LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG
Bản chất và vai trò của Kế toán quản trị chi phí
1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị chi phí
Trước khi phân tích bản chất của kế toán quản trị chi phí, cần hiểu rõ về kế toán quản trị trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay Kế toán đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định kinh doanh nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn Thông tin kế toán không chỉ hữu ích cho các nhà quản lý nội bộ mà còn cho các bên liên quan bên ngoài Với phạm vi phục vụ thông tin khác nhau, kế toán doanh nghiệp được chia thành hai loại chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kế toán quản trị khác với kế toán tài chính ở chỗ nó phục vụ nhu cầu thông tin của các nhà quản trị doanh nghiệp, những người có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại của doanh nghiệp Nó không chỉ cung cấp thông tin cho các nhà quản trị cấp cao trong việc ra quyết định kinh doanh và đầu tư, mà còn hỗ trợ thông tin kỹ thuật cho các nhà quản lý thực hiện trách nhiệm của mình.
Kế toán quản trị là một phần thiết yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong quản trị nội bộ Hệ thống kế toán quản trị hỗ trợ các nhà quản lý trong việc ra quyết định và là công cụ cần thiết để thực hiện kiểm soát quản lý hiệu quả trong doanh nghiệp.
Trong quá trình điều hành doanh nghiệp, nhà quản trị cần đưa ra nhiều quyết định quan trọng, và thông tin kế toán quản trị, đặc biệt là thông tin về chi phí, đóng vai trò thiết yếu trong việc này Kế toán quản trị không chỉ cung cấp thông tin phù hợp mà còn áp dụng các kỹ thuật phân tích vào từng tình huống, giúp nhà quản trị lựa chọn quyết định tối ưu Đồng thời, kế toán quản trị theo dõi biến động của tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh thông qua các thước đo tài chính, đáp ứng nhu cầu thông tin của các cấp quản lý.
Từ những phân tích trên ta có thể khái quát bản chất của kế toán quản trị nhƣ sau:
- Kế toán quản trị là một bộ phận của kế toán trong doanh nghiệp;
- Thông tin kế toán quản trị chủ yếu cung cấp cho các nhà quản trị doanh nghiệp để đƣa ra các quyết định điều hành sản xuất kinh doanh;
- Thông tin kế toán quản trị thường cụ thể và mang tính định lượng vì nó gắn với các hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp;
Thông tin kế toán quản trị được cụ thể hóa thành các chức năng cơ bản của nhà quản trị, bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, phân tích đánh giá và ra quyết định.
Theo thông tƣ số 53/2006/TT- BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 của
Kế toán quản trị cung cấp thông tin quan trọng về hoạt động nội bộ doanh nghiệp, bao gồm chi phí từng bộ phận, công việc và sản phẩm Nó giúp phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu, chi phí và lợi nhuận, đồng thời quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn và công nợ Kế toán quản trị cũng phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, lựa chọn thông tin phù hợp cho các quyết định đầu tư ngắn hạn và dài hạn, cũng như lập dự toán ngân sách sản xuất và kinh doanh, nhằm hỗ trợ điều hành, kiểm tra và ra quyết định kinh tế hiệu quả.
Từ góc độ kế toán, thông tin chi phí là yếu tố quan trọng mà kế toán quản trị cung cấp cho các nhà quản trị Chi phí phát sinh thường xuyên trong hoạt động kinh doanh và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Ngoài ra, chi phí chủ yếu phát sinh từ nội bộ doanh nghiệp và chịu sự điều chỉnh của nhà quản trị, do đó, việc kiểm soát và quản lý chi phí hiệu quả là ưu tiên hàng đầu của họ.
Kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng của kế toán quản trị, chuyên tập trung vào việc xử lý, phân tích và cung cấp thông tin chi phí Những thông tin này hỗ trợ các nhà quản trị trong việc thực hiện các chức năng như lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra và ra quyết định hiệu quả.
1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí Để làm tốt chức năng quản lý, nhà quản trị phải có thông tin cần thiết để có thể ra các quyết định đúng đắn Kế toán quản trị chi phí là nguồn chủ yếu cung cấp nhu cầu thông tin đó Vai trò của kế toán quản trị chi phí thể hiện trong các khâu của quá trình quản lý đƣợc thể hiện cụ thể nhƣ sau:
* Trong giai đoạn lập kế hoạch
Kế toán quản trị chi phí giúp cụ thể hóa các mục tiêu trong kế hoạch thành dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin về chi phí ước tính để hỗ trợ quyết định của nhà quản trị Thông tin này cần tính linh hoạt, không thể chỉ dựa vào chi phí thực tế phát sinh.
Trong giai đoạn tổ chức thực hiện, nhà quản trị cần thông tin kế toán quản trị chi phí để đưa ra quyết định kinh doanh chính xác Điều này bao gồm các quyết định ngắn hạn như duy trì hay loại bỏ một bộ phận, tự sản xuất hay mua ngoài, và quyết định bán nửa thành phẩm hay tiếp tục chế biến Bên cạnh đó, thông tin đầy đủ và cần thiết cũng rất quan trọng cho các quyết định dài hạn trong quá trình thực hiện kế hoạch đầu tư dài hạn.
* Trong giai đoạn kiểm tra và đánh giá:
Kế toán quản trị chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp báo cáo hoạt động, hỗ trợ nhà quản trị kiểm soát quá trình thực hiện kế hoạch và quản lý chi phí Điều này giúp đạt được hiệu quả kinh doanh tối ưu.
Các báo cáo về khả năng sinh lời của các bộ phận trong doanh nghiệp cung cấp thông tin quan trọng về sản phẩm, dịch vụ và hoạt động, hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả Những dữ liệu này giúp xác định sản phẩm hoặc dịch vụ nào mang lại lợi nhuận cao nhất, từ đó tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
Các báo cáo so sánh kết quả thực hiện với dự kiến về doanh thu, chi phí và lợi nhuận là cơ sở quan trọng để đánh giá hiệu quả quản lý Điều này hỗ trợ nhà quản trị trong việc nâng cao nỗ lực thực hiện công việc quản lý của mình.
