu CV giống nhau Mặc dù vẫn cần giữ sự chuyên nghiệp, nhưng bạn hoàn toàn có thể thể hiện cá tính của mình qua cách trình bày và nội dung trong CV.

Để nâng cao chất lượng bản CV, hãy sử dụng từ ngữ dễ đọc và dễ hiểu, tránh thuật ngữ, thành ngữ hay từ rút gọn không cần thiết Điều này giúp thông tin trong CV trở nên rõ ràng và dễ tiếp cận hơn Các thay đổi sau đây có thể giúp cải thiện khả năng đọc của CV:

- Chỉnh phông chữ, giãn chữ bằng cách rút gọn câu và tăng lề Bạn có thể viết 2 trang nếu cần thiết

- Tổng hợp các vị trí công việc thay vì liệt kê từng công việc cụ thể

- Tránh trùng lặp thông tin

- Sử dụng một loại phông chữ và các định dạng chữ (in hoa, in nghiêng, in đậm…) để phân biệt tiêu đề chính và tiêu đề phụ

Để tối ưu hóa hồ sơ trực tuyến, ứng viên nên hạn chế thông tin mô tả công việc và chỉ đính kèm các liên kết đến mạng xã hội chuyên nghiệp, như Facebook, với hình ảnh chuyên nghiệp và thông tin nghề nghiệp được cập nhật thường xuyên Tránh xa các mạng xã hội lỗi thời hoặc chứa thông tin cá nhân không liên quan.

Mạng xã hội video YouTube đã trở thành một công cụ hữu ích cho ứng viên trong việc tìm kiếm việc làm CV video đang ngày càng trở nên phổ biến, giúp thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trong nhiều lĩnh vực Để tạo ra một video xin việc ấn tượng, ứng viên cần lưu ý một số yếu tố quan trọng giống như khi chuẩn bị hồ sơ xin việc truyền thống.

CV hoàn hảo, đó là:

Chọn trang phục chuyên nghiệp (comple) và màu sắc phù hợp sẽ giúp bạn xuất hiện đẹp nhất trên video Nên tránh các màu như trắng, màu nhạt và các sắc thái xanh để có hình ảnh ấn tượng hơn.

Để tạo ấn tượng tốt trong video phỏng vấn, hãy chọn một phông nền phù hợp, tránh làm nhà tuyển dụng mất tập trung bởi các vật dụng như mũ lưỡi trai hay trang phục của bạn Để giữ cho phông nền gọn gàng, hãy sử dụng một màn treo phía sau khi quay phim.

- Cắt móng tay cẩn thận, đặc biệt nếu bạn nói với cử chỉ tay Chuẩn bị chu đáo thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp cho video

Thiết kế một phần giới thiệu ngắn gọn và hấp dẫn là rất quan trọng Tương tự như hồ sơ giấy, bạn cần thu hút sự chú ý của người xem ngay lập tức và nhanh chóng cung cấp lý do thuyết phục để họ chọn bạn.

Khi chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, hãy chắc chắn rằng bạn đã đưa vào cả những thông tin quan trọng trong CV và sẵn sàng trả lời các câu hỏi phỏng vấn phổ biến Với chỉ 2 đến 3 phút để gây ấn tượng, bạn cần tập trung nhấn mạnh những chi tiết nổi bật và lưu giữ thông tin cần thiết cho cuộc phỏng vấn trực tiếp.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng giúp sinh viên tốt nghiệp từ các chương trình cao đẳng chất lượng cao có thể định hướng và phát triển sự nghiệp Việc trang bị những kỹ năng này không chỉ giúp họ tự tin hơn trong quá trình xin việc, mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động Các chương trình đào tạo chất lượng cao thường chú trọng đến việc phát triển kỹ năng mềm, kỹ năng giao tiếp và khả năng làm việc nhóm, giúp sinh viên sẵn sàng cho những thách thức trong môi trường làm việc thực tế.

- Cung cấp thông tin liên lạc ở phần cuối video cho nhà tuyển dụng để họ có thể biết làm cách nào để liên lạc với bạn

- Hợp tác với một dịch vụ làm video CV để giúp hồ sơ của bạn có thêm cơ hội trước những nhà tuyển dụng.

Những lỗi cơ bản khi viết CV

+ Hình/ ảnh cá nhân quá hoặc không nghiêm túc hoặc trang phục không trang trọng + Địa chỉ email thiếu nghiêm túc, chuyên nghiệp

+ Mục tiêu công việc, nội dung CV chung chung không có điểm nhấn.

Thời gian trong CV không được sắp xếp theo trình tự hợp lý, gây khó khăn cho nhà tuyển dụng trong việc theo dõi quá trình làm việc Bên cạnh đó, nội dung CV thường không liên quan đến vị trí ứng tuyển, và việc sử dụng một mẫu CV cho nhiều vị trí khác nhau không mang lại hiệu quả cao trong việc thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

+ Đưa vào CV những công việc, kinh nghiệm không liên quan hoặc có khoảng thời gian làm việc quá ngắn (chỉ 1- 2 tháng)

Khi viết CV, việc đề cập đến yếu tố thu nhập là rất quan trọng, tuy nhiên, cần tránh trình bày CV một cách lộn xộn và dài hơn 2 trang A4 Ngoài ra, cần chú ý đến lỗi chính tả và ngữ pháp, cũng như hạn chế sử dụng nhiều kiểu chữ và màu sắc khác nhau để tạo sự chuyên nghiệp cho bản CV.

Các nội dung cơ bản của một Thư ứng tuyển

Thư ứng tuyển đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin việc, vì nó luôn đi kèm và liên kết chặt chẽ với CV Do đó, việc viết một bức thư ứng tuyển ấn tượng là điều không thể xem nhẹ.

Để nổi bật trong hàng trăm hồ sơ ứng tuyển trên các trang tuyển dụng trực tuyến, ứng viên cần chú trọng vào việc viết thư ứng tuyển hấp dẫn và ấn tượng Những lá thư này không chỉ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nhận biết kinh nghiệm, bằng cấp và kỹ năng của bạn mà còn thể hiện lý do bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí Đặt câu hỏi như "Tại sao công ty nên tuyển bạn?" hay "Bạn sẽ mang lại giá trị gì cho công ty?" sẽ giúp ứng viên định hình nội dung thư một cách rõ ràng và thuyết phục, từ đó gia tăng cơ hội được mời phỏng vấn trong cuộc cạnh tranh khốc liệt.

