MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ DOANH NGHIỆP VÀ HIỆU QUẢ
Khái niệm doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Hiện nay, có nhiều cách định nghĩa doanh nghiệp từ các góc độ khác nhau Theo quan điểm tổ chức, doanh nghiệp là tổng thể các phương tiện, máy móc, thiết bị và con người được sắp xếp để đạt được mục đích cụ thể Trong khi đó, từ góc độ lợi nhuận, doanh nghiệp được xem là tổ chức sản xuất kết hợp nhiều yếu tố sản xuất để tạo ra sản phẩm dịch vụ, nhằm thu lợi nhuận từ chênh lệch giữa giá thành và giá bán Ngoài ra, Luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 cũng đưa ra định nghĩa về doanh nghiệp, thể hiện sự đa dạng trong cách hiểu về khái niệm này.
Doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế sở hữu tài sản và tên riêng, có địa điểm giao dịch cố định, được đăng ký theo quy định pháp luật để tiến hành các hoạt động kinh doanh trên thị trường Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Kinh doanh là hoạt động kinh tế nhằm tạo ra lợi nhuận cho các chủ thể trên thị trường Các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, mỗi lĩnh vực yêu cầu những đặc thù công việc riêng Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, nhà nước hay tư nhân, hoạt động kinh doanh đều có bốn đặc điểm chung.
2010, Giáo trình Phân tích hiệu quả kinh doanh)
Thứ nhất, hoạt động kinh doanh do một chủ thể gọi là “chủ thể kinh doanh” có thể là cá nhân, gia đình hoặc tổ chức
Hoạt động kinh doanh liên quan chặt chẽ đến thị trường, trong đó các doanh nghiệp cần tương tác hiệu quả với khách hàng, nhà cung cấp và các cơ quan nhà nước nhằm nâng cao vị thế cạnh tranh của mình.
Vốn là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến sự thành công hay thất bại trong kinh doanh Doanh nghiệp cần sử dụng vốn để chi trả cho nhân công, mua nguyên vật liệu và đầu tư vào thiết bị sản xuất.
Thứ tư, mục đích của hoạt động kinh doanh là lợi nhuận Đây là mục tiêu không phải duy nhất nhưng quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp.
Các quan niệm về hiệu quả kinh doanh
Từ trước đến nay, các nhà kinh tế đã đưa ra rất nhiều quan niệm về hiệu quả kinh doanh
Theo Adam Smith, hiệu quả kinh tế được xác định qua doanh thu tiêu thụ hàng hóa, nhưng quan điểm này không xem xét ảnh hưởng của chi phí đến kết quả hoạt động kinh doanh Kết quả sản xuất có thể gia tăng do chi phí sản xuất cao hơn hoặc do mở rộng nguồn lực GS.TS Đặng Đình Đào bổ sung rằng hiệu quả kinh doanh là tỷ lệ giữa phần tăng thêm của kết quả và chi phí, tuy nhiên, quan điểm này chỉ tập trung vào sự so sánh tương đối mà không đánh giá toàn bộ hiệu quả hoạt động kinh doanh, dẫn đến việc thiếu sót trong việc xem xét chi phí và kết quả ban đầu.
Một quan điểm khác cho rằng hiệu quả kinh tế được xác định bởi tỷ số giữa kết quả đạt được và chi phí bỏ ra Manfred Kuhn (1990) nhấn mạnh rằng "tính hiệu quả được xác định bằng cách lấy kết quả tính theo đơn vị giá trị chia cho chi phí kinh doanh." Quan điểm này đã được nhiều nhà kinh tế và quản trị kinh doanh áp dụng, có thể được mô tả bằng công thức.
C: hao phí nguồn lực để tạo ra kết quả đó Ưu điểm của quan điểm này là đã phản ánh được bản chất của hiệu quả kinh doanh là phản ánh mặt chất lượng, hiệu quả gắn liền với trình độ sử dụng các yếu tố của quá trình kinh doanh, mức độ sử dụng chi phí còn kết quả kinh doanh chỉ phản ánh mặt số lượng của hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, quan điểm này vẫn chưa biểu hiện được mối tương quan giữa lượng và chất của kết quả và mức chặt chẽ của mối liên hệ này
Hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được hiểu là khả năng tận dụng tối đa các nguồn lực như lao động, máy móc, thiết bị và tiền vốn để đạt được các mục tiêu đã đề ra Khái niệm này phản ánh trình độ quản lý và sử dụng tài nguyên trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Phân loại hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh có thể được đánh giá từ nhiều khía cạnh khác nhau, bao gồm đối tượng, phạm vi và thời kỳ cụ thể Việc phân loại các hiệu quả kinh doanh cần dựa vào từng góc độ cụ thể để có cái nhìn toàn diện và chính xác hơn.