Các nhà quản trị thừa hành đánh giá hiệu suất từng phần trong phạm vi kiểm soát của họ thông qua các báo cáo kế toán quản trị Trong khi đó, các nhà quản trị cấp cao hơn, không tham gia trực tiếp vào hoạt động hàng ngày, thực hiện đánh giá và kiểm tra dựa vào các báo cáo thực hiện của từng bộ phận do kế toán quản trị cung cấp.
* Trong khâu ra quyết định:
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp và ảnh hưởng của nó đến kế toán quản trị chi phí
Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc sản xuất ra của cải vật chất cho xã hội Đây là một ngành công nghiệp chủ chốt, tạo ra cơ sở vật chất thiết yếu cho nền kinh tế quốc dân, đồng thời là nền tảng cho sự phát triển của các ngành sản xuất khác.
Ngành xây dựng, giống như các ngành sản xuất khác, trải qua quy trình liên tục từ thăm dò, khảo sát đến thiết kế, thi công, quyết toán và bàn giao công trình Tuy nhiên, ngành này có những đặc điểm riêng biệt về kinh tế kỹ thuật, ảnh hưởng lớn đến việc tổ chức kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp.
Sản phẩm xây lắp thường mang tính đơn chiếc và riêng lẻ, được thi công theo đơn đặt hàng cụ thể cho từng công trình hoặc hạng mục Mỗi dự án yêu cầu kinh nghiệm, kết cấu, hình thức và địa điểm xây dựng phù hợp, được xác định rõ ràng trong thiết kế dự toán Do tính chất này, chi phí thi công các công trình không đồng nhất như các sản phẩm công nghiệp khác Vì vậy, kế toán quản trị chi phí cần lập dự toán riêng cho từng sản phẩm xây lắp hoặc từng nhóm sản phẩm, nhằm theo dõi quá trình thi công và quản lý chi phí một cách chặt chẽ, đảm bảo hiệu quả trong quản trị chi phí.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình lớn với kết cấu phức tạp và thời gian thi công kéo dài, thường đòi hỏi giá trị đầu tư lớn Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, và việc tính giá sản phẩm không diễn ra hàng tháng mà phụ thuộc vào thời điểm hoàn thành từng hạng mục Thời gian thi công dài có thể dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, đặc biệt với các công trình có giá trị đầu tư lớn, dễ gặp rủi ro do biến động giá cả ảnh hưởng đến dự toán và lợi nhuận Do đó, kế toán quản trị chi phí cần xác định chính xác đối tượng và kỳ tính giá thành để đảm bảo quản lý chi phí hiệu quả và phản ánh đúng tình hình thi công.
Sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp từ các yếu tố môi trường, dẫn đến tính thời vụ trong thi công Các yếu tố thời tiết ảnh hưởng đến kỹ thuật và tiến độ, vì vậy nhà thầu cần chú ý đến việc quản lý máy móc và vật liệu Thi công kéo dài ngoài trời có thể gây ra những thiệt hại bất ngờ, do đó doanh nghiệp cần tổ chức quản lý tiến độ thi công và đảm bảo chất lượng không bị ảnh hưởng bởi thời tiết Cần xem xét đặc điểm tự nhiên tại địa bàn thi công để tránh gián đoạn và lãng phí, đồng thời lập kế hoạch phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí.
Các yếu tố tự nhiên như nắng, mưa và bão có thể ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng và tiến độ thi công công trình, khiến các doanh nghiệp xây lắp gặp khó khăn trong việc dự đoán và quản lý các rủi ro liên quan đến thời tiết Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi, có thể xảy ra nhiều rủi ro bất ngờ, dẫn đến thiệt hại trong quá trình thi công Điều này tác động trực tiếp đến công tác quản trị chi phí, yêu cầu doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí phát sinh để nhà quản lý có thể đưa ra các biện pháp ứng phó kịp thời.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất thường được tiêu thụ tại chỗ, dẫn đến việc quản lý vật tư, tài sản trở nên phức tạp do các điều kiện sản xuất như vật liệu, lao động và xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm công trình Điều này gây ra sự thiếu ổn định trong hoạt động xây lắp và làm cho việc quản lý trở nên khó khăn, đồng thời ảnh hưởng đến quản trị chi phí trong ngành xây dựng Để giải quyết vấn đề này, nhiều doanh nghiệp xây lắp tại Việt Nam đã áp dụng phương thức khoán công trình, hạng mục công trình và khối lượng công việc cho các đơn vị nội bộ.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư, và chỉ được sản xuất khi có hợp đồng giao nhận thầu, khiến cho tính chất hàng hóa của chúng không rõ ràng Do đó, nếu doanh nghiệp xây lắp quản lý chi phí hiệu quả, họ có khả năng giảm bớt chi phí và tăng lợi nhuận.
Các đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp ảnh hưởng lớn đến kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần chú ý đến những đặc điểm này để thực hiện công tác kế toán một cách hiệu quả, đảm bảo phản ánh chính xác và trung thực các chi phí đã chi, tính đúng và đủ chi phí vào giá thành Điều này sẽ cung cấp thông tin đáng tin cậy cho các đối tượng sử dụng và hỗ trợ các nhà quản trị trong việc ra quyết định chính xác.
Nội dung của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
1.3.1 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp
Ngành xây lắp có đặc thù riêng, dẫn đến chi phí trong doanh nghiệp bao gồm nhiều nội dung kinh tế và phương pháp tính toán khác nhau Quản lý chi phí không chỉ dựa vào số liệu tổng hợp mà còn cần phân tích các yếu tố chi phí riêng biệt để hiểu rõ chi phí sản xuất của từng công trình theo thời kỳ và địa điểm phát sinh Do đó, từ góc độ kế toán quản trị, việc phân loại chi phí theo các tiêu thức nhất định là cần thiết để quản lý hiệu quả việc sử dụng chi phí và tổ chức công tác kế toán hợp lý.
Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Theo phân loại này, chi phí phát sinh với nội dung kinh tế tương tự sẽ được nhóm lại thành một yếu tố, bất kể nguồn gốc phát sinh từ bộ phận nào hoặc sản phẩm nào được sản xuất.
Theo quy định hiện nay thì chi phí đƣợc phân thành 5 yếu tố:
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm các khoản chi cho các loại đối tượng lao động như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và thiết bị xây dựng cơ bản.
- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tiền lương và các khoản khác phải trả cho người lao động
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền phải trích khấu hao tài sản cố định sử dụng trong doanh nghiệp
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như chi phí điện, nước, điện thoại
- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố kể trên
Phân loại chi phí giúp xác định cơ cấu và tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp phải chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Cơ sở phân tích và đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí là yếu tố quan trọng trong việc lập báo cáo chi phí, giúp cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý và lập dự toán chi phí kinh doanh cho kỳ tiếp theo.
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế
Theo cách phân loại này, chi phí trong doanh nghiệp xây lắp đƣợc chia thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất
* Chi phí sản xuất: là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm trong một kỳ nhất định Chi phí sản xuất bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giá trị của các nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình thi công công trình, như vật liệu chính và vật liệu phụ Lưu ý rằng chi phí này không tính đến vật liệu phụ cho máy móc, phương tiện thi công, cũng như những vật liệu đã được tính vào chi phí chung.
Chi phí nhân công trực tiếp là yếu tố quan trọng phản ánh chi phí lao động tham gia vào quá trình xây lắp Nó bao gồm khoản thanh toán cho người lao động trong doanh nghiệp cũng như lao động thuê ngoài cho từng loại công việc Đặc biệt, không tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên quỹ lương của công nhân trực tiếp trong hoạt động xây dựng.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình vận hành máy để thực hiện công việc xây lắp theo phương thức thi công hỗn hợp, kết hợp giữa máy móc và thủ công Các khoản chi phí này rất đa dạng và cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong quá trình thi công.
+ Chi phí vật liệu: dùng để chạy máy và sửa máy nhƣ chi phí xăng dầu diezen
+ Chi phí nhân công: liên quan đến các việc trả lương, các khoản phụ cấp theo lương cho công nhân máy thi công
+ Chi phí khấu hao máy thi công: là số tiền trích khấu hao cơ bản của máy thi công
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi liên quan đến lao vụ và dịch vụ từ bên ngoài phục vụ cho máy thi công, chẳng hạn như chi phí điện cho máy chạy, chi phí nước và khí nén.
+ Chi phí khác bằng tiền: là những chi phí ngoài các chi phí kể trên phục vụ cho máy thi công
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý và phục vụ cho hoạt động sản xuất trong tổ, đội sản xuất của doanh nghiệp xây lắp.
Chi phí vật liệu bao gồm các khoản chi cho bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng, và các vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý chung tại phân xưởng và tổ đội sản xuất.
Chi phí nhân công bao gồm lương, tiền công và phụ cấp cho nhân viên quản lý trong tổ đội xây dựng, cùng với các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho công nhân trực tiếp thi công, công nhân máy, nhân viên quản lý, thủ kho và công nhân vận chuyển.
Chi phí dụng cụ sản xuất là các khoản chi liên quan đến công cụ và dụng cụ cần thiết cho việc quản lý chung trong các tổ đội xây dựng Những chi phí này bao gồm khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động, ván khuôn và đà giáo, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và an toàn trong quá trình thi công.
Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao cho tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính được sử dụng trong các tổ đội xây dựng, như phương tiện vận tải và khấu hao nhà văn phòng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho lao vụ dịch vụ từ bên ngoài, phục vụ cho hoạt động sản xuất chung của tổ đội xây dựng Những chi phí này bao gồm điện nước, điện thoại và sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài.
Kinh nghiệm kế toán quản trị chi phí của một số nước trên thế giới và bài học kinh nghiệm cho các Doanh nghiệp xây lắp Việt Nam
và bài học kinh nghiệm cho các Doanh nghiệp xây lắp Việt Nam
Thông tin từ kế toán quản trị là nguồn dữ liệu quan trọng giúp nhà quản trị trong việc điều hành, hoạch định và ra quyết định kinh doanh Để thu thập thông tin này, doanh nghiệp cần tổ chức kế toán quản trị theo mô hình phù hợp Kế toán quản trị đã phát triển nhanh chóng cả về lý thuyết lẫn thực tiễn trên toàn cầu, tạo ra những điểm chung và xu hướng riêng biệt ở từng quốc gia Hiện nay, có hai mô hình tổ chức kế toán quản trị mà doanh nghiệp có thể nghiên cứu và áp dụng.
* Mô hình tổ chức kế toán quản trị ở Mỹ
Mỹ có nền kinh tế thị trường phát triển và phong cách quản lý tài chính theo hướng mở Kế toán quản trị tại Mỹ là tiên phong toàn cầu, tập trung vào việc cung cấp thông tin hữu ích và hỗ trợ quyết định quản lý thông qua các mô hình và kỹ thuật định lượng.
Hệ thống kế toán quản trị ở Mỹ kết hợp chặt chẽ với kế toán tài chính trong cùng một bộ máy kế toán, không phân chia thành các bộ phận riêng biệt Các bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ theo chức năng, vừa đảm nhiệm công việc của kế toán tài chính, vừa thực hiện các nhiệm vụ của kế toán quản trị để đáp ứng nhu cầu thông tin cho cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Kế toán tài chính sử dụng hệ thống tài khoản tổng hợp và báo cáo tổng hợp, trong khi kế toán quản trị dựa vào các tài khoản chi tiết và báo cáo bộ phận để thu thập và xử lý thông tin.
Trước đây, kế toán Mỹ chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính, nhưng hiện nay, với vai trò quan trọng của hạch toán và phân tích chi phí trong việc hỗ trợ quản trị ra quyết định, kế toán quản trị đã trở thành một lĩnh vực then chốt.
Kế toán quản trị Mỹ chú trọng vào việc phân loại chi phí, đặc biệt là theo mức độ hoạt động, nhằm phân tích mối quan hệ giữa Chi phí, Khối lượng và Lợi nhuận Điều này giúp trả lời các câu hỏi như lợi nhuận sẽ thay đổi ra sao ở các mức tiêu thụ khác nhau và mức tiêu thụ cần thiết để đạt được lợi nhuận mục tiêu là bao nhiêu Để hạch toán chi phí sản xuất, kế toán áp dụng hai phương pháp chủ yếu: hạch toán theo công việc và hạch toán theo quá trình sản xuất Bên cạnh đó, việc kiểm tra và đánh giá kết quả trong kế toán quản trị Mỹ tập trung vào quá trình ra quyết định kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, cùng với việc phân tích các báo cáo tài chính.
