Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Lời mở đầu Kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây dựng giữ vai trò đặc biệt quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Việc phân tích đắn hiệu sản xuất kinh doanh xây dựng dựa việc tính giá thành sản phẩm xây dựng xác Việc tính xác giá thành sản phẩm xây dựng lại chịu ảnh hởng kết tổng hợp chi phí sản xuất Thông qua số liệu chi phí sản xuất giá thành thực tế sản phẩm xây lắp nh kết sản xuất kinh doanh xây dựng, nhà lÃnh đạo doanh nghiệp thờng xuyên nắm bắt đợc thông tin để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành thời điểm, từ tăng cờng biện pháp kiểm tra, giám sát nhằm quản lý chặt chẽ khoản chi phí bỏ kỳ kinh doanh, đề biện pháp kịp thời hữu hiệu để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây dựng, đồng thời đa định phù hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất đợc tập hợp xác kết hợp với tính đầy đủ giá thành thành phẩm làm lành mạnh hoá quan hƯ kinh tÕ tµi chÝnh doanh nghiƯp gãp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn vốn đầu t Là sinh viên trờng Cao Đẳng Thơng mại Du lịch Thái Nguyên, qua thời gian học trờng trình thực tập Công Ty Cổ phần xây lắp Hoà Bình Em đà nhận thức đợc vai trò quan trọng công tác kế toán đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác cho công trình, hạng mục công trình Để phát huy đợc hết tiềm nguồn vốn đầu t xây dựng nâng cao đợc hiệu chất lợng cho công trình hạng mục công trình Đợc bảo tận tình cô Nguyễn Thị Thu Hằng giúp đỡ anh chị phòng kế toán Công Ty Cổ phần xây lắp Hoà Bình Em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ phần xây lắp Hoà Bình làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Bố cục chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Đặc điểm tình hình chung Công Ty Cổ phần xây lắp Hoà Bình Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thành phẩm Công Ty Cổ phần xây lắp Hoà Bình Phần III: Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi sản xuất tính giá thành thành phẩm Công Ty Cổ phần xây lắp Hoà Bình Do trình độ nhận thức, lý luận em hạn chế, nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em tránh khỏi sai sót Em mong đợc góp ý thầy cô giáo, anh chị cán phòng kế toán Công ty Cổ phần xây lắp Hoà Bình bạn đọc để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô cô Hiển phòng Tài Chính Kế Toán ban lÃnh đạo Công Ty Cổ phần xây lắp Hoà Bình đà giúp đỡ hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2008 Sinh viên Nguyễn Thị Tuyết Phần I đặc điểm tình hình chung công ty cổ phần xây lắp hoà bình Quá trình hình thành phát triển Công ty Tiền thân Công ty trớc năm 1962 đội sửa chữa nhà trực thuộc sở nhà đất Hà Nội Đến năm 1978 nhiệm vụ yêu cầu sửa chữa xây dựng Quận tăng theo phân cấp thành phố sáp nhập đơn vị xây dựng khác Quận xí nghiệp sửa chữa thành xí nghiệp sửa chữa xây dựng Quận Hai Bà Trng Trong năm 1985, vào yêu cầu đáp ứng chất đốt cho nhân dân cán công nhân đợc cấp tem phiếu nhng thiếu, Thành phố định thành lập xí nghiệp chế biến than Do nhu cầu than không lớn, điện năm rẻ nên xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, năm 1990 Quận đề nghị Thành Phố cho đổi tên bổ xung chức nhiệm vụ thành Công ty dịch vụ sản xuất vật liệu xây dựng Nhìn chung hoạt động ba đơn vị có hiệu kinh tế, có lÃi nộp ngân sách nhà nớc, nhng gặp nhiều khó khăn, cán công