Tiểu Luận Kyhdtqtvp.pdf

HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA KHOA LƯU TRỮ HỌC – QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TÊN ĐỀ TÀI Tìm hiểu, đánh giá về công tác hoạch định theo năm tại văn phòng cơ quan cụ thể TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần KỸ NĂ[.]

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

Mục tiêu: “Tìm hiểu và đánh giá về công tác hoạch định năm của văn phòng

- Khái quát về Văn phòng Bộ Tư Pháp

- Công tác hoạch định chiến lược năm tại văn phòng Bộ

- Nhận xét và đề xuất kiến nghị

Cơ sở phương pháp luận và các nghiên cứu được sử dụng

Trong quá trình nghiên cứu thực hiện tìm hiểu đề tài tôi đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu:

- Tra cứu trong các tài liệu, giáo trình, sách sở

- Nghiên cứu, tìm kiếm các thông tin trên mạng internet, các website

- Tổng hợp và phân tích các nguồn dữ liệu thu thập được, từ đó đưa ra những đánh giá nhận xét và đề xuất kiến nghị của riêng mình.

Ý nghĩa của việc nghiên cứu đề tài

Nghiên cứu đề tài này giúp củng cố kiến thức và nâng cao nhận thức cho sinh viên Học viện Hành chính Quốc gia về môn Kỹ năng hoạch định trong quản trị văn phòng, từ đó phát triển khả năng quản lý hiệu quả trong môi trường làm việc.

KHÁI QUÁT VỀ BỘ TƯ PHÁP

Giới thiệu chung về Bộ Tư Pháp

Bộ Tư pháp là cơ quan của Chính phủ, chịu trách nhiệm quản lý nhà nước về xây dựng và thi hành pháp luật, kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật, và phổ biến, giáo dục pháp luật Ngoài ra, Bộ còn thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thi hành án dân sự, thi hành án hành chính, bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp, và bồi thường nhà nước Bộ Tư pháp cũng quản lý công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính và các dịch vụ sự nghiệp công trong lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của bộ.

Chức năng của Văn phòng Bộ

Văn phòng Bộ Tư pháp, gọi tắt là Văn phòng, có chức năng tham mưu và hỗ trợ Bộ trưởng trong việc lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý các hoạt động của Bộ Văn phòng chịu trách nhiệm xây dựng, tổng hợp và theo dõi việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác, đồng thời thực hiện nhiệm vụ truyền thông liên quan đến hoạt động của Bộ và quản lý báo chí, xuất bản Bên cạnh đó, Văn phòng còn tổ chức thực hiện cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính và áp dụng cơ chế một cửa trong giải quyết thủ tục theo quy định pháp luật Ngoài ra, Văn phòng đảm nhận công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, cũng như quản lý cơ sở vật chất, tài sản và kinh phí hoạt động, bảo đảm điều kiện làm việc cho Bộ và quản trị nội bộ theo quy định.

Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Bộ

Căn cứ theo Quyết định 1212/QĐ-BTP của Bộ Tư Pháp ngày 30 tháng 05 năm

2018 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng Bộ

Tư Pháp Văn phòng có các nhiệm vụ và quyền hạn sau:

1 Xây dựng, trình Bộ trưởng quyết định chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Bộ, ngành; tham gia xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển

6 dài hạn của Bộ, ngành Tư pháp; xây dựng, trình Bộ trưởng chương trình, kế hoạch công tác dài hạn và hàng năm của Văn phòng

2 Xây dựng, trình Bộ trưởng quyết định chương trình, kế hoạch triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, văn bản của Đảng, Quốc hội, Chính phủ thuộc phạn vi quản lý của Văn phòng Bộ và văn bản khác khi được Lãnh đạo Bộ giao

3 Chủ trì hoặc tham gia xây dựng các đề án, dự thảo văn bản trong các lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng; tham gia thẩm định, góp ý các dự thảo văn bản, đề án do Bộ trưởng giao

4 Tổ chức thực hiện chiến lược, quy hoạch, chương trình, kế hoạch, văn bản, đề án thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng

5 Tổng hợp, đôn đốc và theo dõi tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ, ngành: a) Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác và việc xây dựng văn bản, đề án của Bộ, ngành; tổng hợp kết quả và kiến nghị các giải pháp bảo đảm thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ, ngành; hướng dẫn các Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tư pháp hàng năm b) Tổng hợp kiến nghị, vướng mắc, trình Bộ trưởng quyết định việc điều chỉnh, thay đổi chương trình, kế hoạch công tác của Bộ; c) Tổ chức thực hiện công tác báo cáo, sơ kết, tổng kết định kỳ và đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ của Bộ, ngành theo quy định của pháp luật và của Bộ; d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ xây dựng nội dung thông tin, quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu về tình hình công tác tư pháp địa phương

6 Về giúp Bộ trưởng, các Thứ trưởng điều hành và quản lý các hoạt động của Bộ:

Tiếp nhận hồ sơ và tài liệu để trình Lãnh đạo Bộ, bao gồm Bộ trưởng và các Thứ trưởng; kiểm tra và tham gia ý kiến về hồ sơ trước khi trình Lãnh đạo Bộ xem xét Đồng thời, thực hiện thẩm tra và đề xuất ý kiến về nội dung, chương trình của các đơn vị thuộc Bộ.

Bộ trình Lãnh đạo Bộ trong các phiên họp giao ban bao gồm việc thông báo ý kiến kết luận và chỉ đạo đến các cơ quan, đơn vị liên quan, đồng thời theo dõi và đôn đốc thực hiện nhiệm vụ của Chính phủ và Lãnh đạo Bộ Tư pháp Ngoài ra, Bộ cũng điều phối lịch làm việc của Lãnh đạo Bộ, duy trì quan hệ với các cơ quan cấp trên, các Bộ, ngành, địa phương và tổ chức khác Cuối cùng, Bộ tổ chức các cuộc họp, làm việc với các đơn vị, chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị chương trình, nội dung và tài liệu cần thiết.

Bộ đi công tác và tham dự hội nghị, hội thảo; chủ trì hoặc phối hợp giải quyết và theo dõi phản ánh, kiến nghị từ Bộ, ngành, địa phương, cử tri, người dân và doanh nghiệp; tham mưu và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến Quy chế dân chủ trong hoạt động của Bộ, ngành.

7 Về công tác truyền thông và quản lý báo chí, xuất bản: a) Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ, phương hướng và kế hoạch hoạt động của cơ quan báo chí, xuất bản theo đúng tôn chỉ, mục đích, đối tượng phục vụ và các nội dung khác được quy định trong giấy phép, quy định pháp luật và phân cấp của Bộ; b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ, các cơ quan tổ chức có liên quan thực hiện công tác thông tin, báo chí, tổ chức họp báo định kỳ và đột xuất về các hoạt động của Bộ, ngành;

Người phát ngôn của Bộ Tư pháp thực hiện nhiệm vụ theo quy định pháp luật và Bộ, đồng thời cung cấp điểm tin báo chí hàng ngày hỗ trợ công tác quản lý, điều hành của Lãnh đạo Bộ Họ cũng chủ trì và phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ cùng các cơ quan, tổ chức liên quan để thực hiện hoạt động tuyên truyền về Bộ, ngành Ngoài ra, người phát ngôn còn chịu trách nhiệm tổ chức các sự kiện, hội nghị cấp Bộ, ngành theo phân công của Lãnh đạo Bộ và tiếp đón các đoàn khách trong nước và quốc tế theo sự phân công của Lãnh đạo Bộ.

8 Về cải cách hành chính: a) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo việc thực hiện nhiệm vụ cải cách thể chế; tham mưu, đề xuất và tổ chức thực hiện kế hoạch cải cách hành chính của Bộ theo chương trình, kế hoạch cải cách hành chính nhà nước của Chính phủ và sự chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ; b) Tổ chức triển khai việc áp dụng phương pháp đo lường sự hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước trong phạm vi trách nhiệm của Bộ; đề xuất các biện pháp để nâng cao Chỉ số về hiệu quả hoạt động và xây dựng pháp luật về kinh doanh của các Bộ (MEI) của Bộ; c) Tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ theo quy định của pháp luật; d) Xây dựng, triển khai Kế hoạch và dự trù kinh phí thực hiện việc tư vấn, xây dựng, áp dụng, công bố, duy trì, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 đối với các hoạt động tại cơ quan Bộ Tư pháp; tuyên truyền, tập huấn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra đối với việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 tại cơ quan Bộ Tư pháp

9 Về kiểm soát thủ tục hành chính:

Chủ trì rà soát và đánh giá kết quả thủ tục hành chính theo quy định pháp luật, đồng thời nghiên cứu và đề xuất các sáng kiến cải cách cho Lãnh đạo Bộ Ngoài ra, tiếp nhận và xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc chức năng quản lý của bộ.