Kế toán quản trị Mỹ coi việc lập dự toán là một yếu tố quan trọng giúp nắm bắt và phản ánh kết quả từ các quyết định kế hoạch, bao gồm quyết định về giá cả, cơ cấu sản phẩm, cơ cấu chi phí, cổ tức và đầu tư mới.
Kế toán quản trị tại Mỹ tập trung vào việc lập dự toán và xác định các mục tiêu ngắn hạn thông qua một hệ thống phương pháp đa dạng, bao gồm cả các phương pháp từ các lĩnh vực khoa học khác để định lượng thông tin, phân tích và lựa chọn dự án đầu tư cũng như phương án sản xuất kinh doanh Gần đây, kế toán quản trị trong doanh nghiệp Mỹ đã có những thay đổi về cấu trúc thông tin, nâng cao tính định tính và kiểm soát của thông tin nhằm khắc phục những thiếu sót và lạc hậu so với tiêu chuẩn quốc tế.
Do đó, thông tin của kế toán quản trị Mỹ có tính thuyết phục và đáp ứng nhu cầu quản trị cao
* Mô hình tổ chức kế toán quản trị ở Pháp
Cộng hòa Pháp, một quốc gia Tây Âu, sở hữu nền kinh tế phát triển lâu dài và có hệ thống quản lý kinh tế, đặc biệt là kế toán, đạt trình độ cao.
Hệ thống kế toán Pháp bao gồm hai phần chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị Kế toán quản trị hoạt động độc lập với kế toán tài chính, được tổ chức thành một bộ phận riêng biệt, sử dụng hệ thống tài khoản, sổ kế toán và báo cáo nội bộ riêng.
Kế toán quản trị tại Pháp tập trung vào việc xác định và kiểm soát chi phí thông qua việc phân chia doanh nghiệp thành các trung tâm trách nhiệm Phương pháp này giúp phân tích, đánh giá và xác định các nguyên nhân gây ra sự sai lệch trong chi phí.
Kế toán quản trị Pháp nhằm tính toán chi phí cho từng trung tâm và giá thành sản phẩm, dịch vụ, đồng thời thiết lập dự toán chi phí và kết quả Công tác kiểm soát thực hiện và phân tích nguyên nhân chênh lệch giữa chi phí dự toán và thực tế được tiến hành cẩn trọng Thông tin kế toán quản trị được thu thập và xử lý bằng các phương tiện kỹ thuật cao, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời cho nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
* Bài học kinh nghiệm vận dụng vào các DNXL Việt Nam nói chung và Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất nói riêng:
Nghiên cứu mô hình tổ chức kế toán quản trị tại các quốc gia phát triển sẽ cung cấp cho chúng ta những kinh nghiệm quý báu để cải thiện công tác kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực xây lắp Những bài học từ các nước này có thể giúp các doanh nghiệp Việt Nam tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
Nên tổ chức bộ máy kế toán quản trị theo mô hình của Mỹ, kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một bộ máy Điều này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, phù hợp với trình độ cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay Đồng thời, mô hình này còn đảm bảo thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra và kiểm soát của Nhà nước.
Kế toán quản trị cần tận dụng các tài khoản từ kế toán tài chính, nhưng phải mở rộng chi tiết theo yêu cầu quản lý và báo cáo bộ phận Điều này giúp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời, phục vụ hiệu quả cho quá trình ra quyết định kinh doanh.
Mỗi phần hành kế toán cần được phân công và phân nhiệm rõ ràng để nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng cá nhân Điều này không chỉ giúp tránh chồng chéo trong quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin mà còn hỗ trợ hiệu quả cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG THỐNG NHẤT
Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất
2.1.1 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất
Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất, trước đây là Doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thống Nhất, được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 2700369999 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình cấp vào ngày 02 tháng 10 năm 2008, với vốn điều lệ lên đến 333 tỷ đồng.
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THỐNG NHẤT
Tên công ty viết bằng tiếng nước Ngoài: THONG NHAT
Tên công ty viết tắt: THONG NHAT CO., LTD Địa chỉ trụ sở chính: Phố 9, phường Đông Thành, thành phố Ninh Bình, tỉnh Ninh Bình Điện thoại: 0229.3871.401 Fax: 0229.3883.669
Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất chuyên thực hiện các công trình thủy lợi, đường sắt và đường bộ, cùng với các công trình kỹ thuật dân dụng khác Với đặc điểm là doanh nghiệp xây lắp quy mô lớn, sản phẩm có giá trị cao và thời gian thi công kéo dài, công ty tiến hành hoạt động sản xuất chủ yếu ngoài trời và tại nhiều địa điểm khác nhau Sản phẩm sau khi hoàn thành sẽ được tiêu thụ ngay tại nơi sản xuất theo giá đã thỏa thuận hoặc giá dự thầu Những đặc điểm này ảnh hưởng đáng kể đến công tác quản trị kế toán của công ty, bao gồm việc xây dựng định mức, lập dự toán, xác định chi phí và phương pháp tập hợp chi phí.
2.1.2 Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất Để đảm bảo cho việc sản xuất và thi công đƣợc thực hiện một cách có hiệu quả, Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất đã tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Mô hình cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Hội đồng thành viên là đại diện pháp nhân của Công ty, bảo vệ quyền lợi của cán bộ công nhân viên Đây là cơ quan quản lý Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty.
- Ban giám đốc: Gồm Giám đốc và ba Phó giám đốc Giám đốc là người trực tiếp điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty, do Hội
Phòng tổ chức-hành chính
Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng vật tƣ - thiết bị
Phòng tài chính – kế toán
Các tổ, đội xây dựng công trình được thành lập từ các thành viên, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về kết quả kinh doanh của Công ty Các Phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực khác nhau hỗ trợ Giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phòng Tổ chức – Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và áp dụng bộ máy quản lý, tổ chức đội ngũ cán bộ cho Công ty Phòng này chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo lại nhân viên và thực hiện các công tác quản lý hành chính cần thiết để đảm bảo hoạt động hiệu quả của Công ty.
