TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LIKIMA
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH LIKIMA
“Sức khỏe quý hơn vàng” là một câu nói quen thuộc nhưng thường bị xem nhẹ, nhắc nhở chúng ta về tầm quan trọng của sức khỏe Là loài động vật xã hội, con người thường lao vào những mục tiêu, công việc và đam mê để tìm kiếm giá trị và tận hưởng cuộc sống.
Để thực hiện những mong muốn trong cuộc sống, chúng ta cần một cơ thể khỏe mạnh, vì chỉ khi đó mới có thể tận hưởng những điều tốt đẹp Ngành Chăm sóc sức khỏe đang đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế Việt Nam, không chỉ nâng cao sức khỏe cộng đồng mà còn cải thiện chất lượng cuộc sống Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm chăm sóc sức khỏe ngày càng tăng, dẫn đến sự ra đời của công ty TNHH LIKIMA, chuyên cung cấp các sản phẩm sức khỏe và sắc đẹp với nguồn gốc rõ ràng.
Công ty TNHH Likima, thành lập vào ngày 22 tháng 6 năm 2015, đã được cấp giấy phép kinh doanh số 0313315417 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Hình 1.1 Logo Công ty TNHH LIKIMA (Nguồn: www.likima.com)
• Tên đầy đủ của công ty: CÔNG TY TNHH LIKIMA
• Tên giao dịch quốc tế: LIKIMA COMPANY LIMITED
• Giám đốc: Ông Trần Văn Hiếu
• Địa chỉ trụ sở chính: 105 Nguyễn Duy Cung, phường 12, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Chi nhánh Đà Nẵng: 237/2 Hoàng Văn Phái, Quận Liên Chiểu, TP Đà Nẵng
- Chi nhánh Hà Nội: CT11 Khu Đô Thị Kim Văn Kim Lũ, Đại Kim, Hoàng Mai,
• Trang web: https://www.likima.com
• Loại hình kinh doanh chính: Sản phẩm thiết bị y - nha khoa
1.1.2 Quá trình phát triển của công ty TNHH LIKIMA:
Công ty TNHH Likima là một doanh nghiệp tư nhân độc lập, hoạt động theo quy định của Nhà nước, với mục tiêu trở thành nhà nhập khẩu và phân phối hàng đầu trong lĩnh vực sản phẩm chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ và sản phẩm chất lượng cao, mang lại sự an tâm và tin tưởng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của Công ty TNHH Likima Phong cách phục vụ của chúng tôi luôn năng động, chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
• Năm 2015: Ngày 22 tháng 6 năm 2015 công ty TNHH Likima được thành lập với giấy phép kinh doanh số 0313315417 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tại Thành phố
• Năm 2016: Công ty chính thức thực hiện nhập khẩu lô hàng đầu tiên từ Ấn Độ
• Năm 2017, 2018,: Công ty mở rộng thị trường, phân phối độc quyền sản phẩm y
- nha khoa nhập khẩu từ Ấn Độ cho các bệnh viện, phòng khám, đại lý
Năm 2019, công ty đã mở rộng hoạt động bằng việc khai trương thêm chi nhánh tại Đà Nẵng và Hà Nội, đồng thời tiếp tục phân phối độc quyền các sản phẩm y tế và nha khoa nhập khẩu từ Ấn Độ cho các bệnh viện, phòng khám và đại lý.
Dù mới thành lập gần năm năm, Likima đã nhanh chóng khẳng định vị thế là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối sản phẩm chăm sóc sức khỏe chất lượng cao từ các nhà cung cấp hàng đầu toàn cầu.
Likima có tiềm năng phát triển bền vững và trở thành thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm chăm sóc sức khỏe Sự phát triển này chứng minh vị thế vững chắc của công ty trong ngành và khả năng đạt được các mục tiêu đã đề ra.
- Duy trì tăng trưởng lợi nhuận và tình hình tài chính ổn định hàng năm
- Tăng động lực làm việc cho nhân viên trong công ty
- Duy trì lòng trung thành, sự tin tưởng và mức độ hài lòng của khách hàng đối với sản phẩm của Likima
Nhiệm vụ, chức năng và định hướng của Công ty TNHH LIKIMA
- Công ty TNHH Likima liên kết với các nhà sản xuất thiết bị y tế quốc tế để cung cấp thiết bị y tế cho Việt Nam
Trong tương lai gần, Likima dự kiến sẽ trở thành nhà nhập khẩu và phân phối hàng đầu các sản phẩm chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam, cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng thông qua dịch vụ và chất lượng sản phẩm vượt trội.