❖ Hiệu quả đầu tư và hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả đầu tư thể hiện khả năng sử dụng nguồn lực để đạt được mục tiêu đầu tư cụ thể Đánh giá hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp cần xem xét theo từng đối tượng đầu tư để có cái nhìn chính xác hơn về hoạt động đầu tư.
Hiệu quả kinh doanh là chỉ số thể hiện khả năng sử dụng nguồn lực để đạt mục tiêu kinh doanh Nó liên quan chặt chẽ đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, việc đánh giá hiệu quả kinh doanh cần được thực hiện theo từng giai đoạn kinh doanh.
❖ Hiệu quả kinh tế xã hội và hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả xã hội phản ánh khả năng sử dụng nguồn lực sản xuất để đạt được các mục tiêu như giải quyết công ăn việc làm, xây dựng cơ sở hạ tầng, nâng cao phúc lợi và mức sống của người lao động, cải thiện điều kiện làm việc, đảm bảo vệ sinh môi trường và nâng cao sức khỏe cho người lao động.
Hiệu quả kinh tế là chỉ số phản ánh mức độ sử dụng nguồn lực để đạt được các mục tiêu kinh tế trong một khoảng thời gian nhất định, bao gồm tốc độ tăng trưởng kinh tế, tổng sản phẩm quốc nội, thu nhập quốc dân và thu nhập quốc dân bình quân Khái niệm này thường liên quan đến nền kinh tế thị trường thuần túy và được nghiên cứu từ góc độ quản lý vĩ mô.
Hiệu quả kinh doanh và hiệu quả kinh tế - xã hội là hai khái niệm khác nhau nhưng có mối quan hệ biện chứng Hiệu quả kinh tế - xã hội đạt tối đa khi thỏa mãn tiêu chuẩn Pareto Trong thực tế, một số doanh nghiệp thường giảm chi phí kinh doanh biên cá nhân, dẫn đến sự tách biệt giữa hiệu quả kinh doanh và hiệu quả xã hội, vì vậy cần có biện pháp can thiệp từ Nhà Nước Doanh nghiệp, với vai trò là tế bào của nền kinh tế - xã hội, có nghĩa vụ góp phần thực hiện các mục tiêu xã hội, mức độ đóng góp này được pháp luật quy định cho từng loại hình và hình thức pháp lý của doanh nghiệp Hơn nữa, khi xã hội phát triển, nhận thức và nhu cầu của con người cũng ngày càng thay đổi và tăng lên.
Ngày càng nhiều doanh nghiệp nhận thức rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện các mục tiêu xã hội Điều này không chỉ nâng cao uy tín của doanh nghiệp mà còn có tác động lâu dài đến kết quả hoạt động kinh doanh.
Hiệu quả kinh doanh tổng hợp thể hiện khả năng sử dụng tối ưu mọi nguồn lực để đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp hoặc từng bộ phận Nó cho phép đánh giá tổng quát hiệu quả hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian xác định, từ đó phản ánh toàn bộ hiệu suất của doanh nghiệp.
Hiệu quả kinh doanh trong từng lĩnh vực chỉ phản ánh mức độ sử dụng hiệu quả của các nguồn lực cụ thể như lao động, vốn cố định và tài sản cố định, cũng như vốn lưu động và tài sản lưu động theo mục tiêu đã đề ra Do đó, hiệu quả kinh doanh của từng lĩnh vực không thể đại diện cho toàn bộ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Phân tích hiệu quả từng lĩnh vực giúp xác định nguyên nhân và tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực, từ đó góp phần cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp.
Trong một số trường hợp, có thể xuất hiện mâu thuẫn giữa hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh theo từng lĩnh vực Khi đó, chỉ số hiệu quả kinh doanh tổng hợp sẽ phản ánh chính xác hơn về tính hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trong khi các chỉ số hiệu quả kinh doanh từng lĩnh vực chỉ thể hiện tính hiệu quả ở từng lĩnh vực riêng biệt.
Hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh từng lĩnh vực có mối quan hệ biện chứng chặt chẽ Hiệu quả tổng hợp được hình thành từ sự kết hợp hiệu quả của các nguồn lực, trong đó, việc sử dụng hiệu quả từng nguồn lực là điều kiện tiên quyết để đạt được hiệu quả kinh doanh tổng hợp.