Phòng kế hoạch tổng hợp có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc trong việc lập kế hoạch cho các dự án và lập dự toán cho các công trình Đồng thời, phòng cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để đảm bảo việc thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra.
Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý các quy trình và quy phạm trong sản xuất và thi công Đồng thời, phòng cũng nghiên cứu và ứng dụng những quy trình mới, đảm bảo chất lượng công trình đạt tiêu chuẩn.
Phòng vật tư thiết bị có trách nhiệm quyết toán vật tư thiết bị chính và quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện cùng công cụ dụng cụ cho các đơn vị thi công công trình trong công ty, đồng thời báo cáo trực tiếp với giám đốc công ty về các hoạt động này.
Phòng tài chính - kế toán chịu trách nhiệm hạch toán tài sản và quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty, lập báo cáo tài chính, quản lý quỹ tiền mặt, đồng thời tư vấn và kiến nghị về tình hình tài chính của Công ty.
Đội xây dựng công trình bao gồm đội trưởng, kế toán và các cán bộ kỹ thuật, có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện thi công công trình được giao.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất
* Bộ máy kế toán của Công ty
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng là người phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán Họ có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc và ban lãnh đạo công ty, đồng thời tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê Kế toán trưởng cũng phải đảm bảo tính chính xác và tính pháp lý trong lĩnh vực kế toán tài chính, chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc công ty về những vấn đề này.
Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh Họ cũng có trách nhiệm lập báo cáo tài chính và tham mưu cho kế toán trưởng trong các quyết định liên quan đến tài chính.
Kế toán tài sản cố định (TSCĐ) và nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi nguyên giá, khấu hao, và giá trị còn lại của từng tài sản cố định trong doanh nghiệp Đồng thời, việc kiểm kê và theo dõi tình hình nguyên vật liệu cũng cần được thực hiện thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài sản.
Kế toán thuế đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và tổng hợp các hoạt động kế toán liên quan, đảm bảo kê khai và quyết toán thuế hàng tháng đúng quy định của nhà nước Điều này bao gồm việc tính toán chính xác và kịp thời thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu ra.
Phó phòng kế toán (Kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán nghiệp vụ ngân hàng
Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền lương, công nợ
Các nhân viên kế toán đội
Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất
2.2.1 Thực trạng phân loại chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất
Theo khảo sát thực tế tại Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất, hiện nay công ty chỉ áp dụng một phương pháp phân loại chi phí, đó là phân loại theo công dụng Ngoài phương pháp này, công ty không sử dụng bất kỳ cách phân loại chi phí nào khác, đặc biệt là các tiêu thức phân loại phục vụ cho kế toán quản trị chi phí Chi phí tại công ty được phân loại theo phương pháp này.
Chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất của công ty bao gồm 4 khoản mục chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm tất cả các chi phí về nguyên liệu vật liệu trực tiếp dùng cho thi công xây lắp nhƣ:
- Vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng
- Vật liệu khác: bột màu, đinh, dây
- Nhiên liệu: dầu ma zút, than củi dùng để nấu nhựa trải đường…
- Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn
- Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc nhƣ: thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng, thiết bị sưởi ấm
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và phụ cấp của công nhân tham gia thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị.
Tiền lương chính của công nhân trực tiếp thi công xây lắp, bao gồm công nhân mộc, nề, xây, uốn sắt và trộn bê tông, cũng như công nhân phụ như khuân vác máy móc, tháo dỡ ván khuôn, lau chùi thiết bị trước khi lắp đặt và cạo rỉ sắt thép, đóng vai trò quan trọng trong ngành xây dựng.
Các khoản phụ cấp theo lương bao gồm phụ cấp làm đêm, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm và chức vụ, phụ cấp công trường, phụ cấp khu vực, cùng với phụ cấp cho công việc trong môi trường nóng độc hại.
- Tiền lương phụ của công nhân trực tiếp thi công xây lắp
- Các khoản tiền lương trả cho lao động thuê ngoài
Chi phí sử dụng máy thi công: gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhƣ:
Tiền lương của công nhân điều khiển máy móc thi công bao gồm cả công nhân phục vụ máy và các khoản phụ cấp liên quan, trong đó có khoản tiền ăn giữa ca dành cho công nhân trực tiếp điều khiển máy.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định là máy móc thi công
- Chi phí về công cụ dụng cụ dùng cho máy móc thi công
- Chi phí về sửa chữa, bảo trì, điện nước cho máy thi công, tiền thuê
TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ
Các chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công, kể cả khoản chi cho lao động nữ
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến tổ chức và quản lý trong quá trình sản xuất xây lắp Những chi phí này mang tính chất chung cho các hoạt động xây lắp, gắn liền với từng tổ, đội và công trường thi công.
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm các khoản như tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương và phụ cấp lưu động cho nhân viên quản lý đội xây dựng Ngoài ra, còn có tiền ăn giữa ca cho cả nhân viên quản lý và công nhân xây lắp Khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn cũng được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội thuộc biên chế công ty.
Chi phí vật liệu trong đội xây dựng bao gồm các khoản chi cho vật liệu sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ), cũng như công cụ dụng cụ mà đội quản lý và sử dụng Ngoài ra, chi phí cho lán trại tạm thời cũng được tính vào tổng chi phí vật liệu.
Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp bao gồm các khoản chi cho công cụ và thiết bị thi công như cuốc, xẻng, dụng cụ cầm tay, xe đẩy, đà giáo, ván khuôn và nhiều loại công cụ khác phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng.
- Chi phí khấu hao TSCĐ gồm chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng
Chi phí ngoài sản xuất:
Công ty thực hiện thi công dựa trên đơn đặt hàng của chủ đầu tư, và sau khi hoàn thành, chủ đầu tư sẽ tiến hành nghiệm thu công trình Nếu công trình đáp ứng đúng tiêu chuẩn chất lượng theo thiết kế và báo cáo kinh tế kỹ thuật đã được phê duyệt, chủ đầu tư sẽ thực hiện quyết toán Do sản phẩm được thi công theo đơn đặt hàng, công ty không phát sinh chi phí để đưa sản phẩm vào lưu thông Hiện tại, chi phí ngoài sản xuất của công ty chỉ bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp mà không có chi phí bán hàng.
* Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:
Chi phí nhân viên quản lý bao gồm các khoản thanh toán cho cán bộ quản lý doanh nghiệp, bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp; đồng thời cũng tính đến bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của ban giám đốc cũng như nhân viên quản lý tại các phòng ban trong công ty.
Chi phí đồ dùng văn phòng bao gồm toàn bộ giá trị của các vật liệu cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp, như bút, giấy, mực, cùng với các dụng cụ và đồ dùng văn phòng như bàn, ghế Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) và công cụ, dụng cụ (CCDC) của công ty.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc khấu hao các tài sản chung của doanh nghiệp, chẳng hạn như nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn, và máy móc thiết bị sử dụng cho văn phòng.
Thuế, phí và các khoản lệ phí là những chi phí quan trọng mà doanh nghiệp và cá nhân phải chi trả, bao gồm thuế môn bài, thuế nhà đất, lệ phí giao thông và phí trước bạ Những khoản chi này đóng vai trò thiết yếu trong việc duy trì hoạt động kinh tế và cung cấp dịch vụ công cộng.
Chi phí dịch vụ mua ngoài cho văn phòng doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí như điện, nước, điện thoại, cùng với chi phí mua và sử dụng tài liệu kỹ thuật, giấy phép chuyển giao công nghệ Những khoản chi này sẽ được phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH xây dựng Thống Nhất
2.3.1 Những kết quả đạt được
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo tính hợp lý và phù hợp với năng lực chuyên môn của từng nhân viên Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn giúp kế toán viên giảm bớt khối lượng công việc.
Công tác quản lý và kiểm soát kế toán trong phòng tài chính - kế toán được thực hiện thuận lợi, nâng cao tinh thần trách nhiệm của từng bộ phận Hệ thống chứng từ được tổ chức hợp lý và chặt chẽ, đảm bảo tính hợp pháp và linh hoạt, phục vụ cho cả kế toán tài chính và quản trị Tài khoản kế toán chi phí được xây dựng theo quy định của Bộ Tài chính, cung cấp thông tin cần thiết cho quản trị doanh nghiệp Hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp tuân thủ đúng quy định của Bộ Tài chính.
Phân loại chi phí theo các khoản mục chi phí giúp quản lý chi phí hiệu quả hơn, đồng thời đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin chi phí cho việc lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước.
Phân loại chi phí theo khoản mục tại các doanh nghiệp xây lắp đóng vai trò quan trọng trong quản lý chi phí sản xuất theo dự toán Điều này không chỉ hỗ trợ tính giá thành sản phẩm xây lắp mà còn giúp kiểm tra tình hình thực hiện định mức chi phí trong doanh nghiệp.
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là công trình và hạng mục công trình, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp Việc sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp giúp nâng cao độ chính xác trong công tác quản lý chi phí.
2.3.1 Một số tồn tại và nguyên nhân
* Về bộ máy kế toán
Công ty chưa xác định rõ ràng vai trò của kế toán quản trị, dẫn đến việc phòng kế toán chủ yếu phục vụ cho yêu cầu của kế toán tài chính Hiện tại, công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty chỉ dừng lại ở việc kế toán chi tiết, do đó chưa đáp ứng được yêu cầu quản trị chi phí cần thiết cho việc lập kế hoạch và ra quyết định hiệu quả.
* Về phân loại chi phí
Công ty hiện tại chỉ phân loại chi phí dựa trên mục đích và công dụng để phục vụ báo cáo tài chính, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu của kế toán quản trị Hệ thống thu thập và nhận diện chi phí chưa được thiết lập theo các tiêu chí quản trị như phân loại theo mức độ hoạt động, điều này hạn chế khả năng ra quyết định kinh doanh của nhà quản trị.
* Về việc xây dựng định mức và lập dự toán chi phí
Công ty chưa xây dựng định mức riêng, mà vẫn dựa vào định mức của Bộ Xây dựng, gây ra tình trạng lập dự toán không sát với thực tế và không đáp ứng được yêu cầu của kế toán quản trị.
Việc lập dự toán chi phí sản xuất sản phẩm thường do bộ phận kế hoạch hoặc đơn vị thi công thực hiện, nhưng cần sự tham gia hiệu quả của bộ phận kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất Sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và các phòng ban khác là cần thiết để xây dựng dự toán chi phí sản xuất Dự toán này có vai trò quan trọng trong việc ra quyết định quản trị, và nó được lập ngay cả khi chưa có hợp đồng ký kết cho các công trình Trên cơ sở dự toán từ kế toán quản trị, các nhà quản trị có thể quyết định có nhận công trình hay không và có tiến hành sản xuất hay không.
Công ty cũng chƣa tiến hành lập dự toán chi phí doanh nghiệp về khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
* Về kế toán chi phí cho các đối tƣợng chịu phí
Công ty hiện chỉ xác định chi phí cho các đối tượng chịu phí dựa trên chi phí thực tế, mà chưa áp dụng các phương pháp hiện đại như chi phí theo hoạt động hay chi phí mục tiêu Nguyên nhân chủ yếu là do nhà quản trị và nhân viên kế toán tập trung vào việc tuân thủ các quy định công bố thông tin theo kế toán tài chính của Bộ Tài chính, mà chưa chú trọng đến mục tiêu hoạt động của hệ thống kế toán quản trị, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí.
* Về hệ thống báo cáo kế toán quản trị
Báo cáo kế toán quản trị, đặc biệt là báo cáo về chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp, tại công ty vẫn chưa được thiết lập đầy đủ, dẫn đến việc không đáp ứng được yêu cầu quản lý hiệu quả.
Hiện nay, Công ty lập báo cáo tổng hợp chi phí vào cuối mỗi quý; tuy nhiên, các báo cáo này chỉ mang tính chất tổng hợp và liệt kê chi phí mà chưa được phân tích để hỗ trợ nhà quản trị trong việc ra quyết định kinh doanh.
