Tổng quan về công ty tnhh kiên cường

Bỏo cỏo tng quan Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, yếu tố cạnh tranh đợc đẩy mạnh khốc liệt Mỗi doanh nghiệp sản xuất muốn tồn ngày phải phát triển phải có cách thức, kế hoạch, chiến lựơc rõ ràng để cạnh tranh đợc với doanh nghiệp khác Đặc biệt đất nớc thời kú héi nhËp víi khu vùc vµ ThÕ giíi, héi nhập WTO Thị trờng đợc mở rộng doanh nghiệp nớc đồng thời thị trờng nớc phải mở rộng để doanh nghiệp nớc vào sản xuất kinh doanh Khi doanh nghiệp Việt Nam phải cạnh tranh khốc liệt để tồn phát triển Trong điều kiện để tồn cạch tranh đợc doanh nghiệp cần phải có chiến lợc, kế hoạch rõ ràng cho doanh nghiệp Cùng với khó khăn chung doanh nghiệp, Công ty TNHH Kiên Cờng ngày hình thành phát triển ®êng héi nhËp vµ ®ãng gãp vµo nỊn kinh tÕ nớc nhà Để hiểu rõ tình hình phát triển, kinh doanh doanh nghiệp, em đà đợc nhà trờng giới thiệu tìm hiểu tình hình kinh doanh Công ty TNHH Kiên Cờng Nhng thời gian lợng kiến thức hiểu biết nhiều hạn chế nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc giúp đỡ đóng góp ý kiến thầy cô tập thể Công ty TNHH Kiên Cờng đà giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng 05 năm 2009 SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lp QTKD K10 B Bỏo cỏo tng quan Phần I: giới thiệu công ty tnhh Kiên Cờng 1.1 Tên Công ty - Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Kiên Cờng -Tên giao dịch:KIEN CƯƠNG MECHANICAL COMPANY LIMITED -Tên viết tắt: KC MECHANICAL CO., LTD - Địa chỉ: Thôn 1B Tân Dân Xà Đông Mỹ Huyện Thanh Trì - Thành Phố Hà Nội - Hình thức pháp lý: công ty TNHH hai thành viên trở lên, có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng, có dấu riêng để giao dịch - Số đăng ký kinh doanh: 0302000220 - M· sè thuÕ: 0101949429 - Giám đốc Ông: Pham Chí Kiên - Điện thoại: 84 8229226 / 84 321 986 304 / 84 321 986 418 - Fax: 84 321 986 419 1.2 Chøc năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Kiên Cờng Công ty TNHH Kiên Cờng Là Công ty sản xuất hàng may mặc để xuất tiêu dùng nớc Theo kế hoạch hội đồng thành viên Sản phẩm công ty: Thiết kế, sản xuất, kinh doanh sản phẩm thời trang trẻ em, trang phục nữ bảo hộ lao động 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Kiên Cờng 1) Giai đoạn 1992 đến 1994 Số lợng cán công Thành lập ngày 30 tháng 10 năm 1992 với tổng số cán nhân viên công nhân viên khoảng 100 ngời Quy mô sản xuất Nhà xởng thuê khoảng 600 m2 Ngõ Giếng - Phờng Ô chợ dừa - Quận Đống Đa - Hà Nội Máy móc: SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lp QTKD K10 B Bỏo cỏo tng quan + Số lợng khoảng 100 máy + Chủng loại chủ yếu máy 1kim Gia công cho khách hàng nôi địa nh: May 10, Đức Khách hàng/ thị trờng Giang Từ năm 2003 làm FOB cho Eventwear cho Anh Những thành tích, thành tựu đạt đợc 2) Giai đoạn 1995 đến 1996 Số lơng cán công nhân viên Tổng số cán công nhân viên khoảng 250 ngời Chuyến đến đờng Bởi - Phờng Dịch Vọng - Quận Cầu Giấy- Hà Nội, với diện tích 3000m2 Máy móc: Quy mô sản xuất + Số lợng khoảng 230 máy + Chủng loại chủ yếu máy 1kim Đà bổ xung thêm nhiều máy chuyên dùng nh 2K, 2K5C, thùa đầu tròn v v Khách FOB: Maruko - nhật, Maitiếp- Đức; EventwearKhách hàng/ thị trờng Anh Khách hàngCM: Pacfic, Suquang- Korea Những thành tích, Đợc Bộ Thơng Mại cấp giấy phép XNK trực tiếp thành tựu đạt đợc 3) Giai đoạn 1997 đến 2000 Số lơng cán công nhân viên Quy mô sản xuất Khách hàng/ thị trờng