Luận văn tốt nghiệp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp đầu tư tmdv hoàng kim

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC Lu ận vă n tố tn gh iệ p Kế to n Lời mở đầu PHẦN 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại trình bán hàng 1.1.1.1 Doanh nghiệp thương mại 1.1.1.2 Quá trình bán hàng .6 1.1.1.3 Kết bán hàng .7 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Nhiệm vụ củakế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.4 ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.5 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Các phương pháp tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Phương pháp buôn bán hàng hóa .9 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hóa 10 1.2.1.3 Phương pháp bán hàng đại lý 10 1.2.1.4 Phương pháp bán hàng trả chậm, trả góp .10 1.2.1.5 Phương thức hàng đổi hàng 11 1.2.2 Phạm vi hàng hóa xác định tiêu thụ 11 1.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu 11 1.2.4 Các phương thức toán 12 1.2.5 Phương thức tính giá vốn hàng hóa 12 1.2.5.1 Phương thức giá đơn vị bình quân 13 1.2.5.2 Phương pháp nhập trước – xuất trước 13 1.2.5.3 Phương pháp nhập sau – xuất trước .13 1.2.5.4 Phương pháp tính theo giá dích danh .13 1.2.5.5 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ .13 Họ tờn:Trương Ngọc Anh thực tập tốt nghiệp Lớp : CĐKT1 – K11 Chuyên đề Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Lu ận vă n tố tn gh iệ p Kế to n 1.3 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 14 1.3.1 Phương pháp thẻ song song .14 1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .15 1.3.3 Phương pháp số dư 16 1.4 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng xác đinh kết kinh doanh 17 1.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 17 1.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng 19 1.4.2.1 Chứng từ sử dụng 19 1.4.2.2 Tài sản sử dụng 19 1.4.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.4.3.1 Khái niệm .21 1.4.3.2 Tài khoản sử dụng 22 1.4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.4.4.1 Khái niệm .22 1.4.4.2 Tài khoản sử dụng 23 1.4.6 Kế toán xác định kết bán hàng 26 1.4.7 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ bán hàng chủ yếu doanh nghiệp thương mại 27 1.4.7.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 1.4.7.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ 32 1.5 Các hình thức kế toán 33 1.5.1 Hình thức nhật ký chung 33 1.5.2 Hình thức nhật ký sổ 34 1.5.3 Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ 34 1.5.4 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 35 1.5.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 36 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 38 2.1 Tổng quan công ty 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty .38 2.1.2 Quá trình phát triển cơng ty 38 2.1.3 Cơ cấu máy quản lý 39 2.1.4 Kết tình hình sản xuất kinh doanh năm gần công ty .41 2.1.5 Những vấn đề chung hạch tốn kế tốn cơng ty 42 Họ tờn:Trương Ngọc Anh thực tập tốt nghiệp Lớp : CĐKT1 – K11 Chuyên đề Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán Lu ận vă n tố tn gh iệ p Kế to n 2.1.6 Tổ chức hạch toán kế tốn cơng ty .48 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 48 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa công ty 48 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 49 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .52 2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 59 2.2.2.3 Kế toán phải thu khách hàng 65 2.2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 69 2.2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng 73 2.2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 76 2.2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng 79 2.2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP đầu tư TMDV Hoàng Kim 81 PHẦN 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ TMDV HOÀNG KIM .83 3.1 Nhận xét chung 83 3.1.1 Ưu điểm 83 3.1.2 Những mặt hạn chế .84 3.