Công ty cp vật liệu xây dựng tân long

I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Sự hình thành phát triển 1.1 Giới thiệu công ty Tên công ty : Công ty CP Vật Liệu & Xây Dựng Tân Long Tên giao dich : Công ty CP Vật Liệu & Xây Dựng Tân Long Tên tiếng nước ngồi : Khơng Tên viết tắt : Công ty CP VL&XD Tân long Trụ sở cơng ty : Cơng ty có trụ sở tổ 14 phường Tân Long – Thành phố Thái Ngun * Cơng ty có sở sản xuất : - Cơ sở : Phân xưởng Tân Long : Địa điểm tổ 13 & 14 phường Tân Long Thành phố Thái Nguyên - Cơ sở : Phân xưởng Sơn Cẩm : Địa điểm xóm xã Sơn Cẩm huyện Phú Lương tỉnh Thái Nguyên 1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty CP Vật liệu Xây dựng Tân Long tiền thân xí nghiệp Vật liệu xây dựng áơ “ chuyển đổi hình thức “ Bán doanh nghiêp nhà nước cho tập thể “ theo định số 4651/QĐ-VB UBND tỉnh Thái Nguyên ngày 31/12/2000 * Với vốn điều lệ : - Vốn điều lệ đăng ký công ty : 500.000 đồng ( Năm trăm triệu đồng chẵn ) - Vốn điều lệ Công ty chia thành 5.000 phần , phần có giá trị : 100.000 đồng , gọi 01 cổ phần 2 - Mỗi cổ phần co 01 phiếu biểu có giá trị ngang Đại hội đồng Cổ đông Công ty - Cổ đông Công ty người nắm quyền sở hữu hợp pháp Cổ phần công ty - Cổ đông Công ty người nắm quyền sở hữu hợp pháp Cổ phần Công ty * Các loại cổ phần Công ty - Công ty co 02 loại Cổ phần : + Cổ phần sáng lập + Cổ phần phổ thông - Mệnh giá 01 cổ phần : 100.000 đồng + Cổ phần sáng lập : Là Cổ phần Cổ đông sáng lâp , mà người mua cam kết không chuyển nhượng năm đầu , kể từ ngày công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh va phải nắm giữ 20% vốn điều lệ Công ty ( Sau năm thành lập kể từ ngày công ty cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh , hạn chế cổ phần phổ thông cổ đông sáng lập quy định khoản điều 58 luật doanh nghiệp va khoản a điều điều lệ công ty bị bãi bỏ Cổ phần phỏ thông cổ đông sáng lập trở thành cổ phần phopr thông cổ đông công ty ) - Điều lệ Công ty quy định Cổ phần phổ thông công ty Cổ đông sáng lập quyền chào bán trước thành lập công ty la : 1.012 cổ phần - Cổ phần phổ thông Cổ đông phổ thông quyền chào bán trước thành lập công ty : 1.448 CP Nếu số cổ phần khơng bán hết sau thành lập cơng ty HĐQT có nhiêm vụ tiếp tục chào bán - Số cổ phần lai quyên chào bán - Trong năm đầu kể từ ngày thành lâp công ty 2.500 CP Cổ đông Hội đơng quản trị va Ban kiểm sốt khơng đươc chuyên nhượng thời gian Từ doanh nghiệp Nhà nước : với máy quản lý công kềnh, hiệu - Công nghệ sản xuất lạc hậu , độc canh - Năng suất lao động thấp , tư tưởng lao đông không an tâm công tác - Người lao đông trông chờ , ỷ lại Khi chuyển đổi thành công ty CP : nghành nghề kinh doanh đa dạnh : + Sản xuất gạch đất nung + Kinh doanh vật liệu xây dựng + Dịch vụ vận tải + Nhận thầu xây dựng Công nghệ sản xuất gạch thủ công thay công nghệ lò liên tục kiểu đứng ( VSBK ) Bộ máy quản lý gọn nhẹ , động , hiệu Kết kinh doanh hàng năm công ty có lãi , doanh thu , giá trị sản xuất công nghiệp , lợi nhuận năm sau cao năm trước… Đặc biệt năm gần với phát triển đất nước voi nhu cầu xây dựng tăng cơng ty CP Vật liệu & Xây dựng Tân Long công ty sản xuất cung cấp gạch xây dựng số Thái Nguyên tỉnh lân cận ký kết hợp đồng xây dựng lớn , dự án xây dựng thêm sở sản xuất công ty phấn đấu mở rộng thị trường quy mô 4 Nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng kinh doanh chủ yếu 2.1 Nhiệm vụ kinh doanh - Sau chuyển đổi hình thức sở hữu Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Tân