TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU

TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG LCL/LCL BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH LIKIMA Giảng viên Hướng dẫn: TS PHẠM VĂN TÀI Sinh viên thực hiện: MAI PHÚC TỒN MSSV: 1821354 Khóa: K22 Lớp: CĐKDXK22E3 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2021 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU HÀNG LCL/LCL BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH LIKIMA Giảng viên Hướng dẫn: TS PHẠM VĂN TÀI Sinh viên thực hiện: MAI PHÚC TỒN MSSV: 1821354 Khóa: K22 Lớp: CĐKDXK22E3 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 01 năm 2021 LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian hai năm rưỡi học tập rèn luyện trường Cao đẳng Kinh Tế Đối Ngoại (College Of Foreign Economic Relations) đến nay, em nhận nhiều hỗ trợ, quan Quý Thầy cô bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc chân thành em xin gửi đến Quý Thầy cô dạy em môn chuyên ngành làm việc khoa Thương mại Quốc tế- trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại Thầy cô dạy em môn học đại cương truyền đạt cho em kiến thức quý báu, nguồn kiến thức hành trang giúp em cơng việc sau cho chúng em suốt tời gian học tập trường Và học kỳ này, Nhà trường tạo hội cho em thực tập để va chạm với thực tế theo em hữu ích cho cơng việc sau sinh viên ngành Kinh doanh Xuất nhập tất sinh viên thuộc chuyên ngành khoa Thương mại Quốc tế Em định lựa chọn đề tài “Tổ chức thực hợp đồng hàng hóa nhập LCL/LCL công ty TNHH Likima” Em xin cảm ơn thầy/T.S Phạm Văn Tài tận tình hướng dẫn em suốt trình thực tập nghiên cứu thông qua buổi gặp mặt trường Và không nhắc tới lãnh đạo, cán công nhân viên cơng ty TNHH Likima nhờ có giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng ban, tạo cho em điều kiện thuận lợi trình thực tập nghiên cứu đề tài cơng ty TNHH Likima Vì kiến thức thân cịn hạn chế điều kiện thời gian hạn chế thực tập sinh, báo cáo thực tập em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo đóng góp ý kiến từ Quý thầy cô công ty để em có điều kiện bổ sung thêm kiến thức, nâng cao trình độ để hồn thành báo cáo tiếp đà cho bước sau Em xin chân thành cảm ơn gửi lời chúc sức khỏe đến Quý Thầy cô trường Cao đẳng Kinh tế Đối ngoại anh chị Ban lãnh đạo, cán công nhân viên công ty TNHH Likima TP Hồ Chí Minh, ngày 03 tháng 01 năm 2021 Sinh viên thực Mai Phúc Toàn NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Xác nhận Doanh nghiệp thực tập (Ký tên đóng dấu mộc đỏ Doanh nghiệp) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… (Giảng viên hướng dẫn ghi chấm điểm bảo vệ xong) Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) TS Phạm Văn Tài LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Để thực hóa kinh tế thị trường nói riêng hội nhập kinh tế giới nói chung, ngày 11/01/2007 Việt Nam thức thành viên thứ 150 Tổ chức Thương mại giới (WTO) Điều đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam có hội giao lưu, học hỏi kinh doanh với nhiều nước phát triển giới Bên cạnh khơng có trở ngại thử thách phải vượt qua để tồn phát triển Dựa vào điều trên, em thấy Xuất phát từ thực tiễn đó, trình thực tập Cơng ty TNHH Giao nhận Phi Mã định chọn đề tài “Tổ chức thực hợp đồng nhập hàng LCL/LCL đường hàng không công ty TNHH Likima” Mục tiêu nghiên cứu: Trên sở phân tích vấn đề doanh nghiệp cần phải làm sau ký kết hợp đồng mua bán mục tiêu nghiên cứu cơng ty gồm: − Tìm