Đối với mỗi vị trí công việc, bạn cần viết thư ứng tuyển riêng biệt để phù hợp với yêu cầu cụ thể Một bức thư ứng tuyển thường bao gồm những nội dung chính như: giới thiệu bản thân, lý do ứng tuyển, kinh nghiệm và kỹ năng liên quan, cũng như sự phù hợp với văn hóa công ty.

- Tên và địa chỉ người nhận: phải chính xác và không nên cắt dán

- Tên và địa chỉ của bạn

Kỹ năng tìm việc làm là rất quan trọng, đặc biệt đối với những người học chương trình cao đẳng chất lượng cao Việc trang bị kỹ năng này không chỉ giúp sinh viên tìm kiếm cơ hội việc làm tốt hơn mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động Chương trình đào tạo chất lượng cao cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng, từ đó tạo dựng sự nghiệp vững chắc và phát triển bền vững.

- Tiếp đến là v Phần giới thiệu

Trong phần này, ứng viên cần chỉ rõ công việc hoặc vị trí mà mình đang ứng tuyển, đồng thời nêu rõ nguồn thông tin tuyển dụng của công ty, chẳng hạn như “tôi biết thông tin qua trang web, báo chí, hoặc được giới thiệu bởi một người nào đó về vị trí tuyển dụng.”

Trong thư ứng tuyển, ứng viên cần tóm tắt các bằng cấp và trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí đang ứng tuyển Điều quan trọng là phải thể hiện rõ sự phù hợp giữa chuyên môn của mình và yêu cầu của nhà tuyển dụng Thay vì lặp lại thông tin trong hồ sơ, ứng viên nên nhấn mạnh những điểm mạnh và phẩm chất cá nhân liên quan đến công việc Dù ứng tuyển vào vị trí nào, cần nêu bật các nội dung chính để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

* Sự phù hợp với công việc: Cần chứng minh mình là ứng viên phù hợp với vị trí mà công ty đang tuyển dụng

Khả năng đóng góp cho công ty là yếu tố quan trọng, vì vậy bạn cần thể hiện rõ mong muốn tham gia vào sự phát triển chung Hãy sử dụng ngôn từ chân thành và tránh những câu từ sáo rỗng để tạo ấn tượng tốt.

Các chuyên gia tuyển dụng khuyên ứng viên nên kết thúc thư ứng tuyển bằng cách thể hiện cam kết và hành động cụ thể, đồng thời để lại thông tin liên lạc như số điện thoại Bạn có thể nhấn mạnh rằng sẽ theo dõi thông tin tuyển dụng trong những ngày tới hoặc bày tỏ mong muốn được gặp gỡ để trao đổi thêm Ngoài ra, ứng viên cần cảm ơn đại diện công ty đã dành thời gian đọc thư và thể hiện nguyện vọng sắp xếp buổi phỏng vấn để làm rõ hơn về kỹ năng, kinh nghiệm và trình độ phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Những lỗi cơ bản khi viết thư ứng tuyển

- Ghi sai tên Nhà tuyển dụng, chức vụ, giới tính người nhận

- Không ghi vị trí ứng tuyển, quên ký tên

- Nội dung Thư ứng tuyển đề cập quá nhiều lợi ích, mong muốn của cá nhân

- Sao chép từ nhiều nguồn có sẵn, không đọc lại, biên tập lại

- Viết lan man, chung chung dài hơn 1 trang A4

- Lỗi chính tả, dấu câu, câu dài, câu không chủ ngữ

- Định dạng văn bản không hài hoà, kiểu chữ, cỡ chữ không thống nhất

Nghệ thuật viết thư ứng tuyển

Một lá thư ứng tuyển là tài liệu quan trọng đi kèm với bản CV, giúp tạo dấu ấn cá nhân cho ứng viên Thư ứng tuyển nên giới thiệu về bản thân một cách chi tiết, đồng thời là cơ hội để ứng viên nổi bật so với những người tìm việc khác Do đó, việc viết thư ứng tuyển cần được chú trọng để thể hiện những điểm mạnh và sự khác biệt của mình.

Kỹ năng tìm việc làm, đặc biệt là trong các chương trình đào tạo chất lượng cao, là rất quan trọng Việc ứng tuyển không chỉ đơn thuần là một quy trình mà còn là sự kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật Khi viết thư ứng tuyển, người viết cần chú ý đến các yếu tố như cách trình bày, nội dung rõ ràng và phù hợp với vị trí mong muốn, cũng như thể hiện được sự đam mê và năng lực của bản thân Điều này sẽ giúp tăng cơ hội thành công trong việc tìm kiếm việc làm.

Thư ứng tuyển là công cụ quan trọng kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng, vì vậy cần cá nhân hóa nội dung tối đa Thay vì sử dụng những cụm từ chung như “Kính gửi Ông/Bà”, ứng viên nên tìm hiểu và ghi rõ tên người nhận để thể hiện sự tôn trọng và cẩn thận Ngoài ra, ứng viên cũng cần lưu ý rằng mỗi vị trí công việc yêu cầu một bức thư ứng tuyển riêng biệt, không nên sử dụng một mẫu thư cho nhiều vị trí khác nhau.

Khi giới thiệu bản thân, hãy nêu rõ những điểm mạnh nghề nghiệp cụ thể của bạn Thay vì liệt kê chung chung, hãy sử dụng từ khóa mạnh mẽ như “Quản trị Marketing” để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng Việc trình bày chi tiết sẽ giúp họ dễ dàng nhận ra giá trị mà bạn mang lại.

“Kiểm soát chi phí” hay “Huấn luyện về sản phẩm”

Hãy liệt kê chi tiết các thành tích bạn đã đạt được theo từng chức vụ và vị trí đảm nhiệm, không chỉ đơn thuần mô tả công việc và trách nhiệm Nêu rõ cách bạn đã góp phần vào sự thành công của công ty, ví dụ như “tăng doanh số bán hàng vượt hơn 80% với sản phẩm mới ra mắt và những chiến lược đổi mới về định giá” Việc định lượng thành tích cụ thể sẽ giúp làm nổi bật giá trị của bạn trong tổ chức.