- Chấp hành nghiêm túc các chế độ, chính sách và luật pháp của Nhà nước trong lĩnh vực kinh doanh
Đảm bảo đời sống cho cán bộ và công nhân viên là ưu tiên hàng đầu, với mục tiêu phân phối công bằng các khoản thu nhập Đồng thời, công ty cam kết tạo ra điều kiện làm việc an toàn và hiệu quả cho tất cả nhân viên.
Likima chuyên cung cấp các sản phẩm chăm sóc sức khỏe con người với nguồn gốc và xuất xứ rõ ràng, nhằm mang lại giá trị thực sự cho khách hàng.
Chúng tôi chuyên nhập khẩu và phân phối các sản phẩm y khoa và nha khoa hàng đầu tại Việt Nam, bao gồm đai nẹp cơ xương khớp, vớ y khoa, miếng dán trước và sau phẫu thuật, cùng với các dụng cụ nha khoa chất lượng cao.
Trong tương lai, Likima sẽ tiếp tục mở rộng hệ thống ra các tỉnh thành trên toàn quốc, với mục tiêu phát triển bền vững và hiệu quả.
Sự phát triển mạnh mẽ về vốn, mô hình kinh doanh, mạng lưới hoạt động và chất lượng nguồn nhân lực đã tạo nên những dấu ấn quan trọng trong hoạt động kinh doanh của Likima.
Giới thiệu cơ cấu tổ chức và phân cấp của Công ty TNHH LIKIMA
Cơ cấu tổ chức của công ty rất hợp lý, với tất cả nhân viên có trách nhiệm cao và liên kết chặt chẽ, tạo thành một nhóm thống nhất Mỗi nhân viên đều được giám sát bởi giám đốc, đảm bảo hiệu quả công việc và sự phối hợp tốt trong đội ngũ.
Hình 1.2: Biểu đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Likima (Nguồn: Công ty TNHH Likima)
Hệ thống phân cấp của công ty được tổ chức từ cao đến thấp, bắt đầu từ giám đốc, tiếp theo là phó giám đốc, trưởng phòng và cuối cùng là nhân viên Những người ở cấp cao hơn nắm giữ quyền quyết định và quyền kiểm soát lớn hơn so với những người ở cấp thấp hơn trong tổ chức.
Giám đốc công ty đảm nhiệm việc điều hành các hoạt động kinh doanh hàng ngày và phải báo cáo trước hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ của mình Ngoài ra, giám đốc còn có trách nhiệm lập kế hoạch và định hướng chiến lược tổng thể cho công ty, đồng thời đánh giá hiệu quả hoạt động của các phòng ban.
Phó giám đốc hỗ trợ giám đốc trong các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về những quyết định của mình trước giám đốc Phó giám đốc cũng có quyền thay mặt giám đốc trong một số trường hợp nhất định.
5 đốc giải quyết những công việc theo giấy uỷ quyền của giám đốc và phải báo cáo lại những công việc đã giải quyết cho giám đốc
Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của phòng, bao gồm tổ chức, thực hiện và đào tạo chuyên môn cho nhân viên Họ cũng xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý và năm cho công ty, xác định các công việc cần thực hiện, nguồn lực cần thiết và doanh số mục tiêu Ngoài ra, trưởng phòng còn phối hợp với các bộ phận liên quan để lập các chương trình thúc đẩy kinh doanh với đối tác.
Giám sát kinh doanh các sản phẩm chỉnh hình Dynamic là một quy trình quan trọng, trong đó các giám sát viên sẽ trực tiếp theo dõi và quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh tại công ty, bệnh viện, phòng khám và các cộng tác viên tại nhà thuốc Việc giám sát này nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh và nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Giám sát kinh doanh các sản phẩm Elite, đặc biệt là dụng cụ nha khoa, là nhiệm vụ quan trọng Công việc này bao gồm việc theo dõi và quản lý trực tiếp các nhân viên kinh doanh, những người làm việc tại công ty Sự giám sát chặt chẽ này đảm bảo hiệu quả trong hoạt động kinh doanh và nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp.
Giám sát kinh doanh thực phẩm chức năng và mỹ phẩm sẽ đảm bảo việc quản lý chặt chẽ các nhân viên kinh doanh, những người làm việc trực tiếp tại công ty.
Phòng kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm và dịch vụ, cũng như liên hệ để hiểu rõ nhu cầu và yêu cầu của khách hàng.
Trưởng phòng Marketing có trách nhiệm định hướng và kiểm soát toàn bộ các hoạt động marketing, đồng thời đưa ra chiến lược chung cho bộ phận Họ quản lý ngân sách cho các hoạt động marketing, đảm bảo mang lại giá trị quảng bá và nâng cao thương hiệu cho doanh nghiệp.
Nhân viên Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu sản phẩm của công ty và các đối thủ cạnh tranh, đồng thời tìm hiểu nhu cầu của người tiêu dùng đối với các dòng sản phẩm Họ cũng chịu trách nhiệm phát triển thị trường cho các sản phẩm mới theo kế hoạch được giao.
