ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM (DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN
Đặc điểm dịch vụ của Công ty Cổ phần liên doanh công nghệ xây dựng Hà Nội TCL
Sản phẩm xây dựng sở hữu nhiều đặc điểm riêng biệt, khác biệt so với các sản phẩm trong các ngành sản xuất khác Những đặc điểm này không chỉ chi phối hoạt động thi công xây dựng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoạch định chiến lược phát triển kinh tế xã hội, phát triển công nghệ xây dựng, vật liệu xây dựng, và máy móc thiết bị Hơn nữa, chúng cũng tác động đến cơ chế chính sách và hệ thống pháp luật quản lý xây dựng.
+ Sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc riêng lẻ.
Sản phẩm xây dựng rất đa dạng và phức tạp, với tính cá biệt cao trong công dụng và chế tạo Mỗi sản phẩm đều có những đặc thù riêng, không thể sản xuất hàng loạt theo dây chuyền giống nhau, phụ thuộc vào yêu cầu kinh tế và kỹ thuật Vì vậy, khối lượng, chất lượng và chi phí xây dựng của mỗi công trình đều khác nhau, dẫn đến tính lưu động và thiếu ổn định trong sản xuất, cũng như khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng.
+ Sản phẩm xây dựng thường có quy mô lớn kết cấu phức tạp.
Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn và cấu trúc phức tạp, dẫn đến chu kỳ sản xuất kéo dài, vì vậy cần lập kế hoạch và tiến độ thi công hợp lý Việc áp dụng biện pháp kỹ thuật thi công thích hợp là cần thiết để đảm bảo chất lượng công trình Bên cạnh đó, nhu cầu về vốn, lao động, vật tư và máy móc thiết bị thi công rất lớn; do đó, bất kỳ sai sót nào trong quá trình xây dựng đều có thể gây ra lãng phí nghiêm trọng.
+ Sản phẩm xây dựng được đặt tại một vị trí cố định, nơi sản xuất gắn
Luận văn thạc sĩ Kế toán nhấn mạnh rằng việc tiêu thụ sản phẩm xây dựng phụ thuộc vào điều kiện địa chất, thủy văn và khí hậu tại nơi công trình được xây dựng Đặc điểm này cho thấy sản phẩm tiêu thụ là cố định, trong khi địa điểm sản xuất có thể thay đổi, dẫn đến lực lượng sản xuất thi công cần phải linh hoạt Chất lượng sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng lớn từ điều kiện tự nhiên, do đó, nếu công tác khảo sát, đo đạc và quan trắc không chính xác, thiết kế công trình sẽ không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật, gây ra kết cấu không phù hợp và dẫn đến chất lượng công trình kém.
+ Sản phẩm xây dựng có thời gian sử dụng lâu dài, chất lượng của sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả hoạt động của các ngành khác.
Sản phẩm xây dựng đã hoàn thành có thời gian sử dụng lâu dài và tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, sử dụng nhưng vẫn giữ nguyên hình thái ban đầu cho tới khi thanh lý Từ đặc điểm này đòi hỏi chất lượng công trình phải tốt để các ngành khác ít bị ảnh hưởng Ví dụ: ngành dệt may đặt hệ thống máy móc thiết bị trong một cụm công trình, nếu cụm công trình chất lượng kém thậm chí bị hư hỏng thì chi phí tái cấu trúc của xưởng dệt may là vô cùng lớn, đó là chưa kể đến chất lượng sản phẩm dệt may bị ảnh hưởng.
+ Sản phẩm xây dựng liên quan đến nhiều ngành cả về phương diện cung cấp các yếu tố đầu vào, thiết kế và chế tạo sản phẩm lẫn phương diện sử dụng sản phẩm của xây dựng làm ra.
Các ngành các đơn vị phải nâng cao chất lượng xây dựng ở trong tất cả các khâu: Điều tra, khảo sát, lập dự án đầu tư, thiết kế, giao nhận thầu, thi công xây dựng, giám sát chất lượng công trình, nghiệm thu và các chế độ bảo hành, bảo trì công trình.
+ Sản phẩm xây dựng mang tính tổng hợp về kỹ thuật, kinh tế, xã hội, văn hóa nghệ thuật và quốc phòng.