Sau khi hoàn tất phần mô tả kinh nghiệm làm việc và thành tích, bạn nên đề cập đến bằng cấp chính quy và các khóa đào tạo chuyên nghiệp đã tham gia Cần nêu rõ tên hệ đào tạo, tên trường và năm tốt nghiệp để nhà tuyển dụng dễ dàng kiểm tra khi cần thiết.

Để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, việc đầu tư cho phần trình bày và bố cục lá thư ứng tuyển là cực kỳ quan trọng Hồ sơ ứng tuyển cần được trình bày rõ ràng, ấn tượng và thu hút, với định dạng và kiểu chữ phù hợp, đồng thời tránh những khoảng trống không cần thiết Tóm lại, thư ứng tuyển nên đảm bảo tính chuyên nghiệp, cân đối và rõ ràng, đồng thời tuân thủ các yếu tố cần thiết về trình bày và văn phong.

- Câu từ đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu

- Văn phong ngắn gọn, không trùng lắp

- Sử dụng từ ngữ thông dụng, tránh dùng từ ngữ địa phương hoặc viết theo kiểu văn nói

- Trình bày thu hút và sạch sẽ

- Không có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp

Thư ứng tuyển nên được giới hạn trong một trang A4, vì nó không chỉ là bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc mà còn là một kế hoạch marketing hoàn hảo về bản thân bạn Hồ sơ cá nhân là công cụ giúp bạn thể hiện những điểm mạnh và giá trị của mình một cách ấn tượng.

Kỹ năng tìm việc làm, đặc biệt trong các chương trình đào tạo chất lượng cao, là yếu tố quan trọng đầu tiên mà nhà tuyển dụng chú ý trước khi quyết định mời bạn phỏng vấn Do đó, việc đầu tư kỹ lưỡng vào kỹ năng này sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt ngay từ đầu.

CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG 2

1) Phân biệt hồ sơ tìm việc, sơ yếu lý lịch và thư ứng tuyển

2) Theo bạn, khi chuẩn bị hồ sơ tìm việc, các bạn sinh viên mới ra trường gặp những khó khăn gì? Có cách nào để khắc phục?

3) Trình bày những cách thức để viết một CV thu hút và hấp dẫn với nhà tuyển dụng?

4) Trình bày quan điểm của bạn về nhận định sau đây: “Hồ sơ tìm việc là quảng cáo chào hàng mà sản phẩm là chính bạn”

1) Hãy viết các mục tiêu nghề nghiệp của bạn sau một năm; sau 5 năm

2) Liệt kê các kỹ năng cần thiết cho công việc bạn dự định ứng tuyển sau khi ra trường? Đánh giá các kỹ năng hiện có của bạn theo thang điểm 5 mức độ: 1 Rất kém, 2 Kém, 3 Trung bình, 4 Tốt, 5 Rất tốt

3) Liệt kê các khóa học bạn dự định tham gia để hoàn thiện thêm kỹ năng và kiến thức hỗ trợ công việc của bạn sau này

4) Hãy chọn một kiểu CV và tạo CV cho bạn để ứng tuyển công việc sau khi bạn ra trường

5) Hãy viết một thư ứng tuyển cho vị trí tuyển dụng mà bạn quan tâm

6) Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ ứng tuyển bao gồm: thư ứng tuyển, CV, văn bằng, chứng chỉ liên quan, hồ sơ cá nhân … cho một vị trí công việc cụ thể

7) Giả sử tập đoàn Vingroup đang tuyển dụng rất nhiều vị trí với cả hình thức làm việc bán thời gian và toàn thời gian Bạn hãy hoàn thành bản sơ yếu lý lịch được đăng tải trên website của doanh nghiệp Bạn nhận xét gì về mẫu lý lịch này

8) Xem một số mẫu CV và thư ứng tuyển phần Phụ lục Bạn hãy đọc kỹ và nhận xét các mẫu giấy tờ trên

9) Viết email nộp đơn tuyển dụng ở một vị trí công việc cụ thể

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng giúp người lao động, đặc biệt là sinh viên tốt nghiệp từ các chương trình đào tạo chất lượng cao, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động Để thành công trong việc tìm kiếm việc làm, các ứng viên cần nắm vững các kỹ năng như viết CV, phỏng vấn và xây dựng mạng lưới quan hệ Việc tham gia các khóa đào tạo và thực tập cũng giúp cải thiện kỹ năng và tăng cường kinh nghiệm thực tế, từ đó mở rộng cơ hội nghề nghiệp.

KỸ NĂNG TRẢ LỜI PHỎNG VẤN

CÁC DẠNG BÀI KIỂM TRA TRONG TUYỂN DỤNG

Bài kiểm tra tuyển dụng là một công cụ tâm lý quan trọng mà doanh nghiệp sử dụng để lựa chọn ứng viên phù hợp từ hàng ngàn hồ sơ Các dạng bài kiểm tra này bao gồm kiểm tra tính toán nhanh, kiểm tra đọc hiểu và tư duy, bài kiểm tra khả năng xử lý tình huống, và bài kiểm tra khả năng tư duy logic Nhiều công ty chuyên cung cấp các bài kiểm tra này như Ceb’s SHL, Kenexa, Aville, Talent Q, và Cubiks.

Bài kiểm tra tính toán nhanh (numerical reasoning test)

Bài kiểm tra toán học này yêu cầu thí sinh làm việc với thông tin từ biểu đồ hoặc bảng, tính toán bằng tỷ lệ phần trăm hoặc tỷ số Thí sinh sẽ được đánh giá qua khả năng xử lý số liệu, kỹ năng quan sát và đọc hiểu thông qua tối đa 20 câu hỏi, với khoảng 1 phút cho mỗi câu Mức độ khó và thời gian làm bài có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí tuyển dụng Hầu hết các công ty lớn trong ngành (big 4) đều áp dụng bài kiểm tra này trong quy trình tuyển dụng nhân viên.