Phụ trách truyền thông đảm nhiệm việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với báo chí và các đối tác liên quan Họ tổ chức các sự kiện và phát triển, quản lý trang web của công ty để nâng cao sự hiện diện trực tuyến và tương tác với khách hàng.
6 đầu mối của công ty trong việc đưa ra các thông điệp với bên ngoài qua báo chí/ truyền thông
Marketing đóng vai trò thiết yếu trong mỗi công ty, là yếu tố quan trọng giúp thúc đẩy sự phát triển thương hiệu và gia tăng doanh thu.
Trưởng phòng tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của công ty, bao gồm tiếp nhận báo cáo từ các phòng ban và xây dựng chiến lược ngân sách Họ cũng kiểm tra công tác đánh thuế, các hình phạt và lãi suất liên quan Ngoài ra, trưởng phòng tài chính có trách nhiệm soạn thảo tiền lương, ngân sách hoạt động và báo cáo tài chính cho thương nhân, đối tác và lãnh đạo.
Kế toán viên chịu trách nhiệm theo dõi thu – chi, công nợ và quỹ tiền mặt, cũng như soạn hợp đồng và bảng báo giá cho khách hàng Họ thực hiện các công việc như làm bảng lương, bảo hiểm xã hội, hợp đồng công nhân và giao dịch ngân hàng Ngoài ra, kế toán viên còn ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bao gồm hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao tài sản cố định, công nợ và thuế VAT, tuân thủ các quy định và chính sách thuế hiện hành.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH LIKIMA từ năm
Doanh thu của Công ty TNHH Likima từ năm 2016 đến năm 2019 như sau:
(Nguồn: Báo cáo thường niên của Công ty TNHH Likima)
Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh của công ty từ 2017 đến năm 2019
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
(Nguồn: Phòng kế toán của Công ty TNHH Likima)
Hình 1.3 Biểu đồ kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2017 đến 2019
(Nguồn: Phòng kế toán của Likima Co., Ltd)
Từ biểu đồ hình 1.3, có thể thấy rằng tình hình kinh doanh của công ty TNHH Likima từ năm 2017 đến năm 2019 cho thấy tổng doanh thu và chi phí đều có xu hướng tăng qua các năm.
- Trong hai năm từ 2017 đến 2018 doanh thu bán hàng của Công ty TNHH Likima tăng từ 6.517.412.116 đồng lên 7.454.700.000 đồng tăng 937.287.884 đồng
- Trong hai năm từ 2018 đến 2019 doanh thu bán hàng của Công ty TNHH Likima tăng từ 7.454.700.000 đồng lên 10.876.523.000 đồng tăng 3.421.823.000 đồng
- Chi phí từ năm 2017 đến 2018 tăng từ 5.187.200.425 đồng lên 5.883.250.112đồng, tăng 696.049.687 đồng
- Chi phí từ năm 2018 đến 2019 tăng từ 5.883.250.112 đồng lên 8.789.256.458 đồng, tăng 2.906.006.346 đồng
Lợi nhuận của công ty đã có sự tăng trưởng ổn định trong ba năm đầu, với mức tăng 271.238.197 đồng vào năm 2018 so với năm 2017 Đặc biệt, năm 2019 ghi nhận mức tăng mạnh mẽ lên đến 515.816.654 đồng so với năm 2018.
Doanh thuChi phíLợi nhuận
Việc mở rộng chi nhánh và đầu tư mạnh mẽ vào cơ sở vật chất cùng nguồn lực đã dẫn đến sự gia tăng chi phí trong năm 2019 Cổ phần hóa và mở rộng thị trường, kết hợp với việc tăng cường quảng cáo sản phẩm, cũng góp phần làm cho chi phí tăng cao.
Lợi nhuận của Likima đã tăng mạnh, đạt 515.816.654 đồng trong giai đoạn từ năm 2018 đến 2019 Sự gia tăng này chủ yếu nhờ vào việc mở rộng quan hệ kinh doanh và ký kết nhiều hợp đồng với khách hàng.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG HÀNG NHẬP KHẨU (LCL/LCL) BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH LIKIMA.10 2.1 Sơ đồ tổ chức thực hiện hợp đồng hàng nhập khẩu (LCL/LCL) bằng đường hàng không tại công ty TNHH Likima
Quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng hàng nhập khẩu (LCL/LCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Likima
ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT HỢP ĐỒNG MUA BÁN
TIẾN HÀNH THU THẬP VÀ KIỂM TRA BCT TỪ NHÀ CUNG CẤP
CHUYỂN TIỀN THANH TOÁN 100% GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG
CHỌN FORWARDER PHÙ HỢP ĐỂ VẬN CHUYỂN HÀNG VỀ VIỆT NAM
LÀM THỦ TỤC THÔNG QUAN NHẬP KHẨU
QUYẾT TOÁN VÀ LƯU HỒ SƠ
Sơ đồ 2.2: Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa LCL/LCL bằng đường hàng không tại Công ty TNHH Likima
(Nguồn: Phòng Hành Chính Nhân Sự của công ty TNHH Likima)
Phân tích tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng hóa LCL/LCL tại công ty
2.3.1 Đàm phán, ký hợp đồng mua bán
Công ty TNHH Likima đang tiến hành nhập khẩu lô hàng để phục vụ khách hàng và đã hợp tác với công ty tư doanh SPM Medicare Ngày 07/11/2020, hai bên đã chính thức ký kết hợp đồng số SPM/SON/EXP/229 để thực hiện việc phân phối và kinh doanh tiêu dùng.