nhân viên phải giảm biên chế cho nghỉ nhà không lơng tự tìm việc làm để đảm bảo sống Xuất phát từ khó khăn để tạo điều kiện cho Công ty giảm bớt đầu mối quản lý, UBND Quận có kế hoạch đầu t vốn đề nghị Thành phố cho sáp nhập ba đơn vị thành đơn vị thực yêu cầu chung quận Việc sáp nhập nói đà đợc Thành phố chấp nhận theo định sè 725 / QD – UB ngµy 10/04/1992 cđa UBND thành phố, thành lập Công ty Xây dựng Phát TriĨn Nhµ qn Hai Bµ Trng Hµ Néi víi lùc lợng ba Công ty sáp nhập lại, cán công nhân viên 250 ngời có tay nghề tơng đối cao, với hàng chục xe ô tô sen loại máy thi công đảm bảo thi công công trình với tổng mức đầu t từ tỷ đồng Ngoài Công ty có xởng sản xuất loại vật liệu xây dựng phục vụ theo yêu cầu công trình Năm 1999 Công ty đợc sáp nhập vào Tổng Công ty Đầu t phát triển nhà Hà Nội theo định số 1180/ QD UB ngày 24/3/1999, đến 14/2/2003 đổi tên thành Công ty Cổ phần Xây lắp Hoà Bình Năm 2004 theo chủ trơng Thành phố Cong ty tiến hành cổ phần hóa trở thành Công ty Cổ phần Xây lắp Hoà Bình theo định sè 8985/ QD – UB ngµy 9/12/2004 cđa UBND Thµnh Phè Hµ Néi Trơ së chÝnh: Sè 16 – Ngâ 105 Bạch Mai Phờng Thanh Nhàn - Quận Hai Bà Trng Hà Nội Vốn pháp định: 12 tỷ đồng Chịu trách nhiệm khoản nợ phạm vi số vốn Công ty quản lý Công ty có dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng phù hợp với phơng thức hạch toán Thực chế độ hạch toán độc lập theo quy định hành Bộ Tài Chính – UBND thµnh vµ quy chÕ tµi chÝnh cđa Tỉng C«ng ty * C«ng ty hiƯn gåm cã - Tổng số cán công nhân viên: 500 ngời - Vốn: 12.380.000.000 Vốn cố định: 4.714.000.000 Vốn lu động: 7.666.000.000 - Năng lực Công ty: Thi công công trình cao tầng (17 tầng) máy móc đầu t mới: Cần cẩu thép, Vận thăng lồng Đủ để thi công lại dây truyền đờng móng, mặt đờng với thiết bị Nga, Nhật, Đức Công ty có đủ khẳ đấu thầu nhận thi công công trình xây dựng công trình dân dụng, thủy lợi Trải qua nhiều năm hoạt động từ thành lập tới nay, Công ty đà gặp không khó khăn chuyển từ chế bao cấp sang chế thị trờng Nhng với tâm định hớng đứng đắn, Công ty đà khẳng định đợc vị trí Nhất từ năm 2000 trở lại với dẫn dắt ban lÃnh đạo, Công ty đà bớc bố trí lại cấu sản xuất, máy quản lý phù hợp với đặc điểm kinh tế Tìm mở rộng thị trờng, nâng cao chất lợng sản xuất lực Công ty, trở thành Doanh nghiệp hạng với công trình tiêu biểu nh: - Các công trình nhà tầng, 15 tầng, 17 tầng phục vụ di dân khu đô thị Đền Lừ - Trờng tiểu học Thanh Lơng - Trờng trung học sở Đền Lừ II - Chung c 15 tầng phục vụ di dân khu đô thị Nam Trung Yên - Các dự án nhà bán lớn nh: Xuân La, Lạc Trung, Hoàng Văn Thụ Năm 2000 sản lợng Công ty đạt 25 tỷ đồng Năm 2002 sản lợng đạt 57,7 tỷ đồng thu nhập bình quân ngời lao động từ triệu đồng tăng lên 1,2 triệu đồng / ngời/ tháng Nh có hai năm, sản lợng Công ty đà tăng nhanh, đạt 230.8% Những năm sau tốc độ tăng trởng Công ty đạt mức từ 15% - 20% Cụ thể năm 2006 so với năm 2007 nh sau T T Chỉ Tiêu Tổng sản lợng Tổng doanh thu Nộp ngân sách Lợi nhuận Lao động tiền lơng -Tổng số lao động -Thu nhập bình quân Đơn vị Triệu đồng TriƯu ®ång TriƯu ®ång TriƯu ®ång Ngêi 1000 ® 132.000 80.000 2.600 2.350 Tỷ lệ tăng(%) 32 14.3 92.5 46.9 Dù kiÕn KH.2008 150 90 28 2.5 600 1.450 20 7.5 650 1.500 2006 2007 100.000 70.000 1.350 1.600 500 1350 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Công ty Cổ phần Xây lắp Hoà Bình có chức nhiệm vụ chủ yếu sau: - Lập, quản