Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn hahitech,khoá luận tốt nghiệp

LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

1.1.1 Khái quát về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu chính là lợi nhuận Để đạt được mục tiêu này, các doanh nghiệp cần thực hiện quá trình trao đổi thông qua các phương tiện thanh toán, chuyển đổi giá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (hàng- tiền).

Bán hàng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm từ người bán sang người mua, đồng thời gắn liền với lợi ích và rủi ro cho khách hàng Đây là giai đoạn cuối cùng trong chu kỳ kinh doanh, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư và thực hiện giá trị sử dụng của sản phẩm trên thị trường Quá trình này cũng tạo ra lợi nhuận từ giá trị gia tăng trong sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Để thực hiện bán hàng, doanh nghiệp cần chi phí cho các khoản tiền đã chi, đầu tư vào tài sản hoặc phát sinh nợ, ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu mà không bao gồm phân phối cho cổ đông.

1.1.2 Các khái niệm bán hàng và kết quả kinh doanh

Bán hàng là giai đoạn quan trọng nhất trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đánh dấu quá trình chuyển giao quyền sở hữu từ người bán sang người mua.

Bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hóa của doanh nghiệp từ dạng vật chất sang tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu được lợi nhuận Quá trình này có những đặc điểm cơ bản như việc xác định giá trị sản phẩm, tạo dựng mối quan hệ với khách hàng và tối ưu hóa quy trình giao dịch.

 Là sự trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán và khách hàng đồng ý mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

 Có sự chuyển đổi quyền sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khác hàng

Doanh nghiệp thực hiện giao hàng hóa từ doanh nghiệp đến tay khách hàng sẽ tạo ra một khoản tiền hoặc khoản nợ tương ứng Khoản tiền này được xác định là doanh thu bán hàng, đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp các chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh.

 Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

1.1.2.2 Khái niệm kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách lấy số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá trị vốn hàng bán, bao gồm sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ Các yếu tố chi phí liên quan bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí khấu hao, sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê, cùng với chi phí thanh lý và nhượng bán bất động sản đầu tư, cũng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Kết quả hoạt động kinh doanh cần được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động như sản xuất, chế biến, thương mại, dịch vụ và tài chính Mỗi loại hoạt động này có thể yêu cầu hạch toán chi tiết cho từng sản phẩm, ngành hàng và loại dịch vụ cụ thể.

Trong quá trình bán hàng, doanh nghiệp cần chi phí bán hàng để thực hiện hoạt động này Doanh thu bán hàng là số tiền thu được từ hoạt động bán hàng (chưa bao gồm VAT) Ngoài doanh thu bán hàng, doanh nghiệp còn có doanh thu từ hoạt động tài chính và các nguồn thu nhập khác.

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần đánh giá kết quả kinh doanh bằng cách so sánh doanh thu và chi phí của các hoạt động trong năm Việc này giúp xác định hiệu quả tài chính và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

1.1.3 Vai trò của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Quản lý quá trình bán hàng là yêu cầu thiết yếu cho sự phát triển của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh hiện nay Doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả khâu bán hàng để tồn tại và phát triển Kế toán, với chức năng thu thập và xử lý số liệu, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết, giúp doanh nghiệp quản lý tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán thực tế hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu thất thoát hàng hóa và phát hiện hàng hóa luân chuyển chậm, từ đó có biện pháp xử lý hiệu quả để tăng cường tuần hoàn vốn Dữ liệu từ kế toán bán hàng giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình bán hàng một cách toàn diện, nhận diện những thiếu sót trong quy trình mua, bán và dự trữ hàng hóa, nhằm đưa ra các điều chỉnh tối ưu để đạt lợi nhuận cao nhất.

Dựa vào số liệu từ báo cáo tài chính do kế toán cung cấp, Nhà nước có thể đánh giá tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, cũng như kiểm tra việc tuân thủ các chính sách và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước Ngoài ra, các đối tác kinh doanh cũng có thể nắm bắt thông tin về khả năng mua bán và cung cấp hàng hóa của doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc hợp tác kinh doanh.

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trực tiếp là quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin quan trọng về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, giúp quản lý hiệu quả và đánh giá kết quả kinh doanh.

Ghi chép kịp thời và đầy đủ về khối lượng thành phẩm và hàng hóa bán ra là rất quan trọng Việc tính toán chính xác giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí liên quan giúp doanh nghiệp xác định đúng kết quả bán hàng.

Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại

Kiểm tra và giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng và lợi nhuận là rất quan trọng để lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp hiệu quả Sau khi có kết quả bán hàng, kế toán sẽ phân tích và đánh giá kết quả tổng thể cũng như của từng mặt hàng và bộ phận, xác định mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến kết quả bán hàng Dựa trên phân tích này, kế toán sẽ đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao kết quả bán hàng cho kỳ tới.

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Các phương thức bán hàng

Trong các công ty thương mại nội địa, hoạt động bán hàng chủ yếu diễn ra qua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ Hai hình thức này được triển khai theo nhiều cách khác nhau, bao gồm bán hàng trực tiếp và chuyển hàng.

Bán buôn hàng hoá là hình thức cung cấp sản phẩm cho các đơn vị thương mại và doanh nghiệp sản xuất, với đặc điểm là hàng hoá vẫn nằm trong lưu thông và chưa được tiêu dùng, do đó giá trị và giá trị sử dụng chưa được thực hiện Hàng hoá bán buôn thường được giao theo lô hoặc số lượng lớn, với giá bán biến động tùy thuộc vào số lượng và phương thức thanh toán Trong bán buôn, thường áp dụng hai phương thức giao dịch khác nhau.

Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức trong đó hàng hóa được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Phương thức này có thể được thực hiện dưới hai hình thức khác nhau.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp sẽ xuất kho và giao hàng trực tiếp cho đại diện này Sau khi nhận đủ hàng, đại diện bên mua sẽ thanh toán hoặc chấp nhận nợ, và hàng hóa được coi là đã tiêu thụ.

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng Hàng hóa được vận chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm khác theo quy định trong hợp đồng, trong khi quyền sở hữu vẫn thuộc về doanh nghiệp cho đến khi bên mua kiểm nhận và thanh toán Chi phí vận chuyển sẽ được xác định theo thỏa thuận giữa hai bên, có thể do doanh nghiệp thương mại hoặc bên mua chịu Nếu doanh nghiệp thương mại chịu chi phí vận chuyển, khoản này sẽ được ghi vào chi phí bán hàng; nếu bên mua chịu, họ sẽ phải thanh toán khoản phí này.

Phương thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng cho phép doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mà không cần đưa về kho, mà chuyển bán ngay cho bên mua Hình thức này mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho cả bên bán lẫn bên mua.

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp, hay còn gọi là giao tay ba, là quá trình mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và giao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho của người bán Sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua sẽ thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, lúc này hàng hóa được xác nhận là đã tiêu thụ.

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là hình thức mà doanh nghiệp thương mại mua hàng và sử dụng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để giao hàng cho bên mua tại địa điểm đã thỏa thuận Trong quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua thanh toán hoặc xác nhận đã nhận hàng và chấp nhận thanh toán, lúc này hàng hóa mới được coi là tiêu thụ.

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, với mục đích tiêu dùng nội bộ Đặc điểm của bán lẻ là hàng hóa đã ra khỏi lưu thông và chuyển sang tiêu dùng, khi đó giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Phương thức này thường bán lẻ đơn chiếc hoặc với số lượng nhỏ, với giá bán ổn định Bán lẻ có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức khác nhau.

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là phương thức mà nghiệp vụ thu tiền và giao hàng được tách rời Tại mỗi quầy hàng, nhân viên thu tiền chịu trách nhiệm thu tiền và cấp hóa đơn cho khách, trong khi nhân viên bán hàng giao hàng cho khách dựa trên hóa đơn đó Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo bán hàng dựa trên hóa đơn đã phát hành Nhân viên thu tiền sẽ làm giấy nộp tiền và chuyển số tiền bán hàng cho thủ quỹ.

Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp là quy trình trong đó nhân viên bán hàng thu tiền từ khách hàng và giao hàng ngay tại chỗ Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên sẽ lập giấy nộp tiền và chuyển tiền cho thủ quỹ Đồng thời, họ cũng thực hiện kiểm kê hàng hóa tồn kho để xác định số lượng hàng đã bán trong ca hoặc trong ngày, từ đó lập báo cáo bán hàng chi tiết.

Hình thức bán lẻ tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn hàng hóa và thanh toán tại quầy thu ngân Nhân viên thu ngân sẽ kiểm tra hàng hóa, tính tiền và lập hóa đơn cho khách Đồng thời, nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách và bảo quản hàng hóa tại khu vực mình phụ trách Phương thức này hiện đang rất phổ biến tại các siêu thị.