hiểu quy trình tổ chức thực hợp đồng hàng nhập đường hàng không Cơng ty TNHH Likima − Tìm ưu nhược điểm khó khăn quy trình tổ chức nghiệp vụ nhập cơng ty sau đề xuất giải pháp Phương pháp nghiên cứu: Đề tài đề cập phương pháp nghiên cứu sau: − Phương pháp thu thập thông tin: thu thập số liệu thông qua báo cáo tình hình cơng ty, xin liệu, nắm bắt lưu trữ thơng tin q trình thực tập, xử lý liệu mạng internet trao đổi, vấn thắc mắc trực tiếp người có liên quan vấn đề cần thiết − Phương pháp xử lý liệu: Phân tích, so sánh số liệu, tổng hợp để đạt mục tiêu nghiên cứu Kết cấu đề tài: Gồm chương: − Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Likima − Chương 2: Tổ chức thực hợp đồng nhập hàng LCL/LCL đường hàng không công ty TNHH Likima − Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao nghiệp vụ công tác tổ chức thực hợp đồng hàng nhập công ty TNHH Likima MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LIKIMA 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH LIKIMA: 1.1.1 Q trình hình thành cơng ty TNHH LIKIMA: 1.1.2 Quá trình phát triển công ty TNHH LIKIMA: 1.2 Nhiệm vụ, chức định hướng Công ty TNHH LIKIMA: 1.2.1 Nhiệm vụ 1.2.2 Chức 1.2.3 Định hướng tương lai 1.3 Giới thiệu cấu tổ chức phân cấp Công ty TNHH LIKIMA 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH LIKIMA từ năm 2016 đến năm 2019: CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG HÀNG NHẬP KHẨU (LCL/LCL) BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH LIKIMA.10 2.1 Sơ đồ tổ chức thực hợp đồng hàng nhập (LCL/LCL) đường hàng không công ty TNHH Likima 10 2.2 Quy trình tổ chức thực hợp đồng hàng nhập (LCL/LCL) đường biển công ty TNHH Likima 12 2.3 Phân tích tổ chức thực hợp đồng nhập hàng hóa LCL/LCL cơng ty TNHH Likima: 13 2.3.1 Đàm phán, ký hợp đồng mua bán 13 2.3.2 Nhận kiểm tra chứng từ (Sales Contract, Commercial Invoice, Packing list) 13 2.3.3 Thanh toán tiền hàng 17 2.2.4 Thuê Forwarder 18 2.2.5 Nhận kiểm tra vận đơn đường hàng không 19 2.2.6 Nhận giấy thông báo hàng đến (A/N) 19 2.2.7 Lấy lệnh giao hàng (D/O) : 19 2.2.8 Tiến hành làm thủ tục hải quan: 20 2.3.9 Thanh lý tờ khai Hải Quan 35 2.3.10 Nhận hàng giao hàng kho 36 2.3.11 Lưu hồ sơ toán 36 2.4 Nhận xét tổ chức thực hợp đồng nhập hàng LCL/LCL đường hàng không công ty TNHH Likima 36 2.4.1 Thuận lợi: 36 2.4.2 Khó khăn: 37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH LIKIMA 38 3.1 Mội số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức thực hợp đồng công ty TNHH Likima 38 3.2 Kiến nghị 39 3.2.1 Đối với quan Hải quan 39 3.2.2 Đối với công ty TNHH Likima 40 3.2.3 Đối với Nhà nước 40 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LIKIMA 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH LIKIMA: 1.1.1 Q trình hình thành cơng ty TNHH LIKIMA: “Sức khỏe quý vàng” câu nói mà nghe qua mà để ý đến Đây lời khuyên người xưa dành cho để hiểu tầm quan trọng sức khỏe Con người loài động vật xã hội, thường xuyên lao vào mục tiêu định, giao tiếp, cơng việc, đam mê…để tìm kiếm thứ cho quý báu tận hưởng điều thú vị Nhưng để toàn tâm toàn ý thực mong muốn phải có thể khỏe mạnh, thể khỏe mạnh thụ hưởng điều tốt đẹp mà tìm kiếm, tạo đời Đối với kinh tế xã hội phát triển quốc gia nay, ngành Chăm sóc sức khỏe đóng vai trị quan trọng kinh tế Việt Nam Mà cịn góp phần nâng cao sức khỏe cộng đồng, nâng cao chất lượng sống nhân sinh cho quốc gia Do đó, nhu cầu tiêu dùng sản phẩm tăng, sản phẩm chăm sóc sức khỏe Đánh