Lêi më ®Çu LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa KÕ To¸n HUBT Lêi më ®Çu Ngµy nay, khi nÒn kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn th× møc sèng cña ngêi d©n ngµy cµng ®îc n©ng cao Nhu cÇu cña hä kh«ng cßn lµ ¨n no, mÆc Êm mµ[.]
Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán _ HUBT Lời mở đầu Ngày nay, kinh tế ngày phát triển mức sống ngời dân ngày đợc nâng cao Nhu cầu họ không ăn no, mặc ấm mà ăn ngon, mặc đẹp Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu đó, doanh nghiệp không ngừng cố gắng sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp cho thị trờng sản phẩm đẹp mẫu mÃ, đa dạng chủng loại, uy tín chất lợng Có thể nói, doanh thu bán hàng kết kinh doanh có ý nghĩa vô quan trọng Nó phản ánh lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi doanh thu cao, đủ bù đắp chi phí đà bỏ ra, doanh nghiệp có lÃi, tạo điều kiện tăng thu nhập cho ngời lao động, thân doanh nghiệp có sở tái sản xuất, mở rộng qui mô kinh doanh, ngợc lại Nh vậy, kết từ việc bán hàng sở để lập phơng án phân phối thu nhập, để phát triển sản xuất kinh doanh đơn vị Nhận thức đợc tầm quan trọng việc bán hàng, tiêu kết kinh doanh, với trình thực tập Doanh Nghiệp Thơng Mại T Nhân Số , em đà chọn đề tài Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Bán Hàng doanh nghiệp thơng mại t nhân số làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Cùng với cố gắng thân hớng dẫn, chi bảo tận tình cô giáo: Ths Nguyễn kim ngân đà giúp em hoàn thành luận văn Hà Đình Dần Lớp 01LT03-06T Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán _ HUBT Do kiến thức hạn chế nh thời gian thực tập ngắn, luận văn không tránh khỏi sai sót, em mong đợc nhận đợc góp ý, bổ xung thầy, cô để củng cố kiến thức thân để luận văn em đợc hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luân ,nội dung Luận văn gồm ba phần: Chơng 1: Tổng quan kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại t nhân số Chơng 3: Một số nhận xét chung kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại t nhân số Hà Đình Dần Lớp 01LT03-06T Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán _ HUBT Chơng Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại nội dung bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền dành đợc quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng trình hàng hoá doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng danh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng có số đặc điểm sau: Có chao đổi, thoả thuận ngời mua ngời bán, ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận toán tiền mua hàng Có thay đổi chuyển quyền sở hữu hàng hoá: ngời bán quyền sở hữu hàng hoá, ngời mua có quyền sở hữu hàng hoá đà mua Trong trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng hoá nhận lại từ khách hàng khoản gọi doanh thu bán Hà Đình Dần Lớp 01LT03-06T Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán _ HUBT hàng số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng xác định số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng = DTT Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng chi phí QLDN 1.2 Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò vô quan trọng không doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân thân doanh nghiệp có bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, cóđiều kiện mở rộng hoat động kinh doanh, nâng cao đời sống ngời lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân việc xác định kết bán hàng sỏ xác định xác, hiệu qủa hoạt động doanh nghiệp nhà nớc thông qua việc nộp thuế, phí lệ phí vào ngân sách nhà nớc, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu đợc giải hài hoà lợi ích kinh tế nhà nớc, tập thể cá nhân ngời lao động 1.3 Nhiệm vụ bán hàng xác định kết bán hàng Hà Đình Dần Lớp 01LT03-06T Luận văn tốt nghiƯp Khoa KÕ To¸n _ HUBT Trong c¸c doanh nghiƯp thơng mại hiên nay, kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng đà giúp cho doanh nghiệp quan nhà nớc đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hoá, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục đợc thiếu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý gữa khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo lên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò kế toán công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời chi tiết khối lợng hàng hoá mua vào, bán ra, tồn kho số lơng, chất lơng giá trị tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ đà cung cấp, chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bná hàng, doanh thu bán hàng đơn vị, tình hình toán tiền hàng, nộp thuế với nhà nớc - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin đúng, xác, chung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nh tình hình thực nghĩa vụ với nhà nớc 1.4 Các phơng thức bán hàng: Hà Đình Dần Lớp 01LT03-06T Luận văn tèt nghiƯp Khoa KÕ To¸n _ HUBT Trong c¸c doanh nghiệp thơng mại việc tiêu thụ hàng hoá đợc thực theo phơng thức sau: 1.4.