Những thành tích, thành tựu đạt đợc SVTT: Nguyễn Văn Ninh Tổng số cán công nhân viên khoảng 250 ngời Máy móc: + Số lợng khoảng 230 máy + Chủng loại chủ yếu máy 1kim Đà bổ xung thêm nhiều máy chuyên dùng nh 2K, 2K5C, thùa đầu trònv v Khách FOB: Maruko - nhật, Maitiếp- Đức Khách hàngCM: Bito, Asahi-Nhật; FC- Đan Mạch + Năm 1997 Công ty đà thành lập phận thiết kế kinh doanhvà sản xuất trang phục trẻ em Xây dựng đăng ký thơng hiệu KIDS COLLECTION cho nhóm quần áo trẻ em + Từ năm 1997 đến năm 2000 sản phẩm thời thang trể Lớp QTKD K10 B Báo cáo tổng quan em mang thơng hiệu KIDS COLLECTION đà có mặt tất siêu thi Hà Nội số tỉnh miền Bắc + Năm 2000 công ty đà đợc uỷ ban nhân dân tỉnh Hng Yên phê duyệt dự án xây dựng nhà máy Nh QuỳnhVăn Lâm - Hng Yên Số lơng cán công nhân viên Quy mô sản xuất Khách hàng/ thị trờng Những thành tích, thành tựu đạt đợc 4) Tổng số cán công nhân viên khoảng 250 ngời Máy móc: + Số lợng khoảng 230 máy + Chủng loại chủ yếu máy 1kim Đà bổ xung thêm nhiều máy chuyên dùng nh 2K, 2K5C, thùa đầu trònv v Khách FOB: Maruko - nhật, Maitiếp- Đức Khách hàngCM: Bito, Asahi-Nhật; FC- Đan Mạch + Năm 1997 Công ty đà thành lập phận thiết kế kinh doanhvà sản xuất trang phục trẻ em Xây dựng đăng ký thơng hiệu KIDS COLLECTION cho nhóm quần áo trẻ em + Từ năm 1997 đến năm 2000 sản phẩm thời thang trể em mang thơng hiệu KIDS COLLECTION đà có mặt tất siêu thi Hà Nội số tỉnh miền Bắc + Năm 2000 công ty đà đợc uỷ ban nhân dân TP Hà Nội phê duyệt dự án xây dựng nhà máy Thôn 1B Tân Dân Xà Đông Mỹ Huyện Thanh Trì Thành Phố Hà Nội Giai đoạn 2001 đến 2005 Số lơng cán công nhân viên Quy mô sản xuất Khách hàng/ thị trSVTT: Nguyễn Văn Ninh Tổng số cán công nhân viên khoảng 400 ngời Công ty xây dng nhà máy May Nh Quỳnh với diện tích 11000m2 khu công nghệp Nh Quỳnh A - Văn Lâm - Hng Yên Máy Móc: + Số lơng khoảng 400 máy + 100% máy 1kim điện tử, số máy chuyên dùng đà đợc tăng lên Khách FOB: IQ, Linderg - Đan Mạch; Minh - TiƯp kh¾c Lớp QTKD K10 B Báo cáo tổng quan ờng Những thành tích, thành tựu đạt đợc SVTT: Nguyễn Văn Ninh Khách CM: MCT- Đan mạch; Guang xi - Trung Quốc; Pacific - Korea + Năm 2001 thành lËp c«ng ty Nh Qng trùc thc c«ng ty Ngun Hoàng + Xây dựng đăng ký thơng hiêu KICO Việt Nam nh quốc tế theo Thoả ớc Madrid + Năm 2002 công ty đà xây dựng đợc cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lơng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 + Năm 2004 xuất quần éo trẻ em với thơng hiệu KICO sang Nga, Nhật, Đan Mạch, Hungary + Ký hợp đồng phân phối quần áo trẻ em hiêu KICO với nhà phân phối Phú Thái miền Bắc, Đức Minh Miên Nam + Hàng năm tài trợ độc quyền đồng tổ chức với báo Nhi Đồng thi Nhà tạo mẫu tơng lai kỷ 21 + Lập dự án xây dng nhà Mỹ Đìn, Hà Nội + Năm 2003 đạt giải thởng Sao Vàng Đát Việt Hùng update khen + Năm 2005 thành lập công ty KICO trực thuộc công ty Kiên Cờng Lớp QTKD K10 B Báo cáo tổng quan 5) Giai đoạn 2006 đến 2007 Số lơng cán công nhân viên Quy mô sản xuất Khách hàng/ thị trờng Những thành tích, thành tựu đạt đợc SVTT: Nguyễn Văn Ninh Tổng số cán công nhân viên khoảng 500 ngời Máy móc: + Số lợng khoảng 500 máy + 100% máy 1kim điện tử, số máy chuyên dùng đà tăng lên Khách FOB: Lindberg- Đan Mạch Khách hàngCM: MCT- Đan Mạch; BS - Thụy Điển; ET Hồng Kông + Mở thêm thi trờng xuất cho quần áo trẻ em hiệu KICO đợc ngời tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam Chất Lợng Cao + Thực chơng