10 Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ: a) Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin liên lạc và bảo mật thông tin, tài liệu theo quy định của pháp luật và của Bộ; b) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, bảo mật thông tin, tài liệu; c) Quản lý và tổ chức khai thác, thông tin, tư liệu lưu trữ theo quy định

11 Quản lý tài sản, cơ sở vật chất; bảo đảm phương tiện đi lại và điều kiện làm việc của cơ quan Bộ theo phân cấp của Bộ; thực hiện công tác y tế, vệ sinh môi trường, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn, phòng chống cháy nổ trong cơ quan Bộ

12 Quản lý nguồn kinh phí nhà nước giao và các nguồn kinh phí khác; thực hiện công tác kế toán - tài chính theo phân cấp của Bộ và quy định của pháp luật

13 Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong cơ quan Bộ và việc thực hiện Quy chế làm việc, Quy chế văn hóa công sở và các Quy chế khác của Bộ theo quy định

14 Sơ kết, tổng kết; thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về các lĩnh vực công tác của Văn phòng theo quy định của pháp luật

15 Kiểm tra, tham gia thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, tiếp công dân theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ

16 Tham gia nghiên cứu khoa học, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, phổ biến giáo dục pháp luật theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ

17 Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và quản lý công chức, người lao động theo quy định của pháp luật và phân cấp của Bộ

Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ

Lãnh đạo Văn phòng gồm có Chánh Văn phòng và không quá 03 (ba) Phó Chánh Văn phòng

Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và trước pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn được giao của Văn phòng

Các Phó Chánh Văn phòng hỗ trợ Chánh Văn phòng trong việc quản lý và điều hành hoạt động của Văn phòng Họ được phân công phụ trách một số lĩnh vực và nhiệm vụ cụ thể, đồng thời chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng cũng như trước pháp luật về các công việc được giao.

- Phòng Tổng hợp – Kiểm soát thủ tục hành chính;

- Phòng Tổ chức – Hành chính;

- Phòng Tài chính - Kế toán;

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HOẠCH ĐỊNH VÀ CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH NĂM TẠI VĂN PHÒNG BỘ TƯ PHÁP

Khái niệm và ý nghĩa của hoạch định

Hoạch định là một quá trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện mục tiêu đó

Mục tiêu hiểu là những kế hoạch mà chúng ta hướng tới để đạt được trong tương lai Tất cả các nhà quản lý đều thực hiện công việc hoạch định, tức là lập kế hoạch Các mục tiêu cần thiết để cơ quan đạt được mục đích cụ thể, bao gồm yêu cầu về quản lý tài chính, chính sách nhân sự và biện pháp quản lý sản xuất, nhằm đảm bảo doanh nghiệp đạt được lợi nhuận theo kế hoạch đã đề ra.

Hoạch định là nền tảng quan trọng của quản lý, giúp các nhà quản lý phát triển tư duy hệ thống để giải quyết các tình huống phức tạp Bản chất của hoạch định là lựa chọn phương án hành động phù hợp cho toàn bộ bộ phận trong tổ chức, từ đó định hướng cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

Việc tổ chức giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và nguồn lực, đồng thời tối ưu hóa việc phối hợp để sử dụng hiệu quả các nguồn lực Điều này cũng cho phép so sánh và ứng phó linh hoạt với những thay đổi từ môi trường bên ngoài, nhằm giảm thiểu rủi ro trong quá trình ra quyết định.

Hoạch định là yếu tố quan trọng giúp tổ chức tập trung vào mục tiêu và chính sách, đồng thời đóng góp vào việc hoàn thành các mục đích và mục tiêu cơ sở Do đó, việc xác định và tập trung vào các mục tiêu, chính sách là cần thiết để đạt được hiệu quả cao trong hoạt động của tổ chức.