Hình thức bán trả góp cho phép người mua thanh toán giá trị hàng hóa thành nhiều đợt Doanh nghiệp thương mại không chỉ thu tiền theo giá bán thông thường mà còn thu thêm lãi suất từ việc trả chậm Về bản chất, người bán vẫn giữ quyền sở hữu cho đến khi người mua thanh toán đầy đủ Tuy nhiên, trong hạch toán, khi hàng hóa được giao cho người mua, nó được xem là đã tiêu thụ và bên bán ghi nhận doanh thu ngay lập tức.

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hiện đại, trong đó các doanh nghiệp sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dụng để cung cấp một hoặc một vài loại hàng hóa Những máy này được đặt tại các địa điểm công cộng, cho phép khách hàng dễ dàng mua sắm bằng cách bỏ tiền vào máy, sau đó hàng hóa sẽ tự động được đẩy ra cho người mua.

Hình thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hoá là phương thức mà doanh nghiệp thương mại chuyển giao hàng hóa cho đại lý để bán trực tiếp Các đại lý sẽ thực hiện việc bán hàng, thu tiền và nhận hoa hồng từ doanh nghiệp.

Các hình thức kế toán áp dụng

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC có 4 hình thức kế toán sau:

1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung (NKC) Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều phải được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian Dựa vào số liệu trên sổ NKC để vào các sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh

1.3.2 Hình thức kế toán Nhật kí – Sổ cái Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều phải được ghi vào sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ nhật ký – sổ cái theo trình tự thời gian Căn cứ vào nhật ký – sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại

1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Đặc trưng cơ bản: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều phải được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ Dựa vào số liệu trên chứng từ ghi sổ để ghi vào sổtheo trình tự thời gian và ghi vào sổ cái theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh

1.3.4 Hình thức kế toán máy Đặc trưng cơ bản: Công việc kế toán được thực hiện theo 1 chương trình phần mềm kế toán (PMKT) trên máy tính PMKT được thiết kế theo nguyên tắc của 1 trong

4 hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định

Mỗi doanh nghiệp cần một bộ máy kế toán hiệu quả để quản lý tài chính Doanh nghiệp thương mại (DNTM) đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối người bán và người mua, đặc biệt trong giai đoạn cuối của quá trình sản xuất hàng hóa Vì vậy, việc tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc thù kinh doanh là rất cần thiết, đặc biệt là trong khâu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của DNTM.

2 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HAHITECH

Tổng quan về công ty TNHH Hahitech

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Hahitech

Bảng 2.1: Thông tin chung về công ty

Tên công ty Công ty TNHH Hahitech

Tên giao dịch quốc tế HAHITECH CO.,LTD

Trụ sở chính của công ty nằm tại Số 33D, Ngõ 197, đường Hoàng Mai, phường Hoàng Văn Thụ, quận Hoàng Mai, Hà Nội Công ty chuyên về buôn bán và lắp đặt các thiết bị chống sét.

Website http://www.hahitech.vn

Công ty TNHH Hahitech là một doanh nghiệp tư nhân 100% vốn, hoạt động dưới hình thức Công ty TNHH 2 thành viên trở lên Chuyên về thương mại và sản xuất, công ty chủ yếu kinh doanh các thiết bị chống sét lan truyền.

Công ty chuyên cung cấp thiết bị chống sét lan truyền, bao gồm bột giảm điện trở đất, thuốc hàn hóa nhiệt, thanh đồng tiếp địa và nhiều loại thiết bị khác Chúng tôi luôn chú trọng đến yêu cầu khách quan của nền kinh tế thị trường, nhằm thích ứng và hội nhập hiệu quả Qua quá trình nghiên cứu thị trường, công ty nhận thấy lĩnh vực chống sét cho các tòa nhà lớn và nhà dân đang còn mới mẻ và nhận được sự quan tâm từ cộng đồng.

Công ty TNHH Hahitech được thành lập bởi các thành viên sáng lập có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực chống sét

Công ty TNHH Hahitech là đơn vị uy tín chuyên cung cấp giải pháp tư vấn về hệ thống chống sét trực tiếp, chống sét lan truyền và hệ thống tiếp địa an toàn.

Công ty chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp tối ưu cho khách hàng thông qua quy trình khảo sát, tư vấn và thiết kế chuyên nghiệp Chúng tôi cung cấp thiết bị chất lượng cao với giá cả hợp lý, thực hiện lắp đặt nhanh chóng và đảm bảo bảo hành, bảo trì trong suốt quá trình sử dụng.

Chúng tôi chuyên thi công và lắp đặt hệ thống chống sét trực tiếp và lan truyền Ngoài ra, chúng tôi còn nhận thi công hệ thống dây tiếp đất và đo điện trở cho hệ thống chống sét, đảm bảo an toàn và hiệu quả cho công trình của bạn.

Chúng tôi chuyên cung cấp và lắp đặt hệ thống chống sét trực tiếp cho nhà cao tầng, nhà xưởng, kho tàng và bến bãi Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp hệ thống chống sét lan truyền cho các đường nguồn điện, mạng RJ45, cũng như các thiết bị truyền tín hiệu như ADSL, Modem, Router, Fax, điện thoại, tổng đài điện thoại, hệ thống máy tính, máy chủ, hệ thống camera quan sát và máy ATM.

Cung cấp vật tư tiếp địa, hóa chất chống sét, hóa chất làm giảm điện trở đất, vật tư chống sét, bảng đồng, thanh đồng tiếp địa

Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn và thiết kế các giải pháp kỹ thuật, công nghệ, cũng như tích hợp hệ thống trọn gói trong lĩnh vực chống sét.

Công ty liên tục nghiên cứu và nhập khẩu các mẫu sản phẩm đa dạng, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng với chất lượng cao, đồng thời bảo vệ niềm tin của người tiêu dùng.

2.1.2 Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công TNHH

Bảng 2.2: Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2016 và 2017 Đơn vị tính: VNĐ

2 Các khoản giảm trừ DT 0 19 885 000

3 DT thuần về BH và CCDV 3 474 166 963 4 370 299 320 896 132 357 125.7

5 LN gộp về BH và CCDV 1 168 686 920 2 237 143 233 1 068 456 313 191.4

6 DT hoạt động tài chính 125.000 87 833 -37 167 70.3

9 CP quản lý doanh nghiệp 431 923 548 492 033 461 60 109 913 113.9

10 LN thuần từ hoạt động KD 521 830 265 541 124 762 19 294 497 103.7

14 Tổng LN kế toán trước thuế 539 775 381 558 540 018 18 764 637 103.4

Nhìn chung, tình hình và kết quả kinh doanh năm 2017 so với năm 2016 đã có những kết quả tốt, cụ thể như sau:

Tổng tài sản của công ty năm 2017 đạt mức tăng 549.827.644 đồng so với năm 2016, tương ứng với tỷ lệ tăng 23,7% Sự gia tăng này chủ yếu do công ty đã đầu tư mua sắm thêm xe ô tô và các khoản chi phí khác trong năm.

Nợ phải trả năm 2017 tăng 542.389.483 đồng so với năm 2016, tương ứng với tỷ lệ tăng 103,7% Sự gia tăng này chủ yếu do công ty huy động vốn để đầu tư vào cuối năm, dẫn đến việc chưa thanh toán hết các khoản nợ Tuy nhiên, vào đầu năm sau, công ty đã tiến hành đối chiếu công nợ và thanh toán toàn bộ.

So với năm 2016, tổng lợi nhuận trước thuế của năm 2017 đã tăng 18.764.637 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 3,4% Sự gia tăng này phản ánh những cải tiến đáng kể trong công tác quản lý và bán hàng trong năm 2017 Tăng trưởng lợi nhuận trước thuế này là kết quả của nhiều yếu tố tác động.

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty năm 2017 tăng

916 017 357 đồng tương ứng với tăng 26,3% so với năm 2016

- Giá vốn hàng bán tăng 896 132 357đồng , với tỷ lệ 25,7% so với năm

Năm 2016, tỷ lệ cao vẫn ảnh hưởng tiêu cực đến lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, kết hợp với chi phí tài chính lên tới 15.708.274 đồng và chi phí quản lý doanh nghiệp cao.