lý thực dự án đầu t xây dựng phát triển nhà, khu dân c khu đô thị - T vấn, đầu t xây dựng nhà đất, giải phóng mặt cho chủ đầu t nớc - Thi công, xây dựng, lắp đặt công trình: dân dụng, hạ tầng kỹ thuật đô thị (cấp nớc, thoát nớc, chiếu sáng ) công nghiêph, thủy lợi, giao thông đờng bộ, đờng dây trạm biến áp dài đến 35 KV - Kinh doanh nhà: sửa chữa, cải tạo nhà, trang trí nội, ngoại thất nhập VLXD thiết bị chuyên nghành xây dựng - Sản xuất, lắp đặt kết cấu sàn dầm thép khí xây dựng, lắp đặt thang máy cung ứng vật t thiết bị công trình điện - Mua nhà cũ, nhà xởng xây lại để bán, cho thuê nhà theo quy định UBND thành phố - T vấn, đầu t xây dựng - Liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nớc để phát triển sản xuất * Đặc điểm kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Xây lắp Hoà Bình tham gia kinh doanh rÊt nhiÒu lÜnh vùc tõ t vÊn đầu t xây dựng, thực dự án đầu t xây dựng, thực dự án phát triển nhà, khu dân c đô thị đến lắp đặt công trình thủy lợi, giao thông đờng bộ, Việc tham gia nhiều lĩnh vực kinh doanh đà tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh linh hoạt cần thiết việc tổ chức đầu t, thu hồi vốn, quay vòng vốn nh mạng lới Công ty bạn hàng Công ty tiêu thụ sản phẩm xây dựng, đặc biệt cung cấp vật liệu cho công trinh xây dựng có quy mô lớn Sản phẩm sản xuất kinh doanh Công ty chủ yếu phục vụ cho hoạt động xây dựng quận, thành phố tỉnh lân cận, chủ yếu xây dựng công trình giao thông ( mà số 0203103), công trình dân dụng (mà số 020106) sản xuất vật liệu xây dựng (mà số 010901) Nhu cầu mặt hàng mang tính thờng xuyên, liên tục nên Công ty đà có đầu t vào việc phát triển sản xuất nhằm tạo lợi nhuận cao góp phần không nhỏ vào việc tăng doanh thu toàn Công ty Không giống nh ngành sản xuất khác, sản phẩm ngành xây dựng có đặc điểm riêng Đó công trình, hạng mục công trinh, vật kiến trúc có kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài, địa điểm thi công phân tán, vừa mang tính đa dạng lại vừa mang tính độc lập Do quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp khác so với sản phẩm khác Có thể khái quát quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp nh sau Sơ đồ: Quy trình tổ chức sản phẩm xây lắp Thành lập ban điều hành giao nhiệm vụ cho cá Hợp đồng kinh tế với chủ đầu t Tổ chức hồ sơ đấu thầuThông báo trúng thầu hoàn thành làm toán bàn giao cho Tổ chủ chứcđầu nghiệm t thu khối lợng Tiến hành chất ltổ ợng chức công thitrình công theo thiết kế đà Lập bảng nghiệm thu toán công trình p xây lắp ải phóng mặt Khi đất nớc chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng Công Ty CPĐT XD Và Phát Triển Nhà Số Hà Nội phải xây dựng kế hoạch sản xuất (tổ chức hồ sơ đấu thầu) để có kế hoạch cạnh tranh công tác đấu thầu công trình xây dựng Khi Công Ty thắng thầu (thông báo trúng thầu) Công Ty tiến hành ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu t thành lập ban điều hành thực giao khoán cho xí nghiệp, đội xây dựng tiến hành tổ chức thi công công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cần làm Sau xí nghiệp, đội xây dựng tiến hành thi công theo thiết kế đà duyệt Khi hoàn thành công trình, xí nghiệp tổ chức nghiệm thu khối lợng chất lợng công trình thông qua biên toán công trình Các chi phí phát sinh thêm trình xây dựng đợc toán giai đoạn Cuối Công Ty tiến hành toán bàn giao công trình cho chủ đầu t 3.