Hoạch định là một yếu tố quan trọng giúp nhà quản lý duy trì các nhiệm vụ cốt lõi của tổ chức, từ đó phối hợp hiệu quả với những người quản lý khác để đạt được mục tiêu chung.

12 lý phải biết được nhiệm vụ và các loại quan hệ cần thiết (cơ quan, đơn vị, cá nhân khác)

- Thứ năm, phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra

2.1.3 Nội dung hoạch định trong quản trị văn phòng

- Hoạch định chương trình công tác

- Hoạch định cơ sở vật chất

- Hoạch định chuyến đi công tác

Hoạch định công tác năm 2020 tại Văn phòng Bộ Tư Pháp

2.2.1 Các nhiệm vụ trọng tâm

Nâng cao chất lượng công tác tham mưu và tổng hợp là nhiệm vụ quan trọng nhằm hỗ trợ Lãnh đạo Bộ trong việc chỉ đạo và điều hành hiệu quả 09 nhóm nhiệm vụ trọng tâm công tác tư pháp năm 2020 Điều này bao gồm việc thực hiện Chương trình hành động của Bộ, Ngành theo Nghị quyết số 01/NQ-CP và Nghị quyết số 02/NQ-CP của Chính phủ, nhằm phát triển kinh tế - xã hội và cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia Đồng thời, cần chú trọng đến các chỉ đạo của Phó Thủ tướng thường trực Chính phủ Trương Hòa Bình tại Hội nghị toàn quốc về công tác tư pháp năm 2020.

Bộ Tư pháp cần tổng hợp, đôn đốc và theo dõi sát sao tình hình thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Lãnh đạo Bộ giao Đặc biệt, vai trò của Tổ công tác của Bộ trưởng trong việc theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ là rất quan trọng.

Tham mưu và tổ chức thực hiện quyết liệt công tác cải cách hành chính và thủ tục hành chính Phối hợp với các đơn vị để rà soát và đề xuất chỉnh sửa quy trình nội bộ (ISO) nhằm nâng cao hiệu quả giải quyết công việc Đẩy mạnh việc áp dụng chữ ký số và hồ sơ điện tử trong quá trình xử lý công việc Triển khai thực hiện hiệu quả chế độ báo cáo thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp.

Từ nay đến năm 2025, Bộ Tư pháp sẽ tập trung nâng cao công tác truyền thông cho các hoạt động của ngành Việc tổ chức thực hiện Quyết định số 2379/QĐ-BTP ngày 16/9/2019 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sẽ được chú trọng, nhằm hướng tới kỷ niệm 75 năm Ngày truyền thống ngành Tư pháp (28/8/1945 - 28/8/2020) và Đại hội thi đua yêu nước ngành Tư pháp lần thứ V.

Thực hiện nghiêm túc các quy định về quản lý ngân sách nhà nước, chú trọng tiết kiệm và chống lãng phí tài sản công Đồng thời, cải thiện điều kiện làm việc và tiến hành sửa chữa, cải tạo cảnh quan Trụ sở Bộ Tư pháp cùng Khu di tích của Bộ tại Tuyên Quang nhân dịp kỷ niệm 75 năm Ngày truyền thống ngành Tư pháp.

Tham mưu và tổ chức thực hiện nghiêm kỷ cương, kỷ luật trong công tác của Bộ Tư pháp là điều cần thiết Đồng thời, cần tiếp tục kiện toàn đội ngũ cán bộ chủ chốt và chú trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng cho công chức và người lao động tại Văn phòng Bộ.

2.2.2 Chi tiết Kế hoạch Công tác năm của Văn Phòng Bộ tư pháp

STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƠN VỊ

THỰC HIỆN ĐƠN VỊ PHỐI HỢP

I Công tác tham mưu, tổng hợp

1 Xây dựng và tổ chức thực hiện

Kế hoạch công tác, lịch làm việc của Lãnh đạo Bộ tham dự các

Hội nghị triển khai công tác tư pháp năm 2020 tại các đơn vị thuộc Bộ và các địa phương