Năm 2017, Công ty đã đạt được những kết quả tích cực so với năm 2016, phản ánh nỗ lực của lãnh đạo và đội ngũ nhân viên trong việc quản lý, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận Mặc dù chi phí tăng cao, nhưng lợi nhuận cũng không kém phần khả quan, cho thấy rằng việc tăng chi phí đột ngột không hoàn toàn tiêu cực Tuy nhiên, công ty cần cải thiện quản lý chi phí để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh hơn nữa.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty TNHH

2.1.3.1 Bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty gồm có: a) Kế toán trưởng

Người chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về công tác kế toán-tài chính của đơn vị phải tổ chức quản lý, phân công công việc và giám sát thực hiện công việc kế toán cũng như các nhân viên kế toán, thủ quỹ, và thủ kho Họ cần đảm bảo tính trung thực, kịp thời và chính xác của số liệu trong báo cáo và sổ sách kế toán Đồng thời, họ cũng đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế.

Có nhiệm vụ lập các báo cáo tổng hợp cung cấp thông tin cho Giám đốc như: Báo cáo tài chính, báo cáo công nợ c) Kế toán tiền lương

Lập bảng thanh toán, phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương d) Kế toán với ngân hàng

Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hahitech

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Hahitech

Công ty TNHH Hahitech hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại, với doanh thu chính đến từ việc bán hàng Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa xuất kho và khách hàng nhận hàng, thanh toán hoặc đồng ý thanh toán Kế toán thực hiện ghi nhận doanh thu dựa trên bộ chứng từ đầy đủ và hợp lệ.

2.2.1.2 Chứng từ kế toán sử dụng

Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có, Phiếu xuất kho, Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng,

2.2.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán doanh thu bán hàng, công ty sử dụng tài khoản 511 TK này được hạch toán chi tiết như sau:

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,

- Các khoản giảm trừ doanh thu

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Và một số TK liên quan: TK 111, TK 131, TK 33311, TK 112,

Dựa vào phiếu xuất kho từ bộ phận kế toán bán hàng, thủ kho đảm bảo giao hàng đúng số lượng cho khách hàng Cuối ngày, thủ kho phân loại và kiểm tra chứng từ theo từng loại hàng hóa, ghi nhận số lượng nhập, xuất và tồn vào thẻ kho tương ứng Tất cả phiếu xuất kho được nộp lại cho phòng kế toán để đối chiếu hàng bán Tại phòng kế toán, kế toán theo dõi hàng hóa dựa trên phiếu nhập và phiếu xuất, đồng thời mở mã riêng cho từng loại hàng hóa Khi nhận hóa đơn GTGT, kế toán nhập hàng vào hệ thống theo đúng mã, sử dụng hóa đơn và sổ chi tiết để quản lý lượng hàng tồn kho.

Hàng ngày, kế toán ghi chép vào bảng kê hóa đơn bán hàng và báo cáo chi tiết theo từng mặt hàng dựa trên hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan.

Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn bán hàng số 0000153 ngày 27/12/2017, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm và thực hiện định khoản (đvt: VNĐ):

Giá vốn sẽ được ghi nhận sau khi hoàn tất việc tính toán đơn giá thành phẩm xuất kho Chương trình sẽ tự động thực hiện bút toán: Nợ TK 632 và Có TK 511 Các định khoản này sẽ được cập nhật vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 511.

Dựa vào phiếu thu, phiếu chi tiền mặt và hóa đơn GTGT, kế toán sẽ tổng hợp số liệu vào máy tính Phần mềm tự động cập nhật thông tin vào Sổ nhật ký bán hàng và sổ cái TK 511 Cuối tháng, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

Cuối tháng, lập các báo cáo: báo cáo tổng hợp tiêu thụ theo giá bán, báo cáo bán hàng

Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000153 của công ty

Sau khi lệnh bán hàng được phê duyệt, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT, bao gồm ba liên: liên 1 được lưu tại cuốn, liên 2 giao cho khách hàng, và liên 3 được lưu nội bộ.

Biểu 2.3: Biên bản bàn giao kiêm bảo hành

Biểu 2.4: Lưu đồ chứng từ quá trình bán hàng – thu tiền

DOANH ĐĐH kiểm tra& xét duyệt

Kiểm tra hàng tồn kho

Lệnh bán hàng Phiếu xuất kho

GTGT kho Phiếu thu (3 liên)

Biểu 2.5: Sổ cái tài khoản 511

Số 33D ngõ 197 Hoàng Mai, Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, HN

0000141 Xuất bán hàng cho khách 1311 14,350,000

KLE2112 Bán 7 bao GEM RR 1311 2,100,000

KLE2512 Xuất bán cọc D16 dài 2,4m 1311 198,000

KLE2912 Bán cọc tiếp địa 1311 4,500,000

Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 308,267,800

Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Người lập biểu Giám đốc

Biểu 2.6: Sổ nhật kí bán hàng

4/12/2017 140 Công ty CP kỹ thuật Phúc Khang Hưng Xuất bán TBCS DPA và V20

- Xuất bán TBCS DPA và V20 1311 5111 19,100,000

7/12/2017 141 TT tái chế phế thải và xử lý chất thải Xuất bán hàng cho khách

- Xuất bán hàng cho khách 1311 5111 14,350,000

8/12/2017 142 Công ty TNHH MTV XD thương mại Hải Hậu Xuất bán GEM TVT

14/12/2017 143 Công ty CP kỹ thuật Phúc Khang Hưng Xuất bán TBCS VF24

15/12/2017 144 Công ty CP Hyper T & T - HYPER Xuất bán hàng cho khách

18/12/2017 145 Công ty TNHH MTV viễn thông quốc tế FPT Xuất bán hàng cho khách

19/12/2017 146 Công ty CP công nghệ và xây dựng giao thông Xuất bán TBCS DLSF

27/12/2017 153 Công ty CP ĐT XL và TM Tân Việt Xuất bán hăa chất GEM TVT

- Xuất bán hăa chất GEM TVT 1311 5111 1,450,000

29/12/2017 154 Công ty CP XNK và hợp tác đầu tư Vilexim Đo điện trở chống sĐt

- Đo điện trở chống sĐt 1311 5111 3,000,000

29/12/2017 155 Khách lẻ - 3KHACHLE Bán 3 khuôn hàn chữ thập 185

- Bán 3 khuôn hàn chữ thập 185 1311 5111 4,500,000

Khách hàng Diễn giải TK nợ TK có Số phát sinh

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán của công ty TNHH Hahitech

Công ty TNHH Hahitech là công ty thương mại chủ yếu về thiết bị chống sét

Công ty chuyên nhập khẩu thiết bị chống sét và các vật tư liên quan, sau đó tiến hành xuất bán và thi công các công trình cho khách hàng Do đó, giá vốn hàng bán chủ yếu đến từ các thiết bị được nhập kho.

Cách tính giá thành xuất kho của công ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, trong đó áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá xuất kho.

Sau mỗi lần xuất kho, kế toán chỉ theo dõi số lượng mà chưa ghi nhận giá vốn Cuối tháng, đơn giá bình quân sẽ được xác định để tính giá xuất Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán.

Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho…

2.2.2.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán, công ty sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” TK này được hạch toán chi tiết như sau:

-Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã bán

- CP nguyên vật liệu, nhân công vượt định mức và CP sản xuất chung cố định không phân bổ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn của hàng đã bán trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Trị giá hàng bán bị trả lại Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

2.2.2.4 Phương pháp hạch toán Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán phải nhập các chứng từ về Phiếu nhập kho, phiếu nhập kho của hàng hóa mua trong kỳ, số dư thành phẩm tồn đầu kỳ về giá trị và số lượng Cuối tháng, kế toán tổng hợp tiến hành việc tính giá trung bình xuất kho từng loại sản phẩm đem bán để tính giá vốn hàng bán trong kỳ Giá trung bình này sau khi được tính sẽ được phần mềm kế toán cập nhật vào các phiếu xuất để điền thêm giá vốn hàng bán trong các hóa đơn GTGT đã xuất

Trị giá vốn hàng bán = Đơn giá nhập kho bình quân trong kỳ × Số lượng hàng bán ra

- Khi mua hàng vào, căn cứ phiếu nhập kho, kế toán hạch toán:

- Khi xuất hàng ra bán, bên cạnh việc hạch toán doanh thu, kế toán hạch toán giá vốn hàng xuất bán như sau:

Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh:

Biểu 2.7: Sổ chi tiết vật tư TBCS00066

Ví dụ: Căn cứ vào sổ chi tiết vật tư T12/2017: Thiết bị chống sét LSA-B-MAG

- Ngày 01/12/2017, tồn đầu kỳ 2 thiết bị với giá trị 3 326 747 đồng

- Ngày 13/12/2017, nhập mua 11 thiết bị của công ty TM Đông Nam Á với trị giá

- Ngày 15/12/2017, xuất bán 11 thiết bị cho công ty CP Hyper T&T với trị giá 19

971 798 đ Đơn giá BQ xuất kho = 3 326 747 + 17 921 750 + 3 258 500

Trị giá thực tế Thiết bị chống sét LSA-B-MAG xuất kho ngày 15/12 là:

Theo công thức này, giá trị vốn của hàng xuất bán chỉ phản ánh giá mua thực tế theo giá nhập kho mà chưa tính đến chi phí thua mua hàng.