giá tầm quan trọng ngành Chăm sóc sức khỏe phát triển kinh tế công ty TNHH LIKIMA thành lập thức tham gia kinh doanh sản phẩm sức khỏe sắc đẹp người có nguồn gốc rõ ràng Cơng ty TNHH Likima thành lập vào ngày 22 tháng năm 2015 với giấy phép kinh doanh số 0313315417 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Hình 1.1 Logo Cơng ty TNHH LIKIMA (Nguồn: www.likima.com) • • • • Tên đầy đủ cơng ty: CÔNG TY TNHH LIKIMA Tên giao dịch quốc tế: LIKIMA COMPANY LIMITED Giám đốc: Ông Trần Văn Hiếu Địa trụ sở chính: 105 Nguyễn Duy Cung, phường 12, quận Gị Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Chi nhánh Đà Nẵng: 237/2 Hoàng Văn Phái, Quận Liên Chiểu, TP Đà Nẵng • • • • • • ĐT: 090 290 6886 - Chi nhánh Hà Nội: CT11 Khu Đô Thị Kim Văn Kim Lũ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội ĐT: 090 913 5388 Điện thoại: (+84) 28 38314071 Fax: (+84) 28 38314071 Mã số thuế: 0313315417 Email: info@likima.com Trang web: https://www.likima.com Loại hình kinh doanh chính: Sản phẩm thiết bị y - nha khoa 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty TNHH LIKIMA: Công ty TNHH Likima công ty TNHH tư nhân cơng ty độc lập tài hoạt động theo quy định Nhà nước Mục tiêu cơng ty trở thành nhà nhập phân phối hàng đầu sản phẩm chăm sóc sức khỏe, sắc đẹp với phong cách phục vụ động, chuyên nghiệp đáng tin cậy Công ty cung cấp cho khách hàng dịch vụ, sản phẩm tốt nhằm mang lại cho khách hàng cảm giác an tâm tin tưởng sử dụng dịch vụ sản phẩm Cơng ty TNHH LIKIMA • Năm 2015: Ngày 22 tháng năm 2015 công ty TNHH Likima thành lập với giấy phép kinh doanh số 0313315417 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp • Năm 2016: Cơng ty thức thực nhập lô hàng từ Ấn Độ • Năm 2017, 2018,: Cơng ty mở rộng thị trường, phân phối độc quyền sản phẩm y - nha khoa nhập từ Ấn Độ cho bệnh viện, phịng khám, đại lý • Năm 2019: Cơng ty mở thêm chi nhánh Đà Nẵng Hà Nội, tiếp tục phân phối độc quyền sản phẩm y – nha khoa nhập từ Ấn Độ cho bệnh viện, phịng khám, đại lý Mặc dù cơng ty thành lập gần năm năm, Likima trở thành công ty nhập phân phối sản phẩm chăm sóc sức khỏe có chất lượng tốt từ nhà cung cấp hàng đầu giới Hơn nữa, Likima có đủ khả để đạt phát triển bền vững trở thành thương hiệu hàng đầu cung cấp sản phẩm chăm sóc sức khỏe Sự phát triển chứng tỏ công ty khẳng định vị lĩnh vực kinh doanh đạt mục tiêu đặt sau: - Duy trì tăng trưởng lợi nhuận tình hình tài ổn định hàng năm - Tăng động lực làm việc cho nhân viên cơng ty - Duy trì lịng trung thành, tin tưởng mức độ hài lòng khách hàng sản phẩm Likima • Phí bảo hiểm: Dữ liệu nhập vào có loại, A bảo hiểm riêng, loại bảo hiểm áp dụng lô hàng mua bảo hiểm riêng, B bảo hiểm tổng hợp, loại bảo hiểm chưa áp dụng có hướng dẫn cụ thể D không bảo hiểm vận chuyển đường hàng khơng, xảy rủi ro nên Công ty TNHH Likima không cần mua bảo hiểm cho lơ hàng • Người nộp thuế: Dữ liệu ô bao gồm 1- người xuất (nhập khẩu), – đại lí Hải quan Cơng ty Likima người nhập nên chọn liệu Hình 2.7 Thơng tin Tờ khai trị giá + Thuế bảo lãnh: Vì Cơng ty Likima nộp thuế nên có mục: • Mã xác định thời gian nộp thuế : D- Trường hợp nộp thuế • Mã lý đề nghị BP (release before permit): Trường hợp đề nghị giải phóng hàng sở bảo lãnh, người khai hải quan nhập mã sau: A- Chờ xác định mã số hàng hóa 27 Hình 2.8 Thơng tin Thuế bảo lãnh + Thơng tin đính kèm: Dữ liệu phần điền lô hàng nguyên container Công ty Likima nhập hàng lẻ nên điền ETC – Loại khác + Thơng tin vận