2.3.2 Nhận và kiểm tra bộ chứng từ (Sales Contract, Commercial Invoice, Packing list)
Sau khi ký hợp đồng, công ty TNHH SPM Medicare sẽ gửi bộ chứng từ qua dịch vụ chuyển phát nhanh Khi nhận được bộ chứng từ từ nhà xuất khẩu, việc kiểm tra là bước quan trọng tiếp theo Điều này giúp phát hiện sai sót và thực hiện sửa đổi kịp thời, từ đó tránh mất thời gian và chi phí trong quá trình nhận hàng.
Một bộ chứng từ thông thường sẽ bao gồm:
- Hợp đồng mua bán (Sale Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
Nhân viên Chứng từ của Công ty TNHH Likima sẽ tiến hành kiểm tra nội dung trên chứng từ có đúng hay không, có khớp với nhau không
❖ Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Hợp đồng nhập khẩu hàng hóa, cụ thể là mặt hàng kim luồn tĩnh mạch ( vật tư tiêu hao):
- Nhà xuất khẩu: SPM MEDICARE PVT LTD
- Địa chỉ: B-40 PHASE – II, NOIDA, DISTRICT GAUTAM BUDH NAGAR, U.P-
- Người đại diện: Ông Umang Mathur– Giám đốc
- Nhà nhập khẩu: LIKIMA CO.,LTD
- Địa chỉ: 105 Nguyễn Duy Cung, phường 12, quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Người đại diện: Ông Trần Văn Hiếu – Giám đốc điều hành
- Hợp đồng số: SPM/SON/EXP/229
- Hợp đồng được ký kết vào ngày: 07/11/2020
1 Tên hàng hóa nhập khẩu:
IV Cannula with Injection Port & Wings 22G (ACCU-VEIN)
IV Cannula with Injection Port & Wings 24G (ACCU-VEIN)
- Tổng tiền thanh toán: USD 1,735.00
- Trị giá hợp đồng: USD 1,735.00 FCA Delhi, India, Incoterms® 2000 ( viết bằng chữ: Một ngàn bảy trăm ba mươi lăm đô la Mỹ)
- Hàng hóa được mô tả như trên được sản xuất bởi SPM MEDICARE PVT.LTD, Ấn Độ có nhãn hiệu như đã nói trên
2 Đóng gói Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu
- Thời gian giao hàng: trong tháng 11 năm 2020
- Cảng xếp hàng: Delhi, India
- Cảng dỡ hàng: Thành phố Hồ Chí Minh - Việt Nam
- Giao hàng từng phần: Không cho phép
Trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày phát hành Vận đơn hàng không hoặc Vận đơn đường biển, Người bán sẽ gửi cho Người mua một bộ chứng từ vận chuyển không thể chuyển nhượng qua fax hoặc email Bộ chứng từ này bao gồm Vận đơn hàng không hoặc Vận đơn đường biển, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói chi tiết, Giấy chứng nhận xuất xứ và Giấy chứng nhận chất lượng.
4 Điều khoản và phương thức thanh toán: 100% Giá trị của hợp đồng mua bán này sẽ được thanh toán theo phương thức chuyển tiền bằng điện trả trước sau khi ký kết hợp đồng Người thụ hưởng chuyển tiền bằng điện : CÔNG TY TƯ DOANH TNHH SPM MEDICARE
- Địa chỉ: B-40 Phase- II, Noida, District Gautam Budh Nagar, U.P- 201305, India
- Ngân hàng nhà xuất khẩu: SYNDICATE BANK, chi nhánh Nehru, New Delhi, India
- Ngân hàng trung gian: DEUTSCHE B.T.C AMERICAS
- Số tài khoản ngân hàng trung gian: 04033950
- Địa chỉ ngân hàng trung gian: 60 Well Street, NY 10005, New York City, United States
5 Chứng từ xử lý hàng hóa và thiết lập thanh toán:
Vận tải đơn đường hàng không 3/3 bản gốc đã được phát hành theo Lệnh của Ngân hàng phát hành, với thông tin “Cước trả sau” được đánh dấu và thông báo đến Người mua.