Long thành lập nhằm thu hút thêm vốn , đầu tư mở rộng sản xuất , tạo việc làm có thu nhập ổn định , đảm bảo đời sống cho người lao đông doanh nghiệp - Trong trình tổ chức sản xuất kinh doanh cần phải thay đổi , phát triển Đại hội đồng Cổ đơng thơng qua hình thức thu hút vốn phương án sản xuất kinh doanh theo quy định Luật doanh nghiệp va điều lệ công ty 2.2 Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất kinh doanh gạch đất nung - Nhận thầu xây dựng cơng trình xây dựng - kinh doanh loại vât liệu xây dựng khác Bộ máy tổ chức quản lý chức phòng ban 3.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lý Đại hội đồng Cổ đông Hơi đồng quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phịng kế tốn Phịng tổ chức- kinh doanh Đội sản xuất Đội sản xuất Đội sản xuất Chức , nhiệm vụ phòng ban 3.2.1 Đại hội đồng cổ đông Đại hội dồng cổ đông gồm tất Cổ đơng có quyền biểu quyết, quan cao Công ty * Đại hội đồng cổ đơng có quyền nhiệm vụ sau : - Quyết định loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại, định mức cổ tức hàng năm tưng loại cổ phần - Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HDQT,thành viên BKS - Xem xét sử lí vi phạm HĐQT va BKS gây thiệt hại cho Công ty cổ đông Công ty - Quyết định tổ chức lại giải thể Công ty - Quyết định bổ xung sửa đổi điều lệnh Công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn bán thêm cổ phần pham vi số lượng cổ phần quyền chào bán,quy định điều lệnh Công ty - Thơng qua báo cáo hàng năm - Thông qua định, định hướng ohats triển Cơng ty, định bán số tài sản có giá trị lớn 50% tổng tài sản ghi sổ kế tốn Cơng ty - Quyết định mua lại 10% tổng số cổ phần bán loại - Các quyền khác quy định luật doanh điều lệnh Công ty Điều lệnh Công ty quy ddingj quyền khác : + Quyết định số cổ phần cổ phiếu tối đa mà cổ đơng mua điều 11 điều lệ Công ty + Quyết định mức trả tiền thưởng từ lợi nhuận để lại công ty cho cơng nhân viên va người quản lí Cơng ty 7 + Quyết định mức thù lao cho thành viên HĐQT ban kiểm sốt cuả Cơng ty + Quyết định việc trích lập quỹ mức trích lập quỹ từ lợi nhuận để lại Công ty - Thông qua định Đại hội đồng cổ đông - Đại hội đông cổ đông thông qua định thuộc thảm quyền bàng hình thức biểu quyết,tạo họp láy ý kiến văn - Quyết định Đại hội đồng cổ đông dược thông qua họp : + Được số cổ đơng đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận + Các định : loại cổ phần số lượng cổ phần dược quyền chào bán loại,sửa đổi,bổ xung điều lệ Công ty,tổ chưc lại giải thể Công ty,bán 50% tổng giá trịn tài sản đươc ghi sổ kế tốn Cơng ty phải nhát 75% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự hop chấp thuận + Trường hợp thơng qua đinh hình thức lấy ý kiến văn phải 75% số phiếu biểu chấp thuận 3.2.2 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lí Cơng ty,có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến Công ty.Trừ vấn đề thuộc quyền định Đại hội đồng cổ đông - Quyền hạn nhiệm vụ HĐQT - Quyết định chiến lược phát triển Công ty - Kiến nghị loại cổ phần tổng số cổ phần quyền chào bán loại 8 - Quyết định chào bán cổ phần phạm vi số cổ phần đươc quyền chào bán loại định huy động thêm vốn theo hình thức khác - Quyết định phương án đầu tư - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ thông qua hợp đồng mua bán khác có giá trị 50% tổng giá trị tài sản ghi sổ kế toán Công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức giám đốc,kế tốn trưởng cán cấp trưởng