Luận văn thạc sĩ Kế toán Đặc điểm này có thể dẫn đến phát sinh các mâu thuẫn, mất cân đối trong quan hệ phối hợp đồng bộ giữa các khâu từ quá trình chuẩn bị đầu tư, chuẩn bị xây dựng cũng như quá trình thi công Đặc điểm này đòi hỏi phải có trình độ tổ chức, phối hợp các khâu từ công tác thẩm định dự án, thẩm định đấu thầu xây dựng, đấu thầu mua sắm thiết bị, kiểm tra chất lượng từng loại công tác theo kết cấu công trình trong quá trình thi công đến khi nghiệm thu từng phần, tổng nghiệm thu và quyết toán dự án hoàn chỉnh đưa vào khai thác sử dụng.
Trong phạm vi nghiên cứu đề tài và do thời gian thực tập có hạn nên em xin được trình bày về một sản phẩm của công ty đó là công trình Bảo hiểm xã hội quận Thanh Xuân, Hà Nội Công trình này là do BHXH thành phố Hà Nội làm chủ đầu tư Công ty là nhà thầu xây dựng chính, bắt đầu thi công công trình vào ngày 01/03/2015 , hoàn thành nghiệm thu công trình để đưa vào sử dụng vào ngày 01/06/2015 Địa điểm tổ chức thi công công trình là tại E14 - phường Thanh Xuân Bắc - quận Thanh Xuân – Hà Nội.
Đặc điểm về quy trình sản xuất của Công ty Cổ phần liên doanh công nghệ xây dựng Hà Nội TCL
Do sản phẩm chủ yếu của Công ty là các loại công trình, hạng mục công trình công nghiệp và dân dụng Các sản phẩm này có kích thước và chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài chính vì vậy mà quá trình sản xuất của Công ty Cổ phần liên doanh công nghệ xây dựng Hà Nội nói riêng và các công ty xây dựng nói chung là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau (điểm dừng kỹ thuật) mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bổ rải rác ở các địa điểm khác nhau Tuy nhiên hầu hết các công trình đều có chung một quy trình như sau:
Kí hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình.
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã kí kết, Công ty nhận
Luận văn thạc sĩ Kế toán mặt bằng xây dựng, tiến hành chuẩn bị đầy đủ yếu tố sản xuất cả về số lượng và chất lượng như: giải quyết các mặt bằng thi công, tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư.
Công ty tổ chức thi công xây dựng phần móng theo đúng thiết kế kỹ thuật thi công, sau khi đã được chủ đầu tư nghiệm thu kỹ thuật và cho phép thi công tiếp, đơn vị tổ chức thi công xây dựng tiếp phần thân ( phần thô ) công trình, sau khi bên chủ đầu tư nghiệm thu kỹ thuật và cho phép thi công tiếp, đơn vị tổ chức thi công xây dựng hoàn thiện công trình.
Hoàn thành công trình xây dựng dưới sự giám sát của chủ đầu tư công trình về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công
Bàn giao công trình và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư: sau khi có biên bản nghiệm thu kỹ thuật kỹ thuật toàn bộ công trình,hạng mục công trình của bên chủ đầu tư, doanh nghiệp tiến hành thủ tục bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vào sử dụng và thanh quyết toán hợp đồng Công ty có trách nhiệm bảo hành công trình theo quy định của Nhà nước.
Nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp trong Công ty Cổ phần liên doanh công nghệ xây dựng Hà Nội TCL
Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho các đơn vị xây lắp có thể giảm bớt được vốn lưu động sử dụng vào sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sản xuất sản phẩm xây lắp. Để thực hiện được mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành thì công ty sử dụng biện pháp quản lý phù hợp.Đứng trên góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc hay con đường hình thành của nó, nội dung cấu thành của giá thành để từ đó biết được nguyên nhân cơ bản nào làm tăng hoặc giảm giá thành và chỉ trên cơ sở đó người quản lý mới đề ra biện pháp
Luận văn thạc sĩ Kế toán cần thiết để hạn chế, loại trừ các nhân tố tiêu cực, động viên và phát huy được mức độ ảnh hưởng của nhân tố tích cực, khai thác khả năng tiềm tàng trong việc quản lý, sử dụng các nguồn vật tư lao động và tiền vốn Một trong những biện pháp giữ vị trí quan trọng mà không thể thiếu được phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán Bởi vì phải tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vài giá thành mới đảm bảo phát huy được tác dụng của công cụ kế toán đối với việc quản lý sản xuất Do đó, nhiệm vụ đặt ra cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành công tác xây lắp là:
Xác định chính xác đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành một cách khoa học và hợp lý Đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là:
- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật tư, nhân công, sử dụng máy móc và các dự toán chi phí khác Phát hiện kịp thời các khoản chệnh lệch so với định mức, dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản mất mát hư hỏng… trong sản xuất để đề ra các biện pháp chặn kịp thời.
- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, từng loại sản phẩm xây lắp, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.
- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo quy định.
- Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình Kịp thời lập bảng báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành công tác xây lắp Cung cấp chính xác, nhanh chóng các
Luận văn thạc sĩ Kế toán thông tin hiệu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra được việc thực hiện kế hoạch giá thành và nhiệm vụ hạ giá thành Vạch ra được nguyên nhân làm cho hoàn thành hoặc chưa hoàn thành, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phương pháp phấn đấu không ngừng hạ giá thành sản phẩm.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG HÀ NỘI TCL
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phẩn liên doanh công nghệ Hà Nội TCL
Phân loại chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần liên doanh công nghệ xây dựng Hà Nội TCL, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền về NVL, CCDC, MTC, khấu hao TSCĐ, tiền lương phải trả cho công nhân TTSX, công nhân điều khiển MTC, nhân viên quản lý công trình và các chi phí khác trong kỳ hạch toán của công ty phục vụ cho quá trình sản xuất thi công công trình trong kỳ Chi phí sản xuất của công ty được phân loại như sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT): gồm chi phí NVL chính như cát, gạch, sắt, thép, xi măng các loại; chi phí NVL phụ như đinh , dây các loại; nhiên liệu như xăng, dầu… xuất dùng cho công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): gồm chi phí tiền lương, phụ cấp của công nhân trực tiếp tham gia vào công tác thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị trong công trình xây dựng.
Chi phí sử dụng máy thi công (CPSDMTC): bao gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên gồm: các chi phí xảy ra hàng ngày một cách thường xuyên cho quá trình sử dụng MTC như chi phí về nhiên liệu, dầu mỡ…; tiền lương của công nhân điều khiển và công nhân phục vụ máy thi công… Chi phí tạm thời là chi phí phát sinh một lần có liên quan đến việc tháo, lắp, vận chuyển, di chuyển MTC và các khoản chi phí về công trình tạm phục vuk cho việc sử dụng MTC như lán che ở công trường, bệ để máy ở khu vực thi công.
Chi phí sản xuất chung (CPXSC): là các chi phí trực tiếp khác và các
Luận văn thạc sĩ Kế toán chi phí về tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất xây lắp, các chi phí có tính chất chung cho hoạt động xây lắp gắn liền với từng đơn vị thi công như tổ, đội, công trường thi công Theo phụ lục 01 – Dự toán thiết kế công trình Bảo hiểm xã hội quận Thanh Xuân thì giá dự toán đã được thẩm định của công trình là 824.565.000 đồng trong đó tổng chi phí sản xuất xây dựng của công trình là 750.096.813 đồng Theo quyết định số 48/2006/ QĐ-BTC kế toán sẽ ghi nhận chung các khoản mục chi phí sản xuất vào TK 154 mà không qua các TK 621,622,623,627 và TK 154 được mở chi tiết cho từng hạng mục công trình và hạng mục công trình theo TK sẵn có trên phần mềm kế toán Misa TK1541 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Tk 1542 – Chi phí nhân công trực tiếp,
Để quản lý chi phí cho công trình BHXH quận Thanh Xuân, kế toán cần mở các tài khoản sau: TK 15411 cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK 15421 cho chi phí nhân công trực tiếp, TK 15432 cho chi phí sử dụng máy thi công, và TK 15481 cho chi phí sản xuất chung Các tài khoản này sẽ giúp theo dõi và kiểm soát chi phí một cách hiệu quả cho dự án.