Đặc điểm tổ chức quản lý doanh nghiệp Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công Ty khác với ngành sản xuất khác phơng thức sản xuất, đặc điểm sản xuất yêu cầu quản lý Cho nên Công Ty CPĐT XD Và Phát Triển Nhà Số Hà Nội tổ chức máy quản lý mang tính đặc thù để phù hợp với ngành nghề kinh doanh Bộ máy quản lý Công Ty có 120 ngời bao gồm: 1- Chủ tịch hội đồng quản trị (giám đốc công ty); 2- Phó giám đốc; phòng ban chức xí nghiệp xây lắp Trong cấu tổ chức Công Ty áp dụng hình thức quản lý trực tuyến chức Giám đốc có quyền định hoạt động kinh doanh Công Ty với giúp đỡ hai phó giám đốc phòng ban chức Những định quản lý phòng ban yêu cầu, đề xuất đợc trình bày, sau giám đốc Công Ty cân nhắc để ta định Các phòng ban thùc hiƯn kÕ ho¹ch ph¹m vi nhiƯm vơ, quyền hạn xí nghiệp xây lắp Ban quản lý dự án Phòng tổ chức hành Giám đốc 2Phó Sơ đồ tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Phát Triển Nhà Số Hà Nội Giám đốc Phòn Hoạch- Xí nghiệp x y l Chức phận - Ban giám đốc: Giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn công ty, đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trớc công ty, trớc Hội đồng quản trị Tổng Công Ty trớc pháp luật việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ thủ trởng, định tự chịu trách nhiệm kế hoạch sản xuất công ty nh kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty theo quy định pháp luật + Phó giám đốc: ngời giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực hoạt động công ty, chịu phân công chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giao Ngoài Phó giám đốc đợc giao quyền điều hành Công Ty Giám đốc vắng mặt Một Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công: trực tiếp đạo hoạt động kinh doanh thay mặt Giám đốc đợc uỷ quyền ký hợp đồng kinh tế xây dựng Một Phó giám đốc phụ trách nội trực tiếp đạo việc diễn thờng xuyên công ty có quyền ký hợp đồng lao động với cán công nhân viên Để giúp ban giám đốc quản lý công việc có phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu công việc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý kü thuËt bao gồm: - Phòng kế hoạch Quản lý dự ¸n: chÞu tr¸ch nhiƯm thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ kÕ hoạch lập kế hoạch cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lập quản lý dự án - Phòng Quản lý xây lắp: có chức thực thi công xây lắp đào tạo cập nhật thông tin khoa học kỹ thuật cho đội xây lắp, t vấn kỹ thuật cho giám đốc, khách hàng - Phòng kế toán tài chính: có chức quản lý thu chi từ hoạt động phân phối sản phẩm, thu chi hỗ trợ cho công trình dự án, quản lý thông báo tình hình tài â Phòng kế toán tài 3Xí nghiệp x y l p 2XÝ nghiÖp x y l p kÕ QLDA Phó Giám ốc â đ công ty cho Giám đốc Đồng thời phòng kế toán tài có nhiệm vụ đặc biệt ắ quan trọng hạch toán kết sản xuất kinh doanh toàn đơn vị Phòng QL - XL - Phòng tổ chức hành chính: với chức chủ yếu công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng, tập huấn, đào tạo nguồn nhân lực, giải sách cho ngời lao động thực hoạt động hành công ty - Ban quản lý dự án: thực công việc dự án giai đoạn thực đầu t kết thúc đầu t - Ban giải phóng mặt bằng: thực công tác đền bù, hỗ trợâgiải phóng mặt cho thực dự án ắ - Các xí nghiệp xây lắp, đội xây dựng: Các đội xây lắp đà thực tốt công việc nâng cấp thành xí nghiệp xây lắp Hiện đà hình thành năm xí nghiệp với quy mô tổ chức tốt, chuyên thi công, xây