“Trắc nghiệm lý luận số học” đề cập đến các đánh giá về khả năng tính toán từ toán học cơ bản đến lý luận phê phán Các bài kiểm tra này đa dạng và phù hợp với nhiều cấp độ công việc, từ quản lý cấp cao đến các vị trí hành chính và bán hàng Trắc nghiệm khả năng tính toán là loại kiểm tra phổ biến nhất, thường xuất hiện trong các trung tâm đánh giá và quy trình tuyển dụng Ứng viên được đánh giá về khả năng hiểu và ra quyết định dựa trên dữ liệu số, một kỹ năng thiết yếu trong nhiều công việc hiện nay.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng giúp sinh viên tốt nghiệp từ các chương trình cao đẳng và đại học chất lượng cao có được cơ hội nghề nghiệp tốt Việc trang bị những kỹ năng cần thiết không chỉ nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động mà còn giúp các bạn trẻ tự tin hơn trong quá trình xin việc Chương trình đào tạo chất lượng cao sẽ cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng thực tiễn, tạo nền tảng vững chắc cho sự nghiệp tương lai.

Kiểm tra số học giúp xác định các kỹ năng cần thiết cho hầu hết mọi công việc, bao gồm bốn phép tính cơ bản: cộng, trừ, nhân, chia, cũng như tính phần trăm và tỷ lệ Khả năng hiểu và phân tích biểu đồ, dữ liệu số là rất quan trọng cho các vị trí đào tạo và quản lý Trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng, kỹ năng lập luận tài chính là điều bắt buộc Các công việc kỹ thuật thường yêu cầu ứng viên có sự nhạy bén và tập trung khi làm việc với dữ liệu số Lý luận phê phán cũng rất cần thiết cho nhiều vị trí cấp cao, trong khi kỹ năng lập dự toán giúp làm việc nhanh chóng, mang lại lợi thế lớn trong nhiều ngành nghề.

Link free numerical test:https://www.jobtestprep.co.uk/numerical-challenge

Bài kiểm tra đọc, hiểu và tư duy (verbal test)

Trong bài kiểm tra này, thí sinh sẽ nhận được một bài đọc và phải so sánh thông tin trong câu hỏi với nội dung bài đọc để trả lời các câu hỏi 'đúng', 'sai' hoặc 'không thể kết luận' Để đạt được câu trả lời chính xác, thí sinh cần sử dụng kỹ năng đọc, hiểu và tư duy, đồng thời chú ý đến những chi tiết nhỏ giữa thông tin câu hỏi và bài đọc Thời gian làm bài và độ khó của bài kiểm tra phụ thuộc vào vị trí tuyển dụng Hầu hết các công ty Big 4 đều áp dụng dạng bài kiểm tra này trong quy trình tuyển dụng nhân viên.

Bài kiểm tra đọc, hiểu và tư duy đánh giá các kỹ năng sử dụng ngôn ngữ tiếng Anh, tùy thuộc vào từng bài trắc nghiệm cụ thể Các kỹ năng này có thể được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau.

Sự am hiểu về từ vựng chuyên ngành là yếu tố quan trọng trong công việc của bạn Kiến thức này có thể được đánh giá thông qua các bài trắc nghiệm như câu hỗn hợp, bài kiểm tra hoàn thành câu và kiểm tra chính tả Việc nắm vững từ vựng chuyên môn không chỉ giúp bạn giao tiếp hiệu quả mà còn nâng cao khả năng thực hiện nhiệm vụ trong lĩnh vực của mình.

Ngữ pháp tiếng Anh là một yếu tố quan trọng trong việc kiểm tra khả năng hiểu biết và nhận diện cấu trúc ngữ pháp Các trắc nghiệm thường bao gồm các bài tập như hoàn chỉnh câu và xác định câu đúng trong một đoạn văn, giúp người học nâng cao kỹ năng ngữ pháp của mình.

+ Hiểu nghĩa: Hiểu nghĩa là khả năng hiểu thông tin trong văn bản, phân tích và giải thích những gì bạn đã đọc để trả lời câu hỏi

Biện luận là phương pháp đánh giá khả năng phân tích thông tin, trong đó bạn cần xác định tính đúng sai của một phát biểu dựa trên dữ liệu có sẵn, mặc dù thông tin có thể không đầy đủ hoặc rõ ràng.

Link free verbal reasoning test: https://www.jobtestprep.co.uk/freeverbal.aspx

Bài kiểm tra khả năng xử lý tình huống (situational judgment test)

Bài kiểm tra này thường được các công ty sử dụng sau khi thí sinh vượt qua vòng hồ sơ, nhằm đánh giá ưu tiên và giá trị của ứng viên thông qua việc giải quyết các tình huống công việc Thí sinh sẽ phải xử lý các mâu thuẫn và vấn đề phát sinh trong mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, giữa khách hàng và đại diện công ty, cũng như giữa các đồng nghiệp, từ đó giúp doanh nghiệp tìm ra ứng viên phù hợp nhất.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng giúp sinh viên tốt nghiệp từ các chương trình cao đẳng, đại học có thể tiếp cận cơ hội nghề nghiệp chất lượng cao Việc trang bị kỹ năng này không chỉ giúp các bạn tự tin hơn trong quá trình xin việc mà còn tăng khả năng thành công trong phỏng vấn Chương trình đào tạo chất lượng cao sẽ cung cấp những kiến thức và kỹ năng cần thiết, giúp sinh viên phát triển bản thân và đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động.

Có hai loại câu hỏi chính thường gặp: (1) thí sinh cần chọn giải pháp tối ưu nhất từ các lựa chọn được đưa ra; (2) thí sinh phải sắp xếp các giải pháp theo thứ tự quan trọng, từ giải pháp tốt nhất đến giải pháp kém nhất.

Link free situational judgment test:

Https://www.jobtestprep.co.uk/practice_situational_judgement

Bài kiểm tra tư duy (logical reasoning test)

Bài kiểm tra phi ngôn ngữ (non-verbal test) không phải là bài kiểm tra đọc hiểu hay toán học Nó bao gồm các hình ảnh, hình khối được sắp xếp theo một quy luật logic nhất định Thí sinh cần chọn hoặc nhóm các hình ảnh, hình khối phù hợp với quy luật logic đã cho.