- Phiếu đóng gói chi tiết ba bản gốc
- Hóa đơn thương mại ba bản gốc
- Giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng thương mại Ấn Độ cấp ba bản
- Chứng từ của bên thứ ba được chấp nhận
Nếu hủy bỏ Hợp đồng được thực hiện, thì 10% Giá trị Hợp đồng là hình phạt sẽ được áp dụng cho bên hủy bỏ Hợp đồng
Hợp đồng này sẽ tuân theo các điều khoản của INCOTERMS® 2000 Mọi tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng mà không đạt được thỏa thuận sẽ được giải quyết bởi Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) tại Thành phố Hồ Chí Minh Phán quyết của trọng tài sẽ là quyết định cuối cùng và có tính ràng buộc đối với cả hai bên, với phí và chi phí liên quan sẽ do bên thua kiện chịu, trừ khi có quy định khác.
Cả hai bên sẽ không chịu trách nhiệm nếu không thể thực hiện hợp đồng do các sự kiện Bất khả kháng được quốc tế công nhận như thiên tai, đình công, quy định của chính phủ, chiến tranh, v.v Trong trường hợp này, người bán và người mua phải thông báo ngay lập tức qua telex và email, và gửi Giấy chứng nhận bất khả kháng bằng đường hàng không đã đăng ký trong vòng 30 ngày để làm bằng chứng.
Hợp đồng này được thực hiện trong 04 bản bằng tiếng Anh có giá trị như nhau Mỗi bên giữ 02 bản
Mọi thay đổi trong hợp đồng này sẽ được thực hiện dưới dạng văn bản và phải tuân theo cả thỏa thuận của cả hai bên
Hợp đồng này đã được soạn thảo với đầy đủ thông tin cần thiết, nhờ vào mối quan hệ mua bán nhiều lần giữa hai công ty, tạo nên sự tin tưởng lẫn nhau Sự tin tưởng này được thể hiện rõ qua điều khoản thanh toán, yêu cầu thanh toán 100% giá trị hóa đơn ngay sau khi ký hợp đồng ngoại thương.
❖ Hóa đơn thương mại ( Commercial Invoice/ Export Invoice )
Trên hóa đơn thương mại cần phải kiếm tra những nội dung sau:
- Tên nhà xuất khẩu: SPM MEDICARE PVT LTD
- Địa chỉ:B-40 Phase- II, Noida, District Gautam Budh Nagar, U.P- 201305, India
- Tên nhà nhập khẩu: LIKIMA CO.,LTD
- Địa chỉ:105 Nguyễn Duy Cung, phường 12, quận Gò Vấp, thành phố Hồ Chí Minh
- Từ cảng hàng không tại DELHI ,INDIA về cảng hàng không tại thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam bằng đường hàng không
IV Cannula with Injection Port & Wings 22G (ACCU-VEIN)
IV Cannula with Injection Port & Wings 24G (ACCU-VEIN)
- Điều kiện thương mại: FCA DELHI AIRPORT, INDIA, INCOTERMS® 2000
❖ Phiếu đóng gói (Packing list)
Cần kiểm tra những nội dung sau:
• Số và ngày phát hành phiếu đóng gói phải sau ngày ký hợp đồng
Số phiếu đóng gói: PL/2020-21/0839
Số hợp đồng: SPM/SON/EXP/229
• Tên, địa chỉ của bên bán:
SPM MEDICARE PVT.LTD Địa chỉ: B-40 Phase- II, Noida, District Gautam Budh Nagar, U.P- 201305, India
• Tên, địa chỉ của bên mua:
LIKIMA COMPANY LIMITED Địa chỉ: 105 Nguyễn Duy Cung, phường 12, quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Vận chuyển: bằng đường hàng không
• Cảng xếp hàng: IGI AIRPORT DELHI, INDIA
• Cảng dở hàng: HOCHIMINH AIRPORT
➢ Giao hàng: FCA DELHI AIRPORT, INDIA
• Trọng lượng cả bì: 143.00 kg
Công ty TNHH Likima và SPM Medicare đã thiết lập mối quan hệ đối tác lâu dài, tạo nên sự tin tưởng lẫn nhau Hai bên đã thống nhất hình thức thanh toán 100% giá trị hàng hóa trước khi giao nhận, đồng thời hỗ trợ thêm kinh phí để SPM Medicare sản xuất hàng đúng hạn Việc thanh toán này giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng sản phẩm.