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công trình BHXH Thanh Xuân
2.1.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu là một trong những khoản chi phí trực tiếp quan trọng, chiếm tỷ lệ lớn trong tổng giá thành của công trình xây dựng Do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ nguyên vật liệu là rất cần thiết để xác định đúng lượng tiêu hao vật chất trong quá trình thi công, từ đó đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình.
Vì vậy, đòi hỏi công tác hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu
Luận văn thạc sĩ Kế toán yêu cầu hạch toán trực tiếp chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng, bao gồm các công trình và hạng mục công trình, dựa trên giá thành thực tế phát sinh của từng loại vật liệu.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây dựng của Công ty Cổ phần Liên doanh Công nghệ Xây dựng Hà Nội TCL bao gồm các loại vật liệu cần thiết cho quá trình thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình Việc quản lý hiệu quả chi phí nguyên vật liệu không chỉ giúp tối ưu hóa ngân sách mà còn nâng cao hiệu suất công việc và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- NVL chính gồm: Gạch, cát đá, sỏi, xi măng, sắt, thép…
- NVL phụ gồm: Bột màu, đinh, dây, sơn ve…
- Nhiên liệu: dầu diesel, dầu thủy lực.
- Khi nhập vật tư, kế toán sử dụng : Phiếu nhập kho, Hóa đơn (GTGT)
- Khi xuất vật tư, kế toán sử dụng : Phiếu xuất kho
Để theo dõi các khoản chi phí vật liệu thi công liên quan đến công trình BHXH Thanh Xuân, công ty sử dụng tài khoản 15411, đây là tài khoản chi tiết của tài khoản chính.
Sơ đồ 2.1: Kết cấu của tài khoản 15411
Dư đầu kỳ: x Phát sinh tăng: chi phí NVLTT tăng tại CT BHXH Thanh Xuân
Phát sinh giảm: chi phí NVLTT giảm tại CT BHXH Thanh Xuân Tổng phát sinh tăng của chi phí NVLTT tại CT BHXH Thanh Xuân
Tổng phát sinh giảm chi phí NVLTT tại CT BHXH Thanh Xuân
Cuối kỳ, bên nợ của tài khoản này ghi nhận giá trị vốn nguyên vật liệu (NVL) sử dụng trực tiếp cho sản xuất công trình Bên có của tài khoản ghi nhận giá trị vốn NVL không sử dụng hết được nhập lại kho, đồng thời kết chuyển chi phí NVL thực tế đã sử dụng cho công trình.
Luận văn thạc sĩ Kế toán chuyển CPNVLTT vượt định mức TK 15411 có số dư bên nợ.
Các TK liên quan đến TK 15411 là các TK: 111, 112, 152, 331… các
TK này được kế toán công ty chi tiết theo khoản mục theo phần hành kế toán liên quan.
2.1.1.3 – Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết và ghi sổ tổng hợp
Trình tự hạch toán CPNVLTT được thể hiện theo sơ đồ sau :
Sơ đồ 2.2 : Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(1) - Giá trị thực tế xuất kho cho công trình
Giá trị nguyên vật liệu (NVL) mua vào, chưa bao gồm thuế VAT, có thể là chưa thanh toán hoặc đã thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi, hoặc tiền tạm ứng trực tiếp cho công tác thi công.
TK 152( kho công ty, CT) TK 152
Luận văn thạc sĩ Kế toán
(2b) - Phản ánh thuế của NVL mua về xuất trực tiếp cho thi công
(3) - Khi công trình hoàn thành giá trị thực tế NVL sử dụng không hết nhập lại kho
(4) - Kết chuyển CPNVLTT sử dụng cho công trình khi công trình đã hoàn thành.
Công ty quản lý vật tư đa dạng thông qua hệ thống danh mục vật tư được xây dựng trên phần mềm kế toán, nhằm tối ưu hóa việc xuất nhập và sử dụng vật tư Tại các công trình thi công, vật liệu được quản lý tập trung, với nguyên vật liệu phục vụ thi công được xuất kho hoặc mua trực tiếp chuyển đến công trình Để thuận tiện cho việc sử dụng, công ty còn thiết lập kho tại công trường, giúp đảm bảo nguyên vật liệu được cung cấp nhanh chóng và kịp thời theo tiến độ thi công.
Kế toán sử dụng TK 15411 để hạch toán Đây là TK chi tiết của TK
Trong quá trình kế toán tại BHXH Thanh Xuân, 154 đã được cài sẵn và mã hóa theo từng công trình Các chứng từ cần thiết để nhập số liệu bao gồm phiếu xuất cho nguyên vật liệu (NVL) khi xuất kho cho thi công, cùng với hóa đơn mua hàng hoặc hóa đơn GTGT cho NVL mua vào xuất thẳng cho thi công mà không qua kho Hàng ngày, kế toán sẽ dựa vào các chứng từ hợp lý, hợp lệ để nhập dữ liệu vào máy tính; sau đó, dữ liệu sẽ được xử lý và kết chuyển vào sổ kế toán.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Sơ đồ 2.3 :Trình tự lập và luân chuyển chứng từ đối với NVL xuất kho
Vào ngày 01/03/2015, gạch chỉ đã được xuất kho từ kho tại công trình thi công để phục vụ cho dự án BHXH Thanh Xuân Kế toán thực hiện nhập liệu vào phần mềm kế toán dựa trên phiếu xuất kho (Bảng 2.1), với giá trị nhập liệu được tính toán tự động trên phần mềm.
Giấy yêu cầu cung cấp vật tư do đội trưởng đội thi công lập
Bộ phận vật tư lập phiếu xuất kho ( 2 liên)
Người lĩnh vật tư mang
2 liên tới thủ kho lĩnh vật tư
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty Cổ phần liên doanh xây dựng công nghệ Hà Nội TCL
Việc xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng trong quy trình tính giá thành tại công ty, giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Luận văn thạc sĩ Kế toán công tác tập hợp chi phí và tính giá thành được thực hiện nhanh chóng và chính xác, với đối tượng tính giá thành trùng với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình, hạng mục công trình Đối với công trình BHXH Thanh Xuân, đối tượng tính giá thành chỉ là công trình này Sau khi kế toán xác định số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất thực tế và khối lượng xây lắp dở dang của công trình BHXH Thanh Xuân, có thể tính toán giá thành khối lượng hoàn thành cho từng công trình, hạng mục công trình Phương pháp tính giá thành trực tiếp được áp dụng cho từng đối tượng cần tính giá thành theo công thức.
Đối với công trình BHXH Thanh Xuân, kế toán cần dựa vào các sổ chi tiết TK 15411, TK 15421, TK 15431 và TK 15481 để lập Thẻ tính giá thành cho công trình.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Bảng 2.18 - Thẻ tính giá thành
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Đối tượng tính giá: Công trình Bảo hiểm xã hội Thanh Xuân
Từ ngày 01/03/2015 đến ngày 31/05/2015 Đơn vị: đồng
Khoản mục giá thành DDĐK Phát sinh trong kỳ DDCK Tổng giá thành công trình
1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong đó: vật liệu chính
3 Chi phí sử dụng MTC - 52.300.200 - 52.300.200
4 Chi phí sản xuất chung - 78.718.000 - 78.718.000
( Ký, họ tên) ( Nguồn : Phòng kế toán )
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Bảng 2.19 - Trích sổ nhật ký chung
Từ ngày 01/03/2015 đến ngày 31/05/2015 Đơn vị: đồng
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số trang trước chuyển sang 5.500.080.300 5.500.080.300
01/03 PXK-133 01/03 Xuất kho gạch chỉ phục vụ cho công trình BHXH Thanh Xuân x 15411
02/03 PXK-135 02/03 Xuất nhiên liệu phục vụ MTC cho công trình BHXH Thanh Xuân x 15431
31/03 Tính tiền lươn phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình BHXH Thanh Xuân x 15421
02/05 PXK-172 02/05 Xuất xi măng phục vụ công trình
Luận văn thạc sĩ Kế toán
31/05 GBC-527 31/05 Ngân hàng chuyển khoản thanh toán lương cho công nhân trực tiếp thi công công trình BHXH Thanh Xuân x 334
Cộng phát sinh chuyển trang sau
( Ký, họ tên) ( Nguồn : Phòng kế toán )
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Bảng 2.20 - Trích sổ cái tài khoản 154
Từ ngày 01/03/2015 đến ngày 31/05/2015 Tên tài khoản: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Diễn giải Số hiệu tài khoản
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
Số phát sinh 01/03 Nhật ký chung
01/03 Xuất kho gạch phục vụ cho công trình BHXH Thanh Xuân 152 3.803.580
31/05 Chi phí bằng tiền chi cho công trình BHXH Thanh Xuân 111 54.482.220
31/05 PKT 31/05 Kết chuyển tính giá công trình 632 720.164.000
Luận văn thạc sĩ Kế toán
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH CÔNG NGHỆ
XÂY DỰNG HÀ NỘI TCL 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
3.1.1 Công tác kế toán nói chung
Công ty đã tuân thủ đầy đủ quy định về hệ thống chứng từ theo Quyết định số 48 của Bộ Tài chính, với các loại chứng từ được sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhân viên kế toán thường xuyên lập và kiểm tra các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác của số liệu trên báo cáo tài chính Sau khi sử dụng, chứng từ được phân loại và lưu trữ theo từng công trình, hạng mục công trình, đánh số theo thời gian phát sinh, và lưu giữ trong các cặp hồ sơ theo tháng Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm chứng từ khi cần thiết, đặc biệt trong các cuộc kiểm toán.