Link free logical reasoning test:

Https://www.jobtestprep.co.uk/logicalreasoning.aspx?Affiliateid190

CÔNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN

3.2.1 Chuẩn bị trang phục phỏng vấn

CV là ấn tượng đầu tiên của ứng viên với nhà tuyển dụng, nhưng hình ảnh trong buổi phỏng vấn lại có tác động lớn đến quyết định cuối cùng Chuẩn bị trang phục chu đáo không chỉ tạo ấn tượng tốt mà còn giúp ứng viên tự tin hơn Nhiều nhà tuyển dụng cho rằng trang phục không phù hợp là lý do chính khiến ứng viên bị từ chối Hãy chọn bộ trang phục phù hợp để không làm ảnh hưởng đến cơ hội nghề nghiệp của bạn Ấn tượng đầu tiên chỉ kéo dài khoảng 20 giây, do đó, cách ăn mặc và ứng xử ban đầu rất quan trọng Trang phục có thể tăng hoặc giảm cơ hội có việc làm, vì vậy hãy ăn mặc phù hợp để tạo niềm tin với người phỏng vấn Cuối cùng, việc thể hiện tốt bản thân trong quá trình phỏng vấn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tích cực và tiến gần hơn tới vị trí mà bạn mong muốn.

Hình ảnh cá nhân không phải là yếu tố quyết định, nhưng việc lựa chọn trang phục cho buổi phỏng vấn là rất quan trọng Một bộ đồ không chuyên nghiệp có thể khiến bạn mất cơ hội, đặc biệt khi ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu giao tiếp với khách hàng hoặc tham gia sự kiện sang trọng Do đó, việc chuẩn bị và chỉnh trang trang phục cũng như ngoại hình trước khi phỏng vấn là điều cần thiết.

Khi chọn trang phục cho vị trí tuyển dụng, bạn cần đảm bảo các yếu tố như phù hợp, đứng đắn, lịch sự và thông minh, đồng thời thể hiện sự đẳng cấp Áo vest đen kết hợp với sơmi trắng là lựa chọn phổ biến cho cả nam và nữ Ngoài ra, cách phối hợp trang phục, kiểu tóc và phụ kiện cũng rất quan trọng đối với những người làm trong lĩnh vực tài chính.

Kỹ năng tìm việc làm là rất quan trọng, đặc biệt trong các chương trình đào tạo chất lượng cao Khi chuẩn bị cho phỏng vấn, bạn nên lựa chọn trang phục với màu sắc trung tính như xanh hải quân, xám, be, oliu, hoặc trắng và đen Tránh xa các màu sắc quá đậm hoặc chói mắt, vì chúng có thể làm mất đi cá tính của bạn và gây sự phân tâm cho người phỏng vấn, dẫn đến ấn tượng sai về bạn.

Đầu tư vào một bộ vest chất lượng cao là hợp lý, nhưng nếu công việc không yêu cầu trang phục trang trọng, bạn có thể chọn blazer trẻ trung hơn Khi tham gia phỏng vấn, nên kết hợp phụ kiện như đồng hồ, nhẫn, và khuyên tai nhỏ cùng với túi xách hoặc cặp táp da tốt Đôi giày bóng loáng, màu sắc phù hợp với làn da như be hoặc nâu là điều cần thiết, vì một đôi giày đẹp có thể nâng tầm trang phục bình thường Hãy tránh giày hở mũi khi đi phỏng vấn để tạo ấn tượng tốt hơn.

Hãy chọn trang phục thoải mái, không quá chật để tự tin hơn trong các tình huống như đứng lên ngồi xuống Nên tránh màu sắc nổi bật, vải bóng hoặc hoa văn sặc sỡ; thay vào đó, hãy chọn màu xanh nhớt hoặc xám sậm để tạo ấn tượng chững chạc Điều này sẽ giúp bạn ghi điểm với cấp trên, vì họ thường ưa chuộng những nhân viên tự tin Ngoài ra, hạn chế sử dụng nước hoa mạnh, vì mùi hương có thể ảnh hưởng đến cảm xúc của người phỏng vấn, nên giữ khoảng cách an toàn với mùi hương.

MỘT SỐ LƯU Ý CỤ THỂ VỀ LỰA CHỌN TRANG PHỤC PHỎNG VẤN DÀNH RIÊNG CHO TỪNG GIỚI:

Phụ nữ có lợi thế về sự linh hoạt và sáng tạo trong việc chọn lựa trang phục, nhưng cần tránh sự thái quá Trang phục công sở không nhất thiết phải có áo vest cho buổi phỏng vấn; tốt nhất là mặc sơ-mi kết hợp với quần hoặc váy chữ A ngang đầu gối Các công sở thường không chấp nhận quần jean vì chúng thiếu sự nghiêm túc Đối với những vị trí như nhân viên kinh doanh hay chăm sóc khách hàng, vest màu xanh nhớt, xám hoặc đen kết hợp với áo sơ-mi trắng hoặc xanh là lựa chọn được hoan nghênh Váy nên dài quá đầu gối và có họa tiết, màu sắc thanh lịch, cổ điển như đồng bộ, vải tuýt, màu xanh, màu kaki, xanh dương đen và màu than.

Để tạo ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn, bạn nên chọn giày dép theo phong cách cổ điển, với chiều cao khoảng 5cm và màu sắc phù hợp với trang phục Tránh mang giày quá cao hoặc có màu sắc tương phản, vì điều này có thể gây sự chú ý không cần thiết từ nhà tuyển dụng Hãy để lại tất cả các loại dép, dép có quai hậu hay dép xỏ ngón ở nhà để đảm bảo sự trang trọng và chuyên nghiệp.

Mang vớ có màu trùng với màu da và tránh sử dụng vớ trắng Khi đóng thùng, đừng quên thắt lưng, và đảm bảo màu thắt lưng phù hợp với màu giày, chẳng hạn như thắt lưng đen đi với giày đen.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng giúp bạn thành công trong lĩnh vực nghề nghiệp Chương trình đào tạo chất lượng cao tại các bậc cao đẳng cung cấp cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để tìm kiếm việc làm hiệu quả Việc nắm vững các kỹ năng này không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động Hãy đầu tư thời gian và công sức vào việc phát triển kỹ năng tìm việc làm để mở ra nhiều cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.