❖ Hiệu quả kinh doanh ngắn hạn và dài hạn
Hiệu quả kinh doanh ngắn hạn được đánh giá trong những khoảng thời gian ngắn như tuần, tháng, quý hoặc năm, trong khi hiệu quả kinh doanh dài hạn được xem xét trong các khoảng thời gian dài hơn, liên quan đến các chiến lược và kế hoạch dài hạn Khi nói đến hiệu quả kinh doanh dài hạn, người ta thường nhấn mạnh đến hiệu quả lâu dài, gắn liền với quãng đời tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Hiệu quả kinh doanh dài hạn và ngắn hạn có mối quan hệ biện chứng, nhưng đôi khi cũng mâu thuẫn với nhau Hiệu quả ngắn hạn là nền tảng cho hiệu quả dài hạn Khi có xung đột giữa hai loại hiệu quả này, hiệu quả dài hạn nên được coi là thước đo chính cho chất lượng hoạt động kinh doanh, vì nó phản ánh toàn bộ quá trình sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp Đánh giá hiệu quả ngắn hạn cần phải đảm bảo rằng nó không ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng đạt được hiệu quả dài hạn trong tương lai.
Vai trò của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh
Nâng cao hiệu quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất lao động xã hội và tiết kiệm nguồn lực, hai yếu tố có mối liên hệ chặt chẽ với hiệu quả kinh tế Trong bối cảnh nguồn lực khan hiếm, doanh nghiệp cần sử dụng chúng một cách cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu xã hội ngày càng tăng, đòi hỏi sự tiết kiệm và sử dụng triệt để Để đạt được mục tiêu kinh doanh, doanh nghiệp cần chú trọng vào yếu tố nội tại, phát huy năng lực sản xuất và tối ưu hóa chi phí Hiểu rõ vai trò của hiệu quả kinh doanh đòi hỏi phân biệt giữa hiệu quả và kết quả hoạt động, trong đó kết quả là những gì doanh nghiệp đạt được trong một thời gian nhất định, còn hiệu quả được đánh giá dựa trên cả kết quả và chi phí.
Doanh nghiệp, với vai trò là tế bào của nền kinh tế - xã hội, có trách nhiệm tham gia vào việc thực hiện các mục tiêu xã hội Mức độ nghĩa vụ đóng góp của từng doanh nghiệp được quy định bởi pháp luật, tùy thuộc vào loại hình và hình thức pháp lý của doanh nghiệp đó.
Vì vậy, yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là phải đạt kết quả tối đa với chi phí tối thiểu.
SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
Các nguồn lực sản xuất là khan hiếm, trong khi nhu cầu con người ngày càng đa dạng, phản ánh quy luật khan hiếm Doanh nghiệp cần trả lời ba câu hỏi quan trọng: sản xuất cái gì, sản xuất như thế nào và sản xuất cho ai Thị trường yêu cầu sản xuất đúng loại sản phẩm với số lượng và chất lượng phù hợp Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, cần nghiên cứu cơ chế thị trường và hoạt động của doanh nghiệp trong bối cảnh này.
Cơ chế thị trường ngày càng đa dạng và phức tạp, dẫn đến sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trở nên gay gắt hơn Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần xác định phương thức hoạt động riêng, đồng thời xây dựng chiến lược và phương án kinh doanh phù hợp.
Như vậy, trong cơ chế thị trường việc nâng cao hiệu quả kinh doanh vô cùng quan trọng, nó được thể hiện thông qua:
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là yếu tố quan trọng đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến vị trí của doanh nghiệp trên thị trường Điều này trở thành yêu cầu tất yếu trong cơ chế thị trường hiện nay, nơi mà nguồn thu nhập của doanh nghiệp cần phải liên tục gia tăng Tăng cường hiệu quả kinh doanh đồng nghĩa với việc tăng lợi nhuận và giá trị doanh nghiệp.
Sự tồn tại của doanh nghiệp không chỉ được xác định bởi việc tạo ra hàng hóa và dịch vụ phục vụ nhu cầu xã hội mà còn phải đảm bảo tích lũy cho xã hội Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần đảm bảo thu nhập đủ để bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận trong quá trình kinh doanh, từ đó đáp ứng nhu cầu tái sản xuất trong nền kinh tế Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh ở mọi khâu là yêu cầu thiết yếu Tuy nhiên, sự tồn tại chỉ là bước khởi đầu, trong khi mục tiêu lâu dài là phát triển và mở rộng doanh nghiệp, điều này đòi hỏi có sự tích lũy để đảm bảo quá trình sản xuất mở rộng theo quy luật phát triển.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là yếu tố then chốt thúc đẩy sự cạnh tranh và tiến bộ trong lĩnh vực này Khi chấp nhận cơ chế thị trường, doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, không chỉ về sản phẩm mà còn về chất lượng, giá cả và nhiều yếu tố khác Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp đồng nghĩa với việc phải chiến thắng trong cuộc cạnh tranh, điều này có thể giúp doanh nghiệp mạnh lên hoặc dẫn đến sự thất bại Để tồn tại và mở rộng, doanh nghiệp cần cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao với giá cả hợp lý Hiệu quả lao động cần được cải thiện thông qua việc giảm giá thành, tăng khối lượng hàng hóa và không ngừng nâng cao chất lượng cũng như mẫu mã sản phẩm.
Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được thành công trên thị trường Để cạnh tranh hiệu quả, các doanh nghiệp cần liên tục cải thiện hiệu quả hoạt động của mình Sự gia tăng hiệu quả kinh doanh không chỉ nâng cao sức cạnh tranh mà còn đảm bảo khả năng tồn tại và phát triển bền vững cho mỗi doanh nghiệp.
NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP
Môi trường bên ngoài
Các yếu tố kinh tế có ảnh hưởng sâu rộng đến môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, tạo ra cả cơ hội và thách thức Những yếu tố này bao gồm tốc độ tăng trưởng kinh tế, lãi suất ngân hàng, chính sách của nhà nước và tỷ lệ lạm phát.
❖ Yếu tố chính trị xã hội và luật pháp
Nước ta sở hữu một nền chính trị ổn định và nền kinh tế phát triển theo cơ chế thị trường được quản lý bởi nhà nước Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường có khả năng kích thích sản xuất và sự năng động, nhưng cũng tiềm ẩn nguy cơ khủng hoảng và lạm phát Do đó, sự quản lý của nhà nước là cần thiết để tối ưu hóa những lợi ích và hạn chế các tác động tiêu cực.
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp cần cạnh tranh khốc liệt để tồn tại và phát triển Việc xác định đối thủ cạnh tranh trực tiếp và phân tích thường xuyên các hoạt động của họ là rất quan trọng Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần nghiên cứu xu hướng tăng trưởng của ngành và xu hướng tiêu dùng để kịp thời xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý.
Yếu tố tự nhiên, bao gồm tài nguyên thiên nhiên và môi trường sinh thái, có ảnh hưởng lớn đến sản phẩm của doanh nghiệp Sự khan hiếm và cạn kiệt nguồn tài nguyên đang trở thành vấn đề chi phí đáng lo ngại trong hoạt động sản xuất Do đó, doanh nghiệp cần tìm ra giải pháp vừa đảm bảo hiệu quả kinh tế, vừa bảo vệ nguồn tài nguyên và hạn chế ô nhiễm môi trường.
Môi trường bên trong
Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển bền vững của các công ty Nghiên cứu cho thấy rằng một trong những lý do chính giúp doanh nghiệp Mỹ và Nhật thịnh vượng lâu dài là nhờ vào nền văn hóa độc đáo của họ Văn hóa doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tinh thần đặc trưng, ảnh hưởng đến cảm xúc, lý trí và hành vi của mọi nhân viên trong tổ chức.
Nguồn nhân lực trong doanh nghiệp bao gồm các cá nhân với vai trò khác nhau, liên kết chặt chẽ để đạt được mục tiêu chung Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, việc đào tạo và quản lý nhân lực cần phải được thực hiện một cách hiệu quả, coi nhân lực là tài sản quý giá của doanh nghiệp.
Công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Những doanh nghiệp sở hữu máy móc và thiết bị hiện đại sẽ có lợi thế cạnh tranh rõ rệt so với các đối thủ Vì vậy, việc đầu tư vào công nghệ là cần thiết để cải thiện hiệu suất và tăng cường sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH
Cơ sở phân tích
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm lập báo cáo Đây là công cụ quan trọng trong quản lý, giúp xác định toàn bộ tài sản, hình thái vật chất, cơ cấu tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là tài liệu tổng hợp, phản ánh một cách tổng quát tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định.
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP KHANG
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP KHANG HUY
Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Thép Khang Huy, được thành lập vào ngày 31 tháng 03 năm 2015, có trụ sở chính tại Lô 16 khu công nghiệp Châu Khê, Phường Châu Khê, TX Từ Sơn, Tỉnh Bắc Ninh, với giấy phép kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp.
Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Thép Khang Huy được thành lập với mục tiêu cung cấp vật tư xây dựng, đặc biệt là các loại sắt thép, cho thị xã và các tỉnh lân cận Công ty có tư cách pháp nhân đầy đủ, sở hữu trụ sở và con dấu riêng, đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ với Nhà Nước Việt Nam trong phạm vi vốn điều lệ và hoạt động kinh doanh của mình.