trình FIP, cải tiến hệ thống chất lợng theo tiêu chuẩn ISO + Đợc Uỷ Ban Nhân Dân Thành Phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đầu t quan hữu quan phê duyệt dự án khu nhà văn phòng Mỹ Đình, Hà Nội + Đợc tặng cúp vàng ISO; Lp QTKD K10 B Bỏo cỏo tng quan Phần II: Khái quát tình hình kinh doanh Công ty TNHH Kiên Cờng 2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm năm gần Bảng 2.1a Kết tiêu thụ sản phẩm công ty theo khu vực địa lý ĐVT: 1000 đồng Năm 2007 Năm 2006 ST T Thị tr- Số lợng (SP) êng EU 292.00 284.00 80.200 Doanh thu 42.340.00 41.180.00 8.822.000 tû trän g (%) 46,0 Sè lợng (SP) Doanh thu tỷ trọn g (%) 49,4 TĐ tăng trởng (%) 380.00 55.1000.00 30,14 0 Châu 45,0 298.00 43.210.000 38,7 4,93 A Trong 10,0 120.00 13.200.000 11,8 49,6 níc Tỉng 656.20 92.342.00 100 798.00 111.510.00 100 20,76 0 0 ( Nguồn phòng kinh doanh) Qua bảng số liệu cho thấy sản lợng doanh thu thị thờng tăng Nhìn chung thị trờng có tỷ trọng tăng trởng ổn định Không có đột biến lớn năm Bảng 2.1b Kết tiêu thụ sản phảm công ty theo nhóm sản phẩm ĐVT: 1000 đồng Năm 2006 Năm 2007 Sản lTỷ Sản lTỷ Tên sản Tốc độ ợng Thành tiền trọn ợng Thành tiền trọng tăng(% phẩm (cái) g (cái) (%) ) (%) SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lp QTKD K10 B Bỏo cỏo tng quan Hàng Đông Hàng thu Hàng hè Các loại Sản phẩn DV khác Tổng 984.40 177.60 72.830 7.370 57.768.00 25.752.00 8.011.300 810.700 63 481.020 69.747.900 63 20,74 28 196.980 28.562.100 37 10,91 98.900 21.100 10.879.000 2.321.000 10 49,93 46,54 656.20 92.342.20 100 798.000 111.510.00 100 20,75 0 ( Nguån phßng Kế toán tài chính) Qua bảng cho thấy nhìn chung sản lợng sản phẩm tăng, tỷ trọng doanh thu sản phẩm đông mang lại doanh thu cao cho công ty 2.2 Chính sách sản phẩm thị trờng công ty TNNHH Kiên Cờng Do đặc thù hàng may mặc vây công ty ®Çu t, chó träng ®Õn bé phËn thiÕt kÕ cđa công ty Mỗi năm công ty tung thị trờng gần 200 mẫu sản phẩm với kiểu dáng khác nhau, phù hợp với thị trờng ngời tiêu dùng với nhóm sản phẩm dệt kim dệt thoi cao cấp, kết hợp nguyên liệu vải dệt kim vải dệt thoi với chất liệu 100% cotton tạo lên thoáng mát cho ngời sử dụng Với gần 200 mẫu sản phẩm cho năm công ty thuận lợi cho việc bao trùm thị trờng, với kết cấu sản phẩm nh gặp khó khăn việc kiểm soát chất lợng, thay đổi mẫu mà Nhằm thoả mÃn nhu cầu thị hiếu khách hàng công ty đặt mục tiêu chất lợng quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, công ty cải tiến mẫu mà bao bì đẹp, bắt mắt Để tiện cho việc giao dịch khách hàng vỏ bao bì sản phẩm có ghi tên địa công ty, địa bán hàng công ty Trên sản phẩm có nhÃn hớng dẫn cách sử dụng cho khách hàng Các dịch vụ nớc sau bán công ty tốt, khách hàng đến với công ty đợc nhân viên bán hàng phục vụ tận tình cởi mở, chu đáo Những khách hàng mua số lợng nhiều đợc giảm giá biếu tặng Công ty chuyên sản xuất quần áo trẻ em với thơng hiệu KICO, đối tợng phục vụ bé từ độ tuổi từ đến 12 tuổi Hiện thị trờng mục tiêu công ty phát triển thị trờng EU chiếm 49,4% tổng số doanh thu năm 2007 Công ty trì phát triển thị trờng châu A thị trờng nớc 2.3 Sản lợng doanh thu công ty TNNHH Kiên Cờng SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lp QTKD K10 B Báo cáo tổng quan Doanh thu hay gọi thu nhập doanh nghiệp, toàn số tiền thu đợc tiêu thụ hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp Nội dung doanh thu bao gồm doanh thu từ hoạt động kinh doanh thu nhập từ hoạt động khác Doanh thu từ hoạt động kinh doanh toàn tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ sau trừ khoản thuế phải toán, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ) đợc khách hàng chấp nhận toán (không phân biệt đà thu tiền hay cha) Doanh thu hoạt động kinh doanh bao gồm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài + Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn tiền bán hàng hoá sản phẩm dịch vụ lao vụ đà đợc khách hàng chấp nhận toán + Doanh thu hoạt động tài chính: Là phần nhỏ so với tổng doanh thu, chđ u chØ cã l·i tiỊn gưi nhng vòng quay vốn nhanh nên có số d tiền gửi + Thu nhập từ hoạt động khác khoản thu từ hoạt động xảy không thờng xuyên nh: thu từ bán vật t, hàng hoá, tài sản dôi thừa, công cụ dụng cụ đà đợc phân bổ kết giá trị, bị h hỏng không cần sử dụng Bảng 2.3 Sản lợng doanh thu tiêu thụ qua kênh phân phối ĐVT: 1000 đồng Chỉ Kênh 2003 2004 Tốc độ Thành tiền Tỷ trọng Thành tiền Tỷ tiêu tăng tr(%) trọng ởng(%) Doan Kªnh n9,6 13.200.000 11,8 49,6 h thu íc 8.822.000 Kênh nớc 83.520.00 90,4 98.310.000 88,2 17,7 Kênh gián tiếp 87.931.00 95,2 104.4910.00 94,1 19,3 0 Kênh trùc tiÕp 4,8 6.600.000 5,9 49,6 4.411.000 ( Nguån tin phòng kinh doanh) SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lp QTKD K10 B Bỏo cỏo tng quan SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lớp QTKD K10 B Báo cáo tổng quan 3.1.2 Nội dung bớc công việc: Nguyên liệu vải đợc đa vào cắt Bán thành phẩm sau cắt xong đợc KCS kiểm tra chất lợng đảm bảo đợc chuyển sang công đoạn may Bán thành phẩm may song đợc KCS kiểm tra chất lợng công đoạn đảm bảo, sản phẩm đợc chuển sang công đoạn nhặt chỉ, vệ sinh công nghiệp Sản phẩm đợc KCS kiểm tra chất lợng đảm bảo đợc chuyển sang công đoạn là, đóng hói hoàn thiện sản phẩm KCS có trách nhiệm kiểm tra chất lợng đảm bảo trớc đa đơn hàng nhập kho 3.2 Hình thức tổ chức sản xuất kết cấu sản xuất Công ty a Hình thức tổ chức sản xuất Công ty Hệ thống sản xuất công ty đợc chia thành nhóm sản phẩm khác Mỗi chủng loại sản phẩm đợc gia công với thiết bị chuyên dùng công nghệ khác Vì hình thức tổ chức công ty chuyên môn hoá công nghệ Quy trình sản xuất thành dây chuyền khép kín cho chủng loại sản phẩm Theo hình thức tổ chức sản xuất trở lên đơn giản, tối đa hoá thời gian chờ công đoạn, tạo cho công nhân làm quen chóng bắt nhịp với dây chuyền sản xuất, giảm đợc chi phí đào tạo b Kết cấu sản xuất công ty Hệ thống sản xuất Công ty tập hợp phận sản xuất phận sản xuất phụ trợ Tất tham gia vào trình sản xuất để tạo sản phẩm Công ty Hình 3.2 Sơ đồ kết cấu công ty Kho vËt t NPL Tæ in Tæ may mÉu Tæ điện SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lp QTKD K10 B Bỏo cỏo tng quan Tổ là, đóng gói, hoàn thiện SP Tổ nhặt chỉ, VSCN Kho thành phẩm Bé phËn chÝnh lµ bé phËn trùc tiÕp tham gia vào trình sản xuất công ty: Tổ mẫu, tổ cắt, tổ may, Bộ phận sản xuất phụ trợ phận không trực tiếp tham gia vào việc tạo sản phẩm nhng thiếu phận ảnh hởng nghiêm trọng đến phận công ty Giữa phận sản xuất phận sản xuất phụ phụ trợ, có mối quan hệ mật thiết với Nếu phận phụ phụ trợ hoạt động sản xuất công ty bị gián đoạn phận không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, ảnh hởng tới kết kinh doanh công ty Phần IV: Cơ cấu Tổ chức quản lý công ty TNHH Kiên Cờng 4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Kiên Cờng 4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Giám