(1) Công ty tư doanh TNHH SPM Medicare gửi bản scan Invoice, Packing list cho công ty TNHH Likima
Công ty TNHH Likima đang tiến hành chuẩn bị hồ sơ để thực hiện thủ tục chuyển tiền, bao gồm hợp đồng mua bán ngoại tệ giao ngay nhằm mua đồng đô la Mỹ Do việc thanh toán trả trước sau khi ký hợp đồng, công ty chưa có đủ bộ chứng từ thanh toán như hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói chi tiết Công ty sẽ lập lệnh chuyển tiền tại Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (VIETCOMBANK) để chuyển số tiền 1,735 USD cho ngân hàng người thụ hưởng.
LIKIMA CO.,LTD (Việt Nam)
SYNDICATE BANK thông qua ngân hàng trung gian DEUTSCHE B.T.C AMERICAS
(3) Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (VIETCOMBANK) tiến hành chuyển tiền cho ngân hàng trung gian DEUTSCHE B.T.C AMERICAS
(4) Ngân hàng trung gian DEUTSCHE B.T.C AMERICAS tiếp tục chuyển tiền cho ngân hàng của người thụ hưởng SYNDICATE BANK
Sau khi hoàn tất thanh toán, số tiền 1,735 đã được chuyển từ ngân hàng SYNDICATE BANK đến công ty tư doanh TNHH SPM MEDICARE.
2.2.4 Thuê Forwarder Điều kiện giao hàng được sử dụng trong hợp đồng là điều kiện FCA phiên bản Incoterms 2000- áp dụng cho phương thức vận tải đường hàng không Công ty TNHH Likima có trách nhiệm thuê phương tiện vận tải chặn chính từ sân bay Delhi, Ấn Độ đến sân bay Tân Sơn Nhất, Việt Nam
Công ty TNHH Likima sẽ liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để xác định tuyến hàng nhập khẩu, chọn đơn vị vận tải và FWD uy tín, so sánh giá từ nhiều bên khác nhau Cuối cùng, Likima đã ký hợp đồng dịch vụ với Công ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD), có địa chỉ tại Tầng 12, Khu B, Tòa nhà Waseco.
Số 10 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Công ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) đã liên hệ với hãng hàng không IGI tại Delhi, Ấn Độ để tiến hành đàm phán giá cả Theo Điều khoản 1 về hàng hóa và Điều khoản 3 về giao hàng trong hợp đồng ngoại thương số SPM/SON/EXP/229 cùng với Phiếu đóng gói, các điều khoản này sẽ được xem xét kỹ lưỡng trong quá trình thương thảo.
Mặt hàng nhập khẩu bao gồm kim luồn tĩnh mạch ACCU-VEIN với cổng và cánh 22G, dùng trong truyền dịch và thuốc vào tĩnh mạch bệnh nhân, có hạn sử dụng từ 11/2020 đến 10/2025, hàng mới 100%, sản xuất bởi SPM Medicare Pvt Ltd., được đóng trong 20 thùng carton Ngoài ra, còn có kim luồn tĩnh mạch ACCU-VEIN 24G, cũng dùng cho truyền dịch và thuốc, với hạn sử dụng từ 09/2020 đến 08/2025, hàng mới 100%, sản xuất bởi SPM Medicare Pvt Ltd., được đóng trong 5 thùng carton.
- Trọng lượng cả bì (Gross weight) là 143.00 KG
- Thời gian giao hàng: Trong vòng 30 đến 35 ngày
- Cảng bốc: Cảng hàng không IGI, Delhi, Ấn Độ
- Cảng dỡ: Cảng hàng không Tân Sơn Nhất, Việt Nam
Nhận xét tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu hàng LCL/LCL bằng đường hàng không tại công ty TNHH Likima
- Ký kết hợp đồng nhanh chóng và thuận lợi do 2 bên có mỗi qua hệ mật thiết nhiều năm làm việc với nhau
Công ty TNHH Likima thể hiện sự tin tưởng đối với đối tác là công ty tư doanh TNHH SPM Medicare thông qua việc thực hiện thanh toán chuyển tiền ngay lập tức sau khi ký hợp đồng.
Mối quan hệ chặt chẽ giữa nhân viên giao nhận của Công ty TNHH Đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) và hải quan giúp quy trình khai báo và làm thủ tục hải quan trở nên đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Quy trình giao nhận được chỉ đạo bởi Ban giám đốc đã nâng cao khả năng phối hợp giữa các phòng ban và bộ phận nghiệp vụ của công ty TNHH Likiam với nhân viên giao nhận của Công ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú.
BIP CO., LTD đảm bảo rằng các công đoạn trong quá trình nhận hàng nhập khẩu diễn ra một cách suôn sẻ, giúp giảm thiểu thời gian nhận hàng và nhanh chóng cung cấp sản phẩm cho khách hàng tại Việt Nam.