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Khang Huy với chức năng sản xuất và mua bán các loại thép trong lĩnh vực xây dựng
Những ngành nghề kinh doanh của công ty được quy định trong giấy phép hoạt động kinh doanh bao gồm :
• Sản xuất sắt, thép, gang
• Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
• Thu gom rác thải không độc hại
• Thu gom rác thải độc hại
• Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
• Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình
• Bán buôn kim loại và quặng kim loại
• Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
• Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu
• Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
• Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
Công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Khang Huy, mặc dù chỉ mới hoạt động hơn 3 năm, đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể Hiện tại, công ty đang khẳng định vị thế là một trong những nhà cung cấp hàng đầu về sắt, thép và các vật liệu xây dựng khác tại thị xã và toàn tỉnh.
Công ty hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký và chịu trách nhiệm trước Nhà Nước cũng như pháp luật về các hoạt động kinh doanh của mình, sử dụng tài sản của các thành viên để đảm bảo nghĩa vụ này.
• Chịu trách nhiệm trước khách hàng về chất lượng sản phẩm hàng hóa mà công ty cung cấp
• Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ với Nhà nước và Pháp luật
• Thực hiện đúng các chế độ báo cáo, thống kê và kế toán định kỳ theo quy định
• Có nghĩa vụ trong việc thực hiện bảo tồn vốn, chịu trách nhiệm về tính chính xác trong hoạt động tài chính của công ty
2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty
❖ Sơ đồ bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức công ty
❖ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc công ty: là người đứng đầu trong công ty, có toàn quyền quyết định vè mọi hoạt động kinh doanh của công ty
- Phó giám đốc: là người điều hành các hoạt động kinh doanh thương mại và quản lý các phòng ban của công ty
Phòng kế toán có nhiệm vụ lập các chứng từ gốc để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, qua đó chứng minh tính hợp pháp trong việc hình thành và sử dụng tài sản cho mục đích kinh doanh.
Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm xây dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn và tìm kiếm, phát triển khách hàng mới.
Phòng hành chính – nhân sự chịu trách nhiệm lưu trữ văn thư và quản lý tài sản của công ty, đồng thời đảm nhiệm các vấn đề liên quan đến nhân sự trong tổ chức.
Phòng kinh doanh Phòng kế toán
Phòng kinh doanh phân phối
Phòng kinh doanh bán lẻ Phòng hành chính nhân sự
2.2 THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG
TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP KHANG HUY
2.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm vừa qua (2015- 2017)
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Thép Khang Huy, một doanh nghiệp vừa và nhỏ tại thành phố, chuyên sản xuất và kinh doanh các loại sắt thép phục vụ ngành xây dựng Trong những năm qua, công ty đã đạt được nhiều kết quả khả quan trong hoạt động kinh doanh.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm vừa qua
Nguồn : Trích BCTC Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Thép Khang
DTT về BH và CC
LN gộp về BH và
CP quản lý KD 116.798.041 224.062.544 156.527.828 LNT từ HĐKD 104.473.594 285.947.725 208.787.283 Tổng LNKTTT 104.473.594 285.947.725 208.787.283
Dựa vào số liệu trong Bảng 2.1 ta có thể thấy được :
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đã liên tục tăng qua các năm, từ 43.667.637.595 đồng năm 2015 lên 127.879.633.861 đồng năm 2016 và 139.762.363.070 đồng năm 2017 Sự gia tăng này có thể được giải thích bởi việc tăng lượng hàng hóa bán ra hoặc sự thay đổi về giá cả hàng hóa.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đang có xu hướng tăng trưởng, đồng thời giá vốn hàng bán cũng gia tăng theo từng năm.
2015 giá vốn hàng bán của công ty là 43.446.494.406 đồng, năm 2016 tăng lên là 127.370.278.160 đồng và 139.397.731.889 đồng năm 2017
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty đang có xu hướng tăng trưởng, cùng với giá vốn hàng bán cũng gia tăng Tuy nhiên, lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ lại biến động không đồng nhất; cụ thể, lợi nhuận gộp tăng trong năm 2016 nhưng lại giảm trong năm tiếp theo.
2017 Cụ thể : năm 2015 là 221.143.189 đồng, tăng lên 509.355.701 đồng vào năm 2016 và giảm xuống còn 364.631.181 đồng năm 2017
- Doanh thu hoạt động tài chính của công ty cũng tăng lên qua các năm
Cụ thể : năm 2015 là 128.446 đồng, năm 2016 là 654.568 đồng và năm 2017 là 683.930 đồng
Chi phí quản lý doanh nghiệp đã có sự biến động không đồng đều trong các năm gần đây Cụ thể, năm 2015, chi phí này ghi nhận là 116.798.041 đồng, tăng lên 224.062.544 đồng vào năm 2016, nhưng sau đó giảm xuống còn 156.527.828 đồng vào năm 2017.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty, tương ứng với lợi nhuận kế toán trước thuế, đã có sự biến động không đều trong ba năm qua Cụ thể, năm 2015, lợi nhuận đạt 104.473.594 đồng; năm 2016, con số này tăng lên 285.947.725 đồng; tuy nhiên, đến năm 2017, lợi nhuận giảm xuống còn 208.787.283 đồng.