đốc kiêm QMR Phó Giám đốc sản xuất Phòng kế hoạch xuất nhập Phòng kỹ thuật SVTT: Nguyễn Văn Ninh Xởng sản xuất Kế toán trởng Xởng in Phó Giám đốc chất lợng - TCHC Phòng KCS Kho Phòng Tổ chức hành Lp QTKD K10 B Bỏo cỏo tng quan 4.2 Chức nhiệm vụ quyền hạn vị trí công việc 4.2.1 Chức quyền hạn Giám đốc công ty - Giám đốc ngời tổ chức điều hành hoạt động công ty theo pháp luật hành - Chịu trách nhiệm trớc toàn công ty hiệu hoạt động công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc việc chấp hành pháp luật công ty - Là ngời đại diện hợp pháp cao công ty lĩnh vực giao dịch ngời thay mặt công ty ký kết Hợp đồng kinh tÕ (trõ cã ủ qun cho c¸c Phã Giám đốc) với khách hàng - Giám đốc đợc quyền định bổ nhiệm, khen thởng kỷ luật nhân viên giúp việc sau tham khảo ý kiến phận liên quan - Là ngời định vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 4.2.2 Chức quyền hạn phó giám đốc công ty: - Phó giám đốc công ty ngời giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc nhiệm vụ đợc giao - Là ngời đợc Giám đốc uỷ quyền thay mặt Giám đốc Giám đốc vắng mặt phạm vi đợc uỷ quyền Phạm vi đợc uỷ quyền Giám đốc định - Sau thay mặt Giám đốc giải công việc phạm vi đợc uỷ quyền, Phó giám đốc phải báo cáo lại cho Giám đốc kết công việc đà làm 4.2.3 Chức Quyền hạn phòng, ban, phân xởng a Phòng Kế hoạch - Xuất nhập - Giao dịch với khách hàng, nhận thông tin từ tất khách hàng, xử lý thông tin trả lời khách hàng sớm tốt - Soạn thực hợp đồng mua, bán với khách hàng, nhµ cung cÊp vµ ngoµi níc - LËp vµ thực kế hoạch vật t, kế hoạch sản xuất xởng sản xuất nh vệ tinh Thông báo cho khách hàng cố phát sinh trình sản xuất - Làm thủ tục trực tiếp nhập, xuất vật t hàng hoá Hoàn tất chứng từ toán, theo dõi đôn đốc việc toán với tất khách hàng - Thanh khoản hải quan hợp đồng nhập vật t sau đà hoàn tất thủ tục xuất hàng SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lp QTKD K10 B Báo cáo tổng quan - Giao dÞch víi BTM; STM; HQ; P.TMCN nghiệp vụ cần thiết - Kiểm kê quản lý vật t sau hoàn thành đơn hàng - Tổng hợp kết kinh doanh khách hàng tháng, quý, năm Phân tích, đánh giá đề xuất biện pháp với ban lÃnh đạo công ty b Phòng Kỹ Thuật - Thiết kế mẫu giấy sản xuất mẫu theo yêu cầu khách hàng - Lập định mức vật t, NXLĐ tạm tính cho chào hàng định mức vật t, NXLĐ xác cho đơn hàng - Cung cấp điều kiện kỹ thuật cho xởng sản xuất vệ tinh nh: Sơ đồ; TLKT; ĐM vật t chuẩn; Mẫu chuẩn; Mẫu dỡng; Yêu cầu gá cữ - Cung cấp TG sản xuất chi tiết sản phẩm để phòng kỹ thuật tính đơn giá sản xuất - Hớng dẫn kỹ thuật bắt đầu sản xuất cho xởng sản xuất vệ tinh Xử lý phát sinh cố công nghệ, kỹ thuật trình sản xuất xởng sản xuất vệ tinh - Kiểm tra ĐMTG thực tế để điều chỉnh NXLĐ khoán cho phù hợp c Xởng sản xuất (XSX) : - Tổ chức, điều hành sản xuất để thực kế hoạch sản xuất công ty giao chất lợng, số lợng thời gian giao hàng - Quản lý sử dụng hiệu tối đa lao động, thiết bị máy móc - Đảm bảo tuyệt đối an toàn lao động; Phòng, chống cháy nổ; Vệ sinh môi trờng - Thực ¸p dơng tèt kû lt lao ®éng, néi quy, quy chế công ty - Quản lý lao động đào tạo lao động đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật, công nghệ sử dụng máy móc thiết bị - Tuyên truyền, giáo dục t cách đạo đức cho ngời lao động Nắm bắt tâm t nguyện vọng ngời lao động - Đề xuất biện pháp liên quan đến quyền lợi ngời lao động phân xởng Đề nghị khen thởng, xử phạt theo quy định hành cá