Khi xuất bán hàng hóa, kế toán công ty dựa vào số lượng hàng hóa ghi trên hóa đơn GTGT và đơn giá bình quân gia quyền của hàng nhập kho trong kỳ để xác định trị giá vốn hàng hóa.

4/12/2017 140 Công ty CP kỹ thuật Phúc Khang Hưng - KHANGHUN Xuất bán TBCS DPA và V20 156 2,460,000

4/12/2017 141 Khách lẻ - 3KHACHLE Bán TBCS V20 C4 cho Mr Công Anh 156 2,564,380

9/12/2017 142 Khách lẻ - 3KHACHLE Mua 20 khớp nối kim thu sĐt Liva k VAT 1111 600,000

10/12/2017 143 Công ty CP kỹ thuật Phúc Khang Hưng - KHANGHUN Xuất bán TBCS VF24 156 3,331,650

13/12/2017 144 Công ty CP công nghệ XDGT Xuất bán TBCS DLSF 156 3,640,000

14/12/2017 145 Công ty CP giải pháp công nghệ Udic Xuất bán TBCS DRL 156 2,378,985

15/12/2017 146 Công ty CP thiết bịlưới điện Việt Nam Bán 7 bao GEM RR chưa VAT 156 1,190,000

16/12/2017 147 Công ty TNHH thiết bị Hanoimex Xuất bán TBCS V10 156 2,054,584

18/12/2017 148 DNTN Lâm Hà - LAMHA Xuất bán TBCS V20 C1 156 1,549,345

19/12/2017 149 Công ty TNHH TM An Ninh Thái Xuất bán cọc D16 dài 2.4m 156 123,496

20/12/2017 150 ZTE Corporation - ZTE Xuất bán thanh đồng 482*25*3 156 719,418

21/12/2017 151 Công ty CP ĐT XL và TM Tân Việt Xuất bán hăa chất GEM TVT 156 1,025,000

22/12/2017 152 Khách lẻ - 3KHACHLE Bán 3 khuôn hàn chữ thập 185 cho Ms Thu 156 1,950,000

31/12/2017 - Kết chuyển giá vốn hàng bán 6321->911 911 23,586,858

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

Số phát sinh Đơn vị tính: VNĐ

TK 632: Giá vốn hàng bán

Công ty TNHH Hahitech đang phát triển mạnh mẽ với quy mô lớn và tần suất nhập – xuất kho cao, sử dụng phương pháp bình quân gia quyền và phần mềm kế toán Tuy nhiên, phương pháp này không phản ánh chính xác biến động giá trị sản phẩm tại từng lần nhập kho, dẫn đến giá thành không luôn phù hợp Trong bối cảnh hiện nay, việc kiểm soát giá cả trở nên cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính chủ động trong sản xuất kinh doanh Dù vậy, công ty vẫn phải đối mặt với những yếu tố khách quan tác động đến hoạt động, do đó, việc trích lập dự phòng hàng tồn kho là cần thiết, nhưng vẫn chưa được chú trọng tại Hahitech.

Công ty Hahitech áp dụng thuế GTGT 10% cho hàng hóa và kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ Khi thực hiện bán hàng, kế toán không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn xác định số thuế GTGT đầu ra cần nộp.

Thuế GTGT đầu ra phải nộp = Giá tính thuế của

HH, DV bán ra X Thuế suất thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ bán ra

Giá tính thuế của HH,

DV bán ra = Số lượng HH, DV bán ra x Đơn giá của hàng hóa, dịch vụ bán ra

Thuế GTGT phải nộp được tính bằng cách lấy Thuế GTGT đầu ra trong kỳ trừ đi Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Để theo dõi tình hình nộp thuế GTGT, kế toán sử dụng tài khoản chuyên dụng.

3331 – Thuế GTGT đầu ra phải nộp và TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hahitech

Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Hahitech, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc với công tác quản lý cũng như kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Dựa trên những kiến thức học được và trải nghiệm thực tế, tôi xin đưa ra một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Công ty TNHH Hahitech là đơn vị uy tín chuyên cung cấp giải pháp chống sét trực tiếp, chống sét lan truyền và hệ thống tiếp địa an toàn Từ khi thành lập, công ty luôn chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ Sự phát triển của Hahitech được hỗ trợ mạnh mẽ từ bộ phận kế toán, giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả.

Hệ thống kế toán của công ty đã được tổ chức một cách hoàn chỉnh và gọn nhẹ, với mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công tác kế toán được thực hiện dựa trên chế độ kế toán quy định của Nhà nước, đồng thời linh hoạt cải tiến để phù hợp với đặc thù của công ty Hình thức kế toán nhật ký chung hỗ trợ tốt cho việc phân công lao động kế toán và số lượng nghiệp vụ phát sinh Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý, giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình bán hàng và kết quả kinh doanh.

Công ty đã sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, với hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển chứng từ hợp lý Kế toán chi tiết về bán hàng được thực hiện hiệu quả, theo dõi công nợ chi tiết từng khách hàng Giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán rõ ràng, chi tiết đến tài khoản cấp 4 Công nợ được thu hồi tốt, không bị ứ đọng vốn, đảm bảo vòng quay vốn nhanh chóng.

Mặc dù công tác kế toán và bán hàng của công ty có nhiều ưu điểm, vẫn tồn tại một số yếu tố cần cải thiện để phát huy tối đa vai trò của kế toán Đặc biệt, công ty đã có website và chạy quảng cáo trên Google và YouTube, mang lại doanh thu tương đối tốt Tuy nhiên, với sự phát triển mạnh mẽ của Facebook, việc không chú trọng vào quảng cáo trên nền tảng này là một thiếu sót lớn Hơn nữa, các chính sách sau bán hàng cũng chưa được áp dụng linh hoạt, ảnh hưởng đến hiệu quả công tác bán hàng.

Kế toán chi tiết kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng, nhưng công ty chưa xây dựng hệ thống tài khoản và báo cáo chi tiết theo từng mặt hàng, nhóm khách hàng Việc này hạn chế khả năng phân tích kết quả kinh doanh và xác định chính xác hiệu quả của từng nhóm mặt hàng, gây bất lợi cho việc cung cấp thông tin quản trị cho lãnh đạo doanh nghiệp.

Phân bổ và hạch toán các khoản chi phí liên quan đến việc mua hàng nhập kho trong kỳ là một bước quan trọng trong kế toán Các khoản chi phí này được hạch toán thẳng vào sổ sách để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính Việc thực hiện đúng quy trình hạch toán giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Việc không phản ánh TK 642 vào TK 1526 dẫn đến tình trạng cuối kỳ kế toán không phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tồn kho và hàng xuất bán Hành động này vi phạm quy định của chế độ kế toán.

2.3.3 Nguyên nhân của những hạn chế

Nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng khó khăn trong doanh nghiệp, bao gồm cả yếu tố khách quan như quá trình đầu tư phát triển, thị trường ngày càng cạnh tranh, và hạn chế về vốn cũng như trình độ quản lý Bên cạnh đó, nguyên nhân chủ quan là việc nâng cao trình độ kế toán cho nhân viên chưa được chú trọng Mặc dù công ty đã có kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán và cán bộ quản lý, nhưng vẫn còn hạn chế Do đó, Ban giám đốc cần tập trung hơn vào việc nâng cao kỹ năng cho nhân viên kế toán để cải thiện hiệu quả công tác kế toán trong công ty.

3 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HAHITECH

Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

Yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán trong doanh nghiệp, do đó, để hoàn thiện kế toán và đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý, cần hiểu rõ các yếu tố bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Việc cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng không chỉ nâng cao hiệu quả kế toán mà còn góp phần nâng cao hiệu quả chung của công ty Để đảm bảo tính chính xác và khoa học, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể.

3.1.1 Phải tuân thủ theo đúng chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành

Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tuân thủ sự quản lý của Nhà nước thông qua pháp luật và các biện pháp hành chính Do đó, việc hoàn thiện tổ chức kế toán cần dựa trên chế độ quản lý tài chính và kế toán hiện hành Sự tuân thủ chế độ kế toán này bao gồm việc áp dụng đúng các tài khoản, chuẩn mực, phương pháp và trình tự kế toán, cũng như việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán và lập báo cáo một cách chính xác.