Chăm sóc tóc là điều quan trọng; hãy chọn kiểu tóc đơn giản và cổ điển Nếu bạn có tóc dài, nên cột gọn gàng ở phía sau để tránh tình trạng tóc rối bời khi đi xe máy.

Khi chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, hãy hạn chế trang sức để tạo ấn tượng chuyên nghiệp Tránh những món trang sức lắc lư hoặc phát ra tiếng động khi di chuyển Nếu bạn có trang sức ở mũi, lông mày hoặc lưỡi, hãy tháo bỏ chúng trước khi đến Chăm sóc bản thân bằng cách cắt tỉa móng tay gọn gàng và tránh sơn móng tay màu sắc sặc sỡ; nếu đã sơn, hãy làm sạch màu sơn Trang điểm nên nhẹ nhàng và thanh lịch, tránh các màu nổi bật như mắt xanh hay môi tím, cũng như mỹ phẩm có kim tuyến Hãy sử dụng mascara và viền mắt một cách tiết chế Cuối cùng, chỉ nên dùng nước hoa nhẹ nhàng, tránh mùi quá nồng.

Trang phục phỏng vấn lý tưởng thường là bộ quần áo sẫm màu như than, xanh dương đậm hoặc ô liu đen, kết hợp với áo sơ mi sáng màu và cà vạt Mặc dù một số công việc không yêu cầu trang phục chuyên nghiệp, việc ăn mặc lịch sự vẫn được coi trọng và tạo ấn tượng tốt.

Áo sơ mi màu trắng hoặc xanh là lựa chọn an toàn, phù hợp với mọi loại da và trang phục Nên chọn áo sơ mi màu sắc cổ điển như xanh đậm, xám nhạt, ghi để tạo vẻ ngoài chững chạc Thắt lưng và giày nên có màu sắc tệp với quần tây Mặc áo tay dài và chọn áo có cổ, vai thoải mái để dễ dàng hơn trong lúc phỏng vấn.

Khi tham gia phỏng vấn cho vị trí cao cấp như Giám đốc hay Trưởng phòng, việc thắt cà vạt là rất quan trọng Cà vạt nên có màu sắc hài hòa với áo sơ mi, tránh chọn những màu sắc sặc sỡ Nên ưu tiên cà vạt làm từ lụa, có màu sắc sẫm hơn áo sơ mi và chiều dài phù hợp với dây thắt lưng Hơn nữa, cà vạt không nên có họa tiết lấp lánh để tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn.

KỸ NĂNG TRẢ LỜI CÂU HỎI TRONG PHỎNG VẤN

3.3.1 Các hình thức phỏng vấn a Phỏng vấn trực tiếp:

Nhà tuyển dụng sẽ thảo luận trực tiếp với ứng viên về thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng Tùy thuộc vào số lượng ứng viên được phỏng vấn, có thể chia thành hai hình thức phỏng vấn trực tiếp khác nhau.

- Phỏng vấn cá nhân: Một người phỏng vấn 1 ứng viên hoặc nhiều người phỏng vấn 1 ứng viên (còn gọi là phỏng vấn hội đồng)

Trong các cuộc phỏng vấn hội đồng cho những vị trí quan trọng, nhà tuyển dụng thường mong muốn thu thập nhiều ý kiến đánh giá về ứng viên Một người điều khiển chính sẽ đặt câu hỏi, nhưng có thể người quan sát cũng có ảnh hưởng lớn đến quyết định cuối cùng Để thành công trong phỏng vấn, bạn cần làm chủ cảm xúc, giữ bình tĩnh và thể hiện thái độ tự tin Khi trả lời, hãy nhìn vào người hỏi, đưa ra câu trả lời ngắn gọn, rõ ràng và mạch lạc, đồng thời chú ý đến phản ứng của các thành viên khác trong hội đồng.

- Phỏng vấn nhóm: Một người phỏng vấn nhóm ứng viên hoặc nhiều người phỏng vấn nhóm ứng viên

Hình thức phỏng vấn này cho phép nhà tuyển dụng so sánh trực tiếp kiến thức, kỹ năng và thái độ của các ứng viên Các ứng viên tham gia phỏng vấn thường có hồ sơ gần giống nhau, vì vậy bạn cần tuân thủ các quy tắc như không cướp lời, không trả lời khi chưa được mời và không chê bai ý kiến của người khác Tuy nhiên, điều quan trọng nhất là bạn phải tạo ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng bằng sự khác biệt và độc đáo của bản thân.

Khi việc phỏng vấn ứng viên trực tiếp gặp khó khăn do thời gian và khoảng cách địa lý, nhà tuyển dụng có thể sử dụng các phương tiện thông tin liên lạc để thực hiện phỏng vấn Các hình thức phỏng vấn qua điện thoại hoặc qua ứng dụng như Skype, Zalo, Viber trở thành giải pháp hiệu quả trong trường hợp này.

Một số cuộc phỏng vấn gián tiếp được thông báo trước, giúp bạn có thời gian chuẩn bị nội dung và hồ sơ cần thiết Tuy nhiên, cũng có những cuộc phỏng vấn qua điện thoại bất ngờ Nếu thời gian không phù hợp, hãy thông báo cho người gọi và đề nghị thời gian khác Khi trả lời phỏng vấn qua điện thoại, chọn nơi yên tĩnh để nghe rõ thông tin Ghi nhớ tên người gọi sẽ giúp tạo sự gần gũi hơn Câu trả lời cần ngắn gọn, rõ ràng và lịch sự, đồng thời ghi chép lại thông tin quan trọng, đặc biệt là cuộc hẹn phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng.

Trong hình thức phỏng vấn này, nhà tuyển dụng sẽ đưa ứng viên vào các tình huống bất ngờ để đánh giá phản ứng của họ Những tình huống gây sốc, từ nhẹ đến nặng, nhằm thử nghiệm phản xạ, quan điểm và cách hành xử của ứng viên Mục tiêu là nhận diện điểm yếu và kiểu thần kinh của họ Các câu hỏi gây sốc được sử dụng để kiểm tra khả năng ứng biến và sự bình tĩnh trong áp lực.