chuyển: Ơ liệu dành cho doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất doanh nghiệp ưu tiên Còn lại để trống + Thông tin khác: Dữ liệu ô dành cho hàng hóa gửi kho ngoại quan người khai hải quan phải khai cụ thể Còn lại bỏ trống Hình 2.9 Thơng tin đính kèm, Thông tin vận chuyển thông tin khác - Danh sách hàng: có cách nhập liệu + Cách 1: nhập trực tiếp liệu vào bao gồm tên hàng, mã HS, xuất xứ, số lượng, 28 đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, biểu thuế nhập khẩu, mã biểu thuế VAT + Cách 2: nhập liệu vào file Excel bao gồm thông tin cách Sau chọn nút lệnh “Ghi” đợi chương trình đọc toàn file nhập vào danh sách hàng tờ khai Để giảm thiểu sai sót nên kiểm tra lại danh sách hàng lần Hình 2.9 Thông tin danh sách hàng ❖ Lưu ý: Khi thực thao tác tờ khai hải quan, phải bấm vào nút “GHI” để lưu lại liệu nhập vào phần mềm ❖ Tra cứu mã HS + Vài nét Mã HS: • Mã HS (HS Code) mã số dùng để phân loại hàng hóa xuất nhập tồn giới theo Hệ thống phân loại hàng hóa Tổ chức Hải quan giới WCO phát hành có tên “Hệ thống hài hịa mơ tả mã hóa hàng hóa” (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System) • Dựa vào mã số này, quan hải quan áp thuế xuất nhập tương ứng cho doanh nghiệp, đồng thời thống kê thương mại nước xuất nhập + Cách tra cứu mã HS cho lơ hàng: 29 • Đầu tiên, mở file Biểu thuế xuất nhập 2020 (phiên ngày 02/10/2020) , search cụm từ “Thiết bị dụng cụ dùng cho ngành y”, tìm kết thuộc nhóm 9018 • Xác định thành phần cấu thành sản phẩm mục đích sử dụng để chọn cho phù hợp với mã HS Hiện có mã HS là: ➢ 90185000 - Thiết bị dụng cụ nhãn khoa khác ➢ 901890 - Thiết bị dụng cụ khác: ➢ 90189020 - - Bộ theo dõi tĩnh mạch ➢ 90189030 - - Dụng cụ thiết bị điện tử ➢ 90189090 - - Loại khác • Chọn “90189090 - - Loại khác” mơ tả hàng hóa nhập “Kim luồn tính mạch ACCU-VEIN 22G, dụng cụ y tế 100%, HSX: SPM Medicare Pvt.Ltd , Ấn Độ” mã HS khai tờ khai phải chữ số Vì mặt hàng tương tự nên mã HS Phần chứng từ kèm theo: + Trên công cụ chọn “nghiệp vụ khác” chọn mục “Đăng ký file đính kèm (HYS)” nhập chứng từ kèm nhấn “Ghi” Khi nhập xong liệu cần thiết mà chương trình yêu cầu có thêm yêu cầu người khai hải quan xác nhận chữ ký số khai báo, chọn chữ ký số nhập mã PIN, sau nên kiểm tra lại đến lần nhằm tránh sai sót Nếu xác hết bấm vào nút khai báo Thông tin liệu truyền đơn vị hải quan chọn tờ khai Nếu kết nối thành cơng hệ thống hải quan phản hồi trả cho người khai báo số tiếp nhận tờ khai, số tờ khai, luồng tờ khai thông báo mục Lấy phản hồi từ Hải quan Sau khai báo xong lên bảng khai báo thành công lấy phản hồi từ Hải Quan, doanh nghiệp nhận số tờ khai : 103681202810 30 Hình 2.10 Kết trả từ Hải quan Doanh nghiệp bấm lấy phản hồi từ Hải Quan nhận kết phân luồng tờ khai: Sẽ có luồng: xanh, vàng đỏ - Phân luồng tờ khai Hải quan: + Luồng xanh: • Khơng cần mang giấy tờ Chi cục hải quan cho công chức Hải quan kiểm tra chứng từ, kiểm tra thực tế hàng hóa • Cần in Tờ Khai Hải Quan Điện Tử Phụ lục tờ khai (nếu có) mang Chi cục hải quan để công chức Hải quan bước để kiểm tra đóng dấu vào Xác nhận hải quan giám sát tiếp tục mang “Tờ khai” đến chỗ cơng chức hải quan bước đóng phí, thuế đóng dấu thơng quan + Luồng vàng: • Hàng hóa phải kiểm tra chi tiết chứng từ, khơng kiểm tra chi tiết hàng hóa • Luồng yêu cầu phải in Tờ Khai Hải Quan Điện Tử chứng từ khác B/L gốc, Packing list gốc, Invoice gốc, Hợp đồng mua bán số chứng từ khác (nếu có) sau xuất trình chứng từ cho Hải quan kiểm