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 85 KẾT LUẬN 89 Họ tờn:Trương Ngọc Anh thực tập tốt nghiệp Lớp : CĐKT1 – K11 Chuyên đề Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại khơng chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá n Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: to Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu Kế thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá Ên định từ trước Trong kinh tế thị trường , iệ p doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ gh quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng tn hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh tố doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp không tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình vă n trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị ận trường cho thấy rõ điều Lu Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Cơng ty CP đầu tư TMDV Hồng Kim hướng dẫn tận tình giáo TRẦN THỊ THUỲ TRANG với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP đầu tư TMDV Hoàng Kim ” Chuyên đề tốt nghiệp gồm chương: Họ tờn:Trương Ngọc Anh thực tập tốt nghiệp Lớp : CĐKT1 – K11 Chuyên đề Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán Phần 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết Cơng ty CP đầu tư TMDV Hồng Kim Phần 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty CP đầu tư TMDV Hồng Kim Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn n để chuyên đề hoàn thiện to Em xin chân thành cảm ơn! Lu ận vă n tố tn gh iệ p Kế Sinh Viên Trương Ngọc Anh Họ tờn:Trương Ngọc Anh thực tập tốt nghiệp Lớp : CĐKT1 – K11 Chuyên đề Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán PHẦN 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mai 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại trình bán hàng to n 1.1.1.1 Doanh nghiệp thương mại Trong phát triển kinh tế hàng hóa, ngành thương mại với mạnh cơng tác tổ chức, thúc đẩy lưu thơng hàng hóa, nối người sản xuất với người tiêu dùng, góp phần đáng kể cho phát triển kinh tế hàng hóa Ngành thương nghiệp coi ngành kinh tế có chức tổ chức lưu thơng hàng hóa doanh nghiệp thương mại phận ngành thương nghiệp thực chức gh iệ p Kế Trong hoạt động kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối q trình lưu chuyển hàng hóa Hoạt động doanh nghiệp thương mại mua vào sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp sản xuất, sau thơng qua hệ thống bán hàng cung cấp cho người tiêu dùng đồng thời thu tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hóa vă n tố tn Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại gồm ba khâu chủ yếu là: Mua vào, dự trữ, bán Trong q trình vốn kinh doanh doanh nghiệp vận động theo mơ hình T-H-T’ Lu ận Q trình vận động có mối liên hệ mật thiết có ý nghĩa quan trọng khâu bán hàng khâu cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Khâu có tác động lớn đến tính hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1.2 Quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, trình bán hàng doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả tiền chấp nhận trả khoản tiền tương đương cho giá bán sản phẩm hàng hóa mà hai bên thỏa thuận Q trình coi hồn tất người bán nhận tiền người mua nhận hàng Đối với doanh nghiệp thương mại nói riêng tất doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp khoản chi phí bỏ q trình bán hàng tích lũy Có thể nói hoạt động bán hàng lý tồn doanh nghiệp thương mại có ý nghĩa to lớn tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Họ tờn:Trương Ngọc Anh thực tập tốt nghiệp Lớp : CĐKT1 – K11 Chuyên đề Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn - Kiểm toán Hoạt động bán hàng phát triển tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng thị trường tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, tăng doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố khẳng định vị trí thị trường Đối với người tiêu dùng, trình bán hàng doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Chỉ qua khâu bán hàng, cơng dụng hàng hóa, dịch vụ xác định hoàn toàn, phù hợp thị hiếu người tiêu dùng với hàng hóa khẳng định n Đối với toàn kinh tế quốc dân, khâu bán hàng có ý nghĩa lớn với phát triển kinh tế Với lợi riêng tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng, nên trình bán hàng nắm bắt tường tận nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng p Kế to 1.1.1.3 Kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ gh iệ Kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại bao gồm kết bán hàng, kết hoạt động tài kết bất thường tố tn Kết bán hàng xác định số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ ận vă n Kết hoạt động tài chênh lệch thu nhập từ hoạt động tài với chi phí hoạt động tài kết bất thường số chênh lệch khoản thu bất thường với khoản chi phí bất thường Lu Đối với doanh nghiệp thương mại kết bán hàng thường chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu kết hoạt động kinh doanh Do đó, việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần kế tốn, có vai trị lớn cơng tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt cơng tác bán hàng Nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư cho có hiệu Họ tờn:Trương Ngọc Anh thực tập tốt nghiệp Lớp : CĐKT1 – K11 Chuyên đề Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ trị giá số lượng hàng bán theo mặt hàng nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi vốn, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ… - Tính tốn xác giá vốn hàng tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng to n - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp p Kế - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng, giúp cho ban giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường… tố tn gh iệ 1.1.4 ý nghĩa kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Đối với doanh nghiệp thương mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, khơng thế phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trường Lu ận vă n 1.1.5 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để đưa định kinh doanh đắn, nâng cao hiệu vốn đầu tư thơng tin doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng vơ cần thiết Những thơng tin có từ cơng tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng hóa nhập vào bán ra, tồn cuối kỳ theo mặt hàng, theo dõi doanh thu hàng bán, chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, theo dõi tình hình cơng nợ tốn cơng nợ doanh nghiệp Từ nhà quản lý biết mặt hàng cách xác, trung thực, phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp để đưa sách kinh doanh phù hợp, tăng vòng vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận tăng khả cạnh tranh Họ tờn:Trương Ngọc Anh thực tập tốt nghiệp Lớp : CĐKT1 – K11 Chuyên đề Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán thị trường Muốn vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng phải ln hồn thiện cho phù hợp với u cầu quản lý đơn vị to 1.2.1 Các phương pháp tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thương mại 1.2.1.1 Phương pháp bán bn hàng hóa * Khái niệm n 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng , giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện: vốn doanh nghiệp thương mại đươc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra,bù đắp chi phí có nguồn tíc luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: p Kế Bán buôn hàng hóa phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất… để thực bán để gia công, chế biến bán thị trường gh iệ * Đặc điểm: Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức sau: + Phương thức bán buôn qua kho tố tn Bán buôn qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng hóa bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho có hình thức: Lu ận vă n - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chập nhận nợ, hàng hóa xác nhận tiêu thụ - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi hàng cho bên mua): Căn vào hợp đồng ký kết, theo đơn hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng + Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đưa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán bn vận chuyển thẳng có hình thức: - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba hay bán bn vận chuyển thẳng có tham gia toán): Doanh nghiệp sau Họ tờn:Trương Ngọc Anh thực tập tốt nghiệp Lớp : CĐKT1 – K11 Chuyên đề Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán - Kiểm toán mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho người bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa xác định tiêu thụ - Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hóa * Khái niệm: Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội n * Đặc điểm: to - Hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Kế - Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực - Bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định iệ p Phương thức bán lẻ có hình thức sau: tố tn gh + Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền người mua nghiệp vụ giao hàng cho người mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách tới nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao vă n Ưu điểm hình thức Ýt sảy sai sót tiền hàng Nhược điểm: nhiều thời gian khách Lu ận Vì nhược điểm nên hình thức bán hàng áp dụng cho việc bán mặt hàng có giá trị cao + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiệp thu tiền khách giao hàng cho khách Cuối ngày cuối ca nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ, lập báo cáo bán hàng + Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang tới bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng, thu tiền khách 1.2.1.3 Phương pháp bán hàng đại lý Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng xác định kết kinh Họ tờn:Trương Ngọc Anh thực tập tốt nghiệp Lớp : CĐKT1 – K11 Chuyên đề Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 79       Cộng sè phát sinh         Số dư cuối tháng   64.586.929 64.586.929  -   Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) to n 2.2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí gián tiếp phục vụ cho q trình quản lý liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp Cũng giống chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp cho hoạt động kinh doanh Kế Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: + Chi phí nhân viên quản lý: lương, iệ p + Chi phí cơng cụ, văn phịng phẩm, hành gh + Fax, điện thoại, vệ sinh, tiếp khách, công tác phí, xăng, dầu, cầu, phà tn + Sửa chữa thường xuyên tố + Chi phí tiền khác vă n Trích mét số nghiệp vụ phát sinh Cơng ty Cp đầu tư TMDV Hoàng Kim tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 03/2012 ận Chi phí điện nươc tháng 03 hách tốn chi phí tháng 04,với số tiền Lu tốn thuế 10% la 2.371.600đ Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 80 to n Phiếu chi sè 45 Mẫu sè 02-TT Công ty CP đẩu tư TMDV Hoàng Kim Ban hành theo QĐ số 48/2006 Kế Địa chỉ: 288 Hồ Tùng Mậu_TT Cầu Diễn-Từ Liêm-Hà Nội p QĐ-BTC ngày 14/09/2006 gh iệ BTC Liên tn Phiếu chi Sè: PC 45 Quyểnsố: 03 vă n tố 24/03/2012 ận Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Tân Lu Cơng ty Cp đàu tư TMDV Hồng Kim Địa chỉ: Lý chi: Chi trả tiền điện, nước tháng 03 Số tiền: 2.371.600 đồng Viết chữ: Hai triệu ba trăm bảy mốt nghìn sáu trăm đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán Giám đốc (Ký, đóng dấu ) trưởng (Ký, họ tên) Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Người lập Người nhận Thủ quỹ phiếu tiền (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 81 n Dựa vào sổ nhật ký chung biểu 2.5 nêu trích lọc sổ tài khoản 642 to Sổ tài khoản 6422 Kế Đơn vị: Cơng ty CP đầu tư TMDV Hồng Kim p Địa chỉ: 288 Hồ Tùng Mậu-TT Cầu Diễn-Từ Liêm-Hà Nội gh iệ (Trích) SỔ CÁI tn Tài khoản: 6422 Sè CT CT             24/03 25/03 PC PC 27/03 PC Diễn giải ận Mã CT vă n Chứng từ (Đơn vị tính: Đồng) Phát sinh TK ĐƯ PS Nợ 45 46 Số đầu tháng Số phát sinh ………… Chi trả tiền điện nước Mua giấy, bút 111 111 2.156.000 1.560.000 47 Chi phí tiếp khách 111 1.700.000 241 4.220.000 334 25.000.000 Lu Ngày tố Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp         PS Có   ………… 30/03 BKH 11 Chi phí khấu hao tài sản cố định 30/03 BTTL 11b Chi phí lương nhân Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11   Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 82 viên quản lý 30/03 BTTL 11b Trích khoản 338 2.125.000 Theo lương 30/03 PKT 116 Kết chuyển chi phí 911 76.013.244 quản lý doanh nghiệp Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 76.013.244  -     Kế toán trưởng (Đã ký) n Kế toán ghi sổ (Đã ký) 76.013.244 Kế to 2.2.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng kết cuối trình bán hàng sau thời kỳ biểu số tiền lãi lỗ tn gh iệ p Cuối kỳ sau hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế khoản có liên quan, kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh cơng ty Kế tốn sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” tố Việc xác định xác kết hoạt động kinh doanh sở để công ty xác định đắn hoạt động kinh doanh công ty kỳ báo cáo Lu ận vă n Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác vào bên nợ tài khoản 911 Đồng thời kết chuyển khoản doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác vào bên có tài khoản 911 Cơng ty Cp đầu tư TMDV Hồng Kim áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung sổ kế tốn khơng thể thiếu “Nhật ký chung” Nhật ký chung kế tốn cơng ty sử dụng để ghi chép lại toàn nghiệp vụ phát sinh năm Cuối trang sổ kế toán tiến hành cộng dồn số phát sinh trang chuyển sang trang sau Trích sổ nhật ký chung tháng 04/2012 công ty theo biểu số 2.5 nêu Sau vào sổ nhật ký chung bảng tổng hợp chi tiết sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ tài khoản Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Khoa kế toán –kiờ̉m toán 83 to n Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Kế Đơn vị: Công ty CP đầu tư TMDV Hoàng Kim p Địa chỉ: 288 Hồ Tùng Mậu-TT Cầu Điễn-Từ Liêm- Hà Nội gh iệ (Trích) SỔ CÁI Tài khoản: 911 tn Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Ngày Chứng từ Diễn giải vă n tố Từ ngày 01/03/2012 đến ngày 31/03/2012 (Đơn vị tính: Đồng) Số tiền Sè CT CT       Số đầu tháng           Số phát sinh     29/03 PKT 110 Kết chuyển DT 511 29/03 PKT 111 Kết chuyển khoản 5211 2.443.217 giảm trừ doanh thu 5213 23.207.619 632 Lu ận Mã CT TK ĐƯ 29/03 PKT 112 Kết chuyển giá vốn 29/03 PKT 113 Kết chuyển DT HĐTC 515 29/03 PKT 114 Kểt chuyển CP HĐTC 635 Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Nợ Có   1.980.111.979 1.667.357.300 2.769.548 4.772.243 Trường Đại học Cơng nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 84 29/03 PKT 115 Kết chuyển CPBH 6421 64.586.929 29/03 PKT 116 Kết chuyển CPQL 6422 76.013.244   29/03 PKT 118 Kết chuyển