3.1.2 Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý của công ty

Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý riêng, do đó cần vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với quy định hiện hành và đặc thù của mình Các chính sách của Nhà nước cung cấp hướng dẫn chung, nhưng doanh nghiệp phải điều chỉnh theo tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh, cũng như năng lực của đội ngũ kế toán viên Việc áp dụng này cần đảm bảo sự thống nhất trong phương pháp đánh giá, sử dụng chứng từ, tài khoản, và hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo.

3.1.3 Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác

Công tác kế toán thực tế đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các nhà lãnh đạo Những thông tin này giúp họ đưa ra quyết định chính xác nhằm thúc đẩy hoạt động và phát triển bền vững của tổ chức.

Thông tin kế toán cần phải hợp lý, rõ ràng và dễ hiểu, đảm bảo sự liên kết giữa các phần hành, thuận tiện cho việc kiểm tra Đồng thời, thông tin cũng phải chính xác, cập nhật và kịp thời để phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý kế toán trong công ty Trong bối cảnh kinh tế hiện nay với sự bùng nổ thông tin và cạnh tranh khốc liệt, yêu cầu này càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

3.1.4 Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả

Tối đa hóa giá trị vốn chủ sở hữu là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp, với mong muốn sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm để đạt lợi nhuận cao nhất và chi phí thấp nhất Để đạt được điều này, cần phải xem xét tính khả thi và hiệu quả của các phương pháp áp dụng Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng nhằm mục đích cung cấp thông tin hữu ích nhất với chi phí tiết kiệm, đồng thời giảm thiểu các công việc phức tạp không cần thiết ảnh hưởng đến hạch toán.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Trong công ty kế toán, việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng, giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hahitech còn một số tồn tại cần hoàn thiện Dựa trên kiến thức lý luận và kinh nghiệm thực tập, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm cải thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

3.2.1 Trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để hạn chế rủi ro, bù đắp tổn thất có thể xảy ra, công ty cần trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phản ánh bằng TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để dự phòng biến động giá của một số nguyên vật liệu, công cụ, hàng tồn kho trong kì

Khi lập dự phòng, nếu giá gốc hàng tồn kho vượt quá giá trị thuần có thể thực hiện được, cần phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Cuối niên độ kế toán năm sau, tiếp tục tính mức dự phòng cần trích lập cho năm tiếp theo:

Nếu khoản dự phòng phải trích lập cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập vào cuối kỳ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn sẽ được lập thêm.

Nếu khoản dự phòng phải trích lập vào cuối kỳ kế toán năm nay thấp hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập vào cuối kỳ kế toán năm trước, thì số chênh lệch nhỏ hơn sẽ được hoàn nhập.

3.2.2 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ

Công ty cần thiết lập quy định về thời hạn luân chuyển chứng từ hàng tháng để đảm bảo việc tập hợp đầy đủ và kịp thời Cụ thể, các phòng ban cần phải gửi toàn bộ chứng từ phát sinh trong tháng về phòng kế toán trước một ngày nhất định để đảm bảo xử lý nhanh chóng Việc nợ chứng từ, đặc biệt là nợ trong thời gian dài, sẽ không được chấp nhận.

3.2.3 Cải tiến hạch toán phần thu tiền bán hàng Đối với khách hàng trả tiền sau kì kế toán thay vì phản ánh qua TK 11 như hiện nay công ty đang làm thì nên phản ánh trực tiếp qua TK phải thu của khách hàng, như vậy sẽ rõ ràng trong hạch toán và theo dõi sát sao được công nợ phải thu khách hàng

- Trước đây kế toán ghi

Phản ánh giá vốn hàng bán:

Phản ánh doanh thu bán hàng:

- Nay kế toán ghi bút toán phản ánh doanh thu như sau:

Khi khách hàng thanh toán, kế toán hạch toán:

Quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa không chỉ nâng cao hiệu quả phản ánh các giao dịch tiêu thụ mà còn cải thiện công tác tổ chức kế toán và kinh doanh của toàn công ty.

3.2.4 Hiện đại hóa công tác kế toán và đội ngũ kế toán Để góp phần hiện đại hóa công tác quản lý và nâng cao chất lượng công tác quản lý, công ty cần tổ chức các chương trình đào tạo chuyên sâu về chuyên môn, nghiệp vụ cũng như sự am hiểu về đặc điểm, chi tiết HTK Thường xuyên đánh giá, kiểm tra năng lực của đội ngũ cán bộ nhận viên Đồng thời tiết kiệm lao động của nhân viên kết toán, giải phóng cho kế toán chi tiết khối công việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán một cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ dành thời gian cho công việc lao động thực sự sáng tạo của quá trình quản lý, cung cấp dịch vụ, công ty nên trang bị máy tính có cài các chương trình phần mềm kế toán ứng dụng sao cho phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty

3.2.5 Khai thác và sử dụng phần mềm kế toán

Hiện nay, một số phần hành kế toán của công ty vẫn được thực hiện trên Excel, như tính khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí trả trước, dẫn đến sai lệch số liệu và không đồng nhất về thời gian Việc này không chỉ tốn thời gian mà còn làm tăng khối lượng công việc cho nhân viên kế toán Do đó, công ty cần nghiên cứu và tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm kế toán để giảm bớt khối lượng công việc và hạn chế sai sót trong quá trình tính toán.

3.2.6 Mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao chất lượng sản phẩm

Thị trường đóng vai trò quyết định trong kinh doanh, vì vậy để nâng cao hiệu quả, công ty cần xây dựng chiến lược mở rộng thị trường và tăng cường tiêu thụ Việc tìm kiếm sản phẩm mới và thị trường mới là cần thiết, đồng thời củng cố và phát triển các mặt hàng và thị trường đã có cũng rất quan trọng.

Mở rộng thị trường nội địa là một chiến lược quan trọng, không chỉ tập trung vào việc phân phối hàng hóa tại khu vực miền Bắc mà còn mở rộng ra toàn quốc Đồng thời, việc tăng cường bán trực tiếp và bán lẻ cho các đơn vị sản xuất sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và mở rộng mạng lưới tiêu thụ.

Để tăng doanh số bán ra, công ty cần đẩy mạnh công tác tiếp thị quảng cáo, hiện tại chưa có hoạt động quảng bá nào Việc áp dụng các biện pháp tuyên truyền và quảng cáo trên các phương tiện thông tin sẽ giúp tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn Đồng thời, công ty cần triển khai các chiến lược xúc tiến bán hàng để thúc đẩy doanh số, rút ngắn vòng quay hàng hóa và tăng cường hiệu quả sử dụng vốn Để nâng cao hiệu quả quảng cáo, cần nghiên cứu và thăm dò thái độ khách hàng, đồng thời đánh giá hiệu quả kinh tế của quảng cáo qua việc so sánh chi phí và lợi ích Cuối cùng, việc nắm bắt thông tin và nhu cầu hàng hóa sẽ giúp công ty có mức dự trữ phù hợp.

Các kiến nghị

3.3.1 Kiến nghị với Chính phủ

Chính phủ cần tiếp tục triển khai các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp, phối hợp chặt chẽ với các Bộ, ngành liên quan để giúp doanh nghiệp vượt qua những biến động kinh tế Những biện pháp tích cực như giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, gia hạn thời gian nộp tờ khai và thuế, cùng với việc hỗ trợ lãi suất sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiếp cận các khoản vay ưu đãi và kiềm chế lạm phát Đặc biệt, việc áp dụng mức thuế suất nhập khẩu hợp lý cho nguyên vật liệu mà trong nước chưa sản xuất được sẽ giúp giảm chi phí đầu vào cho doanh nghiệp.

3.3.2 Kiến nghị với Bộ tài chính

Bộ Tài chính đang nỗ lực hoàn thiện chế độ kế toán để phù hợp với tiêu chuẩn kế toán quốc tế, giúp doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng hội nhập vào thị trường toàn cầu Đồng thời, Bộ cũng triển khai nhiều chương trình hỗ trợ đào tạo nguồn nhân lực, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nhân lực cho sự phát triển của doanh nghiệp và thúc đẩy quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.

3.3.3 Kiến nghị với công ty

Công ty cần nâng cao vai trò của hệ thống kiểm soát nội bộ để hạn chế sai sót và cải thiện hiệu quả thông tin kế toán Tuy nhiên, việc tổ chức kiểm soát nội bộ đầy đủ có thể gia tăng đáng kể chi phí cho doanh nghiệp Trong bối cảnh nguồn lực hạn chế, doanh nghiệp khó có thể chấp nhận những chi phí này Do đó, việc kết hợp tổ chức kế toán với hệ thống kiểm soát nội bộ một cách chọn lọc là cần thiết, giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu kiểm soát nội bộ với chi phí hợp lý.