tra Hải quan xem xét thông tin chứng từ phù hợp nộp thuế đầy đủ 31 đóng dấu thơng quan lên tờ khai + Luồng đỏ: • Hàng hóa Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết chứng từ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa ❖ Có mức độ kiểm tra luồng đỏ : • Mức (a): Kiểm tra tồn lơ hàng; • Mức (b): Kiểm tra 10 % lơ hàng, khơng phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát vi phạm tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm • Mức (c): Kiểm tra 5% lô hàng không phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát vi phạm tiếp tục kiểm tra để kết luận mức độ vi phạm Kết phân luồng trả tờ khai 103681202810.– Nhập kinh doanh tiêu dùng – Luồng vàng ( Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa) Tiếp Cơng ty Likima chuẩn bị giấy tờ làm đơn đăng ký kiểm hóa, Nếu thơng tin đáp ứng cho Cơng ty Likima tiếp tục thơng quan Nhưng hàng hố bị phát sai lệch với lời khai lơ hàng bị trình bày lên hải quan cấp để định đoạt Tờ khai hàng hóa nhập thơng quan hoàn tất việc kiểm tra hồ sơ thực tế hàng hóa, Cơng ty Likima phải hồn thành nghĩa vụ nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT (nếu có) Nộp thuế qua kho bạc nhà nước cách đóng trực tiếp chuyển khoản Chi cục thuế Vì tổng số tiền thuế phải nộp lô hàng 2,880,304 VND nên công ty Likima chuyển khoản cho Chi cục thuế, sau nộp tiền thuế đủ, nhân viên thu thuế cấp giấy xác nhận nộp thuế vào Kho Bạc Nhà Nước 32 Hình 2.11 Giấy nộp thuế vào Kho Bạc Nhà Nước 33 Sau xuất trình giấy xác nhận nộp thuế vào Kho Bạc Nhà Nước cho Hải Quan Tiếp Nhận Hồ Sơ để in tờ khai thơng quan hàng hóa Thơng thường hệ thống Hải quan điện tử tự động cho thông quan hàng hóa Cán Hải quan cấp Mã Vạch thơng quan hàng hóa cho nhân viên giao nhận Hình 2.12 Mã Vạch thơng quan Sau cán Hải quan cấp Mã Vạch, nhân viên Công ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) tiến hành làm thủ tục thơng quan hàng hóa Vì hàng nhập hàng y tế nên cần có giấy tờ sau để thơng quan: • tờ khai hàng nhập (thơng quan) + mã vạch • tờ khai hàng nhập (thông quan) + mã vạch + lệnh House Airway Bill 34 • tờ khai hàng nhập (thông quan) +1 mã vạch + lệnh House Airway Bill + lệnh Master Airway Bill • Bảng phân loại trang thiết bị y tế • Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp cơng ty TNHH thành viên • Giấy giới thiệu cơng ty TNHH Likima • Chứng Minh Nhân Dân nhân viên giao nhận Công ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) + Sau có đủ giấy tờ cần thiết nhân viên giao nhận Công ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) đến cửa thông quan điện tử hàng nhập để nộp cho Hải quan cảng hàng không sân bay Tân Sơn Nhất tiếp nhận làm thủ thông quan Tại cơng chức Hải quan tiến hành kiểm tra số MAWB HAWB tờ khai so với D/O mã vạch Khơng có sai sót cơng chức hải quan đóng dấu lý tờ khai giữ lại tờ khai hàng nhập (thông quan), mã vạch, lệnh House Airway Bill lệnh Master Airway Bill Hải quan cấp cho nhân viên giao nhận tờ khai hàng hóa nhập thông quan + Nhận tờ khai hàng hóa nhập thơng quan, nhân viên giao nhận Cơng ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) liên hệ với nhân viên thương vụ cảng mang D/O gốc để làm phiếu xuất kho + Sau liên hệ với hải quan kho TCS để đối chiếu, cần chuẩn bị giấy tờ: • 01 tờ khai hải quan (bản sao) • Tờ khai trị giá tính thuế • 01 giấy giới thiệu (bản gốc) • 01 lệnh D/O (bản gốc) Khi gặp Hải quan kho TCS phải xuất trình thêm phiếu xuất kho hải quan kho ký tên