2 Xây dựng Kế hoạch và điều phối việc tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm, tập huấn và các đoàn

Các đơn vị có liên

14 thanh tra, kiểm tra, khảo sát của

Bộ Tư pháp năm 2020 quan thuộc Bộ

3 Thẩm tra tài liệu các đơn vị trình họp giao ban; xây dựng Thông báo kết luận của Lãnh đạo Bộ tại các Hội nghị, cuộc họp giao ban cấp Vụ, giao ban Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ, giao ban Lãnh đạo Bộ Chuẩn bị nội dung phỏng vấn báo chí của Lãnh đạo Bộ

Phòng TT và các đơn vị có liên quan

Theo KH của Lãnh đạo Bộ

4 Xây dựng Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành

Chương trình hành động của ngành Tư pháp thực hiện Nghị quyết số 01/NQ-CP ngày

01/01/2020 của Chính phủ về những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu chỉ đạo điều hành thực hiện

Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách nhà nước năm 2020; Nghị quyết số

Chính phủ về tiếp tục thực hiện những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia năm 2020

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

5 Xây dựng, trình Bộ trưởng ban hành Chỉ thị của Bộ trưởng về tổ chức Tết nguyên đán Canh Tý năm 2020

Các đơn vị thuộc Văn phòng

6 Chuẩn bị và tổ chức Hội nghị triển khai công tác Văn phòng Bộ

7 Xây dựng Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về kiện toàn thành viên Tổ công tác kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Lãnh đạo Bộ

8 Chuẩn bị tài liệu, bài phát biểu, kết luận (nếu có) phục vụ Lãnh đạo Bộ tham dự các Kỳ họp

Quốc hội, Phiên họp UBTVQH,

Theo lịch của QH, UBTVQH,

9 Xây dựng Kế hoạch thực hiện

Quy chế dân chủ trong hoạt động của Bộ Tư pháp năm 2020

10 Xây dựng Chương trình công tác của Ban Chỉ đạo thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của

Các thành viên Ban Chỉ đạo

11 Tổng hợp, trình Lãnh đạo Bộ phê duyệt Danh mục phân công xây dựng đề án, văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ Tư pháp hoặc liên tịch ban hành

12 Chủ trì, phối hợp với Cục Kế hoạch - Tài chính thực hiện tốt công tác thẩm tra đối với các dự thảo kế hoạch công tác hàng năm của một số đơn vị thuộc Bộ trong phạm vi trách nhiệm được giao theo quy định

Cục Kế hoạch - Tài chính và các đơn vị có liên quan thuộc Bộ

13 Chủ trì xây dựng Báo cáo và tập hợp văn kiện sơ kết 6 tháng đầu năm và tổng kết năm, triển khai công tác năm 2020 của Ngành

14 Xây dựng Báo cáo sơ kết, tổng kết tình hình thực hiện Quy chế dân chủ cơ sở của Bộ Tư pháp

15 Kịp thời chuẩn bị các nội dung để

Lãnh đạo Bộ tham dự các cuộc họp của Ban Chỉ đạo Trung ương về thực hiện QCDC ở cơ sở

Theo yêu cầu của Ban Chỉ đạo Trung ương về thực hiện QCDC ở cơ sở

16 Chủ trì xây dựng Báo cáo và tập hợp văn kiện sơ kết 6 tháng đầu năm và tổng kết năm, triển khai

16 công tác năm 2020 của Văn phòng khối các đơn vị thuộc Bộ

17 Xây dựng Quyết định phê duyệt và công bố các sự kiện nổi bật năm 2020 của ngành Tư pháp

Các đơn vị có liên quan thuộc Bộ, ngành, địa phương

18 Xây dựng Báo cáo tháng, quý, năm của Bộ Tư pháp về việc thực hiện Nghị quyết số 01/NQ-CP;

02/NQ-CP, Nghị quyết số

139/NQ-CP và Nghị quyết số

35/NQ-CP của Chính phủ và các

Chỉ thị, NQ khác của Đảng,

Theo Nghị quyết số 01/NQ-CP, Nghị quyết số 02/NQ-

CP, Nghị quyết số 139/NQ-CP và Nghị quyết số 35/NQ-CP

19 Xây dựng Báo cáo năm về tình hình xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng năm

20 Xây dựng báo cáo hàng tháng về những vấn đề nổi lên trong công tác tư pháp gửi Ban Nội chính

21 Xây dựng Báo cáo kiểm điểm sự chỉ đạo, điều hành của Chính phủ

Theo yêu cầu của VPCP

22 Xây dựng các văn bản của Bộ Tư pháp trả lời kiến nghị của cử tri gửi đến các kỳ họp thứ 8, 9 Quốc hội khóa XIV

Theo yêu cầu của Ban Dân nguyện, UBTVQH, VPCP

23 Báo cáo của Bộ Tư pháp tổng hợp kết quả giải quyết kiến nghị của cử tri gửi đến và sau Kỳ họp thứ 8, 9 Quốc hội khóa XIV