3.1.2 Công tác kế toán chi phí giá thành
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán, đảm bảo công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước theo chế độ hiện hành Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí cho công trình và hạng mục công trình giúp tính giá thành hiệu quả Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong việc lập bảng kê chi phí cho từng công trình, giúp kế toán công ty ghi sổ sách nhanh chóng và thuận tiện Để sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả và hạn chế thất thoát, việc quản lý chặt chẽ là cần thiết.
Luận văn thạc sĩ Kế toán công ty yêu cầu các chứng từ thanh toán bao gồm hợp đồng, bản thanh lý hợp đồng, và chứng từ chi mua, xuất dùng nguyên vật liệu Tất cả các tài liệu này phải được ký duyệt bởi kế toán trưởng và giám đốc để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác trong quy trình kế toán.
Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán sản phẩm trong kế toán chi phí nhân công trực tiếp, giúp đẩy nhanh tiến độ thi công và tăng năng suất lao động Phương pháp này liên kết lợi ích vật chất của người lao động với chất lượng và tiến độ công trình, đồng thời xác định rõ trách nhiệm vật chất của từng tổ, đội thi công, tạo động lực thúc đẩy người lao động có trách nhiệm hơn trong công việc.
Kế toán chi phí máy thi công cần hạch toán rõ ràng các khoản chi phí liên quan bằng cách lập bảng kê chi phí Việc sử dụng nhật trình theo dõi hoạt động của máy móc sẽ giúp kế toán xác định chính xác thời gian hoạt động và chi phí phát sinh, từ đó quản lý hiệu quả hơn.
Công tác đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ đã được thực hiện với sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan, nhờ đó, khối lượng xây lắp dở dang được đánh giá một cách chính xác Điều này cung cấp số liệu trung thực và đầy đủ, góp phần nâng cao độ chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm.
Các thành tựu đạt được cũng như các hạn chế của doanh nghiệp trong công tác kế toán
Phòng kế toán công ty đã phát triển phương pháp ghi chép và hạch toán khoa học, hợp lý, đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành Công ty cũng mở sổ chi tiết cho từng công trình và hạng mục để theo dõi chính xác chi phí.
Công ty tổ chức hệ thống chứng từ một cách hợp pháp và đầy đủ, tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính Ngoài ra, công ty còn áp dụng các chứng từ khác theo quy định riêng của mình.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Phương pháp kế toán kê khai thường xuyên là lựa chọn tối ưu cho đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời tình hình sản xuất, cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Hình thức sổ áp dụng : nhật ký chung, hình thức này đơn giản, thuận tiện, dễ làm , dễ kiểm tra, đối chiếu, thuận lợi cho việc vi tính hóa.
Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các đơn vị thi công có thể tự mua và cung cấp vật tư cho công trình Tuy nhiên, việc này thường làm giá vật tư tăng cao so với giá trị thực tế Hơn nữa, quy trình kiểm tra chất lượng vật tư chưa được thực hiện tốt, điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ của công trình.