* Về phân tích thông tin chi phí để ra các quyết đinh kinh doanh
Công ty cần chủ động hơn trong việc tổ chức và thực hiện kế toán quản trị để đáp ứng yêu cầu quản trị hiệu quả Hiện tại, công tác phân tích chi phí chưa được chú trọng đúng mức, chỉ dừng lại ở việc so sánh đơn giản để đánh giá biến động chi phí Việc khai thác các kỹ thuật phân tích chi phí của kế toán quản trị và phân tích kinh tế còn hạn chế, dẫn đến việc chưa đánh giá và lựa chọn các phương án kinh doanh hiệu quả Cần tập trung vào phân tích báo cáo chi phí theo từng bộ phận sản xuất, nghiên cứu mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, cũng như lựa chọn thông tin phù hợp để hỗ trợ quyết định quản trị.
Quyết định ngắn hạn và dài hạn của nhà quản trị hiện nay chủ yếu dựa vào thông tin từ hệ thống kế toán tài chính, trong khi thông tin từ hệ thống kế toán quản trị vẫn chưa được khai thác đầy đủ.
Phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí tại công ty cho thấy nguyên nhân chính là yếu tố con người Mặc dù đã nhận thức được tầm quan trọng của kế toán quản trị trong quản lý và điều hành, việc áp dụng vào thực tiễn gặp khó khăn do kiến thức về kế toán quản trị còn mới mẻ Sự cập nhật kiến thức không đầy đủ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh Thêm vào đó, hạn chế trong phân cấp quản lý, khả năng tài chính và hệ thống pháp luật về kế toán quản trị còn thiếu cũng là những yếu tố cần được khắc phục.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THỐNG NHẤT
Chiến lƣợc phát triển của Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất giai đoạn 2017-2020 tầm nhìn đến năm 2025
Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất, tiền thân là Doanh nghiệp tư nhân Thống Nhất, có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là các công trình thủy lợi và giao thông Công ty đã thực hiện nhiều dự án xây dựng quan trọng tại tỉnh Ninh Bình, bao gồm nắn tuyến đê hữu sông Đáy, củng cố tuyến đê tả Trà Lý và nạo vét sông Mới Đến nay, Thống Nhất đã xây dựng thành công thương hiệu và đang trên đà phát triển thành một trong những doanh nghiệp xây lắp hàng đầu tại Ninh Bình.
Trong chiến lược phát triển từ năm 2017 đến 2020 và tầm nhìn đến năm 2025, công ty TNHH xây dựng Thống Nhất đã xác định rõ định hướng phát triển của mình.
Công ty sẽ tiếp tục tập trung vào việc cải thiện vị thế cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng các công trình thủy lợi và giao thông Với năng lực và kinh nghiệm thi công vững vàng, chúng tôi cam kết nâng cao chất lượng công trình, giảm chi phí thi công để tăng lợi nhuận và nâng cao uy tín thương hiệu Điều này sẽ giúp mở rộng thị trường và ký kết nhiều dự án thủy lợi và giao thông không chỉ ở các tỉnh lân cận mà còn trên toàn quốc.
Thâm nhập vào thị trường xây dựng dân dụng, công ty có khả năng quản lý hiệu quả các dự án xây dựng công trình thủy lợi và giao thông, cho phép nhanh chóng thích ứng với lĩnh vực mới Hơn nữa, khi thi công các công trình xây dựng dân dụng, công ty có thể tận dụng máy móc thiết bị sẵn có, từ đó giảm thiểu chi phí đầu tư cho thiết bị mới.
Công ty đang đa dạng hóa hoạt động để khai thác hiệu quả các nguồn lực hiện có, vì nhiều tài sản vẫn chưa được sử dụng tối ưu Trong thời gian tới, Công ty sẽ mở rộng sản xuất kinh doanh sang các lĩnh vực liên quan đến xây dựng, bao gồm sản xuất vật liệu xây dựng như bê tông tươi và các vật liệu khác, cùng với sửa chữa và kinh doanh máy móc, thiết bị và phụ tùng thay thế Bên cạnh đó, Công ty cũng sẽ phát triển thêm các ngành nghề khác như trồng trọt, vận tải, và kinh doanh dịch vụ như khách sạn, nhà hàng, và đại lý du lịch để tận dụng tối đa các nguồn lực sẵn có.
Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất đã xác định những định hướng phát triển cho giai đoạn 2017-2020 và tầm nhìn đến năm 2025, phù hợp với nguồn lực hiện có cũng như xu hướng phát triển của nền kinh tế trong những năm gần đây.
Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất
3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán phục vụ cho kế toán quản trị
Để phù hợp với quy mô của công ty, việc áp dụng mô hình kế toán kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị là cần thiết Mô hình này giúp duy trì cấu trúc bộ máy kế toán mà không gây xáo trộn hay gia tăng chi phí, từ đó tiết kiệm chi phí cho công ty Tuy nhiên, cần xác định rõ vai trò của từng loại kế toán: kế toán tài chính tập trung vào việc thu thập thông tin để lập báo cáo tài chính, phục vụ chủ yếu cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, trong khi kế toán quản trị thu thập và xử lý thông tin để lập báo cáo phục vụ cho nhà quản trị nội bộ.
Bộ phận kế toán chi phí trong kế toán tài chính hạch toán chi phí sản xuất dựa trên chứng từ, cung cấp số liệu cho báo cáo kết quả kinh doanh và thuyết minh báo cáo tài chính Trong khi đó, kế toán quản trị thực hiện hạch toán chi tiết theo từng bộ phận, công trình và hạng mục, giúp xác định kết quả và phân loại chi phí cố định cùng chi phí biến đổi Điều này cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lý trong quá trình ra quyết định Ngoài ra, kế toán quản trị còn phối hợp với các bộ phận khác để lập dự toán chi phí và xây dựng định mức chi phí cho từng công trình, từ đó tiến hành phân tích chi phí hiệu quả.
Mỗi bộ phận của kế toán tài chính tương ứng với các phần hành của kế toán quản trị, nơi nhân viên kế toán thực hiện công việc của kế toán tài chính đồng thời đảm nhiệm nhiệm vụ của kế toán quản trị Công việc của kế toán quản trị tại các bộ phận này dựa trên yêu cầu quản lý cụ thể đối với từng chỉ tiêu trong doanh nghiệp Nhiệm vụ cụ thể của kế toán viên trong mô hình kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị được xác định rõ ràng.