phịng Công ty Quyết định mức lương lợi ích khác cho cán quản lí - Quyết định cấu tổ chức, quy chế quản lí nội bộ, định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng mua cổ phàn doanh nghiệp khác - Trình báo cáo qut tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông - Kiến nghị mức Cổ tức trả,quyết định thời hạn thủ tục trả Cổ tức,sử lí khoản lỗ phát sinh trình kinh doanh - Quyết định giá chào bán cổ phần,định giá tài sản góp vốn khơng phải tiền Việt Nam,ngoại tệ chuyển đổi,vàng - Quyết đinh mua lại không 10% số cổ phần bán loại - Kiến nghị việc tổ chức lại giải thể Công ty - Các quyền khác theo quy định luật doanh nghiệp điều lệ Cơng ty - Hình thức thơng qua định HĐQT biểu họp HĐQT bỏ phiếu kín láy ý kiến văn - Mỗi thành viên HĐQT có phiếu biểu 9 - Hội đông quản trị Công ty : - Số lượng thành viên HĐQT người.Số lượng áp dụng từ đại hội thường niên lần Nhiệm kì HĐQT : nhiệm kì : năm = 36 tháng - Họp HĐQT Công ty - Người có quyền triệu tập họp chủ tịch HĐQT - Chủ tịch HĐQT phải triệu tập họp HĐQT trương hợp sau : + Theo đề nghị Ban kiểm sốt Cơng ty + Theo đề nghị 2/3 thành viên HĐQT + Theo đề nghị giám đốc Công ty + HĐQT họp quý lần + Quyết định thông qua HDQT coi hợp lệ có 50% thành viên dự họp chấp thuận + Trường hợp bên có 50% số thành viên dự họp biểu cho ý kiến bên có biểu HĐQT định HĐQT dược thơng qua theo ý kiến bên - Quyền đươc cung cấp thông tin thành viên HĐQT - Miễn nhiệm,bãi nhiệm,bổ xung thành viên HĐQT 3.2.3 Giám đốc Công ty - Giám đốc Công ty HĐQT định - Giám đốc người điều hành hoạt động hàng ngày Cơng ty.Giám đốc có quyền nhiệm vụ sau : + Quyết định tất vấn đề liên quan dến hoạt động Công ty + Tổ chức huy động định HĐQT + Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty 1 + Kiến nghị phương án bố chí cấu tổ chức,quy chế quản lí nội Cơng ty + Bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh quản lí Cơng ty, trừ chức danh HĐQT bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức + Quyết định mức lương phụ cấp ngươì lao động Cơng ty,kể cán quản lí thuộc thẩm quyền giám đốc 3.2.4 Những người quản lí Cơng ty 3.2.4.1.Những người quản lí Cơng ty gồm : - Chủ tịch HĐQT,Giám đốc,Phó giám đốc Cơng ty - Các trưởng phịng Cơng ty bổ nhiệm - Các quản đốc phụ trách phân xưởng 3.2.4.2.Quyền hạn nghĩa vụ người quản lí Cơng ty Thực quy định điều 86,điều 87 luật doanh nghiệp quy định khác pháp luật Thực định Đại hội đồng cổ đông Tuân thủ điều lệ, nội qui qui chế quản lí Cơng ty Thực nghị HĐQT, ban giám đốc Công ty Cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin tài liệu tình hình hoạt đơng sản xuất kinh doanh Cơng ty theo u càu ban kiểm sốt,trừ trường hợp Đại hội cổ đơng có định khác 3.2.5 Ban kiểm Sốt Ban kiểm sốt Cơng ty có thành viên đại hội đồng cổ đơng đề ra, số có người có trình độ kế tốn từ trung cấp trở nên, am hiểu kế toán - Quyền nhiệm vụ ban kiểm sốt 1 - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lí quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách báo cáo tài - Thẩm định báo cáo tài hành năm, kiểm tra vấn đề liên quan đến hoạt động quản lí điều hành xét thấy cần thiết theo định Đại hội đồng cổ đơng theo u cầu cổ đơng, nhóm cổ đông sở hữu 10% số cổ phần phổ thông trở nên tronh thời gian liên tục tháng - Thường xuyên báo với HĐQT kết hoạt động, tham khảo ý kiến HĐQT trước trình báo cáo,kết luận,kiến nghị lên Đại hội đông cổ đông - Báo cáo trước đại hội đồng cổ đơng tính xác, trung thục, hợp pháp