Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng thống nhất,luận văn thạc sỹ kinh tế

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG PHẠM THỊ THU GIANG HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG THỐNG NHẤT LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Hà Nội - 2017 NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG PHẠM THỊ THU GIANG HOÀN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG THỐNG NHẤT Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: GS.TS Đặng Thị Loan Hà Nội - 2017 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu độc lập riêng với cố vấn Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: GS.TS Đặng Thị Loan Tất nguồn tài liệu tham khảo đƣợc công bố đầy đủ, nội dung luận văn trung thực Tôi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 09 tháng năm 2017 Tác giả luận văn Phạm Thị Thu Giang ii MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BẢNG BIỂU - SƠ ĐỒ - HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Bản chất vai trị Kế tốn quản trị chi phí 1.1.1 Bản chất kế tốn quản trị chi phí 1.1.2 Vai trò kế tốn quản trị chi phí 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp ảnh hƣởng đến kế tốn quản trị chi phí 10 1.3 Nội dung kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp 13 1.3.1 Phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp 13 1.3.2 Xây dựng định mức lập dự tốn chi phí doanh nghiệp xây lắp 22 1.3.3 Kế tốn chi phí cho đối tƣợng chịu phí Doanh nghiệp xây lắp 32 1.3.4 Phân tích thơng tin chi phí phục vụ cho việc định 40 1.4 Kinh nghiệm kế tốn quản trị chi phí số nƣớc giới học kinh nghiệm cho Doanh nghiệp xây lắp Việt Nam 51 Kết luận chƣơng .55 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XÂY DỰNG THỐNG NHẤT 56 2.1 Tổng quan công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất 56 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất 56 iii 2.1.2 Đặc điểm máy tổ chức quản lý Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất 57 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất 58 2.2 Thực trạng kế toán quản trị chi phí cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất 62 2.2.1 Thực trạng phân loại chi phí cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất 63 2.2.2 Xây dựng dự tốn chi phí Cơng ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất 66 2.2.3 Kế tốn chi phí cho đối tƣợng chịu phí Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất 73 2.2.4 Phân tích thơng tin chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất 85 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn quản trị chi phí cơng ty TNHH xây dựng Thống Nhất 87 2.3.1 Những kết đạt đƣợc 87 2.3.1 Một số tồn nguyên nhân 88 Kết luận chƣơng .91 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG THỐNG NHẤT 92 3.1 Chiến lƣợc phát triển Công ty TNHH xây dựng Thống Nhất giai đoạn 2017-2020 tầm nhìn đến năm 2025 92 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn quản trị chi phí Cơng ty TNHH xây dựng Thống Nhất 93 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế toán phục vụ cho kế tốn quản trị 93 3.2.2 Hồn thiện phân loại chi phí 98 iv Trên sở phân loại chi phí nhƣ tác giả lập bảng phân loại chi phí Công ty quý IV/2016 nhƣ sau: 99 3.2.3 Hoàn thiện việc xây dựng định mức lập dự toán chi phí 100 3.2.4 Hồn thiện thu thập thơng tin chi phí phục vụ kế tốn quản trị chi phí 104 3.2.5 Hoàn thiện phân tích thơng tin chi phí phục vụ cho công tác quản trị Công ty 110 3.3 Điều