Theo yêu cầu của Ban Dân nguyện UBTVQH, VPCP

24 Giải trình về những vấn đề liên quan đến việc giải quyết các phản ánh của cử tri, Nhân dân và các kiến nghị của Đoàn Chủ tịch

UBTWMTTQVN đang chuẩn bị nội dung cho Lãnh đạo Bộ tham gia các cuộc họp của Ban Dân nguyện và UBTVQH, nhằm thảo luận về công tác giải quyết kiến nghị của cử tri.

Theo yêu cầu của Ban Dân nguyện UBTVQH, VPCP

25 Báo cáo của Bộ Tư pháp về việc thực hiện Nghị quyết của Quốc hội về chất vấn và trả lời chất vấn tại các kỳ họp Quốc hội

Theo yêu cầu của VPQH, VPCP

26 Chuẩn bị tài liệu phục vụ các cuộc họp giao ban của Bộ

Theo lịch họp giao ban

27 Góp ý các đề án, văn bản theo đề nghị của các cơ quan, đơn vị

Đôn đốc và theo dõi tiến độ xây dựng các văn bản, đề án trình Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ, cũng như các văn bản thuộc thẩm quyền ban hành của Bộ Tư pháp hoặc văn bản liên tịch.

- Đôn đốc, theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ Chính phủ,

Thủ tướng Chính phủ đã giao Bộ Tư pháp nhiệm vụ cập nhật, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ.

29 Tổ chức có hiệu quả hoạt động của Tổ công tác kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng

Chính phủ, Lãnh đạo Bộ Tư pháp

30 Tổ chức việc cung cấp thông tin cho công dân theo quy định của

Luật, Nghị định và Quy chế cung cấp thông tin cho công dân của

31 Nghiên cứu, đề xuất sửa đổi Quy chế tổ chức họp trong hoạt động của cơ quan Bộ Tư pháp (nếu cần thiết)

II Công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, ứng dụng quy trình ISO và ứng dụng công nghệ thông tin

32 Xây dựng, tổ chức triển khai hiệu quả Đề án đo lường sự hài lòng của người dân, tổ chức đối với việc cung ứng dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp

33 Tổ chức thực hiện có hiệu quả Kế hoạch Cải cách hành chính của

Bộ Tư pháp năm 2020 (ban hành kèm theo Quyết định 3211/QĐ-

BTP ngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)

34 Tổ chức thực hiện có hiện quả Kế hoạch kiểm soát TTHC của Bộ

Tư pháp năm 2020 (ban hành kèm theo Quyết định số

3230/QĐ-BTPngày 31/12/2019 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)

35 Công bố Danh mục báo cáo định kỳ thuộc phạm vi quản lý của Bộ

36 Trình Lãnh đạo Bộ ban hành

Quyết định công bố danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của

Bộ Tư pháp (thay thế Quyết định số 1603/QĐ-BTP ngày

37 Thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên và các nhiệm vụ trọng tâm năm 2020 về kiểm soát thủ tục

Các đơn vị có liên

Cả năm và theo yêu cầu

19 hành chính tại các văn bản, đề án của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ theo Kế hoạch kiểm soát

TTHC của Bộ Tư pháp năm

38 Tổ chức thực hiện hiệu quả Kế hoạch xây dựng, mở rộng, chuyển đổi, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO

9001:2015 vào hoạt động của cơ quan Bộ Tư pháp và Mô hình khung hệ thống quản lý chất lượng của Hệ thống thi hành án dân sự giai đoạn 2019 - 2021

39 Kiện toàn Ban Chỉ đạo ISO Khối cơ quan Bộ (gồm: Văn phòng

Bộ, các Vụ, Thanh tra Bộ)