đóng dấu để liên hệ với kho nhận hàng Nhân viên giao nhận Công ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) kiểm tra phiếu xuất kho khơng có sai sót ký tên vào phiếu xuất kho đưa lại cho nhân viên kho lưu kho 2.3.9 Thanh lý tờ khai Hải Quan Hồ sơ lý Hải quan bao gồm: - Danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát Hải quan Mặt Tờ Khai Nhập Khẩu (1 mặt đầu bấm ghim chung với Danh sách hàng hóa phép qua khu vực giảm sát Hải quan) Bill có bấm kèm mã vạch lúc đóng tiền cho nhân viên thương vụ kho TCS Phiếu xuất kho Bảng phân loại trang thiết bị y tế Phiếu tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp cơng ty TNHH thành viên Lệ phí 20.000 đ/ tờ khai 35 Hải quan quản lý kho TCS đóng dấu vào Danh sách hàng hóa phép qua khu vực giám sát hoàn lại cho nhân viên giao nhận để lý Hải quan giám sát cổng kho TCS Sau hoàn thành việc lý tờ khai Hải quan quản lý kho TCS xong, nhân viên giao nhận nhập mã vạch vào máy in số thứ tự lấy hàng khỏi kho nhận số tự động in Nhận số thứ tự lấy hàng để nộp cho nhân viên quản lý kho TCS 2.3.10 Nhận hàng giao hàng kho Việc thơng quan hàng hóa xong lúc Cơng ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) chuyển hàng kho Nhân viên giao nhận Cơng ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) cầm tờ khai hàng hóa thơng quan, D/O, mã vạch có ghi số xe phương tiện vận tải, sau lên thương vụ hàng lẻ để in phiếu tải trọng đến kho hàng lẻ đưa phiếu cho thủ kho lấy hàng xếp hàng lên phương tiện vận tải Thơng thường phiếu tải trọng có liên: liên thứ thủ kho giữ có màu trắng, liên thứ giám sát cổng giữ có màu xanh lam, liên thứ bảo vệ giữ có màu vàng liên thứ nhân viên giao nhận Công ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) giữ có màu hồng 2.3.11 Lưu hồ sơ tốn Việc hồn thành thủ tục nhập hàng xong, nhân viên giao nhận Công ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) két hợp với nhân viên chứng từ công ty TNHH Likima làm “bảng toán” kèm theo chứng từ bao gồm: - Bộ chứng từ gốc bao gồm: HAWB gốc, Packing list, Invoice, C/O, A/N, D/O - Tờ khai nhập thơng quan + Danh sách hàng hóa cấp phép qua khu vực giám sát - Bản kết phân loại trang thiết bị y tế - Các giấy tờ khác liên quan 2.4 Nhận xét tổ chức thực hợp đồng nhập hàng LCL/LCL đường hàng không công ty TNHH Likima 2.4.1 Thuận lợi: - Ký kết hợp đồng nhanh chóng thuận lợi bên có qua hệ mật thiết nhiều năm làm việc với - Sự tin tưởng công ty TNHH Likima đối tác công ty tư doanh TNHH SPM Medicare thể rõ qua việc toán chuyển tiền trả sau kí hợp đồng - Sự kết hợp chặt chẽ mối quan hệ nhân viên giao nhận Cơng ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú (BIP CO.,LTD) với hải quan khiến cho quy trình khai báo Hải Quan, làm thủ tục Hải Quan thực đơn giản, diễn nhanh hơn, hiệu - Quy trình thực nghiệp vụ giao nhận đạo Ban giám đốc giúp gia tăng khả phối hợp phòng ban phận nghiệp vụ công ty TNHH Likiam với nhân viên giao nhận Công ty TNHH đầu tư TMQT Bình Phú 36 (BIP CO.,LTD) , cơng đoạn q trình nhận hàng nhập diễn sn sẻ góp phần làm giảm thiều thời gian nhận hàng nhanh chóng có hàng để giao cho khách hàng Việt Nam - Việc chuyển qua khai báo hải quan điện tử làm giảm thiều thời gian khai báo chi phí so với kiểu khai báo thủ cơng trước - Mẫu mã, đóng gói, sản phẩm tốt, đẹp mắt khiến nhiều khách hàng công ty TNHH Likima hài lòng tạo dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty tư doanh SPM Medicare chọn họ làm đối tác cho dịng sản