thuế TNDN 821 36.080.909 29/03 PKT 119 Kết chuyển lợi nhuận 421 108.242.727 sau thuế Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng    -   Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng to n Sau hoàn thành việc vào sổ tài khoản kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Dưới trích dẫn báo cáo tài chÝnh Cơng ty CP đầu tu TMDV Hồng Kim tháng 03/2012 Mẫu :B02-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bô ̣ trưởng BTC gh tn 288 Hồ Tùng Mậu-TT Cầu Diễn-Từ Liêm- Hà Nội iệ p Cơng ty CP đẩu tư TMDV Hồng Kim Kế Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Lu ận vă n tố BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng 03/2012 Mã Thuyết Chỉ tiêu sè minh 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ IV.08 2.Các khoản giảm trừ doanh thu   3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10   4.Giá vốn hàng bán 11   5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ(20 = 10 -11) 20   6.Doanh thu hoạt động tài 21   7.Chi phí tài 22   Trong chi phí lãi vay 23   8.Chi phí quản lý kinh doanh 24   9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh(30=20+2122-24) 30   10.Thu nhập khác 31   11.Chi phí khác 32   12.Lợi nhuận khác(40=31-32) 40   Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Kỳ 1.980.111.979  25.650.836 1.954.461.143 1.667.357.300 287.103.843 2.769.548  4.772.243 4.772.243  140.600.173 146.326.331       Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 85 13.Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế(60=50-51) 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15.Lợi nhuận sau thuế TNDN(60=50-51) 50 51 60 IV.09     146.326.331 36.581.583 109.744.748 Lu ận vă n tố tn gh iệ p Kế to n 2.2.3 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty CP đầu tư TMDV Hồng Kim Trong thời kỳ tồn cầu hóa doanh nghiệp bị ảnh hưởng bị chi phối tình hình kinh tế, trị đất nước Qua thời gian thực tập Công ty tìm hiểu ảnh hưởng mơi trường đến kế tốn nghiệp vụ bán hàng là: Về mặt mạnh: Cơng ty có mơi trường làm việc văn minh, lành mạnh, chuyên nghiệp, quy mô công ty mở rộng tiến hành chun mơn hóa cơng việc, hệ thống cơng nghệ thơng tin máy móc trang bị tốt cho cơng tác kế tốn cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung Về mặt yếu: Nguồn lực tài cơng ty cịn hạn hẹp, sản phẩm cơng ty cung cấp cho khách hàng chưa đa dạng phong phú, cơng tác bảo hành sản phẩm cho khách hàng cịn yếu, Công ty chưa tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn học thêm Bên cạnh cơng ty có hội là: Việt Nam gia nhập WTO tạo hội cho doanh nghiệp hợp tác với cơng ty nước ngồi Và nhân viên làm việc cơng ty có hội học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, có điều kiện hồn thiện khả làm việc độc lập có hội thăng tiên Cuộc khủng hoảng kinh tế giới có ảnh hưởng tới kinh tế nước ta, kinh tế phục hồi, mở hội cho công ty phát triển hoạt động kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh hội cịn có thách mà thách thức lớn có nhiều đối thủ cạnh tranh hoạt động kinh doanh lĩnh vực điện tử, công nghệ thơng tin Thách thức người bất cập trình độ quản lý Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 86 PHẦN : MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CP ĐẦU TƯ TMDV HỒNG KIM 3.1 Nhận xét chung Cơng ty CP đầu tư TMDV Hồng Kim đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh vực thương mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hóa, đưa hàng hóa lưu thông đến tay người tiêu dùng Công ty ln hồn thành tốt chức kinh doanh nghĩa vụ nhà nước gh iệ p Kế to n Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trường, với nhiều đối thủ cạnh tranh nhiều đe dọa bị ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế tồn cầu ban lãnh đạo cơng ty linh hoạt đưa nhiều biện pháp kinh doanh có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hịa nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trường Công ty hiểu bán hàng sức sống nên công tác quản trị doanh nghiệp phận kế tốn cơng ty đặc biệt quan tâm trọng tới cơng tác kế tốn bán hàng vă n tố tn Trong thời gian thực tập công ty, tiếp xúc với máy kế tốn nói chung, phần hành kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin nêu nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CP đầu tư TMDV Hồng Kim 3.1.1 Ưu điểm Lu ận Thứ nhất: Về tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp thành lập hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế tốn phịng kế tốn có trình độ cao, phân công rõ ràng theo phần hành kế tốn phù hợp với khả trình độ chun mơn, cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Thứ hai: Về hình thức kế tốn, tài khoản kế tốn, chứng từ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hồn tồn hợp lý giúp