- Việc chuyển qua khai báo hải quan điện tử đã làm giảm thiều thời gian khai báo và chi phí so với kiểu khai báo thủ công như trước
Mẫu mã và đóng gói sản phẩm đẹp mắt cùng chất lượng tốt đã làm hài lòng nhiều khách hàng của công ty TNHH Likima, từ đó tạo dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với SPM Medicare, công ty tư doanh, và chọn họ làm đối tác chính cho dòng sản phẩm này.
Bên cạnh những thuận lợi nêu trên, công ty còn gặp một số khó khăn:
- Không có đội xe chuyên chở hàng hóa dân dụng dẫn đến việc phải phụ thuộc vào thuê dịch vụ chuyên chở hàng hóa bên ngoài
- Thời gian ký hợp đồng vào ngày 07/11/2020 nhưng đến ngày 25/11/2020 hàng mới về tới kho TCS
➢ Lý do thứ nhất: Vào mùa cao điểm, lượng hàng hóa nhiều nên rất khó đặt booking
Vào khoảng tháng 11, Ấn Độ tổ chức lễ hội đặc trưng, dẫn đến việc hải quan không làm việc Điều này gây ra sự chậm trễ trong việc giao hàng cho chúng ta.
- Lên tờ khai bị chậm trễ do việc truyền dữ liệu bị gián đoạn
Khi tờ khai bị sai, việc sửa chữa sẽ gặp nhiều phức tạp và mất thời gian, vì phải chờ đợi phản hồi từ phía Hải quan về tờ khai đã được sửa.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH LIKIMA
Mội số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức thực hiện hợp đồng tại công ty
Trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều thách thức Để tồn tại và phát triển, mỗi doanh nghiệp cần tự tìm ra giải pháp khắc phục khó khăn Đối với Công ty TNHH Likima, để phát triển dịch vụ giao nhận hàng không, công ty cần thực hiện các biện pháp cụ thể.
- Nâng cao trình độ học vấn và tay nghề của đội ngũ nhân viên
Con người luôn là yếu tố quyết định sự thành bại trong kinh doanh Đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao và tinh thần trách nhiệm là mục tiêu mà Công ty TNHH Likima hướng tới Để đạt được điều này, công ty cần tập trung vào việc phát triển kỹ năng và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
Cân bằng hợp lý giữa nhân viên giao nhận và nhân viên chứng từ không chỉ nâng cao chất lượng dịch vụ mà còn đảm bảo sự công bằng trong chính sách thu nhập và phúc lợi của công ty.
Nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên thông qua các khóa học ngắn hạn và trung hạn, mời các chuyên gia trong và ngoài nước có kinh nghiệm giảng dạy và chia sẻ kinh nghiệm thực tế, nhằm đảm bảo chất lượng đào tạo tốt nhất.
Kết nối nhân viên thông qua các hoạt động ngoại khóa không chỉ giúp mở rộng mối quan hệ mà còn nâng cao kiến thức về đời sống và chuyên môn.
Xây dựng một chính sách thưởng phạt rõ ràng và cụ thể về tinh thần trách nhiệm là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp mọi người tuân thủ mà còn khuyến khích cán bộ công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Chế độ lương và hỗ trợ phụ cấp cần điều chỉnh phù hợp
+ Lương bổng là vấn đề rất nhạy cảm nhưng lại rất tốt khi người quản lý nắm bắt được vấn đề này
Cấu trúc lương có ảnh hưởng lớn đến thái độ làm việc và hiệu quả của nhân viên Khi mức lương không tương xứng với năng lực, sự cống hiến và thành tích của họ, sẽ dẫn đến tâm lý không thoải mái và giảm sút động lực làm việc Do đó, việc xây dựng một hệ thống lương hợp lý và công bằng là rất quan trọng để khuyến khích nhân viên phát huy tối đa khả năng của mình.
Công ty nên áp dụng chính sách đãi ngộ linh hoạt, dựa trên hiệu quả làm việc và doanh số, thay vì chỉ trả lương cố định Điều này không chỉ nâng cao tính cạnh tranh trong thu nhập mà còn khuyến khích nhân viên cống hiến hơn cho công việc.
+ Phụ cấp, các khoản thưởng sẽ được hỗ trợ khi nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao những cũng sẽ phạt nếu không hoàn thành
- Đối với nhân viên của Công ty
Để thích ứng với sự biến đổi của nền kinh tế thị trường hiện nay, việc nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ là vô cùng cần thiết Điều này không chỉ giúp cải thiện kiến thức chuyên ngành mà còn góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của cá nhân và tổ chức trong bối cảnh phát triển không ngừng.