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá : Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá lằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hoá cha đợc thực Hàng hoá thờng đợc bán theo lô bán với số lợng lớn, giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán bán buôn hàng hoá thờng có phơng thức: 1.4.1.1 Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho : ( sơ đồ phần phụ lục) Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Trong phơng thức có hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng 1.4.1.2 Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng ( sơ đồ 2- phần phụ lục) Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng hoá bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho doanh nghiệp mà Hà Đình Dần Lớp 01LT03-06T Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán _ HUBT đem bán chuyển bán cho khách hàng phơng thức thực theo hình thức sau: Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng 1.4.2 Phơng thức bán lẻ hàng hoá : (sơ đồ 3- phần phụ lục) Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thực Bán lẻ thờng bán theo đơn với số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thờng có hình thức sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Hình thức bán hàng tự phục vụ Hình thức bán hàng trả góp 1.4.3 Phơng thức bán hàng đại lý: (sơ đồ 4- phần phụ lục) Là phơng thức bán doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng sau bán đợc hàng sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thơng mại đợc hởng khoản tiền gọi tiền hoa hồng đại lý Số hàng Hà Đình Dần Lớp 01LT03-06T Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán _ HUBT chuyển giao cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại, đến doanh nghiệp toán tiền hàng chấp nhận toán nghiệp vụ bán hàng hoàn thành 1.4.4 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: ( sơ đồ 5- phần phụ lục ) Là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại dành cho ngời mua u đÃi đợc trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp thơng mại đợc hởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thông thờng theo phơng thức trả tiền gọi lÃi trả góp Khi doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho ngời mua hàng hoá đợc xác định tiêu thụ Tuy nhiên khoản tiền lÃi trả góp cha đợc nghi nhận toàn mà đợc phân bỏ dần vào doanh thu hoat động tài vào kỳ sau tiến hành giao dịch I Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng: I.1 Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng: I.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng toàn số tiền đà thu đợc thu đợc từ hoạt động nh : bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán ( có ) I.1.2 Điều kiên nghi nhận doanh thu: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua Hà Đình Dần Lớp 01LT03-06T Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán _ HUBT - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng I.1.3 Tài Khoản Và Chứng Từ Sử Dụng: I.1.3.1 Tài khoản sử dụng: TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thực tế phát sinh kỳ Kết cấu tài khoản: Bên Nợ: Kết chuyển khoản giảm trõ doanh thu kú KÕt chun doanh thu b¸n hàng vào TK 911 xác định kết kinh doanh Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực kỳ Các khoản thu trợ cấp, trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp đợc hởng TK 511 số d đợc chi tiÕt thµnh TK cÊp hai: TK 511(1) “ Doanh thu bán hàng hoá TK 511(2) Doanh thu bán sản phẩm TK 511(3) Doanh thu cung cÊp dÞch vơ “ TK 511(4) “ Doanh thu trợ cấp trợ giá Hà Đình Dần Lớp 01LT03-06T Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế Toán _ HUBT TK 511(7) “ Doanh thu kinh doanh bÊt ®éng s¶n “ TK 512 “ Doanh thu néi bé TK nhằm phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Ngoài ra, TK để theo dõi số nội dung đợc coi tiêu thụ khác nh sử dụng hàng hoá để biếu tặng , quảng cáo, chào hàng để trả lơng cho ngời lao động sản phẩm, hàng hoá Nội dung TK 512 tơng tự nh TK 511 đợc chi tiết thµnh Tk cÊp hai: TK 512(1) “ Doanh thu bán hàng TK 512(2) Doanh thu bán Thành phÈm “ TK 512(3) “ Doanh thu cung cÊp dÞch vụ I.1.3.2 Chứng tứ sử dụng: - Hoá đơn bán hàng: Dùng doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, mặt hàng không chịu thuế GTGT Phiếu thu tiền, giấy báo có ngân hàng Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT ( dùng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) hoá đơn GTGT cần phải nghi rõ tiêu: giá bán cha tính thuế GTGT, thuế GTGT tổng giá toán hoá đơn đợc lập cho sản phẩm, dịch vụ có thuế suất 2.1.4 Phơng pháp kế toán: ( sơ đồ 6- phần phụ lục) Hà Đình Dần Lớp 01LT03-06T 10