Công ty cần chú trọng đào tạo và cập nhật thông tin về chế độ kế toán cho nhân viên kế toán, nhằm nâng cao trình độ công nghệ thông tin Đồng thời, việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán, bổ sung các module cần thiết và nâng cao tính bảo mật cho phần mềm là rất quan trọng Ngoài ra, công ty cũng nên tiến hành bảo trì hệ thống máy móc thường xuyên để giảm thiểu nguy cơ hư hỏng và mất dữ liệu.

Dựa trên những điểm yếu có thể cải thiện của công ty TNHH Hahitech, bài viết này đưa ra các đề xuất nhằm giúp công ty hoàn thiện hơn Việc áp dụng những cải tiến này không thể diễn ra ngay lập tức; do đó, ban lãnh đạo cần thời gian để triển khai và thực hiện các quyết định, nhằm tối ưu hóa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng một cách hợp lý và hiệu quả nhất.

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của công ty, đòi hỏi bộ máy quản lý phải có kiến thức sâu rộng về thị trường Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo, giúp họ đưa ra quyết định kịp thời và nắm bắt cơ hội kinh doanh Do đó, công tác kế toán, đặc biệt trong lĩnh vực bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, cần được củng cố và hoàn thiện để trở thành công cụ hiệu quả trong quản lý tài chính và xây dựng chiến lược của công ty.

Công ty nhận thức rõ tầm quan trọng của việc quản lý bán hàng và đánh giá kết quả kinh doanh, với mục tiêu đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý.

Với kiến thức đã học và kinh nghiệm thực tập tại công ty TNHH Hahitech, dưới sự hướng dẫn tận tình của cô Phạm Hoài Nam, em đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hahitech”.

Với trình độ hiểu biết còn hạn chế và kinh nghiệm chưa nhiều, khóa luận của em không tránh khỏi những sai sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo và góp ý từ các thầy cô giáo để cải thiện và hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Hoài Nam đã nhiệt tình hỗ trợ em trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.

Xin chân thành cảm ơn các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH Hahitech đã hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong suốt thời gian thực tập tại đây.

Em xin chân thành cảm ơn!

Lưu đồ chứng từ quá trình bán hàng – thu tiền

DOANH ĐĐH kiểm tra& xét duyệt

Kiểm tra hàng tồn kho

Lệnh bán hàng Phiếu xuất kho

GTGT kho Phiếu thu (3 liên)

Sổ cái tài khoản 511

KLE2112 Bán 7 bao GEM RR 1311 2,100,000

KLE2512 Xuất bán cọc D16 dài 2,4m 1311 198,000

KLE2912 Bán cọc tiếp địa 1311 4,500,000

Kết chuyển doanh thu bán hàng 911 308,267,800

Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 511 Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Biểu 2.6: Sổ nhật kí bán hàng

4/12/2017 140 Công ty CP kỹ thuật Phúc Khang Hưng Xuất bán TBCS DPA và V20

- Xuất bán TBCS DPA và V20 1311 5111 19,100,000

7/12/2017 141 TT tái chế phế thải và xử lý chất thải Xuất bán hàng cho khách

8/12/2017 142 Công ty TNHH MTV XD thương mại Hải Hậu Xuất bán GEM TVT

14/12/2017 143 Công ty CP kỹ thuật Phúc Khang Hưng Xuất bán TBCS VF24

15/12/2017 144 Công ty CP Hyper T & T - HYPER Xuất bán hàng cho khách

18/12/2017 145 Công ty TNHH MTV viễn thông quốc tế FPT Xuất bán hàng cho khách

19/12/2017 146 Công ty CP công nghệ và xây dựng giao thông Xuất bán TBCS DLSF

27/12/2017 153 Công ty CP ĐT XL và TM Tân Việt Xuất bán hăa chất GEM TVT

- Xuất bán hăa chất GEM TVT 1311 5111 1,450,000

29/12/2017 154 Công ty CP XNK và hợp tác đầu tư Vilexim Đo điện trở chống sĐt

- Đo điện trở chống sĐt 1311 5111 3,000,000

29/12/2017 155 Khách lẻ - 3KHACHLE Bán 3 khuôn hàn chữ thập 185

- Bán 3 khuôn hàn chữ thập 185 1311 5111 4,500,000

Khách hàng Diễn giải TK nợ TK có Số phát sinh

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán của công ty TNHH Hahitech

Công ty TNHH Hahitech là công ty thương mại chủ yếu về thiết bị chống sét

Công ty chuyên nhập khẩu thiết bị chống sét và vật tư liên quan, sau đó phân phối và thi công các công trình cho khách hàng Do đó, giá vốn hàng bán chủ yếu đến từ các thiết bị được nhập kho.

Cách tính giá thành xuất kho tại công ty được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên, với việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá xuất kho.

Sau mỗi lần xuất kho, kế toán chỉ theo dõi số lượng mà chưa ghi nhận giá vốn Cuối tháng, đơn giá bình quân được xác định để tính giá xuất Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán.

Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho…

2.2.2.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán, công ty sử dụng TK 632 “Giá vốn hàng bán” TK này được hạch toán chi tiết như sau:

-Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa đã bán

- CP nguyên vật liệu, nhân công vượt định mức và CP sản xuất chung cố định không phân bổ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Kết chuyển giá vốn của hàng đã bán trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Trị giá hàng bán bị trả lại Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán cần nhập các chứng từ như phiếu nhập kho và số dư thành phẩm tồn đầu kỳ về cả giá trị và số lượng Vào cuối tháng, kế toán tổng hợp sẽ tính giá trung bình xuất kho cho từng loại sản phẩm để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ Giá trung bình này sau đó sẽ được phần mềm kế toán cập nhật vào các phiếu xuất, bổ sung giá vốn hàng bán vào các hóa đơn GTGT đã xuất.

Trị giá vốn hàng bán = Đơn giá nhập kho bình quân trong kỳ × Số lượng hàng bán ra

- Khi mua hàng vào, căn cứ phiếu nhập kho, kế toán hạch toán:

- Khi xuất hàng ra bán, bên cạnh việc hạch toán doanh thu, kế toán hạch toán giá vốn hàng xuất bán như sau:

Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh:

Biểu 2.7: Sổ chi tiết vật tư TBCS00066

Theo công thức này, giá trị vốn của hàng xuất bán chỉ phản ánh giá mua thực tế theo giá nhập kho, chưa bao gồm chi phí thua mua hàng.

Khi xuất bán hàng hóa, kế toán công ty dựa vào số lượng hàng hóa ghi trên hóa đơn GTGT và đơn giá BQGQ của hàng nhập kho trong kỳ để xác định trị giá vốn hàng hóa.

Công ty TNHH Hahitech đang phát triển mạnh mẽ với quy mô lớn và tần suất nhập – xuất kho cao, nhưng phương pháp bình quân gia quyền trong kế toán chưa phản ánh chính xác sự biến động giá trị sản phẩm Việc kiểm soát giá cả hiện nay là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, các yếu tố khách quan vẫn ảnh hưởng đến doanh nghiệp, do đó, việc trích lập dự phòng hàng tồn kho cần được chú trọng hơn tại Hahitech.

Hàng hóa của công ty Hahitech chịu thuế GTGT 10% và áp dụng phương pháp khấu trừ trong kê khai thuế Khi bán hàng, kế toán không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn xác định số thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Thuế GTGT phải nộp được tính bằng cách lấy Thuế GTGT đầu ra trong kỳ trừ đi Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Để theo dõi và quản lý tình hình nộp thuế GTGT, kế toán sử dụng tài khoản phù hợp.

Mỗi ngày, khi có nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi nhận thuế GTGT đầu ra vào bên Có của tài khoản 3331 Ngược lại, khi mua hàng và phát sinh thuế GTGT được khấu trừ, kế toán sẽ ghi nhận vào bên Nợ của tài khoản 133.

Cuối tháng/ quý, kế toán lập bảng kê chứng từ đầu ra và đầu vào để làm căn cứ lập tờ khai thuế GTGT

Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh

Vào ngày 4 tháng 12 năm 2017, Công ty CP kỹ thuật Phúc Khang Hưng đã xuất bán TBCS DPA với giá 1,910,000 đồng Cùng ngày, Công ty CP thiết bị điện Đông Dương cung cấp và lắp đặt hệ thống CS với tổng giá trị 16,262,400 đồng Vào ngày 7 tháng 12, Trung tâm tái chế phế thải và xử lý chất thải đã xuất bán hàng cho khách với giá 1,435,000 đồng Ngày 8 tháng 12, Công ty TNHH MTV XD thương mại Hải Hậu xuất bán GEM TVT với giá 1,818,180 đồng Tiếp theo, vào ngày 14 tháng 12, Công ty CP kỹ thuật Phúc Khang Hưng tiếp tục xuất bán TBCS VF24 với giá 585,000 đồng Ngày 15 tháng 12, Công ty CP Hyper T & T xuất bán hàng cho khách với tổng giá trị 9,406,800 đồng Vào ngày 18 tháng 12, Công ty TNHH MTV viễn thông quốc tế cũng xuất bán hàng cho khách với giá 1,878,000 đồng Ngày 19 tháng 12, Công ty CP công nghệ và xây dựng xuất bán TBCS DLSF với giá 450,000 đồng và Công ty CP giải pháp công nghệ Udic xuất bán TBCS DRL với giá 280,000 đồng.