lắp, tu tạo, cải tạo sửa chữa Bên cạnh để xếp việc làm phát huy mạnh, Công ty đà thành lập thêm trung tâm dịch vụ t vấn nhà đất, xởng chế biến gia công đồ mộc Tổ chức công tác kế toán Công Ty Cổ Phần Cổ phần Xây lắp Hoà Bình 4.1.Hình thức tổ chức công tác kế toán Công Ty Tổ chức máy kế toán Công Ty Cổ phần Xây lắp Hoà Bình đợc tổ chức theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán Tập trung phòng kế toán Công Ty gồm phận: Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán doanh thu, lợi nhuận, phân phối nguồn Kế toán tài sản cố định, công cụ dụng cụ Kế toán giá thành, chi phí, sản phẩm dở dang Kế toán tiền gửi, tiền mặt công nợ Kế toán tiền lơng, BHXH, thuế 4.2 Cơ cấu máy kế toán: Sơ đồ tổ chức công tác kế toán Kế toán trởng Kế toán tổng hợp toánnghiệp giá thành, chiKế phí,toán sản tiền phẩm lơng Kế dở BHXH, dang toán doanh côngthu, nợ,lợi thuế nhuận, Kế toán phân tiềnphối mặt,nguồn Kế tiềntoán gửi ngân tài sảnhàng khấu hao tài sả Kế toán trung Kế tâm,xí Kế toán ban quản lý dự án Chức nhiệm vơ cđa tõng bé phËn - KÕ to¸n trëng: Gióp kế toán Công Ty thực công việc kế toán, tài đơn vị kế toán Cụ thể: +Tham mu cho giám đốc biện pháp quản lý tài + Liên hệ với quan chủ quản tài chính, nguồn kinh phí tạm ứng, toán kế hoạch khoản nợ công trình bàn giao + Tổ chức điều hành máy kế toán theo quy định luật kế toán + Lập báo cáo tài Trong trờng hợp Công Ty nay, phó phòng kế toán nên kế toán trởng phải đảm nhiệm toàn công việc phó phòng kế toán, là: + Trợ giúp giám đốc giám sát kế toán viên, hớng dẫn công tác nghiệp vụ phòng + Trực tiếp kiểm tra, đôn đốc hoạt động phòng + Phản ánh ghi chép tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển nguyên vật liệu, tính giá thành thực tế công trình bàn giao + Tham gia nghiệm thu công trình - Kế toán tổng hợp Chịu đạo trực tiếp từ kế toán trởng, tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo toán tổng hợp tháng, quý, năm, báo cáo thống kê, kế toán khác - Kế toán trung tâm, xí nghiệp Lập kiểm tra chứng từ ban đầu phát sinh xí nghiệp, trung tâm Tổ chức hạch toán phân tích chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ, lên cân đối, kế toán công nợ Hàng tháng mang chứng từ hoàn ứng lu chứng từ phòng kế toán Công Ty - Kế toán chi phí giá thành Phản ánh xác nguyên liệu xuất dùng cho công tr×nh Theo dâi thu mua vËt liƯu cho tõng cưa hàng, kiểm soát, toán tiền mua, chứng từ nhập, xuất để lên sổ kế toán Có nhiệm vụ theo dõi công trình hoàn thành, toán giá trị, tập hợp chi phí công trình hoàn thành từ sổ chi tiết, sổ tài khoản - Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xà hội, công nợ, thuế Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, rõ ràng nghiệp vụ toán theo đối tợng, khoản toán Kế toán công nợ phải theo dõi chặt chẽ khoản nợ phải thu có trách nhiệm đôn đốc, thu hồi nợ để tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn nợ nần dây da kéo dài Định kỳ cuối tháng kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu khoản nợ, cần yêu cầu khách hàng xác nhận nợ văn Đối với khoản nợ phải trả có trách nhiệm theo dõi thời hạn phải trả, số tiền phải trả chủ nợ Từ có kế hoạch trả nợ hạn tránh để uy tín doanh nghiệp Đồng thời tổ chức ghi chép đầy đủ kịp thời chế độ khoán lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp Hớng dẫn kiểm tra theo phơng thức khoa học phận Công Ty nhằm thực đầy đủ, đắn quy chế, chÕ ®é