kiện thực 113 3.3.1 Về phía Nhà nƣớc quan chức 113 3.3.2 Về phía Cơng ty TNHH xây dựng Thống Nhất 114 Kết luận chƣơng 115 KẾT LUẬN .116 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 119 PHỤ LỤC v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt TT Giải nghĩa BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm KPCĐ thất nghiệp, Kinh phí cơng đoàn TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định NVL Nguyên vật liệu MTC Máy thi cơng CPNVLTT Chi phí ngun vật liệu trực tiếp CPNCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPBH Chi phí bán hang CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 CT Cơng trình 11 HMCT Hạng mục cơng trình 12 DN Doanh nghiệp 13 DNXL Doanh nghiệp xây lắp 14 XDCB Xây dựng 15 GTGT Giá trị gia tăng 16 UBND Ủy ban nhân dân vi DANH MỤC BẢNG BIỂU - SƠ ĐỒ - HÌNH VẼ Bảng 2.4 Bảng dự toán tổng hợp chênh lệch vật liệu 70 Bảng 2.5 Bảng dự tốn tổng hợp chênh lệch nhân cơng 71 Bảng 2.6 Bảng dự toán tổng hợp chênh lệch chi phí máy thi cơng 72 Bảng 2.7 Bảng dự tốn tổng hợp kinh phí hạng mục 73 Bảng 3.2 Bảng phân loại chi phí theo mức độ hoạt động chi phí 99 Biểu 3.3 Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 105 Biểu 3.4 Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp 106 Biểu 3.5: Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung 106 Biểu 3.6: Sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng 107 Biểu 3.7: Sổ chi tiết chi phí 107 Biểu 3.8 Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 108 Biểu 3.9 Báo cáo chi phí sản xuất 109 Biểu 3.10 Báo cáo tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 109 Biểu 3.11 Báo cáo tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 110 Biểu 3.12 Báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất chung 110 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong q trình hội nhập xu tồn cầu hoá kinh tế giới nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có hệ thống thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, xác phục vụ cho việc điều hành, quản lý định sản xuất kinh doanh Kế tốn quản trị với chức cung cấp thơng tin khứ, tƣơng lai cho nhà quản lý công cụ hỗ trợ tốt cho nhà quản trị trong công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh đơn vị.Ở nƣớc có kinh tế phát triển giới, kế toán quản trị đƣợc coi hoạt động thiết yếu tổ chức để giúp lãnh đạo xem xét, đánh giá hoạt động tổ chức nhằm đƣa định đắn hiệu Tuy nhiên,hiện Việt Nam, kế tốn quản trị cịn vấn đề mẻ chƣa đƣợc quan tâm đứng mức Các doanh nghiệp có hệ thống kế tốn tài hồn chỉnh nhƣng hệ thống kế tốn quản trị hầu nhƣ chƣa có Hơn nữa, mặt luật pháp, Nhà nƣớc ta ban hành văn pháp quy, chế độ hƣớng dẫn hệ thống kế tốn tài áp dụng bắt buộc cho doanh nghiệp, cịn kế tốn quản trị đƣợc đề cập vận dụng không bắt buộc doanh nghiệp thời gian gần đây.Vì vậy,để theo kịp với tiến độ phát triển doanh nghiệp giới việc hồn thiện kế tốn quản trị doanh nghiệp Việt Nam cần thiết Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính cơng nghiệp tạo sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân đóng vai trò quan trọng việc phát triển hệ thống sở hạ tầng nƣớc nhà Hiệu hoạt động cơng ty xây dựng khơng có ý nghĩa nội mà cịn có ý nghĩa kinh tế, xã hội to lớn Nhƣng vấn đề đặt ngành xây dựng nƣớc ta tình trạng hoạt động hiệu quả, thua lỗ nhiều năm, thất thốt, lãng phí việc triển khai thi cơng dự án cịn diễn phổ biến công ty xây dựng Điều ảnh hƣởng lớn đến chất lƣợng cơng trình nhƣ tiến độ thực dự án Để