22/12/2017 148 Công ty TNHH thiết bị Hanoime Xuất bán TBCS V10 1311 300,000

22/12/2017 149 Công ty CP giải pháp Siêu Việt Xuất bán TBCS LPI 1311 10,620,000

25/12/2017 151 DNTN Lâm Hà - LAMHA Xuất bán TBCS V20 C1 1311 270,000

Vào ngày 26 tháng 12 năm 2017, ZTE Corporation đã xuất bán thanh đồng với kích thước 482*25*3, giá 299,000 Ngày 27 tháng 12 năm 2017, Công ty CP ĐT XL và TM Tân Việt đã bán hóa chất GEM TVT với giá 145,000 Tiếp theo, vào ngày 29 tháng 12 năm 2017, Công ty CP XNK và hợp tác đầu tư Vilexim đã thực hiện đo điện trở chống sét với giá 300,000.

Tổng phá t sinh nợ : 76,890,349 Tổng phá t sinh că: 45,959,380

Tài khoản: 33311 - Thuế GTGT phải nộp

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Đơn vị tính: VNĐ

Số dư có đầu kỳ:

Biểu 2.10: Tờ khai thuế GTGT Q4/2017

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng tính lương, bảng chấm công, bảng trích khấu hao TSCĐ, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ…

Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 6421 để hạch toán chi phí bán hàng và tài khoản 6422 để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

Hai tài khoản này có các TK chi tiết sau:

Tài khoản Tên gọi tài khoản Tài khoản Tên gọi tài khoản

64221 Chi phí lương: Bộ phận quản lý

64212 CP tiếp khách, hội nghị 64222 CP tiếp khách, hội nghị

64213 CP văn phòng phục vụ bán hàng 64223 Chi phí văn phòng

64214 Cp bán hàng 64224 Khấu hao TSCĐ

64215 CP bán hàng: Thuế, phí, lệ phí 64225 CP thuế, phí và lệ phí

64216 CP dịch vụ mua ngoài 64226 CP dự phòng

64217 Chi phí bán hàng: hoa hồng 64227 CP thuê văn phòng

64218 Chi phí khác 64228 CP dịch vụ mua ngoài

64219 CP bằng tiền khác 64229 CP bằng tiền khác

Hai tài khoản này được hạch toán như sau: a) TK 6421

-Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911

"Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ b) TK 6422

- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những chỉ số quan trọng trong kế toán Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng cần được theo dõi kỹ lưỡng Việc quản lý hiệu quả các khoản dự phòng này giúp doanh nghiệp duy trì tình hình tài chính ổn định và giảm thiểu rủi ro.

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là quá trình điều chỉnh chênh lệch giữa số dự phòng cần lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng Việc này không chỉ giúp cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

- Kết chuyển CPQLDN vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Sổ chi tiết vật tư TBCS00066

Theo công thức này, trị giá vốn hàng xuất bán chỉ phản ánh giá mua thực tế theo giá nhập kho, chưa bao gồm chi phí thua mua hàng.

Khi xuất bán hàng hóa, kế toán căn cứ vào số lượng hàng hóa trên hóa đơn GTGT và đơn giá bình quân gia quyền (BQGQ) của hàng nhập kho trong kỳ để tính giá trị vốn hàng hóa.

Công ty TNHH Hahitech, với quy mô lớn và sự phát triển không ngừng, đang gặp khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho do sử dụng phương pháp bình quân gia quyền, dẫn đến giá thành không phản ánh đúng biến động giá trị sản phẩm Việc kiểm soát giá cả ngày càng trở nên quan trọng để đảm bảo tính chủ động trong sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, các yếu tố khách quan vẫn ảnh hưởng đến doanh nghiệp, vì vậy việc trích lập dự phòng hàng tồn kho cần được chú trọng hơn, điều này hiện vẫn chưa được thực hiện đầy đủ tại công ty Hahitech.

Công ty Hahitech chịu thuế GTGT 10% và áp dụng phương pháp khấu trừ trong kê khai thuế Khi thực hiện bán hàng, kế toán không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn phải xác định số thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Thuế GTGT phải nộp được xác định bằng cách lấy Thuế GTGT đầu ra trong kỳ trừ đi Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Để quản lý và theo dõi tình hình nộp thuế GTGT, kế toán cần sử dụng tài khoản phù hợp.

Mỗi ngày, khi diễn ra các giao dịch bán hàng, kế toán ghi nhận thuế GTGT đầu ra vào bên Có của tài khoản 3331 Ngược lại, khi mua hàng và phát sinh thuế GTGT được khấu trừ, kế toán sẽ phản ánh vào bên Nợ của tài khoản 133.

Cuối tháng/ quý, kế toán lập bảng kê chứng từ đầu ra và đầu vào để làm căn cứ lập tờ khai thuế GTGT.

Vào ngày 4 tháng 12 năm 2017, Công ty CP kỹ thuật Phúc Khang Hưng đã xuất bán TBCS DPA với giá 1,910,000 Cùng ngày, Công ty CP thiết bị điện Đông Dương cung cấp và lắp đặt hệ thống CS với tổng giá trị 16,262,400 Ngày 7 tháng 12, Trung tâm tái chế phế thải và xử lý chất thải đã xuất bán hàng cho khách với giá 1,435,000 Vào ngày 8 tháng 12, Công ty TNHH MTV XD thương mại Hải Hậu xuất bán GEM TVT với giá 1,818,180 Ngày 14 tháng 12, Công ty CP kỹ thuật Phúc Khang Hưng tiếp tục xuất bán TBCS VF24 với giá 585,000 Ngày 15 tháng 12, Công ty CP Hyper T & T đã xuất bán hàng cho khách với tổng giá trị 9,406,800 Vào ngày 18 tháng 12, Công ty TNHH MTV viễn thông quốc tế cũng xuất bán hàng cho khách với giá 1,878,000 Ngày 19 tháng 12, Công ty CP công nghệ và xây dựng xuất bán TBCS DLSF với giá 450,000, và cùng ngày, Công ty CP giải pháp công nghệ Udic xuất bán TBCS DRL với giá 280,000.

22/12/2017 148 Công ty TNHH thiết bị Hanoime Xuất bán TBCS V10 1311 300,000

22/12/2017 149 Công ty CP giải pháp Siêu Việt Xuất bán TBCS LPI 1311 10,620,000

25/12/2017 151 DNTN Lâm Hà - LAMHA Xuất bán TBCS V20 C1 1311 270,000

Vào ngày 26 tháng 12 năm 2017, ZTE Corporation đã xuất bán thanh đồng với kích thước 482*25*3, giá 299,000 Ngày 27 tháng 12 năm 2017, Công ty CP ĐT XL và TM Tân Việt đã xuất bán hóa chất GEM TVT với giá 145,000 Tiếp theo, vào ngày 29 tháng 12 năm 2017, Công ty CP XNK và hợp tác đầu tư Vilexim đã đo điện trở chống sét với giá 300,000.

Tổng phá t sinh nợ : 76,890,349 Tổng phá t sinh că: 45,959,380

Tài khoản: 33311 - Thuế GTGT phải nộp

SỔ CÁI TÀI KHOẢN Đơn vị tính: VNĐ

Số dư có đầu kỳ:

Tờ khai thuế GTGT Q4/2017

2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng tính lương, bảng chấm công, bảng trích khấu hao TSCĐ, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ…

Để hạch toán chi phí bán hàng, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng” Đồng thời, để ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh nghiệp áp dụng tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.