Kỹ năng tìm việc làm là rất quan trọng, đặc biệt đối với những người tham gia các chương trình đào tạo chất lượng cao tại bậc cao đẳng Những chương trình này không chỉ cung cấp kiến thức chuyên môn mà còn giúp sinh viên phát triển kỹ năng mềm cần thiết để cạnh tranh trên thị trường lao động Việc trang bị đầy đủ kỹ năng tìm việc sẽ tạo ra cơ hội nghề nghiệp tốt hơn cho người học.

- Sơ ý đổ ly nước vào người ứng viên

- Để ứng viên ngồi trên ghế sắp gãy

- Tạo tiếng ồn để ứng viên mất tập trung

- Cố tình để ứng viên chờ lâu

- Hỏi nhiều vấn đề không liên quan rồi yêu cầu ứng viên tổng hợp

- Tỏ vẻ không hiểu, yêu cầu ứng viên nhắc lại nhiều lần

Trong một cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng có thể thể hiện sự phản bác hoặc chê bai thành tích của ứng viên nhằm kiểm tra phản ứng của họ Để ứng phó hiệu quả, ứng viên cần giữ bình tĩnh, không nóng vội hay thể hiện sự bối rối Nhà tuyển dụng thường tạo ra tình huống khó khăn để thử thách bản lĩnh của ứng viên Sự điềm tĩnh và tự tin sẽ giúp ứng viên đưa ra câu trả lời phù hợp Ứng viên có thể tranh luận để bảo vệ quan điểm của mình, nhưng cần tránh cướp lời hoặc thể hiện sự tức giận.

Trong hình thức

Số vòng phỏng vấn mà ứng viên trải qua phụ thuộc vào Quy trình tuyển dụng của từng công ty Thông thường, ứng viên phải vượt qua vòng sơ tuyển hồ sơ trước khi được liên hệ để xác lập cuộc phỏng vấn chính thức Mỗi ứng viên thường trải qua 2 vòng phỏng vấn trực tiếp với nhà tuyển dụng, do những người khác nhau thực hiện và với mục đích đánh giá khác nhau Ở vòng phỏng vấn đầu tiên, ứng viên sẽ gặp gỡ nhân viên phòng Nhân sự, nhằm xác định sự phù hợp với công việc và văn hóa công ty Nội dung buổi phỏng vấn tập trung vào Thái độ - Kỹ năng và Kiến thức của ứng viên, với mục tiêu tạo dựng ấn tượng ban đầu tốt đẹp.

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng trong việc tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng Ứng viên cần gây thiện cảm ngay từ đầu để có lợi thế cạnh tranh với nhiều đối thủ khác Việc trả lời rõ ràng và mạch lạc là cần thiết, ngay cả khi câu hỏi có vẻ không liên quan đến công việc Ngoài năng lực chuyên môn, nhà tuyển dụng còn chú trọng đến sự phù hợp với văn hóa công ty, bao gồm quan điểm nghề nghiệp và các giá trị đạo đức.

Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, ứng viên nên gửi lời cảm ơn chân thành tới nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian phỏng vấn Nếu thời gian nhận kết quả phỏng vấn chưa được đề cập, ứng viên có thể chủ động hỏi thêm Đặc biệt, nếu thật sự quan tâm đến vị trí, việc gửi email cảm ơn một lần nữa sẽ giúp tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Sau khi phỏng vấn vòng 1, ứng viên thường nhận được kết quả trong vòng 3-7 ngày, có thể sớm hơn nếu công ty cần người gấp Dù kết quả ra sao, ứng viên nên gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng Nếu được mời phỏng vấn vòng 2, ứng viên cần hỏi rõ về thông tin như người phỏng vấn, nội dung trao đổi, hồ sơ, thời gian và địa điểm Trong trường hợp bị từ chối, ứng viên có thể yêu cầu nhà tuyển dụng chỉ ra những điểm cần cải thiện để nâng cao khả năng cho các cuộc phỏng vấn sau.

Trong vòng phỏng vấn này, người phỏng vấn thường là quản lý trực tiếp và tập trung vào các công việc cụ thể mà ứng viên sẽ đảm nhận nếu trúng tuyển Họ sẽ đánh giá kỹ năng, chuyên môn và khả năng phát triển của ứng viên trong ngành Ứng viên cần thể hiện sự phù hợp với yêu cầu công việc một cách thuyết phục Nếu yêu cầu vượt quá khả năng, ứng viên không nên tự mãn mà cần có sự tự nhận thức đúng đắn về năng lực của mình Sự cầu thị và dám chấp nhận thử thách sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn là sự ngộ nhận về khả năng thực tế.

Quy trình tuyển dụng của công ty có thể bao gồm các bài kiểm tra chuyên môn trong vòng phỏng vấn đầu tiên hoặc thứ hai, tùy thuộc vào vị trí ứng tuyển Thông thường, các vị trí như Nhân viên và Chuyên viên sẽ có bài kiểm tra chuyên môn do bộ phận quản lý công việc xây dựng Đối với các vị trí cao hơn, đặc biệt là quản lý cấp cao, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu ứng viên viết kế hoạch làm việc cụ thể Trong vòng phỏng vấn này, số lượng ứng viên sẽ giảm nhưng yêu cầu về chất lượng sẽ cao hơn Nhà tuyển dụng không chỉ quan tâm đến chuyên môn hiện tại mà còn đánh giá khả năng phát triển tương lai của ứng viên, vì vậy ứng viên cần chứng tỏ tiềm năng phát triển thông qua các kế hoạch ngắn hạn.

NHỮNG LƯU Ý SAU PHỎNG VẤN

Kết thúc các vòng phỏng vấn, ứng viên cần lưu ý các vấn đề sau:

Trong quá trình phỏng vấn, ứng viên nên ghi chú cẩn thận những thông tin quan trọng liên quan đến công việc ứng tuyển và công ty Việc này không chỉ giúp họ nhớ rõ các chi tiết mà còn hỗ trợ trong các vòng phỏng vấn tiếp theo, tăng cường khả năng thành công.