40 Tổ chức các lớp tập huấn kiến thức chung về Hệ thống quản lý chất lượng vàMô hình khung, kỹ năng xây dựng, chuyển đổi, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng và Mô hình khung cho lãnh đạo, công chức đầu mối theo dõi của các đơn vị thuộc Bộ

41 Ban hành Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia

42 Công bố Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia

NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT KIẾN NGHỊ

Nhận xét đánh giá

Văn phòng trong tổ chức ngày càng đóng vai trò quan trọng, không chỉ thực hiện công việc hành chính mà còn tham mưu, đôn đốc và kiểm tra các nhiệm vụ Chức năng và nhiệm vụ của văn phòng Bộ được xác định rõ ràng, không chồng chéo, thông qua việc hoạch định công tác năm, giúp công việc diễn ra có kế hoạch Việc phân chia nhiệm vụ cho các phòng thuộc Văn phòng Bộ được thực hiện một cách chuyên môn, đảm bảo không nhầm lẫn và tạo điều kiện làm việc thoải mái, không bị gò bó.

Nhìn chung Văn phòng Bộ đã thực hiện tốt vai trò của mình trong công tác hoạch định:

Để nâng cao chất lượng công tác của Văn phòng Bộ, cần phát huy tính chủ động và kịp thời trong việc quản lý các công việc của Bộ, ngành Việc đề ra kế hoạch công tác năm sẽ góp phần nâng cao chỉ số xếp hạng cải cách hành chính, đồng thời khuyến khích tinh thần đoàn kết, sáng tạo và trách nhiệm của lãnh đạo cũng như toàn thể công chức Quan trọng là thực hiện tốt công tác phối hợp, triển khai các nhiệm vụ khoa học, và chú trọng đến công tác theo dõi, đôn đốc, tham mưu một cách chu đáo, kỹ lưỡng và có tính dự báo.

- Công tác tham mưu, tổng hợp

Công tác tham mưu chiến lược hiệu quả đã cải thiện nội dung và phương thức hoạt động của Văn phòng Bộ, nâng cao chất lượng công việc Điều này giúp Văn phòng Bộ nắm bắt công việc cần thực hiện và cập nhật tình hình cụ thể, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc tham mưu cho lãnh đạo.

28 tác tham mưu, tổng hợp đề ra theo kế hoạch năm sẽ được thực hiện một cách tốt nhất; chế độ báo cáo được thực hiện nghiêm túc

- Công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, ứng dụng quy trình ISO và ứng dụng công nghệ thông tin

Hoạch định trong công tác hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính là những yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong việc thực hiện chiến lược lâu dài Việc ứng dụng quy trình ISO và công nghệ thông tin không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn góp phần vào sự nỗ lực thực hiện các mục tiêu một cách nghiêm túc.

Bộ Tư Pháp đã nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính thông qua việc chú trọng cải tiến chất lượng thông tin trên cổng thông tin và các văn bản Chiến lược dài hạn này giúp Văn phòng Bộ xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể, xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc các nhiệm vụ hàng tháng và hàng năm Nhờ đó, công việc của Văn phòng Bộ được thực hiện đúng hướng, góp phần vào sự thành công của công cuộc cải cách hành chính tại Sở.

Công tác truyền thông và phát ngôn trong năm nay sẽ tập trung vào việc đề ra các nhiệm vụ cụ thể nhằm hỗ trợ công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Bộ Để nâng cao hiệu quả truyền thông, chúng tôi sẽ đẩy mạnh cung cấp thông tin cho báo chí và lễ tân thông qua các văn bản, thông tin trên trang điện tử và tổ chức họp báo.

Kế hoạch nhiệm vụ trong năm được thực hiện liên tục, theo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Bộ, nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời các yêu cầu và thực hiện hiệu quả các công việc đã đề ra theo năm và quý.

- Công tác tổ chức - hành chính, văn thư, lưu trữ, thi đua khen thưởng

Hoạch định công tác tổ chức hành chính, văn thư và lưu trữ trong năm là cần thiết để nâng cao hiệu quả giải quyết công việc Việc tuân thủ quy định pháp luật sẽ giúp các hoạt động này trở nên nề nếp và khoa học hơn, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu công việc.