cho cơng tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty áp dụng với quy định tài hành Bộ chứng từ kế tốn mà cơng ty sử dụng theo mẫu quy định, tổ chức chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo cơng tác kế Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 87 toán thực có hiệu Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản quy định chế độ kế toán hành đảm bảo xác tuân thủ theo quy định Thứ ba: Về quản lý hàng hóa Cơng ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hóa Khi nhập kho hàng hóa, cơng ty kiểm tra chất lượng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao Hàng hố cơng ty phân loại thành nhóm hàng có nội dung, cơng dụng, tính chất rõ ràng, hợp lý cụ thể Kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thực tế cơng ty Thứ tư: Về kế toán hàng tồn kho to n Việc cơng ty hạch tốn kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cơng ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý Kế Thứ năm: Về kế toán bán hàng tố Thứ sáu: Về tình hình theo dõi cơng nợ tn gh iệ p Bộ phận kế tốn nghiệp vụ bán hàng nói riêng cơng tác kế tốn cơng ty nói chung đảm bảo yêu cầu thống phạm vi tính tốn tiêu kinh tế Các số liệu kế tốn phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh Lu ận vă n Ngoài khách hàng tức thời mua hàng với phương thức tốn trực tiếp, cơng ty cịn có danh sách theo dõi bạn hàng thường xuyên, quyen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách chiếm phần lơn số lượng khách hàng công ty, điều đặt cho phận kế tốn cơng ty trách nhiệm nặng nề thường xuyên phải theo dõi kiểm tra lượng tài sản lớn quy trình tốn Cơng ty tìm hồn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng phục vụ nhanh chóng đảm bỏa thủ tục tốn nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trường Thứ bảy: Về trình xác định kết kinh doanh Cuối niên độ kế tốn cơng ty tiến hành lập báo cáo theo quy định hoàn tất hồ sơ kê khai thuế theo đung thời gian quy định luật 3.1.2 Những mặt hạn chế Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 88 Thứ nhất: Công ty không sử dụng tài khoản 151 “Hàng mua đường” mà theo dõi sổ riêng cuối kỳ kế tốn chưa đủ để hạch tốn hàng nhập kho (hóa đơn hàng chưa hàng hóa đơn chưa về) kế tốn khơng thực hạch tốn mà để sang kỳ sau có đầy đủ chứng từ kế toán thực hach toán thẳng vào tài khoản 156 “hàng hóa” Điều khơng với quy định hành đồng thời không phản ánh xác tình hình kinh doanh cơng ty giá trị thực tế hàng tồn kho có công ty to n Thứ hai: Trong nhiều trường hợp, chi phí thu mua hàng hóa chưa thực phân bổ cho nghiệp vụ xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do vậy, xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên chưa phản ánh đầy đủ giá vốn hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí tn gh iệ p Kế Thứ ba: Cơng ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm cơng tác kế tốn cơng ty chưa thực trích lập dự phịng phải thu khó địi Vì vậy, có trường hợp khơng địi nợ (khách hàng chốn nợ khơng có khả tốn nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đảm bảo tính xác hợp lý vă n tố 3.2 Quan điểm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty ận 3.2.1 u cầu việc hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Lu Yêu cầu đòi hỏi thực tế đặt Đối với kế tốn bán hàng việc hồn thiện khơng nằm ngồi mục đích đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước, ngành thân doanh nghiệp Các giải pháp đưa để hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh muốn có tính thực thi cao yêu cầu đặt là: - Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu thống phận kế tốn cơng ty với đơn vị kế tốn sở phương pháp kế tốn hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, thống việc sử dụng tài khoản, nội dung, tên gọi, mẫu sổ… Đảm bảo u cầu cơng tác tổng hợp số liệu đồng - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm thời gian, chi phí Phải giải pháp thực giảm bớt khối lượng ghi chép, giảm bớt Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 89 viêc trì máy kế tốn cồng kềnh diện tích văn phịng ngày thu hẹp Các giải pháp đưa phải cho chi phí khơng qua lớn mà đem lại hiệu cao Mọi nguồn lực có hạn khơng tiết kiệm khơng có lợi nhuận Mà mục tiêu quản lý đạt hiệu cao với chi phí thấp Lu ận vă n tố tn gh iệ p Kế to n - Yêu cầu xác kịp thời: Tính xác kịp thời yêu cầu thông tin, thông tin kế toán cung cấp phải hữu dụng cho người sử dụng thông tin Trong trường hợp thiếu thông tin thông tin khơng xác ảnh hưởng đến định người sử dụng thơng tin u cầu địi hỏi giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải đưa kết xác mà đảm bảo cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp luồng thơng tin có giá trị sử dụng 3.2.