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp được xác định dựa trên tổng lợi nhuận kế toán trước thuế, do đó, chi phí này sẽ thay đổi theo xu hướng của tổng lợi nhuận kế toán trước thuế.
Lợi nhuận sau thuế (LNST) của công ty đã có những biến động qua các năm, cụ thể tăng từ 104.473.594 đồng năm 2015 lên 223.039.226 đồng năm 2016, nhưng sau đó giảm xuống còn 167.029.826 đồng năm 2017 Tốc độ tăng trưởng LNST năm 2016 so với năm 2015 đạt 113,49%, trong khi năm 2017 so với năm 2016 ghi nhận sự giảm 25,11% Nhìn chung, LNST của công ty trong ba năm qua tương đối ổn định.
GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP KHANG HUY
ĐỊNH HƯỚNG CHO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Để xác định định hướng và chiến lược kinh doanh hiệu quả cho công ty, trước tiên cần đánh giá các thuận lợi mà công ty sở hữu cũng như những thách thức, khó khăn mà công ty đã và đang đối mặt.
Công ty hiện đang trên đà phát triển và gặp nhiều thuận lợi cho sự phát triển trong hoạt động kinh doanh của mình
Công ty sở hữu môi trường làm việc đa dạng, trẻ trung và năng động, điều này phản ánh văn hóa doanh nghiệp đặc trưng Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt và xu hướng toàn cầu hóa, việc tìm tòi, sáng tạo và thay đổi là cần thiết để tồn tại và phát triển Do đó, công ty cần duy trì một nền nếp văn hóa đặc thù nhằm phát huy năng lực và khuyến khích sự đóng góp của tất cả nhân viên vào mục tiêu chung.
Công ty đang nổi bật trong thị trường xây dựng nhờ sự tin tưởng từ nhiều đối tác Việc xây dựng uy tín và thương hiệu là mục tiêu hàng đầu của công ty, mở ra cơ hội phát triển mạnh mẽ trong tương lai.
Công ty hiện có nguồn nhân lực dồi dào với kỹ năng và phẩm chất tốt Đội ngũ nhân viên không chỉ cần cù, siêng năng mà còn có tay nghề cao, đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Thứ tư, hiện nay ngành xây dựng đang có xu hướng tăng trưởng tốt là điều kiện thuận lợi cho ngành thép phát triển trong thời gian tới
Thứ năm, nguồn nguyên liệu đầu vào của ngành thép trong những năm gần đây có xu hướng tăng lên và giá cả hợp lý hơn
Bên cạnh những thuận lợi thì công ty cũng gặp không ít những khó khăn, thách thức cho quá trình hoạt động kinh doanh của mình
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, nhiều công ty đang áp dụng chính sách giá thấp để thu hút khách hàng, dẫn đến việc lợi nhuận của doanh nghiệp bị giảm sút Việc các đối thủ không ngần ngại hạ giá bán đã tạo ra áp lực lớn lên hoạt động kinh doanh Tuy nhiên, công ty không thể giảm giá quá mức như các đối thủ, vì điều này không phù hợp với tình hình tài chính hiện tại.
Công ty đang đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt từ nhiều đối thủ trong cùng ngành, khi hàng ngàn công ty mới xuất hiện, dẫn đến việc thị phần của công ty bị giảm sút Sự gia tăng này đã làm cho môi trường cạnh tranh trên thị trường trở nên khắc nghiệt hơn bao giờ hết.
Sản phẩm của công ty hiện tại thiếu sự khác biệt, điều này khiến việc cạnh tranh với các đối thủ trong ngành trở nên khó khăn Hầu hết sản phẩm đều tương tự như của các công ty khác, dẫn đến việc khó tạo ra điểm nổi bật trên thị trường.
3.1.3 Định hướng phát triển hoạt động kinh doanh
Công ty định hướng phát triển hoạt động kinh doanh trong thời gian tới bằng cách phát huy truyền thống và nội lực, tận dụng thời cơ để vượt qua khó khăn Mục tiêu là duy trì kết quả tăng trưởng ổn định, đổi mới toàn diện và đa dạng hóa sản phẩm dịch vụ, đồng thời nâng cao sức cạnh tranh để đáp ứng nhu cầu thị trường Ngoài ra, công ty cũng sẽ tăng cường quản trị điều hành nhằm giữ vững vị thế và uy tín trong ngành thép.