Hai tài khoản này có các TK chi tiết sau:

Tài khoản Tên gọi tài khoản Tài khoản Tên gọi tài khoản

64221 Chi phí lương: Bộ phận quản lý

64212 CP tiếp khách, hội nghị 64222 CP tiếp khách, hội nghị

64213 CP văn phòng phục vụ bán hàng 64223 Chi phí văn phòng

64214 Cp bán hàng 64224 Khấu hao TSCĐ

64215 CP bán hàng: Thuế, phí, lệ phí 64225 CP thuế, phí và lệ phí

64216 CP dịch vụ mua ngoài 64226 CP dự phòng

64217 Chi phí bán hàng: hoa hồng 64227 CP thuê văn phòng

64218 Chi phí khác 64228 CP dịch vụ mua ngoài

64219 CP bằng tiền khác 64229 CP bằng tiền khác

Hai tài khoản này được hạch toán như sau: a) TK 6421

-Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;

- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911

"Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ b) TK 6422

- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những khoản cần được quản lý chặt chẽ trong kế toán Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước nhưng chưa sử dụng cần được theo dõi để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính Việc xác định đúng số dự phòng không chỉ giúp cải thiện khả năng thanh toán mà còn tăng cường sự minh bạch trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả được thực hiện khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước chưa sử dụng Việc này giúp cải thiện tình hình tài chính và quản lý rủi ro hiệu quả hơn.

- Kết chuyển CPQLDN vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Mỗi ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến CPBH và CPQLDN, kế toán sẽ dựa vào chứng từ hợp pháp như hóa đơn thuế GTGT và bảng thanh toán tiền lương để lập phiếu chi cho thanh toán bằng tiền mặt, ủy nhiệm chi cho thanh toán qua ngân hàng, hoặc chứng từ ghi sổ cho các khoản nợ chưa thanh toán Kế toán cũng sẽ phân loại và tập hợp các chứng từ này vào sổ chi tiết TK 6421/6422, và vào cuối tháng sẽ chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong tháng.

Ví dụ: Hóa đơn mua xăng ngày 14/11/2017 Sau khi nhận hóa đơn này, kế toán sẽ hạch toán vào phần mềm

Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí:

Ví dụ: Hóa đơn mua xăng của công ty Kế toán hạch toán khoản chi phí này vào

TK 64229: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Công ty Phát Thành có một khoản chi phí liên quan đến công trình từ khách hàng, được xem là chi phí bán hàng dưới dạng hoa hồng Kế toán sẽ thực hiện hạch toán khoản chi phí này theo quy định.

- Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh: Nợ TK 911/ Có TK 64217: 1 070 000đ

Biểu 2.11: Phiếu kế toán ghi nhận chi phí bán hàng

20/12/2017 152 Công ty CP Phát Thành CP khách gửi công trình của Phát Thành 33881 1,070,000

29/12/2017 160 Công ty CP XNK Vilexim Ghi nhận hoa hồng khách gửi 33881 1,300,000

31/12/2017 - Kết chuyển chi phí khác 64217->911 911 2,370,000

Công ty TNHH Hahitech ĐVT: VNĐ

Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng

Số 33D ngõ 197 Hoàng Mai, Hoàng văn Thụ, HM, HN

Chứng từ Khách hàng Diễn giải TK đ/ư

1/12/2017 717 Ngân hàng TMCP Sài Gòn Phí rút tiền 11211 11,000

7/12/2017 723 Công ty TNHH Việt Lôi Phí TT mua 03 kim CX040 01 CX070 11211 9,900

9/12/2017 1846 Khách lẻ - 3KHACHLE Nhận CPN 3 KTS CX 040 và 01 CX 070 1111 325,000

10/12/2017 1899 Công ty ĐL Hoàng Mai Thanh toán tỉn điện 1111 586,775

15/12/2017 1848 Nguyễn Ṿ Hiệp - GD Chi tỉn công chứng 1111 42,000

18/12/2017 724 Công ty TNHH e.P - 3EP Phí TT 70% mua 6 tụ CLS SF140A-NE 11211 9,900

23/12/2017 1864 Khách lẻ - 3KHACHLE Chi tỉn CPN nhận hàng 1111 1,570,000

26/12/2017 1867 Khách lẻ - 3KHACHLE Thanh toán tỉn chuyển phát nhanh KTS 1111 550,000

27/12/2017 736 Ngân hàng Sacombank Phí duy trì DV IB 11214 11,000

28/12/2017 1860 CN công ty CP FPT tại Hà Nội Mua USB 1111 390,909

29/12/2017 1898 Tập đoàn viễn thông Quân Đội Thanh toán cước đt 1111 15,358

31/12/2017 158 - ước lương nhân viên Tháng 12/2017 334 6,000,000

31/12/2017 - Kết chuyển chi phí tiền lương 64221->911 911 31,472,000 31/12/2017 - Kết chuyển chi phí văn phòng 642231->911 911 1,128,351

Số phát sinh ĐVT: VNĐ Tài khoản 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.5 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

Công ty chuyên về buôn bán thiết bị chống sét và không tham gia vào các hoạt động đầu tư bên ngoài Do đó, hoạt động tài chính chủ yếu xoay quanh tiền gửi ngân hàng và lãi suất từ các khoản vay ngân hàng.

2.2.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính a) Chứng từ kế toán

Phiếu thu và giấy báo có của ngân hàng là các tài liệu quan trọng trong kế toán Để hạch toán doanh thu hoạt động tài chính (DTHĐTC), công ty sử dụng tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”, trong đó có tài khoản chi tiết 5151 “Lãi tiền gửi, cho vay”.

Kết cấu của tài khoản 515:

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”

Các khoản lãi tiền gửi được ghi nhận khi tài khoản không có số dư cuối kỳ Để thực hiện hạch toán cho DTHĐTC, kế toán cần dựa vào giấy báo có từ ngân hàng Sau khi nhận được giấy báo có, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán.

Phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ cái TK 515 và sổ nhật ký chung Vào cuối tháng, kế toán sẽ chuyển DTHĐTC sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

21/12/2107 855 Ngân hàng Sacombank Nhập lãi tiền gửi 11214 473 31/12/2017 856 Ngân hàng TMCP Sài Gòn Nhập lãi tiền gửi 11211 11,795 31/12/2017 - Kết chuyển DTHĐTC sang TK 911 911 12,268

Khách hàng Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh ĐVT: VNĐ

Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính

Biểu 2.15: Giấy báo có tiền lãi ngân hàng

Ví dụ: Sau khi nhận được giấy báo có của ngân hàng về khoản tiền lãi tiền gửi ngân hàng Sacombank tháng 12/2017, kế toán hạch toán:

- Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu HĐTC sang TK 911:

2.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính a) Chứng từ kế toán

Phiếu chi và giấy báo nợ của ngân hàng là những tài liệu quan trọng trong hạch toán chi phí hoạt động tài chính Công ty sử dụng tài khoản 635 "Chi phí hoạt động tài chính" để ghi nhận các khoản chi phí này, với tài khoản chi tiết 63521 dành riêng cho lãi tiền vay.

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm

- Chiết khấu thanh toán cho người mua

- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính

- Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ c) Phương pháp hạch toán

Sau khi có chứng từ ngân hàng là giấy báo nợ, kế toán hạch toán phần lãi vay vào

Phần mềm sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ cái TK 635 và sổ nhật ký chung Vào cuối tháng, kế toán sẽ chuyển kết quả doanh thu từ TK 635 sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

1/9/2017 583 Ngân hàng Sacombank Trả lãi hợp đồng 11214 1,233,936

1/10/2017 584 Ngân hàng Sacombank Trả lãi hợp đồng 11214 1,914

1/31/2017 - Kết chuyển CPHĐTC sang TK 911 911 1,844,751

Chứng từ ĐVT: VNĐ Tài khoản 635: Chi phí hoạt động tài chính

Biểu 2.17: Phiếu kế toán ghi nhận CPHĐTC

Sau khi kế toán nhận ủy nhiệm chi để thanh toán gốc và lãi cho ngân hàng Sacombank, họ sẽ tiến hành hạch toán các khoản này.

- Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sang TK 911:

2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

2.2.6.1 Kế toán thu nhập khác a) Chứng từ kế toán

Một số chứng từ cơ bản trong kế toán bao gồm phiếu thu tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng, biên bản thanh lý và nhượng bán tài sản cố định Để hạch toán thu nhập khác, công ty sử dụng tài khoản 711: Thu nhập khác, với cấu trúc tài khoản được quy định rõ ràng.

- Kết chuyển thu nhập khác sang tài khoản

911- “Xác định kết quả kinh doanh”

- Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Sau khi nhận được chứng từ liên quan đến các khoản thu nhập khác, kế toán sẽ nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 711 Vào cuối tháng, kế toán sẽ chuyển số liệu từ tài khoản 711 sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Sau khi đối chiếu công nợ, sổ chi tiết công nợ của công ty cổ phần MBF ghi nhận dư khoản 1.248đ trong tài khoản 331 Do số tiền này nhỏ, kế toán quyết định xử lý tài khoản 331 theo quy định.

Cuối tháng, kế toán tiến hành kết chuyển thu nhập khác sang TK 911:

Biểu 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 711

2.2.6.2 Kế toán chi phí khác a) Chứng từ sử dụng