nhân, tổ sản xuất thuộc phạm vi d Phòng Kiểm Tra Chất Lợng sản phẩm - Kiểm tra chất lợng vật t tríc nhËp kho ChØ cho phÐp nhËp kho vËt t đảm bảo chất lợng - Kiểm tra BTP phân xởng cắt Chỉ cho phép xuất BTP đảm bảo chất lợng phân xởng may SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lớp QTKD K10 B Báo cáo tổng quan - Kiểm tra chất lợng công đoạn may Chỉ cho phép sản xuất đại trà chất lợng công đoạn may đà đảm bảo - Kiểm tra chất lợng hoàn thiện Chỉ cho phép đóng gói chất lợng hoàn thiện đà đảm bảo - Kiểm tra chất lợng trớc xuất hàng Chỉ cho phép xuất hàng chất lợng SP đảm bảo yếu tố: vật t; TSKT; May; Là; Đóng gói; NhÃn mác; VSCN - Giám sát chất lợng thành phẩm sản xuất vệ tinh ( thêu, giặt, may ) e Kho - Nhập, xuất lu - bảo quản vật t, hàng hoá, thành phẩm tài sản kho - Báo cáo tồn kho kết thúc mà hàng, đợt hàng theo yêu cầu cần - Kiểm kê định kỳ đột xuất theo yêu cầu công ty f Phòng tổ chức hành Chịu trách nhiệm trực tiếp với phó giám đốc : - Đảm bảo công tác tổ chức nhân sự, biên chế quản lý hành - Xây dựng triển khai kế hoạch tuyển dụng đào tạo nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên toàn công ty - Tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình số lợng, chất lợng lao động, chế độ ngời lao động Đề xuất phơng án sử dụng lao động phù hợp với tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Tổ chức xết nơi ăn chốn cho công nhân, trì kỷ luật nề nếp đảm bảo an toàn cho cán công nhân viên công ty Thực phơng án phòng cháy chữa cháy, phòng chống bÃo lụt, vệ sinh công nghiệp điều hành vận tải công ty - Tổ chức nhà ăn tốt thờng xuyên quan tâm đến dịch vụ cung cấp thực phẩm để đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên toàn công ty - Xây dựng mối quan hệ dân vận với địa phơng đơn vị đóng địa bàn - Duy trì kết hợp với tổ chức quần chúng phong trào thi đua, bình xét khen thởng, điều hành công tác vệ sinh môi trờng công ty - Theo dõi lao động, công tác giáo dục trị, t tởng cho công nhân - Quản lý điều hành toàn xe ô tô, lái xe công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty - Tổ chức, xếp trực tiếp ban hành nội quy quản lý chỗ khu tập thể cho công nhân viên ®¶m b¶o an ninh trËt tù cho khu tËp thĨ cá nhân g Phòng kế toán tài - Quản lý đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lớp QTKD K10 B Báo cáo tổng quan - Qu¶n lý giá trị : Tài sản, nguyên vật liệu phụ, vật t hàng hoá, bán thành phẩm, thành phẩm, loại tiền - Kiểm soát việc thực mức khoán, doanh thu, chi phí, luồng tiền mặt công ty - Tham mu cho ban giám đốc công ty tình hình hoạt động tài chính, thực hiƯn c¸c møc kho¸n, doanh thu, chi phÝ, lng tiỊn mặt, chế sách công ty - Lập kế hoạch tài năm, quý, tháng ®Ĩ b¸o c¸o Gi¸m ®èc nh»m sư dơng cã hiƯu vốn sản xuất kinh doanh - Lập chứng từ, sổ sách kế toán lu trữ theo quy định Nhà nớc - Lập báo cáo tài hàng tháng, quý, năm theo biểu mẫu quy định để báo cáo toán tháng, quý, năm theo chế độ hành - Hạch toán giá thành sản phẩm, phân tích giá thành phục vụ cho công tác quản lý điều hành Ban giám đốc Phối hợp với phòng xuất nhập khẩu, kế hoạch vật t, kinh doanh kiểm tra giá đầu ra, đầu vào nguyên phụ liệu, thành phẩm, dịch vụ - Phối kết hợp với phòng ban để thu hồi toán công nợ, đảm bảo chi tiêu kế hoạch, chế độ nhà nớc - Đáp ứng nhu cầu vốn phục vụ cho hoạt động xuất nhập vật t hàng hoá 4.2.4 Đại diện lÃnh đạo chất lợng a Nhiệm vụ ngời đại diện lÃnh đạo chất lợng: - Duy trì đảm bảo trình cần thiết hệ thống quản lý chất lợng đợc thiết lập thực - Thông báo với Ban giám đốc công ty kết hoạt động hệ thống quản lý chất lợng - Đảm bảo thúc đẩy toàn công ty nhận thức đợc yêu cầu khách hàng b Trách nhiệm đại diện lÃnh đạo chất lợng: Có thể bao gồm quan hệ với bên vấn đề liên quan tới hệ thống quản lý chất lợng c Quyền hạn đại diện lÃnh đạo chất lợng: - Quyết định biện pháp cần thiết để quản lý hệ thống chất lợng: + Xử lý vụ vi phạm chất lợng + Đình không cho xuất lô hàng không phù hợp tiêu chuẩn + Giải khiếu nại khách hàng SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lớp QTKD K10 B Báo cáo tổng quan + Xác nhận kết hoạt động sản xuất kinh doanh phận, phân xởng + Có quyền tham gia bảo lu ý kiến bổ sung, sửa đổi tài liệu hệ thống quản lý chất lợng + Có quyền đề biện pháp để trì thực có hiệu lực hệ thống quản lý chất lợng + Có quyền triệu tập chuyên gia đánh giá chất lợng nội để xem xét hệ thống quản lý chất lợng theo định kỳ nh bất thờng Phần V: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cho công ty tnhh Kiên Cờng 5.1 Giải pháp phía công ty 5.1.1 Giải pháp vốn tài Là Công ty TNHH nhng lại kinh doanh ngành may mặc, đứng trớc thời kỳ khủng hoảng tài nh thật khó khăn Việc vay vốn thu hút vốn khó khăn nhiều, nguồn vốn kinh doanh cha thể đáp ứng đợc hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn mở rộng quy mô sản xuất, đầu t trang thiết bị mới, tìm việc làm hội xuất hàng cho Công ty Vậy để đảm bảo l ợng vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh đạt kết quả, Công ty cần thực số biện pháp nh sau: - Từng bớc cấu lại hoạt động sản xuất kinh doanh việc thay đổi cấu doanh thu theo nguyên tắc đầu t vốn theo hớng trọng phục vụ luồng tuyến đem lại doanh thu cao hơn, tỷ suất lợi nhuận tăng ổn định đổi phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị đại, phơng thức kinh doanh để phục vụ sản xuất nhằm thu hút lợng khách hàng xuất Không nên đầu t dàn trải, gây thất thoát lợng vốn lớn mà kết lại không cao Tóm lại cần quản lý chặt chẽ viƯc sư dơng vèn, thùc hiƯn nghiƯp vơ qu¶n lý thu chi tiền tệ, đảm bảo thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh - Thực tốt công tác kế toán, hoàn thành tốt việc tổng hợp tốt kết sản xuất kinh doanh, phản ảnh kết đạt đợc kỳ hạch toán Lập báo cáo kế hoạch kiểm tra việc thực kế hoạch, theo dõi chặt chẽ việc thực đảm bảo cân đối kế hoạch và ®iỊu kiƯn, ngn lùc hiƯn cã cđa C«ng ty thời kỳ Ghi chép phản ảnh kịp thời có hƯ thèng diƠn biÕn ngn vèn cung cÊp, vèn vay, công tác Công ty nhiều hạn chế dẫn đến tình trạng cán không nẵm rõ tình hình thực kế hoạch đến đâu, nguồn vốn có đợc sử dụng thật hiệu không Bên cạnh cần theo dõi chặt chẽ công SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lp QTKD K10 B Bỏo cỏo tng quan nợ Công ty, phản ánh đề suất thu chi tiền mặt hình thức toán khác Nắm đợc tình hình công nợ quan trọng, cần thiết cho việc xác định tình hình vốn Công ty phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh Để mục tiêu cuối đạt đợc tiết kiệm tới mức có thể, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh - Công ty nên tham gia thị trờng chứng khoản để thu hút vốn thông qua thị trờng chứng khoản làm lợng vốn cổ phần Công ty đợc tăng lên mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh qua tăng tiêu hiệu suất sử dụng vốn cổ phần Ngoài ta niêm yết thị trờng chứng khoản Công ty đợc hởng số u