Với kế toán chi phí máy thi công:
Máy thi công được quản lý và sử dụng bởi đội thi công, dẫn đến việc khai thác tối đa tài sản, gây ra độ hao mòn cao Trong khi đó, việc tính khấu hao vẫn diễn ra ở mức bình thường, điều này làm cho việc phản ánh giá trị còn lại của tài sản và tính giá thành trở nên không chính xác.
Với công tác luân chuyển chứng từ :
Việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán thường bị chậm trễ do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan, đặc biệt là việc công ty tạm ứng trước tiền mua vật liệu Điều này dẫn đến việc chứng từ thường dồn lại vào cuối tháng, gây áp lực lớn cho công việc và làm khó khăn trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành Hơn nữa, sự thiếu hụt chứng từ hạch toán kịp thời khiến cho khối lượng công việc cuối kỳ được xác định qua kiểm kê thực tế lớn hơn nhiều so với chi phí đã ghi nhận trên sổ sách.
Những kiến nghị và giải pháp
Để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để nâng cao hiệu quả của luận văn thạc sĩ Kế toán, kế toán viên cần phát huy những ưu điểm hiện có và tìm ra giải pháp khắc phục những tồn tại Qua quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ phần liên doanh công nghệ xây dựng Hà Nội TCL, tôi nhận thấy tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Với mong muốn hoàn thiện hơn, tôi xin đưa ra một số ý kiến đóng góp.
Thứ 1: Bổ sung quy định về hoàn chứng từ chi phí Đơn vị có địa bàn hoạt động rộng nên việc thanh toán chứng từ của đội, tổ lên kế toán công ty chậm trễ, ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho quản lý, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc chậm trễ trong việc tập hợp chứng từ không chỉ xuất phát từ yếu tố khách quan như khoảng cách địa lý của đơn vị thi công, mà còn do nguyên nhân chủ quan từ đội ngũ thi công chưa chủ động gửi chứng từ cho kế toán công ty đúng quy định và thời hạn.
Kỳ thanh toán chứng từ thường kéo dài hơn một quý, dẫn đến việc chứng từ gốc được hạch toán trong tháng hiện tại, trong khi chi phí thực tế đã phát sinh từ tháng trước.
Để đảm bảo các tổ, đội hoàn chứng từ đúng hạn, cần quy định rõ ràng: thời gian muộn nhất để nộp chứng từ là 7 ngày sau khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế Đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ trước khi được tạm ứng lần tiếp theo, và mức độ tạm ứng cho mỗi lần sẽ được xem xét bởi các phòng ban liên quan.
Thứ 2: Công tác kế toán chi phí nhân công
Công ty không trích lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, dẫn đến việc chi phí này phát sinh sẽ được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, gây ra sự tăng đột biến trong giá thành Để duy trì sự ổn định cho chi phí sản xuất và giá thành, kế toán cần trích trước lương nghỉ phép cho công nhân Việc này phải được thực hiện theo đúng quy định hiện hành, đưa các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp vào mục chi phí sản xuất chung.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Thứ 3: Công tác kế toán chi phí máy thi công
Công ty cần tăng cường kiểm tra định kỳ và đột xuất việc bảo dưỡng máy thi công tại các đội, tổ thi công để nâng cao hiệu quả sử dụng máy và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Việc không sử dụng quá định mức công suất cho phép là rất quan trọng Đồng thời, công ty nên chuyển các khoản trích theo lương của công nhân sử dụng máy sang khoản mục chi phí sản xuất chung theo quy định, nhằm tránh rắc rối trong công tác kiểm toán sau này.
Thứ 4: Công tác quản lý và sử dụng nguyên vật liệu
Để giảm chi phí vận chuyển, doanh nghiệp cần chú trọng cả khâu thu mua và sử dụng Việc nắm bắt thông tin về giá cả thị trường là rất quan trọng, đồng thời cần tìm kiếm nguyên liệu có giá thấp hơn nhưng vẫn đảm bảo chức năng tương tự Khuyến khích nhân viên tìm nguồn cung cấp giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình là một chiến lược hiệu quả Ngoài ra, cần có hình thức khen thưởng cho những nhân viên có sáng kiến trong sản xuất và ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu.
Luận văn thạc sĩ Kế toán