Trong năm 2018 và những năm tiếp theo, công ty cam kết đổi mới và duy trì hoạt động ổn định, từng bước tăng trưởng bền vững và nâng cao chất lượng hiệu quả, an toàn Chúng tôi tiếp tục mở rộng thị trường và đa dạng hóa các sản phẩm kinh doanh, phấn đấu trở thành đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp thép và vật tư cho ngành xây dựng.
Tiếp tục tăng cường quảng bá sản phẩm và sáng tạo để nắm bắt thông tin thị trường, từ đó đưa ra các chính sách hợp lý nhằm phát triển hoạt động kinh doanh trong tương lai.
CÁC GIẢI PHÁP TÀI CHÍNH NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
Dựa trên việc phân tích các nguyên nhân tạo ra thuận lợi và khó khăn, bài viết đề xuất những biện pháp khắc phục tồn tại và khai thác tối đa những lợi thế Một số giải pháp tài chính được đưa ra nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Khang Huy.
Trong quá trình kinh doanh, mọi doanh nghiệp đều đối mặt với những khó khăn và thách thức, cả từ bên ngoài lẫn bên trong Để phát triển mạnh mẽ và bền vững, công ty cần vượt qua những trở ngại này bằng cách áp dụng các giải pháp hiệu quả nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh.
Giải pháp 1: Quản lý các khoản phải thu, phải trả
❖ Quản lý các khoản phải thu
Các khoản phải thu có thể tăng doanh thu và tài sản, nhưng cũng kéo theo chi phí đòi nợ và chi phí tài trợ cho thiếu hụt ngân quỹ Tình hình thực tế tại công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Khang Huy cho thấy, vào năm 2016, khoản phải thu tăng đáng kể, cho thấy công ty đang bị chiếm dụng một lượng vốn lớn trong khi thiếu vốn đầu tư Do đó, công ty cần quản lý chặt chẽ các khoản phải thu để vừa gia tăng doanh thu, vừa tối ưu hóa nguồn vốn hiện có nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh Một số giải pháp quản lý các khoản phải thu cần được áp dụng.
Trước khi thực hiện giao dịch thương mại, công ty cần thỏa thuận với khách hàng về các điều khoản thanh toán trong hợp đồng Trong quá trình kinh doanh, công ty phải đảm bảo sản phẩm đúng thiết kế, mẫu mã, tiến độ và đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật cũng như chất lượng Sau khi giao hàng, công ty yêu cầu khách hàng thanh toán đúng theo thỏa thuận, không chấp nhận kéo dài thời gian thanh toán với những khách hàng không đáng tin cậy Công ty cần xây dựng chính sách tín dụng thương mại hợp lý và xem xét tiêu chuẩn tín dụng của khách hàng trước khi cấp tín dụng Ngoài ra, việc áp dụng chiết khấu thanh toán có thể khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, giúp giảm nợ phải thu cho công ty.
Để quản lý nợ hiệu quả, công ty cần phân loại các khoản phải thu theo thời gian và đối tượng, giúp dễ dàng theo dõi Việc phân tích tình hình tài chính và khả năng thanh toán của khách hàng là cần thiết để xây dựng các chính sách thu hồi nợ hợp lý Điều này giúp công ty theo dõi thời hạn nợ và lập kế hoạch thu hồi đúng hạn theo hợp đồng Ngoài ra, việc thường xuyên kiểm tra số dư tài khoản phải thu sẽ giúp công ty điều chỉnh kịp thời khi phát hiện sai sót.
❖ Quản lý khoản phải trả
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc mua bán chịu và chiếm dụng vốn giữa các công ty ngày càng trở nên phổ biến, không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn tạo sự hỗ trợ lẫn nhau Tuy nhiên, không có công ty nào có thể chiếm dụng vốn mà không bị chiếm dụng lại, cho thấy sự tương hỗ trong hoạt động này Phân tích cho thấy công ty TNHH sản xuất và thương mại thép Khang Huy thường chiếm dụng vốn ít hơn so với lượng vốn bị chiếm dụng, điều này phản ánh một dấu hiệu không tích cực mặc dù doanh thu cao nhưng lợi nhuận không tương xứng Do đó, công ty cần tăng cường chiếm dụng vốn từ các công ty khác để đầu tư vào hoạt động kinh doanh, đồng thời cần áp dụng chính sách mua chịu một cách hợp lý để đảm bảo khả năng thanh toán, tránh rủi ro tài chính.
Giải pháp 2: Tăng cường công tác quán lý chi phí kinh doanh
Một trong những giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Thép Khang Huy là quản lý chi phí kinh doanh Để tiết kiệm chi phí, công ty cần xác định rõ nội dung tính chi phí theo từng nhiệm vụ cụ thể Việc xác lập nội dung tính chi phí phù hợp với điều kiện thực tế của công ty là rất cần thiết và đòi hỏi thực hiện các bước chủ yếu sau.