việc ghi chép, lưu giữ chứng từ lập sổ kế tốn,báo cáo tài chính, báo cáo khác Cơng ty, tính trung thực hợp pháp quản lí điều hành hoạt động kinh doanh cuả Công ty - Kiến nghị biện pháp bổ xung,sửa đổi cải tiến cấu tổ chức quản lí, điều hành sản xuất kinh doanh - Thực điều luật theo quy định pháp luật điều lệ Cơng ty 3.2.6 Phịng kinh doanh - Bộ phận marketing + Kế hoạch marketing + Thực marketing - Bộ phận hỗ trợ kinh doanh + Hỗ trợ marketing + Hỗ trợ kinh doanh 3.2.7 Phịng hành – kế tốn - Quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ, giao mua sắm trang thiết bị văn phòng phục vụ cơng tác hành phịng… - Quản lý tình hình nhân cơng ty : Thực công việc liên quan đến tổ chức lao động, quản lý lao động, thi đua, khen thưởng, tuyển dụng cán cho doanh nghiệp - Chịu trách nhiệm tình hình tài doanh nghiệp phòng chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý nguồn vốn kinh doanh, báo cáo tài lên giám đốc nộp khoản ngân sách theo quy định, kiểm tra tài lập kế hoạch tài hàng năm, cơng tác hoạch tốn, kế tốn tài chính, tiền tệ Thực cơng việc tính tốn trả lương cho công nhân viên II THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH HIỆN NAY CỦA CÔNG TY 2.1 Đặc điểm chủ yếu mặt hàng ( lĩnh vực ) kinh doanh 2.1.1 Lĩnh vực hoạt động công ty Công ty CP Vật liệu & Xây dựng Tân Long chủ yếu sản xuất kinh doanh gạch đất nung , kinh doanh thêm loại vật liệu xây dựng khác cát , sỏi , xi măng , cốp pha… - Nhận thầu xây dựng thi cơng trình xây dựng - Dịch vụ vận tải cho thuê xe trở hàng trở hàng - Với công nghệ sản xuất gạch liên tục kiểu đứng sở sản xuất công ty nhà phân phối chinh gạch đất nung với chất lượng tốt đảm bảo cho cơng trình 2.1.2 Tình hình nhân , kinh doanh , hành marketing cơng ty 2.1.2.1 Tình hình nhân Hiện tai trụ sở cơng ty gồm 53 nhân sự, gồm cán có tuổi đời già dặn tuổi đời trẻ 1 Đơn vị tính : người Số lượng, trình độ CBCNV cơng ty ( 1/1/2009 ) STT Phịng ban Tổng Trình độ chuyên số mơn Ban giám đốc Phịng kinh doanh Phịng hành kế toán Đội sản xuất 17 29 Đại học 15 Ghi TC ( Nguồn tin : phòng tổ chức nhân cơng ty ) 2.1.2.2 Tình hình tài Cơng ty CP Vật liệu Xây dựng Tân Long thành lâp với số vốn điều lệ 500.000.000 đồng Trong bao gồm vốn cố định vốn lưu động Trong năm đầu hoạt động làm ăn hiệu doanh nghiệp bổ xung vào nguồn vốn kinh doanh việc trích phần lợi nhuận để tái đầu tư * Tình hình tài cơng ty ( Đơn vị : triệu đồng ) Nội dung/ năm Tổng nguồn vốn 2006 2007 2008 1064941 1469458 2164941 Vốn cố định 300668 643648 894667 Vốn lưu động 764273 825810 1270941 ( Nguồn tin : phịng tài kế tốn cơng ty ) 2.1.2.3 Tình hình hoạt động marketing - Xúc tiến bán hàng ( khuyến mại ) giảm giá , triết khấu thời gian định - Chia phần hoa hồng cho đối tác kinh doanh lớn - viết , quảng bá hình ảnh cơng ty báo Lao Động , Tuổi Trẻ , Đầu Tư , Thanh Niên , VieetNamnews … 2.2 Đánh giá chung tình hình kinh doanh cơng ty gần 2.2.1 Về môi trường kinh doanh Sau khoảng năm kể từ ngày thành lập, Công ty CP Vật liệu & Xây dựng Tân Long ngày khẳng định vị lĩnh vực sản xuất kinh doanh gạch đất nung , nhận thầu xây dựng với nguyên tắc hoạt động mục tiêu đảm bảo cung cấp chất lượng tiến độ cho khách hàng Hiện công ty mở rơng thị trường Thái Ngun mà cịn có thị trường tỉnh Cao Bằng , Bắc Cạn , Tuyên Quang , Hà Giang , Bắc Giang , Quảng Ninh , Nam Định… 2.2.2 Đối thủ cạnh tranh Đây mặt hàng mang tính cạnh tranh cao, công ty sản xuất kinh doanh vật liêu xây dựng lớn nhỏ phạm vi tỉnh toàn