phẩm 2.4.2 Khó khăn: Bên cạnh thuận lợi nêu trên, cơng ty cịn gặp số khó khăn: - Khơng có đội xe chun chở hàng hóa dân dụng dẫn đến việc phải phụ thuộc vào thuê dịch vụ chun chở hàng hóa bên ngồi - Thời gian ký hợp đồng vào ngày 07/11/2020 đến ngày 25/11/2020 hàng tới kho TCS ➢ Lý thứ nhất: Vào mùa cao điểm, lượng hàng hóa nhiều nên khó đặt booking ➢ Lý thứ hai: Vào khoảng độ tháng 11 bên phía nước xuất Ấn Độ có diễn lễ hội đặc trưng quốc gia đó, hải quan nước xuất khơng làm việc khiến hàng không dẫn đến hàng bị giao chậm trễ cho - Lên tờ khai bị chậm trễ việc truyền liệu bị gián đoạn - Trường hợp tờ khai bị sai cần sửa chữa thủ tục phức tạp, đợi phản hồi tờ khai sửa chữa từ phía Hải quan nhiều thời gian 37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG HÀNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH LIKIMA 3.1 Mội số giải pháp nhằm nâng cao hiệu tổ chức thực hợp đồng công ty TNHH Likima Trong kinh tế thị trường, hầu hết doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn, thách thức Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tự đưa giải pháp để khắc phục khó khăn tồn Với Cơng ty TNHH Likima vậy, để dịch vụ giao nhận hàng không phát triển, Cơng ty cần có biện pháp sau: - Nâng cao trình độ học vấn tay nghề đội ngũ nhân viên + Con người yếu tố quan trọng yếu tố định thành bại cơng việc kinh doanh Có đội ngũ cán tinh thơng nghiệp vụ, có tinh thần trách nhiệm cao công việc mục tiêu mà không công ty TNHH Likima mong muốn Và để đạt mong muốn Cơng ty TNHH Likima nên : • Cân nhân hợp lý nhân viên giao nhận nhân viên chứng từ, qua mang lại chất lượng cân sách thu nhập phúc lợi cơng ty • Nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên qua khóa học, khóa đào tạo ngắn trung hạn Mời chuyên gia có kinh nghệm nước quốc tế đến giảng dạy, trao đổi kinh nghiệm thực tế để khoá đào tạo đạt chất lượng tốt • Kết nối nhân viên với qua hoạt động ngoại khóa để mở rộng mối quan hệ, trao dồi kiến thức đời sống kiến thức nghiệp vụ • Xây dựng sách thưởng phạt rõ ràng, cụ thể tinh thần trách nhiệm để người tuân thủ nhằm khuyến khích cán công nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm - Chế độ lương hỗ trợ phụ cấp cần điều chỉnh phù hợp + Lương bổng vấn đề nhạy cảm lại tốt người quản lý nắm bắt vấn đề + Cấu trúc lương định cao đến thái độ làm việc hiệu nhân viên không phù hợp với lực mà họ xứng đáng nhận 38 + Công ty nên đưa mức đãi ngộ dựa mức độ làm việc hiệu quả, doanh số, thay trả lương cứng khơng hiệu tính cạnh tranh thu nhập + Phụ cấp, khoản thưởng hỗ trợ nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao phạt khơng hồn thành - Đối với nhân viên Cơng ty + Trao dồi nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, cải thiện kiến thức chuyên ngành nhằm đáp ứng thay đổi kinh tế thị trường + Thường xuyển cập nhật sách Nhà nước, Hải quan nghiệp vụ thực hợp đồng nhằm đạt mục đích xử lý tình xảy ngồi tầm kiểm sốt cách nhanh tốt nhằm giảm thiểu chi phí khơng cần thiết 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Đối với quan Hải quan - Đội ngũ Hải quan Việt Nam thành viên tổ chức Hải quan Quốc tế Do cần trì hợp tác tạo mối quan hệ tốt đẹp với hải quan quốc gia khác giới, khẳng định vai trị, vị trí tổ chức Quốc tế khơng ngừng hoàn thiện hệ thống hải quan nước nhà - Khi Hải quan có định, thay đổi cần triển khai, áp dụng cách nhanh chóng, truyền đạt phương tiện thông tin cách rộng rãi đảm bảo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tránh