* Cung cấp thông tin cần thiết để xây dựng và đánh giá chinh sách giá cả:
- Với nhiệm vụ hoạch định và đánh giá chính sách giá bán
Nhiệm vụ xác định giá cả trong nền kinh tế thị trường phụ thuộc vào cơ chế kinh tế cụ thể và sự phát triển của khoa học quản trị kinh doanh Các nhà quản trị ngày càng nhận thức rõ rằng thông tin chi phí kinh doanh là yếu tố then chốt để xác định mức giá tối thiểu Thông tin này giúp công ty biết được mức giá tối thiểu cần đạt để không bị lỗ và kiểm tra tính khả thi của giá cả trong các đơn hàng cụ thể.
Để tối đa hóa lợi nhuận, Công ty TNHH SX và TM Thép Khang Huy cần xác định giới hạn trên của giá mua vào, không chỉ tập trung vào chính sách giá bán sản phẩm mà còn phải xây dựng chính sách giá mua nguyên vật liệu nhằm giảm thiểu chi phí kinh doanh Việc tính toán chi phí kinh doanh là cần thiết để đưa ra quyết định hợp lý về giá mua, và chính sách giá mua nguyên vật liệu phải liên kết chặt chẽ với chính sách giá bán sản phẩm, đồng thời cần có thông tin đầy đủ về chi phí kinh doanh.
* Tính chi phí kinh doanh theo loại
Trong quá trình sản xuất, các yếu tố như sức lao động, công cụ và nguyên vật liệu đều bị hao phí, dẫn đến chi phí kinh doanh phản ánh sự tiêu hao này Sức lao động của con người, với nhiều mức độ khác nhau, cũng như sự hao mòn của công cụ lao động như nhà xưởng, thiết bị sản xuất và vật kiến trúc, đều góp phần vào sự hao phí Hơn nữa, hàng trăm, hàng nghìn loại nguyên vật liệu cũng bị biến dạng hoặc tiêu hao trong quá trình sản xuất Do đó, chi phí kinh doanh luôn đa dạng về hình thức, quy mô, mục đích và thời gian ảnh hưởng đến quy trình sản xuất.
Bước đầu tiên quan trọng trong việc tính toán chi phí kinh doanh là phân loại chi phí một cách khoa học, nhằm xác định các loại chi phí khác nhau Việc này giúp tìm ra phương pháp phù hợp để tập hợp chi phí kinh doanh theo từng loại, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Tính chi phí kinh doanh theo loại là quá trình phân loại, tính toán và tập hợp các chi phí phát sinh trong từng thời kỳ cụ thể Quá trình này cung cấp thông tin chi tiết về từng loại chi phí, hỗ trợ cho bộ máy quản trị và các bước tính toán tiếp theo Để thực hiện, cần phân loại và tập hợp các chi phí, sau đó áp dụng các mục tiêu, nguyên tắc và yêu cầu cụ thể Phân loại chi phí kinh doanh dựa vào các dấu hiệu và đặc trưng nhất định, giúp chia nhỏ toàn bộ chi phí thành các loại khác nhau Có nhiều phương pháp phân loại chi phí, mỗi phương pháp đều có vai trò quan trọng trong việc tính toán và tập hợp chi phí kinh doanh.
Có hai loại chi phí kinh doanh: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp có thể được xác định và phân bổ trực tiếp cho các đối tượng tính toán, trong khi chi phí gián tiếp không thể được phân bổ một cách cụ thể Do đó, việc tổ chức tính toán chi phí kinh doanh cần phải được thực hiện theo từng điểm cụ thể để đảm bảo tính chính xác.
* Tính chi phí kinh doanh theo đối tượng
Tính chi phí kinh doanh theo đối tượng là phương pháp xác định các chi phí phát sinh liên quan đến những đối tượng cụ thể Đây là bước cuối cùng trong quá trình tính toán chi phí kinh doanh, giúp trả lời câu hỏi về mục đích của các chi phí này.
Tính chi phí kinh doanh theo đối tượng là yếu tố quan trọng giúp cung cấp thông tin về giá thành sản phẩm, sản phẩm dở dang và bán thành phẩm Nó cung cấp dữ liệu về chi phí kinh doanh phát sinh theo từng thời kỳ, làm cơ sở cho việc lập kế hoạch và kiểm tra kết quả Đồng thời, thông tin này cũng hỗ trợ trong việc xây dựng chính sách giá cả, đặc biệt khi giá cả bị ảnh hưởng bởi chi phí kinh doanh.