quốc đối thủ cạnh tranh công ty 2.2.3 Về hiệu hoat đông kinh doanh công ty Kết hoat động kinh doanh công ty năm gần ( Đơn vị :triệu đồng ) Chỉ tiêu 2006 2007 2008 Tổng doanh 368.324.134 642.214.847 1.842.324.857 Tổng chi phí 256.018.959 490.512.860 1.589.309.997 Tổng lợi nhuận 112.305.175 151.701.987 253.012.860 Thuế TNDN 27.255.500 46.480.000 68.579.150 Tiền lương CBCNV 67.825.000 86.550.000 120.882.000 ( Nguồn tin : phịng tài kế tốn cơng ty ) Qua bảng biểu cho thấy doanh thu cơng ty tăng hàng năm có lãi, điều cho thấy doanh nghiệp kinh doanh có hiệu : năm 2006 doanh thu công ty 368.324.134 đồng sang năm 2007 đạt 642.214.847 đồng, tăng 273.890.713 đồng; năm 2008 đạt 1.842.857, tăng 1200110010 đồng Vì thời gian gần nhu cầu xây dựng sử dụng vật liệu xây dựng tăng nên Công ty làm ăn có hiệu năm có lợi nhuận cao,năm 2006 lợi nhuận 112.305.175 đến năm 2008 lợi nhuận đạt 253.012.860 tăng gấp đôi sau năm.Điều thể chiến lược trình kinh doanh tốt Cơng ty Tình hình nộp ngân sách nhà nước phản ánh việc thực nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước 1 Hàng năm doanh nghiệp hoàn thành mức nộp ngân sách nhà nước Năm 2006 thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty đóng cho nhà nước 27.255.500 đồng, năm 2007 46.480.000 tăng 19.224.500; sang năm 2008 số tiền nộp vào ngân sách nhà nước 68.579.150 tức tăng 22.099.150 đồng so với năm trước Về tiền lương, Công ty áp dụng nhiều hình thức trả lương hợp lí, phản ánh giá trị sức lao động cán cơng nhân viên,từ tạo tâm lí phấn khởi, nhiệt tình , làm tăng hiệu kinh doanh lên mức rõ rệt Tiền lương trả cho cán công nhân viên tăng qua năm, thể ở: năm 2006 mức tiền lương trả cho cán công nhân viên 67.825.000 đồng sang năm 2007 86.550.000 đồng Tăng 18.725.000 đồng Năm 2008 120.882.000 đồng tăng 34.332.000 đồng Số liệu cho thấy mức tăng tiền lương Công ty cao, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên thể q trình kinh doanh Cơng ty có hiệu Ngồi Cơng ty cịn lập nên quỹ phúc lợi, thăm viếng người ốm, tặng quà vào dịp lễ tết tổ chức chuyến du lịch thăm quan cho cán công nhân viên Cơng ty III- PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐƠNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1 Mục tiêu, phương hướng kế hoạch kinh doanh Công ty thời gian tới 3.1.1 Kế hoạch tương lai - Khẳng định, củng cố, phát triển thị trường công ty tạ Việt Nam - Tiếp tục tìm kiếm thị trường để mở rộng phát triển quy mô - Đa dạng hóa thêm sản phẩm vật liệu xây dựng, dịch vụ vận tải, tìm kiếm kí kết hợp đồng xây dựng lớn 1 - Nâng cao công nghệ mở rộng sản xuất 3.2 Biện pháp chủ yếu để thực mục tiêu 3.2.1 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường,bạn hàng đối thủ cạnh tranh - Nhu cầu thị trường - Dự báo nhu cầu thị trường tương lai - Tạo dựng hình ảnh tốt đẹp doanh nghiệp bạn hàng sở để tìm kiếm bạn hàng - Xác định đối thủ cạnh tranh có chiến lược cạnh tranh chiến lược kinh doanh thời gian dài 3.2.2 Đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại - Tham gia vào đoàn doanh nghiệp nhà nước tổ chức để nghiên cức thị trường tận dụng giúp đỡ Nhà nước để phát triển thị trường - Tích cực quảng bá hình ảnh sản phẩm Công ty 3.3 Các biện pháp liên quan đến sản phẩm nguồn lao động - Khơng ngừng cải tiến loại hình dịch vụ,nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ - Nâng cao hiệu làm việc người lao động trình độ chuyên môn cán kinh doanh - Áp dụng thành tựu công nghệ cho sản phẩm sản xuất