Để giảm thiểu chi phí không cần thiết, các doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật chính sách của Nhà nước và Hải quan trong quá trình thực hiện hợp đồng Việc nắm bắt kịp thời các quy định này giúp xử lý nhanh chóng và hiệu quả những tình huống phát sinh ngoài tầm kiểm soát.
Kiến nghị
3.2.1 Đối với cơ quan Hải quan
- Đội ngũ Hải quan Việt Nam cũng là thành viên của các tổ chức Hải quan Quốc tế
Cần duy trì hợp tác và xây dựng mối quan hệ tốt với hải quan các quốc gia khác, nhằm khẳng định vị trí trong các tổ chức quốc tế và liên tục cải thiện hệ thống hải quan trong nước.
Khi Hải quan đưa ra quyết định hoặc thay đổi mới, việc triển khai và áp dụng cần diễn ra nhanh chóng Thông tin phải được truyền đạt rộng rãi qua các phương tiện truyền thông để đảm bảo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời, tránh tình trạng chậm trễ trong xuất nhập khẩu hàng hóa.
Chi Cục Hải quan cần áp dụng biện pháp xử lý nghiêm khắc đối với các trường hợp vi phạm để hạn chế tiêu cực, đồng thời quyết liệt chống tham ô và nhũng nhiễu trong đội ngũ Hải quan Công chức Hải quan nên cung cấp hướng dẫn cụ thể, chỉ ra sai sót của doanh nghiệp, cũng như đơn giản hóa thủ tục Hải quan theo hướng chuyên môn hóa và hiện đại hóa, nhằm tăng cường hiệu quả thông quan hàng hóa.
Mặc dù nhà nước đã triển khai Hải quan điện tử và Hải quan một cửa, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lo lắng do một số vấn đề vướng mắc chưa được giải quyết, điều này vẫn chưa tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu Do đó, cần thiết phải ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể về quy trình thông quan điện tử cho từng công ty, nhằm rút ngắn thời gian và khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu.
- Tính đồng bộ thống nhất của các văn bản hành chính thuộc các Bộ ngành có liên
40 quy định về xuất nhập khẩu cần được đơn giản hóa để doanh nghiệp trong và ngoài nước có thể dễ dàng tuân thủ các văn bản hành chính, từ đó thúc đẩy sự phát triển của lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Vấn đề về thuế quan cũng là một vấn đề gây ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng
Mức thuế quan tại Việt Nam thường xuyên thay đổi theo từng năm, vì vậy Bộ Tài Chính và Hải Quan cần xác định rõ thời hạn áp dụng Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời và lên kế hoạch chiến lược phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình.
- Thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu nên được tạo điều kiện để tiết kiệm chi phí và thời gian giao nhận hàng hóa
Xử lý nghiêm các hành vi vi phạm pháp luật trong quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu là cần thiết để hạn chế những phát sinh tiêu cực, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
3.2.2 Đối với công ty TNHH Likima
Chi phí thuê dịch vụ bên ngoài thường chiếm tỷ lệ lớn trong tổng giá trị lô hàng Do đó, các công ty nên tối ưu hóa quy trình sản xuất và hạn chế tối đa việc sử dụng dịch vụ bên ngoài để giảm giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Chúng tôi luôn ưu tiên việc tạo điều kiện cho nhân viên thông qua các chương trình tập huấn ngắn hạn và trung hạn Mục tiêu là nâng cao trình độ ngoại ngữ, nghiệp vụ chuyên môn và các kỹ năng ngoại thương, giúp họ phát triển toàn diện và đáp ứng tốt hơn nhu cầu công việc.
Để khuyến khích nhân viên cống hiến hết mình và gắn bó lâu dài với công ty, cần thiết phải xây dựng các chính sách khen thưởng và khuyến khích hiệu quả trong công việc.
Chăm sóc đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến thái độ làm việc tích cực và xây dựng mối quan hệ thân thiết trong môi trường làm việc.
Nhà nước cần đẩy mạnh phát triển công nghệ thông tin và chuẩn trao đổi dữ liệu điện tử trong thương mại và khai Hải quan điện tử (EDI) Việc này nhằm tận dụng lợi thế của công nghệ thông tin để nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, và giảm thiểu tình trạng tiêu cực cũng như gian lận trong lĩnh vực thương mại, xuất nhập khẩu và Hải quan.
Phát triển cảng biển bao gồm việc xây dựng và nâng cấp hệ thống cầu cảng, kho bãi, cảng thông quan nội địa (ICD), cùng với việc đầu tư vào các phương tiện xếp dỡ và vận chuyển hàng hóa trong cảng Ngoài ra, cần chú trọng đến việc vận chuyển hàng hóa từ ICD đến cảng và ngược lại, đồng thời áp dụng công nghệ thông tin để tối ưu hóa quy trình hoạt động.