khắc phục tình trạng nêu công ty xây dựng cần nâng cao hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để làm đƣợc điều cần phải triển khai áp dụng kế toán quản trị chi phí vào doanh nghiệp xây lắp Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH xây dựng Thống Nhất, tơi nhận thấy có nhiều vấn đề bất cập cơng tác kế tốn chi phí nói chung kế tốn quản trị chi phí nói riêng, điều làm ảnh hƣởng lớn hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Xuất phát từ nhu cầu công tác quản lý nhƣ yêu cầu đặt cho cơng tác kế tốn chi phí công ty TNHH xây dựng Thống Nhất chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Thống Nhất"cho luận văn thạc sĩ Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Các vấn đề kế toán quản trị đƣợc tác giả Việt Nam nghiên cứu từ sớm đến có nhiều cơng trình nghiên cứu luận văn thạc sĩ, tiến sĩ hay báo chia sẻ chuyên gia đề cập tới kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp, từ doanh nghiệp xây lắp đến doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thƣơng mại, Lý luận kế tốn quản trị chi phí ngày đƣợc xây dựng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp kinh tế Các cơng trình nghiên cứu kế tốn quản trị chi phí nghiên cứu áp dụng chung cho doanh nghiệp Việt Nam nhƣ cơng trình nghiên cứu tác giả Phạm Quang (năm 2012) với đề tài “phƣơng hƣớng xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị tổ chức vận dụng vào doanh nghiệp Việt Nam”; Hoặc áp dụng riêng cho lĩnh vực nhƣ cơng trình nghiên cứu tác Phụ lục 02: Quá trình tập hợp chi phí sản xuất theo cơng việc (đơn đặt hàng) Đơn đặt hàng Lệnh sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất sở Phiếu xuất kho vật liệu Phiếu theo dõi Mức phân bổ chi phí lao động sản xuất chung Chi phí đƣợc tập hợp vào Phiếu chi phí theo cơng việc (Phiếu tính giá theo đơn đặt hàng) Phụ lục 03: Chi phí mục tiêu giai đoạn sản xuất sản phẩm Các giai đoạn phát triển sản phẩm Quản trị chi phí Nghiêncứu thị trƣờng Doanh thu Lợi nhuận dự kiến Lập kế hoạch Chi phí ƣớc tính theo điều kiện sản xuất Chi phí đƣợc chấp nhận Thiết kế qui trình sản xuất Xác lập chi phí mục tiêu Sản xuất thực nghiêm Phân tích chi phí Dự kiến qui trình SX Phân tích chi phí Dự kiến yếu tố đầu vào Phân tích chi phí Mua máy móc thiết bị Sản xuất thử Tiến hành sản xuất Thực chi phí mục tiêu thiết lập chi phí định mức Chi phí ĐM Phụ lục 04: Định mức tỷ lệ (%) chi phí chung Đơn vị tính: % TT Loại cơng trình thuộc dự án Chi phí xây dựng trƣớc thuế tổng mức đầu tƣ xây dựng dự án đƣợc duyệt (tỷ đồng) ≤ 15 ≤100 ≤500 ≤1000 >1000 [3] [4] [5] [6] [7] Cơng trình dân dụng 6,5 6,0 5,6 5,4 5,2 Riêng cơng trình tu bổ, phục hồi di tích lịch sử, văn hố 10,0 9,0 8,6 8,4 8,2 Cơng trình cơng nghiệp 5,5 5,0 4,6 4,4 4,2 Riêng cơng trình xây dựng đƣờng hầm thủy điện, hầm lò 6,5 6,3 6,0 5,8 5,7 Cơng trình giao thơng 5,5 5,0 4,6 4,4 4,2 Riêng cơng trình hầm giao thơng 6,5 6,3 6,0 5,8 5,7 Cơng trình nơng nghiệp phát triển nơng thơn 5,5 5,0 4,6 4,4 4,2 Cơng trình hạ tầng kỹ thuật 5,0 5,0 4,1 3,9 3,7 [1] TT [1] [2] Loại công tác [2] Công tác tu sửa chữa đƣờng bộ, đƣờng sắt, đƣờng thuỷ nội địa, hệ thống báo hiệu hàng hải đƣờng thuỷ nội địa Công tác đào, đắp đất cơng trình nơng nghiệp phát triển nơng thơn hồn tồn thủ cơng Cơng tác lắp đặt thiết bị cơng nghệ cơng trình xây dựng, cơng tác xây lắp đƣờng dây, thí nghiệm hiệu chỉnh điện đƣờng dây trạm biến áp, thí nghiệm vật liệu, cấu kiện kết cấu xây dựng Chi phí nhân cơng chi phí trực tiếp(tỷ đồng) ≤ 15 ≤100 >100 [3] [4] [5] 66 60 56 51 45 42 65 59 55 (Nguồn: Thông tư số 06/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016) Phục lục 05: Định mức thu nhập chịu thuế tính trƣớc Đơn vị tính: % STT Loại cơng trình Thu nhập chịu thuế tính trƣớc [1] [2] [3] Cơng trình dân dụng 5,5 Cơng trình cơng nghiệp 6,0 Cơng trình giao thơng 6,0 Cơng trình nơng nghiệp phát triển nơng thơn 5,5 Cơng trình hạ tầng kỹ thuật 5,5 Công tắc lắp đặt thiết bị cơng nghệ cơng trình xây dựng, cơng tác xây lắp đƣờng dây, thí nghiệm hiệu chỉnh điện đƣờng dây trạm biến áp, thí nghiệm vật liệu, cấu kiện kết cấu xây dựng 6,0 (Nguồn: Thông tư số 06/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016) Phụ lục 06: Bảng dự tốn hạng mục cơng trình (Bảng tiên lƣợng) Cơng trình: Ni trồng thủy sản vùng n Đồng, huyện n Mơ, tỉnh Ninh Bình Hạng mục: Nạo vét, nâng cấp, gia cố bờ kênh T1, Yên Đồng, Yên Mô STT Tên cơng việc ĐV Tính Nạo vét kênh mƣơng tổ hợp máy xáng cạp + máy đào nạo vét kênh: Đào móng băng, thủ cơng, đất C1 Đắp đất đầm cóc, độ chặt Y/C K = 0,90 Vận chuyển đất, ô tô 7T tự đổ, phạm vi 15411:YENDONG 15411:YENDONG 132.566.889 Kế tốn Kế tốn trƣởng Ninh Bình, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Nguồn: Phòng TCKT - Công ty TNHH Xây dựng Thống Nhất Phụ lục 15: Mẫu sổ chi tiết Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH Xây dựng Thống Nhất Địa chỉ: Đông Thành, Thành phố Ninh Bình, Tỉnh Ninh Bình Sổ chi tiết tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Quý IV Năm 2016 Ngày Số CT Diễn giải - - Dƣ nợ đầu kỳ - - Tổng phát sinh - - Dƣ nợ cuối kỳ TK đối ứng - - PS nợ PS có 2.192.213.787 859.386.680 3.051.600.467 0 0 01/10/2016 387 Thanh toán tiền cáp (HĐ: 0034150, 0033917, 0034149) 1111 1.400.000 01/10/2016 389 Thanh toán tiền cƣớc điện thoại (18HĐ) 1111 3.860.518 01/10/2016 285 Hạch toán chi phí tiền điện (HĐ: 0720173, 0720368) 3311 16.901.571 01/10/2016 286 Hạch tốn chi phí xăng xe (19HĐ) 3311 16.858.416 03/10/2016 544 Phí đăng ký giao dịch đảm bảo 11213 240.000 … 31/10/2016 315 Hạch tốn chi phí công cụ dụng cụ T10/2016 24225 5.398.914 31/10/2016 315 Hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ T10/2016 24225 4.498.185 … 31/12/2016 411 Hạch tốn chi phí tiền lƣơng CBCNV T12/2016 3341 119.792.000 31/12/2016 415 Hạch toán chi phí cơng cụ dụng cụ T12/2016 24225 5.243.864 Ngày Số CT Diễn giải 31/12/2016 415 Hạch toán chi phí cơng cụ dụng cụ T12/2016 24226 4.498.184 31/12/2016 418 Hạch tốn chi phí BHXH, BHYT, BHTN cơng ty phải trả tháng 12/2106 3383 7.365.600 31/12/2016 418 Hạch tốn chi phí BHXH, BHYT, BHTN cơng ty phải trả tháng 12/2106 3384 1.227.600 31/12/2016 418 Hạch toán chi phí BHXH, BHYT, BHTN cơng ty phải trả tháng 12/2106 3386 409.200 31/12/2016 208 Kết chuyển TK 642- TK 911 năm 2016 6421 ->911 911 1.542.861.868 31/12/2016 208 Kết chuyển TK 642- TK 911 năm 2016 6422 ->911 911 73.848.348 31/12/2016 208 Kết chuyển TK 642- TK 911 năm 2016 6423 ->911 911 72.069.673 31/12/2016 208 Kết chuyển TK 642- TK 911 năm 2016 6424 ->911 911 42.521.317 31/12/2016 208 Kết chuyển TK 642- TK 911 năm 2016 6425 ->911 911 32.505.182 31/12/2016 208 Kết chuyển TK 642- TK 911 năm 2016 6427 ->911 911 266.348.417 31/12/2016 208 Kết chuyển TK 642- TK 911 năm 2016 6428 ->911 911 1.003.327.662 31/12/2016 208 Kết chuyển TK 642- TK 911 năm 2016 6429 ->911 911 8.218.000 Kế toán TK đối ứng Kế toán trƣởng PS nợ PS có Ninh Bình, ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Nguồn:Phịng TCKT- Cơng ty TNHH xây dựng Thống Nhất)