Lời cảm ơn là một lá thư thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội phỏng vấn và giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Tự đánh giá sau mỗi vòng phỏng vấn là rất quan trọng, giúp ứng viên nhận diện điểm mạnh và điểm yếu của bản thân Điều này không chỉ thể hiện thái độ nghiêm túc từ đầu đến cuối quá trình phỏng vấn, mà còn tạo cơ hội cho ứng viên điều chỉnh và cải thiện kỹ năng phỏng vấn trong tương lai Bên cạnh việc gửi thư cảm ơn đến nhà tuyển dụng, việc xem xét lại những gì đã thể hiện trong buổi phỏng vấn sẽ giúp ứng viên nâng cao khả năng thành công trong các lần phỏng vấn tiếp theo.

Kỹ năng tìm việc làm là một yếu tố quan trọng giúp người lao động, đặc biệt là sinh viên tốt nghiệp từ các chương trình cao đẳng và đại học, có thể tiếp cận những cơ hội nghề nghiệp chất lượng cao Việc phát triển kỹ năng tìm việc không chỉ bao gồm việc viết CV và chuẩn bị phỏng vấn, mà còn cần đến khả năng nghiên cứu thị trường lao động và xây dựng mạng lưới quan hệ Để đạt được thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm, người tìm việc nên trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng cần thiết, đồng thời tận dụng các nguồn lực có sẵn để nâng cao cơ hội nghề nghiệp của mình.

Kế hoạch hành động là yếu tố quan trọng trong một số vị trí tuyển dụng, yêu cầu ứng viên xây dựng kế hoạch chi tiết nếu được nhận việc Ứng viên cần thu thập thông tin đầy đủ để xác định mục tiêu rõ ràng, cân nhắc mức độ và thời gian hoàn thành Mặc dù có hoài bão và nhiệt huyết với thử thách mới, ứng viên không nên đặt ra những mục tiêu quá lớn trong thời gian ngắn, mà cần đảm bảo mục tiêu khả thi, cụ thể và trong tầm tay thực hiện.

Trước khi quyết định nhận lời mời việc làm từ nhà tuyển dụng, ứng viên cần xem xét lại toàn bộ quá trình phỏng vấn và tự đặt ra những câu hỏi quan trọng Đầu tiên, hãy đánh giá công việc để đảm bảo rằng vị trí tuyển dụng phù hợp với đam mê và sở thích của bạn.

Cơ hội đào tạo và phát triển năng lực là yếu tố quan trọng trong công việc Anh/chị có cảm thấy rằng công việc hiện tại giúp mình nâng cao chuyên môn nghiệp vụ không? Liệu công ty có tạo điều kiện cho Anh/chị tham gia các khóa huấn luyện để cải thiện kiến thức và kỹ năng của mình không?

Môi trường văn hóa công ty đóng vai trò quan trọng trong việc xác định sự phù hợp giữa cá nhân và tổ chức Bạn có cảm thấy rằng đặc trưng văn hóa của công ty phù hợp với bản thân mình không? Hãy tự đánh giá khả năng hòa hợp và thích nghi của bạn với những nét văn hóa của công ty, và xác định phần trăm sự tương thích này.

Lương và chế độ phúc lợi là yếu tố quan trọng để đánh giá sự phù hợp giữa mức lương và trách nhiệm công việc của bạn Bạn có cảm thấy mức lương hiện tại tương xứng với năng lực của mình không? Ngoài ra, chính sách phúc lợi của công ty có đáp ứng được mong đợi của bạn và tạo cảm giác an tâm để bạn cống hiến không?

Cấp trên và đồng nghiệp trong tương lai của Anh/chị sẽ là những người mà Anh/chị có thể hợp tác và học hỏi từ họ Việc xây dựng mối quan hệ tốt với họ sẽ giúp đạt được mục tiêu công việc một cách hiệu quả nhất.

Nếu phần lớn câu trả lời là không, ứng viên nên xem xét lại quyết định nhận việc Lựa chọn công việc không phù hợp không chỉ lãng phí thời gian của cả hai bên mà còn khiến ứng viên bỏ lỡ những cơ hội tốt hơn cho bản thân.

Nếu phần lớn câu trả lời là có, đó chính là công việc mơ ước của bất kỳ ứng viên nào Khi quyết định nhận việc, ứng viên cần thực hiện đầy đủ các thỏa thuận với công ty mới và hoàn thành việc bàn giao công việc tại công ty cũ, thể hiện tinh thần trách nhiệm cao Nếu chưa đạt được vị trí mong muốn, ứng viên nên tìm hiểu nguyên nhân cụ thể để chuẩn bị tốt hơn cho phỏng vấn tại công ty khác.

Những việc cần làm nếu kết quả phỏng vấn là thất bại:

Thất bại trong phỏng vấn là điều không ai mong muốn, nhưng có thể xảy ra với mọi ứng viên, từ người mới ra trường đến những người có kinh nghiệm Xác định nguyên nhân thất bại một cách nghiêm túc sẽ giúp ứng viên rút ra bài học quý giá cho các buổi phỏng vấn sau Để tìm ra giá trị từ lần phỏng vấn không thành công này, ứng viên cần tự đặt ra những câu hỏi quan trọng.

- Những lý do nhà tuyển dụng trả lời cho việc từ chối hợp tác với Anh/chị là gì? Lý do đó có hợp lý không?

Kỹ năng tìm việc làm là yếu tố quan trọng giúp bạn thành công trong môi trường cạnh tranh hiện nay Chương trình đào tạo chất lượng cao sẽ trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng yêu cầu của nhà tuyển dụng Việc nâng cao kỹ năng tìm việc không chỉ giúp bạn có cơ hội việc làm tốt hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển nghề nghiệp trong tương lai Hãy tham gia các khóa học và chương trình đào tạo để cải thiện kỹ năng của bạn và mở rộng mạng lưới quan hệ trong ngành nghề mà bạn theo đuổi.

Nội dung trả lời và cách ứng xử của bạn có thể ảnh hưởng lớn đến quyết định của nhà tuyển dụng về việc hợp tác Nếu bạn thể hiện sự tự tin, chuyên nghiệp và khả năng giao tiếp tốt, điều này có thể tạo ấn tượng tích cực Ngược lại, nếu bạn thiếu sự chuẩn bị hoặc không thể truyền đạt ý tưởng rõ ràng, nhà tuyển dụng có thể nghi ngờ về khả năng làm việc cùng bạn Do đó, việc chú trọng vào cách thức trả lời và ứng xử là rất quan trọng để duy trì cơ hội hợp tác.