Cải cách hành chính hiện nay tập trung vào việc nâng cao trách nhiệm của phòng Tổ chức – Hành chính trong việc lập hồ sơ và quản lý tài liệu, đồng thời đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư Việc phát triển nguồn nhân lực và đào tạo chuyên môn là ưu tiên hàng đầu, nhằm tạo động lực cho cán bộ nhân viên làm việc hiệu quả hơn Hơn nữa, kế hoạch chi tiết hàng năm của Văn phòng Bộ giúp các phòng ban hiểu rõ nhiệm vụ cụ thể, từ đó nâng cao hiệu quả công việc trong suốt năm.

Công tác tài chính - kế toán và quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng kế hoạch giúp văn phòng thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ chuyên môn Việc giám sát các khoản chi ngân sách hàng năm không chỉ giúp xây dựng báo cáo ngân sách mà còn tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động Đề xuất kế hoạch công tác tài chính, kế toán và quản trị sẽ được thực hiện kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho nhiệm vụ chuyên môn của các đơn vị.

Phòng Quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hoạch định công tác năm, giúp định hướng cho văn phòng trong việc mua sắm trang thiết bị cần thiết, đảm bảo đủ nguồn lực phục vụ công việc Đồng thời, phòng cũng theo dõi, giám sát và bảo quản tài sản, thực hiện bảo trì, sửa chữa kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc Ngoài ra, công tác vệ sinh và y tế, bao gồm khám sức khỏe định kỳ cho toàn cơ quan, cũng được thực hiện một cách hiệu quả Việc lập kế hoạch cho phòng tài chính kế toán và quản trị giúp các phòng ban thực hiện nhiệm vụ và kế hoạch triển khai, đảm bảo ngân sách và công tác quản trị diễn ra suôn sẻ, không bị trì hoãn.

- Công tác an ninh, trật tự, quản lý xe ô tô

Công tác an ninh trật tự tại Bộ bao gồm việc đảm bảo an toàn trong phòng cháy chữa cháy, phòng chống cháy nổ, và thực hiện các nhiệm vụ quốc phòng, dân quân tự vệ Đồng thời, cần triển khai các chương trình huấn luyện và trau dồi kiến thức cho cán bộ, nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác này.

Luyện tập thường xuyên trong năm giúp nâng cao khả năng ứng phó khi có sự cố bất ngờ xảy ra Cần lên kế hoạch đào tạo về phòng cháy chữa cháy và bảo vệ cơ quan để đảm bảo nhân viên nắm vững các nghiệp vụ cơ bản, từ đó xử lý kịp thời các tình huống không mong muốn Hoạch định này sẽ tăng cường hiệu quả công tác an ninh và trật tự trong toàn bộ quá trình làm việc.

Công tác hoạch định không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn giúp tích lũy kiến thức và kinh nghiệm, đồng thời giảm căng thẳng trong quá trình làm việc Hoạch định còn đảm bảo tính thống nhất trong việc thực hiện kế hoạch, tạo ra định hướng rõ ràng cho hoạt động văn phòng.

Công tác cung cấp thông tin cho báo chí và điểm tin phục vụ chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ được thực hiện đều đặn, trong khi tổ chức hành chính, lưu trữ và thư viện tiếp tục duy trì ổn định Công tác tài chính, kế toán và quản trị được thực hiện kịp thời, hỗ trợ hiệu quả cho nhiệm vụ chuyên môn của các đơn vị Đội xe, bảo vệ và phòng cháy, chữa cháy hoạt động tốt, đảm bảo an toàn và an ninh trong suốt quá trình Hoạch định công tác năm giúp cải thiện khả năng tham mưu, chủ động xử lý công việc và phối hợp hiệu quả với các đơn vị liên quan trong công việc của Bộ và Văn phòng.

Ngoài những ưu điểm công tác hoạch định trong quản trị văn phòng còn có một số điểm hạn chế như sau:

- Không lường trước được những sự việc bất ngờ, bất lợi khi có tình xấu xảy khiến kế hoạch dự định ban đầu bị thay đổi

Tiêu đề	Tìm Hiểu, Đánh Giá Về Công Tác Hoạch Định Theo Năm Tại Văn Phòng Cơ Quan Cụ Thể
Trường học	Học Viện Hành Chính Quốc Gia
Chuyên ngành	Quản Trị Văn Phòng
Thể loại	tiểu luận
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	33
Dung lượng	598,15 KB