- Kế toán tài sản cố định và nguyên vật liệu
+ Kế toán tài chính ghi sổ tổng hợp tài sản cố định và các loại vật tƣ
Số liệu kế toán tài chính cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính
Kế toán quản trị lựa chọn các chỉ tiêu chi tiết phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho việc ra quyết định.
Mở sổ chi tiết theo dõi tài sản cố định, sửa chữa tài sản cố định, khấu hao tài sản cố định
Lập dự toán tình hình tăng, giảm tài sản cố định theo từng nguồn đầu tƣ, từng nơi sử dụng
Phân tích tình hình thực hiện các chỉ tiêu liên quan đến tài sản cố định đã đƣợc dự toán
Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo quản trị
- Bộ phận kế toán thanh toán bao gồm kế toán ngân hàng và kế toán tiền mặt
Kế toán tài chính thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán tổng hợp và chi tiết liên quan đến các loại tiền, bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương Đồng thời, kế toán cũng quản lý các khoản thanh toán với người bán, người mua và các đơn vị phụ thuộc.
Kế toán quản trị được thực hiện dựa trên yêu cầu cụ thể của từng chỉ tiêu, nhằm mở sổ kế toán để thu thập thông tin phục vụ cho công tác kế toán quản trị và lập báo cáo quản trị.
Lập dự toán thu, chi tiền theo mục đích khác nhau và theo từng bộ phận sử dụng tiền
Lập dự toán tình hình công nợ đối với từng đối tƣợng theo từng khoản nợ và theo từng kỳ hạn nợ
Tính toán và so sánh các phương án vay, trả vay, mua bán chịu hoặc trả tiền ngay để hưởng chiết khấu thanh toán
Phân tích tình hình công nợ và khả năng thanh toán tiền thường xuyên
Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo quản trị về các chi tiêu công nợ và thanh toán
Kế toán tài chính thực hiện việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp và chi tiết liên quan đến các khoản thuế như thuế phải nộp, thuế được khấu trừ, hoàn lại và miễn giảm Đồng thời, kế toán cũng cung cấp số liệu tổng hợp để lập báo cáo tài chính liên quan đến các chỉ tiêu thuế này.
+ Kế toán quản trị căn cứ vào yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ sau:
Lập dự toán các khoản thuế phải nộp cho nhà nước
Tiến hành kê khai thuế hàng tháng, báo cáo với cơ quan thuế theo định kỳ quy định
Theo dõi các biểu thuế của nhà nước hiện hành, tính đúng, tính đủ các khoản thuế phải nộp, đốc thúc việc nộp thuế đúng kỳ hạn
Phân tích các ảnh hưởng của các quyết định liên quan đến các luật thuế và chi phí thuế
Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo quản trị liên quan đến các chỉ tiêu này
Ghi sổ tổng hợp và sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất là cần thiết để tính giá thành sản phẩm theo từng CT và HMCT Việc này giúp cung cấp số liệu tổng hợp phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và các chỉ tiêu về chi phí cũng như giá thành.
Ghi sổ tổng hợp và sổ kế toán chi tiết về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là cần thiết để cung cấp số liệu tổng hợp cho việc lập báo cáo tài chính, đồng thời giúp theo dõi các chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
+ Kế toán quản trị căn cứ vào yêu cầu quản lý cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:
Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo từng CT, HMCT
Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp với yêu cầu quản trị
Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp cho các đối tƣợng chịu chi phí
Lập kế hoạch giá thành theo công việc, theo địa điểm tổ chức thi công
Mở sổ kế toán để thu thập và ghi chép chi tiết các số liệu liên quan, nhằm tính toán giá thành sản phẩm xây lắp theo yêu cầu quản trị.
Phân tích chi phí và giá thành là yếu tố quan trọng trong việc lập báo cáo quản trị, giúp cung cấp thông tin chi tiết về các chỉ tiêu liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Việc nắm rõ các yếu tố này không chỉ hỗ trợ trong việc ra quyết định mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Lập dự toán doanh thu, dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo từng CT, HMCT
Lập báo cáo thu nhập thực hiện, cung cấp thông tin cho quản trị doanh thu, chi phí, kết quả
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất kết hợp hài hòa giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc quản lý tài chính Kế toán tài chính tập trung vào việc ghi chép và báo cáo các giao dịch tài chính, trong khi kế toán quản trị hỗ trợ việc ra quyết định thông qua phân tích chi phí và lập kế hoạch ngân sách Sự kết hợp này giúp công ty nâng cao khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa nguồn lực.
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kết hợp tại Công ty
Kế toán thanh toán tiền măt, tiền lương, công nợ
Nghiên cứu các dự án quản trị
3.2.2 Hoàn thiện về phân loại chi phí
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho quyết định của nhà quản trị, khác với kế toán tài chính, ở chỗ nó không chỉ ghi nhận mà còn phân tích thông tin từ nhiều góc độ khác nhau Để đạt được điều này, kế toán quản trị cần phân loại chi phí không chỉ theo công dụng mà còn theo nhiều tiêu thức khác, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí trong doanh nghiệp Mỗi phương pháp phân loại chi phí mang lại tác dụng và ý nghĩa riêng cho hoạt động quản trị Việc phân loại chi phí theo mức độ hoạt động là cần thiết để lập kế hoạch, kiểm soát và điều tiết chi phí, cũng như định giá dự thầu và quyết định hợp đồng Do đó, quá trình lập kế hoạch và ra quyết định của nhà quản trị phụ thuộc lớn vào cách phân loại chi phí này, tạo cơ sở cho việc xây dựng các mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, từ đó giúp nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí.
Chi phí của công ty được phân loại thành ba loại chính: chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp Mặc dù việc phân chia này có thể phức tạp, nhưng nó cho phép phân loại chi phí sản xuất dựa trên cách ứng xử tương đối của chúng.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp là các biến phí
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí khấu hao máy và chi phí dụng cụ sản xuất, trong đó chi phí dụng cụ sản xuất được coi là định phí Bên cạnh đó, chi phí biến phí liên quan đến nguyên vật liệu và chi phí nhân công vận hành máy cũng cần được xem xét.