trường hợp chậm trễ việc xuất hay nhập hàng hóa - Chi Cục Hải quan cần có biện pháp xử lý nghiêm khắc cho trường hợp vi phạm nhằm hạn chế phát sinh tiêu cực làm cản trở cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, cương chống hành vi tham ơ, nhũng nhiễu hệ thông đội ngũ Hải quan Công chức Hải quan cần hướng dẫn cụ thể, sai doanh nghiệp Đơn giản hóa thủ tục Hải quan theo hướng chun mơn hóa, đại hóa giúp việc thơng quan hàng hóa nhanh chóng - Với việc nhà nước áp dụng Hải quan điện tử, Hải quan cửa doanh nghiệp chưa thực yên tâm, số vấn đề vướng mắc chưa thật tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty tham gia nhập Vì vậy, cần phải có văn cụ thể để hướng dẫn thông quan điện tử với công ty, doanh nghiệp, rút ngắn thời gian, khuyến khích xuất nhập - Tính đồng thống văn hành thuộc Bộ ngành có liên 39 - - quan đến xuất nhập cần phải ngắn gọn giúp cho doanh nghiệp nước nước ngồi thực chấp hành với văn hành chính, qua tạo điều kiện thuận lợi cho lĩnh vực xuất nhập phát triển Vấn đề thuế quan vấn đề gây ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng Do thuế quan nước ta thường xuyên thay đổi mức thuế theo năm áp dụng nên Bộ Tài Chính Hải Quan cần phải tính thời hạn áp dụng để doanh nghiệp tìm hiểu lên kế hoạch hướng cho Thơng quan hàng hóa xuất nhập nên tạo điều kiện để tiết kiệm chi phí thời gian giao nhận hàng hóa Xử lý nghiêm khắc hành vi vi phạm pháp luật quản lý hàng hóa xuất nhập nhằm hạn chế phát sinh gây tiêu cực cản trở doanh nghiệp hoạt động 3.2.2 Đối với công ty TNHH Likima - Chi phí th dịch vụ bên ngồi chiếm phần tương đối lớn giá trị lơ hàng, cơng ty nên hạn chế tối đa cơng việc làm để giá thành sản phẩm cạnh tranh so với thị trường - Luôn tạo điều kiện cho nhân viên học tập nghiên cứu thông qua đợt tập huấn ngắn hạn trung hạn nhằm nâng cao trình độ ngoại ngữ, nghiệp vụ chuyên môn kỹ ngoại thương - Để tạo động lực cho nhân viên ln nỗ lực cơng việc ý định gắn bó lâu dài với cơng ty cần có sách khen thưởng khuyến khích làm việc có hiệu - Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần nhân viên, nhân tố quan trọng tác động trực tiếp đến thái độ làm việc tích cực tạo mối quan thân thiết 3.2.3 Đối với Nhà nước - Nhà nước nên thúc đẩy phát triển công nghệ thông tin, chuẩn trao đổi liệu điện tử thương mại/ khai Hải quan điện tử (EDI) để tận dụng ưu công nghệ thông tin nhằm mang lại suất lao động cao, tiết kiệm chi phí, giảm thiểu tình trạng tiêu cực, gian lận thương mại, xuất nhập Hải quan - Phát triển cảng biển bao gồm việc phát triển hệ thống cầu cảng, kho bãi, cảng thông quan nội địa (ICD), đầu tư phương tiện xếp dỡ, phương tiện vận chuyển hàng hóa cảng phương tiện vận chuyển hàng hóa từ (ICD) đến cảng ngược lại, áp dụng công nghệ thông tin 40 - - Cần thực nâng cấp hệ thống sở hạ tầng, đường xá nước ta nghèo nàn, cịn nhiều tuyến đường bị hư hại ngập úng gây cản trở nhiều cho hoạt động giao nhận hàng hóa, Logistics Nhà nước cần có sách thúc đẩy doanh nghiệp nhập theo điều kiện FCA xuất theo điều kiện CIP thay nhập CIP xuất FCA vì: + Nhập theo điều kiện FCA hàng đến cảng doanh nghiệp nhập phải trả tiền cước vận tải quốc tế,vì nên doanh nghiệp không bị dồn vốn, trả lãi vay ngân hàng cho khoản tiền cước tàu, giảm giá thành hàng nhập + Xuất theo điều kiện CIP giúp doanh nghiệp nước có trị giá ngoại tệ cao hơn, khơng phải lệ thuộc vào việc điều máy bay bên nhập định quyền chuyển định thuộc doanh nghiệp nhập nước ta 41