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng u cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em nhận thấy: Về cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ chế độ kế toán nhà nước tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt được, công tác tổ chức kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt hạn chế tồn chưa hợp lý chưa thật tối ưu Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty sau: ý kiến 1: Giải pháp phần mềm kế tốn: Cơng ty nên liên hệ với công ty phần mềm Fast để cập nhật chương trình kế tốn phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng phải phù hợp với chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC mà doanh nghiệp áp dụng ý kiến 2: Tài khoản 151 “Hàng mua đường” Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hóa mua ngồi thuộc quyền sở hữu cơng ty đường vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để phản ánh hàng hóa mua cuối kỳ chưa đến doanh nghiệp, điều giúp cho công ty theo dõi chi tiết hàng nhập kho hàng chưa nhập kho Trình tự hạch tốn hàng mua đường thực sau: Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 90 - Cuối kỳ kế toán, hàng mua chưa nhập kho kế tốn hóa đơn nhận ghi: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đường Nợ TK 1331: Thuế GTGT hàng mua cịn đường Có TK 331: Tổng giá trị toán cho người bán - Sau hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch tốn sau: Nợ TK 156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632: Nếu hàng giao bán thẳng n Có TK 151: Giá trị hàng mua đường Kế to - Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: Khi hàng mua cơng ty giao bán thẳng kế tốn nên thực hạch toán vào TK 632 (nếu chấp nhận toán) TK 157 chưa chấp nhận toán p - Nếu hàng chuyển bán chưa KH chấp nhận toán, kế toán ghi: iệ Nợ TK 157: Hàng gửi bán gh Có TK 331, 111, 112,… tn Có TK 151 tố - Khách hàng chấp nhận tốn tốn ngày hạch tốn Nợ TK 1331 ận Có TK 331, 111, 112,… vă n Nợ TK 632 Lu ý kiến 3: Chi phí thu mua phân bổ vào cuối tháng cho số hàng bán kỳ giá vốn hang bán chưa bao gồm chi phí thu mua cua hàng hóa Vì cơng ty nên phân bổ chi phí thu mua mua hàng hoa về, Cụ thể như: Khi mua 10 máy tính Compact CQ42-109TU WR631PA giá mua hóa đơn 8.560.000đ, chi phí thu mua hết 570.000 đ kế toán tiến hành phân bổ cho số hàng mua tính vào giá thành nhập kho: Nợ Tk 156 85.657.000 (TK 156 = 8.560.000 x 10 + 570.000 = 85.657.000) (Giá thành máy tính nhập kho 8.565.700đ) Có TK 111 570.000 Có TK 331 85.087.000 Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 91 ý kiến 4: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi chưa sử dụng Vì cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng, khách hàng công ty mua hàng trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu, hạn hợp đồng nhiều lý khơng thích hợp mà chưa tốn tiền cho cơng ty Do đó, để hạch tốn kết kinh doanh xác, kế tốn nên mở thêm tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi” với phương pháp hạch toán cụ thể sau: n - Cuối kỳ kế tốn năm cơng ty vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu nợ (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch toán vào chi phí, ghi: to Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi tn Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp gh iệ p Kế - Nếu số dự phòng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Lu ận vă n tố Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó đòi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng khơng cịn khả tốn nợ tiến hành trích lập dự phịng Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Khoa kế toán –kiờ̉m toán 92 Kết luận Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thưc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty CP đầu tư TMDV Hoàng Kim chủ n động, quan tâm tới khâu bán hàng xác định kết kinh doanh, phịng kế to tốn góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, Kế với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế tốn cơng ty hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh iệ p tế thị trường gh Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành thạc sĩ Trần Thị Thuỳ Trang tn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cám ơn tố bác, cơ, phịng TC - KT Cơng ty CP dầu tư TMDV Hồng Kim Do kiến thức có hạn, chưa có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại vă n không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong bảo tận tình thầy giáo, ận để luận văn em hoàn thiện Lu Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trương Ngọc Anh Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11 Khoa kế toán –kiờ̉m toán 93 Lu ận vă n tố tn gh iệ p Kế to n Trường Đại học Công nghiê ̣p Hà Nô ̣i Họ tờn: Trương Ngọc Anh Chuyên đề tốt nghiê ̣p Lớp CĐKT1- K11