đÃi định nh đợc giảm 50% thuế thu nhập doanh nghiệp hai năm sau niên yết, dễ dàng huy động đợc lợng vốn lớn để đầu t cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lớn mà Công ty đạt đợc mục tiêu chủ đạo Công ty niên yết thị trờng chứng khoán Ngoài hình ảnh thơng hiệu Công ty đợc quảng bá, khả liên doanh liên kết đợc mở rộng Tất yếu tố góp phần nâng cao suất lao động hiệu suất sử dụng lao động - Phát hành cổ phiếu có điều kiện thích hợp, biện pháp mà hầu hết Công ty có vốn điều lệ hình thøc kinh doanh lín tiÕn hµnh mn thu hót thêm nguồn vốn Hoạt động công ty hầu nh có bán thành viên công ty mua lợng cổ phiếu đó, có phát hành công ty - Bên cạnh đó, công ty nên tích cực xây dựng mối quan hệ với ngân hàng hoạt động tỉnh, ngân hàng mà công ty tiến hành hoạt động vay vốn 5.1.2 Giải pháp lao động Lao động hoạt động Công ty mang đặc trng riêng Môi trờng lao động lớn bị nhiều nhân tố tác động nhìn chung trình độ lao động công ty cha cao Doanh nghiệp nên ý xây dựng văn hoá doanh nghiệp, cần xây dựng môi trờng làm việc hài hoà, ổn định tinh thần tự giác cao nhằm khai thác đợc sức mạnh tập thể lao động sáng tạo, điều mà công ty làm cha tốt, cha phát huy đợc hết tiềm lao động công ty 5.1.3 Tối thiểu hoá chi phí nhằm tăng lợi nhuận tơng quan Chi phí kinh doanh toàn chi phí phát sinh trình sán xuất kinh doanh, tiêu lợi nhuận tiêu quan trọng, điều kiện sống SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lp QTKD K10 B Bỏo cỏo tng quan doanh nghiệp Để có lợi nhuận công ty cần đầu t, có chiến lợc kinh doanh cụ thể khả quan phù hợp với điều kiện doanh nghiệp giai đoạn cụ thể Tức bỏ lợng chi phí nhỏ giới hạn để có đợc mức lợi nhuận tốt Giảm thiểu tối đa chi phí hội họp, tham quan nghỉ mát 5.2 Giải pháp phía Nhà nớc cấp ngành có liên quan 5.2.1.Giải pháp vốn Để tạo điều kiện thuận lợi vốn cho doanh nghiệp tình hình kinh tế nay, nhà nớc cần có sách hỗ trợ vốn kinh doanh Mặc dù quy định đợc lập nhằm đảm bảo an toàn nâng cao trách nhiệm viƯc sư dơng vèn vay nh»m t¹o hiƯu thực cho doanh nghiệp nhng không nên khó khăn Điều quan trọng nên công doanh nghiệp t nhân so với doanh nghiệp nhà nớc Tạo sân chơi bình đẳng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế; cần hớng dẫn rõ ràng thống u ®·i vỊ th thu nhËp doanh nghiƯp theo quy ®Þnh Luật Khuyến khích đầu t nớc Sớm xoá bỏ phân biệt đối xử hệ thống chế sách, giải quyền sử dụng đất theo yêu cầu kinh doanh, vay vốn ổn định phát triển thị trờng chứng khoán, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty niêm yết thị trờng chứng khoán, thực đầy đủ u đÃi doanh nghiệp tham gia thị trờng chứng khoán Kinh tế thị trờng trình độ sơ khai, thị trờng chứng khoán manh nha, giao dịch hạn chế, số Công ty niêm yết thị trờng chứng khoán Các doanh nghiƯp ViƯt Nam vÉn cha quen víi viƯc huy ®éng vốn thông qua thị trờng chứng khoán, số Công ty tham gia niêm yết tỷ lệ vốn nhà nớc cao dẫn đến giá trị cổ phiếu thực đa vào giao dịch thấp 5.2.2 Một số giải pháp khác Nhà nớc cần phải xây dựng đợc hệ thống mức, định mức tiêu dùng vật t cho đối tợng trình sản xuất (nh xây dựng cần phải xây dựng đợc mức tiêu dùng vật t cho đơn vị xây dựng, đa hệ thống định mức chất lợng cho công trình Trong sản xuấtt phải xây dựng đợc hệ thống tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, tổ chức quan thẩm định đánh giá tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm) SVTT: Nguyễn Văn Ninh Lớp QTKD K10 B